Как правильно подшивать документы в архив. Как сшивать документы нитками – подробная инструкция. Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как правильно подшивать документы в архив. Как сшивать документы нитками – подробная инструкция. Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Здравствуйте, дорогие гости блога , сегодня вы узнаете самый свежий прогноз курса доллара на май 2017 года. Самые последние исследования экспертов говорят о том, что последующие несколько месяцев будет наблюдаться улучшение экономического положения в стране. Конечно же, это будет оказывать влияние и на курс рубля по отношению к валютам в 2017году. Опытные эксперты пришли к выводу, что дальше укрепление рубля продолжится, а вот насколько сильно увеличится стоимость деревянного, зависит от того, насколько государство будет воплощать в жизнь структурные реформы.

Курс рубля будет расти в мае 2017 года

Эксперты подсчитали, что в мае размер ВВП увеличится на один процент. С января 2017 года ситуация стабилизировалась, и данная тенденция продлится вплоть до сентября 2017 года.


Существенное влияние на укрепление рубля оказали изменения на нефтяном рынке. Известный аналитик Пьер Терзьян заявил, что в течение всего 2017 года стоимость нефти будет расти в связи с сокращением объемов добычи. Некоторые эксперты предполагают, что к концу года стоимость нефти вырастет до 75 долларов, что благоприятно отразится на курсе рубля, то есть, приведет к его укреплению.

Введенные санкции – еще один важный фактор, который влияет на экономику государства. В случае если Запад отменит санкции, которые были продлены до лета 2017 года, то это также приведет к укреплению российского рубля. Но пока еще не известно, будут ли пролонгированы санкции или нет.

Оптимистичный прогноз курса доллара на май 2017 года

Эксперты «Морган Станлей» предположили, что в мае месяце 1 доллар будет стоить 57 рублей. После этого, по мере роста стоимости черного золота, его цена может упасть до 55 рублей.

Эксперты института Гайдара тоже составили оптимистический прогноз на май 2017 года, они также склоняются, что в мае резкого удорожания доллара не предвидится. Однако, не забываем о том, что начинается летний сезон, что всегда увеличивает спрос на иностранную валюту, что, в свою очередь, приводит к укреплению доллара.

Прогноз курса доллара на май 2017 года зависит от большого количества факторов. Важно также, какой политики будет придерживаться правительство страны.

Существующие риски

Министерство экономического развития заявило о том, что пик кризиса уже пройден, однако Алексей Кудрин придерживает несколько иного мнения. Он предполагает, что в будущем экономика страны столкнется с новыми проблемами.

Герман Греф заявил, что наша страна находится в проигрышном положении по сравнению с другими странами. Большинство ресурсов было исчерпано и для дальнейшего развития страна нуждается в коренных изменениях. Многие реформы были запущены в 2017 году, об их эффективности мы можем судить по текущему курсу рубля.

Кризис 2016 года показал все слабые стороны российской экономики. Руководство страны заметило их и попыталось наладить текущую обстановку. Насколько эффективны предпринятые меры, мы сможем сделать вывод по окончанию 2017 года.

Стоит отметить, что руководству страны пришлось изменить бюджетное планирование, уже полагаясь на сегодняшние реалии. По этой причине, несмотря на то, что стоимость рубля пусть все еще зависит от цены нефти, корреляция между этими двумя инструментами не настолько сильная. Бюджет составлялся из расчета того, что стоимость нефти будет равняться весь год 40 долларам. Пока нефть стоит дороже этой отметки, бюджет страны не страдает.

Постоянно следит за курсом Доллара США к Российскому рублю . Ниже представлен отчёт об изменении курса Доллара США в течение мая 2017 года. Вы найдёте такую информацию, как стоимость Доллара США на каждый день в мае 2017 года, минимальную, максимальную и среднюю стоимость Доллара США. Цена Доллара США является средневзвешенной по рынку (для фиатных валют приведён курс ЦБ РФ).

График изменения курса Доллара США за май 2017 года

Ниже представлен график курса Доллара США на каждый день за май 2017 года. Средняя цена Доллара США рассчитана как средневзвешенная стоимость Доллара США на рынке . Для национальных валют на графике представлен курс ЦБ РФ.

Таблица курса Доллара США в мае 2017 года

Таблица курса Доллара США в мае 2017 года включает в себя курс Доллара США на каждый день и изменение курса Доллара США. Изменение стоимости валюты рассчитано как в абсолютных величинах, то есть изменение цены Доллара США в рублях , так и в относительных величинах, то есть изменение стоимости Доллара США в процентах .

День
месяца
Число единиц Курс
Доллара США
Изменение курса
Доллара США
RUB %
3 мая 2017 1 USD 56.951800 RUB
4 мая 2017 1 USD 57.092700 RUB +0.1409 +0.25%
5 мая 2017 1 USD 57.571400 RUB +0.4787 +0.84%
6 мая 2017 1 USD 58.538200 RUB +0.9668 +1.68%
11 мая 2017 1 USD 58.082400 RUB −0.4558 −0.78%
12 мая 2017 1 USD 57.116100 RUB −0.9663 −1.66%
13 мая 2017 1 USD 57.164000 RUB +0.0479 +0.08%
16 мая 2017 1 USD 56.525800 RUB −0.6382 −1.12%
17 мая 2017 1 USD 56.260300 RUB −0.2655 −0.47%
18 мая 2017 1 USD 56.738300 RUB +0.478 +0.85%
19 мая 2017 1 USD 57.468300 RUB +0.73 +1.29%
20 мая 2017 1 USD 57.160200 RUB −0.3081 −0.54%
23 мая 2017 1 USD 56.498800 RUB −0.6614 −1.16%
24 мая 2017 1 USD 56.555200 RUB +0.0564 +0.1%
25 мая 2017 1 USD 56.274300 RUB −0.2809 −0.5%
26 мая 2017 1 USD 56.070100 RUB −0.2042 −0.36%
27 мая 2017 1 USD 56.756000 RUB +0.6859 +1.22%
30 мая 2017 1 USD 56.710600 RUB −0.0454 −0.08%
31 мая 2017 1 USD 56.516800 RUB −0.1938 −0.34%

Минимальный, максимальный и средний курс Доллара США в мае 2017 года

В таблице приведены минимальный, максимальный и средний курс Доллара США в рублях в мае 2017 года. Для минимального и максимального курса указана дата, на которую пришёлся этот курс.


В мае 2017 года стоимость Доллара США в рублях изменялась в диапазоне от 56.0701 RUB до 58.5382 RUB со средним значением 56.9501 RUB. При этом минимальная среднесуточная цена за Доллара США была зафиксирована 26 мая (56.0701 RUB), максимальная стоимость Доллара США в мае 2017 года датируется 6 мая и составила 58.5382 RUB. Колебание курса Доллара США в течение месяца 2.4681 RUB.

Динамика валютного рынка в начале 2017 года вызывает опасения со стороны чиновников. Рубль чрезмерно укрепился, что оказывает негативное воздействие на развитие экономики.

Эксперты допускают ослабление отечественной валюты в ближайшей перспективе, что зафиксировано в прогнозе курса рубля на май 2017 года.

Проблемы укрепления

Представители экономического блока подчеркивают чрезмерное укрепление рубля в начале 2017 года. Согласно оценкам главы Минфина Антона Силуанова, стоимость рубля превышает фундаментально обоснованный уровень на 10-12%. В результате ухудшаются конкурентные позиции отечественной экономики, при этом снижаются бюджетные поступления.

В подобной ситуации правительству выгодно наращивать покупку валюты для восстановления запасов Резервного фонда. Кроме того, власти могут воспользоваться выгодным курсом для обслуживания внешней задолженности. С этой целью правительство планирует закупить на рынке до 1 млрд долл. в течение текущего года.

С завышенной стоимостью рубля согласен глава Минэкономразвития Максим Орешкин. Отклонение валютных котировок от фундаментально обоснованного уровня препятствует восстановлению экономики. Помимо фундаментальных факторов, позиции рубля зависят от показателей платежного баланса, который способствует укреплению отечественной валюты. Еще один положительный фактор для рубля – повышение суверенного рейтинга РФ, что подтверждает улучшение экономической ситуации.

Эксперты разделяют точку зрения чиновников. Однако валютные интервенции правительства и Центробанка в скором будущем приведут к ослаблению рубля, уверены аналитики. Масштабы колебаний валютных котировок будут зависеть от трендов нефтяного рынка и динамики российской экономики.

Курс на ослабление

Представитель банка «Зенит» Владимир Евстифеев подчеркивает значимость нефтяных котировок для позиций отечественной валюты. Стоимость барреля «черного золота» в рублях достигла 3 тыс. руб., что свидетельствует о завышенной стоимости рубля. В результате бюджет лишается значительных поступлений, что приводит к росту дефицита.

Если нефтяные котировки будут удерживаться выше отметки 50 долл./барр., то российской валюте удастся избежать существенного ослабления, считает Евстифеев. Колебания валютных котировок будут сохраняться в пределах 5%. В противном случае стоимость доллара вернется в диапазоне 65-67 рублей.

Ольга Лапшина из «Нордеа банк» считает, что покупка валюты со стороны Минфина и Центробанка приведет к увеличению курса доллара до 58-60 руб./долл. При этом валютные котировки сохранят значительную волатильность, реагируя на изменение цен на нефтяном рынке.

Чрезмерное укрепление рубля приводит к негативным последствиям для отечественной экономики, уверены чиновники. Кроме того, в скором будущем нефтяной рынок может преподнести очередной неприятный сюрприз. При реализации пессимистичного сценария, в мае 2017 года прогноз курса рубля обновит минимум текущего года.

Риски для экономики

Согласно оценкам Минфина, дефицит бюджета в 2017 году превысит 3%. В результате правительству придется использовать существующие резервы для финансирования расходной части. При этом запасы Резервного фонда будут полностью истощены, что вынудит чиновников использовать альтернативные источники финансирования.

В таких условиях снижение экспортных поступлений в результате чрезмерного укрепления рубля будет иметь крайне негативные последствия. Чтобы снизить нагрузку на резервы, рублевая стоимость барреля нефти должна удерживаться выше отметки 3,2 тыс. руб. При этом эксперты не исключают новых потрясений на нефтяном рынке, что повлечет за собой новое ослабление рубля.

В мае представители ОПЕК должны определиться с продлением ограничений на второе полугодие. При этом эксперты сомневаются в успешном окончании переговоров. Возобновление роста нефтедобычи обернется снижением нефтяных котировок до 40-45 долл./барр. В результате стоимость рубля возобновит снижение.

Обвал цен на нефть спровоцирует девальвацию рубля до 70-75 руб./долл., считают эксперты. Кроме того, правительство будет вынуждено привлекать дополнительные средства для покрытия дефицита бюджета.

Укрепление рубля сдерживает рост российской экономики. Согласно оценкам чиновников, стоимость отечественной валюты завышена на 10-12%. В результате власти заинтересованы ослабить позиции рубля, что отражается на майских прогнозах.

Базовый прогноз предполагает сохранение котировок в пределах 58-60 руб./долл. Незначительное снижение цен на нефть приведет к ослаблению рубля до 65-67 руб./долл. Наиболее пессимистичные сценарии допускают возврат курса к рубежу 75 руб./долл.

Прогноз курса доллара на 2017 год по месяцам. Мнение экспертов о перспективах курса пары USD/RUB.

Что будет с долларом в ближайшее время?

Несмотря на позитивную динамику российской валюты в конце 2016 и начале 2017 года, интерес россиян к валютному рынку по-прежнему остается высоким. К сожалению, четко спрогнозировать динамику курса рубля практически невозможно, однако, специально по вашим просьбам, мы опросили 8 независимых экспертов и составили таблицу с консенсус-прогнозами курса доллара по месяцам на 2017 год. Прогноз приведен на конец периода (месяца). В случае изменения оценок экспертов, таблица будет обновляться.

Большинство опрошенных аналитиков полагают, что в 2017 году пара USD/RUB продолжит плавное укрепление по отношению к российскому рублю.

По прогнозам аналитиков, осенью 2017 года курс доллара может вернуться выше отметки 65 рублей, а в конце года может составить 68 рублей.

Как объясняют опрошенные нашей редакцией экономисты, серьезным фактором риска для рубля остаются антироссийские санкции, а также активное развитие сланцевой промышленности в США. Поступающие от Минэнерго США данные подтверждают эти опасения: количество буровых установок в США продолжает уверенный рост с мая 2016 года.

Кроме того, негативное влияние на курс рубля в России может оказать денежно-кредитная политика ЦБ РФ. Как ожидается, Банк России во второй половине 2017 года продолжит снижение ключевой ставки (прогнозы можно посмотреть ). Этот фактор может сыграть против рубля.

Кстати, снижение курса рубля во второй половине 2017 года также прогнозируют аналитики брокерской компании "Сбербанк" . По их мнению, этому, в том числе, будут способствовать интервенции Минфина на валютном рынке, а также ухудшение сальдо платежного баланса.

Глава Минэкономразвития Максим Орешкин считает, что нынешний курс рубля не изменится в ближайшие месяцы:

Факторы, которые влияли на рубль в первом полугодии, уже не имеют такого значения, и мы ожидаем, что рубль будет достаточно стабилен и сохранится около текущих значений. Которые мы считаем обоснованными. Ожидаем стабильного рубля в ближайшие месяцы

Ведомство пересмотрело среднегодовой курс доллара в 2017 году — было 64,2 рубля, стало 59,7 рублей. Среднегодовой курс в 2018-м будет на уровне: 64,7 рубля.

Прогноз доллара на 2018 год по месяцам. Таблица

Месяц Средний прогноз на конец месяца, руб.
Февраль 2017 59,62
Март 2017 58,73
Апрель 2017 58,94
Май 2017 59,42
Июнь 2017 59,54
Июль 2017 60,08
Август 2017 61,01
Сентябрь 2017 59,43
Октябрь 2017 59,11
Ноябрь 2017 61,10
Декабрь 62,32

Прогноз курса доллара на сентябрь 2017

Консенсус-прогноз курса доллара к рублю на сентябрь 2017 года составляет 59,43 руб.

Прогноз курса доллара на октябрь 2017

Консенсус-прогноз курса доллара к рублю на сентябрь 2017 года составляет 59,11 руб.

Прогноз курса доллара на ноябрь 2017

Консенсус-прогноз курса доллара к рублю на ноябрь 2017 года составляет 61,10 руб.

Прогноз курса доллара на декабрь 2017

Консенсус-прогноз курса доллара к рублю на декабрь 2017 года составляет 62,23 руб.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Как правильно cшить документы нитками

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту.

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

Видео: как прошить документы в большой папке для архива

Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок

Видео: как можно прошивать документы с помощью станка

Как заверить прошитые документы

Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой ). На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью ___ (_______________________) лист___».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

Подготовка документов для регистрации ИП

Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты.

Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов. Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Обсуждение (14 )

    Хорошая статья, согласна! В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. А тут ребята все подробно описали, молодцы!

    Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки.

    Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой))))в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно. Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать.

    А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела. Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже. Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. Но штрафа удалось избежать именно потому, что инспектор сказала «Ладно, у вас хоть подшито всё по форме…»

    Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз)) Спасибо за статью, за видео! Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого!

    В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

    Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления. Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе.

    Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

    Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы. Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа.

    На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи.
    Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела. Вроде там все просто. Подай бизнес план (все рассчеты, методики были в методичках), приложи необходимые документы, копии (регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей), сложи все в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был). Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была 300 тысяч. Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

    Ну почему же нет регламентирующих документов?
    Для налоговой инспекции это письмо Минфина от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142. До издания этого письма, чтобы предоставить копии документов для налоговой проверки, надо было заверять каждый лист копии документа. Хочу добавить, что остатки нитей должны быть отрезаны не коротко, а выглядывать из-под наклеенного листочка.