نموذج موحد TORG-1يعتبر فعل قبول البضائع أحد المستندات الأساسية المستخدمة لحساب استلام الأصول المادية. تم تقديم النموذج TORG-1 منذ يناير 1999. يؤكد شحن البضائع من قبل المورد ونقلها إلى المشتري حسب العقد.
حتى عام 2013 ، استخدمت الشركات أشكالًا موحدة من المستندات الأولية من ألبومات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. مع دخول القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ في يناير 2013 ، بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (المشار إليه فيما يلي - القانون رقم 402-FZ) ، تم إجراء تغييرات كبيرة على قواعد تجميع مستندات المحاسبة الأولية.
حصلت المنظمات على الحق في تطوير بعض أشكال المستندات الأولية بشكل مستقل والموافقة عليها في سياساتها المحاسبية. لم تعد النماذج من ألبومات النماذج الموحدة مطلوبة للاستخدام في المحاسبة.
هذا لا يعني أن المؤسسات لم يعد بإمكانها استخدام النماذج الموحدة التي طورتها السلطات الإحصائية. إن تشكيل ألبوم بأشكال خاصة من الوثائق الأساسية وفقًا للقانون هو حق ، ولكن ليس التزامًا على المنظمة.
يجب أن تحتوي المستندات الخاصة على التفاصيل المطلوبة المنصوص عليها في الفن. 9 من القانون الحالي رقم 402-FZ ، على سبيل المثال:
حاليًا ، يُسمح باستخدام فعل قبول البضائع في النموذج TORG-1 ، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. يمكنك تنزيل عينة من النموذج TORG-1 لفعل قبول البضائع على موقعنا.
يتم تنفيذ فعل قبول البضائع TORG-1 عند قبول الأصول المادية. عند نقل البضاعة يتم فحص كميتها واكتمالها ووزنها وجودتها. في حالة الخلاف حول الكمية والنوعية ، يجب على الأطراف صياغة قانون في شكل TORG-2 أو TORG-3 (للسلع المستوردة). يتم ملء الفعل في شكل TORG-1 بواسطة عمولة ، يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة ، في اليوم الذي يتم فيه نقل البضائع والمواد. يمكن تقسيم فعل قبول البضائع في شكل TORG-1 إلى 4 أجزاء رئيسية: رأس وأجزاء مجدولة في صفحتين وأخيرًا (استنتاج العمولة).
تم تنسيق الرأس بطريقة قياسية للعديد من المستندات. أنه يعكس:
تسرد الصفحة الثانية نطاق السلع والمواد الموردة وكميتها وسعرها وتكلفتها (وفقًا للمورد). في الجزء المجدول من الصفحة الثالثة ، يضع الطرف المستلم التكلفة والتوافر الفعلي للبضائع حسب الوزن وعدد الأماكن. في حالة وجود انحرافات كمية عن بيانات المورد ، يتم ملء عمود "الانحراف". في الصفحة الرابعة ، تحدد اللجنة استنتاجها بشأن مطابقة البضاعة لوثائق المورد ويتم اتخاذ قرار المدير بشأن إرسالها إلى المستودع.
على موقعنا يمكنك تنزيل عينة كاملة من نموذج TORG-1.
يجب أن يتوافق شكل المستندات المتعلقة بقبول السلع والمواد ، بما في ذلك إجراء القبول ، مع القواعد التشريعية لتجنب النزاعات مع المنظمات الأخرى والسلطات الضريبية. على سبيل المثال ، في ممارسة محاكم التحكيم ، هناك حالات رفضت فيها إدارات التفتيش الضريبي استرداد ضريبة القيمة المضافة من الميزانية إلى المؤسسات بسبب إجراءات تم وضعها بشكل غير صحيح بشأن قبول البضائع.
عند إعداد الوثائق الخاصة بقبول البضائع ، يجب أن يسترشد المرء بقواعد بسيطة ، مثل:
وبالتالي ، فإن شهادة قبول البضائع في نموذج TORG-1 ليست فقط أساسًا لقبول السلع والمواد للمحاسبة وإثبات وفاء المورد بالتزاماته تجاه المشتري ، ولكنها أيضًا بمثابة مستند مبرر لـ السلطات الضريبية أثناء عمليات التدقيق المكتبية والميدانية.
في ممارسة الأعمال التجارية ، هناك ظروف يختلف فيها أطراف الصفقة على حجم البضائع أو على مؤشرات الجودة الخاصة بهم. على سبيل المثال ، في المستندات المصاحبة ، يُشار إلى كمية واحدة ، ولكن في الواقع اتضح أنها مختلفة تمامًا. في مثل هذه الحالات ، يتم عمل الخلاف عند قبول البضائع.
يتم إدخال البيانات في هذا المستند وفقًا للوضع الحقيقي للأمور ، ويجب أن يتم توقيعها من قبل أعضاء اللجنة التي يتم إنشاؤها وممثل المورد. يجب تجميعها لكل مورد نشأت معه خلافات ، ولكل شحنة متنازع عليها من البضائع. بعد التسجيل ، يجب نقل الفعل إلى قسم المحاسبة مع جميع المستندات ذات الصلة.
من الجدير بالذكر أنه يتم توفير نماذج خاصة لمثل هذه المستندات ، ويتم استخدام نموذج واحد للبضائع ذات المنشأ الروسي - TORG-2 ، التي تم إعدادها في 4 نسخ ، وبالنسبة للبضائع المستوردة - TORG-3 ، تم إعدادها في 5 نسخ.
لإجراء خلاف عند قبول البضائع ، يمكن تنزيل عينة من نموذج TORG-2 على موقعنا على الإنترنت.
بالإضافة إلى هذا النموذج ، فإن نموذج TORG-3 متاح أيضًا للتنزيل على موقعنا على الإنترنت.
في بعض الحالات الصعبة بشكل خاص ، عندما لا تكون فاتورة واحدة من المورد (TORG-12) كافية أو أن البضائع الموردة ذات قيمة معينة ، يتم إعداد إجراء لتسليم البضائع. في هذا المستند ، يؤكد الأطراف ليس فقط حقيقة التسليم ، ولكن أيضًا يشهدون بتوقيعهم على الجودة المناسبة للبضائع المسلمة.
يتم تأكيد أهمية القانون من خلال حقيقة أنه تم توقيعه من قبل الأشخاص الأوائل أو كبار المسؤولين المفوضين خصيصًا لهذا الإجراء.
بالنسبة لعملية تسليم البضائع ، يمكن تنزيل عينة على موقعنا على الإنترنت.
يمكنك أيضًا التعرف على قواعد ملء نموذج TORG-12 في مقالتنا.
لا تنص قواعد المحاسبة على أن المنظمة لها الحق في إعادة تسمية المنتج وأخذها في الاعتبار وفقًا للتسميات الخاصة بها. لكن نفس القواعد تتطلب محاسبة منطقية ورقابة على استخدام الأصول والحفاظ عليها. يتطلب هذا أيضًا قائمة تسمية ملائمة ، لذا فإن هذا التبييت مقبول. الشيء الرئيسي هو أنه بعد إعادة تسمية البضائع يمكن تحديدها بدقة.
خلافًا لذلك ، أثناء المراجعة ، قد تعتبر السلطات الضريبية أن الشركة مسجلة ومستخدمة في أنشطتها وليس السلع التي اشترتها وفقًا للمستندات ، وتسحب استقطاعات ضريبة القيمة المضافة والنفقات عليها. أو اعتبر السلع والمواد المعتمدة فائضة وقم بإدراجها في الدخل عند حساب ضريبة الدخل (البند 20 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في حين أن النقص ، الذي يحدده المفتشون وفقًا للفواتير ، سيقلل من الأرباح الخاضعة للضريبة فقط إذا أثبتت الشركة عدم وجود أطراف مذنبين (البند الفرعي 5 ، البند 2 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكنك تأمين النفقات والخصومات إذا أصدرت إعادة تسمية البضائع بقانون خاص. يمكن صياغته عن طريق القياس مع قانون نقل وحدة قياس إلى أخرى (البند 50 من التعليمات المنهجية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر ، 01 رقم 119 ن).
من الضروري أيضًا الإشارة في السياسة المحاسبية إلى أنك تخطط للاحتفاظ بالسجلات وفقًا لمصطلحات مطورة خصيصًا. يرجى ملاحظة أن أسماء البضائع في مستندات الاستلام وسجلات المحاسبة قد لا تتطابق. وصف تقنية معالجة المعلومات المحاسبية التي تأتي من موردي السلع. تم تأكيد شرعية هذا النهج من خلال خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 أكتوبر 2010 رقم 03-03-06 / 1/670.
ما تحتاجه لإعادة تسمية المنتج يمكنك رؤيته في مادة الإجابة.
أندري كيزيموف ،نائب مدير إدارة سياسة الضرائب والجمارك بوزارة المالية الروسية
متى يمكنني استلام المواد باسم مختلف
ليس من الضروري استلام المواد تحت نفس الاسم المشار إليه من قبل المورد. يكفي أن تشير في السياسة المحاسبية إلى أنك تخطط للاحتفاظ بالسجلات وفقًا لمصطلحات مطورة خصيصًا. يرجى ملاحظة أن أسماء البضائع في مستندات الاستلام وسجلات المحاسبة قد لا تتطابق. وصف تقنية معالجة المعلومات المحاسبية التي تأتي من موردي المواد. تم تأكيد شرعية هذا النهج في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 أكتوبر 2010 رقم 03-03-06 / 1 / 670. *
من مقال في مجلة
وثيقة
كيفية إعادة تسمية منتج حتى لا تفقد الخصومات والنفقات
غالبًا ما تحتاج الشركات إلى نشر البضائع والمواد الواردة تحت اسم مختلف عن فاتورة المورد. على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة نفس المنتج من عدة موردين ، ولكن تحت مسميات مختلفة. أو يصر المورد على اسم معين للمنتج ، والذي يبدو لشخص غير مبتدئ مثل abracadabra ("ChS-1576" بدلاً من "نموذج ساعة الحائط 1576"). بالطبع ، أسهل طريقة هي الاتفاق على اسم البضاعة المناسب للشركة في العقد مع المورد ، ولكن من الناحية العملية ، هذا ليس ممكنًا دائمًا.
لا تنص قواعد المحاسبة على أن للشركة الحق في إعادة تسمية المنتج وأخذها في الاعتبار وفقًا للتسميات الخاصة بها. لكن نفس القواعد تتطلب محاسبة منطقية ورقابة على استخدام الأصول والحفاظ عليها. يتطلب هذا أيضًا قائمة تسمية ملائمة ، لذا فإن هذا التبييت مقبول. الشيء الرئيسي هو أنه بعد إعادة تسمية السلع والمواد يمكن تحديدها بدقة.
خلافًا لذلك ، أثناء المراجعة ، قد تعتبر السلطات الضريبية أن الشركة مسجلة ومستخدمة في أنشطتها وليس السلع التي اشترتها وفقًا للمستندات ، وتسحب استقطاعات ضريبة القيمة المضافة والنفقات عليها. أو اعتبر السلع والمواد المعتمدة فائضة وقم بإدراجها في الدخل عند حساب ضريبة الدخل (البند 20 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في حين أن النقص ، الذي يحدده المفتشون وفقًا للفواتير ، سيقلل من الأرباح الخاضعة للضريبة فقط إذا أثبتت الشركة عدم وجود أطراف مذنبين (البند الفرعي 5 ، البند 2 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكنك تأمين النفقات والخصومات إذا أصدرت إعادة تسمية البضائع بقانون خاص. يمكن صياغتها عن طريق القياس مع قانون نقل وحدة قياس إلى أخرى (البند 50 من التعليمات المنهجية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر ، 01 رقم 119 ن). *
1. يمكن صياغة القانون بأي شكل *
يتم وضع قانون لإعادة تسمية السلع والمواد بأي شكل (انظر النموذج 1 أدناه). لا يوجد قالب معتمد. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لمستند المحاسبة الأساسي (البند 2 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). لا يوجد سوى سبعة تفاصيل مطلوبة - اسم المستند ، وتاريخ إعداده ، واسم الشركة ، ومحتوى العملية ، وعدد ومقدار الموظفين المسؤولين وتوقيعاتهم. يجب تحديد شكل القانون في السياسة المحاسبية ، ووضعه - حسب الضرورة. يتم تسجيل المعلومات الأخرى في القانون وفقًا لتقدير الشركة.
نموذج 1. فعل نقل الاسم
2. من الضروري تحرير قانون وقت استلام البضاعة للتسجيل *
من أجل رسملة البضائع تحت اسم من التسمية الخاصة بك ، يجب وضع إجراء لإعادة التسمية في وقت تسجيلها. هذا يعني أن تاريخ وضع القانون يجب ألا يكون قبل تاريخ استلام الشركة للبضائع. على سبيل المثال ، إذا استلمت شركة بضاعة على فاتورة مؤرخة في 2 مارس 2016 ، فيمكن وضع قانون في موعد لا يتجاوز 2 مارس.
إذا تم تأريخ الفعل بعد تاريخ استلام البضائع والمواد ، فهناك خطر تأجيل قسري للخصم. على سبيل المثال ، إذا تم إدراج البضائع في الميزانية العمومية في 31 مارس ، وتم وضع القانون في 1 أبريل ، يمكن للمفتشين القول إنه تم تسجيلها بالفعل في الربع الثاني. لذلك ، لا يحق للشركة خصم ضريبة "المدخلات" في الربع الأول.
3. من الأسهل إعداد قانون منفصل خاص بك لكل فاتورة *
في هذا القانون ، يجب عليك تقديم بيانات المورد وتفاصيل الفاتورة التي اشترت الشركة السلع والمواد من أجلها. يعد هذا ضروريًا لحساب الأصول بشكل صحيح وإثبات للمفتشين أن الشركة تبيع بالضبط المنتج الذي اشتريته سابقًا ، ولكن باسم مختلف.
يمكن وضع قانون لجميع عمليات التسليم في اليوم ، بشكل منفصل لكل مورد أو فاتورة. يحق للشركة أن تقرر هذا بنفسها. على سبيل المثال ، عند شراء العديد من شحنات البضائع من مورد واحد في وقت واحد ، يمكن إعداد فعل واحد لجميع الفواتير. ولكن من أجل تسهيل تحديد المستندات للسلطات الضريبية أثناء الفحص ، فمن الأسهل وضع قانون إعادة تسمية منفصل لكل فاتورة وتخزينها مع هذه المستندات (انظر أيضًا المربع أدناه).
بالمناسبة
ما يجب مراعاته عند إرجاع عنصر تمت إعادة تسميته
عند إعادة البضائع المسجلة بالفعل إلى البائع ، يجب تسجيلها على أنها بيع عكسي. يجب أن تحتوي الفاتورة والفاتورة على اسم البضائع التي كانت موجودة في الأصل في مستندات البائع. لذلك ، يجب أن ينعكس الاسم السابق في برنامج المحاسبة كملاحظة. عند إجراء عملية إرجاع ، سيوفر هذا الوقت في البحث عن بوليصة شحن ورقية وتصرف للبضائع.
4. يجب أن يؤخذ اسم المنتج الجديد من التسمية الداخلية *
يجب أن يكون واضحًا من القانون أن الشركة سجلت أو باعت أو شطبت للإنتاج بالضبط تلك السلع والمواد التي اشترتها. في القانون ، يجب عليك أولاً كتابة اسم البضائع والمواد وفقًا لمستندات البائع مع السعر والكمية. ثم قم بإعطاء الاسم وفقًا للتسمية التي ستستخدمها الشركة في محاسبة المبيعات والإنتاج (انظر الإطار أدناه).
الخوارزمية
ما الذي تحتاجه لإعادة تسمية منتج *
الخطوة 1.*يجب على المدير أن يكتب في السياسة المحاسبية أنه من أجل المحاسبة العقلانية للسلع والمواد ، تحتفظ الشركة بها وفقًا لمصطلحها الداخلي. أيضًا ، من أجل الموافقة على إجراء إعادة تسمية السلع والمواد ، وشكل القانون وتكوين العمولة.
الخطوة 2*يجب على كبير المحاسبين أن يضع ويوافق بأمر من الرئيس على التسميات الداخلية للسلع والمواد ، وكذلك جدول المراسلات مع الأسماء المستخدمة من قبل الموردين. يحتاج إلى تحديث مستمر.
الخطوه 3*.عند استلام البضائع ، يجب على المحاسب وأمين المتجر وضع إجراء لنقل الاسم مع جميع التفاصيل اللازمة والمصادقة عليه مع الموظفين الذين يشكلون جزءًا من العمولة.
الخطوة 4 *يحتاج المحاسب إلى التحقق من أن "الأساسي" لترحيل البضائع مرتبط بعملية إعادة التسمية. للقيام بذلك ، يمكن استكمال أمر استلام أو إجراء بعمود بتفاصيل الفاتورة وعملية إعادة التسمية. أو تدوين الملاحظات باليد
يجب أن يتضح من القانون تسجيل الشركة تلك السلع والموادالذين اشتروا
يجب الموافقة على التسمية الخاصة للبضائع ، بالإضافة إلى جدول مراسلات أسماء المنتجات ، بأمر من الرئيس (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10.28.10 رقم 03-03-06 / 1/670 ، انظر عينة 2 أدناه). للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى طباعته. إذا ظهرت وظائف جديدة بشكل متكرر ، فعند ترتيب الموافقة على التسمية الأولى ، يمكنك الإشارة إلى أنها مكملة حسب الضرورة ، ولكن ليس أكثر من مرة واحدة في الشهر. في الوقت نفسه ، يجب إصدار الأمر شهريًا للوظائف الجديدة فقط ، وليس إعادة طباعة الجدول بأكمله. سيوفر هذا الوقت والورق. يمكن أن تتطابق وظيفة واحدة في الشركة مع العديد من المناصب للأطراف المقابلة.
5. يمكنك أن تقرر بنفسك من سيصادق على القانون *
يعتبر موقف الموظف الذي صادق على المستند ، بالإضافة إلى لقبه وأحرفه الأولى ، أحد التفاصيل الإلزامية لـ "الأساسي". يحق للشركة أن تقرر أي من الموظفين سيصادق على عملية إعادة التسمية.
ليس من الضروري إسناد هذه المسؤولية للمحاسب فقط. في أغلب الأحيان ، لا يفهم المؤشرات الفنية للبضائع ، لذلك سيعيد تسمية البضائع ويوقع القانون وفقًا لأمين المتجر أو مدير المشتريات. من الأفضل ضم محاسب إلى العمولة.
من الذي يجب تضمينه فيه ، عليك أيضًا أن تقرر بنفسك ، لا توجد متطلبات خاصة. عمليا ، تضم الشركات ثلاثة أشخاص في الهيئة ، ويوافق رئيسها على القانون. يمكن أن يكون هذا إما رئيس الشركة أو نائبه أو أي موظف آخر ، على سبيل المثال ، رئيس المستودع.
في السياسة المحاسبية ، من الضروري أن تنص على أنه من أجل المحاسبة العقلانية للسلع والمواد ، تحتفظ الشركة بها وفقًا للتسمية الداخلية. أيضًا ، يجب أن يوافق الأمر على إجراء إعادة تسمية السلع والمواد ، وشكل الفعل وتكوين العمولة.
يجب على كبير المحاسبين أن يضع ويوافق بأمر من الرئيس على التسميات الداخلية للمواد والسلع ، بالإضافة إلى جدول المراسلات بالأسماء التي يستخدمها الموردون. يحتاج إلى تحديث مستمر.
عند استلام البضائع ، يجب على المحاسب وأمين المتجر وضع إجراء لنقل الاسم والمصادقة عليه مع الموظفين الذين يشكلون جزءًا من العمولة.
يحتاج المحاسب إلى التحقق من أن الإيصال الأساسي لترحيل البضائع مرتبط بعملية إعادة التسمية. للقيام بذلك ، من المألوف استكمال أمر الاستلام أو التصرف بعمود بتفاصيل الفاتورة وعملية إعادة التسمية. أو تدوين الملاحظات باليد.
لمزيد من المعلومات حول كيفية إعادة تسمية أحد المنتجات ، راجع نماذج الأعمال أدناه.
متى يمكنني استلام المواد باسم مختلف
ليس من الضروري استلام المواد تحت نفس الاسم المشار إليه من قبل المورد. يكفي أن تشير في السياسة المحاسبية إلى أنك تخطط للاحتفاظ بالسجلات وفقًا لمصطلحات مطورة خصيصًا. يرجى ملاحظة أن أسماء البضائع في مستندات الاستلام وسجلات المحاسبة قد لا تتطابق. وصف تقنية معالجة المعلومات المحاسبية التي تأتي من موردي المواد. تم تأكيد شرعية هذا النهج من خلال خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 أكتوبر 2010 رقم 03-03-06 / 1/670.
وثيقة
كيفية إعادة تسمية منتج حتى لا تفقد الخصومات والنفقات
يوليا ريزهوفا ، خبيرة في مجلة Tax Courier الروسية
سيثبت القانون للمفتشين أن البضائع مسجلة
يجب الموافقة على شكل الفعل بأمر من الرئيس
من الأسهل وضع قانون منفصل لكل فاتورة
غالبًا ما تحتاج الشركات إلى نشر البضائع والمواد الواردة تحت اسم مختلف عن فاتورة المورد. على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة نفس المنتج من عدة موردين ، ولكن تحت مسميات مختلفة. أو يصر المورد على اسم معين للمنتج ، والذي يبدو لشخص غير مبتدئ مثل abracadabra ("ChS-1576" بدلاً من "نموذج ساعة الحائط 1576"). بالطبع ، أسهل طريقة هي الاتفاق على اسم البضاعة المناسب للشركة في العقد مع المورد ، ولكن من الناحية العملية ، هذا ليس ممكنًا دائمًا.
لا تنص قواعد المحاسبة على أن للشركة الحق في إعادة تسمية المنتج وأخذها في الاعتبار وفقًا للتسميات الخاصة بها. لكن نفس القواعد تتطلب محاسبة منطقية ورقابة على استخدام الأصول والحفاظ عليها. يتطلب هذا أيضًا قائمة تسمية ملائمة ، لذا فإن هذا التبييت مقبول. الشيء الرئيسي هو أنه بعد إعادة تسمية السلع والمواد يمكن تحديدها بدقة.
خلافًا لذلك ، أثناء المراجعة ، قد تعتبر السلطات الضريبية أن الشركة مسجلة ومستخدمة في أنشطتها وليس السلع التي اشترتها وفقًا للمستندات ، وتسحب استقطاعات ضريبة القيمة المضافة والنفقات عليها. أو اعتبر السلع والمواد المعتمدة فائضة وقم بإدراجها في الدخل عند حساب ضريبة الدخل (البند 20 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). في حين أن النقص ، الذي يحدده المفتشون وفقًا للفواتير ، سيقلل من الأرباح الخاضعة للضريبة فقط إذا أثبتت الشركة عدم وجود أطراف مذنبين (البند الفرعي 5 ، البند 2 ، المادة 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يمكنك تأمين النفقات والخصومات إذا أصدرت إعادة تسمية البضائع بقانون خاص. يمكن صياغته عن طريق القياس مع قانون نقل وحدة قياس إلى أخرى (البند 50 من التعليمات المنهجية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 28 ديسمبر ، 01 رقم 119 ن).
1. يمكن صياغة القانون بأي شكل
يتم وضع قانون لإعادة تسمية السلع والمواد بأي شكل (انظر النموذج 1 أدناه). لا يوجد قالب معتمد. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة لمستند المحاسبة الأساسي (البند 2 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). لا يوجد سوى سبعة تفاصيل مطلوبة - اسم المستند ، وتاريخ إعداده ، واسم الشركة ، ومحتوى العملية ، وعدد ومقدار الموظفين المسؤولين وتوقيعاتهم. يجب تحديد شكل القانون في السياسة المحاسبية ، ووضعه - حسب الضرورة. يتم تسجيل المعلومات الأخرى في القانون وفقًا لتقدير الشركة.
نموذج 1. فعل نقل الاسم
2. من الضروري وضع قانون في وقت استلام البضاعة للتسجيل
من أجل رسملة البضائع تحت اسم من التسمية الخاصة بك ، يجب وضع إجراء لإعادة التسمية في وقت تسجيلها. هذا يعني أن تاريخ وضع القانون يجب ألا يكون قبل تاريخ استلام الشركة للبضائع. على سبيل المثال ، إذا استلمت شركة بضاعة على فاتورة مؤرخة في 2 مارس 2016 ، فيمكن وضع قانون في موعد لا يتجاوز 2 مارس.
إذا تم تأريخ الفعل بعد تاريخ استلام البضائع والمواد ، فهناك خطر تأجيل قسري للخصم. على سبيل المثال ، إذا تم إدراج البضائع في الميزانية العمومية في 31 مارس ، وتم وضع القانون في 1 أبريل ، يمكن للمفتشين القول إنه تم تسجيلها بالفعل في الربع الثاني. لذلك ، لا يحق للشركة خصم ضريبة "المدخلات" في الربع الأول.
3. من الأسهل أن تقوم بإعداد قانون منفصل خاص بك لكل فاتورة
في هذا القانون ، يجب عليك تقديم بيانات المورد وتفاصيل الفاتورة التي اشترت الشركة السلع والمواد من أجلها. يعد هذا ضروريًا لحساب الأصول بشكل صحيح وإثبات للمفتشين أن الشركة تبيع بالضبط المنتج الذي اشتريته سابقًا ، ولكن باسم مختلف.
يمكن وضع قانون لجميع عمليات التسليم في اليوم ، بشكل منفصل لكل مورد أو فاتورة. يحق للشركة أن تقرر هذا بنفسها. على سبيل المثال ، عند شراء العديد من شحنات البضائع من مورد واحد في وقت واحد ، يمكن إعداد فعل واحد لجميع الفواتير. ولكن من أجل تسهيل تحديد المستندات للسلطات الضريبية أثناء الفحص ، فمن الأسهل وضع قانون إعادة تسمية منفصل لكل فاتورة وتخزينها مع هذه المستندات (انظر أيضًا المربع أدناه).
بالمناسبة ما يجب مراعاته عند إرجاع عنصر تمت إعادة تسميته
عند إعادة البضائع المسجلة بالفعل إلى البائع ، يجب تسجيلها على أنها بيع عكسي. يجب أن تحتوي الفاتورة والفاتورة على اسم البضائع التي كانت موجودة في الأصل في مستندات البائع. لذلك ، يجب أن ينعكس الاسم السابق في برنامج المحاسبة كملاحظة. عند إجراء عملية إرجاع ، سيوفر هذا الوقت في البحث عن بوليصة شحن ورقية وتصرف للبضائع.
4. يجب أن يؤخذ اسم المنتج الجديد من التسمية الداخلية
يجب أن يكون واضحًا من القانون أن الشركة سجلت أو باعت أو شطبت للإنتاج بالضبط تلك السلع والمواد التي اشترتها. في القانون ، يجب عليك أولاً كتابة اسم البضائع والمواد وفقًا لمستندات البائع مع السعر والكمية. ثم قم بإعطاء الاسم وفقًا للتسمية التي ستستخدمها الشركة في محاسبة المبيعات والإنتاج (انظر الإطار أدناه).
الخوارزمية ما تحتاجه لإعادة تسمية منتج
الخطوة 1.يجب على المدير أن يكتب في السياسة المحاسبية أنه من أجل المحاسبة العقلانية للسلع والمواد ، تحتفظ الشركة بها وفقًا لمصطلحها الداخلي. أيضًا ، من أجل الموافقة على إجراء إعادة تسمية السلع والمواد ، وشكل القانون وتكوين العمولة.
الخطوة 2يجب على كبير المحاسبين أن يضع ويوافق بأمر من الرئيس على التسميات الداخلية للسلع والمواد ، وكذلك جدول المراسلات مع الأسماء المستخدمة من قبل الموردين. يحتاج إلى تحديث مستمر.
الخطوه 3عند استلام البضائع ، يجب على المحاسب وأمين المتجر وضع إجراء لنقل الاسم مع جميع التفاصيل اللازمة والمصادقة عليه مع الموظفين الذين يشكلون جزءًا من العمولة.
الخطوة 4يحتاج المحاسب إلى التحقق من أن "الأساسي" لترحيل البضائع مرتبط بعملية إعادة التسمية. للقيام بذلك ، يمكن استكمال أمر استلام أو إجراء بعمود بتفاصيل الفاتورة وعملية إعادة التسمية. أو تدوين الملاحظات باليد
يجب أن يتضح من القانون تسجيل الشركة تلك السلع والموادالذين اشتروا
يجب الموافقة على التسمية الخاصة للبضائع ، بالإضافة إلى جدول مراسلات أسماء المنتجات ، بأمر من الرئيس (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 10.28.10 رقم 03-03-06 / 1/670 ، انظر عينة 2 أدناه). للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى طباعته. إذا ظهرت وظائف جديدة بشكل متكرر ، فعند ترتيب الموافقة على التسمية الأولى ، يمكنك الإشارة إلى أنها مكملة حسب الضرورة ، ولكن ليس أكثر من مرة واحدة في الشهر. في الوقت نفسه ، يجب إصدار الأمر شهريًا للوظائف الجديدة فقط ، وليس إعادة طباعة الجدول بأكمله. سيوفر هذا الوقت والورق. يمكن أن تتطابق وظيفة واحدة في الشركة مع العديد من المناصب للأطراف المقابلة.
نموذج 2. جدول الأسماء المتطابقة
يسهل على المحاسب المسؤول عن الترحيل استخدام النسخة الإلكترونية من الجدول ، على سبيل المثال ، في Excel. ثم باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl و F ، يمكنك البحث عن الاسم في النص.
5. يمكنك أن تقرر بنفسك من سيصادق على القانون
يعتبر موقف الموظف الذي صادق على المستند ، بالإضافة إلى لقبه وأحرفه الأولى ، أحد التفاصيل الإلزامية لـ "الأساسي". يحق للشركة أن تقرر أي من الموظفين سيصادق على عملية إعادة التسمية.
ليس من الضروري إسناد هذه المسؤولية للمحاسب فقط. في أغلب الأحيان ، لا يفهم المؤشرات الفنية للبضائع ، لذلك سيعيد تسمية البضائع ويوقع القانون وفقًا لأمين المتجر أو مدير المشتريات. من الأفضل ضم محاسب إلى العمولة.
من الذي يجب تضمينه فيه ، عليك أيضًا أن تقرر بنفسك ، لا توجد متطلبات خاصة. عمليا ، تضم الشركات ثلاثة أشخاص في الهيئة ، ويوافق رئيسها على القانون. يمكن أن يكون هذا إما رئيس الشركة أو نائبه أو أي موظف آخر ، على سبيل المثال ، رئيس المستودع.
ما المشكلة: كيفية كتابة منتج مشابه بالأحرف الكبيرة ، والذي يختلف اسمه من مورد لآخر.
هناك حل: أن توفر في السياسة المحاسبية القدرة على إنشاء مجموعات من المواد المتجانسة وتعيين أسماء العناصر الخاصة بهم.
في مستندات استلام المورد ، يشار إلى البضائع باسم "حقيبة ظهر صغيرة". في المحاسبة التحليلية ، يكون لدى المؤسسة المشترية منتج مشابه في خصائصه ، ولكن في البطاقة يحمل هذا المنتج اسم "حقيبة الظهر".
سؤال:ماذا يجب ان تفعل الشركة؟ فتح رقم صنف مخزون جديد في دليل قائمة المخزون وبطاقة جرد مواد جديدة؟ أم يمكن الجمع بين البضائع تحت رقم واحد في اسم واحد؟
يوجد عنصر معين في دليل الأصناف تم إنشاؤه بواسطة المؤسسة ، ولكن يطلق عليه بشكل مختلف في مستندات إيصال المورد. ويحدث أن الموردين المختلفين لديهم أسماء خاصة بهم لنفس المنتج. مثل هذه المواقف ليست غير شائعة.
ما يجب القيام به؟ افصل "منتج جديد" في تسمية منفصلة؟ لكن هذا يؤدي إلى حقيقة أن كتالوج التسميات يزداد ، ويصبح البحث عن البضائع أكثر صعوبة.
لسوء الحظ ، لا يتم تغطية هذه المشكلة في كثير من الأحيان في التوضيحات ، لذلك تضطر الشركات إلى اتخاذ قرار بمفردها. ومع ذلك ، يمكن استخلاص بعض الاستنتاجات من مصادر مختلفة.
لنبدأ بالقانون التنظيمي الرئيسي المتعلق بالمحاسبة - قانون 16 يوليو 1999 رقم 996-XIV. وفقًا للجزء 2 من الفن. 9 من هذا القانون ، أحد التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية هو محتوى وحجم ووحدة قياس العملية الاقتصادية. بالنسبة للسلع ، سيكون هذا هو اسمها وكميتها ووحدة قياسها. أي ، يجب على المورد ، عند بيع منتج ، أن يشير بوضوح إلى اسمه. اتضح أن المشتري لا يستطيع تغيير أي شيء في حسابه لأن لديه مستند أساسي؟
دعونا نرى ما يجب أن تقوله اللوائح الأخرى حول هذا الموضوع.
الوثيقة الرئيسية التي تنظم محاسبة الأسهم في المؤسسة هي P (S) BU 9 "الأسهم". على وجه الخصوص ، تنص الفقرة 7 من المعيار على أن وحدة محاسبة المخزون هي اسمها أو مجموعة متجانسة (أنواع). أي أن P (S) BU تسمح لك باختيار ما هو أكثر ملاءمة للمحاسبة.
هناك أيضًا توصيات منهجية تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 2 الصادر عن وزارة المالية بتاريخ 10 يناير 2007. وهناك ، في الفقرة 1.4 ، يُقال أنه من أجل تنظيم محاسبة المخزون ، تمت الموافقة على المستند الإداري من قبل مالك المؤسسة يحدد:
أي ينبغي تحديد إجراءات تشكيل وحدة محاسبة جوهرية في الوثيقة الإدارية. على سبيل المثال ، في أمر بشأن السياسة المحاسبية.في السياسة المحاسبية ، تلتقط المؤسسة جميع ميزات المحاسبة للعمليات التجارية المتأصلة فيها ، والتي قد يكون هناك العديد من الخيارات للتفكير.
هناك أيضًا خطاب قديم واحد من وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04/30/74 رقم 103 ، ويترتب على ذلك أن تسمية المواد تم إنشاؤها بالاسم أو بواسطة مجموعة متجانسة قابلة للتبديل. في الفقرة 7 من القسم. في مرفق هذه الرسالة ، أوضحت وزارة المالية أنه من أجل تحسين المحاسبة ، سيكون من المستحسن تحديد العدد المناسب لمجموعات المحاسبة للمواد ، مع تجنب الإفراط في توحيدها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يُسمح بدمج أرقام المصطلحات من خلال الجمع بين عدة أحجام ودرجات وأنواع من المواد المتجانسة في رقم تسمية واحد. أي ، من أجل التنظيم الصحيح والعقلاني للمحاسبة للمواد ، من الضروري تطبيق التسميات التي تم تطويرها لمجموعة من المواد.
لذلك ، بناءً على تحليل اللوائح والخطابات ، توصلنا إلى أنه من الممكن إعطاء عناصر المخزون اسمها الخاص.
كيف يمكنني تعيين اسمي الخاص لمواد تم شراؤها؟ نوصي بخوارزمية الإجراءات التالية:
1. إصلاح إجراءات تكوين وحدة المخزون في السياسة المحاسبية (انظر. نموذج 1).
2. لوضع جدول ، كملحق للأمر الخاص بالسياسة المحاسبية ، يكون فيه موظفو المؤسسة قادرين على عكس وتجميع البضائع المستلمة من الموردين بأسماء مختلفة في مجموعات. قم بتسمية مثل هذا المستند ، على سبيل المثال ، "جدول مطابقة الاسم" (راجع. عينة 2):
3. قم بإجراء التغييرات على الجدول حسب الحاجة. ستكون هذه الوثيقة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة ، أساسًا لتعيين الأسماء الخاصة للبضائع (المواد) المشتراة من المورد. على سبيل المثال ، في الحالة قيد النظر ، سيتم إدخال المعلومات التالية في الجدول (انظر الشكل. نموذج 3).
نموذج 1
2.3. وحدة المحاسبة للاحتياطيات هي اسمها أو مجموعة من الاحتياطيات المتجانسة. يتم إنشاء المجموعات في حالة اقتناء سلع ومواد متشابهة في خصائصها بأسماء مختلفة. من أجل تبسيط انعكاس البضائع والمواد المشتراة وفقًا للكتاب المرجعي للتسميات ودمج هذه المواد في مجموعات ، قم بتسجيل المعلومات حول تخصيص الأسماء الخاصة في جدول المراسلات الخاص بالتسميات في النموذج المعتمد (الملحق 3).
نموذج 2
يوافق:
مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "Kvitka"
_________________________
م.
جدول مطابقة الاسم
| اسم المنتج | وثيقة | المورد | رقم صنف المجموعة | أسم المجموعة |
|
نموذج 3
| اسم المنتج | وثيقة | المورد | رقم صنف المجموعة | أسم المجموعة |
|
| حقيبة ظهر للمراهقين | فاتورة بتاريخ 01/11/16 رقم 3 | روماشكا ذ |
قد يطرح السؤال:
كيف يتم استيفاء المستندات في حالة إرجاع البضاعة؟
في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك الإشارة في المستندات إلى الاسم الذي تم تحديده في الأصل في إشعار التسليم وفاتورة المورد. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فيمكن إدخال ملاحظة باسم المنتج في بطاقة المنتج وفقًا للمستندات الأساسية للمورد. أو استخدم جدول المراسلات المكتمل.
إذا لزم الأمر ، يجوز للمؤسسة المشترية رسملة السلع والمواد تحت اسم آخر غير المذكور في مستندات المورد ، بناءً على كتابها المرجعي الموحد للتسميات. للقيام بذلك ، نوصي بتجميع ، على سبيل المثال ، مراسلات جدول الأسماء (كملحق لأمر يتعلق بالسياسات المحاسبية). سيسمح لنا الجدول باستنتاج أن أسماء السلع والمواد متطابقة. ثم لن يكون لدى السلطات المالية مطالبات.
ما المشكلة: كيفية كتابة منتج مشابه بالأحرف الكبيرة ، والذي يختلف اسمه من مورد لآخر.
هل هناك حل:توفر في السياسة المحاسبية القدرة على إنشاء مجموعات من المواد المتجانسة وتعيين أسماء التسميات الخاصة بهم.
قارة
في مستندات استلام المورد ، يشار إلى البضائع باسم "حقيبة ظهر صغيرة". في المحاسبة التحليلية ، يكون لدى المؤسسة المشترية منتج مشابه في خصائصه ، ولكن في البطاقة يحمل هذا المنتج اسم "حقيبة الظهر".
سؤال:ماذا يجب ان تفعل الشركة؟ فتح رقم صنف مخزون جديد في دليل قائمة المخزون وبطاقة جرد مواد جديدة؟ أم يمكن الجمع بين البضائع تحت رقم واحد في اسم واحد؟
تحليل الموقف والاستنتاجات
يوجد عنصر معين في دليل الأصناف تم إنشاؤه بواسطة المؤسسة ، ولكن يطلق عليه بشكل مختلف في مستندات إيصال المورد. ويحدث أن الموردين المختلفين لديهم أسماء خاصة بهم لنفس المنتج. مثل هذه المواقف ليست غير شائعة.
ما يجب القيام به؟ افصل "منتج جديد" في تسمية منفصلة؟ لكن هذا يؤدي إلى حقيقة أن كتالوج التسميات يزداد ، ويصبح البحث عن البضائع أكثر صعوبة.
لسوء الحظ ، لا يتم تغطية هذه المشكلة في كثير من الأحيان في التوضيحات ، لذلك تضطر الشركات إلى اتخاذ قرار بمفردها. ومع ذلك ، يمكن استخلاص بعض الاستنتاجات من مصادر مختلفة.
لنبدأ بالقانون التنظيمي الرئيسي المتعلق بالمحاسبة - قانون 16 يوليو 1999 رقم 996-XIV. وفقًا للجزء 2 من الفن. 9 من هذا القانون ، أحد التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية هو محتوى وحجم ووحدة قياس العملية الاقتصادية. بالنسبة للسلع ، سيكون هذا هو اسمها وكميتها ووحدة قياسها. أي ، يجب على المورد ، عند بيع منتج ، أن يشير بوضوح إلى اسمه. اتضح أن المشتري لا يستطيع تغيير أي شيء في حسابه لأن لديه مستند أساسي؟
دعونا نرى ما يجب أن تقوله اللوائح الأخرى حول هذا الموضوع.
الوثيقة الرئيسية التي تنظم محاسبة الأسهم في المؤسسة هي P (S) BU 9 "الأسهم". على وجه الخصوص ، تنص الفقرة 7 من المعيار على أن وحدة محاسبة المخزون هي اسمها أو مجموعة متجانسة (أنواع). أي أن P (S) BU تسمح لك باختيار ما هو أكثر ملاءمة للمحاسبة.
هناك أيضًا توصيات منهجية تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 2 الصادر عن وزارة المالية بتاريخ 10 يناير 2007. وهناك ، في الفقرة 1.4 ، يُقال أنه من أجل تنظيم محاسبة المخزون ، تمت الموافقة على المستند الإداري من قبل مالك المؤسسة يحدد:
· قواعد تداول الوثائق وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية ، وإجراءات مراقبة حركة المخزون ومسؤولية المسؤولين ؛
إجراءات المحاسبة التحليلية للاحتياطيات ؛
· وحدة القياس الطبيعي للمخزون لكل وحدة حسابية.
أي ينبغي تحديد إجراءات تشكيل وحدة محاسبة جوهرية في الوثيقة الإدارية. على سبيل المثال ، في أمر بشأن السياسة المحاسبية.في السياسة المحاسبية ، تلتقط المؤسسة جميع ميزات المحاسبة للعمليات التجارية المتأصلة فيها ، والتي قد يكون هناك العديد من الخيارات للتفكير.
هناك أيضًا خطاب قديم واحد من وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 04/30/74 رقم 103 ، ويترتب على ذلك أن تسمية المواد تم إنشاؤها بالاسم أو بواسطة مجموعة متجانسة قابلة للتبديل. في الفقرة 7 من القسم. في مرفق هذه الرسالة ، أوضحت وزارة المالية أنه من أجل تحسين المحاسبة ، سيكون من المستحسن تحديد العدد المناسب لمجموعات المحاسبة للمواد ، مع تجنب الإفراط في توحيدها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يُسمح بدمج أرقام المصطلحات من خلال الجمع بين عدة أحجام ودرجات وأنواع من المواد المتجانسة في رقم تسمية واحد. أي ، من أجل التنظيم الصحيح والعقلاني للمحاسبة للمواد ، من الضروري تطبيق التسميات التي تم تطويرها لمجموعة من المواد.
لذلك ، بناءً على تحليل اللوائح والخطابات ، توصلنا إلى أنه من الممكن إعطاء عناصر المخزون اسمها الخاص.
نحن نقدم حلا
كيف يمكنني تعيين اسمي الخاص لمواد تم شراؤها؟ نوصي بخوارزمية الإجراءات التالية:
1. إصلاح إجراءات تكوين وحدة المخزون في السياسة المحاسبية (انظر. نموذج 1).
2. لوضع جدول ، كملحق للأمر الخاص بالسياسة المحاسبية ، يكون فيه موظفو المؤسسة قادرين على عكس وتجميع البضائع المستلمة من الموردين بأسماء مختلفة في مجموعات. قم بتسمية مثل هذا المستند ، على سبيل المثال ، "جدول مطابقة الاسم" (راجع. عينة 2):
3. قم بإجراء التغييرات على الجدول حسب الحاجة. ستكون هذه الوثيقة ، التي تمت الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة ، أساسًا لتعيين الأسماء الخاصة للبضائع (المواد) المشتراة من المورد. على سبيل المثال ، في الحالة قيد النظر ، سيتم إدخال المعلومات التالية في الجدول (انظر الشكل. نموذج 3).
| عينة 2 |
||||||||||||||||||
| يوافق: |
||||||||||||||||||
| مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "Kvitka" |
||||||||||||||||||
| _________________________ |
||||||||||||||||||
| جدول مطابقة الاسم |
||||||||||||||||||
|
| عينة 3 |
||||||||||||||||||
|
قد يطرح السؤال:
كيف يتم استيفاء المستندات في حالة إرجاع البضاعة؟
في مثل هذه الحالة ، سيتعين عليك الإشارة في المستندات إلى الاسم الذي تم تحديده في الأصل في إشعار التسليم وفاتورة المورد. إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة ، فيمكن إدخال ملاحظة باسم المنتج في بطاقة المنتج وفقًا للمستندات الأساسية للمورد. أو استخدم جدول المراسلات المكتمل.
الموجودات
إذا لزم الأمر ، يجوز للمؤسسة المشترية رسملة السلع والمواد تحت اسم آخر غير المذكور في مستندات المورد ، بناءً على كتابها المرجعي الموحد للتسميات. للقيام بذلك ، نوصي بتجميع ، على سبيل المثال ، مراسلات جدول الأسماء (كملحق لأمر يتعلق بالسياسات المحاسبية). سيسمح لنا الجدول باستنتاج أن أسماء السلع والمواد متطابقة. ثم لن يكون لدى السلطات المالية مطالبات.
