Cash flow költségvetési űrlap excelben.  A bevételek és kiadások költségvetésének főbb jellemzői.  Kész vállalati költségvetési sablon Excelben

Cash flow költségvetési űrlap excelben. A bevételek és kiadások költségvetésének főbb jellemzői. Kész vállalati költségvetési sablon Excelben

A menedzsment fő feladata a pozitív eredmény elérése nyereség formájában és minden pénzügyi kötelezettség teljesítése. A jövedelmezőség és a fizetőképesség a két fő kritérium, amely egy vállalat hatékonyságát jellemzi. A pénzügyi menedzsment speciális eszközöket használ, amelyek segítik az üzleti tevékenységek és a pénzáramlások kezelését.

A pénzforrások kezelésének célja a hiány vagy többlet megelőzése. A többlet szabad pénz egy cég elmaradt nyeresége, a hiány pedig a fizetésképtelenség mutatója. A pénzforgalmi költségvetés egy hatékony pénzügyi menedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a vállalat készpénzforrásainak ésszerű kezelését. Megfelelő tervezés esetén a BDDS-re, a BDDS összeállítására, ellenőrzésére, elemzésére és beállítására van szükség a hatékony áramláskezeléshez. Minden szervezetnek megvannak a maga szabályzatai, gyakorlatai és eljárásai, ezek alapján készülnek a tervek. A jó információs rendszerek lehetővé teszik ennek a folyamatnak a lehető legkorrektebbé tételét.

A pénzforgalmi költségvetés olyan terv, amely több szakaszt tartalmaz, amelyek tükrözik az összes bevételi forrást és a fő tevékenységi források felhasználási területeit. Lehetővé teszi a vállalat pénzforgalmának ésszerű kezelését, minden üzleti tevékenység finanszírozásának biztosítását, valamint a beszállítókkal, hitelezőkkel és az állammal szembeni kötelezettségek teljesítését. A Cash Flow Költségvetés segítségével elemezhető a vállalkozási tevékenység végzéséhez szükséges saját forrás elegendősége, és meghatározható a szükséges külső finanszírozás mértéke.

Példa a BDDS kialakulására

A BDDS kialakításának elvei a vállalkozás számviteli politikájától függenek. A BDDS fordításakor közvetlen vagy közvetett BDDS módszerek is használhatók. Az első megközelítés a legelterjedtebb, amely a pénzeszközök mozgását a tevékenységek típusainak megfelelően jeleníti meg:

  • Műtőszoba;
  • pénzügyi;
  • beruházás

A vállalkozás fizetőképességének fő mutatója a nettó cash flow összege.

A pénzforgalmi költségvetési forma felépítésében hasonló a RAS szerinti pénzügyi kimutatásokban szereplő hasonló jelentéshez, költségvetési példaként használható.

Cash flow példa

Az „1C: Enterprise 8.3” alapján kifejlesztett „WA: Financier” rendszer lehetővé teszi a megfelelő BDDS létrehozását, figyelembe véve a vállalati szabályzat előírásait. A BDDS jelentés segít az elemzéshez szükséges teljes információ megszerzésében. A Moszkvában vagy az Orosz Föderáció más régióiban működő vállalat vezetőségének lehetősége van arra, hogy ezt felhasználja a pénzáramlások állapotának felmérésére és helyes elosztására. Elemzésre elérhető:

  • finanszírozási források;
  • a bejövő pénzáramlások mennyisége;
  • pénzügyi források felhasználásának útmutatásai;
  • a vállalat potenciálja a kötelezettségek teljesítésében;
  • a vállalkozás likviditást és fizetőképességet biztosító képessége;
  • a pénzeszközök elegendősége az üzleti tevékenység folytatásához a jelenlegi időszakban és a jövőbeni pénzáramlások előrejelzésére;
  • befektetési problémák megoldási lehetőségei belső forrásokon keresztül;
  • a pénzügyi eredmények és a készpénzállomány közötti eltérést befolyásoló tényezők.

Az indirekt módszerrel elkészített pénzforgalmi költségvetés a pénzügyi eredmények és a pénzáramlások kapcsolatának meghatározására szolgál. Ez a megközelítés lehetővé teszi a vállalat pénzügyi helyzetének átfogó felmérését. Az ilyen típusú bizonylatok szerepelhetnek az IFRS szerinti beszámolókban. Az indirekt módszerrel generált „WA: Financier” BDDS példája jól szemlélteti a rendszer információs képességeit. A rendszer lehetővé teszi egy minta állami költségvetés elkészítését is.

Példa a BDDS Excel összeállítására

A pénzforgalmi költségvetés elkészítése és összeállítása összetett folyamat, amely bizonyos szabályokon alapul. A „WA: Financier” rendszer egy klasszikus sémát használ (költségvetési példa). A tervezési folyamat a belső szabályzatok kidolgozásával kezdődik:

  • fizetési tervek benyújtása a központi szövetségi körzettől a vállalkozás pénzügyi osztályához;
  • költségvetési tervezet elkészítése;
  • jóváhagyások;
  • a költségvetés végrehajtásának ellenőrzése.

Megoldás „WA: Financier” a BDDS számára

A „WA: Financier” egy BDDS-program, amelyet 2007 óta sikeresen vezettek be és alkalmaznak a moszkvai és Oroszország más régióiban. Teljes modellt valósít meg, amely lehetővé teszi a vállalat pénzforgalmának hatékony kezelését. Az összevont pénzforgalmi költségvetés az egyes központi pénzügyi körzetek tervei alapján kerül kialakításra. A rendszer a hatékony megoldások példája a folyamatautomatizálás területén.

A rendszer kényelmes jóváhagyási mechanizmussal rendelkezik, amely lehetővé teszi a folyamat vezérlését és a tervek jóváhagyását minden szakaszban. A végrehajtást alrendszerek biztosítják:

  • operatív tervezés,
  • tükrözi a pénzeszközök tényleges felhasználását,
  • jelentéskészítés.

A „WA: Financier” megoldás kiterjedt szoftverfunkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik:

  • kényelmes és minőségi cash flow-kezelési folyamat megszervezése,
  • a kérelmek generálására és jóváhagyására szolgáló rendszer kezelése,
  • haladéktalanul létrehoz egy „Fizetési naptárat”, és annak megfelelően fizet;
  • a banki és pénztári bizonylatok helyes elkészítése, a számviteli rendszerekkel és az ügyfélbankkal való rugalmas kapcsolattartás,
  • konfigurálja a kimeneti nyomtatási űrlapokat.

A „WA: Financier” rendszer lehetővé teszi a pénzforrások kezelésének automatizálását és minőségének javítását. Ez egy rugalmas eszköz, amely testreszabható a moszkvai vagy az Orosz Föderáció más régióiban működő vállalkozások bármely feladatához, függetlenül tevékenységük sajátosságaitól és mértékétől. Egyesíti a bevált módszertant és egy modern szoftvereszközt.

A bevételek és kiadások költségvetés-tervezése (IB) egy olyan menedzsment eszköz, amelyet minden vállalkozásban aktívan kell használni.

Minden vállalat saját költségvetési rendszerrel rendelkezik, amely a céljaitól és a pénzügyi tervezési stratégiájától függ. Ezért a BDR létezésének célja a vállalkozás menedzsmentjének céljainak elérése, a gazdálkodó egység saját erőit és eszközeit felhasználva. Ezen a dokumentumon kívül még kétféle költségvetés létezik: BDDS és BDL.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYEN!

A dokumentumot általában nemcsak a vállalkozás egészére, hanem annak egyes részlegeire is összeállítják. A bevételi és kiadási költségvetés egyesíti a vállalat összes szerkezeti elemének munkatervét, és lehetővé teszi, hogy a vezetői döntésekkel kapcsolatos döntéseket egyetlen folyamatban hozzák meg.

Ez a dokumentum a teljes pénzügyi folyamatokat és nyereséget mutatja. Így a BDR a vállalkozás egyes részlegeinek irányításának összehangolt tevékenységének eredménye, amely az egész vállalat egészének hatékony irányítását célozza.

A költségvetés kialakításakor használt számításoknak köszönhetően pontosan meghatározható az adott projekt megvalósításához szükséges pénzösszeg. Ez kifejezetten a finanszírozási forrásokra vonatkozik (például a vállalat saját tőkéje vagy hitelei).

Mi a céljuk

A BDR létrehozásának három fő célja van:

  • annak meghatározása, hogy mennyire hatékonyak a vállalkozás tevékenységei;
  • a vállalat leghatékonyabb részlegeinek azonosítása egy meghatározott időtartamon belül;
  • limitek meghatározása a főbb kiadási tételekre vonatkozóan.

Az eredménykimutatás funkcióit tekintve hasonló a költségvetéshez, de a pénzügyi kimutatástól eltérően tervezett veszteségeket jelez. Ebben az esetben a BDR-ben csak nulla nyereséget lehet feltüntetni.

A bevételek és kiadások költségvetése lehetővé teszi a vállalkozás vezetése számára, hogy elemezze a nyereséget, és megtalálja a módját ennek a mutatónak a növelésére. Ezenkívül ez a dokumentum lehetővé teszi az adó- és egyéb kötelező befizetések optimalizálását.

A BDR másik célja a vállalat bevételeinek, kiadásainak és termelési költségeinek teljes körű nyilvánosságra hozatala. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza a nyereséget, amelyet a vállalat a kiválasztott időszakban kap.

Kivételt képezhet, ha egy cég új projektet indít, amelynek nyeresége csak néhány év múlva várható. Ekkor a kiválasztott időszakban elkerülhetetlenek lesznek a veszteségek, de a költségvetés végső soron nullszaldós lesz.

Népszerű megközelítések

A költségvetés-tervezés vezető szakértői szerint kétféle megközelítés létezik a BDD fejlesztésére:

Felülről lefelé irányuló költségvetés (felülről lefelé)
  • Ez a módszer kényelmes a vállalat számára rendszerszinten fontos költségvetési dokumentumok generálására. Például egy kereskedelemmel foglalkozó vállalat esetében az ilyen dokumentumok tartalmazhatnak értékesítési költségvetést.
  • Ez a megközelítés azt jelenti, hogy a vezetőség kiemeli a fő költségvetési nyomtatványok összegeit, és a vállalat egyes részlegei töltik ki azokat. Ami az értékesítési költségvetést illeti, a vállalat vezetése meghatározza a szükséges bevételi összeget, és az osztályok személyzete kiválasztja a megfelelő tételek listáját. Ily módon a teljes DR költségvetés minden része kialakul.
Alulról felfelé irányuló költségvetés (alulról felfelé)
  • Ebben az esetben a pénzügyi felelősségi központ elkészíti a részlegének részletes változatát. Ezeket az adatokat ezután jóváhagyásra elküldjük a vállalatvezetésnek.
  • Az információ gyakran torzul, mert a bevételi rész kialakításakor az értékeket általában alulbecsülik. Ez annak köszönhető, hogy ebben az esetben könnyebb elérni őket. Ami a fogyasztható részt illeti, itt éppen ellenkezőleg, egy kicsit magasabban vannak feltüntetve.

Mindkét megközelítésnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Úgy gondolják, hogy a legoptimálisabb költségvetési lehetőség az iteratív. Lényege mindkét megközelítés alkalmazásában rejlik: amikor a vállalat vezetése feladatot ad a központi szövetségi körzet beosztottjai számára, szükség van a „helyi” vezetőkkel való egyeztetésre.

A jóváhagyás természetesen időigényes és több iterációt is magában foglaló folyamat. Mindegyik magában foglalja az értekezletek megtartását és a korábbi időszakok adatainak elemzését. De a végén egy ilyen dokumentum sokkal értelmesebb lesz, mint a számok listája, amelyeket a vezetés továbbadott beosztottjainak.

Állami modell

Minden szuverén államnak megvan a maga költségvetése, amelynek elkészítését a hatóságokra bízzák. E tekintetben a költségvetés egy állami dokumentum, amely szerint a pénzügyi forrásokat elosztják az országban.

Az állami költségvetés-tervezés orosz modellje bizonyos függetlenséget feltételez az Orosz Föderációt alkotó testületek között. A kormány azonban jóváhagyja a fő pénzügyi dokumentumot Oroszországban, és kidolgozásának folyamata egységes jogszabályi keret és közös elvek függvénye.

Az állami költségvetés-tervezési modell azt jelenti, hogy egyes régióknak további pénzinjekcióra van szükségük. Ezért a szövetségi költségvetés nagysága is mutatja a depressziós régiók és települések pénzügyi támogatásának mértékét.

Fő irányok

A kiadások kialakulása

Az államháztartás kiadásainak főbb irányai:

  • egészségügyi ellátás;
  • a tudomány;
  • védelem;
  • közigazgatás;
  • társadalompolitika;
  • bűnüldöző szervek;
  • Nemzetközi tevékenység;
  • Mezőgazdaság;
  • ipar.

Profitszabályozás

A költségvetési bevételek forrását az Orosz Föderáció adó- és költségvetési jogszabályaival összhangban határozzák meg. A végrehajtó szerv számlájára már átutalt pénzeszközök költségvetési bevételnek minősülnek. Megkülönböztetik az állami költségvetés adó- és nem adóbevételeit. Az állami kiadások és bevételek ellenőrzése az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hatáskörébe tartozik.

A költségvetési bevételek és kiadások osztályozása

A bevételi besorolás a különböző kormányzati szintek (szövetségi, regionális és önkormányzati) költségvetési bevételeinek csoportosítása.

Az Orosz Föderáció költségvetési bevételeinek négy csoportja van:

  • átutalások állami vagyonkezelői alapokból;
  • ingyenes transzferek;
  • nem adóbevételek;
  • adóbevételek.

A költségvetési kiadások osztályozása funkcionális, gazdasági és részlegekre oszlik. Az első a vezetési szintek szerinti csoportosítás, és megmutatja, hová irányítják a pénzügyi forrásokat és hogyan költik el azokat.

A közgazdasági besorolás szerint a kiadásokat gazdasági tartalmuk szerint osztják fel. Megkülönböztetik a tőke- és folyó kiadásokat, valamint a hitelnyújtást. A kiadások osztályonkénti osztályozása három szintet foglal magában: szövetségi, regionális és helyi.

A kiegyensúlyozott költségvetés az, amelyben a bevételek és a kiadások egyenlőek. Ha az előbbiből többlet van az utóbbinál, akkor költségvetési többlet van. A hiány az ellenkező helyzet, amikor a kiadások meghaladják a bevételt.


További részletek

Elemzési technológia

A BDD elemzés minden költségvetési architektúra nélkülözhetetlen része.

A következő típusú elemzések léteznek:

Bármely módszer az indikátorok (mutatócsoportok) kiszámításán és a szabványokkal való további összehasonlításán alapul. Az elemzés tárgyát a vállalkozás céljai és tevékenységének jellemzői alapján választják ki.


A fő mutatók a következők:

Ezen mutatók iránti keresletet az magyarázza, hogy a vállalkozás gazdasági körülményei jelentős hatással vannak az amortizációval, adókkal és kamatokkal kapcsolatos költségekre. Ezért nincs lehetőség összehasonlítható adatok beszerzésére, amelyek a vállalat vezetése által hozott döntések eredményességét jellemzik. Ezen tényezők elemzése lehetővé teszi a különböző országokban működő vállalkozások tevékenységének megfelelő összehasonlítását.

Mutatók és eredmények

A költségvetési bevétel kialakítása során a következő mutatókat veszik figyelembe:

  • az eladott szolgáltatások és áruk költségvetése;
  • egyéb tevékenységhez kapcsolódó bevétel;
  • az egyéb bevételekre vonatkozó előrejelzések, valamint az árfolyam változásainak figyelembevétele egy adott időszakra vonatkozóan;
  • a szervezet által nyújtott kölcsönök után kapott kamatfizetés előrejelzése.

A BDR kiadási részéhez a következő mutatókat használják:

  • a termelési és üzleti tevékenységek félig fix és változó költségeinek listája;
  • üzleti költségek;
  • kölcsönökre és kölcsönökre fizetett kamatok;
  • más költségek.

A társaság pénzügyi kimutatásai lehetővé teszik annak felmérését, hogy mennyire hatékonyan végzi tevékenységét, valamint meghatározható az eredménynövekedési tartalék, és meghatározható a költséghatár. A várható profit (célmutató) kialakítása során az előrejelzési adatok folyamatosan változnak. Ezzel egyidejűleg a vállalkozás céljának eléréséhez szükséges BDR-mutatók újraszámítása is megtörténik.

A költségvetés-tervezés célja egy olyan végleges költségvetési forma elkészítése, amely alapján elemezni lehet a vállalkozás hatékonyságát. Lehetőséget ad arra, hogy tiszta képet kapjunk a jelenlegi pénzügyi helyzetről és a jövőben várható változásokról. Az értékelés három mutatón alapul: nyereség, pénzforgalmi eredmények és pénzügyi egyensúly.

A szabványos BDR űrlap a következő sorokat tartalmazza:

  • a bevétel egy olyan bevételi tétel, amely azt mutatja meg, hogy a vállalat mennyi készpénzt kap egy bizonyos időszak alatt;
  • az átutalások a számviteli bizonylatokban még nem feltüntetett bevételek vagy a tárgyidőszakban dokumentált bevételek, de ténylegesen máshoz kapcsolódnak;
  • nettó bevétel – az első és a második pont összege;
  • a társaság fő- és egyéb tevékenységeiből származó bevétel;
  • a nem működési bevétel nem kapcsolódik a vállalkozás fő tevékenységéhez. Ez magában foglalja a bankbetétek kamatait, az osztalékokat és így tovább;
  • kiadás;
  • változó költségek;
  • fix költségek;
  • személyzet fizetése és időbeli elhatárolása;
  • alapanyagok;
  • általános termelési és általános üzleti költségek;
  • üzleti költségek;
  • adókat.

Útmutató az Excel formázásához

Tekintsük a bevételek és kiadások költségvetésének szerkezetét Excel táblázat formájában. A legfelső szinten (nulla) három tételcsoport (mutató) van feltüntetve: a vállalkozás bevétele, kiadásai és nyeresége. Ez a típus lehetővé teszi bármely vállalat költségvetésének létrehozását.

Az első szinten a bevételeket és ráfordításokat a vállalkozás fő tevékenységi területei szerint részletezik (például alaptevékenységből, egyéb tevékenységekből származó bevételek stb.). Ugyanakkor ezen a szinten meghatározzák azokat a nyereségtípusokat, amelyeket elemezni kell.

A tervezés során leggyakrabban két költségvetési dokumentumot használnak - a bevételi és kiadási költségvetést (I&C) és a pénzforgalmi költségvetést (CFB). Ne feledkezzünk meg azonban az előrejelzési egyenlegről sem. Szinte minden adat megtalálható a BDR-ben és a BDDS-ben. Nézzük meg, hogyan hozhatunk létre előrejelzési egyenleget ezen költségvetések tételei alapján, alakítsuk át a BDR és BDDS mutatókat a mérlegbe.

ELŐREJELZÉS EGYENSÚLY KIALAKULÁSA

Az előrejelzési mérleg elkészítéséhez öt költségvetési dokumentumra van szükségünk:

  1. Egyenleg a tervezési időszak elején.
  2. BDR terv.
  3. Készletvásárlási terv.
  4. A fizetendő áfa kiszámítása.
  5. BDDS terv.

E dokumentumok közötti kapcsolatot sematikusan mutatjuk be (lásd az ábrát).

A tervezés elsődleges dokumentuma az A bevételek és kiadások költségvetése(1. táblázat), amely az előrejelzési időszak bevételére, az eladott termékek költségére és a működési költségekre vonatkozó terveket mutatja be.

dokumentum " A fizetendő áfa kiszámítása» szükséges, ha a cég a klasszikus adórendszerben, azaz általános forgalmi adó fizetője. Ebben az esetben a számviteli szabályok szerint a BDR-ben szereplő összes bevétel és ráfordítás, valamint a mérlegtételek egy része ("Tárgyalóeszközök", "Készletek") ÁFA nélkül kerül kimutatásra, illetve a bevételi költségvetésből történő adatok átalakítása érdekében. és Költségek a BDR-be, szükségünk lesz egy további oszlopra a BDR-ben, amelyben szerepel az ÁFA kulcs.

Ha a cég egyszerűsített adózási rendszert alkalmaz, akkor a bevételek és kiadások költségvetésében és a mérlegben már minden tétel tartalmazza az áfát, és leegyszerűsödik a költségvetésből a költségvetésbe történő adatátvitel folyamata.

A továbbiakban bemutatjuk, hogyan lehet elkerülni az áfa elvesztését a pénzforgalmi költségvetésből a pénzforgalmi költségvetésbe, majd a pénzforgalmi költségvetésből a mérlegbe történő átalakítás során, egy klasszikus adórendszerrel működő cég példáján.

1. táblázat: A bevételek és kiadások tervezett költségvetése

Cikk

Költségvetés

Áfakulcs, %

Összeg áfával, dörzsölje.

Értékesítésből származó bevételek

4 158 000

Bevétel áfával 18%

Bevétel áfával 10%

Egyéb bevételek

Áruk költsége

3 150 000

Az áru ára 18% ÁFA-val

Az áru ára 10% ÁFA-val

Bruttó jövedelem

Üzemeltetési költségek

Munka költségek

Borító rész

Fizetési adók

Személyi költségek

Orvosi vizsgálat

Oktatás

Épületfenntartási költségek

Helyiségek bérbeadása

Kommunális költségek

Befektetett eszközök és immateriális javak értékcsökkenése

Adók a költségvetésbe

Tulajdon adó

más költségek

Kereskedelmi haszon

Egyéb nem működési bevételek

Egyéb nem működési költségek

A kölcsönök kamatai

Banki szolgáltatások folyó tranzakciókhoz

Adózás előtti profit

Jövedelemadó

Nettó bevétel (veszteség

A BDDS 200.1 „Szállítóknak történő fizetés” és 218.1 „Fizetendő áfa” cikkében történő tervezéshez szükségünk lesz költségvetésre a készletmozgáshoz (2. táblázat) és „A fizetendő áfa kiszámítása” (3. táblázat).

2. táblázat A készletmozgás költségvetése (áfa nélkül), dörzsölje.

Elnevezéstan

Leltár az elején

Készlet vásárlás

Készletértékesítés (BDR 200. cikk)

Leltárzárás

Áruk 18% ÁFA-val

Áruk 10% áfával

A Készletmozgási Költségvetésben a kezdeti egyenlegek, az értékesítési terv és az időszakra vonatkozó TK forgalmi standard alapján tervezzük a készletvásárlást (TK). Ezt a táblát megőrizheti tételenkénti bontásban (ha a bevételi terv is tételenként van lebontva), de az előrejelzési egyenleg kiszámításához csak a teljes tételt kell csoportokra bontani az áfakulcsok szerint. Példánkban az arány 18% és 10%.

K. I. Pankova, a PEO Holding Company "Domocenter" vezetője

Az anyagot részben publikáljuk. A magazinban teljes egészében elolvashatja

A következő évi költségvetést a vállalkozás működésének figyelembevételével alakítják ki: értékesítés, beszerzés, termelés, raktározás, könyvelés stb. A költségvetés tervezése hosszú és összetett folyamat, mert a szervezetek működési környezetének nagy részét lefedi.

Világos példaként tekintsünk egy forgalmazó céget, és készítsünk neki egy egyszerű vállalati költségvetést egy példa segítségével Excelben (egy költségvetési példa letölthető a cikk alatti linkről). Költségkeretében megtervezheti az ügyfelek bónuszkedvezményeinek kiadásait. Lehetővé teszi különféle hűségprogramok modellezését és egyúttal a költségek ellenőrzését.

Adatok a bevételek és kiadások költségvetési tervezéséhez

Cégünk mintegy 80 ügyfelet szolgál ki. Az áruválaszték az árlistán mintegy 120 tételből áll. Az áruk árának 15%-át felárazza, és így meghatározza az eladási árat. Az ilyen alacsony felárat gazdaságilag az intenzív verseny és a magas forgalom indokolja (mint sok más elosztó vállalkozás).

Bónusz jutalmazási rendszert kínálnak az ügyfeleknek. Kedvezmény százalékos vásárlás esetén nagy ügyfelek és viszonteladók számára.

A bónuszrendszer feltételeit és kamatlábait két paraméter határozza meg:

  1. Mennyiségi korlát. Egy adott termék megvásárolt mennyisége, amely lehetőséget biztosít a vásárlónak bizonyos kedvezmény igénybevételére.
  2. Százalékos kedvezmény. A kedvezmény mértéke egy százalék, amelyet az ügyfél által a mennyiségi korlát (bar) túllépésekor vásárolt összegből számítanak ki. A kedvezmény mértéke a mennyiségi korlát nagyságától függ. Minél több terméket vásárol, annál nagyobb a kedvezmény.

Az éves költségvetésben a bónuszok az „értékesítési tervezés” részhez tartoznak, így a vállalat fontos mutatóját érintik - a fedezetet (a nyereségmutató a teljes bevétel százalékában). Ezért fontos feladat, hogy több bónuszopciót is beállítsunk különböző határokkal az értékesítési szinteken és a bónuszok megfelelő %-át. Az árrést bizonyos határokon belül kell tartani (például nem kevesebb, mint 7% vagy 8%, mert ez a vállalat nyeresége). Az ügyfelek pedig több lehetőséget is választhatnak a bónuszkedvezményekhez.

A bónuszokat tartalmazó költségvetési modellünk meglehetősen egyszerű, de hatékony lesz. De először készítsünk jelentést egy adott ügyfél pénzmozgásáról, hogy megállapítsuk, lehetséges-e kedvezményt adni neki. Ügyeljen azokra a képletekre, amelyek egy másik lapra hivatkoznak, mielőtt kiszámítja a százalékos engedményt az Excelben.



Vállalati költségvetés készítése Excelben a hűség figyelembe vételével

A költségvetési projekt Excelben két lapból áll:

  1. Értékesítés – egy adott ügyfél esetében az elmúlt év pénzmozgásának történetét tartalmazza.
  2. Eredmények – tartalmazza a bónuszok kiszámításának feltételeit és egy egyszerű beszámolót a forgalmazó teljesítményéről, amely meghatározza az ügyfél vonzerejének előrejelzését a vállalat számára.

Az ügyfelek pénzforgalma

Az „Értékesítések” lapon található „Értékesítések 2015-re:” táblázat szerkezete:


Vállalati költségvetési modell

A második lapon meghatározzuk a bónuszok elérésének határait és a hozzájuk tartozó kedvezmény százalékokat.

Az alábbi táblázat a bevételi és kiadási költségvetés alapvető formája az Excelben, amely bemutatja a cég általános pénzügyi teljesítményét egy éves időszakra vonatkozóan.

A „Bónuszrendszer feltételei” táblázat felépítése az „eredmények” lapon:

  1. Bónuszsáv szegélye 1. A szegélysáv szintjének mennyiség szerinti beállítására szolgáló hely.
  2. Bónusz % 1. Az első határ átlépésekor kedvezmény beállításának helye. Hogyan számítják ki az első határra vonatkozó kedvezményt? Jól látható az „eladási” lapon. Az =IF(Mennyiség > 1 bónuszsáv korlátja[mennyiség]; Értékesítési volumen * 1 bónuszkedvezmény százaléka; 0) függvény használata.
  3. Bónuszsáv limit 2. Az előző limithez képest magasabb limit, amivel nagyobb kedvezményt lehet kapni.
  4. Bónusz % 2 – kedvezmény a második határra. Az =IF(Mennyiség > bónuszsáv határértéke 2[mennyiség]; Értékesítési volumen * a bónuszkedvezmény százaléka 2; 0) függvénnyel számítva.

Az „Eredmények” lapon található „Általános jelentés a társaság forgalmáról” táblázat felépítése:

Kész vállalati költségvetési sablon Excelben

Így van egy kész vállalati költségvetési modellünk az Excelben, amely dinamikus. Ha a bónusz limit 200, és a bónusz kedvezmény 3%. Ez azt jelenti, hogy tavaly az ügyfél 200 terméket vásárolt. Az év végén pedig bónusz 3% kedvezményt kap a költségekből. És ha egy ügyfél 400 darabot vásárolt egy bizonyos termékből, az azt jelenti, hogy átlépte a bónuszok második határát, és már 6% kedvezményt kap.

Ilyen feltételek mellett megváltozik a „Margin 2” mutató, vagyis a forgalmazó nettó nyeresége!

Az elosztó cég vezetőjének feladata a legoptimálisabb határsávok kiválasztása a vásárlók számára nyújtott kedvezmények érdekében. Úgy kell választania, hogy a „Margin 2” mutató legalább 7% és 8% között legyen.

Töltse le a vállalati költségvetési bónuszt (minta Excelben).

Annak érdekében, hogy ne keresse véletlenül a legjobb megoldást, és elkerülje a hibákat, javasoljuk, hogy olvassa el a következő cikket. Leírja, hogyan készítsünk egy egyszerű és hatékony eszközt az Excelben: adattáblázatot Excelben és számmátrixot. Az „adattábla” segítségével automatikusan megjelenítheti a legoptimálisabb feltételeket az ügyfél és a forgalmazó számára.

A költségvetés bevezetése meglehetősen fontos folyamat, amelyet minden vállalkozásnál végrehajtanak. Fő célja a jogi személy előtt álló feladatok függvényében költségvetések összeállítása, tervezése, végrehajtásának ellenőrzése. A költségvetés-tervezés a vezetői számviteli rendszer egyik összetevője.

A termelés példáján keresztül a vállalkozás költségvetése a következő részekből áll:

1. bevételi rész – a társaság tevékenységéből származó összes bevételből áll, és három részre oszlik:

  • alaptevékenységből származó bevétel;
  • befektetési tevékenységből származó bevétel;
  • pénzügyi tevékenységből származó bevétel.

2. ráfordítások – minden olyan kiadást magában foglal, amely a vállalat normális működéséhez szükséges.

Az Excel hatékony felhasználásához a költségvetési folyamatban olyan táblákat kell készíteni, amelyeknek tartalmazniuk kell az üzleti tevékenység végzéséhez szükséges összes kiadási és bevételi tételt (azok egységes értékét).

Költségvetés Excelben

Attól függően, hogy milyen feladatokat kell megoldani, a következő költségvetések készülnek:

  • pénzügyi;
  • műtők.

Ez utóbbi pedig a következőkre oszlik:

  • bevételek és kiadások költségvetése;
  • pénzforgalmi költségvetés.
Pénzforgalmi költségvetési példa Excelben

A cash flow kimutatás bemutatja a vállalat fő bevételi forrásait és kiadási területeit. A riport Excelben történő elkészítésekor mindhárom tevékenységi területet figyelembe kell venni: működési, pénzügyi, befektetési. Ezért a táblázatoknak mindegyikről részletesen kell szerepelniük. Ezen túlmenően, a cash flow kimutatás vizualizálásának egyértelműen meg kell mutatnia a bevételek és kiadások mennyiségét, hogy a készpénzhiányok gyorsan azonosíthatók és kiküszöbölhetők legyenek.

A BDDS elkészítésének fő céljai a következők:

  • a pénzáramlások optimalizálása a pénzmaradványok előrejelzése alapján;
  • kiadási terv kialakítása a jövőbeli bevételek figyelembevételével;
  • a készpénzhiány minimalizálása.

A BDDS a következők alapján jön létre:

  • értékesítési terv;
  • a készletforgalomra, a kintlévőségekre és a szállítókra vonatkozó szabványok (a készpénzhiányokat kiszámítják);
  • kiadási terv;
  • pénzügyi és beruházási terv.
BDDS példa Excelben

Tekintettel arra, hogy a költségvetések összeállításakor nagy mennyiségű adatot kell kezelni, a finanszírozók különféle automatizálási programokat alkalmaznak munkájuk sebességének és minőségének növelésére. Ezek közül a legegyszerűbb és leginkább elérhető a Microsoft Office Excel alkalmazás. A szerkesztőben található táblázatok és képletek segítségével nagyszámú számítást végezhet, különféle diagramokat és grafikonokat készíthet stb.

Az Excel jól megbirkózik kis mennyiségű adattal, de használata közép- és nagyvállalatoknál nem javasolt, mivel nagy mennyiségű adattal való munkavégzés nagyon lassú és ügyetlen lesz. Kijelenthetjük, hogy az Excel megfelelő kezdőknek, akiknek még nincs szükségük nagy mennyiségű információ elemzésére.

A „Költségvetés” speciális modul használatával gyorsan és hatékonyan megoldhatja az összes feladatot: bármilyen szintű költségvetést hozhat létre, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait, valamint operatív ellenőrzést gyakorolhat végrehajtásuk felett.