يرأس دائرة المحاسبة في Novy Vek LLC كبير المحاسبين ، وهو المسؤول عن تنظيم والحفاظ على السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية. أيضًا ، يشكل كبير المحاسب سياسة محاسبية وفقًا للتشريع الخاص بالمحاسبة ، والذي يسمح لك بتلقي المعلومات في الوقت المناسب لتحليل وتخطيط ومراقبة وتقييم الوضع المالي ونتائج أنشطة المنظمة.
يدير كبير المحاسبين تشكيل نظام المعلومات المحاسبية والتقارير وفقًا لمتطلبات الضرائب والمحاسبة والمحاسبة الإحصائية والإدارية ، ويضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين وموظفي المحاسبة. أيضًا ، يساعد كبير المحاسبين في المنظمة رؤساء الإدارات والموظفين الآخرين في المنظمة في المحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة.
ضمن الخدمة المحاسبية عدة مجموعات تتميز بمجالات العمل المحاسبي:
المحاسبة عن الأصول والمواد الثابتة (استلامها ، التخلص منها ، تخزينها ، استخدامها) ؛
محاسبة العمالة والأجور (التسويات مع موظفي المؤسسة للأجور) ؛
المحاسبة عن معاملات التسوية (التسويات مع الميزانيات ، بأموال الدولة والأموال من خارج الميزانية ، وما إلى ذلك) ؛
المحاسبة عن المعاملات النقدية والمصرفية.
الأحكام العامة
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين في المنظمة.
1.2. يتم تعيين وعزل كبير المحاسبين وفقا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من مدير المنظمة.
1.3. العلاقات حسب الموقع:
1.3.1 يقدم مباشرة إلى مدير المنظمة.
1.3.2 يعطي الأوامر لموظفي قسم المحاسبة.
1.3.3 يتم استبدال الموظف بنائب رئيس المحاسبين.
1.4. الشخص الذي لديه تعليم مهني عالي (اقتصادي) وخبرة في العمل المالي والاقتصادي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، 5 سنوات على الأقل ، يتم تعيينه في منصب كبير المحاسبين.
1.5. يجب أن يعرف كبير المحاسبين:
تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والضرائب والرسوم والتدقيق والإحصاءات الرسمية وشؤون المحفوظات في مجال التأمين الاجتماعي والطبي والمعاشات التقاعدية ؛
المدنية ، الجمارك ، العمل ، العملة ، تشريعات الميزانية ،
التشريعات الخاصة بمكافحة الفساد والرشوة التجارية ، وإضفاء الشرعية (غسل) عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب ؛
التشريع المتعلق بإجراءات الحجز على المستندات المحاسبية ، بشأن المسؤولية عن عدم تقديم أو تقديم تقارير غير دقيقة ؛
التشريعات القطاعية في مجال نشاط الكيان الاقتصادي ؛
الوثائق التنظيمية والإدارية الداخلية للمنظمة ؛
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
أساسيات الاقتصاد والتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج والإدارة في المنظمة ؛
التحليل المالي وطرق الحساب المالي ؛
إجراءات تبادل المعلومات عبر قنوات الاتصالات ؛
التقنيات الحديثة لمعالجة المعلومات المؤتمتة ؛
خبرة محلية وأجنبية متقدمة في إدارة عملية توليد المعلومات في نظام المحاسبة ؛
أساسيات المعلوماتية وهندسة الحاسبات.
قواعد حماية المعلومات.
المسؤوليات الوظيفية
رئيس الحسابات:
2.1 يضطلع بتنظيم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية ومراقبة الاستخدام الاقتصادي للموارد المادية والعمالة والموارد المالية ، وسلامة ممتلكات المنظمة.
2-2- يصوغ ، وفقاً للتشريع الخاص بالمحاسبة ، سياسة محاسبية ، بناءً على هيكلها وخصائص أنشطة الهيئة ، لضرورة ضمان استقرارها المالي.
2.3 يقود العمل على إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات ، وأشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لم يتم توفير نماذج قياسية لها ، وتطوير نماذج المستندات لإعداد التقارير المالية الداخلية ، فضلاً عن ضمان الإجراء لإجراء عمليات الجرد ، ومراقبة المعاملات التجارية ، ومراقبة معلومات محاسبة تكنولوجيا المعالجة وإجراءات تدفق المستندات.
2.4 يوفر تنظيمًا عقلانيًا للمحاسبة وإعداد التقارير في المنظمة استنادًا إلى أقصى قدر من المركزية لأعمال المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتقنيات المعلومات ، والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة والرقابة ، وتشكيل وعرض كامل وموثوق في الوقت المناسب معلومات محاسبية عن أنشطة المنظمة ، وحالة ممتلكاتها ، وإيراداتها ومصروفاتها ، وتطوير وتنفيذ الأنشطة الهادفة إلى تعزيز الانضباط المالي.
2.5 ينظم محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية والأصول الثابتة الواردة والسلع والمواد والصناديق النقدية ، والتفكير في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركتها ، ومحاسبة تكاليف الإنتاج والتداول ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، والأداء من الأعمال (الخدمات) ، ونتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ، وكذلك العمليات المالية والتسوية والائتمانية.
2.6. يضمن شرعية الأعمال الورقية وحسن توقيتها وصحتها ، وإعداد تقديرات محاسبية مبررة اقتصاديًا لتكلفة المنتجات ، والعمل (الخدمات) المنجز ، وحسابات الرواتب ، والحساب الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، ومساهمات التأمين إلى الصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية ، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية ، والأموال لتمويل الاستثمارات الرأسمالية ، وسداد الديون للبنوك على القروض في الوقت المناسب ، وكذلك خصم الأموال للحوافز المادية لموظفي المنظمة.
2.7. يراقب الامتثال لإجراءات معالجة المستندات الأولية والمحاسبية ، والتسويات والتزامات الدفع ، وإنفاق كشوف المرتبات ، وتحديد الرواتب الرسمية لموظفي المنظمة ، وإجراء جرد للأصول الثابتة والسلع والمواد والأموال ، ومراجعة حسابات تنظيم المحاسبة و إعداد التقارير ، وكذلك عمليات التدقيق المستندي في أقسام المنظمة.
2.8. يشارك في التحليل الاقتصادي للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وفق بيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات على مستوى المزرعة والقضاء على الخسائر وتكاليف الإنتاج.
2.9 اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزونات وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية. يشارك في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقة الأموال وقوائم الجرد ، ويتحكم في نقل هذه المواد ، إذا لزم الأمر ، إلى سلطات التحقيق والسلطات القضائية.
2.10. اتخاذ تدابير لتجميع الأموال لضمان الاستقرار المالي للمنظمة.
2.11. يتعاون مع البنوك في وضع موارد مالية مجانية على الودائع المصرفية (الشهادات) واكتساب الأوراق المالية الحكومية عالية السيولة ، ومراقبة المعاملات المحاسبية مع اتفاقيات الإيداع والائتمان ، والأوراق المالية.
2.12. يقوم بعمل لضمان التقيد الصارم بالموظفين ، والانضباط المالي والنقدي ، وتقديرات المصروفات الإدارية والاقتصادية وغيرها ، وقانونية شطب النقص ، وحسابات القبض وغيرها من الخسائر من الحسابات المحاسبية ، وسلامة المستندات المحاسبية ، وتسجيلها وحفظها. في الأرشيف بالطريقة المحددة.
2.13. يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط العقلاني والتوثيق المحاسبي والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.
2.14. إعداد الميزانية العمومية والتقارير التشغيلية الموحدة عن إيرادات ونفقات الأموال ، واستخدام الميزانية ، والتقارير المحاسبية والإحصائية الأخرى ، وتقديمها بالطريقة المحددة إلى السلطات المختصة.
2.15. يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المنظمة في مجالات المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.
2.16. يشرف على موظفي قسم المحاسبة.
حقوق
لرئيس المحاسبين الحق في:
3.1. الإطلاع على مشاريع قرارات مدير المنظمة بشأن أنشطة الدائرة التي يرأسها.
3.2 المشاركة في مناقشة الموضوعات المتعلقة بالمهام التي يؤديها.
3.3 تقديم مقترحات تحسين أنشطة الدائرة برئاسة مدير المنظمة.
3.4. للتفاعل مع رؤساء الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة.
3.5 التوقيع على المستندات التي تدخل في اختصاصهم.
3.6 تقديم مقترحات لإدارة المنظمة بشأن تشجيع العمال المتميزين وفرض عقوبات على مخالفي الإنتاج وانضباط العمل.
3.7 مطالبة رئيس المنظمة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
مسؤولية
كبير المحاسبين مسئول عن:
4.1 بسبب عدم الوفاء أو الوفاء غير الصحيح بواجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، وفقًا لتشريعات العمل الحالية.
4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتهم - وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.
4.3 للتسبب في ضرر مادي - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
4.4 لانتهاك لوائح العمل الداخلية ، وقواعد السلامة من الحرائق والسلامة المنصوص عليها في المنظمة - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
ظروف العمل
5.1 يتم تحديد طريقة عمل كبير المحاسبين وفقًا للوائح العمل الداخلية الموضوعة في المنظمة.
5.2 نظرًا للاحتياجات التشغيلية ، يمكن لرئيس المحاسبين الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).
5.3 لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بتوفير الأنشطة المالية والاقتصادية ، قد يتم تزويد كبير المحاسبين بمركبات الخدمة.
الوحدة الهيكلية المستقلة للكيان الاقتصادي هي محاسبة. يرأسها رئيس (كبير) محاسب ، وهو تابع للمحاسبين والمحاسبين الذين يمكنهم التخصص في مجالات معينة من العمل المحاسبي.
يعتمد التوظيف في قسم المحاسبة على حجم المؤسسة وحجم المنتجات وحجم وتعقيد أعمال المحاسبة وإعداد التقارير وعدد الموظفين ومستوى أتمتة المحاسبة.
الهيكل المحاسبي - هذه هي علاقة وتكوين روابط قسم المحاسبة ، التي يعهد إليها بوظائف محاسبية محددة لضمان النشاط الاقتصادي للمنشآت والمنظمات والمؤسسات.
أبسط هو هيكل المحاسبة في المنظمات الصغيرة. هنا ، يتم توزيع العمل بين فناني الأداء ، كقاعدة عامة ، دون مراعاة التخصص في مجالات نشاط معينة.
الشركات الكبيرة والمتوسطة لديها مجموعة واسعة من المرافق. لذلك ، يصبح من الضروري تقسيم المحاسبة إلى أجزاء معينة (أقسام ، قطاعات ، مجموعات). يشمل هيكل محاسبة مؤسسة صناعية الأقسام (المجموعات) التالية:
بالإضافة إلى ذلك ، في قسم المحاسبة ، اعتمادًا على تفاصيل الإنتاج ، يمكن تخصيص أقسام إضافية لأنواع معينة من الإنتاج ومجالات النشاط (محاسبة التكاليف ، وإعداد التقارير ، والاستثمارات الرأسمالية ، وما إلى ذلك).
يعتمد هيكل الجهاز المحاسبي بشكل أساسي على ظروف التنظيم وتكنولوجيا الإنتاج وحجم العمل المحاسبي وتوافر الوسائل التقنية للمحاسبة. يوجد حاليًا أربعة أنواع رئيسية من التنظيم لهيكل المحاسبة: الخطي (الهرمي) ؛ عموديا (خط الموظفين) ؛ وظيفي؛ مجموع.
في منظمة خطية جميع موظفي المحاسبة يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين. استخدام مثل هذا الهيكل له ما يبرره في المنظمات الصغيرة مع طاقم عمل يصل إلى خمسة أو تسعة أشخاص. يتم توزيع العمل المحاسبي على فناني الأداء ، كقاعدة عامة ، دون مراعاة التخصص في مجالات معينة.
عند تنظيم قسم المحاسبة عموديا يتم إنشاء روابط إدارة وسيطة (مجموعات ، إدارات ، قطاعات) ، برئاسة كبار المحاسبين. في هذه الحالة ، يتم تحويل أوامر كبير المحاسبين إلى كبار المحاسبين في الإدارات المعنية. يستخدم هذا الهيكل في المؤسسات المتوسطة والكبيرة.
وظيفي ينص تنظيم هيكل قسم المحاسبة على توزيع العمالة بين الموظفين وأداء عمليات متجانسة من قبل كل منهم (العمل مع المستندات الأولية ، وملء السجلات ، وما إلى ذلك). هذا يساعد على تقليل التكاليف ووقت العمل ، وكذلك تعزيز الرقابة على أنشطة مكتب المحاسبة.
مجموع يتم استخدام تنظيم هيكل المحاسبة في المؤسسات الكبيرة والجمعيات الصناعية. في هذه الهياكل الاقتصادية ، يمكن تمييز أقسام المحاسبة المستقلة للصناعات الفردية والدورات وورش العمل. مع مثل هذا التنظيم المحاسبي ، تُمنح حقوق كبير المحاسبين لرؤساء أقسام المحاسبة ، الذين يقومون بأنفسهم بإجراء المحاسبة ضمن الاختصاص المحدد.
في المؤسسات الكبيرة ، قد ينص قسم المحاسبة على منصب محاسب - مدقق. وفقًا لواجباته الرسمية ، يقوم ، على أساس التشريعات والتعليمات واللوائح الحالية ، المخططة ووفقًا للمهام الخاصة ، بالتدقيق المستندي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسات ، وكذلك التقسيمات الفرعية التي تكون على مستوى مستقل. ورقة التوازن.
تعتبر مهنة المحاسب واحدة من أهم المهن في أي مؤسسة ، وهذا هو السبب في أن توزيع المسؤوليات بين موظفي المحاسبة يلعب دورًا مهمًا في ضمان التشغيل الطبيعي لأي مؤسسة وإدارتها.
يأتي اسم المهنة نفسها "محاسب" من كلمة "buchhalter" الألمانية ، وهي تترجم كمحاسب أو كاتب أو شخص مسؤول عن دفاتر المحاسبة.
نشأت هذه المهنة في أيام روما القديمة ، حتى ذلك الحين بدأت تظهر ما يسمى بكتب العد ، والتي تذكرنا كثيرًا بالتوازن الذي يتم وضعه اليوم. ظهر مفهوم التوازن في وقت لاحق ، لكن جوهر سلوكه ظل دون تغيير - لتحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات. يمكن أن يتباهى أول ذكر راسخ للمفهوم بعالم الرياضيات الإيطالي لوكا باسيولي ، الذي نشر في عام 1494 "أطروحة حول الحسابات والسجلات" ، وبعد ذلك بدأوا يطلقون عليه اسم والد مسك الدفاتر مزدوج القيد.
لم يتغير جوهر النظام منذ تلك الأوقات ، بالطبع ، ظهرت الابتكارات ، وهناك العديد منها ، لكن الأساس ظل دون تغيير: المدين - الدخل والائتمان - المصروف ، وفي النهاية يجب أن يتقارب كل شيء ويأتي إلى الصفر. أولاً ، يتم ملاحظة انتقال السلع أو الخدمات إلى النقود وبترتيب عكسي ، متبوعًا بإيرادات ومصروفات المؤسسة ، وكذلك الاستثمارات أو الاستثمارات من مصادر خارجية أو داخلية. يتم تسجيل جميع تحركات الأموال في حسابات معينة ، والتي يتم تسجيلها في جدول يحتوي على جانبين متطابقين.
ليس من الصعب تخمين أن أطرافه عبارة عن مدين أو إيصال ، مما يستلزم إدخالًا في سطر آخر يسمى قرضًا أو مصروفًا ، ويسجل ديون البضائع المشتراة أو الأموال المستلمة. الترجمة الحرفية لهذه الأسماء هي كما يلي: مدين - "يجب" ، دائن - "يؤمن".
كان هذا النظام واسع الانتشار ويعمل بشكل مثالي لأكثر من نصف ألف عام. تتقدم التقنيات وتتطور ، لكن الأساس يظل قديمًا ومثبتًا: فعل مؤسسة أو شركة أو أي مؤسسة أخرى تتطلب الإبلاغ لها سجلين لاستلام الأموال وإنفاقها.
تتطلب المحاسبة المتطلبات التالية من الموظف:
مطلب آخر هو علاقة الثقة مع المحاسب ، ولكن هذا يأتي فقط مع مرور الوقت وبعد التقارير السنوية والفصلية والشهرية التي تم تمريرها.
العمل طويل الأمد للمحاسب هو أساس نجاح المشروع وازدهاره ، لأنه سيكون على دراية بجميع الأمور ويمكنه بسهولة الخروج من أي موقف. التفاهم المتبادل بين المدير والمحاسب هو مفتاح نجاح أي عمل. يمكنه اقتراح طرق للخروج من حالة الأزمة ، والإشارة إلى المكان الذي تواجه فيه الشركة مشاكل ، وحيث يكون كل شيء على ما يرام ، بالإضافة إلى التخطيط لمزيد من العمل المتكافئ ، وحساب كل ما هو ضروري لبنس واحد. لهذا السبب تحتاج إلى توظيف مثل هذا الموظف الذي سيكون من السهل العمل معه ، إذا كان لديك ثقة كاملة ويمكنه شرح كل ما يحدث في مجال القضايا المالية بكلمات مفهومة ويمكن الوصول إليها.
رئيس المحاسب خاضع مباشرة للرأس. مسؤوليات الوظيفة الرئيسية هي كما يلي:
كبير المحاسبين له خدمته الخاصة في الشركة وهي قسم المحاسبة. لم يتم تضمينه في أي من الأقسام المتاحة.
يُلزم منصب كبير المحاسب بالحصول على تعليم اقتصادي عالي ، بالإضافة إلى خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات في المحاسبة. أثناء الإجازة أو الإجازة المرضية ، يتم تنفيذ واجباته من قبل نائب كبير المحاسبين ، الذي يتمتع بنفس الحقوق ، ولكنه مسؤول أيضًا عن الأخطاء التي تقع في العمل. إذا كان النائب غائبًا أيضًا ، فبأمر من مدير المؤسسة ، يتم تعيين شخص مسؤول يتولى مؤقتًا المسؤوليات والحقوق ويتحمل المسؤولية مع كبير المحاسبين.
عند التعيين والطرد من الوظيفة ، من الضروري إجراء فحوصات شاملة حتى لا تنقل مسؤولية الموظف السابق إلى الموظف الجديد ، وحتى لا يترك الموظف المغادر وراءه ذيلًا. يتم إعداد البيانات في شكل قانون ، والذي يتضمن أيضًا التحقق من محاسبة المؤسسة وجميع التقارير الأخرى المقدمة من المؤسسة. فقط بعد إجراء فحص كامل وتلخيص نتائجه ، يتم توقيع المستند من قبل مدير المؤسسة ، وبالتالي الموافقة عليه. وفقط بعد ذلك يمكن أن يكون هناك توظيف أو استقالة من منصب كبير المحاسبين.
اللافت للنظر هو حقيقة أنه على الرغم من العمل مع التدفقات المالية ، لا يتم تكليف موظفي المحاسبة بالمسؤولية المادية عن القيم المادية والأموال وفقًا لوصف الوظيفة.
يوجد محاسب لجميع أنواع الأنشطة المالية ، والمراكز الرئيسية هي كما يلي:
هذه القائمة ليست كاملة ، ولكن يتم تمييز العاملين في مجال المحاسبة الأساسية والأكثر شيوعًا هنا.
الحقوق والواجبات الأساسية لهم جميعًا هي نفسها تمامًا:
بالإضافة إلى ذلك ، يقوم موظفو المحاسبة بتشكيل وصيانة قاعدة بيانات لتخزين المعلومات المالية وإعداد المستندات لتقديم التقارير.
تشمل واجبات موظفي المحاسبة الإشراف المباشر والرقابة على عمل المؤسسة. هم الذين يتأكدون من أن معايير العمل في نسبة الكمية والنوعية لا تتجاوز الحدود المتاحة ، وكذلك مراعاة المؤشرات المخطط لها في الإنتاج وفي مجال التجارة.
تتمثل الوظائف الرئيسية للمحاسب في ضمان المحاسبة الصحيحة وفي الوقت المناسب لكل ما يحدث في المؤسسة.
تتم المحاسبة في شكل تقارير وثائقية عن العمليات المنجزة. وهو أيضًا المحاسب المسؤول عن تحويل الضرائب ، والمدفوعات المختلفة ، وتسجيل المعاملات المالية أو الائتمانية أو التسوية الجارية.
المحاسبة هي وحدة منظمة من قبل الموظفين في كيان اقتصادي مصممة لتجميع البيانات حول ممتلكاتها والتزاماتها. المحاسبة هي مصدر للمعلومات الاقتصادية الكاملة والموثقة والمنظمة اللازمة لاتخاذ قرارات الإدارة من أجل ضمان الإدارة الفعالة.
قسم المحاسبة هو وحدة هيكلية مستقلة داخل المؤسسة. يتم تنفيذ الإدارة العامة للدائرة من قبل رئيس المحاسبين ، الذي يخضع مباشرة للمدير العام. يظهر التفاعل بين المحاسبين في الشكل 1.3.
الشكل 1.3 - الهيكل التنظيمي لقسم المحاسبة
في المحاسبة ، يتم تنفيذ قسم تشغيلي للعمل المحاسبي ، ويتميز بحقيقة أن نفس الموظف يؤدي مجموعة كاملة من الأعمال المحاسبية من البداية إلى النهاية. في الوقت نفسه ، تزداد المسؤولية الشخصية عن جودة ونتائج المجمع العام للأعمال المحاسبية ، ويتم التخلص من انتحال الشخصية ، ويكتسب الموظفون معرفة ومهارات أكثر تنوعًا في أداء العمليات المحاسبية ذات الطبيعة المختلفة. وهذا يسهل إمكانية الاستبدال المؤقت للعمال الغائبين ، وكذلك نقل العمال من موقع إلى آخر عند الحاجة.
ومع ذلك ، فإن التقسيم التشغيلي للعمل لا يخلو من عيوب خطيرة. من الضروري أن يكون لديك عدد كبير نسبيًا من العمال المؤهلين تأهيلا عاليا والذين يجب عليهم أداء أعمال ذات طبيعة فنية مختلفة ، بما في ذلك الأعمال البسيطة مثل إصدار المستندات وفرض الضرائب عليها ، والقيد في سجلات المحاسبة ، وما إلى ذلك. أداء الوظائف المختلفة من قبل كل موظف بشكل طبيعي يعقد توحيد العمل ، واستخدام الميكنة ، ويؤدي إلى ضياع إضافي للوقت المرتبط بالانتقال من نوع عمل إلى آخر.
يقوم نائب رئيس المحاسب بنقل أوامر كبير المحاسبين إلى باقي موظفي الدائرة ، كما يقوم بجمع وفرز المعلومات الواردة من المحاسبين الآخرين ، ثم ينقلها إلى كبير المحاسبين للتحقق والتوقيع. محاسب مكتب المواد مسؤول عن حساب تكلفة المواد الخام المشتراة والملحقات ، والتسويات مع الموردين ، وكذلك عن شطب تكاليف الطلب.
يحسب محاسب الرواتب أجور جميع موظفي المؤسسة ، بما في ذلك المكافآت ، ودفع الإجازة ، والعمل الإضافي ، إلخ. محاسب البضائع النهائية هو المسؤول عن حساب تكلفة إنتاج المؤسسة. في الأساس ، يعد هذا الحساب ضروريًا لاتخاذ مزيد من القرارات فيما يتعلق بالموافقة على الطلب من العميل (ما إذا كان هذا الطلب مربحًا للشركة). يعمل محاسب قسم القطع التحضيري في الحفاظ على خرائط القطع ، وحساب كمية المواد التي يتم إنفاقها ، وما إلى ذلك. يقوم محاسب مستودع البضائع الجاهزة بتتبع البضائع النهائية وعدد الشحنات.
يحتفظ محاسب قسم المبيعات بسجلات مبيعات جميع متاجر الشركة التابعة للشركة. يتفاعل قسم المحاسبة بنشاط مع أقسام التخطيط ، والتجارية ، والتجارية ، ومحلات القطع التحضيرية ، ومستودع المنتجات النهائية. كبير المحاسبين مسئول عن نتائج عمل قسم المحاسبة ، وهو مسئول بشكل شخصي عن الأداء الصحيح لوظائف القسم. يتم توضيح مسؤولية بقية الموظفين في التوصيف الوظيفي.
قسم المحاسبة- هذه وحدة هيكلية منتظمة في المنظمة ، مصممة لجمع البيانات حول ممتلكات وخصوم المؤسسة.
المهام الرئيسية التي تواجه دائرة المحاسبة بالمنظمة هي كما يلي:
تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطة المنظمة وحالة ممتلكاتها ، وهو أمر ضروري للمستخدمين الداخليين للبيانات المالية - المديرين والمؤسسين ومالكي ممتلكات المنظمة ، وكذلك الخارجيين - للمستثمرين والدائنين والمستخدمين الآخرين من البيانات المالية ؛
توفير المعلومات اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين للبيانات المالية لرصد الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي في تنظيم العمليات التجارية وجدواها ، ووجود وحركة الممتلكات والالتزامات ، واستخدام المواد والعمالة والموارد المالية وفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛
منع النتائج السلبية للنشاط الاقتصادي للمنظمة وتحديد الاحتياطيات الزراعية لضمان استقرارها المالي.
يعتمد هيكل خدمة المحاسبة على نوع النشاط وحجم المنظمة وما إلى ذلك.
في الظروف الحديثة ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنظيم لهيكل خدمة المحاسبة: الخطي (الهرمي) ، والعمودي (خط الموظفين) والوظيفية (مجتمعة).
من خلال التنظيم الخطي (الهرمي) لهيكل المحاسبة ، يتلقى جميع موظفي قسم المحاسبة المهام ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين. يستخدم هذا الهيكل المحاسبي في المنظمات الصغيرة.
من خلال التنظيم الرأسي (خط الموظفين) لجهاز المحاسبة ، يتم إنشاء روابط الإدارة الوسيطة (الأقسام ، القطاعات ، المجموعات) ، برئاسة كبار المحاسبين. يتلقى موظفو المحاسبة مهام من كبار المحاسبين من مستويات الإدارة ذات الصلة ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبار المحاسبين.
يستخدم نموذج الهيكل المحاسبي هذا في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في هذه الحالة ، يمكن إنشاء أقسام في هيكل قسم المحاسبة:
التسوية ، التي تسجل المدفوعات للموظفين وسلطات التأمين الاجتماعي والموردين والمشترين والعملاء ، إلخ ؛
المواد ، التي تحتفظ بسجلات استلام وإنفاق المخزون ؛
السجل النقدي ، الذي يأخذ في الاعتبار المعاملات النقدية والمعاملات مع الحسابات المصرفية ؛
الإنتاج ، الذي يسجل التكاليف والإفراج عن المنتجات ، ويحسب المنتجات ، ويعد تقارير عن التكاليف والإنتاج ؛
محاسبة المنتجات النهائية ، والتي تسجل المنتجات النهائية في المستودعات ومبيعاتها ؛
الضرائب ، التي تحتفظ بسجلات مدفوعات الضرائب وتعد الإقرارات الضريبية ؛
عام ، الذي ينفذ العمليات المتبقية ويعكسها في دفتر الأستاذ العام ، يجعل التقارير المحاسبية والإحصائية.
في المؤسسات الكبيرة ، بالإضافة إلى الإدارات المدرجة ، يمكن تمييز إدارات محاسبة الاستثمارات الرأسمالية ، ومحاسبة الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تضمين قطاعات التدقيق الداخلي ، والمحاسبة الإدارية ، والمحاسبة الضريبية في الهيكل قسم المحاسبة.
مع منظمة وظيفية (مجتمعة) ، يتم إنشاء أقسام هيكلية خاصة لقسم المحاسبة بواسطة أقسام العمل المحاسبي ، والتي تؤدي دورة عمل مغلقة.
في هذه الحالة ، يتم نقل حقوق كبير المحاسبين إلى رؤساء أقسام المحاسبة ضمن الاختصاص المحدد.
يتم استخدام مثل هذا الهيكل لجهاز المحاسبة في المنظمات والمنظمات الكبيرة التي تم فيها إنشاء مراكز المسؤولية على أساس تنظيم العلاقات المالية والاقتصادية داخل الاقتصاد.
عند استخدام أي نوع من التنظيم ، فإن هيكل قسم المحاسبة ، والعلاقات الراسخة فقط مع الخدمات والإدارات الأخرى تجعل من الممكن الحصول على المعلومات اللازمة لإدارة وضمان السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة.
إذا لزم الأمر (قدر كبير من العمل) ، يمكن إدخال منصب نائب رئيس المحاسب في موظفي المحاسبة ، والذي من خلاله يتفاعل كبير المحاسبين مع الموظفين ومجموعاتهم.
إذا كان هناك أكثر من محاسبين ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية في المنظمة ، يرأسها كبير المحاسبين الذي يدير قسم المحاسبة.
اعتمادًا على مستوى تركيز وظائف المحاسبة في خدمة المحاسبة بالمنظمة ، هناك خيارات مركزية ولا مركزية لتنظيم المحاسبة.
مع مركزية عملية المحاسبة ، يتركز جهاز خدمات المحاسبة في قسم المحاسبة الرئيسي ، حيث يتم إجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية على أساس المستندات الأولية والموحدة القادمة من أقسام المنظمة.
في التقسيمات الفرعية نفسها ، يتم التسجيل الأولي فقط لوقائع النشاط الاقتصادي.
في حالة اللامركزية في عملية المحاسبة ، يتم توزيع موظفي خدمة المحاسبة عبر وحدات الإنتاج في المنظمة ، حيث يتم إجراء المحاسبة التحليلية والتركيبية ، ويتم وضع أرصدة منفصلة وإعداد تقارير عن ورش العمل والفروع والأقسام الهيكلية.
في هذه الحالة ، يجمع قسم المحاسبة العامة أرصدة الأقسام ، ويقوم بتوحيد الميزانية العمومية وإعداد التقارير للمنظمة ، ويتحكم في إعداد المحاسبة في أقسام المنظمة.
لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
المحاسبة: تفاصيل المحاسب
يشترط المعيار أن يخضع كبير المحاسبين لبرامج ترقية مهنية إضافية ... المسميات الوظيفية - محاسب ؛ - محاسب من الفئة الثانية ؛ - متطلبات محاسب الفئة الأولى ... الأقسام المسميات الوظيفية الممكنة - محاسب رئيسي. - رئيس (مدير ، مدير) ... المؤهلات) المسميات الوظيفية المحتملة - محاسب رئيسي ؛ - رئيس (مدير ، مدير) ... على وجه الخصوص ، بالإضافة إلى منصب محاسب ، ظهرت وظيفتا المحاسب الأول والثاني ...
تتم الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد على عدة مراحل ... الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد تتم على عدة مراحل ... يجب على الأعمال من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد اتبع الخوارزمية التالية ... وثائق من كبير المحاسبين السابق محاسب رئيسي جديد الخطوة 6. الحصول على إيضاحات ... مستندات من كبير المحاسبين السابق إلى كبير المحاسبين الجديد يجب أن يتلقى كبير المحاسبين الآتي ...
كتيب تنظيم أعمال المحاسبة في حالة عدم وجود كبير المحاسبين. أداء الواجبات الرسمية ... منصب نائب كبير المحاسبين ، هذا الموظف يحل محل كبير المحاسبين ، على سبيل المثال ، في ... موظف لمنصب كبير المحاسبين ، يجب على الرئيس أن يقوم بعمل إضافي ... غياب كامل موظف الوقت. مسؤولية المحاسب عن الاحتيال. يحدث ... لمنظمة ، محاسب رئيسي. في هذه الحالة ، يلتزم كبير المحاسبين بتسديد المبلغ الحقيقي ...
المسؤولية التأديبية تقع مسؤولية المحاسب هذه في حالة عدم الأداء أو عدم الملاءمة ... 127-FZ. تمنح التغييرات كبير المحاسبين صفة "الشخص الذي يتحكم في المدين". ... "نجحت" المسؤولية. من أجل جلب محاسب إلى المسؤولية الفرعية ، من الضروري إثبات ... من المخالفة الإدارية المرتكبة ، يتم فرض عقوبات مختلفة على المحاسب ، ... كل نفس ، كبير المحاسبين. يمكن أن يشارك كبير المحاسبين المستقيل في ...
شهادة محاسب محترف "معهد المحاسبين والمراجعين المحترفين ... الامتثال للمعايير المهنية لكبير المحاسبين؟ المحاسب الرئيسي موظف في شركة ذات مسؤولية محدودة. ... شهادة محاسب محترف" معهد المحاسبين والمراجعين المحترفين ... رئيس المحاسب حاصل على شهادة محاسب محترف صادرة عن معهد المحاسبين المحترفين ...
يتألف القسم من: محاسب رئيسي. مساعد محاسب رئيسي؛ محاسب (ثلاثة اشخاص). كيفية تنظيم ... في القسم ما يلي: محاسب رئيسي؛ مساعد محاسب رئيسي؛ محاسب (ثلاثة اشخاص). القواعد العامة ... للخيارات الممكنة). مسؤوليات المحاسبين. يمكن أن تكون واجبات المحاسبين (ثلاثة أشخاص) ... الفترة المشمولة بالتقرير. واجبات كبير المحاسبين. نقترح تكليف كبير المحاسبين بالواجبات التالية: إعداد ...
تطبيق المعيار المهني "محاسب" المصادق عليه بأمر من وزارة العمل ... وكذلك على اختصاصي المحاسبة؟ هل يلزم الاستعانة بمهني ... في مناصب كبير المحاسبين أو غيرهم من موظفي قسم المحاسبة. لذلك ، مع الأخذ في الاعتبار ... مؤهلات العاملين في المحاسبة ، بما في ذلك كبير المحاسبين ، ومتطلبات المعيار المهني "المحاسب" ، ... أجور كبير المحاسبين وغيرهم من موظفي قسم المحاسبة في حكومة البلدية. ..
مدفوعات المديرين ، ونواب المديرين ، وكبار المحاسبين للأموال غير المدرجة في الميزانية للدولة في الاتحاد الروسي ، والأراضي ... التي يعمل بها الرئيس ، ونائب الرئيس ، وكبير المحاسبين لأشهر تقويمية كاملة ؛ حساب المتوسط الشهري ... للمدير المقابل ، ونوابه ، وكبير المحاسبين) ، الذي تحدده هيئة الدولة ، ... راتب المدير (نوابه ، كبير المحاسبين) / متوسط الراتب الشهري للموظفين متوسط راتب شهري ...
... ؛ "، مما يعني أنه في إعدادات" 1C: Accounting 8 "، والتي ستنتقل بها إلى ... يتم نقلها أثناء المزامنة إلى" 1C: Accounting 8 ". هذا هو "انعكاس المرتبات ... يتم نقل مستندات الكشوف إلى" 1C: Accounting 8 "في مستند واحد" ... الإصدار والسداد) ". أيضًا ، تتم مزامنة الأنواع التالية من الكتب المرجعية مع قسم المحاسبة: "المؤسسات ... المزامنة ، جميع إعدادات 1C: تستند قاعدة بيانات المحاسبة 8 إلى" المعلمات ... سيتم نقلها بسهولة إلى قاعدة المعلومات المحاسبية. عند مزامنة البيانات ، يجب عليك ...
تمت إدارة المدير العام وكبير المحاسبين بالمخالفة للقوانين التشريعية ... وأشار المدققون إلى فشل كبير المحاسبين في تقديم التقرير الكامل والموثوق ... تم اعتباره مخالفة من قبل كبير المحاسبين لشروط عقد العمل المبرم معها ... والتخزين والنقل والتوزيع). منصب كبير المحاسبين غير مذكور في قائمة الوظائف ... بتغيير الإدارة وعزل كبير المحاسبين ، تم تعديل المعلومات الخاصة بالأجور ...
عامل البناء واللحام اليدوي والمحاسب؟ هل هو إلزامي لتطبيق المعايير المهنية ... فيما يتعلق بشخص يحل محل منصب محاسب ، فإن صاحب العمل غير ملزم بتطبيق ... "في المعايير المهنية"). المحاسب: يُظهر تحليل التشريع أن الطرف المقابل الإجباري المركزي ") وكبار المحاسبين في عدد من المنظمات الأخرى. مثل ... التعاونية ليس إلزاميًا. وبناءً على ذلك ، لا ينبغي لمحاسب التعاونية الإنتاجية .. .
المعايير المهنية والمعايير المهنية "محاسب" ، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة العمل في الاتحاد الروسي ... التشريع. سيعطي التقييم الموضوعي للمحاسبين الفرصة لإعادة تدريب أو إكمال دراساتهم أو ... أداء عمل محاسب واحد. بعد تدريب محاسب واحد على استخدام برامج الكمبيوتر ... محاسبان كاملان. وفقًا لذلك ، سيتم تنفيذ مسؤوليات قسم المحاسبة بشكل أكبر ... التحقق الإلزامي من الامتثال للمعايير المهنية ، يحتاج المحاسبون إلى التحقق من مستنداتهم حول ...
نقدر راحة هذا البرنامج. بالنسبة لأولئك المحاسبين الذين اعتادوا للتو ... "1C: إدارة التجارة 8" ، "1C: محاسبة المؤسسة 8" ، "1C: الراتب و ... متطلب الفاتورة من برنامج" 1C: Enterprise Accounting 8 " تم نقله إلى. ..: تدفق المستندات 8 "سيساعد المحاسب ، أولغا ميخائيلوفنا - كبير المحاسبين في الشركة. هذا ... يتطلب التدخل. ثم يقوم كبير المحاسبين بمراجعة المعلومات الواردة من الدائرة القانونية .... لذلك ، في برنامج "1C: Enterprise Accounting 8" ترسل Olga المستندات ...
للخضوع لتدريب سنوي متقدم لمحاسب من مؤسسة حكومية أو ميزانية أو مستقلة ... أو للخضوع لتدريب سنوي متقدم لمحاسب في مؤسسة حكومية أو ميزانية أو مستقلة ... على تدريب سنوي متقدم لمحاسبين الدولة ، الميزانية ، المؤسسات المستقلة ... شرط أن يخضع المحاسب لبرنامج تدريبي متقدم يتم تحديده من قبل المعيار المحترف ... "المحاسب" ، لكن التردد ...
لا يوجد سبب للاعتقاد بأن كبير المحاسبين قد تسبب في ضرر للمنظمة. نقص الأوراق ... السؤال ، يمكن المجادلة: تصرفات كبير المحاسبين ، الذي لم يضمن سلامة شهادات العجز عن العمل ... دفع الاستحقاقات. بشأن رفع المسئولية المالية لرئيس المحاسبين وفقاً لعقد عمل مبرم مع كبير المحاسبين. وفقًا لذلك ، إذا كان عقد العمل لا ... يتعلق بالمسؤولية المالية الكاملة ، فلا يمكن تحميل كبير المحاسبين المسؤولية إلا في ...
