مساعدة 2 ضريبة الدخل الشخصي لا موظفين.  التهديد بفحص الضرائب.  ما إذا كان سيتم تسليم الشهادات الفارغة

مساعدة 2 ضريبة الدخل الشخصي لا موظفين. التهديد بفحص الضرائب. ما إذا كان سيتم تسليم الشهادات الفارغة

مساعدة 2-NDFL- هذا اختصار معروف جيدًا ، والذي يعني الكشف عن مفهوم الضرائب على جميع الدخل المحجوز عن الأفراد ، أي جميع المواطنين العاملين. يجب تقديم هذه المعلومات إلى مكتب الضرائب في منطقتك في غضون فترة زمنية معينة. تحمل معلومات ضريبة الدخل أيضًا مبالغ معينة محجوبة من الموظف خلال هذه الفترة.

ما هو 2-NDFL بكلمات بسيطة

تحتوي الوثيقة الرسمية 2-NDFL على جميع المعلومات الكاملة المتعلقة بالدخل والضرائب من حيث المال المعادل من كل فرد عامل. يقوم صاحب العمل بتحويل الأموال إلى الدولة لكل موظف في مؤسسته.

2-NDFL - ما هو؟ هو - هي وثيقة لا يمكن للفرد الحصول عليها إلا من صاحب العمل الخاص به... يجب أن يحتوي على معلومات تشير إلى تفاصيل المؤسسة ، بالإضافة إلى ختمها الأصلي. فقط في قسم المحاسبة ، حيث يتم سرد الموظف ، من الممكن الحصول على هذه الوثيقة الرسمية. يحدد قانون الضرائب في روسيا مدة الحصول على شهادة من قبل موظف من مؤسسة هي 3 أياملا يشمل العطلات وعطلات نهاية الأسبوع.

بالنسبة للفرد كموظف ، عليك أن تعرف مدى صحة هذه المقالة. لا يدخل حيز التنفيذ إلا بعد تقديم طلب مكتوب من أحد الأفراد بشأن طلب إصدار شهادة 2-NDFL. خلاف ذلك ، فإن الطلب الشفوي للإفصاح عن المعلومات لا تدعمه مادة من قانون العمل وقد يتأخر الموعد النهائي للحصول على وثيقة.

ما هو مبين في شهادة 2-NDFL

لا يمكن ملء الشهادة بشكل صحيح وصلاحيتها إلا إذا تم ملؤها بشكل صحيح ، حيث يجب الإشارة إلى جميع التفاصيل والبيانات المتعلقة بكل من الموظف وصاحب العمل:

  1. اسم صاحب العمل الكامل، بما في ذلك الإشارة إلى جميع تفاصيله وأكواده ، والتي على أساسها تم تسجيله في السجل الضريبي للشركات.
  2. بيانات جواز السفر من أول صفحتين للموظف، وهو من موظفي المنظمة.
  3. المبلغ الإجمالي للدخل الإجمالي، بما في ذلك حجم جميع الخصومات.
  4. قد يشير تفاصيل الخصومات الأخرى حسب أكوادها... قد تشمل هذه الخصومات الممتلكات أو المعايير أو الخصومات الاجتماعية إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول عليها.

لماذا تحتاج إلى شهادة 2-NDFL للفرد

في 50 ٪ من الحالات ، يتقدم المواطنون العاملون للحصول على مثل هذه الوثيقة بناءً على طلب مؤسسات الائتمان ، والتي تتحقق من مدى قدرة الشخص على الوفاء بالالتزامات كمقترض محتمل للأموال. تساعد المعلومات الواردة في المساعدة موظفي البنك على اتخاذ القرار الصحيح فيما يتعلق بعميل محتمل. يمكن أيضًا طلب 2-NDFL للأفراد في الحالات التالية:

  • عدد من الحالات ، عندما يكون من الضروري إصدار واستلام خصم ضريبي من الدولة... في كثير من الأحيان ، قد تكون هناك حاجة إلى توفير وثيقة من قبل بعض الفئات الاجتماعية من السكان ، على سبيل المثال ، أحد الوالدين لطالب يدرس في مؤسسة التعليم العالي العامة على أساس مدفوع ؛
  • إذا شارك مواطن في جلسات المحكمة والنزاعات والإجراءاتقد تحتاج أيضًا إلى معلومات نقدية من مكان عمل حالي ودائم ؛
  • من الضروري تأكيد دخلك عند حساب معاش الشيخوخة المستقبلي للمواطن ، وكذلك لتأكيد حالتك في وقت تأكيد الوصاية أو تبني طفل في الأسرة ؛
  • من الأفضل أن نطلب من مكان العمل السابق توفير بيانات عن الأجور والضرائبحيث يحتاج أصحاب العمل الجدد غالبًا إلى مثل هذه المعلومات. في معظم الحالات ، يعد صاحب العمل السابق مثل هذا المستند بشكل مستقل ، ولكن يمكنك طلبه في وقت الفصل ؛
  • في بعض القنصليات الأجنبية ، عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة أجنبية ، يحق للمواطن طلب توفير هذه الشهادة ، ولكن في 90٪ من الحالات ، يكون فقط بيان حساب بطاقة الراتب وشهادة من مكان عمل دائم يكفي؛
  • حساب الاستحقاقات الخاصة بوضع العاطل عن العمل في مراكز التوظيفيعتمد بشكل مباشر على المعلومات التي تنعكس في الشهادة - يتعلق الأمر بشكل أكبر بمبلغ أجور الأشهر الستة الماضية من مكان عمل الشخص السابق.

من الضروري أن تقرر مسبقًا القضايا المتعلقة بمكان الحصول عليه والمدة التي يستغرقها إعداد مستند 2-NDFL ، نظرًا لأن معظم مؤسسات الائتمان تفرض متطلبات معينة في الموعد النهائي لجمع حزمة من المستندات من المقترض المحتمل. يحتاج البنك أيضًا إلى توضيح الشروط التي تحتاج إلى توفير معلومات حول دخلك بشأنها. في أغلب الأحيان ، يُفترض الحصول على شهادة من مكان العمل عن الدخل على مدى الأشهر الستة الماضية.

2-NDFL خلال الإجازة المرضية وإجازة الأمومة

في حالتين ، قد يكون من الضروري إصدار 2-NDFL لامرأة حامل أو امرأة في إجازة أمومة:

  1. عند حساب الفوائد النقدية في الهياكل الاجتماعية، والتي يتم تخصيصها كتعويض لرعاية الأطفال.
  2. عند الفصلمحاسب المؤسسة ملزم باحتساب مدفوعات إجازة الأمومة على أساس السنتين الأخيرتين من العمل.

تحصل المرأة التي تخرج في إجازة ولادة على علاوة تساوي 100٪ من متوسط ​​دخلها في مكان العمل. لا يتأثر المبلغ بأقدمية الموظف والعوامل الأخرى التي يمكن أن تقلل مبلغ الدفع. لكي يتمكن صاحب العمل من حساب البدل النقدي لإجازة الأمومة بشكل صحيح ، من الضروري توفير 2-NDFL من مكان العمل السابق ، إذا كانت المرأة تعمل في موظفي المنظمة لمدة تقل عن عامين .

الحساب التقريبي لبدل BiR

منذ عام 2010 ، كان 2-NDFL هو المصدر الرئيسي لحساب مبلغ مدفوعات الإجازات المرضية للموظف. محاسب المنظمة ملزم بحساب متوسط ​​الراتب للفرد بناءً على 2-NDFL للموظف لآخر عامين من العمل.

في جميع هياكل الإدارات الحكومية تقريبًا في الاتحاد الروسي ، تكون هذه الشهادة ملزمة قانونًا ، لأنها تعتبر وثيقة رسمية كاملة بأمر من الجمعية التشريعية للبلاد.

لماذا تحتاج إلى شهادة 2-NDFL في مكان عمل جديد

من المربح أن يقوم الموظف بنقل شهادة 2-NDFL من آخر مكان لعمله ، لأنه على أساسها سيحسب موظف المحاسبة الجديد مبلغ البدل. في كثير من الأحيان ، من الناحية العملية ، يتضح أن البدل يخرج أكثر إذا تم تقديم شهادة ولم يتم إجراء الحساب وفقًا للمعايير العامة.

يحق لصاحب العمل المحتمل أو الجديد طلب 2-NDFL من أجل حساب الاستقطاعات القياسية بشكل صحيح. قد يندرج المواطنون المؤهلون لخصم الأطفال والأطفال ضمن هذه الفئات من الموظفين. في الاتحاد الروسي ، يفترض مبلغًا معينًا من المبلغ الذي يحق للموظف الاعتماد عليه - إجمالي الدخل لا يزيد عن 350 ألف روبل اعتبارًا من 1 يناير من العام الحالي.

ما هي شهادة 2-NDFL وما هي التغييرات التي أثرت عليها هذا العام

منذ عام 2017 ، تأثرت شهادة 2-NDFL ببعض التغييرات المتعلقة ببعض الأقسام. في القسم الثاني ، الذي ينص على ملء البيانات حول الفرد ، ظهر حقل جديد - رقم التعريف الضريبي TIN في بلد المواطنة. كان هذا الحقل مطلوبًا لأولئك الموظفين الذين يعتبرون مواطنين أجانب في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، في هذا القسم ، تم توسيع قائمة حالات دافعي الضرائب ، وأضيفت العناصر التالية:

  • الموظفين الذين ينتمون إلى إعادة التوطين الطوعيةمن دول أجنبية ومواطنيها ؛
  • الموظفين الأجانب مع الوضع لاجئ، وكذلك الأجانب الذين مُنحوا حق اللجوء المؤقت على أراضي الاتحاد الروسي ؛
  • موظفين أجانب ، العمل في منظمة على أساس براءة اختراع.

في كثير من الأحيان ، يقوم الوكيل المسؤول عن فرض الضرائب على الموظف بتحصيل دخل المواطن بمعدلات مختلفة ، وهو ما لا يحظره القانون.

ما هي الأخطاء الشائعة الموجودة في المساعدة 2-NDFL

يمكن التعرف بسهولة على النموذج على أنه غير صالح أو خاطئ إذا حدثت أخطاء فيه أو يتوسطه خط أو حذف الحقول الإلزامية من قبل المواطن. في حالة حدوث مثل هذه الأخطاء ، فمن الأفضل ملء نموذج جديد باتباع النموذج القياسي.

عند ملء نموذج الشهادة ، يرتكب العديد من الأفراد الأخطاء التالية ، والتي ستكون فيها الشهادة خاطئة:

  1. من الضروري إيلاء اهتمام خاص عند ملء حقل التاريخ في المستند... حسب المعايير ، يجب أن يشير الشخص إلى التاريخ بالأرقام فقط دون استخدام الكلمات ، على سبيل المثال ، 02.01.2019.
  2. يمكن لصق الختم فقط في المكان المناسب من النموذج ،أي في أسفل الصفحة في الزاوية اليسرى بجوار النقش " M. P. "يجب أن يكون نقيًا ولامعًا وخاليًا من الجرجير والغسيل.
  3. يجب على المحاسب ملء الحقول بعناية، لأن أي خطأ أو عدم دقة في الأرقام قد يؤثر بشكل أكبر على عدم إتجاه الشخص بشكل إيجابي. يجب عليك بالتأكيد التحقق من توقيع المحاسب.، والتي لا يمكن إجراؤها وفقًا للمعايير إلا باستخدام قلم حبر جاف أزرق ، فضلاً عن سطوع طباعة المؤسسة ووضوحها وصحتها.

ما هو الفرق بين 2-NDFL و 3-NDFL

يلتزم دافع الضرائب بملء شهادة 3-NDFL بنفسه وتسليمها إلى مكتب الضرائب المناسب في المنطقة. جوهر 3-NDFL هو أنه تصريح يأخذ في الاعتبار الدخل النقدي للغير للمواطن ، بالإضافة إلى عمله.

على سبيل المثال ، قد تكون شهادة 3-NDFL مطلوبة للفرد بعد بيع شقة كانت في ملكيته لمدة تقل عن ثلاث سنوات. في هذه الحالة ، يحق للدولة اقتطاع خصم ضريبي منها.

يجب أن يتم تمرير 3-NDFL في حالة حصول الفرد على دخل نقدي إضافي. بالإضافة إلى ذلك ، إلى جانب ملء هذه الشهادة ، يتعين على الشخص الخضوع للضريبة والشهادة 2-NDFL من مكان عمل دائم. هذا الأخير في هذه الحالة ضروري لإثبات للفرد عن وضعه كدافع لضريبة الدخل.

وقت سريان الشهادة 2-NDFL

لا يحد قانون الاتحاد الروسي ، أي المادة الضريبية الثالثة والعشرون ، من فترة صلاحية شهادة ضرائب الدخل لجميع الأفراد. ولكن في الممارسة العملية ، هناك حالات عندما تحدد المنظمات التي يتم تقديم هذه الوثيقة إليها الأطر الزمنية الخاصة بها لعمل 2-NDFL. هذا يرجع إلى حقيقة أن الشركة قد حددت فترة صلاحية معينة وفقًا لترتيب تدفق المستندات الداخلي.

لتأكيد الملاءة المالية ، يجب أن يكون لدى المنظمة شهادة تفي بالمعايير التالية:

  • أهمية البيانات المقدمة من المكلف.في معظم الحالات ، يلزم الحصول على شهادة تأخذ في الاعتبار جميع الأموال التي يتلقاها الشخص وتُمنح للدولة لمدة ستة أشهر ؛
  • يجب ألا يكون لدى الطرف المستلم أي أسئلة أو شكوك، والتي ترتبط بنقص تصحيح البيانات.

يمكن لمؤسسات الائتمان نفسها ، في وقت الموافقة على طلب المدفوعات قصيرة ومتوسطة الأجل للأموال ، تحديد فترة معينة تكون فيها الشهادة صالحة. غالبًا ما تكون فترة صلاحية وثيقة 2-NDFL مناسبة فقط في الفترة من 10 إلى 30 يومًا. كجزء من كل حزمة من المستندات لمعالجة طلبات القروض ، يلزم المحتوى الإلزامي للمعلومات المتعلقة بدخل المقترض المحتمل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديم جميع المعلومات محدثة.

وفقًا للمتطلبات والقواعد الفردية للمؤسسات الائتمانية ، قد تختلف مدة الشهادة بشكل كبير ، وفي كثير من النواحي يعتمد الأمر كله على حالة البنك - تجاري أو حكومي وفقًا للشكل الفردي للملكية. في الأنواع الأولى من البنوك ، يمكنهم أن يطلبوا من المقترض 2-NDFL جديدة ، والتي سيتم إصدارها وفقًا لمعايير مؤسسة الائتمان ، أي قد يختلف شكلها بشكل كبير عن المعيار المعلن.

يلتزم صاحب العمل (الوكيل الضريبي) بإصدار شهادة في النموذج 2-NDFL للموظف بناءً على طلبه المكتوب. ولأي فترة يتم إصدار هذه الشهادة (البند 3 من المادة 230 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)؟

كقاعدة عامة ، يتم تشكيلها لتقديمها إلى مكتب الضرائب بالكامل خلال السنة التقويمية الماضية (هذه هي الفترة الضريبية لضريبة الدخل الشخصي (المادة 216 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي)). أيضًا ، يتم إصدار شهادات للعام الماضي للموظفين.

بناءً على طلب الموظف ، يمكن إصدار 2-NDFL للسنوات السابقة.

إذا طلب منك أحد الموظفين إصدار شهادة 2-NDFL لمدة ربع أو لعدة أشهر من العام الحالي ، على سبيل المثال ، للحصول على قرض عقاري ، فامنحه 2-NDFL لهذه الفترة - وهذا غير محظور بموجب قانون الضرائب .

أي ، في منتصف العام ، يمكنك إصدار شهادة 2-NDFL للموظف للعام الحالي ، على الرغم من حقيقة أنها لم تنته بعد (بالنسبة لـ 2-NDFL ، الفترة الضريبية هي سنة تقويمية). فقط اسأل الموظف مقدمًا ، شهادة 2-NDFL عن عدد الأشهر التي يحتاجها.

الموعد النهائي لإصدار 2-NDFL للموظف

كم هي شهادة 2-NDFL؟ الفترة التي يجب على صاحب العمل أن يصدر خلالها للموظف الشهادة 2-NDFL التي طلبه لم يتم تحديدها من قبل قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

لكن ضع في اعتبارك أنه وفقًا لقانون العمل ، يتم إصدار المستندات المتعلقة بالعمل إلى الموظف في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من اليوم الذي يقدم فيه الموظف الطلب المقابل ، وعند الفصل - في نفس اليوم (المواد 62 ، 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، إذا انتهكت هذا الموعد النهائي ، يجوز للموظف تقديم شكوى إلى مفتشية العمل ، ونتيجة لذلك ستواجه غرامة (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

إذا لم تقم بإصدار 2-NDFL للموظف

على الرغم من حقيقة أن الالتزام بإصدار شهادة 2-NDFL منصوص عليه بشكل مباشر في قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن التشريع الضريبي لا ينص على أي عقوبات لعدم إصدار هذه الشهادة. ولكن ، كما ذكر أعلاه ، قد يواجه صاحب العمل غرامة "العمل".

إذا طلب موظف 2-NDFL منذ 10 سنوات

يمكن الرد على طلب الموظف بالرفض. في الواقع ، وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، يجب على دافعي الضرائب ووكلاء الضرائب تخزين المستندات الضريبية لمدة أربع سنوات (

يجب إرسال خطاب يفيد بعدم وجود التزام بتقديم حساب 2-NDFL إلى خدمة الضرائب إذا لم يتم دفع رواتب الفترة المشمولة بالتقرير لموظفي المنظمة.

الملفات

على النحو الأمثل ، يجب توضيح خوارزمية توفير أو عدم توفير حساب 2-NDFL بواسطة هواتف خدمة ضريبية محددة في مكان تسجيل المنظمة. قد يكون لكل منهم أوامره الخاصة. هناك عدة خيارات لتطوير الأحداث في الوضع الناشئ:

  • لا تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أي وثائق في هذا الصدد على الإطلاق. حالة نادرة وناجحة لموظف شركة مسؤول عن إدارة المستندات وليس حالة مؤهلة قانونيًا تمامًا.
  • تطلب السلطات الضريبية إرسال خطاب إلى عنوانها يوضح أنه لا يوجد التزام بتوفير حساب 2-NDFL. ولا يطلبون المزيد من الأوراق الداعمة.
  • بالإضافة إلى الخطاب ، يخبرك ضابط الضرائب أنه من أجل التنفيذ القانوني للمعاملة ، ستحتاج إلى شهادة من مؤسسة مصرفية كأساس. يجب عليها الإبلاغ عن عدم سحب الأموال من الحساب الجاري للشركة لدفع رواتب الموظفين.

يجب أن تكون مستعدًا لأي خيار. وبالتالي ، فإن النموذج المرفق والرسالة النموذجية مناسبان للإبلاغ.

مواقف

يتم إنشاء المنظمات من أجل تحقيق الربح لأصحابها. عندما لا يفعلون ذلك ، فهم ليسوا وكلاء ضرائب أيضًا. لكنهم لا يؤدون وظيفتهم الرئيسية أيضًا. غالبًا ما ينشأ إرسال الموظفين في إجازات غير مدفوعة الأجر أو أسباب أخرى لعدم تقديم حساب 2-NDFL من الشركات:

  • شاب حديث التكوين. يستغرق الأمر منهم قدرًا معينًا من الوقت "للتأرجح". لذلك ، بالنسبة للسنة الأولى أو الثانية ، قد تعمل مثل هذه المنظمة "باللون الأحمر" ، دون إثارة اهتمام وثيق من السلطات الضريبية.
  • في أزمة. حتى الشركات المستقرة قد "تنتظر" الأوقات العصيبة بهذه الطريقة. بعد كل شيء ، فإن دفع أجور الموظفين هو أحد النفقات الرئيسية.

الوضع الثاني يهدد الشركة. علاوة على ذلك ، إذا كان في مثل هذه الحالة "المجمدة" لفترة طويلة ، فإن هذا يثير تساؤلات من السلطات الضريبية. يقوم الأخير بتنظيم عمليات فحص مختلفة لهذه الشركات. بعد كل شيء ، ربما ، بهذه الطريقة ، يمكن للمنظمة التهرب من دفع الضرائب المستحقة.

دورية

يتم تقديم حساب 2-NDFL في الغالبية العظمى من الحالات مرة واحدة في السنة. يتم توفير المعلومات لكل موظف مدرج في المؤسسة بشكل منفصل. الموعد النهائي لذلك هو 1 أبريل. علاوة على ذلك ، إذا صادف هذا التاريخ يوم عطلة ، فإن "الحدود" تصبح يوم الأسبوع الذي يسبق هذا التاريخ.

علاوة على ذلك ، من المثير للاهتمام أنه في نفس الوقت مع تعيين موظف ، يوافق كيان قانوني أو رائد أعمال فردي تلقائيًا على تقديم التقارير المناسبة إلى السلطات الضريبية. تقع المسؤولية الكاملة عن هذه العملية على عاتق رئيس الشركة.

وبالتالي ، فإن الرسالة المتعلقة بغياب الالتزام بتوفير حساب 2-NDFL تُرسل أيضًا مرة واحدة فقط في السنة.

من الضرائب

لا يتم فرض ضرائب على بعض المدفوعات للموظفين ، لذلك ليس من الضروري أيضًا تقديم حساب 2-NDFL لهذه المدفوعات. وتشمل هذه:

  • مدفوعات التسريح. لا تقلق إذا حدث الفصل بالفعل في بداية الفترة المشمولة بالتقرير. مدفوعات الفصل لا تخضع للضريبة. ولكن إذا كان يحق للموظف الحصول على تعويض عن إجازة غير مستخدمة ، فلا سبيل للاستغناء عن تجديد القاعدة الضريبية. في الحسابات المتعلقة بالعطلة ، يجب تسليم 2-NDFL خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، حتى لو استقال الموظف.
  • نفقات السفر للموظفين. لكن يجب ألا يتجاوزوا 700 روبل في اليوم لرحلات العمل عبر روسيا و 2500 روبل في اليوم عند إرسال موظف إلى دول أجنبية.

مكونات الوثيقة

في الواقع ، ستتألف الرسالة من عبارة واحدة فقط. كل شيء آخر هو "برنامج لا بد منه" مقبول في الاتصالات التجارية. ويشمل:

  • تسجيل خطاب على ورق خاص بالشركة. يجب أن يتم التواصل مع مصلحة الضرائب على مستوى لائق. إذا لم تكن النماذج الرسمية في متناول اليد أو لم تكن موجودة في الطبيعة ، فببساطة في الجزء العلوي من الرسالة حول عدم وجود التزام بتقديم حساب 2-NDFL ، يتم سرد تفاصيل شركة المرسل. لذلك سيكون من الممكن تحديد الرسالة في التدفق العام للمراسلات.
  • اسم ورقم القسم الفرعي المحدد لخدمة الضرائب الفيدرالية التي يتم إرسال الورقة إليها. من المهم جدًا أن تكون الشركة مسجلة في منطقة مسؤولية هذا القسم من مكتب الضرائب.
  • توقيع رئيس المنظمة.
  • إذا أمكن ، اطبع.
  • تاريخ تجميع الرسالة.
  • إذا تم قبول مثل هذا النظام ، ثم رقم الرسالة المرسلة.

يمكن تسجيل الخطاب في مجلة المراسلات الصادرة.

نص الرسالة

على الرغم من أن الرسالة يجب أن تكون موجزة ، إلا أنها يجب أن تعكس النقاط المهمة بشكل أساسي. يوضح نموذج الرسالة المقدم للتنزيل ، في الجزء الرئيسي منه ، ما يلي:

  • الاسم الكامل لمؤسسة المرسل ، TIN ، KPP.
  • السنة التي يجب توفير حساب 2-NDFL لها.
  • هل قامت المنظمة بأنشطة اقتصادية ومالية؟
  • هل تم دفع رواتب الموظفين. لا تشير الرسالة إلى سبب عدم دفعها.
  • هل يتقدم الموظفون المدرجون في المؤسسة بطلب للحصول على أقدمية.

العمود الأخير مهم ، لأنه من وجهة نظر قانونية ، يمكن للموظفين المدرجين في الشركة ، في بعض الحالات ، الاعتماد على تراكم الأقدمية في أي نشاط.

الخطاب الذي يوضح عدم وجود التزام بتقديم حساب 2-NDFL هو جزء مهم من المراسلات التجارية مع خدمة الضرائب الموجودة في مكان تسجيل كيان قانوني أو رائد أعمال فردي.

مطلوب وكلاء الضرائب لحساب وتحويل ضريبة الدخل الشخصي من جميع المدفوعات للأفراد. بناءً على نتائج العام الماضي ، يتم تقديم شهادتي NDFL إلى IFTS حول المكافآت المدفوعة والإيرادات الأخرى ، وكذلك حول ضريبة الاستقطاع. سنخبرك بما أصبح عليه نموذج شهادة 2-NDFL الجديد في 2018 وكيفية ملؤه في هذه المقالة.

نموذج 2-NDFL الجديد في 2018

تمت الموافقة على شهادة 2-NDFL بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 2015 برقم ММВ-7-11 / 485. ولكن تمت الموافقة بالفعل على أمر جديد من دائرة الضرائب الفيدرالية بشأن تعديل شكلها (أمر دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 17 يناير 2018 رقم ММВ-7-11 / 19). كان سبب التحديثات هو توفير القدرة على تقديم معلومات 2-NDFL إلى الخلفاء القانونيين لوكيل الضرائب.

كيف يختلف نموذج 2-NDFL الجديد 2018 عن النموذج السابق؟

  • تمت إضافة حقول جديدة في شكل إعادة التنظيم (التصفية) و TIN / KPP للشركة المعاد تنظيمها إلى القسم 1 "بيانات عن وكيل الضرائب". يجب ملؤها من قبل الخلفاء الذين يقدمون معلومات للشركة السابقة.
  • من قسم "بيانات عن الفرد - متلقي الدخل" القسم 2 في نموذج 2-NDFL الجديد لعام 2018 ، تمت إزالة جميع الحقول المتعلقة بمكان إقامة الفرد: العنوان ، ورمز البلد ، ورمز الموضوع.
  • يُستبعد انعكاس خصومات ضريبة الاستثمار في القسم 4.
  • تم توضيح الإجراء الخاص بعكس وثيقة تؤكد سلطة ممثل الوكيل (الخلف): سيكون من الضروري الإشارة إلى اسمها وتفاصيلها.
  • جاري تغيير الرمز الشريطي لشهادة 2-NDFL.

يمكن العثور أدناه على نموذج شهادة 2-NDFL (نموذج جديد -2018). سيتم تطبيق النموذج الجديد اعتبارًا من إعداد التقارير لعام 2017 ، بعد دخوله حيز التنفيذ في 10.02.2018.

نود التذكير بأن شهادات الدخل لعام 2017 التي تحمل علامتي "1" و "3" تقدم إلى IFTS في موعد أقصاه 02.04.2018 ، وبها علامتي "2" و "4" - 01.03.2018.

كيفية ملء استمارة 2-NDFL الجديدة

من الواضح ، جنبًا إلى جنب مع نموذج 2-NDFL ، تم تحديث إجراءات ملئه وتحديث التنسيقات الإلكترونية.

لا يزال نموذج الشهادة عبارة عن عنوان و 5 أقسام (انظر النموذج لملء نموذج 2-NDFL الجديد). بعد ذلك ، سننظر في كيفية ملئها ، مع مراعاة الابتكارات المعتمدة.

املأ الشهادة بشكل منفصل لكل معدل ضريبة دخل شخصي. إذا كانت جميع المؤشرات في صفحة واحدة غير مناسبة ، يتم تعبئة الرقم المطلوب ، ويتم وضع العنوان ومعلومات عن الوكيل وتوقيعه على كل صفحة.

عنوان

يتضمن عنوان نموذج 2-NDFL الجديد لعام 2018 السنة التي تم فيها إعداد الشهادة ورقمها وتاريخ تجميعها. عند إعداد نموذج إلغاء أو تصحيحي ، حدد رقم الشهادة نفسه ، وتاريخ الإعداد - رقم جديد.

الحقل "تسجيل" - ضع "1" للحصول على شهادة عادية ("3" للخلفاء) ، و "2" إذا تم تقديم 2-NDFL بسبب استحالة الضريبة المقتطعة ("4" للخلفاء). إذا تم إعداد الشهادة للإصدار لفرد بناءً على طلبه ، فلا يتم ملء الحقل (اقرأ المزيد عن هذا).

"رقم التصحيح": "00" للاستعلام الأساسي ، "01" ، "02" ، إلخ. للتصحيح. في صيغة الإلغاء ، ضع "99".

يشار إلى رمز IFTS في مكان تسجيل الوكيل.

القسم 1

عند ملء نموذج 2-NDFL الجديد ، يتم إدخال المعلومات التالية حول وكيل الضرائب هنا:

  • "كود OKTMO" المطابق لمنطقة موقع الوكيل (الشركة المعاد تنظيمها) ، يمكن أن يتكون من 8 أو 11 حرفًا ؛
  • رقم الاتصال؛
  • TIN و KPP للوكيل (الوريث) ، وإذا تم تقديم الشهادة لقسم فرعي منفصل ، KPP - في موقع "العزل" ؛
  • اسم الشركة المختصر / الاسم الكامل صاحبة المشروع؛ يشير الخلفاء القانونيون للوكيل إلى اسم الشركة المعاد تنظيمها ؛
  • الرمز الموجود في حقل "نموذج إعادة التنظيم (التصفية)" للشهادة 2-NDFL لعام 2018 (نموذج جديد) يُشار إليه من قبل المحال إليه وفقًا للملحق رقم 2 من الأمر ؛
  • يشير الوريث أيضًا إلى "TIN / KPP للمؤسسة المعاد تنظيمها".

القسم 2

يعكس القسم 2 المحدث من التعليمات الآن البيانات التالية حول الفرد الذي حصل على الدخل (يمكنك تنزيل نموذج 2-NDFL 2018 الجديد في نهاية هذه المقالة):

  • رقم التعريف الضريبي (TIN) المعين في الاتحاد الروسي وفي بلد الجنسية (للأجانب). إذا لم يكن هناك رقم تعريف دافع (TIN) ، فلن يتم ملء الحقول (اقرأ المزيد عن TIN في 2-NDFL) ؛
  • اللقب والاسم والأسم العائلي (إن وجد) للفرد تشير بالكامل ، كما هو الحال في بطاقة هويته. للاسم الكامل يمكن للأجانب استخدام الأبجدية اللاتينية ؛
  • "حالة دافع الضرائب" - يُرمز إليها برقم من "1" إلى "6". لذا ، فإن سكان الاتحاد الروسي الضريبي هم "1" ، وغير المقيمين - "2" ، وما إلى ذلك ؛
  • تاريخ ميلاد الفرد.
  • يشار إلى رمز الجنسية وفقًا لمصنف OKSM ؛ رمز روسيا - 643. إذا كان الفرد لا يحمل الجنسية ، يشار إلى رمز البلد الذي أصدر له بطاقة الهوية ؛
  • يتم تحديد رمز وثيقة الشهادة من قائمة الملحق رقم 1 إلى "إجراء الملء" ؛ ثم نكتب سلسلتها ورقمها.

كما ترى ، فإن القسم 2 من Help 2-NDFL للنموذج الجديد 2018 ، الذي تم تقديم عينة منه هنا ، قد انخفض بشكل كبير في الحجم.

قسم 3

في هذا الجزء من Help 2-NDFL للنموذج الجديد 2018 (النموذج ، تم نشر العينة أدناه) ، يتم إدخال دخل الفرد للسنة.

إذا تم تقديم شهادة بعلامة "2" أو "4" ، فإن القسم يتضمن الدخل الذي لا يمكن استقطاع الضرائب (في نهاية هذه المقالة ، يمكنك تنزيل نموذج شهادة جديد 2-NDFL).

يوضح الجدول في القسم 3 ما يلي:

  • الشهر الترتيبي الذي تم فيه استحقاق الدخل واستلامه (بالترتيب الزمني) ؛
  • رموز الدخل والخصم المدرجة في الملحقين 1 و 2 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 09/10/2015 رقم ММВ-7-11 / 387 بصيغته المعدلة. بتاريخ 24.10.2017. منذ عام 2018 ، تم تحديث قائمة الرموز ، يمكنك معرفة المزيد حول هذا الأمر ؛
  • مقدار الدخل والخصومات حسب الكود (باستثناء المعيار ، والاجتماعي ، والممتلكات) ، ولا يمكن أن يتجاوز الخصم الدخل. في حالة توافق عدة رموز للخصم مع رمز "دخل" واحد ، تتم الإشارة إلى رمز الخصم الأول ومقداره مقابل الرمز ومقدار الدخل ، والباقي في الأسطر أدناه ، بينما لا يتم ملء سطور "الدخل" المقابلة لها .

في حقل "مقدار الدخل" للرمز المناسب ، يجب أن تعكس المبلغ الكامل للدخل المستلم بالفعل ، بغض النظر عن معدل الضريبة المطبق لكل دفعة (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يوليو 2017 لا 03-04-06 / 46690).

القسم 4

يحتوي هذا القسم من شهادة 2-NDFL (النموذج الجديد -2018) ، الشكل الذي ندرسه ، على الخصومات: القياسية والاجتماعية والملكية.

  • يتم ملء حقل "رمز الخصم" وفقًا لقائمة الرموز (الملحق رقم 2 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي رقم ММВ-7-11 / 387) ؛
  • يشار إلى مبلغ الخصم وفقًا للكود الخاص به ؛
  • بالنسبة للخصومات الاجتماعية / الملكية ، يتم إضافة تفاصيل إشعار IFTS.

القسم 5

يلخص هذا القسم من نموذج 2-NDFL للنموذج الجديد (يمكن تنزيل النموذج من الرابط الموجود في نهاية المقالة) مبالغ الدخل وضريبة الدخل الشخصي:

  • "إجمالي مبلغ الدخل" - نلخص كل الدخل من القسم 3 ، وللرجوع إلى العلامة "2" و "4" هنا تعكس مقدار الدخل الذي لا يتم اقتطاع الضريبة منه ؛
  • "الوعاء الضريبي" - من "إجمالي مبلغ الدخل" مطروحًا منه التخفيضات الضريبية للقسمين 3 و 4 ؛
  • "مبلغ الضريبة المحسوب" - يتم ضرب "الوعاء الضريبي" في معدل ضريبة الدخل الشخصي ؛ للإشارة إلى العلامة "2" و "4" - يشار إلى مبلغ الضريبة غير المحتفظ به ؛
  • ينعكس "مبلغ الدفعات المقدمة الثابتة" المقبولة كخصم ضريبي من قبل أولئك الذين لديهم عمال أجانب بموجب براءة الاختراع ؛ يجب عليك أيضًا الإشارة في حقل خاص إلى تفاصيل الإشعار الذي يؤكد الحق في تخفيض الضريبة ، ورمز IFTS الذي أصدره ؛
  • "مبلغ الضريبة المستقطعة" - ضريبة الدخل الشخصية المقتطعة في الفترة الضريبية ؛
  • "مبلغ الضريبة المحولة" - ضريبة الدخل الشخصي المدفوعة للميزانية ؛ في شهادات 2-NDFL من النموذج الجديد (انظر النموذج أدناه) مع العلامة "2" و "4" ، يشير هذا الحقل إلى الأصفار ؛
  • يشمل "مبلغ الضريبة المقتطعة بلا داع" مبالغ ضريبة الدخل الشخصية التي لم يعادها الوكيل للفرد ، والمدفوعات الزائدة للضريبة الناتجة عن التغيير في الوضع الضريبي للفرد ؛
  • "مبلغ الضريبة المقتطعة" - المبلغ الإجمالي للخصومات من الفرد في السنة المشمولة بالتقرير ؛
  • "مبلغ الضريبة غير المقتطع" - الضريبة التي لا يمكن استقطاعها (تنعكس في الشهادات التي تحمل أي علامة) ؛
  • في حقل "الوكيل الضريبي" ، حدد الرقم المناسب: "1" إذا تم ملء الشهادة 2-NDFL للنموذج الجديد -2018 وتقديمها من قبل الوكيل نفسه ، و "2" إذا تم تقديم الشهادة من قبل ممثله (الوريث القانوني). بالنسبة للممثل (الخلف القانوني) ، يجب عليك تحديد تفاصيل المستند الذي يؤكد السلطة ؛
  • يشار إلى الاسم الكامل. يوقع الشخص الذي قدم الشهادة بواسطته.

هل أنت قلق بشأن مسألة من أين تحصل على معلومات حول دخلك ، عندما لم يعد هناك اتصال قانوني مباشر مع صاحب العمل؟ سوف نساعدك على اكتشافها.

أي نوع من الوثيقة

مساعدة 2 ضريبة الدخل الشخصي هي ورقة رسمية يمكن أن تؤكد ملاءة الفرد. يحتوي على بيانات عن الدخل المستلم والضريبة المدفوعة منهم. يتم إصداره للأغراض الشخصية للشخص نفسه ، ويتم تقديمه أيضًا كإبلاغ من قبل صاحب العمل بصفته وكيل ضرائب إلى مكتب الضرائب. تم تحديد شكل الشهادة ، وتم اعتمادها آخر مرة في نهاية عام 2015 (مستند الخدمة الضريبية رقم ММВ-7-11 /).

لماذا تحتاج

كل شخص من فئة السكان القادرين على العمل في البلاد مرة واحدة على الأقل ، وحتى واجهوا الحاجة للحصول على هذه الوثيقة. وتساءلت من أين أحصل على شهادة 2 ضريبة الدخل الشخصي؟ في أغلب الأحيان ، هناك حاجة إلى تقديمه إلى مؤسسات الائتمان والبنوك ، من أجل تأكيد حقيقة أن هذا المواطن قادر على سداد التزاماته بالكامل في المستقبل. علاوة على ذلك ، قد يعتمد سعر الفائدة على القرض بشكل كبير على توفير 2-NDFL من قبل المقترض. ستحتاج أيضًا إلى استلامه من أجل:

  • تسجيل الخصم الضريبي ؛
  • في بعض الأحيان - عند الحصول على تأشيرة ؛
  • لوظيفة جديدة وفي بعض الحالات.

من يصدر

كيف تحصل على شهادة 2-NDFL؟ يمكنك طلب هذه الوثيقة الهامة في مكان عملك أو دراستك. صاحب العمل ، الذي يتصرف بحكم الواقع وبحكم القانون كوكيل ضرائب ، ملزم بإصدار شهادة بناءً على طلب خطي من الموظف في غضون ثلاثة أيام (المادة 62 من قانون العمل). الطلب مكتوب بشكل مجاني في شكل طلب. يجب أن تحتوي على البيانات التالية:

  • الاسم بالكامل. الموظف وبيانات جواز سفره ؛
  • العنوان - عن طريق التسجيل والفعلي ؛
  • حساب شخصي؛
  • رقم هاتف صالح للتواصل.

في أسفل الصفحة ، في الزاوية اليسرى ، وضعوا التاريخ ، وفي اليمين - التوقيع وفك التشفير.

انتباه!
يعتبر رفض صاحب العمل إصدار هذه الوثيقة غير قانوني. إذا كنت موظفًا رسميًا ، فلا داعي للقلق بشأن ما إذا كان من الممكن إصدار شهادة 2 من ضريبة الدخل الشخصي. اتصل بقسم المحاسبة في مكان عملك.

الاستلام من مكان العمل السابق

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا تقدم موظف عمل سابقًا في الشركة للحصول على هذه الشهادة ، فليس لقسم المحاسبة الحق في رفض الطلب. يمكن الحصول على الوثيقة لكل من الفترة الحالية والسنة الماضية. ولكن ، كقاعدة عامة ، ليس أكثر من آخر 4 سنوات.

يمكن أن تظهر إحدى أصعب المشاكل إذا كنت بحاجة إلى الحصول على شهادة 2-NDFL في مكان عملك السابق ، ولم يعد هذا الكيان القانوني موجودًا بحلول ذلك الوقت. ثم يمكن طلب المستند المطلوب من مكتب الضرائب.

كيفية الاتصال بالإنترنت

قبل عامين - في عام 2014 - أطلق مكتب الضرائب ميزة مفيدة وضرورية للغاية. الآن يمكن لكل دافع ضرائب فردي الانتقال إلى حسابه الشخصي على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية وعرض بيانات 2-NDFL عبر الإنترنت. ذكرت سلطات الضرائب هذا. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أنه لن ينجح مجرد أخذ الشهادات وتنزيلها. يمكنك فقط التعرف على البيانات من الشهادات.

احتمال رفض الإصدار

كقاعدة عامة ، لا يواجه المواطنون العاملون مشاكل مع مسألة مكان الحصول على شهادة 2-NDFL. يمكن حدوث عوائق إذا كانت الشركة ، التي هي صاحب عمل المواطن ، تمارس مسك دفاتر "رمادية" أو حتى "سوداء" ، ولا تخصم المدفوعات المستحقة للموظف. يمكن أن يكون هذا الوضع محفوفًا بالعديد من العواقب غير السارة لكلا الجانبين.

إذا لم يقبلوا الطلب أو رفضوا شفهياً كتابة شهادة ، يمكنك إرسال طلب بالبريد المسجل مع إشعار وقائمة بالمرفقات. ليس لديهم الحق في الرفض. يمكن للموظف الذي يرغب بشدة في الحصول على الوثيقة التي يحتاجها تقديم شكوى إلى مفتشية العمل. وقد يستلزم ذلك الكشف اللاحق عن الانتهاكات الأكثر خطورة في المؤسسة وفرض غرامات على إدارتها.

ضع في اعتبارك: صاحب العمل الحالي ملزم دائمًا بإصدار 2-NDFL بشكل قانوني. على سبيل المثال ، يعمل رواد الأعمال الأفراد كوكلاء ضرائب لموظفيهم ، وبالتالي ، يقومون أيضًا بإصدار شهادات باستخدام هذا النموذج.

للعاطلين عن العمل

إذا كنت موظفًا بشكل غير رسمي ، فربما سيظهر السؤال عاجلاً أم آجلاً عن مكان الحصول على شهادة 2-NDFL الضرورية إذا كنت لا تعمل. يمكن أن يواجه أصحاب المشاريع الخاصة نفس المعضلة بأنفسهم. هذا الأخير لديه الفرصة للحصول على المستند المطلوب من مكتب الضرائب في مكان التسجيل.

يحصل الطلاب على شهادات مكان الدراسة.

أولئك الذين بقوا عاطلين عن العمل ، ولكنهم مسجلون في مكتب العمل ، سيتم إصدار 2-NDFL بناءً على طلب من خدمة التوظيف.

من أين أحصل عليه إذا لم أكن في البورصة

إذا كنت لا تدرس أو تعمل أو لم تسجل ، فلن تتمكن من الحصول على شهادة. هذا يمكن أن يحد بشكل كبير من إمكانيات الحصول على الخدمات المختلفة ، سواء من الدولة أو التجارية.