Popisni postopek za vodenje in računovodstvo. Splošna pravila za popis. Dohodno in odhodno blago v skladišče med fizičnim popisom

Zvezni zakon št. 129-FZ ter Uredba o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji določata, da morajo organizacije opraviti popis:

12. člen Popis premoženja in obveznosti.

1. Za zagotovitev zanesljivosti računovodskih podatkov in računovodskih izkazov so organizacije dolžne izvesti popis premoženja in obveznosti, med katerim se preveri in dokumentira njihova prisotnost, stanje in ocena.
Vrstni red in čas popisa določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen.

2. Popis je obvezen:
pri prenosu premoženja v najem, odkup, prodajo, pa tudi pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
pri menjavi finančno odgovornih oseb;
pri razkritju dejstev o kraji, zlorabi ali oškodovanju premoženja;
v primeru naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer, ki so posledica ekstremnih razmer;
ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
v drugih primerih, določenih z zakonodajo Ruske federacije.

3. Razhajanja med dejansko razpoložljivostjo nepremičnine in računovodskimi podatki, razkritimi med popisom, se v računovodskih izkazih odražajo v naslednjem vrstnem redu:
a) presežek premoženja se obračuna in ustrezen znesek pripiše finančnim rezultatom organizacije, iz proračunske organizacije pa - za povečanje sredstev (sredstev);
b) pomanjkanje premoženja in njegova škoda v mejah norm naravne izgube se pripišejo stroškom proizvodnje ali prometa, ki presegajo norme - na račun krivcev. Če krivci niso identificirani ali je sodišče zavrnilo izterjavo izgub, se izgube zaradi pomanjkanja premoženja in njegova škoda odpišejo v finančne rezultate organizacije, iz proračunske organizacije pa v zmanjšanje sredstev (sredstev).

Popis blaga in materiala je preverjanje njegove dejanske razpoložljivosti v naravi. Popis se opravi za preverjanje dejanskega količinskega in vrednostnega stanja blaga glede skladnosti z računovodskimi podatki. Rezultati popisa se razkrijejo s primerjavo dejanskih stanj blaga, navedenih na popisnem popisu, s stanji po računovodskih podatkih v času popisa.
Med popisom se preveri in dokumentira razpoložljivost blaga in materiala, korespondenca maloprodajnih cen v trgovskem prostoru, vizualno oceni predstavitev, embalaža, prisotnost cenovnih oznak in etiket. Fizični inventar je lahko predmet vseh skupin blaga (popoln inventar) ali izbranih skupin blaga (selektivni popis). Po navodilih vodje družbe ali po načrtu se opravi popoln popis. Izbirni popis se izvede z odločbo in odredbo direktorja trgovine. Pobuda za izvedbo popisa v skladu s pogodbo o kolektivni odgovornosti lahko pride od zaposlenih v delavskem kolektivu trgovine. Finančno odgovorni zaposleni dajejo predloge o postopku reševanja ugotovljenih pomanjkljivosti, presežkov in izgub blaga.

Predpogoji za popis:
vse napake so bile ugotovljene med prevzemom ali pri knjiženju blaga;
dejansko obstajajo minimalna stanja za postavke, ki se preverjajo;
med popisom je v trgovskem prostoru minimalno število kupcev;
v zahtevani izmeni dela usposobljeno osebje;
zaželena je prisotnost upravitelja za skupino inventarne postavke;
v času popisa sta računalniška strojna in oprema v dobrem stanju;
popis se opravi v času in v času, ko so materialni stroški družbe minimalni.
z bazo računovodskega programa se ne opravlja delo;

Postopek popisovanja je sestavljen iz več stopenj.

PRVA STOPNJA - pripravljalna.

- priprava blaga za popis;
- priprava dokumentov, potrebnih za popis;
- oblikovanje seznama zaposlenih za popis;
- določitev časovnih razporedov in vrst inventarnih postavk;
Na dan pred popisom so zaposleni v trgovini uredili skupine blaga, ki so predmet zaloge. Za skeniranje TSD mora imeti blago nalepke s črtno kodo. V trgovskih prostorih in na skladiščih je blago razvrščeno glede na asortiman. Direktor trgovine po odstranitvi poročil oddelkov o prodaji ustvari v računovodskem programu dokumente "Seznam zalog" posebej za vsako skupino ali konsolidirano. (OPIS ZALOGE po obrazcu INV-3 z dne 18. avgusta 1998) V oddelek, ki opravi popis, je dodeljen izkušen prodajalec ali vodja skupine blaga. Zaposleni v trgovini, ki izvajajo popis, so identificirani. Direktor trgovine preveri zbirko podatkov, ali so vsi prejemki in izdatki v zvezi s preverjeno skupino izdelkov ali določenim izdelkom zaprti.

DRUGA STOPNJA - identifikacija in preverjanje dejanske razpoložljivosti blaga ter priprava popisnih popisov.

Naloga prodajalcev je, da ročno ali s skeniranjem na TSD izračunajo število enot blaga. Zaposleni, ki dela z računovodskim programom, sprejme podatke o blagu na TSD ali dokumentu "Preverjanje razpoložljivosti", ki se izpolni ročno in vnese podatke o dejanskem stanju v računovodski program.
Med popisom je treba zaključiti vse operacije za sprejem in izdajo blaga za popisno skupino. Blago, ki je bilo dejansko prejeto po začetku popisovanja, se kapitalizira po datumu popisa.
Štetje blaga ni predmet prodaje od trenutka začetka ponovnega štetja do posebnega dovoljenja direktorja trgovine.
Med popisom v računovodskem programu se sestavijo dokumenti "Seznam zalog", v katerega se vnesejo podatki o dejanski razpoložljivosti in resničnosti stanj blaga. Dokumenti "Seznam zalog" so primarni računovodski dokumenti za računovodstvo. Zato je naloga zaposlenih na tej stopnji, da podatke vnesejo čim bolj natančno in natančno ter nato pravilno in pravočasno sestavijo popisno gradivo. Sezname zalog lahko izpolnite ročno in z uporabo računalniške tehnologije. Vsekakor pa v njih ne sme biti madežev ali izbrisov. Na zadnji strani popisa je treba zapisati preverjanje cen, količino in štetje vsot, ki ga podpišejo osebe, ki so izvedle to preverjanje, nato pa se podpišejo vse finančno odgovorne osebe oddelka. Poleg tega finančno odgovorne osebe na koncu popisa dajo potrdilo, ki potrjuje preverjanje blaga v njihovi prisotnosti, odsotnost reklamacij in sprejem blaga, ki je na popisu v hrambo. Če se popis premoženja opravi v povezavi s spremembo finančno odgovornih oseb, se zaposleni, ki je premoženje sprejel, prepiše in delavec, ki je to lastnino predal, - pri njegovi dostavi.

Tretja stopnja je primerjava podatkov o zalogah z računovodskimi podatki:

Razkrivajo se razlike v računovodskem programu z dejanskimi stanji. Direktor trgovine skupaj z zaposlenimi, ki so opravili popis, ugotovijo razloge za odstopanja, po potrebi se preveri gibanje blaga in materiala za obdobje od prejšnje zaloge.

ČETRTA STOPNJA - registracija rezultatov popisa.

Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa. Osebe, ki so krive za napačno obračunavanje premoženja, so privedene do upravne odgovornosti, finančno odgovorne osebe pa do finančne odgovornosti v skladu s kolektivno pogodbo o materialni odgovornosti.
Rezultat zaloge:
2 izvoda - "Uskladitev razpoložljivosti" z izračunom števila blaga s strani prodajalcev. Pri izračunu z uporabo TSD (terminala za zbiranje podatkov) dokument ni sestavljen. Potrjeno je s podpisi zaposlenih, ki so opravili popis. Izvirnik se pošlje računovodstvu. Fotokopija v trgovino.
2 izvoda - Končni dokument "Popisni seznam" s podpisi finančno odgovornih oseb. Potrjeno s podpisi osebja, ki je opravilo popis.
2 izvoda - Dokument "Odpis blaga in materiala". Priloženo seznamu zalog. Potrjeno s podpisi osebja, ki je opravilo popis.
2 izvoda - Dokument "Knjiženje blaga in materiala". Priloženo "popisnemu listu", potrjeno s podpisi zaposlenih, ki so opravili popis.
2 izvoda - Dodatek: Register dokumentov "Popisni seznam", "Knjiženje blaga in materiala", "Odpis blaga in materiala". Sestavljeno v primeru popolnega popisa.

ZADNJA STOPNJA - ujemanje podatkov zalog z računovodskimi podatki

Ugotovljene vsote presežka in pomanjkanja blaga in materialov v izkazih o primerjanju so količinsko in vrednostno prikazane po maloprodajnih cenah, ki veljajo na dan zaloge. Pri sestavljanju dokumentov za odpis in vpis stanja zalog je treba upoštevati prerazporeditev zalog ter vsote razlik, ki so posledica ponovnega razvrščanja. Računovodstvo upošteva razliko v nabavni vrednosti blaga in pobira od finančno odgovornih oseb v skladu s pogodbo o kolektivni odgovornosti.

OPOMBE:

Čas in trajanje zaloge. Določa se na podlagi obsega skupin izdelkov, števila zaposlenih, ki sodelujejo pri popisu, možnosti izvedbe popisa v delovni trgovini.

Asortiman za preverjanje. Opraviti popis celotnega asortimana ali njegovega dela - je odvisno od števila imen izdelkov, števila osebja, vključenega v popis, in stopnje avtomatizacije tega procesa.

Priprave na popis. Asortiman je ločen od kupcev. Če je mogoče, skladišče preneha odpremati blago preverjenega asortimana. Pri izvajanju vzorčnega popisa se morate prepričati, da ni preverjenega asortimana v drugih delih trgovskega prostora, kjer je možna hramba zakonske zveze. Upoštevati je treba morebitne "pomanjkanje" blaga iz skladišča družbe. Vse osebje je treba obvestiti o možnih težavah, ki se pojavijo med popisom.

Preštej. Vse trgovske postavke je treba šteti (eno za drugo). Strogo prepovedano je šteti predmete pri iskanju manjkajočih enot. V skladišču (v zadnji sobi) je priporočljivo upoštevati strogo dodeljevanje skladiščnih mest za določeno blago. S tem se zmanjša število administrativnih napak.

Če se popis opravi v delovnem času, lahko prešteto blago takoj pride v prodajo.

Porazdelitev dela med recenzenti. Določite število skupin izdelkov za vsakega zaposlenega. Vse trgovske postavke v coni je treba skenirati in potrditi.
Nadzor in potrditev zalog. Prepričajte se, da skupno število artiklov ustreza preverjeni količini. Tisti. poskrbite, da so vsi predmeti založeni. Poskrbite, da so bile vse trgovske enote skenirane in da je štetje pravilno - vse trgovske postavke so bile štete le enkrat. Potrdite povzetek inventarja.

Usklajevanje nedoslednosti. Na koncu ponovnega štetja trgovina deluje v običajnem načinu in začne se obračunska faza, to je seznam razlik med dejanskimi in računovodskimi količinami sestavi z uporabo izkazov primerjanja. Nedoslednosti se odpravijo, kadar je to mogoče.
Če je popis selektiven, se ponavlja, dokler se ne preveri celotna ponudba, nato se sestavi celoten "Seznam zalog". Tako se doseže popolna slika o stanju blaga v trgovini. Po tem je treba ponovno izračunati tiste položaje, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja.

Kot kaže praksa, vrsta vzorčnih zalog omogoča ohranjanje visoke ravni nadzora zalog. Vendar je potreben popoln popis, saj lahko posamezne napake ostanejo neodkrite.

Specifikacija uporabe v T&C V7.7

Popisni postopek odobri vodja družbe. Sporoča se vsem zaposlenim, ki sodelujejo pri popisu: direktorju trgovine, prodajalcem, računovodstvu.
Prednost metode je, da so dejanja zaposlenih usklajena na vsaki stopnji dela.
Vsi vedo, kaj počne in za KAJ je odgovoren. Ta metodologija določa tudi postopek za izvedbo vzorčnih zalog, ki so potrebne za odpravo napačne ocene blaga z razliko v vrednosti.
Oblike dokumentov so standardne. Podani so v četrtem koraku.
Uporaba te tehnike v našem podjetju je omogočila popoln popis trgovine s 6500 artikli brez zapiranja prodajnega prostora. Zaloge so izvajale skupine blaga vsak dan uro in pol po umiku prodaje.
Opomba. Za načrtovanje časa popisov in popisnih skupin blaga - stanja so bila natisnjena po skupinah (v kosih), je bil sestavljen urnik zalog. Glej primer.

Predloga urnika zalog

Popis ... Sliši se zastrašujoče. Pravzaprav, če natančno razumete zapletenost dela, se bo vse izkazalo za veliko lažje, kot ste mislili. Niz dejanj, namenjenih ugotavljanju razlik med podatki, ki se odražajo v računovodstvu, in dejanske razpoložljivosti, spremljanju pogojev shranjevanja premoženja - vse to lahko z eno besedo imenujemo "inventar".

Popisni postopek je strogo urejen z zakonom. Metodološka navodila o popisu premoženja in finančnih obveznosti so izražena v Odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.06.1995 N 49.

Splošna pravila za popis

Zaporedje in čas popisa sta določena v zveznem zakonu o računovodstvu št. 129-FZ in odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. julija 1998 št. 34n "O odobritvi računovodskih predpisov in Računovodsko poročanje v Ruski federaciji ". Postopek vodenja je treba določiti v računovodski politiki podjetja. Vodja neodvisno določa čas popisa, razen v primerih, ko je popis določen z zakonom:

• pri prenosu premoženja (prodaja, najem);
• ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;
• pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
• pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
• pri menjavi finančno odgovornih oseb;
• v primeru naravnih nesreč ali izrednih razmer;
• pri razkritju dejstev o kraji ali materialni škodi.

Poleg načrtovanih zalog lahko organizacija izvede tudi izredne zaloge blaga in materialov, te se imenujejo nenadne in služijo krepitvi notranjega nadzora v podjetju.

Izvedeni ukrepi krepijo nadzor nad vzdrževanjem popisnih dokumentov, izboljšujejo kakovost sledenja procesom in služijo kot mehanizem za razvoj novih metod preverjanja za posamezne sektorje dela spremljanja.

Treba je razlikovati med vrstami in načeli zaloge. Popolna zaloga je postopek preverjanja vseh računovodskih predmetov, vključno z najetim premoženjem. Izbirna ali segmentna inventura preveri le njen del, na primer premoženje, prejeto v obdelavo.

Tehnologija zalog

I. Pripravljalni ukrepi.

1. Vodja podjetja izda odredbo o popisu, v kateri navede čas in območja popisne nepremičnine, sestavo revizijske komisije.
2. Ustvarjajo in potrjujejo akte, ki potrjujejo pripravljenost organizacije. Primarni dokumenti za nepremičnino se pošljejo v računovodstvo, vse zaloge morajo biti napisane z veliko začetnico, zakonska zveza pa mora biti odpisana. V času popisa je treba vse postopke za sprejem ali sprostitev blaga in materiala začasno ustaviti.

II. Glavno obdobje.

1. Opravi se popis premoženja, popis blaga in materiala, denarnih sredstev in drugih finančnih sredstev, pravilnost ocene in veljavnost ugotavljanja navedene vrednosti v računovodstvu se preveri z vnosom podatkov v stolpec »Dejanska razpoložljivost« popisni seznam.
2. Seznam popisov je sestavljen v 2 izvodih s stalnim oštevilčenjem z obveznim povzetkom na vsaki strani. Podpisani so podpisi oseb, ki so izvedle preverjanje, podpisi članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
3. Izpolnjen popis zalog se prenese v računovodstvo.

III. Analitično obdobje.

1. Analiza rezultatov popisov.

Izvede se uskladitev prejetih dokumentov z razpoložljivimi podatki v računovodstvu, sestavi se izjava o primerjanju. Kot analiza se ugotovi dejanska lokacija pomanjkljivosti in možni razlogi. Poudarjeno je ponovno ocenjevanje. Ustvarijo se presežni podatki, določi se njihova tržna vrednost. Ustvarjajo se podatki o pomanjkanju presežka.

V nekaterih primerih se popis in s tem njegovi rezultati lahko razveljavijo ali izpodbijajo, če so kršena naslednja obvezna pravila:

• kršitev pravil za obdelavo dokumentov;
• prisotnost vseh članov komisije in finančno odgovornih oseb;
• odkrivanje nepooblaščenih oseb na ozemlju popisa;
• prikrivanje dejstev pomanjkanja ali kraje premoženja, vnos netočnih podatkov v popisni seznam.

2. Popis premoženja, ki je v varnem hrambi, dano v najem ali prejeto v obdelavo, se sestavi po ločenih dokumentih. Lastniki blaga in materiala dobijo potrdilo o rezultatih opravljenega dela in kopijo popisnega lista.

3. Izpolnijo se akti in drugi dokumenti, ki pojasnjujejo neskladja med dejanskim in računovodskim stanjem blaga.

4. Odločitev o odškodnini od storilcev se sprejme.

5. Predsednik komisije odobri rezultate popisa. O potrditvi rezultatov in rezultatov popisa se izda odredba (ukaz) vodje. Naročilo je podlaga za vpis v računovodske registre.

Računovodski vnosi

Zaključek: Pravilno izvedeni postopki popisovanja prispevajo k razvoju notranje discipline v podjetju, razvijajo veščine pregledov segmentov in izboljšujejo kakovost notranje dokumentacije.

Vsaka oseba v vlogi kupca je vsaj enkrat naletela na popis blaga. Na primer, ko je oddelek ali celotna trgovina med delovnim časom zaprta z napisom "Računovodstvo". Njegov namen je ugotoviti odstopanja v dejanski razpoložljivosti blaga s podatki, ki so v računovodskem sistemu organizacije. Da ne bi ustavili prodaje, so številne trgovine zadovoljne popisovanje in evidentiranje njegovih rezultatov med vikendom ali celo ponoči.

V tem članku vas bomo korak za korakom vodili skozi celoten postopek. V naši storitvi lahko prenesete vse dokumente, ki jih za to potrebujete: obrazce in vzorce naročila za popis, popis, list za primerjavo, odpis in vse ostalo. Tudi v MyStorageu lahko popis opravite na spletu. Imamo video vadnico, kako to narediti. in poskusite zdaj: brezplačno je.

Kje torej začnete? Morate biti pripravljeni porabiti dodatna sredstva - čas in denar. To vključuje: odvračanje uslužbencev trgovin od njihovih glavnih dolžnosti in dodatna plačila osebju za nadure, izgubljeni dobiček zaradi prekinitve trgovine v času zaloge. Če podjetje sestavlja ena oseba, ta oseba pa ste vi, boste morali med revizijo opravljati več funkcij hkrati: direktorja, materialno odgovorno osebo in računovodjo. Zato je pomembno, da vsak podjetnik zna pravilno opraviti popis in dokumentirati njegove rezultate.

Časovni razpored zalog

Čas popisa v Ruski federaciji je določen z ustreznimi predpisi o računovodstvu in poročanju. Zato je nujno opraviti revizijo:

• pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo;
• pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
• pri menjavi materialno odgovornih oseb (na dan sprejema in prenosa zadev);
• pri ugotavljanju dejstev o kraji in poškodovanju dragocenosti;
• v primeru naravnih nesreč, požara, nesreč ali drugih izrednih razmer zaradi ekstremnih razmer;
• ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije.

Praviloma se v trgovini in v skladišču vsak mesec opravi popis - za spremljanje dela osebja in stanja računovodstva blaga na splošno. Ta postopek je treba izvesti ne le zato, ker je obvezen. Z uporabo takega mehanizma za spremljanje dela vašega podjetja boste lahko ocenili kakovost dela zaposlenih, pravočasno prepoznali blago z napako, iz asortimana odstranili tisto, kar iz nekega razloga ni v prodaji.

Popisni postopek

Kot del zalog v trgovini in v skladišču morate dejansko preračunati in ovrednotiti blago na zalogi, izpolniti popisni seznam, v primeru težav - kakovosti ali odsotnosti v skladišču - sestaviti ustrezno aktov, nato pa sestavljeni popis in poročila prenese v računovodstvo. Tam bo na njihovi podlagi sestavljen primerjalni list, ki odraža rezultate popisov za vsak izdelek. Na zadnji stopnji se sestavi poročilo o rezultatih, ki vsebuje posplošene rezultate, izda se odredba (odredba) o odobritvi rezultatov popisa, spremenijo se računovodstva, sprejme se odločitev za izterjavo škode od materialno odgovornih oseb.

Postopek je precej zapleten, zlasti za začetnike, zato smo razvili tabelo, ki vam bo jasno povedala kako narediti zalogo.

1. Popisne in delovne komisije.

2. Splošni vrstni red popisov.

3. Popis gotovine na blagajni.

4. Popis vrednostnih papirjev in obrazcev.

5. Dokumentiranje rezultatov popisa.

Postopek vodenja zalog v organizaciji vključuje ustvarjanje stalnega popisne provizije sestavljen iz:

Vodja podjetja ali njegov namestnik (predsednik komisije);

Glavni računovodja;

Vodje strukturnih oddelkov (storitve);

Predstavniki javnosti.

Za neposredni popis premoženja, delovne komisije sestavljen iz:

Predstavnik vodje podjetja, ki je imenoval popis (predsednik komisije);

Strokovnjaki (ekonomist, delavec računovodskih servisov, inženir, tehnolog, specialist za blago, skladiščnik itd.).

Komisija bi morala vključevati izkušene delavce, ki dobro poznajo popisovanje nepremičnine, postopek določanja cen in primarno računovodstvo.

* V obdobju med zalogami morajo podjetja (organizacije) izvajati sistematične preglede in vzorčne popise zalog na mestih njihovega skladiščenja in predelave. Ti pregledi in popisi se izvajajo po ukazu vodje zaposlenih v popisnih skupinah, ki so zaposleni v podjetju, ali revizijskih komisij, ki vključujejo uradnike, ki dobro poznajo popis, računovodstvo in poročanje, pa tudi člane javnosti.

* Osebna sestava stalnih komisij za popis, delovnih komisij za popis in komisij, ki izvajajo inšpekcijske preglede in selektivne zaloge, se potrdi z ukazom vodje podjetja (organizacije). Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa kot neveljavnih.

Pred začetkom popisovanja se članom delovnih popisnih komisij izda ukaz, predsednikom pa kontrolni pečat. Naročilo določa začetne in končne datume za zaloge. Do začetka je treba zaključiti obdelavo vhodnih in odhodnih primarnih dokumentov, opraviti vse vnose v analitičnem, sintetičnem računovodstvu in odšteti ostanke, vse vrednosti razčleniti po imenu, razredu, velikosti itd. Računovodja v času popisa sestavi popisni seznam.

* V primeru nenadnih zalog so vse zaloge pripravljene za popis v prisotnosti komisije za popis, v drugih primerih pa vnaprej.

Skladiščni posli se v obdobju popisa ne izvajajo; upravitelj skladišča v tem popisu da potrdilo, da so vsi skladiščni dokumenti zabeleženi v inventarni karton skladišča materiala in izročeni računovodskemu oddelku organizacije.

Med popisom se dejanska razpoložljivost nepremičnine ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem neposredno v krajih skladiščenja (varovanja) nepremičnine. Preverjanje dejanskega stanja se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb (blagajniki, vodje kmetij, skladišča, oddelki, trgovska podjetja itd.).

Za vsako materialno odgovorno osebo in kraj skladiščenja (skladišče) se opravi popis, nujno v prisotnosti materialno odgovorne osebe. Vsi podatki so zabeleženi v popisu. Komisija mora preveriti tudi tehtalno opremo in skladnost z uveljavljenimi pogoji za njeno blagovno znamko.

Finančno odgovorna oseba poda potrdilo, da je vse vrednosti, navedene v popisu, sprejela v hrambo in nima nobenih zahtevkov do komisije. Na koncu popisovanja se izpolnjeni popisni seznami predajo računovodstvu, kjer se preverijo, nato se primerja dejanska razpoložljivost sredstev z računovodskimi podatki.

Primerjalni rezultati so zabeleženi v primerjalnem listu. Označuje dejansko razpoložljivost sredstev po popisnih podatkih (količina in znesek), razpoložljivost sredstev po računovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali primanjkljaj. Samo tiste vrednosti, pri katerih so bili ugotovljeni presežki in pomanjkljivosti, so zabeležene v primerjalni listi, ostale pa v izkazu skupaj. Vsote presežkov in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.

* Popisna komisija je dolžna ugotoviti razloge za pomanjkanje ali presežek, ugotovljen med popisom. Zaključki in sklepi komisije so sestavljeni v protokolu, ki ga je odobril vodja podjetja, nato pa se rezultati popisa odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil zaključen, ter rezultatov letnega Zaloge so prikazane v letnem računovodskem poročilu.

* Za posamezne predmete premoženja in obveznosti se po potrebi opravijo kontrolni pregledi pravilnosti popisa in se sestavi akt kontrolnega preverjanja pravilnosti popisa vrednosti, v katerem se navedejo dejanski zneski zalog Zabeležijo se kontrolni pregled in zabeležijo odstopanja (plus in minus).

* Vse zgoraj navedene postopke splošnega popisa je mogoče shematično predstaviti.

Shema 1. Vrstni red popisov

Zaloga gotovine na blagajni je narejen v skladu s postopkom za izvajanje gotovinskih transakcij. Pri ocenjevanju bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni podjetja se upoštevajo gotovina, vrednostni papirji, poštne znamke:

* Denar je določen z dejansko prisotnostjo bankovcev pri štetju listov po listu in usklajenostjo z računovodskimi podatki.

* Preverjanje vrednostnih papirjev in obrazcev se izvaja po vrstah obrazcev ob upoštevanju začetka in konca številk obrazcev ter za vsako mesto shranjevanja in finančno odgovornih oseb.

* Popis sredstev v tranzitu se izvede z usklajevanjem zneskov v blagajni s podatki o prejemkih spremnih dokumentov.

* Popis sredstev na ustreznih računih se izvede z usklajevanjem stanja zneskov na računih s podatki v bančnih izpiskih s teh računov.

Popis sredstev na blagajni je sestavljen z aktom, kjer blagajna pred popisom da potrdilo, da so bili do začetka preverjanja vsi ustrezni dokumenti predloženi računovodski službi podjetja in vsa prejeta sredstva so zabeležena, preostala pa odpisana.

Ob popis vrednostnih papirjev in obrazcev sestavi se ustrezen popisni list, v katerem se najprej poda tudi blagajniški račun. Seznam zalog vključuje vse vrednostne papirje z navedbo imena, kode, serijske številke, navedena je nominalna vrednost, količina in znesek, prikaže se rezultat popisov. Popis vsebuje skupno število serijskih številk, dejanski znesek je podan z besedami; na koncu izpisa je izdan potrdilo blagajnika, da je bil pregled opravljen v njegovi prisotnosti in da do provizije ni terjatev, vsi vrednostni papirji so sprejeti v hrambo.

Vodja organizacije za popisovanje objavlja naročilo, ki odraža datum, kraj, sestavo popisne komisije z navedbo predsednika in njenih članov; kaj je predmet popisov (premoženje, finančne obveznosti), čas začetka in konca, razlog za popis in v kakšnem roku je treba material za popis predložiti računovodstvu.

Naročilo je registrirano v knjiga nadzora nad izvrševanjem naročil za popis.

Podatki o dejanski razpoložljivosti nepremičnine so zapisani v evidenca zalog ali popisni akti v najmanj dveh izvodih. Popisni popis odraža prejem materialno odgovorne osebe. Ime popisanih vrednosti in predmetov, njihova količina je navedena v nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.

Za nepremičnine, ki so v najemu ali v hrambi, se sestavijo ločeni seznami.

Kontrolni pregledi so sestavljeni z "aktom o kontrolnem pregledu pravilnosti popisa dragocenosti", ki ga podpišejo oseba, ki je opravila kontrolni pregled, predsednik popisne komisije in člani komisije.

Izjave o primerjanju se sestavijo za nepremičnine, katerih popis je odkril odstopanja.

Odražajo rezultate popisa, to je razhajanja med kazalniki glede na računovodske podatke in podatke popisnih popisov.

Vsote presežkov in pomanjkanja zalog v izkazih primerjave so prikazane v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.

Popis sredstev in obveznosti je redno preverjanje njihove razpoložljivosti, stanja in vrednotenja. Nepremičnine v lasti organizacije morda ne ustrezajo računovodskim podatkom. Na primer, materialne vrednosti so izpostavljene naravnim vplivom - izhlapevanju, krčenju, poslabšanju itd. Posledično se njihova količina in stroški znatno zmanjšajo. Podjetje lahko razkrije zlorabe, storjene med računovodstvom - krajo, meritve, komplete telesa itd. Inventar vam torej omogoča preverjanje spoštovanja pravil in pogojev za shranjevanje materialnih sredstev, gotovine, upravljanja skladišča in resničnost računovodskih podatkov, vzdrževanja in delovanja strojev, opreme, drugih predmetov osnovnih sredstev organizacije in preprečuje tudi takšne negativne pojave, kot so kraje premoženja s strani zaposlenih.

Poleg tega se pri dokumentiranju dejstev gospodarske dejavnosti organizacije in pri njihovem odražanju v računovodstvu pojavijo različne napake, opustitve, netočnosti in popravki. Zato je treba preveriti popolnost in natančnost računovodstva - šele med popolnim popisom je mogoče ugotoviti, v kolikšni meri vsebina računovodskih podatkov in primarnih dokumentov ustreza dejanskemu obsegu in vrednosti premoženja organizacije.

Kako narediti zalogo premoženjske in finančne obveznosti in bodo obravnavane v tem članku.

Dolžnost organizacije, da opravi popis

Zvezni zakon št. 129-FZ, in Predpisi o vzdrževanju računovodstva in računovodskega poročanja v Ruski federaciji Ugotovljeno je, da morajo organizacije opraviti popis:

- ko je premoženje dano v najem, odkupljeno ali prodano;

- ob reorganizaciji ali likvidaciji organizacije;

- pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;

- pred pripravo letnih računovodskih izkazov (razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje 1. oktobra v poročnem letu);

- pri menjavi finančno odgovornih oseb (na dan sprejema in prenosa zadev);

- ob razkritju dejstev o kraji, zlorabi ali poškodovanju premoženja (takoj po ugotovitvi teh dejstev);

- če je prišlo do naravne nesreče, požara ali drugih izrednih razmer zaradi ekstremnih razmer (takoj po koncu požara ali naravne nesreče);

- v drugih primerih, določenih z zakonodajo Ruske federacije.

V primeru kolektivne ali brigadne finančne odgovornosti je treba popis opraviti v naslednjih primerih:

- pri menjavi vodje ekipe ali vodje ekipe;

- ko več kot 50% zaposlenih zapusti ekipo ali brigado;

- na zahtevo enega ali več članov ekipe ali ekipe.

Vrstni red in časovni razpored zalog v drugih primerih določi vodja organizacije. Določi, kolikokrat v poročevalskem letu in kdaj je treba popis opraviti, potrdi seznam popisanega premoženja in obveznosti ter se tudi odloči, ali bo opravil pregled na kraju samem. Postopek za popis, ki ga določi vodja, je treba določiti v računovodski politiki organizacije.

Trenutna zakonodaja ne prepoveduje popisovanja na dan, primeren za organizacijo, na primer 3. oktobra ali 25. decembra. Vendar je najbolj priporočljivo, da se popis dodeli 1. dan v mesecu, saj je ravno na ta datum po splošno uveljavljenem postopku stanje prikazano za vse sintetične in analitične računovodske račune - podatki se ustvarijo za sestavo izjave o primerjanju in ugotavljanje rezultatov zalog. Če pa ni izbran prvi dan v mesecu, ampak na primer 3. december, potem bo treba na ta datum izračunati vmesne vsote obratov in stanja na računu, ki upoštevajo premoženje ali finančne obveznosti, ki so popisan v določenem primeru.

Poleg načrtovanih zalog, ki se izvajajo po vnaprej odobrenem urniku, lahko organizacija izvaja tudi nenačrtovane neprekinjene popise zalog (TMC). Takšne zaloge se imenujejo nenaden in vam omogočajo, da presenetite malomarne finančno odgovorne osebe. Izvajajo se po urniku, ki ga sestavi vodja podjetja in ga vodi vodja ali glavni (višji) računovodja. Najprej je treba opraviti nenadne preglede:

- za novo zaposlene finančno odgovorne osebe;

- z oblikovanjem in povečanjem presežnih zalog;

- pri ugotavljanju dejstev o kršitvah pravil za prevzem, hrambo, prodajo vrednosti.

Kaj se popisuje?

Med popisom se preveri in dokumentira prisotnost premoženja in obveznosti, njihovo stanje in ocena. Vse premoženje organizacije in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa. Hkrati je treba preveriti premoženje, ki pripada organizaciji na podlagi lastninskih pravic, je v hrambi, najeto premoženje, prejeto v obdelavo, pa tudi nepremičnine brez računov. Ta inventar se imenuje trden .

Nepremičnine vključujejo osnovna sredstva, finančne naložbe, proizvodne zaloge, končne izdelke, blago, druge zaloge, denar in druga finančna sredstva.

Finančne obveznosti vključujejo bančna posojila, posojila in rezerve. Uradno jih je treba oblikovati s kreditnimi pogodbami, kreditnimi pogodbami in pogodbami, sklenjenimi za blago in komercialno posojilo.

Po odločitvi vodje selektivno popis, med katerim se preveri kateri koli del premoženja. Lahko so inventarne postavke, povezane z eno finančno odgovorno osebo, ali pa se nahajajo na enem mestu (v skladišču ali pisarni).

Popisna komisija

Za izvedbo popisa v organizaciji, a stalna komisija za popis, ki najprej izvaja preventivno delo za zagotavljanje varnosti dragocenosti, po potrebi na svojih sestankih zasliši vodje oddelkov in oddelkov za skladiščenje blaga in materiala. Preverja dokumentarno evidentiranje dejstev (kadar prejeto premoženje glede količine, kakovosti ali obsega ne ustreza pogojem pogodbe), ugotavlja razloge za odpis nepremičnine in možnost uporabe odpadkov.

Drugič, komisija pripravi in ​​zagotovi popis, pouči člane delovnih komisij za popis, opravi kontrolne preglede pravilnosti zalog, pa tudi selektivne popise zalog na lokacijah skladiščenja in predelave v obdobju med popisom.

Poleg tega preverja pravilnost rezultatov rezultatov popisov, veljavnost predlaganih odmikov za napačno vrednotenje vrednosti v bazah, v skladiščih, skladiščih, delavnicah, na gradbiščih in na drugih skladiščih. Po potrebi (na primer, ko se ugotovijo resne kršitve pravil za izvedbo popisa), komisija (v imenu vodje podjetja) izvaja ponavljajoče se neprekinjene popise in daje predloge o postopku za reševanje ugotovljenih pomanjkljivosti in izgub iz poškodbe blaga in materiala.

Če je na voljo v organizaciji revizijska komisija in tej komisiji je mogoče zaupati majhen del inventarja. Če je obseg dela velik, potem za hkratno popisovanje celotnega podjetja, delovne popisne komisije ... Upravičeni so, če ima organizacija ločene poddelke (podružnice in predstavništva) ali deluje na širokem območju (v gradbenih organizacijah, v kmetijskih podjetjih).

Vodja organizacije s svojim ukazom potrdi osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij. To naročilo je treba registrirati v Dnevnik nadzora nad izvrševanjem naročil (sklepov, odredb) na popisu(f. št. INV-23).

Med popisom je treba ne le preračunati število in skupne stroške blaga in materiala ter sredstev, ampak tudi preveriti pravilnost njihove ocene, to je veljavnost določitve navedene vrednosti v računovodstvu. Poleg tega je treba preveriti pravilnost in veljavnost obračunavanja finančnih obveznosti organizacije, ugotoviti dolg, katerega vračilo je malo verjetno, pa tudi dolgove, za katere je brezupno, da jih je treba izterjati.

Glede na pomen takega preverjanja je priporočljivo, da se v popisno komisijo vključijo strokovnjaki s potrebno usposobljenostjo za analizo pravilnosti ocene premoženja in finančnih obveznosti organizacije (na primer, ki lahko ločijo eno vrsto lesa od drugo; z merjenjem določite maso kovine glede na njeno blagovno znamko ali količino zrn določene sorte v kaščah itd.). Sodelovanje takih strokovnjakov se bo izognilo napakam, prikrivanju dejstev o napačni oceni izdelkov ter kraji in zlorabi.

Člani popisnih komisij, ki v popise vnesejo namerno napačne podatke o dejanskih bilancah vrednosti, da bi prikrili primanjkljaj in odpadke ali presežek blaga, materiala in drugih vrednosti, so privedeni pred sodišče na način, ki ga določa zakon.

Zaporedje zalog

Kako izvesti popis in kako sestaviti njegove rezultate, je podrobno opisano v Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti... Rezultati popisa bodo priznani kot veljavni le, če se upošteva postopek za njihovo izvedbo.

Popis premoženja se opravi na njegovi lokaciji in materialno odgovorni osebi. Pomembno si je zapomniti, da bodo rezultati popisa razveljavljeni, če je vsaj en član komisije odsoten. Poleg tega je še en predpogoj prisotnost finančno odgovornih oseb pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja.

V primeru kolektivne (brigadne) materialne odgovornosti se popis izvede z obveznim sodelovanjem delovodje ali njegovega namestnika in članov ekipe, ki delajo v času začetka popisa.

Popisni postopek je sestavljen iz več stopenj. Stopnja prvi - pripravljalni... Vključuje naslednje dejavnosti:

- priprava naročila za popis;

- oblikovanje popisne komisije;

- določitev časovnih razporedov in vrst popisnih nepremičnin;

- Prejem prejemkov od finančno odgovornih oseb itd.

Druga faza- tehtanje, merjenje, štetje, ugotavljanje in preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja in obveznosti ter priprava popisov. Tretja stopnja- to je primerjava podatkov o zalogah z računovodskimi podatki: ugotovljena so odstopanja, sestavljeni izkazi primerjav in ugotovljeni razlogi za odstopanja.

In končno, zadnja faza je registracija rezultatov popisa. Na tej stopnji se računovodski podatki uskladijo z rezultati popisa, osebe, ki so krive za napačno knjiženje premoženja, pa se privedejo do upravne odgovornosti.

Podjetja na drobno in veleprodajo ter maloprodajo, pa tudi skladišča (baze) se lahko zaprejo zaradi popisa osnovnih sredstev, zalog, gotovine in poravnav za obdobje, ki ni daljše od treh dni.

Pripravljalne dejavnosti

Pred začetkom popisovanja se članom delovnih popisnih komisij izda ukaz za izvedbo popisa, predsednikom komisij pa kontrolni pečat. V odredbi mora biti navedena vsebina, obseg, postopek in časovni razpored popisov. , pa tudi osebno sestavo popisne komisije. Kot prilogo lahko vsebuje načrt za izvedbo popisa, ki določa datum zaključka popisa, razmejuje odgovornosti med člani delovnih komisij. Poleg tega lahko organizacija v fazi priprave na popis razvije ustrezne notranje dokumente, na primer:

- pravila s podrobnim opisom dejanj članov delovnih komisij pri preverjanju prisotnosti in stanja premoženja podjetja;

- postopek poravnave terjatev do dela popisnih komisij;

- obrazce primarnih dokumentov za registracijo rezultatov popisa.

Preden nadaljuje s preverjanjem dejanske razpoložljivosti nepremičnine, je delovna popisna komisija dolžna zapečatiti gospodarske prostore, kleti in druge kraje skladiščenja dragocenosti, ki imajo ločene vhode in izhode, preveriti uporabnost vseh tehtalnih naprav in spoštovanje ustaljenih pogojev za njihovo blagovno znamko. Tehtnico preverimo za stabilnost, občutljivost in natančnost tehtanja.

Pred začetkom popisa je potrebno vnesti ustrezne vnose v kartice (knjige) analitičnega računovodstva in prikazati stanja na dan popisov. Komisija mora prejeti najnovejše prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih vrednosti in sredstev v času popisa. Predsednik popisne komisije potrdi vse prejemke in izdatke, priložene evidencam (poročilom), z navedbo "pred popisom na" __________ "(datum)", ki služi kot osnova za računovodsko službo, da določi stanje premoženja po začetek popisa po računovodskih podatkih.

Med popisom je treba ustaviti vse operacije za sprejem in sprostitev materialnih vrednosti. Dejansko prejete dragocenosti po začetku popisovanja se kapitalizirajo po datumu popisa.

Finančno odgovorne osebe dajo potrdila, v katerih navajajo, da so bili do začetka popisa vsi odhodki in prejemni dokumenti za nepremičnino predani računovodski službi ali preneseni na provizijo in se vse vrednosti, prejete na njihovo odgovornost, kapitalizirajo, upokojenci pa se odpišejo na stroške. Podobne prejemke dajejo osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prejem premoženja.

Če se kasneje izkaže, da del dokumentov, ki so bili na voljo na začetku popisov v zvezi s pretokom blaga in materiala, denarja in drugih premoženja ter finančnih obveznosti, niso bili preneseni v računovodstvo in zato niso bili vzeti v Pri izračunu stanja inventarnih vrednosti in obveznosti storilcev je treba dati pisna pojasnila o razlogih za storjene kršitve, skrbno pa je treba preveriti verodostojnost predloženih dokumentov. Dokumenti s pojasnjevalnimi dokumenti so priloženi popisnemu gradivu in se upoštevajo pri splošni utemeljitvi njegovih rezultatov. Veljavna zakonodaja za take kršitve ne določa posebnih sankcij. Hkrati lahko uprava za krivce uporabi splošne ukrepe odgovornosti, določene za neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje njihovih delovnih nalog.

V primeru nenadnih zalog se vse inventarne postavke v prisotnosti popisne komisije pripravijo na popis, v drugih primerih - vnaprej. Združiti jih je treba, razvrstiti in razvrstiti po imenu, razredu, velikosti v določenem vrstnem redu, tako da je primerno šteti njihovo število.

Popis premoženja

Na drugi stopnji člani popisne komisije ponovno štejejo, tehtajo, merijo in opisujejo premoženje, ki ga ima organizacija v resnici. Praviloma se preverjanje izvaja z neprekinjeno metodo, to pomeni, da se popolnoma preračuna vse blago in vrednosti. Dejansko razpoložljivost premoženja preverjamo z obveznim sodelovanjem finančno odgovornih oseb.

Med popisom, evidenca zalog ali dejanja , v kateri so vneseni podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in resničnosti evidentiranih finančnih obveznosti. Zaloge in akti so sestavljeni v dveh izvodih. Za nepremičnine, ki so v varnem hrambi, dane v najem ali prejete v obdelavo, se sestavijo ločeni zalogi.

Zaloge in akti so primarni računovodski dokumenti za računovodstvo. Zato je naloga popisne komisije na tej stopnji, da najpopolneje in najbolj natančno vnese podatke o dejanskih premoženjskih in finančnih obveznostih v popis, nato pa pravilno in pravočasno sestavi popisno gradivo. Zaloge lahko ročno izpolnite s črnilom ali kemičnim svinčnikom ali z uporabo računalniške tehnologije. Vsekakor pa v njih ne sme biti madežev ali izbrisov.

Med popisom lahko finančno odgovorne osebe najdejo napake v popisih. V tem primeru morajo takoj (pred odprtjem skladišča, shrambe, oddelka itd.) O tem obvestiti predsednika komisije za popis. Inventarna komisija mora preveriti to dejstvo in, če se potrdi, odpraviti ugotovljene napake.

Napačne vnose popravimo v vseh izvodih inventarja v skladu z računovodskimi pravili - napačne vnose prečrtamo, nad njimi pa postavimo pravilen vnos. Popravki se morajo dogovoriti in podpisati vsi člani komisije za popis in finančno odgovorne osebe. Neizpolnjene vrstice je treba prečrtati. Imena premoženja in posameznih predmetov so navedena v popisih po nomenklaturi, sprejeti v organizaciji. Število blaga in materiala je določeno v uveljavljenih merskih enotah.

Zaloge se za vsako posamezno postavko vnesejo v popis z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred itd.). Popis dragocenosti je treba izvesti po vrstnem redu njihove lokacije v določeni sobi.

Če je popisni list ali akt sestavljen na več straneh, jih je treba oštevilčiti in pritrditi tako, da izključujejo možnost zamenjave enega ali več od njih. Na koncu vsake strani inventarja z besedami navedite:

- število zaporednih številk materialnih vrednosti;

- skupna vsota fizično izražene količine, zabeležene na tej strani, ne glede na enote, v katerih so (kosi, kilogrami, metri itd.) prikazane te vrednosti.

Tak zapis omogoča izključitev možnosti nepooblaščenih sprememb sestavljenega dokumenta, potem ko ga podpišejo člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.

Na zadnji strani popisa je treba zapisati preverjanje cen, obdavčitev in štetje vsot, ki so jih podpisale osebe, ki so opravile to preverjanje, nato pa se podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Poleg tega finančno odgovorne osebe predložijo potrdilo, ki potrjuje pregled premoženja s strani komisije v njihovi prisotnosti, o odsotnosti kakršnih koli zahtevkov do članov komisije in sprejemu premoženja, navedenega v inventar za hrambo. Če je popis premoženja v zvezi s spremembo finančno odgovornih oseb, delavec, ki je sprejel znamenje nepremičnine v popisu ob prejemu, in delavec, ki je to nepremičnino predal - pri njegovi dostavi.

Za potrditev dejanske razpoložljivosti premoženja v skladiščih tretjih organizacij je treba med popisom prejemati prejemke od njih. Ta zahteva je razložena z dejstvom, da je glavni namen popisa preveriti dejansko razpoložljivost premoženja. Dokumenti, sestavljeni na primer pred enim letom, so pravzaprav šibka potrditev, da je premoženje v času popisa varno in zdravo pri osebi, na katero je bilo preneseno po najemni ali skladiščni pogodbi, v zaupništvo oz. Na primer, organizacijo, na katero je bilo preneseno premoženje, bi lahko likvidirali, premoženje uničili zaradi nesreče ali izgubili zaradi nezakonitih dejanj tretjih oseb itd. Če se med popisom odkrijejo dejstva, da ni mogoče pridobiti premoženja v drugi organizaciji, je treba sprejeti ukrepe za izterjavo njegove vrednosti od storilcev prek sodišča ali izvensodno.

Še enkrat bi rad poudaril pomen pravilne dokumentacije - v prihodnje se bo tako izognil manjšim nesporazumom in večjim težavam.

Primerjava podatkov o zalogah z računovodskimi podatki

Naslednji korak v popisu je primerjava dejanskih stanj opredmetenih in neopredmetenih sredstev, ugotovljenih med revizijo, s stanji, evidentiranimi v računovodskih izkazih. Seznam zalog se prenese v računovodstvo, ki primerja dejansko stanje premoženja z računovodskimi podatki. Računovodski oddelek organizacije mora pred sestavljanjem poročil o primerjanju in določanjem rezultatov popisov skrbno preveriti pravilnost vseh izračunov, navedenih na popisnih popisih.

Za vrednosti, ki jim ne pripadajo, so pa navedene v računovodstvu (v hrambi ali v najemu, prejete v obdelavo) se sestavijo ločeni izkazi o primerjanju. Lastniki blaga in materiala dobijo potrdilo o rezultatih popisa s priloženim izvodom popisnega lista. Računovodja sestavi list za primerjavo v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi pa se prenese na finančno odgovorno osebo.

Ugotovljeni zneski presežka in pomanjkanja zalog so v izkazih za primerjavo navedeni v skladu z njihovo oceno v računovodstvu.

Pri sestavljanju poročil o primerjanju je treba upoštevati napačno razvrščanje blaga in materialov, kadar je ena vrsta izdelka napačno upoštevana v sestavi druge ocene, ter vsote razlik, ki so posledica napačne ocene. Poleg tega je treba izgube odpisati v mejah stopnje naravnih izgub.

Hkrati z popisom blaga in materiala mora računovodska služba podjetja preveriti evidence za vse ustrezne račune in jih primerjati z ustreznimi računi. Na primer, za osnovna sredstva je treba ugotoviti, ali so evidentirani vsi objekti, ki so bili v uporabi; za blago in material - ali so vse prejete vrednosti kapitalizirane, upokojene pa odpisane in prikazane v računovodstvu; za nedokončana dela - se odpišejo vsi stroški za izdelane izdelke itd.