محاسبة الموقف من السلع والمواد. نقوم بملء سجل الجرد. كيف يتم إجراء سجلات الجرد

الاختصار المعروف جيدًا للسلع والمواد هو الأصول المادية ، وهي مجموعة كاملة من الأموال تسمى الأصول المتداولة ، والتي بدونها لا يمكن لأي عملية إنتاج واحدة القيام بها. عادةً ما يكون المخزون هو العمود الفقري لمعالجة المواد وتحويلها إلى منتج تم تصنيعه في الشركة. دعنا نتحدث عن السلع والمواد: التكوين والمحاسبة والحركة والمكان في التسلسل الهرمي الصارم للميزانية العمومية.

التعرف على السلع والمواد

إن فك هذا المفهوم يوحد المعلومات العامة عن المخزونات الصناعية ويتضمن عدة أنواع من الصناديق ، مصنفة على النحو التالي:

المواد الخام واللوازم؛

قطعة منفصلة؛

المنتجات شبه المصنعة من إنتاجنا في المستودعات ؛

المنتجات المشتراة والمنتهية.

مواد بناء؛

الوقود وزيوت التشحيم

النفايات القابلة لإعادة التدوير والمخلفات المفيدة ؛

جرد منزلي

تارا.

المخزونات هي الأصول المتداولة ، وأشياء العمالة المستخدمة للاحتياجات الاقتصادية ، والمستهلكة في عملية الإنتاج وزيادة تكلفة المنتج. الأسهم هي الأصول الأكثر سيولة (بعد الأموال) للشركة. مدة الاستخدام الفعال للمواد لا تتجاوز 1 سنة.

محاسبة السلع والمواد

مثل جميع الأصول ، يجب حساب الأسهم ، ولهذا ، يتم توفير العديد من حسابات الرصيد وتم تطوير عدد من المستندات الأولية الموحدة وسجلات المحاسبة الاصطناعية. يتم تجميع السلع والمواد في الميزانية العمومية في القسم الثاني "الأصول المتداولة". يعكس أرصدة المخزون في المعادل النقدي في بداية ونهاية الفترة المشمولة بالتقرير.
المعلومات حول وجود المخزونات في الميزانية العمومية هي النتيجة النهائية للأعمال المحاسبية المنفذة ، تنعكس المعلومات حول ديناميكيات حركة المواد في المستندات الأولية والسجلات المعممة - دفاتر الطلبات وسجلات المواد.

سماح بالدخول

يتم عادةً استلام البضائع والمواد على النحو التالي:

الشراء مقابل رسوم من الشركات الموردة ؛

التبادل المتبادل في معاملات المقايضة ؛

توصيل مجاني من المؤسسين أو المنظمات الأم ؛

ترحيل المنتجات المنتجة ذاتيا ؛

استلام المخلفات المفيدة أثناء تفكيك المعدات القديمة أو الأدوات الآلية أو غيرها من الممتلكات.

يتم توثيق أي إيصال بالمخزون. بالنسبة للقيم المشتراة من الموردين في الفواتير والفواتير ، يتم وضع إيصال استلام f في المخزن. رقم M-4. يصبح الأساس لإدخال معلومات حول كمية وقيمة المخزون في بطاقة المخزون f. رقم M-17.

بالنسبة لعمليات التسليم دون بيان الشحن المصاحب أو الكشف عن الاختلافات في تكلفة أو كمية المواد المستلمة بالفعل مع المعلومات الواردة في المستندات ، قم بإعداد شهادة قبول f. رقم M-7. يتم إعداده من قبل لجنة خاصة معتمدة ، والتي تتلقى المواد عن التوافر الفعلي وأسعار الخصم. ينعكس إجمالي الفائض لاحقًا على أنه زيادة في الديون للمؤسسة الموردة ، والنقص المحدد في السلع والمواد هو السبب في تقديم مطالبة له.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام المواد من قبل وكيل الشحن أو ممثل آخر للشركة المستلمة في مستودع المورد من خلال إصدار توكيل رسمي. № М-2 أو М-2а - وثيقة تسمح باستلام البضائع والمواد نيابة عن المؤسسة. من أجل وصول المواد من إنتاجهم إلى المخزن ، فإنهم يشكلون متطلبات فاتورة f. رقم M-11.

تُضاف المخلفات المفيدة من تفكيك معدات الإنتاج أو المباني أو الأصول الأخرى إلى المستودع وفقًا للقانون و. № М-35 ، والتي تشير إلى موضوع التفكيك والكمية والسعر وتكلفة النفايات الواردة المرتجعة.

ميزات التسعير في محاسبة المواد

يتم تحويل المستندات الصادرة لوصول البضائع والمواد إلى المحاسب مع الاحتفاظ بالسجلات المناسبة. تتبنى السياسة المحاسبية للمؤسسة أحد الخيارين الحاليين لحساب تكاليف المخزون. يمكن حسابها بالأسعار الفعلية أو أسعار الكتاب.

الأسعار الفعلية للسلع والمواد هي المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للاتفاقيات المبرمة ، مخفضة بتكلفة الضرائب القابلة للاسترداد ، ولكن بما في ذلك دفع التكاليف المرتبطة بالشراء. يتم استخدام طريقة المحاسبة هذه بشكل أساسي من قبل الشركات التي لديها مخزون صغير من الأسهم.

يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المؤسسة بشكل مستقل من أجل تبسيط محاسبة المصروفات. هذه الطريقة مفضلة إذا كان هناك العديد من عناصر القيم في المؤسسة. دعونا ننظر في الاختلافات بين الأسعار باستخدام الأمثلة المعطاة.

مثال رقم 1 - المحاسبة عند تطبيق التكلفة الفعلية

تشتري شركة Argo LLC اللوازم المكتبية بمبلغ إجمالي قدره 59000 روبل بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يقوم المحاسب بتدوين الملاحظات:

D 60 K 51 - 59،000 - تم سداد الفاتورة.
د 10 ك 60 - 50،000 - رسملة السلع والمواد.
D 19 ألف 60 - 9000 - ضريبة القيمة المضافة على الأسهم المشتراة.
D 26 K 10 - 50،000 - شطب السلع والمواد (المنتجات الصادرة للموظفين).

أسعار مخفضة

تفترض هذه الطريقة استخدام حساب الميزانية العمومية رقم 15 "شراء / شراء السلع والمواد" ، والتي يجب أن يعكس الخصم منها التكاليف الفعلية لشراء المخزون ، والائتمان - سعر دفترها.

يتم خصم الفرق بين هذه المبالغ من الحساب. 15 لكل عدد. رقم 16 "الانحرافات في تكلفة السلع والمواد". يتم شطب مجموع الفروق (أو عكسها في حالة القيم السالبة) إلى حسابات الإنتاج الرئيسي. عندما يتم بيع المخزون ، تنعكس الفروق من حساب الانحرافات على الخصم من الحساب. 91/2 "مصروفات أخرى".

مثال رقم 2

PJSC Antey اشترت ورقًا للعمل - 50 عبوة. سعر الشراء في فاتورة المورد هو 6،195 روبل روسي. مع ضريبة القيمة المضافة ، أي سعر الحزمة الواحدة 105 روبل ، مع ضريبة القيمة المضافة - 123.9 روبل.

مداخيل حسابية:

د 60 ك 51-6 195 روبل. (فاتورة الدفع).
د 10 ك 15 - 5000 روبل. (ترحيل الورق بسعر الكتاب).
د 15 ك 60-6195 روبل. (السعر الفعلي ثابت).
د 19 ك 60 - 945 روبل. ("إدخال الضريبة على القيمة المضافة).

كانت القيمة الدفترية 5000 روبل ، وكانت القيمة الفعلية 5250 روبل ، مما يعني:

د 16 ك 15 - 250 روبل. (تم شطب المبلغ الزائد عن السعر الفعلي على السعر المحاسبي).

د 26 ك 10 - 5250 روبل. (يتم شطب تكلفة الورق المحول إلى الإنتاج).

في نهاية الشهر ، تؤخذ الانحرافات في الاعتبار في الخصم من الحساب. 16 يتم خصمها من حسابات التكلفة:

د 26 ك 16 - 250 روبل.

تخزين البضائع والمواد

لا تنعكس القيم المخزنة دائمًا في حسابات الميزانية العمومية عند شرائها. في بعض الأحيان يخزن مخزن الشركة مواد لا تخصها. يحدث هذا عندما يتم تأجير مناطق المستودعات لمؤسسات أخرى أو يتم قبول البضائع والمواد التابعة لشركات أخرى للحفظ ، أي أنها مسؤولة فقط عن سلامة البضائع والمواد.
لا تشارك هذه المواد في عملية الإنتاج الخاصة بالمنظمة ويتم احتسابها خلف الرصيد في الحساب 002 "المخزونات المقبولة للتخزين".

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل البضائع والمواد لأغراض الحفظ من خلال صياغة الاتفاقات المناسبة التي تحدد جميع الشروط الرئيسية للعقد: الشروط والتكلفة والظروف.

التخلص من البضائع والمواد

تعتبر حركة المواد عملية إنتاج عادية: يتم إطلاقها بانتظام لإعادة التدوير ، أو نقلها لاحتياجاتها الخاصة ، أو بيعها أو شطبها في حالات الطوارئ. كما تم توثيق الإفراج عن المخزونات من المخزن. سجلات التخلص مختلفة. على سبيل المثال ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل المواد المحدودة من خلال بطاقة الحد المدخول (ص. M-8). عندما لا يتم تحديد معدلات الاستهلاك ، يتم إصدار الأمر على فاتورة الطلب و. م - 11. التنفيذ مصحوب ببيان الشحن f. M-15 في إجازة للبضائع والمواد الموجودة على الجانب.

تقييم البضائع والمواد في الإجازة

عند الإفراج عن المخزونات للإنتاج ، وكذلك في حالة التخلص من البضائع والمواد ، يتم تقييمها باستخدام إحدى الطرق ، والتي تنص عليها بالضرورة السياسة المحاسبية للشركة. يتم تطبيقها على كل مجموعة من المواد ، وهناك طريقة واحدة صالحة طوال سنة مالية واحدة.

تقييم البضائع والمواد من خلال:

تكلفة وحدة واحدة

متوسط ​​السعر؛

FIFO ، أي بسعر المواد الأولى وقت الشراء.

تُستخدم أولى الطرق المدرجة للمخزونات التي تستخدمها الشركات بطريقة غير عادية ، على سبيل المثال ، في إنتاج المعادن الثمينة ، أو مع مجموعة صغيرة من مجموعات المواد.

الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب السعر بمتوسط ​​التكلفة. الخوارزمية كما يلي: التكلفة الإجمالية لنوع أو مجموعة من المواد مقسومة على الكمية. يأخذ الحساب في الاعتبار أرصدة السلع والمواد (الكمية / المبلغ) في بداية الشهر واستلامها ، أي يتم تحديث هذه الحسابات شهريًا.

في طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، تكون تكلفة المواد قيد التصرف مساوية لقيمة سعر الشراء في الوقت المحدد في التاريخ السابق. تكون هذه الطريقة أكثر فاعلية إذا ارتفعت الأسعار وفقدت أهميتها إذا أدى الوضع الناشئ إلى انخفاض الأسعار.

السجلات المحاسبية عند التخلص من البضائع والمواد

د 20 (23 ، 29) ك 10 - الانتقال إلى الإنتاج.
D 08 K 10 - إجازة للبناء بالوسائل الاقتصادية.
د 91 ك 10 - الشطب في حالة البيع أو التحويل غير المبرر.

يتم تنظيم المحاسبة التحليلية للسلع والمواد في أماكن التخزين ، أي في المخازن ، وهي صيانة إلزامية لبطاقات المحاسبة لكل موقع من المواد. الأشخاص المسؤولون هم أمناء المخازن ، والمشرفون هم موظفو المحاسبة. في نهاية الشهر ، يعرض أمين المخزن أرصدة البضائع والمواد على البطاقات ، حيث تشير إلى الحركة والأرصدة الأولية والنهائية ، ويتحقق منها المحاسب بالوثائق ويصادق على صحة حسابات صاحب المتجر عن طريق الكتابة في خاص. عمود على البطاقة.

في المحاسبة ، على أساس المعاملات الموثقة ، يعرض المحاسب ما تبقى من المخزونات من حيث القيمة ، والتي يتم تسجيلها في القسم الثاني من الميزانية العمومية على أنها تكلفة السلع والمواد. ويرد تفصيل أرصدة كل مركز في بيان المواد.

شركة ذات مسؤولية محدودة "بيتا"
بيتا ذ م م

!} وافق
مدير عام
بيتا ذ م م
___________________ أ. بيتروف

موقع

ا إجراءات استلام وحساب وتخزين وإصدار بنود المخزون

02.09.2014 № 5-ص

مدينة موسكو

1. أحكام عامة

1.1. تم تطوير هذا الحكم وفقًا للفن. 9 من القانون الاتحاديرقم 402-بتاريخ 6 ديسمبر 2011وأنظمة المحاسبة الأخرى.
1.2 ... للسلعةالقيم (فيما يلي - البضائع والمواد) لأغراض هذه اللائحة ما يليالمواد الخام واللوازمالمنتجات النهائيةبضائع.
1.3 أهداف هذا النظام هي:
– توثيق المعاملات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وتوفير بيانات موثوقة عناستلام وحسابات وتخزين وإصدار البضائع والمواد;
– مراقبة السلامةالسلع والمواد في مناطق التخزين وفي جميع مراحل حركتها ؛
– المراقبة المنهجية للاستخدامالسلع والمواد في أنشطة المنظمة;
– تحديد الوقت المناسبالنقص والفائض في السلع والمواد.

2. تسجيل العمليات على حركة البضائع والمواد

2 . 1 ... يتم إدخال المخزونات في المستندات الأساسية والسجلات وقوائم الجرد لكل عنصر على حدة مع الإشارة إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ).
2 . 2 ... تم تنفيذ جميع المعاملات التجاريةا المنظمة ، يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال الوثائق الداعمة.تعمل هذه المستندات كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة.
2 . 3 . !} تُستخدم النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا كأشكال لوثائق محاسبية أولية لاستلام ومحاسبة وتخزين وإصدار السلع والمواد. علاوة على ذلك ، إذا كانت النماذج الموحدة لا تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية المذكورة في الفن. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، تضيف المنظمة بشكل مستقل التفاصيل الضرورية إلى النموذج.
عند إجراء المعاملات التجارية ، لتسجيل النماذج القياسية للوثائق الأولية ، يتم استخدام النماذج المطورة بشكل مستقل. يتم تقديم قائمة كاملة من النماذج المعتمدة للاستخدام في المنظمة ، وكذلك عينات من المستندات غير النمطية ، في السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.
2 . 4 ... متطلبات كبير المحاسبين لتقديمها للمحاسبجو المستندات والمعلومات المطلوبة لجميع الموظفينحول التنظيم.
2 . 5 . المستندات المحاسبية الأولية للاستلام والمحاسبة والتخزين والإصداره السلع والمواد موقعة من قبل الأشخاصنأخذ الحق في توقيع المستندات المحاسبية الأساسية... قائمة هؤلاء الأشخاصوافق عليه الرأسا المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين.
2 . 6 . يتم إنشاء مستندات المحاسبة الأولية ، وإجراءات وشروط تحويلها من أجل الانعكاس في المحاسبة وفقًا لجدول تدفق المستندات المعتمد.
2 . 7 . تنفيذ مستندات المحاسبة الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية ، وتحويلها في الوقت المحدد للتفكير في المحاسبة ، وكذلك موثوقية المستندات الواردة فيهامعلومة يتم توفيرها من قبل الأشخاص الذين وضعوا هذه الوثائق ووقعوا عليها.

3. محاسبة البضائع والمواد والتحكم في حركتهم في المستودع

3 .1. مراقبة المخزونالسلع والمواد جارية طريقة متنوعة، لكل عنصر، الدرجة والنوع والمقالة والعلامة التجارية والحجم والميزات المميزة الأخرى لـ MPZ.يتم جرد السلع والمواد المقبولة للحفظ من قبل المؤسسة المالكة ، حسب النوع والدرجة وموقع التخزين.
3.2. وثائق المستودعالتي أجراهامرافق الكمبيوتر.
3 . 3 ... الأشخاص المسؤولين من المستودعات (الأقسام) على أساس الوثائق الأولية السلوكالمحاسبة الكميةالسلع والمواد في بطاقات الجرد، مع الملصقة علىلهم بأسعار مخفضة ، والتي يتم فتحها لكل منهم تقويم سنوي.في حالة حدوث تغيير في أسعار الخصم ، يتم إجراء إدخالات إضافية على البطاقات ، أي يشار إلى السعر الجديد ومن أي وقت يكون ساري المفعول.
3. 4. يتم تنفيذ المحاسبة عن حركة البضائع والمواد في المستودع شخص مسؤول ماليًا (مدير مستودع ، أمين مخزن ، إلخ).
3 . 5 ... بناءً على المستندات الأولية المنفذة والمنفذة (أوامر الاستلام ،المتطلبات ، الفواتير ، مذكرات الشحن ، الواردة والصادرة الأخرىالمستندات) يقوم مدير المستودع (أمين المخزن) بتدوين الملاحظاتفي بطاقات مراقبة المخزونمع مبينا تاريخ المعاملة واسم ورقم الوثيقة وباختصارالمحتوى العمليات (من تم استلامها ، ومن تم الإفراج عنها ، لأي غرض).
3. 6. الخامس البطاقاتتنعكس كل عملية في مستند أساسي معين ،مسجلة بشكل منفصل. عند ارتكاب عدة متطابقة (متجانسة)عمليات على عدة وثائق ، يمكن عمل سجل واحد يعكس العامالكميات حسب هذه المستندات وبيان أرقامها أو تجميع سجلها.
3. 7. التسجيلات في بطاقات مراقبة المخزونتتم في يوم المعاملات ويوميايتم عرض الأرصدة (في حالة وجود عمليات).
3 . 8 ... الإرسال من بطاقات الحد السياجلبطاقات الجردبيانات الإجازةيمكن إنتاج المواد بمجرد إغلاق البطاقات ، ولكن في موعد لا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر.
3. تسع . في نهاية الشهر في البطاقاتيتم عرض مجاميع دوران الدخل والمصروفات والباقي.
3 .1 0. أسبوعي موظفي المحاسبة عنهالمنظمات تنفذمباشرةفي المستودعات (في المخازن) بحضور مدير المستودعحسن توقيت وصحة المستندات الأولية لعمليات المستودعات ،سجلات (الترحيلات) من المعاملاتفي بطاقات مراقبة المخزونوكذلك اكتمالها وحسن توقيتهاتسليم المستندات المنفذة إلى دائرة المحاسبة بالمنظمة.
3 .1 1 . اليوميمطلوب مديري المستودعات للتسليم والموظفينأقسام المحاسبة قبول جميع المستندات المحاسبية الأولية التي تم تمريرها (المنفذة) منهمالمستودعات. يتم إعداد قبول وتسليم مستندات المحاسبة الأولية عن طريق وضع سجل فيهيوقع موظف في دائرة المحاسبة بالمنظمة لاستلام المستندات.
يتم تسليم بطاقات الحد الأقصى من المستودع بعد استخدام الحد. في البدايةيجب توزيع الأشهر على جميع بطاقات الشهر الماضي بغض النظر عن استخدام الحد.إذا تم إصدار بطاقة الحد الأقصى لمدة ربع سنة ، يتم تسليمها في بداية اليوم التاليربع، وفي بداية الشهرين الثاني والثالث من الربع الحالي ، كوبونات شهرية منبطاقات الربع ، إذا تم إصدار كوبونات.
قبل تسليم بطاقات الحد الأقصى ، يتم التحقق من بياناتها بنسخ البطاقات من المتجر.
تصالح مؤكدة بتوقيع مدير المستودع (أمين المخزن) والموظف المسؤولأقسام المنظمة التي تلقت المواد.
3 .17. تسجيل قضية المواد بتوقيعات المستلمين مباشرة في البطاقاتغير مسموح بمحاسبة المستودعات بدون تسجيل مستندات الانفاق.
3 .18 استلام مستندات المحاسبة الأولية والتحقق منها يتم مباشرة فيخدمة المحاسبة ، فقط إذا كان المستودع (التقسيمات الفرعيةه ) بعيد جغرافيا. في هذاقضية يتم تقديم مستندات المحاسبة الأولية أسبوعياً (مرسلة ، مرسلة) منسجل تسليم المستندات ، والذي يشير إلى أرقام وأسماءمستندات.
بالإضافة إلى ذلك ، يقدم مدير المستودع (أمين المخزن) إلى خدمة المحاسبةه أسبوعيا بيان أرصدة المواد في نهاية الشهر أو ربع السنة.
يجب أن يكون موظف خدمة المحاسبة في مستودعات بعيدة (مخازن)إجراء الشيكات على أساس ربع سنوي.
3 .19. بعد انتهاء السنة التقويمية ، يتم عرض بطاقات رصيد المخزون فياعتبارًا من 1 يناير من العام التالي ، والتي يتم تحويلها إلى البطاقات المفتوحة حديثًا فيالعام القادم. يتم إغلاق بطاقات العام الماضي (يتم تمييزها بـ" بقية انتقل إلى بطاقة 20__ سنة رقم ..." ) ، مخيط (تطويقه) وتسليمه إلى الأرشيفالمنظمات.
3 .twenty. يتم تنفيذ محاسبة المستودعات للمخزونات في شكل ورقي وفي نفس الوقت عندمامساعدة في تكنولوجيا الكمبيوتر. يقوم العامل (أمين المخزن) بإدخال المعلومات(التفاصيل) الواردة في البطاقات المحاسبية للمستودع ، وبيانات المحاسبة الأوليةالمستندات باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر.
يتم تجميع ورقة دوران أسبوعية (مخطط جدول) لحركة الموادالقيم التي تعكس:
- عدد الحسابات الشخصية.
- أرقام المخزون (إن وجدت) ؛
- أسماء الأصول المادية وخصائصها المميزة ؛
- وحدة؛
- سعر؛
- الرصيد في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ؛
- الدخل عن الفترة المشمولة بالتقرير ؛
- مصروفات الفترة المشمولة بالتقرير ؛
- الرصيد في نهاية فترة التقرير.
في الأعمدة " الوصول للفترة المشمولة بالتقرير" و " مصاريف الفترة المشمولة بالتقرير" تنعكس المعاملات ، وانظر أيضًا إجماليات المقبوضات والنفقات. في ورقة دوران في الأعمدة المشار إليها يجوزيعكس فقط مجاميع الإيصالات والنفقات.

4 . جرد البضائع والمواد

4 . 1. للتأكد من دقة البيانات المحاسبية والقوائم الماليةا تجري المنظمة جردًا سنويًا للسلع والمواد والالتزامات ، يتم خلالها التحقق من وجودها وتوثيقه ،الحالة والتقييم.و يتم إجراء الجرد وفقًا للإرشادات المنهجية المعتمدة. وسام وزارة المالية رروسيا رقم 49 بتاريخ 13 يونيو 1995
4. 2. تي إم سي يتم إدخالها في المخزون لكل اسم فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، صنف وإلخ.).
4 . 3 ... يتم إجراء جرد البضائع والمواد بترتيب موقع القيم في هذه الغرفة. عند تخزين عناصر المخزون في غرف منعزلة مختلفة مع شخص مسؤول ماليًا واحدًا ، يتم إجراء الجرد بالتسلسل في مواقع التخزين. NS بعد التحقق من القيم ، لا يُسمح بالدخول إلى المبنى (مغلق) وتواصل اللجنة العمل في المبنى التالي.
4 . 4 . يتم أخذ السلع والمواد المستلمة أثناء الجرد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا بحضور أعضاء لجنة المخزون ويتم استلامها وفقًا للسجل أو تقرير السلعة بعد الجرد. يتم إدخال هذه السلع والمواد في مخزون منفصل تحت اسم "البضائع والمواد المستلمة أثناء الجرد". في الجرد تشير NS تاريخ الاستلام واسم المورد وتاريخ ورقم مستند الاستلام واسم البضاعة والكمية والسعر والمبلغ. في الوقت نفسه ، يتم وضع علامة على مستند الاستلام الموقع من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه ، عضو اللجنة)" بعد الجرد" بالإشارة إلى تاريخ المخزون الذي يتم فيه تسجيل هذه القيم.
4 . 5 ... في حالة إجراء جرد طويل الأجل في حالات استثنائية وفقط بإذن كتابي من رئيس لجنة الجرد في عملية الجرد ، يمكن الإفراج عن السلع والمواد من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا في حضور أعضاء لجنة الجرد . يتم إدخال البضائع والمواد المحددة في مخزون منفصل تحت اسم "البضائع والمواد التي تم تحريرها أثناء الجرد". يتم إجراء جرد بالقياس مع مستندات البضائع والمواد المستلمة أثناء الجرد. في مستندات المصروفات ، يتم عمل ملاحظة مقابلة موقعة من قبل رئيس لجنة الجرد (أو نيابة عنه ، عضو اللجنة).
4 . 6 ... يتمثل جرد البضائع والمواد العابرة ، المشحونة ، التي لم يدفعها المشترون في الوقت المحدد في مستودعات المنظمات الأخرى ، في التحقق من صحة المبالغ الموجودة في الحسابات المقابلة.
4 . 7 ... يتم إعداد المخزونات بشكل منفصل للسلع والمواد التي يتم نقلها أو شحنها أو دفعها في الوقت المحدد من قبل المشترين والموجودة في مستودعات المنظمات الأخرى.
في قوائم جرد السلع والمواد العابرة ، لكل شحنة فردية ، يتم تقديم البيانات التالية: الاسم والكمية والتكلفة وتاريخ الشحن ، بالإضافة إلى قائمة وأرقام المستندات التي تستند إليها هذه القيم تؤخذ في الاعتبار في الحسابات المحاسبية.
في قوائم جرد البضائع والمواد ، التي تم شحنها ولم يدفعها المشترون في الوقت المحدد ، لكل شحنة فردية ، يتم تقديم اسم المشتري والاسم والمبلغ وتاريخ الشحن وتاريخ الإصدار ورقم مستند التسوية.
البضائع والمواد المخزنة في مستودعات المنظمات الأخرى ،يتم إدخالها في المخزون على أساس المستندات التي تؤكد تسليم هذه القيم. يشار في قوائم جرد هذه القيم إلى اسمها وكميتها ودرجتها وتكلفتها (حسب البيانات المحاسبية) وتاريخ قبول البضائع للتخزين ومكان التخزين وأرقام وتواريخ المستندات.
في قوائم جرد السلع والمواد المنقولة للمعالجة إلى منظمة أخرى ، اسم المنظمة المعالجة ، اسم القيم ، الكمية ، القيمة الفعلية وفقًا للبيانات المحاسبية ، تاريخ نقل القيم للمعالجة ، يشار إلى أرقام وتواريخ الوثائق.
4 . 8 . يتم تضمين قطع ملابس العمل المرسلة للغسيل والإصلاح في المخزونجرد بناءً على بيانات الفاتورة أو إيصالات المنظمات التي تقدم هذه الخدمات.
4 . 9 . يتم إدخال الحاوية في المخزون حسب النوع والغرض.
4 .10. يتم تحديد ترتيب المخزون (عدد المخزونات في السنة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ الاحتفاظ بها ، وقائمة السلع والمواد والالتزامات التي تم التحقق منها لكل منها ، وما إلى ذلك) من قبل الرئيسا المنظمة ، إلا في الحالات التي يكون فيها الجرد مطلوبًا.

محاسبة المستودعات للمواد - تدفق المستنداتيتم تنظيم هذا القسم من خلال التوصيات المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 20.12.2001 رقم 119n. تهدف هذه المحاسبة إلى التحكم في حركة وسلامة المصفاة في المؤسسة. ضع في اعتبارك المستندات الأولية لحساب المواد ، وكذلك إجراءات تداولها في الشركة.

استلام المواد

وفقًا للمادة 2 ، القسم. 2 مبادئ توجيهية منهجية لمحاسبة المخزون ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28/12/2001 رقم 119 ن ، يتضمن مفهوم "المواد" مجموعة واسعة من مخزون المؤسسة مع فترة استخدام أقل من عام. تشمل المواد:

• المواد الخام اللازمة لإنتاج المنتجات نصف المصنعة أو النهائية ؛
• المواد المساعدة التي لم يتم تضمينها في المنتج النهائي ، ولكنها تستخدم لضمان قابلية تشغيل المعدات ، وكذلك أي احتياجات تكنولوجية ؛
• قطعة منفصلة؛
• وعاء؛
• المنتجات شبه المصنعة المشتراة ؛
• انتاج النفايات؛
• الآخرين.

في المنظمة التي لديها مستودعات ، بأمر من الرئيس ، تتم الموافقة على قائمة بالأشخاص المسؤولين ماليًا (MOL) المسؤولين عن سلامة وحفظ سجلات المستودعات للمواد لكل من المستودعات.

تحتوي المخزونات الواردة من الموردين على مجموعة من مستندات الشحن المقدمة في فاتورة (نماذج TORG-12 أو M-15 أو غيرها من المستندات المقبولة من المورد) ، والفاتورة ، ومذكرة الشحن ، والمواصفات. من بين هؤلاء ، تعمل الفاتورة كأساس للرسملة. في حالة عدم وجود مستندات الشحن ، يمكن أيضًا رسملة المواد.

عند القبول ، يجب فحص المواد للتأكد من مطابقتها للكمية والجودة والمدى الفعليين للبيانات المعلنة في المستندات المرفقة للمورد.

إذا لم تكن هناك اختلافات في عملية التحقق ، تقوم وزارة العمل بإعداد إيصال استلام في نموذج M-4. يسمح بوضع ختم على مستندات المورد بدلاً من الإيصالات. يجب أن يحتوي الختم على جميع تفاصيل M-4.

إذا تم تحديد التناقضات بعد الفحص ، فمن الضروري إصدار فعل تناقضات في شكل TORG-2.

للحصول على نموذج وعينة من ملء هذا النموذج ، انظر المواد .

طريقة واحدة أخرى لاستلام المواد هي شرائها من قبل أشخاص مسؤولين في منافذ البيع بالتجزئة. في هذه الحالة ، يكون المصدر الأساسي هو سندات الشحن أو إيصالات المبيعات المرفقة بالتقرير المسبق.

تنظيم محاسبة المستودعات للمواد

يمكن إجراء محاسبة السلع والمواد في قسم المحاسبة وفي المستودع بطريقة المجموع الكمي والتوازن.

عند استخدام الخيار الأول ، سواء في المستودعات أو في قسم المحاسبة ، يتم الاحتفاظ بالمخزون بالكمية والكمية في نفس الوقت.

إذا تمت الموافقة على طريقة التوازن من خلال السياسة المحاسبية ، فسيتم حساب البضائع والمواد في المستودع بالكمية ، وفي قسم المحاسبة - من الناحية الإجمالية.

محاسبة المستودعات للمواد ممكنة بطريقتين: دفعة ومتنوعة.

1. طريقة الدُفعات.

في هذه الحالة ، يتم تخزين كل دفعة من البضائع والمواد بشكل منفصل. الدُفعة عبارة عن مادة متجانسة يتم استلامها بواسطة مستند واحد. لكل دفعة ، تقوم وزارة العمل بإعداد بطاقة دفعية من نسختين: الأولى - للمستودع ، والثانية - للمحاسبة. يتم اعتماد النموذج من قبل الشركة بشكل مستقل ، حسب نوع المخزون.

في الجزء الوارد من المستند ، يتم إدخال البيانات وفقًا للمصدر الأساسي المستلم من المورد ، في الجزء القابل للاستهلاك - بيانات عن حقيقة شطب المواد. بعد الإفراج الكامل عن الدفعة الكاملة من السلع والمواد ، يتم إغلاق بطاقة الدُفعات ، وتضع وزارة العمل قانونًا بشأن استهلاك السلع والمواد وتنقل مجموعة المستندات بالكامل إلى قسم المحاسبة للتحقق منها.

1. طريقة متنوعة.

يتم إجراء محاسبة المستودعات للمواد بهذه الطريقة وفقًا لأسماء ودرجات البضائع والمواد ، بغض النظر عن تاريخ الاستلام والسعر. لكل اسم من المواد ، يتم إدخال بطاقة محاسبة المواد (نموذج M-17) ، والتي يتم تسجيلها في سجل محاسبة خاص. يتم الاحتفاظ بهذه البطاقة على مدار العام.

عند إجراء محاسبة المستودعات باستخدام الطريقة المتدرجة ، يتم استخدام مساحة المستودع اقتصاديًا ، وتتم إدارة المواد المتبقية بسهولة. ومع ذلك ، لا يمكن تتبع سعر استلام البضائع والمواد ، ويتم شطب المادة بمتوسط ​​التكلفة باستخدام طريقة FIFO أو بسعر الوحدة (البند 73 من الأمر رقم 119n).

حركة البضائع والمواد داخل المستودعات

في عملية النشاط الاقتصادي ، تحتاج المؤسسة إلى نقل المواد بين المستودعات أو الأقسام الهيكلية. الوثيقة الأساسية في هذه الحالة هي بوليصة الشحن (نموذج M-11). يتم إصداره من قبل وزارة العمل للطرف المرسل في نسختين: النسخة الأولى تبقى مع الطرف المرسل وتعمل كأساس لشطب المواد من السجل ، ويتم نقل النسخة الثانية من قبل وزارة العمل للطرف المتلقي وهي الأساس لقبول البضائع والمواد الموجودة على الحساب.

المخزون

من أجل تحديد التوافر الفعلي للسلع والمواد ، المدرجة في المحاسبة ، تجري المنظمة جردًا. يمكن تنفيذه حسب الضرورة بأمر من الرئيس ، وكذلك بدون فشل في الحالات التالية (البند 22 من الأمر رقم 119 ن):

• عند بيع المواد
• عند تغيير MOT ؛
• عند الكشف عن حالات التلف أو سرقة البضائع والمواد ؛
• في الربع الرابع قبل إعداد السجلات المحاسبية السنوية ؛
• في حالة الطوارئ (حريق ، فيضان ، إلخ) ؛
• عند تصفية الشركة.

يمكن أيضًا أن ينعكس تكرار المراجعة في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

يتم تنظيم إجراءات إجراء التدقيق من خلال التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.06.1995 رقم 49.

بادئ ذي بدء ، يتم إصدار أمر في المؤسسة لإجراء جرد ، يشير إلى الأشخاص - أعضاء اللجنة (على الأقل 3 أشخاص) ويوافق عليهم الرئيس (نموذج INV-22). مثل هذه اللجنة لها الحق في إجراء تدقيق كامل فقط بحضور وزارة العمل. قبل التفتيش ، تكتب وزارة العمل إيصالاً بأي شكل من الأشكال يوضح أن جميع السلع والمواد قد تم أخذها في الاعتبار ، وتم نقل المستندات إلى قسم المحاسبة.

يتحقق المفتشون من التوافر الفعلي للمواد من خلال القائمة ، والتي تسمى قائمة الجرد (نموذج INV-3).

اقرأ عن المخزون المستخدم عند التحقق من توفر المواد في المقالة "النموذج الموحد INV-3 - النموذج والعينة" .

يحتوي هذا المستند على عمود به بيانات عن عدد المواد التي تم حسابها في المحاسبة ، وعمود فارغ يمكن للمفتشين أن يعكسوا فيه التوافر الفعلي للسلع والمواد. بعد إعادة حساب القيم بالكامل ، توقع اللجنة هذا البيان. تشير وزارة العمل في الصفحة الأخيرة إلى أن الشيك تم في حضوره وأنه لا توجد أية مطالبات أمام اللجنة.

إذا تم ، نتيجة لذلك ، تحديد التناقضات بين الكميات المحاسبية والكميات الفعلية ، يتم إعداد مستند - ورقة تجميع ، يتم فيها تسجيل جميع هذه التناقضات (نموذج INV-18).

اقرأ عن ميزات ملء هذا البيان في المادة .

إذا تم العثور على فائض ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار. يعتبر دخل المؤسسة ويتم تثبيته على ائتمان الحساب 91.

في حالة إعادة تصنيف السلع والمواد ، يمكن تعويض النتيجة بشكل متبادل. هذا الإزاحة ممكن فقط ل 1 MOL لفترة فحص واحدة وفقط لأنواع مماثلة من المنتجات بنفس الكميات (البند 32 من الأمر رقم 119 ن).

إذا تم تحديد النقص ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري معرفة ما إذا كانت هناك خسارة طبيعية (على سبيل المثال ، انكماش ، انكماش). يعتبر النقص ضمن الحد من نفقات الشركة ويتم شطبها إلى الخصم من الحساب 26 (44) ، ويجب أن تسدد وزارة العمل الحد الزائد والنقص الفعلي. لعكس التناقضات التي تم الكشف عنها ، يمكن استخدام نموذج INV-26.

لملء هذا النموذج ، انظر المقال .

التخلص من المواد

يجب أن يكون شطب المواد من المستودع مصحوبًا بأحد المستندات: بطاقة استلام محدودة (نموذج M-8) ، فاتورة لتحرير المواد إلى الجانب (نموذج M-15) ، مذكرة شحنة (نموذج M-11) أو سند شحن (نموذج TORG- 12).

1. بطاقة الاستلام المحددة هي مستند مخصص للإفراج عن أحد المصطلحات الخاصة بالمواد إلى مستودع آخر تابع لمؤسسة أو لطرف ثالث. على سبيل المثال ، يتطلب خبز الخبز الدقيق. يعكس النموذج M-8 الشطب اليومي للدقيق من مستودع التخزين إلى الإنتاج. يتم الاحتفاظ بهذه الوثيقة في غضون شهر في نسختين: واحدة للجهات المصدرة والمستلمة. تحتوي البطاقة على بيانات عن عدد المواد التي تم إصدارها ، والتي يتم التصديق عليها بتوقيعات الشخص الذي أصدر وقبول وزارة العمل. في نهاية الفترة ، يتم تسليم البطاقات إلى قسم المحاسبة.
2. يتم إصدار مطالبة الفاتورة لمرة واحدة لكل إجازة للبضائع والمواد في نسختين: واحدة لكل طرف.
3. يتم إصدار فاتورة مواد الاستعانة بمصادر خارجية نتيجة التخلص من المواد إلى كيان قانوني تابع لجهة خارجية (عند البيع أو ، على سبيل المثال ، نقل المواد كمواد خام يوفرها العميل) أو قسم بعيد جغرافيًا للشركة. اكتب مستندًا من نسختين. إذا تمت الإجازة من قبل منظمة تابعة لجهة خارجية ، فيجب إرفاق التوكيل الرسمي لمتلقي المخزون بنموذج M-15.

يمكن العثور على النموذج M-15 في المادة .

1. عند بيع المواد لطرف ثالث ، يتم إصدار فاتورة في شكل TORG-12 في نسختين: الأولى تبقى مع شركة البائع ، والثانية يتم تحويلها إلى المشتري. إذا تم نقل البضائع والمواد عن طريق البر ، فمن الضروري أيضًا إعداد TTN (النموذج 1-T).

تخزين

يمكن للمؤسسة إنشاء مستودع مصمم لتخزين المواد من مؤسسات الجهات الخارجية والحصول على مكافأة معينة مقابل خدمات التخزين. هذا النشاط ينظمه الفن. 909 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

في هذه الحالة ، يتم إبرام عقد عام بين الأطراف المقابلة. أي ، يحق لأي شخص يرغب في إيداع بضائعه ومواده. يتم قبول المواد من حيث الجودة والكمية والتشكيلة من قبل وزارة العمل التابعة لأمين المستودع. المودع لديه الفرصة للتفتيش أو التحقق ، وكذلك التقاط الأشياء الثمينة الخاصة به في أي وقت بحضور وزارة العمل.

يتم وضع إجراء التخزين بالكامل مع المستندات الأولية. دعونا ننظر في أهمها.

يُصاحب قبول البضائع والمواد للتخزين سند قبول ونقل البضائع والمواد (نموذج MX-1) ، والذي يتم إصداره في نسختين: نسخة لكل طرف. تسجل وزارة العمل استلام البضائع والمواد للتخزين في مجلة خاصة (نموذج MX-2).

عند انتهاء فترة التخزين ، وكذلك بناءً على طلب المودع ، الذي يتم كتابته ، يقوم أمين المستودع بإرجاع المواد. هذا الإجراء مصحوب بقانون بشأن إعادة البضائع (نموذج MX-3).

تسجل وزارة العمل جميع البيانات المتعلقة بعدد وحركة السلع والمواد في مجلات خاصة (МХ-4 ، -5 ، -6 ، -7 ، -8).

يمكن العثور على النماذج في النموذجين MX-1 و MX-3 وإجراءات ملئها في المواد:

النتائج

من أجل تشغيل الشركة بكفاءة ودون انقطاع ، من الضروري تنظيم عمل المستودعات بكفاءة. من أجل تتبع حركة البضائع والمواد في المستودعات ، من المهم جدًا كتابة المستندات المصاحبة والأولية في الوقت المناسب ، والتي يجب تسجيل دورانها مع جدول تدفق المستندات في السياسة المحاسبية للمؤسسة.

تستخدم المستودعات لتخزين البضائع والمواد في المؤسسات. تحتوي الأحكام العامة المتعلقة بحساب المواد في المستودعات على أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 28/12/2001 رقم 119 ن. لذلك ، يمكن أن تكون المستودعات مركزية (خاصة ، رئيسية) ومستودعات الفروع والأقسام الأخرى للمؤسسة. بناءً على طلب الشركة ، يتم تعيين رقم لكل مستودع يحتوي على جميع المستندات الخاصة بالعمليات.

يتم تعيين الاستقبال والتخزين والمحاسبة لقيم المواد في كل مستودع إلى المسؤولين المناسبين (على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مدير المستودع وأمين المخزن) ، المسؤولين عن الاستلام الصحيح والإفراج والمحاسبة والسلامة للمخزونات الموكلة لهم ، وكذلك لعمليات التسجيل الصحيحة وفي الوقت المناسب عند الاستلام والإفراج. يتم إبرام اتفاقيات المسؤولية المادية الكاملة مع هؤلاء الموظفين.

لا تنس أن سير العمل يتم بين قسم المحاسبة والمستودع. يعتمد موظفو المستودعات على إنشاء مستندات موثوقة وعالية الجودة ، ونقلها من أجل الانعكاس في المحاسبة وإعداد التقارير.

من أجل تبسيط عمل المستودع ، يُنصح بوضع لائحة بشأن مستودع البضائع والمواد في المؤسسة . هذه الوثيقة اختيارية - الشركة غير ملزمة بتطويرها ، وعدم وجود هذا المستند لا يعد انتهاكًا. ومع ذلك ، يمكن أن تسجل هذه الوثيقة العديد من الجوانب المهمة لعمل مستودعات الشركة.

تنظم اللائحة الخاصة بالمستودع إجراءات محاسبة المستودعات للمخزونات في المستودعات ، كما تحدد إجراءات تقديم المعلومات والوثائق من المستودعات إلى قسم المحاسبة في المؤسسة وتنظم التفاعل معها. يتم تنفيذ تدفق المستندات بين المستودع والمؤسسة بالطريقة التي يحددها رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة.

اللوائح الخاصة بمحاسبة المستودعات في المؤسسة

يتم تطوير اللوائح في المؤسسة بشكل مستقل. يجب أن يعكس المستند جميع المعلومات التي تنظم محاسبة المستودعات ، وعمل عمال المستودعات ، وسيحدد الإجراء الخاص بتدفق المستندات بين أقسام المؤسسة. في نهاية المقالة ، سوف نقدم عينة من بند المستودع. من المفيد الاقتراب بعناية من إعداد المستند وعكس جميع الجوانب الرئيسية لعملية المستودع.

ما هي الأقسام التي يُنصح بتضمينها في لائحة المستودع؟

1. الأحكام العامة. في هذا الفصل ، من الضروري تحديد مفهوم المستودعات ذاته والغرض منها والمهام. لمن يكون التوفير في المستودع إلزاميًا ، وما المقصود بالمخزونات ، وما إلى ذلك.
2. هيكل المستودع. من يوافق على الهيكل والموظفين الذين يديرون المستودع.
3. يُنصح بتضمين معلومات حول تنظيم أماكن العمل في المستودعات ، والمعدات ، وقضايا الحركة الآمنة للبضائع ، والمتطلبات العامة لسلامة العمل أثناء التفريغ ، والتحميل ، وما إلى ذلك.
4. الوظائف التي يؤديها المستودع. الاستقبال ، والتأكد من سلامة الأشياء الثمينة ، وحساب البضائع ، وما إلى ذلك.
5. محاسبة المستودعات. كيف يتم الاحتفاظ بالمحاسبة (على سبيل المثال ، الطريقة المتنوعة - والتي تعني أن السلع والمواد يتم تخزينها بالاسم والميزات المميزة الأخرى) ، وكيف يتم ملء بطاقات المنتجات ، ومن تم تسجيلها ، ومن تم إصدارها ، ومن يحتفظ بسجلات لحركة المخزون.
6. عملية الجرد. كم مرة يتم إجراء الجرد ، ومن يشارك فيه ، وتفاصيل أخرى للسلوك. يمكن وصف عملية إجراء الجرد بالتفصيل في وثيقة منفصلة (على سبيل المثال ، لائحة إجراء الجرد).
7. المسؤولية - من هو المسؤول عن جودة وأداء المهام المعينة ، ومسؤولية الموظفين ، وما إلى ذلك.
8. حكم نهائي. من يجب أن يكون على دراية بنص الوثيقة عندما تدخل الوثيقة حيز التنفيذ ، إلخ.

يوجد أدناه نموذج لبيان المخزون.

يجب توثيق حركة البضائع والمواد من لحظة القبول إلى المستودع حتى لحظة التخلص منها من مستودع المؤسسة وإدراجها في السجلات المحاسبية في الوقت المناسب. قسم المحاسبة في المؤسسة مسؤول عن الإدارة العامة والتحكم في صحة المستندات. يجب أن تتوافق محاسبة السلع والمواد في المحاسبة والمعاملات والمستندات المستخدمة في تنفيذ المعاملات مع المعايير القانونية والسياسة المحاسبية المعتمدة في المؤسسة.

يمكن تنفيذ تدفق المستندات في المؤسسة وفقًا لنماذج موحدة أو وفقًا للقانون الاتحادي رقم 402-"بشأن المحاسبة" بصيغته المعدلة. بتاريخ 23/05/2016 باستخدام نماذج التوثيق الخاصة بنا ، بشرط أن تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.

تدفق المستند عند المحاسبة عن السلع والمواد

مستندات تسجيل عمليات حركة البضائع والمواد في المنشأة

انعكاس استلام البضائع والمواد في المحاسبة

إدخالات المحاسبة للمحاسبة عن استلام البضائع والمواد

انعكاس حركة البضائع والمواد في المحاسبة

يتم عرض حركة البضائع والمواد بين المستودعات من خلال مراسلات حسابات المحاسبة التحليلية داخل حساب الميزانية العمومية المقابل.

انعكاس التخلص من البضائع والمواد في المحاسبة

ينعكس التخلص من السلع والمواد أثناء نقلها إلى الإنتاج والإفراج عنها للعملاء من خلال الإدخالات: