جرد الأصول والخصوم هو فحص دوري لتوافرها وحالتها وتقييمها. قد لا يتوافق العقار المملوك من قبل المنظمة مع البيانات المحاسبية. على سبيل المثال ، تتعرض قيم المواد للتأثيرات الطبيعية - التبخر والانكماش والتدهور وما إلى ذلك. نتيجة لذلك ، يتم تقليل كميتها وتكلفتها بشكل كبير. قد تكشف المؤسسة عن الانتهاكات المرتكبة أثناء المحاسبة - السرقة ، والقياسات ، ومجموعات أدوات الجسم ، إلخ. لذلك ، يتيح لك المخزون التحقق من مراعاة قواعد وشروط تخزين الأصول المادية والنقدية وإدارة المستودعات وواقع البيانات المحاسبية وصيانة وتشغيل الآلات والمعدات والأشياء الأخرى للأصول الثابتة للمنظمة ، وكذلك يمنع الظواهر السلبية مثل سرقة الممتلكات من قبل شركات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، عند توثيق حقائق النشاط الاقتصادي للمنظمة وعندما تنعكس في المحاسبة ، يتم إجراء العديد من الأخطاء والإغفالات وعدم الدقة والتصحيحات. لذلك ، من الضروري التحقق من اكتمال وموثوقية المحاسبة - فقط في سياق الجرد الكامل يمكن تحديدها إلى أي مدى يتوافق محتوى البيانات المحاسبية والوثائق الأولية مع الحجم الفعلي وقيمة ممتلكات المنظمة.
كيف يتم الجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، وسيتم مناقشتها في هذه المقالة.
- عندما يتم تأجير الممتلكات أو استردادها أو بيعها ؛
- عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
- عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
- قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير) ؛
- عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وإحالتها) ؛
- عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات (فور إثبات هذه الحقائق) ؛
- في حالة حدوث كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية (فور انتهاء الحريق أو الكارثة الطبيعية) ؛
- في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
في حالة المسؤولية المالية الجماعية أو اللواءية ، يجب إجراء الجرد في الحالات التالية:
- عند تغيير قائد الفريق أو قائد الفريق ؛
- عندما يترك أكثر من 50٪ من الموظفين الفريق أو اللواء ؛
- بناء على طلب عضو أو أكثر من أعضاء الفريق أو الفريق.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت عمليات الجرد في حالات أخرى من قبل رئيس المنظمة. إنه يحدد عدد المرات في السنة المشمولة بالتقرير ومتى يجب إجراء الجرد ، ويوافق على قائمة الممتلكات والالتزامات التي تم جردها ، ويقرر أيضًا ما إذا كان سيتم إجراء فحص عشوائي. يجب تحديد ترتيب الجرد الذي وضعه الرئيس في السياسة المحاسبية للمنظمة.
لا يحظر التشريع الحالي إجراء الجرد في أي يوم مناسب للمؤسسة ، على سبيل المثال ، 3 أكتوبر أو 25 ديسمبر. ومع ذلك ، يُنصح بتخصيص مخزون في اليوم الأول من الشهر ، نظرًا لأنه في هذا التاريخ ، وفقًا للإجراء المعمول به عمومًا ، يتم عرض الرصيد لجميع حسابات المحاسبة الاصطناعية والتحليلية - يتم إنشاء البيانات للتجميع بيانات المقارنة وتحديد نتائج المخزون. ولكن إذا لم يتم اختيار اليوم الأول من الشهر ، ولكن ، على سبيل المثال ، 3 ديسمبر ، يصبح من الضروري ، في هذا التاريخ ، حساب الإجماليات المؤقتة لعمليات التداول وأرصدة الحسابات ، والتي تأخذ في الاعتبار الممتلكات أو الالتزامات المالية في حالة معينة.
بالإضافة إلى عمليات الجرد المخطط لها ، والتي يتم إجراؤها وفقًا لجدول زمني معتمد مسبقًا ، يمكن للمؤسسة أيضًا إجراء عمليات جرد مستمرة غير مجدولة لعناصر المخزون (TMC). تسمى هذه قوائم الجرد مفاجئ وتسمح لك بإلقاء القبض على الأشخاص المسؤولين ماليًا المهملين على حين غرة. يتم تنفيذها وفقًا لجدول زمني وضعه رئيس المؤسسة ويحتفظ به رئيس أو كبير المحاسبين (كبير). يجب إجراء الفحوصات المفاجئة في المقام الأول:
- للأشخاص المسؤولين ماليًا المعينين حديثًا ؛
- مع تكوين ونمو فائض المخزونات ؛
- عند إثبات وقائع مخالفة قواعد القبول والتخزين وبيع القيم.
ما هو الجرد؟ في سياق الجرد ، يتم فحص وتوثيق وجود الممتلكات والمطلوبات وحالتها وتقييمها. تخضع جميع ممتلكات المنظمة وجميع أنواع الالتزامات المالية للمخزون. في الوقت نفسه ، من الضروري التحقق من الممتلكات التي تنتمي إلى المنظمة على أساس حقوق الملكية ، وهي في عهدة آمنة ، والممتلكات المؤجرة المستلمة للمعالجة ، وكذلك الممتلكات غير المحسوبة. هذا الجرد يسمى صلب .
تشتمل الممتلكات على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية والمخزونات والسلع التامة الصنع والبضائع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية الحسابات الدائنة والقروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة على سلعة وقرض تجاري.
بقرار من الرئيس ، انتقائي جرد ، يتم خلاله فحص أي جزء من الممتلكات. يمكن أن تكون عناصر مخزون تتعلق بشخص مسؤول ماليًا أو موجودة في مكان واحد (في مستودع أو في مكتب).
لجنة الجرد عمولة المخزون الدائم, التي تقوم ، أولاً ، بعمل وقائي لضمان سلامة الأشياء الثمينة ، إذا لزم الأمر ، تستمع في اجتماعاتها إلى رؤساء الإدارات والأقسام حول تخزين البضائع والمواد. تتحقق من التسجيل الوثائقي للوقائع (عندما لا تفي الممتلكات المستلمة بشروط العقد من حيث الكمية أو الجودة أو التشكيلة) ، وتحدد أسباب شطب الممتلكات وإمكانية استخدام النفايات.
ثانيًا ، تقوم اللجنة بإعداد وتقديم جرد ، وإرشاد أعضاء لجان الجرد العاملة ، وإجراء فحوصات رقابة على صحة قوائم الجرد ، وكذلك قوائم جرد انتقائية لعناصر المخزون في مواقع التخزين والتجهيز خلال فترة ما بين الجرد.
بالإضافة إلى ذلك ، تتحقق من صحة مخرجات نتائج قوائم الجرد ، وصحة التعويضات المقترحة لسوء تقدير القيم في القواعد ، في المستودعات ، المخازن ، ورش العمل ، في مواقع البناء وفي أماكن التخزين الأخرى. إذا لزم الأمر (على سبيل المثال ، عند حدوث انتهاكات جسيمة لقواعد إجراء الجرد) ، تقوم اللجنة (نيابة عن رئيس المؤسسة) بإجراء عمليات جرد مستمرة متكررة وتقدم مقترحات بشأن إجراءات حل حالات النقص والخسائر المحددة من تلف البضائع والمواد.
إذا كانت متوفرة في المنظمة لجنة التدقيق ويمكن أن يعهد بقدر ضئيل من أعمال الجرد لهذه اللجنة. إذا كان حجم العمل كبيرًا ، فبالنسبة للمخزون المتزامن للمؤسسة بأكملها ، عمولات جرد العمل ... يتم تبريرها إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة (فروع ومكاتب تمثيلية) أو تعمل على مساحة واسعة (في منظمات البناء ، في المؤسسات الزراعية).
يوافق رئيس المنظمة ، بأمر منه ، على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم والعملي. يجب تسجيل هذا الطلب في دفتر سجل الرقابة على تنفيذ الأوامر (القرارات ، الأوامر) على الجرد(ص. رقم INV-23).
أثناء الجرد ، من الضروري ليس فقط إعادة حساب العدد والتكلفة الإجمالية للسلع والمواد والأموال ، ولكن أيضًا للتحقق من صحة تقييمها ، أي صحة تحديد القيمة المحددة في المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب التحقق من صحة وصحة الانعكاس في محاسبة الالتزامات المالية للمنظمة ، وقد تم تحديد الديون ، التي من غير المحتمل سدادها ، وكذلك الديون التي لا أمل في تحصيلها.
نظرًا لأهمية هذا الفحص ، يُنصح بإدراج متخصصين في لجنة الجرد بالمؤهلات اللازمة لتحليل صحة تقييم الممتلكات والالتزامات المالية للمنظمة (على سبيل المثال ، القدرة على التمييز بين نوع واحد من الخشب من آخر ؛ عن طريق القياس ، حدد كتلة المعدن اعتمادًا على علامته التجارية أو كمية الحبوب من أصناف معينة في مخازن الحبوب ، وما إلى ذلك). ستساعد مشاركة هؤلاء المتخصصين في تجنب الأخطاء وإخفاء حقائق سوء تصنيف المنتجات وكذلك السرقة وسوء المعاملة.
أعضاء لجان الجرد الذين يدخلون في قوائم الجرد عن عمد بيانات غير صحيحة عن الأرصدة الفعلية للأشياء الثمينة من أجل إخفاء النقص والهدر أو الفائض من السلع والمواد والأشياء الثمينة الأخرى ، يتحملون المسؤولية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون.
يتم جرد الممتلكات في موقعها والشخص المسؤول ماديا. من المهم أن تتذكر أنه إذا تغيب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء سيرها ، فسيتم إبطال نتائج الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، هناك شرط أساسي آخر وهو وجود أشخاص مسؤولين ماليًا عند التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات.
في حالة المسؤولية المادية الجماعية (اللواء) ، يتم الجرد بمشاركة إلزامية من رئيس العمال أو نائبه وأعضاء الفريق العاملين في وقت بداية الجرد.
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل. المسرح أولا - تحضيري... وتشمل الأنشطة التالية:
- إعداد أمر الجرد ؛
- تشكيل لجنة الجرد ؛
- تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المدرجة ؛
- استلام الإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ.
المرحلة الثانية- وزن وقياس وعد وتحديد وفحص التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات ، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة- هذه مقارنة لبيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد التناقضات ، ويتم تجميع بيانات المقارنة وتحديد أسباب التناقضات.
وأخيرًا المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة ، يتم جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع نتائج الجرد ، ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
يُسمح بإغلاق مؤسسات تجارة التجزئة والجملة والتجزئة وكذلك المستودعات (القواعد) لجرد الأصول الثابتة والمخزون والنقد والتسويات لمدة لا تتجاوز ثلاثة أيام.
الإجراءات التحضيرية قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أعضاء لجان الجرد العاملة أمرًا لإجراء جرد ، ورؤساء اللجان - ختم رقابة. يجب أن يشير الأمر إلى محتوى وحجم وإجراءات وتوقيت الجرد وموظفي لجنة الجرد. قد يحتوي على خطة لإجراء الجرد كمرفق ، والتي تحدد تاريخ انتهاء المخزون ، وتحدد المسؤوليات بين أعضاء لجان العمل. بالإضافة إلى ذلك ، في مرحلة التحضير للجرد ، يمكن للمؤسسة تطوير المستندات الداخلية المناسبة ، على سبيل المثال:
- قواعد مع وصف مفصل لتصرفات أعضاء لجان العمل عند التحقق من وجود وحالة ملكية المؤسسة ؛
- إجراءات تسوية المطالبات المتعلقة بعمل لجان الجرد ؛
- نماذج الوثائق الأولية لتسجيل نتائج الجرد.
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، تلتزم لجنة جرد العمل بإغلاق غرف المرافق والأقبية وغيرها من أماكن تخزين الأشياء الثمينة التي لها مداخل ومخارج منفصلة ، والتحقق من صلاحية جميع أجهزة الوزن والامتثال لـ الشروط الموضوعة للعلامات التجارية الخاصة بهم. يتم فحص الميزان للتأكد من ثباته وحساسيته ودقة وزنه.
قبل بدء الجرد من الضروري عمل الإدخالات المناسبة في بطاقات (دفاتر) المحاسبة التحليلية وعرض الأرصدة في يوم الجرد. يجب أن تتلقى اللجنة آخر الإيصالات والنفقات أو تقارير عن حركة القيم المادية والأموال في وقت المخزون. يصادق رئيس لجنة الجرد على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) مع الإشارة إلى "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) "، والتي تعمل كأساس لإدارة المحاسبة لتحديد رصيد الممتلكات ببدء الجرد حسب البيانات المحاسبية.
أثناء الجرد ، يجب إيقاف جميع عمليات استلام وتحرير قيم المواد. الأشياء الثمينة التي يتم استلامها بالفعل بعد بدء المخزون تتم رسملتها بعد تاريخ المخزون.
يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا الإيصالات التي يشيرون فيها إلى أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو تم تحويلها إلى العمولة ويتم رسملة جميع القيم المستلمة تحت مسؤوليتهم ، والمتقاعدون يتم شطبهم على النفقة. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة أو توكيلات لاستلام الممتلكات.
إذا تبين لاحقًا أن جزءًا من المستندات المتاحة في بداية الجرد المتعلق بحركة السلع والمواد ، لم يتم تحويل النقد والممتلكات الأخرى والالتزامات المالية إلى قسم المحاسبة ، وبالتالي لم يتم أخذها في الاعتبار عند احتساب أرصدة قيم الجرد والالتزامات من الجناة يجب إعطاء تفسيرات مكتوبة لأسباب المخالفات المرتكبة ، ويجب التحقق بعناية من صحة المستندات المقدمة. المستندات مع المستندات التفسيرية المرفقة بها مرفقة بمواد الجرد وتؤخذ في الاعتبار عند تبرير نتائجه بشكل عام. التشريع الحالي لا ينص على أي عقوبات خاصة لمثل هذه الانتهاكات. في الوقت نفسه ، يمكن للإدارة أن تطبق على الأشخاص المذنبين تدابير المسؤولية العامة المحددة لعدم الوفاء أو الوفاء غير السليم بواجبات العمل الخاصة بهم.
في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا. يجب تجميعها وفرزها وترتيبها حسب الاسم والدرجة والحجم بترتيب معين ، بحيث يكون من المناسب حساب عددهم.
جرد الممتلكات في المرحلة الثانية ، يقوم أعضاء لجنة المخزون بإعادة الجرد والوزن والقياس ووصف الممتلكات التي تحتفظ بها المنظمة بالفعل. كقاعدة عامة ، يتم إجراء التحقق بطريقة مستمرة ، أي يتم سرد جميع السلع والقيم تمامًا. يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات من خلال المشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا.
أثناء الجرد ، سجلات الجرد أو الأفعال , التي يتم فيها إدخال معلومات عن التوافر الفعلي للممتلكات وواقع الالتزامات المالية المسجلة. يتم وضع قوائم الجرد والأفعال في نسختين. يتم وضع قوائم جرد منفصلة للممتلكات المحتجزة أو المؤجرة أو المستلمة للمعالجة.
قوائم الجرد والأفعال هي وثائق محاسبية أولية للمحاسبة. لذلك ، تتمثل مهمة لجنة المخزون في هذه المرحلة في إدخال البيانات بشكل كامل ودقيق عن الممتلكات الفعلية والالتزامات المالية في المخزون ، ثم إعداد مواد المخزون بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. يمكن ملء المخزونات يدويًا باستخدام الحبر أو قلم الحبر أو باستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر. على أي حال ، يجب ألا يكون هناك بقع أو محو فيها.
في سياق الجرد ، قد يجد الأشخاص المسؤولون ماليًا أخطاء في قوائم الجرد. في هذه الحالة ، يجب عليهم على الفور (قبل افتتاح المستودع ، المخزن ، القسم ، إلخ) إخطار رئيس لجنة الجرد. يجب أن تتحقق لجنة الجرد من هذه الحقيقة ، وإذا تم تأكيدها ، تزيل الأخطاء المحددة.
يتم تصحيح الإدخالات الخاطئة في جميع نسخ المخزون وفقًا لقواعد المحاسبة - يتم شطب الإدخالات غير الصحيحة ، ويتم وضع الإدخال الصحيح فوقها. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا. يجب شطب الخطوط غير المعبأة. يشار إلى أسماء الممتلكات والأشياء الفردية في قوائم الجرد وفقًا للتسمية المعتمدة في المنظمة. يتم تحديد عدد السلع والمواد في وحدات القياس المعمول بها.
يتم إدخال المخزونات في المخزون لكل عنصر فردي يشير إلى النوع والمجموعة والكمية والبيانات الضرورية الأخرى (مقالة ، درجة ، إلخ). يجب إجراء جرد للأشياء الثمينة بترتيب موقعها في غرفة معينة.
إذا تم وضع قائمة الجرد أو الفعل في عدة صفحات ، فيجب ترقيمها وتثبيتها بطريقة تستبعد إمكانية استبدال واحدة أو أكثر منها. في نهاية كل صفحة من صفحات الجرد ، أشر بالكلمات:
- عدد الأرقام التسلسلية لقيم المواد ؛
- المجموع الكلي للكمية من الناحية المادية المسجلة في هذه الصفحة ، بغض النظر عن الوحدات التي تظهر فيها هذه القيم (القطع ، الكيلوجرامات ، الأمتار ، إلخ).
مثل هذا السجل يجعل من الممكن استبعاد إمكانية إجراء تغييرات غير مصرح بها على المستند المترجم بعد توقيعه من قبل أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا.
في الصفحة الأخيرة من المخزون ، يجب تقديم ملاحظة حول التحقق من الأسعار والضرائب وإحصاء المجاميع الموقعة من قبل الأشخاص الذين أجروا هذا التحقق ، وبعد ذلك يتم التوقيع على جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين ماليًا. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالًا يؤكد فحص الممتلكات من قبل اللجنة بحضورهم ، حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة وقبول الممتلكات المدرجة في جرد الحفظ. إذا تم جرد الممتلكات فيما يتعلق بتغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ، فإن الموظف الذي قبل الممتلكات يوقع في المخزون عند الاستلام ، والموظف الذي سلم هذه الممتلكات - في تسليمها.
لتأكيد التوافر الفعلي للممتلكات في مستودعات المنظمات الخارجية ، من الضروري استلام الإيصالات منها أثناء الجرد. يفسر هذا المطلب من خلال حقيقة أن الغرض الرئيسي من المخزون هو التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات. المستندات التي تم إعدادها ، على سبيل المثال ، قبل عام ، في الواقع ، هي تأكيد ضعيف أنه في وقت الجرد ، كانت الممتلكات آمنة وسليمة لدى الشخص الذي تم نقلها إليه بموجب عقد إيجار أو اتفاقية تخزين ، في إدارة الثقة أو الاقتصادية إدارة. على سبيل المثال ، يمكن تصفية المنظمة التي تم نقل الممتلكات إليها ، أو تدمير الممتلكات في حادث أو فقدانها بسبب الإجراءات غير القانونية لأطراف ثالثة ، وما إلى ذلك. إذا تم الكشف أثناء الجرد عن حقائق استحالة الحصول على ممتلكات تقع في منظمة أخرى ، فمن الضروري اتخاذ تدابير لاسترداد قيمتها من الجناة من خلال المحكمة أو خارج المحكمة.
أود أن أؤكد مرة أخرى على أهمية الأوراق الصحيحة - في المستقبل ، سيساعد ذلك على تجنب كل من سوء الفهم الطفيف والمشاكل الرئيسية.
مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية المرحلة التالية من المخزون هي مقارنة الأرصدة الفعلية للأصول الملموسة وغير الملموسة التي تم تحديدها أثناء التحقق مع الأرصدة المسجلة في الحسابات المحاسبية. يتم نقل قائمة الجرد إلى قسم المحاسبة ، الذي يقارن الأرصدة الفعلية للممتلكات مع البيانات المحاسبية. قبل تجميع بيانات التجميع وتحديد نتائج المخزون ، يجب على قسم المحاسبة في المنظمة التحقق بعناية من صحة جميع الحسابات الواردة في قوائم المخزون.
يتم إعداد بيانات المقارنة المنفصلة للقيم التي لا تنتمي ، ولكن يتم تسجيلها في المحاسبة (محتفظ بها في العهدة أو مؤجرة ، ويتم استلامها للمعالجة). يتم تزويد مالكي السلع والمواد بشهادة بنتائج الجرد مرفقة بنسخة من قائمة الجرد. يحرر المحاسب ورقة المقارنة من نسختين ، تحفظ إحداهما في قسم المحاسبة ، وتحول الأخرى إلى الشخص المسؤول ماليًا.
يشار إلى المبالغ المحددة للفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
عند تجميع بيانات المقارنة ، من الضروري مراعاة سوء تصنيف السلع والمواد ، عندما يتم أخذ نوع واحد من المنتجات في الاعتبار بشكل غير صحيح في تكوين درجة أخرى ، وكذلك فروق المجموع الناتجة عن سوء التقدير. بالإضافة إلى ذلك ، يجب شطب الخسائر في حدود معدل الخسارة الطبيعية.
بالتزامن مع جرد السلع والمواد ، يجب على قسم المحاسبة في المؤسسة التحقق من السجلات لجميع الحسابات ذات الصلة ، ومقارنتها بالحسابات المقابلة. على سبيل المثال ، بالنسبة للأصول الثابتة ، من الضروري تحديد ما إذا كانت جميع العناصر التي يتم تشغيلها مسجلة ؛ بالنسبة للسلع والمواد - سواء تمت رسملة جميع القيم المستلمة ، ويتم شطب القيم المتقاعدة وإدراجها في المحاسبة ؛ للعمل الجاري - تم شطب جميع التكاليف للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك.
الجديد! للتوظيف في وظيفة بأجر مرتفع. التسجيل للتحضير للاختبار (شخصيًا ، عن بعد ، في التسجيل).
"مؤسسات التربية البدنية والرياضة: المحاسبة والضرائب" ، 2006 ، العدد 5
يقترب العام من نهاية عام 2006 ، وبالتالي ، سيتعين على المحاسبين إجراء جرد قبل إعداد الحسابات السنوية. تنفيذه في مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة له خصائصه الخاصة.
ستناقش هذه المقالة كيفية بدء الجرد ، وكيفية إجرائه بسرعة وكفاءة ، والأهم من ذلك ، كيفية إعداد نتائج تنفيذه.
الجرد هو فحص دوري لتوافر الممتلكات وحالتها وتقييمها. كقاعدة عامة ، يتم تنفيذه من أجل التوفيق بين التوافر الفعلي للممتلكات وبيانات المحاسبة.
يتم إجراء الجرد من أجل:
منذ البند 1 من التعليمات ن 25 ن<1>من المتوخى إجراء محاسبة الميزانية وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، وإجراء جرد للممتلكات والأصول والالتزامات المالية وفقًا للقوانين التنظيمية لوزارة المالية الروسية (البند 7 من التعليمات رقم 25 ن) ، الوثائق التنظيمية الرئيسية التي تحكم إجراءات سلوكها ، هي:
القانون الاتحادي الصادر في 21.11.1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم N 129-FZ) ؛
تعليمات منهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات المنهجية).
<1>تعليمات حول محاسبة الموازنة ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 10 فبراير 2006 N 25n.
لذلك ، وفقًا للفن. 12 "جرد الممتلكات والالتزامات" بموجب القانون N 129-FZ ، يتم تحديد إجراءات وتوقيت الجرد من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي تكون فيها إلزامية.
الجرد إلزامي (البند 1.5 من المبادئ التوجيهية المنهجية):
في منظمة الميزانية ، يخضع ما يلي للمخزون:
يمكن تقسيم إجراء الجرد بشكل مشروط إلى عدة مراحل.
المرحلة الأولى هي المرحلة التحضيرية ، وتشمل الأنشطة التي تسبق الجرد.
في المرحلة الثانية ، يتم فحص الحالة الفعلية للممتلكات والمطلوبات تقنيًا باستخدام البيانات المحاسبية ، ويتم ملء قوائم الجرد.
المرحلة الثالثة هي المرحلة التحليلية التي تقارن بيانات سجلات الجرد مع أوراق الاعتماد المعدة من قبل قسم المحاسبة على أساس وثائق المحاسبة الأولية. قد تظهر تناقضات في هذه المرحلة. عندما يتم الكشف عنها ، يتم وضع البيانات ، وتوضيح أسباب حدوث مثل هذه التناقضات ويتم تطوير المقترحات لتعكس نتائج المخزون في المحاسبة.
في المرحلة الرابعة - المرحلة الأخيرة ، يتم وضع نتائج المخزون ، ويتم إدخال قيود المحاسبة في سجلات المحاسبة.
في هذه المرحلة من الجرد ، يتم حل المهام التالية:
كقاعدة عامة ، يتم إجراء الجرد وفقًا للخطة المعتمدة من قبل رئيس المنظمة للسنة التقويمية ، وكذلك في الحالات التي تكون فيها مسؤولية (اللواء) إلزامية وجماعية.
يجب أن تشير الخطة إلى:
يتم إجراء الجرد من قبل لجنة الجرد ، المنوط بها مسؤولية سلوكها والمسؤولة عن موثوقية نتائجه.
وفقًا للبند 2.2 من الإرشادات المنهجية للمخزون ، يتم إنشاء لجنة جرد دائمة في المنظمة.
تتكون لجنة الجرد الدائم في مؤسسة التربية البدنية والرياضة من:
بالإضافة إلى ذلك ، وفقًا للبند 2.3 من الإرشادات المنهجية ، قد يكون ممثلو التدقيق الداخلي (قسم التدقيق) ومنظمات التدقيق المستقلة أيضًا أعضاء في لجنة المخزون.
يتم اعتماد تكوين لجنة المخزون (في حالة وجود قدر كبير من العمل - مجموعات جرد العمل) من قبل رئيس المنظمة بأمر أو أمر.
إذا لم تكن لجنة جرد واحدة كافية في المؤسسات بسبب العدد الكبير من عناصر المخزون ، فعندئذٍ يتم تعيين لجنة جرد مركزية ولجان عمل ، يُعهد إليها بمسؤولية إجراء جرد في الأقسام الفردية. يشمل تكوين لجان العمل دون فشل موظفي قسم المحاسبة في المنظمة. يتم تنظيم ومراقبة أنشطة لجان العمل من قبل اللجنة المركزية.
يجب على أعضاء لجنة الجرد التأكد من:
قبل الشروع في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، تلتزم لجنة جرد العمل بإغلاق غرف المرافق والأقبية والأماكن الأخرى التي يتم فيها تخزين الأشياء الثمينة ، والتي لها مداخل ومخارج منفصلة.
يرجى ملاحظة: التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات يتم بالمشاركة الإجبارية للأشخاص المسؤولين ماديًا وجميع المشاركين في لجنة الجرد (البند 2.8 من التعليمات المنهجية). قد يكون غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد بمثابة أساس للاعتراف بنتائجها على أنها غير صالحة (البند 2.3 من التعليمات المنهجية). لذلك ، إذا كان من المستحيل على عضو واحد على الأقل من أعضاء اللجنة المعتمدين المشاركة في المخزون ، فيجب استبداله بإصدار أمر من الرئيس.
بالإضافة إلى ذلك ، في المرحلة التحضيرية ، يجب أن يتلقى أعضاء لجنة المخزون آخر الإيصالات والنفقات أو التقارير عن حركة الأصول المادية والأموال (البند 2.4 من التعليمات المنهجية) في وقت الجرد. كما يصادق رئيس لجنة الجرد على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) ، موضحًا "قبل الجرد في" __________ (التاريخ) ". يجب أن يكون هذا بمثابة أساس لقسم المحاسبة لتحديد أرصدة الممتلكات في بداية الجرد وفقًا للبيانات المحاسبية. بالإضافة إلى المستندات الواردة والصادرة من عمولة المخزون ، قبل بدء الجرد ، من الضروري جمع الإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماديًا ، والتي تحتوي على معلومات أنه في بداية الجرد ، جميع مستندات المصروفات والدخل الخاصة بالمخزون تم تسليم الممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى العمولة وجميع القيم التي تكون مسؤولة عنها. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة الممتلكات أو توكيل رسمي لاستلامها.
اعتمادًا على موضوع المخزون ، فإن تنفيذه له ميزاته الفنية الخاصة. دعونا نفكر فيها.
جرد الحسابات. كقاعدة عامة ، عند إجراء جرد للتسويات ، يتم التحقق من الفواتير التالية:
تحدد لجنة الجرد ، عن طريق التحقق الوثائقي ، ما يلي:
يتم وضع نتائج جرد المستوطنات بواسطة قائمة جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين (ص. 0504089)<2>(من الآن فصاعدا - طلب N 123n).
<2>قائمة جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 سبتمبر 2005 N 123n "بشأن الموافقة على أشكال سجلات محاسبة الميزانية".
لمؤسسات الثقافة البدنية والرياضة التي تدفع ضريبة القيمة المضافة ، بموجب تلك المنصوص عليها في القانون الاتحادي N 119-FZ<3>التعديلات اعتبارًا من 1 يناير 2006 ، تم إنشاء الالتزام لعمل جرد للذمم المدينة والدائنة كما في 31 ديسمبر 2005 ضمناً. وفقًا لنتائجها ، كان على دافعي ضريبة القيمة المضافة تحديد الحسابات المستحقة القبض للبيع ، ولكن لم يتم دفعها مقابل السلع (العمل ، الخدمات) ، حقوق الملكية ، التي يتم الاعتراف ببيعها (تحويلها) كموضوعات ضريبية وفقًا للفصل. رقم 21 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والحسابات المستحقة الدفع للسلع غير المدفوعة (العمل ، الخدمات) ، حقوق الملكية المقبولة للمحاسبة قبل 1 يناير 2006 ، والتي تتضمن مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة للدفع من قبل بائعي السلع (العمل ، والخدمات) وحقوق الملكية وتخضع لخصم الضرائب وفقًا للفصل. 21 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 27 يناير 2006 N MM-6-03 / [بريد إلكتروني محمي]يوضح "بشأن أخذ المخزون وفقًا للفقرة 1 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22.07.2005 N 119-FZ" مبالغ الحسابات المدينة والدائنة التي يتم أخذها في الاعتبار في المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الرسالة على نموذج شهادة يعكس نتائج الجرد. كان من المقرر إرسال هذه النتائج من قبل دافعي ضريبة القيمة المضافة إلى السلطات الضريبية في مكان تسجيلهم بالتزامن مع الإعلان عن الفترة الضريبية الأولى لعام 2006.
<3>القانون الاتحادي الصادر في 22.07.2005 N 119-FZ "بشأن تعديل الفصل 21 من الجزء الثاني من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وبشأن إبطال بعض أحكام تشريعات الاتحاد الروسي بشأن الضرائب والرسوم".
جرد الأصول الثابتة. في البند 3.1 من المبادئ التوجيهية المنهجية ، يوصى بالتحقق قبل بدء جرد الأصول الثابتة:
نظرًا لخصوصيات أنشطتها ، تمتلك بعض مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة عددًا كبيرًا من المعدات الرياضية التي تبدو متشابهة مع بعضها البعض ، ولكن لها غرض مختلف. هذا يعقد كلاً من المحاسبة والمخزون ، حيث لا يمكن وضع رقم جرد على كل عنصر. في البند 18 من التعليمات رقم 25 ن ، يوصى في مثل هذه الحالات باستخدام رقم المخزون المخصص للعنصر لأغراض محاسبة الموازنة ، والذي ينعكس في سجلات محاسبة الموازنة ذات الصلة دون تطبيق الأصول الثابتة على الكائن.
تحولت جميع مؤسسات الثقافة البدنية والرياضة تقريبًا إلى نظام محاسبة آلي. لذلك ، عند إجراء جرد للأصول الثابتة ، يمكن لمعلومات مثل اسم عنصر المخزون والغرض منه وخصائص قائمة الجرد (ورقة التجميع) للأصول غير المالية (f. 0504087) (الأمر رقم 123 ن) يتم إدخالها باستخدام الكمبيوتر. يجب إكمال الأعمدة 7 و 8 و 11 و 12 و 13 و 14 و 15 يدويًا.
تتمثل مسؤولية الإدارة أثناء الجرد في تهيئة الظروف اللازمة للتحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للأصول الثابتة في الوقت المناسب.
قوائم الجرد هي وثائق المحاسبة الأولية. لذلك ، فإن مهمة لجنة المخزون هي إدخال البيانات بشكل كامل ودقيق حول التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات المالية في المخزون. فقط إذا تم استيفاء هذا الشرط ، يمكن إعداد نتائج الجرد بشكل صحيح وفي الوقت المناسب. يتم وضع قوائم الجرد في نسختين. يتم وضع قوائم جرد منفصلة للممتلكات المحتفظ بها أو المؤجرة. يجب تعبئتها بشكل واضح وواضح بدون بقع أو محو.
يتم تصحيح الإدخالات الخاطئة في جميع نسخ المخزون وفقًا لقواعد المحاسبة: يتم شطب الإدخال الخاطئ ، ويتم إدخال الإدخال الصحيح فوقه. يجب الموافقة على التصحيحات والتوقيع عليها من قبل جميع أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين. يجب شطب الخطوط غير المعبأة.
إذا تم وضع قائمة الجرد أو الفعل في عدة صفحات ، فيجب ترقيمها وتثبيتها بطريقة تستبعد إمكانية استبدال واحدة أو أكثر منها.
في نهاية كل صفحة من صفحات الجرد ، يجب أن تشير بالكلمات:
سيؤدي هذا السجل إلى القضاء على إمكانية إجراء تغييرات غير مصرح بها على المستند المترجم بعد توقيعه من قبل أعضاء لجنة الجرد والأشخاص المسؤولين ماديًا.
في الصفحة الأخيرة من الجرد ، يجب حساب المجاميع بتوقيعات الأشخاص الذين أجروا هذا الفحص. ثم يتم إلصاق تواقيع جميع أعضاء لجنة المخزون والأشخاص المسؤولين مالياً.
بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية الجرد ، يقدم الأشخاص المسؤولون ماديًا إيصالًا يؤكد التحقق من الملكية من قبل اللجنة بحضورهم. كما أنها تقدم ملاحظة حول عدم وجود أي مطالبات لأعضاء اللجنة.
إذا تم إجراء جرد الممتلكات في غضون عدة أيام ، فسيتم إغلاق المباني التي يتم فيها تخزين قيم المواد عند مغادرة عمولة المخزون. يحتفظ رئيسها بالمثلجات المستخدمة لهذا الغرض طوال مدة عمل اللجنة.
يرجى ملاحظة: بالنسبة للآلات والمعدات والمركبات في قوائم الجرد ، يشار إلى رقمها التسلسلي وفقًا لجواز السفر الفني للشركة المصنعة وسنة التصنيع والطاقة والخصائص الفردية الأخرى لهذا الكائن.
يجب أن تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة والتقارير الخاصة بالشهر الذي اكتمل فيه الجرد ، وبالنسبة للمخزون السنوي - في التقرير المحاسبي السنوي ، أي سجلات ديسمبر.
جرد الأصول غير الملموسة. كقاعدة عامة ، أثناء جرد الأصول غير الملموسة ، يقومون بالتحقق (البند 3.8 من الإرشادات المنهجية):
في نهاية الجرد ، يتم نقل قوائم الجرد إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم التحقق من صحة ملئها. إذا تم العثور ، نتيجة الجرد ، على وجود اختلافات بين المؤشرات الفعلية وبيانات المحاسبة ، يتم توضيح أسباب هذه التناقضات ويتم تجميع قائمة التناقضات بناءً على نتائج الجرد (ص. 0504092) (الأمر N 123n) في نسختين. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من البيان في قسم المحاسبة ، ويتم نقل النسخة الأخرى إلى الشخص المسؤول ماديًا.
إذا تم إجراء الجرد من قبل لجان الجرد العاملة ، بعد اكتماله ، يتم تقديم جميع المواد الموجودة عليه إلى لجنة الجرد المركزية ، والتي تقوم بتحليل نتائج الأعمال المنجزة وتحديد أسباب النقص أو الفائض. يُحدد اجتماع اللجنة المركزية في محضر:
يتم اتخاذ القرار النهائي بشأن مسألة حل الفوائض أو النقص من قبل رئيس مؤسسة الميزانية ويضعه في شكل أمر (تعليمات) بشأن الموافقة على نتائج المخزون.
يتم تخزين مواد عمل لجنة المخزون في قسم المحاسبة لمدة خمس سنوات على الأقل<4>.
<4>قائمة الوثائق الإدارية النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى وقت التخزين ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل Rosarkhiv في 06.10.2000.
في سياق التوفيق بين التوافر الفعلي للأصول المادية مع البيانات المحاسبية ، قد تكشف لجنة الجرد عن نقص أو فائض.
دعونا ننظر في ترتيب انعكاسها في محاسبة الميزانية.
كقاعدة عامة ، يحدث النقص:
إذا كان النقص ناتجًا عن خطأ الموظف ، فإنه ملزم بتعويض صاحب العمل عن الضرر الفعلي الذي لحق به. يتم تحديد مقدار الضرر الذي يلحق بصاحب العمل في حالة الخسارة أو الضرر الذي يلحق بالممتلكات من خلال الخسائر الفعلية. يتم حسابها على أساس أسعار السوق السارية في المنطقة في يوم اكتشاف الضرر (البند 159 من التعليمات N 25n). تشير القيمة السوقية إلى مقدار النقد الذي يمكن الحصول عليه نتيجة بيع الأصول. في الوقت نفسه ، لا يمكن أن يكون مقدار الضرر أقل من قيمة الممتلكات ، والتي يتم تحديدها وفقًا لبيانات مستندات المحاسبة الأولية للمؤسسة.
من أجل استرداد مبالغ النقص والاختلاس من الأشخاص المذنبين ، يجب نقل المواد التي تم إعدادها وفقًا للإجراءات المعمول بها لإجراء إجراءات مدنية أو بدء دعوى جنائية. عند صدور قرار من المحكمة تحدد مبالغ النقص والاختلاسات وفقا لسند التنفيذ.
بغض النظر عن مقدار الضرر ، يمكن للموظف المذنب بالتسبب في ضرر لصاحب العمل أن يعوضه طوعًا كليًا أو جزئيًا. للقيام بذلك ، يحتاج إلى إيداع نقود في مكتب النقد أو تحويل ملكية معادلة.
علاوة على ذلك ، يتم تضمين مبلغ الأموال المودعة في أمين الصندوق ، أو الممتلكات المحولة كتعويض عن الضرر الناجم عن نقص الأصول المادية ، في الدخل غير المتعلق بالمبيعات (البند 3 من المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
مثال 1... قبل إعداد التقرير السنوي ، تم إجراء جرد في المدرسة الأولمبية الاحتياطية ، حيث حددت لجنة الجرد نقصًا في الطابعة. تم شراء الطابعة باستخدام أموال الميزانية. كانت تكلفتها الأولية 3200 روبل. أثناء التشغيل ، تم استهلاك الطابعة بمبلغ 640 روبل. القيمة السوقية للطابعة اعتبارًا من تاريخ اكتشاف النقص هي 3620 روبل. تم سداد النقص من قبل الشخص المذنب عن طريق إيداع النقود في مكتب النقدية للمؤسسة.
في المحاسبة ، ستنعكس هذه العمليات من خلال الإدخالات:
| مدين | تنسب إليه | ||
تم الكشف عن نقص في الطابعة | |||
طابعة خرجت من الخدمة: | |||
عن المبلغ المستحق الاستهلاك | |||
لمقدار المتبقي تكلفة الطابعة | |||
تم استلام الأموال من الشخص المذنب بعين الاعتبار لسداد النقص في الطابعة |
كما يتضح من المثال أعلاه ، عند عكس النقص في الطابعة المنسوب إلى الشخص المذنب ، يظهر الدخل من بيع الأصول في محاسبة الميزانية. في مثالنا ، هذه هي القيمة السوقية للطابعة ، التي تخضع لضريبة الدخل وضريبة القيمة المضافة (إذا لم يتم إعفاء المؤسسة من رسوم دافع ضريبة القيمة المضافة وفقًا للمادة 145 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يجب اعتبار القاعدة الضريبية لضريبة القيمة المضافة الفرق بين السوق والقيمة المتبقية للطابعة (البند 3 من المادة 154 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) - 1060 روبل. معدل الضريبة ، وفقا للفقرة 4 من الفن. 164 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ستكون مساوية لـ 15.25٪ (18٪ / 100٪ + 18٪) ، وسيكون مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستحقة للميزانية 161.65 روبل. (1060 روبل × 15.25٪).
ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، قد لا يتم العثور على الشخص المسؤول عن النقص. في هذه الحالة ، تظهر النواقص المحددة في محاسبة الموازنة على النحو التالي.
مثال 2... باستخدام الشروط الواردة في المثال 1 ، افترض أنه لم يتم التعرف على الشخص المسؤول عن سرقة الطابعة.
في هذه الحالة ، ستنعكس معاملات النقص في الإدخالات المحاسبية التالية.
يحدث نقص في الأصول المادية في بعض الأحيان بسبب القوة القاهرة ، أو المخاطر الاقتصادية العادية ، أو حالات الطوارئ ، أو نتيجة لفشل صاحب العمل في الوفاء بالتزامه بضمان الظروف المناسبة لتخزين الممتلكات الموكلة إلى الموظف. في هذه الحالة ، ليس الموظف هو الشخص المذنب ولا يتعين عليه تعويض الخسارة (المادة 239 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وفقا للفقرات. 5 ص. 2 من الفن. 265 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لأغراض المحاسبة الضريبية ، والنفقات في شكل نقص الأصول المادية في غياب الأشخاص المذنبين ، وكذلك الخسائر الناجمة عن السرقة ، التي لم يتم تحديد الجناة ، تعادل المصاريف غير التشغيلية.
وفقًا للبند 5.2 من التعليمات المنهجية ، إذا لم ينشأ النقص في الأصول المادية ضمن حدود الخسارة الطبيعية (وهو أمر مستحيل فيما يتعلق بالأصول الثابتة) ، فعندئذ في المستندات المقدمة لتسجيل شطب النقص في القيم ، يجب أن يكون هناك قرار من سلطات التحقيق أو القضاء يؤكد عدم وجود المذنبين ، أو رفض استرداد الأضرار من الجناة ، أو استنتاج بشأن حقيقة الضرر الذي لحق بالأشياء الثمينة الواردة من إدارة الرقابة الفنية أو المنظمات المتخصصة ذات الصلة.
ينعكس شطب النقص في الأصول المادية الناشئ عن القوة القاهرة أو المخاطر الاقتصادية العادية أو حالات الطوارئ أو نتيجة عدم وفاء صاحب العمل بالالتزام بضمان الظروف المناسبة لتخزين الممتلكات الموكلة إلى الموظف بطريقة مشابه لما هو موضح في المثال 2.
يحدث أنه نتيجة للمخزون ، تكتشف اللجنة عنصرًا من القيم المادية لم يتم حسابه في مستندات المحاسبة. ثم السؤال الذي يطرح نفسه: ماذا تفعل؟ وفقًا للمؤلف ، ينبغي للجنة الجرد في هذه الحالة:
في المحاسبة ، يتم احتساب فائض الأصول الثابتة الذي تم الكشف عنه أثناء المخزون بالقيمة السوقية (البند 20 من التعليمات رقم 25 ن).
ينعكس ترحيل الفوائض في المحاسبة في الإدخال المحاسبي التالي (البند 20 من التعليمات N 25n):
مدين 101 0 × 310 "الأصول الثابتة"
تنسب إليه 401 01 180 "الدخل الآخر".
واي كالميكوفا
خبير مجلة
"مؤسسات الرعاية الصحية الميزانية:
المحاسبة والضرائب "
1. لجان الجرد والعمل.
2. الترتيب العام للمخزون.
3. جرد النقدية في مكتب النقدية.
4. جرد الأوراق المالية وأشكالها.
5. توثيق نتائج الجرد.
يتضمن إجراء إجراء قوائم الجرد في منظمة إنشاء دائمة عمولات الجردتتكون من:
رئيس المؤسسة أو نائبه (رئيس اللجنة) ؛
رئيس الحسابات؛
رؤساء الأقسام الهيكلية (الخدمات) ؛
أفراد الجمهور.
للجرد المباشر للممتلكات ، لجان العملتتكون من:
ممثل رئيس المؤسسة الذي عين المخزون (رئيس اللجنة) ؛
متخصصون (اقتصادي ، عامل خدمات محاسبة ، مهندس ، تقني ، أخصائي سلعة ، أمين مخزن ، إلخ).
يجب أن تشمل اللجنة العمال ذوي الخبرة الذين هم على دراية جيدة بالممتلكات التي يتم جردها ، وإجراءات تحديد الأسعار ، والمحاسبة الأولية.
* في فترة ما بين الجرد ، يجب على المؤسسات (المنظمات) إجراء فحوصات منهجية وقوائم جرد عينات لعناصر المخزون في أماكن تخزينها ومعالجتها. تتم عمليات التفتيش والمخزون هذه بأمر من رئيس موظفي مجموعات المخزون الموجودة في موظفي المؤسسة ، أو لجان التدقيق ، والتي تشمل المسؤولين الذين هم على دراية جيدة بالمخزون والمحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك الأعضاء من الجمهور.
* تتم الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم ولجان الجرد العاملة واللجان التي تقوم بعمليات التفتيش والمخزونات الانتقائية بأمر من رئيس المؤسسة (المنظمة). إن عدم وجود عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد هو الأساس للاعتراف بنتائج المخزون على أنها غير صالحة.
قبل بدء الجرد ، يتم إعطاء أمر لأعضاء لجان الجرد العاملة ، ويتم منح الرؤساء ختم مراقبة. يحدد الأمر تواريخ البدء والانتهاء لأخذ المخزون. مع بدايتها ، يجب إكمال معالجة المستندات الأولية الواردة والصادرة ، ويجب إجراء جميع الإدخالات في المحاسبة التحليلية والتركيبية ويجب عرض المخلفات ، ويجب تحليل جميع القيم حسب الاسم والدرجة والحجم ، إلخ. في وقت الجرد ، يقوم المحاسب بإعداد قائمة جرد.
* في حالة وجود مخزونات مفاجئة ، يتم إعداد جميع عناصر المخزون للمخزون في وجود عمولة جرد ، وفي حالات أخرى - مقدمًا.
لا يتم تنفيذ عمليات المستودعات خلال فترة الجرد ؛ يعطي مدير المستودع في هذا المخزون إيصالًا بأن جميع مستندات المستودع يتم تسجيلها في بطاقة جرد المستودع وتسليمها إلى قسم المحاسبة في المؤسسة.
أثناء الجرد ، يتم تحديد التوافر الفعلي للممتلكات من خلال العد الإجباري والوزن والقياس مباشرة في أماكن التخزين (تأمين) الممتلكات. يتم التحقق من الأرصدة الفعلية بالمشاركة الإلزامية للأشخاص المسؤولين ماليًا (أمين الصندوق ، ورؤساء المزارع ، والمخازن ، والأقسام ، والمؤسسات التجارية ، وما إلى ذلك).
يتم إجراء جرد لكل شخص مسؤول ماديًا ومكان التخزين (المستودع) ، بالضرورة في وجود شخص مسؤول ماديًا. يتم تسجيل جميع البيانات في الجرد. يجب أن تتحقق اللجنة أيضًا من معدات الوزن والامتثال للشروط المحددة لعلامتها التجارية.
يعطي الشخص المسؤول ماليًا إيصالًا بأن جميع القيم المذكورة في المخزون قد تم قبولها من قبله لحفظها وليس لديه أي مطالبات في العمولة. في نهاية الجرد ، يتم تسليم قوائم الجرد المكتملة إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم فحصها ، ثم تتم مقارنة التوافر الفعلي للأموال مع البيانات المحاسبية.
يتم تسجيل نتائج المقارنة في ورقة الترتيب. يشير إلى التوافر الفعلي للأموال حسب بيانات المخزون (الكمية والكمية) ، وتوافر الأموال حسب البيانات المحاسبية ونتائج المقارنة - فائض أو نقص. يتم تسجيل فقط تلك القيم التي تم تحديد الفوائض والنقص في بيان المقارنة ، ويتم عرض الباقي في البيان كمجموع. يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
* تلتزم لجنة الجرد بتحديد أسباب النقص أو الفائض الموجود أثناء الجرد. يتم وضع استنتاجات وقرارات اللجنة في بروتوكول معتمد من قبل رئيس المؤسسة ، وبعد ذلك تنعكس نتائج الجرد في المحاسبة وإعداد التقارير عن الشهر الذي تم فيه الانتهاء ، ونتائج التقرير السنوي. الجرد - في التقرير المحاسبي السنوي.
* بالنسبة للكائنات الفردية للممتلكات والالتزامات ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء فحوصات مراقبة لصحة المخزون ويتم وضع إجراء للتحقق من صحة مخزون القيم ، حيث يتم وضع المبالغ الفعلية للمخزون يتم تدوين فحص الجرد والمراقبة وتسجيل التناقضات (زائد وناقص).
* يمكن تمثيل جميع إجراءات الجرد العامة المذكورة أعلاه بشكل تخطيطي.
مخطط 1. ترتيب الجرد
|
العمل التحضيري |
|||
|
ترتيب من الرئيس على تكوين العمولة والشروط والتسهيلات |
فحص جوازات السفر الفنية وبطاقات الجرد وما إلى ذلك. لجميع الأشياء |
تأكيد خطي للأشخاص المسؤولين ماديًا بشأن نقل جميع المستندات إلى قسم المحاسبة |
استكمال الفروق بين المستندات على الحسابات وسحب الرصيد فيها |
|
إعادة الحساب والقياس والوزن وتقييم جميع الأشياء |
|||
|
قوائم الجرد (توقيعات أعضاء اللجنة والمسؤولين الماليين) |
|||
|
بيانات التجميع ، تسوية التوافر الفعلي مع البيانات المحاسبية للكائنات |
|||
|
قانون كشف النتائج |
|||
|
بروتوكول العمولة (توقيعات الرئيس والمسؤولين مالياً) - استنتاج النتائج التي تنعكس في المحاسبة |
|||
|
إعادة التصنيف - تعويض النقص في القيم بالفوائض |
أوجه القصور - الإسناد إلى الطرف المذنب أو شطب التكاليف والخسائر |
الفائض - محسوب في دخل المؤسسة أو ميزانية الدولة |
جرد نقدي في مكتب النقدية يتم وفقًا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية. عند جرد الأوراق النقدية والأشياء الثمينة الأخرى في مكتب النقد للمؤسسة ، يتم أخذ النقد والأوراق المالية والطوابع البريدية في الاعتبار:
* يتم تحديد النقد من خلال الوجود الفعلي للأوراق النقدية في حساب كل ورقة على حدة والتسوية مع البيانات المحاسبية.
* يتم التحقق من الأوراق المالية والنماذج حسب أنواع الاستمارات ، مع مراعاة بداية ونهاية أرقام النماذج ، وكذلك لكل مكان تخزين والأشخاص المسؤولين ماليًا.
* يتم جرد الأموال العابرة عن طريق تسوية المبالغ المحسوبة مع بيانات إيصالات المستندات المصاحبة.
* يتم جرد الأموال في الحسابات المعنية عن طريق تسوية أرصدة المبالغ على الحسابات مع بيانات البيانات المصرفية من هذه الحسابات.
يتم وضع جرد الأموال في مكتب النقدية بموجب قانون ، حيث ، قبل إجراء المخزون ، يعطي أمين الصندوق إيصالًا بأنه بحلول بداية الشيك ، تم تقديم جميع المستندات ذات الصلة إلى قسم المحاسبة في المؤسسة و تم تسجيل جميع الأموال المستلمة ، وتم شطب الأموال المتبقية.
في جرد الأوراق المالية والنماذج يتم وضع قائمة جرد مقابلة ، حيث يتم أيضًا تقديم إيصال أمين الصندوق أولاً. تتضمن قائمة الجرد جميع الأوراق المالية مع الإشارة إلى الاسم والرمز ورقم السلسلة والقيمة الاسمية والكمية والمبلغ المشار إليها ، ويتم عرض نتيجة المخزون. يعطي الجرد إجمالي عدد الأرقام التسلسلية ، والمبلغ الفعلي معطى بالكلمات ؛ في نهاية البيان ، يتم تسليم إيصال لأمين الصندوق بأن الشيك قد تم في حضوره وأنه لا توجد مطالبات على العمولة ، ويتم قبول جميع الأوراق المالية لحفظها.
رئيس هيئة إجراء الجرد ينشر ترتيب، التي تعكس تاريخ ومكان وتشكيل لجنة الجرد ، مع الإشارة إلى الرئيس وأعضائها ؛ ما يخضع للمخزون (الممتلكات ، الالتزامات المالية) ، وقت البدء والانتهاء ، سبب الجرد وفي أي إطار زمني يجب تقديم مواد المخزون إلى قسم المحاسبة.
الطلب مسجل في كتاب الرقابة على تنفيذ أوامر الجرد.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات في سجلات الجرد أو أعمال الجرد في نسختين على الأقل. تعكس قائمة الجرد استلام الشخص المسؤول ماديًا. اسم القيم والأشياء التي تم جردها ، ويشار إلى كميتها بالتسمية وفي وحدات القياس المعتمدة في المحاسبة.
يتم وضع قوائم منفصلة للممتلكات المؤجرة أو المحجوزة.
فحوصات المراقبة يتم وضعها بموجب "قانون فحص مراقبة صحة جرد الأشياء الثمينة" ، الذي يوقعه الشخص الذي أجرى فحص المراقبة ، ورئيس لجنة الجرد ، وأعضاء اللجنة.
بيانات التجميع يتم تجميعها للممتلكات ، وكشف جردها عن الانحرافات.
وهي تعكس نتائج الجرد أي الفروق بين المؤشرات حسب البيانات المحاسبية وبيانات قوائم الجرد.
يشار إلى مبالغ الفائض والنقص في بنود المخزون في بيانات المقارنة وفقًا لتقييمها في المحاسبة.
المخزون- هذا التحقق من توافر ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية اعتبارًا من تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.
هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات والأموال.
تشتمل الممتلكات على الأصول الثابتة ومخزونات الإنتاج والسلع التامة الصنع والبضائع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة على سلعة وقرض تجاري.
الوثيقة المعيارية التي تحكم إجراءات وقواعد الجرد في المنظمات الروسية هي أمر وزير المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 ، والذي وافق على "التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".
الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
تحديد التوافر الفعلي للممتلكات (سواء الخاصة به أو التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكن المدرجة في السجلات المحاسبية) من أجل ضمان سلامتها ، وكذلك تحديد الأشياء غير المحسوبة ؛
تحديد الكمية الفعلية لموارد المواد والإنتاج المستخدمة في عملية الإنتاج ؛
مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها بالفعل حول توافر الممتلكات العينية مع بيانات المحاسبة التحليلية والتركيبية (تحديد الفوائض والنقص) ؛
التحقق من اكتمال وصحة الانعكاس في محاسبة تقييم الممتلكات والخصوم ، وكذلك إمكانية تقييم الموارد السلعية والمادية ، مع مراعاة قيمتها السوقية وحالتها المادية الفعلية ؛
التحقق من الامتثال لقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة ، واستخدام الأصول غير الملموسة ، وكذلك قواعد وشروط تخزين المخزونات والأوراق المالية والنقدية.
ينقسم مخزون تغطية الممتلكات إلى:
جزئي.
على أساس إجراء:
مخطط
غير مجدول (مفاجئ).
يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا.
الجرد مطلوب:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل.
المرحلة الأولى تمهيدية. وتشمل الأنشطة التالية:
إعداد أمر الجرد ؛
تشكيل لجنة الجرد.
تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المدرجة ؛
استلام الإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ.
المرحلة الثانية هي وزن وقياس وعد وتحديد وفحص التوافر الفعلي للممتلكات والخصوم ، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة هي مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد التناقضات ، ويتم تجميع بيانات المقارنة وتحديد أسباب التناقضات.
المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة ، يتم جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع نتائج الجرد ، ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
الجرد: تفاصيل للمحاسب
السياسة المحاسبية بترتيب الجرد مسترشدة بلوائح الدائرة ... ورئيس مجموعة الجرد. يتم إجراء الجرد وفقًا للترتيب الذي وضعه (... أعضاء لجنة المؤسسة التي تقوم بإجراء الجرد. قائمة الجرد (صحيفة التجميع ... الخاصة بعمولة المخزون. وفقًا لنتائج المخزون ، أ اجتماع لجنة الجرد ... بموجب القانون المعياري). انعكاس نتائج الجرد. التناقضات بين الفعلي. ..
إعادة تنظيم المنظمة. ترتيب الجرد يتم تنفيذ الجرد على عدة مراحل. ... من قبل الشخص المسؤول قبل بدء الجرد ، يتم تقديمه إلى لجنة الجرد في ... البيان المحاسبي للنتائج التي كشف عنها الجرد "، المعتمد بقرار لجنة الإحصاء الحكومية ... الخطوة 7. الموافقة على نتائج المخزون تقدم لجنة المخزون إلى الرئيس ... في محاسبة نتائج المخزون التي تم تحديدها أثناء تباين المخزون بين الفعلي ...
الجرد: جرد المستندات النقدية. جرد نقدي. جرد الحسابات. جرد المدفوعات للإيصالات. جرد ... أرصدة الحسابات النقدية. الجرد ... TSD في وثائق الجرد. مستند الجرد نفسه لا يتحمل لـ ... 0504835 "العمل على نتائج الجرد." جرد المعادن الثمينة الموجودة في المنتجات المستغلة ...
حول إجراء جرد مستقل. بدأت المنظمات في إجراء الجرد بمساعدة ... المتخصصين. يختلف المخزون المستقل للمؤسسات الصناعية عن جرد سلاسل البيع بالتجزئة. ... دين. المبادرون في الجرد المستقل هم المالكون والإدارة أنفسهم ... هل يتعين على المبادرين للمخزون المستقل التعامل معهم؟ بادئ ذي بدء ، مع ... الغالبية العظمى من موظفي المحاسبة حلفاء ...
وضعت المؤسسة إجراءات داخلية لإجراء الجرد. دعونا نتذكر أن التعليمات المنهجية رقم 49 ... تكشف عن القواعد العامة لإجراء الجرد ، وخاصة جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات ... التقارير (المالية). لذلك ، قبل البدء في الجرد ، سيكون مطلوبًا: وضع توصيات لهيئات الجرد .... وبالتالي ، سيزداد توقيت الجرد. بالإضافة إلى جرد كائنات محاسبية جديدة ، إنشاء ...
... رقم 49). لا يوجد إجراء محدد لإجراء جرد للممتلكات المنقولة إلى المعالج ... والذي يتم تحقيقه من خلال الجرد. الخطوة التالية في إجراءات المراجعة ... نظام الرقابة الداخلية قبل الجرد التحقق من البيانات المحاسبية ... ونتائج المخزون (أثناء الجرد) تقييم النظام الداخلي ... المحاسبي ونتائج المخزون (بعد الجرد) تقييم الداخلي ...
34 ن والتعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، المعتمدة من قبل ... وثيقة). في الوقت نفسه ، عدم إجراء الجرد ، الانتهاكات المرتكبة أثناء تنفيذ ... وثيقة). وفي نفس الوقت عدم اجراء الجرد والانتهاكات المرتكبة اثناء التسجيل ... تحديد النقص اثناء الجرد. اعترف المحكمون بنتائج المخزون على أنها غير موثوقة ، وليست ... التحقق من توفر المخزون. عادة ما يكون إجراء الجرد الرسمي محفوفًا بالآثار الضريبية ...
حيث تم الانتهاء من الجرد ، والجرد السنوي - في المحاسبة السنوية ... يتم تحديده في اللائحة الخاصة بالمخزون. ترحيل الأصول المادية الفائضة ... الممتلكات ، التي تم تحديدها كنتيجة للمخزون ، تنعكس كإيرادات غير تشغيلية ... حسابات دائنة. مبالغ الدين التي تم تحديدها أثناء الجرد والتي لم يطالب بها الدائنون ... والتي تم فيها استكمال الجرد ، والمخزون السنوي - في المحاسبة السنوية ...
كشف المحاسبة بالمخزون؟ ما هو إجراء تسجيل الخطأ ... الأصول والخصوم تخضع للمخزون. أثناء الجرد ، الوجود الفعلي للأصل ... بما أن إعادة التصنيف تم الكشف عنها كنتيجة للمخزون ، حول إعادة التصنيف المقبولة للمواد ... تعليمات منهجية للمخزون ، تم تحديد التناقضات تم تحديدها أثناء جرد القيم الفعلية ... التي حددتها نتائج الجرد. لأغراض ضريبة الدخل ...
تم تحديد النتائج بواسطة المبادئ التوجيهية للجرد رقم 49. بالإضافة إلى ذلك ، تم تحديد النتائج ذات الصلة من خلال المبادئ التوجيهية للجرد رقم 49. بالإضافة إلى ... المقترحات المقابلة بشأن تنظيم التناقضات في التوافر الفعلي من قوائم الجرد ... نتائج الجرد ، الخاضعة للقيود ، ... على التوثيق الصحيح لنتائج الجرد ، بما في ذلك التعويض. الخامس...
التسوية عند الفصل قبل انتهاء الجرد. يُنصح بإكمال الجرد قبل التاريخ ... عند تطوير إجراءات إجراء الجرد ، تستخدم المؤسسة أحكام المبادئ التوجيهية المنهجية ... بشأن جرد الممتلكات والالتزامات المالية ، ... كما تظهر الممارسة القضائية ، جرد يتم تنفيذه في حالة عدم وجود مسؤول مالي ... يمكن تأجيله حتى نهاية المخزون. على العكس من ذلك ، يجب استكمال الجرد قبل ...
إجراء جرد الممتلكات. عندما يكون من الضروري إجراء جرد للممتلكات و ... إجراء جرد الممتلكات. الغرض الرئيسي من الجرد هو تحديد ... حيث يكون الجرد إلزاميًا قائمة الحالات التي يكون فيها جرد الممتلكات ... وزارة المالية في الاتحاد الروسي. توقيت جرد جرد الأصول الثابتة لا ينبغي أن يتم ... الأصول الثابتة ، فمن المستحسن إجراء جرد في كثير من الأحيان. الأهمية! بالإضافة إلى المخطط ...
دعنا نحدد المراحل الرئيسية لتنظيم جرد الممتلكات. كيف تنظم بعقلانية ... مراحل تنظيم جرد الممتلكات. يتكون إجراء إجراء الجرد من عدة ... ممتلكات ، يتم تطوير جدول زمني لإجراء الجرد في كل ورشة عمل ، وإعادة التوزيع ، ... محاسب Landysheva I.A. بالنسبة إلى جرد أعمال البناء قيد التنفيذ - كبير المحاسبين نارسيسوفا ... أساس الاعتراف بأن نتائج المخزون غير صالحة ، نظرًا لأن العمل الفعلي ...
دعنا نحدد المراحل الرئيسية لتنظيم جرد الممتلكات. المرحلة الثانية. تجري مباشرة ... الجرد. يتم تحديد منهجية الجرد من خلال تفاصيل المؤسسة ... تعريف الاحتياطيات ، المجاميع. تعتمد تقنية المخزون ذاتها على العمليات التكنولوجية للإنتاج ... بالنسبة للشركات التجارية ، فإن عملية المخزون مؤتمتة بالكامل. يتم تحقيق هذا المخزون الآلي من خلال ...
جرد الممتلكات. بداية النظر في إجراءات جرد الممتلكات. كيف يتم إجراء الجرد قواعد إجراء الجرد ... مبادئ توجيهية. عند إجراء جرد للممتلكات ، لا يتم تنفيذه فقط ... لذلك ، قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، يوصى بمراجعة: ... التعليمات). في عملية إجراء الجرد ، يجب إكمال قوائم الجرد. ... مع بيانات الجرد. تنعكس نتائج الجرد في السجلات ...
الجرد هو وسيلة للتحقق من امتثال التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية وفقًا لقانون المحاسبة.
لضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والمطلوبات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها. وبالتالي ، فإن الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ؛
مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية ؛
التحقق من اكتمال الانعكاس في محاسبة الخصوم.
يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها المخزون إلزاميًا. الجرد مطلوب:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات ، وأموال المكتبة - مرة كل خمس سنوات. في المنظمات الموجودة في مناطق أقصى الشمال والمناطق المعادلة ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة انخفاض مخلفاتها ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
عند إعادة تنظيم أو تصفية منظمة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
مع المسؤولية المادية الجماعية (اللواء) ، يتم إجراء عمليات الجرد عندما يتغير قائد الفريق (رئيس العمال) ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق (الفريق) ، وكذلك بناءً على طلب واحد أو أكثر من أعضاء الفريق (الفريق) ).
أساس أي مخزون هو الفحص الكامل أو العشوائي للتوافر الفعلي للقيم المادية وحقوق الملكية والالتزامات من قبل قوى اللجنة المنشأة خصيصًا في المنظمة. هناك نوعان من الشيكات: طبيعية ووثائقية.
يتكون التحقق الطبيعي (المادي) من المراقبة المباشرة للأشياء وتحديد عددها عن طريق العد والوزن والقياس. الأصول الثابتة والمخزونات والنقدية وأشكال وثائق التقارير الصارمة تخضع للتحقق الطبيعي.
أثناء التحقق المستندي ، يتم تأكيد وجود حقوق الملكية في التنظيم (الأصول غير الملموسة ، والمصروفات المؤجلة ، والحسابات المستحقة القبض ، وما إلى ذلك) والالتزامات المالية مباشرة من خلال المستندات.
يتم تحديد إجراءات إجراء الجرد من خلال التعليمات المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13.06.95 رقم 49.
لإجراء جرد ، يتم إنشاء لجنة جرد دائمة في المنظمة. مع وجود قدر كبير من العمل للجرد المتزامن للممتلكات والالتزامات المالية ، يتم إنشاء لجان جرد العمل. مع قدر ضئيل من العمل ووجود لجنة تدقيق في المنظمة ، يُسمح بتخصيص المخزون لها. تضم لجنة المخزون ممثلين عن إدارة المنظمة وموظفي دائرة المحاسبة ومتخصصين آخرين. يمكن أن يشمل تكوين لجنة المخزون ممثلين عن خدمة التدقيق الداخلي في المؤسسة ، ومنظمات تدقيق مستقلة.
تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائمة والعاملة من قبل رئيس المنظمة. يتم تسجيل المستند الخاص بتكوين اللجنة في شكل أمر أو مرسوم أو أمر (نموذج INV-22) في دفتر مراقبة تنفيذ أوامر إجراء الجرد (نموذج INV-23).
الأمر (القرار ، الطلب) (النموذج رقم INV-22) هو تكليف مكتوب يحدد المحتوى والحجم والإجراء وتوقيت جرد الشيء الذي تم فحصه ، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة الجرد. يتم توقيع الأمر (المرسوم ، الأمر) من قبل رئيس المنظمة وتسليمه إلى رئيس لجنة الجرد.
قبل البدء في التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات ، يجب أن تتلقى عمولة المخزون آخر الإيصالات والنفقات أو تقارير عن حركة قيم المواد والأموال في وقت المخزون. يصادق رئيس لجنة الجرد على جميع المستندات الواردة والصادرة المرفقة بالسجلات (التقارير) مبيناً "قبل الجرد«__________» (تاريخ)"،يجب أن يكون بمثابة أساس للمحاسبة لتحديد أرصدة الممتلكات في بداية المخزون وفقًا للبيانات المحاسبية.
يعطي الأشخاص المسؤولون ماليًا إيصالات أنه بحلول بداية المخزون ، تم تسليم جميع النفقات والإيصالات الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى العمولة وتم رسملة جميع القيم المستلمة على مسؤوليتهم ، وتم شطب المتقاعدين في مصروف. يتم تقديم إيصالات مماثلة من قبل الأشخاص الذين لديهم مبالغ مسؤولة عن حيازة أو توكيلات لاستلام الممتلكات.
يتم تسجيل المعلومات حول التوافر الفعلي للممتلكات وحقيقة الالتزامات المالية المسجلة في قوائم الجرد أو أعمال الجرد في نسختين على الأقل.
تضمن لجنة الجرد اكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية للممتلكات في قوائم الجرد ، وصحة وتوقيت تسجيل مواد الجرد.
يتم تحديد التوافر الفعلي للمواد والسلع والحاويات أثناء الجرد من خلال العد والوزن والقياس الإجباري. في الوقت نفسه ، يجب على رئيس المؤسسة تهيئة الظروف التي تضمن التحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات في الوقت المناسب (توفير العمالة لتفوق ونقل البضائع ، ونظام وزن سليم تقنيًا ، وأجهزة قياس وتحكم ، حاويات القياس).
