СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Это одиннадцатизначный код, который фиксируется в Пенсионном фонде. Формальность следует соблюсти, чтобы избавить своего ребенка от лишних хлопот в далеком будущем. Пакет документов для СНИЛС собирают обычно родители и сдают в Пенсионный фонд. Дети, достигшие 14 лет, могут самостоятельно заниматься оформлением СНИЛС.
В целом, можно выделить четыре способа получения СНИЛС:
В отделение Пенсионного фонда по месту жительства должны быть передать документы:
Анкету формы АДВ-1 вместе с другими документами подают в органы Пенсионного фонда. Вы можете увидеть образец заполнения анкеты на сайте Пенсионного фонда.
Требуется заполнить соответствующие графы следующей информацией:
В анкете должна быть проставлена дата заполнения. Если ребенок старше 14 лет, он подписывает анкету, за остальных детей подпись ставит родитель или другой законный представитель. Бланк анкеты выдают отделения Пенсионного фонда.
В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.
Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство. Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы - АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.
Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику. В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно). В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).
Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок. И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое». Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.
В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты - районы - регионы - государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) - регион - р-н - город - населенный пункт - ул. - дом - корпус - кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.
В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).
Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).
Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.
Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.
В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).
Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.
АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан
Иногда у сотрудников нет СНИЛС. Обычно это либо иностранные работники, временно пребывающие в РФ, либо те, кто впервые устроился на работу. Инструкция подскажет, как и где получить СНИЛС.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должен быть у каждого сотрудника. Срок, на который заключен трудовой договор, значения не имеет.
В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-М нужно привести номер страхового свидетельства. Он обязателен и в разделе 6 в расчете РСВ-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчетность. Поэтому безопаснее как можно скорее проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства.
С тех, у кого нет СНИЛС, нужно взять заявления в свободной форме с просьбой оформить недостающий документ. Образец ниже. На основании этих заявлений необходимо подать в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 и опись — лично, по почте или по ТКС. На подготовку документа уйдет около трех недель (21 календарный день).
Но ответственности за просрочку нет. Кроме того, двухнедельный срок все равно невозможно соблюсти, если работник трудится у вас с прошлого года, но застрахованным стал только с января. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.
Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна подпись не директора и не бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись иностранца, на которого компания получает СНИЛС.
К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) надо приложить одну опись по форме АДВ-6-1 . Бланк и инструкция по заполнению также утверждены постановлением № 192п. Как ее заполнить — видно на образце.
Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите данные о вашей компании — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование.
Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее заполнит сотрудник фонда, когда получит документы.
Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет.
Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.
Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС. Анкеты можно отвезти в фонд лично, отправить по почте или по ТКС. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.
Фонд пришлет СНИЛС вместе с ведомостью по форме АДИ-5 . Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.
Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.
Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.
Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:
На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную .
Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:
Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.
Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:
Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, который получают все, кто регистрируется в ПФ России. Эта информация указана в выдаваемом свидетельстве. Для чего же она необходима, где выдается анкета для ребенка, и что важно учитывать для правильного заполнения?
–
–
–
–
–
–
Важно понимать, что такое СНИЛС, и для каких целей он используется. Этот номер может быть присвоен лишь единожды, а потому в дальнейшем, в связи со сменой фамилией или утратой документа, выдается новый бланк свидетельства, но цифры в нем остаются теми же. Всего их 11, последние 2 – контрольное число.
Зачем же нужен СНИЛС? Ситуаций, когда ребенку может потребоваться эта информация, множество. А именно:
Для чего нужен СНИЛС для ребёнка Нередко у родителей возникает вопрос о том, насколько законно и оправдано требование детских учреждений о предоставлении СНИЛС. Безусловно, в действующем законодательстве нет такого требования, но ведь часть средств на пребывание ребенка в садике и школе, выделяется государством. Соответственно и получение этих средства без страхового номера – просто-напросто невозможно для учреждения. Поэтому подобное условие, выдвигаемое при поступлении, вполне целесообразно.
Для получения СНИЛС потребуется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Дети до 14 лет должны сопровождаться родителями, после достижения этой возрастной отметки – могут заниматься оформлением всех необходимых бумаг самостоятельно.
Также, если чадо учится в одном из учебных заведений, то бланк заявления может быть передан в ПФР администрацией.
В некоторых случаях требующиеся бумаги поступают прямо из ЗАГСа. Соответственно, после регистрации ребенка страховой номер присваивается ему автоматически, без каких-либо хлопот со стороны родителей.
Чтобы обратиться в Пенсионный Фонд для получения страхового номера, потребуется предоставить стандартный пакет документов. Как правило, он включает в себя:
Стандартный срок получения документов составляет около 3 недель. Стоит учитывать этот момент, заранее обратившись в Пенсионный фонд, чтобы в нужный момент требующиеся бумаги уже были «на руках».
Образец заполнения анкеты на СНИЛС для ребёнка Необходимую анкету можно получить непосредственно в отделении ПФР либо же подготовиться заранее, скачав бланк заявления, а также образец его заполнения. Процедура не представляет особой сложности, ведь указываются только основные данные. Среди них:
Помимо этого обязательно потребуется взять с собой любое удостоверение личности – чаще всего это свидетельство о рождении. Для заполнения заявления потребуется указать всю требующуюся информацию, в том числе номер, серию, дату выдачи.
Для того чтобы сократить количество посещений Пенсионного фонда до минимума, важно изначально правильно заполнить необходимый бланк. Поэтому стоит учитывать действующие требования, чтобы не терять зря свое время. Весьма полезны будут следующие советы:
Прежде чем отдавать заявление, важно внимательно все перепроверить, убедившись в том, что отсутствуют даже мельчайшие ошибки. Чтобы избежать недочетов в процессе заполнения, стоит взять с собой образец. И только после окончательной проверки заверить готовый заполненный бланк личной подписью.
Для получения СНИЛС для ребенка, стоит обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ, расположенное по месту жительства. Там можно получить нужный бланк, а также образец заполнения – внести данные в выданную анкету не составит труда.
