لقد قمنا بتطوير سياسة محاسبية. هل نفهم بشكل صحيح أنه من الضروري الموافقة في تكوينه على جميع أشكال النظام الأساسي الذي نستخدمه: تم تطويره بشكل مستقل وتطبيقه في أشكال موحدة؟
يجب الاستشهاد بأشكال مستندات المحاسبة الأولية ، التي تم تطويرها بشكل مستقل ، على أنها التطبيقاتلسياسات المحاسبة ص .4 PBU 1/2008... يجب أن يكون هناك:
إذا كنت تستخدم نماذج المستندات المعتمدة من قبل Rosstat (Goskomstat) دون إجراء أي تغييرات عليها ، فلن تحتاج إلى جعلها ملحقًا للسياسة المحاسبية. في هذه الحالة ، يكفي الإشارة إلى أنك تقوم بإعداد مستندات المحاسبة الأساسية وفقًا للنماذج الموحدة. يمكن القيام بذلك عن طريق إضافة ، على سبيل المثال ، عبارة مثل هذه:
"للتأكيد الوثائقي لحقائق الحياة الاقتصادية ، تستخدم المنظمة نماذج موحدة من وثائق المحاسبة الأولية ، معتمدة من قبل:
لأول مرة ، تتم الموافقة على السياسة المحاسبية وملحقاتها بأمر من الرئيس في غضون 90 يومًا من تاريخ إدخال المعلومات حول إنشاء المنظمة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. ثم ليست هناك حاجة للموافقة على سياسة محاسبية جديدة أو إصدار أمر لتجديد القديم كل عام. إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير السياسة المحاسبية أو استكمالها فن. 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ nn. 4 ، 8 ، 9 ، 10 PBU 1/2008.
يمكن وضع سياسة محاسبية وسياسة محاسبية للأغراض الضريبية: في شكل وثيقتين منفصلتين أو في شكل مستند واحد يحتوي على قسمين (أحدهما يتعلق بالمسائل المحاسبية ، والآخر يتعلق بالمسائل الضريبية).
خيار طلب الموافقة على السياسة المحاسبية:
بودولسك
وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"
انا اطلب:
1. الموافقة على اللوائح الخاصة بالسياسة المحاسبية للمنظمة للأغراض المحاسبية لعام 2016 (فيما يلي - اللوائح) (ملحق هذا الأمر) ، بما في ذلك ألبوم نماذج وثائق المحاسبة الأولية ، وهو ملحق باللوائح.
3. يُعهد بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر إلى كبير المحاسبين أولغا كونستانتينوفنا بيتروفا.
لقد قرأت الطلب:
27 يونيو 2016يعد تسجيل مجموعة متنوعة من مستندات المحاسبة الأساسية جزءًا لا يتجزأ من ممارسة الأعمال اليومية لأي مؤسسة. تستخدم وثائق المحاسبة الأولية في شؤون الموظفين والأنشطة المالية. ستركز هذه المقالة على إعداد وتخزين هذه الوثائق.
تحتوي المستندات الأساسية على معلومات محاسبية يتم على أساسها تأكيد أداء إجراءات الإدارة أو العمليات التجارية. في الأنشطة الاقتصادية والتنظيمية للشركة ، يتم استخدام هذه الأوراق على نطاق واسع.
في شكله الأكثر عمومية ، يمكن تصنيف سير عمل أي منظمة إلى ثلاث مجموعات كبيرة:
في عام 2017 ، توجد أشكال مختلفة من المستندات الأولية في كل من سجلات الموظفين والمحاسبة. ويشمل ذلك أيضًا المستندات الداعمة والداعمة التي تحتوي على معلومات أولية حول أنواع مختلفة من الأنشطة التنظيمية والاقتصادية للمنظمة. في ضوء حقيقة أن المستندات الأولية التي تم إعدادها وفقًا للقواعد المعمول بها لها أهمية قانونية ، تصبح هذه الأوراق تأكيدًا لحقيقة إنتاج إجراء تنظيمي أو حقيقة تنفيذ معاملة تجارية معينة وملءها هو نفذت مباشرة بعد حدوث هذه الحقيقة.
يتم الاحتفاظ بسجلات الموظفين والمحاسبة على أساس النماذج القياسية للوثائق الأولية. وبالتالي ، يتم تقسيم أوراق العمل هذه على التوالي إلى الوثائق الأساسية للموظفين والمحاسبة.
على سبيل المثال ، تتضمن سجلات الموظفين الأساسية البطاقة الشخصية للموظف ، أو أمرًا لمنح إجازة أو أمرًا بنقل موظف ، أو جدول توظيف ، أو جدول إجازة ، أو أمر رفض ، أو أمر بالإرسال في رحلة عمل ، أو شهادة سفر ، إذا استمرت المنظمة في استخدامه في عام 2017. أوامر لمكافأة ومعاقبة الموظفين.
أنواع المستندات الأساسية للمحاسبة أكثر تنوعًا. على سبيل المثال ، تتضمن هذه البيانات بيانات لتسجيل ساعات العمل ، والتسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور ، وشهادات النقد والمعاملات التجارية ، والإيصالات النقدية المستلمة نتيجة التسويات مع الأفراد في سياق المعاملات ، ومستندات التسوية والدفع ، وكشوف الأصول الثابتة و غير الملموسة والأصول وغير ذلك.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن تقسيم المستندات الأولية حسب أصلها إلى خارجية و داخلي... خارجي ، أي الواردة من مصادر خارجية تمثل مختلف أوامر الدفع وطلبات الدفع وطلبات الطلبات والفواتير. داخلي ، أي تم إنشاؤه داخل الشركة ، وهناك أربعة أنواع: إداري ، ومحاسبي ، وتنفيذي ، ومجتمعة.
اقرأ أيضا:
في عام 2017 ، الوثيقة الرئيسية التي على أساسها يتم إنشاء أرشيفات المنظمات وتخزين المستندات الأولية من جميع الأنواع التي تمت مناقشتها أعلاه هي القانون الاتحادي الصادر في 22 أكتوبر 2004 رقم 125 FZ. على النحو التالي من هذا القانون التشريعي ، يتم تحديد فترات تخزين وثائق العمل ليس فقط من خلال اللوائح الفيدرالية ، ولكن من خلال اللوائح الأخرى.
مع إدخال القانون الفيدرالي الجديد "حول المحاسبة" منذ عدة سنوات ، أصبحت أشكال مستندات المحاسبة الأولية ، الواردة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، غير إلزامية للاستخدام. في هذا الصدد ، نشأ سؤال طبيعي أمام موظفي خدمة الموظفين والمحاسبة والمؤسسات التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة - هل من الضروري تطوير نماذجهم الخاصة أو الاستمرار في استخدام النماذج القديمة ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية؟
من أجل تطوير إصداراتهم الخاصة من أشكال وثائق المحاسبة الأولية ، يحتاج موظفو هذه الأقسام إلى معرفة وخبرة خاصة. عندما تقرر تطوير النماذج الخاصة بك ، فإنك تحتاج إلى تقييم جدوى هذه الخطوة بوضوح.
لا تزال النماذج الموحدة الحالية ذات صلة وتؤدي وظيفتها المحاسبية. علاوة على ذلك ، إذا كانت كافية لعمليات الأعمال في المنظمة ، فلا معنى للانتقال إلى أشكال جديدة.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن موظفي الهيئات التنظيمية أكثر تساهلاً تجاه الأشكال القديمة ويتحيزون تجاه الأشكال الجديدة. سيكون من الأسهل كسب نزاع عمالي ، إن وجد ، إذا استخدمت النماذج القديمة للوثائق الأساسية.
حجة أخرى لصالح النماذج القديمة هي أنه إذا احتفظت بسجلات للمستندات باستخدام البرامج ، فإن الاستمرار في استخدام النماذج الموحدة لن يتطلب تغييرات في الأنظمة الحالية.
بالنسبة لبعض الشركات ، في المقام الأول المشاريع المشتركة أو فروع الشركات الأجنبية في روسيا ، يمكن أن يكون الانتقال إلى أشكال جديدة مهمًا للغاية. الحقيقة هي أنه يتعين عليهم الاحتفاظ بالسجلات في نفس الوقت وفقًا لقوانين بلدهم وبموجب القانون الروسي. إن تطوير النماذج الخاصة بهم ، والتي ستأخذ في الاعتبار جميع التفاصيل التي تتطلبها تشريعات كلا البلدين ، سيساعدهم على تجنب الصياغة المزدوجة للوثائق.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه حتى لو قررت الاحتفاظ بها عمل مكتبيباستخدام النماذج القديمة ، سيتعين عليك إجراء بعض التعديلات عليها. على سبيل المثال ، قم بإزالة رموز OKUD و OKPO ، وقم بإزالة الرابط إلى قرار لجنة الإحصاء الحكومية ، وخصص مساحة لفك تشفير توقيع الشخص الذي يوقع على المستند (الأسماء والأحرف الأولى) ، إلخ.
يجب أن تكون المرحلة الأولى في تطوير الأشكال الجديدة هي تحديد المنفذ لهذه المهمة. بموجب القانون ، تقع مسؤولية تطوير مثل هذه الأشكال على عاتق الشخص المسؤول عن المحاسبة. تكمن المشكلة في أنه ليس فقط أوراق المحاسبة ، ولكن أيضًا أوراق الموظفين مرتبطة بالمستندات الأولية. قد لا يعرف المحاسب كل تعقيدات إدارة الموارد البشرية. لذلك ، يجب أن يشارك موظف الموارد البشرية في تطوير أشكال جديدة.
توصيتنا لإنشاء نماذج موحدة للمؤسسة هي أنه يجب صياغة جزء القالب من الخطاب ذي الرأسية بإيجاز شديد ، مع تجنب إمكانية التفسير المزدوج للنص. يُنصح باستخدام القوالب والاستنسلات والعبارات والتعبيرات القياسية: "التحكم في تنفيذ (اسم المستند) للتخصيص إلى (المنصب واللقب) ،" فيما يتعلق بـ ... "،" مع مراعاة .. . "،" مرتكز على ... ".
لا تتسرع في التخلي عن تلك النماذج التي يتم استخدامها غالبًا - الجداول الزمنية ، وجداول الإجازات ، والتوظيف - يمكنك إنشاء نماذج جديدة بناءً عليها. إذا بدت لك النماذج القديمة محملة بالبيانات بشكل زائد ، فيمكنك تبسيطها وإزالة بعض الأسطر أو الأعمدة أو المعلومات الزائدة عن الحاجة.
دعنا نعطي مثالا. يوجد رقم نموذج قياسي T-3 " طاولة التوظيف". يحتوي على أعمدة 6 و 7 و 8 ، مصممة لتسجيل البدلات التي تم تعيينها للموظف. إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الأعمدة ، يمكنك حذفها.
تعتبر مستندات المحاسبة الأساسية مهمة ليس فقط في المسائل المحاسبية ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بالتشريعات الضريبية ، ولا سيما تحديد نطاق الالتزامات. لذلك ، من المهم للغاية أن يعرف الشخص المسؤول عن تجميع الوثائق الأولية جميع الفروق الدقيقة في المحاسبة ، بالإضافة إلى فهم تصنيفها لتبسيط العمل.
تعتبر الوثائق الأولية تلك المستندات التي تسجل بعض الإجراءات الاقتصادية التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكن ترك قيد في المحاسبة وإدخاله في السجل إلا في حالة وجود وثائق محاسبية أولية. يعتبر جزءًا لا يتجزأ من نظام إدارة المؤسسة. بناءً على ذلك ، يمكننا أن نقول بأمان أن المستندات المحاسبية الأساسية هي دليل موثق للمعاملات التي تم إجراؤها ذات الصلة بالنشاط الاقتصادي للكيان والتي تحدث بعض الآثار الاقتصادية.
تصنيف
تخضع جميع النقاط التي تؤثر على قضية المنظمات الأولية لأحكام ومعايير 402-FZ. تشير اللائحة إلى أن هذه الشهادات مطلوبة عند التفاعل مع الهياكل الضريبية كتأكيد لصحة الحسابات. هذا يعني أن السلطات الضريبية لن يكون لديها أي شكاوى حول عملية تحديد الوعاء الضريبي.
وفقًا للوائح الحالية ، تخضع الوثائق الأولية للتخزين الإلزامي لمدة 4 سنوات. خلال هذه الفترة ، يمكن للسلطات الضريبية في أي وقت طلب مستندات للفحص والتحقق. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون الوثائق الأولية بمثابة قاعدة أدلة في التقاضي.
وتجدر الإشارة إلى أن أشكال معينة من الوثائق الأولية ليست مكرسة على المستوى التشريعي. في هذه المسألة ، لدى كيان تجاري الفرصة لاختيار الخيار الذي يلبي احتياجاته وسيكون بمثابة مساعدة جيدة في مزيد من العمل.
كقاعدة عامة ، تظل القائمة الكاملة للشهادات التي تؤدي وظائف أساسية دون تغيير وتتم الموافقة عليها على أعلى مستوى. في الوقت الحالي ، تشمل هذه الفئة:
تتنوع أنواع المستندات الأساسية في المحاسبة تمامًا وتعتمد بشكل أساسي على الغرض المحدد لاستخدام المستند في المستقبل المنظور. ومع ذلك ، فإن أكثر ميزات التصنيف شيوعًا هي تقسيم الوثائق الأولية إلى داخلية وخارجية.
الوثيقة الداخلية هي ملك للشركة وتصدرها لحل بعض القضايا. يتم تجميعها من قبل المتخصصين في الشركة ويمتد تأثيرها حصريًا ضمن اختصاص الشركة. وبالتالي ، تتكون الفئة المحددة من تلك المستندات الضرورية للتنفيذ الفعال للأنشطة التجارية داخل شركة واحدة. في الوقت نفسه ، إذا تم إرسال مستند إلى الشركة من الخارج أو تم إعداده بواسطة متخصصي الشركة وتم نقله لاحقًا إلى كيانات قانونية أخرى (السلطات الضريبية والعملاء وما إلى ذلك) ، فسيتم الاعتراف به على أنه خارجي.
في المقابل ، تحتوي المستندات الداخلية أيضًا على ميزات التصنيف الخاصة بها ، والتي تتيح تجميعها في ثلاث فئات:
في ظل ظروف معينة ، يمكن أيضًا دمج الوثائق. تتضمن هذه المجموعة تلك الأوراق التي يمكن أن تحتوي في وقت واحد على السمات الرئيسية للوثائق التنظيمية والداعمة. الأمثلة الأكثر وضوحًا هنا هي الطلبات النقدية المختلفة والمطالبات والتقارير المسبقة وغير ذلك الكثير.
عند إجراء أي معاملة ، يتم إعداد الوثائق الأولية. بمجرد اكتماله بالكامل ، يجب تكرار جميع المعلومات المحددة فيه في السجل المحاسبي المناسب. وهو نوع من شركات النقل التي تجمع المعلومات الرئيسية عن المعاملة. بناءً على جوهر السجل ، يمكن تمييز العديد من ميزات التصنيف. على سبيل المثال ، تظهر السجلات في المظهر أمام المستخدمين في شكل كتب وأوراق بسيطة وبطاقات محاسبة.
بناءً على آليات الحفاظ على السجل ، يمكن تمييز 3 مجموعات أخرى:
لدى العديد من المستخدمين سؤال حول ما ينتمي إلى مستندات المحاسبة الأساسية ، وما هي المتطلبات المفروضة عليهم. على المستوى التشريعي ، هناك العديد من الأحكام التي تنص على وجوب وجود معلومات معينة في وثائق الزوجين الأساسيين. على وجه الخصوص ، وفقًا للفقرة 2 من المادة 9 من FZ-402 ، يجب أن تحتوي الوثائق الأساسية على المعلومات التالية:
عينة من وثيقة المحاسبة الأولية
يضع المشرع قواعد معينة لإعداد وثائق المحاسبة الأولية. وبالتالي ، فإن أحد المتطلبات الرئيسية هو الدقة وعدم وجود أي أخطاء نحوية وعلامات ترقيم وأخطاء مطبعية. إذا اكتشفت خدمة الضرائب بعض أوجه القصور ، فسيتعين على الجاني إعادة المستند مرة أخرى ، وفي حالة الانتهاك المتكرر ، يمكنك الحصول على غرامات. بشكل عام ، فيما يتعلق بهذه المسألة ، ينبغي إيلاء اهتمام وثيق للتوصيات التالية:
إذا لم تلتزم بهذه التوصيات ، فقد تواجه صعوبات كبيرة. لذلك ، إذا اعترفت الخدمة الضريبية أثناء المراجعة بأن المستند غير صحيح ، فستكون هناك شكوك حول صحة الحسابات وتحديد القاعدة الضريبية.
إذا كان من الضروري ، لسبب ما ، إجراء تصحيحات معينة ، فلا ينبغي بأي حال استخدام المصححات والتظليل ، لأنها غير مقبولة. يمكن إجراء التصحيحات بالطرق التالية:
يمكن إعداد المستند الأساسي كتابةً وفي شكل إلكتروني. في الآونة الأخيرة ، قامت العديد من الشركات بنسخ المعلومات وتجميع النسخ الورقية والإلكترونية. يتم استخدام السابق لاحقًا للمصالح الداخلية ، ولكن يتم إرسال النسخ الإلكترونية للتحقق منها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية عند الطلب.
ويمكن استخلاص عدة استنتاجات. لا توافق الدولة على أي نماذج إلزامية للوثائق الأولية ، والتي تمنح الكيانات الاقتصادية الحق في تحديد شكل المستند بشكل مستقل ، والذي سيتم استخدامه بشكل أكبر في الممارسة. مباشرة بعد تسجيل المستند ، يجب نقل جميع البيانات منه إلى السجل المحاسبي.
يجب تنفيذ جميع المعاملات التجارية مع إعداد المستندات الأولية ، على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة.
تصنف المستندات المحاسبية وفق معايير مختلفة:
بالميعاد؛
من خلال حجم المعاملات المنعكسة فيها ؛
عن طريق الاستخدام
من خلال عدد المعاملات المأخوذة في الاعتبار ؛
في مكان التجميع
عن طريق طريقة التعبئة.
يمكن تقسيم المستندات المحاسبية عن طريق التعيين إلى مجموعات:
إلى تنظيميا-إداريتتضمن المستندات الأوامر والتعليمات والتعليمات والتوكيلات وما إلى ذلك. تحتوي هذه المستندات على أمر أو إذن أو أمر أو الحق في إجراء معاملة تجارية. لا يتم تسجيل المعلومات الواردة في هذه المستندات في سجلات المحاسبة ، لأنها لا تعكس حقيقة المعاملة ذاتها.
إلى نفي(تنفيذي)تتضمن المستندات الفواتير والمتطلبات والإيصالات وشهادات القبول وما إلى ذلك. يتم إعداد المستندات الداعمة في وقت المعاملة ، والتي تعكس تنفيذها ، وتمثل مصدر المعلومات المحاسبية الأولية أو المرحلة الأولى من عملية المحاسبة. يتم تسجيل المعلومات الواردة فيها في سجلات المحاسبة.
هناك عدد من المستندات التي تجمع بين التصاريح والقسائم ، وتصنف هذه المستندات على أنها مجموع(كشوف المرتبات ، أمر التدفق النقدي).
مستندات المحاسبةيتم ملؤها من قبل محاسب لتبرير الإدخالات التي لا تحتوي على أدلة وثائقية أخرى. هذه حسابات وشهادات مختلفة تلعب دورًا مساعدًا ويتم تجميعها لتسهيل وتسريع عمل قسم المحاسبة (شهادة محاسبية لعكس إدخال خاطئ ؛ توزيع أرباح المؤسسة ، الإنتاج العام ، الأعمال العامة ، تكاليف غير الإنتاج ، إلخ.). يتم أيضًا إدخال المعلومات من هذه المستندات في سجلات المحاسبة.
وفقًا لقانون المحاسبة وقرار حكومة الاتحاد الروسي الصادر في 08.07.1997 رقم 835 "بشأن وثائق المحاسبة الأولية" ، لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي ، بالاتفاق مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي ووزارة الاقتصاد في الاتحاد الروسي ، يوافقان على ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.
يتم تنظيم استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية من خلال اللوائح الخاصة بالمحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي.
يتم قبول المستندات الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها وفقًا للنماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي. يعد توحيد أشكال وثائق المحاسبة الأولية ذا أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة ، حيث أنه يحدد ويعزز المتطلبات الموحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية للمنظمات ، وينظم المحاسبة ، ويستبعد الأشكال المتقادمة والتعسفية من التداول ، ويساهم في التنظيم الرشيد للمحاسبة .
تقوم Goskomstat of Russia ، حسب الضرورة ، بإجراء تغييرات وإضافات على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، وتضمن أيضًا زيادة تطوير الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.
يتم تكييف أشكال المستندات الموحدة للمحاسبة في ظروف المعالجة الآلية لبيانات المحاسبة ، وكذلك للمعالجة اليدوية. في النماذج يتم استبعاد التفاصيل المكررة ، ويتم تحديد مناطق موقع المؤشرات المراد معالجتها بخطوط سميكة ، وتستخدم النماذج في وفقًا لـ GOST 9327-60 - A3 (297 × 420) ؛ A4 (210 × 297) ؛ A5 (148 × 210) تنسيقات النماذج المشار إليها في ألبومات النماذج الموحدة موصى بها وقابلة للتغيير.
تم تعيين تسمية رمز لكل نموذج وفقًا لـ All-Union Classifier لتوثيق الإدارة (OKUD) ، والذي تم إلصاقه بمتطلب منفصل في الزاوية اليمنى العليا من النموذج.
يمكن للمنظمة ، إذا لزم الأمر ، إضافة تفاصيل إضافية إلى النماذج الموحدة. في هذه الحالة ، يجب ترك جميع تفاصيل النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا دون تغيير ، وكذلك يجب مراعاة متطلبات المعايير الخاصة بهيكلها وتصميمها. لا يسمح بإزالة التفاصيل الفردية من النماذج الموحدة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على التغييرات التي تم إدخالها مع الوثيقة التنظيمية والإدارية المناسبة للمنظمة.
يجب الموافقة على المستندات ، التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات ، بالترتيب الخاص بالسياسة المحاسبية للمؤسسة ويجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية التالية:
اسم الوثيقة (النموذج) ؛
كود النموذج
تاريخ التجميع
أدوات قياس المعاملات التجارية (العينية والنقدية) ؛
أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها ؛
التوقيعات الشخصية ونصوصها.
يمكن أن تكون أشكال هذه المستندات ملحقًا منفصلاً للسياسة المحاسبية للمنظمة للسنة المقابلة ويتم اعتمادها بأمر (أمر) منفصل من رئيس المنظمة.
مستند المحاسبة الأساسي - ناقل للمعلومات حول معاملة تجارية لكيان اقتصادي. يتم تحديد قائمة الأشخاص من الكيانات الاقتصادية من قبل الفن. 2 ФЗ-402 "في المحاسبة". يحدد القانون نفسه متطلبات شكل وملء أعمال المحاسبة ، وكذلك القواعد الأساسية لتفكيرها في المحاسبة.
لا يُلزم التشريع الحديث الأشخاص الخاضعين للقانون الخاص (الذي تم إنشاؤه على الودائع الخاصة) باستخدام أشكال موحدة من مستندات المحاسبة الأولية عند معالجة المعاملات. ولكن إذا كان القارئ خاضعًا للقانون العام (مع حصة من مشاركة البلدية أو الفيدرالية) أو أبرم معاملات مع مثل هذه الموضوعات ، فلا يمكن الاستغناء عن النماذج الموحدة.
لتحديد ما ينتمي إلى المستندات الأساسية وما لا ينتمي إليه ، يمكنك استخدام قاعدة بسيطة: يعكس المستند عملية حقيقية لتغيير تكوين ملكية المؤسسة - وهذا يعني "أساسي". بالطبع ، هذا نهج بسيط للغاية (وله استثناءات) ، لكنه دائمًا ما يعطي النتيجة الصحيحة.
لذلك ، من المستحيل الإشارة إلى الأفعال الأساسية: أوامر وأوامر الإدارة ، وشهادات المحاسبة ، والفواتير (انظر ماذا) ، والإيصالات ، إلخ. على أساس هذه الأوراق ، لا ينبغي ملء سجلات المحاسبة. ولكن من المستحيل أيضًا التقليل من أهميتها ، لأنها تشكل المتطلبات الأساسية لتنفيذ المعاملات التجارية ، وبالتالي ، يمكن أن تكون بمثابة دليل على نوايا أطراف الصفقة.
توفر المادة 9 من FZ-402 قائمة شاملة بمتطلبات المستندات الأولية. استنادًا إلى "الأساسي" ، الذي تم وضعه وفقًا لهذا المعيار ، يمكن للشركة عرض معلومات حول عملياتها دون مخاطر ، دون القلق من أن يتم التعرف عليها على أنها وهمية.
قواعد التجميع الأساسية:
المستند الذي يفي بالمتطلبات المدرجة يخضع دائمًا للتضمين في سجلات المحاسبة من قبل موضوعات القانون الخاص. قد يكون الاستثناء هو تلك الحالات التي اتفق فيها الأطراف في العقد على شكل صياغة الأعمال الأولية ، ولكن لسبب ما لم يتبع هذا النموذج من قبل أحد الطرفين. في هذه الحالة ، يمكن للطرف المقابل الذي تلقى "أولية" خاطئة استئناف إجراءات الجاني في المحكمة.
من المفيد معرفة كيفية ترتيبها بشكل صحيح. هيكل الوثيقة ، إجراءات صياغة والتوقيع.
ملاحظة للمشاركين في الكيانات القانونية: وكيفية تعبئتها بشكل صحيح.
يوصي فريق موقع World of Business أن يأخذ جميع القراء دورة Lazy Investor ، حيث ستتعلم كيفية ترتيب الأمور في أموالك الشخصية وتعلم كيفية الحصول على دخل سلبي. لا توجد إغراءات ، فقط معلومات عالية الجودة من مستثمر ممارس (من العقارات إلى العملات المشفرة). الأسبوع الأول من التدريب مجاني! سجل للحصول على أسبوع تدريب مجاني
يعتبر تصنيف المستندات الأولية جانبًا نظريًا حصريًا له تأثير ضئيل على العمل العملي للمحاسب. تقليديا ، يمكن تمييز الأنواع التالية من "الأساسي":
اليوم ، في محاسبة موضوعات القانون الخاص ، لا يتم استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة عمليًا. يمكن لأصحاب المشاريع تشكيل توكيلات عامة وأوامر نقدية وفواتير بأنفسهم ، بما يتوافق مع المتطلبات العامة للقانون.
يتم تحديد ما هي الوثيقة الأساسية الثنائية أو من جانب واحد من خلال عدد الأطراف المعنية. وبالتالي ، فإن أمر الدفع هو مستند أساسي من جانب واحد ، لأنه يشير إلى عمل طرف واحد فقط - دافع. وعلى سبيل المثال ، تكون بوليصة الشحن ذات وجهين ، لأنه وفقًا لهذا المستند ، يقوم المورد بإجراء نشط - يرسل ، ويستلم المستلم.
توفر المحاسبة المحوسبة إجراءً شبه تلقائي لإصدار الأعمال الأولية. يقدم كل برنامج محاسبة أشكال "أولية" تتراوح من العقود وتنتهي بالشكاوى (انظر).
نماذج من برامج الكمبيوتر المحدثة تفي تمامًا بجميع متطلبات عكس المعاملات التجارية في محاسبة الشركة. ولكن إذا كانت هذه النماذج لا تعكس بشكل كامل جميع تصرفات الأطراف ، فأنت بحاجة إلى إعداد وثيقة تؤكد بشكل كامل حقيقة جميع جوانب العملية.
عند إعداد النماذج بنفسك ، يمكنك البناء على نماذجها الموحدة ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 7 بتاريخ 01.21.2003. نظرًا لحقيقة أن هذه النماذج ليست إلزامية لموضوعات القانون الخاص ، يمكن لكل رائد أعمال تعديلها لتناسب احتياجاته ، مع عدم نسيان الامتثال للمتطلبات الإلزامية (المادة 9 FZ-402).
الأهمية! تتم الموافقة على نماذج المستندات الأولية ، التي تم تطويرها خصيصًا لظروف العمل لمؤسسة معينة ، من قبل رئيس هذه المؤسسة بأمره بشأن تنظيم المحاسبة. لا توجد متطلبات لهذا الأمر أيضًا ، ولكن من الأفضل وضعه كل عام جديد ، مع مراعاة وصفات التشريعات المتغيرة ديناميكيًا.
ولكن حتى إذا تم استخدام النماذج "الأولية" لأي سبب من الأسباب في محاسبة المؤسسة ، والتي لم تتم الموافقة عليها من قبل الإدارة ، ولكنها موقعة من قبلهم ، فهذا يعني أن هذه المستندات لها قوة قانونية.
من الضروري ملء نماذج الأعمال الأولية وفقًا للقواعد التالية:
لكل موقع ، يتم عمل أصل الفعل الأولي. إذا تم التوقيع على النموذج من قبل طرفين ، فسيتم عمل نسختين أصليتين ، إذا كان أحدهما ، فيمكن أن يكون هناك نسخة أصلية واحدة فقط.
يجب شطب النموذج التالف وإرساله لإعادة التدوير.
يتم الاحتفاظ بأصول المستندات الأولية من قبل كل مشارك في المعاملة التجارية. ينص قرار Goskomstat رقم 7 على تخزين "الأساسي" في ملفات بترتيب زمني لكل سجل محاسبة. هذا هو الشكل الأكثر ملاءمة لتجميع ومعالجة المعلومات المحاسبية.
يتم تخزين المجلدات في أرشيف المؤسسة. يتم تحديد مدة وإجراءات تخزين كل نوع من المستندات الأولية وسجلات المحاسبة بموجب أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي رقم 558 بتاريخ 25/8/2010 (مع التعديلات والإضافات). عادةً ما تكون مدة الصلاحية ثلاث سنوات ، ولكن هناك عددًا من المستندات التي يجب الاحتفاظ بها لفترة أطول.
إلى البنك الخنزير صاحب العمل: كيف يؤلف. إجراءات تسجيل العاملين بدوام جزئي واحتساب رواتب هؤلاء الموظفين.
هل من الممكن ان . ملامح التعيين وتمديد الاختبار للموظفين أثناء التوظيف.
