![Cash flow költségvetési űrlap excelben. A bevételek és kiadások költségvetésének főbb jellemzői. Kész vállalati költségvetési sablon Excelben](https://i2.wp.com/1cashflow.ru/sites/default/files/vidy_byudzhetov_2.png)
A menedzsment fő feladata a pozitív eredmény elérése nyereség formájában és minden pénzügyi kötelezettség teljesítése. A jövedelmezőség és a fizetőképesség a két fő kritérium, amely egy vállalat hatékonyságát jellemzi. A pénzügyi menedzsment speciális eszközöket használ, amelyek segítik az üzleti tevékenységek és a pénzáramlások kezelését.
A pénzforrások kezelésének célja a hiány vagy többlet megelőzése. A többlet szabad pénz egy cég elmaradt nyeresége, a hiány pedig a fizetésképtelenség mutatója. A pénzforgalmi költségvetés egy hatékony pénzügyi menedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a vállalat készpénzforrásainak ésszerű kezelését. Megfelelő tervezés esetén a BDDS-re, a BDDS összeállítására, ellenőrzésére, elemzésére és beállítására van szükség a hatékony áramláskezeléshez. Minden szervezetnek megvannak a maga szabályzatai, gyakorlatai és eljárásai, ezek alapján készülnek a tervek. A jó információs rendszerek lehetővé teszik ennek a folyamatnak a lehető legkorrektebbé tételét.
A pénzforgalmi költségvetés olyan terv, amely több szakaszt tartalmaz, amelyek tükrözik az összes bevételi forrást és a fő tevékenységi források felhasználási területeit. Lehetővé teszi a vállalat pénzforgalmának ésszerű kezelését, minden üzleti tevékenység finanszírozásának biztosítását, valamint a beszállítókkal, hitelezőkkel és az állammal szembeni kötelezettségek teljesítését. A Cash Flow Költségvetés segítségével elemezhető a vállalkozási tevékenység végzéséhez szükséges saját forrás elegendősége, és meghatározható a szükséges külső finanszírozás mértéke.
A BDDS kialakításának elvei a vállalkozás számviteli politikájától függenek. A BDDS fordításakor közvetlen vagy közvetett BDDS módszerek is használhatók. Az első megközelítés a legelterjedtebb, amely a pénzeszközök mozgását a tevékenységek típusainak megfelelően jeleníti meg:
A vállalkozás fizetőképességének fő mutatója a nettó cash flow összege.
A pénzforgalmi költségvetési forma felépítésében hasonló a RAS szerinti pénzügyi kimutatásokban szereplő hasonló jelentéshez, költségvetési példaként használható.
Az „1C: Enterprise 8.3” alapján kifejlesztett „WA: Financier” rendszer lehetővé teszi a megfelelő BDDS létrehozását, figyelembe véve a vállalati szabályzat előírásait. A BDDS jelentés segít az elemzéshez szükséges teljes információ megszerzésében. A Moszkvában vagy az Orosz Föderáció más régióiban működő vállalat vezetőségének lehetősége van arra, hogy ezt felhasználja a pénzáramlások állapotának felmérésére és helyes elosztására. Elemzésre elérhető:
Az indirekt módszerrel elkészített pénzforgalmi költségvetés a pénzügyi eredmények és a pénzáramlások kapcsolatának meghatározására szolgál. Ez a megközelítés lehetővé teszi a vállalat pénzügyi helyzetének átfogó felmérését. Az ilyen típusú bizonylatok szerepelhetnek az IFRS szerinti beszámolókban. Az indirekt módszerrel generált „WA: Financier” BDDS példája jól szemlélteti a rendszer információs képességeit. A rendszer lehetővé teszi egy minta állami költségvetés elkészítését is.
A pénzforgalmi költségvetés elkészítése és összeállítása összetett folyamat, amely bizonyos szabályokon alapul. A „WA: Financier” rendszer egy klasszikus sémát használ (költségvetési példa). A tervezési folyamat a belső szabályzatok kidolgozásával kezdődik:
A „WA: Financier” egy BDDS-program, amelyet 2007 óta sikeresen vezettek be és alkalmaznak a moszkvai és Oroszország más régióiban. Teljes modellt valósít meg, amely lehetővé teszi a vállalat pénzforgalmának hatékony kezelését. Az összevont pénzforgalmi költségvetés az egyes központi pénzügyi körzetek tervei alapján kerül kialakításra. A rendszer a hatékony megoldások példája a folyamatautomatizálás területén.
A rendszer kényelmes jóváhagyási mechanizmussal rendelkezik, amely lehetővé teszi a folyamat vezérlését és a tervek jóváhagyását minden szakaszban. A végrehajtást alrendszerek biztosítják:
A „WA: Financier” megoldás kiterjedt szoftverfunkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik:
A „WA: Financier” rendszer lehetővé teszi a pénzforrások kezelésének automatizálását és minőségének javítását. Ez egy rugalmas eszköz, amely testreszabható a moszkvai vagy az Orosz Föderáció más régióiban működő vállalkozások bármely feladatához, függetlenül tevékenységük sajátosságaitól és mértékétől. Egyesíti a bevált módszertant és egy modern szoftvereszközt.
A bevételek és kiadások költségvetés-tervezése (IB) egy olyan menedzsment eszköz, amelyet minden vállalkozásban aktívan kell használni.
Minden vállalat saját költségvetési rendszerrel rendelkezik, amely a céljaitól és a pénzügyi tervezési stratégiájától függ. Ezért a BDR létezésének célja a vállalkozás menedzsmentjének céljainak elérése, a gazdálkodó egység saját erőit és eszközeit felhasználva. Ezen a dokumentumon kívül még kétféle költségvetés létezik: BDDS és BDL.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..
Ez gyors és INGYEN!
A dokumentumot általában nemcsak a vállalkozás egészére, hanem annak egyes részlegeire is összeállítják. A bevételi és kiadási költségvetés egyesíti a vállalat összes szerkezeti elemének munkatervét, és lehetővé teszi, hogy a vezetői döntésekkel kapcsolatos döntéseket egyetlen folyamatban hozzák meg.
Ez a dokumentum a teljes pénzügyi folyamatokat és nyereséget mutatja. Így a BDR a vállalkozás egyes részlegeinek irányításának összehangolt tevékenységének eredménye, amely az egész vállalat egészének hatékony irányítását célozza.
A költségvetés kialakításakor használt számításoknak köszönhetően pontosan meghatározható az adott projekt megvalósításához szükséges pénzösszeg. Ez kifejezetten a finanszírozási forrásokra vonatkozik (például a vállalat saját tőkéje vagy hitelei).
A BDR létrehozásának három fő célja van:
Az eredménykimutatás funkcióit tekintve hasonló a költségvetéshez, de a pénzügyi kimutatástól eltérően tervezett veszteségeket jelez. Ebben az esetben a BDR-ben csak nulla nyereséget lehet feltüntetni.
A bevételek és kiadások költségvetése lehetővé teszi a vállalkozás vezetése számára, hogy elemezze a nyereséget, és megtalálja a módját ennek a mutatónak a növelésére. Ezenkívül ez a dokumentum lehetővé teszi az adó- és egyéb kötelező befizetések optimalizálását.
A BDR másik célja a vállalat bevételeinek, kiadásainak és termelési költségeinek teljes körű nyilvánosságra hozatala. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza a nyereséget, amelyet a vállalat a kiválasztott időszakban kap.
Kivételt képezhet, ha egy cég új projektet indít, amelynek nyeresége csak néhány év múlva várható. Ekkor a kiválasztott időszakban elkerülhetetlenek lesznek a veszteségek, de a költségvetés végső soron nullszaldós lesz.
A költségvetés-tervezés vezető szakértői szerint kétféle megközelítés létezik a BDD fejlesztésére:
Felülről lefelé irányuló költségvetés (felülről lefelé) |
|
Alulról felfelé irányuló költségvetés (alulról felfelé) |
|
Mindkét megközelítésnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Úgy gondolják, hogy a legoptimálisabb költségvetési lehetőség az iteratív. Lényege mindkét megközelítés alkalmazásában rejlik: amikor a vállalat vezetése feladatot ad a központi szövetségi körzet beosztottjai számára, szükség van a „helyi” vezetőkkel való egyeztetésre.
A jóváhagyás természetesen időigényes és több iterációt is magában foglaló folyamat. Mindegyik magában foglalja az értekezletek megtartását és a korábbi időszakok adatainak elemzését. De a végén egy ilyen dokumentum sokkal értelmesebb lesz, mint a számok listája, amelyeket a vezetés továbbadott beosztottjainak.
Minden szuverén államnak megvan a maga költségvetése, amelynek elkészítését a hatóságokra bízzák. E tekintetben a költségvetés egy állami dokumentum, amely szerint a pénzügyi forrásokat elosztják az országban.
Az állami költségvetés-tervezés orosz modellje bizonyos függetlenséget feltételez az Orosz Föderációt alkotó testületek között. A kormány azonban jóváhagyja a fő pénzügyi dokumentumot Oroszországban, és kidolgozásának folyamata egységes jogszabályi keret és közös elvek függvénye.
Az állami költségvetés-tervezési modell azt jelenti, hogy egyes régióknak további pénzinjekcióra van szükségük. Ezért a szövetségi költségvetés nagysága is mutatja a depressziós régiók és települések pénzügyi támogatásának mértékét.
Az államháztartás kiadásainak főbb irányai:
A költségvetési bevételek forrását az Orosz Föderáció adó- és költségvetési jogszabályaival összhangban határozzák meg. A végrehajtó szerv számlájára már átutalt pénzeszközök költségvetési bevételnek minősülnek. Megkülönböztetik az állami költségvetés adó- és nem adóbevételeit. Az állami kiadások és bevételek ellenőrzése az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hatáskörébe tartozik.
A bevételi besorolás a különböző kormányzati szintek (szövetségi, regionális és önkormányzati) költségvetési bevételeinek csoportosítása.
Az Orosz Föderáció költségvetési bevételeinek négy csoportja van:
A költségvetési kiadások osztályozása funkcionális, gazdasági és részlegekre oszlik. Az első a vezetési szintek szerinti csoportosítás, és megmutatja, hová irányítják a pénzügyi forrásokat és hogyan költik el azokat.
A közgazdasági besorolás szerint a kiadásokat gazdasági tartalmuk szerint osztják fel. Megkülönböztetik a tőke- és folyó kiadásokat, valamint a hitelnyújtást. A kiadások osztályonkénti osztályozása három szintet foglal magában: szövetségi, regionális és helyi.
A kiegyensúlyozott költségvetés az, amelyben a bevételek és a kiadások egyenlőek. Ha az előbbiből többlet van az utóbbinál, akkor költségvetési többlet van. A hiány az ellenkező helyzet, amikor a kiadások meghaladják a bevételt.
A BDD elemzés minden költségvetési architektúra nélkülözhetetlen része.
A következő típusú elemzések léteznek:
Bármely módszer az indikátorok (mutatócsoportok) kiszámításán és a szabványokkal való további összehasonlításán alapul. Az elemzés tárgyát a vállalkozás céljai és tevékenységének jellemzői alapján választják ki.
A fő mutatók a következők:
Ezen mutatók iránti keresletet az magyarázza, hogy a vállalkozás gazdasági körülményei jelentős hatással vannak az amortizációval, adókkal és kamatokkal kapcsolatos költségekre. Ezért nincs lehetőség összehasonlítható adatok beszerzésére, amelyek a vállalat vezetése által hozott döntések eredményességét jellemzik. Ezen tényezők elemzése lehetővé teszi a különböző országokban működő vállalkozások tevékenységének megfelelő összehasonlítását.
A költségvetési bevétel kialakítása során a következő mutatókat veszik figyelembe:
A BDR kiadási részéhez a következő mutatókat használják:
A társaság pénzügyi kimutatásai lehetővé teszik annak felmérését, hogy mennyire hatékonyan végzi tevékenységét, valamint meghatározható az eredménynövekedési tartalék, és meghatározható a költséghatár. A várható profit (célmutató) kialakítása során az előrejelzési adatok folyamatosan változnak. Ezzel egyidejűleg a vállalkozás céljának eléréséhez szükséges BDR-mutatók újraszámítása is megtörténik.
A költségvetés-tervezés célja egy olyan végleges költségvetési forma elkészítése, amely alapján elemezni lehet a vállalkozás hatékonyságát. Lehetőséget ad arra, hogy tiszta képet kapjunk a jelenlegi pénzügyi helyzetről és a jövőben várható változásokról. Az értékelés három mutatón alapul: nyereség, pénzforgalmi eredmények és pénzügyi egyensúly.
A szabványos BDR űrlap a következő sorokat tartalmazza:
Tekintsük a bevételek és kiadások költségvetésének szerkezetét Excel táblázat formájában. A legfelső szinten (nulla) három tételcsoport (mutató) van feltüntetve: a vállalkozás bevétele, kiadásai és nyeresége. Ez a típus lehetővé teszi bármely vállalat költségvetésének létrehozását.
Az első szinten a bevételeket és ráfordításokat a vállalkozás fő tevékenységi területei szerint részletezik (például alaptevékenységből, egyéb tevékenységekből származó bevételek stb.). Ugyanakkor ezen a szinten meghatározzák azokat a nyereségtípusokat, amelyeket elemezni kell.
A tervezés során leggyakrabban két költségvetési dokumentumot használnak - a bevételi és kiadási költségvetést (I&C) és a pénzforgalmi költségvetést (CFB). Ne feledkezzünk meg azonban az előrejelzési egyenlegről sem. Szinte minden adat megtalálható a BDR-ben és a BDDS-ben. Nézzük meg, hogyan hozhatunk létre előrejelzési egyenleget ezen költségvetések tételei alapján, alakítsuk át a BDR és BDDS mutatókat a mérlegbe.
Az előrejelzési mérleg elkészítéséhez öt költségvetési dokumentumra van szükségünk:
E dokumentumok közötti kapcsolatot sematikusan mutatjuk be (lásd az ábrát).
A tervezés elsődleges dokumentuma az A bevételek és kiadások költségvetése(1. táblázat), amely az előrejelzési időszak bevételére, az eladott termékek költségére és a működési költségekre vonatkozó terveket mutatja be.
dokumentum " A fizetendő áfa kiszámítása» szükséges, ha a cég a klasszikus adórendszerben, azaz általános forgalmi adó fizetője. Ebben az esetben a számviteli szabályok szerint a BDR-ben szereplő összes bevétel és ráfordítás, valamint a mérlegtételek egy része ("Tárgyalóeszközök", "Készletek") ÁFA nélkül kerül kimutatásra, illetve a bevételi költségvetésből történő adatok átalakítása érdekében. és Költségek a BDR-be, szükségünk lesz egy további oszlopra a BDR-ben, amelyben szerepel az ÁFA kulcs.
Ha a cég egyszerűsített adózási rendszert alkalmaz, akkor a bevételek és kiadások költségvetésében és a mérlegben már minden tétel tartalmazza az áfát, és leegyszerűsödik a költségvetésből a költségvetésbe történő adatátvitel folyamata.
A továbbiakban bemutatjuk, hogyan lehet elkerülni az áfa elvesztését a pénzforgalmi költségvetésből a pénzforgalmi költségvetésbe, majd a pénzforgalmi költségvetésből a mérlegbe történő átalakítás során, egy klasszikus adórendszerrel működő cég példáján.
1. táblázat: A bevételek és kiadások tervezett költségvetése |
||||
Cikk |
Költségvetés |
Áfakulcs, % |
Összeg áfával, dörzsölje. |
|
---|---|---|---|---|
Értékesítésből származó bevételek |
4 158 000 |
|||
Bevétel áfával 18% |
||||
Bevétel áfával 10% |
||||
Egyéb bevételek |
||||
Áruk költsége |
3 150 000 |
|||
Az áru ára 18% ÁFA-val |
||||
Az áru ára 10% ÁFA-val |
||||
Bruttó jövedelem |
||||
Üzemeltetési költségek |
||||
Munka költségek |
||||
Borító rész |
||||
Fizetési adók |
||||
Személyi költségek |
||||
Orvosi vizsgálat |
||||
Oktatás |
||||
Épületfenntartási költségek |
||||
Helyiségek bérbeadása |
||||
Kommunális költségek |
||||
Befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenése |
||||
Adók a költségvetésbe |
||||
Tulajdon adó |
||||
más költségek |
||||
Kereskedelmi haszon |
||||
Egyéb nem működési bevételek |
||||
Egyéb nem működési költségek |
||||
A kölcsönök kamatai |
||||
Banki szolgáltatások folyó tranzakciókhoz |
||||
Adózás előtti profit |
||||
Jövedelemadó |
||||
Nettó bevétel (veszteség |
A BDDS 200.1 „Szállítóknak történő fizetés” és 218.1 „Fizetendő áfa” cikkében történő tervezéshez szükségünk lesz költségvetésre a készletmozgáshoz (2. táblázat) és „A fizetendő áfa kiszámítása” (3. táblázat).
2. táblázat A készletmozgás költségvetése (áfa nélkül), dörzsölje. |
||||
Elnevezéstan |
Leltár az elején |
Készlet vásárlás |
Készletértékesítés (BDR 200. cikk) |
Leltárzárás |
Áruk 18% ÁFA-val |
||||
Áruk 10% áfával |
||||
A Készletmozgási Költségvetésben a kezdeti egyenlegek, az értékesítési terv és az időszakra vonatkozó TK forgalmi standard alapján tervezzük a készletvásárlást (TK). Ezt a táblát megőrizheti tételenkénti bontásban (ha a bevételi terv is tételenként van lebontva), de az előrejelzési egyenleg kiszámításához csak a teljes tételt kell csoportokra bontani az áfakulcsok szerint. Példánkban az arány 18% és 10%.
K. I. Pankova, a PEO Holding Company "Domocenter" vezetője
Az anyagot részben publikáljuk. A magazinban teljes egészében elolvashatja
A következő évi költségvetést a vállalkozás működésének figyelembevételével alakítják ki: értékesítés, beszerzés, termelés, raktározás, könyvelés stb. A költségvetés tervezése hosszú és összetett folyamat, mert a szervezetek működési környezetének nagy részét lefedi.
Világos példaként tekintsünk egy forgalmazó céget, és készítsünk neki egy egyszerű vállalati költségvetést egy példa segítségével Excelben (egy költségvetési példa letölthető a cikk alatti linkről). Költségkeretében megtervezheti az ügyfelek bónuszkedvezményeinek kiadásait. Lehetővé teszi különféle hűségprogramok modellezését és egyúttal a költségek ellenőrzését.
Cégünk mintegy 80 ügyfelet szolgál ki. Az áruválaszték az árlistán mintegy 120 tételből áll. Az áruk árának 15%-át felárazza, és így meghatározza az eladási árat. Az ilyen alacsony felárat gazdaságilag az intenzív verseny és a magas forgalom indokolja (mint sok más elosztó vállalkozás).
Bónusz jutalmazási rendszert kínálnak az ügyfeleknek. Kedvezmény százalékos vásárlás esetén nagy ügyfelek és viszonteladók számára.
A bónuszrendszer feltételeit és kamatlábait két paraméter határozza meg:
Az éves költségvetésben a bónuszok az „értékesítési tervezés” részhez tartoznak, így a vállalat fontos mutatóját érintik - a fedezetet (a nyereségmutató a teljes bevétel százalékában). Ezért fontos feladat, hogy több bónuszopciót is beállítsunk különböző határokkal az értékesítési szinteken és a bónuszok megfelelő %-át. Az árrést bizonyos határokon belül kell tartani (például nem kevesebb, mint 7% vagy 8%, mert ez a vállalat nyeresége). Az ügyfelek pedig több lehetőséget is választhatnak a bónuszkedvezményekhez.
A bónuszokat tartalmazó költségvetési modellünk meglehetősen egyszerű, de hatékony lesz. De először készítsünk jelentést egy adott ügyfél pénzmozgásáról, hogy megállapítsuk, lehetséges-e kedvezményt adni neki. Ügyeljen azokra a képletekre, amelyek egy másik lapra hivatkoznak, mielőtt kiszámítja a százalékos engedményt az Excelben.
A költségvetési projekt Excelben két lapból áll:
Az „Értékesítések” lapon található „Értékesítések 2015-re:” táblázat szerkezete:
A második lapon meghatározzuk a bónuszok elérésének határait és a hozzájuk tartozó kedvezmény százalékokat.
Az alábbi táblázat a bevételi és kiadási költségvetés alapvető formája az Excelben, amely bemutatja a cég általános pénzügyi teljesítményét egy éves időszakra vonatkozóan.
A „Bónuszrendszer feltételei” táblázat felépítése az „eredmények” lapon:
Az „Eredmények” lapon található „Általános jelentés a társaság forgalmáról” táblázat felépítése:
Így van egy kész vállalati költségvetési modellünk az Excelben, amely dinamikus. Ha a bónusz limit 200, és a bónusz kedvezmény 3%. Ez azt jelenti, hogy tavaly az ügyfél 200 terméket vásárolt. Az év végén pedig bónusz 3% kedvezményt kap a költségekből. És ha egy ügyfél 400 darabot vásárolt egy bizonyos termékből, az azt jelenti, hogy átlépte a bónuszok második határát, és már 6% kedvezményt kap.
Ilyen feltételek mellett megváltozik a „Margin 2” mutató, vagyis a forgalmazó nettó nyeresége!
Az elosztó cég vezetőjének feladata a legoptimálisabb határsávok kiválasztása a vásárlók számára nyújtott kedvezmények érdekében. Úgy kell választania, hogy a „Margin 2” mutató legalább 7% és 8% között legyen.
Töltse le a vállalati költségvetési bónuszt (minta Excelben).Annak érdekében, hogy ne keresse véletlenül a legjobb megoldást, és elkerülje a hibákat, javasoljuk, hogy olvassa el a következő cikket. Leírja, hogyan készítsünk egy egyszerű és hatékony eszközt az Excelben: adattáblázatot Excelben és számmátrixot. Az „adattábla” segítségével automatikusan megjelenítheti a legoptimálisabb feltételeket az ügyfél és a forgalmazó számára.
A költségvetés bevezetése meglehetősen fontos folyamat, amelyet minden vállalkozásnál végrehajtanak. Fő célja a jogi személy előtt álló feladatok függvényében költségvetések összeállítása, tervezése, végrehajtásának ellenőrzése. A költségvetés-tervezés a vezetői számviteli rendszer egyik összetevője.
A termelés példáján keresztül a vállalkozás költségvetése a következő részekből áll:
1. bevételi rész – a társaság tevékenységéből származó összes bevételből áll, és három részre oszlik:
2. ráfordítások – minden olyan kiadást magában foglal, amely a vállalat normális működéséhez szükséges.
Az Excel hatékony felhasználásához a költségvetési folyamatban olyan táblákat kell készíteni, amelyeknek tartalmazniuk kell az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges összes kiadási és bevételi tételt (azok egységes értékét).
Költségvetés ExcelbenAttól függően, hogy milyen feladatokat kell megoldani, a következő költségvetések készülnek:
Ez utóbbi pedig a következőkre oszlik:
A cash flow kimutatás bemutatja a vállalat fő bevételi forrásait és kiadási területeit. A riport Excelben történő elkészítésekor mindhárom tevékenységi területet figyelembe kell venni: működési, pénzügyi, befektetési. Ezért a táblázatoknak mindegyikről részletesen kell szerepelniük. Ezen túlmenően, a cash flow kimutatás vizualizálásának egyértelműen meg kell mutatnia a bevételek és kiadások mennyiségét, hogy a készpénzhiányok gyorsan azonosíthatók és kiküszöbölhetők legyenek.
A BDDS elkészítésének fő céljai a következők:
A BDDS a következők alapján jön létre:
Tekintettel arra, hogy a költségvetések összeállításakor nagy mennyiségű adatot kell kezelni, a finanszírozók különféle automatizálási programokat alkalmaznak munkájuk sebességének és minőségének növelésére. Ezek közül a legegyszerűbb és leginkább elérhető a Microsoft Office Excel alkalmazás. A szerkesztőben található táblázatok és képletek segítségével nagyszámú számítást végezhet, különféle diagramokat és grafikonokat készíthet stb.
Az Excel jól megbirkózik kis mennyiségű adattal, de használata közép- és nagyvállalatoknál nem javasolt, mivel nagy mennyiségű adattal való munkavégzés nagyon lassú és ügyetlen lesz. Kijelenthetjük, hogy az Excel megfelelő kezdőknek, akiknek még nincs szükségük nagy mennyiségű információ elemzésére.
A „Költségvetés” speciális modul használatával gyorsan és hatékonyan megoldhatja az összes feladatot: bármilyen szintű költségvetést hozhat létre, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait, valamint operatív ellenőrzést gyakorolhat végrehajtásuk felett.