Előszó
A cikk ötlete a könyvelőkkel folytatott személyes és online beszélgetésekből származik. A cél az, hogy egy rövid cikkben (egy könyvelő általában mindig elfoglalt, nincs ideje hosszú munkákat olvasni) megadja a munkához és a számvitel továbbtanulásához szükséges elméleti és gyakorlati alapfogalmakat. Hogy ez mennyire volt sikeres, azt nem én ítélem meg.
A kérdésekről. A cikk a könyvvizsgálók minősítésére vonatkozó tesztekből származó kérdéseket tartalmaz. A teszteket az internet nyílt oldalairól szereztük be. Nem szükséges minden kérdésre válaszolni. Ha van vágy, elgondolkodhatsz a kérdésen, de ha nincs vágy, akkor nem kell ezen gondolkodni. A fenti kérdések nem mindig kapcsolódnak a fenti rész anyagához. A logika és a józan ész elegendő néhány kérdés megválaszolásához. Nagyon fontos megérteni, hogy a józan ész számvitelét még nem hagyták fel. Remélem a jövőben nem mondják le.
1. Bemutatkozás
A „Számvitelről” szóló törvény (1996. november 21-i 129-FZ szövetségi törvény) 1. cikke a számvitel következő meghatározását tartalmazza:
A számvitel a szervezetek tulajdonára, kötelezettségeire és mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összesítésének rendezett rendszere, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolása révén.
A számvitel tárgyai a szervezetek tulajdona, kötelezettségeik és a szervezetek által tevékenységük során végrehajtott üzleti ügyletek.
Az idézett meghatározás fejből megtanulható. Akkor nagyon hasznos lesz az intézeti vizsgák letételekor, könyvvizsgálói, könyvvizsgálói bizonyítvány megszerzéséhez, vagy sikeres vizsgához állásra jelentkezésekor. Gyakran kérdezik tőle.
A 129-FZ törvény 8. cikkének (4) bekezdése szerint az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók elszámolása az összekapcsolt számviteli számlákon történő kettős könyvvitel útján történik.
Anélkül, hogy a számvitel, mint rendszer jellemzőit most érintené, a tranzakciók (azaz események, gazdasági tevékenység tényei) rögzítésére helyezzük a hangsúlyt az információk összegzése céljából. Ebből a szempontból a számvitel egy speciális nyelv. Ahhoz, hogy megtanuljon beszélni ezen a nyelven, először szavakat és egyszerű mondatokat kell megtanulnia.
A számviteli nyelv szavai az fiókok. A bejegyzések az ő javaslatai. A nyelvtan nagyon egyszerű. Egy mondat (könyvelés) mindig két szóból (számlák) és egy összegből (pénzbeli érték) áll rubelben. Ezt kettős bejegyzésnek hívják. Nehezebb megérteni, hogy mely szavakból lehet értelmes mondatot alkotni, és melyekből nem. Kezdjük a szavak és néhány mondat tanulmányozásával. De először egy kis tisztázás a könyvelő felelősségével kapcsolatban.
Felelősség azért szervezet számviteli és törvények betartása az üzleti műveletek végzése során a 129-FZ törvény (6. cikk) a vezetőt terheli felelősséggel. A főkönyvelő viszont felelős a számviteli politika kialakításáért, vezető számvitel, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtása, valamint biztosítja a folyamatban lévő üzletmenet jogszabályoknak való megfelelését, a vagyonmozgás és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzését.
Így a számvitel megszervezéséért a vezető a felelős, de ez a felelősség a szükséges szervezési intézkedések megtételével megszűnik. Mind a vezető, mind a főkönyvelő felelős a jogszabályok betartásáért tevékenysége során, de a fő felelősség a vezetőt terheli, hiszen a főkönyvelő neki tartozik beszámolási kötelezettséggel. A főkönyvelő ne fogadjon el végrehajtásra és nyilvántartásba vételre olyan ügyletekre vonatkozó dokumentumokat, amelyek a hatályos jogszabályoknak ellentmondanak. Az ilyen dokumentumokról (tranzakciókról) köteles tájékoztatni a vezetőt, és utasítást kapni azok könyvelésre történő átvételére.
Azt is megjegyezzük, hogy a főkönyvelőnek nem lehet a készpénzzel és egyéb leltári tételekkel kapcsolatos pénzügyi felelősséghez közvetlenül kapcsolódó feladatokat kijelölni (mivel a főkönyvelőnek kell ellenőriznie azok bevételeit és kiadásait). A könyvelő nem szerepel a munkavállalói pozíciók listáján (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i 85. számú határozatának 1. melléklete), akivel a munkáltató a Munka Törvénykönyve 244. cikkének megfelelően megállapodásokat kötni a teljes pénzügyi felelősségről. Ezért a főkönyvelő ne kapjon készpénzt és tárgyi eszközöket csekkekkel és egyéb dokumentumokkal. Ennek a szabálynak a megszegése csak olyan kisvállalkozásoknál megengedett, ahol nincs pénztáros. Kisvállalkozásban a pénztári feladatokat a vezető írásbeli megbízásával (megbízásával) a főkönyvelő látja el.
Kérdések
A kockázat velejárója a vállalkozásnak?
Csak a vállalkozói tevékenység kezdetén;
Mi a könyvelés:
Rendszer a tulajdonra, a szervezet kötelezettségeire és azok mozgására vonatkozó információk gyűjtésére és nyilvántartására;
Rendezett rendszer a szervezetek vagyonáról, kötelezettségeiről és mozgásáról pénzben kifejezett információk gyűjtése, nyilvántartása és összesítése az összes üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával;
A számviteli objektumokkal kapcsolatos információk gyűjtésére és összesítésére szolgáló rendszer a vállalkozásnál végrehajtott tranzakciók folyamatos, folyamatos és dokumentált rögzítésével.
Az elsődleges számviteli bizonylatok, számviteli nyilvántartások és pénzügyi kimutatások tárolásának megszervezéséért a felelős:
a szervezet vezetője;
a szervezet főkönyvelője;
főkönyvelő a jogi szolgálat képviselőjével együtt.
2. Számlák
A jelenlegi szervezet rendelkezik tulajdonában van tulajdon (dolgok, beleértve a pénzt, értékpapírokat), valamint a tulajdonjogok (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 128. cikke). A vagyonon kívül a vállalkozásnak vannak tartozásai (kötelezettségei) a személyzettel, beszállítókkal, az állammal stb. Számviteli szempontból a dolgok, jogok és kötelezettségek teljes választékát homogén tárgyak csoportjaira osztják. Minden ilyen csoporthoz egy speciális kód (megnevezés) van hozzárendelve, amelyet számviteli számlának neveznek. A számla számszerű megjelölést és jogcímet tartalmaz.
Például:
10 „Anyagok” - anyagköltség elszámolása (üzemanyag, pótalkatrészek, fém, papír, félkész termékek, készlet stb.);
20 „Fő termelés” - a termelés számviteli költségeinek elszámolása;
26 „Általános üzleti költségek” - olyan igazgatási és egyéb költségek elszámolására szolgáló számla, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a termékek előállításához, hanem a teljes vállalkozás egészére vonatkoznak;
41 „Áruk” - számla az áruk költségének nyilvántartására;
43 „Késztermékek” - késztermékek elszámolásának elszámolása;
44 „Értékesítési költségek” - számla a kereskedelmi szervezetek költségeinek, valamint a termékek értékesítésének költségeinek elszámolására;
50 „Pénztár” - készpénzszámla a szervezet pénztárában;
51 "Folyószámla" - a nem készpénzes pénzeszközök bankszámlán történő rögzítésére szolgáló számla;
60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” és 62 „Elszámolások vevőkkel és vevőkkel” - a vonatkozó elszámolások rögzítésére szolgáló elszámolások - kinek és mennyivel tartozik;
68 „Elszámolások a költségvetéssel” - számla a költségvetéssel történő elszámolásokhoz az adók és illetékek tekintetében - tartozik-e a szervezet az államnak, vagy tartozik-e neki;
70 „Elszámolások személyzettel bérekért” - számla az időbeli elhatárolásokkal és a bérek kifizetésével kapcsolatos elszámolások elszámolására.
A számvitelelméletben a következő definíciót adják: a számla a gazdasági eszközök állapota és mozgása, valamint keletkezésük forrásai, valamint a gazdasági folyamatok és a gazdasági tevékenység eredményei feletti csoportosítási és aktuális tükrözési és ellenőrzési módszer.
A számlák két fő csoportja az ingatlan-számla (10, 41, 50, 51 stb.) és az elszámolási számlák (60, 62, 68, 70 stb.). Rajtuk kívül vannak szabályozási, számítási és megfelelő számlák. Úgy tervezték, hogy olyan speciális funkciókat hajtsanak végre, amelyek együttesen érik el a számviteli célokat.
Nem a szervezet tulajdonában lévő vagyon elszámolására, valamint más szervezetnek használatba adott saját vagyon, kiadott és kapott garanciák, stb. Mérlegen kívüli számlák használatosak. A mérlegen kívüli számlákon történő tranzakciók tükrözésekor kettős bejegyzés szabálya nem vonatkozik. Ezért a mérlegen kívüli számlákra történő könyvelések a következő formában vannak (feltételes példa): Terhelés - 150 000 rubel. - 150 000 rubel értékű ingatlant béreltek, kölcsönt - 150 000 rubelt. - az ingatlan visszakerül a bérlőnek.
A számlák kódolását és megnevezését a számlatükör határozza meg (Szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek számviteli számlatáblázata, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i 94n számú rendeletével jóváhagyva). A 94n számú végzéssel jóváhagyta a Számlatükör használati útmutatóját is. Ezt a számlatervet minden szervezetnek használnia kell, kivéve a hitelintézeteket (bankok) és a költségvetési szervezeteket, amelyek más számlákkal vezetnek nyilvántartást.
A homogén számviteli objektumok legáltalánosabb, kibővített osztályozásának megfelelő számlákat hívjuk szintetikus. A szintetikus számlákon végzett könyvelés (szintetikus könyvelés) csak pénzben történik.
A homogén objektumok általános csoportjain belüli részletes könyvelést nevezzük elemző figyelembe véve a. A szintetikus számlák mellett analitikai számlákat is nyitnak, hogy információkat gyűjtsenek, gyűjtsenek és szerezzenek a szervezet minden eszköz- és kötelezettségtípusáról. Nyilvánvaló, hogy egy szintetikus számla egyenlegének és forgalmának mindig meg kell egyeznie az összes (ezen a számlán belül megnyitott) analitikai számlája egyenlegének (forgalmának) összegével.
Az analitikus számvitel első szakasza (szintje) az alszámlák bevezetése, amelyek egy köztes kapcsolat a szintetikus és az analitikus számlák között. Például a számlatükör Utasítása szerint a „Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások” számlán külön kell figyelembe venni a szállítóval szemben fennálló tartozást a szállított árukért és anyagokért, a kiadott előlegek összegét és az összeget. a szállítónak kiállított saját váltókkal biztosított tartozás. E követelményeknek megfelelően a megfelelő alszámlák (60.1, 60.2 stb.) a „Szállítókkal és vállalkozókkal történő elszámolások” szintetikus számlán belül kerülnek megnyitásra.
Az analitikus könyvelést alszámlák nyitása nélkül is lehet vezetni. Például a „Tárgyi eszközök” számla analitikus elszámolása minden befektetett eszközre, a „Elszámolások személyi állományokkal munkabérre” számlára pedig minden alkalmazottra vonatkozóan. Ebben az esetben minden tárgyi eszköz tétel vagy minden alkalmazott külön analitikus könyvelési objektum (számla).
Az analitikus számlákban a könyvelés nem csak pénzben, hanem fizikai értelemben is elvégezhető (és bizonyos esetekben kötelező is). Például az üzemanyag-elszámolást a 10.3 „Üzemanyag” alszámlán mind pénzben (értékben), mind literben vagy tonnában végzik. A párhuzamos költségelszámolás és a fizikai értelemben vett elszámolás kapcsolatot teremt a számvitel és a termelési folyamat között.
Az analitikus számvitel készítésének általános szabályait a Számlatükörhöz tartozó Útmutató tartalmazza. Egy adott analitikus számviteli rendszer kiépítése egy szervezetben a számvitel feladata. Számviteli elvek, elsősorban a racionalitás követelménye alapján kell megoldani. Az iparági utasítások nagy segítséget jelenthetnek az analitikus számvitel helyes felállításában. Mindenesetre csak a valóban szükséges analitikai számlákat kell nyitnia. Nem ésszerű kis analitikai számlákat (funkciókat) létrehozni, mint például „Bankgarancia költségei”, „Beszedési költségek”, „Pénztárkezelési szolgáltatások költségei” stb. Az analitika túlzott részletezése növeli a könyvelés bonyolultságát, hibákhoz vezet, és nem ad hasznos információkat.
Kérdés minősítő vizsgák tesztjéből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A készlethiányt a számla jóváírásánál figyelembe veszik:
10 "Anyagok"
15 "A tárgyi eszközök beszerzése és beszerzése"
94 "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek"
5. Pénzbeli érték. Fokozat
A könyvelésben szereplő pénzbeli kifejezésnek meg kell egyeznie a könyvelési objektum valós értékével. Azok. az eszköz annyit ér, amennyit mi fizettünk érte (általános esetben általános forgalmi adó nélkül). Az az ami a fő értékelési módszer a tényleges költségen történik.
A tényleges költség nem csak a szállítónak kifizetett összegekből áll, hanem egyéb költségekből is (szállítás, telepítés, beállítás stb.). Például a készletek (anyagok, nyersanyagok, késztermékek, áruk) tényleges költsége tartalmazhatja (a PBU 5/01 „Készletek elszámolása” 6. cikkelye):
a megállapodás szerint a szállítónak (eladónak) kifizetett összegek;
a szervezeteknek készletszerzéssel kapcsolatos információs és tanácsadói szolgáltatásokért kifizetett összegek;
vámok;
készletegység beszerzésével összefüggésben fizetett vissza nem térítendő adók;
annak a közvetítő szervezetnek fizetett díjazás, amelyen keresztül a készleteket megszerezték;
a készletek beszerzésének és felhasználási helyre szállításának költségei, beleértve a biztosítási költségeket is. Ezek a költségek különösen a készletek beszerzésének és szállításának költségeit foglalják magukban;
a szervezet beszerzési és raktári részlegének fenntartási költségei, a készletek felhasználási helyére történő szállításának szállítási költségei, ha azokat a szerződésben megállapított készletek ára nem tartalmazza; a szállítók által nyújtott kölcsönök felhalmozott kamatai (kereskedelmi kölcsön); a kölcsönzött pénzeszközök után felhalmozott kamat a készlet elszámolásra történő átvétele előtt, ha ezeket a készleteket e készletek megvásárlására vették fel;
a készletek olyan állapotba hozásának költségei, amely alkalmas a rendeltetésszerű felhasználásra. Ezek a költségek magukban foglalják a szervezet által a kapott készletek feldolgozásának, válogatásának, csomagolásának és műszaki jellemzőinek javításának költségeit, amelyek nem kapcsolódnak a termékek előállításához, a munkavégzéshez és a szolgáltatások nyújtásához;
a készletszerzéshez közvetlenül kapcsolódó egyéb költségek.
Egyes helyzetekben a szervezetnek olyan kiadások merülnek fel, amelyekről nem lehet biztosan állítani, hogy azok közvetlenül kapcsolódnak a számviteli objektum értékének kialakításához. Ebben az esetben a végső döntés a könyvelőnél és szakmai megítélésénél marad. Az ilyen döntés meghozatalakor az óvatosság követelményét kell követni (PBU 1/98 „A szervezet számviteli politikája” 7. cikkelye), amelynek lényege, hogy nagyobb hajlandóság a kiadások és kötelezettségek számviteli kimutatására, mint a lehetséges bevételek és eszközök. Azok. Jobb, ha ezeket a költségeket nem a kapott eszköz költségében, hanem a szervezet folyó kiadásaiban veszik figyelembe.
Mint mindig, most is lehetnek kivételek az általános szabály alól. Például a kereskedelmi szervezetek az értékesítési költségek részeként (azaz a számláról terhelve) beszámíthatják az áruk beszerzésének és raktáraikba szállításának költségeit, amelyek az értékesítés előtt felmerültek, és ezeket nem veszik figyelembe az áruk bekerülési értékében. (terhelve a számláról). ).
Ezen túlmenően a kiskereskedelmi és közétkeztetési tevékenységet folytató szervezetek jogosultak a vásárolt áruk értékelésére eladási ár a felárak (kedvezmények) külön figyelembevételével. Az áru eladási ára a D 41 „Áru” - K 42 „Kereskedelmi árrés” feladásával alakul ki, azaz. az áruk korábban kialakult beszerzési ára a kereskedelmi árrés összegével növekszik.
Egyes esetekben standard (tervezett) áron történő elszámolást alkalmaznak. A standard áraknak a tényleges költségektől való eltérései speciális számlákon halmozódnak fel, és ezt követően a könyvelési objektum költségére vagy a szervezet költségeire írják le. A tervezett (normatív) mutatóktól való ilyen eltérések elemzése hatékony ellenőrzési eszköz.
A számviteli objektum értékelése az átvételkor alakul ki az objektum szervezettsége (a könyvelésre történő átvételkor), és főszabály szerint nem változhat. A későbbi időpontokban történő átértékelés csak a tárgyi eszközök esetében megengedett (újjáépítés, korszerűsítés stb. esetén, valamint a vezető döntése alapján piaci áron). Szükséges továbbá a pénzügyi befektetések (például értékpapír) átértékelése, amelyből a piaci érték meghatározható.
A készleteket nem értékelik át. Ha a kellékek elavultak, minőségük romlik stb., akkor azok tükröződnek a mérlegben, mínusz az anyagi javak értékének csökkenésére képzett tartalék. Az anyagi javak értékének csökkentésére szolgáló tartalék a szervezet pénzügyi eredményeinek terhére (azaz nem működési költségként kerül figyelembevételre) a mindenkori piaci érték és a tényleges érték különbözetének összegével alakul ki. a készletek bekerülési értéke, ha az utóbbi magasabb, mint az aktuális piaci érték.
A számviteli tárgy átértékelésének tilalma nem vonatkozik arra az esetre, amikor a tárgy tényleges bekerülési értékét hibásan, a számviteli előírások előírásait megsértve alakítják ki. Ebben az esetben a hibás becslést korrekciós bejegyzéssel kell korrigálni. Egy másik korrekciós helyzet a készletek kísérő dokumentumok nélküli átvétele (számlázatlan szállítások). Az ilyen készleteket a számviteli (feltételes) értékelés tartalmazza. Az elszámolási dokumentumok kézhezvétele után a leltár értékelése kiigazításra kerül.
A különböző számviteli objektumok értékelésének szabályait és jellemzőit a vonatkozó számviteli szabályzat (PBU) szabályozza:
PBU 2/94 "Tőkeépítésre vonatkozó megállapodások (szerződések) elszámolása";
PBU 3/2000 „Eszközök és források elszámolása, amelynek értéke devizában van kifejezve”;
PBU 5/01 „Készletek elszámolása”;
PBU 6/01 "Befektetett eszközök elszámolása";
PBU 14/2000 "Az immateriális javak elszámolása";
PBU 15/01 „Hitelek és hitelek elszámolása és azok kiszolgálásának költségei”;
PBU 17/02 ""Kutatási, fejlesztési és technológiai munka költségeinek elszámolása";
PBU 19/02 "Pénzügyi befektetések elszámolása".
Kérdések
Kötelező
Amikor ezt a számviteli lehetőséget tükrözi a számviteli politikában
Ezek a költségek szükségszerűen beleszámítanak a vásárolt áruk tényleges költségébe.
Az eladásra szánt áruk jutalékos átruházása esetén azok a számlán kerülnek rögzítésre:
45 "Áruk kiszállítva"
62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel"
90 "Értékesítés"
Egy szervezet képes-e önállóan átértékelni az anyagokat az infláció miatt?
A tárgyi eszközök korszerűsítési és rekonstrukciós költségei leírásra kerülnek:
Az objektumok kezdeti költségének növelése
Általános üzleti költségekre
Általános termelési költségekre
A fő termelési költségekre
6. Mérleg. Aktív és passzív fiókok.
Térjünk vissza az 1. példához. Tegyük fel, hogy a „Folyószámla” számla kezdeti egyenlege 10 000 rubel. Azok. ez az összeg a szervezet folyószámláján volt, amelyet az alapítók alaptőkéjének befizetésével kaptak. A számlaforgalom „összegyűjthető” és vizuálisan bemutatható mérleg:
|
Jelölje be |
Egyensúly az elején |
Forradalmak |
Záróegyenleg |
|||
|
Terhelés |
Hitel |
Terheléssel |
Kölcsön által |
Terhelés |
Hitel |
|
Magyarázat: az „Jegyzett tőke” számlán (D 75 - K 80 bejegyzés, majd a részvények vagy részvények kifizetésekor D 75 - K 51) bejegyzés történik a szervezet bejegyzésekor az engedélyezett összegre. a Chartában tükröződő tőke. A példában feltételezzük, hogy az engedélyezett tőke 10 000 rubel. és teljes egészében kifizette.
A kettős könyvelés módszerének nyilvánvaló következményei: a terhelési egyenlegek (számlaegyenlegek) összege mindig, bármikor megegyezik a jóváírási egyenlegek összegével. Az összes számla teljes terhelési forgalma mindig megegyezik a számlák teljes jóváírási forgalmával.
Ezért, ha egyes számlák terhelési egyenleggel rendelkeznek, más számlákon szükségszerűen lesz jóváírási egyenleg. Meghívják azokat a számlákat, amelyeknek csak terhelési egyenlege lehet aktív. Példák aktív számlákra - fiókok , , , . Nyilván nem lehet több pénzt kivenni a pénztárgépből, mint amennyi benne van. Ugyanígy nem használhat fel több anyagot, mint amennyi a raktárban érkezett.
Meghívják azokat a számlákat, amelyeknek csak hitelegyenlege lehet passzív. A passzív számlák példái a számlák és. A számlák aktív és passzív osztályozásával ellenőrizhető a tranzakciók számviteli tükrözésének helyessége. Sok könyvelő program pirossal jelzi a passzív számlák terhelési egyenlegét vagy az aktív számlák jóváírását, ami a könyvelési hibákat jelzi.
Kérdés minősítő vizsgák tesztjéből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
Minek kell megfelelnie az „Jegyzett tőke” számla egyenlegének:
A szervezet alapító okiratában rögzített tőke nagysága;
Az alapítók (résztvevők) által ténylegesen fizetett alapkezelő társaság mérete;
Az alapítók (résztvevők) befizetései a szervezet folyószámlájára (készpénz).
7. Bevételek és kiadások
A bevételek és kiadások fogalmát a PBU 9/99 „A szervezet bevétele” és a PBU 10/99 „A szervezet kiadásai” határozza meg.
Tehát a PBU 9/99 2. pontja szerint d A szervezet bevételét a gazdasági hasznok növekedéseként ismerik el az eszközök (készpénz, egyéb ingatlanok) átvétele és (vagy) a kötelezettségek visszafizetése következtében, ami a szervezet tőkéjének növekedéséhez vezet. Ugyanakkor úgy kell tekinteni, hogy a szervezet gazdasági hasznának növekedése akkor következik be, amikor a szervezet kifizetésben eszközt kapott, vagy nincs bizonytalanság az eszköz átvételével kapcsolatban. ÁFA összegű vevőktől kapott nyugták, előlegek vagy előlegek, betétek, biztosítékok, a tulajdonjog átruházásával nem összefüggő eszközök átvétele (például a megbízótól), valamint a nyújtott kölcsön visszafizetéséről a másik fél számára nem számolják el bevételként.
Költségek (a PBU 10/99 2. cikkelye) a gazdasági előnyök csökkenését az eszközök (készpénz, egyéb ingatlanok) elidegenítése és (vagy) kötelezettségek megjelenése eredményeként ismerik el, ami a szervezet tőkéjének csökkenéséhez vezet.
Bevételek és kiadások utaljon arra a jelentési időszakra, amelyben azokat került sor, függetlenül az ezekkel a tényekkel kapcsolatos pénzeszközök beérkezésének vagy kifizetésének tényleges időpontjától ( a gazdasági tevékenység tényezőinek átmeneti bizonyosságának feltételezése- a PBU 1/98 6. pontja). Ebben az esetben a bevételek és kiadások abban az időszakban jelentkeznek, amikor az elismerés feltételei teljesülnek (PBU 9/99 12. cikkely és 10/99 PBU 16. cikke). Ezen felismerési feltételek közül a legfontosabb az a bevételhez való jog - bevétel vagy kiadási kötelezettség keletkezése - megjelenése kiadásra, és nem a vagyon tényleges átvétele vagy elidegenítése.
A szervezet bevétele jellegétől, az átvétel feltételeitől és a szervezet tevékenységi területeitől függően a következőkre oszlik:
rendes tevékenységből származó bevétel és
egyéb bevételek (üzemi, nem működési és rendkívüli bevételek).
A bevételhez hasonlóan a szervezet kiadásai is fel vannak osztva
rendes tevékenységek költségeit és
egyéb kiadások (működési, nem működési és rendkívüli kiadások).
NAK NEK normál tevékenységekáltalában olyan tevékenységeket foglalnak magukban, amelyeket a szervezet folyamatosan végez, és amelyek mindegyike a teljes bevétel legalább 5%-át adja. A bevételek és kiadások szokásos tevékenységből származó bevételek (kiadások) besorolásához azonban egy szervezet más mutatót is használhat. A szokásos tevékenységekből származó bevétel ún bevételt.
A szokásos tevékenységből származó bevétel az „Értékesítési” számla jóváírásán szerepel a 90.1 „Bevétel” alszámlán. A szokásos tevékenység költségeit a költségszámlák jóváírásáról a számla terhére (90.2 „Értékesítési költség”) vagy a számla másik alszámlájának terhére írjuk le - a költségelszámolás beállításától függően.
A működési bevétel magában foglalja a nem eszközértékesítéshez kapcsolódó műveletekből származó bevételeket, például ingatlanok bérbeadásából származó bevételeket, nyújtott kölcsönök kamatait, valamint ingatlanértékesítési műveleteket, például értékpapírok, felesleges anyagok értékesítését, egyszeri áruértékesítés stb. .P. A szervezet vagy nem szisztematikusan végzi ezeket a műveleteket, vagy nem rendelkezik belőlük elegendő bevétellel ahhoz, hogy a működésből származó bevételt szokásos tevékenységből származó bevételnek tekintse.
A működési költségek figyelembe veszik a működési bevételek kivonásával kapcsolatos kiadásokat, valamint a kapott kölcsönök és hitelek kamatait.
A nem működési célú bevételek figyelembevétele a kapott bírságok, kötbérek, szerződési feltételek megsértése miatti kötbérek, térítésmentesen átvett vagyontárgyak, árfolyam-különbözetek, leírt tartozások stb. be is A nem működési költségek közé tartoznak a fizetett bírságok, kötbérek, szerződési feltételek megsértése miatti kötbérek, kapott veszteségtérítések, a követelések leírása, a negatív árfolyam-különbözetek stb. költségek.
A működési és nem működési bevételek (a PBU 9/99 szerinti egyéb bevételek) az „Egyéb bevételek és ráfordítások” számla jóváírásán szerepelnek a 91.1 „Egyéb bevételek” alszámlán. A működési és nem működési költségek a számla terheléseként kerülnek elszámolásra (91.2 „Egyéb kiadások”) alszámla.
A rendkívüli bevételek (kiadások) közé tartoznak a gazdasági tevékenység rendkívüli körülményei (természeti katasztrófa, tűzvész, baleset, államosítás stb.) következtében keletkező bevételek (kiadások). A rendkívüli bevételek közé tartozik: a biztosítási kártérítés, a helyreállításra és további felhasználásra alkalmatlan vagyontárgyak leírásából visszamaradt tárgyi eszközök költsége stb. A rendkívüli ráfordítások közé tartoznak a felsorolt rendkívüli körülmények miatt felmerült kiadások. A rendkívüli bevételek és ráfordítások az eredménykimutatásban kerülnek elszámolásra.
A PBU 9/99 és 10/99 normái meghatározzák a bevételek és ráfordítások elszámolásának és elszámolásának legáltalánosabb szabályait. E szabályok alól kivételek lehetségesek - a kis vállalkozás(SMP). Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. december 21-i 64n számú rendelete jóváhagyta a kisvállalkozások könyvelésének megszervezésére vonatkozó szabványos ajánlásokat. A Mintaajánlás 20. pontja értelmében a kisvállalkozások (SE) dönthetnek úgy a bevételek és kiadások elszámolása során, hogy nem tartják be a gazdasági tevékenység és a felhasználás tényeinek átmeneti bizonyosságának feltételezését. készpénz számviteli módszer. Ebben az esetben a termékek, munkák, szolgáltatások előállításával és értékesítésével kapcsolatos költségek (kiadások) csak a kifizetett tárgyi eszközök, szolgáltatások, kifizetett bérek, elhatárolt értékcsökkenés és egyéb fizetett költségek tekintetében jelennek meg a 20. „Fő termelés” fiókban. Az eladás ténye viszont csak a pénzeszközök átvételekor vagy a vevő tartozásának más módon történő visszafizetésekor jelenik meg a könyvelésben (csereszerződés, kölcsönös adósság beszámítása stb.).
Az Orosz Föderáció kisvállalkozásainak állami támogatásáról szóló, 1995. június 14-i 88-FZ szövetségi törvény 3. cikke szerint a kisvállalkozások olyan kereskedelmi szervezetek, amelyek alaptőkéjében az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok az Orosz Föderáció, az állami és vallási szervezetek (egyesületek), a jótékonysági és egyéb alapok nem haladja meg a 25%-ot, egy vagy több olyan jogi személy részesedése, amely nem kisvállalkozás, nem haladja meg a 25%-ot, és amelyekben az alkalmazottak átlagos száma a jelentési időszakra vonatkozóan nem haladja meg az alábbi határértékeket:
az iparban - 100 fő;
az építőiparban - 100 fő;
közlekedésben - 100 fő;
a mezőgazdaságban - 60 fő;
tudományos és műszaki területen - 60 fő;
a nagykereskedelemben - 50 fő;
a kiskereskedelemben és a fogyasztói szolgáltatásokban - 30 fő;
más iparágakban és más típusú tevékenységek végzésekor - 50 fő.
Kisvállalkozásnak minősül az a magánszemély is, aki vállalkozói tevékenységet folytat anélkül, hogy jogi személyt alakítana.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A könyvelésre elfogadott bevétel:
Pénzben kifejezett összegben, amely megegyezik a készpénz és egyéb ingatlan átvételének összegével és (vagy) a követelések összegével
A kapott pénzeszközök összegében
A vevőállomány összegében.
A szervezet rendes tevékenységből bevételt nem tervez (a beszámolási évben és a következő időszakokban), a szokásos tevékenység részeként kötött üzleti megállapodások nincsenek. Melyik számla terhére kell leírni a tárgyévi igazgatási kiadásokat:
A PBU 9/99 szerinti bevételek nem kerülnek elismerésre a szervezet bevételeként:
Ideiglenes, térítés ellenében történő használatba adásból származó bevétel
Előlegek, előlegek
Áruértékesítésből származó bevétel.
A szokásos tevékenységből származó bevétel magában foglalja:
Anyagértékesítésből származó bevétel
Árfolyamkülönbségek
Az eszközök átértékelésének összegei
Termékek (áru) értékesítéséből származó bevétel.
Az üzleti szerződések feltételeinek megszegéséért kiszabott szankciók a beszámolási időszakban jelennek meg a könyvelésben, ha:
Szerződéses kötelezettségek megsértése történt;
A kötbér összegét a szervezet folyószámláján vagy pénztárában jóváírták;
Amikor a szankciók összegét az adós elismeri, vagy a bíróság behajtásra ítéli meg.
Joguk van-e a kisvállalkozásoknak ahhoz, hogy ne tartsák be a gazdasági tevékenység tényeinek ideiglenes bizonyosságát feltételező elvet:
Dont Have;
Nekik van, beleértve a az egyszerűsített számviteli rendszer alkalmazása mellőzése esetén;
Csak a bevételek és kiadások készpénzes elszámolása esetén érhetők el.
Tegyük fel, hogy nem volt nyitó egyenleg az alszámlákhoz (például januárban). Megkapjuk a számla januári mérlegét:
|
Jelölje be/ alszámla |
Egyensúly az elején |
Forradalmak |
Záróegyenleg |
|||
|
Terhelés |
Hitel |
Terheléssel |
Kölcsön által |
Terhelés |
Hitel |
|
|
Összesen 90 |
||||||
A szintetikus „Értékesítési” számla a jelentéskészítés időpontjában (hónap végén) nem rendelkezik egyenleggel.
A számla alszámláira bejegyzések készülnek halmozottan egy év alatt. A tárgyév végén az „Értékesítés” számlán nyitott valamennyi alszámla (kivéve a 90.9 „Értékesítési eredmény”) alszámlát a 90.9 „Értékesítési eredmény” alszámla belső bejegyzéseivel zárja. Azok. év végén a decemberi 90-es számla zárása után a következő tételek kerülnek rögzítésre: D 90,1 - K 90,9 - az év során rendes tevékenységből befolyt összes bevétel összegére, D 90,9 - K 90,2 - az önköltségre. az év során értékesített összes késztermék (áru), D 90,9 - K 90,3 - a vevők bevétele után a évre felhalmozott áfa teljes összegére stb.
Az év végén (és elején) a 90-es alszámla és a szintetikus számla egészének nincs egyenlege!
Az egyéb bevételek és kiadások (üzemi és nem működési) számlán történő elszámolása a számla elszámolásához hasonlóan történik. A bevételek és ráfordítások a 91.1 és a 91.2 alszámlákon jelennek meg halmozottan az év során. A szintetikus számla havonta „lezárásra kerül” a 91,9-es számla nyereségének (veszteségének) a számlára történő megterhelésével, és a hónap végén nincs egyenlege. Év végén az alszámlákat is „lezárják”.
A szervezet számláján felhalmozott nyereség (veszteség) levonva az elhatárolt nyereségadót (a bevalláson a jövedelemadó elhatárolása a D 99 - K 68 - nyereségadó könyvelésével jelenik meg) év végén lekerül a számlára. "Fedezetlen eredmény (fedetlen veszteség." Ez a könyvelés, amely egy új számviteli év kezdetét jelzi, és az ún. megújulás egyensúly.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A cég a kiszállított termékekről számlát állít ki a vásárlónak. Rögzített könyvelési bejegyzések:
D 62 - K 91, D 91 - K 43, D 91 - K 68;
D 62 - K 90,1, D 90,1 - K 43, D 90,1 - K 68;
D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43, D 90,3 - K 68;
A csereszerződés szerint a termékek kiszállításra kerültek, a beérkezett anyagok tőkésítésre kerültek. Könyvelési bejegyzések készültek:
D 10 - K 43 (40); D 19 - K 68;
D 10 - K 90,1, D 19 - K 68, D 90,2 - K 43 (40);
D 10 - K 60, D 19 - K 60, D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43 (40), D 90,3 - K 68, D 60 - K 62, D 68 - K 19.
9. Számvitel és polgári jog. Szerződések
Bármely szervezet tevékenysége sokféle tranzakciót jelent más szervezetekkel (jogi személyekkel) és egyszerűen állampolgárokkal (magánszemélyekkel), akik polgári ügyletek résztvevőjeként járnak el. A polgári jogi szabályozás határozza meg a polgári jogi ügyletekben résztvevők jogállását, a tulajdonjogok és egyéb dologi jogok keletkezésének és gyakorlásának alapjait, valamint a szellemi tevékenység eredményeihez fűződő kizárólagos jogokat, valamint szabályozza a szerződéses és egyéb kötelezettségeket (Záradék). Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 2. cikkének 1. §-a).
Mivel a szervezet mérlege figyelembe veszi a saját vagyonát, jogait és kötelezettségeit, a különböző típusú szerződések alapján fennálló tulajdonosi jogok átmenetének (keletkezésének) sajátosságait, a jogok engedményezési (engedményezési) eljárását, a kötelezettségek keletkezését és visszafizetését. elengedhetetlenek a számvitelhez. A szervezet és szerződő felei közötti elszámolási tranzakciók könyvelése a polgári jogi nyilvántartás a számvitel nyelvén.
A szerződés két- vagy többoldalú ügylet (Ptk. 154. §) . A szerződés akkor tekinthető megkötöttnek, ha a felek minden lényeges feltételben megegyeztek. Ugyanakkor azzal a lényegesek a következők:
A szerződés tárgyára vonatkozó feltételek,
Azok a feltételek, amelyeket a törvény vagy más jogi aktus az ilyen típusú szerződésekhez elengedhetetlennek vagy szükségesnek nevez,
Valamint mindazok a feltételek, amelyek tekintetében az egyik fél kérésére megállapodást kell kötni (Ptk. 432. cikk).
A megállapodás bármilyen formában megköthető, kivéve, ha törvény az ilyen típusú megállapodásokra külön formát ír elő. A Polgári Törvénykönyv 161. §-ának általános szabálya szerint az alábbi ügyleteket kell végrehajtani egyszerű írásos formában(kivéve a közjegyzői igazolást igénylő ügyleteket):
Jogi személyek egymás közötti és állampolgárokkal folytatott tranzakciói;
Polgárok közötti, a törvényben megállapított minimálbér legalább tízszeresét meghaladó összegű ügyletek, illetve törvényben meghatározott esetekben - az ügylet összegétől függetlenül.
Ez alól az általános szabály alól lehetnek kivételek. Például kiskereskedelmi adásvételi szerződés esetén a szóbeli forma elfogadható. Az ilyen megállapodást attól a pillanattól kell megfelelő formában megkötöttnek tekinteni, amikor az eladó készpénz- vagy adásvételi bizonylatot, vagy az áru kifizetését igazoló okmányt ad ki a vevőnek (a Polgári Törvénykönyv 493. cikke).
A legáltalánosabb esetben az ügylet írásbeli formájának elmulasztása megfosztja a feleket attól a jogtól, hogy vita esetén tanúvallomásra hivatkozzanak a bíróságon. Egyes esetekben az ügylet egyszerű írásos formájának be nem tartása Talánérvénytelenségét vonja maga után. Ezt a következményt azonban az ilyen típusú ügyletekre vonatkozóan közvetlenül a törvényben rögzíteni kell, vagy a felek megállapodásával kell megállapítani. A Polgári Törvénykönyv kötelezi az ingatlan adásvételi (Ptk. 550. §), az épületek és építmények bérletére (Ptk. 651. §), a bankbetéti szerződések (Ptk. 836. §) egyszerű írásbeli formában történő megkötésére. törvénykönyv) és kölcsönszerződés (Ptk. 820. §), biztosítási szerződés (Ptk. 940. §) stb.
A megállapodás úgy jön létre, hogy a másik félnek ajánlatot (ajánlatot) küld a megállapodás megkötésére, és ezt a másik fél elfogadja (ajánlat elfogadása). Ugyanakkor a Ptk. 438. §-ának általános szabálya szerint az ajánlat elfogadását (elfogadását) egyebek mellett akkor ismerik el, ha az ajánlatot átvevő személy a szerződésben meghatározott feltételek teljesítése érdekében tett intézkedések (áru szállítása, szolgáltatásnyújtás, munkavégzés, megfelelő összeg kifizetése stb.).
Írásbeli megállapodás köthető
Által egy dokumentum elkészítése, a felek által aláírt, valamint
Által dokumentumok cseréje postai, távirati, távirati, telefonos, elektronikus vagy egyéb kommunikáció útján, amely lehetővé teszi annak megbízható megállapítását, hogy az irat a szerződő féltől származik (a Polgári Törvénykönyv 434. cikke).
Így a „Megállapodás” elnevezésű dokumentum elkészítése csak az egyik lehetséges lehetőség az írásbeli megállapodás megkötésére. Szállítói számla faxon történő átvétele, majd a kapott számla kifizetése szintén írásbeli megállapodás.
A Polgári Törvénykönyv (421. cikk) rögzíti a szerződési szabadság elvét. A feleknek joguk van olyan megállapodásokat kötni (vagy elzárkózni), amelyekről törvény vagy más jogi aktus rendelkezik, és amelyekről nem rendelkezik. A feleknek teljes joguk van elemeket tartalmazó vegyes megállapodásokat kötni törvényben vagy más jogi aktusban előírt különféle típusú (típusú) szerződések. Egyes szerződéstípusok esetében a szerződési szabadság elvét korlátozza a Ptk. 422. §-ának azon követelménye, hogy a megállapodásnak meg kell felelnie a törvényben és egyéb jogszabályokban megállapított, a felekre kötelező szabályoknak ( imperatív normák), hatályban volt a megkötésekor.
Minden más esetben a megállapodás feltételeit a felek belátása szerint alakítják ki. Ezen túlmenően, amikor a jogszabályokban a szerződés feltételeit egy norma szabályozza, amelyet akkor kell alkalmazni, ha a felek megállapodása másként nem rendelkezik ( diszpozitív norma), a felek megállapodással annak alkalmazását kizárhatják, vagy más feltétel alkalmazásáról megállapodást köthetnek. Ilyen megállapodás hiányában a szerződés feltételeit diszpozitív norma határozza meg. Ha a szerződés valamely feltételét nem a felek vagy diszpozitív norma határozza meg, akkor a megfelelő feltételeket a felek kapcsolataira vonatkozó üzleti szokások határozzák meg. A szerződés megkötésekor tehát elsősorban az abban foglalt feltételekből kell kiindulni. Ha valamilyen feltétel hiányzik a szerződésből, akkor az erre a típusú szerződésre vonatkozó jogszabályban rögzített általános szabályt kell alkalmazni. Ha nincs általános szabály, akkor üzleti szokásokat kell alkalmazni (Ptk. 5. cikk).
A diszpozitív norma példájaként megemlítjük az Art. 3. pontját. 423 Ptk. Így főszabályként szerződést feltételeznek kompenzálva, hacsak jogszabályból, egyéb jogi aktusokból, a megállapodás tartalmából vagy lényegéből eltérően nem következik.
A fentiekből a következő következtetések vonhatók le. Egyrészt a szerződéskötéskor figyelemmel kell kísérni az adott szerződésre vonatkozó kötelező (lényeges) feltételek meglétét. Így például egy részletfizetési feltételekkel kötött adásvételi (szállítási) szerződésben (Ptk. 489. §) a lényeges feltételek az áru ára, valamint a fizetés módja, feltételei és összege. . A lízing- vagy kölcsönszerződésnek olyan adatokat kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik az átruházandó ingatlan, stb. Másodszor, emlékezni kell arra, hogy egyes megállapodások állami nyilvántartásba vételt igényelnek (például épületek és építmények bérlete több mint egy évre, ingatlanvagyonkezelés stb.). Harmadszor, a szerződéskötéskor azt javasoljuk, hogy ne próbáljon kitalálni valamit saját maga, hanem használja a jól ismert szabványos szerződési formákat a szükséges típusból. Negyedszer, ha megállapodást ajánlanak Önnek, alaposan tanulmányozza át a másik fél által javasolt lehetőséget, és derítse ki az összes félreértést és zavaró (esetleg szándékosan) megfogalmazást.
Ezenkívül ismernie kell a szerződés értelmezésének feltételeit (a Polgári Törvénykönyv 431. cikke). A bíróság a szerződés feltételeinek értelmezésekor figyelembe veszi a benne foglalt szavak és kifejezések szó szerinti jelentését. Egy szerződési feltétel szó szerinti jelentését, ha nem világos, más feltételekkel és a szerződés egészének jelentésével összevetve állapítják meg. Ha a szó szerinti olvasat nem teszi lehetővé a szerződés tartalmának meghatározását, akkor a szerződés céljának figyelembevételével meg kell állapítani a felek tényleges közös akaratát. Ebben az esetben minden lényeges körülményt figyelembe vesznek, ideértve a szerződéskötést megelőző tárgyalásokat és levelezést, a felek kölcsönös kapcsolataiban kialakult gyakorlatot, az üzleti szokásokat és a felek későbbi magatartását.
És végül röviden tekintsük át a tulajdonjog átruházásának alapvető szabályait. Az Art. általános szabálya szerint. 223 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, a dolog szerzõdõjének tulajdonjoga az átruházás pillanatától keletkezik, ha jogszabály vagy szerződés másként nem rendelkezik. Ugyanakkor az Art. 224 Ptk., p A kézbesítés a tárgy átadása a megszerzőnek, valamint a fuvarozónak történő átadása a megszerzőnek történő kiszállítás céljából, vagy a kommunikációs szervezethez történő eljuttatása az elidegenített dolgok átadási kötelezettség nélkül történő továbbítása céljából. A dolog attól a pillanattól tekintendő a megszerzőhöz átadottnak, amikor az ténylegesen a megszerző vagy az általa megjelölt személy birtokába kerül. A dolog átruházása egyenértékű a fuvarlevél vagy más tulajdoni okirat rá történő átruházásával.
Azokban az esetekben, amikor az ingatlan elidegenítése állami nyilvántartásba vételhez kötött, a megszerző tulajdonosi jogai a bejegyzés pillanatától keletkeznek, hacsak törvény másként nem rendelkezik. Csereszerződés alapján pedig, ha jogszabály vagy a csereszerződés másként nem rendelkezik, a kicserélt áru tulajdonjoga a csereszerződés alapján vevőként eljáró felekre száll át, egyidejűleg az érintett áru átruházási kötelezettségének mindkét fél általi teljesítését követően. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 570. cikke).
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A kölcsönszerződés megkötése:
Orális formában;
Írásban;
Írásos (közjegyzői) formában.
Hogyan ismerhető el az a válasz, amely az ajánlatban javasoltaktól eltérő feltételek mellett történő megállapodás megkötésére utal?
Az elfogadás megtagadása és egyidejűleg új ajánlat;
Csak az elfogadás megtagadása esetén;
Csak új ajánlattal.
Milyen jogokat fosztanak meg a felek az ügylet egyszerű írásos formájának be nem tartása miatt?
A kereset benyújtásának joga a bíróságon;
Joga vita esetén tanúvallomásra hivatkozni az ügylet és annak feltételei megerősítése érdekében;
Írásbeli és egyéb bizonyítékok benyújtásának joga.
A szerződés alapvető feltételei a következők:
törvényben vagy más jogi aktusban közvetlenül megnevezve, mint egy adott típusú szerződéshez elengedhetetlen;
Amelyek megváltoztatják, kiegészítik a szokásos feltételeket és csak akkor nyernek jogerőt, ha a szerződés szövegében szerepelnek;
diszpozitív normák alapján állapítják meg, hacsak a felek beleegyezésével másként nem állapítanak meg;
A szervezet barter megállapodást kötött. A szerződés nem tartalmaz feltételt az áru tulajdonjogának átruházására. A szervezet először szállította ki áruit. Tükrözze ezt az üzleti tranzakciót az áruszállításhoz a könyvelési számlákon:
D 90,2 - K 41;
D 45 - K 41.
10. Számvitel és polgári jog. Példák
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 454. cikke szerint az adásvételi szerződés értelmében az egyik fél (eladó) vállalja, hogy a dolgot (terméket) a másik fél (vevő) tulajdonába adja, a vevő pedig vállalja, hogy ezt elfogadja. terméket, és fizessen érte bizonyos összeget (árat). Ezenkívül a Polgári Törvénykönyv 458. cikkének (2) bekezdésével összhangban, in Abban az esetben, ha az eladó kötelezettsége, hogy az árut a telephelyén átadja a vevőnek, nem az adásvételi szerződésből ered, az eladónak az árunak a vevőnek történő átadására vonatkozó kötelezettsége az átadás időpontjában teljesítettnek minősül. árut a fuvarozónak vagy kommunikációs szervezetnek a vevőhöz történő szállításhoz. Az átruházással egyidejűleg az áru elvesztésével vagy sérülésével kapcsolatos kockázatok a vevőre szállnak át (Ptk. 459. cikk).
Így ha az adásvételi szerződés nem tartalmazza az eladó áruszállítási kötelezettségét, az áru értékesítésére vonatkozó ügyleteket az áru fuvarozónak történő átadása (például a számla kelte) szerint kell rögzíteni. :
Könyvelés az eladóval:
D 62 - K 90.1 - az áruk (termékek) szerződéses áron kerülnek értékesítésre, az eladónak tartozása van az áruért (D 62).
D 90,2 - K 41 (43) - az eladott áruk (termékek) bekerülési értéke leírásra kerül.
Vevő fiókja:
D 41 (10, 01 - az átvett eszközöktől függően) - D 60 - átvett áruk;
Tételezzük fel, hogy a szerződés szerint a szállított áru tulajdonjoga csak a teljes kifizetés után száll át a vevőre (Ptk. 491. cikk). A fizetésig az áru az eladó tulajdonában marad, így a szállítás nem kapcsolódik az eladáshoz:
Könyvelés az eladóval a kiszállítás időpontjában:
D 45 „Áruk szállítva” - D 41 (43) - szállított áruk (termékek);
D 90.3 - K 68-ÁFA - ÁFA elhatárolásra kerül az eladások után (2006 óta az áfa a következő időpontok közül legkorábban kerül felszámításra: vagy a szállítás napjáig, vagy a fizetés időpontjáig - az adótörvénykönyv 167. cikkének 1. pontja ).
Fizetés után:
D 51 - K 62 - fizetés az átvett árukért
D 62 - K 90.1 - az áruk értékesítése megjelenik (tulajdonjog átruházása)
D 90,2 - K 45 - az eladott áruk leírása
Könyvelés a vevővel a kiszállítás időpontjában:
D 002 - az árut a szerződéses áron veszik megőrzésre. A számla egy mérlegen kívüli számla „Megőrzésre átvett készletek és anyagok”. A 129-FZ törvény 8. cikkének (2) bekezdése szerint egy szervezet tulajdonát képező vagyont a szervezet tulajdonában lévő egyéb jogi személyek vagyonától elkülönítve kell elszámolni. A kettős könyvelés nem használható mérlegen kívüli számlákra történő könyveléskor. A feladás az átvett áru költségének összegére kerül rögzítésre;
Fizetés után:
D 60 - K 51 - a kapott áruk ellenértékét átutalják;
D 01 (10, 41 - az átvett eszközöktől függően) - D 60 - áru átvétel
D 19 - K 60 - az eladó által a számlán feltüntetett ÁFA;
D 68-ÁFA - K 19 - Az átvett áru áfája jóváírásra kerül.
Tegyük fel továbbá, hogy az árut közvetítőn (bizományoson) keresztül értékesítik. Bizományi szerződés alapján az egyik fél (a bizományos) a másik fél (megbízó) nevében díjazás ellenében vállalja, hogy saját nevében, de a megbízó költségére egy vagy több ügyletet bonyolít le. Ugyanakkor a bizományos által harmadik személlyel kötött ügylet során a bizományos jogokat szerez és köteles akkor is, ha a megbízót az ügyletben megnevezték, vagy a harmadik személlyel a megbízás teljesítése érdekében közvetlen kapcsolatba került. ügylet (Ptk. 990. cikk). A megbízó által a bizományosnak szállított áruk tulajdonjoga nem száll át a bizományosra (Ptk. 996. §).
Könyvelés a megbízóval a szállítás napján:
D 45 „Áruk szállítva” - D 41 (43) - szállított áruk (termékek); Ebben az esetben az ÁFA nem kerül felszámításra, mert az árut még nem szállították ki a vevőnek.
Az áru bizományos általi értékesítésének napján:
D 76,5 (bizományos) - K 90,1 - a bizományos árut (terméket) a szerződéses áron értékesített;
D 90.2 - K 45 - az eladott áruk (termékek) bekerülési értéke leírásra kerül.
D 90,3 - K 68-ÁFA - ÁFA kerül felszámításra az eladások után.
D 44 - K 76,5 - a bizományossal szemben fennálló tartozást tükrözi a díjazás összegére;
D 19 - K 76,5 - A bizományos számláján kiosztott áfa
D 68-ÁFA - K 19 - A bizományosi szolgáltatások áfája jóváírásra kerül;
Könyvelés bizományossal a szállítás napján:
D 004 - eladó árut kaptunk a feladótól. A számla a „Jutalékra átvett áru” mérlegen kívüli számla. A feladás az áru önköltségének összegére kerül rögzítésre;
Az áru eladásának napján:
K 004 - az eladásra átadott árut kiszállították;
D 62 - K 76,5 - tükrözi a vevő követeléseit és számláit a megbízó felé az eladott árukért;
D 76,5 - K 90,1 - az áruk értékesítésére vonatkozó szolgáltatások értékesítését tükrözi;
D 90,3 - K 68-ÁFA - A szolgáltatások értékesítése után ÁFA kerül felszámításra.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
Amikor az árut bizományosnak szállítja, a megbízó könyvelési bejegyzéseket végez:
D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
D 45 - K 41, D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
11. A termelés folyó kiadásainak osztályozása és elszámolása
Kiadás a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításához és értékesítéséhez felhasznált erőforrások értékelése, a gyártási és értékesítési költségek összege. A gyártási költség a folyamat során kerül meghatározásra számítás(számítások, becslések).
Költségszámítás és elemzés céljából különféle költségosztályozásokat használnak.
A költségek elszámolására és a költségekbe való beleszámítására vonatkozó eljárás szerint a következők vannak: közvetlen és közvetett költségek. A közvetlen költségek egy adott termék előállításához közvetlenül kapcsolódó költségek, például anyagköltségek (beleértve az üzemanyagot, a termelési berendezésekhez szükséges energiát), a termelésben dolgozók bére és társadalombiztosítási hozzájárulása, az ilyen típusú termékek előállításához használt gyártóberendezések értékcsökkenése. A közvetett költségek minden terméktípusra vonatkoznak, és magukban foglalják például a fűtési, világítási, karbantartási és javítási, termelésirányítási és termékértékesítési költségeket.
A költségek közvetlen és közvetett csoportosítása az analitikus költségelszámolás helyes felépítéséhez szükséges többféle termék gyártása során, vagy a költségek rendelésenkénti elszámolása esetén. A közvetlen költségek minden terméktípus előállítási költségét képezik. A teljes költség kialakításához a közvetett költségeket terméktípusonként (megrendelésenként) gazdaságilag megalapozott elosztási módszerekkel kalkulálva osztjuk fel.
A gyártástechnológiával kapcsolatban a költségek osztályozhatók fő és számlák. A fő költségek a technológiai folyamat költségei. Az általános költségek magukban foglalják a termelés fenntartási és kezelési költségeit.
A termelési volumennel való kapcsolatuk alapján és elemzési célból a költségeket (kiadásokat) a következőkre osztjuk állandók és változók. A fix (feltételesen fix) költségek olyan költségek, amelyek nem függenek a termelés mennyiségétől. A változó költségek teljes összegét pedig a termelési volumen szorzata határozza meg az egységnyi kibocsátásra jutó fajlagos költségek értékével, azaz. lineárisan függ a termelés mennyiségétől. Ezt az osztályozást használják az elemzésben.
A kiadások rögzítésére két számlacsoportot használnak - a számítási számlákat és a beszedési és elosztási számlákat.
Számlák a költségek elszámolására és az előállítási költség kiszámítására használják a jelentési időszakban. Ez a csoport a „Fő termelés”, a 23 „Kiegészítő termelés”, a 29 „Szolgáltató termelés és létesítmények”, a 28 „A termelés hibái” számlákból áll.
4) az eladatlan áruk egyenlegéhez kapcsolódó szállítási költségek összegét az átlagos százalék és a hónap végi áruegyenleg költségének szorzataként kell meghatározni.
Az így keletkező elszámolási számla egyenlegét a hónap végén a mérleg a 213. „Folyamatban lévő munkák” sorában mutatja.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A kereskedelmi szervezetek az árubeszerzés és a központi raktárakba szállítás költségeit az értékesítési költségek részeként veszik figyelembe:
Kötelező;
Amikor ezt a lehetőséget tükrözi a számviteli politikában;
Az ilyen költségek szükségszerűen szerepelnek a vásárolt áruk tényleges költségében.
13. Szabványos huzalozás. Készpénzforgalom
A számviteli számlák forgalmát az alábbi egyszerű diagramon lehet vizuálisan ábrázolni:
Ez a diagram a gyakori, tipikus huzalozást mutatja. A nyíl a számla terhelését jelzi. Azok. A szállítókkal való elszámolások a következő bejegyzésekben jelennek meg:
D 10 - K 60 - anyagok (alapanyag, készlet) érkeztek a szállítótól, tartozás keletkezett a szállítóval szemben. Az átvett anyagköltség az elsődleges bizonylatok (számlák) szerint kerül feltüntetésre általános forgalmi adó (ÁFA) nélkül. Amennyiben a vásárolt anyagokat áfa-köteles tevékenységre használják fel, az átvett anyagok bekerülési értéke az ÁFA-val együtt jelenik meg.
D 20 - K 60 - termelési jellegű munkát és szolgáltatást szállítótól kapott. A munkák (szolgáltatások) értékelése a szerződések és a munkákra és szolgáltatásokra vonatkozó átvételi okiratok alapján történik.
D 26 - K 60 - a szállítótól kapott általános üzleti munka és szolgáltatások.
D 41 - K 60 - a szállítótól kapott áruk (anyagi eszközök későbbi továbbértékesítéshez).
D 44 - K 60 - áruértékesítéssel kapcsolatos munkát és szolgáltatást szállítótól kapott.
Stb. Az ügyfelekkel való elszámolásokat fentebb tárgyaltuk. Feladások D 90,3 - K 68-ÁFA - értékesítés után ÁFA kerül felszámításra, D 68-ÁFA - K 51 - bevallás szerint az ÁFA költségvetésbe utalva.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A decemberi záró forgalommal a tárgyévi veszteség összege leírásra került. A tranzakció a számviteli számlákon jelenik meg:
D 84 - K 91;
D 84 - K 99:
D 99 - K 84.
14. Jelentés. Egyensúly
A mérleg a számviteli (pénzügyi) beszámolás egyik formája. A mérleg egy táblázat, amely két részből áll - a bal (eszköz) és a jobb (forrás) részből. A mérleg eszközei a szervezet termelési folyamatban felhasznált vagyonát, a kötelezettségek pedig ezen vagyon keletkezésének forrásait mutatják. Az eszköz teljes összege megegyezik a kötelezettség teljes összegével. Ennek az összegnek az értékét ún mérleg pénzneme.
Mérleg létrehozásához a számlaegyenlegeket át kell vinni a mérlegből a táblázatba. Az egyenlegek átvitele bizonyos szabályok szerint történik, ezért a számviteli elmélet a „mérleg általánosításáról” beszél.
A mérleg általánosítása feltételezi:
A tárgyak tükrözésének kettős jellege - mind a tulajdonság összetétele, mind a származási források szempontjából;
Az információ megjelenítésének szintetikus, általánosított jellege, mint általánosított adatok integrált rendszere;
A kettős rögzítés egyenes következményeként a „tárgyak visszaverődésének kettős természetéről” fentebb már többször szó volt. Az információmegjelenítés „szintetikus és általánosított” jellegét pedig a táblázatban szereplő mutatók bizonyos csoportosítása és a számlaegyenlegek mérlegből a mérlegbe történő átvitelének szabályai érik el.
A mérleg minden eszköz- és forráselemét tételnek nevezzük. A cikkek gazdasági tartalom szerint szekciókba vannak csoportosítva. A cikkek csoportosításának fő jellemzője az eszközök forgalmának időzítése (a kötelezettségek visszafizetése). A PBU 4/99 „Szervezet számviteli kimutatásai” 19. pontja szerint a mérlegben az eszközöket és a forrásokat a lejárati időtől függően rövid és hosszú távú felosztással kell bemutatni. Az eszközök és források rövid lejáratúként kerülnek bemutatásra, ha lejáratuk (lejáratuk) a fordulónaptól számított 12 hónapnál nem hosszabb, vagy a működési ciklus időtartama, ha az meghaladja a 12 hónapot. Minden egyéb eszköz és kötelezettség hosszú lejáratúként kerül bemutatásra.
A mérlegben szereplő eszközök mértékük szerint vannak elrendezve likviditás a likviditás növekedésének sorrendjében, a kötelezettségek között pedig a kötelezettségek törlesztési periódusonként csoportosulnak, és a törlesztési időszakok csökkenő sorrendjében vannak elrendezve.
Egy eszköz likviditása annak az időnek a reciproka, amely alatt készpénzre váltják. A likviditás mértékétől függően az eszközöket 4 csoportra osztják:
A4 - nehezen értékesíthető eszközök (befektetett eszközök - tárgyi eszközök, immateriális javak, hosszú távú pénzügyi befektetések stb.);
A3 - lassan értékesítő eszközök (készletek, beszerzett eszközök áfája, hosszú lejáratú vevők és egyéb forgóeszközök);
A2 - gyorsan realizálható eszközök (rövid lejáratú követelések);
A1 - a leglikvidebb eszközök (rövid távú pénzügyi befektetések és készpénz);
Ezért a mérleg eszközének tetején az 1. „Befektetett eszközök” rovat, mögötte pedig a 2. „Forgóeszközök” rovat található. A 2. pontban a cikkek a következőképpen vannak elrendezve: Készletek - vásárolt eszközök áfája - Rövid lejáratú követelések - Rövid lejáratú pénzügyi befektetések - Pénzeszközök - Egyéb forgóeszközök. Így a likviditásnövelő eszközök általános elrendezését sérti az „Egyéb forgóeszközök” cikk tartalmi homályossága miatt.
A kötelezettségeket viszont 4 csoportra osztják a fizetés (visszafizetés) sürgősségi foka szerint:
P4 - állandó (stabil) kötelezettségek (tőke, beleértve a felhalmozott eredményt és a tartalékokat) - ezek saját források, nem kell visszaadni. A lekötött kötelezettségek a III. Tőke és tartalékok fejezetben a mérleg forrásrészének tetején vannak csoportosítva;
P3 - hosszú lejáratú kötelezettségek (12 hónapnál hosszabb lejárattal) - elsősorban a IV. „Hosszú lejáratú kötelezettségek” részben találhatók. Elemzési célból a hosszú lejáratú kötelezettségek közé tartoznak a halasztott bevételek és a jövőbeli kiadásokra képzett tartalékok is, amelyek ennek ellenére a mérleg V. fejezetében találhatók;
Az egyenleget egy bizonyosra állítják össze jelentés dátum. A PBU 4/99 48. bekezdésével összhangban a szervezetnek időközi pénzügyi kimutatásokat kell készítenie hónap, negyedév halmozottan a beszámolási év elejétől, hacsak az Orosz Föderáció jogszabályai másként nem rendelkeznek. A pénzügyi kimutatások (beleértve a mérleget is) azonban általában a negyedév végén készülnek.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
Változtatja-e az üzemben lévő termelő tárgyi eszközök értékcsökkenési leírásának elhatárolása a mérleg pénznemét?
Nem változik
Változtatások
Az értékcsökkenési módszertől függ;
Az alábbi kötelezettségtételek közül melyik tekinthető állandónak?
Saját tőke és azzal egyenértékű alapok;
Elszámolások hitelezőkkel;
Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök;
Milyen mérlegtételek jellemzik a szervezet vagyonának értékét?
Befektetett eszközök + forgóeszközök;
Befektetett eszközök;
Befektetett eszközök + immateriális javak.
15. Egyenleg. Egyszerű példák
1. példa A szervezet most alakult. A szervezet nyilvántartásba vételekor a D 75 - K 80 - 10 000 rubel feladást rögzítették. Az alaptőkét 50% -os összegben fizetik be az alapító pénzbeli hozzájárulásával a folyószámlára: D 51 - K 75 - 5000 rubel. Az alapítók az alaptőke második felét a bejegyzéstől számított egy éven belül kötelesek befizetni.
Egy ilyen újonnan alakult szervezet mérlegének formája a következő:
2. példa Tegyük fel, hogy a szervezet alaptőkéjét teljes egészében nem készpénzzel fizetik ki egy új számítógép átadásával, amelyet az alapítók 10 000 rubelre értékelnek. Általában a számítógép 12 hónapnál régebbi, pl. tárgyi eszközként kell besorolni. 2006 óta azonban a PBU 6/01 „Befektetett eszközök elszámolása” 5. szakasza szerint a szervezet számviteli politikájában meghatározott határon belüli, de egységenként legfeljebb 20 000 rubel értékű állóeszközök tükrözhetők a számvitelben. valamint a pénzügyi kimutatások az anyagi és ipari tartalékok (MPI) részeként. A könyvelés a következő tételeket rögzíti: D 75 - K 80 - 10 000 rubel, D 10 - K 75 - 10 000 rubel. A készletek bekerülési értéke a termelésbe való áthelyezéskor kerül leírásra a költségszámlákra. Tételezzük fel, hogy a szervezet kereskedést folytat, az átadott számítógépet kezelési célokra használják, és a regisztrációtól a jelentéskészítés időpontjáig terjedő időszakban a szervezet szerződéseket kötött a partnerekkel, pl. termelő tevékenységet végzett. A könyvelés a következő tételeket rögzíti: D 44 - K 10 - 10 000 rubel, D 90,2 - K 44 - 10 000 rubel, D 99 - K 90,9 - 10 000 rubel. (szintetikus pontszám 90
Ebben az esetben a mérleg pénzneme nulla.
Kérdések tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A mérlegnek tartalmaznia kell a következő adatokat:
Bruttó értékelés;
Nettó értékelés
Az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások tükröződnek a szervezet pénzügyi kimutatásaiban:
A számviteli nyilvántartásból eredő és általa helyesnek elismert összegekben;
A legutóbbi adósokkal és hitelezőkkel történt egyeztetési jelentésekben feltüntetett összegekben;
A pénzügyi kimutatások elkészítésének időpontjában érvényes jegybanki refinanszírozási kamatlábhoz igazított összegben.
16. Belső ellenőrzés és jelentéstétel.
Az ellenőrzési folyamat során a könyvvizsgálónak fel kell mérnie a belső ellenőrzés szintjét az ellenőrzött szervezetben. Tágabb értelemben a belső ellenőrzés olyan intézkedések összessége, amelyeket a szervezet megtesz annak érdekében, hogy minimalizálja a csalás vagy a hatalommal való visszaélés lehetőségét, valamint a törvénysértő tranzakciók lebonyolításának lehetőségét, valamint a hibás bejegyzések előfordulását. , számítások, adómegállapítások stb.
A belső ellenőrzés mindenekelőtt a megfelelő szervezeti struktúra felépítését, a hatalmi ágak szétválasztását, az irányítási és számviteli funkciók, a számvitel és az anyagi javakhoz való közvetlen hozzáférés egy személytől való megtiltását foglalja magában. A belső ellenőrzés a főkönyvelő, mint a számviteli szolgálat vezetőjének fő feladata.
Kisvállalkozásokban a teljes számviteli folyamatot közvetlenül a főkönyvelő végzi. Ilyen körülmények között a hatáskörök és felelősségek megosztása lehetetlen, és a könyvelőnek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie munkája eredményét.
Milyen lépéseket kell tenni a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt, hogy bizonyos idő elteltével ne derüljön ki, hogy a kimutatásokat hibásan nyújtották be?
1. Ügyfeleinként figyelemmel kell kísérni az elszámolások állapotát (60, , számlák esetén, valamint számlaegyenleg meglétét vagy hiányát). Tipikus hiba, hogy a követelések és a kötelezettségek is ugyanazon szerzõdésben (szállítás, rendelés) ugyanarra a szerzõdésre vonatkoznak.
Például a vevő előleget utalt át, ami a 60.1 kölcsönnél jelent meg. Ezután a termékeket eladták neki, és a tartozás a 62.1 számla terhére jelent meg. És a tartozás törlesztésére szolgáló előleg leírására vonatkozó bejegyzések: D 60,2 - K 62,1 nem kerültek rögzítésre.
A hibák forrása gyakran a helytelen analitikus könyvelés. Előfordulhat, hogy a fizetés tévesen szerepel a hibás megállapodásban (megrendelés, számla). Ennek eredményeként, amikor a számítások teljesen befejeződnek, az egyik megállapodás elszámolása ésszerűtlen szállítói kötelezettség, egy másik esetében pedig ugyanabban az összegben - vevőállomány.
Az ésszerűtlen mutatók számításokban való megjelenésének másik lehetősége a kiadások idő előtti tükrözése. Például egy bank beszedési díjat számít fel. A jutalék kifizetése megjelenik a számlákon, de nem írják le a megfelelő költségszámlára.
A fentiek mindegyike a szállítók és követelések összegének jogellenes „inflációjához”, valamint megbízhatatlan adatszolgáltatáshoz vezet.
2. Minden szállítónál ellenőrizze a számlaegyenleg érvényességét. Ha néhány speciális esetet kizárunk, a számlaegyenlegek akár idő előtti leírással, akár szállítói számla hiányával járhatnak.
3. Ellenőrizze és gondoskodjon arról, hogy az áruk, építési beruházások és szolgáltatások értékesítésére vonatkozó tranzakciók teljes mértékben megjelenjenek a számviteli nyilvántartásokban. Ezen túlmenően, ha az értékesítés áfaköteles, akkor a 90.1 számla jóváírásáról származó forgalomból kiszámíthatja az egyes adózási időszakokra felhalmozott áfa összegét (18/118 vagy 10/110), és összehasonlíthatja a kapott összeget. a megfelelő időszakra vonatkozó adóelhatárolásokkal a számla terhére 90.3. Ha valamelyik adózási időszakban ezek az összegek nem esnek egybe, az azt jelenti, hogy vagy hibásan tükrözték az értékesítést, vagy hibásan számolták el az áfát. Mivel a 2. „Eredménykimutatás” formanyomtatvány 010. sora a nettó bevételt tükrözi (vagyis az áfa és jövedéki adó nélküli árbevételt, amely megegyezik a 90.1 számlán szereplő forgalom és a 90.3 számla forgalmának különbségével), ezért az áfa számításában bekövetkező bármilyen hiba vezet a 2-es űrlap kitöltésekor elkövetett hibákra.
4. Ellenőrizze és győződjön meg arról, hogy a folyó kiadások teljes mértékben és helyesen jelennek meg. Kövesse nyomon a bérszámfejtést, az egységes szociális adót, az amortizációt és a halasztott kiadások leírását (97. számla), ha ezek tartalmazzák például vagyonbiztosítási kiadásokat stb. Ellenőrizni kell a számlán lévő anyagegyenlegek érvényességét és a termelésre történő leírásuk időszerűségét.
Nagyon fontos annak biztosítása, hogy a kiadások analitikus elszámolása helyes legyen, beleértve a költségeket. működő és nem működő. Az elemzést úgy vezérelheti, ha kinyomtatja a költségszámlák (20, 26, 91.2) mérlegét (számlaelemzés). A költségek elemzés nélküli tükrözése a 2. űrlap hibás kitöltéséhez vezethet.
5. Töltsön ki ingatlanadó-bevallást, és jelenítse meg az elhatárolásokat a könyvelésben (például a 91.2 vagy számlán). Nagyon elkeserítő, hogy újra kell készítenie az összes jelentését, csak azért, mert elfelejtette kiszámítani ezt az adót.
6. Ellenőrizze a kiadások értékesítési számlákra történő leírását és a folyamatban lévő termelés költségeinek érvényességét (20. számla), vagy a szállítási költségek áruegyenlegre történő felosztását (44. számla). Figyelemmel kíséri a havi számlazárást és a szintetikus számlákat és.
7. Ha a beszámolót könyvelő programban töltik ki, akkor az űrlap letöltése után minden mezőt törölnie kell, és csak ezután kell kitöltenie az űrlapot. A mérleg elkészítése után meg kell győződnie arról, hogy az eszközök és források főösszegei valóban megegyeznek-e, és a mérlegmutatók a tárgyidőszakra származnak, és nem az előző időszakra, és megfelelnek a mérlegben szereplő adatoknak. Arra is ügyelni kell, hogy a 2. űrlapon szereplő adózás előtti eredmény mutató egybeessen az eredménykimutatásban szereplő jóváírási forgalommal.
Kérdés tesztekből. A megadott lehetőségek közül ki kell választani a helyes választ.
A szervezetek pénzügyi kimutatásai benyújtásának időpontja a következő:
az alapító okiratokban meghatározott módon jóváhagyásának napja;
jóváhagyásra benyújtás napja;
Postázásának dátuma vagy a tulajdonjog tényleges átruházása a megállapított címekre.
Külön részlegeket tartalmazó szervezet számviteli kimutatásai:
Tartalmaznia kell az összes különálló részleg mutatóit;
Csak azon részlegek mutatóit kell tartalmaznia, amelyek nincsenek külön mérlegben hozzárendelve;
Nem tartalmazhat osztályzati teljesítménymutatókat.
Utószó
A szöveghez minden jog (a kérdések kivételével) a szerzőt illeti. Sokszorosítás vagy publikálás csak a szerző hozzájárulásával lehetséges. A tartalommal kapcsolatos észrevételeket és javaslatokat hálásan fogadjuk.
Jaroszlav Kulibaba
LLC "REAL-AUDIT" (Moszkva)
Mit szabályoz a szövetségi számviteli törvény? Milyen alapelveket és elveket tartalmaz a számviteli törvény? Hogyan szervezzük meg a könyvelést?
Üdvözlet, kedves barátaim! Alla Prosyukova, hivatásos könyvelő és pénzügyes, elérhető.
Gyakorló könyvelő és banki szakember vagyok, több mint 25 éves tapasztalattal, ezért igyekszem egyszerűen és érthetően beszélni a számvitel legfontosabb összetevőiről, és gyakorlati példákkal illusztrálni az elhangzottakat.
Tehát kezdjük áttekinteni és tanulmányozni a számvitel alapjait.
Bár nem vagyok egy hosszú és néha fárasztó elmélet híve, a fő pontjainak ismerete néha szükséges.
- egy meghatározott módon felépített rendszer, amely az üzleti ügyletek dokumentált rögzítése révén pénzben is figyelembe veszi a vállalkozás minden információját a vagyonáról, tőkéjéről, bevételeiről, kiadásairól és ezek változásáról.
Annak érdekében, hogy ne szalasszák el a beszámolók benyújtásának határidejét, azt javaslom, hogy készítsen naptárt erre a beadásra, és tartsa mindig a szeme előtt. Ez történhet papíron vagy elektronikusan.
Az adófizetők naptárát gyakran közzéteszik az adóhivatal honlapján vagy más szakosodott forrásokon. Erre láthat egy példát
Fontos! A jelentések benyújtásának határidejének megsértéséért pénzbírság várható: szervezetenként 200 rubel összegben. minden be nem nyújtott forma, és tisztviselők esetében - 300-500 rubel.
Ha könyvelési szolgáltatásban, például a „Cégemben” vezeti nyilvántartását, akkor nem kell naptárat készítenie és figyelnie a beszámolási határidőket, maga a szolgáltatás SMS-ben vagy e-mailben értesíti a határidőkről.
Ha Ön nem könyvelő, és ezek a „terhelések” és „jóváírások” üres kifejezések az Ön számára, vagy nincs elég ideje a könyvelésre, ebben az esetben javasoljuk, hogy vegye igénybe a szakemberek segítségét a megrendeléssel. vállalkozása számára.
Ma 3 céget kínálunk számviteli professzionális szolgáltatásokkal.
Azok számára, akiknek nincs elég idejük a cégük önálló könyvelésére, a „My Business” számviteli outsourcing szolgáltatást kínál.
Ha még nem regisztrálta cégét, akkor a „Cégem” szolgáltatás segítségével egyszerűen és teljesen ingyenesen elkészítheti a szükséges dokumentumokat.
A „My Business” szolgáltatás tarifáinak töredéke:
A megfelelő tarifa kiválasztásával könnyen megteheti:
Egy hónapig ingyenesen próbálkozhat a „” szolgáltatással.
A Smart+ egy vezető orosz könyvelő cég, amely szerepel a TOP-30-ban. A cég átfogó számviteli támogatást nyújt Moszkvában és a moszkvai régióban.
A Smart+ cég 24 könyvelőből, 4 adótanácsadóból és 3 ügyvédből áll.
A cég szolgáltatásainak megrendelésekor az ügyfél ezen felül ingyenesen megkapja:
A társaság számviteli osztályának szakemberei könyvelői képesítéssel rendelkeznek.
Az Olsa egy moszkvai kis- és középvállalkozások professzionális könyvelési szolgáltatásainak központja. A cég együttműködik a legnagyobb orosz bankokkal, ami lehetővé teszi ügyfelei számára, hogy kedvezményeket és bónuszokat kapjanak a partnerbankoktól. Az Olsa honlapján előzetes szolgáltatáskalkulációt készíthet szervezete igényei alapján.
A cég előnyei:
Szeretném megjegyezni, hogy mindezek a cégek nem csak kínálni fogják, hanem szívesen vállalják is ugyanezt.
A szervezetek különféle formájú jelentéseket nyújtanak be: adó (bevallások, számítások stb.), számviteli (eredmény-kimutatások, tőkeáramlások, cash flow-k stb.) jelentéseket. A nyomtatványok száma a cég adózási rendszerétől függ.
A jelentési formák ilyen sokfélesége esetén gyakran előfordulnak hibák. Nézzünk meg néhányat közülük.
A jelentések elkészítése és benyújtása bizonyos előkészületeket igényel. A leltár az előkészítő folyamat egyik tevékenysége, amely lehetővé teszi számos hiba elkerülését.
A leltározási eljárás megsértése esetén nagy a valószínűsége annak, hogy megbízhatatlan adatokkal zárulnak a jelentések.
Az előkészítés során a számviteli nyilvántartásokban szereplő adatok ellenőrizetlenek maradhatnak, ami szintén hozzájárulhat a könyvelési hibák előfordulásához. Ilyen helyzetben néha szükség lehet egy részlegesre (erről további információért olvassa el weboldalunk külön cikkét).
A tárgyi eszközök elszámolása (FA) nagyon összetett kérdés, az ellenőrzések nagyon gyakran tárnak fel különféle hibákat. Talán a leggyakoribb az operációs rendszer objektumok eredeti költségének torzulása.
Egyéb gyakori hibák az operációs rendszer objektumok költségének meghatározásakor:
Az ilyen hiányosságok kijavításakor szinte mindig újra kell számítani az elhatárolt értékcsökkenést, ami önmagában is problémás és további hibákkal jár.
A leltár minden szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének legfontosabb eseménye. Ennek végrehajtására még a Pénzügyminisztérium is külön irányelveket adott ki.
A folyamat fontossága és módszertani támogatása ellenére a gyakorlatban nagyon sok hiba van ebben a kérdésben.
A könyvelés minden nagyvállalat irányításának szerves része. Ez a fajta tevékenység pedig – ahogyan azt sok közgazdász hiszi – nem csupán az adóhatóság felé történő bejelentés. Ez egy egész tudomány. Alapjainak elsajátítása pedig rendkívüli segítséget jelenthet a vállalkozásfejlesztés szempontjából.
A számvitelnek külön tárgyai és módszerei vannak, nagyszámú eszköz és megközelítés kiegészíti ezeket. Hogyan használhatja őket egy cég? Melyek a leggyakoribb számviteli módszerek? Mi lehet a gyakorlati hasznuk?
A számviteli módszerek tanulmányozása előtt beszéljünk beszélgetésünk tárgyáról. Mi az a számvitel? Milyen problémákat old meg?
A számvitel az orosz közgazdászok körében elterjedt definíció szerint egy szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek megfigyelésére és ellenőrzésére szolgáló rendszer. Ha a számvitel mint olyan valójában a számok papíron történő rögzítése, „könyvekké” (német Buch) és biztonságos tárolásba (német Haltung) való összevonása, akkor a számviteli funkcióval együtt olyan rendszert alkot, amely lehetővé teszi a pénzügyi adatok felhasználását a vállalkozás számára gyakorlati előnyök kivonása.
A szervezet működésének bizonyos területein a pénzáramlásokat tükröző számok mellett a számvitel más típusú jelentős információkat is gyűjt - munkaügyi vagy például természeti információkat. A számvitel azonban minden gazdasági folyamatot árban vett műveletnek tekint. Ennek eredményeként a vállalat különféle számviteli módszereket alkalmazva olyan eszközöket kap, amelyek lehetővé teszik az erőforrások optimális elosztását és az üzleti jövedelmezőség növelését.
A számvitelnek két fő összetevője van. Amelyek egyben egységes rendszert alkotnak. Valójában ezek a számvitel altípusai, nevezetesen a pénzügyi és a vezetői. Mi a különbség? Milyen sajátosságai vannak a pénzügyi számviteli módszereknek, és mi jellemző a vezetőire?
Válaszoljunk az első kérdésre. A vezetői számvitel keretében a vállalat vezetési struktúráinak felhasználásra szánt információkkal történik a munka. Beérkezésének, elemzésének és értelmezésének célja a vezetés és az alárendelt egységek közötti interakció mechanizmusainak és hatékony tervezésének javítása. Az ilyen típusú információk áramlásának monetáris összetevője lehet nagyon jelentős, vagy nagyon kis százalékot foglalhat el - mindez az adott vállalkozás sajátosságaitól függ.
A pénzügyi számvitel elsősorban olyan információkkal dolgozik, amelyeket nemcsak a szervezet belső struktúráiban használnak fel, hanem részt vesznek a külső szervezetekkel való kommunikáció folyamatában is.
Mivel ez a kölcsönhatás a legtöbb esetben áru-pénz formájú kapcsolatokon alapul, ezt a fajta elszámolást pénzügyinek nevezzük.
Ám a módszertana keretein belül feldolgozott információk nem feltétlenül csak pénzbeli számok (bár természetesen az abszolút többség ilyen).
Ugyanakkor a számviteli kérdéseket vizsgáló orosz módszertani iskolában a kutatók nem húznak egyértelmű határvonalat a pénzügyi és gazdálkodási szempontok között. Természetesen két különböző típusú jelenségről beszélünk, de mindkettőhöz nagyon sok kapcsolódó folyamat kapcsolódik. Egy egyszerű példa: fizetések és prémiumok kiszámítása a személyzet számára. Mind a pénzügyi – a vállalati kiadásokhoz viszonyított számok számítása, mind a vezetői számviteli szempontok tekintetében – vannak olyan elemei, mint a személyzet motiválása, vagy például az üzleti modell személyi komponensének fejlesztése.
Nagyon fontos, hogy a számvitel különböző aspektusainak tanulmányozása előtt döntsünk a fogalmi keretről. A tény az, hogy a "módszer" kifejezésnek a kontextustól függően több jelentése van. Ezért egyes esetekben az értelmezése zavart okozhat. A szinte azonos hangzású kifejezések egészen más jelenségekre vonatkozhatnak.
Egyszerű példa erre a „számviteli módszer” kifejezés. Jelentése nagymértékben változhat az adott kontextustól függően. A fő kritérium itt az, hogy milyen gyakran használják a „módszer” szót. Ha csak, akkor a kifejezés lehetséges értelmezései a következők:
Ha a „módszer” szót többes számban használjuk, akkor helyes lenne ezt a kifejezést jelentésében a második lehetőséggel azonosítani. Vagyis ha azt írjuk, hogy „számviteli módszerek”, akkor a karbantartás eszközeit értjük alatta. Ha viszont egyes számú kifejezéssel dolgozik, el kell olvasnia a szövegkörnyezetet. Ettől függően a „számviteli módszer” alatt érthetjük a számvitelt mint olyant, vagy ismételten annak karbantartásának egyik eszközét.
Mi a könyvelés tárgya és módja? Az első jelenséget illetően számos lehetőség lehet. És mielőtt felfednénk őket, először határozzuk meg, mi az a számviteli objektum. Leggyakrabban egy vagy több, a vállalaton belüli vagy azon kívüli (de a cég tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó) strukturális gazdasági egységként értjük, amely a számvitel szempontjából valamilyen mértékben hasznos adatokat generál.
Leggyakrabban természetesen ezek számok - nyereség, veszteség, bérek, kölcsönök stb. esetében. Valójában a számvitel tárgya az objektum konkrét cselekedetei vagy azok végrehajtásának eredményei, események és egyéb fontosak. a könyvelő előtt álló aktuális célok és célkitűzések nézőpontja, tények. Az elszámolás tárgya és módja kölcsönösen függenek egymástól. Az első tulajdonságait a második lényege határozza meg. Ennek megfelelően az adott esetben alkalmazott elszámolási módszer jellemzői teljes mértékben a vizsgált tárgytól függenek.
Most pedig arról, hogy mik is azok a számviteli módszerek. Rögtön emlékezzünk a kifejezés értelmezési különbségeire, amelyeket fentebb vázoltunk. Itt többes számban használatos. Vagyis számviteli módszereket értünk alatta. Kik ők?
Az orosz közgazdászok által általánosan elfogadott értelmezésben a számviteli tevékenységgel kapcsolatos információk általánosítását (vagy éppen ellenkezőleg, részletezését) szolgáló módszerek összességének tekintik. A gyakorlatban a számviteli módszereket általában a vállalatirányítással kapcsolatos problémák megoldására használják. És bizonyos esetekben - jelentési és elemzési célokra (például amikor a feladat egy üzleti modell sikerének bemutatása a befektetőknek vagy a költségvetési források részlegek elköltésének helyessége).
Melyek azok az alapvető elemek, amelyek a számviteli módszereket alkotják? A szakértők a következő fő fajtákat azonosítják:
Általános szabály, hogy a számviteli módszer ezen elemeit átfogó módon alkalmazzák. De egyikük lehet a fő. Közöttük azonban nem mindig lehet egyértelmű határt húzni. Például, ha a módszer egy ilyen elemének, mint a megfigyelésnek a használata során számítási eljárásokat használnak, akkor nagy valószínűséggel mérésről beszélünk.
Nézzük meg az orosz finanszírozók által használt főbb számviteli módszereket. Ismét figyelembe veszünk, hogy a megfelelő eljárás lefolytatására gondolunk, és nem a lényegére.
Ezeket a számviteli módszereket, valamint alkotóelemeiket (erről fentebb már beszéltünk) általában nem egyedileg, hanem összesítve alkalmazzák (annak ellenére, hogy ezek egy része vezető, mások pedig kisegítő jellegűek) . Ezen túlmenően az elemek és a módszerek közötti határ nem túl világos. Az elemeket illetően ugyanezt a mintát vettük észre. Példa erre a készlet. Számviteli módszernek tekinthető, ha a pénzügyi és gazdasági folyamatok átfogó tanulmányozását foglalja magában. Egy másik folyamat (dokumentáció) elemeként csak akkor, ha annak funkciója információgyűjtésre redukálódik.
Nézzünk példát több gyakorlati számviteli eszközre, amelyeket a módszer vagy annak elemei részeként használnak. Tanulmányozhatja azokat, amelyeket a legrendszeresebbek közé használnak. Mégpedig a bevételek és ráfordítások számításával kapcsolatosak - az adóhivatal belső beszámolása vagy okmányok elkészítése céljából.
Egyes szakértők úgy vélik, hogy ezeket az eszközöket teljesen elfogadható független módszereknek nevezni. Egyes esetekben ezeket „elveknek”, „megközelítéseknek” vagy „stratégiáknak” is nevezik. A kifejezések mindegyike bizonyos mértékig hasonló jelentésű, ha egyetlen kontextusról van szó.
Ha figyelembe vesszük a bevételeket és a kiadásokat, megkülönböztetjük az eredményszemléletű elszámolást, valamint a készpénz elvét. Mi a különbség?
Az eredményszemléletű elszámolás azt jelenti, hogy a bevételek és ráfordítások egy adott beszámolási időszakra vonatkoztatva, formális adatok (szerződésekből, számlákból, okiratokból származó információk stb.) alapján kerülnek elszámolásra. Vagy az áruk átruházásának vagy a szolgáltatásnyújtás tényleges pillanatának meghatározásával (az orosz gyakorlatban, ahogy egyes szakértők úgy vélik, ez a kritérium a fő).
Nem mindegy, hogy a pénzeszközöket sikerült-e jóváírni a szervezet folyószámláján (vagy átutalni, ha a kötelezettségek úgy kívánják, egy másik cégnek). Az sem mindegy, hogy az ügyfél vagy a partner valóban azt kapta-e, amit fizetett. A könyvelő ugyanakkor számos esetben köteles eredményszemléletű bevételt vagy ráfordítást nyilvántartani, még akkor is, ha az adóidőszakban nem történt tranzakció - a pénzmozgások elszámolásának törvényi előírása alapján. egységessége.
A pénzforgalmi módszer a számvitelben a bevételek és ráfordítások elszámolását (és utólagos beszámolási bizonylatokban való feltüntetését) csak azon összegek alapján jelenti, amelyek a társaság folyószámlájára érkeztek (vagy a szerződő fél számlájára történő pénzátutalást a megállapodásnak megfelelően teljesítették).
Ezt a módszert azonban nem mindenki használhatja. Az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban ez a módszer csak azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek bevétele az előző 4 adónegyedévben nem haladta meg az 1 millió rubelt. mindegyikben (áfa befizetés nélkül). A vagyonkezelési vagyonkezelési megállapodások, illetve a közös tevékenységről szóló megállapodások alapján működő cégek továbbá nem jogosultak a készpénzes módszer alkalmazására.
A fent leírt számviteli elveket és módszereket a vállalkozások nemcsak a Szövetségi Adószolgálat felé történő jelentéstétel optimalizálása szempontjából használhatják. Ezek az eszközök nagyon jól használhatók a termelési jövedelmezőség növelésére azáltal, hogy megtalálják az optimális egyensúlyt a nyereség és a kiadások elosztásában. A pénzügyi-gazdasági tevékenység azon területei közé tartozik, ahol a legjobb számviteli módszer megválasztása közvetlenül befolyásolhatja az üzleti modell hatékonyságát, az amortizációs politika. Tekintsük a főbb jellemzőit.
A vállalkozásoknál a leggyakoribb kiadási tételek közé tartozik az értékcsökkenés. Hogyan kerülnek rögzítésre a számviteli eljárásokban? Ez a költségtétel a pénzforgalmi vagy az elhatárolási elv hatálya alá tartozik?
A számviteli értékcsökkenési leírási módszerek az Orosz Föderáció adótörvényében meghatározott szabványokon alapulnak. Lényegüket feltárva mindenekelőtt azt határozzuk meg, hogy mely ingatlanok tartoznak megfelelő könyvelés alá.
A kritérium itt nagyon egyszerű és logikus. Az amortizálható ingatlannak jogilag biztosítottnak kell lennie az adóalany tulajdonában (nem bérelve vagy bérbe adva), valamint bevételszerzési eszközként kell használni. Ezenkívül ennek az erőforrásnak rendelkeznie kell egy 12 hónapig vagy tovább tartó időszakkal, amelyen belül a legfontosabb hasznos tulajdonságai megőrződnek. Az ingatlan kezdeti költsége (az üzembe helyezéskor) 40 ezer rubel legyen. és több. Nem végezhető értékcsökkenés a természeti erőforrásokra, értékpapírokra, befejezetlen épületekre, valamint a vállalkozás által előállított késztermékekre.
Az Orosz Föderáció adótörvényének kritériumai alá tartozó ingatlant először az eredeti bekerülési értéken tartják nyilván. Ezután az értékcsökkenési leírási csoportokhoz való tagság alapján kerül felosztásra (a fő kritérium itt a becsült élettartam).
Az értékcsökkenési leírásban a tőkebefektetés maximális mértéke 10%. 30% kedvezmény jár a 3-7 csoport tulajdonában lévő, azaz idővel erősen elhasznált ingatlanra, feltéve, hogy azt kereskedelmi alapon és nem ingyenesen szerezte meg a cég.
Most az értékcsökkenési módszerekről. Ezek közül kettő van, az Orosz Föderáció adótörvényének megfelelően.
Az értékcsökkenési csoportok felhalmozott forrásait külön képlet alapján számítják ki. Hogy pontosan? Az egyes csoportokon belüli teljes egyenleget megszorozzuk az amortizációs rátával.
Mi a gyakorlati haszna a fenti mechanizmusoknak a vállalat számára? Az a tény, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint az értékcsökkenési levonások felhasználhatók az adóalap csökkentésére. Ez akkor hasznos, ha a vállalat a Szövetségi Adószolgálatnak fizetendő díjak általános rendszere vagy az egyszerűsített adórendszer szerint működik, feltéve, hogy a kifizetéseket a bevételek és a kiadások különbsége alapján számítják ki.
Ami azt illeti, hogy milyen elvek alapján lehet tükrözni az amortizációs költségeket (pénzbeli vagy elhatárolási módszer), minden egyrészt a bevételtől, másrészt magának a vállalatnak a prioritásaitól függ. Jogi szempontból mindkét lehetőség érvényes. Az első hátránya – ahogy egyes szakértők megjegyzik – nehézségekbe ütközhet az ellenőrző hatóságokkal, ha a tárgyi eszközökre értékcsökkenési leírást számítanak fel, feltéve, hogy a szállítást még nem fizették ki.
Mi a számvitel, miért van rá szükség és hogyan történik? Mi az a könyvelés és könyvelés? Hogyan lehet megkülönböztetni egy eszközt a kötelezettségtől, és mi a számviteli politika
Annak érdekében, hogy kompetensen vezessen nyilvántartást egy vállalkozásnál, ügyleteket készítsen, elsődleges dokumentumokat állítson össze és adókat számítson ki, meg kell értenie, hogyan szerveződik a számvitel egy vállalkozásban.
Először is meg kell jegyezni, hogy a számviteli folyamatot szabályozó fő jogalkotási projektek a „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény, valamint az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata.
Az alaptörvény a 402-FZ, a Szabályzat kiegészíti és pontosítja. A számvitelről szóló törvény legutóbbi módosítása 2017. július 19-én történt. Az új kiadásban a törvény számos pontja új formában kerül bemutatásra, és különböző pontosításokra került sor.
A fenti dokumentumok meghatározzák a számvitel alapelveit.
Ezek a számviteli alapelvek alapvetőek, ezeken alapul a számvitel egy vállalkozásban. A megadott számviteli szabályok betartásával bízhat a számviteli osztályon a számvitel illetékes szervezetében.
Minden számvitel egy nagyon fontos elvre épül - a folytonosságára.
Minden nap egy könyvelő vagy más, számvitelért felelős alkalmazott rögzíti az üzleti tranzakciókat. Napról napra könyvelésekkel tükrözi a tranzakciókat, bizonylatokat állít elő, és számviteli nyilvántartásokat tölt ki. Fontos megérteni, hogy ez a folyamat folyamatos, a cég megnyitásától a fennállásának végéig a könyvelőnek kell könyvelést vezetnie, számviteli és adóbevallást kell kitöltenie, benyújtania.
A társaság alapításának kezdeti szakaszában munkaszámlatükört dolgoz ki, erre a célra az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott számlatervből választják ki a szükséges számlákat, amelyen az összes tranzakciót rögzítik. . A szervezet méretétől, valamint tevékenységeinek jellemzőitől függően a számlák készlete változhat.
Ezenkívül a vállalkozás megnyitásakor számviteli politikát hagynak jóvá, amely alapján a könyvelést lefolytatják.
Ezt követően a vállalkozás minden nap számos műveletet hajt végre: anyagok, tárgyi eszközök vásárlása, áruk értékesítése, termékek előállítása, az áruk beszállítónak történő kifizetése és a fizetés átvétele a vevőtől stb. Minden ilyen műveletnél a könyvelő kitölti a megfelelő elsődleges bizonylatokat, amelyek alapján a jóváhagyott tervből könyvelést végez.
Minden hónap végén minden számlán kiszámításra kerül a havi forgalom és a végső egyenleg. A következő hónap elején minden számla újranyitásra kerül, az előző záró egyenleg átkerül a következő hónapba.
A hónap során minden nap nyitott számlákon könyvelés útján minden üzleti tranzakciót rögzítünk, a hónap végén a számlákat ismét lezárjuk, az egyenlegeket kiszámítjuk és átutaljuk a következő hónapra.
Ez a folyamat végtelen; ugyanazokat a műveleteket hajtják végre hónapról hónapra. Ez lesz a kontinuitás alapelve a számvitelben.
A számviteli osztályon a számvitel megfelelő megszervezéséhez három dolgot kell tudnia tenni:
2011 novemberében jóváhagyták az Orosz Föderációban működő vállalkozások számvitelének és jelentésének fejlesztésére vonatkozó tervet. Célja az volt, hogy a számvitel területén az információkhoz nagyobb hozzáférést biztosítson, javítsa a beszámolók minőségét és nemzetközi színvonalúvá tegye. A terv végrehajtásának legfontosabb lépése a 402-FZ számú szövetségi törvény „A számvitelről” elfogadása volt, amely 2013. január 1-jén lépett hatályba.
Az új jogszabály a korábban hatályos 129-FZ. törvény helyébe lép. Általánosságban elmondható, hogy a dokumentum részletesen pontosítja a számvitel és a pénzügyi beszámolás szabályait, számos fogalomhoz pontosítást ad, és a régi kiadás egyes rendelkezései teljesen megváltoznak. Így bővült a számviteli törvény alkalmazási köre. Most már a vállalkozóknak, a magánpraxisú ügyvédeknek és a közjegyzőknek (kivéve az egyszerűsített konstrukcióban adózókat) is nyilvántartást kell vezetniük. Az állami és önkormányzati szervek, a különböző alapok és a nemzetközi szervezetek kirendeltségei is kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni. Egy másik újítás a számviteli objektumok meghatározásához kapcsolódik. Ma ezeket eszközöknek, valamint a vállalkozás bevételeinek és kiadásainak is nevezik.
A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény négy fő szakaszból áll. Nézzük meg röviden mindegyiket, és emeljük ki a főbb változásokat is a régi kiadáshoz képest.
Itt meghatározásra került, hogy a törvény fő célja egységes számviteli követelmények megállapítása. A számvitel definíciója a gazdálkodó szervezetekről a követelményeket figyelembe vevő információk generálására és ezen információk alapján pénzügyi kimutatások készítésére szolgáló rendszerként kerül meghatározásra. A 2. cikk e szövetségi törvény hatályát írja le. Amint már említettük, kibővült, és most mindenkit, akire a szövetségi számviteli törvény vonatkozik, nem „szervezetnek”, hanem „gazdasági egységnek” nevezik.
2. A számvitelre vonatkozó általános követelmények.
Ez a fejezet részletesen ismerteti a számvitel eljárását és szabályait. Tudomásul veszi a vállalatvezető felelősségét a munka megfelelő megszervezéséért. Fontos újítás, hogy a vállalkozás vezetőjének megtiltják a számviteli nyilvántartások személyes vezetését. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a kis- és középvállalkozásokra. Minden más vállalkozásnak rendelkeznie kell főkönyvelővel, vagy szerződéssel kell rendelkeznie a vonatkozó szolgáltatások nyújtására. Ugyanakkor felsorolják az erre a pozícióra jelentkezők minimális követelményeit.
A 8. cikk hangsúlyozza, hogy minden gazdálkodó egység megválaszthatja saját számviteli politikáját.
A 9. cikk szabályozza az elsődleges dokumentumok elkészítését. A korábban használt egységes nyomtatványok helyett elsődleges nyomtatványok kerülnek bevezetésre, amelyeket a vállalkozás vezetője hagy jóvá. Ebben az esetben a tételek kötelező listája rendelkezésre áll. Ez a cikk szót ejt a digitális formátumú, elektronikus digitális aláírással hitelesített dokumentumok létrehozásának lehetőségéről is.
A 10. cikk a számviteli nyilvántartások vezetésével foglalkozik. Bővült a vezető jogköre az okmánylapok jóváhagyása tekintetében is. Ráadásul ezek a dokumentumok már nem minősülnek üzleti titoknak.
A 13–18. cikk szabályozza a pénzügyi kimutatások elkészítését, mint a gazdálkodó egység helyzetére, munkájának eredményére és a pénzügyi eszközök mozgására vonatkozó megbízható adatok forrását a jelentési időszakra vonatkozóan. Itt előírták a pénzügyi kimutatások egy példányának benyújtását a statisztikai hatóságoknak az időszak végétől számított legfeljebb három hónapon belül. Szintén tilos a bejelentési dokumentumokat üzleti titokként kezelni. A számvitelről szóló 402-es szövetségi törvény – elődjétől eltérően – nem szabályozza a pénzügyi kimutatások felhasználóknak történő benyújtásának módszereit.
3. A számvitel szabályozása.
Ebben a fejezetben a számviteli szabályozó dokumentumokról, a szabályozás végrehajtására jogosult szervekről és azok feladatairól esik szó. A 402-FZ törvény számos alapvetően új rendelkezést vezet be ebben a részben.
Követelményt vezetnek be, hogy a számviteli jelentések megfeleljenek a szövetségi és iparági szabványoknak, valamint az elfogadott nemzetközi követelményeknek. Ezek a szabványok meghatározzák a számviteli objektumok osztályozását, a szolgáltatott információk tartalmát és formáját, valamint egyéb rendelkezéseket. A standardokat a Pénzügyminisztérium, a Központi Bank, valamint a nem állami szabályozás alá vont alanyok: vállalkozói szakszervezetek, könyvvizsgálók és egyéb érdekelt szervezetek dolgozzák ki.
A 26–28. cikk a számviteli standardok létrehozásának eljárását tárgyalja. Ugyanakkor felhívják a figyelmet az ilyen dokumentumok tervezeteinek a nyomtatott sajtóban és az interneten való közzétételének nagy fontosságára azok nyilvános megvitatása céljából.
4. Következtetés.
Az utolsó fejezet a számviteli bizonylatok tárolásának menetéről és a törvény alkalmazásának sajátosságairól szól. A számviteli bizonylatok tárolásának az archiválás szabályai szerint kell történnie. Ebben az esetben a tárolási idő nem lehet kevesebb öt évnél.
Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy a 402-FZ számú szövetségi törvény, amely nyitottabbá és demokratikusabbá teszi a számvitelt, megköveteli az egységes szabványok betartását ebben a munkában.
Minden, a vállalkozásnál naponta lebonyolított üzleti tranzakciót dokumentálni kell. Anyagok, áruk, tárgyi eszközök vásárlása, áruk eladása és szállítása a vevőnek, minden pénzmozgás, a termelési folyamat, a bérek kifizetése és az adók átutalása - mindezek és sok más művelet az elsődleges számviteli bizonylatokban jelenik meg.
A szóban forgó papír egy írásos tanúsítvány a lezajlott üzleti folyamatokról, jogilag jóváhagyott hatályú, és nem igényel további pontosítást vagy módosítást.
Egységes formák
Az elsődleges számviteli bizonylatoknak lehet szabványos formája, amelyhez a Goskomstat kidolgozza és jóváhagyja az elsődleges bizonylatok egységes formáit, amelyeket a gyártási dokumentáció egységes formáinak albumai tartalmaznak.
Az Orosz Föderáció kormányának 1997. augusztus 7-i 835. sz. mellékletével összhangban az egységes formátumú albumok és digitális változataik tervezésének kidolgozásával és jóváhagyásával kapcsolatos minden jogkör átkerült az Orosz Állami Statisztikai Bizottsághoz. Föderáció. Az albumok tartalmának és szabályozási összetételének minden részletéről szükségszerűen egy külön bizottság állapodik meg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával és Gazdasági Minisztériumával.
Ha nem dolgozták ki az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formáját, akkor a szervezet önállóan elkészíti a szükséges nyomtatványokat, amelyeket tevékenysége során használni fog. Az önállóan kidolgozott nyomtatványoknak ugyanakkor tartalmazniuk kell az elsődleges dokumentáció kötelező adatait.
Az elsődleges számviteli bizonylatokban kötelezően feltüntetendő adatok listája:
A számviteli bizonylat kézhezvételekor ellenőriznie kell, hogy helyesen van-e formázva, és minden szükséges adat megtalálható-e. Minden szükséges sort ki kell tölteni, a tájékoztatásnak olvashatónak kell lennie, jelen kell lennie a felelősök aláírásának, és szükség esetén bélyegzővel kell ellátni. A könyvelési papírok feldolgozása során ügyelni kell a pecsétre, a rajta lévő információk jól olvashatók legyenek, látható legyen a név, adatok stb.
A dokumentum helyességének ellenőrzése után be kell jegyezni egy erre a célra szolgáló könyvbe vagy folyóiratba. Például az utazási igazolásokat az utazási igazolás naplójában, a készpénzes utalványokat a bejövő és kimenő pénztári utalványok KO-3 nyilvántartásában rögzítik.
Tárolás és megsemmisítés
Az elsődleges számviteli bizonylatok tárolási idejét és megsemmisítésének rendjét a 41. számú jegyzék tartalmazza teljes körűen.
Senki sem mentes a hibáktól. Mi a teendő, ha hibák vannak az elsődleges dokumentumokban? Ha hibákat észlel a regisztrációs szakaszban, akkor minden egyszerű, egyszerűen vegyen egy új űrlapot, és töltse ki újra. Hogyan lehet kijavítani a hibát egy dokumentumban, ha később kiderül?
Általánosságban elmondható, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokban lévő hibák kijavításának három módja van:
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szervezet igazgatója és a főkönyvelő aláírhatja az elsődleges számviteli papírokat. Ezenkívül a főkönyvelő-helyettesnek joga van aláírni az elsődleges számviteli dokumentumokat, de ebben az esetben a végrehajtott megállapodásért minden felelősség átszáll rá. A vezetőtől és a főkönyvelőtől eltérő munkavállaló aláírási jogát aláírási joggal meghatalmazással kell formálni.
Összegezve a fentieket, elmondható, hogy az elsődleges bizonylatok a vállalkozás számvitelének helyes megszervezésének egyik fontos eleme. Sőt, csak ezek rendelkezésre állása esetén lehetséges a könyvelés, bizonylatok alapján történik a könyvelés. Ezért nagyon fontos a nyomtatványok és nyomtatványok helyes kitöltése és a formátum pontosságának ellenőrzése a vállalkozóktól való átvételkor.
A számvitelben vannak speciális fogalmak „eszközök” és „források”. Mindkettő fontos eleme a mérlegnek, és a legkényelmesebb módot jelenti a szervezet tevékenységeivel és pénzügyi helyzetével kapcsolatos információk összefoglalására.
Minden, amivel egy vállalkozás rendelkezik, nyereséget termelő eszközökre és az előbbiek kialakulásában részt vevő kötelezettségekre oszlik. Fontos megtanulni megkülönböztetni őket, megérteni, hogy mi ez vagy az a vállalati objektum.
A vizsgált fogalmak a mérleg fő összetevői - a fő jelentés, amelyet a vállalkozás számviteli folyamatában készítenek. A mérleg táblázat formájában van ábrázolva, amelyben az eszközök a bal oldalon, a kötelezettségek pedig a jobb oldalon találhatók. A bal oldalon lévő összes pozíció összege egyenlő a jobb oldalon lévő összes pozíció összegével. Vagyis a mérleg bal oldala mindig egyenlő a jobb oldalával.
A mérlegben szereplő eszközök és források egyenlősége fontos szabály, amelyet mindenkor be kell tartani.
Ha a mérlegkészítés során nem teljesül az egyenlőség, az azt jelenti, hogy a könyvelésben hiba van, amit keresni kell.
A mérleg helyes elkészítéséhez meg kell értenie, hogy mi tartozik az eszközökhöz és mi a kötelezettségekhez.
Ezek egy szervezet erőforrásai, amelyeket gazdasági tevékenysége során használ fel, és amelyek felhasználása a jövőben nyereséget jelent.
Az eszközök mindig megjelenítik a vállalat összes tárgyi, immateriális és pénzbeli eszközének értékét, valamint a tulajdonjogokat, azok tartalmát, elhelyezését és befektetését.
Példák az üzleti eszközökre:
Mindez olyan vagyon, amelyet a vállalkozás működése során gazdasági haszonszerzésre használ fel.
A funkcionális kompozíció formája szerint anyagi, immateriális és pénzügyi csoportokra oszthatók.
A vállalkozás termelési tevékenységében való részvétel jellege szerint az eszközöket folyó (áramú) és hosszú lejáratúkra osztják.
A felhasznált tőke típusától függően az eszközök a következők:
A vagyontárgyak tulajdonjogának megfelelően bérelt és tulajdonban lévőre oszlanak.
A likviditás, azaz a pénzügyi megfelelőssé való átalakulásuk sebessége alapján is osztályozzák őket. Egy ilyen rendszernek megfelelően a következő erőforrásokat különböztetjük meg:
A hosszú lejáratú eszközök közé tartoznak a telkek, különféle közlekedési eszközök, műszaki berendezések, háztartási és ipari berendezések, valamint egyéb vállalati kellékek. Az ilyen típusú eszközöket az elhatárolt értékcsökkenéssel csökkentett beszerzési költségükön, vagy telkek és épületek esetében szakértő szakértő által meghatározott áron mutatjuk be.
A vállalkozás kötelezettsége a vállalkozás által vállalt kötelezettségeket és finanszírozási forrásait jelenti (ideértve a saját és kölcsöntőkét, valamint a szervezethez valamilyen okból bevont pénzeszközöket).
Az állami tulajdon kivételével bármilyen tulajdoni formával rendelkező vállalkozás saját tőkéje szerkezetében tartalmazza az alaptőkét, a részvényeket, a különböző gazdasági társaságokban és társas vállalkozásokban lévő részesedéseket, a társasági részesedések (elsődleges és kiegészítő) értékesítéséből származó bevételeket, a felhalmozott tartalékokat. , államháztartás a szervezetben.
Az állami tulajdonú vállalatok esetében a struktúra tartalmazza az állami pénzügyi forrásokat és a bevételekből történő halasztott levonásokat.
Kölcsöntőke
A felvett pénzeszközök szerkezete olyan tőkéből áll, amelyre az adott ingatlant elzálogosították, függetlenül attól, hogy a jelzálogot kibocsátották-e vagy sem, a bankintézetektől kapott kölcsönökből, különféle típusú váltókból.
Összesít.
Mi vonatkozik a vállalkozás eszközeire:
Ami a társaság kötelezettségeire vonatkozik:
A különbség a különböző funkciókban rejlik; A mérleg ezen elemeinek mindegyike megvilágítja az irodai munka saját aspektusát. Ezek azonban szorosan összefüggenek egymással.
Ha egy eszköz növekszik, a kötelezettség szükségszerűen ugyanannyival növekszik, vagyis a vállalkozás adósságkötelezettsége nő. Ugyanez az elv vonatkozik a kötelezettségekre is.
Például, ha új hitelszerződést kötnek egy bankkal, a vagyon automatikusan növekszik, mivel új pénzeszközök érkeznek a szervezethez, és ezzel egyidejűleg a cégnek kötelezettsége - tartozása van a bank felé. Abban a pillanatban, amikor a szervezet visszafizeti ezt a kölcsönt, a vagyon csökkenni fog, mivel a vállalkozás számláján lévő pénzeszközök összege csökken, és ezzel egyidejűleg a kötelezettségek is csökkennek, mivel a bankkal szembeni tartozás megszűnik.
Ebből az elvből következik a vállalkozás kötelezettségeinek és eszközeinek egyenlősége. Az előbbiben bekövetkezett bármilyen változás az utóbbi azonos mértékű változását vonja maga után, és fordítva.
Mik azok az üzleti számlák? Ez a fogalom mindig előkerül a számvitelben. És ez nem meglepő, mert ez a számvitel alapfogalma, a számlákon szerepel minden, a vállalkozásban lezajló üzleti tranzakció.
A könyvelési számla kétoldalas táblaként van ábrázolva, a bal oldalt terhelésnek, a jobb oldalt jóváírásnak nevezzük. Minden külön számlán bizonyos üzleti tranzakciókat rögzítenek, amelyeket homogén jellemzők szerint csoportosítanak. Például az anyagok elszámolása a számlán történik. 10 „Anyagok”, tárgyi eszközök elszámolása – 01 „Befektetett eszközök”, alkalmazottak bérszámítása és kifizetése – 70 „Elszámolások személyi állományokkal munkabérért”.
Összesen 99 számla van, ezek listája egy speciális könyvben, a Számlatervben található. Előfordulhat, hogy egy szervezet nem használja mindet. A számviteli politika kialakítása során meghatározzák, hogy mely számlákra lesz szükség a vállalkozásnál lezajlott tranzakciók rögzítéséhez. Ezután kiválasztják őket a standard tervből, listájukat a számviteli politika sorrendjében hagyják jóvá. Így a szervezet kialakítja a munkaszámlatervét - vagyis egy listát, amelyet a számvitel során használnak majd, figyelembe véve a szervezet tevékenységének sajátosságait.
Minden vállalkozás kidolgozza saját munkatervét, rögzítve azt számviteli politikájában.
Ez az összes elérhető könyvelési számla lista. Ezt a dokumentumot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma dolgozza ki.
Az egyetlen terv összes fiókja szakaszokra van osztva. Mindegyiknél fel vannak tüntetve az alszámlák, és rövid tájékoztatás arról, hogy mire szánják, és milyen műveleteket vesznek figyelembe rajta.
A normál előfizetési csomagban minden fiókhoz kétjegyű kód és név tartozik. Például a készpénzt egy számlán tartják. 50 "Pénztár".
A standard Terv emellett úgynevezett mérlegen kívüli könyvelési számlákat is tartalmaz, amelyek az adott vállalkozáshoz nem tartozó ingatlanokat hivatottak elszámolni. Háromjegyű kódokat kapnak. Például a lízingelt tárgyi eszközök elszámolása mérlegen kívüli számlán történik. 001 „Lízingelt tárgyi eszközök”.
Terv szerkezete
Egy tervben összesen 8 szakasz található. Az első 5 rész olyan számlák, amelyeken az ingatlanok, késztermékek, áruk, anyagok és a gyártási folyamat rögzítésre kerül. Például:
A 6. szakasz tartalmazza azokat a számviteli számlákat, amelyeken a társaság kötelezettségeit vezetik.
A 7. és 8. rovatban - ahol a tőke és a pénzügyi eredményeket rögzítik.
A számviteli számlákban az információkat pénzben adják meg.
Bármely művelet elvégzésekor elsődleges számviteli bizonylat készítése szükséges, amely alapján ez a művelet a könyvelésben rögzítésre kerül.
Ez a könyvelés a kettős könyvvitel elve alapján történik, és számviteli tételnek nevezzük. Röviden, bármely tranzakció végrehajtásakor a tranzakció összege egyszerre kerül rögzítésre az egyik számla terhére és egy másik számlára jóváírásként; ez könyvelés lesz.
Például egy vállalkozás pénztára pénzt kapott a vevőtől. A könyvelőnek elsődleges bizonylatot, pénztárbizonylatot kell készítenie, amelyen feltünteti a pénztárba beérkezett készpénz mennyiségét. A megrendelés alapján könyvelés történik a számlán. 50 „Pénztár” és 62 „Elszámolások ügyfelekkel” - a beérkezett összeget egyszerre kell 50 terhelésként és 62 jóváírásként rögzíteni.
Minden egyes üzleti tranzakció kötelező a számviteli számlákon, az egyik terhére, a másik jóváírására.
A könyvelő egy hónapon keresztül minden nap rögzíti az összes tranzakciót bejegyzésekkel.
A hónap végén minden számlához kiszámoljuk a terhelési forgalom és a jóváírási forgalom.
A kezdeti terhelési egyenleg, ha van, hozzáadódik a havi terhelési forgalomhoz (Snd). Az így kapott értékből levonjuk a havi hitelforgalom és a kezdeti hitelegyenleg összegét, ha volt ilyen (Snk)).
Számítási képlet:
Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)
Ha az így kapott egyenleg pozitív, akkor terhelési végszámla egyenlegünk van, ha negatív, akkor jóváírásunk van.
A következő hónap elején minden számla újranyitásra kerül, az előző hónap záró egyenlege átkerül az aktuális hónapba, a terhelési záró egyenleg terhelésre, a jóváírás pedig jóváírásra kerül. Ez lesz a nyitóegyenleg.
Ez a folyamat folyamatos, ez a fő elve a könyvelés szervezésének egy vállalkozásnál - a számviteli folytonosság.
Így a számlák a számviteli folyamat fő eszközei.
Vegyük a számlát. 10 „Anyagok”. A hónap elején (februárban) a cég raktáraiban 100 000 rubel értékű anyagok vannak. Február folyamán további anyagokat vásárolt a cég 20.000 és 30.000 értékben.Február folyamán 70.000 értékű anyag került gyártásba Milyen lesz a számla? 10?
fiók 10 aktív, ami azt jelenti, hogy a cég eszközeit (anyagait) számolják el rajta. Minden bevétel terhelési alapon, selejtezés (gyártásba bocsátás) - jóváírás alapján jelenik meg.
Február:
Februárnak vége, lezárjuk a 10-es fiókot:
Od = 20000+30000 =50000
Rendben = 70000
Sk = Snd + Od – OK = 100 000 + 50 000 - 70 000 = 80 000.
Március:
Április:
A folyamat a végtelenségig folytatódik.
Nézzük meg a számviteli számlák típusait. Ismerkedjünk meg az aktív, passzív és aktív-passzív fiókokkal, valamint a szintetikus és analitikus fiókokkal.
A gazdasági egyenleggel való kapcsolat típusa alapján a számviteli számlákat aktív és passzív, valamint aktív-passzív számlákra osztják. Tekintsük ezeket a típusokat részletesebben, hiszen a pénzügyi mérleg osztályozásának fő elemei ezek.
Szükséges minden olyan folyamat megjelenítéséhez, amely közvetlenül kapcsolódik a vállalkozás ingatlanvagyonának meglétéhez és használatához. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a tárgyi vagyon, hanem a vállalat immateriális javai (védjegyek, szabadalmak stb.) is tükröződnek. Ebben az esetben az aktív könyvelési számla száma hozzávetőleges pontossággal meg tudja mondani, hogy milyen típusú ingatlan a szervezet tulajdonosa - a pénzügyi mérleg tulajdonosa.
Egyszerűbben fogalmazva, az aktív számlák nyilvántartják a vállalat vagyonát. Annak megértéséhez, hogy egy fiók aktív-e vagy sem, ismernie kell megkülönböztető jellemzőit:
Példák:
Az aktív számlák a következőket tartalmazzák: - 50 „Készpénz”, 10 „Anyag”, 01 „Befektetett eszközök”, 04 „Immateriális javak” stb.
Példaként vegyük figyelembe. 10 „Anyagok”, mindhárom fent jelzett tulajdonság teljesül. Nyilvántartást vezet az eszközökről - anyagokról. Anyagok megérkezésekor (eszköznövekedés) terhelési bejegyzés, az anyagok selejtezésekor (eszközcsökkenés) jóváírás történik. Az egyenleg mindig terhen van, mert nem lehet több anyagot termelésbe bocsátani, mint amennyi a raktáron van. Ez azt jelenti, hogy a terhelés mindig nagyobb lesz, mint a jóváírás. Vagyis számolj. 10 – minden tekintetben aktív.
Célja a vállalkozás összes finanszírozási forrásával kapcsolatos információk rögzítése és nyomon követése, amelyek saját és vonzott (kölcsönzött) forrásokra vannak osztva. A társaság saját tőkéje struktúrájában tartalmazza mindazt a nyereséget, amelyet a szervezet külső pénzügyi segítség nélkül kapott. A vonzott források a vállalat irodai munkájához kapcsolódó összes kölcsönből és hitelből állnak, amelyeket a vállalkozás kibocsátott.
Így a passzív számlák nyomon követik a vállalat kötelezettségeit. A passzívakat a következők jellemzik:
Példák passzív számlák:
80 „Jegyzett tőke”, 83 „Póttőke”, 66 „Rövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai”, 67 „Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai” stb.
Példaként vegyük figyelembe. 67. alapján a vállalkozásnak 1 évnél hosszabb futamidejű hitelek elszámolására szolgál, vagyis a kötelezettségeket tartja nyilván.
A kölcsön megjelenése (kötelezettségnövekedés) a 67-es hitelszámlán, kifizetése (kötelezettségcsökkenés) a terhelésen jelenik meg. Az egyenleg a kölcsön visszafizetéséig és a számla lezárásáig jóváírásban marad.
Általában azonnal meghatározhatja a számviteli dokumentáció nevei alapján. Az ilyen típusú számviteli számlák esetében a bizonylat neve általában a „számítás” szóval kezdődik (például „elszámolások a személyzettel”, „elszámolások a költségvetéssel” stb.). Ezen túlmenően szolgálják a különböző típusú (aktív és passzív) partnerekkel történő összes elszámolás megjelenítését, a kintlévőségekről és kötelezettségekről szóló információk jelentését, a vállalkozás irodai munkájának eredményének, nyereségének vagy veszteségének nyomon követését.
Vagyis az aktív-passzív számlák a vállalkozás eszközeit és kötelezettségeit egyaránt figyelembe veszik. Mind az aktív, mind a passzív könyvelési számlák jellemzői jellemzik őket.
Példák aktív Passzív:
60 „Elszámolások szállítókkal”, 62 „Elszámolások vevőkkel”, 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”, 90 „Értékesítés”, 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások”, 99 „Nyereségek és veszteségek” stb.
Vevőnek történő árueladáskor a vevővel szembeni követelés keletkezik a szervezettel szemben, ami eszköz, ennek bekövetkezése a 62-es számla terhelésén jelenik meg, amikor a vevő visszafizeti a tartozást, a törlesztő összeget beírjuk a jóváírásba. számla 62. Azt látjuk, hogy egy eszköz megjelenése a terhelésben, a jóváírás csökkenése pedig a számlán jelenik meg. 62 az aktív számlák jellemzői teljesülnek.
Vegyünk egy másik helyzetet: a vevő előleget fizet a szervezetnek mindaddig, amíg a szervezet e fizetés ellenében ki nem szállítja az árut, és nem lesz számlája a vevő felé. Ennek a tartozásnak a megjelenését (azaz előleg beérkezését) a hitelszámlán jelenítjük meg. 62. Az áru vevő részére történő kiszállításakor a szállítói számlák csökkennek, és a 62-es terhelésbe kerül bejegyzésre. Vagyis egy kötelezettség (tartozás) megjelenése megjelenik a jóváírásban, annak csökkenése a terhelés. Kiderült, hogy a 62-es számlára a passzív számlákra jellemző szabályok vonatkoznak.
Ennek alapján megállapítható, hogy a 62-es számla aktív-passzív, hiszen mind az aktív, mind a passzív számlák jellemzői jellemzik, eszközöket és forrásokat egyaránt rögzít.
Az összes számviteli információ részletezésének mértéke szerint szintetikus és analitikai információra oszthatók.
Szintetikus A számviteli számlák az adatok általános leírását jelentik, amelyben minden információ tömören és pontosítás nélkül szerepel. Az alszámlák segítségével bármilyen további információ bevihető a dokumentumba. Az alszámla a szintetikus számla összetevője. A könyvelés pénzben történik.
A legmagasabb szintű részletgazdag használat érdekében elemző számlák, amelyeken a szükséges adatok részletesen megjelennek, beleértve az összes szükséges elemet és árnyalatot. Az analitikus számlákban a könyvelés más megfelelőkkel is vezethető: kilogrammban, méterben, literben, darabban stb., ahogy a könyvelő számára kényelmes.
Például egy szervezetnek van fiókja. 41, amely figyelembe veszi az árukat (különböző típusú gabonaféléket) általános formában rubelben. A szintetikus számra. 41, a kényelem kedvéért analitikai számlákat nyitottak „Köles dara”, „Búzadara” stb., amelyeken kilogrammban vezetik a nyilvántartást.
A gazdasági tartalomnak megfelelően vagyonszámlákra, vagyonképződési forrásokra és üzleti tranzakciókra oszlanak. Megjelennek minden típusú aktív alap, valamint azok a tőkék, amelyeket későbbi értékesítésre szánnak. Fiókok megjelenítése vagyonképződés forrásai, információkat tartalmaznak a források származási módjairól, beleértve a saját bevételt és a kölcsöntőkét. Az üzleti számlák szerkezetükben tartalmazzák a vállalkozás pénzügyi eredményére vonatkozó összes adatot, valamint a vállalat különféle célú kiadásaira vonatkozó információkat.
A számlákban szereplő jelzések sorrendje szerint a számlák fel vannak osztva névlegesÉs mérlegen kívüli.
Céljuk és felépítésük szerint lehetnek alap-, szabályozási, költségvetési és elosztási, működési, pénzügyi és teljesítmény- stb.
A vállalkozásoknak gyakran a munkafolyamat során olyan műveleteket kell végrehajtaniuk, amelyek rögzítik a nem hozzájuk tartozó ingatlanok mozgását és tárolását. Ezen túlmenően szükséges a partnerekkel szembeni követelmények, kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos tranzakciók nyilvántartása. Ebből a célból mérlegen kívüli (mérlegen kívüli) számlákat használnak.
A mérlegen kívüli számlák a gazdálkodó szervezethez nem tartozó, ideiglenesen rendelkezésére álló anyagi javakra vonatkozó információk rögzítésére és rögzítésére szolgálnak. A mérlegen kívüli számlákat bizonyos típusú pénzügyi tranzakciók ellenőrzésére is használják. A nevük azt hangsúlyozza, hogy a mérlegen kívül vannak, és abban nem veszik figyelembe.
A nem gazdálkodó egységhez tartozó értékek elkülönített elszámolásának szükségességét az magyarázza, hogy a főmérlegben csak a szavatolótőkét és az azt képező forrásokat kell figyelembe venni. Ha egy vállalkozás mérlegében a hozzá nem tartozó eszközök szerepelnek, akkor kiderül, hogy kétszer veszik figyelembe: a tulajdonos és az ideiglenes tulajdonos. Ez ellentmond a törvénynek, és torzítja a vállalkozások valós pénzügyi helyzetét.
A mérlegen kívüli számla hagyományos, bár kissé leegyszerűsített felépítésű. Ez tükrözi a nyitó egyenleget, az anyagi javak havi bevételeit és leírásait, valamint a záró egyenleget.
A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i N 94n számú rendeletével jóváhagyott (2010. november 8-án módosított) Számlatervnek megfelelően a mérlegen kívüli számlák számos fő típusa használatos a szervezet és a vállalkozás számára. Orosz Föderáció, amelyek az alábbiakban találhatók.
A mérlegen kívüli számlák a következőket tartalmazzák:
001 „Lízingelt tárgyi eszközök”. A lízingelt tárgyi eszközök adatainak megadásához szükséges. Az ilyen pénzeszközök elszámolása a meglévő lízingekben elfogadott értékelés szerint történik.
002 „Megőrzésre átvett leltári eszközök”. Ez a mérlegen kívüli számla olyan anyagi javak információinak rögzítésére szolgál, amelyekért ilyen vagy olyan okból nem történt kifizetés, vagy amelyeket ideiglenesen a mérlegbe fogadtak.
003 „Feldolgozásra átvett anyagok”. A gyártó által nem fizetett nyersanyagok vagy feldolgozásra vett anyagok elérhetőségének és mozgásának megjelenítésére szolgál. A könyvelés a vonatkozó szerződésekben szereplő árakon történik.
004 „Az áruk jutalékot fogadtak el.” Olyan szervezetek használják, amelyek megbízásból árut fogadnak el a szerződésnek megfelelően. A könyvelés az átvételi okiratban meghatározott árakon történik.
005 „Beszerelésre elfogadott berendezés.” A vállalkozói szervezetek mérlegen kívüli számlát használnak, hogy tükrözzék az ügyfél által biztosított valamennyi típusú telepítési berendezéssel kapcsolatos információkat.
006 „Szigorú jelentési űrlapok”. Megjeleníti a rendelkezésre álló és kiadott jelentési űrlapokat az igazolásokhoz, oklevelekhez, előfizetésekhez, jegyekhez, nyugtákhoz és más hasonló bejelentőlapokhoz. A számla feltételes árakon történik. Minden űrlaptípust külön-külön kell számolni.
007 „Veszteségesen leírt fizetésképtelen adósok adóssága”. Ez információkat tartalmaz a leírt tartozásokról. Az ilyen számlákat az adósságok leírását követően öt évig vezetik, hogy figyelemmel kísérjék a visszafizetés lehetőségét a hitelfelvevők fizetőképességének változása esetén.
008 „A kötelezettségek és a beérkezett kifizetések biztosítékai”. Információkat tartalmaz a kötelezettségek biztosítására garanciaként kapott pénzeszközök rendelkezésre állásáról és mozgásáról, valamint a más szervezeteknek átadott árukra kapott biztosítékokról. Az elszámolandó garancia összegét a szerződés feltételei határozzák meg.
009 „Kibocsátott kötelezettségek és fizetések biztosítékai”. A kötelezettségek biztosítására garanciaként kiadott pénzeszközöket tükrözi.
010 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”. Ez a mérlegen kívüli számla a lakáscélú létesítmények, a tereprendezés, az útépítések és hasonlók, valamint a befektetett eszközök értékcsökkenését tükröző összegek mozgásának adatait kívánja összesíteni (non-profit szervezetek esetében). Az amortizációt év végén az amortizációs kulcsok szerint számítják ki.
011 „Lízingelt tárgyi eszközök.” Tárgyi eszköznek minősített és lízingelt objektumok adatainak megjelenítésére szolgál. Olyan esetekben alkalmazzák, amikor a szerződés feltételei szerint az ingatlannak a bérlő mérlegében kell szerepelnie. A könyvelés a bérleti szerződésben meghatározott árakon történik.
A mérlegen kívüli számlák listáját a felsoroltakon túl a szervezet saját maga is kiegészítheti, tevékenységének sajátosságainak megfelelően. Ennek tükröződnie kell a számviteli politikában.
Egyes típusú gazdálkodó egységeknél némileg eltérő mérlegen kívüli számlákat használnak. Így az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 157n számú rendelete meghatározza az állami és helyi hatóságok, a költségvetésen kívüli alapok, a tudományos és oktatási intézmények, valamint a kormányzati szervek számlatáblázatát. Ez a terv huszonhatféle mérlegen kívüli számlát azonosít, amelyeket ezek a szervezetek szükség szerint használhatnak.
Minden vállalkozásban tevékenysége során számos olyan üzleti tranzakció merül fel, amelyeket a számvitel során figyelembe kell venni. Ezek rögzítésére számviteli számlák vannak. A tranzakciókat a könyvelési számlákon könyvelésekkel rögzítik. Mi ez a vezetékezés? Hogyan készítsünk számviteli bejegyzéseket? Mi a kettős könyvvitel elve a számvitelben?
A kettős bejegyzés lényege
Bármely tranzakció időpontjában változás következik be a vállalkozás pénzeszközeiben és forrásaiban, amelyeket a számviteli számlákon rögzítenek. Minden művelet két számlát érint, a tranzakció összege egyszerre jelenik meg az egyik terhelésében, a másik jóváírásában. Ez a kettős beviteli módszer.
Példa:
Magyarázzuk meg a kettős bejegyzés elvét egy egyszerű példán keresztül. Vegyünk bármilyen műveletet, például a készpénz átvételét a vevőtől a pénztárgépbe. Ebben az esetben egyidejűleg növekszik a készpénzállomány és csökken a vevő tartozása. A számlán készpénzes elszámolás történik. 50 „Pénztár”, minden ügyféllel történő elszámolás megjelenik a számlán. 62.
A kettős könyvelés elve szerint ezt az eseményt két számlán kell tükröznünk: 50 „Készpénz” és 62 „Elszámolások ügyfelekkel”. A kapott készpénz összegét az egyiknél terhelésként, a másiknál pedig jóváírásként kell megjeleníteni.
A készpénz a vállalkozás eszköze, az eszköz növekedése a számla terhelésén jelenik meg, vagyis a befolyt összeget a számla terhelésén kell tükrözni. 50.
A vevő tartozása is eszköz, az adósságcsökkenés a hitelszámlán megjelenik. 62.
Vagyis üzleti tranzakció - a vevőtől a készpénz átvétele a könyvelési osztályon az 50-es terhelés és a 62-es jóváírás egyidejű kettős bejegyzésével jelenik meg. A bejegyzés azonos összegre történik a kapott készpénz összegében.
A könyvelésben a kettős könyvelés könyvelés, pontosabban annak a számlának a megjelölése, amely terhelésére és jóváírására a tranzakció összegét könyvelték.
Vegyük a fenti példát, az 50. terhelésre és a 62. jóváírásra egyidejűleg írtunk be, az 50. terhelés 62. jóváírás formátumú bejegyzés könyvelés lesz. A kényelem kedvéért D50 K62 formájúra csökkentjük.
A könyvelési bejegyzésben részt vevő két számlát megfelelő számláknak nevezzük. A számlák közötti kapcsolatot pedig számviteli számlák levelezésének nevezik.
Példák:
Íme néhány további példa a könyvelési tételekre:
D10 K60 – a beszállítótól származó anyagokat könyvelésre elfogadják.
D70 K50 – bért fizettek a munkavállalónak.
D71 K50 – számlára készpénzt adtak ki a munkavállalónak.
D20 K10 – gyártásra kiadott anyagok.
A vállalkozás minden nap számos üzleti tranzakciót hajt végre, amelyek mindegyikéhez elkészítik a megfelelő elsődleges dokumentumokat. Ezen dokumentumok alapján a postázás már megtörténik. A tranzakciós összegek helyes elszámolása érdekében képesnek kell lennie a tranzakciók megfelelő előkészítésére.
Egy kezdő könyvelő számára a könyvelési tételek elkészítése sokszor sok nehézséget okoz és hiábavaló. A vezetékezés nagyon egyszerű, hogyan kell helyesen bekötni?
Három egyszerű lépést kell követnie:
Nézzük meg ezeket a lépéseket egy példán keresztül.
Tehát valamilyen esemény történt a vállalkozásnál, például áru érkezett a vevőtől. Hogyan készítsünk posztot?
A működést elemezzük - az áru megérkezett a vevőtől, ami azt jelenti, hogy több áru van a raktárakban, és a szervezetnek kezdett tartozása a szállító felé. Ezenkívül a tartozás összege megegyezik a leszállított áruk költségével.
A szervezetek, vállalkozások és egyéb gazdálkodó egységek tulajdonosi formájukban, vagyonszerkezetükben, alkalmazotti létszámukban és egyéb jellemzőikben különböznek egymástól. Ilyen helyzetben lehetetlen szigorú, egységes számviteli standardokat alkalmazni a gazdasági tevékenység minden résztvevőjére. Emiatt szükség volt a különböző típusú vállalkozások számviteli módszereinek megkülönböztetésére. Itt alakult ki a gazdálkodó szervezet számviteli politikájának fogalma.
A számviteli politika a gazdálkodó szervezet által történő számvitel megszervezésére szolgáló módszerek összessége. Más szóval, a szövetségi szabványok lehetővé teszik a számviteli dokumentumok különféle formáit és a számvitel megszervezését, amelyek közül minden szervezet kiválasztja a tevékenységéhez legmegfelelőbb módszereket. Ezek a módszerek különféle lehetőségeket tartalmaznak a vállalkozás tevékenységeinek csoportosítására és értékelésére, eszközei értékének visszafizetésére, a dokumentumok forgalmának biztosítására, leltár levezetésére, számlák, számviteli nyilvántartások és mások használatára.
A számviteli politikát a vezető megbízása hagyja jóvá, amely a következő minta szerint készíthető:
A vállalkozás számviteli politikáját a 2017. július 18-án módosított, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (8. cikk) és a „Szervezet számviteli politikája” (PBU 1/2008) számviteli szabályzat szabályozza. Jelen szabályzat szerint a számviteli politikát a főkönyvelőnek (vagy más számvitel vezetésére jogosult személynek) kell kidolgoznia, és annak vezetőjének kell jóváhagynia.
A 402-FZ számú törvény eltörli az elsődleges dokumentáció korábban használt szabványos formáit, most az ilyen dokumentációt a vállalkozás vezetője is jóváhagyja. A szükséges elemek listája rendelkezésre áll. A 8. cikk (4) bekezdése egyértelművé teszi, hogy a szövetségi szabványok által egy adott típusú objektumra elfogadott számviteli módszerek hiányában az utóbbiak önállóan kidolgozhatják ezeket a módszereket a törvény és a meglévő szabványok követelményeivel összhangban.
A PBU 1/2008 rendelet részletesebben ismerteti a számviteli politika felépítését. Így az 5. bekezdés a következő feltételezéseket tartalmazza:
A PBU 6. bekezdése meghatározza a számviteli politika általános elveit, amelyeknek biztosítaniuk kell:
A Szabályzat 4. pontja bevezeti a számviteli politikák főbb részeit, amelyek a számviteli tevékenység szerkezetét alkotják. A szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia:
A PBU 1/2008 rendelet harmadik szakasza a számviteli politika változásai. Három esetben érvényes:
Az új számviteli politika bevezetését elsősorban a beszámolási időszak elejétől kell végrehajtani. Az új számviteli struktúrát a vállalkozás vezetőjének erre vonatkozó rendeletével kötelező jóváhagyni. Egy ilyen változás lehetséges pénzügyi következményeit tükrözni kell a pénzügyi kimutatásokban.
Sok szervezet vezetői alábecsülik a számviteli politika és a vállalkozás tevékenységének eredményei közötti kapcsolat fontosságát. A helyes számviteli politika pozitív hatással van a termelési költségekre, a bruttó nyereségre és a szervezet pénzügyi helyzetének egyéb mutatóira. Hatékony számviteli politika hiányában lehetetlen összehasonlító elemzést végezni a vállalkozás tevékenységéről a különböző időszakokban, valamint a kapott eredményeket összehasonlítani más hasonló vállalkozások mutatóival.
Számviteli politika 2017-re minta ingyenesen letölthető az OSNO-hoz - link.
A szervezetek és egyéni vállalkozók kisvállalkozások közé sorolhatók, ha megfelelnek a 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvény 4. cikkében meghatározott kritériumoknak. Ez a cikk mindenekelőtt azt mondja ki, hogy a kisvállalkozások közé tartoznak a kereskedelmi szervezetek, egyéni vállalkozók, mezőgazdasági üzemek és fogyasztói szövetkezetek, ha megfelelnek a jelen cikkben meghatározott kritériumoknak.
2015. június 30-án hatályba lépett a 2015. június 29-i 156-FZ szövetségi törvény, amely néhány változtatást vezetett be a kisvállalkozások meghatározásának kritériumaiban. Az alábbiakban a ma meglévő kritériumokról, valamint az új törvény által bevezetett változásokról lesz szó.
A kisvállalkozások egyszerűsített könyvelést vezethetnek, egyszerűsített pénzügyi kimutatásokat nyújthatnak be, és egyszerűsített pénzforgalmi fegyelmi eljárást alkalmazhatnak.
Vállalkozások nem haladja meg a 15 főt, akkor a vállalkozás a mikrovállalkozásokhoz (a kisvállalkozások egy típusa) tartozik.
Ha az átlagos alkalmazotti létszám nem haladja meg a 100 főt, akkor a szervezet vagy egyéni vállalkozó a kisvállalkozások közé sorolható.
Ha az átlagos alkalmazotti létszám több mint 100, de nem haladja meg a 250 főt, akkor a vállalkozás a középvállalkozások közé tartozik.
Az átlagos szám az elmúlt naptári évre vonatkozik.
Változás 2015: Az új törvény szerint kisvállalkozásnak minősülhet egy vállalkozás, ha ez a feltétel három egymást követő évben teljesül (korábban 2 év is elég volt). Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó megszűnik kicsinek lenni, ha az átlagos létszám 3 egymást követő évben meghaladja a 100 főt.
Az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó bevételnek korlátja van, ami megkülönbözteti a kis- és középvállalkozásokat.
Ha a naptári év bevétele áfa nélküli nem haladja meg a 60 millió rubelt., a vállalkozás mikrovállalkozásnak minősül.
Ha a bevétel nem haladja meg a 400 millió rubelt. évente, akkor ez egy kisvállalkozás.
Ha bevétel nem haladja meg az 1 milliárd rubelt., akkor a vállalkozás közepes méretűnek minősül.
A bevételi határokat az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg.
Változás 2015: Ahhoz, hogy egy szervezetet vagy egyéni vállalkozót kisvállalkozásba sorolhassunk, ennek a kritériumnak legalább három egymást követő évben teljesülnie kell (korábban 2 év volt). Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó csak akkor veszítheti el a kisvállalkozási státuszt, ha bevétele három egymást követő évben meghaladja a határt.
Kisvállalkozásnak minősül a szervezet vagy egyéni vállalkozó, ha a szervezet alaptőkéjében:
A buhs0.ru anyagai alapján
Könyvelés a szervezetek tulajdonára, kötelezettségeire és mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összegzésének rendezett rendszere az összes üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával.
A közgazdasági számvitel kiindulópontja a tények és jelenségek megfigyelése.
Működési számvitel információk tükrözésére szolgál, amikor az adott üzleti műveletek irányítására összpontosít.
Könyvelés A termelési csoportok irányítására, a gazdasági tevékenység tartalékainak azonosítására és ellenőrzésére tervezték. A számvitel fő jellemzője az minden információt dokumentálni kell.
Statisztikai számvitel tükrözi a regionális és országos szintű gazdálkodáshoz szükséges gazdasági, társadalmi, demográfiai és egyéb szempontokat.
Bármely tudomány módszere alatt azt értjük, hogy ez a tudomány hogyan és milyen technikák segítségével tanulmányozza tárgyát. A valóság megismerésének dialektikus módszerének általános elvein alapuló számviteli módszer saját módszereit és technikáit dolgozta ki tárgyának tanulmányozására.
Mindenekelőtt a számvitel tükrözi a szervezet tulajdonát (vagyonát) és kialakulásának forrásait (beleértve a saját tőkét és a kötelezettségeket). Ezek a források mindig szemben állnak az eszközökkel, és ún kötelezettségek. Az eszközök és a kötelezettségek egyensúlyba hozásakor használhatja az információk összesítésének mérlegmódszerét. lehetővé téve ugyanannak a gazdasági komplexumnak (a szervezet tulajdonának) két különböző csoportosítását. A számviteli objektumok e kettős tulajdonsága biztosítja azok összehasonlítását és ez alapján az új információk megszerzését.
A gazdasági élet számos ténye (gazdasági tranzakciók) hatására megváltozik a vagyon összetétele és forrásai. Ezeket a számviteli változásokat az adatok megfigyelésével és bizonylatokkal történő rögzítésével rögzítjük. A számvitelben a gazdasági élet minden ténye tükröződik az általa befolyásolt vagyonban és annak forrásaiban bekövetkezett változásokkal kapcsolatban, ezért szükség van a gazdálkodó szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó általános mutatók csoportosítására és kialakítására. egységes monetáris intézkedés.
A számvitel nemcsak a gazdasági, hanem a gazdasági és jogi kapcsolatokat is rögzíti, amelyek a számviteli felügyelet tárgyainak mozgásával és a tevékenységüket végző (kereskedelmi, vállalkozói stb.) gazdálkodó egységek tevékenységével összefüggésben keletkeznek. A számvitelt az általa generált információk jogi bizonyítékai jellemzik, amelyek nyomot hagynak a számvitel módszereinek és technikáinak rendszerében.
És így, számviteli módszer a számviteli tárgyakra vonatkozó, pénzben kifejezett, jogilag bizonyító információk egymással összefüggő tükröződése, mérleg általánosítása és összehasonlítása. A számviteli módszer adott definíciója a számvitel tárgyának lényegének megértésének összes alapvető technikájára és módszerére vonatkozó utasításokat tartalmaz: dokumentálás, értékelés, elszámolás, kettős könyvelés, leltár, mérleg összesítés, beszámolás
A számviteli módszertan alapja az módszerek rendszere és meghatározott technikák összessége, amelyeket bizonyos sorrendben és kapcsolatban alkalmaznak számviteli objektumok tükrözésére.
A módszerek és technikák rendszere alkotja a számviteli módszert, és a következő fő elemeket tartalmazza:A dokumentum latinból fordítva bizonyítékot, bizonyítékot jelent. Dokumentumok segítségével valósul meg az üzleti tranzakciók kezdeti regisztrációja. Ők biztosítják a gazdasági tevékenység folyamatos és folyamatos tükrözése vállalkozások. Minden külön dokumentum egy üzleti tranzakció tényének írásos bizonyítéka. A könyvelő kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok biztonságára, amelyeket speciális mappákba iktatnak. Az automatizált feldolgozás során az elsődleges dokumentumokból származó adatok átkerülnek a műszaki adathordozókra, ezáltal adatbázis jön létre. A dokumentumokat meghatározott ideig tárolják.
Az alábbi kötelező adatok megadják a dokumentumnak jogi erőt, amely nélkül nem tekinthető érvényesnek:(szintetikus és analitikai) egy kódoló eszköz, homogén gazdasági eszközök és műveletek elszámolása és csoportosítása. Minden fiók egy táblát jelent, amely aktuális információkat gyűjt az ingatlan állapotáról és keletkezésének forrásairól. Minden könyvelési objektumhoz, pénzeszköz-kategóriához és forráshoz külön számlát nyitnak. A számlák az üzleti tranzakciók homogén gazdasági jellemzők szerinti rendszerezésére és csoportosítására szolgálnak. A számla bal oldalát terhelésnek, a jobb oldalát jóváírásnak nevezzük.
Az egyes üzleti tranzakciók két összekapcsolt számlán való tükrözését, az egyik számla terhelését és egy másik számla jóváírását azonos összegben hívják. A kettős bevitelnek köszönhetően az objektumok elszámolásának helyessége ellenőrzést gyakorol. Az üzleti tranzakció kettős könyvvitel segítségével történő kódolását számviteli tételnek nevezzük. Például a beszállítóktól származó anyagok átvétele a következő könyveléssel kerül rögzítésre: 10 „Anyagok” számla terhelése és 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számla jóváírása.
A pénzeszközök tényleges rendelkezésre állásának, forrásainak, valamint az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások állapotának megfelelőségének ellenőrzése leltár segítségével történik.
A különböző alapokról, azok forrásairól, a velük folytatott tranzakciókról általános mutatók megszerzéséhez, valamint a könyvelésben való további tükröződéshez ezek helyes értékelése szükséges. Az ingatlan értékelése pénzben kifejezett valós költségeken alapul. Az értékelési folyamat során a dokumentumokban szereplő természetes és munkamutatókat az árak, a tarifák és a hivatalos fizetések felhasználásával pénzbelire konvertálják. Azzal a céllal az ingatlanok és forrásai értékelésének összehasonlíthatósága mérlegben való megjelenítését minden vállalkozásnál egységesen kell elvégezni. Ezt a megállapított előírások és értékelési szabályok betartásával érik el.
Így a szabályozó dokumentumok megállapítják, hogy a mérlegben:Az értékelés alapelveit jogszabályi dokumentumok határozzák meg, amelyek meghatározzák a számvitel állami szabályozásának eljárását.
Az irányítás gyakorlására ismerni kell a termékek előállítási költségét, valamint az egyes terméktípusokat. Ezt költségszámítással érik el. Számítás alapjául a pénzben kifejezett, számviteli számlákon kettős könyvvitellel csoportosított és leltárral igazolt, dokumentált adatok szolgálnak. - a költségek csoportosításának módszere, valamint a pénzeszközök és a munkatárgyak, valamint a késztermékek és a nyújtott szolgáltatások költségének kiszámítása. Ez a tényleges költségek teljes összegének meghatározásából és a termelési egységre (munka, szolgáltatások) jutó költség megállapításából áll. A költségszámítást a szerződéses árak megállapítására használják.
A kettős könyvvitellel nyert számlákra vonatkozó csoportosított információk és a számított pénzügyi eredmény szükséges a vállalkozás teljesítménymutatóinak további általánosításához. A vállalkozás eszközei folyamatosan részt vesznek a termelési folyamatban. A pénzeszközök összegének meghatározása és gazdasági értékelése érdekében mérleget készítenek. Ez egy olyan dokumentum, amely általános formában rögzíti a vállalkozás pénzeszközeinek állapotát, azok forrásait és a gazdasági tevékenység eredményeit meghatározott naptári időpontra (negyedév, év eleje) egységes pénzértékben. Két részből áll: a bal oldali aktív, a jobb oldali passzív. Az eszköz típusonként csoportosítva tükrözi a vállalkozás pénzeszközeit, a kötelezettséget pedig – ezen pénzeszközök forrásait. A mérleg mindkét része egyenlő egymással, hiszen egyrészt összetételében és elhelyezkedésében, másrészt keletkezésének forrásait tekintve ugyanazt a tulajdonságot tükrözik. Innen ered ennek a dokumentumnak a neve (francia nyelvről lefordítva mérleg). Az eszközök és kötelezettségek összegének egyenlősége abból adódik, hogy a vállalkozás minden gazdasági eszköze szükségszerűen bizonyos eredetből származik. Ezt az összeget "egyenleg pénznemnek" nevezik.
A mérleg a fő jelentési forma, amely az ingatlan nagyságát és a vállalkozás pénzügyi helyzetét jellemzi. Az Orosz Föderáció "Számvitelről" szóló szövetségi törvényével összhangban - a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetére, valamint gazdasági tevékenységeinek eredményeire vonatkozó egységes adatrendszer, amelyet a számviteli adatok alapján állítanak össze meghatározott formában. A pénzügyi kimutatások elkészítése és felülvizsgálata a vállalkozás számviteli munkájának utolsó szakasza.
A fent tárgyalt módszereket egymással szerves kapcsolatban alkalmazzuk. Folyamatos, teljes és dokumentált tükröződést biztosítanak a tárgyak pénzbeli, munkaügyi és természeti mértékekben történő elszámolásában.
