ترتيب الجرد - ملء العينة ستجد أدناه - وثيقة تعطي بداية لجرد الأصول أو الخصوم في المؤسسات ، بغض النظر عن شكل ملكيتها لأي سبب من الأسباب.
14 سنة - من 01/01/1999 إلى 01/01/2013 - نموذج INV-22 أمر الجردكان إلزاميًا لأي كيان اقتصادي. ومع ذلك ، في السنوات الثلاث الماضية ، لم يكن نموذج الفاتورة إلزاميًا. ومع ذلك ، لم يتم إلغاء استخدامه ، ولا يزال هذا النموذج مستخدمًا في معظم المؤسسات.
يمكن للنموذج الموحد أن يسهل بشكل كبير مهمة كيانات الأعمال عند إعداد مهمة أمر لإجراء جرد في شكل أمر:
على الرغم من حقيقة أن المؤسسة يجب أن يكون لديها جدول زمني معتمد لإجراء قوائم الجرد السنوية ، إلا أنه لا يزال يتم وضع أمر لإجراء كل تدقيق ، بغض النظر عن سبب ذلك.
هناك العديد من الأسباب لفحص أرصدة الأصول أو الخصوم. هنا بعض منهم:
في بعض الحالات ، يكون الجرد إلزاميًا. بالإضافة إلى الحالات المذكورة أعلاه لمثل هذا المخزون ، فإنه إلزامي قبل إعادة تنظيم أو تصفية الكيان التجاري ، عند اكتشاف الهدر والسرقة والأضرار التي تلحق بالسلع والمواد ، وكذلك بعد أنواع مختلفة من الطوارئ.
يمكن إجراء جرد فيما يتعلق بأرصدة الأصول والخصوم ، لا ينعكس فقط في الحسابات المحاسبية ، ولكن أيضًا في الحسابات خارج الميزانية العمومية.
يتم توقيع الطلب من قبل رئيس الكيان الاقتصادي (في حالة إعداد طلب على المخزون من رجل أعمال فردي ، يتم توقيعه من قبل صاحب المشروع نفسه).
من أجل الوضوح ، قمنا بتجميعها ترتيب عينة للمخزونوالتي يمكن تنزيلها باتباع الرابط:
بعد ذلك ، عند إعداد أي مستندات تم ملؤها من قبل أعضاء لجنة الجرد ، سوف تحتوي على رابط للأمر الذي تم إعداده.
شكل مناسب INV-22 من أجل إجراء الجرد، وهي جزء من ألبومات النماذج الموحدة ، ذات صلة بهذا اليوم. يسمح لك بوضع مثل هذا المستند المهم بوضوح وسرعة كأمر جرد ، مما يعكس فيه جميع المعلومات اللازمة للمنفذين.
املأ النموذج دون أخطاء في دقيقة واحدة!
برنامج مجاني للتعبئة الآلية لجميع المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات.
Biznes.ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية
اتصل مجانًا بـ Business.Ru
تقوم الشركات بجرد من وقت لآخر. تتمثل المهمة الرئيسية للمخزون في معرفة ما إذا كانت بيانات المحاسب تتطابق مع الوجود الفعلي لقيم الشركة. يحدد رئيس الشركة ، بالاتفاق مع كبير المحاسبين ، تاريخ المخزون (خلال الربع الرابع من السنة المشمولة بالتقرير). بادئ ذي بدء ، يصدر رئيس الشركة "أمر جرد".
(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مرتين بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Business.Ru)
شاهد كيف يعمل Business.Ru
تسجيل الدخول التجريبي
تحدد الوثيقة محتوى وحجم وإجراءات وتوقيت الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد الوثيقة التكوين الشخصي للجنة التي تجري الجرد. قد تشمل اللجنة موظفي قسم المحاسبة والإدارة والمتخصصين الذين يمكنهم تقييم القيم التي يتم الكشف عنها في المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إشراك المتخصصين من الخارج.
من الضروري الإشارة في المستند إلى ما يخضع بالضبط للمخزون. كما تشير الوثيقة إلى: تاريخ بدء الجرد وتاريخ انتهائه وبالطبع أسباب الجرد. قد تكون أسباب الجرد: إعادة تقييم القيم ، وتغيير الشخص المسؤول ماليًا ، وفحص الرقابة.
سيؤدي ملء المستند بعناية إلى تجنب الالتباس في المستقبل. يوقع الرئيس على الوثيقة ويسلمها لرئيس الهيئة.
يصادق رئيس الهيئة على الوثائق الواردة والصادرة المرفقة بالتقارير. في هذه الوثائق ، يكتب الرئيس: "قبل الجرد في __ (التاريخ)". ستكون هذه الوثائق بمثابة أساس لتقييم التكلفة في بداية جرد القيم.
يقوم المحاسب بدوره بنقل البيانات المحاسبية إلى أعضاء الهيئة ، حيث يجب تقديم معلومات حول قائمة وقيمة الممتلكات. عند الانتهاء من الجرد ، يجب على جميع أعضاء اللجنة التوقيع على نموذج INV-22.
يتم تنفيذ الجرد في المنظمة من قبل لجنة خاصة ، يتم تعيينها والموافقة عليها من قبل مدير هذه المنظمة. يفعل هذا بمساعدة أمر. في هذا الصدد ، يجب على جميع المديرين معرفة شكل أمر عينة لإنشاء لجنة المخزون.
في سياق أنشطتها ، يجب على المنظمات إجراء قوائم الجرد. هذا ضروري للتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات والتزامات الشركة.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء لجنة جرد في المنظمة. تتم الموافقة عليها بأمر من مدير الشركة. يجب تنفيذ هذا الأمر على النحو التالي:
فيما يلي طلب عينة لتعيين لجنة جرد:
تمت الموافقة على تكوين عمولة المخزون (الدائمة والعاملة) من قبل رئيس الشركة بمساعدة أمر مناسب. يجب تسجيل هذا الأمر في السجل لمراقبة تنفيذ الأوامر لتنفيذ عمليات الجرد.
قد تشمل عمولة المخزون:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون نفس الموظفين أعضاء في عدة لجان في وقت واحد. على سبيل المثال ، عمولات المخزون وعمولات التخلص من الأشياء الثمينة واستلامها.
تجدر الإشارة إلى أن الموظفين المسؤولين ماليًا لا يمكن أن يكونوا جزءًا من عمولة المخزون. لا يمكن أن يكونوا حاضرين إلا أثناء التفتيش.
إذا تم إجراء جرد للمطلوبات المالية والأصول ، يجب أن يكون كبير المحاسبين موجودًا في اللجنة. وإذا تم إجراء جرد للأصول غير المالية ، فلا يمكن للمحاسب أن يكون عضوًا في اللجنة. سيتعين عليه تقديم المعلومات اللازمة للتحقق ، وكذلك إعداد قوائم الجرد.
إذا كان كبير المحاسبين هو رئيس اللجنة ، فيجب أن يكون الأعضاء الباقون إما رؤساء أقسام أو عمال عاديين.
كما يجوز أن يكون رئيس اللجنة هو مدير الشركة بنفسه. في مثل هذه الحالة ، يمكنه تعيين السيطرة على الوفاء بالالتزامات إلى كبير المحاسبين. سيكون أكثر ملاءمة للشركة نفسها. هذا يرجع إلى حقيقة أنه إذا كان كبير المحاسبين هو الرئيس ، فيمكنه فقط الوفاء بالالتزامات الإدارية.
يمكن لمدير المؤسسة أن يقرر بشكل مستقل عدد أعضاء لجنة المخزون ، بدءًا من نوع المخزون الذي يتم تنفيذه وتفاصيل أنشطة الشركة. التشريع لا ينظم هذه المسألة. في الأساس ، تشكل المنظمات لجانًا من أربعة.
إذا كان تكوين لجنة المخزون غير مكتمل ، فإن الفحص غير مقبول.
إذا كان هناك قدر كبير من العمل أثناء المخزون ، يتم تشكيل لجنة عمل إضافية. يتم اعتماد التكوين الشخصي للجنة جرد العمل من قبل مدير الشركة. قد يشمل تكوين هذه اللجنة موظفين في نفس المناصب مثل اللجنة الرئيسية للمخزون.
بعد انتهاء اللجنة من الجرد ، يجب أن ترتب اجتماعًا. خلال هذا الاجتماع ، يتم تحديد النتائج الرئيسية والاختلافات التي تم تحديدها. أيضًا ، خلال الاجتماع ، يجب على اللجنة تحديد سبب التناقضات المحددة وطرق تصحيح الوضع الحالي. بناءً على النتائج ، يجب إعداد محضر اجتماع لجنة الجرد.
تم تنظيم هذه الوثيقة على النحو التالي:
يجب أن يرفق تسجيل هذا البروتوكول بالمرفقات التالية:
خلال الاجتماع ، يجب على المفوضية تقديم المقترحات التالية:
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا لم يتم العثور على أي انتهاكات أثناء الجرد ، وكذلك العمال المذنبون عن ذلك ، فلا داعي لوضع بروتوكول جرد.
فيما يلي عينة من محضر اجتماع لجنة الجرد:
هناك العديد من الحالات التي قد يتم فيها إبطال جرد المخزون:
لجان الجرد من نوعين. اعتمادًا على نوع العمولة ، تختلف مهامها الرئيسية أيضًا.
مهام لجنة الجرد ، التي تعمل على أساس دائم ، هي:
تؤدي لجان عمل الجرد المهام التالية:
تشمل واجبات لجنة الجرد ما يلي:
تشمل واجبات لجنة الجرد قبل بدء الفحص ما يلي:
وظائف لجنة المخزون هي:
في أي منظمة ، يتم إجراء جرد للأصول المادية مرة واحدة على الأقل في السنة. للقيام بذلك ، من الضروري تعيين لجنة خاصة من بين الموظفين المعتمدين وإصدار أمر لإجراء الجرد. يجب تحديد الإجراء والجدول الزمني لإجراء الجرد في المؤسسة في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية (البند 4 من PBU 1/2008). ومع ذلك ، يتم إنشاء عمولة المخزون على أساس كل حالة على حدة. يجب تحديد تكوينها وصلاحياتها وتوقيت الجرد في عمل داخلي منفصل للمنظمة.
في مؤسسات الميزانية ، من خلال الجرد ، يصبح من الممكن التحقق من توافر وحالة الممتلكات. قارن بيانات الممتلكات منذ آخر فحص بالنتائج حتى الآن ، وحدد طبيعة وأسباب التناقضات المحتملة. وبالفعل على أساس البيانات التي تم الحصول عليها ، لتقييم صحة وامتثال المحاسبة المنفذة في المؤسسة. بشكل عام ، أسباب وإجراءات الجرد في الميزانية والتنظيم التجاري هي نفسها تقريبًا.
عادة ما يكون طلب عينة للمخزون مطلوبًا في بعض الحالات المدرجة في البند 27 من الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، على وجه الخصوص:
عادة ، يصدر أمر بدء التدقيق من قبل رئيس المنظمة على أساس مخطط أو غير مجدول. عادة ما يكون الشخص المسؤول عن هذا هو كبير المحاسبين أو محاسب آخر. تشارك لجنة خاصة في حساب القيم المادية ، يجب أن يكون أعضاؤها على دراية بالعمل المحلي ذي الصلة بموجب توقيعهم.
المستند الرئيسي لعملية الجرد هو الأمر. لذلك ، سننظر في الأمر بمزيد من التفصيل ونتعلم كيفية إعداد هذا المستند بشكل صحيح. يمكن العثور على عينة موحدة من طلب جرد 2019 في قرار Goskomstat لروسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88. النموذج رقم INV-22 هو نموذج عالمي يمكن استخدامه من قبل المنظمات من جميع الأشكال من الملكية. يمكن استخدام النموذج عند إجراء عمليات التخطيط المخطط لها وعند تعيين عمليات التفتيش غير المجدولة للأصول المادية.
إذا كان هذا النموذج غير مناسب لسبب ما ، فيمكنك تطوير النموذج الخاص بك. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون ثابتًا في السياسة المحاسبية للشركة. يمكن أن تبدو عينة عشوائية من طلب جرد الأصول المادية في عام 2019 كما يلي:
في أي حال ، يجب أن يحتوي المستند على التفاصيل والمعلومات الإلزامية التالية:
بعد النشر ، يجب تسجيل القانون المحلي في مجلة خاصة لتسجيل السيطرة على تنفيذ مثل هذه القرارات. يمكن الحصول على النموذج الموصى به من قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88 (نموذج رقم INV-23) أو تطويره بشكل مستقل. من الضروري أن يكون جميع الموظفين المدرجين فيه على دراية بالترتيب. يمكنهم توقيع التعارف مباشرة على الورق ذي الرأسية أو على ورقة منفصلة من التعارف مع المستند المرفق بالطلب.
الخطوة 1. نشير إلى اسم الوثيقة.
الخطوة 2. أدخل اسم المنظمة (IP) في الحقول المناسبة ، حدد OKPO ، واكتب تاريخ التجميع.
الخطوة الثالثة. نقوم بملء الجزء الرئيسي من الطلب. وهنا لا بد من توضيح نوع التحقق والغرض منه ، وكذلك ذكر أعضاء لجنة الجرد ورئيسها المشارك في الحدث. يمكن اختصار أسمائهم وأسمائهم.
الخطوة الرابعة: نشير إلى القيم المادية والأقسام والأقسام المنفصلة للشركة التي يجب فحصها.
الخطوة 5. نشير إلى التوقيت الدقيق للتدقيق مع تاريخ بدئه ونهايته.
الخطوة 6. نقوم بالإبلاغ عن أسباب الحاجة إلى جرد القيم.
الخطوة 7. حدد الموعد النهائي لتقديم نتائج التدقيق إلى قسم المحاسبة.
الخطوة الثامنة. نقوم بالتصديق على الوثيقة مع المدير.
الخطوة التاسعة: نقوم بتعيين رقم ونسجل في مجلة خاصة.
الخطوة العاشرة: نقدمه لجميع الأشخاص المهتمين ، بما في ذلك موظفو الأقسام والأقسام التي سيتم إجراء الشيك فيها.
في نهاية إجراء حساب النتائج ومقارنتها ، يجب على أعضاء اللجنة وضع نتائج الشيك بشكل صحيح. يجب تسجيل جميع التناقضات التي تم تحديدها في بيان النتائج (نموذج رقم INV-26) من قرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 27.03.2000 رقم 26. هذه المرة حول نتائج أنشطة التحقق والنتائج التي تم حقق. يجب إعطاء رد فعل رئيس الشركة على مقترحات أعضاء اللجنة والأوامر بشأن الإجراءات اللازمة. يمكن أن يكون هذا: تحقق إضافي ، وفرض عقوبات على الجناة ، وإدخال تدابير أمنية إضافية. بموجب نفس القانون المحلي ، يتم تعيين الموظفين المسؤولين عن تنفيذه ، والذين يجب أيضًا أن يكونوا على دراية بالوثيقة تحت توقيعهم. عادة ما يكون التحكم في تنفيذ الأمر محجوزًا من قبل مدير الشركة.
مثل هذا الأمر هو قرار مكتوب من رئيس المؤسسة بشأن مراقبة وحساب المواد والقيم الأخرى التي تخص الشركة.
نقترح النظر بمزيد من التفصيل في جوهر مثل هذا الحدث مثل قائمة الجرد ، وكذلك تقديم المستندات اللازمة للتنزيل المجاني.
قواعد الجرد
لبدء الفحص المعني ، يجب إصدار أمر في الشركة. يتم توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس المنظمة أو مسؤول مفوض من قبله.
يتم إبلاغ الطلب إلى جميع الأطراف المعنية. يتم تأكيد إخطار المسؤول بتوقيعه على الوثيقة ذات الصلة.
يمكن إجراء المخزون على حد سواء المخطط وغير المجدول. يتم إنشاء تنفيذ الأنشطة المخطط لها مسبقًا من خلال مستند مكتوب - جدول جرد.
يمكن إجراء جرد غير مجدول في أي وقت بتوجيه من المدير المسؤول.
إجراء الجرد
يتم إجراء المخزون ، كقاعدة عامة ، على أساس العمولة. يمكن الموافقة على قائمة اللجنة بالترتيب نفسه وفي المستندات الإضافية ، بما في ذلك تلك التي تم إعدادها والموافقة عليها مسبقًا. يجب أن تضم اللجنة ثلاثة أشخاص على الأقل.
يجب أن يكون لدى أعضاء اللجنة المعرفة اللازمة في مجال الدراسة ، وإذا لزم الأمر ، لديهم تعليم وتخصص معين.
قد يحدد أمر تنفيذ الرقابة إطارًا زمنيًا لتنفيذه ، وكذلك طرقًا لتوثيق أنشطته.
في الحالات التي ينص عليها التشريع ، يمكن وضع إجراءات وشروط إجراء الجرد من خلال إجراءات معيارية ثانوية.
بالإضافة إلى التشريعات الحالية ، يحق للمنظمة وضع قواعد إضافية لإجراء الجرد بما لا يتعارض مع القانون الحالي.
يجب أن يتم التوقيع على الإجراءات المحلية الداخلية المعتمدة بشأن إجراء إجراء التفتيش المعني من قبل موظفي الشركة المرتبطين بسلوكها.
طلب "عند أخذ المخزون"
شركة عامة
معهد أبحاث المعدات الطرفية
من أجل تحديد التوافر الفعلي ، قم بتقييم القيم المادية لصندوق مكتبة المعهد
انا اطلب:
1. لإجراء جرد في المكتبة ، يتم تعيين لجنة جرد عاملة تتألف من:
