Egyéni vállalkozó nyitása és számviteli nyilvántartások vezetése.  Mit ad egy vállalkozó könyvelése?  Szükségem van egyéni vállalkozóra a könyvelés vezetéséhez?

Egyéni vállalkozó nyitása és számviteli nyilvántartások vezetése. Mit ad egy vállalkozó könyvelése? Szükségem van egyéni vállalkozóra a könyvelés vezetéséhez?

Utasítás

A jogszabály szerint az egyéni vállalkozók az általános, egyszerűsített és UTII adózási rendszert alkalmazhatják. Az elszámolás módja a választott rendszertől függ. Tegyük fel, hogy OSNO-t használ. Ebben az esetben a kapott nyereség után személyi jövedelemadót (13%) kell fizetnie. Ennek kiszámításához vezessen bevételi és kiadási könyvet. Ki kell számítani és be kell fizetni az ÁFA-t (18%) is. Az adót a bevétel és az előállítási költség alapján számítják ki, azaz megszorozzák 18%-át az eladott áruk mennyiségével, és csökkentik az áruk, anyagok, alapanyagok stb. vásárlásakor fizetett áfával. Az összegek rögzítéséhez használja az értékesítési főkönyvet és a beszerzési főkönyvet. Az általános adózási rendszer szerint Önnek biztosítási díjat kell fizetnie a nyugdíjpénztárba.

Az összes felhalmozott és kifizetett összeg jelentéséhez az orosz törvények által meghatározott határidőn belül jelentést kell benyújtania az ellenőrzésnek. Például az összes hozzájárulás megjelenítéséhez töltse ki és nyújtson be a Szövetségi Adószolgálatnak egy személyi jövedelemadóról szóló nyilatkozatot 3-NDFL formájában. Az áfa bejelentéséhez nyilatkozatot kell készíteni és benyújtani a felügyelőséghez. A jelentéseket a FIU-nak és az FSS-nek is meg kell mutatni.

Abban az esetben, ha egyszerűsített rendszert használ, válasszon egyet az adózás tárgyai közül: bevétel (6%) vagy a kiadások összegével csökkentett bevétel (15%). Az összes bevételt és kiadást tükrözze egy speciális könyvben. Ezenkívül negyedévente egyszeri adót kell fizetnie, ehhez számolja ki az előlegeket, év végén pedig magát az adót. Fizesse ki az év korábbi befizetéseinek levonása után. A nyugdíjbiztosítási díjakat negyedévente fizesse be.

Egyetlen adóbevallást nyújtson be az adóhivatalnak legkésőbb április 30-ig. Be kell jelentenie nyugdíját, biztosítási és társadalombiztosítási hozzájárulásait is.

Az UTII-t használó egyéni vállalkozóknak negyedévente egyszeri adót kell fizetniük az imputált jövedelem után (15%). A korábbi rendszerekhez hasonlóan Önnek ki kell számítania és át kell utalnia a díjakat a FIU-nak.

Kapcsolódó videók

Források:

  • egyéni vállalkozó könyvelése
  • Egyéni vállalkozók könyvelése 2013 óta

A könyvelést azért hoztuk létre, hogy megbízható, teljes körű információt nyújtsunk a cégről. Az adatfeldolgozás folyamata a cég életének minden területét érinti. Ez jó minőségű pénzügyi elemzést tesz lehetővé a jelentéskészítés időpontjában.

Szükséged lesz

  • - 1C típusú számviteli szoftver;
  • - számviteli irodalom, elektronikus folyóiratok (Tanácsadó, Főkönyvelő stb.);
  • - az Orosz Föderáció adótörvénykönyve;
  • - a számvitelről szóló törvény (2011. december 6-i 402-FZ SZÖVETSÉGI TÖRVÉNY (2013. december 28-i módosítás) (2014. január 1-i módosítás).

Utasítás

A számviteli osztálynak mindig világosan kell dolgoznia, mivel ebben a kérdésben a pontosság a siker kulcsa. A nyilvántartás vezetése terjedelmes és fáradságos tevékenység, de itt is vannak bizonyos szabályok, amelyek betartásával a munka leegyszerűsödhet. Az adatok időszerűsége fontos. A dokumentumok kézhezvétele után azonnal dolgozza fel azokat. Ellenőrizni kell a kitöltés helyességét, a részleteket, a szükséges aláírások meglétét. Szokjon rá, hogy ne halassza el a dokumentum kezdeti ellenőrzését, mivel a főbb adatok elektronikus formában, a programban és a dokumentum papírformában tárolódnak, a közeljövőben talán csak az ellenőrzés során lesz szükség. Ezért teljes formában el kell távolítani, hogy ne térjen vissza. Miután beírta a dokumentumot a programba, azonnal ellenőrizze, hogyan tükröződött. Ez ellenőrzi a művelet helyességét.

Kényelmes a kettős beviteli módszer alkalmazása. Ez a fogalom régóta létezik, a számvitel kettős könyvvitelre épül. Jelentése az, hogy egy üzleti tranzakciót kétszer rögzítenek, két számla használatával. Terhelje meg az egyik számlát, és egyben jóváír egy másikat. Az eredmény állandó egyenlőség. Tartsa ezt szem előtt, és ellenőrizze, hogy nem történik-e dupla beszámítás a folytatás során.

Végső forgalom. Ez a terhelési és jóváírási összegekre vonatkozik. A vállalat összes létfontosságú tevékenysége összességében, a végeredményben tükröződjön ezekben a számokban. Tekintse át az időszak összes használt számláját, jelenítse meg a teljes egyenleget, és megkapja a teljes forgalmat.

Általános szabályként minden gazdasági egység köteles könyvelést vezetni (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 1. része). Ez alól azonban van kivétel, különösen az egyéni vállalkozókra (IE). Anyagunkban elmondjuk az egyéni vállalkozók elszámolásának sajátosságait.

Az egyéni vállalkozónak könyvelést kell vezetnie

A számviteli jogszabályok előírják, hogy az egyéni vállalkozók nem vezethetnek könyvelést, ha az Orosz Föderáció adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályaival összhangban nyilvántartást vezetnek a bevételekről vagy bevételekről és kiadásokról és (vagy) egyéb adózási tárgyakról vagy egy bizonyos típust jellemző fizikai mutatókról. vállalkozói tevékenység (a szövetségi törvény 6. cikke 2. részének 1. záradéka, 2011.12.06., 402-FZ sz.). És mivel az egyéni vállalkozók ilyen nyilvántartásba vétele mind az általános adózási rendszer, mind a speciális rendszerek alapján történik, a számviteli "kiváltság" minden vállalkozóra vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy az Egységes Agráradót, STS-t, UTII-t alkalmazó egyéni vállalkozókat nem kell elszámolni. Ne vezessen szabadalom (PSN) alapján egyéni vállalkozót.

Egyéni vállalkozók elszámolása: általában vagy egyszerűsített

Így az egyéni vállalkozó könyvelése az ő joga: számvitelre kötelezni nem lehet, de maga dönthet a könyvelés mellett. Végtére is, a számvitel nem csak abban segíti a vállalkozót, hogy növelje a pénzügyi és gazdasági tevékenységeivel kapcsolatos információk hatékonyságát és megbízhatóságát, hanem a pénzügyi, anyagi és egyéb erőforrások feletti ellenőrzés megerősítésében is. És az automatizálás körülményei között a speciális programokban történő könyvelés egyáltalán nem lesz különösen fáradságos.

És itt van még egy választása az egyéni vállalkozónak: általános könyvelést vezet, vagy egyszerűsített változatot alkalmaz.

Az egyéni vállalkozók egyszerűsített számviteli módszereket alkalmazhatnak, sőt egyszerűsített pénzügyi kimutatásokat is készíthetnek (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 4. része).

Például az anyagok beszerzését tükrözve az egyszerűsített könyvelést végző egyéni vállalkozó a következő formátumú számviteli bejegyzést készítheti el:

A 10. "Anyagok" számla terhelése - Az 51. "Elszámolási számlák" számla jóváírása, azaz a 60. "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" elszámolási számlájának megkerülése.

Ezenkívül az egyszerűsített könyveléssel az egyéni vállalkozó csökkentheti a használt szintetikus számlák számát: például a 23 "Segédtermelés", 25 "Általános termelési költségek", 26 "Általános üzleti költségek" számlák helyett csak a 20 "Fő termelés" számlát használja. ", és két számla helyett - a 41-es "Áruk" és a 43-as "Késztermékek" számla csak a 41-es számlát használja.

Szükség esetén az IP-k teljesen elhagyhatják a kettős bejegyzés használatát.

A kezdő vállalkozónak még egy vállalkozás ötletének szakaszában is meg kell határoznia magának számos fontos pontot az ötlete gyakorlati megvalósításával kapcsolatban. A finanszírozási forrásoknak, a piaci réseknek és a termékjellemzőknek éppolyan tisztában kell lenniük a vállalkozó fejében, mint az alkalmazottak, akiket felvesz vagy fel nem vesznek, a termék vagy szolgáltatás népszerűsítésének technológiája és a nyilvántartások vezetésének módja.

Az egyéni vállalkozók könyvelése kezdőknek komoly problémává válhat, mivel sok üzletember egyszerűen nem akar a papírmunkával bajlódni, hisz az üzlet gyakorlati oldala sokkal fontosabb. Az ilyen hozzáállás az egyéni vállalkozót előre nem látható veszteségekbe vonhatja, és végül a vállalkozás felszámolásához (jogi - bezárásához) vezethet.

A közgazdasági elméletben négyféle számvitel és beszámolás létezik: adózás, gazdálkodás, pénzügyi és számvitel. A nagyvállalatoknál, cégszövetségekben az egyes típusok fenntartásának feladatait szakképzett munkavállalók között osztják fel, de egy vállalkozónak van ilyen luxusa.

Gyakran előfordul, hogy az egyéni vállalkozó maga végzi az úgynevezett könyvelést (minden típusú könyvelés együtt), és nagyon meglepődik, ha az adó vagy a statisztika kisebb pontatlanságok és helytelen megfogalmazások miatt megtagadja a jelentések elfogadását.

Az egyéni vállalkozó számviteli osztálya azonban nem esik kétségbe, ha a vállalkozó a kezdet kezdetén dönt néhány fontos szempontról:

  • milyen típusú OKVED szerinti tevékenységet fog végezni gazdasági tevékenységének első hónapjaiban;
  • mennyi bevételt terveznek összességében és tevékenységenként külön-külön;
  • milyen adózási szabályokat kell alkalmazni bizonyos típusú tevékenységekre vagy általában: PSN, OSNO, STS, UTII, ESHN stb .;
  • hány alkalmazottat kell vonzani egy adott mennyiség eléréséhez;
  • milyen társadalmi kategóriákba sorolják be ezeket a munkavállalókat, és milyen juttatásokat kaphat értük egy vállalkozó;
  • milyen szociális csomagot tud majd felajánlani az egyéni vállalkozó az állam által garantáltanon felül most vagy egy idő után;
  • mely területi egységekben folyik majd a gazdasági tevékenység (szükség-e új pénztárgép, mennyi az egyszerűsített adórendszer szerinti regionális százalék);
  • lesz-e a munkavállalók között olyan személy, akire az egyéni vállalkozó rábízza az adóbevallások kitöltésének, feldolgozásának, a statisztikai adatszolgáltatásnak a feladatát, vagy ezt a munkáltató önállóan végzi;
  • az egyéni vállalkozó alkalmaz-e kihelyezett szervezetek alkalmazottait, beleértve a könyvelést is;
  • milyen licencprogramot kíván az egyéni vállalkozó megszerezni/fejleszteni a munka első hónapjaiban;
  • hogy a vállalkozó használja-e a közszolgáltatások / MFC online portáljait, és az összes szükséges jelentést az interneten keresztül benyújtja-e (ehhez minősített elektronikus aláírás beszerzése szükséges), vagy mindent önállóan vagy megbízható személyen keresztül vesz.

Ez a kérdéskör még korántsem teljes. Ha azonban válaszol magának, mielőtt elkezdené az egyéni vállalkozói tevékenységet a Szövetségi Adószolgálatnál, időt és pénzt takaríthat meg az egyéni vállalkozók kaotikus könyvelésének hibáitól.

Ha egy vállalkozónak a kezdeti szakaszban nincs lehetősége arra, hogy saját vagy bejövő könyvelőt vegyen fel, aki párhuzamosan több céget fog vezetni, vásárolhat könyvelést kezdő egyéni vállalkozóknak, önálló kezelési útmutatót, videóleckéket vehet. , vagy egyszerűen csak rávegye a kezét a kereskedési programokra, mint például az 1C különböző változatokban vagy a Sail.

A pénz szempontjából legolcsóbb és legidőigényesebb módszer a jelentések, űrlapok és készpénzes tranzakciók naplójának önálló kitöltése. A munkáltató és a munkavállaló egy személyben képes ellenőrizni a dokumentumkészítés minden szakaszát és nyomon követni a felmerülő nehézségeket. Ha egy egyéni vállalkozónak nincsenek alkalmazottai, és egyszerűsített vagy imputált alapon dolgozik, ez a lehetőség a legoptimálisabb számára.

Egyéni vállalkozó könyvelésekor a fő módban vagy a különböző típusú tevékenységek adózási rendszereinek kombinálásakor sokkal több nehézség merülhet fel, és a kezdő magánszemélynek jobb, ha külső könyvelőt vonz. Nem kell az államhoz vinni, elég szerződést kötni állandó térítéses szolgáltatások nyújtására. Természetesen fennáll annak a veszélye, hogy valaki csalónak bizonyul, de ez ellen kevesen vannak immunisak.

Az egyik legkényelmesebb lehetőség az online könyvelés: okostelefonon, laptopon stb.

A jelentések szisztematikus benyújtása és az ingyenes közszolgáltatások igénybevétele érdekében két fontos lépést kell megtenni a vállalkozás bejegyzésének folyamatában:

  1. Vásároljon minősített elektronikus aláírást, és telepítsen egy programot az elektronikus dokumentumokba való bevezetéséhez (JavaScript stb.).
  2. Nyisson bankszámlát egyéni vállalkozóként, és hozzáférjen személyes számlájához.

A jogszabály nem kötelezi az egyéni vállalkozókat sem az elsőre, sem a másodikra, azonban ezek a lépések nagyban megkönnyíthetik a vállalkozó életét a további gazdasági tevékenységben.

Valójában a 402-FZ szövetségi törvény nem írja elő a magánvállalkozásoknak, hogy a szó legtágabb értelmében vett könyvelést végezzenek egyéni vállalkozók számára, azonban a vállalkozónak továbbra is jelentést kell benyújtania az adónak, az MHIF-nek és az FSS-nek, ugyanúgy, mint a rendszeres fizetést. adók és biztosítási díjak saját maga és alkalmazottai számára.

A választott adózási rendtől függetlenül minden egyéni vállalkozó köteles vezetni a jövedelem- és költségnyilvántartást (KUDiR), abba beírni a megfelelő határidőket, és megőrizni egy esetleges, de nem kötelező hatósági ellenőrzés céljából.

A KUDiR-t mind kézzel, fekete pasztával, vonalas naplóban vagy normál jegyzetfüzetben, mind számítógépen Excel-táblázatban végezheti, majd a jelentési időszak végén kinyomtathatja és jegyzetfüzetbe tűzheti. A lapokat meg kell számozni, és az utolsó oldalon fel kell tüntetni az összes lapszámot. A dokumentumot legalább öt évig meg kell őrizni, még akkor is, ha ezalatt egyetlen ellenőrzés sem történt.

A többi dokumentáció listája az alkalmazottak száma és a választott adózási rend alapján kerül meghatározásra.

Ha a vállalkozó az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételével egyidejűleg nem nyújtott be kérelmet egy másik rendszerre való átállásra, akkor automatikusan hozzárendelődik a fő rendszerhez (OSNO). Ez a rendszer magában foglalja a személyi jövedelem (személyi jövedelemadó), a hozzáadottérték-levonás (héa-jelentés) és a tulajdon utáni kifizetéseket.

A bevételi és kiadási könyv kitöltése mellett a vállalkozónak a naptári év során ki kell töltenie:

  • értékesítési könyv;
  • Bevásárló könyv;
  • tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása (AMO).

Plusz, hogy az amortizáció miatt jelentősen csökkenthető a jövedelemadó, a mínusz, hogy nem mindig elég tehetséges üzletembernek lenni a dokumentáció helyes kitöltéséhez. Jól képzett cégvezető szemre és felügyeleti szolgálatokkal való kommunikációban szerzett tapasztalatra van szüksége. Vagyis állandó vagy belépő könyvelőt kell bevonni.

Az egyszerűsített könyvelés sokkal egyszerűbb. A jelentés a bevételek 6%-ának kiszámításán alapul a „Jövedelem” alrendszerrel és 15%-ának a „Bevételek mínusz kiadásokkal” alrendszerével. Az adózás első alrendszere nem is igényel speciális matematikai ismereteket – mindenki kiszámolhatja a teljes bevétel hat százalékát.

A második „Jövedelem mínusz költségek” alrendszer egy kicsit bonyolultabb, mint az első, mivel azt feltételezi, hogy a vállalkozó szisztematikusan nyilvántartja a bevételeket és a kiadásokat, és a kiadásokat két kategóriába sorolja: azokba, amelyeknek köszönhetően csökkenthető. az adót, és azokat, amelyek miatt ezt nem lehet megtenni.

Az egyetlen imputált jövedelemmel és szabadalommal rendelkező vállalkozóknak is bevételt kell elszámolniuk. Ezen adózási rendszerek fő különbsége a többitől, hogy az egyéni vállalkozónak minden tevékenységtípusra külön-külön kell az adót kiszámítania.

Számos nehézség adódhat, ha egyes tevékenységeket a PSN, másokat pedig az STS szerint számolnak el. Ebben az esetben jobb, ha segítséget kér egy könyvelőtől, vagy tanácsot kér az online portálon.

Annak a kérdésnek a megválaszolásához, hogyan tarthatja egyedül az egyéni vállalkozó számviteli osztályát, az alábbiakban lépésről lépésre adjuk meg a 2019-es útmutatót.

1. lépés: Az egyéni vállalkozó bejegyzésére vonatkozó határozatnak véglegesnek és visszavonhatatlannak kell lennie. Ha valaki először úgy döntött, hogy az üzlet jó, és kivonatot kapott az USRIP-től, majd másfél hónapig dolgozott, és mindent elhagyott, a szabályozó hatóságok nem fognak örülni ennek. A bejegyzett egyéni vállalkozó gazdasági tevékenység hiányában is köteles üres beszámolót készíteni és kötelező biztosítási díjat fizetni.

2. lépés: El kell készíteni egy kezdeti üzleti tervet vagy legalább egy indikatív kiadási és bevételi tervet.

3. lépés: Ki kell választani egy adózási rendszert és át kell váltani vagy azonnal a regisztrációkor (ha az FTS lehetővé teszi), vagy az adóhivatali regisztrációt követő 30 munkanapon belül. Ha az adóhatóság nem kapta meg és nem fogadta el az adórendszer megváltoztatására irányuló kérelmet, az egyéni vállalkozó alapesetben az OSNO értelmében kifizetőnek minősül.

4. lépés Már a legelején el kell döntenie, hogy ki lesz a felelős az üzleti számvitel vezetéséért, és a vállalkozó átlagosan mennyit hajlandó rá költeni. Ha a pénzeszközök korlátozottak, de az egyéni vállalkozó könyvelése kínai levélnek tűnik, jobb külső könyvelő bevonása vagy online szolgáltatások igénybevétele.

Ha a főállású könyvelő fizetése nem egyenlő a költségvetés felével, és többféle tevékenységre és adórendszerre is számvitel folyik, akkor is jobb, ha felvesz egyet.

5. lépés: A fő munkatevékenység és a vállalkozói tevékenység összekapcsolása nem hagy szabadidőt a vállalkozónak. A könyvelői szolgáltatások melletti választás nyilvánvaló.

6. lépés A jelentések időben történő benyújtásához, valamint az előleg- és alapbefizetések teljesítéséhez papír vagy elektronikus formátumú fizetési naptárt kell készíteni, és rendszeresen ellenőrizni kell a dátumokat a hatályos adó- és nyugdíjjogszabályokban meghatározottakkal.

7. lépés. A legjobb, ha letölti a szabályozó hatóságoknak benyújtott jelentési űrlapokat a közszolgáltatási portálról. A hibák, foltok, elírások és nyomdahibák nem megengedettek. Az információnak megbízhatónak és elsődleges dokumentumokkal (BKO, csekkek, okiratok, TTK stb.) alátámasztottnak kell lennie.

8. lépés Az áruk nagybetűsítését dokumentálni kell. Szükséges a készpénzes tranzakciók nyilvántartása, hiszen 2019-ben szinte minden egyéni vállalkozónak kötelező volt hálózati csatlakozással és online adattovábbítási lehetőséggel rendelkező pénztárgépet szolgáltatnia az adóhivatalnak.

9. lépés Minden elektronikus és nyomtatott dokumentumot (csekkek, befizetések, nyugták), ellenőrzési jegyzőkönyveket stb. meg kell őrizni, még akkor is, ha ezt jogszabály nem írja elő. A szerződő felekkel (beszállítókkal, vevőkkel, bankokkal, nem pénzügyi szervezetekkel, egyesületekkel, szolgáltatókkal stb.) kötött minden megállapodást és tranzakciót írásban kell megkötni.

10. lépés. SP nem fáj időről időre, hogy összeegyeztesse a kifizetések és tartozások az adó-és biztosítási szolgáltatások. Bármilyen ideális esetben is készíti a vállalkozó a beszámolókat és rendszeresen fizet, a tartozás emberi tényező vagy pusztán technikai okok miatt jelentkezhet.

A diagram egy kezdő vállalkozó számára készült. Ha lépésről lépésre és módszeresen követi az összes pontot, akkor nem merülhet fel probléma a könyveléssel. Ne tekintse személyes vétségnek a Szövetségi Adószolgálat és a Szövetségi Egészségbiztosítási Alap bizonyos bejelentések elfogadásának elutasítását. E szolgáltatások alkalmazottai a törvény betűje szerint járnak el, és egyszerűen végzik a dolgukat, akárcsak egy vállalkozó a magáét, a kitűzött célokat elérni.

A vállalkozónak már a regisztrációs szakaszban is döntenie kell jövőbeli vállalkozása adózási rendszeréről. Ezek után még egy fontos kérdést kell megválaszolni: kiket bízzunk meg a könyveléssel. Ennek megoldására az egyéni vállalkozónak többféle lehetősége van. Nézzünk meg néhányat ezek közül.

Könyvelés

Egy egyéni vállalkozónak több lehetősége van:

  1. Kössön megállapodást egy erre szakosodott céggel a jelentési támogatásról. Ez a módszer pénzügyileg a legköltségesebbnek tekinthető. Ez a helyzetből való kiút azonban teljesen kiküszöböli annak szükségességét, hogy elmélyüljön a vállalkozás tulajdonosának jelentéstételében. Hozzáértő cégek tapasztalt szakemberei az elejétől a végéig végigkísérik a beszámolót, képviselik a vállalkozás érdekeit különböző esetekben.
  2. Vendégkönyvelő felvétele. Ez a lehetőség nem olyan drága, mint az előző. Ebben az esetben azonban van egy bizonyos kockázat. A tapasztalt szakember kiválasztása kizárólag a vállalkozó feladata. Ma már elég nehéz olyan embert találni, aki otthonról dolgozhat, és a rábízott feladatokkal kitűnően tud dolgozni. Egy szakember tudásának és kompetenciájának mennyiségét első pillantásra nem is olyan egyszerű meghatározni. Ilyen esetekben célszerű igénybe venni a barátok vagy üzleti partnerek ajánlásait.
  3. Könyveld magad. Ezt sok vállalkozó teszi meg, akiknek cége speciális adózási rendszert alkalmaz. Az USN és más rendszerek egyéni vállalkozóinak számviteli osztálya meglehetősen egyszerű rendszerrel rendelkezik. Egy nem profi ebben a kérdésben könnyen megbirkózik vele. Ezenkívül vannak különféle automatizált szolgáltatások, amelyek részletesen leírják az egyéni vállalkozók könyvelését (például különösen a könyvelő nélküli vállalkozók számára)

Ez utóbbi lehetőség számos kétségtelen előnnyel jár a vállalkozók számára.

Hogyan kell önállóan könyvelni egy egyéni vállalkozót?

A vállalkozóknak szóló lépésről lépésre szóló utasítás minden szükséges információt tartalmaz a rendszer minden árnyalatának gyors kezeléséhez. Mint fentebb említettük, különféle szolgáltatásokat hoztak létre az üzletemberek megsegítésére. Ezenkívül a vállalkozó speciális tanfolyamokat is végezhet. Az ilyen órák segítenek a megszerzett ismeretek racionalizálásában. Ezt a lehetőséget választva a vállalkozó jelentősen megtakarítja a pénzét. Az egyéni vállalkozók ilyen „ingyenes” elszámolása azonban időigényes. Ezt figyelembe kell venni. Mielőtt belekezdene a jelentési szabályokba, meg kell ismerkednie a rendszer alapfogalmaival. Ezek különösen magukban foglalják a számvitel definícióját, a meglévő speciális rendszereket. Ezeknek az elemeknek a megértése nélkül lehetetlen nyilvántartást vezetni, a kiadásokat és bevételeket megállapítani, az alkalmazottak fizetését kiszámítani, adólevonásokat számítani, felkészülni, mindezek a műveletek együttesen alkotják a vállalkozás számviteli osztályát.

Alapfogalmak

Mielőtt elmagyarázná, hogyan tarthatja önállóan az egyéni vállalkozó könyvelési osztályát, a lépésről lépésre szóló útmutató tartalmazza a rendszer kulcselemeinek magyarázatát. A vállalkozónak mindenekelőtt minden üzleti tranzakció teljesítését rögzítenie kell. Ehhez van számviteli dokumentáció. Három fő módon használják:

  1. Menedzsment.
  2. Adózás.
  3. Számviteli osztály.

A vezetői számvitel a pénzügyi dokumentumokban foglalt információk elemzése. Ez alapján a vállalkozó értékeli a vállalkozás hatékonyságát, döntéseket hoz, megtervezi és optimalizálja a tevékenységet, és ellenőrzi annak előrehaladását. A könyvelés magában foglalja a cég pénzügyi dokumentumainak közvetlen karbantartását. Ez a törvényi előírásoknak megfelelően történik. Az adóelszámolás az adóalapok kialakítására szolgáló műveletek elszámolására vonatkozik. Ezen dokumentáció alapján adóbevallás készül, amelyről a társaság beszámol az adóhatóságnak.

OSNO

Nézzük meg az általános adózási rendszer példáján, hogyan lehet önállóan tartani az egyéni vállalkozó számviteli osztályát. A lépésről lépésre szóló utasítás olyan utasításokat tartalmaz, amelyek szerint a vállalkozónak figyelembe kell vennie minden végrehajtott üzleti tranzakciót. Ezek kijavítására a kiadásokról és bevételekről szóló könyvet használják. Az abban foglaltak szerint a vállalkozó az adóév végén nyilatkozatot készít a f. 3-NDFL, és 13%-os adót von le. Ezt a befizetést április 30-ig kell befizetni. Az OSNO az áfa levonását is vállalja. Kiszámításához minden kimenő és bejövő számlát, eladást, vásárlást rögzítünk a megfelelő könyvekben. A bennük található információk alapján negyedéves bevallás készül, az adó 18%-os kulccsal kerül kiszámításra. A kifizetések az új negyedév 20-ig történnek az előző negyedévre vonatkozóan. Ha a vállalkozó tevékenysége készpénzzel kapcsolatos, akkor pénztárkönyvet kell vezetni és kitölteni

Fizetett alkalmazottak

Ha van személyzet, a vállalkozónak személyi nyilvántartást kell vezetnie az alkalmazottakról. Ő jár el adóügynökükként. A vállalkozó kiszámítja és visszatartja a munkavállalók jövedelemadóját, biztosítási díjakat fizet az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjába és Nyugdíjpénztárába. Az egyéni vállalkozó a személyzetről jelentést készít:

  1. Az IFTS-ben az alkalmazottak átlagos számáról és jövedelmükről (2-NDFL forma). Az első dokumentumot január 20-a előtt, a másodikat április 1-je előtt kell benyújtani.
  2. Az FSS-ben. f szerinti éves és negyedéves kimutatások. FSS-4 a hónap 15. napjáig, amely a jelentési időszak vége után kezdődik.
  3. Az MHIF-ben és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjában. Az RSV-1 nyomtatványt az év végétől számított második hónap 15. napjáig és minden negyedévben kell benyújtani ezekhez a szervekhez.

Ha egy vállalkozó egyedül dolgozik, és nem munkáltatóként lép fel, akkor a rögzített egészségügyi és nyugdíjjárulékot "maga számára" kell levonnia.

STS IP

Az egyszerűsített rendszert alkalmazó vállalkozó feladatai közé tartozik a Számviteli Könyv 6%-os, a bizonylatok és kiadások 15%-os kitöltése. Az egyszerűsített adórendszer alkalmazása esetén az egyéni vállalkozónak április 30-ig kell adóbevallást benyújtania. A jelentéskészítés és a személyzeti hozzájárulás ebben a módban hasonló az OSNO-hoz. Ingatlan (magánszemélyek) és jövedelemadót nem kell fizetni. Az egyszerűsített adózási rendszert tartják a legnépszerűbbnek a vállalkozók körében. Használata során nagyon könnyű kitalálni, hogyan kell önállóan könyvelni egy egyéni vállalkozót. A lépésről lépésre szóló utasítások néhány követendő pontot tartalmaznak. Az egyszerűsített rendszer tehát a legalkalmasabb a kis- és középvállalkozások számára.

UTII

Ez a rezsim az „egyszerűsített” rendszerrel együtt a különleges, kiváltságosok kategóriájába tartozik. Az UTII használatakor azonban az egyéni vállalkozók számviteli osztálya a kezdőknek nehezebb lesz. Ezzel a rendszerrel nem kell figyelembe venni a kiadásokat és a bevételeket. A vállalkozó csak a tevékenység fizikai jellemzőit rögzítse. Ezek közül például az üzlet által elfoglalt helyiségek területe, a fuvarozó szállítóflottájában lévő egységek száma és így tovább. A fizikai mutatókban az év során bekövetkezett összes változást tükrözni kell a jelentésben az adó kiszámításakor attól a hónaptól kezdve, amelyben bekövetkezett. A kötelező befizetés kiszámítása az adott tevékenységtípusnak megfelelően történik. A mutatót a helyi hatóságok határozzák meg. Ezenkívül ismernie kell a deflátor együtthatóit. Ezek a fő pontok, amelyeket az egyéni vállalkozó számviteli osztálya magában foglal. Vannak tanácsadó központok a leendő vállalkozók számára. Bizonyos árnyalatokat közvetlenül az adószolgáltatásban tisztázhat.

Fontos szempont

Az UTII használatakor a vállalkozónak minden negyedévben jelentést kell benyújtania annak a hónapnak a 20-ig, amelytől az új beszámolási időszak kezdődik. 25-ig fizetik az adót. Az UTII-t használó vállalkozóknak nem kell nyilvántartást vezetniük. Ez azonban nem mentesíti őket a készpénzre vonatkozó követelmények és a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárása alól. Így a vállalkozónak rendelkeznie kell egy pénztárkönyvvel, amely megerősíti a pénzeszközök átutalását. Továbbra is fennáll a biztosítási kifizetések és a személyzeti jelentéstételi kötelezettség.

Következtetés

Bármelyik adózási rendszert is választja a vállalkozó, a rendszer áttanulmányozása eltart egy ideig. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a törvényjavaslatokon, ajánlásokon, módszertani anyagokon időszakonként változások történnek, amelyeket figyelemmel kell kísérni. Célszerű olyan szoftvert telepíteni, amely lehetővé teszi az automatizált könyvelést. Ezen túlmenően az adóhatóság a bejelentéseket elektronikus formában is elfogadja. Megjegyzendő, hogy a programokat az elfogadott jogszabályi normákkal összhangban frissítik. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozó mindig tisztában legyen a változásokkal, és helyesen készítse el a dokumentációt. Általában véve az adózási rendszerek tanulmányozása nem különösebben nehéz. A szakértők azt javasolják, hogy az egyszerűsített, kedvezményes elbánással kezdjék.

Az Orosz Föderáció adótörvényének legutóbbi változásaival összefüggésben az egyéni vállalkozók (IE) már nem kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni, kizárólag adóbevallást nyújtanak be az adófelügyeleti hatóságoknak. Tehát a 2013-as törvény kimondja, hogy minden kisvállalkozó és egyéni vállalkozó vezet nyilvántartást, de az adónyilvántartást vezetők mentesülnek ez alól.

Ennek ellenére egy okos vállalkozó rájön, hogy könyvelés nélkül olyan, mint egy jelenlegi autórajongó, ha nincs GPS-navigátor az autóban – az úttest csak közelről látszik, a jövőre pedig nincs kilátás.

A számvitel jelentősége az üzleti életben

Először is, a számvitel az üzleti tranzakciók teljes listáját tükrözi, és a következő funkciókat látja el:

  • tükrözi a szervezet tevékenységének aktuális eredményét;
  • az adatelemzés átláthatósága segít megelőzni az egyéni vállalkozók csődjét;
  • segít a kormányhivatalokhoz benyújtott egyéb jelentések összeállításában;
  • ellenőrzi a munkaerő, anyagi, anyagi erőforrások összességét;
  • alapul szolgál az IP tevékenységek végrehajtásának helyes tervezéséhez;
  • kötelezettségeket rögzít a meglévő partnerekkel szemben.

Így a számvitel fontos eleme a hozzáértő üzletvitelnek és minden folyamatának szabályozásának.

Lehetséges-e egyéni vállalkozó önálló könyvelést vezetni

Annak ellenére, hogy ma már sok ügynökség és „egyedülálló” könyvelő kínálja számviteli szolgáltatásait, sok egyéni vállalkozó inkább önállóan végzi ezt.

A fizetős és ingyenes internetes szolgáltatások és programok lehetővé teszik számviteli nyilvántartások vezetését, amelyek segítenek kitalálni bizonyos adók és díjak helyes kiszámítását, figyelembe véve bevezetésük időzítését.

Végső esetben további tanfolyamokat is elvégezhet, amelyek a meglévő és az újonnan megszerzett ismereteket rendszerezik és helyükre teszik. Az ilyen tanfolyamokon a következő készségeket sajátíthatja el megfelelő szinten:

  1. Számviteli nyilvántartások vezetése.
  2. Pontosan határozza meg a bevételi és kiadási oldalt.
  3. Számítsa ki az alkalmazottak bérét és számítsa ki a szükséges adófizetéseket.
  4. Számviteli dokumentumok elkészítése.

Egyszerűsített adórendszer szerinti könyvelés

Az egyszerűsített alapon dolgozó egyéni vállalkozók számviteli kimutatásai tetszés szerint készülnek. A jelentések elkészítésekor fontos a vállalkozás tevékenységeinek megvalósítása során előforduló összes folyamat megjelenítése. Az STS általában megkönnyíti a könyvelést még a megfelelő végzettséggel nem rendelkező emberek számára is.

A számvitel a legelőnyösebb a feltörekvő vállalkozók számára, mert célja az újonnan érkezőkre nehezedő terhek minimalizálása. Tehát nem kell adót fizetniük a magánszemélyek jövedelme után, mentesülnek a magánszemélyek tulajdonában lévő ingatlanok adója alól is. Az egyszerűsített adózási rendszert gyakorló egyéni vállalkozók nem fizetnek áfát (kivéve azokat az eseteket, amikor a díjat vámon keresztül importálják).

Az adótörvénykönyv 2018-2019 közötti megsértése esetén az egyszerűsített adórendszerben működő egyéni vállalkozók számára adó- és közigazgatási felelősséget kell fizetni, amely magában foglalja:

  1. Legfeljebb 10 000 rubel szankciók - a számviteli szabályok egyéni vállalkozó általi súlyos megsértése esetén, ha 1 adózási időszakon belül történt.
  2. A bírság 30 000 rubelre emelhető, ha a fenti cselekmények 1 adózási időszakban történtek.

Lépésről lépésre útmutató a könyvelés vezetéséhez egyéni vállalkozók számára: mire kell felkészülni

Az adózási rendszer kiválasztása előtt célszerű megismerkedni az egyéni vállalkozók számvitelének főbb árnyalataival:

  1. Először válassza ki az adózás tárgyát. Ezek lehetnek a bevételi rész vagy a bevételek mínusz a kiadások. Az első esetben az egyéni vállalkozók jövedelmét határozzák meg adóalapként, az adó mértékét pedig 6%-os értékben számítják ki. Egy másik esetben a bevételeket és a költségeket veszik figyelembe, itt az arány eléri a 15%-ot.
  2. Minden naptári év végén ki kell töltenie és be kell nyújtania a kitöltött adóbevallását az adóhatósághoz. A határidő az adóidőszakot követő év április 30. A PF-ben és az adóhatóságban szükségszerűen be kell nyújtani a felvett munkavállalókra vonatkozó információkat. Ha Ön saját magát kezeli és nem vesz fel senkit, akkor is a megfelelő oszlopokban a „0” szám feltüntetésével kell tájékoztatást adni.
  3. Az egyéb beszámolások mellett érdemes a bevételekről és kiadásokról könyvet vezetni. Ez az RF adótörvényének kötelező előírása. Az adózás során azonban nem minden költséget veszünk figyelembe, különös figyelmet fordítsunk az adómegállapítási alapba beszámított bevételekre és kiadásokra.
  4. A nulláról regisztráló egyéni vállalkozónak általában van folyószámlája. Amennyiben rendelkezésre áll, az egyéni vállalkozó nem mentesül a pénztáron, illetve számlán áthaladó tárgyi eszközök bevételének, illetve kiadásának elszámolása alól.

Az orosz jogszabályok által megállapított határidőn belül az adónyilvántartást nem vezető egyéni vállalkozók a következő számviteli dokumentumokat nyújtják be:

  • mérleg;
  • jelentés az eredményekről a pénzügyi helyzet tekintetében;
  • mellékletei ehhez a két értékpapírhoz, amelyek a következő neveket viselik: „Kimutatás a saját tőke változásairól”, „Pénzforgalmi kimutatás”, „Kimutatás a pénzeszközök tervezett felhasználásáról”.

Számvitel 2018-2019 között UTII-vel

Ha az UTII-t választotta, elegendő nyilvántartást vezetni a szervezet kiadásairól és bevételeiről, és ne felejtse el tükrözni az adóalapot befolyásoló fizikai mutatókat.

Különleges ajánlat áll az oldalunk látogatói számára - teljesen ingyenesen kaphat tanácsot egy profi ügyvédtől, ha egyszerűen csak az alábbi űrlapon hagyja kérdését.

Az UTII-t 3 havonta fizetik, az utolsó futamidő - a beszámolási időszakot követő hónap 25. napjáig. A nyugdíjalapba történő hozzájárulás a beszámolási időszak december 31-ig történik.