Mit lehet fizetni vállalati kártyával Fehéroroszországban. Vállalati kártyák. Hogyan lehet szabályozni a kártyás tranzakciókat

E.T. LOBAZOVA, közgazdász

Az Art. A Belarusz Köztársaság bankkódexének 281. cikke szerint a banki műanyag kártyák alatt a nemzeti (nemzetközi) elszámolási rendszer kártyáit értjük, amelyek a kártyákat fizetési eszközként használják árukért és szolgáltatásokért nem készpénzes fizetéskor, készpénz fogadásakor és egyéb műveletek végrehajtásakor. a Belarusz Köztársaság jogszabályai által előírt műveletek.

A Fehérorosz Köztársaság bankjai által kibocsátott nemzetközi fizetési rendszerek banki műanyag kártyái, például a Visa, a Cirrus / Maestro, a MasterCard és mások a nem készpénzes fizetés eszközei mind a köztársaság területén, mind külföldön.

A Belarusz Köztársaság bankjai és nem banki pénzügyi intézményei által kiadott banki műanyag kártyák kibocsátásának és terjesztésének, azok jogi személyek, egyéni vállalkozók és magánszemélyek általi felhasználásának, valamint a banki műanyag használatával történő elszámolásokra vonatkozó fő dokumentum a banki műanyag kártyákkal történő tranzakciók lebonyolításának eljárásáról szóló utasítás, amelyet a Fehérorosz Köztársaság Nemzeti Bank igazgatóságának 2004. április 30-i 74. sz. határozata hagyott jóvá (a Tanács igazgatóságának határozatával módosítva). a Belarusz Köztársaság Nemzeti Bankja 2005. január 26-i 9. sz.

Az elszámolások lebonyolításához és a banki műanyag kártyákkal végrehajtott tranzakciók tükrözése érdekében meg kell kötni egy bankkártyaszámla-megállapodást a banki műanyag kártya tulajdonosa (tulajdonosa) és a kibocsátó bank között.

A kártya használatának minden feltételét a bank és a kártyabirtokos közötti megállapodás rögzíti.

A kártyával végzett tranzakciók elszámolási mechanizmusától függően az utóbbiak fel vannak osztva betéti (kártya, tranzakciók, amelyek felhasználásával az ügyfél kártyaszámláján lévő pénzegyenlegen belül kerülnek végrehajtásra) és hitelre (kártya, kártyák, amelyek felhasználásával a hitelen belül kerülnek végrehajtásra. összeg, a szerződés által létrehozott kártyaszámla). Bizonyos esetekben betéti kártya használata esetén folyószámlahitel lehetséges (a kártyaszámlán rendelkezésre álló pénzeszközök túlköltekezése a bank által meghatározott keretek között).

A banki plasztikkártyák (betéti vagy hitelkártyák) tulajdonosuktól függően vállalati (a tulajdonos jogi személy vagy egyéni vállalkozó) és személyes (a tulajdonos magánszemély) kategóriákra oszlanak.

A kártyákkal történő tranzakciókat a Belarusz Köztársaság nemzeti és valuta jogszabályainak követelményeinek figyelembevételével hajtják végre.

A banki műanyag kártyákkal végzett tranzakciók végrehajtása mind ATM-en, mind a kereskedelmi és szolgáltató vállalkozások termináljain keresztül (PTS) kártyacsekkekkel történik (nemzetközi terminológia szerint - cédulák), amelyek olyan dokumentumok, amelyek megerősítik a tranzakciót a kártya használatakor. , és ezek az alapjai a nem készpénzes fizetések végrehajtásához szükséges fizetési utasítások végrehajtásának. A csekkkártya valójában elsődleges könyvelési bizonylat, és bizonyíték az adásvételi szerződés megkötésére, azonban nem mindig illeszkedik az Art. A Fehérorosz Köztársaság törvényének „A számvitelről és a beszámolásról” 9. cikke.

Személyes kártyák

Jogi személy fizethet a munkavállalóknak béreket és egyéb hasonló kifizetéseket (szabadságkompenzáció, anyagi segítség, juttatások stb.) A munkavállalók személyes kártyáinak számlájára.

Az alkalmazottnak magánszemélyként kártyaszámla-megállapodást kell kötnie a bankkal, majd kérelmet kell benyújtania cége könyvelési osztályához azzal a kéréssel, hogy a béreket és a fenti kifizetéseket személyi kártyaszámlára utalják át. Viszont a társaságnak megállapodást kell kötnie a bankkal a műanyag kártyák üzemeltetési szolgáltatásairól. Személyes kártyával történő fizetéskor a tulajdonos és a tulajdonos egy személyként jár el.

Amikor megállapodást szervez egy bankkal az alkalmazottak személyes műanyag kártyáinak kiszolgálásáról, ezeket a kártyákat általában egyszer állítják ki. Ha a munkavállaló elveszíti vagy újra kiadja a kártyát, a munkavállaló megtéríti annak költségeit, vagy azt a szervezet saját költségére megszerzi. Abban az esetben, ha a vállalat megtéríti a munkavállaló személyi igazolványának költségeit, emlékeztetni kell arra, hogy a jövedelemadó kiszámításához szükséges adóalap Art. A Belarusz Köztársaság 1991. december 21-i 1327-XII. Sz. "A magánszemélyek jövedelemadójáról" törvényének (a 2005. december 9-i, 78-З. Sz. Törvénnyel módosított törvény) 3. cikkének értelmében mind a pénz, mind a pénz természetbeni szempontokat figyelembe veszik ... Az Art. 6. albekezdés E törvény 3.1. Cikke szerint a természetben kapott jövedelem magában foglalja a jogi személyek és a vállalkozók által az egyének érdekében munkára, árukra és szolgáltatásokra fordított pénzeszközök összegét. Így egy szervezet által megvásárolt műanyag kártya költségét ebben az esetben a munkavállaló jövedelemadó-köteles jövedelmeként ismerik el. Az e jövedelemre kivetett adót jogi személyek és vállalkozók, akik adóügynökök, az Art. A fent említett törvény 18. cikke az ezen adóügynököktől kapott egyéb jövedelmekkel együtt.

A bérek kártyával történő kifizetésére szánt pénzeszközöket a vállalkozás különböző fizetési meghagyásokkal utalja át, a fizetések típusától függően, azon alkalmazottak listájának csatolásával, akiknek szánják őket. Ennek a függeléknek a következő adatokat kell tartalmaznia:

• a munkavállaló vezetékneve, neve, védőszava;
• a munkavállaló személyes kártyaszámlájának száma (ennek a személynek a számviteli osztálynak átadott kártyaszámla-szerződés fénymásolatának alapján került beírásra);
• a kártyaszámlán jóváírandó összeg.

A szerző szerint a bérek és egyéb hasonló kifizetések műanyag kártyákkal történő kiszámításakor pontszám 76 "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel" célszerű alszámlát nyitni, például 76-7 "Elszámolás a bankkal az alkalmazottak személyes kártyaszámlájára történő átutalásokért".

Meg kell jegyezni, hogy a bérekből, a társadalombiztosítási alapba történő befizetésekből és az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező biztosításokból származó jövedelemadóból származó költségvetési kifizetések átutalását a vállalkozásnak legkésőbb az a nap, amikor az alkalmazottak jóváírják a kártyaszámlák bérét.

A számvitelben e tranzakciók tükrözése érdekében a következő nyilvántartásokat kell összeállítani (feltételes adatok) (lásd 1. táblázat).

Asztal 1

Alpontnak megfelelően. 2.10.4 A Fehérorosz Köztársaság Gazdasági Minisztériuma által 1998. január 26-án, a 19-12 / 397. sz., A Belügyminisztérium által jóváhagyott előállítási (munka, szolgáltatások) költségbe foglalt költségek összetételére vonatkozó alapvető rendelkezések A Belarusz Köztársaság pénzügyei 1998. január 30-án, 3. szám, a Statisztikai Minisztérium részéről és a Belarusz Köztársaság elemzése 1998. január 30-i 01-21 / 8. Sz. És a Belarusz Köztársaság Munkaügyi Minisztériuma január 30. , 1998 03-02-07 / 300 szám (módosításokkal és kiegészítésekkel), a termékek (munkák, szolgáltatások) költsége magában foglalja a bankok fizetési szolgáltatásait, amelyek a szervezet kiszolgálásához kapcsolódnak. Így a banknak a szervezet alkalmazottainak kártyaszámláira történő átutalásáért fizetett díjazás a termékek, áruk (építmények, szolgáltatások) előállításának és értékesítésének költségeire vonatkozik, és az adóköteles nyereség meghatározásakor figyelembe veszi.

Ezt az anyagot részben publikálják. A teljes anyag elolvasható a "Fizetés" folyóiratban, 11. november 11. (11), 2006. november. A sokszorosítás csak

Vállalati kártya - annak elszámolása néhány árnyalattal társul, amelyek kérdéseket vetnek fel a könyvelők számára, akik először találkoznak ezzel a pénzügyi eszközzel. Ebben a cikkben választ adunk azokra a gyakori kérdésekre, amelyek felmerülnek a vállalati kártyák használatának megkezdésekor.

Melyik kártyát érdemes jobban beszerezni - betéti vagy hitelkártyát?

Vállalati célokra különféle lehetőségek adhatók ki bankkártyákra:

• csak terhelés (a kártya feltöltés előtt feltöltésre kerül);
• hitel (a kártyán lévő pénzeszközöket a bank a kereten belül biztosítja);
• folyószámlahitel (lehetõség van a terhelési egyenleget meghaladó pénzeszközök elköltésére - általában szintén korlátozott).

Melyik kártyát válasszuk, attól függ, hogy milyen célokra adják ki, valamint attól a bizonyos fokú bizalomtól, amelyet a munkavállaló fog használni. Például, ha a kártyát a menedzser állítja ki üzleti utazásokra, ideértve a külföldi utazásokat is, célszerű gondoskodni arról, hogy kölcsönt vagy folyószámlahitelet költsenek (hasznos lehet az "extra" pénz). Ha a kártyát a költségvetés keretein belül rendszeres kis vásárlásokra adják ki a cégvezetőnek, akkor a havi fix feltöltéssel ellátott bankkártya lehet a legjobb megoldás.

JEGYZET! Ha egy hitelkártya a hitelalapok kamatmentes felhasználásával rendelkezik, akkor az ilyen adózási célú felhasználásból származó gazdasági hasznot nem kell kiszámítani (lásd a Pénzügyminisztérium 2012. április 18-i, 03-03. Sz. Levelét) 10/38.

Hogyan adhat ki kártyát egy alkalmazottnak a könyvelésben?

Maga a kártya a kibocsátó bank tulajdonát képezi. Ezért a kártya munkavállaló részére történő kiadásának ténye nem jelenik meg annak a vállalkozásnak a könyvelési számláin, amelyre azt kiadták. A társaság az ilyen kártyákról nyilvántartást vezethet egy külön folyóiratban, vagy létrehozhat egy listát az alkalmazottaknak kiadott meghatalmazásokról, hogy kártyát kapjanak a bankban. Ha meg kell erősíteni a munkavállalók által a kártyák átvételét, akkor a banktól dokumentum (például nyilvántartás a kártyák kibocsátásához) kérhető.

Hogyan kell szabályozni a kártyás tranzakciókat?

Ha vállalati kártyákat használnak egy szervezetben, tanácsos egy helyi szabályozási aktussal jóváhagyni a kártyák felhasználásának és a kiadásokra vonatkozó jelentések benyújtásának eljárását.

Egy ilyen rendelet többek között a következő esetekben segít:

• Az adóhatóságok esetleges követeléseinek rendezése a vállalati kártyákon elköltött pénzek könyvelésben való megjelenítésére vonatkozó eljárásról. Például, ha a belső szabályozás nem állapít meg egyértelmű eljárást a munkavállalónak az ATM-en keresztül a kártyáról felvett pénzeszközök jelentésére, az adóhatóság úgy gondolhatja, hogy ebben az esetben a kártyáról felvett összes összeget a pénztárban kellett volna átutalni a szervezet (tőkésítse a PKO-t, és a jelentés alapján azonnal készítsen készpénz-elszámolást a kibocsátáshoz). Természetesen egy ilyen követelésnek meglehetősen gyenge alapja van, mert valójában a pénz nem jutott el a vállalkozás pénztárához. De az ilyen árnyalatok elkerülése érdekében jobb, ha a kártyáról származó pénzeszközök felhasználásának minden lehetőségét regisztrálja, és a belső szabályzatban jelentést készít róluk.
• Követelések benyújtása az alkalmazottnak a kártyalapokkal való visszaélés vagy hiány és visszaélés feltárása esetén. A belső szabályzat helyes végrehajtásával nemcsak a bűnös alkalmazott fizetéséből származó pénzeszközökkel való visszaélésből származó veszteségeket lehet visszatartani, hanem a munkavállalóra is fegyelmi eljárást kell alkalmazni az Art. 192. cikk és 1. cikk Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke (a szervezet fegyelmére vonatkozó rendelkezések megsértése miatt).

Be kell-e nyújtanom az adóhivatalnak a vállalati kártyákkal kapcsolatos információkat?

A módosításokról szóló, 2014. május 2-i, 52 májustól számított 2014. május 2-i törvény törölte az adózók azon kötelezettségét, hogy a bankszámlák nyitásáról (bezárásáról) tájékoztatást nyújtsanak az adóhatóságnak.

Amint azt a fentiekben megjegyeztük, a bankkártyák kérdése is a kibocsátó bank, és nem a vállalat műveleteire vonatkozik.

Így nem szükséges tájékoztatni az adóhivatalt arról, hogy Ön céges kártyát állított ki.

Hogyan számolja el az alkalmazott a kártyáról elköltött összegeket?

A kártyán szereplő pénz a cégé, és rendelkezésére áll. Következésképpen a munkavállaló bejelentési kötelezettsége csak akkor merül fel, ha kártyával fizetett, vagy készpénzt vett fel egy ATM-ből.

Általános szabály, hogy az alkalmazottak által a vállalati kártyáról felhasznált pénzeszközök elszámolható összegeknek számítanak. Ennek megfelelően a jelentési eljárás számukra ugyanaz. A munkavállalónak:

• Készítsen előzetes jelentést az elköltött összegekről. Ez a szabványos AO-1 nyomtatvány szerint történhet, de lehetséges a szervezeten belül jóváhagyott nyomtatvány szerint is (például a vállalati kártyák használatáról szóló belső szabályozás tartalmazhat egy speciális jelentési űrlapot is).

Az előzetes jelentés elkészítésének minden részletét, amikor a költségeket vállalati bankkártyával fizetik, a ConsultantPlus kész megoldása tartalmazza.

• A jelentéshez csatolja az igazoló dokumentumokat: pénztárgép-bizonylatok, számlák, aktusok stb.
• Jelentést nyújtson be a társaság számviteli osztályának a vállalati kártyák használatáról szóló rendeletben előírt módon és határidőn belül.

JEGYZET! A bankok rendszeresen (általában havonta) készítenek és küldenek nyilatkozatokat az ügyfeleknek a kártyatermékeikről. Így a kártyákat használó alkalmazottak beszámolói könnyen ellenőrizhetők a készpénz nélküli fizetés és az ATM-eken keresztül történő felvétel szempontjából.

Lehetséges-e visszatartani a munkavállalótól a nem megfelelő pénzeszközök elköltését?

Igen tudsz. Számos feltétel függvényében:

• becsülhető a kár mértéke;
• a munkavállaló hibája a kárban bebizonyosodik (például a személyes szükségletekre szánt áruk vásárlását egy személyes kártyán lévő bankszámlakivonat és az eladó elszámolási okmányainak másolatai igazolják);
• a vállalkozás vezetőjének végzését (végzését) adták ki a kár összegének a munkavállaló fizetéséből történő visszatartásáról legkésőbb a kár és bűnösség megállapításának dátumától számított 1 hónapon belül (az Orosz Munka törvénykönyvének 137. cikke) Szövetség);
• a levonás összege megfelel a művészetben megállapított normáknak. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikke;
• a munkavállaló nem vitatja a megtartást (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 137. cikke).

Tudjon meg többet a bérlevonások feltételeiről .

Melyek a vállalati kártyákkal végzett tranzakciók tipikus tranzakciói?

A könyvelésben a kártyás tranzakciókat az 55 „Különleges számlák a bankokban” és a 71. „Elszámoltatható személyekkel történő elszámolások” számlák mutatják be. A tipikus műveleteket a táblázat mutatja:

A cikkben olvassa el a bankkártyákkal kapcsolatos csalások típusait « Hitelkártya-csalás » .

Eredmények

A vállalati kártyák könyvelése az általános szabályok szerint történik. Ugyanakkor számviteli célból a bankokban nyitott kártyaszámlák a bankok speciális számláinak, az alkalmazottak kártyákból elköltött pénzei pedig elszámolható összegeknek minősülnek. Javasoljuk, hogy a kártyák használatának eljárását külön belső dokumentum hagyja jóvá, amelyben felhasználásuk minden szempontját rögzítik, különös figyelmet fordítva a pénzeszközök kiadásaira vonatkozó jelentési eljárásra.

A nemzetközi fizetési rendszer banki fizetési vállalati kártyái (VISA, MasterCard stb.) Fehérorosz rubel és deviza számlákra adhatók ki. Vizsgáljuk meg az ilyen kártyák használatával kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszokat.

1. Ki használhatja a vállalati kártyát?

Válasz: Egyéni tulajdonosok használhatják<1>... Hozzáférést kap a szervezet bankszámlájához, amelyhez ezt a kártyát kiállítják. Úgy gondoljuk, hogy csak a szervezet alkalmazottja lehet vállalati kártya tulajdonos. Vagyis egy olyan személy, akivel a szervezet munkaszerződést kötött<2>... Azokat a pénzeszközöket, amelyeket az alkalmazott - a kártyabirtokos abból a számláról használ fel, amelyre a kártyát nyitják - pénzeszközként ismerik el, amelyet a<3> .

A vállalati kártyák regisztrálhatók vagy meg nem nevezhetők. Személyre szabott vállalati kártya az alkalmazott - a kártya birtokosa, akinek vezetéknevét és keresztnevét a kártya üres oldalára nyomtatják, jogosult használni. Névtelen vállalati kártya, amely nem tünteti fel a tulajdonos adatait, a szervezet bármely alkalmazottjának kiadható. Azt a munkavállalót ismerik el, akinek ilyen kártyát állítottak ki.<4> .

Tilos vállalati kártyákat használni olyan személyek számára, akik nem rendelkeznek ilyen kártyákkal.<5> .

2. Milyen célokra használható a vállalati kártya?

Válasz: Vállalati kártyát használ a tulajdonos:

- készpénz fogadása;

- készpénz nélküli fizetések végrehajtása a Belarusz Köztársaság területén és külföldön.

A vállalati kártya használatának konkrét céljait a jogszabályok közvetlenül nem jelzik. Ezeket a szervezet önállóan határozza meg. Például egy vállalati kártyával fizethetők a következőkkel kapcsolatos költségek:

- a szervezet gazdasági tevékenységével;

- alkalmazottak - kártyabirtokosok üzleti útjaival.

Ugyanakkor figyelembe kell venni a pénznemre vonatkozó jogszabályok normáit, a Fehérorosz Köztársaság területén történő készpénz- és készpénz-elszámolások lebonyolításának eljárását, a vállalati kártya használatáról szóló megállapodás feltételeit és az a számlarendszer, amelyre a kártyát kiállítják.<6> .

A vállalati kártya használatának célját célszerű feltüntetni:

- abban a sorrendben, amelynek megfelelően ilyen kártyát állítanak ki (például a munkavállaló elküldése érdekében);

- a vállalati kártyák kibocsátásának könyvelésére és nyilvántartására szánt nyilvántartásban (ha ezt a szervezetben vezetik).

1. példa
A szervezet folyószámlát (elszámolási) fehérorosz rubelben nyitott meg vállalati betéti kártya használatával. Használható-e a megadott kártya olyan irodai eszközök készpénz nélküli fizetésére, amelyeket a Belorusz Köztársaság területén a kiskereskedelemben a szervezet szükségleteihez vásárolnak? A megadott kártyát használó jelenlegi (elszámolási) számlaszerződés nem tartalmaz tiltást e művelet végrehajtására.
A jogszabályok nem tiltják a Fehérorosz Köztársaság területén található áruk esetében a vállalati kártyával történő készpénz nélküli fizetéseket, feltéve, hogy a fizetési sorrendet betartják.<7> ... Vállalati kártya kiadható a fent megjelölt célra, mivel sem a megállapodás, sem a jogszabály nem tartalmaz tiltást az ilyen fizetések végrehajtására.

3. Kell-e kapnom a vállalati kártyáról felvett "készpénzt" a szervezet pénztárához?

Válasz: A vállalati kártyáról történő készpénzfelvételt a tulajdonos végzi, hogy további készpénzzel rendezze azokat a célokat, amelyekre a megadott kártyát kiadták. A kártyabirtokos ezeket az összegeket nem utalhatja át más személyekre, de ezeket fel kell használnia és személyesen kell elszámolnia a felhasználásukkal<8>... A fentiek alapján a felvett "készpénzt" nem írják jóvá a szervezet pénztárában, hanem elszámolható összegként számolják el.

4. Vannak-e korlátozások a vállalati kártyával kapott készpénzfizetésekre?

Válasz: Igen, vannak korlátozások.

1. korlátozás. Alkalmazott - vállalati kártya birtokosa fehérorosz rubelt készpénzt vehet fel a Belarusz Köztársaság területén, ezzel a kártyával a szervezetekkel (egyéni vállalkozókkal) folytatott elszámolásokhoz árukért (munka, szolgáltatások) a szervezet vezetője által meghatározott összegben. ( de legfeljebb 100 alapegység naponta) <9> .

2. korlátozás. A vállalati kártya birtokosa nem fizethet fehérorosz rubelben készpénzben vállalati kártyával kapott alkoholos és dohánytermékekért az őket nagykereskedelmi szervezetekkel kötött szerződések alapján<10> .

Ezenkívül a vállalati kártyát kibocsátó számlára vonatkozó megállapodás - a szervezettel egyetértésben - különféle korlátozásokat írhat elő:

- a készpénzfelvétel korlátai;

- a kártyahasználat országainak és régióinak korlátozása stb.<11> .

Válasz: Vállalati kártya használata a szervezet alkalmazottja által - a kártyabirtokos egyenértékű az elszámolható összegek kibocsátásával. Ebben az esetben a pénzeszközöket a munkavállaló nem a vállalati kártya kiállításának időpontjában, hanem a kártya használatának idején kapta számlán. Vagyis készpénz fogadásakor vagy készpénz nélküli fizetéskor kártyával.

A pénzeszközök felhasználásáról az alkalmazottnak jelentést kell tennie a számviteli osztálynál. Az elköltött összegekről szóló jelentés űrlapját a szervezet önállóan dolgozza ki, figyelembe véve az elsődleges számviteli dokumentumok követelményeit<12>... Az ilyen jelentést igazoló dokumentumok kísérik, amelyeknek tartalmazniuk kell:

- kártyacsekk (annak másolata, amelyet egy jogi személy, osztály vezetője vagy az általa meghatalmazott személy, egyéni vállalkozó igazol);

- vagy a bank által megerősített számlakivonat, amelyre a vállalati kártyát kiállították<13> .

A jelentés benyújtásának határideje a következő.

Ha egy üzleti kártyával kiadták a vállalati kártyát Belaruszon belül és kívül a jelentést legkésőbb az üzleti útból való visszatérés napjától számított 15 munkanapon belül nyújtják be, kivéve az érkezés napját<14> .

2. példa
A szervezet egyik alkalmazottját 2017. július 24-től július 28-ig 5 napra külföldre küldték. Az előleget egy euróban vezetett számlára utalták, amelyre egy vállalati MasterCard kártyát állítottak ki. A megadott kártyát a munkavállaló részére folyó év július 21-én adták ki. A munkavállaló 2017. július 28-án tért vissza üzleti útjáról. A költségek egy részét a munkavállaló vállalati kártyával kapott készpénzben fizette, egy részét banki átutalással. A munkavállalónak legkésőbb 2017. augusztus 18-ig jelentést kell benyújtania az elköltött deviza összegekről.

Ha a vállalati kártyát Fehéroroszország területén várható kiadásokra állítják ki, akkor:

- vállalati kártyával történő nem készpénzes fizetés esetén a jelentést legkésőbb a fizetés napjától számított 15 munkanapon belül kell benyújtani, kivéve a fizetés napját;

- vegyes elszámolás esetén (részben készpénz nélkül, részben készpénzben) - legkésőbb a fizetés napjától számított 15 munkanapon belül, részben készpénz nélkül, részben készpénzben, a fizetés napját leszámítva ;

— csak vállalati kártyával kapott készpénzben történő elszámolás esetén a jelentést legkésőbb 3 munkanappal be kell nyújtani annak az időszaknak a lejártát követően, amelyre a pénzeszközöket kibocsátották<15> .

Példa 3
A szervezet egyik alkalmazottjának 2017. július 26-án belorusz rubelben kiállították a vállalati VISA-kártyát irodaszerek vásárlására. Másnap (2017.07.27.) Az alkalmazott 39 rubel összegben kapott pénzt egy ATM-ből ezzel a kártyával. és megvásárolta a szükséges írószereket 36 rubel összegben. A szervezet vezetője megállapította, hogy készpénzt bocsátanak ki a szervezet helyszínén felmerült üzleti költségek teljesítése során, legfeljebb 3 munkanapig, beleértve a kibocsátás napját (azt a napot, amikor azt vállalati betéti kártyáról kapták). ).

Az az időszak, amelyre pénzeszközöket adtak ki vállalati betéti kártyával, 2017. július 31-én jár le. Legkésőbb 2017. augusztus 3-ig a munkavállalónak vissza kell adnia a fel nem használt egyenleget 3 rubel összegben. (39 rubel - 36 rubel).

Június 4-én a Peking Hotel adott otthont egy új, VISA Business kártyaterméknek - a VISA és az MTBank nemzetközi fizetési rendszer közös projektjének.

Új kártya bemutatásaVEGYÜzleti az MTBanktól a Beijing Hotelben

A VISA Business egy vállalati kártya. De messze van a fehéroroszországi banki termékek piacának első ajánlatától. Ha ilyen kártyákat kibocsátó bankokról beszélünk, könnyebb megnevezni azokat a bankokat, amelyek nem bocsátják ki őket:

Jelenleg csak 12 bank nem ad ki vállalati kártyákat Fehéroroszországban:

Ez azt jelenti, hogy a többi piaci szereplő hajlandó felajánlani ezt a szolgáltatást ügyfeleinek.

Akkor miért van szüksége vállalati kártyára? Más szavakkal: "miféle gyümölcs ez, és mivel fogyasztják?"

Először is el kell mondani, hogy a vállalati kártyát egy szervezet vagy egy egyéni vállalkozó állítja ki. Fő céljai pedig a dokumentumforgalom csökkentése és a szervezet könyvelési és pénztári részlegének hatékonyságának növelése.

Ezenkívül a Nemzeti Bank maga is megkülönbözteti a vállalati kártyák két típusát - a betéti és a hitelkártyákat. Ezt rögzíti a Utasítás a banki fizetési kártyákkal történő tranzakciók lebonyolításához " jóváhagyta a Belarusz Köztársaság Nemzeti Bank igazgatóságának 2013. január 18-i 34. számú határozata.

Vállalati hitelkártya segítségével a vállalat alkalmazottjának, aki megkapta a vezetői felhatalmazást, joga van rá kiadásokat teljesíteni a megállapított hitelkereten belül.

A vállalati betéti kártya használata magában foglalja bizonyos elszámolások végrehajtását a vállalkozás költségén.

Egy ilyen "névjegykártyával" fel lehet fizetni az utazási és szórakoztatási költségeket, a háztartási szükségletek költségeit, sőt adókat és vámokat is. Egyetértek, nagyon kényelmes.

És ha az otthoni vállalat külföldi munkavállalót küldött tapasztalatszerzés céljából, akkor a kártyaszámlán szereplő pénznem banki átutalással megvásárolható. Nem kell bankba mennie vagy ATM-et keresnie a belorusz rubel felvételéhez, amelyet üzleti út előtt körültekintően átutaltak egy fizetési kártyára -, majd devizát vásárolnia.

Ezenkívül, amikor a szervezet kezdeményezésére készpénz rubelt vásárol az útiköltségért, megmutatja személyes útlevelét a bank alkalmazottjának. És ha túl sok a pénznem, akkor megteheti.

A kényelem nyilvánvaló ... És nemcsak a munkáltató, hanem a szervezet alkalmazottai számára is. És a vállalati kártyákat használó vállalkozások könyvelői számára valamivel könnyebb lesz.

Mennyit kell majd fizetnie az ilyen kényelemért? A banki ajánlatok ártartományának meghatározásához az oldal összehasonlította egyes pénzügyi és hitelintézetek adatait. Vegye figyelembe a névjegykártyák fehérorosz rubelben történő kibocsátásának költségeit:

Például a Bank Moscow-Minskben csak évi 400 ezer rubelért tudtunk vállalati MasterCard kártyát ajánlani. A Bank BelVEB-ben ugyanez a kártya a szolgáltatás első évében 150 ezer, a következő években pedig 70 ezerbe kerül.

De a VISA Business a VTB Bankban (Fehéroroszország) 2 év alatt 120 ezer rubelbe kerül, míg a Belinvestbank 3 év alatt 350 ezer belül határozta meg egy ilyen kártya költségét.

Mint látható, az árak teljesen mások. Vajon miért? Mi ez - a bank "szeszélye" vagy felár a szolgáltatás kizárólagosságáért?

A Moszkva-Minszk Bank elmagyarázta nekünk e javaslat cselekvési sémáját. Először folyószámlát kell nyitnia a banknál. Ezt követően erre a számlára kerül a szervezet bizonyos alkalmazottai számára a szükséges számú vállalati kártya. A kártyák használata "szigorúan célzott".

A szervezet a szükséges kiadások összegét átutalja a folyószámlára a tervezett kiadások kifizetéséhez. Minden kártyabirtokos a kártyáján látja azt az összeget, amely a szervezet folyószámláján van, és nem azt, amelyet kifejezetten neki szánnak.

Ezért minden egyes kártyához (és saját személyes számmal rendelkezik) beállíthat egy bizonyos korlátot a kiadási tranzakciókra - mind a kártya teljes érvényességi idejére, mind egy napra. Ezenkívül bizonyos korlátok vannak a készpénzfelvételre, mind a Belarusz Köztársaság területén, mind külföldön. Ezeket maga a kibocsátó bank állítja be. Természetesen az ügyfél kérésére ezek a korlátok egyik vagy másik irányba "áthelyezhetők".

A fehéroroszországi banki termékek piaca nyitott az újításokra és új érdekes javaslatokra, beleértve azokat is, amelyek a „kártyabiznisz” fejlesztésével kapcsolatosak.

Az MTBankkal, a VISA fizetési rendszer képviselőjével közös termék bemutatásának szentelt sajtótájékoztatón Dmitrij Mamzelev hangsúlyozta a VISA International vágyát, hogy fejlődjön a belorusz piacon:

« Ez nem a VISA és a belorusz bankok utolsó projektje. A jövőben folytatjuk a vállalati kártyák promócióját Fehéroroszországban, és ehhez már van némi megalapozásunk ”.

Igaz, hallgattak a "fejleményekről" ... Nyilván a fehéroroszoknak új meglepetésekre kell számítaniuk ...

Dmitrij Mamzelev egyébként megosztotta a sajtóval azt a tényt, hogy most körülbelül 10 személyes kártya van a pénztárcájában. Némelyikük a sikeresen megvalósított projektek emléke, másokat fényes és szokatlan design különböztet meg, a harmadikokat ... személyes igényeknek szánják.

Hol a modern világban banki fizetési kártyák nélkül.