A könyvelés és a beszámolás papíron lehet korrekt, de megbízhatóságuk csak leltározással deríthető ki. Ez a cikk segít megjegyezni a lényeges pontokat, és megelőzni vagy kijavítani az esetleges hibákat.
Webináriumok könyvelőknek a Kontur.Schoolban: jogszabályi változások, a számvitel és adóelszámolás sajátosságai, jelentéskészítés, fizetés és személyzet, készpénzes tranzakciók.
A leltározás kivétel nélkül minden vállalkozás számára kötelező éves eljárás. A fő cél a számviteli adatok valós helyzetnek való megfelelőségének ellenőrzése. De nem minden szervezet érti a leltár fontosságát, és azt formalitássá változtatja. Azonban csak ezen eljárás során van lehetőség a vagyonfeleslegek vagy hiányok azonosítására, a tárgyak tényleges állapotának megállapítására, a vagyoni viszonyok ésszerűsítésére, a könyvelésben tükröződő tartozás érvényességének felmérésére, a költségcsökkentés lehetőségének azonosítására, korrekcióra. számvitel, és ami a legfontosabb, az adókockázatok minimalizálása.
Ha a leltározásra legkorábban a tárgyév október 1-jén került sor, akkor ezt az eljárást az éves mérleg összeállítása előtt nem szükséges megismételni.
A befektetett eszközöket háromévente ellenőrizni kell (Szabályzat 27. pont). Az Orosz Föderációban a számvitelről és jelentéstételről, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. július 29-i 34n. sz.)
Ezenkívül a szervezet vezetőjének joga van önállóan leltárt kijelölni. Ehhez meg kell határoznia ezen események beszámolási évbeli számát, időpontját, az ellenőrizendő vagyonok listáját és az egyes esetekre vonatkozó pénzügyi kötelezettségeket (a leltározás módszertani útmutatója 2.1. pont, 2. pont).
Leltározás tárgyát képezi minden vagyon és mindenféle pénzügyi kötelezettség, függetlenül annak elhelyezkedésétől, vagyis nemcsak az anyavállalat, hanem annak részlegei számára is.
Kötelező ellenőrizni:
Felhívjuk figyelmét, hogy nem csak a cég tulajdonát képező ingatlant kell ellenőriznie. A leltárra vonatkoznak azok a mérlegen kívüli számlákon nyilvántartott értékek is, amelyek tulajdonjogával a társaság nem rendelkezik (például lízingelt tárgyi eszközök, megőrzésre átvett áruk, feldolgozásra átvett anyagok stb.).
A szervezet tulajdonának és kötelezettségeinek leltárának lefolytatására vonatkozó eljárást a számviteli politikában kell előírni (a 402-FZ szövetségi törvény 6. cikkének 3. cikkelye).
Julia Busygina, a Kontur.School számviteli oktatási osztályának vezetője hozzászól:„A leltározás nem kötelező eseteit a számviteli politika rögzíti. Tüntesse fel a leltári bizottság eseteit, feltételeit, összetételét. Nem kell a számviteli politikában rögzíteni azokat az eseteket, amikor jogszabály előírja a leltározást.
1. Előkészületi szakasz:
A leltározási eljárást meghatározó fő dokumentum az Orosz Pénzügyminisztérium 1995.06.13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott Útmutató a vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltárához. Ezek tartalmazzák a számviteli űrlapokat is. a leltár eredményei, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. 08. 18-i 88. számú határozata hagy jóvá (a 2000. március 27-i módosítással).
2. Vagyon és kötelezettségek mérlegelése, mérése, számlálása, azonosítása, tényleges meglétének ellenőrzése, valamint leltárnyilvántartás készítése.
3. A leltári adatok összehasonlítása számviteli adatokkal: az eltérések feltárása, az egybevetési kimutatások összeállítása és az eltérések okainak meghatározása.
4. Leltári eredmények megfogalmazása. Ebben a szakaszban a számviteli adatokat összhangba hozzák a leltár eredményeivel, és adminisztratív felelősségre vonják az ingatlanok helytelen elszámolásában vétkes személyeket.
A leltározási eredményeken alapuló hibák kijavításakor két szabályt kell betartani:
A jóváhagyott és benyújtott pénzügyi kimutatásokon nem lehet változtatni. Ilyen helyzetben minden hibát a folyó évben kijavítanak.
A leltározás során gyakran „extra” készletek, és furcsa módon még tárgyi eszközök is felbukkannak. Az okok lehetnek a korábban lefolytatott ellenőrzési és számviteli tevékenységek során elkövetett hibák.
A számvitelben az ingatlantöbblet piaci értéken (áfa és jövedéki adó nélkül) kerül elszámolásra, ami befolyásolja az adó összegét. Jóváírásuk a leltározás napján történik, és a megfelelő összeg az egyéb bevételek között jelenik meg (a leltározási módszertani útmutató 29. pontja).
Az azonosított többletet a következő számviteli számlákon kell tükrözni: az anyagi javak megfelelő számla terhelésén (01 "Állandó eszközök", 10 "Anyagok", 41 "Áruk", 43 "Késztermékek") és a 91-1 "Egyéb bevétel" számla jóváírása .
A leltározás során 15 000 rubel piaci értéken árufeleslegeket állapítottak meg.
A könyvelő a következő bejegyzést teszi:
Terhelés 41 Kölcsön 91-1- 15 000 - a többlet áruk költsége a nem működési bevételek között szerepel
A szervezet az éves leltározás során építőanyag-feleslegeket állapított meg. Ezen anyagok piaci értéke 20 000 rubel. A leltározási bizottság határozata alapján a könyvelő a következő bejegyzést tette:
10. terhelés Kölcsön 91-1- 20.000 - építőanyag-felesleget vesszük figyelembe
Ezen túlmenően meg kell határozni a többletek keletkezésének okait és az elkövetőket (leltári Útmutató 5.1. pont).
Ha a leltározás során azonosított anyagok vagy áruk nem likvidek, vagy más szóval sérültek, vagy egyéb olyan okok állnak fenn, amelyek nem teszik lehetővé értékesítésüket, például a már nem gyártott berendezések alkatrészei, áruk, amelyek divatból stb., akkor ezeket is le kell írni, ami a könyvelési tételben tükröződik: Terhelés 91 Jóváírás 10.
Az adószámvitelben a leltár eredményeként azonosított többletkészletek és egyéb ingatlanok értéke formájában megjelenő bevételt nem működési bevételként kell elszámolni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 20. cikkelye, 250. cikk). . A többletet szintén piaci értéken kell elszámolni (áfa és jövedéki adó nélkül) (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 274. cikkének 5. és 6. cikke).
A jogszabály nem ír elő felelősséget a leltározás elmulasztásáért. Az ellenőrzés azonban pénzbírsággal sújthatja Önt a pontatlan könyvelési és jelentési adatok miatt (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke; az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.11. cikke). Igaz, ehhez neki magának kell találnia az eltéréseket a hitelesítő adatok és a valós adatok között. Bár ezt a korábbi időszakokra nézve nem könnyű megtenni, semmi sem lehetetlen.
Javasoljuk, hogy nézze meg a "" webinárium felvételét. Az előadó gyakorlati példákon keresztül bemutatja, hogyan lehet korrigálni a számvitelben, ha a leltározás során többlet vagy hiány derül ki. Elemezni fogja a leltár során felmerülő legvitatottabb és legnagyobb kihívást jelentő kérdéseket is.
21 721 megtekintés
A szervezet önállóan dönt a teljes vagy részleges (szelektív) leltár lebonyolításáról, és ezt a hatályos jogszabályok előírásai alapján a számviteli politika rendjében tükrözi. A teljes leltár egy szervezet minden típusú vagyoni és pénzügyi kötelezettségére kiterjed kivétel nélkül, a részleges (szelektív) leltár egy vagy több típusú vagyonra és kötelezettségre, például csak készpénzre, nyersanyagra és anyagra, árura stb. A leltári tételek rendelkezésre állásának szelektív leltározása a leltározás eljárási rendjének és időzítésének megsértése, valamint az anyagi javak jogellenes műveletek miatti leírása vagy a hibásan elkészített dokumentumok tényének megállapítása esetén végezhető.
A leltár megkezdése előtt számos kötelező intézkedést kell tennie:
A leltárban való részvétel feltételét át kell vinni a csapat (csapat) jogairól szóló megállapodás rendelkezései közül a kötelezettségeire vonatkozó rendelkezések közé (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium december 31-i rendelete 4. függelékének 6. és 7. pontja). , 2002. 85. szám). Felkészülés a leltárra A leltározás előtt: - leltározási megbízás elkészítése, - anyagilag felelős személyektől nyugták begyűjtése arról, hogy a leltározás megkezdéséig az ingatlanra vonatkozó összes dokumentumot átadták a számviteli osztálynak vagy átadták a leltározási bizottságnak, az összes beérkezett érték jóváírásra került, a nyugdíjazottak pedig leírásra kerültek.
Fontos
Ehhez a leltárjegyzékben (törvényben) egy külön rész található. Ezeket a követelményeket az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i rendeletével jóváhagyott iránymutatások 2.4. pontja tartalmazza.
Ezzel párhuzamosan a könyvelő az INV-26-os eredménylapra minden végleges adatot beír a rovatokra: feleslegek, hiányok, sérült áruk, rögzíti a válogatást, oszlopokba osztja a természetes veszteség összegét, a leírandó összeget. a bűnös személyek és a természetes veszteség normáit meghaladó összeg. A dokumentumot a folyamat összes résztvevője aláírja. Ezt követően a tulajdonosnak vagy a számviteli osztálynak jogalapja van behajtani a kárt az elkövetőktől.
A leltározási folyamatot dokumentálták. Feleslegek és hiányok a leltározás során Az azonosított eltéréseket - többletet vagy hiányt - bevételként vagy ráfordításként kell elszámolni. Néha a leltár során a hiányt a vevők lopásaként vagy könyvelési hibáként írják le - a megállapított szabványok szerint.
Anyagilag felelős személy fizet a szervezet számára elengedhetetlen hiányért. A leírásokról bővebben cikkünkben olvashat.
A végzés a számviteli nyilvántartások megfelelő bejegyzéseinek alapjául szolgál. Ezzel egyidejűleg a leltározás eredményéről elszámolási kimutatás készül.
Parancs (utasítás) a leltározás eredményének jóváhagyásáról. INV-26 - A leltár által azonosított eredmények rögzítése.
Az alábbiakban részletesebben fogunk beszélni a táblázatban feltüntetett szakaszokról. Leltározás előkészítése és jutalék felvétele Az üzletben, raktárban a leltározás az INV-22 nyomtatványon szereplő leltári megbízás kiadásával kezdődik, amelyet az üzlet vezetőjének vagy tulajdonosának kell aláírnia.
Ezután létre kell hoznia egy speciális jutalékot, amelynek szükségszerűen tartalmaznia kell egy könyvelőt és egy anyagilag felelős személyt, például egy eladót vagy egy raktári dolgozót. Nézzük meg a leltár megfelelő lefolytatásának részleteit.
Ehhez a bizottság megteremti az összes szükséges feltételt (legfeljebb 3 napra megengedhető a vállalkozás munkájának felfüggesztése, a vezető köteles kiadni az összes szükséges műszert, eszközt és tartályt a méréshez, méréshez és egyéb ellenőrzési módszerekhez, szükség esetén munkaerőt biztosítson gyakorlati segítséghez, például ingatlan költöztetéshez). A folyamat során jelen kell lennie egy, a területért anyagilag felelős alkalmazottnak.
Figyelem
Ha a csekket több nappal meghosszabbítják, akkor a leltározási helyet elhagyva a bizottság köteles azt lepecsételni.
Fel nem használt szabadság kompenzációja: tíz és fél hónap jár egy évre A 11 hónapot szervezetnél dolgozó munkavállaló elbocsátásakor a fel nem használt szabadságért kártérítést kell fizetni, mint egy teljes munkaévért (Szabályzat 28. pontja). , jóváhagyta a Szovjetunió NCT 1930. április 30-án, 169. sz.) . De néha ez a 11 hónap nem annyira kidolgozott.
< … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).
Ha cégének fizetési napja van 1-jén vagy 2-án, akkor április 28-án kell kifizetnie az áprilisi fizetését. Ugyanezen a napon kell levonnia a személyi jövedelemadót.< …
A munkanap végén (vagy az újramérés végén) ezen kimutatások adatait összehasonlítjuk, és az ellenőrzött végösszeget bevezetjük a leltárba. A leltárhoz mellékeljük a mérési aktusokat, a műszaki számításokat és a vízvezeték-kimutatásokat. 2.8. Az ingatlan tényleges rendelkezésre állásának ellenőrzése az anyagilag felelős személyek kötelező közreműködésével történik. 2.9. A leltári listák számítógépes és egyéb szervezeti eszközökkel, valamint manuálisan is kitölthetők. A leltárt tintával vagy golyóstollal kell kitölteni tisztán és egyértelműen, foltok és törlések nélkül. A leltározott értékek és tárgyak megnevezését, számát a jegyzékekben a nómenklatúra és a számvitelben elfogadott mértékegységek tartalmazzák.
Ezen az oldalon:
Minden szervezetben kötelező a tárgyi eszközök és a különféle kötelezettségek időszakos ellenőrzése, azaz a jelenlét rögzítése és az állapot elemzése. A tárgyi eszközök tényleges mennyiségének, értékének és állapotának meg kell egyeznie a számviteli papírokban szereplő számadatokkal.
Az ingatlanalapok, áruk és egyéb eszközök leltározása nélkülözhetetlen eljárás minden cégtulajdonos számára.
Átminősítés észlelésekor - az azonos nevű, de eltérő minőségű áruk egyidejű többlet- és hiánya - meg kell érteni, hogy az árban azonosak-e. A számvitelben a hiányok többlete többletet írnak le a pénzügyi eredményekre, illetve meg kell bírságolni a figyelmetlen eladót vagy raktárost. Mindenesetre, még ha nem is történt kár a szervezetben, az átminősítésnek tükröződnie kell a számviteli rendszerében az adatok minőségének biztosítása érdekében. További információ a leltározás során történő rendezésről. Áruk leltározás speciális programok és szolgáltatások segítségével Fentebb már elmondtuk, hogy a számviteli automatizálási rendszer nagyban leegyszerűsíti a leltározást.
Mindig tudja, mennyi terméknek kell lennie az üzletben vagy a raktárban. A tényadatok megadásakor gyorsan látható a mutatók, hiányok és többletek konvergenciája darabban és pénzben egyaránt.
Ha a főkönyvelővel nem kötöttek teljes felelősségre vonatkozó megállapodást, a szervezet nem köteles leltárt lefolytatni (Számviteli és Beszámolási Szabályzat 27. pontja). Ez lesz az ő joga. Ebben az esetben a leltárról a számviteli politikában rendelkezni kell. Ez az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott iránymutatások 2.1. pontjából és a PBU 1/2008. sz. 4. pontjából következik. Önkéntes leltár Az önkéntes leltár lefolytatásának eseteit, feltételeit és eljárását, valamint az ilyen leltárba tartozó tárgyak listáját a szervezet önállóan határozza meg (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 11. cikkének 3. része). , az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott Módszertani útmutató 2.1. pontja). Tükrözés a számviteli politikában A leltárkészítés (mind kötelező, mind önkéntes) eljárását a számviteli politika tükrözi.
A főkönyvelő azt tanácsolja: a vezetői számvitel biztosítása, valamint a leltározás eredménye alapján az ellenőrök tájékoztatása érdekében a szervezet a bérbe adott ingatlanról (ingyenes használat) törvényt készíthet. . Ha a leltározás eredményeként többletet fedeznek fel, vagy hiányt észlelnek, állítsanak ki egy összefoglaló lapot. Csak arra a tulajdonságra készítsen egybevetési nyilatkozatot, amelynél a hitelesítési adatoktól való eltérések derültek ki. Ugyanakkor csak a leltározás során feltárt eltéréseket (többlet, hiány) tüntesse fel.
Töltse ki az űrlapot kézzel vagy számítógépen. Ezt az eljárást az Orosz Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, 49. számú rendeletével jóváhagyott Útmutató 4.1. pontja írja elő. Állítsa össze az egybevetési nyilatkozatokat: - vagy az 1.2. számú határozat 1.2. Az oroszországi Goskomstat 1998. augusztus 18-án kelt.
A legtöbb modern vállalat kénytelen rendszeresen leltárt készíteni saját anyagi és műszaki eszközeiről annak érdekében, hogy biztosítsa biztonságát és megbízható számviteli adatokat hozzon létre. Ezt az eljárást általában a törvényben meghatározott határidőn belül, a vállalkozás vagyonáért pénzügyileg felelős személyek kötelező jelenlétében hajtják végre.
Sematikusan egy ilyen folyamat leltározási sorrendje a következő:
1. A szervezet rendelkezésére álló tárgyi vagyon megtekintésének szükségességéről a cégvezető írásbeli megbízást ad (INV-22 számú nyomtatvány). Ugyanakkor a dokumentumban megbízhatóan fel kell tüntetni az audit időzítését, valamint a leltári bizottság összetételét, amelynek tartalmaznia kell a raktárvezetőt.
2. Az ellenőrzés kezdetéig minden értéket osztályozás, méret, típus vagy egyéb megkülönböztető jellemzők szerint kell válogatni.
3. A tételek ellenőrzése és ellenőrzése minden raktárhelyen szigorúan meghatározott sorrendben történik. Ez azt jelenti, hogy ha a vállalkozás több raktárral rendelkezik ingatlannal, akkor a leltározást minden épületben külön-külön végzik.
4. Az értékek meglétét általában számlálással, mérlegeléssel, méréssel stb. állapítják meg. A gyártótól származó, sértetlen, zárt csomagolású tételek nem számíthatók be.
5. Az azonosított adatokat külön jóváhagyott leltári jegyzékbe (INV-3 számú nyomtatvány) kell felvenni, amelyet a bizottság valamennyi tagja aláír. Ezzel párhuzamosan az anyagilag felelős személy írásban hozzájárul ahhoz, hogy az ellenőrzés teljes körűen az ő jelenlétében történt.
6. Minden feltárt eltérést rögzítünk az összesítő lapon (INV-19 sz. nyomtatvány), ezt követően tisztázzuk a hiányok (többletek) okait, és írásos magyarázatot kérünk az anyagilag felelős személytől. Az azonosítatlan vagy fogyasztásra alkalmatlan árukat külön leírási okiratba foglalják (TORG-16 számú nyomtatvány).
7. Az ellenőrzés végső szakaszában annak eredményét a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, és minden szükséges jelentést az archívumban elhelyez.
A leltár zökkenőmentesen biztosítja a szigorúan meghatározott okmányformák meglétét, amelyek szerint a termékeket ellenőrzik, és amelyek nélkül az eljárás jogszerűsége és érvényessége teljesen elveszik.
Általában több kategóriába sorolják őket:
Így a leltározás egy fáradságos, de szükséges folyamat, amely lehetővé teszi a vállalkozás vezetése számára, hogy felmérje a szervezet anyagi és erőforrás-bázisát, és időben megakadályozza a vagyonlopást. A folyamat leegyszerűsítéséhez a Class365 online raktári könyvelő program segít.
Dokumentum nyomtatványok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.
Csatlakozzon a KLASS365-höz, és élvezze a funkciók teljes skáláját:
A CLASS365 segítségével többet tehet, mint a dokumentumok automatikus előkészítését. A CLASS365 lehetővé teszi az egész vállalat kezelését egy rendszerben, beleértve a üzlet a nagykereskedelemben, bármilyen internetre csatlakozó eszközről. Könnyen megszervezhető a hatékony munkavégzés az ügyfelekkel, a partnerekkel és a személyzettel, a kereskedelmi, raktári és pénzügyi nyilvántartások vezetése. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.
|
Különleges program kisvállalkozásoknak |
A leltár a vállalat eszközeinek és kötelezettségeinek állapotának ellenőrzése. Az anyagi értékeket gyakran elrontják és megsemmisítik, a gátlástalan alkalmazottak elviszik az árukat a munkából, a könyvelési hibák miatt a dokumentumok már nem tükrözik a valós helyzetet. Ezért a vállalatok rendszeresen egyeztetik a számviteli adatokat és tényeket. Megmutatjuk, hogyan kell leltárt készíteni.
A 129-FZ szövetségi törvény és a számviteli szabályzat előírja a leltár elvégzését az alábbi esetekben:
A fentiekben a leltárra vonatkozó szigorú jelzéseket soroltuk fel. Egyéb esetekben az ellenőrzést a vállalkozás vezetője jelöli ki. Ő dönti el, hogy hányszor és mikor kell leltárt készíteni, és ezt a sorrendet rögzíti a szervezet számviteli politikájában.
A rutin leltározás mellett a vezetőség előre be nem jelentett ellenőrzéseket is végezhet. Segítenek meglepni a gondatlan alkalmazottakat. Az ilyen ellenőrzéseket újonnan felvett, pénzügyileg felelős alkalmazottakkal végzik, amikor a normatívát meghaladó készletek keletkeznek, az értékek átvételére, tárolására, értékesítésére vonatkozó szabályok megsértése esetén. A vezető az előre be nem jelentett ellenőrzésekről ütemtervet készít, amelyet a főkönyvelő vezet.
A törvény lehetővé teszi az ingatlanok leltárát bármely napon. De kényelmesebb ezt az új hónap 1-jén megtenni. Ezen a napon az összes könyvelési számla egyenlege megjelenik, és adatok generálódnak az összevonási kimutatásokhoz. Ha a készletet más számhoz rendeli, akkor a forgalmi és számlaegyenlegek részösszegét kell kiszámítania.
Folyamatos leltárral ellenőrizzük az összes ingatlan és kötelezettség rendelkezésre állását, és tisztázzuk azok számviteli értékelésének helyességét. A következőket kell ellenőrizni:
A véletlenszerű leltár során az ingatlan egy részét ellenőrzik. Például leltári cikkek egy adott raktárban.
Az értékek és kötelezettségek ellenőrzésére a vezető állandó leltári bizottságot jelöl ki. Megelőző munkát végez az értéktárgyak jobb megőrzése érdekében, fogadja az osztályvezetői jelentéseket tárolási kérdésekben. A bizottság az átvett ingatlan dokumentációját is ellenőrzi, megállapítja az ingatlan leírásának indokait, dönt a hulladék felhasználásáról.
A leltározás során a bizottság mindent ellenőriz, dokumentál és ellenőrzi az eredmények helyességét. Súlyos jogsértések esetén az állandó bizottság ismételt, folyamatos leltározást végez, és dönt arról, hogy mi a teendő az értéksérülésből eredő hiányokkal, veszteségekkel. Ha a szervezetnek fiókjai és képviseleti irodái vannak, vagy hatalmas területen működik, akkor munkaleltári bizottságokat jelölnek ki. Összetételüket szintén a vezető rendelete hagyja jóvá.
Vegyen be a bizottságba megfelelő képesítéssel rendelkező szakértőket. A vállalkozás profiljától függően meg kell különböztetniük az egyik szövettípust a másiktól, meg kell határozniuk a raktárban lévő takarmány mennyiségét stb.
A vagyon- és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatója részletesen ismerteti az ellenőrzés lefolytatásának és az eredményjelentésnek az eljárását. A leltár eredményeit csak akkor ismerik el érvényesnek, ha az eljárást minden szabálynak megfelelően hajtják végre. Kötelező feltételek:
A leltár előkészítő szakasza magában foglalja: leltározási megbízás elkészítését, megbízás létrehozását, a könyvvizsgálat időpontjának és a vizsgálandó ingatlantípusok meghatározását, a pénzügyileg felelős személyektől nyugták beszerzését stb. a bizottság, a tervezett ellenőrzések során - előre.
Ellenőrzés előtt a bizottság az értéktárgyak elkülönített bejáratú tárolási helyeit lezárja, minden mérőeszköz használhatóságát ellenőrzi. Az analitikus számvitel könyveibe bejegyzések készülnek és a leltározás napján fennálló egyenlegek megjelennek. Figyelembe veszik az anyagi javak mozgásáról szóló legfrissebb be- és kimenő dokumentumokat, jelentéseket. Az ellenőrzés során értéktárgyak átvétele és kiadása nem történik.
Második fázis magában foglalja az ingatlanok és kötelezettségek mérését, számbavételét, leltározást. A mérés és leltározás a felelős személyek jelenlétében történik. A leltári jegyzékek és okiratok elsődleges számviteli bizonylatok, két példányban készülnek, blot és törlés nélkül. Az értékek minden cikkhez külön kerülnek a leltárba, feltüntetve az összes adatot (típus, mennyiség, osztályzat, cikk stb.)
Ha a leltár több oldalt foglal el, számozza meg és rögzítse a megfelelő sorrendben. Az egyes oldalak alján szavakkal feltüntetjük az értéktárgyak sorozatszámát és azok teljes számát darabban, kilogrammban, literben stb. Az utolsó oldalon feljegyzést teszünk az összes adat ellenőrzéséről, a dokumentumot minden felelős személy és bizottsági tag aláírja.
Harmadik szakasz- a készletek összevetése a számviteli adatokkal, az eltérések és azok okainak azonosítása, egybevetési kimutatások összeállítása. A leltárt átadjuk a számviteli osztálynak, ahol ellenőrzik annak helyességét. Ezt követően összeállításra kerül sor. Az értékhiány és értékfelesleg összegét a számviteli értékelésük szerint tüntetjük fel. A veszteségeket a természetes veszteség normáin belül írják le.
A végső szakasz- az eredmények nyilvántartása, a számviteli adatok összhangba hozatala a leltározás eredményeivel, az elkövetők felelősségre vonása.
Leltározás céljából a raktárak és bázisok, valamint a kis- és nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások három napig zárva tarthatók.
Vezessen nyilvántartást a Kontur.Accountingban, számítsa ki a bérszámfejtést és küldjön jelentéseket. Az első 14 nap minden új felhasználó számára ingyenes.
A leltár egy szervezet tulajdonának egy adott időpontban való meglétének és állapotának felmérése a tényleges adatok és a számviteli adatok összehasonlításával. Leltár - a vállalkozás tulajdonának biztonságának ellenőrzésének fő módja.
A leltár cél, mennyiség és megvalósítási mód szerint típusokra oszlik.
Megbeszélés alapján megkülönböztetik a tervezett, ismételt, nem tervezett és kontrollt; térfogat szerint - teljes és részleges; a lefedettség mértéke szerint - szelektív és folyamatos; magatartási kötelezettség szerint - kötelező és kezdeményező; a lebonyolítás módja szerint - természetes és okmányos leltár.
A leltár egy olyan elszámolási módszer, amelyben szabályozzák a vállalkozások állapotának, rendelkezésre állásának és értékelésének, valamint a vagyon és kötelezettségek időszakos ellenőrzésének és dokumentált megerősítésének mechanizmusát. A leltár feladata a számviteli adatok és a pénzügyi kimutatások „valóságának” igazolása.
A leltározási eljárást meghatározó alapdokumentum (kivéve a számviteli szabályozási dokumentumokat) az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995.06.13-i 49. számú „Az ingatlan- és pénzügyi leltárra vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról szóló rendelete”. kötelezettségei” (2010.08.11-i módosítás).
Ezenkívül a leltár levezetésére vonatkozó kötelezettségeket a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény „A számvitelről” is rögzíti. A leltár a vállalkozásnál kötelező:
A leltárt állandó bizottság végzi. A leltári bizottság tagjainak névsorát a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A leltári bizottság tagjai a következők:
A bizottság tagja lehet a belső ellenőrzési szolgálat alkalmazottainak vagy egy független könyvvizsgáló cég képviselőinek is.
A vállalkozásnál a leltározási feladatot a leltározási utasításban (parancs, határozat) írja elő (INV-22 számú nyomtatvány). A feladat tartalmazza a leltározási munka sorrendjét, időtartamát és terjedelmét.
A leltározás során aktusok vagy leltári listák jönnek létre. Minden dokumentum legalább két példányban készül. A lehetséges dokumentumformák listája:
| A dokumentum típusa | Forma |
|---|---|
| Befektetett eszközök leltári listája | INV-1 |
| leltárcímke | INV-2 |
| A leltári cikkek leltári listája | INV-3 |
| A kiszállított áruk leltáráról szóló okirat | INV-4 |
| A megőrzésre átvett (átadott) leltári tételek leltári listája | INV-5 |
| A szállított anyagok és áruk leltározási törvénye | INV-6 |
| Befektetett eszközök befejezetlen javításának leltározási törvénye | INV-10 |
| A halasztott kiadások leltározási törvénye | INV-11 |
| Készpénzleltárról szóló törvény | INV-15 |
| Az értékpapírok leltári listája és a szigorú számadási kötelezettségű bizonylatok formái | INV-16 |
| A vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történt elszámolások leltári okirata | INV-17 |
| Összehasonlító kimutatás a tárgyi eszközök leltárának eredményéről | INV-18 |
| A leltári cikkek leltározási eredményeinek összehasonlító kimutatása | INV-19 |
| Nyilatkozat a leltári megállapításokról | INV-26 |
A leltár helyességére vonatkozó ellenőrzések eredményeinek tükrözésére egy okirat készül (
