Razlogi za bremenitev literature iz knjižničnega sklada. Priporočila za bremenitev izobraževalne literature in učbenikov v izobraževalnih knjižnicah. Računovodske periodične publikacije

Ali se je spremenil postopek intrastereretičnega računovodstva zmogljivosti knjižničnega sklada? Kako potekajo ti predmeti v računovodstvu?

Spremembe v vrstnem redu intracilot računovodstva.

Računovodstvo za dokumente v knjižničnem skladu je osnova poročanja in načrtovanja dejavnosti knjižnice, prispeva k zagotavljanju njihove varnosti. To računovodstvo izvajajo knjižnice v skladu s postopkom, odobrenim s sklepom Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 08.10.2012 št 1077 (v nadaljnjem besedilu št. 1077). Računovodstvo intražnegarija vključuje registracijo dokumentov v fundacijo knjižnice, njihovo odstranjevanje iz sklada, skupne podatke o vrednosti (obseg) celotnega knjižničnega sklada in njegovih pododdelkov, stroškov Sklada.

V skladu z odstavkom 1.4 o naročilu št. 1077 so vsi dokumenti (stalno, dolgoročno, začasno skladiščenje) podvrženi fundaciji knjižnice in spuščanjem iz nje, ne glede na vrsto prevoznika.

Računovodstvo za dokumente se izvede v registrih posameznika in celotnega računovodstva v tradicionalni in (ali) elektronski obliki. Hkrati so posamezne računovodske registre registrske knjige, registracijska kartica za določeno vrsto dokumenta za časopise, revije, druge vrste dokumentov. Prav tako je dovoljeno, da se šteje za posameznika registrov računa Topografski opis (imenik), imenik računa, računovodsko datoteko z izhodnimi oblikami, sestavljenimi v vrstnem redu inventarja ali drugih identifikacijskih številk dokumentov. Registri celotnega računovodstva pripoznajo knjigo celotnega obračunavanja knjižničnega sklada, listov celotnega obračuna knjižničnega sklada, revije. Dovoljene so različne spremembe knjige celotnega računovodstva.

V letu 2017, v redu št 1077, so bile predloge sprememb po vrstnem redu Ministrstva za kulturo Ruske federacije 02.02.2017 št. 115. V skladu s takimi spremembami se pravila za odpis objektov knjižničnega sklada prilagodijo . Zlasti je bilo ugotovljeno, da odpisane predmete, ki so izključene iz knjižničnega sklada iz razlogov:

1) Razhajanje, izkrivljanje, zastarela vsebina se lahko brezplačno prenese na pravne osebe in posameznike. Nezahtevani v šestih mesecih od datuma odpisa dokumentov se lahko pošljejo na točke sekundarnih surovin;

2) Neproflij se prenesejo z odločbo knjižnice na izmenjune sklad za nadaljnji prenos, brezplačen, je nekomercialna, pa tudi državne komercialne organizacije ali za izvajanje pravnih oseb in posameznikov. Neprekinjeno ali nerealizirano za šest mesecev od datuma odpisa dokumentov se lahko brezplačno prenesejo na pravne osebe in posameznike ali poslane na sekundarne surovine.

V skladu z odstavkom 5.7.3, ki je bil uveden v reda št. 1077, če ni sekundarnih surovin ali v primerih, ko je dobava dokumentov za predelavo ekonomsko neprimerna, zaposleni v knjižnici uničijo dokumente, ki so izključeni iz knjižničnega sklada v Posebej dodeljen za te namene v prisotnosti oseb, ki jih je ustanovitelj pooblastil, ki sestavljajo dejanje uničevanja odpisanih predmetov knjižničnega sklada.

Oblika Zakona o odpisu izključenih predmetov knjižničnega sklada, omenjenega na način št. 1077, je podan v skladu z veljavno zakonodajo. Pojasnila je, da je ta obrazec odobren s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 03/30/2015 št. 52N.

Hkrati je bilo dodatno naloženo z določbami, da bi bilo treba ime, številka in datum potrditve dokumenta (odstavek 5.7.3 št. 1077) odražati v Zakonu o odpisu.

    odločitev knjižnice o prenosu odpisanega knjižničnega sklada objektov v Exchange Sklad;

    odločitev knjižnice o izvajanju pisnega knjižničnega sklada za pravne in posameznike;

    sklep knjižnice prenosa brez dajanja odpisanega knjižničnega sklada za pravne in posameznike;

    dejstvo o dobavi knjižnične fundacije predmetov za sekundarno surovino ali uničenje širine knjižničnega sklada.

Zgornji dokumenti so pritrjeni na dejanje odpisa s seznamom predmetov, ki so izključeni iz knjižničnega sklada.

Pojasnjeno je tudi, da so mikrooblikovane, ki so izključene iz sredstev knjižničnega stolpca na balid ločenem filmu, se predajo kot srebrno, ki vsebujejo odpadke v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

Računovodski predmeti Knjižničnega sklada v zvezi s osnovnimi sredstvi.

V skladu z odstavkom 38 Navodila št. 157N, materialnih predmetov nepremičnin, razen periodičnih publikacij, ki sestavljajo knjižnični sklad institucije, se upoštevajo kot osnovna sredstva, ne glede na njihovo dobo koristnosti.

V skladu z navodili za uporabo proračunske klasifikacije se stroški pridobivanja zmogljivosti za nakup sklada knjižnice odražajo v kodeksu stroškov stroškov 244 "Drugi nakup blaga, dela in storitev za zagotovitev države (občinske) Potrebe "in člen 310" Povečajte stroške osnovnih sredstev "Karte.

Računovodstvo predmetov v knjižničnem skladu v sestavi osnovnih sredstev se izvede ločeno na račun 101 07 "Knjižnični sklad" (53 Navodnic št. 157n). Poleg tega, za razliko od drugih objektov osnovnih sredstev, knjižnice fundacij:

    ne zavirajte kot neodvisni predmeti zalog. Takšni predmeti niso dodeljeni za inventarne številke (klavzula 46 navodil št. 157N). Prijavni znaki in številke se pritrjena glede na predmete med obračunavanjem intrapatilnosti (v registracijskih karticah, knjigah);

    odraža skupni znesek v računovodstvu inventarni kartici nefinančnih sredstev (f. 0504032). Analitično računovodstvo fundacijskih objektov knjižnice odpre eno inventarno kartico. Računovodstvo se izvaja le v denarnih pogojih skupnega zneska (54. navodila št. 157n, navodila za uporabo računovodskih registrov, odobrena s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije št. 52N);

    niso vključeni v sezname inventarjev nefinančnih sredstev. V skladu z odstavkom 54 Navodil št. 157N se seznami zalog na objektih knjižničnega sklada ne izvajajo;

    vreden do 3 000 rubljev. Inclusive se ne odpisujejo iz ravnotežja, ko je zagon (klavzula 50 navodil št. 157n);

    vreden do 3 000 rubljev. vključuje amortizacija. V skladu z odstavkom 92 Navodnic št. 157N na objektih knjižničnega sklada stane do 40.000 rubljev. V vključenem v količini 100% knjigovodske vrednosti pri izdaji objekta v delovanje.

Predmeti Library Sklada se upoštevajo pri začetnem strošku, katerih oblikovanje se izvede na računih 0 106 21,000 "Naložbe v - zlasti dragocene premičnine institucije", 0 106 31 000 "Naložbe v osnovna sredstva - druge premičnine institucije ".

Ob upoštevanju predmetov knjižničnega sklada se izvaja na podlagi ustreznih primarnih dokumentov (Zakon o prenosu nefinančnih sredstev (F. 0504101) z uporabo nadzemnih (preverjanj blaga) od dobavitelja, obvestila (kot del brezplačnega pošiljanja) itd.).

V skladu z odstavkom 92 Navodil št. 157n na objektih knjižničnega sklada stane do 40.000 rubljev. Vključno z amortizacijo se zaračuna v času v višini 100% knjigovodske vrednosti pri izdaji. Predmeti nad temi stroški, amortizacija se zaračuna mesečno v skladu z amortizacijskimi standardi, izračunanimi na predpisanem načinu.

Za tvoje informacije:

Od leta 2018 se bo zaradi začetka veljavnosti zveznega standarda obračunavanja organizacij javnega sektorja "Osnove", se bo postopek za nastanek amortizacije v knjižnični skladiščih spremenil. Torej, na predmete vreden do 100.000 rubljev. Vključno z amortizacijo se zaračuna v višini 100% začetne stroške pri njihovem izdajo v obratovanje, in več kot 100.000 rubljev. - v skladu z izračunanimi standardi amortizacije.

Znesek obračunanega amortizacije se odraža v računovodskih izkazih 0 104 27 410 "Amortizacija knjižničnega sklada - posebno dragoceno premičnino institucije", 0 104 37 000 "Amortizacija knjižničnega sklada - Druga premičnina institucije".

Razlogi za odstranjevanje dokumentov knjižnice Foundation so lahko izgube, razjasnitev, defektivnost, outdes v vsebinah, nekontrast (oddelek 5.1 približno 1077).

Odstranjevanje je sestavljeno z aktom o odpisu izključenih predmetov knjižničnega sklada (f. 0504144) z uporabo seznama izključenih predmetov knjižničnega sklada. Pri pripravi dejanja in dokumentov, ki potrjujejo odstranjevanje predmetov knjižničnega sklada, je treba voditi po naročilu št. 1077, pri čemer upoštevamo spremembe.

Zakon podpiše predsednik in člani Komisije o odpisu zmogljivosti knjižničnega sklada in ga odobri vodja institucije. Po odobritvi se dejanje izvaja prerazporeditev in izvajanje odpisanih predmetov knjižničnega sklada. Na podlagi zakona in dokumentov, ki so mu bili predloženi, predstavljeni v računovodski službi, odražajo poslovanje na razpolago knjižnični sklad v računovodstvu.

Opomba:

V knjižnico (proračunska institucija) v letu 2017, naslednje knjige, prejete za zaposlovanje knjižnice fundacije:

  • 20 kopij v višini 60.000 rubljev, pridobljenih na račun subvencije, zagotovljene za izpolnjevanje državne funkcije;
  • 10 kopij v količini 10.000 rubljev., Vpisano v obliki donacij posameznega podjetnika.

Po rezultatih inventarja, ki se izvajajo v instituciji, se odločba Komisije o odpisu objektov knjižničnega sklada pripozna kot skupno 500 rubljev za skupni znesek 500 rubljev. Knjige so bile navedene v okviru državne institucije. Na podlagi akta, ki ga je podpisal predsednik in člani Komisije, in odobril vodja institucije, so bile knjige odpisane od računovodstva in uničenega.

Dokumenti v knjižničnem skladu so vključeni v posebno dragoceno premičnino institucije.

Znesek, drgnite.

Začetni stroški publikacij, pridobljenih s subvencijami, so nastali.

08010000000000244

08010000000000244

Sprejet v računovodske knjige:

08010000000000000

08010000000000244

08010000000000000

08010000000000180

Obračunana amortizacija na knjigi, ki je bila upoštevana (v višini 100%): \\ t

- pridobljena na račun subvencije

08010000000000000

08010000000000000

- pridobljen v obliki donacij

08010000000000000

08010000000000000

Pisne knjige na podlagi okrašenega in odobrenega akta

08010000000000000

08010000000000000

Računovodstvo predmetov knjižničnega sklada - periodike.

V skladu z odstavkom 377 Navodila št. 157N za obračunavanje periodičnih publikacij (časopisi, revije, itd.), Ki jih je pridobila institucija za celoten sklop knjižničnega sklada, je namenjen off-balanssen račun 23 "periodika za uporabo". V pogojni oceni se upoštevajo periodične publikacije: en predmet (številka revije, letni set časopis) je en rubelj.

Odtujitev periodičnih publikacij iz zunajbilančnega računa 23 se odraža na podlagi odločbe Komisije za sprejem in odstranjevanje sredstev, ki jih izda primarni računovodski dokument (Akt prejemanja, deluje na odpis, drugi akt ). Analitično računovodstvo na račun se izvaja na računovodskih objektih v kvantitativni računovodski kartici materialnih vrednosti (točka 378 Navodila št. 157n).

V skladu z navodili postopka za uporabo proračunske klasifikacije, stroški naročnine na periodične in referenčne izdaje, vključno z branjem prostorov knjižnic, ob upoštevanju dostave naročniških publikacij, če je predvideno v naročniški pogodbi, so Odraža se v kodeksu stroškov stroškov 244 "Drugi nakup blaga, delovnih in delovnih storitev za zagotavljanje državnih (občinskih) potreb." In nastavitev 226 "Druga dela, storitve" Karta.

Za tvoje informacije:

Knjižnica (avtonomna institucija) za dopolnitev knjižnice Fundacija je sklenila pogodbo za vpis mesečne revije za drugo polovico leta 2017. Skupni stroški naročnine (šest številk) je 570 rubljev. (95 rubljev na sobo). Operacije se izvajajo v okviru dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, ne glede na DDV.

V računovodskem računovodstvu institucij bo izdelana naslednja napeljava: \\ t

Znesek, drgnite.

Kupili, da se naročite na revijo na pol

08010000000000244

08010000000000000

Sprati Abonsovaya.

(KVR 244/226 KUP)

Mesečno v naročniškem obdobju (šest mesecev)

Sprejeti odhodki za vpis revije v času prejema naslednjega vprašanja

08010000000000244

08010000000000244

Stalno predplačilo (v višini stroškov prispele)

08010000000000244

08010000000000244

Je sprejela prispelo izdajo revije na zunajbilančno računovodstvo (v pogojni oceni)

Sprati Abonsovaya.

Pod ustanovitvijo knjižnice pomeni naročeno zbirko tiskanih in elektronskih publikacij (knjige, periodične publikacije), shranjene v knjižnici. Računovodstvo predmetov Library Sklad se izvaja:

    onkraj bilanca na zunajbilančnem računu 23 v zvezi s predmeti, povezanimi s periodičnimi publikacijami;

    na bilanci stanja na računu 0 101 07 000 glede na preostale predmete knjižničnega sklada.

Navodila za uporabo enega samega računovodskega načrta za državne organe (državni organi), lokalnih oblasti, vladni organi državnega izplačevalnih sredstev, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije, ultrazvok. Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.12.2010 št. 157n.

"Proračunsko računovodstvo", 2012, n 5

Računovodstvo knjižničnega sklada je kompleks operacij, ki zagotavljajo fiksacijo informacij o obsegu, sestavi in \u200b\u200bgibanju sklada za pravila, določena z zakonom. Na svoji osnovi se oblikuje poročanje knjižnice, vključno z državnim statističnim računovodstvom, načrtovanjem dejavnosti, ki zagotavljajo varnost sklada, nadzor nad prisotnostjo in gibanjem dokumentov.

Knjižnica se nanaša na informacijsko kulturno izobraževalno ustanovo, ki ima organiziran sklad dokumentov in jim zagotavlja začasno uporabo posameznikom in pravnim osebam. Knjižnični sklad oblikuje knjižnica za shranjevanje in zagotavljanje bralcev in naročnikov začasnih uporabnikov. Gre za niz dokumentov za različne namene in status, organizacijske in funkcionalno medsebojno povezane, ob upoštevanju računa, zaposlovanja, skladiščenja in uporabe za knjižnične storitve.

Naloge računovodstva listinskega sklada vključujejo odraz gibanja predmetov, obseg celotne temelje, njegove delitve. Računovodstvo vključuje: sprejemanje dokumentov, označevanje, registracijo med sprejemom, gibanjem, odstranjevanjem, kot tudi preverjanje razpoložljivosti dokumentov v skladu. Registracija je predmet številnih zahtev: \\ t

  • popolnost in natančnost računovodskih informacij;
  • dokumentirano oblikovanje vsakega sprejema v sklad in odstranjevanje iz sklada;
  • združljivost sprejemov in merilnih oblik, njihova zanesljivost pod uporabo tradicionalnih in avtomatiziranih tehnologij;
  • skladnost nomenklature kazalnikov računovodstva knjižničnega sklada Podobni kazalniki državne statistike.

Računovodske informacije, predstavljene v tradicionalnih in računalniških uniformah, ima enako pravno moč.

O enakovrednih pravicah se uporabljajo oblike poverilnic, ki jih ustvarijo metoda tiskanja, in obrazci, natisnjeni z računalnikom, se uporabljajo. Lahko se oblikujejo z uporabo standardnih programskih paketov ali posameznih programov, ustvarjenih za ohranitev računa sklada v določeni knjižnici.

Poenotenje vrst, metod in enot računovodskih dokumentov v knjižnicah je zagotovljeno s skladnostjo s standardi, ki se nanašajo na izkaznico, kot tudi zahteve regulativnih dokumentov v zadevi knjižnice.

Standardi registracije

Pravna zbirka podatkov o ohranjanju in razvoju knjižničnih zadev je zakon 29. decembra 1994 N 78-FZ "na knjižnici poslovanja".

Računovodstvo knjižničnega sklada ureja navodilo za obračunavanje knjižničnega sklada, ki ga odobri odredba Ministrstva za kulturo Rusije 2. decembra 1998 N 590 (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 590).

Kadar se odraža v računovodskem računovodstvu gospodarskih dejavnosti, povezanih z gibanjem knjig, brošur itd. Editions (regulativna, referenca, tehnična literatura) bi morala voditi naročila Ministrstva za finance Rusije:

  • 1. december 2010 N 157n "O odobritvi enega samega računovodskega načrta za državne organe (državni organi), lokalne oblasti, državni organi državnega izplačevanja, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije in navodila za njeno uporabo" ( v nadaljnjem besedilu: navodilo N 157N);
  • 6. decembra 2010 n 162n "O odobritvi načrta za računovodstvo proračuna in navodila za njeno uporabo" (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 162N) - za prejemnike proračuna;
  • od 16. decembra 2010 n 174n "o odobritvi načrta računovodskega računa za proračunske institucije in navodila za njeno uporabo" (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 174N);
  • 23. decembra 2010 n 183n "O odobritvi računovodskega računa načrta avtonomnih institucij in navodil za njeno uporabo" (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 183N).

Računovodstvo knjižničnega sklada

Fundacija knjižnice je naročeni sklop dokumentov, ki jih ustvari knjižnica za shranjevanje in zagotavljanje bralcev in naročnikov začasno (odstavek 1.3 navodil N 590).

Gibanje knjižničnih sredstev v knjižnici (vstop, gibanje, odstranjevanje in druge operacije) izda ustrezne oblike računov, ki jih zagotavlja navodila N 590.

V skladu s klavzulo 4.1 navodil N 590 so predmeti knjižnične fundacije dokumenti, ki vstopajo v knjižnico, in spuščajo iz njega, ne glede na vrsto dokumenta in njegove materialne osnove. Ni predmet obračunavanja in niso vključeni v knjižnico fundacije za destinacijo knjižnice (programske izdelke, ki so delovno orodje knjižnic delavcev in programerjev, in materiali, kupljeni za registracijo knjižnice, drugo komunalno delo, ki ni povezana z zaposlovanjem Knjižnični sklad).

Postopek za upoštevanje prejemkov dokumentov v knjižnico Foundation je določen z določbami oddelka. 6 navodil N 590. Prvič, med prejemanjem dokumentov se njihova delitev izvaja v knjižničnem skladu za dokumente trajnega, dolgega in začasnega skladiščenja.

Obračunavanje neprekinjenega skladiščenja z dodelitvijo inventarja Številka je en izvod domačih dokumentov, ki vstopajo v knjižnico s funkcijami stalnega skladiščenja prostega obveznega primera, kot tudi dokumenti, opravljeni na skladišču depozitarja.

Računovodstvo za dolgoročno skladiščenje z dodelitvijo inventarja Številka je predmet dokumentov, namenjenih izpolnjevanju trenutnega in napovedanega bralca povpraševanja, ne glede na vrsto dokumenta, njegovega obsega, predmetov in drugih formalnih znakov.

Dokumenti za stalno in dolgoročno shranjevanje so dodeljene številke zalog in jih označujejo. Hkrati se lahko uporabijo znamke, zaznamki, posamezne strojne črne kode. Osnovne zahteve, ki jih je treba upoštevati, ko so dokumenti označevanja: označba pripadnosti, estetika, znak označevanja, varnost besedila ali drugih informacij o znakih. Dokumenti, ki so vloga za glavnega prevoznika, so označeni tudi z enakimi podrobnostmi kot na glavnem dokumentu.

Dokumenti za začasno skladiščenje (ki vsebujejo kratkoročne vrednosti vrednosti) so izključeni iz knjižničnega sklada skozi kratko obdobje. Njihovo računovodstvo v knjižnici se izvaja brez dodelitve inventarnih številk.

Ni predmet obračunavanja in niso vključeni v knjižnico fundacije za destinacijo knjižnice (programske izdelke, ki so delovno orodje knjižnic delavcev in programerjev, in materiali, kupljeni za registracijo knjižnice, drugo komunalno delo, ki ni povezana z zaposlovanjem Knjižnični sklad).

Pozor! Nadzor nad skladnostjo z normi in zahtevami za obračunavanje knjižničnega sklada se izvaja s posebno funkcionalno delitev knjižnice, pa tudi Komisijo za ohranjanje ali drugo kolegialno telo za sredstva v direktoratu knjižnice.

Skupni račun

Skupni evidenco vseh vrst dokumentov, ki prihajajo iz izstopnega iz knjižničnega sklada, se izvajajo pogodbenici na enem spremnem dokumentu (seznam državne registracije, računa, računa, registra, akta). Če takšnega dokumenta ni, je pripravljen dejanje sprejema.

Oblika celotnega računovodstva je knjiga, v treh delih tega (sprejem, odstranjevanje, rezultati) evidentira pretok sklada.

Informacije o dokumentih se odražajo v kazalnikih: datum in številko evidence, vira prejema, podrobnosti spremnega dokumenta, število prejetih dokumentov (skupaj, vključno s tipi, vsebino in jezikom avtohtonih), stroški pridobljenih dokumentov.

Pri odhodu dokumentov so navedeni razlogi za izjeme. Zaradi obračunavanja in nadzora odpisanih dokumentov, znakov "prenesenih", "prodanih", je bila naročena "," je bila naročena ". Knjižnice, ob upoštevanju njihovih posebnosti, lahko uvedejo dodatne kazalnike (oddelka 5.1.2 navodil N 590).

Glede na postopek, sprejeti v knjižnici, se lahko pristop pretoka periodičnih publikacij izvede za četrtletje, polovico ali leto na podlagi aktov.

Posamezno računovodstvo

Po navedbah odstavka 8.1 navodil N 590, se posamezno računovodstvo vsakega primera dokumenta ali imena vsakega dokumenta izvede z uporabo inventarnih metod z dodelitvijo inventarja dokumenta ali registracije, ne da bi dodelila številko zaloge. Posamezna številka je dodeljena dokumentu za celoročnik v knjižničnem skladu.

Oblike posameznega obračunavanja dokumentov so knjiga (knjiga za inventarja), kartica (kartica poverilnic), list (seznam sredstev), registracijska kartica za določeno vrsto publikacije (vključno z elektronskim ali AVD). Vsebovati morajo naslednje kazalnike: datum evidence, številko zapisa v "Knjiga celotne računovodske knjižnice sklada", številka zalog, avtor in naslov, leto objave, cena, preverjanje oznake, število odlaganja. Če ima dokument aplikacije, je navedena v opombi. Obstajajo tudi posebne značilnosti posebno dragocenih in redkih publikacij, ki določajo njeno vrednost (prisotnost edinstvene vezave, avtogracije, poslikane z roko ilustracij itd.).

Odstranjevanje iz sklada

Razlogi za odpis periodičnih publikacij, vključenih v knjižnični sklad, so lahko: razjasnjevanje, napaka, outdes vsebine, betness, nekontrast, izguba. Izguba publikacij lahko izhaja iz več razlogov: izgine iz sredstev, izgubo bralcev, kraje, nesreče naravne in tehnološke narave, z neidentificiranimi razlogi (odstavek 9.1 navodil N 590).

Odstranjevanje dokumentov iz Sklada je sestavljeno z dejanjem izključevanja in se odraža v "knjigi celotnega računovodstva" in v obliki posameznega obračunavanja sklada. Akti za odpis publikacij, izključenih v zvezi z izgubo, se odobrijo na podlagi protokolov, aktov, sklepov in drugih dokumentov, ki potrjujejo dejstvo njihove izgube (klavzula 9.6 navodil n 590).

Inšpekcijski pregledi oddelka 5.1.2 Navodila N 590 Institucije se dodeli pravico do uvedbe kvantitativnih in stroškovnih predpisov za odpis vprašanj, izgubljenih z nedoločenimi razlogi (pomanjkanje).

Knjižnice izobraževalnih ustanov

Knjižnice izobraževalnih ustanov so vključene v splošno strukturo institucije in niso neodvisne pravne osebe. Glavna značilnost organizacije knjižničnega dela v izobraževalnih ustanovah je, da se za zagotovitev postopka usposabljanja, publikacije za usposabljanje kupujejo v velikih količinah primerov ene vrste (ime).

Za organizacijo računovodstva so takšne knjižnice razvila in sprejela metodična priporočila za uporabo navodil za obračunavanje knjižničnega sklada v knjižnicah izobraževalnih ustanov, ki jih odobri Odredba Ministrstva za šolstvo Rusije od 24. avgusta 2000 N 2488 (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 2488).

V skladu z določbami odstavka 8 Navodil N 2488, ki predstavljajo večdukcijske dokumente (učbenike, učbeniki, vodniki, referenčne knjige, slovarji in druge publikacije), ki so namenjeni za uporabo študentov in študentov v izobraževalnem procesu, se izvaja na strasten način. S to metodo računovodska metoda predvideva skupni vnos imen po imenu, njihovi stroški se nanašajo na stanje knjižnice.

Več dokumentov se šteje za dokumente, ki prihajajo v višini več kot deset enot. Če število kopij prejetih manj kot deset, potem so zabeleženi v inventarnih knjigah iz splošnih razlogov. Posebno število dokumentov, ki jih je treba evidentirati v inventarnih knjigah in računovodstvu metode neplačila, določi knjižnica.

Z napačno razlagati računovodsko metodo, so naslednji dokumenti sestavljeni: Računovodska kartica dokumenta (publikacija), registracija knjigovodske knjige računovodskih kartic (aplikacije 4, 5 na navodila N 2488).

Kartica računa je sestavljena za vsako ime v imenu knjižnice v višini več kot deset kopij. Vsebuje naslednje informacije: avtor, naslov, izhod, datum snemanja, snemalna številka v knjigi skupnega obračunavanja, število prejetih kopij, upokojenih, registriranih in odraža gibanje vsakega posameznega imena dokumenta (publikacija ), ki ni bila brezupna računovodstvo. Kartica odraža vse naknadne prihode tega imena ne glede na ceno. Kartice računov so zabeležene v registrski knjigi, za katero se lahko uporabi popisna knjiga. Registracijska knjiga je napolnjena z vsemi grafi, kot pri posameznem računovodstvu, je vsako ime napisano na ločeni vrstici. Registrska številka se prenese na račun. Na dokumentu (izdaja), pooblaščena metoda, številka registracijske kartice ni pritrjena.

Reševanje vprašanja časa uporabe izobraževalne literature bi morala veljati za določbe prava Ruske federacije 10. julija 1992 N 3266-1 "o izobraževanju" (v nadaljnjem besedilu - zakon N 3266-1). V členu 18 čl. 28. zakona N 3266-1 je navedeno, da pristojnosti zveznih državnih organov na področju izobraževanja vključujejo odobritev postopka za izvajanje preučevanja učbenikov, priporočene ali dovoljene uporabe v izobraževalnem procesu, ki imajo državno akreditacijo in Izvajanje izobraževalnih programov izobraževalnih ustanov za splošne izobrazbe, pa tudi letno odobritev na podlagi pregleda zveznih seznamov takih učbenikov. Seznam vsebuje imena učbenikov na predmete, ki označujejo založnike. Ob istem času, leto objave učbenika ni pomembno, če je na seznamu vsebovana navedena vadnica.

Odstranjevanje literature iz knjižničnega sklada se izvaja na podlagi Zakona, ki ga je odobril vodja institucije na odpisu literature, ki je izključena iz knjižnice (F. 0504144) z uporabo njegovih seznamov. V knjižnicah izobraževalnih ustanov, akte na odpisu odobri rektor, vizir, direktor izobraževalne ustanove (klavzula 9.8 navodil N 2488). To označuje enega od vzrokov za odpis.

Pozor! V izobraževalnih ustanovah, zagotavljanje pisanja knjižničnih sredstev za nedoločene razloge (pomanjkanje) ne sme biti več kot 0,1 odstotka obsega knjigarnat (klavzula 9,8 navodil N 2488).

Pregledi klavzule 9.8 navodil N 2488 Predvideno je, da se izključitev dokumentov iz skladov knjižnic splošnih izobraževalnih institucij izvede vsaj enkrat na dve leti. Priporočeni roki za uporabo učbenikov in učbenikov v splošnih izobraževalnih ustanovah v štirih letih je predpisano, da se štejejo za približne.

Tako sedanji predpisi ne vsebujejo navodil o obveznosti pisanja iz knjižnic splošnih izobraževalnih institucij učbenikov pred petimi leti, razen v primerih njihove fizične obrabe, privedla do propadacije (izrabljene iz knjig, izgubo strani, Obnova ni možna itd.). Kredit, ki je posledica moralne zastarelosti, je možno le, če učbenik ni vključen v navedene zvezne sezname, ki ga odobri Ministrstvo za šolstvo in znanost.

Računovodstvo

Trenutno se obračunavanje knjižničnega sklada izvaja, odvisno od pravnega statusa institucije v skladu z navodili N n n 157n, 162N, 174N, 183N.

Predmet fundacije knjižnice je lahko ločena knjiga in publikacije, ki sestojijo iz več volumnov, ki so logično nadaljevanje drug drugega.

Določbe vse-ruskega klasifikatorja glavnega sklada OK 013-94, ki jo je odobrila resolucija državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994, 1994 N 359, je določila, da se knjižnična sredstva odražajo v oznaki OKOF 19 0001000. Ti vključujejo Knjige in brošure, objavljanje periodičnih, publikacij, prenosniki, publikacije kartografskega, ISZZA, objavljanja listov, vrste posebne znanstvene in tehnične literature in dokumentacije, materiali, ki niso obveščeni, rokopisi, rokopisi in izdaj redki in edinstveni, kinomateriali in dokumenti v obliki Video filmov, foto dokumenti, fonocumente (Snemanje zvoka), filmska fotografija redke in edinstvene.

V skladu z določbami klavzule 38 Navodila N 157N se materialne predmete nepremičnine, ki sestavljajo knjižnični sklad institucije, z izjemo periodičnih publikacij, ki se upoštevajo kot osnovna sredstva, ne glede na njihovo dobo koristnosti in Upoštevajte račun 0 101 07.000 Knjižnični sklad. Hkrati, predmeti Library sklada, ne glede na njihovo vrednost, edinstvena številka zaporedja inventarja ni dodeljena (klavzula 46 navodila N 157N). Za njihovo računovodstvo se odpre računovodska kartica za inventarna kartica osnovnih sredstev (F. 0504032), ki se zabeleži v karticah zaloge na računovodstvu osnovnih sredstev (točka 54 navodil N 157N).

Pozor! Kartica za inventarno kartico skupine za osnovna sredstva je namenjena računovodstvu skupine homogenih objektov osnovnih sredstev: mehke opreme, knjižnične sklade, Sredstva v fazi (kulise, pohištvo in podrobnosti, Butaforia), predmete industrijske in gospodarske opreme 40.000 rubljev.

Periodične izdaje, ki jih je pridobila institucija za konfiguracijo knjižničnega sklada, so predmet obračuna na ravni zunajbilančnega računa 23 v pogojni oceni: en predmet (izdaja revije, letni set časopisov) je en rubelj. Analitično računovodstvo na računu se izvaja na računovodskih objektih v kartični računovodski kartici (točka 377, 378 navodil N 157N).

Pozor! Knjiga (drugi tiskani) izdelki, ki niso namenjeni za knjižnico sklada, se upoštevajo v sestavi drugih materialnih rezerv (klavzula 99 navodil N 157N).

Prejem in notranji premik listinskega sklada se izdajo z naslednjimi primarnimi dokumenti:

  • Zakon o posredovanju skupin osnovnih sredstev (f. 0306031);
  • Račun za notranji premik osnovnih sredstev (f. 0306032);
  • Zahteva (f. 0315006). V primeru, da so bili predmeti iz knjižničnega sklada pridobljeni v skladu s sporazumom o darovanju ali darovanju, se njihova začetna cena pripozna s sedanjo tržno vrednostjo na dan sprejetja računovodstva, povečana za stroške storitev, povezanih z dostavo, registracijo in vložitvijo na državo, primerno za uporabo (str. 25 navodil n 157n).

Sedanja tržna vrednost predmeta Sklada v knjižnici se določi na podlagi cene, ki deluje na dan sprejetja za računovodstvo (pridobitev). Podatke o trenutni ceni morajo biti potrjeni dokumentirani in v primeru nezmožnosti dokumentarne potrditve - strokovnjak.

Tržno vrednost lahko določi tudi Komisija za sprejem in odtujitev sredstev, ki so v instituciji stalno.

V skladu z odstavkom 92 navodil N 157N na objektih knjižničnega sklada stane do 40.000 rubljev. Vključno z amortizacijo se zaračuna v višini 100 odstotkov knjigovodske vrednosti pri izjemu objekta v delovanje. Predmeti knjižničnega sklada stanejo več kot 40.000 rubljev. Amortizacija se obračunava z linearno metodo po stopnji 1/12 letnega zneska amortizacije ob upoštevanju dobe koristnosti fundacije knjižnice.

V skladu s klasifikacijo osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine, ki jih je odobrila uredba vlade Ruske federacije 1. januarja 2002 n 1, so knjižnične sklade (oznaka 19 0001000) vključene v sedmo skupino - premoženje s koristno življenje Več kot 15 let do vključno 20 let.

Odstranjevanje predmetov v knjižničnem skladu se izda kot akt o odpisu literature, ki je izključen iz knjižnice (F. 0504144) ali Zakona o bremenitvi skupin osnovnih sredstev (f. 0306003) z vlogo seznamov izključene literature. Odstranjevanje inventacijskih objektov v knjižničnem skladu, ki je upoštevano na računu zunajbilančnega računa, se odraža na podlagi sklepa Komisije za sprejem in odstranjevanje sredstev, okrašenih z Zakonom (točka 51 navodil N 157n ).

Stroški pridobivanja predmetov v knjižničnem skladu se nanašajo na člen 310 "Povečanje stroškov osnovnih sredstev", in stroški naročnine na periodične publikacije - na stojal 226 "Druga dela, Storitve" Karte.

Glede na vrsto vzpostavitve delovanja prejema, gibanja, amortizacije, odtujitve knjižničnega sklada se odraža v računovodskih evidencah v skladu z navodili N n n 162N, 174N, 183N.

V avtonomni instituciji, prejem knjižničnih objektov

Debit 0 106 21 000, 0 106 31 000, 0 106 41 000

"Naložbe v osnovna sredstva - zlasti dragocena premičnina institucij", "Naložbe v osnovna sredstva - Druge premičnine institucije", "Naložbe v osnovna sredstva - Leasing postavke"

KREDIT 0 302 31 000

"Izračuni za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

KREDIT 0 106 21 000, 0 106 31 000

"Naložbe v osnovna sredstva - zlasti dragocena premičnina institucij", "Naložbe v osnovna sredstva - Druga premičnina institucije" \\ t

Debit 0 101 47 000

KREDIT 0 106 41 000

"Naložbe v osnovna sredstva - Leasing postavke"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

KREDIT 0 101 47 000

"Knjižnični sklad - Leasing postavke"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

KREDIT 0 401 10 172

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

KREDIT 0 401 10 180

"Drugi prihodki"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

KREDIT 0 304 04 310

Debita 0 304 04 310

"Intraward naselja za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

Kredit 0 104 27 000, 0 104 37 000

"Amortizacija knjižnice fundacije - posebno dragoceno premičnino institucije", "Amortizacija knjižničnega sklada - Druga premičnina institucije"

Debit 0 101 27 000, 0 101 37 000, 0 101 47 000

0 101 47 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocena gibljiva lastnost institucije", "Knjižnični sklad - Druga premična lastnost institucij", "Knjižnični sklad - Leasing postavke"

KREDIT 0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 104 47 000

"Amortizacija fundacije knjižnice - zlasti dragocena gibljiva lastnost institucije", "Amortizacija knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije", "Amortizacija knjižnice Foundation - Leasing Element"

Debita 0 401 10 172

"Prihodki od poslovanja s sredstvi" \\ t

KREDIT 0 101 27 000, 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

Debit 0 401 20 273

KREDIT 0 101 27 000, 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

KREDIT 0 101 27 000, 101 37 000

"Knjižnični sklad - zlasti dragocen premičnin institucij", "Knjižnični sklad - Druga premičnina institucije"

Računovodske periodične publikacije

KREDIT 0 302 26 000

"Izračuni za drugo delo, storitve" \\ t

"Periodične izdaje za uporabo"

"Periodične izdaje za uporabo"

V proračunski instituciji, prejem knjižničnih objektov

Debit 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 41 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - zlasti dragocena premičnina institucije", "Povečanje naložb v osnovna sredstva - druga premična lastnost institucije", \\ t

KREDIT 0 302 31 730

  • oblikovanje začetne vrednosti objektov knjižničnega sklada (pri nakupu in naknadnem računovodstvu kot del OS);

KREDIT 0 106 21 310, 0 106 31 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - zlasti dragocena premičnina institucij", "Povečanje naložb v osnovna sredstva - druga premična lastnost institucije" \\ t

  • ob upoštevanju predmetov knjižničnega sklada ob začetnem stroške, ki so nastali pri pridobljenem;

Debita 0 101 47 310

KREDIT 0 106 41 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - Leasing postavke"

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada, ki je predmet predmeta lizinga;

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada je posebno dragoceno premičnino institucije", \\ t

KREDIT 0 101 47 410

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada pri izvajanju (odkup) najemne pogodbe;

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada je posebno dragoceno premičnino institucije", "povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 401 10 172

"Prihodki od poslovanja s sredstvi" \\ t

  • ob upoštevanju predmetov knjižničnega sklada v sestavi osnovnih sredstev, prejetih od storilca, v vrstnem redu odškodnine v naravi;

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada je posebno dragoceno premičnino institucije", "povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 401 10 180

"Drugi prihodki"

  • ob upoštevanju nesprejemljivih predmetov knjižničnega sklada, opredeljenega kot posledica inventarja. Brezplačen prejem predmetov knjižničnega sklada.

V okviru uvodnih naselij za prenos premoženja

Debit 0 101 27 310, 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada je posebno dragoceno premičnino institucije", "povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 304 04 310

"Intraward naselja za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada;

Debita 0 304 04 310

"Intraward naselja za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

KREDIT 0 104 27 410, 0 104 37 410

"Zmanjšanje zaradi amortizacije vrednosti knjižničnega sklada - zlasti dragoceno premičnino institucije", "zmanjšanje amortizacije vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije" \\ t

  • ob upoštevanju obrabe predmeta knjižničnega sklada.

Delovanje knjižničnega sklada

Debita 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310

KREDIT 0 101 27 310, 0 101 37 310, 0 101 47 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada je posebno dragoceno premičnino institucije", \\ t

  • oddaja predmetov, ki temeljijo na zahtevi zahteve (f. 0315006) kot notranje gibanje med finančno odgovornimi osebami (iz skladišča do knjižnice);

Debita 0 401 20 271, 0 109 60 271

"Stroški za depreciacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev", "stroški amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev v stroških končnih izdelkov, dela, storitev" \\ t

KREDIT 0 104 27 410, 0 104 37 410, 0 104 47 410

"Zmanjšanje zaradi amortizacije vrednosti knjižničnega sklada - zlasti dragoceno premičnino institucije", "zmanjšanje z amortizacijo vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije", "zmanjšanje z amortizacijo vrednosti Knjižnični sklad - Leasing Postavke "

  • aracijo je pripisana objektom Library Sklada.

Operacije za odstranjevanje (odpis) knjižničnega sklada

Debita 0 401 10 172

"Prihodki od poslovanja s sredstvi" \\ t

"Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - zlasti dragoceno premičnino institucije", \\ t

  • predmeti fundacije knjižnice so odpisani zaradi obrabe, nekontrasta, izgube, kraje, prodaje itd.;

Debit 0 401 20 273

"Izredni odhodki za sredstva za sredstva" \\ t

KREDIT 0 101 27 410, 0 101 37 410

  • predmeti fundacije knjižnice se odpisujejo zaradi izgube nesreč naravne in tehnogene narave;

Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242

"Stroški za brezplačne prenose na državne in občinske organizacije", "Stroški za poslušljiv prenos organizacijam, razen državnih in občinskih organizacij" \\ t

KREDIT 0 101 27 410, 0 101 37 410

"Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - zlasti dragoceno premičnino institucije", "Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

  • predmeti fundacije knjižnice so odpisani zaradi prostega prenosa.

Računovodske periodične publikacije

Debit 0 401 20 226, 0 109 60 226

"Izdatki za drugo delo, storitve", "stroški drugega dela, storitve v stroških končnih izdelkov, dela, storitve" \\ t

KREDIT 0 302 26 730

  • dodeljeni stroški (po stroških storitev, dela) stroški pridobljenih periodičnih publikacij (revije, časopisi);

"Periodične izdaje za uporabo"

  • sprejet na zunajbilančne računovodske periodične publikacije (revije, časopisi).

"Periodične izdaje za uporabo"

  • periodične publikacije (revije, časopisi) so bile odpisane.

V državni instituciji prejem knjižničnih zmogljivosti

Debita 0 106 31 310, 0 106 41 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - druga premična lastnost institucije", "Povečanje naložb v osnovna sredstva - Leasing postavke"

KREDIT 0 302 31 730

"Povečanje plačljivega dolga na pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

  • oblikovanje začetne vrednosti objektov knjižničnega sklada (pri nakupu in naknadnem računovodstvu kot del OS);

Debit 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 106 31 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - druga premična lastnost institucije"

  • ob upoštevanju predmetov knjižničnega sklada ob začetnem stroške, ki so nastali pri pridobljenem;

Debita 0 101 47 310

"Povečanje vrednosti knjižnične sklade - Leasing postavke"

KREDIT 0 106 41 310

"Povečanje naložb v osnovna sredstva - Leasing postavke"

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada, ki je predmet predmeta lizinga;

Debit 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 101 47 410

"Zmanjšanje vrednosti knjižnične sklade - Leasing postavke"

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada pri izvajanju (odkup) najemne pogodbe;

Debit 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 401 10 172

"Prihodki od poslovanja s sredstvi" \\ t

  • ob upoštevanju predmetov knjižničnega sklada v sestavi osnovnih sredstev, prejetih od storilca, v vrstnem redu odškodnine v naravi;

Debit 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 401 10 180

"Drugi prihodki"

  • ob upoštevanju nesprejemljivih predmetov knjižničnega sklada, opredeljenega kot posledica inventarja. Brezplačen prejem predmetov knjižničnega sklada.

V okviru uvodnih naselij za prenos premoženja

Debit 0 101 37 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

KREDIT 0 304 04 310

"Intraward naselja za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

  • ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada;

Debita 0 304 04 310

"Intraward naselja za pridobitev osnovnih sredstev" \\ t

KREDIT 0 104 37 410

"Zmanjšanje zaradi amortizacije vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije" \\ t

  • ob upoštevanju obrabe predmeta knjižničnega sklada.

Delovanje knjižničnega sklada

Debit 0 101 37 310, 0 101 47 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije", "Povečanje vrednosti knjižničnih skladov - Leasing postavke"

KREDIT 0 101 37 310, 0 101 47 310

"Povečanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije", "Povečanje vrednosti knjižničnih skladov - Leasing postavke"

  • oddaja predmetov, ki temeljijo na zahtevi zahteve (f. 0315006) kot notranje gibanje med finančno odgovornimi osebami (iz skladišča do knjižnice);

Debita 0 401 20 271, 0 109 60 271

"Stroški za depreciacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev", "stroški amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev v stroških končnih izdelkov, dela, storitev" \\ t

KREDIT 0 104 37 410, 0 104 47 410

"Zmanjšanje zaradi amortizacije vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije", "zmanjšanje zaradi amortizacije vrednosti knjižnične sklade - lizinških postavk" \\ t

  • aracijo je pripisana objektom Library Sklada.

Operacije za odstranjevanje (odpis) knjižničnega sklada

Debita 0 401 10 172

"Prihodki od poslovanja s sredstvi" \\ t

KREDIT 0 101 37 410

"Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

  • predmeti fundacije knjižnice so odpisani zaradi obrabe, nekontrasta, izgube, kraje, prodaje itd.;

Debit 0 401 20 273

"Izredni odhodki za sredstva za sredstva" \\ t

KREDIT 0 101 37 410

"Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

  • predmeti fundacije knjižnice se odpisujejo zaradi izgube nesreč naravne in tehnogene narave;

Debit 0 401 20 241, 0 401 20 242

"Stroški za brezplačne prenose na državne in občinske organizacije", "Stroški za poslušljiv prenos organizacijam, razen državnih in občinskih organizacij" \\ t

KREDIT 0 101 37 410

"Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - druga premična lastnost institucije"

  • predmeti fundacije knjižnice so odpisani zaradi prostega prenosa.

Računovodske periodične publikacije

Debit 0 401 20 226, 0 109 61 226

"Izdatki za drugo delo, storitve", "stroški drugega dela, storitve v stroških končnih izdelkov, dela, storitve" \\ t

KREDIT 0 302 26 730

"Povečanje plačljivega dolga na drugem delu, storitve"

  • dodeljeni stroški (po stroških storitev, dela) stroški pridobljenih periodičnih publikacij (revije, časopisi);

"Periodične izdaje za uporabo"

  • sprejet zaradi zunajbilančnih računov rednih publikacij (revije, časopisi);

"Periodične izdaje za uporabo"

  • periodične publikacije (revije, časopisi) so bile odpisane.
Pozor! Če so vrednosti materiala (na primer, učbeniki), vpisani v okvir centralizirane oskrbe brez predhodnega obvestila (f. 0504805) in kopije dokumentov dobavitelja, se upoštevajo na izklopljen račun 22 "Materialne vrednosti, dobljene s centralizirano oskrbo "(Klavzula 375 Navodila N 157N).

L.yu.simonova

Editor strokovnjak

revija "Proračunska računovodstvo"

Fundacija knjižnice je kombinacija vseh knjig in dokumentov, shranjenih v knjižnici. Upoštevati je treba. Vse informacije v zvezi s skladom vsako leto se pošljejo enotnemu informacijskemu in računalniškemu centru Ministrstva za kulturo. Odgovornost za točnost celotnih informacij je vodja knjižnice. Pristojni račun vam omogoča, da preprečite kompleksnost pri zbiranju teh podatkov. Pravilno računovodstvo je kombinacija pravil in norm, namenjenih posploševanju in določanju informacij. Razdeljen je na 2 dela: pritrditev prejema dokumentov in njihovo odstranjevanje.

Oblikovanje pravil

Prvi korak k pristojni organizaciji računovodstva je oblikovanje seznama pravil. Popraviti morajo vse funkcije, ki se nanašajo na določeno knjižnico:

  • Status institucije.
  • Struktura sklada.
  • Tehnologije, ki se uporabljajo za namene računa.
  • Datumi, v katerih morate dokumente / knjige za računovodstvo.
  • Postopek za odstranjevanje knjig iz sklada.

Zbrana navodila, ki so skladna z ustanoviteljem. Pravila urejajo vse vidike računovodstva. Vsebovati morajo te določbe:

  • Cilje računovodstva.
  • Metoda za sledenje zaupanja informacij.
  • Datumi, v katerih morate dokumente za računovodstvo.
  • Registri za individualno in splošno računovodstvo.
  • Elementi, vključeni v primarno predelavo prejetih vrednostnih papirjev.
  • Metode označevanja.
  • Značilnosti skladiščenja dokumentov.
  • Vzroki za odstranjevanje papirjev.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Pogosti vzroki za odstranjevanje, ki so navedeni v pravilih: obraba, razpoložljivost napak, je vsebina dokumenta zastarela, izguba, tatvina, nezmožnost reproduciranja na novih elektronskih medijih. Navedeni razlogi morajo biti določeni z zakonom.

Ne zahteva, da se upošteva

Knjižnična institucija mora voditi evidenco vseh sprejetih in upokojencev. Ni pomembno, ko sem prejel in kakšne informacije so bile vsebovane. Vendar obstajajo izjeme. Zlasti ne morete voditi evidenc dokumentov, ki niso povezani s fundacijo knjižnice. To so lahko ti prihodi:

  • Zaupna dokumentacija.
  • Papir na opremo, ki je v lasti knjižnice.
  • Dokumenti, povezani z vodstvenimi nameni.
  • Osebne lastnosti.

Če je institucija prejela materiale, okrašene s plemenitimi kovinami, vključno z njimi, se izvajajo ločeno. To ustvarja posebno knjigo zalog. Priporočljivo je, da se takoj imenujejo delavci, ki bodo odgovorni za podpis aktov.

Kdo je odgovoren za računovodstvo

Računovodska dajatev je običajno dodeljena Oddelku za ustvarjanje ustanovitve. Natančnost informacij, določenih v poverilnicah, je odgovorna za vodjo tega oddelka. Vendar pa v majhnih knjižnicah, lahko preprosto nima podobne ločitve z ozko specializacijo. Kaj, če to počnejo te okoliščine? Odgovorna mora biti za obračunavanje zaposlenega visoko usposobljene institucije. Računovodje bodo vključeni v računovodje.

POMEMBNO! Zaposleni v knjižnici morajo neodvisno voditi evidence. Odgovorni so za pridobivanje in shranjevanje dokumentacije.

Sestava temeljev.

Glavno načelo oblikovanja sklada je univerzalnost. Različni ljudje se zatekajo k knjižnici, zato morajo zaposleni zagotoviti različne knjige. Obseg umetniških knjig mora biti vsaj polovica skupnega zneska.

Sprijajanje nianse

Odpisi se izvedejo le, če so razlogi iz pravil. Na primer, lahko so naslednji razlogi:

  • Knjige niso priljubljene pri obiskovalcih knjižnic.
  • Elektronske datoteke se ne ujemajo s programsko opremo.
  • V dokumentih obstajajo napake.
  • Vsebina dokumentov je zastarela.

Odpis je postopek, ki je razdeljen na te faze:

  1. Priprava datotek, ki jih želite odpisati.
  2. Oblikovanje Komisije, ki je odgovorna za izjemo.
  3. Seznanitev udeležencev komisije s papirjem, da odpišejo.
  4. Priprava datotek za odstranjevanje.
  5. Zaključek Zakona o odpisu.
  6. Priprava papirjev, ki potrjujejo izgubo datotek.
  7. Odobritev dela odstranjevanja.
  8. Smer akta v računovodski službi, njena registracija.
  9. Popravljanje sprememb računovodske dokumentacije.
  10. Izvajanje postopkov za prerazporeditev datotek.
  11. Obvestilo o ustanovitelju, da se je sestava premoženja spremenila.

Odpis komisija vključuje samo zaposlene z zadostnimi kvalifikacijami, ki so pooblaščene za sprejemanje odločitev o spreminjanju sestave datotek.

Prilagoditve

Računovodstvo za sredstva se izvaja na podlagi postopka, določenega s sklepom Ministrstva za kulturo št. 1077 od 8. oktobra 2012. V odstavku 1.4 Odredbe št. 1077 je navedeno, da je treba upoštevati vse dokumente, ki so vstopili v ustanovitev institucije. Ni pomembno, kaj je prevoznik datoteka. Računovodstvo se izvaja ali v papirni obliki ali v elektronski obliki.

Prilagoditve zakona so bile izvedene po naročilu št. 115 od 2. februarja 2017. Razlogi za pisanje datotek so bili spremenjeni:

  • Če so se dokumenti pojavili v slabšem ali zastarelih, jih je mogoče podariti s FL ali YUL. Če datoteke niso povpraševanje po šestih mesecih, jih je mogoče poslati na centre sekundarnih surovin.
  • Če ima fundacija ne-temeljna dokumentacija, se lahko pošlje v izmenjunejši sklad. Potem datoteke pošiljajo NPOS ali komercialna podjetja.

V redu, določbe, ki spreminjajo vsebino akta. Še posebej, zdaj v zakonu morate določiti informacije o rešitvi (ime, številka), ki potrjuje ta dejstva (odstavek 5.7.3 postopka št. 1077):

  • Odpisati.
  • Izvedite izpisane datoteke yul ali fl.
  • Prenos datotek.
  • Smer vrednostnih papirjev na sekundarne surovine.

Na seznam dokumentov je treba priložiti akta.

Računovodske komponente sklada, ki so temeljna sredstva

Odstavek 38 Navodila št. 157N navaja, da se vsi predmeti, vključeni v sklade, štejejo za OS, ne glede na trajanje njihove uporabe. Stroški za nakup predmetov za oblikovanje sklada se evidentirajo s kodeksom odhodkov 244 in člen 310 "Povečanje stroškov OS".

Računovodstvo sestavnih delov sklada se izvaja z uporabo računa 101 07 (osnova - odstavek 53 Navodnic št. 157n). Predmeti, vključeni v sklad, se odlikujejo s številnimi prednostimi. To so naslednje značilnosti:

  • Komponente BF niso oštevilčene kot neodvisne postavke zalog.
  • Ti predmeti niso vključeni v sezname inventarjev, ki niso finančna sredstva.
  • Datoteke, ki so vredne do 3 tisoč rubljev, se amortizirajo.

POMEMBNO! Amortizacija v višini 100% stroškov (bilanca) v količini, ki se uporablja za uporabo, se zaračunajo datotekam v vrednosti do 40 tisoč rubljev.

Proračunsko računovodstvo

V okviru obračunavanja proračuna se ti evidenci izvajajo: \\ t

  • DT1106 31 310 KT1302 31730. Sprejemanje knjig dobavitelja.
  • DT101 37 310 KT1106 31310. Upoštevanje publikacij.
  • DT1401 20 271 KT1104 37410. Amortizacija v višini 100% stroškov.
  • DT1 101 37 310 KT1 401 10180. Obračunavanje publikacij, ki so nastale na podlagi DARM Sporazuma.

Vsi vnosi se izvajajo na podlagi primarnega. Na primer, odstranjevanje se izvede na podlagi dejanja odpisa.

Skupni račun

Skupno računovodstvo se obračuna po skupinah na podlagi enega papirja. Na primer, je lahko režijska, račun. Če ni spremnega dokumenta, se izda dejanje sprejema. Za računovodstvo potrebuje posebno knjigo. Razdeljen je na 3 dele:

  1. Prihod datoteke.
  2. Odstranjevanje.
  3. Rezultate gibanja znotraj temeljev.

Grafi se morajo ujemati.

Institucija je načrtovana za proizvodnjo knjižničnega sklada. Literatura, metodična literatura, didaktika, učbeniki bodo spadali v obseg odpisa. Katere dokumente obstajajo dokumenti, ki urejajo odpis knjižničnega sklada? Kdo bo ukrep za pisanje - strokovna komisija s strani svoje notranje komisije za sprejem in odstranjevanje nefinančnih sredstev, knjižničarja? Kakšen regulativni čas skladiščenja izobraževalne literature: učbenike, metode, didaktike. Fikcija? Kako razumeti, da je posebna knjiga res sanjana?

Odgovor

Odgovori Natalia Kuznetsova,strokovnjak

1) Knjižnice bi morale zagotoviti, da se fundacija knjižnice zabeleži na način, ki ga je določilo Ministrstvo za kulturo Rusije (). To naročilo je opredeljeno.

Kot vsa osnovna sredstva so knjižnična sredstva predmet inventarja, ki se izvaja v skladu z odobrenimi.

Po upoštevanju odpadnega papirja lahko institucija posreduje s strani specializiranih organizacij - postavke, ki jih je mogoče reciklirati (odobreni nalog).

2) Računovodstvo za dokumente v sklad se diferencirajo, tako da jih loči za darovalno in začasno skladiščenje (). Čas skladiščenja lahko ustanovi provizijo za sprejem in odstranjevanje sredstev.

3) Poglej več v utemeljitev.

Utemeljitev

Sergey Ragulina,veljavni državni svetovalec Ruske federacije 3. razred

Stanislav Bychkov,namestnik direktorja Oddelka za proračunsko metodologijo Ministrstva za finance Rusije

Kako urediti in upoštevati odpravo osnovnih sredstev

Sčasoma se osnovna sredstva fizično nosijo in zastarejo. Če je predmet nemogoč ali je njegova nadaljnja uporaba ekonomsko nepraktična, je odpisana od računovodstva ().

Ko se osnovna sredstva odpravijo

Običajno se osnovna sredstva izločajo in odpišejo od računovodstva v naslednjih okoliščinah: \\ t

  • lastnost je moralno zastarela in fizično obrabljena;
  • nesreča, naravna nesreča ali druga nujna;
  • kadar je okrašena ali nima vozlišč in enot, brez katere je uporaba premoženja nemogoča, in njihova zamenjava ni ideja;
  • odkrita škoda;
  • objekt je v fazi rekonstrukcije, ko je predmet izločen.

Takšna pravila so določena navodila za en načrt računa št. 157N.

Pogosto je vse to zaznano z naslednjo ali nenačrtovano.

Pred odpravo nepremičnine, ki je nemogoče ali prikrajšana, bo morala izpolnjevati številne postopke in izpolnite potrebne dokumente. Običajno je odpis primarnega sredstva izdelan v naslednjem zaporedju:

  1. finančno odgovorna oseba prinaša informacije o potrebi po odpisu fiksne ocene (na primer, servisna opomba);
  2. (ali odloča o neprimernosti odpisa predmeta);

Likvidacijska komisija

Opozoriti je treba o odpisu osnovnih sredstev, potem ko je Komisija številne dogodke. Namreč:

  • bo pregledal fiksno oceno (če je, seveda ni ugrabljena in je na voljo);
  • oceni možnosti za nadaljnjo uporabo in izvedljivost obnovitve predmeta;
  • vzpostaviti vzroke za likvidacijo (fizična in moralna obraba, nesreča, naravne nesreče itd.);
  • bo identificiral krivdo, če je predmet izločen pred iztekom regulativnega življenjske dobe na krivdo nekoga drugega;
  • ugotovite, ali je mogoče uporabiti posamezna vozlišča, podrobnosti ali materiale iz likvišene fiksne ocene.

Po vseh postopkih mora Komisija in dokumente za odobritev z višjo organizacijo.

V zvezi z zvezno lastnino je ta postopek ustanovljen z odobreno določbo.

Dokumentiranje

Če je Komisija ugotovila potrebo po odpravi fiksne ocene, je to dejanje pisanja iz nepremičnine. Trenutno se pripravi na naslednjih tipičnih knjigah:

  • s pisanjem vozil;
  • odpis mehkega in ekonomskega inventarja;
  • z odpisom, ki je izključen iz knjižnice literature (z uporabo seznamov izključene literature);
  • odpis drugih osnovnih sredstev (razen prevoza).

Navedene obrazce vsebujejo sklep "Komisija"., V kateri morate določiti predmet (rezultat rezultatov inšpekcijskega pregleda).

Odbor, ki ga je usmerila Komisija, mora odobriti vodja institucije. Pri oddajanju zveznega premoženja - nepremične ali zlasti dragocene premičnine - glava odobri dejanje po usklajevanju z ustanoviteljem. Izvedite dejavnosti, predvidene v Zakonu (deskripcija, razstavljanje, analiza, odstranjevanje itd.), Je možno šele po odobritvi. Demontaža in razstavljanje osnovnih sredstev pred odobritvijo aktov na njihovem odpisu niso dovoljena.

Stanje: kako utemeljiti odpis osnovnih sredstev v primerih njihove moralne ali fizične obrabe

Odpis obrabljenih temeljnih sredstev je lahko utemeljen, kar kaže v dokumentih na odpisu, da je nadaljnja uporaba premoženja ali njena popravila nemogoča ali neizčrpana.

Potrditev moralne ali fizične obrabe je mogoče dati v. Če ni potrebe po tehničnem strokovnem znanju, se objekt pošlje na podlagi sklepa likvidacijske komisije, ki kaže. Deluje Komisija mora sestaviti programsko opremo.

Vnos o vzroku odpisa, na primer, kot je ta: " Strežnik ne prenese povečanih obremenitev zaradi moralne obrabe. Posodobitev ni predmet" Ali: " Avto se dodatno izkorišča zaradi fizične obrabe. Overhaul je neprimeren" To se bo pri preverjanju izognili nepotrebnim vprašanjem. Če se spor pojavi, bo pristojna utemeljitev razlogov za odpis utemeljen argument za sodnike (glej na primer resolucije FAS,).

Stanje: kako upoštevati nepremičnino, ki zahteva razstavljanje (recikliranje)

Nepremičnina, ki jo je Komisija institucije odločila, da odpiše in ki zahteva razstavljanje, upoštevamo na "materialne vrednosti, sprejete za shranjevanje." Za računovodstvo, dano v pogojno oceno: en predmet - 1 drgnite. Z zunajbilančnim računom lastnost odpiše programsko opremo. Ta pravila iz navodil št. 157N, Navodila št. 162N, Navodila 174N in Navodila št. 183n.

Nasvet: Računovodski postopek za zunajbilančni račun 02 bo nadalje utrdil računovodske usmeritve. To vas bo zaščitilo pred inšpektorji zahtevkov. Dejstvo je, da je v navodilu številka 157N rečeno, da se pri računovodstvu odpisana osnovna sredstva Zaključeni dogodki Z razstavljanjem, razstavljanjem. Vendar ni določeno, iz katerega računovodstva za pisanje: ravnotežje ali uravnoteženo.

Če glavno orodje zapusti zaradi poneverbe, je potrebno porabiti. Kako upoštevati izgubo od pisanja nepremičnine med krajo, katerih storilci niso nameščeni, glej.

Larisa Shilovskaya, Namestnik direktorja Oddelka za proračunski postopek, Računovodstvo in poročanje Ministrstva za šolstvo in znanost Rusije. ER n.

Tatyana Kochenova, Namestnik direktorja računovodskega oddelka Ministrstva za šolstvo in znanost Rusije, do. E. n.

Kako se odražati v računovodstvu in davčnem računovodstvu za makulaturopisanje knjižničnega sklada

Odpadni papir je treba obravnavati kot druge materialne rezerve, pridobljene pri odpravi osnovnih sredstev. Navsezadnje se knjižnični sklad natančno uporablja za predmete osnovnih sredstev ().

Odpadni papir, pridobljen pri oddajanju fundacije knjižnice, je treba pridobiti (,). V računovodstvu ga odraža na "druge materialne rezerve" (). Preberite več o tem, kako pridobiti, glejte.

Po upoštevanju odpadnega papirja lahko institucija posreduje s strani specializiranih organizacij - postavke, ki jih je mogoče reciklirati (odobreni nalog).

Ko odhajate (prodajo) za odpadni papir, naredite račun za dopust materialov ().

Knjižnična sredstva so v številnih državnih in občinskih izobraževalnih ustanovah. Obračunavanje takšnih sredstev je razmeroma preprosto. Vendar pa, ko je treba ponovno polnjenje poslovanja s tem računovodskim predmetom pozorno.

Regulativni okvir

Računovodstvo knjižničnih sredstev se izvaja ne le z računovodskimi pravili: Operacije s knjigami so celo znanost!

Regulativni okvir računovodstva knjižničnih sredstev se izvaja na podlagi naslednjih dokumentov: \\ t

Navodila za obračunavanje knjižničnega sklada, ki jo odobri naročilo Ministrstva za kulturo Rusije od 02.12.1998 N 590 (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 590);

Smernice za uporabo navodil za obračunavanje knjižničnega sklada v knjižnicah izobraževalnih ustanov (odobrenih z odredbo Ministrstva za šolstvo Rusije z dne 24.08.2000 N 2488; nadaljnje - metodična priporočila, navodila N 2488);

Enotni načrt računovodskih izkazov za državne organe (državni organi), lokalne vlade, državne organe državnega izplačevalskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije in navodila za njeno uporabo (odobrena s sklepom Ministrstva za finance Rusija z dne 1. decembra 2010 N 157N; Naslednje je navodilo N 157N).

Poleg tega je treba upoštevati državne (občine) institucije različnih vrst, ki jih imajo značilnosti računovodstva, ustanovljene: \\ t

Sklep Ministrstva za finance Rusije od 06.12.2010 N 162N "O odobritvi načrta za računovodstvo in navodila za njegovo uporabo";

Sklep Ministrstva za finance Rusije iz Rusije z dne 16. decembra 2010 N 174n "O odobritvi načrta računovodskih izkazov proračunskih institucij in navodil za njegovo uporabo" (v nadaljnjem besedilu: navodilo N 174N);

Sklep Ministrstva za finance Rusije iz Rusije z dne 23.12.2010 N 183n "O odobritvi načrta računovodskega računa za avtonomne institucije in navodila za njeno uporabo" (v nadaljnjem besedilu: navodila N 183N).

Organizacija knjižničnega računovodstva

V skladu s klavzulo 1.3 Navodila N 590 je knjižnični sklad urejen sklop dokumentov, ki jih ustvari knjižnica za shranjevanje in zagotavljanje bralcev in naročnikov začasno.

Računovodstvo knjižničnega sklada je kompleks operacij, ki zagotavljajo fiksacijo informacij o obsegu, sestavi in \u200b\u200bgibanju sklada za pravila, določena z zakonom. Temelji na poročanju knjižnice, vključno z državnim statističnim računovodstvom, dejavnosti načrtovanja, zagotavljanje varnosti sklada, nadzor nad prisotnostjo in gibanjem dokumentov.

Glavna značilnost organizacije knjižničnega dela v izobraževalnih ustanovah je, da se zagotovijo izobraževalni proces, usposabljanje ene vrste ene vrste (ime) v velikih količinah kopij.

V skladu z določbami odstavka 8 Navodil št. S to metodo računovodska metoda predvideva skupni vnos imen po imenu, njihovi stroški se nanašajo na stanje knjižnice.

Več dokumentov se šteje za dokumente, ki prihajajo v višini več kot deset enot. Če število kopij prejetih manj kot deset, potem so zabeleženi v inventarnih knjigah iz splošnih razlogov. Posebno število dokumentov, ki jih je treba evidentirati v inventarnih knjigah in računovodstvu, ki jih ne-montentna metoda določa knjižnica.

Z napačno interpretetno računovodsko metodo, računovodska kartica dokumenta (publikacija) in evidenco knjigo računovodskih kartic (dodatki n št. 4, 5 na navodila N 2488) so sestavljeni.

Kartica računa je sestavljena za vsako ime v imenu knjižnice v višini več kot deset kopij. Vsebuje naslednje informacije: avtor, naslov, izhod, datum snemanja, številka snemanja v knjigi skupnega obračunavanja, število prejetih kopij, iz računovodstva, in odraža gibanje vsakega posameznega imena dokumenta (publikacija ), ki je opravil računovodstvo ne-evidenc. Kartica odraža vse naknadne prihode tega imena ne glede na ceno. Kartice računov so zabeležene v registrski knjigi, za katero se lahko uporabi popisna knjiga.

Registracijska knjiga je napolnjena z vsemi grafi, kot pri posameznem računovodstvu, je vsako ime napisano na ločeni vrstici. Registrska številka se prenese na račun. Na dokumentu (izdaja), pooblaščena metoda, številka registracijske kartice ni pritrjena.

Postopek za upoštevanje prejemkov dokumentov v knjižnico Foundation je določen z določbami oddelka. 6 navodil n 590.

Prvič, ko so dokumenti, ki so prispeli v knjižnični sklad, se njihova ločitev izvede na dokumentih trajnega, dolgega in začasnega skladiščenja.

Računovodstvo za stalno pomnilnik Dodelitev evidenčne številke je en primer domačih dokumentov, ki vstopajo v knjižnico s funkcijami stalnega skladiščenja prostega obveznega primera, kot tudi depozitarni dokumenti o skladiščenju depozitarja.

Računovodstvo za dolge shranjevanje Dokumenti, namenjeni za izpolnjevanje trenutnega in napovedanega povpraševanja bralcev, so predmet dodelitve inventarja, ne glede na vrsto dokumenta, njegovega obsega, predmetov in drugih formalnih znakov.

Dokumenti za neprekinjeno in dolgoročno shranjevanje Dodeli številke zalog in jih označijo. Hkrati se lahko uporabijo znamke, zaznamki, posamezne strojne črne kode. Osnovne zahteve, ki jih je treba upoštevati pri označevanju dokumentov, so: označba pripadnosti, trajnost znaka označevanja, estetike, varnost besedila ali drugih informacij o znakih. Dokumenti, ki so vloga za glavnega prevoznika, so označeni tudi z enakimi podrobnostmi kot na glavnem dokumentu.

Dokumenti za začasno skladiščenje (ki vsebujejo kratkoročne vrednosti vrednosti) so izključeni iz knjižničnega sklada skozi kratko obdobje. Njihovo računovodstvo v knjižnici se izvaja brez dodelitve inventarnih številk.

Opomba! Ni predmet obračunavanja in niso vključeni v uradne materiale (programske izdelke, ki so delovno orodje knjižnice delavcev in programerjev, in materialov, kupljenih za oblikovanje knjižnice, druga komunalna dela, ki ni povezana z zaposlovanjem knjižničnega sklada).

Posamezno računovodstvo

Po navedbah odstavka 8.1 navodil N 590, se posamezno računovodstvo vsakega primera dokumenta ali imena vsakega dokumenta izvede z uporabo inventarnih metod z dodelitvijo inventarja dokumenta ali registracije, ne da bi dodelila številko zaloge. Posamezna številka je dodeljena dokumentu za celoročnik v knjižničnem skladu.

Oblike posameznega obračunavanja dokumentov so knjiga (knjiga inventarja), kartica (kartica poverilnic), list (asterian list), registracijska kartica za določeno vrsto publikacije (vključno z elektronskim). Vsebovati morajo naslednje kazalnike: datum zapisa, snemalno številko v knjigi skupnega obračuna knjižnice fundacije, številke zalog, avtor in naslov, leto objave, cena, preverjanje oznake, število odstranjevanja. Če ima dokument aplikacije, je navedena v opombi.

Obvestite tudi posebne značilnosti posebno dragocenih in redkih publikacij, ki določajo njihovo vrednost (prisotnost edinstvene vezave, avtogram, poslikan z ilustracijami ilustracij itd.).

Skupni račun

Skupni evidenco vseh vrst dokumentov, prejetih ali odstopanj iz knjižnice Foundation, opravijo pogodbenice po enem spremnem dokumentu (seznam državne registracije, računa, registra, račun, akt). Če takšnega dokumenta ni, je pripravljen dejanje sprejema.

Oblika celotnega računovodstva je knjiga, v treh delih tega (sprejem, odstranjevanje, rezultati) evidentira pretok sklada.

Informacije o dokumentih se odražajo v naslednjih kazalnikih: datum in številko evidence, vira prejema, podrobnosti spremnega dokumenta, število prejetih dokumentov (skupaj, vključno z vrstami, vsebino in jezikom avtohtonih), stroški kupljenih dokumentov.

Računovodstvo

Trenutno se obračunavanje knjižničnega sklada državne (občinske) institucije izvede v skladu z navodili N 157n in določbami ustreznega navodila za vsako vrsto institucije (izjava - navodila N 162N, proračun - navodila N 174n, avtonomna - navodila n 183n).

Cilj knjižničnega sklada, ki je predmet obračunavanja, je lahko ločena knjiga in publikacije, ki sestojijo iz več zvezkov, ki so logično nadaljevanje drug drugega.

Določbe vse-ruskega klasifikatorja glavnih sredstev OK 013-94 (odobreno. Resolucija državnega standarda Rusije z dne 26. decembra 1994, 1994 N 359) Ugotovljeno je, da knjižnične sklade ustrezajo kodeksu OKOF 19 0001000 in vnesite sedmo skupino - premoženje z življenjsko dobo več kot 15 let do vključno 20 let. Ta skupina vključuje knjige in brošure, objavljanje periodičnih, publikacij, publikacije glasbe, izdajo kartografske, izdajo besedil listov, vrste posebne znanstvene in tehnične literature in dokumentacije, materiali, ki niso obveščeni, rokopisi, rokopisi in izdaja, so redki in edinstveni, Kinomateriali in dokumenti v obliki video filmov, foto-vezja, fonocumenti (snemanje zvoka), filmske fotografije so redke in edinstvene.

Opomba. Institucija ima pravico do samostojnega določanja življenjske dobe knjižničnega sklada, na primer 15 let. Temelji v tem obdobju, da je priporočljivo, da se amortizacije na objektov knjižnice fundacije od leta 2009 v skladu z odstavkom 2.4 metodoloških navodil, podanih na Ministrstvu za finance Rusije 10. aprila 2009 št. 02-06- 07/1505.

V skladu z določbami 38. člena Navodila N 157N, materialne predmete, ki sestavljajo knjižnični sklad institucije, z izjemo periodičnih publikacij, se upoštevajo kot osnovna sredstva, ne glede na njihovo koristno življenje in upoštevajo rezultat od 0 10107.000 knjižničnega sklada. Hkrati pa lahko v delovnem načrtu institucije, ki je sestavni del svojih računovodskih usmeritev, vsebuje naslednje analitične računovodske račune:

Številka računa

Ime računa

Knjižnični sklad - še posebej dragocena premičnina

institucije

Povečal stroške knjižničnega sklada - še posebej dragoceno

premičnina

Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - še posebej dragoceno

premičnina

Knjižnični sklad - druge premičnine institucije

Povečala stroške knjižničnega sklada - druge premične

lastnina

Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada - Drugi premični

lastnina

Knjižnični sklad - Leasing artikle

Povečal stroške knjižnice - lizinške postavke

Zmanjšanje vrednosti knjižničnih skladov - Leasing predmetov

Hkrati, predmeti Library sklada, ne glede na njihovo vrednost, edinstvena številka zaporedja inventarja ni dodeljena (klavzula 46 navodila N 157N).

Za njihovo računovodstvo se odpre inventarna kartica skupine za osnovna sredstva (F. 0504032) (f. 0504032), ki je registrirana v inventarnih karticah o računovodstvu osnovnih sredstev (klavzula 54 navodil N 157N).

Opomba! Knjiga (drugi tiskani) izdelki, ki niso namenjeni za knjižnico sklada, se upoštevajo v sestavi drugih materialnih rezerv (klavzula 99 navodil N 157N).

Periodične publikacije, ki jih je pridobila institucija za celoten sklop knjižničnih sredstev, so predmet obračunanega na ravni zunajbilančnega računa 23 "Periodične izdaje za uporabo" v pogojni oceni: en predmet (številka revije, letni set časopisov) je en rubelj. Analitično računovodstvo na računu se izvaja na računovodskih objektih v kartični računovodski kartici (točka 377, 378 navodil N 157N).

V skladu z odstavkom 92 navodil N 157N na objektih knjižničnega sklada stane do 40.000 rubljev. Vključuje amortizacijo v višini 100-odstotne knjigovodske vrednosti pri izdaji objekta v delovanje. Predmeti knjižničnega sklada stanejo več kot 40.000 rubljev. Amortizacija se obračunava z linearno metodo po stopnji 1/12 letnega zneska amortizacije ob upoštevanju dobe koristnosti fundacije knjižnice.

Upoštevanje

Stroški pridobivanja predmetov v knjižničnem skladu se nanašajo na člen 310 "Povečanje stroškov osnovnih sredstev", in stroški naročnine na periodične publikacije - na stojal 226 "Druga dela, Storitve" Karte.

Predmeti Library Sklada se upoštevajo pri njihovih prvotnih stroških, to je v višini dejanskih naložb v njihovo pridobitev, ob upoštevanju zneskov DDV, ki so jih predložili dobavitelji in izvajalci (poleg njihovega pridobivanja, struktur in proizvodnje V okviru dejavnosti Obdavčljivi DDV) (točka 47 Navodila N 157N).

Začetna vrednost knjižničnih sredstev, prejetih v skladu s pogodbo o darovanju, se njihova tržna vrednost pripozna na dan sprejetja proračuna, kot tudi stroške storitev, povezanih z njihovim dostavi, registracijo in uvedbo države, primerne za uporabo (odstavek 25 navodil N 157N).

Da bi upoštevali računovodstvo, je cilj knjižnice fundacije, sedanja tržna vrednost določena na podlagi cene, ki deluje na dan sprejetja nepremičnine, ki jo je dobil brezplačno, na to ali podobno vrsto premoženja, in lahko določi tudi Komisija za sprejem in odstranjevanje predmetov, ki so v instituciji trajno.

Pri določanju trenutne tržne vrednosti objekta knjižničnega sklada se lahko uporabijo:

Podatki o cenah podobnih materialnih vrednosti, pridobljenih pisno iz organizacij proizvajalcev;

Informacije o ravni cen, ki so na voljo iz državnih statističnih organov, inšpekcijskih pregledov trgovanja, kot tudi v medijih in posebni literaturi;

Strokovne ugotovitve (vključno s strokovnjaki, ki jih je prostovoljno pritegnila za delo v Komisiji za sprejem in odstranjevanje sredstev) o vrednosti posameznih (podobnih) objektov knjižničnih sredstev.

Prejem in notranji premik listinskega sklada se izdajo z naslednjimi primarnimi dokumenti:

Zakon o posredovanju skupin osnovnih sredstev (f. 0306031);

Račun za notranji premik osnovnih sredstev (f. 0306032);

Zahteva (f. 0315006).

Računovodske evidence transakcij (sprejetja) Fundacije knjižnic:

Oblikovanje začetne vrednosti predmetov knjižničnega sklada, ki temelji na dejanjih opravljenega dela (pri nakupu in naknadnem računovodstvu kot del OS):

Debit 0 106xx 310 "Povečanje naložb v nefinančna sredstva" \\ t

Kredit 0 30231 730 "Povečanje plačljivega dolga za pridobitev osnovnih sredstev";

Sprejetje predmetov Ustanove knjižnice ob začetnem stroške, oblikovane ob pridobljenem, se odraža na podlagi primarnih računovodskih dokumentov - Zakon o prenosu sprejemnih skupin osnovnih sredstev (razen stavb, struktur) (F .306031):

Kredit 0 106xx 410 "Zmanjšanje naložb v nefinančna sredstva";

Ob upoštevanju obračunavanja osnovnih sredstev kot posledica prenosa končnih izdelkov, da bi ga uporabili za potrebe institucije, se odraža v dejanskih stroških končnih izdelkov na podlagi primarnega računovodskega dokumenta - zahteve na računu (F. 0315006):

Debit 0 101x7 310 "Povečajte stroške knjižničnega sklada"

Kredit 0 105xx 440 "Zmanjšanje naložb v materialne rezerve";

Sprejetje nepredvidenih zmogljivosti v knjižnici, opredeljenih kot posledica inventarja, se evidentira na tržni vrednosti na podlagi sklepa Stalne komisije za sprejem in odtujitev sredstev, ki jih je izdal zakon o sprejetju instrumenta osnovnih sredstev (\\ t Razen stavb, struktur) (f. 0306001), akt o prenosu sprejema skupin osnovnih sredstev (razen stavb, struktur) (f. 0306031).

Ob upoštevanju publikacij, ki jih je pridobila institucija v obliki donacij, se odraža na podlagi dokumentov, ki potrjujejo prepoved dobrodelnosti premoženja in dejstva pridobivanja predmetov knjižničnega sklada proračunske institucije.

Publikacije, ki prihajajo iz neznane osebe ali brez spremnih dokumentov, se štejejo za donacije, medtem ko je dejanje neenakomerno podpisano:

Debit 0 101x7 310 "Povečajte stroške knjižničnega sklada"

Kredit 0 40110 180 "Drugi prihodki";

Sprejetje predmetov knjižničnega sklada kot del osnovnih sredstev v vrstnem redu odškodnine v naravni obliki škode, ki jo je povzročila krivda, ki jo je povzročila krivulja, ki se odraža na podlagi aktov, ki jih je podpisala proračunska institucija, in storilci zakona Prenos skupin osnovnih sredstev (razen stavb, struktur) (f. 0306031): \\ t

Debit 0 101x7 310 "Povečajte stroške knjižničnega sklada"

Kredit 0 40110 172 "Prihodki od poslovanja s sredstvi".

Poslovanje za internalizirane izračune za prenos predmeta Knjižničnega sklada: \\ t

Ob upoštevanju predmeta knjižničnega sklada, ki temelji na prejetem obvestilu (f. 0504805):

Debit 0 101x7 310 "Povečajte stroške knjižničnega sklada"

Kredit 0 30404 310 "Notranje spojine za pridobitev nefinančnih sredstev";

Ob upoštevanju amortizacije predmeta Fundacije knjižnice:

Debit 0 30404 310 "Intraward izračuni za pridobitev nefinančnih sredstev" \\ t

Če so vrednosti materiala (na primer, učbeniki), vpisani v okvir centralizirane oskrbe brez predhodnega obvestila (f. 0504805) in kopije dokumentov dobavitelja, se upoštevajo na izklopljen račun 22 "Materialne vrednosti pridobljen s centralizirano oskrbo "(klavzula 375 Navodila N 157N);

Notranji premik objekta osnovnih sredstev med finančno odgovornimi osebami se odraža na podlagi primarnega računovodskega dokumenta - Račun za notranji pretok osnovnih sredstev (f. 0306032):

Debit 0 101x7 310 "Povečajte stroške knjižničnega sklada"

Kredit 0 101x7 310 "Povečajte vrednost knjižničnega sklada";

Amortizacija na knjižnici fundacije:

Bremenitev 0 40120 271 "Stroški za amortizacijo osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev", \\ t

Debit 0 10960 271 "Amortizacija osnovnih sredstev in neopredmetena sredstva v stroških končnih izdelkov, dela, storitev" \\ t

Kredit 0 104x7 410 "Zmanjšanje po amortizaciji vrednosti knjižničnega sklada".

V nekaterih primerih se lahko obnavljanje fundacije knjižnice pojavi zaradi donacij. Osnova za odražanje takšnih operacij v računovodstvu je lahko dejanje darovanja, ki je sestavljena v samovoljni obliki.

Primer 1. Knjižnica državne proračunske institucije "Univerza" v avgustu 2012 se je pritožila na založniški center LLC z zahtevo, da sprejme zbirko dela A.S. Puškin. Knjige so bile sprejete na podlagi darovanja, ki jo je nato odobril vodja institucije, in se odražal v računovodstvu, ustreznih gospodarskih dejavnostih.

Zakon o darovanju je bil sestavljen na naslednji način:

Odobri

Vodja institucije

Kurochkin / a. Kurochkin /

(Podpis) (dešifriranje podpisa)

o donaciji

08/06/2012 St. Petersburg.

LLC založniški center, v nadaljnjem besedilu "žrtvovanje", ki ga zastopa generalni direktor A.YU. Petrova, ki deluje na podlagi listine na eni strani in univerzo, ki jo predstavlja direktor knjižnice P.P. Smirneva, ki obstaja na podlagi pooblastila odvetnika 5. maja 2012, N 142, na drugi strani pa je to dejanje naslednjega: \\ t

1. Žrtvovanje je opravilo univerzo, univerza pa je univerza sprejela brezplačno kot darovanje naslednjega premoženja: zbiranje del Puškin, ki je sestavljena iz 12 knjig za skupno 5.000 (pet tisoč) rubljev.

2. Nepremičnina, navedena v odstavku 1 zakona (knjige), ga daje darovalcu, da ga uporabijo na univerzi v skladu s pooblaščenimi dejavnostmi kot dopolnitev knjižničnega sklada.

3. Univerza razpolaga s prenesenim premoženjem po lastni presoji na podlagi ciljev in ciljev institucije uporabnika, vključno s pridržki pravico, da umakne donirane dokumente iz sklada v primeru razlogov za odpis brez usklajevanja z darovalcem .

4. Pravni odnosi donatorja in univerze v vsem, ki ne predvidevajo tega zakona, ureja sedanji zvezni zakon o dobrodelnosti.

5. Naslovi in \u200b\u200bpodrobnosti pogodbenic.

Univerzitetni donor.

Pass LLC "Založniški center" Sprejet direktor univerzitetne knjižnice

Direktor Petrov / a. Petrov / režiser Smirnova /p.p. Smirneva /

(položaj) (podpis) (dekodiranje (položaj) (podpis) (dekodiranje

podpisi) Podpis)

V računovodstvu se je odložitev zbiranja Puškin, sestavljen iz 12 knjig, odražala na naslednji način:

Odstranjevanje iz sklada

Trenutno, sedanji predpisi ne vsebujejo navodil o obveznosti odpisi od knjižnic izobraževalnih institucij učbenikov pred petimi leti, razen v primerih njihove fizične obrabe, privedla do propadacije (izrabljenih iz knjig, izgubo strani, restavracija od tega ni mogoče, itd.).

Kredit, ki je posledica moralne zastarelosti, je možno le, če učbenik ni vključen v navedene zvezne sezname, ki ga odobri Ministrstvo za šolstvo in znanost.

V odstavku 9.8 navodil N 2488 določa jezik pisanja knjižničnih sredstev za nedoločene razloge (pomanjkanje) - ne več kot 0,1% prostornine knjigarn.

Inšpekcijski pregledi klavzule 5.1.2 Navodila N 590 Institucije se odobrijo pravico do neodvisnega določanja kvantitativnih in vrednostnih predpisov za odpis publikacij, izgubljenih z nedoločenimi razlogi (pomanjkanje).

Izključitev dokumentov iz knjižničnih sredstev, ki so posledica zavarovanosti, se izvede vsaj enkrat na dve leti.

Odstranjevanje dokumentov iz Sklada je sestavljeno z Zakonom o izključitvi in \u200b\u200bse odraža v knjigi povzetka računovodstva in v obliki posameznega obračunavanja sklada. To označuje enega od vzrokov za odpis.

Z odpisom predmetov knjižničnega sklada, ki se nanaša na posebno dragoceno premičnino institucije (tj, fundacija knjižnice, ki je bila navedena na 0 10127.000), je treba upoštevati, da je odločitev zapisati takšno nepremičnino, ki ga institucija v sodelovanju z zveznim izvršilnim organom, v katerem se nahaja (PP. "B" klavzula 4 določb o posebnosti odpisa zveznega premoženja, odobrenega. Odlok o Vlada Ruske federacije z dne 14.10.2010 N 834). Institucija je dolžna uskladiti z ustanoviteljem svojo odločitev o odpisu knjižničnega sklada, ki je za njega, ki je za njim, dodeljena posebej dragocena premičnina. Za pogajanja o odpisu institucija pošlje naslednje dokumente:

Seznam objektov knjižničnega sklada, odločitev o odpisu, ki je predmet usklajevanja;

Kopijo odločbe o ustanovitvi stalne komisije za pripravo in odločanje o odločitvi o odpisu premoženja (z uporabo predpisov o tej komisiji in njegovi sestavi, ki jo odobri sklep vodje Organizacije);

Kopijo zapisnika seje Stalne komisije o pripravi in \u200b\u200bodločanju odločbe o odpisu predmetov knjižničnega sklada;

Deluje na odpis zveznih nepremičnin in dokumentov po seznamu, ki ga je odobril ustanovitelj.

Odstranjevanje zmogljivosti knjižničnega sklada se izda kot dejanje pisanja iz književne knjižnice (F. 0504144) ali dejanje na odpisu skupin osnovnih sredstev (f. 030,033) z uporabo izključenih literaturnih seznamov Osnova odločbe Stalne komisije za sprejem in odstranjevanje sredstev.

V računovodstvu se delovanje na odlaganju odraža na ta način:

Predmeti fundacije knjižnice so odpisani zaradi obrabe, neuporabnosti, izgube, kraje, prodaje, itd.:

Debit 0 40110 172 "Dohodki iz poslovanja s sredstvi"

Predmeti fundacije knjižnice se odpiše zaradi izgube nesreč naravne in tehnogene narave:

Debit 0 40120 273 "Srednji stroški za sredstva za sredstva" \\ t

Kredit 0 101x7 410 "Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada";

Predmeti fundacije knjižnice se odpiše zaradi brezplačnega prenosa:

Bremenitev 0 40120 241 "Stroški za brezplačne prenose v državne in občinske organizacije", \\ t

Debit 0 40120 242 "Stroški za brezplačne prenose organizacij, razen državnih in občinskih organizacij" \\ t

Credit 0 101x7 410 "Zmanjšanje vrednosti knjižničnega sklada".

Primer 2. V letu 2012 je proračunska izobraževalna ustanova na račun subvencije za izvajanje državne naloge kupila 120 učbenikov za 300 rubljev. vsi. Istega leta se je Komisija odločila, da odpiše 50 knjig (za skupno 10.000 rubljev), pridobljenih na račun sredstev, prejetih od dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, zaradi njihove fizične obrabe in zastarelosti.

Računovodske evidence institucij so bile izvedene z naslednjimi računovodskimi evidencami: \\ t

Znesek, drgnite.

Vaje so prejele

organizacije dobavitelja

(120 kopij X 300 RUB.)

Vaje so registrirane

Obračunane 100% amortizacije

vneseno in vneseno v

delovanje učbenikov

Obrabljene knjige se odpišejo z odločitvijo

provizija