Pravni slovar.  Varnost osebnih zdravstvenih podatkov

Pravni slovar. Varnost osebnih zdravstvenih podatkov

Personalizirano računovodstvo temelji na normah zveznega zakona "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja" z dne 1. aprila 1996 št. 27-FZ in je zasnovano za izboljšanje zbiranja informacij o osebah, ki prejemajo socialno pomoč. od države.

Kaj je osebni račun

Kratke informacije o personaliziranem računovodstvu so predstavljene na sliki:


Državna pomoč, izražena v socialnih prejemkih, je pomembna za vse starostne kategorije. Ne glede na položaj v družbi in materialno varnost v času dela je pomembno, da se vsak človek zaveda, da v starosti ne bo ostal v stiski. Ne samo zaradi starosti, ampak tudi v vseh drugih okoliščinah, ki zahtevajo materialno podporo, lahko socialni prejemki pomenijo veliko pomoč.

Informacije, ki se odražajo v personaliziranem računovodskem sistemu, služijo kot osnova za določanje in izračun vseh vrst socialnih prejemkov, prisotnost plastične kartice SNILS pa je zagotovilo za prejemanje državne pomoči.

Kartica SNILS je predstavljena ne le za zaposlitev, ampak tudi za sprejem otrok v vrtce in izobraževalne ustanove.

Sistem je zasnovan tako, da spremlja in uravnava razmerje med uveljavljenimi plačili in dejansko plačanimi. Sistematično vplačilo v sklade je odgovornost vsakega zavarovanega državljana.

Državljane, ki se želijo zavedati odtenkov socialne varnosti, zanima vprašanje - od katerega leta se je začel postopek sistematizacije podatkov in znotraj katerih predmetov je aktualen danes? Od leta 1997 je prilagojeno računovodstvo vplivalo na celotno ozemlje Rusije, kar močno olajša interakcijo plačnikov z zaposlenimi v PFR.

Najbolj informativna interakcija državljanov z zaposlenimi v PFR je možna, če izvršilni organi izpolnjujejo določene pogoje. Da bi se izognili netočnostim v sistemu delovanja osebnega računovodstva, si PFR zada naslednje naloge:

  1. Nadzorovati skladnost rezultatov dela državljanov z višino obračunane pokojnine;
  2. Zagotavljanje pravočasnosti poročanja informacij po oblikah osebnega računovodstva sistema PFR;
  3. Nadzor prenosa pavšalnih in nujnih plačil;
  4. Ustvarite napovedi;
  5. Poenostavite postopek zaračunavanja;
  6. Ustvarite zanimanje.

Kako se v podjetjih vzdržuje prilagojeno računovodstvo, si oglejte videoposnetek:

osebni račun

Individualni račun odraža zgodovino vseh obdobij človekovega življenja in je osnova za reševanje vprašanj zagotavljanja podpore s strani države.

Struktura posameznega računa pomaga prepoznati napake in slediti spremembam, ki vplivajo na kasnejši izračun plačil.

Ta dokument odraža naslednje informacije:

  • podatki o potnem listu (ob upoštevanju priimka ob rojstvu);
  • naslov;
  • državljanstvo;
  • številka zavarovanja;
  • izkušnje (od katerega leta se je začelo do danes);
  • dohodek zaposlenih;
  • zavarovalne premije;
  • ustrezni koeficient;

Pozor! Te informacije se sistematično preverjajo skozi vse življenje državljanov in so zaupne.

potrdilo o zavarovanju

Na sliki je potrdilo o zavarovanju.


Registracija v sistemu PFR je edini način za izračun zapadlih plačil na podlagi zanesljivih podatkov registrirane osebe. Potrdilo je možno izdati ob prvi uradni zaposlitvi. V okoliščinah, ki pomenijo neodvisno urejanje plačevanja zavarovalnih prispevkov, imajo državljani pravico pridobiti potrdilo enot PFR.

V primeru sprememb oseba prejme novo potrdilo, spremenjeni podatki pa so predmet vnosa v personaliziran računovodski sistem.

Če je kartica SNILS izgubljena, je treba v naslednjem mesecu obvestiti delodajalca, ki se mora obrniti na FIU, potrditi številko posamezne police in sprejeti ukrepe za izdajo novega potrdila.

Če namerava oseba ločeno urejati odbitke gotovine, mora obiskati podružnico Pokojninskega sklada Ruske federacije (na kraju registracije) in predložiti osebne podatke, da razmisli o izdaji kartice SNILS. Obdobje prijave je omejeno na 1 mesec. Po določenem roku se predlaga pridobitev police (ob upoštevanju potrditve podatkov).

Referenca! Informacije o zaposlenih zagotavljajo zaposleni v računovodskem oddelku organizacije. Po želji lahko uporabite storitve državnega portala (https://www.gosuslugi.ru). Informacije, posredovane prek oddaljenega dostopa, morajo biti potrjene z elektronskim podpisom.

Po pošiljanju posameznih podatkov FIU bo prišla potrditev.

Če oseba ni zaposlena, potem njene podatke posreduje zavod za zaposlovanje.

Podatki, vneseni v personalizirano računovodsko bazo PFR, se lahko uničijo po obvestilu zavarovanca, ne prej kot po 3 letih.

Delodajalec obvesti osebno računovodsko službo PFR:

  • z na novo prijavljenimi zaposlenimi;
  • ob likvidaciji zavoda;
  • v primeru izgube SNILS;
  • v primeru netočnosti predhodno posredovanih podatkov o zaposlenih.

Kako izgleda potrdilo podjetja za FIU o zavarovancih, glejte sliko:

Obrazci in roki za posredovanje informacij

Od leta 2006 v skladu z Uredbo na ozemlju Ruske federacije deluje enoten obrazec za poročanje. V zvezi s prenosom nadzora nad izvajanjem plačil v pristojnost davčnih organov je bila prilagojena vrsta poročanja.

Od leta 2017 delodajalci FIU poleg predložitve četrtletnih poročil IFTS predložijo:

  1. Podatki o novoprijavljenem delavcu - v rokih, ki jih določijo oddelki oddelka PFR.
  2. Podatki o številu zaposlenih - najkasneje do 1. marca leta, ki sledi poročevalnemu letu (to je, če je bil delavec zaposlen 25. februarja 2019, je treba podatke o njem predložiti najkasneje do 1. marca 2020).
  3. V primeru likvidacije ustanove - najkasneje v enem mesecu od dneva prenehanja dejavnosti (ali reorganizacije) pravne osebe.
  4. Če delavec izgubi polico, delodajalec o teh dejstvih obvesti zaposlene v PFR (z prijavo delavca, ki je izgubil polico).

Najkasneje do 1. marca vsako leto za preteklo poročevalsko obdobje je treba predložiti naslednje posamezne podatke:

  • podatki o potnem listu vsakega zaposlenega;
  • podrobnosti osebnih računov;
  • datumi zaposlitve na novo prijavljenih delavcev (pod pogojem, da so bili zaposleni v obdobju poročanja);
  • odpovedano delovno razmerje;
  • izkušnje;
  • prispevki v sklade.

Državljanom Ruske federacije je dana možnost, da samostojno urejajo proces interakcije s sistemom PFR. V tem primeru je treba posebno pozornost nameniti zanesljivosti posredovanih informacij, da se izognemo netočnostim pri vstopu v sistem personaliziranega računovodstva v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja. .

Če ni možnosti osebnega obiska, je priročna možnost portal javnih storitev.

Pravice in obveznosti

Če želi delavec prejemati nasvete v zvezi z osebnimi podatki, ima pravico, da se brezplačno seznani z vsemi informacijami, ki ga zanimajo. Te podatke je mogoče pridobiti tudi s pomočjo poštnih storitev.

Dolžnost državljanov je zagotoviti varnost kartice SNILS in pravočasno obvestiti zaposlene v PFR o spremembah, ki so se zgodile.

Odgovornost delodajalca je zagotoviti, da se evidence socialne varnosti vodijo pravočasno in natančno. Delodajalec je pristojen tudi za razjasnitev podatkov o zaposlenih in spremljanje, ali imajo zavarovalne police.

Organi FIU imajo pravico:

  • zahtevati informacije od delodajalcev in posameznikov;
  • interakcijo z nedržavnimi sredstvi;
  • opravite prilagoditve osebnih računov.

FIU je dolžan:

  • biti odgovoren za točnost podatkov, vnesenih v sistem;
  • zagotoviti osebno poročilo zavarovancem in jih obveščati o spremembah.

Na spore in nesoglasja glede delovanja personaliziranega računovodstva se je mogoče pritožiti na sodišču. Načelo delovanja personaliziranega računovodstva odobri vlada Ruske federacije.

Vsi zavarovatelji morajo do 1. marca pristojnemu organu pokojninskega sklada predložiti podatke o osebah, za katere plačujejo zavarovalne premije (2. del 1. člena 8. člena, 2. člen 11. člena Zveznega zakona z dne 01.04.1996 št. personalizirano) računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja«, v nadaljnjem besedilu zakon št. 27-FZ).

Individualno (personalizirano) računovodstvo je organizacija in vzdrževanje evidence informacij o vsaki zavarovanci za uresničevanje pokojninskih pravic v skladu z veljavno zakonodajo (6. odstavek 1. člena zakona št. 27-FZ). Te informacije so lahko predstavljene tako v obliki dokumentov v pisni obliki kot v elektronski obliki (na magnetnih medijih ali po komunikacijskih kanalih). Hkrati o vprašanju možnosti prenosa podatkov v elektronski obliki odloča Pokojninski sklad skupaj s posebnimi zavarovalnicami (2. del 2. člena 8. člena zakona št. 27-FZ). Navodilo o postopku vodenja individualnih (personaliziranih) evidenc podatkov o zavarovancih za namene obveznega pokojninskega zavarovanja je bilo potrjeno z Uredbo Vlade RS št. 318 z dne 15. marca 1997 (v nadaljnjem besedilu: Navodilo). Po drugi strani pa so obrazci dokumentov za individualno (personalizirano) računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja v sklepu Upravnega odbora PFR z dne 31. julija 2006 št. 192p (v nadaljevanju - sklep št. 192p).

Upoštevajte, da imate za pripravo poročil pravico uporabiti kateri koli program, zasnovan za to. Medtem lahko s programom CheckXML testirate datoteke s podatki o zavarovancih, ki jih zavarovanci predložijo v elektronski obliki v formatu 7.0. Ta program brezplačno zagotavljajo teritorialni uradi PFR. Hkrati ne pozabite posodobiti ruskega klasifikatorja naslovov (KLADR). Poleg tega je priporočljivo, da vnaprej opravite uskladitev plačil s pokojninskim skladom.

Mimogrede, pokojninski sklad je v zadnjih letih uvedel prakso razporejanja poročil za določene organizacije. Recimo, da vam takih obvestil uradnikov ni treba upoštevati. Glavna stvar je, da imate čas za oddajo poročil pred 1. marcem.

Upoštevajte, da morajo vsi vaši zaposleni ob predložitvi podatkov imeti potrdila o zavarovanju. Hkrati osebe, ki prvič pridejo na delo, prejmejo navedeno potrdilo prek zavarovanca (2. odstavek 7. člena zakona št. 27-FZ). Delodajalec mora v dveh tednih od dneva sklenitve pogodbe s takšnim delavcem predložiti ustrezne dokumente pokojninskemu skladu (6. člen Navodila). Po tem sklad v treh tednih odpre osebni račun in izda potrdilo o zavarovanju ali se odloči, da zavrne registracijo (8. odstavek Navodila). Upoštevajte, da ima delavec tudi v primeru izgube potrdila o zavarovanju pravico, da se obrne na delodajalca z vlogo za izdajo njegovega dvojnika. V tem primeru zavarovanec predloži dokumente pokojninskemu skladu v 2 tednih (24. člen Navodila). Po drugi strani ima teritorialni organ en mesec, da sprejme odločitev (25. odstavek Navodila). Podoben postopek velja tudi za zamenjavo zavarovalnega potrdila, v zvezi s spremembo priimka, ugotovitvijo netočnosti ali napake v podatkih iz zavarovalnega potrdila.

Oddaja posameznih podatkov o zavarovancih

Personalizirane računovodske informacije, posredovane pokojninskemu skladu, praviloma vključujejo naslednje dokumente (glej tabelo 1):

Tabela 1

Morda vas bodo prosili tudi za seznam zavarovanih oseb. Hkrati nekateri teritorialni uradi Pokojninskega sklada zahtevajo pojasnilo (na primer Moskva).

Navodila za izpolnjevanje obrazcev dokumentov za individualno (personalizirano) računovodstvo so odobrena s Sklepom št. 192p (v nadaljnjem besedilu: Navodila za izpolnjevanje obrazcev).

Tako so vsi dokumenti izpolnjeni s črnilom, kemičnim svinčnikom s tiskanimi črkami, s pisalnim strojem ali računalniško opremo brez madežev in popravkov. V tem primeru se lahko uporabijo vse barve, razen rdeče in zelene (4. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Opažamo postopek oblikovanja nekaterih podrobnosti, ki so skupne vsem oblikam personaliziranega računovodstva:

  • obračunsko obdobje - 2008;
  • priimek, ime, patronim zavarovane osebe so navedeni v imenskem primeru;
  • obdobje začasne invalidnosti - navedite skupno trajanje obdobij neplačevanja zavarovalnih premij, ki se štejejo v zavarovalno dobo;
  • dopust brez plačila - navedite skupno trajanje obdobij, za katera delavcu ni bila izplačana plača;
  • šifra osnovne stopnje je oznaka kategorije zavarovane osebe (glej tabelo 2);
  • kodo dodatne vozovnice izpolnijo organizacije, ki plačujejo pristojbine po dodatni tarifi AVIA;
  • teritorialni pogoji so izpolnjeni za zaposlene na skrajnem severu in tiste, ki delajo na območjih preselitve in izključitve (najdete jih v Dodatku št. 1 k navodilom za izpolnjevanje obrazcev).

Načela oblikovanja svežnjev dokumentov

Vsi dokumenti so združeni v svežnje. Vsak sveženj lahko vsebuje največ 200 dokumentov. Po drugi strani pa za pakete, ki vsebujejo obrazce SZV-4-2, število zavarovanih oseb ne sme presegati 200 oseb (6. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev). Hkrati lahko paket vključuje dokumente samo enega imena (10. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Upoštevajte, da se SZV-4-1 in SZV-4-2 oblikujeta v ločen sveženj ob predložitvi naslednjih podatkov (11. odstavek Navodila za izpolnjevanje obrazcev):

  • o tistih zavarovancih, ki se upokojijo;
  • za različne kategorije zavarovancev;
  • ki vsebujejo korektivne informacije;
  • ki vsebujejo informacije o preklicu;
  • o zavarovancih, ki delajo v različnih teritorialnih razmerah.

Po dogovoru s teritorialnim organom Pokojninskega sklada je dovoljen naslednji postopek za izdajo paketa dokumentov, ki vsebujejo obrazce SZV-4-1 ali SZV-4-2 (12. odstavek Navodila za izpolnjevanje obrazcev):

  • paket je šivan in oštevilčen;
  • konci pritrdilne niti se izvlečejo iz zadnje strani zavitka, zavežejo in zapečatijo s listom papirja, na katerem je pritrjen pečat organizacije in napis: »V paketu so zašiti ____ listov, oštevilčen in zapečaten s pečatom«;
  • seznam zavarovancev, o katerih so navedeni podatki, je priložen paketu; navedeni seznam je sestavljen v kakršni koli obliki in je broširan v svežnju po popisu;
  • vsi dokumenti, vključeni v paket, so potrjeni s pečatom organizacije in podpisom vodje, ki je pritrjen na inventar, ki je dopolnjen z besedami: »Zagotavljam, da je vsebina vseh dokumentov, vključenih v paket, sestavljen iz zgoraj število obrazcev je pravilno."

Posamezne informacije

Zavarovalec ob predložitvi posameznih podatkov izpolni (43. člen Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 1):

  • obrazec SZV-4-1 - ob predložitvi podatkov o zavarovancu, ki je imel v obračunskem obdobju kakršne koli pogoje za določitev predčasne pokojnine, ki se odražajo v tabeli "Delovne izkušnje za obdobje poročanja", ali če je je treba določiti ločena obdobja dela, obdobja varstva otrok itd.;
  • obrazec SZV-4-2 (obrazec seznama) - ob predložitvi podatkov o zavarovancih, ki nimajo pogojev za predčasno določitev delovne pokojnine v obračunskem obdobju, razen tistih, ki so navedeni v zahtevanem "Teritorialni pogoji" obrazca ADV -6-1.

Pri izpolnjevanju posameznih podatkov je treba upoštevati naslednje točke (11. in 43. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • pri določanju obdobja dela morajo biti datumi znotraj obračunskega obdobja;
  • znesek obračunanih zavarovalnih premij je naveden v rubljih s kopejki;
  • v obrazcih SZV-4-2, oblikovanih v pakiranje, se izpolni rekvizit "št. p/p" (serijska številka) po metodi skoznje znotraj pakiranja.

Pred pošiljanjem poročila na pokojninsko blagajno obvezno preverite vnesene podatke s podatki, navedenimi v zavarovalnih potrdilih zaposlenih. To je potrebno, da se, ko poročilo prejme pokojninski sklad, ne odkrijejo napake, ki so na prvi pogled "nevidne". Na primer, napačno vnesena imena ("Natalia" in "Natalia" itd.).

Primer 1

Seznam dokumentov

Vsakemu paketu je priložen popis dokumentov, izdelan po obrazcu ADV-6-1 (7. člen Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 2).

Pri oblikovanju popisa je treba upoštevati naslednje točke (32. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev):

  • drugi vhodni dokumenti - navedite ime vhodnega dokumenta, ki ni na seznamu, predlaganem na obrazcu;
  • število zavarovancev - navedite število obrazcev SZV-4-2;
  • simbol "X" označuje ustrezno vrsto podatka (začetna ali dodelitev pokojnine) in vrsto uskladitve (popravek ali preklic);
  • znesek obračunanih zavarovalnih premij - navedene so skupne vrednosti ​​​​za celoten paket dokumentov. Upoštevajte, da nekateri teritorialni uradi Pokojninskega sklada zahtevajo, da zneske navedete s kopejki.

Primer 2

Seznam zavarovancev

Seznam zavarovancev je sestavljen v poljubni obliki (34. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev).

Primer 3

Izpisek o plačilu zavarovalnih premij

Pri izdelavi obračuna zavarovalnih premij (obrazec ADV-11) je treba upoštevati naslednje točke (48. odstavek Navodil za izpolnjevanje obrazcev) (glej primer 4):

  • izkaz je sestavljen na dan 31. 12. 2008;
  • število zavarovancev - navedite osebe, katerih podatki so navedeni na obrazcih SZV-4-1 in SZV-4-2 z vrsto podatka "začetna" in "dodelitev pokojnine";
  • zneski obračunanih zavarovalnih premij so navedeni v rubljih;
  • znak tarife - "P";
  • zamude pri plačilu zavarovalnih premij in plačanih zavarovalnih premij - so navedene za vsako leto v ločenih vrsticah;
  • znesek preplačila je označen z znakom "-" v letu, ki sledi letu, v katerem je bilo preplačilo oblikovano.

Primer 4

Če se najde napaka

Če se na obrazcih personaliziranih računovodskih listin, predloženih na pokojninsko blagajno, odkrijejo napake, mora zavarovanec v dveh tednih zagotoviti popravljene obrazce (29. odstavek Navodila).

Upoštevajte, da se podatki v dokumentih, ki jih predloži zavarovanec, pripravljeni v nasprotju z zahtevami Pokojninskega sklada, ne vnašajo v osebne račune. Teritorialni organ te dokumente ali njihove kopije vrne zavarovancu z navedbo ugotovljenih napak (34. člen Navodila). Nato zavarovanec v dveh tednih po obveščanju teritorialnega organa o obstoječih neskladjih le-te odpravi in ​​posreduje posodobljene podatke pokojninskemu skladu. Če vsa obstoječa odstopanja niso bila odpravljena v predpisanem roku, teritorialni organ samostojno odloči o popravku podatkov in razjasnitvi osebnih računov zavarovancev. Nadalje se odločitev sporoči zavarovancu in zavarovancem (36. člen Navodila). V tem primeru se uskladitev izvede na način, ki je odobren s sklepom uprave pokojninskega sklada z dne 14. decembra 2005 št. 246p.

Finančne sankcije se kaznujejo za osebe, ki v predpisanih rokih ne zagotovijo podatkov, potrebnih za individualno računovodstvo v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, oziroma ki posredujejo nepopolne ali netočne podatke. Tukaj govorimo o globi v višini 10 odstotkov, ki zapade v poročevalsko leto izplačil v pokojninski sklad (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ).

Poleg tega se znesek izterjave ne izračuna iz vseh plačil, dolgovanih Pokojninskemu skladu za poročevalsko leto, ampak samo iz prispevkov tistih zavarovancev, za katere niso bili zagotovljeni podatki, potrebni za vodenje osebne evidence (16. Informativno pismo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. 8. 2004 št. 79, odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. julija 2008 št. 9340/08). Mimogrede, to stališče potrjujejo zaposleni v Pokojninski blagajni v svojem dopisu z dne 28. junija 2006 št. КА-09-26/6784.

Treba je opozoriti, da samo zbiranje določenega zneska izvajajo organi pokojninskega sklada izključno na sodišču (3. del 17. člena zakona št. 27-FZ). Poleg tega je nemogoče uporabiti postopek izvensodnega izterjave, ki ga tako ljubijo uradniki, kot je opredeljeno v odstavku 4 člena 25 zveznega zakona z dne 15. decembra 2001 št. 167-ФЗ "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji". V tem odstavku je navedeno, da če znesek za plačilo ne presega 5.000 rubljev za samostojne podjetnike in 50.000 rubljev za pravne osebe, potem pobiranje glob izvajajo teritorialni organi Pokojninskega sklada. Kljub temu je treba v naših razmerah izhajati iz neposredne navedbe iz 3. dela 17. člena zakona št. 27-FZ, ki pravi, da se zbiranje teh zneskov izvaja izključno po sodnem postopku (7. odstavek Informacijskega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 20. februarja 2006 št. 105).

Mimogrede, arbitri so večkrat povedali, da lahko to tožbo v skladu s prvim odstavkom 115. člena davčnega zakonika Pokojninski sklad vloži le v šestih mesecih po izteku roka za izpolnitev zahteve. plačati kazen.

Pravdna praksa

Sodišče je poudarilo, da je pokojninski sklad zamudil šestmesečni rok za vložitev zahtevka za izterjavo kazni, predvidenih v členu 115 davčnega zakonika (odlok Zvezne protimonopolne službe vzhodnosibirskega okrožja z dne 22. julija 2008). št. 69-861 / 08-4-Ф02-3368 / 08).

Mimogrede, uradniki radi kaznujejo tudi zaradi napačnega prikaza v obračunu (obrazec ADV-11) podatkov o obstoječih zamudah pri plačilu zavarovalnih premij. Medtem te informacije ne veljajo za informacije, katerih obveznost zagotavljanja je določena v členu 11 zakona št. 27-FZ. Ni pa gotovo, da bo sodišče podprlo vaše stališče.

Pravdna praksa

Arbitri so sklenili, da podatke o obstoječih zamudah pri plačilu zavarovalnih premij na začetku in koncu obračunskega obdobja zavarovanec posreduje pokojninskemu skladu poleg posameznih podatkov in niso podatek o zavarovancih, obvez. zagotoviti, ki je določena z 11. členom zakona št. 27-FZ. Zato ne more biti govora o naložitvi globe v skladu s členom 17 zakona št. 27-FZ (odlok Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 4. junija 2008 št. A56-33073 / 2007 in odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 16. septembra 2008 št. 11443 /08).

Opozoriti je treba, da je Pokojninski sklad menil, da je mogoče ne uporabiti denarnih sankcij v naslednjih primerih (dopis PFR z dne 14. decembra 2004 št. КА-09-25/13379):

  • če je zavarovanec samostojno ugotovil napako in zagotovil zanesljive podatke o personaliziranem računovodstvu;
  • če je zavarovanec v 2 tednih popravil napake, ki jih je odkril teritorialni organ PFR.

Res je, da se inšpektorji na terenu morda ne strinjajo s tem stališčem.

Pravdna praksa

Sodišče je na podlagi stališča Pokojninskega sklada, izraženega v dopisu z dne 14. decembra 2004 št. KA-09-25 / 13379, ugotovilo, da organizacija ni bila kriva v naslednjih primerih:

  • podjetje je popravilo napake, ugotovljene v informacijah, potrebnih za izvajanje personaliziranega računovodstva, pred iztekom dvotedenskega obdobja, ki ga določa zakon (odlok Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 14. februarja 2008 št. Ф09-11095 / 07-С1);
  • podjetje je neodvisno ugotovilo napako v predloženih informacijah o personaliziranem računovodstvu in v dveh tednih predložilo popravljene obrazce (Odločba Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 18. januarja 2007 št. A65-18213 / 2006-CA1-23).

Značilnosti posredovanja informacij s strani posameznikov

Posamezniki, ki samostojno plačujejo zavarovalne premije, osebno predložijo podatke o sebi kot zavarovalnicah organom pokojninskega sklada na kraju njihove registracije (3. del 1. člena 8. člena zakona št. 27-FZ). V tem primeru se navedeni podatki posredujejo skupaj s kopijo plačilnega dokumenta (6. odstavek 11. člena zakona št. 27-FZ). Nadalje teritorialni organ primerja posredovane informacije s podatki o zavarovalnih premijah, ki jih prejme Pokojninski sklad. Podatki o plačanih zavarovalnih premijah za obračunsko obdobje, ki jih potrdi zvezna zakladnica, so vključeni v osebni račun zavarovanca (člen 38 Navodila). Mimogrede, za posameznike, ki sami plačujejo prispevke, ni obveznega obrazca za oddajo dokumentov.

Zdaj pa se ukvarjamo z datumom oddaje informacij. Torej zavarovanec, ki samostojno plačuje zavarovalne premije, zgoraj navedene podatke predloži letno, pred 1. marcem (38. člen Navodila). Vendar pa je tu določeno protislovje. Dejansko je za razliko od navadnih zavarovalnic za samostojne podjetnike rok za predložitev podatkov v pokojninski sklad določen le z navodilom in ni predpisan v zakonu št. 27-FZ. V skladu s tem se postavlja razumno vprašanje: ali je zakonito, da so podjetniki odgovorni za pozno predložitev informacij o personaliziranem računovodstvu v skladu s 3. delom 17. člena zakona št. 27-FZ?

Ker Pokojninska blagajna o tej situaciji ni dala nobenih pojasnil, se obračamo na odločitve arbitrov. In tukaj se izkaže, da sodniki nimajo enotnega stališča do tega vprašanja. Potem se postavijo na stran davkoplačevalcev:

Pravdna praksa

Arbitri so ugotovili, da samostojni podjetnik nima zaposlenih. Zato ne more biti odgovoren kot zavarovanec po 3. odstavku 17. člena zakona št. 27-FZ (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Vzhodnosibirskega okrožja z dne 22. julija 2008 št. A69-862 / 08-4- Ф02-3369 / 08) .

Sprejemajo odločitve, ki podpirajo zaposlene v pokojninskem skladu:

Pravdna praksa

Arbitri so odločili, da tako zavarovanci kot posamezniki, ki sami plačujejo zavarovalne premije (odločbe Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 11. 10. 2007 št. Ф04-7113/2007 (39140-А46-3), severozahodno okrožje z dne 19. september 2008 št. А56-48966/2007, okrožje Volga-Vyatka z dne 5. februarja 2008 št. А11-4623/2007- K2-21/296).

1 Program CheckXML lahko prenesete s spletnega mesta http://checkpsn. ljudi. ru.

2 Klasifikator naslovov Rusije (KLADR) lahko prenesete s spletnega mesta GNIVTs Zvezne davčne službe Rusije http://www. gnivc. ru.

3 Obrazec pojasnila za mesto Moskva je mogoče prenesti s spletne strani oddelka PFR za Moskvo in moskovsko regijo http:// www. pfrmsk. en/

Ste delodajalec z zaposlenimi? V tem primeru morate mesečno sodelovati s pokojninskim skladom. Tesni komunikaciji se ni mogoče izogniti, če ste imeli zaposlene v letu, za katerega poročate državnim agencijam. FIU zbira posebne podatke o vseh zaposlenih državljanih, obveznost posodobitve poverilnic pa je na strani delodajalca.

  • V kakšni obliki je treba te podatke predložiti?
  • Kako pogosto je treba to storiti?
  • Kateremu organu je treba posredovati informacije?

V novem letu bodo v zakonodaji začele veljati resne spremembe, zaradi katerih bodo morali podjetniki in računovodje spremeniti ustaljene navade. Kaj natančno jih čaka glede personaliziranega računovodstva, razumemo to gradivo.

Del obveznega poročanja

Vsi zaposleni morajo biti prijavljeni pri FIU - da postanejo zavarovana oseba. Za formalizacijo in nadzor tega postopka je v zakonu določena obveznost delodajalca.

Posameznik, znan tudi kot personalizirano računovodstvo, je sistem za registracijo informacij, proizvedenih v Pokojninskem skladu Ruske federacije o zavarovanju in kapitalskem deležu prihodnje pokojnine vseh zaposlenih.

Ureja ga zvezni zakon "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja", pa tudi nekateri drugi predpisi.

Za kaj je ta vrsta računa?

Vsi zaposleni v organizaciji, ki so prejeli zavarovanje v FIU, imajo v njem individualni osebni račun, katerega številka () je stalna. V splošnem delu tega računa so navedeni osebni podatki in podatki o delovni dobi.

V teh podatkih so možne občasne spremembe: oseba se preseli, izboljša svoje kvalifikacije in s tem svojo plačo, včasih spremeni svoje osebne podatke. Zato je treba informacije nenehno spremljati in po potrebi posodabljati.

Zato je delodajalec dolžan s pogostnostjo, določeno v zakonskih aktih, posredovati ustrezne podatke o vseh svojih zaposlenih nadzornim in kontrolnim organom.

Spremembe-2017

Zvezna davčna služba v letu 2017 prevzame v svojo pristojnost vse vidike, ki so seveda povezani s pokojninami. Ta sprememba odgovornosti je povzročila bistvene spremembe v času oddaje in obliki odražanja personaliziranih evidenc za delodajalce. Zakonodajna podlaga je začetek veljavnosti 1. januarja zveznega zakona št. 250-FZ z dne 03.07.2016 "O spremembi nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije in priznanju nekaterih zakonodajnih aktov (določb zakonodajnih aktov) Ruske federacije kot neveljavnih". ”.

Obrazci za oddajo poročil o individualnem računovodstvu

Informacije v zvezi s personaliziranim računovodstvom se odražajo v posebnem izračun zavarovalnih premij. Prej je bil za to predviden ločen obrazec v obrazcu RSV-1. V tem obrazcu so zapisani prispevki FIU, ki jih je delodajalec plačal za vsakega zaposlenega od vsake plače.

Poleg tega obrazca je bilo potrebno pripraviti še naslednje dokumente:

  • popis podatkov, predloženih FIU - obrazec ADV-6-2;
  • prenos dokumentov, predloženih FIU - obrazec ADV-6-3;
  • podatki o zavarovalnih premijah v zavarovalni dobi - obrazec SZV-6-1;
  • register prispevkov in podatke o delovni dobi zavarovancev - obrazec SZV-6-2.

Od leta 2017 je bil v skladu z odredbo Zvezne davčne službe z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11 / 551 uveden enoten obrazec za vse zavarovalne premije, ki združuje 4 svoje ločene predhodnike - RSV-1, 4-FSS, RSV-2, RV -3.

Kaj napisati v poročilu

Obrazec za en sam izračun predvideva odraz v njem naslednjih podatkov:

  • podatke o obveznostih plačnika prispevkov;
  • ustrezne zneske časovnih razmejitev prispevkov;
  • plačila socialnega zavarovanja v zvezi z bolniško odsotnostjo, materinstvom in drugimi razlogi, določenimi z zakonom;
  • podroben izračun plačil iz zveznega proračuna;
  • osebni podatki zavarovanca (polno ime, SNILS, TIN).

POMEMBNO!Če je bilo v podjetju za poročevalsko obdobje po seznamih manj kot 25 zaposlenih, za katere so bili plačani zavarovalni prispevki na FIU, je sprejemljivo to poročilo predložiti v papirni obliki. Če je kadrov več, je treba o tem predložiti poročilo v elektronski obliki.

Kako pogosto darovati

Doslej je bilo poročilo o tovrstnem računovodstvu oddano vsake tri mesece. Oddati je bilo treba 4 tovrstna poročila na leto, vsako najkasneje do sredine meseca, ki sledi četrtletju.

Tako je bilo do zdaj, vendar se v prihodnjem letu pričakujejo spremembe. Zadnje letno poročilo je treba po pričakovanjih oddati pred 20. februarjem prihodnje leto, nato pa je treba upoštevati zakonske spremembe rokov. V veljavi ostaja četrtletno obdobje poročanja, podjetnikom pa je na voljo čas za oddajo poročil do 30. dne v mesecu, ki sledi poročevalnemu obdobju.

  1. Na podlagi rezultatov bo treba predložiti prvi izračun za leto 2017 prva četrtina- do 2. maja 2017, saj je predvidoma 30. april v nedeljo, naslednji dan - 1. maj - pa je praznik.
  2. Per pol leta Prijaviti se morate najkasneje do 1. julija, saj je 30. junij nedelja.
  3. Per 3 četrtina Poročilo bo potrebno do 30. oktobra.
  4. Za letno poročilo bo moral dokumente pripraviti do 30. januarja 2018.

Komu vzeti

Če je bilo prej prilagojeno računovodstvo zagotovljeno izključno v FIU, potem je od leta 2017 del nadzornih in administrativnih funkcij prevzela Zvezna davčna služba. Zato bo zdaj treba izračune predložiti obema organoma:

  • v Pokojninskem skladu Ruske federacije - četrtletni obrazec SZV-M (podatki o zavarovancu) - do sredine meseca, ki sledi mesecu poročanja;
  • v INFS - četrtletni Enotni izračun (nova enotna oblika) - do 30. dne po vsakem četrtletju.

OPOMBA! Od leta 2017 bo potrebna letna ponovna registracija personaliziranih računovodskih informacij, prvič jih bo treba predložiti za celotno leto 2017. Roki za oddajo omejujejo podjetnika na 1. marec prihodnje leto, zato bo prvo tovrstno poročilo FIU prejel šele leta 2018. Obrazec za to še ni razvit.

Kaj želita vedeti Zvezna davčna služba in PFR glede prilagojenega računovodstva

Obrazec oblikuje delodajalec, vendar potrebuje ustrezne podatke od vsakega zaposlenega.

Zagotoviti je treba številne podatke ne le o vsaki osebi iz najetega osebja, temveč tudi o samem delodajalcu.

Podatki o delodajalcu:

  • polno in kratko ime organizacije;
  • pravni naslov podjetja;
  • OKATO;
  • OGRN;
  • telefonska številka organizacije in kontakt za komunikacijo;
  • email naslov;
  • Polno ime direktorja in glavnega računovodje;
  • potrdilo o registraciji organizacije v FIU.

Podatki o zaposlenih:

  • Polno ime;
  • številka SNILS;
  • Datum rojstva;
  • naslov po registraciji in dejansko prebivališče;
  • številka potnega lista, datum in kraj izdaje;
  • dejansko opravljeni čas za določeno obdobje;
  • če so bili upravni prazniki, njihovi datumi;
  • informacije o bolniški odsotnosti;
  • ali je bil porodniški dopust (datumi);
  • izplačana plača za poročevalsko obdobje;
  • prispevke v pokojninski sklad Ruske federacije (ločeno za zavarovalni in kapitalski del).

Pomen besede PERSONALIZIRAN v razlagalnem slovarju ruskega jezika Ushakova

PRISEBA

personaliziran, poosebljen; poosebljen, poosebljen, poosebljen (knjiga). prich. trpljenje preteklost temp. od personalizirati.

Ushakov. Razlagalni slovar ruskega jezika Ushakov. 2012

Oglejte si tudi razlage, sopomenke, pomene besede in tisto, kar je v ruščini PERSONALIZIRANO v slovarjih, enciklopedijah in referenčnih knjigah:

  • PRISEBA
    RAČUNOVODSTVO - glej POSAMEZNIK (PERSONALIZIRAN) ...
  • PRISEBA v slovarju sinonimov ruskega jezika:
    poduhovljeni, animirani, personificirani, humanizirani, ...
  • PRISEBA v slovarju ruskega jezika Lopatin:
  • PRISEBA v pravopisnem slovarju:
    poosebljen; kr. f. -an, ...
  • INDIVIDUALNO (PERSONALIZIRANO) RAČUNOVODSTVO v velikem pravnem slovarju:
    - v skladu z opredelitvijo zveznega zakona "O individualnem (personaliziranem) računovodstvu v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja" z dne 8. decembra 1995 "organizacija in ...
  • DOJENČKO IN OTROŠTVO
    (Otroštvo in otroštvo; Friihe Kindheit und Kindheit) - Jungove ideje o tej temi so osredotočene na glavno vprašanje: ali bi morali razmisliti ...
  • MANA OSEBNOST v slovarju analitične psihologije:
    (Mana-osebnost; Mana-personlich-keiten) je poosebljena arhetipska podoba nadnaravne moči.
  • EON
    (grško aion - starost) - koncept starogrške filozofije, ki pomeni "starost", "način življenja", čas v hipostazi toka človeškega življenja in živega ...
  • LEPOTA v najnovejšem filozofskem slovarju:
    univerzalna kultura serije subjekt-objekt, ki fiksira vsebino in pomensko-geštaltno osnovo čutno zaznane popolnosti. Koncept "K." deluje kot eno od semantičnih vozlišč klasične ...
  • JEZUS KRISTUS v najnovejšem filozofskem slovarju:
  • BOG v najnovejšem filozofskem slovarju:
    sveta personifikacija Absoluta v religijah teističnega tipa: vrhovna osebnost, ki jo pripisuje identiteta bistva in obstoja, višja inteligenca, nadnaravna moč in absolutna ...
  • STROJI ŽELJE v slovarju postmodernizma:
    - osnovni koncept koncepta shizoanalize (glej Shizoanaliza), ki v svoji vsebini fiksira samozadostno spontano ustvarjalnost subjektivnosti (v kontekstu modeliranja družbene procesnosti ...
  • JEZUS KRISTUS v slovarju postmodernizma:
    (grško Iesous - hebrejski paus papir. Jezua, Jehosua - GOSPODOVA pomoč, odrešenje; grško Christos - maziljeni, enakovredna hebrejščini. Mashiah - mesija, ...
  • INDIVIDUALNO RAČUNOVODSTVO v enosmernem velikem pravnem slovarju:
    (personificirano) računovodstvo - po definiciji RFZ o individualnem (personificiranem) računovodstvu v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja z dne 8. decembra 1995 ...
  • RAČUNOVODSTVO v slovarju ekonomskih izrazov:
    PRISEBA - glej POSAMEZNIK (PERSONALIZIRAN) ...
  • RAČUNOVODSTVO v slovarju ekonomskih izrazov:
    POSAMEZNIK - glej POSAMEZNIK (PERSONALIZIRAN) ...
  • POSAMEZNIK v slovarju ekonomskih izrazov:
    (PERSONALIZIRANO) RAČUNOVODSTVO - organiziranje in vodenje evidence podatkov o vsakem zavarovancu za namene državne pokojnine ...
  • SOFIAAHAMOT
    (grško) Sofijina hči. Personalizirana astralna svetloba ali nižja ravnina...
  • PEMANDR v Slovarskem kazalu teozofskih konceptov tajne doktrine, Teozofski slovar:
    (grško) "Misel je božanska." Egiptovski Prometej in poosebljen Nous ali božanska luč, ki se pojavi pred Hermesom Trismegistom in ga poučuje v ...
  • GABIA
    (Gabie) Gabie, v litovski mitologiji, božanstvo ognja. Obrnili so se k njemu s prošnjo, naj dvigne plamen, razprši iskre. Isto ime je dobil ...
  • vata v Imeniku likov in kultnih predmetov grške mitologije:
    (Stara Ind. V?ta, lasten "veter") v vedski mitologiji, božanstvo vetra. V. je tesno povezan z Vayujem, na podlagi katerega ti ...
  • BALTSKA MITOLOGIJA v Imeniku likov in kultnih predmetov grške mitologije.
Krmarjenje po članku

Kjer koli je državljan delal v celotnem življenju (vključno s krajšim delovnim časom), podatki o njegovi delovni dobi in prispevkih v pokojninski sistem njegovih delodajalcev vstopijo v pokojninski sklad Ruske federacije in se shranijo kot njegov osebne informacije.

Člani sistema pokojninskega zavarovanja

V sistemu OPS sodelujejo naslednje osebe:

  1. Zavarovanci. V sistemu CSO jih zastopajo samostojni podjetniki, različne organizacije, posamezniki, ki se ukvarjajo z zasebno prakso, ki jo predvideva zakonodaja Rusije, in prenašajo prispevke tako za svoje zaposlene kot zase.
  2. Zavarovalnice. PFR v sistemu OPS prevzame mesto centralnega skrbnika. Tudi nedržavni pokojninski sklad (NPF) lahko deluje kot zavarovalnica.
  3. Zavarovane osebe. Imetniki pokojninskega varčevanja so zavarovanci, če so izbrali zavarovalnico za pokojninsko varčevanje ali »tihi«, če niso napisali vloge za prenos sredstev na družbo za upravljanje (MC) ali NPF.

Pravice in obveznosti zavarovateljev, zavarovancev in zavarovancev

Pri zavarovalnica imajo pravico do:

  • izvajanje dokumentarnih pregledov zavarovancev (lahko zahteva odpravo kršitev, če se odkrijejo);
  • izmenjava informacij z davčnimi organi;
  • vodenje proračuna pokojninskega sklada itd.

Glavne odgovornosti zavarovalnice so ugotavljanje, preračun in izplačilo pokojnin. V zvezi s tem zavarovatelj izvaja druge pomembne obveznosti, ki so opisane v 13. členu zveznega zakona št. 167-FZ.

Država je porok za vse obveznosti pokojninskega sklada do zavarovanih državljanov.

Zavarovanci so upravičeni do:

  • sodelovanje pri upravljanju OPS;
  • doplačilo prispevkov svojim zaposlenim za;
  • branite svoje pravice na sodišču;
  • informacijska podpora zavarovalnice o vprašanjih v zvezi s pokojninskim zavarovanjem.

Dolžnost zavarovanca je, da se ustrezno registrira in pravočasno prenese na FIU.

Zavarovane osebe imajo pravico:

  • seznanjati se s podatki o vplačanih zavarovalnih premijah;
  • za kakovostno izvajanje zavarovalnih kritij iz proračuna PFR;
  • upravljajte svoje pokojninske prihranke po lastni presoji.

Zavarovani državljani so dolžni zagotoviti zavarovalnici dokumente, ki vsebujejo zanesljive podatke, na podlagi katerih se ugotavlja in izplačuje pokojninsko zavarovanje. Če pride do sprememb, ki bi lahko vplivale na plačila, pravočasno obvestite zavarovalnico.

Zagotavljanje informacij in plačevanje zavarovalnih premij v Pokojninski sklad

Od 1. aprila 2016 zavarovanci so dolžni mesečno zagotoviti FIU posamezne informacije, ki so oblikovane iz kadrovskih dokumentov in računovodskih podatkov.

Zavarovanec plača tudi mesečne zavarovalne premije v Pokojninski sklad Ruske federacije kot odstotek plače zaposlenega. Najvišja višina osnove za obračun prispevkov je določena v skladu s sprejetimi sklepi in je v letu 2018 enaka 1021 tisoč rubljev(leta 2017 je bilo 876 tisoč rubljev).

Zavarovanci, vključno (samostojni podjetniki, notarji, odvetniki itd.), morajo sami nakazati tudi prispevke zase, katerih višina je odvisna od minimalne plače.

V primerih, ko je bilo delo opravljeno brez uradne registracije in s tem brez posredovanja podatkov FIU, državljan tvega, da bo ostal brez potrjene zavarovalne dobe, kar bo vplivalo predvsem na pravico do prejemanja pokojnine in njeno končno.