Szerelem Solovyov, A vállalat szakértője "1c", Moszkva
Ebben a cikkben olvasod
hírek a követelések könyvelése és ellenőrzése Minden vezető számára szükséges. Például hetente kétszer ellenőrizheti. Hogyan lehet elérni, hogy nem vesz sok időt? Hogyan láthatjuk bármikor, a munkavállaló megfigyeli az adósság visszafizetésének határidejét?
A követelések egyik legjobb módja és a követelések egyik legjobb módja - olyan kényelmes és hatékony kezelési eljárást használjon, amely speciális programban konfigurálható és biztosított. Ez szinte minden olyan menedzsment programban "1c", amely számos orosz cégnél elérhető. A "1C: egy kisvállalat kezelése 8" rendszer példáján megmutatom, hogyan elemezzük a helyzetet a Társaság adósságaival, és hozzon létre egy rendeletet, amelyben a vezetők érdeklődnek a követelések rendszeres és hatékony ellenőrzésében.
Szükséges az "öregedés" Regisztráció a követelésekről. Meg fogja mutatni, hogy mely vásárlók viszonylag a közelmúltban felhalmozott adósságokkal rendelkeznek (és aktív intézkedéseket kell hoznod őket), és amelyek régi hátralékok vannak (és szükség van arra, hogy az ügyet bíróság elé állítsák, vagy írják le az adósságot, mivel a valószínűsége annak a visszatérés alacsony). Ehhez válasszon ki egy "Vevőkövetelek" jelentését (lásd: Ábra. egy). Minden adósságot a származási időpontban rendezik: legfeljebb hét nap, egy-két hétig, két héttől egy hónapra, egy-két hónapra és két hónapra. Milyen kategóriákat fogsz frissen vagy régi - dönteni magunkat (ez az üzleti típustól függ). A jelentés megjelenése, a származtatott adatok listája, az elhelyezések sorrendje a képernyőn és a nyomtatási formában módosítható.
Ha vállalatát elfogadják, hogy jelezze az ügyletért felelős eladót vagy menedzsert, bármikor láthatja, hogy az adósság felhalmozódott. Nemcsak az ügyfelek, szerződések és megrendelések, hanem a tranzakciók menedzserekért való felelősséget is kaphatsz (csoportosítani a "felelős").
Ezenkívül a jelentésből az adatokhoz juthat: Nyílt dokumentumok a vevő adósságához kapcsolódó, megtudhatja az áruk szállításának és kifizetésének feltételeit (beleértve a kedvezményeket), a tranzakcióhoz kapcsolódó dokumentumok böngészése. Így meg lehet érteni az adósságképződés okait, hogy azok megszüntessék, hogy megszüntessék.
& gt;Debitorok küldése: Ha nyereséges
Az adósság egyik oka reménytelen - az elévülési időszak lejárta (három év). Ha ez történt, akkor jogosult leírni. Ugyanakkor az adósság összege, beleértve a HÉA-t, a nem kereskedési költségeknek tulajdonítható, és ezáltal csökkenti az adóköteles nyereséget. Ezért a következtetés: a receptorok befizetései ebben az időszakban jövedelmezőbbek, amellyel a vállalat nyeresége meghaladja az adósság összegét. Ebben az esetben megmentheti a jövedelemadót. Ha a jelenlegi időszakban a vállalat veszteséget vagy nyereséget szenved, ami kevesebb, mint az adósság összege, akkor jobb, ha megpróbálja meghosszabbítani az elévülési időszakot.
Most egy másik adóról - HÉA-ról. Ha a vállalat írásbeli késedelem, akkor az összege meg kell fizetnie a HÉA-t a költségvetésnek, amely elvonhatja a jelentős pénzeszközöket a forgalomból. Ezért nyereségesebb az adósság leírása abban az időszakban, amelyben a Társaság a költségvetésből származó adó nagy levonásait tartalmazta.
A szerkesztő által készített
Tegyük fel, hogy az adósságok legfeljebb két hétig felfedezik a vállalatnál. Állítsa hogy a felelős vezető dolgozik a kliens és a kontroll követelések kell hirdetményt küldeni a tartozás a kliens. Meghatározható: "A fentiek alapján kérjük, hogy visszafizeti az adósságot ... (Adja meg a megfelelő összeget) napok. " És így bármikor láthatod a munkavállalót, vagy sem, ösztönözze a vezetőket, hogy alkalmazzák a beolvasott levelet az eseménydokumentumra, amelyet a vevői megrendelés alapján hoztak létre. Ezután az értesítést közvetlenül a programból küldjük el az adósnak (lásd: Ábra. 2). Gyakran az ilyen emlékeztető elég ahhoz, hogy az ügyfél felébredjen és visszatérjen. De mégis, ez a technika egyáltalán nem érvényes. Mindenesetre megtudhatja, hogy a dolgok hogyan, a fizetési elemzési jelentés kérésére "(lásd Ábra. 3).
Ha az ügyfél megkapta az információs levelet, nem fizette ki az adósságot, a menedzsernek meg kell tennie a következő lépést, nevezetesen az ügyfél igényét. A cselekvések hasonlóak lesznek - az állítások küldésének tényét az "Event" dokumentumnak is be kell jegyezni a beolvasott formanyomtatvány alkalmazásával. A szövegben azt javaslom, hogy meghatározzam a követelést: "Ellenkező esetben fenntartjuk magunknak a jogot, hogy kapcsolatba léphessünk a választottbírósági bírósághoz az összes bírósági költségnek a fiókjához való hozzárendelésével."
Ha például nem akarsz vitatkozni az ügyféllel, ajánlatot adni az egyes grafika hátralékainak visszafizetésére. Ez az ütemterv rögzíthető a "Pénz átvétele (terv)" programban. A tervezett idő követésének elmulasztása azonnal fizetési naptár formájában történik, és a menedzsernek visszatérnie kell az adós munkájához. Az "Események" lap használatával bármilyen dokumentumot nyithat meg az események listájáról (levél, panasz stb.), És megismerheti a részleteket (lásd Ábra. négy).
By the way, a gyakorlatban a helyzet eloszlik a nem fizetés, az adott tranzakciós dokumentum hiánya miatt. Ennek eredményeképpen a vállalat fizetést vár, és az ügyfél elszámolása a szerződéshez való kérelem. Ezért hozzárendelje az értékesítési menedzsert, hogy ellenőrizze a dokumentumcsomag teljességét. Az egyes szerződésekre vonatkozó összes értékpapír felsorolása az "alárendeltségi struktúra" link segítségével tekinthető meg a vevő rendjének formájában. Bármely dokumentum kinyílik és kinyomtatható.
Valószínűleg ismeri Önt, amikor a vezetők úgy vélik, hogy az egyetlen feladata, hogy megrendelést és a szerződést. Lehetőség van az ilyen helyzet elkerülésére, ha az eladó javadalmazását az ügyfelek fizetési szerződésének függvényében vagy az elszámolások egyedi mérlegéről függ. Ehhez egy algoritmus szükséges a javadalmazás kiszámításához, amelyben figyelembe veszik mind a személyes értékesítés volumenét, mind a terv végrehajtásának szintjét, valamint a követelésekkel rendelkező vezetők munkájának eredményeit. "Az eredményszemléletek és a tartás típusa" formájában hozzon létre egy eredményszemléletű, amelyben az értékesítési vezetők fizetésének kiszámítása és a bónusz telepítése, amikor a terv bizonyos százaléka elérte (lásd. Ábra. öt). Hasonlóképpen szankciókat állapítanak meg, például a fizetés összegének 25% -át.
Ezen adatok alapján a program automatikusan kiszámítja a terv végrehajtásának bónuszt, és szankciókat szab ki, ha ebben az időszakban a követeléskezelő elszámolása és ellenőrzése nem volt elég (lásd. Ábra. 6).
A követelések és a kötelezettségek ellenőrzése szerves rész a pénzügyi folyamatok kialakulásában a vállalkozásban. A gyakorlatban számos módszer van az adósság ellenőrzésére. Ezek a módszerek lehetővé teszik, hogy nyomon kövesse a szervezet követeléseit és kötelezettségeit. És azonosítsa a nem fizetés okait is.
A követelések egy vállalkozás eszköze, így a vállalat számára szükség van a követelésekre. Ellenkező esetben a szervezet számos problémát fog találkozni, nevezetesen a növekvő adóssággal. Mit jelenthet a jelenlegi kötelezettségek nem fizetéséhez. És tovább és csőd.
- Hogyan működik az adósságkövetés?
A követelések követési követeléseit a vásárlókkal és az ügyfelekkel kötött szerződések időzítésével végzik. Érdemes megjegyezni, hogy késedelmes fizetés. Így figyelembe kell vennie az aktuális fizetési dátumot. Ha a vevő nem tudott fizetni a termékeket (munka, szolgáltatás), akkor a késedelmes követelések merülnek fel.
A kötelezettségeket követő kötelezettségeket a beszállítókkal és a vállalkozókkal kötött szerződések időzítésével végzik. Ha a vállalat időben nem tudott fizetni az adósságért, akkor kérheti a fizetés késedelmét a szállítótól. A késedelmes kötelezettségek akkor merülnek fel, ha a Szállító a vállalat megvalósítását tette, és a fizetés nem kapott.
Az adósság megerősítéséhez az ügyfelekkel való megbékélést (legalább negyedévente) kell elvégezni. Ez a megbékélés biztosítja a vállalkozásnak az adósság megfelelő nyomon követését. Mivel az ügyfelek és a vállalat közötti adatok eltérhetnek. Ebben az esetben a számvitelben a gazdasági műveletek tükröződnek, és újraegyesítés történik.
FONTOS. Ha az elévülési időszakot (3 év) tartották (3 év), a szervezet jogosult levonni a követeléseket vagy a nyereséget (veszteség). Az adósságot az idő előtt is leírhatja, ha a vállalat felszámolta vagy csődbe ment. Ebben az esetben a késedelmes adósság kialakulása során ellenőriznie kell a meglévő vállalkozást, vagy sem.
- Mi a követelések ellenőrzése?
A vállalat tevékenységének elemzésével először a követelések elemzését kell végezni. Mivel a követelések a fő szempont a vállalkozás pénzügyi áramlásának kialakulásában. A mérlegben a követelések a vállalat forgó eszközét képviselik. Ha nem ellenőrzi a követeléseket, akkor a pénzügyi nehézségek merülhetnek fel.
A gyakorlatban sok vállalat nem ellenőrzi a követeléseket, és megkérdezik: Mi a követelések ellenőrzése. Ez a kérdés kétségtelenül fontos a vállalat létfontosságú tevékenységében. A követelések ellenőrzése az adósságkezelés a vevő vállalkozás előtt. A kérdés más szóval történő megválaszolása, ez egy vevő adóssága, amely a jelentési időszak alatt alakult ki.
A kezelőszervek olyan speciális osztályokat is elvégezhetnek, amelyek elemzik a követeléseket a jelentési időpontban. A szakembernek a követelések ellenőrzésére vonatkozó alábbi eljárásokat kell elvégeznie:
2) a vásárló által fizetett kifizetés megegyezés szerinti cselekménye szerint;
3) ha a kifizetés nem érkezett meg - a hivatalos levél elhagyása a Társaság fizetésének vezetőjének;
4) Ha a kifizetés nem érkezett meg - a Bírósághoz tartozó fellebbezés.
A munka egyszerűsítése érdekében létrehozhat egy táblázatot az adóssággyűjtésre.
Asztal 1
COUNTPARTY összeg adósság 1 Fellebbezés 2 Fellebbezés 3 fellebbezés
Ez a táblázat lehetővé teszi a szakember számára, hogy elemezze a vállalat cselekedeteit, és az adósságok időben történő helyreállítását. Hozzáadhat egy helyreállítási időt is. Például, mielőtt az ellenőrzési aktusokat kéri, és a levél küldése 15 napot, stb. Évente egyszer a vállalatnak adósságleltárt kell végeznie, ez lehetővé teszi számodra, hogy nyomon követhesse a kétes adósságot. Az adósság visszaszerzésének időpontjában a könyvelőnek a kiegyensúlyozott számlára kell tulajdonítani. Következésképpen a szakembernek lehetősége lesz arra, hogy visszaszerezze az adósságot egy bizonyos időszakra, és elkerülje a vállalkozás elvesztését. Így gondosan ellenőriznie kell és ellenőriznie kell a vásárlók és az ügyfelek kifizetését, valamint más adósokat.
- Mi a fizetendő adósság ellenőrzése?
A hitelezési adósságszabályozás az adósság elszámolása a vállalkozás és a szállító között. Az adósságszabályozás az alábbiak szerint történik:
1) a szállító adósságának megerősítése - A beszámolási dátumban történő megbékélési cselekmény elkészítése és a számviteli hibák kijavításakor, ha szükséges;
2) Az adósságfelismerés során figyelembe kell venni a szerződés szerinti fizetési időzítést. Ha a szerződés alatt álló kifejezés lejárt, akkor a vállalatnak lehetősége van arra, hogy késedelmet kérjen az ügyfélben.
A hitelezési adósság a következőkre oszlik:
- a beszállítók és a vállalkozók előtt;
- a bérek előtti személyzet előtt;
- a költségvetés és az extrabudetáris hatóságok előtt;
- más hitelezők előtt;
- Az alapítók eleje.
FONTOS. Először is szükség van az adósságnak a költségvetésnek és az extrabudetáris pénzeszközöknek a szankciók elkerülése érdekében, valamint a büntetések elkerülése érdekében. Ezután a munkavállalóknak fizetni kell. A díjazás késedelme érdekében a munkavállalók kártérítést fizetnek. És a későbbi késedelem miatt a vállalat 100 000 rubel bírsággal szembesül.
A kötelezettségek ellenőrzése szintén irányítja a vállalkozás költségeit is. Az alapok optimális használata növeli a szervezet munkájának hatékonyságát a hitelpolitikák betartása érdekében. Költségeinek kezelése kulcsfontosságú a vállalkozás sikeres fejlődéséhez. A szállító fizetését a szerződésben előírt maximális időkereten kell elvégezni.
Meg kell jegyezni, hogy az adósok és a hitelezők ellenőrzésének végrehajtása fontos szerepet játszik a szervezet gazdasági tevékenységében. Az elemzés lehetővé teszi, hogy visszaszerezze a pénzt és időben a jelenlegi kötelezettségek visszafizetését. És elkerülje a pénzügyi veszteséget is.
A gyártó és a vevő közötti modern kereskedelmi kapcsolatok összefüggésében a helyzet akkor merülhet fel, ha a beérkezett áruk vagy szolgáltatások fizetése a vállalat számlájára kerül. A késedelmet különböző tényezők okozhatják. Ügyfél adósságok, a vevők felhalmozódhatnak. Ez a forgó ciklus lassulásához vezet, a vállalkozás lehetetlensége a tevékenységének finanszírozására.
A negatív következmények elkerülése érdekében a Társaság vezetése köteles megtudni a követelések ellenőrzése. Ez lehetővé teszi a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy csökkentse. Hogyan történik ez a folyamat, ismernie kell az egyes pénzügyi menedzsert.
Bármely vállalkozás által végzett tevékenységétől függetlenül. Ez szükséges ahhoz, hogy biztosítsák a vállalat elemeinek összes összetevőjének normál működésének feltételeit.
Az adósság adósság része a szervezet működő tőkéjének. Ezek olyan pénzeszközök, amelyek ideiglenesen hiányoznak a vállalkozás számláján. Egy ideig az adósok (adósok) tevékenységük során használják. Ezek a vállalat tulajdonjogai, amelyek az állampolgárok egyik tárgya.
A követelések leginkább tipikus példája a vállalat olyan társasági ügyfelek adóssága, amelyek nem fizetnek közvetlenül az áruk szállítását követően, a munka vagy szolgáltatások teljesítése elfogadta költségeiket. Kevésbé gyakran, az ilyen tulajdonjogok, a vállalat nem azonosított kötelezettségek alapján kapja meg, például az egyének vagy jogi személyek anyagi kárának alkalmazása során.
Az ügyfelekkel való együttműködés során természetesen megjelent az adósságuk ellenőrzésének kérdése. Gondos, figyelmes vizsgálatot igényel. Finomítja a szervezet pénzügyi stabilitását, biztonságát. Ezenkívül az ilyen eljárás a nettó nyereségvállalat, a vállalkozás tőkét és jövedelmezőségének átvételét érinti. Ezért lehetetlen elhanyagolni ezt az elemzést.
A követelések ellenőrzése lehetővé teszi a vállalat irányítását időben, hogy válaszoljon az ezen a területen tapasztalt problémára. Ha az ügyfelek nem számítják ki az adósságaikon, akkor a vállalat nem tud kölcsönözni a szükséges anyagokat a termelésre, hogy fizessen saját adósságaikért más szervezetek szolgáltatásaira.
A keringési ciklus ebben az esetben lelassul. A vállalat nettó nyeresége csökken. A pénzügyi ellenállás és a stabilitás minden mutatója csökken. Ennek eredményeképpen a szervezet várja az összeomlást. Ennek megakadályozása érdekében az elemzőknek és gazdálkodásnak végre kell hajtania a követelések és a számlák adósságának ellenőrzése.
Minden vállalkozásnál kell végrehajtani. Ha a menedzsment nem fizet megfelelő figyelmet erre a kérdésre, számos súlyos probléma merül fel.
A vállalat pénzt veszít. Ha a vevő jó ok nélkül fogadja el a halasztást, és az adósság visszatérésének kilátásai, még a hajórendben sem fogják visszaadni adósságát. Ez komoly kár minden szervezet számára. 
A pénzügyi stabilitási mutatók szintén csökkentek. A vállalat nem lesz végül az adókötelezettségeiben, a személyzet fizetését, stb. Csökkenti a teljesítmény teljesítménymutatókat. A fordulóban felsorolt \u200b\u200beszközök valójában ideiglenesen nem vesznek részt a termelési tevékenységekben. Elküldhetők a vállalkozás fejlődéséhez, de jelenleg ez a tőke hiányzik.
A követelések növekedésével a vállalat fokozatosan elveszíti üzleti hírnevét és a termékek versenyképességét.
Bizonyos célok elérése. Az ügyfelek adósságainak kezelése szükséges ahhoz, hogy mennyisége elfogadható szintre korlátozza. Szintén vezérlő lehetővé teszi, hogy válasszon az értékesítési feltételek, amelyek garantálják időben a vételár megfizetése után az értékesítés a termékek vagy szolgáltatások.
A követelések elemzése lehetővé teszi az egyes ügyfelek konkrét megközelítését. A vevők egy csoportjához egy kedvezményes rendszerre van szükség, és a másik pedig éppen ellenkezőleg, a juttatások. 
Az ellenőrzés lehetővé teszi az adósság-visszatérítés igénybevételét, csökkenti a költségvetési adósságot. A menedzser ugyanakkor képes lesz felmérni az adósságkezeléssel kapcsolatos költségek értékelését, az elveszett lehetőségeket a források befagyasztása következtében.
A követelések könyvelése és ellenőrzése Tegyük fel, hogy az adósságok megosztása nem fázisra és késedelmes. Az első kategória magában foglalja a vásárlók kötelezettségeit, akiknek a szerződésben meghatározott visszafizetési időszak még nem jött. Ebben a csoportban is tartoznak az adósságok, amelynek létének hossza nem haladja meg az 1 hónapot. Ezek a számítások munkájának szokásos folyamatához kapcsolódnak (ez a megállapodásban szerepel). 
A késedelmes adósságok esetében a vevőnek már meg kellett adnia az eladó számlájára, de ez nem történt meg. Ebben az esetben a vállalkozás beperelheti az ügyfelét.
Van egy ilyen koncepció, mint kétes adósság. Az áru vagy szolgáltatások szállítója ebben az esetben nem bízik abban, hogy a vevő fizeti adósságát. A kétes és reménytelen adósságok azonban nem szabad összetéveszteni. Az utolsó típusú követelések leírhatók a vállalkozás egyensúlyából, mivel a korlátozás időtartama már elhaladt. Kétséges adósságokat vesznek figyelembe a vállalkozás, amíg reménytelenek lesznek.
Ez a vásárlók és az ügyfelek településeinek leltárán alapul. Ez a munka kötelező az elemzők számára az éves jelentés előkészítéséhez. 
Az adósságok leltárának azonban évente egyszer nem elég. A problémák néhány hónapon belül előfordulhatnak és felhalmozódhatnak. Ezért az ellenőrzési intézkedéseket rendszeresen kell elvégezni. A legjobb, ha havonta egyszer figyelmet fordítanak erre a kérdésre. Egyes vállalkozások esetében ajánlott az ügyfelek adósságait havonta kétszer kitalálni, amely az emberi tényezőhöz kapcsolódik.
Az értékesítési vezetőket motiválni kell a vásárlók készpénzgyűjtésének elvén. A követelések pénzügyi ellenőrzése is szükséges. Ez lehetővé teszi, hogy jelentős mennyiségű forgalombot adjon vissza.
Követelés-vezérlőrendszer Meghatározott események alapján. Ezek feltételesen két csoportra oszthatók. Az első kategória magában foglalja a szervezeti eseményeket, a második - az adós adósságának különböző mutatói értékelését.
A szervezeti események elvégzéséhez a munkavállaló kinevezésre kerül, amely felelős az ellenőrzés elvégzéséért. Leggyakrabban belsõ könyvvizsgáló vagy könyvvizsgáló lehet. 
Ezután a menedzser beállítja az ellenőrzési időpontokat, amelyekben a megfelelő mutatókat értékelni fogják. A késedelem, valamint a dokumentumfilm megtervezésének feltételei. A szabályozásokat a személy által végzett ellenőrzés elvégzéséért felelős személy ellenőrzi.
A követelések összegét figyelembe kell venni az értékesítési vezetők motivációjában. Hitelhatárokat telepítenek minden partner számára. A kereskedelmi igazgatónak felelősnek kell lennie a követelések állapotáért.
Előadni a követelések belső ellenőrzéseSzámos vállalkozás speciális számítógépes programokat használ. Nagyon egyszerűsítik az adatfeldolgozási folyamatot. Országunk vállalkozásaiban a legnépszerűbb az "1c" program. Segítségével nyilvántarthat az adósokról, valamint az adósságkötelezettségük elöregedését.
Ha a vezetők egy hasonló programban tartják nyilvántartását, akkor képesek lesznek nyomon követni, hogy a vevők viszonylag közelmúltban felhalmozódtak, és mely országok már jelentősen elavultak.
A programban a megfelelő jelentést kell létrehoznia. Benne a követelések az előfordulásának időpontjáig lesznek rendezve. A jelentés az ügyfelek, amelynek adóssága hetente, két hét, hónap és egy évvel ezelőtt alakult. Tekintettel a vállalkozás tevékenységének típusára, a kapott adatok régi vagy friss adósságokra vonatkoznak.
Bizonyos mutatók alapján. A magatartás során minden egyes ügyfél esetében adósságköltséget kell előkészíteni (a program használatával). Minden hónap végén a gyűjtési együttható kiszámításra kerül. Ez lehetővé teszi, hogy értékelje a fizetett termék részesedését a szállított termékek teljes mennyiségében.
Az ügyfelekkel kötött szerződések feltételei alapján az adósság-visszafizetési terv kidolgozása. Az ügyfelek adósságának forgalmának dinamikáját figyelemmel kísérik.
A kapott adatok alapján az adósság adósságának forgalmának időtartama is kiszámításra kerül. Az ilyen elemzés lehetővé teszi a hitelellenőrzés hatékonyságának becslését, meghatározni az ügyfelek megbízhatóságának mértékét.
Egy tapasztalt elemzővel kell elvégeznie. Lehetőség van belső problémák megtalálására, amelyek miatt az adósságok felmerülhetnek. Talán az értékesítésért felelős munkavállalók nem tartják be a kifizetések elhalasztására vonatkozó előírásokat. Továbbá a vállalat alkalmazottai kifejezett majkolásának tényei is.
Például szerezni prémium végén a hónap alkalmazottja felelős az eladás célja, hogy több a végrehajtás módjáról a jelentésben. Ezért kérheti az ügyfelet, hogy fiktívan megvásárolja az árut. Ez az, hogy az ügyfél nem sorolja fel az alapokat, hanem mintha az áruk tételét szállították. Ezek az alapok a vevő egyensúlyához mennek. A menedzser megkapja a díjat, és az ügyfél képes további forrásokat vonzani. Ezenkívül az Ügyfél egy értékesítési menedzseret is fizethet egy bizonyos prémiumnak. A vállalat ebben az esetben elveszíti.
A forgalomban jelentős mennyiségű forrást adhat vissza. A vállalkozás üzleti tevékenységének elkerülése érdekében egy megközelítést alkalmaznak, amely magában foglalja a hitelkeret létrehozását. Ez a követelések szintje, amely biztonságban lesz a vállalat számára.
Ezenkívül a hitelkeret mind a szervezet egészére, mind az egyes ügyfélekre külön-külön állapítható meg. Minden kereskedelmi részleghez hasonló határérték is felszerelhető. Az iparágak megkülönböztetik őket. A hitelkeretet a múlt hónap bevételeinek számával összhangban állapítják meg, amely egy megosztást hoz. Ez a mutató jóváhagyja a szervezet főigazgatóját.
Minden vállalkozásra van szükségünk. Ez lehetővé teszi, hogy növelje a szervezet jövedelmezőségét és pénzügyi stabilitását.
Jelenleg a követelések ellenőrzése előfeltétele a Társaság normál működésének előfeltétele, mivel az adósokkal való számítás állapota a vállalkozás mind a vállalati, mind a gazdaság egészét érinti. Az adós összeg kifizetése Az adós vezethet, hogy a vállalkozás nem fogja képes időben fizetni a beszállítói számára az adókötelezettségek teljesítése érdekében.
A vállalkozás követeléseinek ellenőrzésének és tervezésének biztosítása érdekében kritikus fizetési időszakot kell létrehozni, amely időpontja, legkésőbb kereskedelmi hitelfizetéssel kell ellátni. Általánosságban elmondható, hogy a kritikus fizetési határidő a következőképpen határozható meg: a követelések megjelenésének időpontja + a késedelmes napok száma.
A követelések állapotáról szóló jelentés egy adott ügyfél által egy általános formában szerepelhet a következő formában (3.1. Táblázat).
3.1. Táblázat. Jelentés a követelések állapotáról egy adott ügyfélre
Természetesen a javasolt forma véglegesíthető, figyelembe véve a vállalkozás sajátosságait.
A követelések öregedő nyilvántartásának létrehozása, amely olyan táblázat, amely a fizetési késleltetési időszak alatt csoportosított számlákat tartalmaz.
A követelések összegének előrejelzéséhez fontos eszköz a kiemelkedő maradványok kimutatása, amely segít azonosítani és értékelni az ügyfelek fizetési magatartásának változásait, függetlenül az értékesítési volumenektől (3.2.
A követelések állapotának ellenőrzése érdekében az analitikai mutatók kiszámítása is szükséges:
1. A követelések forgalmi együtthatója, amely az adósság visszaszerzésére szolgáló napok átlagos számát mutatja:
A követelések fogadhatóságának együtthatójának nagysága azt mutatja, hogy a vállalat és az ügyfelek közötti kölcsönhatás mennyire hatékonyan állapítható meg. Az együttható mennyiségi mutató a vállalat által készpénzben szállított áruk és szolgáltatások átalakulásának sebességének. Ennek a mutatónak a mérete, a kevésbé követelések, ezért a vállalkozás működő tőkéjének likviditása felett.
2. Az árbevétel követelés számítható napokban és jellemzi az átlagos időtartam, amely alatt forrásokat vevők jönnek az elszámolási számlák a vállalkozás. Ezt a mutatót a következő képlet alapján számítjuk ki:
Minél kisebb a mutató értéke, annál kedvezőbb feltételek az áruk szállítója.
A forgalmi együttható nagyságrendjei és a követelések forgalma maguk között az ellenkező függőség között vannak. Minél nagyobb az adósságforgalom nagysága, annál alacsonyabb a forgalmi együttható a napokban, azaz az áruk és szolgáltatások forgalomba hozatalának időtartama készpénzben.
3. A követelések összetételében a kétes adósság aránya jellemzi a követelések "minőségét", és a képlet alapján számítjuk ki:
ahol SZ kétes követelések.
A növekedés felé vezető tendencia a vállalkozás likviditásának csökkenését jelzi.
Minden vállalat létrehozza az együtthatók standardjait a tevékenységeinek sajátosságai alapján.
A követelések optimalizálása érdekében tanácsos egy információs bázist alkotni, amelyet a vásárlók hitelképességgel csoportosítanak. Hitelképességének értékelésére partnerek, akkor lehet használni információ - a szerkezet a vállalat, a történelem, a lista a bankok, hogy csinál a vállalkozás, visszajelzéseket a vállalkozás, amelyek a sajtóban megjelent. Mindezen információk alapján el kell dönteni a kölcsön lehetőségeiről.
A követelések ellenőrzésére szolgáló rendszert automatizálni kell. Ehhez különböző szoftverek használhatók, különösen a hozzáférés, az Excel, "1c: A termelési vállalkozás kezelése 8.0". Sok vállalat használja saját szoftvert.
A követelések ellenőrzését naponta kell végezni, a nagyított jelentéseket hetente kell elkészíteni, havonta.
Jelenleg a településfegyelem szintjének csökkentése érdekében a "nem fizetés" rendszer a követelések növekedéséhez vezet, beleértve a késedelmes. Ez a rendelkezés szükségessé teszi a követelések és mozgásának szabályozásának szükségességét.
4. A vállalkozás hitelpolitikája, az informatikai mutatók
A vállalkozás hitelpolitikája olyan elvek, amelyek szabályozzák az ügyfelek halasztott kifizetésének biztosítását.
A hitelpolitika tartalmazza a következő mutatókat:
A kölcsön megadásának ideje jellemzi azt a határidőt, amelyre a vevő késedelmes fizetés késedelmes a megvalósított termékek. A kölcsön megadásának időtartamának növekedése serkenti a termékértékesítés összegét, ugyanakkor a követelésekbe fektetett pénzügyi források összegének növekedéséhez vezet. A kölcsön megadásának időtartama a napokban a követelések átlagos kifizetésével lehet elfogadni.
A vállalkozás hitelpolitikájának második mutatója a hiteles szabványok, amelyeket a hitelező használ, hogy meghatározza a megengedhető hitel méretét.
Vannak különböző hitel-előírások. Példaként tekintse meg a Sberbank hitelképességének elemzésének módszerét.
A hitelfelvevő pénzügyi feltételének felmérése érdekében három becsült mutatócsoportot használnak:
A mennyiségi mutatók mellett kvalitatív mutatókat alkalmaznak a hitelfelvevő hitelképességének felmérésére. Ebben a szakaszban becsültek az ágazati, közös állományok, szabályozási tevékenységek, ipari és vezetői kockázatai.
A pénzügyi elemzés végső szakaszában meghatározzák a hitelfelvevő értékét.
A hitelfelvevők három osztályának beállítása:
A vevő hitelképessége értékelhető, ha elemzi a csőd lehetőségeit.
A nyújtott hitel mérete jellemzi a vevő adósságának összegét a nyújtott hitelről. Figyelembe véve a végrehajtott hitelpolitika típusát, a tervezett termékeket a késedelmes fizetések, a vállalkozás pénzügyi feltétele tekintetében.
A kölcsön biztosításának költségeit az árengedmények rendszere jellemzi a megvásárolt termékek azonnali számításának végrehajtásában. A számítás a képlet alapján történik:
PSK \u003d CSN X 360 / SPK, (4.1)
ahol a PSK éves kamatláb a nyújtott hitelért;
A Vevő által nyújtott CSN - árengedmény a megvásárolt termékek azonnali számításának végrehajtása során,
Sec - a kölcsön megadásának ideje, napokban.
A kölcsön költségeinek megállapításával szem előtt kell tartani, hogy mérete nem haladhatja meg a rövid távú banki hitel kamatlábát, ellenkező esetben a vevő jövedelmezőbb lesz a rövid távú banki kölcsön és a fizetés megvásárolt termékek vásárlásakor.
A beszedési politikát tartalmaz egy listát az egyes tevékenységek, hogy a terv, hogy tartsa a szállító vonatkozásában vásárlók, akik lakják számlafizetés.
A számlák korai befizetéséhez a beszállítók kedvezményekkel rendelkeznek az ügyfelekkel. A kedvezmények nyújtása előnyei vannak. Először is, az új vásárlók megjelenése, amely csökkentett árat vonz. Másodszor, a követelések átvételének időtartamának csökkentése miatt az ügyfelek egy része a hitelezési időszak előtti számlákat fizet.
A kedvezmények rendelkezésre bocsátása azonban többletköltséget eredményez. A tervezett további nyereséget további ráfordításokkal kell összehasonlítani, és lezárja a kedvezmények megvalósíthatóságát.
Így a hitelezési politika a vállalat egy sor megoldást a menedzsment a vállalat számára számos kérdést: értékesítés hitel, kölcsön feltételek, kedvezmény politika, behajtási politika, és az ügyfél hitel megbízhatóság politikát.
Ezek a kérdések szorosan összefüggenek, és közvetlen hatással az arány a pénz forgalom és ennek eredményeként, a hatékonyság és jövedelmezőség a munka a vállalkozás.
5. A követelések optimalizálásának módjai. Kedvezménypolitika
A követelések optimális állapotának fenntartása előfeltétele a vállalkozás fenntartható pénzügyi helyzetének biztosításának előfeltétele.
A követelések kezelése a következő módon fordulhat elő: a bírósági eljárás, a gyűjtés - önkéntes átruházás a fizetési folyamat, a vállalkozás adósságának átalakítása révén.
A követelések készpénzbe történő átalakítása vagy csökkentése előfordulhat a következő módon: a bírósági eljárás során történő fellendülés, a fizetési feldolgozó beszedése - a vállalkozás adósságának átalakítása.
Az adóssággyűjtés az adóstól a szerződés szerinti kötelezettségeiknek a Választottbírósági bíróság döntései révén a Vezérlési Választottbíróság döntései révén következik be.
A követelések gyűjteménye a készpénz adós önkéntes fordításával kapcsolatos követelések visszatérítését jelenti.
A szervezet követeléseinek szerkezetátalakítása a késedelmes követelések fordítása a magas szintű eszközökbe, hogy növelje a fizetőképességét.
Tekintsük részletesebben a követelések csökkentésének módjait. A közös adósság-szerkezetátalakítási módszer a vállalkozások kölcsönös kötelezettségvállalásainak visszafizetésére vonatkozó adósságok.
A követelések volumenének csökkentésének fontos iránya a szállítmányozott termékek előfizetésének növekedése. A szállított termékek előtörlesztési összege jelentős határokon ingadozhat a termékek fogyasztójával és a hitelkapcsolatok történetével való kölcsönhatás jellegétől függően. Általánosságban egy állandó ügyfél számára, a szállított termékek előlegfizetési összege a párt költségeinek 20-25% -a, az ügyfél, a rendszeres időközönként fogyasztók - legalább 50% -os, egy ismeretlen ügyfél esetében - 100%.
Lehetőség van arra, hogy optimalizálja a követelések szerkezetét a kedvezményes politikák elvégzésével, amely abban áll, hogy kedvezményeket biztosít a vásárlóknak az adósság összegéhez a kifizetések gyorsításáért cserébe. Így, egy előleget, a kedvezmények is 5-7% -os, és időben történő fizetés - 2-3%, miközben felgyorsul a lejárt fizetési miatt - a törlésére, illetve csökkentésére szankciókat a késedelmes fizetés.
A követelések volumenének csökkentésére irányuló fontos intézkedés lehet az, hogy csökkentse az árutovábbítási hitel biztosítása a termékek fogyasztói számára. Az ügyfelek különböző kategóriáira az ügyfelek ideje van.
Következésképpen meg kell jegyezni, hogy a szervezet pénzügyi helyzetének fenntarthatósága nagyrészt a követelések és a kötelezettségek közötti kapcsolat függvénye. Ezért, hogy a szervezetek pénzügyi helyzete nem romlik, a vállalkozásoknak szüksége van:
A követelések kezeléséhez illetékes megközelítésre van szükség. A vezetők egy része egyértelműen felépíti az ügyfelek rendelkezésére bocsátott üzleti folyamatot a fizetés késedelmére, mások inkább a "Samotek" -re teszik mindent. Ha a szervezetet a gyakorlat igazolja, akkor nem fizet kellő figyelmet fordítani a követelésekkel való munkavégzésre, gyakran az SAD Finale-hez érkezik.
A követelések (követelések) követelése (követelések) szerves része a működő tőke, és jellemzi a pénzeszközök válaszát a vállalat forgalmából és az adósságuk használatáig. Jogi szempontból a tulajdonjogokat a polgári jogi létesítmények egyike (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 128. cikke). Az olyan ügyfelek szervezeti követelményei, amelyek egy időben nem fizetnek árukért, az elvégzett művek, a nyújtott szolgáltatások stb., Tipikus és leggyakoribb példák a követelésekre. A sokkal kisebb mennyiségben a követelések a rövid lejáratú kötelezettségek keretében merülnek fel: a károkozás vagy az igazságtalan gazdagodás. A vertikális jogi kapcsolatok szférájában a követelések merülnek fel, amikor az állami szervek kötelesek kártérítési kifizetéseket előállítani bármilyen okból. Így a követelések részét képezik a más személyek tulajdonrendjének tulajdonának tulajdonában.
A követelések kezelésének kérdése gondos vizsgálatot igényel, mivel mindenekelőtt a pénzügyi stabilitás kérdése, és ezért az üzleti biztonság.
Lehetővé tétele érdekében, hogy a követelések "magunkat" eldöntsék, a vállalatok tulajdonosai és vezetői, ezáltal megvédjék magukat a kiadási időtől és az ezen a területen (dokumentumok fejlesztése, Munkavállalói intézkedések ellenőrzése stb.). És minden rendben van. De a tulajdonosok készen állnak arra, hogy elveszítsük az üzletet, amelyben olyan sok erőt és időt fektettek be? A felső vezetők készen állnak arra, hogy elveszítsenek munkát, és elveszítsük hírnevét az olyan vállalkozás összeomlása miatt, amely nem tudott ellenállni a követelésekkel kapcsolatos problémákkal ...?
A válasz nyilvánvalónak tűnt. Azonban a túlnyomó többségi szervezetekben az elhanyagolt követelések ellenőrzése, ami olyan negatív következményekkel jár, mint:
A gondos elemzés azonosíthatja a jelenlétet és más problémákat. Ugyanakkor minden szervezetnek összetettnek kell lennie. Nyilvánvaló, hogy az egy követelések mindig további terhek vannak az üzletágra, és a gyakorlatban azt mutatják, hogy nem minden vállalkozás képes ilyen terhelést feltenni.
Az egyik kulcsfontosságú irányítási szabály azt mondja: "Szeretné kezelni, elkezdeni a mérést." Ezért a "Debaters" kezelése során olyan fontos, hogy időszakos elemzést végezzen mutatóinak.
A követelések hatékony ellenőrzése magában foglalja a faj két fő típusainak külön elszámolását: nem szándékozott és késedelmes. A nemfázisú követelések a kötelezettségekre vonatkozó harmadik felek adósságai, amelyek határideje a mérleg idején nem jött létre. Elvileg a feladataik adósának megfelelő végrehajtásával lehet beszerezni. Következésképpen ez az adósság valóságos a helyreállításhoz.
A késedelmes követeléseket tartozásaiért harmadik felek kötelezettségeit, a határidők, amelynek végrehajtását idején az egyensúlyt a mérleg jött, és megzavarta az adósok.
A követelések azonosítása hozzájárul az ügyfelekkel való számítások leltárához, amelyet szükségszerűen elvégeznek az éves jelentés elkészítése előtt. Azonban nem elegendő megbízható információk beszerzése a települések státuszáról, mivel a beszámolási év során felmerülhetnek az ügyfelekkel kapcsolatos problémák. Ezért a követelések állapotának felügyeletének fő módja rendszeres (jobb - havi) összeegyeztethető az ügyfelekkel való számítások összeegyeztetése. Ha a munkaerő-erőforrások lehetővé teszik, akkor kívánatos az ilyen kontroll végrehajtása legalább két alkalommal havonta. Ez elsősorban az emberi tényezőnek kell lennie. Az értékesítési vezetők motivációja gyakran "kötve" a pénzeszközök gyűjtésére, ami kétségtelenül helyes. De a vezetők sok különböző módon használják ezt, és nem mindegyikük a vállalat érdekei. Ezért átfogó megközelítésre van szükség, amelynek alapja az alkalmazott módszerek és eljárások a személyzet motiváltsága, továbbá magában foglalja kapcsolatos szervezeti intézkedések a pénzügyi ellenőrzés.
A vezetők túlnyomó többségének megértésében a pénzügyi és gazdasági szolgáltatás csak zavarja és gátolja az üzleti fejlődést. De objektív szempontból egy horgony, amely minden hajó számára szükséges. Ebben az esetben az e szolgáltatás által elvégzett ellenőrzési tevékenységeket a követeléssel elvégezheti, hogy jelentős mennyiségű készpénzt adjon vissza a Társaságnak. Még az ellenőrzési intézkedések bevezetésének ténye is vitatja az értékesítési vezetőket.
A követeléskezelésre vonatkozó események szervezeti eseményekre és tevékenységekre oszthatók különböző követelések követeléseinek értékelésére.
Szervezeti események végrehajtása legalább szükséges:
A különböző követelésmutatók értékeléséhez szükséges:
A gyűjtési együttható használatával készül helyreállítási terv, amely alapján minden hónap végén megjósolható maradékot, valamint a pénzeszközök beérkezésének határidejét;
A vállalat üzleti tevékenységének mértékének értékeléséhez összehasonlíthatja a követelések lejáratát a tényleges időszakokkal, amelyekhez a kölcsönt vásárolnak.
Így lehet meghatározni a hitel-ellenőrzési mechanizmusok hatékonyságát, valamint az adósok megbízhatóságának elképzelését.
Példa.
A Kereskedelmi Minisztérium által végzett tanulmány kimutatta, hogy a reménytelen adósságok aránya közvetlenül az időszak azon időszakától függ, amely alatt az adós vállalja, hogy visszafizeti az adósságát. Ugyanakkor a függőség a következő: a visszafizetési időszakok legfeljebb 30 napig tartó követelések teljes összegében körülbelül 4% a reménytelen kategóriára vonatkozik; 31-60 nap - 10%; 61-90 nap - 17%; 91-120 nap - 26%; A visszafizetés lejáratának további növekedésével a következő 30 napig a rossz adósságok aránya 3-4% -kal nő.
Ezenkívül ajánlott kritikus fizetési határidőt létrehozni, amely a különböző követelések értékelésére vonatkozóan a kereskedelmi hitelfizetéstől számított egy dátumot. Általánosságban elmondható, hogy a kritikus fizetési határidő a követelések megjelenésének időpontja, valamint a halasztás napjainak száma. Ugyanakkor minden vállalat meghatározza a követelések követeléseinek pillanatát.
Tekintsük az adóssággal rendelkező vállalatokra vonatkozó adatokat, nagyon hasznos, mivel néha szokásos, és köteles fizetni a követelésekre.
A követelések különböző mutatóinak értékelésére irányuló tevékenységek között ösztönözni kell a valós állapotának értékelését.
Súlyozott "öregedés" számlák az adósok - Meglehetősen gyakori fogadás a világ számviteli és analitikai gyakorlatában. Az elemzés ezen szakaszában a késedelmes adósság összetételét részletesen figyelembe veszik, a kétes és reménytelen adósságokat megkülönböztetik, azaz a követelések minőségét értékelik. Az elemzésre vonatkozó kezdeti információ az egyes ügyfelek adósságára vonatkozó számviteli adatok, míg fontos információ beszerzése nemcsak az adósság összegéről, hanem az előfordulásának időzítéséről is.
Az adósság késedelmére vonatkozó információkat meg kell tartani az ügyfelekkel kötött szerződések elemzése.
Ha ilyen információkat kapunk, összeállították regisztráljon "öregedés" számlák az adósokAhol az adósok 12 adósság-értékcsoportban rangsorolnak. Ez a csoportosítás lehetővé teszi, hogy megjósolja a reménytelen adósságok megjelenését.
Nos, végül ajánlott. hozzon létre egy tartalékot a reménytelen adósságok leírására. Azáltal, hogy hitelbe, a cég előbb-utóbb szembe kell néznie a helyzetet, amikor a vevők nem fizetnek az áruk vagy szolgáltatások. Sajnálatos módon az orosz jogszabályok szerint az adósságmentes adósságok nem csökkentik közvetlenül az adóköteles bázist. A könyvelőnek meg kell folytatnia azt a tényt, hogy a reménytelen adósságok leírására vonatkozó tartaléknak meglehetősen nagynak kell lennie ahhoz, hogy lefedje az összes követelést, amely késedelmes, például több mint 180 nap, és a késedelem bizonyos kis része máskor időközönként.
Az integrált megközelítés javasolt rendszere, amely jelzi, hogy a követelések kontrollálásának modern módszereit segíthet a logikai döntéshozatal kialakításában a hatékony irányítás területén.
Az oktatás kétséges, hogy a követelések kielégítését a "megbízhatatlan" partnerek miatt számos kockázattal jár.
A "nem realizált" szervezetek közül, amelyek valójában ténylegesen és vezetnek a vállalat cselekvési régiójában, de ugyanakkor egy másik régió regisztrációs adatait (Orgs, Inn). Nagyon gyakran az ilyen partnerek egynapos cégek.
Nagy kockázat merül fel, amikor dolgozik az éppen szervezték. Ebben az esetben nem világos, hogy milyen sikeresek fognak fejlődni. Vagy olyan vállalatokkal, amelyeknek nincs tulajdonsága a mérlegen. Az adósság-oktatás esetén az adóstól a bíróság és az Executive Lista határozatának ellenére semmi sem lesz.
A kockázat merül fel, ha a cég egy bizonyos névleges arc, mint rendező, találkoznak és kommunikálnak, ami nem lehetséges. Ha úgy tűnik, hogy egy személy a vezetőnek tűnik, és a szerződésben a másik megjelölve, akkor ez az oka, hogy gondolkodjunk és több információt kapjunk az ügyfélről, mielőtt belépne vele.
Ha a vállalatok különböző régiókban találhatók, fontos megérteni, hogy az együttműködésük mennyire kényelmes a logisztika szempontjából. A logisztikai előnyök hiányában felmerül a kérdés, miért nem működik a vállalat a régió szállítóival. Természetesen nem arról szól, hogy olyan cégek, amelyek fióktelepeik különböző régiókban, és vezetik tevékenységüket.
Az ügyfél "SERERYOS" meghatározásához meg kell vizsgálni a Társaságnak az EGRRRIA-hoz való információk beírását, az alkotó dokumentumok másolatát, valamint az adóhatósággal való lajstromozási bizonyítvány fénymásolatát.
Azt is megtörténik, hogy a "Debaters" problémák merülnek fel a társaságban a munkavállalók eltérései miatt a társaságban letelepedett szabályokból, hogy késedelmet kapjanak az ügyfelek kifizetésének késedelmével, és néha az alkalmazottak őszinte csalárd cselekvéseinek köszönhetően.
Példák.
A követelések rendszeres ellenőrzése, a fent felsorolt \u200b\u200btények és hasonlók kiderülhetnek. Természetesen ez megköveteli az írástudó elemzőt, amelynek szolgáltatásai bizonyos pénzt érnek. Sok vállalat úgy dönt, hogy megmenti és nélkülét. Ennek eredményeképpen az Analytics mentése, a vállalatok rendszeresen elveszítik a munkavállalói visszaélések jelentős összegét, amelynek átkozódásai továbbra is láthatatlanok maradnak a vállalat számára.
Így a vállalati követelések rendelkezésre állása nem veszélyezteti azt garantált pénzügyi veszteségekkel és végül hiányzott előnyökkel. Éppen ellenkezőleg, a kompetensen épített követelések kezelésének rendszere lehetővé teszi a vezetők számára, hogy kiválasszák a "helyes" adósokat, és a vállalkozás növelje a megrendelés portfólióját és az üzemi eredmény mennyiségét.
