تحديد أسس وإجراءات وتوقيت إجراء جرد في مؤسسة الميزانية في السياسة المحاسبية. ستتعلم من المقالة متى يتم إجراء جرد إلزامي وطوعي ، وما هي الأشياء التي يجب فحصها وكيفية الإبلاغ عن النتائج.
يجب إجراء الجرد من أجل التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات وحالتها في التاريخ المحدد مع البيانات المحاسبية. وإذا تم العثور على أخطاء أثناء الفحص ، فقم بتصحيحها في فترة التقرير. هناك نوعان من الجرد: إلزامي وطوعي.
إصلاح حالات الجرد الطوعي في السياسة المحاسبية. على سبيل المثال:
إجراء عمليات تفتيش مفاجئة بأمر منفصل من الرأس. مخطط - الموافقة في الجدول الزمني للمخزونات.
كل عام ، قبل إعداد التقرير السنوي ، قم بإجراء جرد إلزامي لجميع العناصر المحاسبية ، بما في ذلك تلك الموجودة في الميزانية العمومية. افعل ذلك بين 1 أكتوبر و 31 ديسمبر. هناك حاجة إلى مراجعة للتأكد من دقة بيانات التقارير السنوية. أيضًا ، يلزم إجراء جرد عندما تكون المؤسسة:
ملحوظة!في عام 2018 ، تم تغيير إجراءات إجراء الجرد ، للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول القواعد الجديدة ، انظر توصية النظام المالي للدولة علاوة على ذلك ، سننظر فقط في القواعد العامة لإجراء الجرد.
هناك ثلاث طرق لإنشاء إجراءات الجرد الإجباري والطوعي.
في أغلب الأحيان ، تستخدم المؤسسات الخيار الثاني. بغض النظر عن الطريقة المختارة ، يجب أن تكتب في المستند:
يتم الجرد على عدة مراحل (الجدول 1). في كل مرحلة ، تحتاج إلى إعداد وثيقة مناسبة.
|
المسرح |
وصف |
|
تحضيري |
|
|
فعلي |
تتحقق اللجنة من التوافر الفعلي للممتلكات وترسم قوائم الجرد |
|
توافقي |
تقارن اللجنة البيانات من السجلات الفعلية والمحاسبية. إذا تم العثور على انحراف ، فإنه يرسم عبارات المقارنة ويحدد أسباب التناقض |
|
أخير |
|
قبل بدء الجرد ، قم بما يلي:
1. تحديد الأشياء التي سيتم مسحها ضوئيًا. يمكن أن يكون:
من المهم أن تتذكر!
مع وجود جرد إلزامي ، تحقق من جميع عناصر المحاسبة ، ومع وجود جرد غير مجدول - فقط تلك التي تتطلب تحليلاً أكثر دقة وشمولاً
2. إصدار أمر بإجراء الجرد.
4 - استلام إيصال من الأشخاص المسؤولين ماديا يفيد بأنه بحلول بداية الجرد:
5. التحقق من اتفاقيات المسؤولية ومدتها.
يتم إجراء المخزون من قبل لجنة دائمة ، يوافق رئيسها على تكوينها. إجراءات تشكيل اللجنة ، تدوينها في السياسة المحاسبية. قم بتضمين الموظفين فيه:
يمكنك تضمين مستشار مستقل في اللجنة ، مثل مدقق حسابات من شركة أخرى.
تختص لجنة المخزون بما يلي:
قبل البدء في الجرد ، يجب على اللجنة:
يجب أن يكون جميع أعضاء اللجنة حاضرين أثناء الجرد. إذا تغيب شخص واحد على الأقل ، فقد يتم إبطال نتائج التدقيق. إذا تم النص في السياسة المحاسبية على أنه من الممكن جرد الممتلكات من خلال تسجيل الفيديو والصور الفوتوغرافية عبر الإنترنت ، فلا داعي لأن تكون حاضرًا شخصيًا عند الشيك. الأساس هو كتاب وزارة المالية رقم 02-07-10 / 77499 بتاريخ 23 ديسمبر 2016.
توثيق نتائج الجرد. ينبغي للجنة إبداء رأيها في جميع سجلات الجرد في صفحة العنوان. بعد ذلك ، يوقع جميع أعضاء اللجنة على الوثائق. كما يؤكد الموظف المسؤول بتوقيعه أنه ليس لديه شكوى ضد أعضاء الهيئة وأن الجرد قد تم بحضوره.
بناءً على قوائم الجرد ، قم بعمل قانون على نتائج المخزون (). وقعها مع العمولة ثم اعتمدها من قبل المدير.
إذا تم العثور ، أثناء الجرد ، على الانحرافات مع الأخذ في الاعتبار ، فقم بإرفاق بيان التناقضات في النموذج 0504092 بالقانون.
إذا وصلت البضائع الجديدة أثناء المخزون ، فقم بإصدارها بمخزون منفصل وقم برسملة البضائع بعد المخزون. على المستندات المصاحبة ، ضع علامة "بعد الجرد" وبيان تفاصيل الجرد.
تعكس نتائج الجرد:
يتم عرض جميع المستندات الرئيسية التي يجب إعدادها للجرد وبعد اكتمالها في الجدول 2.
|
وثيقة |
الاستمارة |
وصف |
|
ترتيب الرأس على الجرد |
|
يمكنك استخدام أي من الأشكال. الشيء الرئيسي هو إصدار أمر قبل 10 أيام من بدء الشيك. اكتب فيه النقاط الرئيسية للمراجعة (سبب وتوقيت التدقيق ، تكوين العمولة ، ما هي الممتلكات أو الالتزامات التي تخضع للتحقق) |
|
قوائم الجرد |
|
الاستمارة حسب بيانات الحصر والتعداد الفعليين لممتلكات المؤسسة. تحقق من الاسم وأرقام الأجزاء (إن وجدت) والقياس الكمي للأشياء |
|
قانون نتائج الجرد |
بيان نتائج الجرد () |
قم بإعداده بعد التحقق من جميع العناصر وإغلاق قوائم الجرد. |
|
بيان تناقض المخزون |
قائمة التناقضات على أساس نتائج الجرد (ص. 0504092). |
قم بإعداد مستند إذا كانت البيانات الفعلية والمحاسبية تختلف في أي من عناصر المراجعة |
|
مستندات إضافية |
شكل حر |
استخدم إذا كنت بحاجة إلى فك تشفير البيانات بالإضافة إلى تقديم تفسيرات |
|
ترتيب الرأس بناءً على نتائج الجرد |
شكل حر |
على أساس جميع مستندات الجرد ، يصدر الرئيس أمرًا. ويصف فيه الإجراء الخاص بإزالة التناقضات ، فضلاً عن مسؤولية جميع الجناة الذين تم تحديدهم. |
تكتسب المسائل المتعلقة بجرد الأصول الثابتة لمؤسسات الميزانية أهمية خاصة في نهاية السنة التقويمية - قبل إعداد البيانات المالية السنوية. في الوقت نفسه ، على الرغم من توحيد إجراءات الجرد ، في الممارسة العملية ، هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بالتسجيل الوثائقي لنتائجها.
يتم تحديد الحالات والشروط والإجراءات لإجراء الجرد ، بالإضافة إلى قائمة العناصر الخاضعة للمخزون ، من قبل كيان اقتصادي بشكل مستقل ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي (البند 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة") التي أنشأتها تشريعات الاتحاد الروسي ، والمعايير الفيدرالية والصناعية.
مع مراعاة أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي (قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، في السياسة المحاسبية للمنظمة ، يجب تحديد جرد إلزامي في الحالات التالية:
- عند نقل ملكية إحدى المنظمات بغرض الإيجار أو الاسترداد أو البيع ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها التشريع عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في مناطق أقصى الشمال والمناطق التي تعادلها ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة وجود أقل مخلفات ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند إثبات وقائع السرقة أو الانتهاك وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة ؛
- في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛
- عند تصفية (إعادة تنظيم) إحدى المنظمات قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في التشريعات أو اللوائح الروسية الصادرة عن وزارة المالية الروسية ؛
- عندما يتغير قائد الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق ، وكذلك بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق (إذا كانت هناك مسؤولية مالية جماعية ثابتة في المنظمة).
يتم تنفيذ انعكاس التناقضات التي تم الكشف عنها أثناء الجرد بين التوافر الفعلي لوحدات الأصول الثابتة وبيانات السجل المحاسبي في الفترة المشمولة بالتقرير التي ينتمي إليها تاريخ إجراء الجرد.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة دون فشل. تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة.
يشمل تكوين لجنة الجرد ممثلين عن إدارة المؤسسة ، ومتخصصين في خدمة المحاسبة ، وما إلى ذلك ، يتم تضمين المتخصصين من المنظمات الأخرى ، على سبيل المثال ، المدققين ، على أساس اتفاقية الخدمة. يتم تحديد حجم العمولة أيضًا بحجم العمل ، ولكن يجب أن يكون عدد أعضاء اللجنة ، كقاعدة عامة ، فرديًا. الأشخاص المسؤولين مالياً ، لا يمكن أن يكون رئيس الكيان الاقتصادي أعضاء في لجنة المخزون.
يرأس لجنة الجرد رئيس يتولى الإدارة العامة. نظرًا لأن قرار اللجنة يتخذ من قبل جميع الأعضاء ، فإن غياب واحد منهم على الأقل أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة. وبالتالي ، يجب التحقق من عمل اللجنة من خلال الإشارة إلى قائمة أسماء الحاضرين والتوقيع على أعضاء اللجنة.
يتم إجراء الجرد على أساس أمر (تعليمات) رئيس المؤسسة عند حدوث الحالات المشار إليها أعلاه ، وكذلك عند حدوث حالات تم تحديدها بشكل إضافي في السياسة المحاسبية. يجب أن يكون جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا ، دون استثناء ، على دراية بالترتيب بموجب توقيعهم الشخصي.
إذا لم يكن لدى المنظمة بند بشأن لجنة أو لوائح جرد دائمة واحدة لإجراء الجرد ، فيمكن أن يكون الطلب ضخمًا للغاية.
يجب أن يعكس الطلب:
- شروط تقديم المحاسب لوثائق العمل إلى لجنة الجرد ؛
- عندما يعطي الشخص المسؤول ماليًا والأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن الاستحواذ أو التوكيل الرسمي لاستلام الممتلكات إيصالات ؛
- كيف وفي أي إطار زمني يسلم الشخص المسؤول المادي الأصول المادية ولمن ؛
- الإجراء الخاص بعمل لجنة الجرد حتى إنشاء طرق لإغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد ؛
- مقدار الوقت المخصص لفحص الأصول المادية (إن وجدت) ؛
- ما هي النماذج التي يتم ملؤها عند تحديد التناقضات ؛
- كيفية طلب الإيضاحات من الشخص المسؤول مالياً ؛
- كيف تعقد اجتماعات لجنة الجرد ، إلخ.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد (أعمال الجرد) ، التي تم إعدادها في نسختين على الأقل.
يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات من خلال الحساب الإجباري والوزن والقياس. بالنسبة للمواد والبضائع المخزنة في عبوات المورد غير التالفة ، يمكن تحديد كمية هذه القيم على أساس المستندات مع التحقق الإلزامي العيني (لعينة) لبعض هذه القيم.
يُسمح بتحديد وزن (أو حجم) المواد السائبة على أساس القياسات والحسابات الفنية. يتم إدخال الإجمالي الذي تم التحقق منه في المخزون. يتم إرفاق شهادات القياس والحسابات الفنية وقوائم خطوط التوصيل بالمخزون.
يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية من الأشخاص المسؤولين ماليًا. يحق لأعضاء لجنة الجرد طلب الإيضاحات مباشرة. في حالة وجود ظروف غير واضحة ، يتم طلب تفسيرات مكتوبة من الشخص المسؤول ماليًا.
أسماء القيم والأشياء التي تم جردها وكميتها يشار إليها في قوائم الجرد بالتسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة. في كل صفحة من صفحات المخزون ، يُشار إلى عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد والإجمالي العام للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة بالكلمات ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر بها هذه القيم. ترك أسطر فارغة غير مسموح به. في الصفحات الأخيرة ، تم شطب الأسطر الفارغة.
يتم تصحيح الأخطاء في جميع نسخ قوائم الجرد عن طريق شطب المدخلات الخاطئة بسطر واحد ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات في حالة حدوث تغيير في الأشخاص المسؤولين مالياً ، فإن الشخص الذي قام بتسليم العقار يعطي إيصالاً بالمخزون عند تسليم عمولة المخزون ، ويوقع الشخص الذي قبل الممتلكات في المخزون في الاستلام في نهاية التحقق من التوافر الفعلي. لا يمنع هذا الإجراء قسم المحاسبة من إصدار فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة (f. OS-2).
في الحالات التي يجد فيها الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد بعد الجرد ، يجب عليهم على الفور (قبل فتح موقع التخزين) إخطار رئيس لجنة الجرد بهذا الأمر. لجنة الجرد ملزمة بالتحقق من الحقائق المشار إليها ، وفي حالة تأكيدها ، تصحيح الأخطاء المحددة.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فيجب إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون. أثناء فترات الراحة في عمل لجان الجرد ، يجب تخزين قوائم الجرد في صندوق قابل للقفل أو مقصورة في غرفة مغلقة يتم فيها إجراء المخزون.
للتحكم في عمل لجنة المخزون في نهاية المخزون ، يمكن إجراء فحوصات مراقبة لصحة المخزون. يتم إجراؤها حصريًا قبل افتتاح المبنى الذي تم فيه إجراء الجرد. أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا يشاركون بشكل إلزامي في عمليات التفتيش هذه. يتم وضع نتائج فحوصات الرقابة على صحة المخزون من خلال إجراء بشأن فحص التحكم لصحة جرد الأشياء الثمينة في نموذج موحد (نموذج INV-24) ، خاضعًا للتسجيل في سجل الشيكات الرقابية (نموذج INV-25).
تمت الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق الجرد بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18.08.1998 N 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل المعاملات النقدية ، ولتسجيل نتائج المخزون". من الضروري أيضًا مراعاة النماذج المعتمدة بموجب قرارات Goskomstat of Russia بتاريخ 21 يناير 2003 N 7 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة الأصول الثابتة" بتاريخ 27 مارس 2000 N 26 " عند الموافقة على النموذج الموحد لوثائق المحاسبة الأولية N INV-26 "النتائج المحددة بواسطة المخزون." يمكن استكمال النماذج الموحدة بأعمدة وخطوط ومعلومات أخرى ، ولكن لا تغير هيكلها ونصها.
- توافر وحالة بطاقات الجرد (f. OS-6) ، ودفاتر الجرد (f. OS-6b) ، وقوائم الجرد (f. INV-1) وسجلات المحاسبة التحليلية الأخرى ؛
- توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو غيرها من الوثائق التشغيلية الفنية ؛
- توافر المستندات الخاصة بالأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المؤسسة للإيجار أو لحفظها.
من الناحية العملية ، تعتبر لجنة المخزون هي الأكثر ملاءمة لاستخدام سجلات المخزون المطبوعة بواسطة قسم المحاسبة (نموذج INV-1) مع بيانات المحاسبة. تسجل اللجنة نتائج فحص الأصول الثابتة في المخزون. في الوقت نفسه ، لتوضيح التناقضات المحتملة ، يتم فحص العمولة مقابل بطاقات الجرد المعدة وجوازات السفر الفنية ، وإذا لزم الأمر ، مع ملاحظات الشحن.
إذا كانت هناك تناقضات حددتها اللجنة ، فإن قسم المحاسبة ، على أساس المخزونات ، يرسم ورقة تجميع (و. INV-18 و INV-19).
عند تحديد العناصر غير المسجلة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد لها سجلات محاسبية أو الإشارة إلى بيانات غير صحيحة تميزها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات. على سبيل المثال ، حسب المباني - حدد الغرض منها ، والمواد الرئيسية التي بنيت منها ، والحجم (بالقياس الخارجي أو الداخلي) ، والمساحة ، وعدد الطوابق ، وسنة البناء.
إذا تم الكشف في سياق الجرد عن أشياء غير محسوبة من الممتلكات المنقولة وغير المنقولة ، تقوم اللجنة ، بمشاركة متخصصين وخبراء ، بتقييم الأشياء بأسعار السوق في وقت المسح ، مع مراعاة درجة التآكل و تمزق حسب الحالة الفنية الفعلية. في هذه الحالة ، يتم إرفاق تقرير تقييم بتوقيعات جميع أعضاء اللجنة بقائمة الجرد.
في حالة إثبات اللجنة ، أثناء التفتيش ، أن الأعمال الرأسمالية أو التصفية الجزئية للمباني والمنشآت لا تنعكس في السجلات المحاسبية ، فمن الضروري الرجوع إلى العقود المنفذة للعمل المنجز (أو إلى التصميم والتقدير التوثيق ، وأعمال قبول العمل المنجز ، والقبول في التشغيل) ووفقًا لها ، تحديد مقدار الزيادة أو النقص في القيمة الدفترية للكائن وتقديم بيانات عن التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون.
في حالة عدم وجود أصول ثابتة في موقع المنظمة خلال فترة الجرد ، بسبب تفاصيل النشاط الرئيسي للكيان الاقتصادي (السفن والسيارات وما إلى ذلك) ، يتم جرد هذه الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ المغادرة.
إذا تم العثور على أصول ثابتة غير مناسبة للتشغيل ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الكائنات غير قابلة للاستخدام:
- البلى الكامل.
يكون الجرد مصحوبًا بمبرر للحالة غير المناسبة للتشغيل في شكل فعل (استنتاج) من الخبرة الفنية وخطاب التماس من الشخص المسؤول ماديًا عن الشطب. سيكون الجرد ووثائق التبرير المرفقة به أساسًا لاتخاذ القرار وصياغة قانون الشطب.
يتم التسجيل المستندي لجرد الأصول الثابتة المحتفظ بها في عهدة أو الأصول المؤجرة بنفس الطريقة باستخدام نفس النماذج المستخدمة في الأصول الثابتة الخاصة. ومع ذلك ، يتم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لهم ، لذلك يتم وضع كل من قائمة الجرد وبيان النتائج لكل منهما بشكل منفصل. لا تشير صفحة العنوان الخاصة بالمخزون إلى أنها في عهدة آمنة أو مؤجرة فحسب ، بل تشير أيضًا إلى وجود مرجع مكتوب للوثائق التي تؤكد قبول هذه الأشياء لحفظها أو تأجيرها.
يجب أن يوقع الشخص المسؤول ماليًا على قوائم الجرد الموقعة من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون في الورقة الأخيرة. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون مرة أخرى لحفظها في مكان آمن.
إذا تم العثور على نقص في الأصول الثابتة ، يجب على رئيس لجنة المخزون أن يطلب توضيحًا من الشخص المسؤول ماليًا. إذا كان سبب النقص غير واضح ، يجب على رئيس لجنة الجرد الشروع في فحص رسمي في موعد أقصاه 1 شهر. بعد يوم إثبات حقيقة النقص. إذا لم يتم استلام تفسيرات الشخص المسؤول ماليًا خلال الإطار الزمني المقترح أو إذا رفض الشخص المسؤول ماليًا تقديمها ، فيجب على لجنة المخزون أن تضع قانونًا بشأن عدم تقديم التفسيرات أو بشأن رفض تقديم التفسيرات.
يجب أن يتضمن الإجراء الأخير للجنة الجرد مقترحات للاتصال بالسلطات التحقيقية أو القضائية عند تحديد الجناة. وهذا ينطبق على الحالات التي يتم فيها تحديد النقص في سياق الجرد الحالي.
بعد وضع الإجراء النهائي للجنة الجرد ، يجب على رئيس اللجنة وضع بيان محاسبي للنتائج التي كشف عنها المخزون (نموذج INV-26). يعكس جميع نتائج عمل اللجنة مع الأصول الثابتة ومقترحات لشطب أو استرداد الضرر (مع الإشارة إلى الكمية والمبالغ) وفقًا للقانون النهائي للجنة المخزون. يتم إرسال كلا الوثيقتين إلى قسم المحاسبة للتوقيع عليهما من قبل كبير المحاسبين ، ثم إلى رئيس المنظمة لاتخاذ القرار النهائي والموافقة على الفصل الختامي والتوقيع على البيان المحاسبي.
جرد الأصول الثابتة لمؤسسة الميزانية
يتم ضمان دقة المحاسبة من خلال جرد قيم الممتلكات والالتزامات المالية. أثناء عملية التحقق ، يتم تدقيق التوافر الفعلي للعقار. كم مرة يجب عليك جرد الأصول؟
في قانون "المحاسبة" ، في المادة 12 ، يقال عن الحاجة إلى جرد من أجل تأكيد موثوقية المحاسبة والإبلاغ في المنظمة.
في الوقت نفسه ، لم يذكر سوى عدد قليل من الحالات الإلزامية لإجراء التحقق من المخزون.
بالنسبة للحالات الأخرى ، يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل الرئيس. كم من الوقت يستغرق إجراء الجرد؟
يتم تحديد عدد عمليات فحص المخزون في الفترة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ تنفيذها ، وقائمة عناصر المخزون من قبل المنظمة نفسها ، باستثناء حالات الجرد الإلزامي.
يتم جرد عناصر الملكية بالضرورة عندما:
أما بالنسبة لحالات الجرد الأخرى ، فإن القانون لا يحد من عددها. يحق للمنظمة جدولة فحص المخزون في أي وقت ، مسترشدة بسياستها المحاسبية الخاصة.
تتم الموافقة على تكرار عمليات الجرد من قبل رئيس اللوائح المحاسبية سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إجراء عمليات جرد غير مجدولة ، بناءً على أمر المدير.
الجرد هو وسيلة للتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات من أجل الامتثال لعدد من مؤشرات المحاسبة.
مخطط الجرد الأساسي هو نفسه دائمًا - تتم إعادة حساب كائنات التحقق ، وتتم مقارنة المؤشرات التي تم الحصول عليها ببيانات المحاسبة.
ولكن في الوقت نفسه ، يتم تمييز أنواع مختلفة من عمليات فحص المخزون ، مما يؤثر على التوقيت. يتضمن الجرد الكامل فحص جميع أصول وممتلكات وخصوم المنظمة.
يتم إجراء هذا الفحص تحسبا لإنشاء التقرير السنوي. في بعض الأحيان يتم إجراء فحص كامل أثناء تدقيق مستندي ، يتم تنفيذه بناءً على طلب سلطات التحقيق أو السلطات المالية.
يتم إجراء جرد النوع الدوري بشروط محددة ، بسبب الأحكام. في هذه الحالة ، بالنسبة للمجموعات الفردية من الممتلكات ، يمكن تحديد تواريخ مختلفة للمخزون.
يتم إجراء الجرد الجزئي مرة واحدة في السنة لكل عنصر. لا تتطلب طريقة التحكم هذه تكاليف خاصة ولا تتداخل مع عمليات الإنتاج.
يُسمح بجرد مجموعات مختلفة من كائنات مؤسسة واحدة جزئيًا ، ثم تحليل الإجمالي التراكمي لجميع المخزونات الجزئية للحصول على معلومات حول المؤسسة ككل.
يتم استخدام المخزون الانتقائي في مناطق الإنتاج الفردية أو عند فحص العمل.
في هذه الحالة ، يمكن تنفيذ الإجراء على فترات مختلفة جدًا. إذا كشف الفحص الفوري عن وجود تناقض ، يتم إجراء جرد كامل.
يشير تعريف "المخزون" إلى الغرض من تنفيذه على أنه إمكانية تحديد أرصدة فعلية. لكن في الواقع ، مهام المخزون أوسع بكثير.
من بينها ، يمكن تسليط الضوء على ما يلي:
يمكن تخطيط مخزون تسجيل النقدية وغير مجدول (مفاجئ). يتم تحديد التوقيت من خلال التشريعات والسياسات المحاسبية.
أي ، يتم إجراء الجرد في جميع الحالات الإلزامية ووفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا. يمكن إجراء فحص مفاجئ في أي وقت.
هدفها هو تحديد كفاءة ومسؤولية الموظف. كما أن الجرد المفاجئ قد يكشف عن خطأ تم اكتشافه في المحاسبة أو يقوي نظام الرقابة الداخلية.
لا يتطلب توقيت الفحوصات السريعة الموافقة في السياسات المحاسبية. يتم تنفيذها بسبب الظروف الحالية على أساس أمر من رئيس المخزون غير المجدول ، يشير إلى سبب الشيك.
في البند 9 من التعليمات الخاصة بإعداد التقارير ، التي تم تبنيها ، ورد أنه يجب تأكيد مؤشرات البيانات المالية السنوية لمؤسسات الميزانية من خلال بيانات الجرد.
يتم تحديد توقيت وحالات الجرد في القانون التنظيمي المحلي كجزء من تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة.
أي ، يعتبر الجرد السنوي فقط إلزاميًا. يمكن إدراج جميع الحالات الأخرى في قانون محلي.
في الوقت نفسه ، يسمح القانون بتكرار قائمة القضايا الواردة مع مراعاة متطلبات الهياكل العليا.
بإيجاز ، يمكن ملاحظة أنه من الناحية التشريعية ، يتم تحديد توقيت الجرد فقط فيما يتعلق بالتحقق تحسبًا لإعداد التقرير المحاسبي السنوي.
يتم تحديد جميع الحالات الأخرى وتوقيت التدقيق من قبل إدارة المنظمة فقط ، بناءً على احتياجات الإنتاج والظروف الحالية.
Vasilenko O.Yu.
В 190 إجراءات وقواعد إجراء جرد في مؤسسات الميزانية: دليل تدريبي. - أومسك:
دار النشر لـ OmSU ، 2006. - 20 صفحة.
يحدد العمل توقيت الجرد في مؤسسة الميزانية ، مع مراعاة الأحكام العامة لإجراءات تنفيذها. يتم إعطاء تعليمات منهجية لجرد الأصول غير الملموسة ، والأصول الثابتة ، والاستثمارات المالية ، والمخزونات ، والعمل الجاري ، وما إلى ذلك.
لطلبة كلية الاقتصاد الذين يدرسون في تخصص "المحاسبة والمراجعة"
UDC 657.371 BBK 65.052.001
© جامعة ولاية أومسك ، 2006
مقدمة
المحاسبة في مؤسسات الميزانية كموضوع مستقل لديها عدد كبير من الاختلافات عن المحاسبة في المنظمات التجارية. تنشأ هذه الاختلافات ، أولاً وقبل كل شيء ، من الميزات الموجودة في محاسبة الموازنة: جميع ممتلكات وأصول وخصوم مؤسسة الميزانية هي ملك للدولة ، والحق في الملكية منفصل عن حق التصرف في هذه الممتلكات. لذلك ، تراقب الدولة بعناية توافر ممتلكاتها وحالتها ، وتلجأ إلى الرقابة التشغيلية واللاحقة لمؤسسات الميزانية من خلال الهيئات التنظيمية - الإدارات الإقليمية للخدمة الاتحادية للرقابة المالية والميزانية ، وإدارات الرقابة والتدقيق والإدارات التابعة للوزارات و الأقسام. وبالتالي ، يجب على مؤسسات الميزانية إجراء جرد بعناية خاصة ، مع مراعاة جميع المتطلبات التنظيمية ، لأن الممتلكات والأصول والخصوم تخضع لإدارتها التشغيلية وتخضع لرقابة صارمة.
إن ضمان موثوقية بيانات محاسبة الميزانية والتحكم في الممتلكات والأصول والخصوم في مؤسسات الميزانية ليس فقط أحد المهام الرئيسية لقسم المحاسبة في مؤسسة الميزانية. يعد جرد ممتلكات وأصول وخصوم مؤسسات الميزانية أيضًا وسيلة لإبلاغ الدولة بفاعلية الاستثمارات في مجالات مهمة من نفوذ الدولة مثل الرعاية الصحية والتعليم والثقافة والإدارة ، والتي تؤدي وظائف مهمة اجتماعيًا للدولة - حماية وضمان حقوق السكان.
سيساعد الدليل في الكشف عن الميزات وتحديد الاختلافات بين المحاسبة والتحكم في الممتلكات والأصول والخصوم في مؤسسات الميزانية من المحاسبة في المنظمات التجارية.
وهو مخصص لطلاب ومتدربى كليات الاقتصاد بمؤسسات التعليم العالى فى دراسة المقرر الخاص "التحليل والمحاسبة فى مؤسسات الميزانية".
قبل الشروع في إعداد الحسابات السنوية ، يتعين على كل منظمة ومؤسسة إجراء جرد لممتلكاتها. تم تحديد هذا الواجب من قبل الفن. 12 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة". كيف يتم إجراء الجرد السنوي بشكل صحيح؟ ما هي الوثائق التي يجب استخدامها لإضفاء الطابع الرسمي على نتائجها؟ كيف تعكس النقص أو الفائض المحدد في الممتلكات في المحاسبة؟
متى يتم الجرد
يتم تحديد فترة إجراء الجرد في مؤسسة الميزانية قبل إعداد البيانات المالية السنوية من قبل رئيس المؤسسة.
وعادة ما يتم عقده في نهاية السنة المشمولة بالتقرير. ومع ذلك ، فإن بعض المؤسسات تفعل ذلك مسبقًا ، بعد 1 أكتوبر ، حيث تظهر العديد من الأمور العاجلة الأخرى في نهاية العام. لاحظ أنه تم منحهم هذه الفرصة بموجب البند 7 من التعليمات الخاصة بمحاسبة الميزانية ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25 ن والتعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49. على وجه الخصوص ، إذا تم جرد الممتلكات بعد 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير ، فلن يكون من الضروري القيام بذلك مرة ثانية قبل إعداد البيانات المالية السنوية.
إجراء الجرد
يتم تحديد الطريقة التي يجب أن يتم بها الجرد بواسطة الطريقة
مبادئ توجيهية جرد الممتلكات والمالية
من الالتزامات ،تمت الموافقة عليها بموجب الأمر الصادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 (المشار إليها فيما يلي بالتعليمات المنهجية).
وفقًا للبند 2.2 من الإرشادات المنهجية ، يجب أن يكون لدى المنظمة لجنة جرد دائمة ، ومع قدر كبير من العمل للجرد المتزامن للممتلكات والالتزامات المالية ، فإنها تنشئ أيضًا لجان جرد عاملة. عادة ما يشملون ممثلين عن الإدارة وموظفي المحاسبة ، بالإضافة إلى متخصصين آخرين (مهندسين ، اقتصاديين ، مستشارين قانونيين ، تقنيين
الألقاب ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن ضم ممثلين عن خدمة التدقيق الداخلي للمؤسسة ومنظمات التدقيق المستقلة إلى لجنة المخزون.
عند تعيين اللجنة ، يجب على الرئيس مراعاة القاعدة التالية. يجب أن يشمل تكوين اللجنة فقط أولئك المتخصصين الذين سيكونون بالضرورة حاضرين أثناء إجرائها ، نظرًا لأن غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة (البند 2.3 من تعليمات منهجية).
الأهداف الرئيسية للمخزون هي: تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛ مقارنتها ببيانات محاسبة الموازنة ؛ التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الخصوم.
قبل البدء في فحص أرصدة الممتلكات ، يجب أن تتلقى لجنة المخزون آخر مستندات استلام ونفقات أو تقارير عن حركة قيم المواد والأموال في وقت الجرد ، ويجب على رئيس لجنة الجرد اعتمادها مع الإشارة إلى "قبل أن يكون الجرد في" ____ "(التاريخ) ...
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا في المؤسسة تقديم إيصالات أنه بحلول بداية الجرد قاموا بتسليمها إلى قسم المحاسبة أو نقلوا إلى الهيئة جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات ، وكذلك أن جميع القيم المستلمة عن مسؤوليتهم المالية ، ويتم شطب المتقاعدين كمصروفات. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين صدرت لهم مبالغ خاضعة للمساءلة لشراء الممتلكات أو توكيل رسمي لاستلامها.
يتم تحديد الوجود الفعلي للممتلكات أثناء الجرد بواسطة اللجنة عن طريق الحساب الإجباري والوزن والقياس. لهذا الغرض ، يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف اللازمة: توفير قوة عاملة لإعادة وزن ونقل البضائع ، ومرفق وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، وحاويات قياس ، إلخ.
ومع ذلك ، بالنسبة للمواد والبضائع المخزنة في عبوات المورد غير التالفة ، يمكن تحديد المقدار الفعلي لهذه القيم من قبل العمولة على أساس المستندات إذا
الكشف عن التحقق العيني الإجباري (لعينة) لجزء من هذه القيم ؛ تحديد الوزن (أو الحجم).
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد في نسختين على الأقل. تمت الموافقة على نماذجهم بموجب مرسوم صادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 (بصيغته المعدلة في 3 مايو 2000).
يمكن ملء قوائم الجرد باستخدام الكمبيوتر والتقنيات التنظيمية الأخرى ، أو يدويًا. بالطريقة اليدوية ، يتم تعبئتها بالحبر أو بقلم حبر جاف بوضوح ووضوح ، بدون بقع ومحو. لا يسمح بترك أسطر فارغة في قوائم الجرد ؛ يتم شطب الأسطر الفارغة في الصفحات الأخيرة. يتم التوقيع على قوائم الجرد من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد التحقق من الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، وعدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في المخزون لحفظها. .
في حالة حدوث أخطاء في قوائم الجرد ، يتم تصحيحها عن طريق شطب الإدخالات غير الصحيحة ووضع الإدخالات الصحيحة على الإدخالات المشطوبة. يجب الموافقة على جميع التصحيحات في قوائم الجرد والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا.
جرد الأصول غير الملموسة
وفقًا للبند 3.8 من الإرشادات المنهجية ، عند جرد الأصول غير الملموسة ، من الضروري التحقق من توفر المستندات التي تؤكد وجود الأصل نفسه والحق الحصري للمؤسسة في نتائج النشاط الفكري (براءات الاختراع ، الشهادات ، وثائق حماية أخرى ، اتفاقية بشأن التنازل (اكتساب) براءة اختراع ، علامة تجارية ، إلخ.).
يتم إجراء جرد للأصول غير الملموسة في أماكن تخزين المستندات ، والأشخاص المسؤولين ماليًا ويتم إعداده بواسطة قائمة جرد (نموذج رقم 401).
جرد الأصول الثابتة
لتنظيم المحاسبة وضمان التحكم في سلامة الأصول الثابتة ، كل كائن ، باستثناء الأشياء التي تصل قيمتها إلى 1000 روبل شاملة ، بالإضافة إلى الجرد الناعم ، والأطباق ، بغض النظر عن التكلفة ، بغض النظر عما إذا كان قيد التشغيل أو في المخزون أو في الحفظ ، يتم تعيينه
الرقم التسلسلي للمخزون كال (على سبيل المثال 1101050001).
الرقم يتكون من عشرة أحرف. يشير الرقم الأول إلى رمز نوع النشاط (0 - لا توجد إمكانية للإسناد إلى نوع معين من النشاط ، 1 - نشاط الميزانية ، 2 - نشاط مدر للدخل ؛ 3 - نشاط بأموال في التخلص المؤقت) ، من الرقم الثاني إلى الرابع شامل - رمز الحساب التركيبي مخطط الحسابات لمحاسبة الميزانية ، الحرفان الخامس والسادس هما رمز الحساب التحليلي لمخطط حسابات محاسبة الميزانية ، وآخر أربعة أحرف هي الرقم التسلسلي لـ الموضوع في المجموعة. على سبيل المثال، رقم تسلسلي فريد للمخزون - 1101050001 تعني: 1 - هو
أموال الميزانية المستخدمة ، الحساب التركيبي 101 "الأصول الثابتة" ، الحساب التحليلي 05 - المركبات ، الرقم التسلسلي للعنصر 0001.
قبل إجراء جرد للأصول الثابتة ، يتم التحقق من وجود وحالة ما يلي:
سجلات المحاسبة التحليلية (بطاقات الجرد ، دفاتر الجرد ، قوائم الجرد) ؛
أوراق البيانات الفنية والوثائق الفنية الأخرى
مستندات الأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة للتأجير والتخزين.
في حالة عدم وجود هذا الأخير ، من الضروري ضمان استلامها أو تنفيذها (البند 3.1 من التعليمات المنهجية).
يتم إجراء الجرد في مواقع التخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا ويتم إعداده بواسطة قائمة جرد (نموذج رقم 401).
أثناء جرد الأصول الثابتة تقوم اللجنة بفحص الأشياء وإدخال اسمها الكامل في الجرد ،
chenie وأرقام الجرد والمؤشرات الفنية أو التشغيلية الأساسية.
عند إجراء جرد للمباني والهياكل والعقارات الأخرى ، تتحقق اللجنة من توفر المستندات التي تؤكد وجود هذه الكائنات في ملكية المؤسسة. يتم أيضًا التحقق من توفر المستندات الخاصة بقطع الأراضي والخزانات والأشياء الأخرى من الموارد الطبيعية التي تمتلكها المنظمة.
عند تحديد العناصر غير المسجلة ، وكذلك الأشياء التي لا توجد لها سجلات محاسبية أو الإشارة إلى بيانات غير صحيحة تميزها ، يجب على اللجنة أن تُدرج في الجرد المعلومات الصحيحة والمؤشرات الفنية لهذه الكائنات. على سبيل المثال ، حسب المباني - حدد الغرض منها ، والمواد الرئيسية التي بنيت منها ، والحجم (بالقياس الخارجي أو الداخلي) ، والمساحة (إجمالي المساحة الصالحة للاستخدام) ، وعدد الطوابق (بدون الأقبية ، ونصف الأقبية ، وما إلى ذلك) ، سنة الانشاء الخ د.
يجب أن يتم تقييم الأشياء غير المحسوبة التي تم تحديدها بواسطة المخزون مع مراعاة أسعار السوق ، ويتم تحديد الاستهلاك وفقًا للحالة الفنية الفعلية للكائنات مع تسجيل المعلومات الخاصة بالتقييم والاستهلاك من خلال الإجراءات المناسبة.
يتم إدخال الأصول الثابتة في قوائم الجرد بالاسم وفقًا للغرض المباشر للعنصر. إذا كان الكائن
إذا تم استعادتها أو إعادة بنائها أو توسيعها أو تجديدها ، ونتيجة لذلك ، تغير الغرض الرئيسي منها ، يتم إدخالها في المخزون تحت الاسم المقابل للغرض الجديد.
إذا أثبتت اللجنة أن الأعمال الرأسمالية (إضافة طوابق ، إضافة مباني جديدة ، إلخ) أو التصفية الجزئية للمباني والهياكل (هدم العناصر الهيكلية الفردية) لا تنعكس في محاسبة الميزانية ، فمن الضروري تحديد مقدار الزيادة أو انخفاض في القيمة الدفترية للكائن وفقًا للوثائق ذات الصلة وتقديم بيانات عن التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون.
يتم إدخال الآلات والمعدات والمركبات في المخزون بشكل فردي ، مع الإشارة إلى رقم جرد المصنع وفقًا لجواز السفر الفني للشركة المصنعة ، وسنة التصنيع ، والغرض ، والسعة ، إلخ.
يتم تسجيل العناصر من نفس النوع من المخزون المنزلي والأدوات والآلات وما إلى ذلك من نفس القيمة ، والتي يتم استلامها في وقت واحد في أحد الأقسام الهيكلية للمنظمة ويتم تسجيلها على بطاقة جرد قياسية لمحاسبة المجموعة ، في قوائم الجرد بالاسم الذي يشير إلى عدد هذه العناصر.
الأصول الثابتة التي قد تكون موجودة في وقت المخزون خارج موقع المنظمة (في الرحلات الطويلة ، والسفن البحرية والنهرية ، وعربات السكك الحديدية ، والسيارات ، والآلات والمعدات المرسلة للإصلاح ، وما إلى ذلك) ، يتم جردها حتى التخلص المؤقت منها.
بالنسبة للأصول الثابتة غير المناسبة للتشغيل والتي لا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل يشير إلى وقت التشغيل والأسباب التي جعلت هذه الأشياء غير قابلة للاستخدام (التلف ، التآكل الكامل ، إلخ).
بالتزامن مع جرد الأصول الثابتة الخاصة ، يتم فحص الأصول الثابتة المحتفظ بها في العهدة والمؤجرة. بالنسبة للكائنات المحددة ، جرد منفصل ،الذي يوفر رابطًا للمستندات التي تؤكد قبول هذه الأشياء للحفظ أو الإيجار.
عند إجراء جرد للأصول الثابتة في مؤسسات الميزانية ، من الضروري الانتباه إلى الأشياء التي لم يتم تضمينها في محاسبة الميزانية. في كثير من الأحيان يمكن أن تكون هذه هدايا من الطهاة أو الرعاة الذين نسوا التوازن.
غالبًا ما تكون هناك مواقف عندما يقوم موظفو مؤسسة ما بإحضار ممتلكاتهم (أجهزة تلفزيون ، أجهزة صوتية ، إلخ) لأداء واجباتهم الرسمية أو للاستخدام الشخصي. على سبيل المثال ، بسبب عدم كفاية التمويل لمدارس التعليم العام ، يضطر المعلمون إلى استخدام معداتهم ، والمساعدات البصرية ، والمخزون في العملية التعليمية.
الخ. لاحظ أنه إذا لم يتم إصدار أمر رئيس المؤسسة أو مستند آخر ، والذي يشير إلى الشخص وما هي القيم المادية الشخصية المسموح باستخدامها في المؤسسة ، فيجب اعتبار الأشياء المحددة فائضة.
جرد الاستثمارات المالية
أثناء جرد الاستثمارات المالية ، يتم فحص التكاليف الفعلية للأوراق المالية والاستثمارات المالية قصيرة الأجل (السندات الإذنية) ، وكذلك القروض المقدمة إلى المنظمات أو الأفراد الآخرين.
يتم وضع جرد للاستثمارات المالية في الأوراق المالية من خلال قائمة جرد (نموذج رقم 401).
عند التحقق من التوافر الفعلي للأوراق المالية ، يتم إنشاء ما يلي:
صحة تصميمهم ؛
حقيقة قيمة الأوراق المالية المسجلة في الميزانية العمومية ؛
الأمان (بمقارنة التوافر الفعلي مع البيانات المحاسبية) ؛
حسن توقيت واكتمال الانعكاس في محاسبة الموازنة للدخل المتلقاة منها.
عند تخزين الأوراق المالية في منظمة ، يتم إجراء مخزونها في وقت واحد مع جرد الأموال في السجل النقدي.
يتم إجراء جرد للأوراق المالية للمصدرين الأفراد ، مع الإشارة في القانون إلى الاسم والسلسلة والرقم والقيمة الاسمية والفعلية وتواريخ الاستحقاق والمبلغ الإجمالي.
تتم مقارنة تفاصيل كل ورقة مالية ببيانات قوائم الجرد (السجلات ، الدفاتر) المخزنة في قسم المحاسبة في مؤسسة الميزانية.
يتمثل جرد الأوراق المالية المودعة في المنظمات الخاصة (بنك الإيداع ، ودائع الأوراق المالية المتخصصة ، وما إلى ذلك) في تسوية أرصدة المبالغ على الحسابات المقابلة لميزانية محاسبة المؤسسة مع بيانات مقتطفات من هذه المنظمات الخاصة.
جرد المخزون
يتم تنفيذ جرد المخزونات (MZ) ، كقاعدة عامة ، بترتيب موقعها في غرفة معينة.
عند تخزين MH في غرف منعزلة مختلفة مع شخص مسؤول ماليًا واحدًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل في أماكن التخزين. بعد التحقق من المخزونات ، لا يُسمح بمدخل المبنى (على سبيل المثال ، المبنى مغلق) ، وتواصل اللجنة العمل في المبنى التالي.
تتحقق اللجنة ، بحضور رئيس المستودع (المخزن) وغيرهم من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، من التوافر الفعلي لنظام الرعاية الصحية عن طريق إعادة الفرز الإجباري أو إعادة الوزن أو إعادة القياس.
يتم أخذ وزارة الصحة المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة الجرد ويتم استحقاقها وفقًا للسجل أو تقرير السلعة بعد الجرد.
يتم إدخال هذه المخزونات في مخزون منفصل تحت اسم "المخزونات المستلمة أثناء المخزون". في المخزون ، يشار إلى تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضاعة والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه ، أحد أعضاء اللجنة) ، يتم عمل علامة "بعد الجرد" بالإشارة إلى تاريخ الجرد الذي يتم تسجيل القيم.
مع جرد طويل الأجل ، ما عدا
حالات خاصة وفقطبإذن خطي من
في سياق جرد وزارة الصحة ، يمكن للمدير وكبير المحاسبين في المنظمة الإفراج عنهم من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا في حضور أعضاء لجنة الجرد.
يتم تسجيل هذه القيم في مخزون منفصل تحت اسم "المخزونات التي تم تحريرها أثناء الجرد". يتم إجراء جرد بالقياس مع الوثائق التي تلقتها وزارة الصحة أثناء الجرد. في مستندات المصاريف ، يتم ذلك
علامة موقعة من رئيس لجنة الجرد أو من ينوب عنه أحد أعضاء الهيئة.
يتكون جرد أعمال الحديد والصلب العابرة ، المشحونة ولكن لم يتم دفعها في الوقت المحدد من قبل المشترين الموجودين في مستودعات المنظمات الأخرى ، في الفحص صحة المبالغ المستحقةعلى حسابات المحاسبة ذات الصلة.
في حسابات محاسبة مخزونات المواد التي لم تكن في وقت المخزون بموجب تقرير الأشخاص المسؤولين ماليًا (في العبور ، والبضائع المشحونة ، وما إلى ذلك) ، يمكن فقط الاحتفاظ بالمبالغ المؤكدة بواسطة المستندات المنفذة حسب الأصول: بالنسبة لأولئك الذين هم في مرحلة العبور - مستندات التسوية من الموردين أو البدائل الأخرى ، المستندات ، لمن يتم شحنها - نسخ من المستندات المقدمة للمشترين (أوامر الدفع ، الكمبيالات ، إلخ) ، للمستندات المتأخرة - مع تأكيد إلزامي من قبل مؤسسة مصرفية ؛ بالنسبة لأولئك الموجودين في مستودعات المنظمات الخارجية - يتم إعادة إصدار الإيصالات الآمنة اعتبارًا من تاريخ قريب من تاريخ المخزون.
يتم إعداد المخزونات بشكل منفصل للمخزونات قيد النقل ، والشحن ، وعدم الدفع في الوقت المحدد من قبل المشترين والموجودة في مستودعات المنظمات الأخرى.
في عملية،حسب موقعهم ومن قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا الذين هم في عهدتهم. يتم إجراء الجرد عن طريق فحص كل عنصر. في المخزون ، يتم إدخال هذه العناصر بالاسم وفقًا للتسمية المعتمدة في المحاسبة.
عناصر من سترات العمل وأغطية المائدة ، أرسل للغسيل والإصلاح ،يجب تسجيلها في قائمة الجرد على أساس بيانات الفواتير أو إيصالات المنظمات التي تقدم هذه الخدمات.
الإنتاج والمخزون المنزلي ، مهترئة وغير مشطوبة ،لم يتم تضمينها في قائمة الجرد ، ولكن يتم وضع قانون يوضح وقت التشغيل ، وأسباب عدم ملاءمتها ، وإمكانية استخدام هذه العناصر لأغراض اقتصادية.
يتم إدخال الحاوية في المخزون حسب النوع والغرض وحالة الجودة (جديدة ، مستعملة ، بحاجة إلى إصلاح ، إلخ). بالنسبة للحاويات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال ، تضع لجنة الجرد قانونًا للشطب مع الإشارة إلى أسباب الضرر.
جرد الأعمال الجارية والمصاريف المدفوعة مسبقا
عند إجراء جرد للعمل الجاري في مؤسسات الميزانية العاملة في إنتاج السلع التامة الصنع ، من الضروري:
لتحديد الوجود الفعلي للأعمال المتراكمة (الورق والمنتجات) وليس الإنتاج النهائي وتجميع المنتجات قيد الإنتاج ؛
تحديد الاكتمال الفعلي للعمل الجاري (تراكم) ؛
تحديد ما تبقى من العمل الجاري للأوامر الملغاة ، وكذلك للأوامر التي تم تعليق تنفيذها.
اعتمادًا على تفاصيل وخصائص الإنتاج ، قبل البدء في الجرد ، من الضروري تسليم المستودعات جميع المواد غير الضرورية للأقسام ، والمنتجات المشتراة ونصف المصنعة ،
أ أيضًا جميع الأجزاء التي تم الانتهاء من معالجتها في هذه المرحلة. التحقق من العمل المتراكم ينتج عنه
Xia عن طريق العد الفعلي والوزن وإعادة القياس. يتم تجميع قوائم الجرد بشكل منفصل لكل منفصل
الوحدة الهيكلية التي تشير إلى اسم الأعمال المتراكمة ، ومرحلة أو درجة استعدادها ، وكميتها أو حجمها ، وأعمال البناء والتركيب - مع الإشارة إلى مقدار العمل: بالنسبة للأشياء غير المكتملة ، وقوائم الانتظار الخاصة بها ، ومجمعات بدء التشغيل ، والعناصر الهيكلية وأنواع العمل ، الحسابات التي تتم من أجلها بعد اكتمالها بالكامل.
لا يتم تضمين المواد الخام والمواد والمنتجات شبه النهائية المشتراة الموجودة في أماكن العمل التي لم تتم معالجتها ، وكذلك المنتجات النهائية المرفوضة في جرد العمل الجاري.
المدرجة ، وجردها وتسجيلها في قوائم جرد منفصلة.
بالنسبة للبناء الرأسمالي غير المكتمل ، تشير قوائم الجرد إلى اسم الكائن ، بالإضافة إلى مقدار العمل المنجز على هذا الكائن وكل نوع فردي من العمل ، والعناصر الهيكلية ، والمعدات ، وما إلى ذلك.
هذا يتحقق:
ما إذا كانت المعدات التي تم نقلها للتثبيت ، ولكن لم يتم تشغيلها فعليًا عن طريق التثبيت ، لا يتم تضمينها في تكوين البناء الرأسمالي غير المكتمل ؛
حالة مشاريع البناء المتوقفة والمعلقة مؤقتًا.
بالنسبة لهذه الأشياء ، على وجه الخصوص ، من الضروري تحديد أسباب وأسباب الحفاظ عليها.
بالنسبة لأجسام البناء المكتملة ، التي تم تكليفها فعليًا كليًا أو جزئيًا ، القبول والتكليف
العمل الذي لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه مع المستندات المناسبة ، يتم وضع قوائم جرد خاصة. يتم أيضًا تجميع قوائم الجرد المنفصلة لإكمالها ، ولكن لسبب ما لم يتم تفويض العناصر. في قوائم الجرد ، من الضروري الإشارة إلى أسباب التأخير في تسجيل التكليف من الكائنات المشار إليها.
بالنسبة للمرافق التي تم إنهاؤها بالبناء ، وكذلك لأعمال التصميم والمسح على الإنشاءات غير المحققة ، يتم وضع قوائم الجرد ، والتي توفر بيانات عن طبيعة العمل المنجز وتكلفتها ، مع الإشارة إلى أسباب إنهاء البناء. لهذا الغرض ، يجب استخدام الوثائق الفنية المناسبة (الرسومات والتقديرات والتقديرات والحسابات المالية) ، وأعمال تسليم الأعمال ، والمراحل ، وسجلات سجلات العمل المنجز في مواقع البناء وغيرها من الوثائق.
جرد الأموال النقدية والوثائق النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة
يتم إجراء جرد مكتب النقد وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 40 بتاريخ 22 سبتمبر 1993 ، و 18 من بنك روسيا بتاريخ 4 أكتوبر 1993.
المستندات الرئيسية التي يجب دراستها أثناء التسجيل النقدي هي: دفتر النقدية ، وتقارير أمين الصندوق ، والإيصالات النقدية ، وأوامر التدفق النقدي ، ومجلة (كتاب) لتسجيل الإيصالات النقدية ، ومجلة (كتاب) لتسجيل الإيصالات النقدية ، ومجلة ( كتاب) لتسجيل التوكيلات ، مجلة (كتاب) لتسجيل المبالغ المودعة ، دفتر يومية (دفتر) لتسجيل بيانات الدفع (التسوية والدفع) ، المستندات الداعمة للمستندات النقدية.
عند التحقق من دفتر النقدية ، من الضروري إثبات الامتثال للمتطلبات التالية:
صحة حساب مجاميع صفحات الكتاب وتحويل مبالغ الأرصدة النقدية من صفحة إلى أخرى ؛
يجب أن يكون دفتر النقدية مربوطًا ومرقّمًا
و مختومة بختم الشمع أو المصطكي.
للتحقق من اكتمال وتوقيت ترحيل الأموال المستلمة من حسابات التسوية في البنوك ، يجب على أعضاء لجنة المخزون تطبيق طريقة الرقابة المتبادلة. من الضروري مقارنة مراسلات الإدخالات في دفتر الأستاذ العام بـ الحسابات 20104510 و 20104610 "Cashier"وفي مجلة المعاملات لحساب "Cashier". في الحالات التي يتم فيها العثور على تناقضات ، تتم مقارنتها بإيصالات نقدية وكشوف مصرفية وتقارير أمين الصندوق ، وإذا لزم الأمر ، يتم فحصها مباشرة في البنك.
يجب إجراء فحص ترحيل النقد المستلم من البنك وفقًا لكشوف الحساب البنكي.
يتم التحقق من شطب الأموال وفقًا للوثائق المرفقة بالكشوف النقدية. في هذه الحالة ، يجب أيضًا الانتباه إلى التنفيذ الواضح للمستندات: هل هناك إيصالات للمستلمين ، هل تم إلغاؤها بختم "مدفوعة" مع التاريخ المشار إليه ، هل هناك أي آثار محو وتصحيحات عليها.
بالإضافة إلى ما سبق ، أثناء جرد السجل النقدي ، من الضروري أيضًا التحقق من:
هناك حد على الرصيد النقدي في
هل توجد أي حقائق عن التضارب بين التاريخ الموجود في قسائم التدفق النقدي وتاريخ الإصدار الفعلي للأموال ؛
صحة مراسلات الحسابات على المستندات النقدية ؛
حسن توقيت إيداع الأجور غير المسددة.
عند إجراء جرد لسجل النقد ، من الضروري التحقق مما إذا كان قد تم إبرام اتفاق مع أمين الصندوق بشأن المسؤولية المالية الكاملة وما إذا كان مكتب النقد مجهزًا بالوسائل اللازمة لضمان سلامة الأموال (التعزيز الفني
و الأمن والنارإنذار) ، حيث يتم تخزين المفاتيح المكررة من الخزائن. يجب أن تحفظ المفاتيح في أكياس مختومة من قبل رئيس المنظمة.
عند حساب التوفر الفعلي للأوراق النقدية والأشياء الثمينة الأخرى في مكتب النقد ، يتم أخذ النقد والأوراق المالية والوثائق النقدية (الطوابع البريدية وطوابع رسوم الدولة والكمبيالات وقسائم الاستراحة والمنازل والمصحات وتذاكر الطيران وما إلى ذلك) في الاعتبار .
التحقق من التوافر الفعلي أشكال الأوراق الماليةوالأشكال الأخرى من مستندات الإبلاغ الصارمة يتم إجراؤها حسب أنواع النماذج (على سبيل المثال ، للأسهم: المسجلة والحامل ، والمفضلة والعادية) ، مع مراعاة الأرقام الأولية والنهائية لنماذج معينة ، وكذلك لكل موقع تخزين ومالي الأشخاص المسؤولين.
المخزون تمرير الأمواليتم عن طريق تسوية المبالغ الموجودة في حسابات الميزانية مع بيانات إيصالات المؤسسة المصرفية ، ومكتب البريد ، ونسخ من البيانات المصاحبة لتسليم العائدات إلى محصلي البنك ، إلخ.
جرد الأموال على الوجه
خارج حسابات سندات الخزانة ،عند التسوية (الحالية) ، بالعملة الأجنبية - في البنوك ، تتم عن طريق تسوية أرصدة المبالغ في الحسابات المقابلة وفقًا لبيانات قسم محاسبة الموازنة
القرار ، مع بيانات كشوف الحسابات للعمل بأموال غير نقدية.
جرد الحسابات
يتكون جرد التسويات مع مؤسسات الائتمان للحصول على القروض ، مع الميزانية والمشترين والموردين والأشخاص الخاضعين للمساءلة والموظفين والمودعين والمدينين والدائنين الآخرين في التحقق من صحة المبالغ في حسابات الميزانية.
يجب تقديم الشيك الحساب 020600000 "راس-
الأزواج على السلف الصادرة "، 030200000" التسويات مع
الموردين والمقاولين "للسلع التي تم دفع ثمنها ، ولكن في مرحلة العبور ، والتسويات مع الموردين للتسليم بدون فواتير. يتم فحصها مقابل المستندات بالمراسلات مع الفواتير المقابلة.
على الديون لموظفي المنظمة (على الحسابات
03020000 "التسويات مع الموردين والمقاولين") تحديد-
المبالغ غير المسددة من أجور العمال التي سيتم تحويلها إلى حساب المودعين ، وكذلك المبالغ والأسباب لحدوث مدفوعات زائدة للموظفين.
عند جرد مبالغ التقارير ( الحساب 020800000 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين") تقارير المرؤوس
حتى الأشخاص الذين حصلوا على سلف صادرة ، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من استخدامها ، وكذلك مبلغ السلف الصادرة لكل شخص مسؤول (تاريخ الإصدار ، الغرض المقصود).
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على لجنة الجرد ، من خلال التحقق المستندي ، إثبات صحة وصلاحية:
التسويات مع الخزينة ، والسلطات المالية والضريبية ، والأموال من خارج الميزانية ، والمنظمات الأخرى ، وكذلك مع الأقسام الهيكلية للمنظمة ، المخصصة لميزانيات منفصلة ؛
مقدار الدين الناتج عن النقص والاختلاس المدرج في محاسبة الموازنة ؛
مبالغ الذمم المدينة والدائنة وحسابات القبض ، بما في ذلك المبالغ التي انتهى قانون التقادم الخاص بها.
تسجيل نتائج الجرد
المرحلة الأخيرة في المخزون هي عملية مقارنة الأرصدة الفعلية للأصول المادية التي تم تحديدها أثناء المراجعة مع الأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية. نتيجة هذه المقارنة هي تجميع بيانات المقارنة: f. № 401 "ورقة ترتيب" و. رقم 835 "قانون نتائج الجرد".
تذكر أن مبالغ الفائض والنقص في الأصول المادية في بيانات التجميع مبينة وفقًا لتقييمها في محاسبة الميزانية. يتم وضع بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكن يتم تسجيلها (في الحجز ، مؤجرة ، مستلمة للمعالجة). يمكن تجميع جميع عبارات الترتيب باستخدام تقنية الكمبيوتر ويدويًا.
يجب أن تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة والتقارير الخاصة بالشهر الذي اكتمل فيه الجرد ، وبالنسبة للمخزون السنوي - في التقرير السنوي.
1. القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم. 129-FZ "في المحاسبة" // نظام المعلومات والمراجع "ConsultantPlus".
2. قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 فبراير 2006 رقم 25 ن "بشأن الموافقة على تعليمات محاسبة الموازنة" //نظام المعلومات والمراجع "ConsultantPlus".
3. أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" // Inform-نظام المعلومات والمراجع "ConsultantPlus".
مقدمة ................................................. .......................................... | |
متى يتم الجرد .............................................. . | |
إجراءات الجرد ... | |
جرد الأصول غير الملموسة ................................ | |
جرد الأصول الثابتة .............................................. | |
جرد الاستثمارات المالية .................................... | |
جرد المخزون ................................... | |
جرد العمل في التقدم | |
والمصاريف المدفوعة مقدمًا ............................................... ........... | |
جرد الأموال النقدية والوثائق النقدية | |
وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة ................................ | |
جرد الحسابات ............................................... .......... | |
تسجيل نتائج الجرد ......................................... | |
طبعة تعليمية
أولغا يوريفنا فاسيلينكو
إجراءات وقواعد إجراء المخزون في مؤسسات الميزانية
دليل الدراسة
المحرر الفني E.V. محرر Lozovaya OM أزيفا
تصميم الغلاف بواسطة Z.N. صورة
تم التوقيع للطباعة في 14 أبريل 2006. حجم الورق 60x84 1/16 ورقة مطبوعة 1.3 دار الأكاديمية والنشر 1.1. تداول 150 نسخة. اطلب 147.
دار النشر لجامعة ولاية أومسك 644077 ، أومسك ، شارع ميرا ، 55 أ ، جامعة الولاية
كما هو الحال في أي منظمة تجارية ، تمتلك مؤسسة الميزانية أصولًا مادية مملوكة لكيان قانوني أو موجودة معه بموجب اتفاقية إيجار. من أجل سلامتهم وصحة حساباتهم ، من الضروري إجراء جرد ، يمكن من خلاله تحديد أخطاء المحاسبة غير الصحيحة واتخاذ التدابير المناسبة لتصحيحها ومنعها في المستقبل. سننظر في المقالة في كيفية إجراء المخزون في مؤسسة الميزانية ، ما هي المستندات المطلوبة.
يتضمن الجرد التحقق من توافر الممتلكات وحالتها اعتبارًا من تاريخ محدد ومدى امتثال هذه المعلومات لبيانات المحاسبة الموجودة في مؤسسة الميزانية. يتمثل جوهر المخزون في مقارنة المعلومات الفعلية والمحاسبية مع بعضها البعض وتحديد أخطاء المحاسبين أو الأشخاص المسؤولين ماديًا ، وتصحيحها في فترة التقرير ومنعها لاحقًا. أيضًا ، من الضروري إجراء جرد في حالة افتراض حقيقة السرقة والاستيلاء على ممتلكات الدولة من قبل الطرف المذنب.
يجب إجراء المخزون عند حدوث مواقف معينة ، والتي تشمل:
الغرض الرئيسي من المخزون في مؤسسة الميزانية هو تحديد ما إذا كانت محاسبة المنظمة تتم بشكل صحيح ، وما إذا كانت تمتثل للتشريعات التنظيمية وما إذا كانت الإجراءات غير القانونية قد ارتكبها أشخاص مسؤولون.
وفقًا لهذا الهدف ، من الممكن تحديد المهام التي يمكن حلها باستخدام الجرد:
يجب تنفيذ جميع المهام دون إخفاق ، لأنها مراحل مهمة في تكوين النتائج ، وبالتالي فإن إغفال أحدها أو تنفيذه بشكل غير صحيح يستلزم تكوين معلومات نهائية غير صحيحة. في الوقت نفسه ، يعتبر جميع الموظفين المتأثرين بهذا الحدث مسؤولين عن مؤشرات المخزون الناتجة ، سواء كان ذلك رئيس مؤسسة الميزانية أو رئيس أو أعضاء لجنة المخزون أو موظفي المحاسبة أو الأشخاص المسؤولين ماليًا.
قبل إجراء جرد في مؤسسة الميزانية ، من الضروري اتخاذ قرار بشأن الأشياء التي ستخضع للتحقق. في هذه الحالة ، يمكن أن تكون المراجعة مستمرة (يتم إعادة كتابة وحساب جميع أصول المنظمة تمامًا) أو انتقائية (يتم تحليل منطقة محاسبية معينة).
يجب أن تتضمن الأشياء التي يمكن جردها في مؤسسة الميزانية ما يلي:
شيء | تعليق |
| أصول ثابتة | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لأكثر من عام دون تغيير خصائصها المادية ومعاييرها (انظر →) |
| مخزون المواد | الأصول الملموسة التي يتم استخدامها لمدة تصل إلى عام واحد وفي نفس الوقت تغير شكلها |
| حسابات مع الأشخاص المسؤولين | تسويات المعاملات المتعلقة بتوفير الأموال للحساب ، يليها إعداد تقرير مسبق وإرفاق المستندات الداعمة ذات الصلة به. |
| السيولة النقدية | جميع الصناديق في شكل نقدي وغير نقدي |
| التسويات مع الموردين أو المقاولين | تسويات المعاملات المتعلقة بشراء المخزون أو طلب أي عمل أو خدمة. |
من خلال فحص الجرد السنوي الإلزامي ، يتم إخضاع جميع الكائنات تمامًا ، ومع فحص غير مجدول ، فقط تلك الكائنات التي تتطلب تحليلًا أكثر دقة وشمولاً.
قبل المراجعة ، يتعين على رئيس مؤسسة الميزانية إصدار أمر يسلط الضوء على جميع النقاط الرئيسية لهذا الحدث ، بما في ذلك:
بالإضافة إلى ذلك ، فإن قسم المحاسبة ملزم بإجراء جميع المستندات الأولية في المحاسبة على استلام وشطب المخزون والنقد ، بحيث يعكس الصورة الحقيقية للوضع المالي لمؤسسة الميزانية بشكل كامل. ينطبق هذا أيضًا على الأشخاص المسؤولين ماديًا - يجب عليهم أيضًا إعداد جميع الوثائق اللازمة وتقديمها إلى قسم المحاسبة للمعالجة.
يجب أن تتضمن الوثائق الأساسية التي يتم إعدادها قبل الجرد وبعد التنفيذ المباشر ما يلي:
وثيقة | وصف |
| في مؤسسة الميزانية (شكل INV-22) | تم نشره من قبل رئيس المنظمة قبل 10 أيام من تنفيذ الحدث ويتضمن تسليط الضوء على النقاط الرئيسية للتدقيق |
| قائمة الجرد (،) | يتم تجميعها على أساس بيانات إعادة العد والتعداد الفعلي لممتلكات المؤسسة وتحتوي على الاسم وأرقام الجرد (إن وجدت) والتعبير الكمي للأشياء |
| بيان الترتيب () | يتم تجميعها في حالة اختلاف البيانات الفعلية والمحاسبية في بعض عناصر المراجعة |
| وثائق إضافية | يمكن تجميعها إذا لزم الأمر ، عندما يكون من الضروري فك تشفير البيانات بالإضافة إلى وضع تفسيرات |
| ترتيب الجرد | يصدر الرئيس ، على أساس وثائق الجرد ، أمرًا بشأن نتائج الحدث ، وكذلك أمرًا بمحاكمة جميع الجناة الذين تم تحديدهم. |
كما ذكرنا سابقًا ، يحدد الأمر من هو بالضبط جزء من لجنة الجرد ومن هو رئيسها. كقاعدة عامة ، هذه المجموعة دائمة ، أي يتم انتخابها لفترة طويلة. تشمل لجنة المخزون موظفين من أقسام مختلفة ، ولكن لا يمكن إشراك أي شخص مسؤول ماليًا في هذا الحدث.
يجب على رئيس لجنة الجرد ، قبل التنفيذ المباشر للحدث ، أن يوقع توقيعه على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بتقارير الأشخاص المسؤولين ماديًا كدليل على مشروعية العملية.
يجب مراعاة الوظائف الرئيسية الموكلة إلى لجنة الجرد على النحو التالي:
يمكن تقسيم الإجراء الكامل لإجراء الجرد بشكل مشروط إلى عدة مراحل مترابطة ، والتي تشمل:
المسرح | وصف |
| تحضيري | يصدر الرئيس طلبًا ، ويتم ترحيل المستندات في المحاسبة ، ويتم إنشاء عمولة المخزون |
| فعلي | تقوم اللجنة بإجراء تعداد للأسماء وعدد من عناصر المراجعة ، وتشكل قوائم الجرد |
| التجميع | تقوم اللجنة بمقارنة البيانات الفعلية والمحاسبية ، وتحديد الانحرافات ، وإعداد بيانات المقارنة |
| أخير | تشكل اللجنة نتائج الجرد وتقدم مقترحات لتحسين المحاسبة ، ويصدر الرئيس أمرًا بشأن نتائج الجرد وتقديم الجناة إلى العدالة |
كل مرحلة من هذه المراحل مهمة لأن نتائج الجرد تعتمد عليها ، لذلك يجب تنظيم نهج شامل ودقيق لكل منها. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه من أجل الحصول على البيانات الأكثر موثوقية ، من الضروري التحكم في أن المحاسبين والأشخاص المسؤولين ماديًا يؤدون المهام الموكلة إليهم بالكامل ، وأنه تم تضمين الموظفين المسؤولين فقط في اللجنة. بالإضافة إلى ذلك ، خلال المرحلة الفعلية من الجرد أثناء فترات الراحة في هذه العملية ، يجب إغلاق المبنى ، ويجب إخفاء المستندات في خزائن مقفلة بمفتاح.
إذا كان هناك تناقضات بين البيانات المقدمة من قبل قسم المحاسبة ولجنة المخزون ، فيجب أن تنعكس في حسابات المحاسبة. في الوقت نفسه ، كما هو الحال بالنسبة للمؤسسات التجارية ، يتم استخدام مبدأ القيد المزدوج في محاسبة الميزانية ، عندما ينعكس نفس المبلغ في كل من الخصم والائتمان للحسابات المقابلة.
السؤال رقم 1.هل من الضروري إجراء جرد إذا تمت إعادة تنظيم مؤسسة الميزانية؟
نعم بلا فشل. تتم الإشارة إلى هذه النقطة على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، إذا تم ، على سبيل المثال ، إعادة تنظيم مدرسة ثانوية عادية في صالة للألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية ، فيجب جرد جميع قيمها المادية وأموالها لنقلها إلى القيادة الجديدة.
السؤال رقم 2.هل يجب على لجنة المخزون إعادة كتابة أسماء العناصر المحاسبية بشكل مستقل ، أم يمكن تبسيط هذا الإجراء؟
نعم يمكن تبسيط عمل لجنة الجرد بحيث يقوم المحاسب بطباعة قائمة بالممتلكات المدققة من برنامج آلي. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مناسب ، لأن أعضاء اللجنة قد لا يعرفون جميع الأسماء ، وستساعد القائمة المقدمة بأفضل طريقة لمعالجة النتائج التي تم الحصول عليها. وبالتالي ، من الممكن تجنب إعادة التصنيف ، خاصةً التي تنشأ غالبًا في وجود قائمة كبيرة من عناصر القيم المادية.
السؤال رقم 3.هل يحق لنا أن نقتطع من راتب الشخص المسؤول ماديًا مبلغ النقص الذي تم تحديده أثناء جرد العقار؟
بالطبع ، يمكن تنفيذ هذا الإجراء. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه يجب إثبات خطأ الموظف المسؤول بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أخذ تفسير منه حول كيفية حدوث النقص ، وما إذا كان يوافق على تعويض الضرر. أيضًا ، يجب على الرئيس بالضرورة إصدار أمر يعكس نتائج المخزون والمسؤولية التي يجب أن يتحملها المذنب في النقص.
السؤال رقم 4.خلال الجرد ، تم الكشف عن نقص ، ووافق الموظف المذنب على خصمه من راتبه. كم يحق لنا أن نخصم؟ هل يمكن حجز كامل المبلغ دفعة واحدة إذا كان حجم الراتب يسمح بذلك؟
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، يجب إجراء استقطاعات من الأجور بما لا يزيد عن 20٪ من حجمها. يجب أن يؤخذ ذلك في الاعتبار ، على سبيل المثال ، إذا كان من الضروري حجز مبلغ كبير بما فيه الكفاية من الأموال. ثم يجب تنفيذ هذا الإجراء لعدة فترات بنسبة 20٪ حتى يتم سداد كامل المبلغ بالكامل.
