Nyitó mérleg.  A fő tervezési részletek.  Hogyan lehet előre jelezni egy vállalat pénzügyi helyzetét vezetői mérleg segítségével

Nyitó mérleg. A fő tervezési részletek. Hogyan lehet előre jelezni egy vállalat pénzügyi helyzetét vezetői mérleg segítségével

Töltse le gyorsan és ingyenesen a szervezet 2016-os mérlegének helyes mintáját Excel formátumban. Hogyan kell felosztani az összegeket a számlák között a mérlegtételek között, mire kell emlékezni az 1-es űrlap kitöltésekor 2017-ben?

2017. évi mérlegkitöltés nyomtatványa és mintája- Letöltés .

2017-ben a szervezeteknek mérleget kell benyújtaniuk az adóhoz a 2016. évi számviteli adatok alapján. A kitöltéshez a Szövetségi Adószolgálat 66n számú rendeletével jóváhagyott mérleget kell használni. A cikk részletes útmutatást ad a jelentés cikkeinek kitöltéséhez, valamint linkeket tartalmaz, ahonnan ingyenesen letöltheti az aktuális űrlapot és a 2016-os mérleg kitöltési mintáját.

A vállalkozás mérlege a fő számviteli beszámoló, amelyet minden szervezet az év végén állít össze. Magának a vállalkozásnak a kérésére az év során közbenső mérlegeket is készítenek a figyelembe vett információk ellenőrzésére. Nem kell sehol időközi jelentéseket benyújtani, ezekre magának a vállalkozásnak szüksége van önvizsgálathoz. A felügyeletek kötelezően előírják az év végi mérleg benyújtását.

Mérlegkészítés határideje

2016. évre vonatkozóan a mérleget (korábban 1. formanyomtatványnak is nevezték) 2017. március utolsó napján kell benyújtani, beszámolót korábban lehet benyújtani. A bejelentések benyújtásának határideje március 31., míg 2017-ben ez az időpont munkanapra esik, így a határidő elhalasztása nem lesz.

A mérleg benyújtásának helye a Szövetségi Adószolgálat fiókja a szervezet bejegyzésének helyén, valamint a Rosstat. A mérleget ugyanakkor elektronikus formában is be kell nyújtani a statisztikai hatósághoz, az adóhatóságok számára nincs szigorú adatszolgáltatási formai követelmény.

2017-es mérleg

A 2016. évi beszámolók benyújtásakor a 66n. számú végzéssel jóváhagyott nyomtatványt kell használni, melynek legutóbbi változata 2015.06.04. Vagyis a forma nem változott, ugyanazt a formát kell felvenni, mint tavaly.

Ha a cég mutatóit tekintve kicsinek minősül, akkor a mérleget rövidített, egyszerűsített változatban is kitöltheti.

Például a 2016-os mérleg kitöltési folyamata szétszedve, az utasítást az alábbiakban mutatjuk be, ennek eredménye egy kitöltött minta, amelyhez az alábbiakban található hivatkozás.

2016. évi mérleg kitöltési minta

Az 1. nyomtatvány két részből áll, az első a vállalkozás eszközeit, a második a kötelezettségeket tartalmazza.

Az egyes szakaszokat olyan cikkek képviselik, amelyekhez az év hitelesítő adatait kiosztják. A tükrözött információk részletezettségét minden szervezet önállóan határozza meg. A bemutatott mérleg ajánlott és módosítható, cikkekkel kiegészítve a nagyobb részletezés érdekében. A felesleges sorok, amelyekhez nincs adat, áthúzhatók vagy törölhetők.

Ugyanakkor fontos, hogy a szervezet évről évre ugyanazokat a mérlegtételeket használja, hiszen egy űrlapon az elmúlt 3 év adatai láthatók. Ezért nem fordulhat elő olyan helyzet, amikor az egyik évben van valami vonal a formában, de a másikban nem. E tekintetben jobb, ha nem zárjuk ki azokat a sorokat, amelyeket a jelentési évben nem használnak, talán jövőre is szükség lesz rájuk, jobb, ha egy üres sorban kötőjelet teszünk.

A mérleget csak az adózási rendszerbe tartozó vállalkozások töltik ki. Az egyéni vállalkozók nem töltenek ki jelentést, mivel nem kötelesek nyilvántartást vezetni.

A mérlegvagyon soronkénti kitöltése

Vonal

töltő

1110 NMA A 04-es és 08.5-ös számlák terhelési egyenlege összeadódik, az eredményből levonjuk a 05-ös hitelszámlán elhatárolt értékcsökkenést.

Azaz az űrlap sora az immateriális javak és az azokban lévő befektetések maradványértékét mutatja.

1150 operációs rendszer A 07, 08 (kivéve a 08.5 alszámla) és 01 számlán terhelési egyenleg kerül összeadásra, az eredményből a 02 hitelszámla értékcsökkenése kerül levonásra.

Az egyenlegsor a befektetett eszközök és az azokra irányuló beruházások maradványértékét tükrözi.

1170 Pénzügyi befektetés Az eredmény megszerzéséhez az 58-as számla terhelési egyenlege kerül levonásra, amelyből levonjuk az 59-es és a 63-as számla jóváírási egyenlegét, ebben az esetben csak a hosszú távú befektetésekre vonatkozó adatokat vesszük figyelembe. Kényelmes ezt megtenni, ha kezdetben rövid és hosszú távú befektetéseket oszt el, elemzéseket végezve rajtuk.

A hosszú távú befektetéseket az 1 évet meghaladó törlesztési idő különbözteti meg. Ide tartoznak a részvények, befektetések más cégek tőkéjébe, hitelek, kötvények.

1210 részvény Ennek a koncepciónak tartalmaznia kell a szervezet rendelkezésére álló összes készletet, amelyekről az információkat a 10, 15, 20, 21, 23, 41, 44, 45, 97 számlák között lehet elosztani. Ezen számlák terhelési forgalmát veszik, majd a a hitelegyenleget levonják a 14. és 42. számokból.
1230 Terhelési feladat Más személyek tartozása a mérleget kitöltő szervezet felé. A számításhoz a 46-os számla terhelési egyenlege, valamint a 60-as, 62-es, 68-as, 69-es, 70-es, 71-es, 73-as, 75-ös, 76-os számla alszámláinak adatait veszik figyelembe. az eredmény.
1240 Pénzügyi befektetés Az 1. számú űrlap ezen sora a rövid lejáratú befektetéseket mutatja, amelyek lejárata a következő 12 hónapban esedékes. A mutató számítási eljárása hasonló a 1170-es mérlegsornál megadottakhoz, csak a rövid távú befektetésekre vonatkozó adatokat veszik figyelembe. Ismét célszerű ezt az információt figyelembe venni, ha azt előzetesen figyelembe vették külön analitikai számlákon.
1250 Den.av. A mérleg ezen sora a vállalkozás összes eszközének összegét mutatja pénzben kifejezve.

A mutató az 50., 51., 52., 57. számla terhelési egyenlegének összeadásával számítható ki.

A mérleg kötelezettségeinek soronkénti kitöltése

Vonal

töltő

1340 Átértékelés Amennyiben 2016. év során a tárgyi eszközök bekerülési értékének átszámítása megtörtént, akkor az eredmény a 83. számlán kerül kimutatásra, ezen a számla adatait a mérleg ezen sorában kell kimutatni.
1370 Nyereség/veszteség A mérleglap ebbe a sorába kerül a tevékenység végeredménye, éves nyereségként vagy veszteség formájában kifejezve. Az eredményeket a reformáció után összegezzük. Ha a 84-es számla egyenlege jóváírás, akkor ez az a nyereség, amely zárójelek nélkül kerül ebbe a sorba. Ha a 84-es számla egyenlege terhelés, akkor ez egy veszteség, amelyet zárójelben kell megadni.
1410 Kölcsönzött átl. Megjelennek a hosszú lejáratú hitelek, vagyis a törlesztési idő nem jön be a következő 12 hónapon belül. Az egyenlegsor kitöltésének mutatója a 67-es számla jóváírása.
1510 Csere átl. Megjelennek a rövid lejáratú hitelek, vagyis a következő évben bekövetkező törlesztési idő. A töltés mutatója a 66-os számlából származik.
1520 Hozzárendelési kredit A szervezet tartozása vállalkozókkal, beszállítókkal, vevőkkel, személyzettel szemben 2016 végén. A mutatót a 60., 62., 68., 69., 70., 71., 73., 75.2., 76. alszámlák hitelegyenlegeinek összegeként számítják ki.
1540 Becsült felelősség A mérleg e sorában feltüntetendő mutató a 96-os számla jóváírása.

Miután a 2016. december 31-i számlák összes adata mérlegtételenként megoszlásra került, az összesítést úgy kell végezni, hogy megszámoljuk az összes eszköz összegét és beírjuk az 1600-as sorba, majd az összes kötelezettség összegének kiszámításával, ill. beírva az 1700-as sorba.

Minden szervezet a 2011. december 6-án kelt 402-FZ szövetségi törvény előírásainak megfelelően időszakonként információkat készít a jelentéskészítés időpontjában fennálló pénzügyi helyzetéről, a pénzügyi teljesítményéről és a beszámolási időszak cash flow-iról. Számviteli (pénzügyi) beszámolásról beszélünk. A mérlegről és annak formájáról 2018-2019 anyagunkban elmondjuk.

Mire való a mérleg?

A pénzügyi kimutatások részeként a mérlegforma a legfontosabb kitöltendő űrlap. A szervezet pénzügyi helyzetét jellemzi a jelentéskészítés időpontjában (PBU 4/99 18. cikk).

A mérlegben az eszközök és források a forgási (törlesztési) futamidő függvényében rövid és hosszú lejáratúra oszlanak. Az eszközök és források rövid lejáratúnak minősülnek, ha forgási (törlesztési) futamideje a fordulónaptól számított 12 hónapnál nem haladja meg, vagy a működési ciklus időtartamát, ha az meghaladja a 12 hónapot. Minden egyéb eszköz és forrás a mérlegben hosszú lejáratúként szerepel.

Hogyan jelenik meg a mérleg?

A mérleg formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. július 2-i 66n számú rendelete hagyta jóvá. Ez a rendelet a 2011-es éves pénzügyi kimutatások óta van érvényben, és az elmúlt évek során nem változott jelentősen.

A szervezet a mérleg összeállítása során önállóan határozza meg a tételekre vonatkozó mutatók részletezését, figyelembe véve a lényegességi szintet.

1. űrlap "Mérleg":

Excel formátumban a 2018-2019-es mérleg:

Ezzel egyidejűleg az adó- és statisztikai hatósághoz benyújtott pénzügyi kimutatásokban a „Mutató megnevezése” oszlop után a „Kód” oszlop szerepel, amely a mutatók kódjait jelöli.

A vezetői mérleg időpocsékolás egy finanszírozó számára, vagy hatékony eszköz a vállalat irányításához? Miért van szükség rá, ha vannak pénzügyi kimutatások? Hogyan kell összeállítani? Keresse a válaszokat a cikkben.

Mi az a vezetői mérleg?

A vezetői mérleg a vezetői számviteli adatok alapján összeállított mérleg analógja. A számvitelhez hasonlóan számviteli tételekre bontva tartalmazza a cég eszközeire és forrásaira vonatkozó adatokat. Hasonlóan a mérleghez, összefügg az eredménykimutatással és a cash flow kimutatással.

A vezetői mérleg elkészítését a pénzügyi igazgató irányítása mellett pénzügyi szolgáltató szakemberek végzik. De nem csak a pénzügyi igazgatónak kell használnia, különben megszűnik a vezetői beszámolók fenntartásának lényege. A vezetői mérleg fő felhasználói a vezérigazgató, az igazgatóság és természetesen a cégtulajdonosok legyenek.

Töltse le és kezdje el a munkát:

Útmutató a vezetői mérleg elkészítéséhez lépésről lépésre

1. lépés: Alakíts ki egy mérlegszerkezetet

Ha a vezetői számvitelt a semmiből vezetik be a cégében, akkor az előmunkálatok teljes mennyiségét el kell végeznie egy vezetői számlatükör létrehozásával a szükséges szakaszokban és a vezetői beszámolás minden formája - eredménykimutatás, ODDS, mérleg () .

Ha ilyen vagy olyan formában vezeti a vezetői számvitelt, akkor korlátozhatja magát egy jelentési űrlap összeállítására - egy mérlegre és egy számlatükör hozzárendelésére.

Fontos megjegyezni, hogy miután összeállította a mérlegszerkezetet, a jövőben nehéz lesz megváltoztatnia, mivel a már felhalmozott információk „lógnak” a régi számlákon. Ezért a lehető legfelelősségteljesebben közelítse meg a mérlegszerkezet elkészítését. Lehetőség van más vezetők bevonására a projektbe úgy, hogy a számviteli szakaszok szerint kiderítik kívánságukat.

Általában a vezetői mérleg ugyanúgy néz ki, mint a számviteli mérleg.

Kép. Példa egy vállalkozás gazdálkodási mérlegének összeállítására

Befektetett és forgóeszközök, rövid és hosszú lejáratú kötelezettségek, saját tőke szakaszai vannak. És itt kezdődnek a különbségek.

Például a mérlegben egy sorban feltüntetett készleteket lebonthatja nyersanyag-, anyag-, késztermék-készletekre, termelőraktárban, kiskereskedelmi üzletek raktáraiban, cikkcsoportonként stb.

A követelések és tartozások a mérlegben szerepeltethetők az adósság lejárata szerint, a csoport külső és belső partnereinek jellemzői szerint stb.

Általában megtanulta az első lépés gondolatát.

2. lépés: Határozza meg a számviteli dimenziókat

A 2. lépésben a legfontosabb meghatározni, hogy mely üzleti egységekre tervez vezetői mérleget készíteni. Például ezek regionális különálló részlegek, általában egy vállalat és egy cégcsoport.

Ebben az esetben minden tranzakcióhoz egy külön regionális részleg elemzését kell kísérni, amelyek viszont a vállalat részét képezik, és így tovább.

Gondoljon más elemzésekre, amelyekre a jövőben szüksége lesz a vezetői döntések meghozatalához: termékcsoport, üzletág, földrajzi összetevő.

Az egyenlegszerkezettel ellentétben mindig hozzáadhat további elemzéseket, vagy egyesítheti a szükségteleneket

3. lépés: Készítse el a leképezést

Ez a lépés kötelező vezetői számviteli szoftver használatakor. De egyáltalán nem felesleges, még akkor sem, ha Excelben leegyszerűsítve vezeted a nyilvántartásokat.

A leképezés egy könyvelési számla és dimenzió hozzárendelése minden üzleti tranzakcióhoz, valamint egy sor hozzárendelése a pénzügyi kimutatásokban az egyes számviteli számlákhoz. A térképészeti szoftvertermékek beolvassák az adatátviteli szabályokat, a leképezéshez az Excelben pedig képleteket állíthatunk be az adatok összesítésére a kezelési mérlegben.

4. lépés: Az alkalmazottak képzése (opcionális)

A kidolgozott számlák, nyomtatványok és leképezés alapján meg kell írni a „Felhasználói Útmutatót a számvitelhez”. Ebben egy elérhető nyelven tükrözze, hogy melyik műveletet melyik fiókhoz kell hozzárendelni (sugárzott), és mely elemzőket kell megadni.

Az Ön feladata, hogy a vezetői számvitel kezdetéig legalább néhány képzett munkatárs legyen készen arra, hogy „tömegekhez vigye a tudást”.

Ha saját maga tervezi karbantartani a vállalat vezetői mérlegét, folytassa a következő lépéssel.

5. lépés: Készítsen vezetőségi mérleget az időszak elején

Ehhez használja a pénzügyi kimutatásokat (mérleg, számlaelemzők) és a beszámolókon kívüli adatokat.

Az időszak elején allokáljon minden egyenleget a vezetői számlákra, biztosítva számukra a szükséges elemzőket.

6. lépés: Tartsa meg (sugározza) az összes tranzakciót a vezetői számlákon a jelentési időszak alatt

A vezetői számvitel és a számvitel között nincs jelentős különbség. Minden üzleti tranzakció kettős könyvvitel útján történik.

7. lépés: Számítsa ki a pénzügyi eredményt az időszak eredményei alapján, és javítsa ki a hibákat

A gyakorlat azt mutatja, hogy egyetlen beszámolási időszak sem zárul hibajavítás nélkül, ezért készüljünk fel arra, hogy a terhelés és a jóváírás nem fog egybefolyni a mérlegben. Ez történhet a kettős bejegyzés szabályainak megsértéséből és a rendszer konfigurációs hibáiból is.

A vezetői mérlegben szereplő pénzügyi eredmény természetesen el fog térni a beszámolóban szereplőtől, ami tovább távolítja el a vezetői számvitelt a könyveléstől.

8. lépés: Konszolidáció

Ha több cég vezetői mérlegének kialakításáról beszélünk, akkor óhatatlanul csoporton belüli forgalom és adósság keletkezik közöttük, amit a mérleg kialakításakor kell „kitisztítani”

A szoftverben kifejezetten erre a célra fejlesztették ki a csoporton belüli forgalom blokkjait, amelyek automatikusan kikerülnek a konszolidált pénzügyi kimutatásokból.

Ha manuálisan készít összevont vezetői mérleget, akkor munkaideje egy részét erre kell fordítania.

9. lépés: Tekintse át a vezetői mérleget

Most, hogy a terhelés és a jóváírás kiigazításra került, nem csak a vállalkozás valós nyereségére, hanem a cég általános állapotára is levonhat következtetéseket. Nézzük meg közelebbről az elemzést.

Hogyan lehet előre jelezni egy vállalat pénzügyi helyzetét vezetői mérleg segítségével

Annak érdekében, hogy ne csak a társaság tevékenységének pénzügyi eredményeit közöljük, hanem az azt javító intézkedések gyors kidolgozása és végrehajtása is szükséges, készítsen prediktív vezetői mérleget. Az ilyen egyensúly elősegíti a költségvetési időszak eredményeit követő pénzügyi mutatók elemzésének felgyorsítását és a vállalat jövőbeni pénzügyi helyzetének felmérését.

Menedzsment mérleg elemzés

Hogyan kell elemezni a vezetői mérleget? Igen, mint a könyvelés. Csak a módosítással, de azzal, hogy most "élő" adatokat elemez, amelyek alapján gyorsan és hatékonyan tud döntéseket hozni.

Használja a fő elemzési módszereket:

1. Horizontális mérlegelemzés. A technika alkalmas a mérleg tételeinek időszakonkénti dinamikájának meghatározására.

2. Függőleges egyensúlyelemzés. Ennek az elemzésnek köszönhetően meg fogja érteni a cikkek szerkezetének dinamikáját.

Elemzés pénzügyi mutatók segítségével: pénzügyi stabilitás, likviditás és jövedelmezőség, forgalom.

A tulajdonosokat elsősorban a jövedelmezőségi mutatók érdeklik és értik, beleértve a befektetések megtérülését és az eszközöket. Nem hagyják figyelmen kívül a követelések és kötelezettségek szerkezetét, szívesebben látják a feltételekre és a partnerekre vonatkozó részletes adatokat. A raktári áruforgalomra vonatkozó adatok is fontosak számukra, mert ezek közvetlenül befolyásolják az éves nyereség mértékét.

következtetéseket

A vezetői mérleg vezetése lehetővé teszi a pénzügyi igazgató számára, hogy azonnal tájékoztassa a vezetőséget, ugyanakkor ezt átlátható és a vezető számára érthető formában tegye (gyakran a pénzügyi kérdésektől távol).

A mérleg a pénzügyi kimutatások fő alkotóeleme, és a vállalkozás összes gazdasági tevékenységét megjeleníti egy bizonyos időszakra vonatkozóan. Egy jól megírt dokumentumnak köszönhetően megállapítható, hogy sikeres volt-e a cég munkája.

Lényegében a mérleg a jelentéstétel fő formája. A dokumentum több összefoglaló táblázatból áll, amelyek a vállalat pénzeszközeire, adósságállományára és teljes nyereségére vonatkozó információkat tartalmaznak. Meg kell jegyezni, hogy a mérleg egy bizonyos időszakra készül, és csak az adott időszaknak megfelelő információkat tartalmazza.

A mérlegnek meghatározott formája van, ezért azt az ilyen típusú dokumentációra vonatkozó jogszabályi előírások figyelembevételével kell kitölteni. Abban az esetben, ha a dokumentumot hibásan állítják össze, és hibák vannak benne, az hátrányosan érintheti a gazdálkodó szervezet egészének tevékenységét.

Általános szempontok

A mérleg hivatalos pénzügyi bizonylat, amely a termelési struktúra meghatározott időszakra vonatkozó tevékenységére vonatkozó adatokat tartalmaz. Ez a dokumentum kötelező, és regisztrálni kell a Szövetségi Adószolgálatnál. Általában az egyenleg leggyakrabban elemzi a vállalkozásra vonatkozó adatokat a naptári évre vonatkozóan, bár megengedett az időközi dokumentáció elkészítése a jelentési időszakokra.

A mérleg formáját a legmagasabb jogszabályi szinten hagyják jóvá, a dokumentum két alszakaszból áll: eszközök és források. Az első a vállalat tulajdonában és használatában lévő összes ingatlant jeleníti meg, szerkezet és hely szerint elosztva. A második rész azonban a rendelkezésre álló forrásokat a forrásaik adatai szerint osztályozza.

Érdemes megjegyezni, hogy az orosz vállalatok számára a mérleg kötelező dokumentum, amelyet be kell nyújtani a felhatalmazott szerveknek a struktúra hatékonyságának ellenőrzésére. Ha a dokumentumot nem nyújtották be a Szövetségi Adószolgálathoz, akkor a vállalat tevékenysége felfüggeszthető.

Az 1-es vagy a 0710001-es nyomtatványon (a dokumentum jogilag jóváhagyott megnevezése) készül el a mérleg, amelynek segítségével a vállalkozás beszámol az államnak az elvégzett munkáról. Tekintettel arra, hogy a különböző cégek tevékenysége számos paraméter szerint osztályozható, megengedett a dokumentum teljes és egyszerű formája is.

Teljesen természetes, hogy a legtöbb vállalkozó inkább egyszerűsített séma szerint jár el, és ehhez egyszerűsített bejelentési űrlapot használ.

Ez a lehetőség azonban a jogszabályi előírásoknak megfelelően csak azon jogi személyek számára biztosított, amelyek megfelelnek az alábbi kritériumoknak:

  • a jogi személy ellenőrzése alatt álló jegyzett tőke részesedése nem haladja meg a 25%-ot;
  • a felvett alkalmazottak száma nem haladja meg a 100 főt;
  • a vállalkozás teljes bevétele 400 ezer rubelen belül van, és nem haladja meg ezt a mutatót.

Minden más esetben az 1-es nyomtatványon kell hiánytalanul kitöltenie a bejelentést. Ellenkező esetben a hatályos jogszabályi keretek megsértéseként fogják fel, és a jogsértőt a törvénynek megfelelően megbüntetik.

Meglévő fajok

A 2013. január 1-i 402. számú szövetségi törvény követelményeivel összhangban a pénzügyi kimutatásoknak tartalmazniuk kell az elemzett gazdasági egység pénzügyi helyzetére vonatkozó összes adatot.

A feladat teljesítése érdekében pedig a mérlegkészítés alapja szolgál majd, és a záródokumentumban az alábbi beszámolást kell szerepeltetni:

  • éves adatok a cég munkájáról;
  • éves jelentéstétel azon szervezetek számára, amelyek feladata nem a profitmaximalizálás (non-profit struktúrák);
  • időközi jelentés, amelyet meghatározott időtartamra (3, 6 hónap stb.) állítanak össze;
  • belső jelentéstétel.

Ha a dokumentációról beszélünk, amely együttesen jelentéstételt jelent, akkor azt a következőképpen írhatjuk le:

A hagyományos mérleg mellett a következő típusú beszámolási dokumentációkat különböztetjük meg:

Bevételek és kiadások mérlege Megmutatja a szervezet készpénzbevételeinek összegét és a különféle célokra elköltött összeget.
Bruttó és nettó egyenleg Az első esetben a dokumentum az információs funkciók javítására szolgál, a második esetben viszont lehetővé teszi az összes vállalati vagyon valós értékének meghatározását.
Nyitó állomány A cég kezdetén összeállított. Megjeleníti az összes erőforrást, amellyel a szervezet megkezdi tevékenységének végzését.
Végső Egy korábban meghatározott időtartamra vonatkozó adatokat tartalmaz.
Felszámolási mérleg Felméri a hamarosan megszűnő vállalkozás pénzügyi helyzetét.
Működési mérleg Elemezzük a vállalaton belüli pénzmozgásokat.
előzetes dokumentum A jelenlegi teljesítménymutatók alapján összeállítva. Megmutatja, hogy a jelenlegi működési feltételek megőrzése mellett milyen tevékenységi eredmények érhetők el a jelentési időszak végén.
Köztes egyenleg A pénzügyi év vége előtt készült.
Egyenleg dokumentum Jellemezzük a társaság vagyoni értékeit, keletkezésének forrásait.
Összevont Ezt több üzleti egység mutatóinak kombinálásával kapják. Leggyakrabban ezt használják az állami ellenőrzési és statisztikai szervek.

A fő tervezési részletek

A szükséges feltételek

Minden olyan vállalkozás, amely a lehető legmagasabb profit elérését tűzi ki célul, a mérleget a munkafolyamat szerves részeként használja. A megállapított jogszabályi előírásoknak megfelelően ez a bejelentőlap minden olyan struktúra számára kötelező, amelynek tevékenysége nyereségszerzésre irányul.

A pénzügyi kimutatások a vállalaton belüli összes folyamat gondos elemzésével és ellenőrzésével készülnek. Erre tekintettel a mérlegen kívül tartalmaznia kell a készpénz felhasználásával, a tárgyi és immateriális javak kiadásával, a tőkemozgással kapcsolatos egyéb dokumentumokat is.

2013-ban elfogadták az orosz pénzügyminisztérium által jóváhagyott határozatot, amely szerint minden gazdasági egységnek számviteli dokumentációt kellett benyújtania az arra felhatalmazott állami struktúrák ellenőrzéséhez. Külön jelzi ugyanakkor, hogy a kisvállalkozásnak minősülő szervezetek ettől eltérő, egyszerűsített formában is benyújthatnak jelentést.

Ha a határozat elfogadásakor a vállalkozás az egyszerűsített adórendszert alkalmazta, és 2019-ig nem volt ideje az előírt formában beszámolni, akkor ebben az esetben a jogalkotó köteles az elmúlt évek összes pénzügyi dokumentumát visszaállítani és visszaigazolni. .

A 402. számú szövetségi törvény elfogadása után a jelentést naptári évenként egyszer kell benyújtani, és a dokumentumhoz nincs szükség magyarázó megjegyzésre. A gazdasági év lejártát követően a cégnek 3 hónapon belül be kell nyújtania az elkészült mérleget az adószolgálatnak. Ha a határidőt nem tartják be, a céggel szemben pénzügyi intézkedésekre kerül sor.

Felszámolási számla kialakítása

Abban az esetben, ha a vállalkozás tevékenységét nem ismerik el kielégítőnek, és tulajdonosai egyhangú döntést hoztak a munka leállításáról, akkor tudnia kell, hogy ez a folyamat teljes mértékben az állam ellenőrzése alatt áll. Erre tekintettel a felszámolást a 129. sz. szövetségi törvényben és az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 61-64.

Az alapszabály szerint a hitelezőkkel kötött elszámolási ügyletek teljesítésekor a társaság tevékenységének megszüntetéséért felelős felszámolóbizottságnak felszámolási mérleget kell alkotnia, amelyen a társaság megszűnésekor végzett munkájára vonatkozó összes adat megjelenik.

Ezt a dokumentumot vagy a felszámolást kezdeményező szerv, vagy a társaság alapító testületének tagjai hagyják jóvá. Érdemes azonban odafigyelni arra, hogy ennek a beszámolónak nincs külön nyomtatványa, ezért ésszerű az éves mérleghez szokásos formanyomtatványt használni.

A felszámolási számla rendelkezik néhány jellemzővel, különösen:

  • A felszámolási mérleg automatikusan leltárnak minősül, ami azt jelenti, hogy annak kialakítása a leltározás eredménye alapján és a Ptk. 12 FZ 129. sz.
  • A mérleg nem tartalmazhat maradékot, ezért mindent meg kell tenni, hogy mielőbb megszabaduljunk tőlük.
  • A felszámolási számla készítésénél az ingatlan értékét állapítják meg, amely alapján megállapítható, hogy mi volt a felszámolás fő oka. Tehát a társaság vagyonának értékelése a felszámolási mérlegben teljesen más lesz, mint a szokásos adatszolgáltatás.

Kapcsolat más dokumentumokkal

A pénzügyi kimutatások minden formája szoros kapcsolatban áll egymással. A mérleg összeállításakor és kitöltésekor feltétlenül figyelembe kell venni a bejelentőlapokon szereplő összes adatot az azonos eredmények megállapításához.

Így minden olyan mutatót, amely így vagy úgy kulcsszerepet játszik egy vállalkozás számvitelében, megfelelő formák szerint csoportosítani kell. Ezenkívül mindegyiknek önálló célja lesz, ugyanakkor hivatkozhat más jelentésekre.

A jelentési dokumentáció formái közötti kapcsolat jellege gyakran logikai és információs jellegű. Ebben az esetben a logikai kapcsolat abból adódik, hogy a dokumentáció összeállításakor a kettős bejegyzés szabályát alkalmazzák. Ez azt jelenti, hogy ugyanazok az adatok egyszerre több jelentésben is megkettőződnek.

Ha a mérlegre jellemző összefüggést elemezzük, akkor a következő szerkezetű lesz:

Amellett, hogy a főbb beszámolási formákhoz szoros kapcsolatok állnak rendelkezésre, az egyes mérlegtételek között is kapcsolat alakul ki. Ez abban nyilvánul meg, hogy a dokumentum egyes sorai más sorok összeadása vagy kivonásaként lesznek meghatározva.

Minta a mérleg kitöltésére:

Példa a mérleg űrlap kitöltésére

A 2019. évi jóváhagyott mérlegformanyomtatványt úgy kell kitölteni, hogy az megfeleljen a jogszabályi keret valamennyi követelményének. És ez a művelet a szükséges adatok kitöltésével kezdődik. Ezt követően folytathatja a gazdálkodó egység pénzügyi tevékenységéhez szükséges összes mutató megjelenítését.

Mindezek mellett fontos odafigyelni az alapvető szabályokra:

  • A jelentési időszak eleji adatokat meg kell jeleníteni a dokumentumban, és meg kell felelniük az előző időszak végén rendelkezésre álló információknak.
  • Az „eszköz” és „forrás” alszakasz eredményeinek teljesen azonosaknak kell lenniük.
  • Minden információt kiterjesztett formában kell bemutatni. A mérlegtételek közötti beszámítás semmi esetre sem megengedett.
  • A mérlegben szereplő összes adatot megfelelő okirati bizonyítékkal kell ellátni.

A jelentési dokumentum sok külön sorból áll majd, amelyek közül a legfontosabbak a következők:

A dokumentum végén összegzik a végösszeg, amelynek minden alszakaszra egyenlőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy az eszközök és kötelezettségek összértékének azonosnak kell lennie, és nem térhet el egymástól.

A dokumentum kitöltésének jobb megértése érdekében ingyenesen le kell töltenie az űrlapot a számviteli kérdésekkel foglalkozó speciális webhelyekről, és tanulmányoznia kell a Word kitöltési mintáját (Word).

Egyéb követelmények

A mérlegkészítés szabályaival kapcsolatban a jogalkotó meglehetősen szigorú követelményeket támaszt, amelyeket figyelembe kell venni és a záródokumentumban meg kell jeleníteni.

A dokumentumnak különösen tartalmaznia kell néhány részletet:

  • szerinti OKUD osztályozója és a cég tevékenységi típusa;
  • a jelentés elkészítésének pontos dátuma (általában ez a következő hónap első napja vagy az aktuális hónap utolsó napja);
  • a szervezetre vonatkozó adatok, nevezetesen a szerkezet teljes neve, TIN-je, szervezeti forma, tulajdonforma, pontos hely (fontos, hogy minden megadott adat megfeleljen az alapító dokumentációban meghatározott adatoknak);
  • a dokumentum elfogadásának és jóváhagyásának dátuma, valamint az egyenleg adószolgálati nyilvántartásba vételre történő elküldésének dátuma;
  • egy adott mértékegység (ezer vagy millió rubel).

Semmi esetre sem szabad üres sorokat hagyni a mérlegben. Ha valamelyik érték hiányzik a dokumentumból, kötőjelet kell beírni. Hasonló megoldást alkalmaznak olyan helyzetekben, amikor a kerekítés miatt egyes sorok összege nulla. Ha a karakterlánc értéke negatív, akkor ezt a mutatót zárójelben kell bekeretezni.

Általánosságban elmondható, hogy a mérleg kitöltésének valamennyi szabálya és követelménye meglehetősen világosan és térben le van írva a vonatkozó jogszabályi aktusokban és rendeletekben. És rendkívül fontos, hogy a jóváhagyott szabályok mindegyikét figyelembe vegyék. Ellenkező esetben olyan problémába ütközhet, amikor hibás összeállítás vagy meglévő hibák miatt nem kerül nyilvántartásba a mérleg az adószolgálatnál.

Még egyszerűbb mérleget készíteni Excelben, mint eredménykimutatást. Itt nagyon kevés képlet található, alapvetően minden adatot manuálisan adnak meg, vagy "lehúznak" a forrás adatrétegből. Így a mérlegkészítés folyamata lecsökken a jogcímcsoport nevének és az e jogcímcsoportnak megfelelő összegek beírására az év elején és végén.

Mivel a mérleg fő megkülönböztető jegye az eszközök és források egyenlősége, ezt az egyenlőséget valahogyan ellenőrizni kell. Ennek legegyszerűbb módja a feltételes formázás:

  • 1. Jelölje ki az egyenleg vagyon összegét tartalmazó cellákat.
  • 2. A Kezdőlap menüszalag lapján kattintson a Feltételes formázás gombra, válassza ki a Cellakijelölési szabályok lehetőséget, majd kattintson a További szabályok... lehetőségre.

Feltételes formázás menü

  • 3. Töltse ki a megnyíló ablakot az alábbi ábra szerint. Ügyeljen a =C$47 képletre. Ez egy hivatkozás az egyenleg kötelezettségeinek összegét tartalmazó cellákhoz.
  • 4. Nagyon fontos, hogy ebben a formában írjuk meg, vagyis relatív hivatkozással az oszlopra és abszolút hivatkozással a sorra. Ezután az eszközegyenleg összegeit tartalmazó sor minden cellája összehasonlításra kerül az ugyanabban az oszlopban lévő kötelezettségek összegét tartalmazó sor cellájával.

Feltételes formázási beállítások

5. Ismételje meg a műveletet a 22. sor celláira hivatkozva az egyenleg kötelezettségeivel.

Most már maga a mérleg tájékoztat bennünket a kitöltési hibákról, pirossal kitöltve a végösszegeket, amelyeknél az összegek eltérőek.

A mérleg expressz elemzése

Excelben gyorsan össze lehet építeni egy összehasonlító elemző mérleget, erről kicsit bővebben a Wikipédián olvashat. Egy ilyen jelentés lényege egy elemzés mind a mérleg eszköz- és forrásszerkezete, mind a cikkek értékváltozásának dinamikája szempontjából.

Egy ilyen jelentés elkészítéséhez ki kell egészítenie a létrehozott mérleget számos számítási oszloppal.

Relatív értékek

Először a mérleg szerkezetét relatív értékek formájában mutatjuk be:

  • 1. Adjon hozzá két további oszlopot az egyenleghez. Az első az év eleji relatív értékeket tükrözi, a második pedig a végén.
  • 2. Írja be a képletet az első hozzáadott oszlopba (az én példámban): =B5/B$21

és másolja a képletet a teljes oszlopba.

3. Írja be a =C5/C$21 képletet a második hozzáadott oszlopba

és másolja a teljes oszlopba. Egyébként egyszerűen kimásolhatja a képletet az előző oszlopból - működni fog.

4. Mindkét oszlopban módosítsa a számok formátumát százalékosra, állítsa be a kívánt tizedesjegyek számát.

Ez a fajta elemző jelentés alkalmas a különböző vállalkozások mérlegének összehasonlítására.

A mérlegtételek időbeli változásai

Most elemezzük a mérlegtételek változásának dinamikáját, ezt négy különböző módon lehet megtenni:

  • 1. Abszolút értékben. Egy további számítási oszlopban ki kell számítania a mutatók abszolút értékei közötti különbséget az év végén és elején.
  • 2. Szerkezetben. Egy további számítási oszlopban figyelembe vesszük a mutatók relatív értékei közötti különbséget az év végén és elején.
  • 3. Az év eleji érték százalékában. Egy további oszlopban figyelembe vesszük a változás nagyságának és az év eleji cikk értékének arányát.
  • 4. Az egyenlegváltozás százalékában. Egy további oszlopban a cikk változásának nagyságrendjének és a mérleg egészének változásának arányát vesszük figyelembe.

Az egyes ilyen típusú elemzések képletei megtalálhatók a hivatkozott Wikipédia-cikkben vagy a cikkhez mellékelt mintafájlban.

További vizsgálat

Ugyanez a Wikipédia-cikk számos más típusú mérlegelemzést említ, amelyek túlmutatnak e cikk keretein. Az összes ilyen típusú elemzéshez számos további együttható és mutató kiszámítása szükséges, amelyekről a jövőben mindenképpen írok. Egyelőre csak az egyenlegelemzés lehetséges típusait sorolom fel:

  • · A vállalat pénzügyi stabilitásának elemzése.
  • · Egyenleglikviditás és fizetőképesség elemzése.
  • · Az eszközök állapotának elemzése.
  • · Az üzleti tevékenység elemzése.