Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
Ложиться спать в одно и то же время
Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Затем задайте себе второй вопрос:
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Лучше всего начать день с зарядки.
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.
Продуктивный рабочий день – день, который оставляет удовлетворенность достигнутыми результатами.
На этот вопрос можно дать много разных ответов. Очевидно лишь то, что продуктивный рабочий день соответствует следующим требованиям:
Итак, пойдем по порядку.
Начало дня. Может быть, излишне объяснять почему день пройдет успешнее, если вы вовремя встанете и вовремя придете на работу. Отсутствие спешки позволяет начать день спокойно, без стресса , зарядиться завтраком , вовремя приехать на работу, избежав нагоняя за опоздание. Прекрасно, если у вас есть пара минут сосретодочиться, взглянуть в план и спокойно приступить к своим обязанностям. Может быть, поэтому миллионеры, которые сами заработали свои деньги, прибывали в офис раньше всех. Не только для того, чтобы показать, что они дольше всех трудятся, но и для того, чтобы избежать неприятного, изнуряющего напряжения уже в начале дня.
Важные дела . Просматривая план работы на день , не пытайтесь вписать в него максимально возможное количество дел. Напротив, попытайтесь выделить только одно-три самых важных дела, от которых зависит и успешность вашего дня, и оценка вашей работы руководством, и ваши общие показатели работы. Не пытайтесь объять необъятное – только самое важное, на чем и нужно прямо с утра сконцентрировать свое внимания, не позволяя себя отвлекать по пустякам, и не отвлекаясь самому. Возможность сосредоточиться – это одно из главных условий быстрого и качественного выполнения любой работы.
Важные встречи . Конечно, в течение дня вам придется так или иначе контактировать с людьми. Постарайтесь выделить для этого в расписании отдельное время. Это нужно для того, чтобы другие работники не прерывали вас во время сосредоточенной работы. Кроме того, поскольку невозможно долго заниматься сосредоточенной интеллектуальной работой встречи, обсуждения и планерки являются своеобразным отдыхом, сменой вида деятельности, после которых вы снова сможете продолжить сфокусировано работать.
Важные мелочи . Важные мелочи не стоит планировать на первую половину дня. лучше подождать, когда будут выполнены важные дела, внимание немного ослабнет, появится усталость. Тогда вы сможете «перещелкать» гору мелочей, как орешки. Эти задачи не требуют от вас длительной концентрации внимания.
Отдых . Конечно же, чтобы иметь возможность работать 8 часов, нужно периодически отдыхать. Иначе вас просто не хватит на целый день. Предусмотрите в расписании отдых как для души, так и для тела (офисная зарядка, регулярная половая жизнь). И не отлынивайте от этих пауз. Не соблазняйтесь возможность «как можно быстрее закончить работу без перерывов». Все что вы получите в итоге – это сильная усталость, головная боль и невозможность работать дальше. Если же вы проигнорируете симптомы
Что значит продуктивно? Ответ на вопрос дать довольно просто. Поверит читатель или нет, но одно значение наречия относится к животноводству. Рассмотрим их все.
«Продуктивно» - модное слово. Оно кажется заимствованным, но вряд ли его к нам принесла новая волна англицизмов. Толковый словарь на вопрос, что значит продуктивно, отвечает не сразу, а отсылает к родственному прилагательному. Поэтому придется осветить значения последнего:
Нас, конечно, прежде всего интересует первое значение. У широких масс и животноводство, и грамматика не вызывают взволнованного отклика. Другое дело - значение первое. Теперь можно легко и свободно ответить на вопрос, что значит продуктивно. Последнее - это синоним наречия «плодотворно». Какое-то действие дало плоды, результаты, причем результаты эти положительные, по крайней мере, для той стороны, которая оценивает. А так, конечно, бывают и отрицательные продуктивные итоги.
Отсечем от слов-замен те, которые не пригодятся читателю, в повседневном употреблении. Итак, вот список:
Примечательно, что перечень заканчивается, пожалуй, любимым словом эпохи. От людей сейчас требуют прежде всего, чтобы они были эффективны. Правда, хорошо, что это справедливо только в отношении работы. В профессиональной деятельности почти каждого специалиста есть цифры, нормы, параметры. Попробуйте спросить его, что значит продуктивно, он наверняка вам ответит после некоторого раздумья.
Замечательный мыслитель известен своей типологией социального характера. Одни люди разрушают жизнь и себя, а другие сохраняют жизнь во всех ее формах. У первых - «некрофильный» тип характера у других - «продуктивный». Но нам кажется, что в данном случае некрофилия не является походящим антонимом объекта исследования. Мы используем другое понятие из наследия великого философа и психолога - деструктивность. Можно еще пойти более простым путем и прибавить к наречию «продуктивно» отрицательную частичку «не», но это очевидный вариант. Антонимы все же должны дарить человеку разнообразие.
Зато теперь мы можем спокойно ответить на вопрос, что значит продуктивный день. Это день, который прошел не зря. Критерии пользы, как читатель понимает, у каждого свои. Если школьник в старших классах прочитал сам дополнительный рассказ Л. Н. Толстого, а офисный работник сделал чуть больше работы или, к примеру, провел время с семьей в выходной, то время прошло не зря. С другой стороны, если подросток сутки напролет смотрел мультики или зависал в социальной сети, то такое занятие нельзя назвать продуктивным при всем желании. Оно, наоборот, деструктивно к времени жизни человека. Но максимальная продуктивность доступна не всем, а лишь единицам.
Мы живем в век прокрастинации. Отвлекает буквально все. Чтобы не потонуть в делах, прикидывай, сколько часов и минут ты потратила на каждое из них. Если дело – ежедневное (как просмотр ящика или сон), умножай на 7, по количеству дней в неделе, если ты занимаешься этим несколько раз в неделю (работа и тренировки), то умножай на количество дней, когда ты этим занята.
Интернет и ТВ ради развлечения
Работа или учеба
Всякие социальные дела вроде встреч с друзьями
Тренировки
Чтение ради удовольствия
Готовка и еда
Всякое прочее
Теперь подсчитай общее количество времени, потраченного на все дела за неделю, и вычти его из 168 (общее количество часов в неделе). Итак, скорее всего, у тебя остались лишние часы, которые ушли вообще непонятно на что. Подсказка: самые прожорливые пожиратели времени – это социальные сети, YouTube, треп по телефону и запойные просмотры сериалов.
Наладить режим – это значит приучить себя ложиться и вставать в одно и то же время, причем это время должно быть комфортным для тебя. То есть легла в постель и через 15 минут, помечтав немного, спишь, как хомяк. Проснулась – и сразу ну сиять безудержно.
Лучше всего придерживаться . Каждый цикл длится 1,5 часа и просыпаться нужно в конце цикла – тогда будешь бодрой и не похожей на зомби. То есть общее количество часов сна должно быть кратно 1,5 – например, 6, 7,5 или 9.
Постепенно переставляй будильник. Если ты привыкла вставать в 10, подъем в 8 тебя убьет. Или ты потом убьешь кого-нибудь из-за недосыпа. Поэтому смещай время пробуждения постепенно, на 5 минут ежедневно. И так пока не дойдешь до желаемой цифры.
Первые пару недель будет не очень, потому что тело будет перестраиваться. Но потом ты начнешь просыпаться вообще без будильника и засыпать без снотворного.
«Мертвое время» – это время, которое ты тратишь на всякие дела, от которых нельзя отвертеться, и которое можно использовать более продуктивно.
Типичный пример – дорога на работу или с работы. По сути, от тебя ничего не требуется – ты тупо сидишь за рулем или в метро. Этому времени можно добавить продуктивности, если заняться параллельно чем-то еще – послушать новости, чтобы знать, что в мире творится, аудиокниги или подкасты, почитать то, что нужно или давно хотелось, поучить язык при помощи .
«Мертвое время» – это не только дорога. Это глажка, уборка и другая унылая домашняя работа, кардиотренировки (во время которых необязательно все время пялиться на свой сердечный ритм, можно же и в книгу) и много других дел, не требующих 100% внимания.
Если никакой цели нет, время спускается в унитаз куда как быстрее. Потому что вроде как и неважно, на что ты его тратишь. Самое существенное – это среднесрочные перспективы. Например, чего ты хочешь добиться через год? 44 размера, шестизначной зарплаты, штампа в паспорте, первого места на конкурсе танго? Съездить в Лаос, увидеть шесть кубиков на прессе, возглавить отдел? Обозначь все цели и время от времени сверяй курс – насколько ты приблизилась к мечте, что уже сделано, что еще надо сделать а что, наоборот, только мешает.
Ты уже наверняка слышала про принцип Парето: 80% усилий приносят 20% результата, 20% усилий дают 80% выхлопа. Некоторые думают, что соотношение на самом деле 70/30, но это ничего принципиально не меняет. Большая часть дня занята действиями, которые почти не приносят пользы.
Поэтому, планируя день, спрашивай себя: если б я могла сделать только одно дело, что бы я выбрала? А если бы, помимо этого, я могла сделать еще одно дело? А еще одно? Так у тебя получится список дел в зависимости от их важности, который нужно выполнять с начала. Так у тебя точно хватит времени, сил и энтузиазма на то, что действительно важно.
Правильный утренний ритуал – это тот самый волшебный пендель. Кофе, конечно, хорошо, но правильный ритуал – это не тупка в Фейсбук под американо, а что-то, что даст тебе заряд гордости собой на целый день и хоть на полшага приблизит к цели, о которой было сказано выше. Если, например, ты мечтаешь стать блоггером-миллионником, то возьми за привычку писать каждое утро по острому высказыванию по теме. Если мечтаешь сбросить вес, то помаши 3 минуты гантелями. Хочешь продвинуться по службе – прочитай профильную статью в журнале, вуаля, теперь ту чуть-чуть осведомленнее остальных.
Вообще не обязательно делать все самостоятельно. Посмотри на Бренсона – он вообще ничего не делает, только на воздушных шарах летает. , которые не приближают тебя в цели, кому-то другому.
Например, ты ежедневно тратишь 2 часа на приготовление еды. Хотя за те же 2 часа ты можешь заработать столько, что хватит на ужин из ресторана с доставкой и еще останется. Значит, заказать доставку выгоднее. Освобожденные 2 часа ты можешь потратить на повышение своих скиллов или на прямое зарабатывание денег.
То есть выделяй время, когда ты будешь полностью сфокусирована только на своем деле – и больше ни на чем.
Странно, но до необходимости иногда отдыхать додумались только в конце 1980-х, а ведь могли бы и пораньше. Но теперь любой матерый тайм-менеджер скажет тебе, что, делая 5-минутные перерывы каждые полчаса, ты добьешься большего, чем те, кто пахал, не разгибаясь.
Тут все очень индивидуально. Кому-то помогает бодрая музыка, кто-то представляет, что он – герой фильма из серии «пацан к успеху пришел», а некоторым работается лучше всего, когда они с кем-то соревнуются – с коллегами, временем или с самими собой, например, побивая прошлые рекорды. Найди то, что даст тебе твою дозу драйва.
Чтобы сон был действительно освежающим, он должен быть не короче 1,5 часов. Помнишь, выше говорили про циклы? Ну вот. Хотя ничто не мешает тебе выделить 15-20 минут в середине дня и просто молча полежать с закрытыми глазами, думая – это важно! – ни о чем.
Если дедлайн послезавтра, работай так, будто он завтра. Если встреча в 15:00, будь на месте в 14:45. Спешка и паника – очень плохие помощники, а стресс из-за накладок и форс-мажоров и вовсе выбивает из колеи.
Какой-то дятел опаздывает на встречу? Почитай книжку, пока ждешь. Застряла в пробке – позвони, объясни ситуацию и опять же книжку почитай. От того, что ты будешь шипеть и подпрыгивать на сиденье, пробка не рассосется и вообще ничего не изменится.
Именно. Потому что генеральная уборка раз в месяц отнимает больше времени, чем маленькие уборки раз в неделю, при этом между генералками ты все равно живешь в бардаке. Распредели домашние дела – во вторник ты убираешься, в четверг ходишь за продуктами.
Иногда клиент или партнер назначает встречу, просто чтобы посмотреть на тебя. Чтобы поболтать. Чтобы, ну не знаю… Ну вот просто так. Поэтому четко спрашивай, чего человек хочет добиться в результате этой встречи, зачем ты на ней нужна лично, что на повестке дня и что нужно конкретно от тебя. Если человек не может внятно ответить ни на один из вопросов, вежливо извинись и предложи перенести встречу на тот счастливый день, когда он, наконец, определится со своими целями.
Пусть твоя жизнь будет настолько простой, насколько это возможно. Не усложняй и не навьючивай на себя лишних обязанностей. Племянница коллеги запросто сможет взять в аэропорту такси, тебе не обязательно соглашаться подвезти ее. Когда ты говоришь другим «нет», ты говоришь себе «да».
Если каждая минута твоей жизни расписана – это не тайм-менеджмент, а невроз. Когда все дела сделаны, позволь себе поваляться или просто заняться тем, что тебе нравится.
Как минимум за час перед сном выключи все эти проклятые гаджеты – телефон и ноутбук. Поболтай с тем, кто рядом. Кота погладь, что ли.
Боб Дилан однажды произнес такую фразу, которая стала популярной на весь мир: «Успешным человеком является тот, кто встает рано утром в отличном настроении и полон энергии, вечером удовлетворенный ложиться спать, а в промежутке между этим занимается тем, что ему нравится». Дальше он привел семь привычек, чтобы сделать свое утро и день намного продуктивнее.
Выполняйте эти простейшие, но эффективные советы, и уровень вашей энергии значительно возрастет. Вы будете продуктивнее и целеустремленнее в течение дня.
Выполнение этих элементарных советов позволит вам стать намного продуктивнее в течение дня, повысит настроение и сделает энергичнее.
