Для начала разберемся, что написано в законе про продление отпуска в связи с больничным, и что происходит на практике.
Как известно, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на определенное количество дней. График формируется заблаговременно, с учетом не только пожеланий работников, но и производственных процессов. Поэтому хаотично и спонтанно изменять время ухода или возвращения не допускается. Но бывают исключения. Например, продление отпуска по больничному листу.
В силу ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации, отдых заболевшего работника продляется или переносится работодателем на количество дней болезни. Хотя есть исключение: если болезнь совпала с праздниками, то отдых продлится на количество дней за вычетом праздничных. Для этого сотрудник должен предоставить лист нетрудоспособности, чтобы подтвердить факт болезни и для подсчета количества дней, на которые увеличится отпуск. Вариант выбирается по согласованию обеих сторон. Следует иметь в виду, что заболеть должен сам работник, а не его ребенок или родственник.
На практике больничный в отпуске (продление отпуска — 2019) — ситуация распространенная. Чаще всего работники предпочитают увеличить дни отдыха. Некоторые даже специально оформляют лист нетрудоспособности, симулируя болезнь, чтобы подольше отдохнуть.
Обычно заболевший работник уведомляет администрацию о недуге. Лист нетрудоспособности предоставляется работодателю по факту его закрытия. Согласно ст. 59 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», лечащий врач выдает листок до 15 календарных дней. Но бывают случаи, когда продление больничного листа неизбежно.
Например, если речь идет о женщине, то часто встречается ситуация, когда необходимо продление больничного по беременности и родам. Стандартный «родовой» длится 140 календарных дней. Но при осложненных родах его продолжительность увеличивается.
Другие случаи определяются врачебной комиссией. При этом человек может болеть больше 15 дней, будучи на амбулаторном лечении, но может потребоваться продление больничного после стационара.
При увеличении продолжительности отдыха оплата дней нетрудоспособности производится согласно ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности». Название выплаты — пособие по временной нетрудоспособности. Такая гарантия предусмотрена ст. 183 ТК РФ. Уже полученные «отпускные» остаются у работника, никакие перерасчеты или возврат не осуществляются.
Как поступить, если болезнь наступила, когда человек находился на отдыхе с последующим увольнением? Больничный оплачивается, продолжение отпускного периода не происходит.
Статья 124 ТК РФ четко указывает на право работодателя перенести отдых по причине болезни работника, в том числе на следующий год. Но для смещения на столь отдаленный период администрация должна располагать аргументами, доказывающими, что раньше предоставить дни отдыха невозможно, так как это негативно скажется на нормальном ходе работы.
Нормальный ход работы, безусловно, очень размытая формулировка. Работодатель может обложиться бумагами, которые убедительно расскажут о том, что именно без этого сотрудника производственные процессы в текущем году если не остановятся, но будут заторможены.
Что это могут быть за бумаги? Планы работ, показывающие грандиозные объемы производства в текущем периоде. График закупок, за который отвечает сотрудник. Только закупленное оборудование, работать на котором может только один человек. При этом на предприятии не должно быть лиц, которые способны заменить сотрудника, желающего подольше отдохнуть.
Представьте на мгновение гипотетическую ситуацию: вы получили давно заслуженный и отчаянно желаемый оплачиваемый ежегодный отпуск и неожиданно заболели. Каковы ваши действия дальше? Нужно ли открывать больничный во время отпуска или придется героически потратить дни законного отпуска на то, чтобы справиться с болезнью, а после выйти «к станку» как ни в чем не бывало? Постараемся ответить на эти вопросы, а также на вопрос, как оплачивается больничный во время отпуска в 2017 году.
Больничный лист или лист временной нетрудоспособности выдается всегда в случае болезни или травмы, которая требует амбулаторного лечения. Поэтому больничный лист во время отпуска можно получить точно так же, как и в рабочее время. Работнику медицинского учреждения нет разницы, находитесь вы в отпуске, или продолжаете работать, или вы вообще безработный. Поэтому если вы заболели во время ежегодного отпуска и обратились к врачу, обязательно открывайте больничный и спокойно выздоравливайте.
Работодатель, работник которого заболел во время отпуска, должен сделать следующее:
Если отпуск просто продлевается на тот период, который работник проболел, от него дополнительно ничего не требуется. Если работник хочет перенести отпуск на другой срок, он должен написать заявление.
В случае переноса отпуска издается приказ по предприятию. В случае продления отпуска официально приказа не требуется – больничный лист служит достаточным основанием для продления отпуска автоматически, – но для подстраховки лучше все же издать такой приказ.
Больничный в период отпуска оплачивается, точно так же, как и любой другой больничный лист, полученный в рабочий период:
Поскольку по законодательству отпуск, во время которого работник заболел, либо переносится, либо продлевается, оплата больничного во время отпуска производится на общих основаниях. Точнее говоря, отдельно оплачивается больничный лист, а отдельно проходит отпуск – период, который работник в отпуске проболел, считается как бы рабочим, потому что работник в любом случае получает отпуск после больничного. Часто случаются ситуации, когда работник заболел в отпуске и не предупредил об этом работодателя, принес после отпуска закрытый больничный и ушел «догуливать». Несмотря на то, что с точки зрения закона он поступил совершенно верно, лучше все же предупредить работодателя сразу же, как только в медицинском учреждении открыли больничный лист, чтобы он знал, что еще какое-то время нужно будет обойтись без работника.
Как уже сказано выше, больничный лист, полученный в отпуск, дает основание для его переноса или продления. Но что делать, если получен больничный перед отпуском, а все документы уже подписаны и отпускные начислены? В этом случае работник должен предупредить работодателя о том, хочет ли он перенести или продлить отпуск, в случае если не успеет выздороветь до его наступления. Может, конечно, и не предупреждать, но в таком случае он поставит работодателя в несколько неловкое положение, ведь перенести отпуск без ведома работника работодатель не имеет права, а если окажется, что именно этого хотел работник, выполнить его желание может уже быть поздно.
Согласно законодательству, больничный во время отпуска оплачивается не всегда.
Например, больничный во время учебного отпуска не оплачивается – оплачены будут только те дни, которые выпадут на период временной нетрудоспособности уже после окончания отпуска. Также не оплачиваются больничные, выданные:
Такое положение действует потому, что работнику в этот период не требуется дополнительное обоснование для неявки на рабочее место, а выплаты либо уже производятся, либо по заявлению работника не выплачиваются (как в случае, если работник в отпуске за свой счет).
Если же, например, работник находился в отпуске за свой счет три дня и заболел на второй день, он все равно открывает больничный лист и выздоравливает в соответствии с рекомендациями врача, но оплачены ему будут только те дни, которые наступят после отпуска, а сам отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оплачивается больничный в отпуске.
Если во время отпуска был оформлен больничный, компания должна оплатить его точно так же, как если бы сотрудник заболел во время выполнения трудовых обязанностей. Однако есть несколько особенностей, которые зависят от ситуации (болеет сам работник или его родственники, дети и т.п.). Практические примеры и правила расчета отпускных и переноса дней описаны в статье.
Законодательство предоставляет оба варианта решения – как перенос отпуска, так и его продление на весь период болезни. При этом компания должна учитывать мнение самого работника.
Вариант с продлением не требует со стороны сотрудника никаких дополнительных действий: срок выхода на работу просто переносится вплоть до полного выздоровления. Если же руководство приняло решение о переносе дней, такой вариант требует наличия 2 документов:
При этом компания не может отказать сотруднику в переносе, однако выбор конкретного периода осуществляется на основе предложенных руководителем вариантов. Почти всегда нереализованные отпускные дни нужно предоставить в том же календарном году, но в исключительных случаях можно перенести их и на следующий год. Однако все равно работника необходимо отпустить на отдых не позднее 12 месяцев с момента его выхода на работу после болезни.
В общем случае последовательность действий выглядит так:
Правила оплаты зависят от конкретного случая – несколько распространенных примеров рассмотрено ниже.
В общем случае больничный во время отпуска воспринимается точно так же, как если бы заболевание случилось и во время обычных трудовых будней. Поэтому компания должна компенсировать и отпускные, и больничные . Сами отпускные выплачиваются еще до выхода на отдых, а больничный – после закрытия листа.
Порядок расчетов в общем случае выглядит точно так же, как и в обычных случаях, и зависит от:
Средний заработок сотрудника 50000 р, а его общий стаж 10 лет (полагается 100% оплата больничного пособия). Его очередной отпуск – 28 дней. Отпускные выплачены накануне в размере 28*2380 р (средний дневной заработок) = 66640 р. Однако в последний день отдыха он открывает больничный и выходит спустя 15 дней. Принимается решение о продлении отпуска. Больничный также подлежит компенсации за все 15 дней, даже несмотря на то, что 1 из этих дней попадает на отпуск. Тогда 15*2380 р = 35700 р. Итого вместе с отпускными получается 102340 р.
Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Праздничные даты не попадают в период отпускных – работник и так имеет право отдыхать в это время на общих основаниях. Однако в период болезни они могут попасть. Но в любом случае при продлении или переносе эти дни не учитываются.
В этом случае не оплачиваются как сами дни отдыха, так и собственно больничное пособие. Однако если отпускной период закончен, а работник все еще болеет, начисление суммы осуществляется по общим основаниям – вплоть до закрытия больничного. Перенос дней отпуска не допускается, что не лишает сотрудника права попросить новый отпуск за свой счет (после выздоровления).
Законодательство предусматривает, что сотрудник в любое время (в том числе и в отпускной период) может взять больничный по случаю заболеванию близкого родственника (их перечень также есть в законодательстве), в том числе своего ребенка. Тогда сами отпускные продолжают выплачиваться точно так же, а пособие по больничному за эти же дни не начисляется.
Однако если сотрудник уже должен выйти на работу, но он все еще продолжает оставаться на больничном, с первого дня предполагаемого выхода пособие начисляется на общих основаниях вплоть до выхода на работу. Таким образом, сами дни отпуска не переносятся, но сотрудник вправе выйти на работу только после выздоровления родственника. При этом важно иметь в виду, что формулы для начисления компенсации зависят от степени родства, возраста родственника и продолжительности течения болезни, например:
Также есть и 2 случая, когда больничный во время отпуска при любых условиях не компенсируется:
Важно понимать, что выше рассмотрены ситуации, которые актуальны в соответствии с действующим законодательством. При этом работодатель вправе дать сотрудника и дополнительные возможности, закрепив их в коллективном трудовом договоре и других документах. Однако это право, а не обязанность компании.
Таким образом, компания должна получить больничный лист от сотрудника, а затем принять решение о продлении отпускных или об их переносе. После этого рассчитываются все полагающиеся компенсации в соответствии с особенностями случая.
В отпуске работник может заболеть.
Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.
Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.
Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.
Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.
Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.
Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).
Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.
Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.
Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.
Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.
Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
