A műszakban a pénztárgépen áthaladó összes pénzáramlást a Pénztári Üzemeltető Naplójában kell rögzíteni KM-4 formájában. Ez az elsődleges számviteli bizonylat, amelyet a felelős pénztáros minden nap kitölt a Z-jelentés alapján.
Az online pénztárgépek használatának megkezdésével önkéntessé vált a pénztárosok naplóinak vezetése.
A munka megkezdése előtt a naplót bejegyzik az adóhivatalba. Ehhez a magazin összes oldala meg van számlálva, fűzővel van ellátva, az utolsó pedig a következő: "Számozott, fűzött és __ ívekkel lezárt."
A nyilvántartást az adóellenőrzés alkalmazottjának, a főkönyvelőnek és a vezetőnek aláírásával hitelesítik. A szervezet pecsétjét felteszik.
Minden pénztárgépnek saját számviteli naplója van. A jegyzetek kézzel, golyóstollal készülnek.
Tekintse meg a magazin mintáját a KM-4 formájában: 1. oldal 2. oldal 3. oldal
Tekintse meg a napló formáját KM-4 formában: 1. oldal 2. oldal 3. oldal
A borítón feltüntetik a szervezet nevét, címét, OKPO-ját, TIN-jét, az osztály (üzlethelység) nevét, a pénztárgépre vonatkozó információkat (modell, gyár és nyilvántartási szám - az adóhatósági regisztráció során hozzárendelt szám).
Az "Időszak" sorba a karbantartás kezdetének és végének tényleges dátumai kerülnek. Amikor a napló lejár, újat naplózunk.
A címlapot a napló vezetéséért felelős személy - a pénztáros (pénztáros-kezelő) írja alá.
Próbálja ki a Biznes.Ru üzletek programját, amely lehetővé teszi, hogy néhány kattintással kitöltse az űrlapokat. Automatizálja a könyvelést és az adóbeszámolást, mindig legyen tisztában az alkalmazottakkal történő összes elszámolással, ellenőrizze a vállalat pénzforgalmát, és egy személyes naptár időben emlékeztet a fontos eseményekre.
Az űrlap belső oldalainak kitöltése:
1 - a Z-jelentés eltávolításának dátuma a műszak vagy a munkanap végén. Ha egyazon estén több Z-jelentést készítenek, akkor az adatok mindegyikét egy dátum alá kell beírni a napló külön sorába;
2 - osztály (részleg) száma, ha az üzletnek van ilyen felosztása. Nem szükséges kitölteni;
3 - a felelős pénztáros teljes neve;
4 - a műszak végén felvett Z-jelentés száma;
5 - a modern pénztárgépek nem rendelkeznek ezzel a funkcióval. Az oszlop üresen hagyható;
6 - a teljes összeg feltüntetése - a KKM-re a működésének teljes idejére költött összes pénz - a nap elején. Ez az összeg minden visszavont Z-jelentéssel növekszik;
7, 8 - a pénztáros és az ügyintéző aláírása;
9 - a teljes összeg feltüntetése a műszak végén: a 6. oszlop adatai + felhalmozások (bruttó összes) a műszakra vonatkozóan;
10 - bevétel egy műszakból; tartalmazza a készpénzt, a banki átutalást és a fel nem használt csekkek visszatérítését;
11 - csak készpénzbevétel, amelyet beérkező készpénzes megbízáson nyújtanak be a számviteli osztályhoz;
12 - az oszlop akkor kerül kitöltésre, ha a pénztárgép funkcióval rendelkezik a nem készpénzes fizetések kiszámításához;
13 - a készpénz nélküli fizetések összege, ha vannak ilyenek;
14 - a készpénz és nem készpénzfizetések teljes összege a visszatérítések levonásával;
15 - visszatérítés az ügyfeleknek a fel nem használt készpénz utalványokért, ha vannak ilyenek;
16 - miután a pénztáros kitölti a naplót, igazolást-jelentést (KM-6 nyomtatvány) készít, a készpénzzel együtt azt az idősebb pénztárosnak átutalja és aláírja ebben az oszlopban;
17 - annak a rendszergazdának vagy vezető pénztárosnak az aláírása, aki pénzt kapott a pénztáros-kezelőtől és ellenőrizte a számítások helyességét;
18 - a fej (vezető pénztáros) aláírása;
Az 1,2,3,6 oszlopokat a műszak elején töltjük ki.
Ha a naplóban javításokra van szükség, azokat a pénztáros, a főkönyvelő és a cég vezetőjének aláírásával kell igazolni. A pénztáros kezelői naplót legalább 5 évig őrzik.
Hogyan lehet a pénztáros-nyilvántartást helyesen kitölteni?
A pénztáros-üzemeltető közvetlen naplózásának fő célja arra szorítkozik, hogy a tulajdonos maga is szabadon kiszámíthatta a kért időszak pénzforgalmi bevételeinek forgalmát. A naplóra azért is szükség van, hogy az ellenőr ellenőrizhesse a pénztárgép és a pénztárjelentések leolvasásait.
Néha maga az ellenőr is kiadja a napló kitöltésére vonatkozó kívánságait. Elemezzük a pénztáros-napló kitöltésének alapvető szempontjait.
Maga a magazin egy KM-4 forma. Az űrlap két lapból áll. Az űrlap két lapján 18 oszlop található, mindegyiket ki kell tölteni.
KM-4 pénztáros pénztárnapló űrlap - a kitöltési űrlap található
Számos olyan eset ismert, amikor az adóellenőrök megpróbálták megbírságolni a szervezeteket a pénztáros kezelői napló hiánya vagy a napló hiánya miatt. Tulajdonképpen, Bár ez kötelező egy vállalkozás számára, a napló vezetése nem durva adószegés.
Ezért abban az esetben, amikor a vállalkozók megtagadták a bírság megfizetését és megtámadták a döntést, a bíróság továbbra is a vállalkozók oldalán állt. Jobb naplót vezetni, mint nem vezetni, nehogy az adóhatósággal fennálló kapcsolatokkal szembesüljenek. Másrészt a magazin jelenléte nem védheti meg a vállalkozást a különösen válogatós adóügyi tisztviselőktől.
Miért van szükség a munkafüzet könyvelési naplójára a vállalkozásnál, és hogyan kell helyesen elkészíteni, megtudhatja
Kitöltendő oszlopok:
Ebben az oszlopban azt a dátumot tüntetik fel, amikor a Z-jelentést elkészítették (a pénztárnál a műszak végén a pénztárgép által készített, a pénztárgép összegyűjtésére és a készpénz rendszergazdának történő átadására vonatkozó jelentés). Ha naponta több Z-jelentés van, akkor az összes azonos dátumú jelentést beírja, de mindegyiket külön sorban.
Az oszlopfalra azért van szükség, hogy jelezze a műszakját, ha két pénztáros egy számban dolgozott a pénztárnál, vagy ha egynél több műszak volt. Ezután a műszakszám zárójelbe kerül, például 1.
Bélyegzik azoknak a tanszékeknek a számait, amelyekre az aktuális műszak összegeit áttörték. Ezt az oszlopot nem kell kitölteni, ha minden átmegy egy osztályra. Ez az oszlop gyakran nem kötelező kitölteni, ha a pénztárgép Z-jelentésében nincs előírva osztályonkénti elvégzés.
Ebben az oszlopban meg kell adnia teljes nevét. Ha az osztályok funkcióját egy olyan arc látja el, amely még mindig részt vesz valamilyen tevékenységben, akkor annak adatait továbbra is feltüntetjük.
Itt adjuk meg a Z - jelentés sorszámát, amely magára a jelentésre képes.
A pénztáros-üzemeltető naplója elektronikus formában - 1. oldal. 
A pénztáros-üzemeltető naplója elektronikus formában - 2. oldal. A 4. oszlop információi átmásolódnak ebbe az oszlopba.
Ez az oszlop elavult, és a Z-számláló visszaállítására készült. A modern pénztárgépek nem ezt teszik.
Ennek az oszlopnak a következőnek kell lennie: ki kell tölteni. Jelzi a pénztárgép által a készülék teljes működése alatt kiütött pénz teljes összegét (összesített összeg a munkanap elején). Az összeg értéke minden egyes következő Z-jelentéssel növekszik.
Ha működésének első napján kitölti az új pénztárgép naplóját, az első felhalmozás 1 rubel 11 kopikával lesz egyenlő. Ez az összeg az eszköz regisztrálásakor szükséges az adóhivatal áttöréséhez.
Megtanulhatja, hogyan kell megfelelően megfogalmazni egy fegyelmi határozatot megjegyzés és intő formájában.
Ha az eszköz már nem új, akkor a szükséges adatokat az alábbiak adják meg:
Ezt a két oszlopot a pénztárosnak (7) és az adminisztrátornak (8) kell aláírnia. Arcok egybeesése esetén az aláírások ugyanazok.
KM-4 pénztáros-kezelői napló űrlap - letöltheti a kitöltési mintát
Ide kell beírni a műszak végén felhalmozott összegeket (bruttó összes). Ez a mutató a 6. oszlop adatait jelenti, összegezve az elmúlt nap bevételeivel. A további garázdaság érdekében ezeket az adatokat azonnal átvihető a következő váltás elejének 6. oszlopába.
Ebben az oszlopban meg kell adnia a nap bevételének összegét. Ez magában foglalja az összes készpénzbevételt (11), nem készpénzt (12) és visszatérítést (15). Az adatok Z-jelentésekben is felvehetők.
Pénztári kezelői napló - példa a kitöltésre. Megadjuk a készpénzbevételt (visszatérítés és banki átutalás nélkül).
Most beírjuk a nem készpénzes fizetések számát (ezek magukban foglalják a bankkártyás fizetést, az utazókat, a banki csekkeket stb.) Például, ha műszakonként tízszer fizettek kártyával, akkor írja be az „5” értéket. Ha nincs lehetőség számlálásra, és ez a funkció nem szerepel a pénztárgépben, akkor az oszlop nem kerül kitöltésre.
Az összes banki átutalás teljes összege feltüntetésre kerül, ezt a Z-jelentés is kiemeli (de nem minden pénztárgéppel).
Egyes eszközökön az átutalással történő áttörés funkció hiányzik, ezért gyakran külön szakaszt különítenek el a készpénz nélküli fizetéshez, és a nem készpénzes áttöréseket ott folytatják. Ha az összes cím nélküli pénz egy részleghez jut, akkor a 13. oszlopban az adott részleg eladásának összege szerepel.
Töltse le az áruk átvételére vonatkozó meghatalmazási űrlapot, és ismerkedjen meg a dokumentum elkészítésének alapvető szabályaival,
Itt adja meg a befizetések összegét (készpénz és nem készpénz együttesen), a visszatérítések perceit.
Mutatja a visszatérítések összegét munkanaponként. Ez a mutató a Z - jelentésből származik. Ha a visszatérítést nem a pénztárnál hajtották végre (mivel a visszatérítést nem a pénztárnál lehet megtenni), ne feledje, hogy ebben az esetben KM-3 aktát kell készítenie, majd írja be az űrlapon szereplő összeget a 15. oszlop.
Pénzvisszatérítés a KKT pénztárából csak azokra a csekkekre lehetséges, amelyeket aznap átszúrtak. Mindegyikhez KM-3 formájú aktust kell csatolni.
Amikor a pénztáros kitölti a magazint, ki kell töltenie a KM-6 űrlapot (referencia-jelentés). Ezután benyújtja ezt az űrlapot készpénzzel együtt az adminisztrátornak, majd aláírja a rovatban. Ha a pénztáros, az adminisztrátor és a menedzser egy személy, akkor a 16., 17. és 18. oszlopban ugyanazt az aláírást kell feltüntetni.
Miután elfogadta a készpénzt és ellenőrizte a számításokat, az adminisztrátor aláírja az oszlopot.
A munkanap vagy az oszlop eltolása után a fejnek alá kell írnia.
A napló kitöltése végén fontos, hogy ne felejtsük el beírni az adatokat a pénztárkönyvbe.
Ha a magazin véget ér, akkor az adó regisztrálásakor ugyanabban a pillanatban kell „lemondani” az adóhivatalnál. Ezt az eljárást végrehajtják a vezető nevében felhatalmazott alkalmazott, ha van ilyen, amelyet közjegyző igazol.
Új napló vezetésekor a rekordok a régi naplóval egymás után következő sorrendben kezdődnek. Az egyenlegek átkerülnek az új naplóba, maga a dokumentumok módosítása év végéig megtörténik, de nem kötelező.
Megtudhatja, hogyan kell helyesen elkészíteni a leltár megrendelését, és letöltheti a kitöltési mintát
Ha szükséges a napló módosítása, akkor a változtatásokkal kapcsolatos minden korrekciót meg kell egyeztetni a napló bejegyzéseit igazoló összes személlyel. Az egyéneknek fel kell iratkozniuk a nyilvántartásokra, és vissza kell erősíteniük egy megerősítő bélyegzőt is. A változtatások és javítások fő feltétele a „helyesen korrigált” jelölés.
Ha a változások jelentéktelenek, akkor egyszerűen megteheti irodai fehérítővel rögzíti.
Több sor javításakor áthúzhatja őket, és a helyeset írhatja közéjük, miközben minden javításban fontos, hogy ne sértsék a nyilvántartások időrendjét, és ne avatkozzanak a készpénzforgalom meghatározásába.
Az üzemeltető pénztárnaplójának kitöltése - példa a vállalkozás számára:
Ne féljen a javításoktól. Az adófelügyelőség nem bünteti a szankciókat azokért a korrekciókért, amelyeket a felelős személyek időben rögzítettek és aláírtak.
Ha további kérdései vannak, bármikor felveheti a kapcsolatot az adószolgálattal vagy az ügyintézővel, mert az ügyvezetők és az adóügyi tisztviselők időnként konkrét kívánságokat fejeznek ki egy-egy kérdéssel kapcsolatban a kitöltés során. Ne feledje, hogy a naplóval végzett munka felelősségteljes tevékenység, amely befolyásolja a termelékenységet és a jelentések tisztaságát.
Ezt a videót megtudhatja, hogyan lehet hibamentesen kitölteni a pénztáros-naplót:
Bérelt |
A vevőknek (ügyfeleknek) fel nem használt készpénzutalványon visszaküldött pénzösszeg, rubel. zsaru. |
Aláírás a munkanap végén (műszak) |
|||||
készpénz, dörzsölje. zsaru. |
dokumentumok szerint fizetik |
összesen, dörzsölje, rendőr. |
pénztáros.Pénzt adtam át és számlákat fizettem |
adminisztrátor (vezető pénztáros)A mérőóra leolvasása megtörtént, a pénzt elfogadták |
menedzser (vezető pénztáros) |
||
Mennyiség |
összeg |
||||||
/aláírás/ |
/aláírás/ |
/aláírás/ |
|||||
1,11 |
1,11 |
/aláírás/ |
/aláírás/ |
/aláírás/ |
|||
| / | |||||||
Ide írja be a nap bevételének összegét. Ide tartozik az összes készpénzbevétel (), nem készpénz (), visszatérítés (). Ezeket az adatokat Z-jelentésekre is fel lehet venni (lásd).
Ide illeszkedik a készpénzbevétel, és a nem készpénzes fizetéseket nem tartalmazzák.
Ebben az oszlopban a nem készpénzfizetések száma kerül kitöltésre (bankkártyás fizetések, utazási csekkek, banki csekkek stb.). Vagyis ha naponta ötször fizettek banki átutalással, akkor az oszlopba írja be az "5" számot. Ha nem tudja kiszámolni ezt az összeget, mivel sok pénztárgépben nincs készpénz nélküli fizetési pult, akkor nem kell semmit beírnia.
A nem készpénzes fizetések teljes összege ide illeszkedik, ezt a Z-jelentés is kiemeli (nem minden pénztárgépen).
Néhány pénztárgépen nincs funkció banki átutalással történő áttörésre, ezért gyakran egy bizonyos osztályt (részleget) allokálnak banki átutalásra, és ott lyukasztják át a banki átutalást. Ha az összes nem készpénzes pénzt az egyik részlegre tolja, akkor a 13. oszlopba írja be pontosan az eladások összegét erre az osztályra.
Lásd a töltés példáját.
Itt írják le a nem készpénzes és készpénzfizetések összegét, csökkentve a visszatérítéseket.
Itt írják a műszakonkénti visszatérítések teljes összegét. Ezt a sort a Z-jelentés veszi át. Ha nem hajtott végre visszatérítést a pénztárgépen (mivel erre nincs szükség), akkor ne felejtse el elkészíteni a jogi aktust, és az ezen az űrlapon szereplő összeget írja be a 15. oszlopba. További információ a visszatérítésekről.
A pénztár naplójának kitöltése után a pénztáros a készpénzzel együtt az adminisztrátorhoz állítja és aláírja ebben az oszlopban.
Miután készpénzt fogadott el a pénztártól, az adminisztrátor ellenőrzi a számítások helyességét és aláírja ebben az oszlopban.
A műszak vége után a menedzser itt aláír.
A pénztári kezelő naplójának kitöltése után ne felejtse el megadni az adatokat (tőkésítse a készpénzt).
| Merkúr 180K | Alfa 400K | Merkúr 130K | Kasby 02K | AMS 100K |
 |
 |
Ha a pénztárgép nem kapott összegeket az adott nap folyamán, akkor nem szükséges eltávolítani a jegyzőkönyvet, különösen azért, mert sok pénztárgép nem teszi lehetővé a Z-jelentés eltávolítását. Röviden, ha nem a pénztárnál dolgozik, akkor nem kell kitöltenie a pénztáros-nyilvántartót.
De ha mégis be akar írni valamit a kezelő pénztárosának naplójába, akkor távolítsa el a nulla csekket, és készítsen egy esti Z jelentést, majd írja be a pénztáros kezelő naplójába.
A pénztáros-üzemeltető naplóját a Z-jelentés visszavonása után azonnal kitöltik. Ez lehet naponta egyszer, például este - a munkanap végén. Vagy lehet, hogy a boltod éjjel-nappal nyitva tart, és a műszak reggel véget ér, majd reggel leveszik a jelentést.
Ha naponta két vagy három műszak van, akkor naponta két vagy három jelentést készít, de a legfontosabb az, hogy a Z-jelentések mindegyikét külön sorba kell beírni a pénztáros-naplóba. Kiderül, hogy több rekord ugyanazzal a dátummal, de különböző váltásszámmal rendelkezik.
Ha a riportot nem este vették fel, nem számít, másnap reggel, vagy akár minden másnap leforgathatja. Ebben az esetben az üzemeltető pénztárosának naplójában fel kell tüntetnie a Z-jelentésből vett dátumot, és a pénzt arra a számra kell költenie, amikor azt visszavonták. Vagy ha a pénzt már rögzítették a pénztárkönyvben, akkor beírhatja a szükséges dátumot az üzemeltető pénztárnaplójába, és megkérheti a pénztárt, hogy írjon bármilyen magyarázó megjegyzést az igazgatónak címezve - ez a pénztárt kényszeríti hogy legközelebb figyelmesebb legyen.
Ha az esti órákban több esti Z-jelentést véletlenül eltávolítottak a pénztárnál, akkor mindegyiket külön-külön kell beírni a pénztáros - üzemeltető könyvébe, több jelentést különböző számokkal, de ugyanarra a napra adnak ki. Ezek általában nulla összegű jelentések. Kérheti a pénztárt is, hogy írjon magyarázatot oktatási célokra.
Z - a jelentés kétféleképpen állítható vissza:
A pénztáros kezelő naplójában szereplő minden hibát a napló vezetéséért felelős személy aláírásával kell igazolni. Vagyis az egyes javítások mellé be kell írni: "hinni a javítottnak" és aláírni.
Nem. A pénztárkönyv egy másik dokumentum, amelyet az egyéni vállalkozóknak és szervezeteknek is meg kell tartaniuk a számviteli nyilvántartások vezetése érdekében.
Az adóellenőrök időről időre megpróbálják bírságolni a vállalkozókat a pénztáros kezelői napló hiánya vagy hiánya miatt, Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. Cikke, és az e cikk szerinti bírság meglehetősen nagy: 40 000 és 50 000 rubel között van. Tehát több bírósági eljárás volt (az egyik: 2005. július 28-i keltezésű А56-9691 / 2005 sz.), Amelyeket minden alkalommal a vállalkozók nyertek meg. Az azonban továbbra is rejtély, hogy hány vállalkozó nem indított pert az adóhatóság jogellenes cselekedetei ellen. Ezért döntse el maga, hogy vezetnie kell-e naplót vagy sem.
És teljesen csúnyán néz ki, amikor az adóellenőrök megpróbálják a pénztáros kezelői magazin hiányát az Art alá helyezni. 14.5 Közigazgatási kódex. Gyakorlatom szerint egy ilyen eset volt a leningrádi régióban. A vállalkozó úgy döntött, hogy nem lép fel az adóhatósággal, és 4000 rubel bírságot fizetett. A szervezetek számára ez 40 000 rubel lenne.
A pénztáros naplója egy meghatározott pénztárgéphez van kötve. Ezért a naplót a rendszer naplózza pénztárgép regisztrálása... Amikor a magazin véget ér, meg kell vásárolnia egy újat, fel kell villantania és meg kell számoznia, majd tovább kell mennie Adóhivatalés biztosítom őt. A KM 4 folyóiratok tanúsítását az érintett kerületi adófelügyelőség operatív ellenőrzési osztályai végzik, ahol a pénztárgépet nyilvántartották. A régi kitöltött naplót a szervezetnek 5 évig archiválnia kell. Bár tárolása a bevezetéssel értelmetlenné vált EKLZ- most minden információt elektronikus médiában tárolnak.
Példák hitelesített pénztári naplóra.
Különböző adóhatóságok eltérő szabályokat alkalmazhatnak a bemutatott dokumentumok tekintetében. A törvény nem határozza meg a pótmagazin regisztrálásához szükséges dokumentumokat sem. Minden egyes esetben jobb, ha felhívjuk az adóhivatalt, és megkérdezzük, mit akarnak. Többféle dokumentumot adok meg, amelyeket a szentpétervári adóhatóságok követelnek:
A pénztáros kezelői naplójának és a pénztárgéppel történő első nyilvántartásba vétele során az adóellenőr az első bejegyzést teszi a naplóba a felvett Z-n - egy jelentést és lyukasztott 1 rubelt, 11 kopeikát, bár egyes adóhatóságok nem tegye ezt, de egyszerűen igazolja a naplót aláírással és bélyegzővel.
Példa az első bejegyzésre, amelyet az adóellenőr elhagy a KM-4 napló regisztrálásakor.
Az igazgató megbízásával nevezi ki, ha az igazgató nem akarja maga felelősséget vállalni a magatartásáért. Ez általában pénztáros, ügyintéző vagy főkönyvelő. Nem lenne felesleges, ha a fej alkotna. A gyakorlatban ezt az oszlopot senki sem tölti ki, és az adóellenőrök nem találnak hibát benne. Ha az oszlop nincs kitöltve, akkor a fenntartás felelőssége automatikusan a vállalat vagy egyéni vállalkozó.
Két fajtával találkoztam. Pénztáros pénztárak mintái:
Vízszintes magazinban pénztáros-operátor - körülbelül 50 lap és 20 sor minden lapon. 20 megszorozva 50-vel 1000, vagyis a magazin kb ezer nap vagy műszakban.
Függőleges magazinban 29-től 40 sorig és 50 oldalig, vagyis kb. 2000 napig (műszakban) elegendő.
Láthatja, hogy a 6. és 9. oszlop nagyon keskeny (főleg egy vertikális naplóban) ahhoz, hogy nagy összegű megtakarítást írjon beléjük, és az 5. és 15. oszlop túl széles az értékeikhez. Az orosz tisztviselők elő tudtak-e találni valami okosabbat?
A pénztárban a visszatérítéseket a 15. oszlop állítja össze. Ha az adott napra több visszatérítés volt, akkor mindegyiket összegzik és egy összeggel töltik fel. Visszatéréskor nem szükséges a pénztárnál a bevételi bizonylatokat lyukasztani (bár ezt megteheti a szépség kedvéért), de ki kell töltenie formában KM-3.
A bevallás feldolgozásának részletes leírása a cikkben található.
Példa a visszatérítés KM-4-ben történő kitöltésére (összesen 1000 visszatérítés, nem számít mennyi voltak visszatérítések):
Felhívjuk figyelmét, hogy a 11. (készpénzben befizetett) és a 14. oszlop (összesen befizetve) kevesebb, mint a visszatérítések összege.
Ha bankkártyával értékesítést hajt végre banki terminálokon keresztül, vagy pénzt fogad el csekkfüzeten keresztül, vagy bármilyen más nem készpénzes fizetést végez, akkor ezt a pénzt is ki kell tolni a pénztárgépnél. Az esti Z - jelentésben külön sorod lesz, amely az eladások számát mutatja átutalással és a napi teljes összeget átutalással. Ezt a két paramétert fel kell jegyezni a pénztáros naplójának 12. és 13. oszlopába.
A 12. és 13. oszlop felelős az alapok áttöréséért nem készpénzért - vagyis bármilyen más eszközzel:
Nem kötelező a naplóba beírni azokat az összegeket, amelyeket a banknál lévő nem készpénz-folyószámlára utaltak.
A 12. oszlopban- az átutalásos csekkek számát írják.
A 13. oszlopban- a csekkek teljes összege banki átutalással.
A 11. oszlopban- a készpénzben befizetett összegnek kevesebbnek kell lennie, mint a 14. oszlopban, és a 13. oszlopban szereplő összegnek, azaz:
Példa a készpénz nélküli fizetés magazinban történő kitöltésére: (3 eladás banki átutalással, műszakonként összesen 1000 rubelért történt).
A lapokat csak kézzel lehet számozni, bár egyes adóhatóságok nem figyelnek erre. Nincs szükség minden oldal számozására, elegendő csak a lapokat megszámozni. A borítót sem kell számozni. A számozás az első belső oldalról indul.
Általában nincs szabvány a számozásra és a firmware-re. Igaz, néhány adóellenőr ragaszkodik az oldalak kézi számozásához.
A tárat úgy varrják, hogy két lyukat készítenek az aljától, vastag szálat vezetnek át rajtuk, és egy kis papírt ragasztanak az utolsó oldalra. Egy darab papírra kézzel kell írnia: "50 lap van megszámozva és be van fűzve", alá kell írnia az igazgatót és pecsételni a szervezetet. Körülbelül a képeken látható módon:
A KM-4 is különböző módon van varrva, néha minden oldal, néha terjedéssel kezdődik.
A pénztáros kezelő naplójában nincs jogszabály.
Példa a címlap (borító) kitöltésére. Nem szükséges kitölteni az összes oszlopot, csak a legfontosabbakat:
Ha az EKLZ-t kicserélték a pénztárgépnél, akkor az 1 rubel összege betört a TSC-be. 11 kopeik és eltávolított egy extra Z-jelentést, amelyet az adóhivatalban hagytak. Ezt a jelentést ki kell tölteni a pénztáros kezelő naplójában is. Ugyanezt kell tenni a pénztárgép javításakor is, ha a Z-jelentéseket a szervizben eltávolították. A következőkhöz hasonlót kap:
A KM-4 nyomtatvány bármely olyan írószerüzletben megvásárolható, amely többé-kevésbé önbecsülést mutat. Csak magának kell villognia és számoznia. Ha pénztárgépet vásárol a Központi Szolgáltató Központunkban, akkor a pénztárnaplót a pénztárgép nyilvántartásba vételekor az okmánykészlet költsége tartalmazza.
