إن مسألة إجراءات حساب أجور الموظفين لا تفقد أهميتها أبدًا.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
وفي الوقت نفسه، يجب على المحاسبين أن يكونوا أكثر يقظة، حيث تقوم الحكومة بشكل دوري بإجراء تعديلات على تشريعات العمل.
لذلك، من الضروري أن نفهم بمزيد من التفصيل ما هو صندوق الأجور وكيفية إجراء الحسابات إذا تمت الموافقة على جدول تعريفة جديد لحساب الأجور.
وبغض النظر عن شكل ملكية المؤسسة ومستوى مؤهلات الموظف، فإن صاحب العمل ملزم بدفع الأجور على أساس شهري.
يتم دفع هذا النوع من الدخل أيضًا عند مغادرة الموظفين. يتم تحديد إجراءات الدفع بموجب القانون.
ونتيجة لذلك ينقسم الراتب إلى قسمين، الأول منهما هو في الواقع سلفة ().
يتم سداد الدفعات المقدمة كل نصف شهر بالطريقة المحددة أو.
هناك نوعان من الأجور:
المخطط: أنظمة وأشكال الأجور
وبما أن الأرباح المستندة إلى الوقت تعتمد على مقدار وقت العمل، يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجل زمني.
يجب إكمال الوثيقة يوميًا. يعرض الجدول الزمني المعلومات التالية:
ورقة المحاسبة هي الوثيقة الرئيسية المسؤولة عن الحساب الصحيح لأجور الموظفين. ولذلك، يجب أن تتوافق هذه الوثيقة مع الموحدة.
يجب أن تحتوي ورقة الوقت على جميع التفاصيل الضرورية وأن يتم ملؤها بشكل صحيح. وفي الوقت نفسه، يتم إجراء المحاسبة التحليلية للأجور لكل موظف.
لهذا الغرض، يستخدم قسم المحاسبة في المؤسسة الحسابات الشخصية للموظفين (). يتم إصدار هذه الوثيقة لكل موظف منذ لحظة عمله الرسمي.
يتم ملء الحساب الشخصي طوال العام التقويمي بأكمله. وبعدها يقوم قسم المحاسبة بإغلاق الحساب القديم وفتح حساب جديد للعام القادم.
مدة تخزين هذه الوثائق هي 75 سنة. يتم أخذ البيانات المتعلقة بدخل الموظف من المستندات التالية:
عند حساب أجور الأشخاص الذين يتقاضون راتباً، يجب أن تتطور المؤسسة.
هنا يتم عرض الرواتب الرسمية حسب فئة الموظف. أما بالنسبة لأرباح العمل بالقطعة، فكل هذا يتوقف على مقدار العمل المنجز.
ونتيجة لذلك، يجب على المؤسسة استخدام الأسعار المناسبة فيما يتعلق بالعمل المنجز وحجمه. يمكن للمؤسسة تطوير شكل المستندات المحاسبية بشكل مستقل.
يمكن استخدام الوثائق الأساسية التالية:
أحد أشكال أجور العمل بالقطعة هو أجور العمل بالقطعة. والفرق هو أن صاحب العمل يدفع للموظف بالإضافة إلى ذلك مكافأة ثابتة أو نسبة مئوية.
إذا كانت المؤسسة لديها إنتاج مساعد، فمن الممكن هنا دفع أجور القطع غير المباشرة.
يتضمن نظام المكافآت هذا تراكم الأرباح لموظفي الإنتاج المساعد كنسبة مئوية من أرباح موظفي الإدارة الرئيسية.
ومع ذلك، بغض النظر عن نوع الراتب، فإن الحساب الصحيح لصندوق الأجور يعتمد على العوامل التالية:
المخطط: المدفوعات والبدلات الإضافية
عشية دفع الأجور، يجب على صاحب العمل إخطار كل موظف:
يمكن لصاحب العمل استخدام نموذج كشوف الراتب الموحد () أو تطوير مستند نموذجي خاص به.
يمكن دفع الدخل المتراكم في مكان العمل أو تحويله إلى الحساب البنكي للموظف. إذا وقع دفع الأجور في عطلة نهاية الأسبوع، فأنت بحاجة إلى تحويله إلى آخر يوم عمل في الأسبوع.
في المحاسبة، يتم تضمين نفقات المؤسسة لدفع رواتب الموظفين في الأنشطة العادية للمنظمة. لتلخيص المعلومات حول التسويات مع الموظفين، استخدم الحساب 70 "التسويات مع الموظفين...".
الجدول: المشاركات الرئيسية
ونتيجة لذلك، تظهر تكاليف الأجور تحت 20 و26 دينارا "تكاليف الإنتاج" و70 دينارا "التسويات مع الموظفين...".
| صندوق الرواتب | هذا هو المبلغ الإجمالي للأموال في المؤسسة، والتي يتم توزيعها على الموظفين. وهذا يأخذ في الاعتبار النتائج وكمية ونوعية العمل المنجز. |
| الأجر | هذا هو الأجر الشهري الذي يدفعه صاحب العمل للموظف. يعتمد الراتب على مؤهلات الموظف وتعقيد وظروف العمل المنجز. قد يشمل نظام المكافآت أيضًا التعويضات والحوافز |
| الراتب الوقت | هذا هو نوع من مكافآت الموظفين حيث يعتمد مقدار الأرباح على الوقت الفعلي للعمل |
| أجور القطعة | هذا نوع من مكافآت الموظفين يعتمد فيه مقدار الأرباح على كمية المنتجات المنتجة أو حجم العمل المنجز |
| حساب الدفع المسبق | مبلغ محدد من المال يتم دفعه مقابل الدفعات المستقبلية مقابل العمل المنجز. |
| المعامل الإقليمي | مؤشر يستخدم فيما يتعلق بالأجور، ويهدف إلى التعويض عن التكاليف الإضافية وزيادة تكاليف العمالة عند أداء العمل. في أغلب الأحيان، يتم استخدام العامل المتزايد في المناطق ذات الظروف المناخية القاسية. حجم المعامل يعتمد على تقسيم المنطقة. على سبيل المثال، في جمهورية ياكوتيا أو تشوكوتكا يبلغ المعامل 2%. بينما بالنسبة لمدن تيومين أو يكاترينبرج أو بيرم، تم تحديد المؤشرات الإقليمية عند 1.15٪ |
| البدلات الشمالية | مؤشر يتم التعبير عنه بنسبة مئوية تعادل راتب الموظف. يعتمد حجم البدل على مدة خدمة الموظف في أقصى الشمال والمنطقة التي يتم فيها تنفيذ العمل. تنطبق بدلات النسبة المئوية على جميع أنواع دخل الموظف، بما في ذلك مكافأة الخدمة الطويلة. الحد الأدنى للقسط 30% والحد الأقصى يصل إلى 100% |
| العمل بنظام الورديات | نوع من جدول العمل في الإنتاج، والذي يتضمن تغيير ساعات العمل اعتمادًا على وردية العمل. على سبيل المثال، يمكن للموظف العمل يوم الاثنين من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً، ويوم الأربعاء من الساعة 7 مساءً حتى 7 صباحًا في اليوم التالي |
| الفصل | إنهاء علاقات العمل بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل. عادة ما يكون الفصل مصحوبًا بإنهاء عقد العمل ودفع جميع المبالغ المستحقة للموظف وإصدار كتاب العمل. |
قد يتكون راتب الموظف من الدفعات التالية:
ومع ذلك، عند حساب متوسط الدخل، لا يؤخذ في الاعتبار ما يلي:
يتم تحديد إجراءات حساب ودفع الأجر الشهري بموجب قانون العمل. لحساب متوسط \u200b\u200bالراتب، عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار.
في هذه الحالة، يتم دفع الأرباح للأفراد العسكريين على أساس.
ويتم توفير ضمانات الدولة للمواطنين الذين يعملون أو يعيشون في ظروف مناخية صعبة في هذا الإطار
عند حساب البدلات، تحتاج أيضا إلى أن تأخذ بعين الاعتبار. ويستند فهرسة الأجور لموظفي الخدمة المدنية على.
بينما يُطلب من أصحاب العمل الآخرين فهرسة دخل الموظفين بالطريقة التي تحددها الوثائق الداخلية للمؤسسة ().
عادةً ما تكون إشارة الفهرسة هي الأمر المقابل لحكومة الاتحاد الروسي.
علاوة على ذلك، إذا لم تنص الوثائق الداخلية على إجراء لزيادة دخل الموظفين العاملين، فإن صاحب العمل، وفقًا للمسؤولين، ملزم بإجراء التغييرات اللازمة على المستندات المحلية للمؤسسة.
تمت الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق الأولية للمحاسبة ودفع العمالة.
تم تحديد قائمة المستندات التنفيذية الخاصة بخصم مبالغ من راتب الموظف.
يتم فرض الضرائب على دخل الأفراد والكيانات القانونية في إطار التشريع الضريبي. لذلك، يتم تخصيص ضريبة الدخل.
يتم خصم أقساط التأمين على أساس. تتم المحاسبة عن المعاملات التجارية وفقا للإجراءات المعمول بها."
يتم تحديد الإجراء العام لحساب الأجور من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي واللوائح الأخرى المعتمدة وفقًا للقانون.
ومع ذلك، فإن حساب الأجر الشهري للموظفين يشمل عددا من العوامل التي لا تؤثر فقط على حجم الراتب، ولكن أيضا على إجراءات دفعه. ولذلك، سيتم مناقشة مكونات هذا المؤشر بمزيد من التفصيل أدناه.
يمكنك حساب مبلغ الراتب على النحو التالي:
صيغة حساب الراتب:
حيث Zp - الراتب،
أو - راتب الموظف،
الدكتور - أيام العمل حسب التقويم،
Od - أيام العمل،
العلاقات العامة - الجوائز،
Pd - ضريبة الدخل،
العود - الاحتفاظ.
صيغة حساب الأجور بالقطعة:
حيث Zp - الراتب،
الأربعاء - أسعار القطع للمنتجات،
كيب - عدد وحدات المنتجات المصنعة،
العلاقات العامة - الجوائز،
Дв – مكافأة إضافية،
Pd - ضريبة الدخل،
العود - الاحتفاظ.
الاستقطاع يعني الدفعات التالية:
كذلك، وبغض النظر عن طريقة احتساب الأجور، فلا تنسوا اقتطاع مبلغ السلفة المدفوعة مسبقاً.
لإجراء حسابات الرواتب على أساس راتب الموظف، يجب على المحاسب الالتزام بصيغة أساسية (راجع العنوان الفرعي "صيغة التطبيق").
إذا تمت الموافقة على جدول تعريفة جديد في المؤسسة، فاعتبارًا من الشهر التالي، يتم إجراء الحسابات وفقًا للتغييرات التي تم إجراؤها.
عند حساب الأرباح، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن المعامل الإقليمي يطبق على الأرباح الفعلية، أي قبل خصم ضريبة الدخل.
لذلك، عند حساب الأجور، يحتاج المحاسب إلى جمع الراتب الرسمي والمدفوعات الأخرى المستحقة للموظف وضرب النتيجة في المعامل.
لنفترض أن الموظف يتقاضى راتبًا قدره 35 ألف روبل. في يكاترينبورغ، المعامل الإقليمي هو 1.15.
يتم احتساب الرواتب على النحو التالي:
ومع ذلك، الآن تحتاج إلى حجب ضريبة الدخل، والتي لم تؤخذ بعين الاعتبار في الحساب الأولي للأرباح.
ولذلك يتعين على المحاسب القيام بالعمليات التالية:
ونتيجة لذلك، يحصل الموظف على راتب قدره 35017.5 روبل. أما بالنسبة لتطبيق الرسوم الإضافية الشمالية، فمن الضروري هنا مراعاة النسبة المئوية المطبقة في منطقة معينة (انظر العنوان الفرعي "التعاريف").
يعد فصل الموظف بناءً على طلبه نوعًا من إنهاء عقد العمل. ومع ذلك، يجب التقديم قبل أسبوعين من الحدث.
إذا وافق صاحب العمل على الفصل دون أسبوعين من العمل، فيمكن أن يتم الدفع في يوم واحد.
لذلك، يحتاج رئيس المؤسسة إلى إصدار أمر مناسب (). يتم تحديد الشكل الموحد للأمر بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية.
يجب على الموظف قراءة الأمر والتوقيع عليه. آخر يوم عمل للموظف هو التاريخ الرسمي لإنهاء عقد العمل.
يتم دفع المبالغ المستحقة، بما في ذلك الأجر الشهري ومتوسط الدخل لأيام رحلة العمل أو مكافأة الإجازة غير المستخدمة، مباشرة في يوم الفصل ().
بناء على نتائج الدفعة النهائية، يجب على صاحب العمل إصدار كتاب عمل للموظف و. يتم احتساب المبلغ على أساس الوقت الفعلي للعمل.
على سبيل المثال، حصل الموظف على آخر راتبه بتاريخ 01/01/2015. وبموجب الأمر، تم الفصل في 21 يناير 2015.
وفي نفس الوقت كان الموظف في إجازة سنوية من 16/06/2014 إلى 17/07/2014. ونتيجة لذلك سيتم احتساب الأجور عن الفترة من 01/01/2015 إلى 21/01/2015.
حيث يجب أن يتم حساب أيام الإجازة غير المستخدمة، وبالتالي دفعات الإجازة، للفترة من 18/07/2014 إلى 21/01/2015.
لكل موظف في المؤسسة الحق في الفصل السنوي المدفوع الأجر (). خلال فترة الإجازة يحتفظ الموظف بوظيفته ومتوسط دخله.
لكن هناك أنواع أخرى من الإجازات قد تؤثر على طريقة احتساب الأجور ومقدارها. وتشمل هذه:
المخطط: إجازة
تنوع المواقف لا يسمح بإجراء تحليل مقارن لكل منها. ولذلك سننظر في طريقة حساب الأجر بعد الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر.
لنفترض أن الموظف أخذ إجازة لمدة 14 يومًا تقويميًا من 15/09/2015 إلى 28/09/2015. بينما كان يعمل بقية الشهر كاملاً.
راتب الموظف 25 ألف روبل. يتم احتساب رواتب الأشهر الجزئية على النحو التالي:
ونتيجة لذلك، يحق للموظف الحصول على أرباح بمبلغ 13636.36 روبل.
لفهم كيفية حساب السلفة أو الراتب بشكل صحيح، من الضروري النظر في مثال عملي. لنفترض أن الموظف S. N. Krevtsov يعمل في مؤسسة Rosselmash لمدة عام واحد.
الراتب الأساسي للموظف هو 30 ألف روبل. يتم دفع الأجور مرتين في الشهر. يتم إصدار السلفة في اليوم العاشر، ويتم دفع الجزء الثاني من الراتب في اليوم الثالث من الشهر التالي.
سيكون شهر الفاتورة هو أبريل 2020، حيث يوجد 22 يوم عمل و8 عطلات نهاية الأسبوع. سيتم احتساب المقدمة ابتداءً من 1 أبريل إلى 10 أبريل.
وبالتالي، سيكون لدى الموظف 8 أيام عمل فقط. يتم الحساب على النحو التالي:
ومع ذلك، هناك حاجة هنا لاقتطاع ضريبة الدخل، وهو ما لم يؤخذ في الاعتبار عند حساب الدفعة المقدمة.
ولذلك يتعين على المحاسب القيام بالعمليات التالية:
وهكذا يحصل الموظف على راتب قدره 15191 روبل. إذا كان مبلغ السلفة في المؤسسة هو 40٪، فيجب إجراء الحسابات على النحو التالي:
ويحسب الجزء الثاني من الراتب على النحو التالي:
ونتيجة لذلك، يحق للموظف الحصول على راتب قدره 14100 روبل.
عند حساب الأجور تطرح الأسئلة التالية بالتوازي:
إن دفع رواتب الموظف هو المسؤولية المباشرة لصاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، باعتبارها وكيل ضرائب، يجب على الشركة حجب ضريبة الدخل على أرباح الموظف ().
معدل الضريبة للمواطنين الروس هو 13٪ من مبلغ الدخل المستلم ().
يتم حجب ضريبة الدخل مرة واحدة في الشهر من المبلغ الإجمالي للأجور المستحقة. وبالتالي، لا يتم حجب ضريبة الدخل الشخصي بشكل منفصل عن السلفة.
يتم تحويل مبلغ الضريبة المحتجزة إلى الميزانية في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد دفع الأجور للموظف.
الراتب الثالث عشر هو نوع من المكافآت التي تدفع في نهاية العام. يتم اتخاذ القرار بشأن المكافآت من قبل صاحب العمل. ولا ينص القانون على آلية احتساب هذه الحوافز.
ولذلك، ينبغي تنظيم المدفوعات من هذا النوع من خلال اتفاقية جماعية أو لوائح المكافآت.
لا يمكن حساب ودفع مبلغ الحافز إلا بعد نهاية السنة التقويمية. عادةً ما يكون حجم الراتب الثالث عشر مساوياً للراتب الشهري للموظف.
تُستخدم جداول العمل المنزلقة عادةً في تلك المؤسسات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج يوم العمل المحدد قانونًا.
غالبًا ما يكون العمل بنظام الورديات مصحوبًا بإدخال تسجيل وقت العمل الملخص ().
لذلك يجب على إدارة المؤسسة توزيع وقت عمل الموظفين بحيث لا يقل المؤشر الشهري عن المعيار الشهري الأساسي لوقت العمل (176 ساعة).
في مثل هذه المؤسسات، عادة ما يتم تطوير جدول التحول، والذي بموجبه لا يسمح بالعمل لمدة نوبتين على التوالي ().
يبدو الرسم البياني لمدة ثماني ساعات كما يلي:
يبدو جدول المناوبة لمدة اثنتي عشرة ساعة كما يلي:
يتم احتساب الرواتب وفقا لوقت العمل الفعلي. يستخدم معدل الساعة الصيغة التالية:
حيث Zp - الراتب،
كوخ - عدد ساعات العمل،
ملاحظة - سعر الساعة.
يستخدم المعدل اليومي الصيغة التالية:
حيث Zp - الراتب،
كوخ - عدد أيام العمل،
ملاحظة – المعدل اليومي.
في مؤسسة الميزانية، قد يتأثر مستوى الراتب بمدة الخدمة ومستوى مؤهلات المعلم.
يتضمن هيكل تعويضات العمل عادة ما يلي:
مثال لحساب راتب المعلم في برنامج Excel:
لن نأخذ في الاعتبار حسابات الرواتب بالتفصيل، ولكننا سنقوم بتحليل الإدخالات التي يتم إنشاؤها في المحاسبة بعد الانتهاء من الحسابات لكل موظف.
مراحل العمل على محاسبة الرواتب في المنظمة:
لتسجيل كافة المعاملات المتعلقة بالأجور، يتم استخدام الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور". يعكس رصيد هذا الحساب الاستحقاقات، والخصم - ضريبة الدخل الشخصي، والخصومات الأخرى ودفع الرواتب. عادةً ما يتم إجراء ترحيلات كشوف المرتبات والخصومات وضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين في اليوم الأخير من الشهر الذي يتم استحقاق الأجور فيه. يتم إجراء ترحيلات لدفع الرواتب وضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في يوم التحويل الفعلي (إصدار) الأموال.
يتم شطب مصاريف الأجور مقابل تكلفة الإنتاج أو البضائع، وبالتالي فإن الحسابات التالية تتوافق مع الحساب 70:
تبدو الأسلاك كما يلي:
يتم إجراء هذا الترحيل لإجمالي مبلغ الراتب المتراكم لهذا الشهر، أو لكل موظف، إذا تم تنظيم المحاسبة على الحساب 70 مع تحليلات للموظفين.
إنشاء سريع للحسابات الأساسية، وحساب الرواتب تلقائيًا، ووضع متعدد المستخدمين، وتحديثات مجانية ودعم فني في خدمة Kontur.Accounting عبر الإنترنت!
الاستقطاعات من الراتب تقلل من حجم الاستحقاقات وتمر عبر الخصم من الحساب 70. كقاعدة عامة، لدى جميع الموظفين خصم واحد - ضريبة الدخل الشخصي. هنا يتوافق الحساب 70 مع الحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم"، حيث يتم النشر:
في ترحيلات الخصومات الأخرى، يتغير حساب الائتمان اعتمادًا على المكان الذي يذهب إليه. على سبيل المثال، عند الاستقطاع بموجب أمر تنفيذ لصالح طرف ثالث، يتم استخدام الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"، مع نشر:
لم يتم تضمين الحساب 70 في منشورات أقساط التأمين، لأنه ولا يتم استحقاقها للموظفين ولا يتم خصمها من رواتبهم.
يتم تضمين أقساط التأمين في تكلفة الإنتاج، أي. المرور عبر الحسابات المدينة 20 (26,29،...) أو 44 بالمراسلة مع الحساب 69 "حسابات التأمين والضمان الاجتماعي". عادةً ما يكون لدى 69 حسابًا حسابات فرعية لكل مساهمة. الأسلاك:
بعد استحقاق الراتب على رصيد الحساب 70، وحجب ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الأخرى على الخصم من الحساب 70، يتم دفع الباقي للموظفين. يمكن أن يتم الدفع إما من ماكينة الصراف الآلي أو من خلال البنك (يتم تحويل الأموال إلى حسابات الموظفين من الحساب الجاري للمؤسسة)، أي. يتوافق الحساب 70 مع الحساب 50 "أمين الصندوق" أو الحساب 51 "الحساب النقدي"، حيث يتم ترحيل:
في موعد لا يتجاوز اليوم التالي ليوم دفع الراتب، تلتزم المنظمة بدفع ضريبة الدخل الشخصي. يتم دفع أقساط التأمين، بما في ذلك أقساط التأمين، بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي. يتم الدفع من الحساب الجاري (الحساب 51)، ويتم إغلاق الديون المستحقة لدائرة الضرائب الفيدرالية والأموال (الحسابان 68 و69). المشاركات:
مثال على الرواتب مع الترحيلات
تم صرف رواتب الموظفين عن شهر مارس 2019، وحجب ضريبة الدخل الشخصي، واحتساب أقساط التأمين. تتم المحاسبة للحساب 70 بدون تحليلات للموظفين، للحساب 69 - مع حسابات فرعية لكل مساهمة. تم إدراج مصاريف الرواتب والاشتراكات في الحساب رقم 20.
04/10/2019 - الراتب المدفوع، ضريبة الدخل الشخصي المدفوعة،
15/04/2019 - تم دفع اشتراكات التأمين لصندوق التقاعد ودائرة الهجرة الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي.
مساهمات:
- في صندوق المعاشات التقاعدية لروسيا (22٪) - 16500 روبل
- إلى دائرة الهجرة الفيدرالية (5.1٪) - 3825 روبل
- FSS (2.9٪) - 2175 روبل
- إصابات FSS (0.9٪) - 675 روبل
منشورات لجميع العمليات:
تاريخ الأسلاك مجموع محتويات العملية 31.03.2019 د20 ك70 75 000 الراتب المستحق D70 K68.NDFL 9 750 تم حجب ضريبة الدخل الشخصي أقساط التأمين المفروضة: D20 K69.pfr 16 500 - لصندوق التقاعد في روسيا D20 K69.fms 3 825 - إلى FMS D20 K69.fss1 2 175 - في صندوق التأمين الاجتماعي (العجز المؤقت) D20 K69.fss2 675 - في صندوق التأمين الاجتماعي (الإصابات) 10.04.2019 D68.NDFL K51 9 750 ضريبة الدخل الشخصي المدرجة د70 ك50 65 250 تم دفع رواتب الموظفين من السجل النقدي 15.04.2019 أقساط التأمين المذكورة: D69.pfr K51 16 500 - لصندوق التقاعد في روسيا D69.fms K51 3 825 - إلى FMS D69.fss1 K51 2 175 - FSS (الإعاقة المؤقتة) D69.fss2 K51 675 - FSS (الإصابات)
يعد الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية في الخدمة عبر الإنترنت Kontur.Accounting أمرًا مريحًا. إنشاء سريع للحساب الأساسي، وحساب الرواتب تلقائيًا، والتعاون مع المدير.
في المقالات السابقة، استعرضنا موظفي المؤسسة، ولاحظنا القيود التي يجب أن تنعكس في قسم المحاسبة لحساب الرواتب واشتراكات التأمين وخصم ضريبة الدخل الشخصي ودفع الأجور، شاهدها في. للحصول على تمثيل مرئي أكثر، دعونا نلقي نظرة على مثال بالأرقام.
أمثلة على حسابات الرواتب في عام 2017- (جميع التغييرات تؤخذ بعين الاعتبار).
البيانات الأولية لحساب الأجور:
تضم المنظمة 4 موظفين: مدير ومحاسب ومديرين.
سنقوم بحساب وتجميع الرواتب لشهر سبتمبر 2015. تقليديًا، سنفترض أنه خلال الأشهر الثمانية الأولى من العام، حصل جميع الموظفين على راتب كامل، ولم يمرضوا ولم يذهبوا في إجازة.
للراحة، نلخص البيانات المتعلقة بالموظفين لشهر سبتمبر في جدول:
| الاسم الكامل | الأرباح من يناير حتى أغسطس. | أيام العمل في سبتمبر | الخصومات المسموح بها | جائزة | مرتب |
|---|---|---|---|---|---|
| ليجاتشيف. في. | 480000 | 21 | خصومات لطفلين | 60000 | |
| سميرنوفا أ.أ. | 160000 | 15 | خصم لطفل واحد | 20000 | |
| بيتروف ب. | 200000 | 21 | خصم لـ 3 أطفال + 500 فرك. | 10000 | 25000 |
| سيروف إي. | 200000 | 20 | – | 25000 |
يتم أخذ المعلومات حول أيام العمل من صحيفة وقت العمل، والتي يمكن تنزيل عينة منها.
حساب الراتب للموظف الأول – المدير ليغاشيف:
عند الحساب، سنعتمد على الخطوات الموضحة في.
لتسهيل الأمر، في مثال حساب الراتب هذا، يتم تقريب جميع بيانات الحساب إلى الروبل بالكامل.
عمل Legatchev بالكامل طوال الشهر، ويتكون راتبه من الراتب والمكافأة. لا توجد مكافأة في سبتمبر.
الراتب لشهر سبتمبر = 60000
لدى ليغاتشيف طفلان، يحق لكل منهما خصم 1400، لكن هذا الخصم ساري المفعول حتى يصل الراتب المحسوب من بداية العام على أساس الاستحقاق إلى الحد الأقصى لقيمة 280 ألف روبل، اعتبارًا من 1 يناير 2016. - 350 ألفاً، وصلت أرباح ليغاشيف منذ بداية العام إلى 480 ألفاً، وهو أكثر من الحد الأقصى، لذا فهو لا يحصل على خصومات في سبتمبر.
وتعرف ضريبة الدخل الشخصي بـ 13% من (قيمة الراتب المحسوبة في الفقرة الأولى مطروحا منها الاستقطاعات).
ضريبة الدخل الشخصي = (60000 – 0) * 13% = 7800
وبالتالي، سيحصل ليغاشيف على (60000 – 7800) = 52200
حساب الموظف الثاني - المحاسب سميرنوفا:
في سبتمبر، عملت سميرنوفا 15 يومًا فقط، لذلك سيتم تحديد الراتب المقابل لوقت العمل على أنه الراتب * أيام العمل / 21. لا يحق للمحاسب الحصول على مكافأة.
الراتب لشهر سبتمبر = 20000 * 15 / 21 = 14286
سميرنوفا لديها طفل واحد، راتبها منذ بداية العام 160 ألف روبل، أي أقل من 280 ألف روبل، ويحق لها الحصول على خصم طفل قدره 1400 روبل.
ضريبة الدخل الشخصي = (14286 – 1400) * 13% = 1675
ستتلقى سميرنوفا (14286 – 1675) = 12611
حساب الموظف الثالث - المدير بيتروف:
لقد عمل شهرًا كاملاً، بالإضافة إلى حصول بتروف على مكافأة قدرها 10000
الراتب لشهر سبتمبر = 25000 + 10000 = 35000
بيتروف لديه ثلاثة أطفال، لأول اثنين يحق له خصم 1400 روبل، والثالث - 3000 روبل، بالإضافة إلى ذلك، بيتروف، باعتباره أحد المحاربين القدامى، يحق له خصم 500 روبل. إجمالي الاستقطاع الكلي = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.
ضريبة الدخل الشخصي = (35000 – 6300) * 13% = 3731
سيحصل بيتروف على (35000 – 3731) = 31269
حساب الموظف الرابع - المدير سيروف:
الراتب لشهر سبتمبر = 25000 * 20 يوم . / 21 يوما = 23810
غير مسموح.
ضريبة الدخل الشخصي = 23810 * 13% = 3095
سوف يتلقى سيروف 23810 - 3095 = 20715
وبناءً على هذه البيانات، يتم ملء كشف الرواتب T-49.
من أجل الوضوح، دعونا نلخص البيانات التي تم الحصول عليها في المثال في جدول لجميع الموظفين الأربعة:
| اسم العائلة | الأرباح منذ بداية العام | مرتب | مرهق أيام في سبتمبر | الاستحقاق مرتب | الخصومات | ضريبة الدخل الشخصية | إلى المكافأة |
| ليجاتشيف | 480000 | 60000 | 21 | 60000 | 0 | 7800 | 52200 |
| سميرنوفا | 160000 | 20000 | 15 | 14286 | 1400 | 1675 | 12611 |
| بيتروف | 200000 | 25000 | 21 | 35000 | 6300 | 3731 | 31269 |
| سيروف | 200000 | 25000 | 20 | 23810 | 0 | 3095 | 20715 |
| المجموع | 133096 | 16301 | 116795 |
المبلغ المشار إليه في عمود "الدفع" يخضع للدفع للموظف على أساس كشوف مرتبات T-53 (يمكن تنزيل عينة منها).
بناءً على البيانات النهائية التي تم الحصول عليها لجميع الموظفين، سنقوم بحساب ما سيتعين على المنظمة دفعه لموظفيها لصندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي. سيتم احتساب الاشتراكات من الراتب المستحق النهائي لهذا الشهر.
يتم حساب الأجور في أي مؤسسة تجارية أو حكومية وفقًا للقوانين التشريعية المعمول بها في وقت معين. ويعتمد مبلغها على الراتب الرسمي المحدد في عقد العمل وساعات العمل خلال فترة معينة وتفاصيل أخرى. يتم احتساب المبلغ المستحق للدفع من قبل محاسب بناء على عدد من المستندات.
اليوم، يتم ممارسة نوعين من الرسوم في أغلب الأحيان:
وبالتالي، تنص الأجور على أساس الوقت على أنه يتعين على رئيس المؤسسة أو أي مسؤول آخر الاحتفاظ بسجل زمني وملئه. وتحرر طبقاً للنموذج رقم ت-13 ويتم تعبئته يومياً.
وينبغي ملاحظة ما يلي:
يتطلب الدفع بالقطعة توفر خريطة طريق أو أمر عمل لقدر معين من العمل. بالإضافة إلى ذلك، يتم مراعاة ما يلي: الإجازة المرضية، أوامر المكافآت، أوامر إصدار المساعدات المالية.
بعد تعيينه يجب على كل محاسب أن يحتفظ بسجلات تحليلية للأجور ويسجلها في النموذج رقم T-54. هذا هو ما يسمى بالحساب الشخصي للموظف. سيتم أخذ البيانات المحددة فيه في الاعتبار عند حساب الأجر المرضي ودفع الإجازة وأنواع المزايا الأخرى.
يمكنك معرفة كيفية حساب أجر الإجازة.
توفر الأجور على أساس الوقت دفع أجر العمل وفقًا لوقت العمل وراتب الموظف.
يتم حسابه على النحو التالي:
بالنسبة للراتب الشهري:
ZP=O*CODE/KD، حيث
مقابل راتب ثابت بالساعة/اليومي:
ZP=KOV*O، حيث
لنلقي نظرة على مثال:
تتقاضى تاتيانا إيفانوفنا راتبًا شهريًا قدره 15000 روبل. كان هناك 21 يوم عمل في الشهر، ولكن بما أنها حصلت على إجازة على نفقتها الخاصة، فقد عملت 15 يومًا فقط. وفي هذا الصدد، سيتم دفع المبلغ التالي لها:
15000*(15/21)=15000*0.71= 10714 روبل 30 كوبيل.
المثال الثاني:
تعمل أوكسانا فيكتوروفنا براتب يومي قدره 670 روبل. عملت 19 يومًا هذا الشهر. سيكون راتبها:
670*19 = 12730 روبل.
كما ترون، فإن صيغة حساب الأجور لهذا النوع من الدفع بسيطة للغاية.
مع الأجر بالقطعة، يتم دفع مقدار العمل المنجز. وفي هذه الحالة تؤخذ الأسعار بعين الاعتبار بالنسبة لحجم العمل.
بالنسبة للأجور بالقطعة، يتم حساب الأجور باستخدام الصيغة التالية:
ZP = RI*CT، حيث
خذ بعين الاعتبار المثال التالي:
أنتج إيفان إيفانوفيتش 100 محرك في الشهر. تكلفة محرك واحد 256 روبل. وهكذا حصل في شهر على:
100*256 = 25600 روبل.
بشكل منفصل، يجدر النظر في هذا النوع من الدفع باعتباره قطعة تدريجية، حيث يعتمد السعر على كمية المنتجات المنتجة لفترة معينة.
على سبيل المثال، إذا كان العامل ينتج 100 محرك في الشهر، فإنه يحصل على 256 روبل لكل منها. إذا تجاوز هذا المعيار، أي أنه ينتج أكثر من 100 محرك شهريا، فإن تكلفة كل محرك يتم إنتاجه بما يتجاوز القاعدة هي بالفعل 300 روبل.
في هذه الحالة، يتم احتساب أرباح أول 100 محرك بشكل منفصل ومنفصل عن المحركات اللاحقة. تتم إضافة المبالغ الناتجة.
على سبيل المثال:
صنع إيفان إيفانوفيتش 105 محركًا. وكانت أرباحه:
(100*256)+(5*300)=25,600+1,500= 28,100 روبل.
اعتمادًا على تفاصيل العمل، قد يكون الدفع:
عند العمل في نوبات، يتم الدفع لكل وردية اعتمادًا على معدل التعريفة لكل وردية. يتم تحديده بموجب عقد العمل أو يتم حسابه بواسطة محاسب.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الرحلات في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات يتم دفعها بمعدل أعلى - زيادة في السعر بنسبة 20٪. بالإضافة إلى ذلك، فإن المخارج ليلاً من الساعة 22:00 إلى الساعة 6:00 تحتوي أيضًا على زيادة في التعريفة بنسبة 20٪ من تكلفة ساعة العمل.
عند حساب الأجور، لا ننسى الضرائب. وبذلك يلتزم صاحب العمل بدفع 30% من مبلغ الأجر المحسوب لصندوق أقساط التأمين.
بالإضافة إلى ذلك، يتم خصم 13% من ضريبة الدخل الشخصي من الموظفين. دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب الضرائب.
أولاً، يتم احتساب الضريبة على كامل مبلغ الأجور، إلا في الحالات التي يتم فيها تطبيق خصم ضريبي. لذلك، يتم حساب خصم الضريبة من المبلغ الإجمالي للأجور وعندها فقط يتم احتساب معدل الضريبة على القيمة الناتجة.
يحق لعدد من الفئات غير المحمية اجتماعيًا خصم الضرائب، والتي تم تحديد قائمتها في المادة 218 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. وتشمل هذه:
بالنسبة للفئتين الأخيرتين هناك قيود. لذلك، بعد أن يصل مبلغ الأجور المستلمة من بداية السنة التقويمية إلى 280.000 روبل، لا يتم تطبيق الخصم الضريبي حتى بداية السنة التقويمية التالية.
مثال:
كان الراتب الشهري لإيفان إيفانوفيتش 14000 روبل، حيث عمل لمدة شهر كامل. أصبح معاقًا أثناء عمله في محطة للطاقة النووية. وبالتالي فإن خصمه الضريبي سيكون 3000 روبل.
ويتم احتساب ضريبة الدخل الشخصي لها على النحو التالي:
(14000 – 3000)*0.13= 1430 روبل. هذا هو المبلغ الذي يجب حجبه عند استلام الأجور.
وبذلك سيحصل بين يديه على: 14000 – 1430 = 12570 روبل.
المثال الثاني:
آلا بتروفنا هي أم لطفلين قاصرين. راتبها 26.000 شهريا. بحلول شهر ديسمبر، سيكون المبلغ الإجمالي للأجور المدفوعة لها 286000 روبل، وبالتالي لن يتم تطبيق أي خصم ضريبي عليها.
وبموجب نفس التشريع، يجب دفع الأجور مرتين على الأقل في الشهر. أنها توفر دفعة مقدمة، والتي يتم إصدارها في منتصف الشهر، والراتب الفعلي.
تتراوح نسبة السلفة في المتوسط من 40 إلى 50% من إجمالي مبلغ الدفعات، ويتم صرف باقي الدفعات في نهاية الشهر. عادةً ما يكون هذا هو اليوم الأخير من الشهر، وإذا صادف عطلة نهاية الأسبوع، فهو آخر يوم عمل في الشهر. إذا لم يتم دفع الأجور في الوقت المحدد، فإن صاحب العمل ملزم بدفع غرامة.
بالإضافة إلى ذلك، يتم التعويض للموظف، والذي يتم إصداره بناء على طلبه بواقع 1/300 من المعدل عن كل يوم تأخير.
تعرف على الفروق الأساسية في الحساب وكشوف المرتبات. سيخبرك المحاسب ذو الخبرة بكيفية حساب الأجور بشكل صحيح اعتمادًا على نظام الأجور الذي تختاره.
يتم حساب الأجور من قبل محاسب بناءً على عدد من المستندات. هناك نظامان رئيسيان للأجور: العمل بالقطعة ونظام الأجر على أساس الوقت. نظام الأجور على أساس الوقت الأكثر شعبية بسيط للغاية ويستخدم في معظم الصناعات.
يعد حساب الرواتب إجراءً شهريًا إلزاميًا في كل مؤسسة توظف موظفين. ترتبط هذه العملية ارتباطًا وثيقًا بالمساهمات في مكتب الضرائب، وبالتالي تتطلب اهتمامًا كبيرًا ومسؤولية هائلة.
لذلك، دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب الأجور والفروق الدقيقة الأخرى ذات الصلة. وينظم قانون العمل النقاط الرئيسية لهذه العملية في ولايتنا، وتعمل الحكومة كضامن للعلاقة بين صاحب العمل والموظف. وهذا يعني أنه يتم إجراء مراقبة ورقابة دقيقة على دفع أجور الموظفين في الوقت المناسب وامتثال أصحاب العمل للمواعيد النهائية للدفع. تحدد المادة 136 من قانون العمل فترة حساب الأجور - مرتين في الشهر التقويمي.
بالإضافة إلى هذه القاعدة، قد يكون لكل مؤسسة على حدة لوائحها الخاصة بشأن الأجر مقابل أنشطة الموظفين، لكنها لا تستطيع تغيير حقوق الموظفين إلى الأسوأ، مقارنة بالمعايير المعتمدة في قانون العمل. وهذا يعني أنه إذا وضعت الشركة لوائح داخلية بشأن الأجور لدفع الأجور مرة واحدة فقط في الشهر، فإنها تنتهك القانون وقد تخضع للمسؤولية الإدارية. أما بالنسبة لأرقام معينة، فيتم تحديدها من قبل المديرين وفقًا لتقديرهم الخاص، وفقًا لأنظمة العمل والاتفاقيات الجماعية.
في أغلب الأحيان، تدفع الشركات للموظفين سلفًا وأجورًا، على الرغم من أن قانون العمل ينص بشكل مباشر على دفع الأجور مرتين في الشهر. عندما يتعلق الأمر بسلفة، فمن الضروري النص بوضوح على حجمها وشروط الدفع، ويجب تسجيل هذه البيانات في قانون محلي داخلي.
تجدر الإشارة إلى أن مبلغ السلفة، على عكس الراتب، ثابت، أي أنه لا يخضع لحجم العمل المنجز أو عدد ساعات العمل. يتم تحديد مبلغ السلفة وفقًا لتقدير الشركة ويظل دون تغيير مرارًا وتكرارًا.
كيف يتم حساب الأجور؟ وعند حسابها يمكنك استخدام أي من الخيارين الممكنين المنصوص عليهما في التشريع. كل واحد منهم لديه الميزات:
دعونا نفكر على أساس المستندات التي يتم حساب الأجور بها. أساس تشكيلها هي الوثائق التالية:
بالإضافة إلى ذلك، هناك مستندات يمكن أن يتغير حجم الأجور فيها لأعلى ولأسفل. وتشمل هذه:
لكي نفهم كيفية حساب الأجور على أساس الراتب، من الضروري أولاً أن نكون قادرين على الفصل بين المفهومين التاليين:
في كثير من الأحيان يمكنك أن تصادف السؤال عبر الإنترنت: "كيف يتم حساب الأجور في المنظمات ذات الميزانية وأصحاب العمل في القطاع الخاص"؟ في الوكالات الحكومية، يتم تحديد نظام الأجر عن أنشطة العمل وإجراءات حساب الأجور من خلال التشريع، وفي المؤسسات الخاصة - من قبل المؤسسين. ولكن، بغض النظر عن نوع المنظمة، يجب أن يتم الدفع مقابل أنشطة العمل بالامتثال الكامل لقانون العمل في الاتحاد الروسي. حتى الآن، تم تحديد شكلين من المكافآت:
للقضاء على الأخطاء وتبسيط عملية حساب مبلغ الدفع النقدي المستحق للموظف، يتم استخدام صيغة تم التحقق منها. يتم احتساب الأجر عن ساعات العمل الفعلية على النحو التالي:
مع الأجور بالقطعة، يجب على الشركة الاحتفاظ بإحصائيات شخصية لإنتاج المنتج. وكيف يتم حساب الأجر في هذه الحالة؟
بالإضافة إلى الطرق الأساسية لحساب الأجور، هناك طرق إضافية. في هذه الحالات، ستختلف الصيغة قليلاً في قيم مكوناتها:
يجب أن يحصل مدير المنظمة، مثله مثل أي موظف آخر، على راتب. ومع ذلك، في كثير من الأحيان هناك رأي مفاده أن المدير لا يتقاضى راتبا، فهل هذا صحيح؟ وفقا للمادة 136 من قانون العمل، يجب أن يتقاضى جميع موظفي المؤسسة، بما في ذلك المديرين، أجورهم مرتين في الشهر. لا يمكن أن يكون الحد الأدنى للراتب الشهري أقل من الحد الأدنى للأجور (المادة 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يمكن التحايل على هذه القاعدة إذا ذهب المدير في إجازة على نفقته الخاصة. وبطبيعة الحال، هذا الخيار مناسب لعدد قليل. يمكن فقط للشركات التي أوقفت أنشطتها مؤقتًا استخدامها، بشرط أن يكون المدير فقط من بين الموظفين.
قد يتم طلب حساب متوسط الراتب الشهري في الحالات التالية:
بالإضافة إلى ذلك، يمكن حساب متوسط الراتب الشهري بناءً على طلب المؤسسات المصرفية والخدمات التنفيذية والمنظمات الأخرى المعتمدة. ولا يشمل متوسط الدخل الشهري جميع أنواع المكافآت والمدفوعات، بل يشمل فقط ما يعود للعامل على شكل راتب، علاوة على ذلك، دون الضريبة المقتطعة. لذلك لا يؤخذ هذا المبلغ بعين الاعتبار:
مهم! لحساب متوسط الراتب الشهري بدقة، يتم أخذ مؤشرات من العام السابق بأكمله. يتم طرح مبلغ المزايا والمدفوعات الأخرى من النتيجة التي تم الحصول عليها، ثم يتم تقسيم هذا الرقم على عدد الأشهر التي عمل فيها الموظف.
على سبيل المثال، عند حساب راتب موظف معين، يجب عليك استخدام مؤشرات لجميع المدفوعات الضريبية والاجتماعية المطلوبة ومعلومات حول تكاليف العمالة المتكبدة.
لذلك، إذا عمل الموظف، خلال الفترة المحددة كفترة زمنية لحساب الأجور، لمدة شهر، وتتكون من 21 يوم عمل، 20 يومًا براتب قدره 15 ألف روبل محدد في العقد، ففي هذه الحالة، وفقًا لـ يتم حساب صيغة حساب الأجور لساعات العمل على النحو التالي:
إذا لم يتم تقديم أي خصومات أخرى في هذه الحالة، فسيكون راتب الموظف 15785 - 2052.05 = 13732.95 روبل.
الفرق بين الراتب المحدد في عقد العمل والراتب المدفوع فعلياً هو مجموع جميع الاستقطاعات الممكنة، والتي تنقسم إلى ثلاث مجموعات:
كيف يتم حساب الأجور؟ لكي تكون الاستحقاقات دقيقة وغير تقريبية، يجب أن يكون لدى المؤسسة جدول توظيف معتمد من الإدارة، ويجب أن تحتفظ أيضًا بجدول وقت العمل.
على الأرجح، سمع كل شخص عن الراتب الثالث عشر مرة واحدة على الأقل. الراتب الثالث عشر هو دفعة سنوية للموظف، والتي تتكون من إجمالي دخل المنظمة بناءً على نتائج العام. في أغلب الأحيان، يتم منحها في شكل حوافز قبل حلول العام الجديد. كقاعدة عامة، تسمى هذه المدفوعات عادة مكافآت بناء على نتائج العام، ولكنها تسمى شعبيا الراتب الثالث عشر، لأن المبلغ المدفوع عادة ما يساوي متوسط \u200b\u200bالراتب الشهري.
كيف يتم حساب الراتب الثالث عشر؟ لا يتم تنظيم حساب هذه المكافآت بموجب قانون العمل أو القوانين التشريعية الأخرى. وبناء على ذلك، يتم تنفيذ العملية فقط وفقا لتقدير صاحب العمل. يتم تحديد مبلغ ونظام دفع 13 راتبًا في الوثائق المحلية الداخلية، على سبيل المثال، في اللوائح المتعلقة بالمكافآت أو الاتفاقية الجماعية.
وبما أن الراتب غير محدد في القوانين التشريعية رقم 13 فلا يحق لقسم المحاسبة القيام به كأجر. يتم توثيق هذه الدفعة في الوثائق المحلية للمنظمة كمكافأة بناءً على نتائج العام أو كمكافأة للموظف، اعتمادًا على مؤهلاته. علاوة على ذلك، إذا تم حساب الراتب الثالث عشر مع الأخذ في الاعتبار ربح الشركة للسنة الميلادية، فإن:
كيف يتم حساب الراتب الثالث عشر؟ يقرر كل صاحب عمل بشكل مستقل استحقاق مدفوعات الحوافز بناءً على نتائج العام. كقاعدة عامة، يتم دفع 13 راتبا للأفراد العسكريين وموظفي الخدمة المدنية وموظفي الشركات الكبيرة، والتي يسمح دورانها للمديرين بتقديم مكافآت للموظفين.
يتم تحديد مبلغ الدفع وفقًا لتقدير الإدارة، وفي أغلب الأحيان يتم أخذ الأساس كنسبة مئوية من الراتب أو المبلغ الكامل لمتوسط الراتب الشهري.
قبل حساب الدفعة المحددة، من الضروري تحديد كيفية توضيحها وفقًا للوثائق الداخلية للمنظمة. قد يكون هناك عدة خيارات:
هناك عدة خيارات لاحتساب 13 راتب، وهي تشمل:
