جرد البضائع هو عمل إلزامي في أي مؤسسة. هذه إحدى أفضل الطرق للتحكم الفعلي في وجود البضائع والمواد وسلامتها. في مادتنا ، سننظر بإيجاز في كيفية سير هذه العملية ، وفي أي شروط يتم تنفيذ المخزون والفروق الدقيقة الأخرى لهذا العمل.
يتم إجراء الجرد للتحقق من:
كما يتم التحقق من المستندات وبنود المحاسبة ومنها:
الغرض الرئيسي من الجرد هو تحديد الانتهاكات والسرقات والإخفاء. ولكن يمكنك أيضًا استخدام المخزون من أجل:
يجب على جميع الشركات إجراء جرد وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129 ، ويتم وصف إجراءات إجرائه في الإرشادات الواردة في أوامر وزارة المالية تحت الرقم 49 ، والتي تمت الموافقة عليها في عام 1995.
قبل إجراء الجرد ، قبل 10 أيام على الأقل من هذا الحدث ، يجب إصدار أمر في نموذج INV-22 ، بينما يجب بالتأكيد تسجيله في مجلة تسجل هذه الوثائق وتتحكم فيها.
يتضمن المخزون عمولة خاصة تم إنشاؤها من موظفي الشركة ، والتي يمكن أن تكون عاملة ودائمة ولمرة واحدة. تتمثل مهمة الدائم في إجراء جرد انتقائي مخطط له وإجراء فحوصات الرقابة. إذا كان لدى الشركة عدد كبير من السلع والمواد ، فمن الممكن خلال هذه الفترات إجراء جرد انتقائي - في هذه الحالة ، يجب اتخاذ قرار التنفيذ بأمر عمل.
يمكن للجان العمل المشاركة في قوائم الجرد المخطط لها وإجراء تحديد النتائج. ولكن في حالة قوائم الجرد لمرة واحدة ، يجب الموافقة أولاً على تكوينها ، حيث قد يختلف أثناء الأحداث.
قبل البدء في العمل يجب التحقق من كيفية تنظيم عمل الشركة:
من الضروري إجراء فحص (ملكية ، وثائقي) ، فيما إذا كانت هناك سلع ومنتجات في المخزون ، في شكل جماعي. في الوقت نفسه ، يجب أن يشارك جميع أعضاء اللجنة في هذا ، وإلا فقد يتم إعلان عدم قانونية نتائج التدقيق. أيضا ، أثناء الجرد يجب أن يكون حاضرا الأشخاص المسؤولين.
في الوقت نفسه ، تتمثل المهمة الرئيسية للإدارة في تهيئة الظروف التي يمكن فيها التحقق من توفر المنتجات بأكبر قدر ممكن من الدقة وفي وقت معين.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المدير توفير جميع الأدوات وأدوات القياس اللازمة للمخزون. لكن يجب على الأشخاص المسؤولين ماليًا إعداد البضائع وإعداد الوثائق قبل تنفيذ العمل. يحتاج أعضاء اللجنة أنفسهم أيضًا إلى التحضير: ختم المستودع حيث توجد البضائع ، والتحقق من الموازين ، واستلام المستندات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والتي تؤكد البيانات المتعلقة بالبضائع وتكلفتها وحركتها.
يمكن إجراء الجرد لفترة طويلة ، وفي هذه العملية ، يمكن إجراء الشحنات أو قبول البضائع. في هذه الحالة ، يقومون بعمل جرد منفصل.
أيضًا ، عند إجراء الجرد ، يتم وضع أمر ، حيث يجب تضمين البضائع التي يجب فحصها ، وأسباب المخزون ، والتوقيت. لكن يجب أيضًا إعداد مستندات أخرى:
تتمثل الخطوة الأولى في توقيع أمر عمل ، يتم على أساسه إنشاء عمولة لإجراء الجرد. عادة ما يشمل التاجر والتقني والمحاسب.
أثناء العمل ، يجب ألا يتواجد الغرباء في الغرفة ، ويتم تعليق عملية العمل. في الليل أو عند المغادرة لتناول طعام الغداء ، يجب على رئيس اللجنة ختم المبنى.
عدد عمليات الجرد التي تم إجراؤها وتواريخ إجرائها يحددها رئيس الشركة (إلا عندما يكون الجرد إلزاميًا).
لكن هناك بعض القواعد. لذلك ، إذا كنا نتحدث عن فحص البضائع الجاهزة في المستودع ، فيجب أن يتم ذلك مرة واحدة على الأقل في السنة قبل الإبلاغ. يجب أن نتذكر أن هذا العمل ليس مجرد فحص ، ولكنه أيضًا توضيح للوضع المالي للشركة ، مما سيسمح باتخاذ القرارات اللازمة في الوقت المناسب لتحسين عمل الشركة.
تكرار الجرد في المستودعات هو أيضًا مرة واحدة على الأقل في السنة. يتم فحص المتاجر مرتين على الأقل ، ولكن يمكن إجراء عمليات الفحص في كثير من الأحيان (كل هذا يتوقف على حركة البضائع).
يتم تسجيل المواعيد النهائية ، مثل المعلومات الأخرى حول المخزون ، بترتيب المدير. في بعض الحالات (على سبيل المثال ، هناك اشتباه في السرقة) ، قد يصدر المدير فحصًا غير مجدول. في هذه الحالة ، يجب أن يتم ذلك في يوم قبول البضائع ونقلها بين الأشخاص المسؤولين.
إذا تم استلام البضائع في المؤسسة أثناء الجرد ، فيجب قبولها من قبل الأشخاص المسؤولين ماديًا جنبًا إلى جنب مع أعضاء لجنة المخزون ، التي تم إعدادها وفقًا للسجل أو وفقًا للتقرير. ثم يتم إدخال البيانات الخاصة بالمنتجات الواردة في قائمة الجرد "المخزون والمواد المستلمة أثناء الجرد".
يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:
في الوقت نفسه ، يجب على رئيس اللجنة تدوين ملاحظة "بعد الجرد" على مستندات الاستلام ، مع كتابة إشارة إلى تاريخ الجرد.
في تواصل مع
يُفهم المخزون على أنه تقييم لوجود وحالة ممتلكات المنظمة في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. الجرد - الطريقة الرئيسية للتحكم في سلامة ممتلكات المؤسسة.
ينقسم المخزون إلى أنواع حسب الغرض والحجم وطريقة التنفيذ.
عن طريق التعيين ، يميزون المخطط له ، والمتكرر ، وغير المجدول ، والتحكم ؛ حسب الحجم - كامل وجزئي ؛ حسب درجة التغطية - انتقائية ومستمرة ؛ وفقًا للالتزام بالسلوك - إلزامي ومبادرة ؛ حسب طريقة التنفيذ - جرد طبيعي ووثائقي.
الجرد هو طريقة محاسبية يتم فيها تنظيم آلية للتحقق الدوري والتأكيد الوثائقي للدولة ، وتوافر وتقييم الممتلكات والتزامات الشركات. مهمة الجرد هي تأكيد "صحة" البيانات المحاسبية والقوائم المالية.
الوثيقة الأساسية التي تحدد إجراءات الجرد (باستثناء الوثائق التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة) هي أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 بتاريخ 13/06/1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والشؤون المالية الالتزامات "(بصيغته المعدلة في 11/8/2010).
كما أن الالتزامات بإجراء الجرد منصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة". المخزون في المؤسسة إلزامي:
يتم تنفيذ المخزون من قبل لجنة دائمة. يتم اعتماد قائمة أعضاء لجنة الجرد من قبل رئيس المنظمة.
أعضاء لجنة الجرد هم:
قد تشمل اللجنة أيضًا موظفين في خدمة التدقيق الداخلي أو ممثلين عن شركة تدقيق مستقلة.
يتم تحديد التخصيص لإجراء جرد في المؤسسة بالترتيب (الأمر ، القرار) الخاص بالمخزون (في شكل رقم الاستمارة INV-22). تتضمن المهمة الترتيب والوقت ونطاق العمل على المخزون.
في عملية الجرد ، يتم تشكيل قوائم الأعمال أو الجرد. يتم وضع كل وثيقة في نسختين على الأقل. قائمة بأشكال المستندات الممكنة:
| نوع المستند | استمارة |
|---|---|
| قائمة جرد الأصول الثابتة | INV-1 |
| تسمية المخزون | INV-2 |
| قائمة جرد أصناف المخزون | INV-3 |
| فعل جرد البضائع المشحونة | INV-4 |
| قائمة جرد أصناف المخزون المقبولة (المسلمة) لحفظها | INV-5 |
| قانون جرد المواد والسلع العابرة | INV-6 |
| قانون جرد إصلاح غير مكتمل للأصول الثابتة | إنف -10 |
| قانون جرد المصروفات المؤجلة | INV-11 |
| فعل جرد نقدي | INV-15 |
| قائمة جرد الأوراق المالية وأشكال وثائق المساءلة الصارمة | إنف -16 |
| قانون جرد التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين | إنف -17 |
| بيان مقارن لنتائج جرد الأصول الثابتة | INV-18 |
| بيان مقارن لنتائج جرد أصناف المخزون | إنف -19 |
| بيان نتائج الجرد | إنف -26 |
لعكس نتائج عمليات التحقق من صحة المخزون ، يتم وضع قانون (
جرد- هذا التحقق من وجود ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.
هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات والأموال.
تشمل الممتلكات الممتلكات والآلات والمعدات والمخزون والمنتجات النهائية والسلع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.
تشمل المطلوبات المالية القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها في اتفاقيات القروض واتفاقيات القروض والاتفاقيات المبرمة بشأن السلع والائتمان التجاري.
الوثيقة المعيارية التي تنظم إجراءات وقواعد إجراء الجرد في المنظمات الروسية هي الأمر رقم 49 الصادر عن وزير المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 ، والذي وافق على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية.
الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
تحديد الوجود الفعلي للممتلكات (سواء كانت مملوكة أو غير مملوكة من قبل المنظمة ، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية) من أجل ضمان سلامتها ، وكذلك تحديد الأشياء التي لم يتم تحديد مصيرها ؛
تحديد الكمية الفعلية لموارد المواد والإنتاج المستخدمة في عملية الإنتاج ؛
مقارنة البيانات المتلقاة بالفعل حول وجود الممتلكات العينية مع بيانات المحاسبة التحليلية والتركيبية (تحديد الفوائض والنقص) ؛
التحقق من اكتمال وصحة الانعكاس في محاسبة تقييم الممتلكات والخصوم ، وكذلك إمكانية تقييم موارد المخزون ، مع مراعاة قيمتها السوقية وحالتها المادية الفعلية ؛
التحقق من الامتثال لقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة ، واستخدام الأصول غير الملموسة ، وكذلك قواعد وشروط تخزين أصناف المخزون والأوراق المالية والنقدية.
ينقسم المخزون حسب تغطية الممتلكات إلى:
جزئي.
بناءً على أسباب:
مخطط
غير مجدول (مفاجئ).
يتم تحديد ترتيب وتوقيت المخزون من قبل رئيس المنظمة ، إلا في الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا.
مطلوب جرد:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
في حالة إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة ؛
في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.
تتكون عملية الجرد من عدة خطوات.
المرحلة الأولى تمهيدية. وتشمل الأنشطة التالية:
إعداد أمر الجرد ؛
تشكيل لجنة الجرد.
تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المدرجة ؛
استلام الإيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليًا ، إلخ.
المرحلة الثانية هي وزن وقياس وعد وتحديد والتحقق من الوجود الفعلي للممتلكات والخصوم ، وكذلك تجميع سجلات الجرد. المرحلة الثالثة هي مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد التناقضات ، ويتم تجميع بيانات المقارنة وتحديد أسباب التناقضات.
المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة ، يتم جعل البيانات المحاسبية متوافقة مع نتائج الجرد ، ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.
لا يزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
الجرد: تفاصيل محاسب
السياسة المحاسبية هي إجراء لإجراء الجرد ، تسترشد بلوائح الدائرة ... ورئيس مجموعة الجرد. يتم إجراء الجرد بالترتيب الذي يحدده الأمر (... أعضاء لجنة المؤسسة التي تقوم بإجراء الجرد. قائمة الجرد (ورقة المقارنة ... لعمولة المخزون. بناءً على نتائج المخزون ، أ اجتماع لجنة الجرد ... بموجب قانون تنظيمي). انعكاس نتائج المخزون. التناقضات بين الفعلي. ..
إعادة تنظيم المنظمة. يتم إجراء إجراء جرد الجرد على عدة مراحل. ... من قبل الشخص المسؤول قبل بدء الجرد ، يتم تقديمه إلى لجنة الجرد في ... سجل بالنتائج التي تم تحديدها بواسطة الجرد ، "الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية ... الخطوة 7. الموافقة على نتائج المخزون تقدم عمولة المخزون إلى المدير ... في محاسبة نتائج المخزون المحدد أثناء تباينات المخزون بين ...
الجرد: جرد المستندات النقدية. جرد نقدي. جرد المحاسبة. جرد المدفوعات على الإيصالات. الجرد ... أرصدة الحسابات النقدية. الجرد ... TSD في وثائق الجرد. مستند الجرد نفسه لا يتحمل مسئولية ... 0504835 "قانون نتائج الجرد". جرد المعادن الثمينة الموجودة في المنتجات المستغلة ...
عند إجراء جرد مستقل. بدأت المنظمات في إجراء الجرد بمساعدة ... المتخصصين. يختلف المخزون المستقل للمؤسسات الصناعية عن جرد سلاسل البيع بالتجزئة. ... دين. المبادرون في الجرد المستقل هم الملاك والإدارة بأنفسهم ... ما الذي يجب أن يواجهه القائمون على الجرد المستقل؟ بادئ ذي بدء ، مع ... الغالبية العظمى من موظفي المحاسبة هم حلفاء عند إجراء الجرد ...
... رقم 49). لا يوجد إجراء محدد لإجراء جرد للممتلكات المنقولة إلى المعالج ، والذي يتم تحقيقه من خلال الجرد. المرحلة التالية من إجراءات المراجعة ... نظام الرقابة الداخلية قبل الجرد مطابقة البيانات المحاسبية ... ونتائج الجرد (أثناء الجرد) تقييم النظام الداخلي ... المحاسبي ونتائج الجرد ( بعد الجرد) تقييم الداخلي ...
34 ن والمبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، المعتمدة ... من الوثيقة). في الوقت نفسه ، عدم إجراء الجرد ، الانتهاكات المرتكبة أثناء تنفيذ ... وثيقة). وفي نفس الوقت عدم اجراء الجرد والانتهاكات المرتكبة اثناء التسجيل .. تحديد النقص اثناء الجرد. اعترف المحكمون بنتائج المخزون على أنها غير موثوقة ، وليست ... التحقق من توافر السلع والمواد. عادة ما يكون إجراء الجرد الرسمي محفوفًا بالعواقب الضريبية ، ...
وضعت المؤسسات إجراء داخليًا لإجراء الجرد. تذكر أن المبادئ التوجيهية رقم 49 ... تكشف عن القواعد العامة لإجراء الجرد ، وخصائص جرد لأنواع معينة من الممتلكات والالتزامات ... التقارير (المالية). لذلك ، قبل بدء الجرد ، سيكون من الضروري: وضع توصيات لهيئات الجرد .... نتيجة لذلك ، سيزداد توقيت المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، جرد الكائنات المحاسبية الجديدة ، وإنشاء ...
حيث تم الانتهاء من الجرد ، والجرد السنوي - في المحاسبة السنوية ... يتم تحديده في اللائحة الخاصة بالمخزون. ترحيل الأصول المادية الفائضة ... الممتلكات ، التي تم تحديدها كنتيجة للمخزون ، تنعكس كإيرادات غير تشغيلية ... حسابات دائنة. مبالغ الدين التي تم تحديدها أثناء الجرد والتي لم يطالب بها الدائنون ... والتي تم فيها استكمال الجرد ، والمخزون السنوي - في المحاسبة السنوية ...
تم تحديد المحاسبة كنتيجة للمخزون؟ ما هو إجراء إعادة الفرز ... الأصول والخصوم تخضع للمخزون. أثناء الجرد ، التواجد الفعلي للمخزون ... نظرًا لاكتشاف إعادة التقييم كنتيجة للمخزون ، حول إعادة تقييم المواد المقبولة ... تعليمات منهجية للمخزون ، تم تحديد التناقضات التي تم تحديدها أثناء جرد القيم الفعلية ... التي حددتها نتائج الجرد. لأغراض ضريبة الدخل ...
تم تحديد النتائج بواسطة المبادئ التوجيهية المنهجية للمخزون رقم 49. بالإضافة إلى ذلك ، تم وضع النتائج المقابلة بواسطة المبادئ التوجيهية المنهجية لقائمة الجرد رقم 49. بالإضافة إلى ... المقترحات ذات الصلة لتنظيم التناقضات تم تحديدها أثناء جرد التوافر الفعلي للمخزونات ... للأصول المادية التي تم تحديدها من خلال نتائج الجرد ، مع مراعاة القيود ، ... على التوثيق الصحيح لنتائج الجرد ، بما في ذلك التعويض. الخامس...
احتساب عند الفصل قبل انتهاء الجرد. يُنصح بإكمال الجرد قبل التاريخ ... عند تطوير إجراءات الجرد ، تستخدم المؤسسة أحكام المبادئ التوجيهية المنهجية ... بشأن جرد الممتلكات والالتزامات المالية ، ... كما تظهر الممارسة القضائية ، جرد نفذت في حالة عدم وجود مسؤول ماليًا ... قد يتم تأجيلها حتى نهاية المخزون. على العكس من ذلك ، يجب استكمال الجرد قبل ...
إجراء جرد الممتلكات. عندما يكون من الضروري إجراء جرد للممتلكات و ... إجراء جرد الممتلكات. الغرض الرئيسي من الجرد هو تحديد ... حيث يكون الجرد مطلوبًا قائمة الحالات التي يكون فيها جرد الممتلكات ... تابعًا لوزارة المالية في الاتحاد الروسي. يجب تنفيذ المواعيد النهائية لجرد جرد الأصول الثابتة وليس ... الأصول الثابتة ، فمن المستحسن إجراء جرد في كثير من الأحيان. الأهمية! بالإضافة إلى المخطط ...
دعونا نحدد المراحل الرئيسية لتنظيم جرد الممتلكات. كيف تنظم بعقلانية ... مراحل تنظيم جرد الممتلكات. يتكون إجراء الجرد من عدة ... ممتلكات ، وجدول زمني للمخزون في كل ورشة عمل ، وإعادة التوزيع ، ... يجري تطوير محاسب Landysheva I.A. لجرد البناء قيد التنفيذ - كبير المحاسبين نارسيسوفا ... أساس إبطال نتائج الجرد ، منذ العمل الفعلي ...
دعونا نحدد المراحل الرئيسية لتنظيم جرد الممتلكات. المرحلة الثانية. التنفيذ المباشر ... الجرد. يتم تحديد منهجية إجراء الجرد من خلال تفاصيل أنشطة المؤسسة ... تحديد الوحدات المتراكمة. تعتمد منهجية الجرد نفسها على العمليات التكنولوجية للإنتاج ... في الشركات التجارية ، تكون عملية المخزون مؤتمتة بالكامل. يتم تحقيق هذا المخزون الآلي باستخدام ...
جرد الممتلكات. بداية النظر في إجراءات إجراء جرد الممتلكات. كيف يتم إجراء الجرد قواعد إجراء الجرد ... التعليمات. عند إجراء جرد للممتلكات ، لا يتم فقط ... لذلك ، قبل البدء في جرد الأصول الثابتة ، يوصى بمراجعة: ... التعليمات). في عملية إجراء الجرد ، يجب ملء سجلات الجرد. ...بيانات المخزون. نتائج الجرد خاضعة للانعكاس في السجلات ...
الجرد هو التحقق من وجود ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية. هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات والأموال. الغرض الرئيسي من المخزون هو تحديد الوجود الفعلي لممتلكات المؤسسة ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. يتم الجرد عن طريق حساب الأصول المادية وقياسها ووزنها: في المستودعات (مستودعات المواد الخام والأغذية والوقود وزيوت التشحيم والمنتجات النهائية والسلع والصيدليات والمكتبات وما إلى ذلك). في الإنتاج ، في مساحات البيع بالتجزئة ، في شباك التذاكر.
في الوقت نفسه ، تخضع كائنات المحاسبة التالية للمخزون: الأصول الثابتة والمخزونات والمنتجات النهائية والسلع في شبكة التوزيع والنقد والأوراق المالية والمستندات النقدية.
أيضًا ، يساعد الجرد في تحقيق عدد من الأهداف الجانبية:
الرقابة على تنفيذ القواعد لضمان سلامة أصناف المخزون ،
تحديد أصناف المخزون التي انتهت صلاحيتها أو انتهت صلاحيتها ؛ مدلل
تحديد القيم المادية غير المستخدمة لغرض تنفيذها.
يمكن أن تكون المخزونات مستمرة (كاملة) أو انتقائية (جزئية). أيضًا ، يتم تقسيم المخزون إلى مخطط (يتم إجراؤه وفقًا للجدول الزمني) ومفاجئ.
متطلبات الجرد:
المفاجئة (بالنسبة لشخص مسؤول ماليًا) ،
العمولة (التي تنفذها اللجنة) ،
الواقع (إعادة الحساب الحقيقي لممتلكات المخزون) ،
استمرارية،
المشاركة الإلزامية لشخص مسؤول ماليًا.
متى يتم جدولة المخزون؟
يتم تحديد عدد قوائم الجرد في السنة ، ووقت إجرائها ، وأغراض المخزون من قبل رئيس المؤسسة بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية أو بأمر منفصل. بالإضافة إلى ذلك ، ينص التشريع الحالي على حالات الجرد الإلزامي (البند 2 من المادة 12 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة"):
سنويًا في الربع الأخير قبل إعداد البيانات المالية السنوية ،
عند بيع العقارات والتأجير
عند تغيير الشخص المسؤول ماديًا ،
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ،
بعد كارثة طبيعية ، حريق ، حادث ، إلخ.
خلال إعادة تنظيم أو تصفية المؤسسة.
يُنصح بتعيين جرد مفاجئ إذا كانت هناك بيانات:
حول حقائق احتيال المستهلك ،
حول حقائق استملاك القيم ،
حول حقائق تصنيع المنتجات غير المسجلة ،
حول حقائق المبيعات غير المسجلة ،
حول حقائق تدمير الممتلكات ، إلخ.
التحضير للمخزون
يتم تنظيم المخزون على أساس أمر مكتوب من رئيس المنظمة. لتنفيذه ، يتم إنشاء لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل. قد تشمل اللجنة ، على وجه الخصوص ، متخصصين في الملف الشخصي المطلوب (محاسب ، تاجر ، تقني) ، وممثلين عن خدمة الرقابة الداخلية للمؤسسة. عند إجراء جرد كجزء من التدقيق المستندي ، عادة ما يتم تضمين ممثل فريق التدقيق في اللجنة. إذا تم إجراء الجرد بمبادرة من وكالات إنفاذ القانون ، فقد يكون ممثلها حاضرًا أثناء إجراء الجرد ، لكنه غير مدرج في اللجنة. إن حضور جميع أعضاء اللجنة أثناء إعادة الحساب المباشر للممتلكات أمر إلزامي ، وغياب واحد منهم على الأقل قد يكون بمثابة أساس للاعتراف بنتائج الجرد على أنها غير صالحة. مطلوب أيضًا وجود شخص مسؤول ماليًا. حتى في حالة القبض على الشخص المسؤول ماليًا ، تضمن وكالات إنفاذ القانون تسليمه ، وإلا فلن يكون لنتائج الجرد قوة قانونية.
تختص لجنة الجرد بما يلي:
لتوقيت ومراعاة إجراءات الجرد وفقًا لأمر رئيس المؤسسة ،
لاكتمال ودقة إدخال البيانات عن الأرصدة الفعلية لبنود المخزون في قوائم الجرد ،
من أجل صحة المؤشرات في قوائم الجرد للسمات المميزة لبنود المخزون (النوع ، الدرجة ، العلامة التجارية ، الحجم ، السلعة ، إلخ) ،
لصحة نتائج الجرد وتوقيتها.
قبل بدء الجرد العمولة:
استلام البيانات المحاسبية (أرصدة الدفتر) من قسم المحاسبة عن وجود أصناف المخزون المفحوصة ،
يتحقق من معدات الوزن والقياس ،
يختم جميع أماكن تخزين الأصول المادية (بحيث لا تتاح للشخص المسؤول ماديًا الفرصة لإخفاء الفائض ؛ إذا كان المخزون مفاجئًا ، فعندئذٍ يتعلم الشخص المسؤول ماديًا عن بدايته فقط في هذه المرحلة) ،
دعوة الشخص المسؤول ماليًا إلى تسجيل جميع الإيصالات والنفقات غير المنشورة ؛ يوقع رئيس اللجنة على كل من هذه الوثائق (حتى لا تظهر المستندات الجديدة لاحقًا عن طريق الخطأ) ،
في مؤسسة البيع بالتجزئة - يزيل السجل النقدي ويحدد إيرادات اليوم الحالي ،
يأخذ من الشخص المسؤول ماليًا إيصالًا عن الاستعداد لمقارنة الأرصدة (أنه قد تم ترحيل جميع الإيصالات ووثائق الإنفاق ولا توجد ممتلكات تقع بشكل منفصل في أماكن تخزين أخرى)
توقيت الجرد.
يعد المخزون أحد الشروط التي تضمن موثوقية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير. في سياق الجرد ، يتم فحص وتوثيق وجود الممتلكات والمطلوبات وحالتها وصحة التقييم.
تنص المادة 12 من القانون الاتحادي المؤرخ 8 أغسطس 2001 رقم 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد" على أن إجراءات وشروط إجراء الجرد يحددها رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي الجرد إلزامي.
حالات الجرد الإلزامي محددة في الفقرة 2 من المادة 12 من القانون المذكور:
عند نقل ملكية للإيجار ، أو الفداء ، أو البيع ، وكذلك عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا ؛
عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات ؛
في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات طوارئ أخرى ناجمة عن ظروف قاسية ؛
عند إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة.
بالإضافة إلى ذلك ، في الفقرة 27 من لائحة المحاسبة والتقارير المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي "(يشار إليها فيما يلي باسم لائحة المحاسبة) ، يشار إلى أنه ، على وجه الخصوص ، مطلوب جرد للحسابات قبل إعداد البيانات المالية السنوية.
قبل تجميع البيانات المالية السنوية ، يتعين على المنظمات إجراء جرد للممتلكات والمطلوبات بالكامل. يجب إجراء مثل هذا الجرد السنوي من قبل المنظمة في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير.
المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" (المشار إليها فيما يلي كمبادئ توجيهية) ، يحدد الإجراء الخاص بإجراء الجرد. على وجه الخصوص ، يتم تنظيم إجراءات إجراء جرد للمستوطنات بموجب الفقرات 3.44 - 3.48 من المبادئ التوجيهية.
لإجراء جرد للتسويات وفقًا للبند 2.2 من الإرشادات ، يتم إنشاء لجنة جرد ، والتي يتم اعتماد تكوينها ، وفقًا للبند 2.3 من الإرشادات ، من قبل رئيس المنظمة. يتم إصدار أمر لإجراء جرد للتسويات مع المدينين والدائنين. تمت الموافقة على الشكل الموحد لمثل هذا الأمر رقم INV-22 بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة المعاملات النقدية ، لحساب نتائج المخزون ":
الغرض الرئيسي من المخزون.
الطريقة الرئيسية للمراقبة المحاسبية للدولة وحركة الأصول الاقتصادية هي التوثيق ، والتي ، مع ذلك ، لا تستبعد احتمال وجود اختلافات بين السجلات المحاسبية والأرصدة الفعلية لأموال المنظمة. يتم تحديد قواعد إجراء الجرد من خلال المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 وفقًا لعدد من اللوائح المعتمدة. يتم تحديد عدد قوائم الجرد في السنة المشمولة بالتقرير ، وتاريخ إجرائها ، وقائمة الممتلكات والالتزامات المالية التي تم فحصها خلال كل منها ، من قبل رئيس المنظمة ، إلا عندما يكون الجرد إلزاميًا.
يتم إجراء عمليات الجرد الإلزامية:
عند نقل ممتلكات المنظمة للإيجار ، أو الاسترداد ، أو البيع ، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون عند تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية ؛
قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، باستثناء الممتلكات ، التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير. يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات ، وصناديق المكتبة - مرة كل 5 سنوات. في المناطق الواقعة في أقصى الشمال والمناطق المعادلة لها ، يمكن إجراء جرد للسلع والمواد الخام والمواد خلال فترة بقاءها على الأقل ؛
عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (يوم قبول القضايا وتحويلها) ؛
عند إثبات وقائع السرقة أو الانتهاك ، وكذلك الإضرار بالقيم ؛
في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية ؛
في حالة تصفية (إعادة تنظيم) منظمة قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي أو لوائح وزارة المالية في الاتحاد الروسي ؛
في حالة المسؤولية المالية الجماعية (الفريق) ، يتم إجراء عمليات الجرد عندما يتغير رئيس الفريق (قائد الفريق) ، عندما يغادر أكثر من 50٪ من أعضائه الفريق (الفريق) ، وأيضًا بناءً على طلب واحد أو أكثر أعضاء الفريق (الفريق). الأهداف الرئيسية للمخزون هي:
1. التحقق من صحة البيانات المحاسبية الحالية وتحديد الأخطاء.
2. انعكاس المعاملات التجارية والمالية غير المسجلة.
3. مراقبة سلامة الممتلكات.
4. مراقبة اكتمال وتوقيت التسويات بموجب عقود والتزامات العمل ، لدفع الضرائب والرسوم.
5. التحقق من شروط وإجراءات تخزين البضائع.
6. تحديد البضائع التي لا معنى لها ، وبطيئة الحركة ، والمتقادمة.
7. التحقق من الامتثال لمبدأ المسؤولية.
8. فحص الوضع المحاسبي وتنظيم حركة المخزون.
9. التحقق من انعكاس جميع المعاملات التجارية في المستندات والمحاسبة ، وما إلى ذلك.
ترجع الحاجة إلى الجرد إلى عدد من الأسباب ، أهمها:
1. تحديد الأخطاء المحاسبية المحتملة التي يمكن أن تؤدي إلى خسائر مادية جسيمة - غرامات إخفاء الأرباح.
2. تغيير في الخصائص الفيزيائية لبنود المخزون. تغير بعض القيم المادية (على سبيل المثال ، الطعام) نتيجة الخسارة الطبيعية خصائصها الفيزيائية (الكتلة والحجم وما إلى ذلك) أو تصبح ببساطة غير صالحة للاستعمال. بمساعدة الجرد ، يتم الكشف عن الحالة الفعلية ، والتي يتم توثيقها.
3. الكوارث الطبيعية ، والحرائق ، والحوادث ، وما إلى ذلك.
4. السرقة والاعتداء.
5. عدم الثقة في الشخص المسؤول ماليا.
6. إجراء عمليات التدقيق والمراجعة.
7. في حالة تغيير رئيس العمال مع مسؤولية اللواء.
8. بناء على طلب الجهات القضائية والتحقيقية.
وبالتالي ، من أجل ضمان السيطرة على سلامة الأصول الاقتصادية والامتثال الكامل للبيانات المحاسبية مع الأرصدة الفعلية ، لضمان حقيقة المؤشرات المحاسبية ، يتم استخدام عنصر من طريقة المحاسبة - المخزون ، أي إثبات التوافر الفعلي للأموال ومصادرها والتكاليف المتكبدة وما إلى ذلك عن طريق إعادة حساب الأرصدة العينية أو الحسابات الجارية.
أنواع الجرد.
هناك الأنواع التالية من قوائم الجرد:
حسب الحجم - كامل وجزئي ؛
حسب طريقة إجراء - انتقائي ومستمر ؛
عن طريق التعيين - التحكم المخطط ، غير المجدول ، المتكرر.
يتم إجراء جرد كامل قبل إعداد التقرير السنوي ، أثناء التدقيق أو التدقيق ويغطي جميع الأصول المادية والصناديق وعلاقات التسوية مع المنظمات والأشخاص الآخرين. مع وجود جرد كامل ، فإنها تغطي أيضًا جميع أنواع الأموال ، بما في ذلك القيم التي لا تنتمي إلى المنظمة (الأصول الثابتة المؤجرة ، وعناصر المخزون المقبولة للحفظ ، والمواد المقبولة للمعالجة ، وما إلى ذلك).
يُطلق على كل مخزون فردي يغطي جزءًا من أصول المؤسسة اسم مخزون جزئي. ويشمل ، على سبيل المثال ، جرد الأموال (المراجعة النقدية) ، وجرد الأصول المادية المرتبطة بتغيير في الأشخاص المسؤولين ماديا ، وما إلى ذلك.
باستخدام جرد انتقائي ، يتحقق شخص معين مسؤول ماديًا فقط من بعض القيم للاختيار من بينها. يتم إجراء جرد انتقائي في المؤسسات ذات مجموعة كبيرة من القيم.
يتم إجراء جرد مستمر في وقت واحد في جميع الأقسام الهيكلية والمؤسسات التي تنتمي إلى هذه المنظمة.
يتم إجراء الجرد المخطط وفقًا للجدول الزمني ضمن الأطر الزمنية المحددة التي وافق عليها الرئيس ، ولا يخضع توقيت تنفيذه للإفصاح.
لا يتم إجراء الجرد غير المجدول ليس وفقًا للخطة ، ولكن بسبب الظروف السائدة (عندما يتم نقل الحالات من قبل شخص مسؤول ماليًا ، بعد الكوارث الطبيعية ، والسرقة).
يتم إجراء إعادة جرد إذا كانت هناك شكوك حول موثوقية وموضوعية وجودة المخزون.
مراقبة المخزون. في نهاية الجرد ، يمكن إجراء فحوصات الرقابة على صحة المخزون بمشاركة أعضاء لجان الجرد والأشخاص المسؤولين ماليًا ، دون إخفاق قبل فتح المستودع ، والمخزن ، والقسم ، وما إلى ذلك ، حيث تم إجراء الجرد.
كما هو مطلوب:
يتم إجراء الجرد الإلزامي دون فشل وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛
يتم إجراء جرد المبادرة بقرار من رئيس المنظمة.
بالتردد:
يتم إجراء الجرد المخطط في غضون المهل الزمنية المحددة بواسطة إجراء الجرد ؛
يتم إجراء الجرد غير المجدول بقرار من رئيس المنظمة خارج الخطة المعتمدة لتوفير سيطرة إضافية على سلامة أنواع معينة من الممتلكات ، أو ينص القانون على الحاجة إلى تنفيذها.
الجرد الدوري - نظام للمحاسبة الدورية لمخزون الشركة
من حيث التغطية:
جرد كامل - تخضع جميع كائنات ممتلكات والتزامات المنظمة للمخزون ؛
جرد جزئي - جرد يتم إجراؤه لنوع واحد أو أكثر من الممتلكات والالتزامات ؛
المخزون الانتقائي - نوع من المخزون يتم إجراؤه في مواقع الإنتاج الفردية أو عند فحص عمل الأشخاص المسؤولين ماليًا.
حسب طريقة إجراء:
يتكون المخزون الطبيعي من المراقبة المباشرة للأشياء وتحديد كميتها عن طريق العد والوزن والقياس والمسح وما إلى ذلك ؛
يتمثل الجرد المستندي في فحص الأدلة المستندية لوجود الأشياء.
ما هي الوثيقة التي يتم إعدادها للجرد.
وفقًا للفقرة 21 من المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة المخزون ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 رقم 119 ن ، من أجل ضمان موثوقية البيانات المحاسبية والبيانات المالية ، يتعين على المنظمات إجراء جرد للمخزونات ، والتي يتم خلالها التحقق من وجودها وتوثيقها ، وحالتها وتقييمها.
يتم تحديد عدد قوائم الجرد في السنة المشمولة بالتقرير ، وتواريخ إجرائها ، وقائمة المخزونات التي تم فحصها خلال كل منها ، من قبل رئيس المنظمة ، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميًا.
الجرد ليس فقط حدثًا تجاريًا عامًا مهمًا ، ولكنه أيضًا عنصر من عناصر السياسة المحاسبية. وفقًا للفقرة 3 من المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" ، عند تشكيل السياسة المحاسبية ، بالإضافة إلى مخطط العمل للحسابات ، ونماذج مستندات المحاسبة الأولية ، وقواعد تدفق المستندات ، وما إلى ذلك ، تمت الموافقة أيضًا على إجراء جرد الممتلكات والتزامات المنظمة.
من الضروري إيلاء اهتمام خاص لأهمية هذا الحكم ، لأنه في العديد من المنظمات (خاصة في مجال الأعمال التجارية الصغيرة) ، لا يتم إجراء عمليات الجرد على الإطلاق ، أو يتم تنفيذها في انتهاك للقواعد المعمول بها ، مما يؤدي إلى تعبئة رسمية لقوائم الجرد والتصرف وفقًا لسجلات المحاسبة (دون إجراء تحقق طبيعي / مادي).
الأهداف الرئيسية للمخزون هي: - تحديد الوجود الفعلي للممتلكات (سواء كانت مملوكة أو غير مملوكة للمنظمة ، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية) من أجل ضمان سلامتها ، وكذلك تحديد الأشياء غير المحسوبة ؛ - تحديد المقدار الفعلي لموارد المواد والإنتاج المستخدمة في عملية الإنتاج ؛ - مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها بالفعل حول وجود الممتلكات العينية مع البيانات من المحاسبة التحليلية والتركيبية (تحديد الفوائض والنقص) ؛ التكلفة والحالة المادية الفعلية. يؤكد قانون "المحاسبة" على الحاجة إلى تأكيد صحة وموثوقية تقييم الممتلكات والالتزامات ، وليس قدرة رئيس المنظمة على إنشاء ، بناءً على نتائج الجرد ، تقييم الكائن يؤخذ في الاعتبار ، والذي يعتبره صحيحًا وموثوقًا ؛ - التحقق من الامتثال لقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة ، واستخدام الأصول غير الملموسة ، وكذلك قواعد وشروط تخزين أصناف المخزون والأوراق المالية والنقدية.
أساس جرد المخزون هو فحص كامل أو انتقائي لتوافر هذه الأشياء الثمينة من خلال عمولة تم إنشاؤها خصيصًا.
يمكن أن تكون لجنة جرد دائمة ، لجنة عمل ، عمولة لمرة واحدة.
دائمة ، في الوظائف التنظيمية والرقابية ، والتي تشمل إجراء عمليات الجرد المجدولة ، بالإضافة إلى قوائم الجرد الانتقائية وفحوصات الرقابة خلال فترة المخزون الداخلي.
خلال العام - خلال فترة المخزون الداخلي - في المؤسسات التي تؤخذ في الاعتبار مجموعة كبيرة من الأصول ، يمكن إجراء قوائم جرد انتقائية للأصول المادية في أماكن تخزينها ومعالجتها.
تشارك لجان العمل التي تجري عمليات الجرد المخططة للأصول المادية والأموال في مواقع التخزين الخاصة بها مباشرة في تحديد نتائج المخزون. عادة ما يتم إنشاء لجان جرد العمل بكمية كبيرة من العمل أو التجزئة الإقليمية للممتلكات من أجل الجرد المتزامن للممتلكات والالتزامات المالية. يوصى بالموافقة على لجان العمل لكامل السنة المشمولة بالتقرير مع تكليفها بمهام لإجراء عمليات جرد لمرة واحدة ؛
عمولات لمرة واحدة - في كل حالة محددة ، يتم اعتماد تكوين اللجنة من قبل رئيس المنظمة أثناء الجرد حسب الضرورة - للتحقق والمخزون الانتقائي.
تمت الموافقة على التكوين الشخصي للجان الجرد الدائم والعملي من قبل رئيس المنظمة في أمر الجرد. كما تحدد تكوين الممتلكات الخاضعة للمخزون ، وأسباب المخزون (فحص المراقبة ، تغيير الشخص المسؤول ماليًا ، إعادة التقييم أو إجراءات أخرى) ، وتحديد إجراءات وشروط الجرد ، وتعيين رئيس الجرد لجنة. يتم إجراء التحقق المادي والوثائقي من التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات بشكل جماعي من قبل لجنة الجرد. قاعدة أساسية لجميع قوائم الجرد:
إن غياب عضو واحد على الأقل في المفوضية أثناء خدمات الجرد كأساس للاعتراف بنتيجة المخزون غير صالح.
يتم تنظيم إجراءات إجراء الجرد وتسجيل نتائجه من خلال المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية الخاصة بـ جرد الممتلكات والالتزامات المالية ".
لتوثيق الجرد وإبراز نتائجه في محاسبة المنظمة ، يتم استخدام النماذج الموحدة الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة من الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة عن المعاملات النقدية ، وللمحاسبة عن نتائج المخزون ".
لإجراء جرد ، يصدر رئيس المنظمة أمرًا (مرسومًا ، أمرًا) بشأن المخزون (نموذج رقم INV-22) ، وهي مهمة مكتوبة تشير إلى المحتوى المحدد والحجم والإجراءات وتوقيت جرد الكائن ، وكذلك التكوين الشخصي للجنة الجرد. بعد التوقيع من قبل الرئيس ، يتم تسليم الأمر إلى رئيس لجنة الجرد.
يتم تسجيل هذا الأمر في مجلة المحاسبة والرقابة على تنفيذ أوامر المخزون (نموذج موحد رقم INV-23). يتم إعداد أمر المخزون ، كقاعدة عامة ، قبل 10 أيام على الأقل من تاريخ استحقاق المخزون.
قبل إجراء الجرد ، من المهم التأكد من أن المنظمة لديها نظام تخزين جيد التنظيم والتحكم في الوصول. للقيام بذلك ، يوصى بلجنة المخزون للتحقق من الحقائق التالية:
1) ما إذا كانت أراضي المنظمة محمية ، وما إذا كانت المباني مجهزة بأجهزة إنذار الحريق والأمن ؛
2) ما إذا كان قد تم بالفعل إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية المادية الكاملة للأفراد أو اللواء وما إذا كانت قد تمت صياغتها بشكل صحيح مع الموظفين الذين تم نقل الأشياء الثمينة إليهم للحفظ والاستخدام ؛
3) ما إذا كانت مواقف الأشخاص المسؤولين ماليًا تتوافق مع قائمة الوظائف المعتمدة والأعمال التي يجب استبدالها وتنفيذها من قبل الموظفين الذين يمكن للمؤسسة إبرام اتفاقيات مكتوبة بشأن المسؤولية الكاملة معهم ؛
4) ما إذا كانت الظروف قد تم توفيرها للأشخاص المسؤولين ماديًا لضمان سلامة الأصول المادية ، سواء كانت هناك غرف تخزين مغلقة ، وخزائن ، وخزائن ، وحاويات لتخزين الأشياء الثمينة ؛
5) ما إذا كانت أماكن تخزين الأصول المادية مجهزة بأدوات القياس اللازمة ؛
6) ما إذا كانت هناك رقابة على إجراءات تصدير الأشياء الثمينة من المنظمة وإصدار توكيلات لاستلامها ؛
7) ما إذا كان يتم تخزين عناصر المخزون الخاصة بأطراف ثالثة بشكل منفصل ؛
8) ما إذا كان قد تم تعيين لجنة دائمة بأمر من الرئيس للتحقق من سلامة الأصول المادية.
يجب أن يوفر رئيس المنظمة شروطًا للتحقق الكامل والدقيق من التوافر الفعلي للممتلكات ضمن الإطار الزمني المحدد ؛ توفير العمال وحاويات القياس والمخزون لأجهزة القياس والوزن ونقل البضائع وأجهزة القياس والتحكم.
يقوم قسم المحاسبة بطباعة قوائم الجرد ، دون ملء عمود "حسب البيانات المحاسبية" ، للأشياء والأقسام الهيكلية الخاضعة للمخزون بمقدار نسختين على الأقل. يتم توزيع قوائم الجرد المعدة على جميع الأشخاص المسؤولين ماليًا لملء عمود "التوافر الفعلي" ، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية لملءها.
يجب على الشخص المسؤول ماليًا ، قبل إجراء الجرد ، إعداد جميع الأصول المادية (فرز) ، وإعداد جميع المستندات الواردة والصادرة.
تقوم اللجنة بأعمال تحضيرية تسبق حساب رصيد الأصول المادية:
يختم المباني التي توجد فيها قيم مادية ؛
يفحص الميزان ، قياس الحاويات ؛
استلام من الأشخاص المسؤولين ماليًا تقريرًا به مستندات تؤكد حركة أصناف المخزون ، بالإضافة إلى إيصال بأنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات النفقات والاستلام الخاصة بأصناف المخزون إلى قسم المحاسبة وتم استلام جميع بنود المخزون من قبلهم المسؤولية ، يتم قيدها ، ويتم شطب المتقاعدين كمصروفات.
بعد تنفيذ جميع التدابير التحضيرية اللازمة ، يتم إجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، أي التحقق المادي والوثائقي.
بعد التحقق من التوافر الفعلي للأصول المادية ، يتم إعداد تقارير الجرد وقوائم الجرد. علاوة على ذلك ، فإن الشكل الرئيسي للوثائق الأولية للمحاسبة عن نتائج مخزون المواد هو قائمة الجرد ، وللمحاسبة عن المخزون الوثائقي - عمل جرد.
تمت الموافقة على أشكال قوائم الجرد وقوائم الجرد بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 ، ولا سيما:
اسم الوثيقة رقم النموذج
قائمة جرد بنود المخزون INV-3
فعل جرد أصناف المخزون المشحونة INV-4
قائمة الجرد لعناصر المخزون المقبولة لحفظها INV-5
فعل جرد أصناف المخزون في العبور INV -6
قانون جرد المعادن الثمينة والمنتجات منها INV-8
قائمة جرد المعادن الثمينة الموجودة في الأجزاء والمنتجات شبه المصنعة ووحدات التجميع (التجميعات) والمعدات والأدوات والمنتجات الأخرى INV-8a
جرد الأحجار الكريمة والماس الطبيعي ومنتجاتها INV-9
تجميع بيانات المقارنة للمخزون
في حالة وجود تناقضات بين البيانات الفعلية التي تم الحصول عليها في عملية بيانات الجرد والمحاسبة ، يتم إعداد بيان المقارنة "بيان تجميع نتائج جرد عناصر المخزون" (نموذج رقم INV-19). في نهاية السنة المشمولة بالتقرير ، تم تلخيص نتائج جميع قوائم الجرد التي تم إجراؤها في بيان النتائج المحدد بواسطة المخزون (نموذج رقم INV-26).
لضمان موثوقية بيانات المحاسبة وإعداد التقارير ، يتعين على المؤسسات إجراء جرد للممتلكات والالتزامات ، حيث يتم التحقق من وجودها وحالتها وتقييمها وتوثيقها.
قد يكون الجرد مطلوبًا بسبب الأحداث التالية:
تذكر أن المخزون ينظمه الإجراءات القانونية التنظيمية التالية:
افترض أن الشخص المسؤول ماليًا يترك الشركة. في هذه الحالة ، مطلوب جرد. ضع في اعتبارك الإجراءات التي يجب على المحاسب اتخاذها.
لإجراء الجرد ، يتم إنشاء عمولة جرد دائمة. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة ، وعمال المحاسبة ، وغيرهم من المتخصصين (على سبيل المثال ، المهندسين أو الاقتصاديين).
من المهم أن تعرف
تخضع جميع ممتلكات المنظمة للمخزون: الأصول غير الملموسة والأصول الثابتة والنقدية والأصول الأخرى. وكذلك الممتلكات المؤجرة أو المودعة والممتلكات التي لم تؤخذ في الاعتبار لأي سبب من الأسباب.
يقوم رئيس الشركة بإصدارها وتسليمها إلى لجنة المخزون. يحدد الأمر ، كقاعدة عامة ، الإجراء الذي تخضع من أجله الكائنات للتفتيش ، وتوقيت جرد الكائن ، وسبب تنفيذه ، وتكوين العمولة وغيرها من المعلومات.
يتم وضع نتائج الجرد:
ويرد مثال على ملء هذه النماذج في نهاية المقال.
يتم التحقق من التوافر الفعلي للممتلكات بمشاركة إلزامية (البند 2.8 من التعليمات المنهجية). في الوقت نفسه ، يقدم هؤلاء الموظفون إيصالات تفيد أنه بحلول بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات الإنفاق والاستلام الخاصة بالممتلكات إلى قسم المحاسبة أو نقلها إلى اللجنة ، وجميع الأشياء الثمينة التي تقع تحت مسؤوليتهم قد تم مرسملة ، وتلك التي تم تقاعدها تم شطبها كمصروفات (البند 2.4 من الإرشادات).
أ)توافر وحالة بطاقات الجرد ودفاتر الجرد وقوائم الجرد وغيرها من سجلات المحاسبة التحليلية ؛
ب)توافر وحالة جوازات السفر الفنية أو الوثائق الفنية الأخرى ؛
الخامس)توافر المستندات للأصول الثابتة المؤجرة أو المقبولة من قبل المنظمة للتخزين. في حالة عدم وجود مستندات ، من الضروري التأكد من استلامها أو تنفيذها.
عند جرد الأصول الثابتة ، تقوم اللجنة بفحص الأشياء وتدخل في الجرد اسمها الكامل والغرض منها وأرقام الجرد والمؤشرات الفنية أو التشغيلية الرئيسية.
عند إجراء جرد للمباني والهياكل والعقارات الأخرى ، تتحقق اللجنة من توفر المستندات التي تؤكد أن الكائنات المحددة مملوكة للمؤسسة.
يتم أيضًا التحقق من وجود مستندات لقطع الأراضي والمسطحات المائية وغيرها من كائنات الموارد الطبيعية التي تمتلكها المنظمة.
إذا تم العثور على أخطاء في سجلات المحاسبة للأصول الثابتة المخزنة ، فمن الضروري الإشارة إلى ذلك في. يتضمن الجرد أيضًا معلومات عن الكائنات غير المسجلة.
على سبيل المثال ، يتم الإشارة إلى المعلومات التالية لمثل هذه الكائنات:
يتم إدخال الأصول الثابتة في قوائم الجرد بالاسم وفقًا للغرض المباشر للعنصر. إذا خضع الكائن للترميم أو إعادة البناء أو التوسيع أو إعادة التجهيز ونتيجة لذلك تغير الغرض المباشر منه ، يتم إدخاله في المخزون تحت الاسم المقابل للغرض الجديد.
إذا قررت اللجنة أن العمل الرأسمالي (على سبيل المثال ، إضافة طوابق أو إضافة مباني جديدة) أو التصفية الجزئية للمباني (على سبيل المثال ، هدم العناصر الإنشائية الفردية) لا تنعكس في المحاسبة ، فمن الضروري تحديد مقدار الزيادة أو النقصان في القيمة الدفترية للكائن وإحضاره في معلومات المخزون حول التغييرات التي تم إجراؤها.
بالنسبة للأصول الثابتة غير المناسبة للاستخدام ولا يمكن استعادتها ، تقوم لجنة المخزون بإعداد مخزون منفصل. يشير إلى الوقت الذي تم فيه تشغيل المرفق والأسباب التي أدت إلى عدم ملاءمته (التلف ، البلى الكامل ، إلخ). في جرد منفصل ، تشير العمولة أيضًا إلى الأصول الثابتة المحفوظة والمؤجرة.
قواعد خاصة
كقاعدة عامة ، يلزم جرد الممتلكات قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء تلك الأشياء ، التي تم جردها قبل 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل ثلاث سنوات (البند 27 من اللوائح).
يظل العقار المؤجر ملكًا للمؤجر. خلال فترة الإيجار ، يتم أخذها في الاعتبار في الميزانية العمومية للمؤجر. تحدد لجنة المخزون أنواع الأصول الثابتة المؤجرة وكميتها وقيمتها.
في المحاسبة ، يتم حساب الأصول الثابتة التي تم تحديدها أثناء المخزون بقيمتها السوقية الحالية وتنعكس في الخصم من حساب محاسبة الأصول الثابتة بما يتوافق مع حساب الأرباح والخسائر كإيرادات أخرى (البند 36 من المبادئ التوجيهية المنهجية لـ محاسبة الأصول الثابتة ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 رقم 91 ن).
فيما يتعلق بالمحاسبة الضريبية ، يتم تضمين قيمة الأصول الثابتة المحددة خلال فترة المخزون في الدخل غير التشغيلي. تم إصلاح هذا الحكم. في الوقت نفسه ، يتم قبولها للمحاسبة بأسعار السوق وتخضع للإهلاك في المستقبل. تم التعبير عن هذا الرأي من قبل مسؤولي الإدارة المالية في رسائل بتاريخ 10 يونيو 2009 رقم 03-03-06 / 1/392 ، بتاريخ 6 يونيو 2008 رقم 03-03-06 / 4/42.
إذا تم الكشف عنها أثناء الجرد ، فيمكن أن تنعكس بإحدى الطرق التالية:
تنعكس الفوائض المحددة للأصول الثابتة في السجلات المحاسبية على النحو التالي:
الخصم 01 الائتمان 91-1
استلام الأصول الثابتة.
إذا كان هناك نقص في الأصول الثابتة ، فستبدو عمليات الترحيل على هذا النحو (إذا لم يتم تحديد الشخص المذنب):
الخصم 02 الائتمان 01
الإهلاك المشطوب للأصول الثابتة المفقودة ؛
الخصم 94 الائتمان 01
يتم شطب القيمة المتبقية للأصول الثابتة ؛
94- خصم 91-2 قرض
ينعكس النقص في المصاريف الأخرى. إذا تم تحديد الجناة خلال النقص ، فستكون الإعلانات على النحو التالي:
المدين 73 الائتمان 94
وشطب النقص على نفقة الجناة.
الخصم 50 ساعة 73
الموظف سدد الدين.
مثال
في شركة Astra LLC ، التي تبيع معدات مكتب الكمبيوتر ، فيما يتعلق بإقالة مدير المستودع I.I. أجرت إيفانوفا جردًا. ونتيجة للإجراءات المتخذة تبين ما يلي:
فائض - كمبيوتر محمول بقيمة 45000 روبل ؛
النقص - طابعة بقيمة 45000 روبل.
كيفية ملء قائمة جرد الأصول الثابتة (نموذج رقم INV-1) وصحيفة مقارنة لنتائج جرد الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة (نموذج رقم INV-18) ( تحميل المثال)
يو. Ternovka ، محرر خبير
محاسبة عملية
Universal berator ، الذي يحتوي على معلومات كاملة وموثوقة حول قواعد المحاسبة. معلومات شاملة عن عمل الشركة من التأسيس إلى توزيع الأرباح.
