أمر تعيين المعدات للموظفين هو مستند يساعد على جعل أنشطة المنظمة متوافقة مع متطلبات حماية العمال.
الملفات
العمل المنجز لصالح صاحب العمل الذي يزداد فيه الخطر ينطوي على إعداد عدد من الوثائق. قواعد السلامة المهنية تقول هذا بوضوح.
يحدد كل صاحب عمل بنفسه من سيكون مسؤولاً عن سلامة المعدات في المؤسسة: هو أو أحد الموظفين. بطبيعة الحال ، يفضل الكثير الخيار الثاني ، لأن هذا يزيد من مسؤولية العمل المنجز ، يؤدي الموظفون واجباتهم مسترشدين بالمعايير الحالية.
ظرف مهم: يجب أن تتحمل المعدات التي يتم تشغيلها فئة العمل ذات الخطر المتزايد.
على سبيل المثال ، مخرطة ، آلة لحام ، حفارة (تعتبر معدات تعدين) ، سيارة تنتمي إلى هذه القائمة ، لأنها معدات ذات خطر متزايد.
بالإضافة إلى الأمر الخاص بتعيين المعدات للموظف ، يلزم إجراء قبول ونقل لهذه المعدات للعمل الكامل. بدونها ، لن يكون للأمر أي أثر قانوني.
كما تعلم ، تصبح أي وثيقة رسمية "ثقيلة" مع روابط إلى المستندات الداعمة. عند صياغة الجزء الرئيسي من الأمر ، يمكنك الرجوع إلى المادتين 21 و 238 من قانون العمل. هم الذين ينظمون التفاعل بين صاحب العمل والموظف في مسائل نقل المسؤولية عن سلامة المعدات.
أيضًا ، عند تحليل القوانين الأصلية بالتفصيل ، لا ينبغي لأحد أن يغيب عن بالنا "قواعد الأمان للعمل مع الأدوات والأجهزة" ، التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 42 الصادر عن وزارة الطاقة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 30 أبريل 1985.
يقولون إن كل جهاز يجب أن يكون له رقم جرد خاص به (تستخدم السيارات لوحة الأرقام الخاصة بها). يجب أن يكون للمنشأة التي يتم تشغيلها أيضًا لوحة (نقش) مع قائمة بهؤلاء الموظفين الذين لديهم الحق في التفاعل معهم.
تشير اللوحة نفسها إلى الشخص الوحيد المسؤول ماليًا والمسؤول عن إمكانية صيانة الماكينة أو الأداة أو غيرها من المعدات التي يحتمل أن تكون خطرة.
تصف "قواعد السلامة" نفسها (البند 2.1.3) الحاجة إلى مقتطف موجز من تعليمات حماية العمال أو مذكرة السلامة اللازمة لكل نوع من المعدات المثبتة في المؤسسة. من الضروري توفير الوصول المجاني إلى هذا البيان للموظفين. يجب أن يكون في مكان واضح. لم يتم إلغاء هذه القواعد ، فهي توصيات مفيدة للمنظمات التي تهتم باحترام معايير حماية العمل من قبل موظفيها.
بالنسبة للنقل ، يمكنك هنا الرجوع إلى POT RM-008-99 "القواعد المشتركة بين الصناعات بشأن حماية العمال أثناء تشغيل النقل الصناعي (النقل الأرضي بدون عجلات)" ، أي الفقرة 4.2.11 ، التي تنص على أن كل مركبة تحتاج في مهمة إلى أي سائق.
يتكون المستند من عدة عناصر:
يجب أن يحتوي كل منهم على طبقة المعلومات الخاصة به.
في الجزء العلوي من المستند التمهيدي ، يجب تضمين اسم المنظمة وتفاصيلها (العنوان ورقم الهاتف وما إلى ذلك). تلجأ بعض الشركات إلى طباعة نماذج خاصة لمعالجة هذا النوع من المستندات. في الجزء العلوي من هذا الفراغ ، تتم دائمًا طباعة معلومات الاتصال الخاصة بالكيان القانوني.
بالإضافة إلى ذلك ، ستشير المقدمة بالتأكيد إلى المدينة وتاريخ توقيع الورقة.
الطلب مرقم. يجب أن يكون هذا الرقم لاحقًا (جنبًا إلى جنب مع الاسم والتاريخ) بمثابة سمة مميزة للورقة عن غيرها ، عندما يتم تدوين وجودها في سجل أوامر المؤسسة.
يبدأ "جسم" الأمر بالدافع: ما الذي دفع القائد إلى تشكيله أو الموافقة عليه. يمكن أن يبدو مثل هذا: "لغرض ضمان السلامة على الطرق" أو مثل هذا: "لضمان سلامة الأداة التي تم وضعها موضع التشغيل." هناك المئات من الصيغ المختلفة. كل شيء سيعتمد على الظروف والظروف المحددة التي تعمل فيها المنظمة.
ثم هناك قائمة بالمعدات والأشخاص الذين تم تخصيصها لهم. مع الإشارة إلى أرقام الجرد ولوحات ترخيص السيارة والألقاب والأحرف الأولى للعمال المخصصين لها. غالبًا ما تكون هذه قائمة طويلة.
نقطة مهمة! يمكن لشخص واحد فقط أن يكون مسؤولاً عن السلامة ، ويمكن السماح لعدد غير محدود من الأشخاص بالعمل على جهاز واحد.
من أجل تدوينها في الجريدة الرسمية ، يلجأون إلى صيغة مثل: "إيفانوف الأول. تمت الموافقة على العمل في مخرطة القطع اللولبي وآلة الشحذ ". يمكن إعداد الطلب بأي شكل ، حيث سيكون أكثر ملاءمة في ظروف معينة. من المهم ألا تسمح الصياغة بالغموض وأن يتم الحفاظ على الأسلوب الرسمي للعرض.
بالإضافة إلى البيانات الأساسية والضرورية للطلب ، قد يحتوي على معلومات حول:
أمر تعيين المعدات للموظفين بتوقيع المدير على وشك الانتهاء.
أمر تعيين المعدات للموظفين هو مستند يساعد على جعل أنشطة المنظمة متوافقة مع متطلبات حماية العمال.
العمل المنجز لصالح صاحب العمل الذي يزداد فيه الخطر ينطوي على إعداد عدد من الوثائق. قواعد السلامة المهنية تقول هذا بوضوح.
يحدد كل صاحب عمل بنفسه من سيكون مسؤولاً عن سلامة المعدات في المؤسسة: هو أو أحد الموظفين. بطبيعة الحال ، يفضل الكثير الخيار الثاني ، لأن هذا يزيد من مسؤولية العمل المنجز ، يؤدي الموظفون واجباتهم مسترشدين بالمعايير الحالية.
ظرف مهم: يجب أن تتحمل المعدات التي يتم تشغيلها فئة العمل ذات الخطر المتزايد.
على سبيل المثال ، مخرطة ، آلة لحام ، حفارة (تعتبر معدات تعدين) ، سيارة تنتمي إلى هذه القائمة ، لأنها معدات ذات خطر متزايد.
بالإضافة إلى الأمر الخاص بتعيين المعدات للموظف ، يلزم إجراء قبول ونقل لهذه المعدات للعمل الكامل. بدونها ، لن يكون للأمر أي أثر قانوني.
كما تعلم ، تصبح أي وثيقة رسمية "ثقيلة" مع روابط إلى المستندات الداعمة. عند صياغة الجزء الرئيسي من الأمر ، يمكنك الرجوع إلى المادتين 21 و 238 من قانون العمل. هم الذين ينظمون التفاعل بين صاحب العمل والموظف في مسائل نقل المسؤولية عن سلامة المعدات.
أيضًا ، عند تحليل القوانين الأصلية بالتفصيل ، لا ينبغي لأحد أن يغيب عن بالنا "قواعد الأمان للعمل مع الأدوات والأجهزة" ، التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر رقم 42 الصادر عن وزارة الطاقة.
يقولون أن كل جهاز يجب أن يكون له رقم جرد خاص به (تستخدم السيارات لوحة الأرقام الخاصة بها). يجب أن يكون للمنشأة التي يتم تشغيلها أيضًا لوحة (نقش) مع قائمة بهؤلاء الموظفين الذين لديهم الحق في التفاعل معهم.
تشير اللوحة نفسها إلى الشخص الوحيد المسؤول ماليًا والمسؤول عن إمكانية صيانة الماكينة أو الأداة أو غيرها من المعدات التي يحتمل أن تكون خطرة.
تصف "قواعد السلامة" نفسها (البند 2.1.3) الحاجة إلى مقتطف موجز من تعليمات حماية العمال أو مذكرة السلامة اللازمة لكل نوع من المعدات المثبتة في المؤسسة. من الضروري توفير الوصول المجاني إلى هذا البيان للموظفين.
يجب أن يكون في مكان واضح. لم يتم إلغاء هذه القواعد ، فهي توصيات مفيدة للمنظمات التي تهتم باحترام معايير حماية العمل من قبل موظفيها.
فيما يتعلق بالنقل ، يمكنك هنا الرجوع إلى POT RM-008-99 "القواعد المشتركة بين الصناعات بشأن حماية العمال أثناء تشغيل النقل الصناعي (النقل الأرضي بدون عجلات)" ، أي الفقرة 4.2.11 ، التي تنص على أن كل مركبة تحتاج في مهمة إلى أي سائق.
يتكون المستند من عدة عناصر:
جزء تمهيدي.
الجزء الرئيسي.
الجزء الأخير.
يجب أن يحتوي كل منهم على طبقة المعلومات الخاصة به.
في الجزء العلوي من المستند التمهيدي ، يجب تضمين اسم المنظمة وتفاصيلها (العنوان ورقم الهاتف وما إلى ذلك). تلجأ بعض الشركات إلى طباعة نماذج خاصة لمعالجة هذا النوع من المستندات. في الجزء العلوي من هذا الفراغ ، تتم دائمًا طباعة معلومات الاتصال الخاصة بالكيان القانوني.
بالإضافة إلى ذلك ، ستشير المقدمة بالتأكيد إلى المدينة وتاريخ توقيع الورقة.
الطلب مرقم. يجب أن يكون هذا الرقم لاحقًا (جنبًا إلى جنب مع الاسم والتاريخ) بمثابة سمة مميزة للورقة عن غيرها ، عندما يتم تدوين وجودها في سجل أوامر المؤسسة.
يبدأ "جسم" الأمر بالتحفيز: ما دفع القائد إلى تشكيله أو الموافقة عليه. يمكن أن يبدو مثل هذا: "لغرض ضمان السلامة على الطرق" أو مثل هذا: "لضمان سلامة الأداة التي تم وضعها موضع التشغيل." هناك المئات من الصيغ المختلفة. كل شيء سيعتمد على الظروف والظروف المحددة التي تعمل فيها المنظمة.
ثم هناك قائمة بالمعدات والأشخاص الذين تم تخصيصها لهم. مع الإشارة إلى أرقام الجرد ولوحات ترخيص السيارة والألقاب والأحرف الأولى للعمال المخصصين لها. غالبًا ما تكون هذه قائمة طويلة.
يمكن أن يكون هناك شخص واحد فقط مسؤول عن السلامة ، ويمكن السماح لعدد غير محدود من الأشخاص بالعمل على جهاز واحد.
من أجل تدوينها في الجريدة الرسمية ، يلجأون إلى صيغة مثل: "إيفانوف الأول. تمت الموافقة على العمل في مخرطة القطع اللولبي وآلة الشحذ ". يمكن إعداد الطلب بأي شكل ، حيث سيكون أكثر ملاءمة في ظروف معينة. من المهم ألا تسمح الصياغة بالغموض وأن يتم الحفاظ على الأسلوب الرسمي للعرض.
بالإضافة إلى البيانات الأساسية والضرورية للطلب ، قد يحتوي على معلومات حول:
كيف يجب على الأشخاص المسؤولين على وجه التحديد ضمان سلامة المعدات: الامتثال لمتطلبات السلامة من الحرائق ، واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (معدات الحماية الشخصية). يمكن أن يكون هذا اقتباسًا كاملاً من التعليمات الخاصة بحماية العمال.
المستند الذي يحتوي على معلومات حول صيانة المعدات.
تم قبولهم في إحدى الآلات بقائمة واحدة ، مع ذكر حقيقة أنهم جميعًا اجتازوا اختبارات حماية العمال المقررة.
بالنسبة للكميات الكبيرة من البيانات ، يمكن استخدام الجداول ، ولكن عادة ما تكون القائمة الطويلة كافية.
أمر تعيين المعدات للموظفين بتوقيع المدير على وشك الانتهاء.
لا يوجد نظام موحد تم تطويره خصيصًا لتعيين شخص مسؤول (أو عدة أشخاص). لكل منظمة الحق في تطوير مثل هذا النموذج بشكل مستقل أو كتابته في شكل حر. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن هذا الأمر هو جزء من حزمة من الوثائق الإدارية ، والتي ، بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن قرارًا بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين ووصفًا وظيفيًا يحتوي على وصف كامل لواجبات الموظف ، وكذلك العقوبات التي تعقب فشلهم في الأداء. يجب على الموظف أن يضع توقيعه تحت المستند الأخير ، والذي سيشير إلى أنه على دراية بها ويوافق عليها.
اعتمادًا على الموقف ، إما رئيس المؤسسة أو ، إذا كانت المنظمة كبيرة ، يمكن لرئيس الوحدة الهيكلية اختيار الشخص المسؤول. يتم ملء الطلب من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين أو سكرتير. بعد التسجيل ، يتم تقديم الطلب للتوقيع عليه ، أو إلى شخص آخر مخول بالتوقيع على هذه المستندات.
قد يكون الموظف المعين كشخص مسؤول مسؤولاً عن الأصول المادية ، والسلامة الفنية أو السلامة من الحرائق ، وحماية العمال ، والعمل في مرافق عالية الخطورة ، وما إلى ذلك.
في الشركات الكبيرة ، يتم إنشاء أقسام متخصصة كاملة ، ينشغل موظفوها بالتحكم في جميع المجالات الداخلية للمؤسسة. في الشركات الصغيرة ، يمكن لرئيس المنظمة تحمل المسؤولية الكاملة عن نفسه ، ولكن هذا يتطلب أيضًا هذا الأمر.
في أغلب الأحيان ، ينطوي الأمر على إسناد مسؤولية حماية العمال. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن توفير بيئة آمنة للموظفين أثناء أداء واجبات العمل هو أحد الشروط الأولى للتشغيل المشروع للمؤسسة ، وخاصة أولئك الذين يعملون في الصناعة التحويلية.
قبل إعداد وثيقة حول فرض مثل هذه الالتزامات على المرؤوسين ، يجب إجراء دورة تدريبية مناسبة لهم.
في المستقبل ، الشهادات ، الشهادات ، إلخ. يجب إرفاق المستندات التي تؤكد مؤهلات الموظفين بالأمر الخاص بتعيين الأشخاص المسؤولين. من المهم أن تتذكر أن هذه المستندات صالحة ، كقاعدة عامة ، لا تزيد عن خمس سنوات ، لذلك ، من وقت لآخر ، سيتعين على الموظفين إرسال عدم إعادة التصديق ، وعلى نفقة الشركة.
إذا تم فرض المسؤولية على الأصول المادية ، فقبل أن يوقع الموظف على مثل هذا الأمر ويتحمل جميع المخاطر ، يجب أن يمر جرد للممتلكات ، لأن الشخص سيكون مسؤولاً في المستقبل عن سلامته.
الترتيب على الشخص المسؤول له هيكل قياسي إلى حد ما.
في "رأس" المستند ، تتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة ، مشيرًا إلى شكلها التنظيمي والقانوني (CJSC ، OJSC ، LLC ، IE). ثم يشار إلى المنطقة التي يقع فيها هذا المشروع ، وكذلك تاريخ ملء الطلب (اليوم ، الشهر ، السنة).
أدناه قليلاً تحتاج إلى كتابة نوع المستند (في هذه الحالة هو أمر) ورقمه لتدفق المستندات الداخلي. علاوة على ذلك ، فإن جوهر الأمر مكتوب بإيجاز ولأي أغراض تم إنشاؤه. ثم ، في منتصف السطر أدناه ، اكتب كلمة "ترتيب" وضع نقطتين.
يحتوي الجزء الثاني من المستند على معلومات أكثر تفصيلاً. كل العمال المسؤولين عن مراقبة ظروف معينة في الإنتاج مناسبون هنا. على وجه الخصوص ، يشار إلى نوع المسؤولية ، وكذلك الألقاب الكاملة والأسماء وأسماء العائلة (يمكن إدخال الاسم واسم العائلة بالأحرف الأولى). هناك ، في فقرة منفصلة ، من الضروري الإشارة إلى الأشخاص الذين سيحلون محلهم في حالة عدم وجود موظفين مسؤولين في مكان العمل. يجب أن تشير الفقرة الأخيرة إلى قائمة كاملة بالوثائق التي يجب أن يتبعها الموظفون من أجل الوفاء بمتطلبات السيطرة على منطقة المسؤولية.
في الختام ، بموجب الأمر ، يجب عليك وضع توقيع الرئيس ، وكذلك ختم المنظمة. إذا كان لدى المنظمة نقابة عمالية ، فيجب عندئذٍ عمل علامة أيضًا.
يجب على الموظفين الذين تم تكليفهم بالمسؤولية عن أي جزء من عملية الإنتاج بموجب أمر خاص ، منذ لحظة توقيعه ، إجراء إحاطات موجزة مع الزملاء ، وإبلاغ الموظفين بقواعد السلامة ، واللوائح الداخلية المختلفة ، وما إلى ذلك. ومن بين أمور أخرى ، يُطلب منهم الاحتفاظ بمجلة خاصة تجري موجزًا ، حيث يجب على الموظفين الذين اجتازوها وضع توقيعاتهم. بشكل دوري ، يجب عليهم أيضًا مراقبة معرفة الموظفين بقواعد حماية العمل والسلامة في العمل.
يمكن تعيين الشخص المسؤول من قبل المدير العام أو رئيس الوحدة الهيكلية. لتعيين شخص مسؤول ، يتم إعداد الوثائق الإدارية ، والتي تشمل القرارات والأوامر والوصف الوظيفي الذي يشير إلى واجبات الموظفين والمسؤولية التي سيتحملونها في حالة عدم الامتثال ، بالإضافة إلى التعليمات الخاصة بأنواع معينة من العمل. تتطلب بعض الوثائق ذات الطبيعة الإدارية ، وفقًا لقانون العمل ، تدخلاً من جانب النقابات العمالية. هذا فيما يتعلق بتلك الأعمال التي يتم وصف الحقوق والضمانات الاجتماعية للأشخاص المسؤولين.
من خلال طلب المستندات ، أولاً وقبل كل شيء ، يجب تعيين موظفين مسؤولين عن:
- حماية العمال والعمل الآمن في المؤسسة ؛
- ضمان السلامة في العمل ؛
- المرافق الكهربائية للمنظمة.
- السلامة التشغيلية للمرافق عالية الخطورة (مرافق Gosgortekhnadzor) ؛
- الإجراءات الأخرى المنصوص عليها في قواعد وتعليمات الصناعة.
في أغلب الأحيان ، يتعين على المديرين التعامل مع تشكيل أمر بتعيين شخص مسؤول عن حماية العمل. دعونا نفكر في كيفية إصدار هذا الأمر بشكل صحيح.
للبدء ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالوصف الوظيفي. بعد ذلك يجب على الموظف المصادقة عليها. ثم يتم وضع الترتيب للتو. الأمر الخاص بتعيين شخص مسؤول عن حماية العمل له شكل حر.
هيكل الترتيب على النحو التالي:
- يشير العنوان (يمكن اختصاره) إلى الشكل التنظيمي والقانوني للمؤسسة واسمها ، وكذلك نوع المستند الإداري (في حالتنا ، أمر) مع أعمدة للإشارة إلى رقم التسجيل ومكان وتاريخ الإعداد ؛
- تشير ديباجة الأمر إلى سبب إعداد الوثيقة والمراجع إلى الوثائق التنظيمية (على سبيل المثال ، مواد قانون العمل) ؛
- يجب أن يعكس نص الأمر المسؤول عن ضمان حماية العمال في المؤسسة وأقسامها الهيكلية ، ومن سيكون مسؤولاً عن الامتثال للمتطلبات ، ومن سيحل محل أثناء الغياب ، وأخيراً ، ما الذي سيوجه في عملهم .
المرحلة الأخيرة في تنفيذ الأمر هي المصادقة عليه من قبل المدير العام للمؤسسة.
تعيين موظف كشخص مسؤول عن ضمان السلامة الكهربائية وحماية العمال وما إلى ذلك. ليس سهلا. بادئ ذي بدء ، يحتاج إلى الخضوع للتدريب للحصول على "قشرة" خاصة. وهذه ليست رخيصة بما فيه الكفاية. لذلك ، من الأفضل للشركات الصغيرة جذب المتخصصين الجاهزين.
في عدد من الحالات ، يمكن أن يساعد التأكيد الوثائقي لحقيقة أن الموظف قد أوفى بواجبات وظيفته في مكان عمل معين لفترة معينة في الدفاع عن حقوقه في المزايا والتعويضات والتقاعد المبكر وما إلى ذلك كأمر للتنازل مكان عمل للموظف. سنتحدث أدناه في الحالات التي قد تكون هذه الوثيقة مفيدة للموظف وما الذي يجب أخذه في الاعتبار عند صياغته.
في هذه المقالة سوف تتعلم:
مكان العمل عبارة عن رابط غير قابل للتجزئة تنظيميًا في عملية الإنتاج ، والذي يخدمه عامل واحد أو أكثر ويهدف إلى أداء عملية خدمة أو إنتاج واحدة أو أكثر ، مزودة بمعدات تكنولوجية ومعدات مناسبة. الحقوق والالتزامات المتبادلة بين صاحب العمل والموظف فيما يتعلق بمكان العمل مكفولة على مستوى عقد العمل.
لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل و Rostrud
موسوعة أوامر الموظفين من نظام الموظفين.
يحتوي مكان العمل على وسائل الإنتاج وأدوات العمل الملائمة لأداء الموظف في مهنة معينة لوظائفه العمالية. يتوافق عدد الوظائف المقدمة في المؤسسة (في المؤسسة) مع عدد الموظفين العاملين فيها ، مع مراعاة الإجازات ، والمناوبات ، وجدول العمل. يمكن أن يقع مكان العمل في إقليم صاحب العمل وخارجه - في المنطقة التي يظل فيها حضور الموظف وتتبع الوقت تحت سيطرة صاحب العمل.
أثناء تواجده في مكان العمل ، يؤدي الموظف العمل وفقًا للنظام والشروط المنصوص عليها في الوثائق المعيارية والفنية. يتجسد مفهوم "مكان العمل" في الفن. 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه "يتحكم فيه صاحب العمل بشكل مباشر أو غير مباشر ، أو المكان الذي يوجد فيه الموظف أو الذي يجب أن يتبعه فيما يتعلق بالوظيفة التي يؤديها."
يرتبط أداء واجبات العمل في مكان العمل للفرد في عدد من الحالات بظروف عمل ضارة أو صعبة ، يتم تعويضها بدفعات إضافية وفقًا لـ ECTS (الكتاب المرجعي الموحد للتعريفة والمؤهلات للوظائف والمهن). يتم تأكيد الحق في الحصول على معاش بسبب ظروف العمل الخاصة للعاملين من فئات معينة من خلال القيد على اسم المهنة المدون في دفتر العمل. هذا هو السبب في أن المعلومات الدقيقة حول مكان العمل ، بما في ذلك اسم ورشة العمل ، والقسم ، والموقع الذي تم قبول الموظف أو نقله إليه ، بالإضافة إلى الإشارة إلى الطلب أو مذكرة الترجمة ، يجب أن تنعكس في كتاب العمل دون أي التشوهات ، ويشار إلى اسم المهنة بما يتفق بدقة مع ECTS. من المرجح أن يصبح أي تضارب مع نظام ECTS مصدرًا للمشاكل عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي تفضيلي.
إذا تسلل خطأ إلى سجل العمل ، فسيكون بمقدور أخصائي في قسم شؤون الموظفين بالمنظمة ، حيث تم ارتكاب الخطأ ، إجراء التصحيحات اللازمة. في هذه الحالة ، يجب أن تتوافق التصحيحات التي تم إجراؤها تمامًا مع الترتيب الأصلي أو الطلب #٪ sعند تخصيص مكان عمل للموظف.
بنفس الطريقة ، يمكن تعديل القيد في دفتر العمل في حالة عدم تطابق الأمر الصادر مع العمل الفعلي المنجز.
يلزم إصدار أمر بتعيين موظف (عامل) في منطقة عمل معينة (مكان العمل):
في حالة ضياع مثل هذا الطلب (الطلب) ، يتم إجراء التصحيحات على أساس المستندات الأخرى التي تؤكد حقيقة أداء العمل الثقيل أو الضار (التوظيف ، وثائق الرواتب ، تسليم المناوبات وسجلات القبول ، التخطيط التكنولوجي للورشة ، سجل التحليل المختبري مع قياسات درجة حرارة البيانات ، ودفتر لتسجيل ساعات العمل في حجرات السفن ، وورش العمل ، ووصف الوظائف ، وما إلى ذلك). بشكل عام ، كدليل موثق على حق الموظف في استحقاقات التقاعد وأساس لتصحيح عدم الدقة في دفتر العمل ، يمكن اعتبار أي مستندات في المنظمة تجعل من الممكن تحديد ما إذا كان هذا الموظف متورطًا باستمرار في عمل ضار أو صعب .
في هذه الحالة ، تلتزم الإدارة في مكان العمل الجديد (إن وجد) بتزويد الموظف بالمساعدة اللازمة.
يجب أن يحتوي الأمر الداخلي لتعيين موظف في مكان عمل معين (معدات) على التفاصيل التالية:
يتلقى الموظف مستخرجًا من الأمر أو نسخة منه ، محضرًا وفقًا لجميع المتطلبات ، مصدقًا بتوقيع الرئيس ومختومًا من قبل المؤسسة.
* عمل مكتبي. الطلب #٪ s
* تنظيم العمل المكتبي. أنواع الوثائق
* المستندات النظامية للعمل المكتبي
* التكوين التقريبي لوثائق قسم شؤون الموظفين
* أوامر للأفراد
* أسباب الطلبات على l / s - مذكرة وملاحظات توضيحية ، إقرارات ، محاضر ، أعمال
* الأوامر الخاصة بالنشاط الرئيسي ، ذات الشكل التعسفي ، ذات الشكل التعسفي
* وثائق التسجيل العسكرية
* المستندات الخاصة بصندوق التقاعد
* الإخطارات والإخطارات والتوجيهات والمساعدة
نماذج من الأوامر الصادرة عن إدارة شؤون الموظفين لجميع المناسبات الأخرى
* وفر الوقت عند إنشاء وثيقة
شركة مساهمة مقفلة "أبريل"
CJSC "أبريل"
تغيير اللقب في المستندات المحاسبية
فيما يتعلق بزواج الخبيرة الاقتصادية في دائرة التخطيط والاقتصاد Sukhova P.P. وتغيير اللقب إلى إيلينا ، -
1. حتى 05 مارس 2009 ، تم تغيير جميع المستندات المحاسبية لشركة CJSC "أبريل" لقب الاقتصادي في قسم التخطيط والاقتصاد Polina Pavlovna Sukhova إلى لقب Ilyin.
2. يجب توجيه انتباه قسم المحاسبة إلى هذا الأمر لإجراء تغييرات على الحساب الشخصي لـ Sukhova (Ilyina) وعلى مستندات التسوية.
يتمركز:بيان شخصي لـ P.P. Sukhova ، نسخة من عقد الزواج بتاريخ 15 فبراير 2009 برقم 445788123 ، جواز السفر 64 55 رقم 123889.
مدير عام أولخوفسكيري أولكوفسكي
مستشار قانوني ميرونوف O.I. ميرونوف
26.02.2009
رئيس الحسابات شيفليفاأنا. شيفليفا
26.02.2009
رئيس قسم الموارد البشرية بيتروفاصباحا. بيتروفا
26.02.2009
OJSC "Mayak"
حول تعيين اللجنة.
فيما يتعلق بإكمال تركيب وتعديل نظام المراقبة بالفيديو ،
1. تعيين لجنة جرد للتحقق من توافر وتركيب ممتلكات ومعدات نظام المراقبة بالفيديو بالتركيب التالي:
رئيس اللجنة - نائب المدير يو في سافونوف ؛
أعضاء اللجنة - كبير المسؤولين Sobolev N.I.
مسؤول النظام Shishkin A.A. ،
أمين مخزن Kotkova M.V.
2. إجراء جرد كامل لمعدات الفيديو بحلول 20 فبراير 2009.
3. متخصص رائد في الدعم الفني الإلكتروني Shcherbakov Yu.I. تقديم شهادات تركيب معدات الفيديو مع إرفاق الرسوم البيانية.
4. يتم الإعلان عن نتائج الشيك بموجب القانون بحلول 25 فبراير 2009.
مدير عام ستوبينام. ستوبينا
أنا على دراية بالترتيب:
توقيعات الأشخاص المحددين في الأمر
شركة مساهمة مقفلة "باروس"
باروس سي جي إس سي
على أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا
من أجل استبدال العامل الغائب مؤقتًا - أخصائي أول للسلع في قسم المبيعات Vlasova O.D. ، الذي هو في إجازة أمومة ، بترتيب المادتين 602 و 151 من قانون العمل للاتحاد الروسي ،
1. من 19 فبراير 2009 حتى ذهب O.D. Vlasova إلى العمل. يتم تعيين أداء واجباتها مؤقتًا ، وفقًا للتوصيف الوظيفي لكبير خبراء السلع ، إلى خبير السلع في نفس القسم ، ليودميلا أليكسيفنا توكاريفا ، بموافقتها الخطية.
2. إثبات واجبات العامل الغائب مؤقتًا L.A. Tokareva سوف يؤدي في حدود وقت عمله ، جنبًا إلى جنب مع وظيفته الرئيسية.
3. لتأسيس Tokareva L.А. تكلفة إضافية للاستبدال المؤقت بمبلغ 5000 (خمسة آلاف) روبل.
4. إخطار Tokareva LA أنه في حالة الرفض المبكر للعمل الإضافي ، يجب عليها إخطار المدير العام كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل.
5. يتولى مراقبة تنفيذ هذا الأمر رئيس الدائرة
إطارات Borovikov A.Yu.
يتمركز:الاتفاقية التكميلية لعقد العمل بتاريخ 01 مارس 2004 رقم 10.
تطبيق:الوصف الوظيفي لكبار التسويق
مدير عام مالينوفسكيس. مالينوفسكي
رئيس قسم الموارد البشرية بوروفيكوفأ. بوروفيكوف
12.02.2009
رئيس الحسابات كوساريفاجي. كوساريفا
12.02.2009
تعرف على الأمر: توكاريفلوس انجليس توكاريف
12.02.2009
فتح شركة مساهمة "سياحية"
OJSC "السياحية"
حول استدعاء I.M. Goncharova من الإجازة.
فيما يتعلق بالحاجة إلى وجود المترجم Goncharova I.M. خلال
زيارة شريك لممثلي شركة Rivera.ltd من بريطانيا العظمى
1. الانسحاب من إجازة المترجمة إيرينا ميخائيلوفنا غونشاروفا لفترة من 25 مارس
حتى 27 مارس 2009 ضمناً.
2. توفير IM Goncharova. جزء غير مستخدم من تقويم العطلة الثلاثة
أيام في أي وقت مناسب لها أو ، بناءً على طلبها ، إضافتها إلى إجازة عام العمل التالي.
3. فيما يتعلق بالاستدعاء من الإجازة ، أدخل المعلومات الضرورية في جدول الإجازة من
13 ديسمبر 2008 رقم 1 وفي الجدول الزمني لشهر مارس 2009
4. مراقبة تنفيذ هذا الأمر وتكليفه برئيس الدائرة
كوادر لـ E.E. Ustinov
يتمركز: إشعار Goncharova I.M. على الانسحاب من الإجازة بموافقتها الخطية بتاريخ 12 مارس 2009 رقم 11.
مدير عام فوروبييفأ. فوروبييف
رئيس قسم الموارد البشرية أوستينوفالها. أوستينوف 03/20/2009
تعرف على الأمر:
جونشاروفاايم جونشاروفا
فتح شركة مساهمة "ماريا"
JSC "ماريا"
نقل الموظف إلى وحدة هيكلية أخرى
من أجل التوزيع المتساوي لحمل الإنتاج للموظفين وفيما يتعلق باستلام طلب كبير لتصنيع أغطية السيارات من CJSC "Cruise"
1. انقل قاطعة الورشة رقم 1 Petrakova Marina Fedorovna إلى ورشة العمل رقم 2 دون تغيير وظيفة وظيفتها حتى يتم تنفيذ الطلب.
2. لتعريف M.F. Petrakova بهذا الأمر. تحت القائمة.
مدير عام ستوبينام. ستوبينا
مفتش موارد بشرية رومانوفارطل. رومانوفا
05.02.2009
أنا على دراية بالترتيب:
_______________ إم إف بيتراكوفا
فتح شركة "ماياك" المساهمة
(OJSC "Mayak")
ترتيب
19 مارس 2009 رقم 17-l / s
موسكو
حول توفير يوم راحة آخر
بارامونوف إي. فيما يتعلق بالعودة من رحلة عمل في عطلة نهاية الأسبوع
نظرًا لحقيقة أن المهندس الرائد في قسم التطوير Paramonov E.R. عاد من رحلة عمل من شركة "Vesna" (يكاترينبرج) ذات المسؤولية المحدودة في يوم عطلة (السبت 17 مارس 2009 الساعة 14:30) ،
انا اطلب:
1. لتوفير Paramonov Evgeny Romanovich بدلاً من 17 مارس ، يوم راحة آخر (يوم عطلة) خلال شهر مارس 2009 في أي يوم عمل يختاره الموظف.
2. في هذا الصدد ، أدخل المعلومات اللازمة في الجدول الزمني لشهر آذار / مارس 2009.
3. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى رئيس قسم شؤون الموظفين ، D.I. Slavina.
يتمركز: شهادة رحلة عمل بتاريخ 12.03.2009 رقم 21 بعلامة المغادرة من 000 "Vesna" بتاريخ 17.03.2009 ، تذكرة طيران "Yekaterinburg-Moscow" بعلامة وصول إلى موسكو بتاريخ 17.03.2009 الساعة 14:30 .
مدير عام تارانوف L.Yu. تارانوف
رئيس قسم الموارد البشرية سلافينادي. سلافينا
19.03.2009
أنا على دراية بالترتيب:
بارامونوف إي. بارامونوف
19.03.2009
فتح شركة "ماياك" المساهمة
(OJSC "Mayak")
ترتيب
21 فبراير 2010 رقم 17-ل
سمارة
عند إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي ، وعدد الموظفين والتوظيف في المؤسسة
من أجل تحسين الهيكل التنظيمي ، وتحسين عدد موظفي المنظمة ، -
انا اطلب:
1. إنشاء قسم للأعمال التنظيمية والقانونية والتعاقدية اعتبارًا من 01.06.2010 في OJSC "ماياك" على أساس الإدارات التنظيمية والقانونية ومجموعة للعمل مع العملاء والمقاولين. لتأسيس الحد الأقصى لعدد أعضاء إدارة العمل التنظيمي والقانوني والتعاقدي لعام 2010 - 32 وظيفة منها:
1.1 الإدارة الإدارية - وحدتان للموظفين.
1.2 القسم التنظيمي - 10 موظفين.
1.3 القسم القانوني - 10 موظفين.
1.4 قسم العمل التعاقدي - 10 وحدات موظفين.
2. بحلول 01.03.2010 ، يجب على رئيس قسم شؤون الموظفين ، بالتعاون مع رئيس لجنة المصادقة في المنظمة ، تقديم مقترحات لنقل الموظفين المحددين في البند 1 ، الوحدات الهيكلية ، والتوظيف الإضافي ، وكذلك المرشحين لمنصب رئيس الدائرة ونائبه. إيلاء اهتمام خاص لمراعاة سيادة القانون عند النظر في القضايا المتعلقة بالحركة ، وعلى وجه الخصوص ، فصل الموظفين الذين سيتم تخفيض مناصبهم فيما يتعلق بالتغييرات التنظيمية المشار إليها.
بحلول 01.04.2010 ، وبالتعاون مع نائب المدير العام للإدارة وكبير المحاسبين ، تأكد من إجراء التغييرات اللازمة على الهيكل التنظيمي الحالي وعدد الموظفين وجدول التوظيف في OJSC Mayak.
3. لتفعيل الهيكل التنظيمي المعدل وعدد الموظفين وجدول التوظيف للمؤسسة اعتبارًا من 01.06.2010 (مسودات الوثائق ذات الصلة معروضة في الملاحق رقم 1-3 لهذا الأمر).
4. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب المدير العام للمنظمة.
الملحق: حسب النص ، في 8 أوراق.
مخرج توقيع شخصيأ. أجافونوف
مستشار قانوني توقيع شخصيإي في كاشينا
رئيس قسم الموارد البشرية توقيع شخصيدي إي جوكوفا
أمر الموافقة على جدول الإجازة وخطة السفر لموظفي المؤسسة. فتح شركة "ماياك" المساهمة
ترتيب
17 ديسمبر 2010 رقم 123-ل
سمارة
بشأن الموافقة على جدول الإجازات وخطة رحلة العمل لموظفي الشركة لعام 2011.
لغرض التنظيم السليم للعمل على توفير إجازات سنوية مدفوعة الأجر لموظفي المؤسسة ، وتوجيههم في رحلات العمل ، -
انا اطلب:
1. الموافقة على جدول إجازات موظفي ماياك لعام 2011 (ملحق رقم 1 لهذا الأمر).
2. الموافقة على خطة رحلات العمل لموظفي المنظمة لعام 2011 (ملحق رقم 2 لهذا الأمر).
3. يتكفل رئيس دائرة شؤون الموظفين وبالتعاون مع رئيس المكتب حتى 30/12/2010 بإعداد مستخلصات من تلك المحددة في الفقرات. 1 و 2 من هذا الأمر ولفت الانتباه الفوري إلى رؤساء الأقسام الهيكلية ضد التوقيع.
4. على رؤساء الأقسام الهيكلية إبلاغ مرؤوسيهم (من حيث) شروط منح الإجازات المدفوعة التالية وإرسالهم إلى رحلات عمل لعام 2011.
يجب إرسال مقترحات وطلبات التغييرات في جداول الإجازات وخطط السفر المعتمدة لعام 2011 بموجب هذا الأمر في حالات استثنائية إلى رئيس قسم شؤون الموظفين في موعد لا يتجاوز 5 أيام عمل قبل التاريخ المخطط لمنح الإجازة أو الإرسال في رحلة عمل ، وفي الحالات العاجلة - على الفور. احصل على احتياطي من العمال في الأقسام ليتم إرسالهم في رحلات عمل بدلاً من المرضى ، أو المتسربين ، وما إلى ذلك.
5. يتولى مراقبة تنفيذ هذا الأمر نائب مدير المنظمة.
الملحق: حسب النص ، في 4 أوراق.
مخرج توقيع شخصيأ. أجافونوف
مستشار قانوني توقيع شخصيإي في كاشينا
رئيس قسم الموارد البشرية توقيع شخصيدي إي جوكوفا
الأمر الخاص بإعداد إجراءات مكافحة الحرائق
فتح شركة "ماياك" المساهمة
ترتيب
سمارة
بشأن التدابير الإضافية لضمان ظروف تشغيل آمنة من الحرائق للمرافق والمباني والهياكل التابعة لشركة "ماياك" OJSC في صيف عام 2010
فيما يتعلق ببدء فترة الصيف ، لضمان ظروف تشغيل آمنة من الحرائق للمرافق والمباني والهياكل التابعة لشركة OJSC "Mayak" وفقًا لقواعد السلامة من الحرائق والسلامة الفنية في الاتحاد الروسي (PPB-01-93) ، -
انا اطلب:
1. يقوم نائب مدير الشؤون الإدارية والاقتصادية واللوجستية باتخاذ إجراءات إضافية لتهيئة ظروف تشغيل آمنة من الحرائق والحفاظ عليها لمنشآت ومباني وهياكل المنظمة في فترة الصيف المقبل. يجب أن تنعكس قائمة التدابير في مسودة الخطة ، والتي ، بعد الاتفاق مع الأطراف المعنية ، سيتم تقديمها إلي للموافقة عليها بحلول 01.06.2010.
2. تعيين المسؤولين المسؤولين عن ضمان ظروف التشغيل الآمن من الحريق للمرافق والمباني والهياكل التابعة لشركة OJSC Mayak وفقًا للمخطط المرفق لتأمين أراضي المؤسسة (الملحق رقم 1 لهذا الأمر).
3. المسؤولين المذكورين في الملحق رقم 1 لهذا الأمر ، قبل 01.06.2010 ، داخل حدود المناطق المخصصة من قبل سلطتهم ، لتحديد المسؤولين عن ضمان ظروف تشغيل آمنة من الحرائق في كل غرفة عمل وفي المنطقة المجاورة أراضي مساعدة (تقنية ، اقتصادية ، إلخ). يجب الاحتفاظ بقوائم الأشخاص المسؤولين في دفاتر العمل بالشكل المحدد في الملحق رقم 2 لهذا الأمر.
مسؤول عن ضمان ظروف تشغيل آمنة من الحرائق في غرف العمل وفي المنطقة المساعدة المجاورة:
3.1. ضع على لوحات المعلومات مخططات إخلاء الحريق ، مخططات وضع معدات إطفاء الحرائق ، قوائم فرق الإطفاء ، تعليمات حول كيفية المتابعة في حالة نشوب حريق ، أرقام هواتف لاستدعاء رجال الإطفاء.
3.2 لديك في غرف العمل (في المنطقة المساعدة المجاورة) معدات إطفاء حريق صالحة للخدمة ، ومجموعات إسعافات أولية كاملة ، وأكياس لإخراج المستندات ، وأغلفة مقاومة للحريق (أغلفة) لإيواء الممتلكات والمعدات ذات القيمة الخاصة.
3.3 قبل 06/05/2010 ، قم بإجراء تمارين تعليمية منهجية وعملية لمدة ساعتين مع الموظفين الذين يؤدون واجباتهم الموكلة إليهم في أماكن العمل المناسبة و (أو) في المنطقة المساعدة المجاورة. أثناء التدريب ، قم بإعداد إجراءات الإخلاء في حالة نشوب حريق ، وشرح قواعد استخدام وسائل إطفاء الحريق ، وتحديد طرق إزالة وتخزين المستندات والممتلكات والمعدات التي تم إخلاؤها.
4 - إلى رئيس إطفاء الطوارئ في المؤسسة:
4.1 قبل 25/05/2010 ، تحقق من جميع وسائل إطفاء الحريق المتاحة ، وإنذارات الحريق والإنذار الأمني ، وتحضيرها للاستخدام في حالة نشوب حريق ، إذا لزم الأمر ، قم بتقديم طلب إلى نائب مدير AHMTO للحصول على معدات إضافية بالوسائل المشار إليها في النموذج المحدد في الملحق رقم 3 لهذا الأمر.
4.2 في الفترة من 25.05 إلى 05.10.2010 ، ضمان المراقبة الفعالة والمنتظمة لإمكانية تشغيل أنظمة الحماية من الحرائق الأوتوماتيكية ، وصيانة نظام إمداد المياه لمكافحة الحرائق ، ووجود وحالة معدات إطفاء الحريق الأولية ، ومسارات الهروب والامتثال لها. نظام الحريق في المنشآت والمباني وهياكل المؤسسة.
4.3 قبل 06/01/2010 ، تحقق من التوافر ، وإذا لزم الأمر ، ضع على أبواب المخارج الرئيسية ومخارج الطوارئ ، واللافتات المناسبة ، وكذلك اللوحات مع أسماء المسؤولين عن السلامة من الحرائق في كل غرفة عمل (بناءً على البيانات الواردة من رؤساء الأقسام الهيكلية).
4.4 قبل 06/05/2010 إجراء تدريب غير مجدول لمدة 4 ساعات مع تكوين فرقة إطفاء الطوارئ. أثناء التدريب ، قم عمليًا بالعمل على القضايا الرئيسية المتعلقة بالاستخدام الأكثر فعالية لوسائل إطفاء الحرائق ، بالإضافة إلى إجراءات التفاعل مع فرقة إطفاء المدينة.
5. يجب على السكرتارية ، بالتعاون مع رؤساء الأقسام الهيكلية ، حتى 05.06.2010 ، ضمان التوزيع بين موظفي OJSC Mayak للنشرة المرفقة بشأن تدابير السلامة من الحرائق (الملحق رقم 4 لهذا الأمر).
6. للفترة من 25.05 إلى 05.10.2010 ، ممنوع منعًا باتًا في أماكن العمل وفي المنطقة المساعدة المجاورة:
6.1 التدخين ، باستثناء الأماكن المحددة في الملحق رقم 5 لهذا الأمر.
6.2 استخدام النار المكشوفة.
6.3 استخدام عيوب في التدفئة والإضاءة والأجهزة الكهربائية الأخرى (بما في ذلك الغلايات وأفران الميكروويف والغلايات وما إلى ذلك).
6.4. إنتاج اللحام والأعمال المماثلة الأخرى بدون
الإذن المناسب من كبير المهندسين ورئيس إطفاء الطوارئ.
6.5. سد مخارج مباني العمل وطرق الإخلاء.
6.6. الاستخدام غير السليم لوسائل الإطفاء.
7. يراقب رؤساء الأقسام الهيكلية شخصياً ومن خلال مرؤوسيهم بشكل يومي الامتثال لظروف التشغيل الآمنة من الحرائق داخل المنطقة المخصصة. يجب تسجيل نتائج المراقبة في دفاتر العمل بالشكل المحدد في الملحق رقم 6 لهذا الأمر.
يجب تقديم مرتكبي انتهاك شروط التشغيل الآمن من الحريق إلى العدالة من قبل سلطاتهم ، وفي حالة الانتهاكات المتكررة ، يجب تقديمهم إلى العدالة من قبل سلطات كبار المسؤولين.
8. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب مدير AHMTO.
ملحق: حسب النص ، في 24 صفحة.
توقيع المدير الشخصي A. A. Agafonov
المستشار القانوني ، التوقيع الشخصي لـ E.V. Kashin
توقيع شخصي لرئيس قسم الموارد البشرية من D.E. جوكوف
الأمر بشأن تنظيم الرقابة على تنفيذ الوثائق
سمارة
بشأن تدابير إضافية لتنظيم الرقابة على تنفيذ وثائق المؤسسة
من أجل تحسين دعم التوثيق لإدارة OJSC "Mayak" -
انا اطلب:
1 - إلى نائب المدير للشؤون العامة ، بالتعاون مع رئيس المستشارية ، بحلول 15 آب / أغسطس 2010 ، وضع مشروع خطة للتدابير الإضافية التي تهدف إلى تحسين النظام ، والاتفاق مع الأطراف المعنية ، للموافقة عليه. السيطرة على تنفيذ الوثائق في المنظمة. عند وضع مشروع خطة ، يجب الاسترشاد بأحكام معايير الوقت الموحدة Interindustry للعمل في المؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة (وزارة العمل في الاتحاد الروسي ، 1995) ، تعليمات نموذجية للعمل المكتبي (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 8 نوفمبر 2005 رقم 536) ، التوصيات المنهجية لـ VNIIDAD (2007).
تنص في مشروع الخطة على ما يلي:
1.1 تدابير لتحسين كفاءة نظام مراقبة تنفيذ الوثائق بالمنظمة.
1.2 تدابير للتدريب المهني الإضافي لموظفي شركة "ماياك" OJSC المسؤولة عن مراقبة تنفيذ المستندات.
1.3 التدابير الخاصة بأنواع الدعم المادي والتقني والمالي وأنواع أخرى من الدعم من أجل حسن سير نظام مراقبة تنفيذ المستندات.
1.4 تطوير التعليمات الخاصة بضبط تنفيذ المستندات في التقسيمات الهيكلية.
1.5 تطوير تعليمات للموظفين المسؤولين عن تنظيم الرقابة المنهجية على تنفيذ المستندات (بدلاً من الحالية) ، مع إيلاء اهتمام خاص لمجموعة من الإجراءات التي تضمن التنفيذ الكامل والعالي الجودة للوثائق أو الإجراءات المنصوص عليها في الوقت المناسب.
2. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب المدير للشؤون العامة.
مخرج توقيع شخصيأ. أجافونوف
مستشار قانوني توقيع شخصيإي في كاشينا
من أجل تأسيس العمل الناجح للشركة ووضع إجراء واضح لحل المشكلات التنظيمية ، من المهم تحديد مجالات مسؤولية الموظفين ، مع مراعاة التشريعات الحالية. يتم تعيين الموظفين المسؤولين في مجموعة متنوعة من مجالات المنظمة. يتم تحديد هذا الموعد بأمر من الرئيس - بأمر. سنقدم أمثلة ونصف القواعد الأساسية لإعداد مثل هذه الوثائق.
يعتبر النوع الأكثر شيوعًا من المسؤولية ماديًا ، مع تعيين موظف أو مجموعة من الموظفين المسؤولين بشكل شخصي عن الأشياء الثمينة والأموال وممتلكات الشركة.
من المهم أن يكون الموظف مسؤولاً عن ممتلكات وقيم المنظمة فقط على أساس اتفاق مكتوب بشأن المسؤولية المالية الكاملة. يجب أن يوافق الموظف على تحمل هذه المسؤولية ، لذا فإن الأمر وحده لا يكفي لفرض المسؤولية المالية. مسؤولية الموظفين الأفراد (نائب الرئيس ، كبير المحاسبين) وفقًا لـ فن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسييمكن توضيحها مباشرة في عقد العمل. عندما يتم تضمين شروط هذه المسؤولية في اتفاقية مكتوبة مع أحد الموظفين ، فليس من الضروري إصدار أمر إضافي ، ولكن يمكن لصاحب العمل القيام بذلك إذا كان تأكيد الاتفاقية بالأمر مناسبًا له في سياق المستند إدارة.
المسؤولية ليست هي الحالة الوحيدة عندما يصدر المدير أمرًا بتعيين شخص مسؤول. العمال الأفراد مسؤولون أيضًا عن:
تعتمد أنواع المسؤولية المعينة للموظفين بواسطة أوامر الإدارة على تفاصيل أنشطة مؤسسة معينة.
لا يحتوي الأمر الخاص بتعيين شخص مسؤول على نموذج رسمي. تم إعداده بشكل تعسفي ، ولكن وفقًا للقواعد المطبقة على جميع المستندات الأولية. يحدد القانون هذه القواعد بتاريخ 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ.يجب أن يحتوي النموذج على:
يتم التوقيع على النموذج من قبل رئيس المنظمة - المدير العام.
فيما يلي مثال على أمر بتعيين شخص مسؤول في مجال التحكم في القيم المادية. ترد قائمة الوظائف التي يمكن إبرام اتفاقات مكتوبة مع موظفيها بشأن المسؤولية الفردية الكاملة للأمهات عن النقص في الممتلكات المعهود بها في الملحق N 1 إلى قرار وزارة العمل بتاريخ 31 ديسمبر 2002 رقم 85... بدون اتفاق على المسؤولية المالية الكاملة أو إدراج شرط بشأن المسؤولية المادية في عقد العمل ، فإن الأمر ليس له قوة قانونية. قد يبدو نموذج مثل هذا المستند على النحو التالي (يمكنك تنزيل عينة أدناه):
يبدو المستند المكتمل كما يلي:
بأمر واحد ، يمكن للمدير إسناد مسؤولية تخزين الأصول المادية على الفور إلى مجموعة من الأشخاص. من المهم أن وفقًا للفن. 245 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، بدون اتفاق مكتوب بشأن المسؤولية المادية الجماعية الكاملة ، المبرمة بين صاحب العمل وجميع أعضاء الفريق ، لا يمكن أن يكون للوثيقة قوة قانونية. هذا مثال:
لتعيين المسؤولين عن تسيير العمل المكتبي (على سبيل المثال ، لحفظ سجلات ساعات العمل) ، يمكن إصدار مستند يؤثر أيضًا على الفور على مجموعة من الأشخاص. التعيينات التي لا تتعلق بالمسؤولية لا تنص على اتفاقيات إضافية مع الموظفين. مثال على مثل هذا الأمر.
تعتمد مدة خدمة وسلامة المعدات التكنولوجية والممتلكات الأخرى للمؤسسة على درجة مسؤولية مستخدميها. قد يكون طلب عينة لتخصيص المعدات للعمال مفيدًا لهذه الأغراض. اقرأ المزيد عن الغرض منها وهيكلها في هذه المقالة.
من الحقائق الشائعة أن صاحب العمل مهتم بجعل الموظف مسؤولاً عن المعدات ، لأنه من الضروري ضمان سلامتها.
يعد تحقيق البيئة الآمنة جزءًا رئيسيًا من نشاط الإنتاج الذي يجب أن يكون للمدير مصلحة فيه. يجب تعيين المعدات لموظف معين.
هناك عدة أسباب لذلك:
توجد مواد منفصلة في تشريعات العمل تنظم قضايا تحديد المسؤولية عن سلامة المعدات:
بجانب المعدات الموجودة في المحل ، من الضروري وضع دليل السلامة المهنية ، والذي يضمن تنظيم العملية من أجل الأداء الآمن للعمل.
يجب تخصيص جميع المعدات التي تعمل في الهيكل التنظيمي للموظفين الذين يقومون بتشغيله ، والمسؤولين عن صلاحيتها للخدمة وسلامتها.
قائمة الكائنات الراسية:
| نوع الآداة | إجراء التثبيت |
| أدوات الآلة | يتم تعيينهم إلى صانعي الأقفال أو الخراطين باعتبارهم المستغلين الرئيسيين ، ويتم تعيين وظائف الإصلاح لصانعي الأقفال والكهربائيين. |
| أجهزة الكمبيوتر | يتم تشغيل كل وحدة نظام وشاشة من قبل شخص واحد ، لذلك يتم التوصيل خصيصًا له. |
| آليات الرفع | التثبيت إلزامي وفقًا لمتطلبات قواعد Rostechnadzor و OT. يسمح فقط للمتخصصين المعتمدين بالعمل عليها. |
| معدات الضغط الزائد | من الضروري العمل مع الاسطوانات والحاويات الأخرى بواسطة أشخاص يعرفون ميزاتهم التكنولوجية. من المهم دراسة متطلبات العمل الآمن ؛ لا ينبغي السماح للأشخاص الذين لا علاقة لهم بالعملية التكنولوجية. |
| سيارة | يتم خدمتها وتشغيلها من قبل نفس الموظفين. في هذه الحالة ، من المهم معرفة هيكل الأجزاء الميكانيكية والكهربائية. الموظف مسؤول عن صلاحيتها للخدمة. |
| اللحامون | عند العمل ، تحتاج إلى معرفة هيكلها وقواعد عملها. يجب أن يكون عدد الموظفين المقبولين محدودًا. |
يحتوي الأمر الخاص بتعيين الأشخاص المسؤولين عن المعدات الموكلة إليهم على ثلاثة أجزاء فقط:
وثيقة الأمر لها قوة قانونية ، ويمكن إرفاقها بحزمة الوثائق عند حل القضايا الخلافية في المحكمة.
لذلك ، يحتوي الجزء التمهيدي على المعلومات التالية:
في الجزء الرئيسي من الطلب ، من الضروري تسجيل المعلومات التالية:
يمكن أن تكون القائمة طويلة جدًا. لكن من المهم معرفة أنه لا يمكن تخصيص المعدات إلا لموظف واحد ، حيث لن يتمكن سوى شخص واحد من ضمان السلامة. من الأسهل أن تطلب من واحد ، وليس عدة. يمكنك وصف كل شيء بأي شكل.
إلى جانب المعلومات الأساسية ، قد يحتوي المستند الإداري على بيانات مهمة أخرى:
يتكون الجزء الأخير من المعلومات التالية:
(شعار الهيكل التنظيمي)
Energoprombezopasnost JSC
مدينة كيروف
أمر الرئيس التنفيذي
بناءً على متطلبات تشريعات العمل وقواعد حماية العمل و Rostechnadzor
انا اطلب:
توقيع المخرج
من أجل تأمين تثبيت مركبة تقنية ، يكفي وصف العبارات التالية:
من أجل صياغة محتوى المستند الإداري بشكل صحيح حول تأمين مكان العمل هذا ، يجب مراعاة المعلومات التالية:
إذا كان المستند الإداري قد فُقد مسبقًا ، فمن المستحسن العثور على مستندات أخرى تؤكد هذه الظروف.
لتعيين الكمبيوتر الموكول إلى الموظف ، يكفي وصف ما يلي بالترتيب:
من أجل تعيين معدات اللحام لموظف مسؤول ، يكفي إصدار مستند إداري ، يشار إليه:
للحصول على معلومات حول كيفية مراقبة عمال المترو لإمكانية صيانة المعدات ، راجع هذه القصة:
نموذج لقبول سؤال ، اكتب
