A 2019-es elsődleges könyvelési dokumentumokat a gazdasági élet tényeinek formalizálására használják. A vállalatok használhatják az egyesített elsődleges formanyomtatványokat, vagy a szükséges részletek figyelembevételével kialakíthatják saját. Mik az elsődleges dokumentumok, milyen típusok vannak, és mire használják őket, olvassa el a cikket.
A számviteli törvény szerint a gazdasági élet minden tényét egy elsődleges számviteli bizonylattal állítják össze. A tisztviselők a tényeket tranzakciónak, eseménynek vagy műveletnek nevezik, amely befolyásolja a vállalat pénzügyi helyzetét, a pénzmozgást és a szervezet tevékenységének pénzügyi eredményét.
Kiderült, hogy az elsődleges dokumentáció azok a dokumentumok, amelyeket a könyvelésben használnak a gazdasági élet tényeinek formalizálására. Sőt, az elsődleges számviteli dokumentumok nemcsak a könyvelés, hanem az adóelszámolás számára is kötelező dokumentumok (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikke).
Az elsődleges számviteli dokumentumok nyomtatványait fel lehet osztani olyan munkaterületekre, amelyeken papírt használnak. A könyvelésben az elsődleges dokumentáció felsorolása kiterjedt lehet.
Például a befektetett eszközök elszámolásához a következő elsődleges dokumentumokat használják:
A típusokról és formákról a táblázatban talál további részleteket.
Szergej Razgulin válaszol,
Az Orosz Föderáció teljes osztálytanácsosa, 3. osztály
« A 2011.12.06-i 402-FZ törvény nem tartalmaz külön követelményeket az elsődleges dokumentumok formájára és típusára vonatkozóan. Ezért azokat a szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott személy javaslatára. Ugyanakkor a számviteli törvény egyértelmű követelményeket tartalmaz a ...»
Mit tartalmaz a befektetett eszközök elszámolásának elsődleges számviteli dokumentumai
|
Űrlap száma |
Űrlap neve |
Goskomstat állásfoglalása, amely jóváhagyta az űrlapot |
Időpont egyeztetés |
|---|---|---|---|
|
Tárgyi tárgyak átvételének és átadásának aktusa (kivéve épületeket, építményeket) |
Egyedi állóeszközök (kivéve az épületek és építmények) befogadásának és átadásának nyilvántartására, azok befektetett eszközökbe történő felvételére és üzembe helyezésére, valamint tárgyak tárgyi eszközökből történő kizárására az átruházásuk során (eladás, csere stb.) szervezet. |
||
|
Az épület (szerkezet) átvételének és átadásának aktusa |
Ugyanarra a célra használják, mint az OS-1 törvény, de kizárólag épületek és építmények fogadására és továbbítására szolgál. |
||
|
A befektetett eszközök csoportjainak átvételének és átadásának aktusa (kivéve épületeket, építményeket) |
Ugyanarra a célra használják, mint az OS-1 törvény, de befektetett eszközök csoportjainak átruházására szolgál, kivéve az épületeket és az építményeket |
||
|
Számla a tárgyi eszközök belső átadásáról |
A tárgyi eszközök szervezeten belüli mozgásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál az egyik strukturális egységtől (osztály, műhely stb.) A másikig. |
||
|
Javított, rekonstruált, korszerűsített befektetett eszközök átvételének és átadásának igazolása |
Javításból, rekonstrukcióból, korszerűsítésből származó befektetett eszközök átvételének és szállításának nyilvántartására és elszámolására szolgál. |
||
|
A befektetett eszközök tárgyának leírása (a járművek kivételével) |
Használhatatlanná vált tárgyi eszközök egyes tárgyainak leírására szolgál. |
||
|
Jármű leírási aktus |
Használhatatlanná vált járművek leírására szolgál. |
||
|
Tárgyi eszközök csoportjainak leírása (a járművek kivételével) |
Használhatatlanná vált eszközállomány-csoportok (a járművek kivételével) leírására szolgál. |
||
|
A befektetett eszközök tárgyának könyvelési készletkártyája |
A tárgyi eszközök egyes tárgyainak jelenlétének és a szervezeten belüli mozgásának elszámolására szolgál. |
||
|
A befektetett eszközök csoportos könyvelésének készletkártyája |
Az azonos típusú állóeszközök csoportjainak jelenlétének és a szervezeten belüli mozgásuk elszámolására szolgál. |
||
|
Tárgyi eszközök nyilvántartási könyve |
Ugyanazokra a célokra használják, mint az OS-6 és az OS-6a nyomtatványokat, de kisvállalkozások számára készült. |
||
|
A berendezés átvételi igazolása (nyugtája) |
A raktárban kapott eszközök nyilvántartására szolgál, későbbi tárgyi eszközként történő felhasználása céljából. |
||
|
A felszerelés átvételéről és átadásáról szóló igazolás |
Felszereléshez használt berendezések átadására szolgál. |
||
|
Berendezési hibák jelentése |
A terv a telepítés, üzembe helyezés vagy tesztelés során feltárt berendezéshibák észlelésekor, valamint az ellenőrzés eredményei alapján készül. |
A társaság az elsődleges könyvelési dokumentumokat önállóan fejlesztheti (az Orosz Pénzügyminisztérium tájékoztatása, PZ-10/2012. Sz.). A készpénzes tranzakciókhoz csak az elsődleges számviteli bizonylatokra van szükség. Javításokat sem végezhet rajtuk.
Ugyanakkor használhatja a szokásos szabványos űrlapokat. Sőt, mindannyian könyvelési programokban vannak. Ebben az esetben a számviteli politikában meg kell állapítani, hogy a szervezet egységes formanyomtatványokat használ az elsődleges dokumentumok alapjául, és felsorolja azokat.
A tisztviselők számos egységes formanyomtatványt hagytak jóvá az elsődleges dokumentumok számára, beleértve a könyvelést is.
Megtekintheti, hogy hol szerezheti be a vállalkozás jóváhagyott űrlapjait az alábbi táblázat felsorolása szerint.
A 2019-es elsődleges számviteli bizonylatok egységes formanyomtatványainak és azokat jóváhagyó dokumentumok listája
|
A dokumentumok köre |
Mi hagyta jóvá az űrlapot |
|---|---|
|
Személyi számvitel |
|
|
A munkaidő elszámolása és a személyzetnek fizetett díjak |
|
|
Az elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolása |
|
|
Tőkeépítési, javítási és építési munkák könyvelése |
|
|
Szolgáltatás könyvelés |
|
|
Tárgyi eszközök könyvelése |
|
|
Immateriális javak könyvelése |
|
|
Anyagok könyvelése |
|
|
Kis értékű és elhasználódott cikkek könyvelése |
|
|
Termékek, raktározási helyeken lévő készletelemek könyvelése |
|
|
Készpénzes elszámolások elszámolása a lakossággal, amikor pénztárgépekkel folytatott kereskedelmi műveleteket végeznek |
|
|
Kereskedelmi műveletek könyvelése (általános) |
|
|
Kereskedelmi tranzakciók elszámolása áruk hitelen történő értékesítése során |
|
|
Kereskedési műveletek könyvelése jutalék kereskedésben |
|
|
A közétkeztetés tranzakcióinak könyvelése |
|
|
Készpénzes tranzakciók könyvelése |
|
|
Készletek könyvelése |
|
|
Építőipari gépek és mechanizmusok munkájának elszámolása |
|
|
A közúti közlekedésben végzett munkák elszámolása |
|
|
Elszámolási dokumentumok |
|
|
A szigorú jelentési formák |
|
|
A munkafüzetek formáinak és a hozzájuk tartozó betétlapoknak a könyvelése (a munkafüzetek és a hozzájuk tartozó mellékletek mozgásának elszámolása) |
|
|
Mezőgazdasági termékek és nyersanyagok könyvelése (mezőgazdasági termékek mozgásának és értékesítésének elszámolása) |
Az elsődleges dokumentációval végzett munka a könyvelési osztály egyik fő feladata. Végül is a kiadások és a levonások elszámolása a papírmunka helyességétől függ.
Ha a régi űrlapokat módosította, vagy újakat fejlesztett ki a semmiből, akkor adja meg a mintáikat a számviteli politika mellékletében. A legfontosabb az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az elsődleges az összes szükséges adattal rendelkezik. Ellenőrizze az elsődleges forrást veszélyes és biztonságos hibák után az adóhatóság kézikönyve szerint. Érdemes a jelentéstételi kampány megkezdése előtt ellenőrzést lefolytatni, hogy időt takarítson meg a papírok javításával és elkerülje a további költségeket.
A tisztviselők a számviteli törvény 9. cikkében rögzítették az elsődleges szervezetek fenntartásának alapvető szabályait. Vannak szükséges adatok, amelyek a következőket tartalmazzák:
A könyvelő műveletet végez a számviteli dokumentumokon. A kiadások figyelembevétele vagy az áfa-levonás is csak akkor lehetséges, ha minden igazoló dokumentum rendelkezésre áll. Ezért azoknak az alkalmazottaknak, akik maguk a műveletért felelősek, időben be kell nyújtaniuk a papírokat a számviteli osztálynak. A szerkesztők megtudták
A vállalat munkafolyamatának felgyorsítása érdekében emlékeztetőket dolgozhat ki. Ezekben írja le, mit kell ellenőriznie az alkalmazottaknak, mielőtt átadnák az elsődleges alapokat a könyvelőnek. Itt megadhatja az elsődleges könyvelési és adóelszámolási dokumentumok listáját is, amelyeket az ügyféllel össze kell állítani és át kell adni a könyvelőnek.
Az elsődleges számviteli dokumentáció mindent tartalmaz, amelyet a vállalat gazdasági életének minden egyes tényére elkészítenek. A következő típusú elsődleges dokumentumok különböztethetők meg:
Felhívjuk figyelmét, hogy az elsődleges könyvelési dokumentumok formái egységesíthetők vagy önállóan is kidolgozhatók.
A könyvelésben használt elsődleges számviteli dokumentumok a menedzsment dokumentációs rendszerének részét képezik. A tisztviselők a menedzsmentdokumentumok vagy az OKUD összoroszországi osztályozása szerint osztályozzák őket (amelyet az Orosz Föderáció állami szabványának 1993. december 30-i 299. sz. Rendelete hagyott jóvá).
A kód hét számból áll. Például a készpénzes tranzakciók elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok esetében az első kettő "04" lesz. A formák osztályának állnak. Ezután van még két szám, amelyek az alosztályt képviselik. A következő három a regisztrációs szám, az utolsó karakter pedig az ellenőrző szám. Például a vevő kódja 0402007, a fogyóeszközöké pedig 0402008. Az OKUD az elsődleges könyvelési dokumentumok egységes formanyomtatványain látható 2019-ben.
Szankciók az elsődleges számviteli dokumentumok hiánya miatt
Az a tény, hogy a társaságnak nincsenek elsődleges forrásai, számlái, könyvelési és adónyilvántartásai, az adóhatóságot 10 000 rubel büntetéssel sújtják. Ha a jogsértést egynél több adóidőszakon belül követték el, akkor a bírság már 30 000 rubel lesz. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). Az adóalap alábecsüléséhez vezető szabálysértésért a szervezetet a be nem fizetett adó összegének 20 százalékával, de legalább 40 000 rubel pénzbírsággal sújtják.
Leggyakrabban egy könyvelő dolgozik:
A szövetségi törvény, a 402-FZ "A könyvelésről" leírja az összes számviteli és elsődleges dokumentumot. Ezekre elsősorban az adóhatóságok számára van szükség - olyan dokumentumokként, amelyek megerősítik a felmerült költségeket és az adóalap meghatározásának helyességét.
Az elsődleges dokumentumokat 4 évig kell tárolni. Ez idő alatt az adóhivatal bármikor felkérheti őket, hogy ellenőrizzék Önt vagy partnereit. Az "elsődleges" szót a partnerekkel folytatott vitákban is használják.
Az elsődleges számviteli dokumentumok az üzleti tranzakciók idején készülnek, és azok teljesítéséről tanúskodnak. Az adott tranzakciót kísérő dokumentumok listája a tranzakció típusától függően eltérő lehet. Az összes szükséges elsődleges dokumentum elkészítése általában a szállító felelőssége. Különös figyelmet kell fordítani azokra a dokumentumokra, amelyek olyan ügyletek során merülnek fel, amelyekben Ön vevő, mert ezek a költségei, és ezért jobban érdekli a törvény betűjének betartása, mint szállítója.
Minden tranzakció 3 szakaszra osztható:
Az eredmény:
Fizetés megerősítése:
kivonat a folyószámláról, ha a befizetés banki átutalással, vagy átutalással történt, vagy olyan fizetési rendszereken keresztül, ahol a pénzt az Ön folyószámlájáról utalják át;
Feltétlenül meg kell erősíteni, hogy az árukat ténylegesen átvették és a szolgáltatást nyújtották. Enélkül az adóhatóság nem engedi, hogy csökkentse az elköltött pénz adóját. Megerősíti átvételét:
A tranzakciók változékonysága ellenére van egy lista a kötelező dokumentumokról, amelyeket bármilyen típusú tranzakcióhoz készítenek:
Tranzakció végrehajtása során megállapodást kötnek az ügyféllel, amely meghatározza a közelgő üzleti műveletek minden részletét: az elszámolás, az áruszállítás, a munka elvégzésének feltételeit vagy a szolgáltatásnyújtás feltételeit.
A szerződés szabályozza a felek jogait és kötelezettségeit. Ideális esetben minden tranzakcióhoz külön szerződést kell kötni áruk szállítására vagy szolgáltatásnyújtásra. Hosszú távú együttműködéssel és azonos típusú műveletek végrehajtásával azonban egyetlen általános megállapodás köthető. A szerződést két példányban készítik, a felek pecsétjeivel és aláírásaival.
Egyes ügyletekhez nem szükséges írásbeli szerződés. Például az adásvételi szerződés attól a pillanattól jön létre, amikor a vevő pénztárgépet vagy vételi bizonylatot kap.
.png)
A számla olyan megállapodás, amelyben a szállító rögzíti áruinak vagy szolgáltatásainak árát.
A vevő a megfelelő fizetéssel elfogadja a szerződés feltételeit. A fizetési számla formája nincs szigorúan szabályozva, ezért minden vállalatnak joga van kialakítani a saját formáját ehhez a dokumentumhoz. A számlában előírhatja a tranzakció feltételeit: feltételeket, előlegfizetésről szóló értesítést, fizetési és kézbesítési eljárást stb.
A számvitelről szóló 9-FZ. Cikkel összhangban az igazgató vagy a főkönyvelő aláírása és a pecsét opcionálisan választható ehhez a dokumentumhoz. De nem szabad elhanyagolni őket a partnerek és az állam kérdéseinek elkerülése érdekében. A számla nem teszi lehetővé a szállítóval szembeni igényt - csak egy termék vagy szolgáltatás árát rögzíti. Ebben az esetben a vevő fenntartja a jogot, hogy a szállító indokolatlan gazdagodása esetén visszatérítést kérjen.
Az elsődleges dokumentumok ezen csoportja lehetővé teszi a vásárolt áruk vagy szolgáltatások megfizetésének tényének megerősítését.
A fizetési dokumentumok tartalmazzák az áru- és készpénzbevételeket, az SRF-t, a fizetési kérelmeket és a megbízásokat. A vevő banki átutalással történő befizetéssel kaphatja meg a megrendelést a bankban. Készpénzzel történő fizetéskor pénztáros vagy áru nyugtát kap a szállító.
Az eladási bizonylatok, mint fentebb említettük, akkor készülnek, amikor az árukat magánszemélyeknek vagy maguknak adják el.
A fuvarleveleket főleg jogi személyek használják a nyaralás / áruk vagy készlet értékesítésének nyilvántartásba vételéhez, és az ügyfél további feladásához.
A fuvarlevelet két példányban kell elkészíteni. Az első az áruk átadását igazoló dokumentumként a szállítónál marad, a második példány pedig a vevőhöz kerül.
A számlán szereplő adatoknak meg kell egyezniük a számlán szereplő számokkal.
Az áruk kiadásáért felelős meghatalmazott személynek alá kell írnia az aláírását és a szervezet pecsétjét a számlára. Az árut átvevő fél köteles azt a fuvarlevélen aláírni és pecsételni is. A fax aláírás használata megengedett, de ezt rögzíteni kell a szerződésben.
- Ez egy kétoldalas elsődleges dokumentum, amely megerősíti a tranzakció tényét, a szolgáltatások vagy a munkálatok költségét és ütemezését.
A cselekményt a vállalkozó adja ki megrendelőjének a szolgáltatásnyújtás vagy az elvégzett munka alapján. Ez az elsődleges dokumentum megerősíti, hogy a nyújtott szolgáltatások (elvégzett munka) megfelelnek a megkötött szerződés feltételeinek.
A számla olyan dokumentum, amelyre kizárólag az áfa mozgásának ellenőrzéséhez van szükség. A számlákat általában párban állítják ki fuvarlevelekkel vagy okmányokkal. A kifizetett előlegről vannak számlák.
Ez az elsődleges dokumentum szigorúan szabályozott. Tartalmaz:
A számla az alapja a bemutatott áfa összegek levonásának. Minden héafizetőnek ki kell állítania.
A közelmúltban az UPD népszerű - univerzális átviteli dokumentum. Ez a dokumentum helyettesíti a számlát + számlát vagy az aktus + számla párost.
Üzleteljen egy kényelmes online szolgáltatásban, amely kiszámítja a fizetéseket és jelentéseket küld a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és a Társadalombiztosítási Alapnak. A szolgáltatás automatikusan generálja az elsődleges dokumentumokat és az UPD-t.
A számviteli osztály tevékenysége a vállalkozás működésének szerves része; magában foglalja az alkalmazottak által végrehajtott különféle műveletek végrehajtását - a számítástól kezdve az elsődleges dokumentáció végrehajtásáig és karbantartásáig. A vállalat vagy közvetlen vezetője felelősségének mértéke az elkövetett hibákért is nagyban különbözik: ha azok tisztán belső problémákhoz kapcsolódnak, akkor még bírságról sem kell beszélni; ha fizetési bizonylatokról beszélünk, amelyek alapján a jövőben adót fizetnek, az elkövetőt nemcsak pénzbüntetéssel, hanem szabadságvesztéssel is sújthatják. Ezért az alapszervezetekkel végzett jól szervezett munka a jogi személyiség egyik kiemelt munkaterülete.
Az "elsődleges dokumentáció" kifejezést, ellentétben vagy hasonlóval, kizárólag a számviteli osztály használja, ami, ha a szervezeti kérdések közös megoldására van szükség, nehézségeket okoz a vállalkozás más részlegeinek képviselői számára. Az alábbiakban leírjuk, hogy mi az elsődleges szervezet egésze, valamint a benne szereplő dokumentumok indikatív listája.
Furcsa módon a számviteli osztály munkájának megszervezésében alkalmazott fő normatív aktus, a 2011. december 6-án elfogadott és a 2018. július 29-én kelt módosításokat tartalmazó 402-FZ szövetségi törvény "A számvitelről" nem ad egyértelmű. ennek a kifejezésnek a meghatározása. Az említett törvény 9. cikkének (1) bekezdése szerint minden megfelelően kivitelezett és hivatalosan hitelesített irat, amely a vállalkozás gazdasági életének egyik vagy másik epizódját tükrözi, az elsődleges dokumentációnak tulajdonítható.
Ezek az epizódok magukban foglalják a pénz beérkezését a vállalat által szállított termékekért, a felajánlott szolgáltatásokért vagy az elvégzett munkáért cserébe, vagy fordítva, a pénz átutalását a készletelemek vásárlása felé. A vállalkozás vezetőjének kérésére (ugyanezen cikk (4) bekezdése) az elsődleges számviteli dokumentumok listája tartalmazhat a pénzügyi tranzakciókhoz nem kapcsolódó kölcsönös elszámolásokra vonatkozó információkat.
Fontos: a könyvelésben az elsődleges dokumentáció fő kritériuma a pénz átutalásának ténye az egyik embertől (alkalmazott, egyéni vállalkozó, vállalat) a másikhoz. Így az elsődleges entitások listája semmilyen feltétel mellett nem szerepel, de egy bejövő vagy kimenő készpénzes megbízás igen.
TÓL TŐLaz elsődleges dokumentumok kőzettárolása a számviteli osztályon - legalább öt év a regisztráció évétől. Mint a gyakorlat azt mutatja, leggyakrabban a Szövetségi Adószolgálat képviselői kérik az elsődleges információkat az első három évben; a jövőben az iratok tárolás céljából átkerülhetnek az archívumba, a meghatározott időtartamot követően pedig a vállalkozás belső szabályzatának és a hazai jogszabályok előírásainak megfelelően megsemmisíthetők.
Mivel azonban az orosz bürokratikus gyakorlatban általában nehezebb kezelni a dokumentumokat, mint tovább tárolni, a feleslegessé vált elsődleges tétel addig maradhat az archívumban, amíg elegendő hely van; erre vonatkozó szankciókat sem a 402-FZ számú szövetségi törvény, sem más előírások nem írnak elő.
Emellett az elsődleges dokumentáció karbantartása a vállalat egy és több alkalmazottjának is besorolható, képzettségüktől és személyzetük számától függően. Ha az ügy olyan egyéni vállalkozóra vonatkozik, akinek felügyelete alatt nincsenek megfelelő szakemberek, joga van, saját választása szerint, vagy önállóan elkészíteni a dokumentumokat, vagy az ilyen szolgáltatásokat nyújtó harmadik feleket bevonni az ügybe.
A 402-FZ szövetségi törvény legfrissebb kiadásában (vagy inkább a dokumentum 9. cikkének (4) bekezdésében) az első osztályba tartozó dokumentáció meghatározásának joga átruházódik a főigazgatóság vezetőjére (főigazgató, igazgató). vállalkozás. A kialakult gyakorlatnak megfelelően aláírja a főkönyvelő által már elkészített listát, bár a munkát (a tevékenységek elemzésétől az eredmények összegzéséig) teljes egészében magára vállalhatja.
Következésképpen nem szükséges az elsődleges dokumentumok egyetlen listájáról beszélni; csak a leggyakrabban felsoroltakat említhetjük ebben a listában:
Leggyakrabban az elsődleges szervezet időrend szerint szerveződik - a tranzakcióról szóló első dokumentumtól az utolsóig; egyéb lehetőségek is lehetségesek - tartozékokkal, kombináltan stb.
Az elsődleges dokumentumok szükséges elemei:
Ugyanezen cikk (5) bekezdéséből következik, hogy a számviteli osztály elsődleges dokumentációja jelenleg papíron és elektronikus formában is kiadható; utóbbi esetben a felek minősített elektronikus digitális aláírásával hitelesítik, és bármely megfelelő adathordozón továbbítják az ügyfeleknek, vagy e-mailben elküldik.
Az elsődleges dokumentumok nagy részét egységes formanyomtatványok alapján állítják ki, amelyeket nem lehet módosítani; a kivételek közé tartoznak a szerződések, az átvételi és átadási aktusok, valamint számos egyéb dokumentum, amelyek formájának és felépítésének kidolgozása közvetlenül érintett az üzleti vállalkozásban.
Néhány tipp az elsődleges dokumentáció elkészítéséhez:
Fontos: tilos korrekciós csíkokat, folyadékokat, borotvákat használni a hibák kijavításához, vagy egyszerűen csak helytelenül áthúzni a helytelenül bevitt adatokat, amíg lehetetlen elolvasni a könyvelési osztály elsődleges dokumentációjában. A helyzettől függően vázlatkorrekcióval egészítheti ki a bejegyzés fő törzsét és a megfordítást. Az első esetben a hibás információkat vékony vonallal húzzuk ki, a tetejére feljegyzést készítünk, amely tükrözi a tényleges helyzetet, az oldal szélén pedig a „A javított (elhiheti) hinni felirat található. ", az illetékes személy aláírásával és a szervezet pecsétjével vagy pecsétjével együtt. A másodikban a meglévő információkat kiegészítik új információkkal, amelyek szükségesek ahhoz, hogy teljes képet kapjanak az ügyletről. A harmadikban, amelyet különösen gyakran használnak, ha eltúlzott információkat találnak az elsődleges adatokban, a valóságnak nem megfelelő adatokat piros pasztával másolják, mellette pedig már megszokott módon a helyeseket adják meg. Ebben az esetben is igazoló aláírás szükséges.
Az elsődleges dokumentumokat, hasonlóan a többi dokumentumhoz, világosan, olvashatóan és szépen kell elkészíteni. Ez a jövőben ellentmondásos helyzetek esetén segít az igazság gyors megállapításában, bírósági eljárásban való bizonyításában vagy az arra felhatalmazott személyek munkájának ellenőrzésében. A dokumentumok lelkiismeretes és időben történő kiadásának további ösztönzője az orosz büntető törvénykönyv 327. cikkének (3) bekezdése lesz, amely szerint a hamisított papírok felhasználását akár 80 ezer rubelig vagy legfeljebb hat hónapig terjedő pénzbírsággal sújthatják. "a tettes fizetése, hat hónapig tartó letartóztatás, kötelező vagy javító munka 480 óráig, illetve 24 hónapig.
Nehéz bizonyítani ártatlanságát vagy hiányát, és sokkal több időt és ideget igényel, mint az elsődleges dokumentumok magas színvonalú elkészítése.
Az elsődleges dokumentumok olyan dokumentumokat tartalmaznak, amelyek egy vállalkozás vagy szervezet gazdasági tevékenységének epizódjait tükrözik. Nyilvántartásukat a számviteli részleg alkalmazottai, ha pedig nincs, akkor maga a vállalkozó vagy hasonló szolgáltatásokat nyújtó cégek kezelik. A társaság tevékenységében használt elsődleges dokumentációk teljes listáját a vezetője jóváhagyja, és általában a főkönyvelő állítja össze.
Általában az elsődleges szerződésekre, számlákra, átvételi és átadási cselekményekre vonatkozik, ideértve a befektetett eszközöket, a pénztári bizonylatokat és egyéb papírokat. Ezeknek tartalmazniuk kell a 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 2. szakaszában felsorolt blokkokat. A dokumentumokban szigorúan meghatározott módon lehet javításokat végrehajtani: megfordítás, vázlat vagy kiegészítő feliratok.
Az elsődleges dokumentumot ugyanazzal a számmal állítják össze, mint az üzleti tranzakciót. Például az elszámolási és készpénzszolgáltatási jutalékot a folyószámláról terhelik. Kivonatot és emléklevelet ugyanazon a napon kell kiadni.
Az elsődleges dokumentumokat általában az orosz jogszabályok által kidolgozott egységes nyomtatványokon készítik. De nem minden űrlapot biztosítunk; így például bármilyen számviteli kimutatást készítenek. A regisztráció során azonban meg kell adni a kötelező információkat: a szervezet nevét és adatait, a dokumentum nevét, a művelet tartalmát, a munkakörök nevét, az alkalmazottak nevét, az igazgatóság jegyzékét és bélyegzőjét. szervezet.
Miért van szükség elsődleges dokumentációra? Főleg az összes folyamatban lévő üzleti tranzakció nyilvántartása érdekében. A dokumentáció lehet belső és külső. A belső az elszámoláshoz és az összes mozgás ellenőrzéséhez szükséges, például a tárgyi eszközt üzembe helyezik - egy aktust készítenek, amely az elsődleges dokumentum. Külső dokumentációra van szükség a beszállítókkal, az ügyfelekkel való együttműködéshez, például számlát állít ki az ügyfél részére történő fizetésről.
Vannak elsődleges dokumentumok a számvitelről és a javadalmazásról is, ezek a következők: befogadási és elbocsátási megrendelések, személyi állomány, nyaralási menetrend és mások. Kiosztani a dokumentációt és a tárgyi eszközök elszámolását; például OS elfogadási tanúsítvány, leltárkártya és mások. A készpénzes tranzakciók elszámolásához elkészített dokumentáció olyan dokumentumokat tartalmaz, mint például az előzetes jelentés, a bejövő és a kimenő készpénzes megbízás.
Néhány elsődleges dokumentumban a javítás nem megengedett, például folyószámla-kimutatásban vagy fizetési megbízásban. De például a számlák tartalmazhatnak korrekciókat, de mellettük a javítást végző személy aláírása, a dátum és a szervezet bélyegzője kell.
Források:
Az elsődleges dokumentumok a könyvelésben azok, amelyek alapján az egyik vagy másik üzleti tranzakció a befejezéskor vagy közvetlenül a befejezése után készül el. Ezen az alapon folytatják a konkrét műveletek további elszámolását.
Szükséged lesz
Utasítás
Az elsődleges dokumentumok jelentik a kezdetet a konkrét tranzakciók elszámolásának megkezdéséhez és a könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzéshez. Az elsődleges dokumentum egy üzleti tranzakció írásbeli bizonyítéka, például pénz kibocsátása jelentésre, árufizetés stb.
Az elsődleges dokumentáció formanyomtatványait a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, azonban a jogszabályokban rögzített összes kötelező adatnak jelen kell lennie a dokumentumban.
Az elsődleges könyvelési dokumentumokat papíron állítják ki, és aláírással támasztják alá a dokumentumot készítők azonosítására. Ha a dokumentum elektronikus formában készült, azt elektronikus aláírással kell aláírni.
Az egységes formátumú albumokban található elsődleges dokumentumok nyomtatványainak használata nem kötelező, kivéve az arra felhatalmazott szervek által a.
Az elsődleges dokumentumok kötelező adatai a könyvelésben:
- a dokumentum neve (számla, aktus, lista, megrendelés stb.);
- a tranzakció dátuma (a dokumentum elkészítése);
- az üzleti tranzakció tartalma értékben és természetben;
- annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ez a dokumentum készült;
- a műveletet végző személyek adatai, akik felelősek a dokumentum helyes végrehajtásáért (beosztás, teljes név, aláírás).
A számvitel elsődleges dokumentumai a következők szerint vannak felosztva dokumentumokba:
- könyvelés és javadalmazás: foglalkoztatási sorrend, személyzet, munkarend, úti igazolás, munkakör, bérszámfejtés stb.
- állóeszközök könyvelése: átvételi és átadási aktus, leltárkártya, belső mozgásról szóló számla, leltárkönyv, állóeszköz-aktus stb.
- készpénzes tranzakciók könyvelése: pénztárkönyv, előzetes jelentés, pénztárbizonylat, pénztárgép nyilvántartási napló, pénztárszámla megbízás, pénztárkönyv stb.
- javítási és építési munkák könyvelése: az elvégzett munkák átvételének, az építkezés felfüggesztésének, az építmény üzembe helyezésének aktái; általános munkanapló; munkanapló és más hasonló dokumentumok.
jegyzet
Abban az esetben, ha a jogszabályok szerint az elsődleges számviteli bizonylatokat visszavonják, ezeknek a jogszabályoknak megfelelően készített másolatait a számviteli bizonylatokban szereplő eredetik helyett tartalmazzák.
Hasznos tanácsok
Szükség esetén további oszlopok és sorok is bekerülhetnek a formanyomtatványba, ami a gazdasági tevékenység bizonyos típusainak köszönhető.
Források:
Jogi személyek - vállalkozások, szervezetek, különféle intézmények és bankok tevékenységük során állandó kapcsolatban állnak egymással. Az üzleti kommunikációt különféle dokumentumokon keresztül hajtják végre: levelek, kérések, kérések, fizetési meghagyások stb. Az ilyen dokumentumok jogi érvényességét adataik megerősítik.
Bizonyos részletek csak egy típusú dokumentumokban vannak feltüntetve, mások pedig minden üzleti dokumentumhoz kötelezőek. Ez utóbbiak a következőket tartalmazzák: a szervezet neve, a dokumentum kelte és neve. A szervezet nevében meg kell jelölni rövid és teljes nevét, az alapító dokumentumoknak, a szervezeti és jogi formának megfelelően. A dokumentum elkészítésének dátumát digitális és verbális-digitális formában is feltüntetik. A dokumentum nevét minden esetben feltüntetik, az egyetlen kivétel az üzleti levél.
A kötelezően kívül az egyik dokumentumtípusra beállított könyvelési, banki speciális részleteket használják. A számviteli dokumentumok a következőket tartalmazzák: a vállalkozás neve és címe; banki adatai; az ügyletben részt vevő felek - az üzleti ügylet résztvevőinek megjelölése; neve, tartalma és alapja; a tranzakció értéke készpénzben vagy természetben.
A banki szolgáltatások tartalmazzák: a társaság folyószámlájának számát; annak a banknak a neve, amelyben kézbesítik, és címe; bankkód - BIK és levelező számlája. A banki adatoknak tartalmazniuk kell a vállalkozás TIN-jét és a bankot, a KPP és az OKPO kódokat is.
Ugyanez vonatkozik azokra a dokumentumokra, amelyek előállítására, elszámolására és tárolására különleges követelmények vonatkoznak, különösen azokra, amelyeken az Orosz Föderáció állami emblémáját reprodukálják, valamint az Orosz Föderáció alkotó egységeinek emblémáira. . Erre az intézkedésre szükség van, mivel az űrlapokon feltüntetett adatok jogilag kötelező erejű dokumentumokká teszik őket, amelyet a csalók felhasználhatnak.
Az új munkavállaló felvétele során helyesen kivitelezett dokumentumok biztosítékot jelentenek arra, hogy később nem lesz gondja a nyugdíj kiszámításával, a munkaadónak pedig nem lesz gondja a munkaügyi bizottsággal és az adóhivatallal. A munkatapasztalatot igazoló fő dokumentum egy munkafüzet.
Egyes vállalkozások munkájának sajátosságai lehetővé teszik további dokumentumok bemutatásának szükségességét. Ezeket az eseteket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, rendeletek, az elnök rendeletei és a kormány rendeletei rögzítik. A személyzeti tisztviselőknek nincs joguk más, törvényben nem előírt dokumentumokat követelni. Ugyanez vonatkozik arra a követelményre is, hogy állandó bejegyzéssel kell rendelkeznünk az adott vállalkozás helyszínén. A munkáltatónak azonban joga van a megállapított formanyomtatvány igazolását követelni az egészségi állapotról. A lakosság élelmiszer- és fogyasztói szolgáltatásaival kapcsolatos szakmák esetében kötelező az egészségügyi és orvosi könyv megléte is. Fogyatékos személy felvétele esetén szükség lehet a VTEK ajánlási igazolására, és abban az esetben, ha egy új munkavállaló munkája üzleti vagy államtitokkal társul, megkövetelhetik, hogy átvegyen nyugtát és egyéb, felvételét igazoló dokumentumokat .
Nagyon sok műveletet hajtanak végre a vállalatnál naponta. A könyvelők számlákat állítanak ki az ügyfeleknek, és pénzt küldenek nekik, kiszámítják a fizetéseket, büntetéseket, kiszámítják az értékcsökkenést, jelentéseket készítenek stb. Naponta több tucat különböző irányú dokumentumot állítanak össze: adminisztratív, ügyvezető, elsődleges. Az utolsó csoport nagy jelentőséggel bír a vállalkozás tevékenysége szempontjából.
A szervezet gazdasági életének minden eseményét papíron kell megerősíteni. A művelet idején vagy közvetlenül a befejezése után alakul ki. A bejegyzések előkészítése, a könyvelés az elsődleges számviteli dokumentumokban meghatározott információk alapján történik. A lista nagy. Ebben a cikkben a fő, leggyakrabban használt dokumentumokat vesszük figyelembe.
Az elsődleges dokumentáció a könyvelés szerves része. Mint fent említettük, a megbízáskor vagy közvetlenül a művelet befejezése után alakul ki, és ez bizonyítja a vállalkozás gazdasági életének e vagy másik tényének valóságát.
Az egyik tranzakció elsődleges könyvelési dokumentumai a következőket tartalmazhatják:
Jelenleg az elsődleges könyvelési dokumentumok egységes formái léteznek. Különböző műveletekre vonatkozó információk tükrözésére szolgálnak, illetve a bennük lévő oszlopok listája eltérő. Eközben minden elsődleges dokumentum egységes kötelező adatokat tartalmaz. Közöttük:
Az összes szükséges adatot tartalmazó elsődleges dokumentum jogi erővel bír.
Felhívjuk figyelmét, hogy a megfelelően kivitelezett papírok felhasználhatók a bírósági eljárásokban a követelések érvényességének (vagy megalapozatlanságának) bizonyítékaként. Számos dokumentumot a vállalkozók állítanak össze. Gondosan ellenőrizni kell a tervezés helyességét, és semmilyen esetben sem szabad aláírást tenni a beszállítók (vállalkozók stb.) Számára, ha ezt még nem tették meg.
Gondosan tárolni kell az elsődleges dokumentációt.
A gyakorlatban sok partner a TTN űrlapon és néhány más dokumentumon állítja annak hiányát. Emlékezzünk arra, hogy 2015 óta a legtöbb szervezet mentesül a pecsét használatának kötelezettsége alól. Az ilyen vállalkozások saját belátásuk szerint használhatják. Ha igen, akkor a jelenlétére vonatkozó információkat be kell jegyezni a számviteli politikába.
Abban az esetben, ha az elsődleges nyilvántartásba vételkor az ügyfél ragaszkodik a pecsét használatához, és a társaságnak joga van jogi okokból kifolyólag nem feltüntetni, akkor az ügyfélnek erről írásos értesítést kell küldenie, hivatkozva az e kérdésre irányadó előírásokra.
Ha az ügyfél hosszú távú partner, akkor több tranzakcióra is lehet megállapodást kötni. Ebben az esetben fontos egyértelműen meghatározni a kötelezettségek teljesítésének határidejét, a számítási sorrendet és eljárást, valamint egyéb árnyalatokat. A szerződés megköthető áruk értékesítésére, szolgáltatásnyújtásra vagy munka előállítására. Érdemes elmondani, hogy a polgári jog lehetővé teszi a megállapodás szóbeli megkötését is. Az üzleti életben azonban általában a szerződések írásos formáját alkalmazzák.
Ebben a dokumentumban a szállító megjelöli az árut, szolgáltatást vagy munkát az ügyfélnek átutalandó összeget. A fizetés során alapértelmezés szerint feltételezzük, hogy az alanya beleegyezik a tranzakcióba.
A számlának tartalmaznia kell:
Jelenleg a könyvelési dokumentumok teljes listája az "1C" programban található, így azok regisztrációja automatikusan megtörténik.
Felhívjuk figyelmét, hogy a számla kevés értéket képvisel a szabályozó hatóságok számára. Ebben az eladó rögzíti a meghatározott árat. A könyvelő pozíciójából a számla a legfontosabb elsődleges dokumentum, amely alapján a számviteli bejegyzések képződnek.
A számla egyfajta számlaként működik. Ez a cikk egy külön sort tartalmaz az áfa összegének feltüntetésére.
A fizetés tényét pénztári csekkel vagy más hasonló dokumentummal erősítheti meg. A fizetés megerősíti a termékek, szolgáltatások, munka kiszállításáért fizetési tényt. A dokumentum típusát a fizetés módjától függően választják ki: készpénzben vagy banki átutalással.
Az egyik legnépszerűbb elszámolási dokumentum a fizetési megbízás. A számlatulajdonos megbízása, hogy a bank utalja át a pénzt a megadott számlára. A dokumentum felhasználható szolgáltatások, áruk kifizetésére, előleg befizetésére, kölcsön visszafizetésére stb.
A költségvetés levonása esetén a 22. kódot kell kitölteni. A fizetési megbízásban ez az oszlop az UIN-t (egyedi azonosító) jelöli. Neki köszönhetően az adóhatóság elismeri a fizetőt.
A fizetési megbízás "Kód" mezője különböző módon tölthető ki. Attól függ, hogy a gazdálkodó egység pontosan hogyan teljesíti a költségvetéssel szembeni kötelezettségét: önként vagy a felügyeleti hatóság kérésére.
A TTN űrlapot a feladó állítja össze. az alapja az áruk címzettnek történő átadásának. A dokumentum 4 példányban készül. A TTN szerint az eladó figyelembe veszi az eladást, a vevő pedig megkapja az áruk leszállítását.
Felhívjuk figyelmét, hogy a TTN akkor készül, amikor árukat szállít a vállalkozás saját forrásaiból. Ha a szállítást harmadik fél végzi, akkor 1-T nyomtatványt állítanak ki.
Egy másik fontos pont: a TTN-ben szereplő információknak meg kell egyezniük a számlában szereplő adatokkal.
Ezt a dokumentumot az ügyfél és a szállító készíti. A cselekmény megerősíti a munka elvégzését, a megállapodás által megállapított időn belül a megállapodás szerinti költséggel történő szolgáltatás nyújtását. Egyszerűen fogalmazva, ez a vállalkozó jelentése az ügyfélnek.
Jelenleg a törvény egységes formáját nem hagyták jóvá. A vállalatnak joga van az űrlap önálló fejlesztésére és rögzítésére a számviteli politikában.
A jogi aktus főbb részei:
Az aktus mindig két példányban készül.
Ez a rövidítés egy mellékszámlára utal. Meg kell jegyezni, hogy ez a dokumentum nem kötelező, de a vállalkozások gyakran használják.
Az anyagok oldalra bocsátásáról számlát állítunk össze, ha az értékek átadására van szükség a fő (központi) irodától a távoli részlegekhez vagy más vállalatokhoz (ha külön megállapodás van).
A cikk első részében egy számot helyeznek el, a vállalkozás dokumentumfolyamatának megfelelően. Itt kell feltüntetni a vállalat és az OKPO teljes nevét is.
Az első táblázat tükrözi a dokumentum elkészítésének dátumát, a műveleti kódot (ha a megfelelő rendszert alkalmazzák), a strukturális egység nevét, a számlát kiállító vállalkozás körét.
Hasonlóképpen feltüntetik a címzettre és a szállításért felelős személyre vonatkozó információkat. Az alábbiakban található egy link arra a dokumentumra, amely szerint a számlát kiállítják. Lehet szerződés, megrendelés stb.
A főtáblázat 1. és 2. oszlopában szerepel az összes leírandó anyag számviteli alszámla és analitikus számviteli kódja.
A számlát aláírja a könyvelő, az értéktárgyak raktárból történő kiszabadításáért felelős alkalmazott és a címzett.
A számviteli dokumentumok megalkotása a könyvelő egyik leggyakoribb tevékenysége. Számos készpénzes elszámolást előzetes dokumentumként dolgoznak fel. Ide tartoznak az utazási költségek, a háztartási vásárlások stb.
A vállalkozás alkalmazottai gyakran pénzt kapnak a pénztárgépből üzleti kiadásokra. A szükséges értékek (például írószerek) megvásárlása után az alkalmazottak jelentést tesznek, és igazoló dokumentumokat adnak a számviteli osztálynak.
A könyvelőnek viszont minden költséget be kell vezetnie a könyvelési rendszerbe. Megnyithatja az "Előzetes jelentéseket" az "1C" részben a "Bank és pénztár", "Pénztár" alfejezetben. Az új dokumentum bevezetését a "Létrehozás" gomb végzi.
Az űrlap tetején szerepel:
A dokumentum 5 könyvjelzőt tartalmaz. Az "Előlegek" részben válassza ki azt a dokumentumot, amelyre az alapokat kiadták:
Ha az árukat a kibocsátott pénzeszközökből vásárolták, akkor azok az azonos nevű fülön jelennek meg. A "Konténerek" részben jelölje meg a visszaváltható tartályok (például vizes palackok) adatait. A "Fizetés" fül a beszállítóknak objektum vásárlásáért kifizetett vagy egy közelgő szállítás ellenében kiadott készpénzről tartalmaz információkat.
Az "Egyéb" részben feltüntetik az utazási költségek adatait: napidíj, üzemanyagok és kenőanyagok költségei, jegyek stb.
Az elsődleges könyvelési dokumentumok listájában egy olyan papír található, amelyet különféle helyzetekben lehet felhasználni. A számviteli és az adóbevallás kialakításában egyaránt használják. Ez egy számviteli kimutatás. Az űrlapra szükség van, ha szükséges a hiba kijavításához. Ezenkívül a dokumentum akkor szükséges, ha olyan ügyleteket végeznek, amelyek magyarázatot, a számítás tükrözését, a tranzakciók megerősítését igénylik, ha nincs más értékpapír.
El kell mondani, hogy a vállalkozásnak joga van igazolni az olyan tranzakciók teljesítését, amelyek nem igénylik a szokásos (szabványos, egységes) űrlapok végrehajtását, nem tanúsítvány segítségével, hanem önállóan kidolgozott elsődleges könyvelési dokumentumok segítségével. Ezek listáját azonban rögzíteni kell a vállalat pénzügyi politikájában.
Ehhez a dokumentumhoz nincs egységes, egységes formanyomtatvány. Ennek megfelelően a szakemberek összeállíthatják szabad formában, vagy felhasználhatják a vállalkozásnál kifejlesztett sablonokat. A tanúsítványnak kötelezően tartalmazandó információk között meg kell említeni:
Írhat egy szokásos A4-es fehér lapra vagy a cég levélpapírjára.
Az összeállítás során nagyon ügyelnie kell arra, hogy ne hibázzon. Minél részletesebb a segítség, annál kevesebb további kérdés merül fel a bírálóknak.
A dokumentumnak természetesen csak megbízható információkat kell tartalmaznia. Ha az írás során hibákat fedeznek fel, célszerűbb újra elkészíteni a tanúsítványt.
Az elsődleges számviteli bizonylatokkal kapcsolatos mindent legalább 5 évig meg kell őrizni a vállalkozásnál. Ennek az időszaknak a kiszámítása annak a beszámolási időszaknak a végdátumától kezdődik, amelyben a papírokat kiadták.
Az elsődleges szervezet kiadható papíron vagy elektronikus formában. Az utóbbi időben egyre több vállalkozás részesíti előnyben az elektronikus dokumentumkezelést. Ez érthető: sokkal kevesebb időbe telik a papírok feldolgozása és elküldése.
Az elektronikus dokumentumokat digitális aláírással kell hitelesíteni (továbbfejlesztett vagy hagyományos - a szerződő felek megállapodása szerint).
Az elsődleges dokumentáció a vállalkozás gazdasági életének legfontosabb eleme. Ennek hiányában a társaságot súlyos szankciókkal sújtják a szabályozó hatóságok. Bírságot szabnak ki az elsődleges dokumentáció hibái, pontatlan információk esetén is.
Az előírások megsértése nemcsak az adótörvénykönyv, hanem a közigazgatási törvény szerint is büntetést von maga után. Ha vannak okok, az elkövetők ellen is indítható eljárás.
Különféle dokumentumok használhatók a vállalkozás munkájában. Ugyanakkor némelyikük egységes formában jelenhet meg, másokat pedig a vállalat önállóan fejleszthet. Ettől függetlenül azonban az összes előírt részletnek jelen kell lennie a dokumentumokban.
Néhány vállalkozás kombinált dokumentumok használatát gyakorolja. Egységes formákról beszélünk, kiegészítve a szervezet tevékenységének sajátosságainak megfelelően.
Fontos, hogy a kiválasztott elsődleges dokumentációtípusok tükröződjenek a vállalkozás számviteli politikájában. A társaság tevékenysége során szükség lehet új dokumentumokra. Ha ezeket a vállalkozás fejleszti, akkor ezeket meg kell említeni a számviteli politikában.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ügyfél az értékpapírok bizonyos formáit is önállóan fejlesztheti. A pénzügyi politikának jeleznie kell, hogy a társaság elfogadja az ilyen dokumentumokat a partnerektől.
Számos művelet rögzítéséhez előfordulhat, hogy a szervezetek nem használják az elsődleges dokumentációk egységes formáját. Ha azonban készpénzes tranzakciókról van szó, akkor azokat kizárólag jóváhagyott megbízások és egyéb fizetési dokumentumok készítik el.
