Dokumenti ob prijavi na delovno mesto so potrebni za vsako osebo. Seznam dokumentov, ki se zahtevajo ob prijavi na delovno mesto, določa delovni zakonik, delodajalec pa od prosilca nima pravice zahtevati drugih dokumentov izven tega seznama. Ugotovimo, kaj na takem seznamu ustreza zahtevam zakona in čemur lahko rečemo le "lokalna amaterska predstava" kadrovskih uslužbencev določenega podjetja.
Delovna zakonodaja določa, kateri dokumenti so potrebni pri prijavi na delovno mesto v splošnem primeru. Tej vključujejo:
Delovna knjižica ni potrebna le v 2 primerih:
V primeru, da delavec nima delovnega potrdila, lahko zaprosi za njegovo obnovitev. V tem primeru podjetje izda novo knjigo na ime zaposlenega.
Glavni od teh dokumentov je vojaška izkaznica - obvezen dokument po delovnem zakoniku Ruske federacije pri najemanju vojaških zavezancev, ki so v Rusiji skoraj vsi moški, stari od 18 do 27 let. Poleg tega imajo nekatere ženske tudi VAS in so v primeru izbruha sovražnosti vpoklicane (na primer zdravstveni delavci).
Za zaposlene, ki se ukvarjajo s pedagoško dejavnostjo, je na seznamu dokumentov ob prijavi na delovno mesto potrdilo, da niso bili obsojeni za kazniva dejanja. Prav tako je to potrdilo mogoče najti na seznamu dokumentov pri prijavi na delovno mesto v javni upravi ali za opravljanje drugih vrst dela, ki zahtevajo pomanjkanje kazenske evidence po zakonu.
V primeru, da je delavec zaposlen v živilski industriji, v trgovini z živili ali na drugih podobnih delih, bo med dokumenti, potrebnimi za zaposlitev, sanitarna knjižica. Izda se ločeno na lokalnem oddelku Sanepidnadzor (glej: Zakaj potrebujem zdravstveno knjižico in koliko stane?). Poleg tega, ker govorimo o zdravstveni dokumentaciji, se lahko za nekatere vrste dela zahteva zdravniško potrdilo uveljavljenega obrazca, brez katerega delodajalec novemu delavcu ni upravičen dovoliti dela.
Nazadnje, za tujce iz večine držav (razen Belorusije in drugih držav, s katerimi so sklenjeni ustrezni sporazumi), bo patent ali drugo delovno dovoljenje v Rusiji obvezen dokument v obdobju 2019–2020 pri prijavi za zaposlitev.
| Prenesite obrazec pogodbe |
V Rusiji je pogodbo o zaposlitvi mogoče skleniti tudi z državljani, ki niso dopolnili polnoletnosti, vendar zanje obstajajo omejitve. Zlasti osebe, mlajše od 16 let, lahko delajo le s soglasjem enega od staršev ali oseb, ki jih nadomeščajo. To soglasje je podano pisno in mora biti priloženo preostalim dokumentom, ki se oddajo za zaposlitev.
Odsotnost teh dokumentov pri zaposlitvi mladoletne osebe pomeni, da je bila zaposlitev nezakonita. V tem primeru je lahko delodajalec odgovoren. Poleg tega bo dolžan povrniti škodo, povzročeno zdravju najstnika pri opravljanju teh delovnih nalog.
V čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije jasno določa, kateri dokumenti so potrebni pri prijavi na delovno mesto, delodajalec pa nima pravice zahtevati dokumentov od zaposlenega med zaposlitvijo, ki presegajo določen seznam. Vendar je v praksi ta pogoj pogosto kršen in nekateri vodje raje samostojno določijo, kateri dokumenti so potrebni, ko so sprejeti v svoje podjetje. V večini primerov se takšen dodatni dokument ob prijavi na delovno mesto imenuje potrdilo o dodelitvi TIN. Delavcu ga pravzaprav ni treba predložiti, saj lahko delodajalec vse potrebne podatke pridobi sam na davčnem uradu.
Toda zahteva po predložitvi dokazila o registraciji med dokumenti ob prijavi na delovno mesto je absolutno nezakonita - in tukaj ga delodajalec ne bi smel voditi. Zakon izrecno prepoveduje diskriminacijo glede na kraj prebivališča, saj zaposlitev s tem nima nobene zveze.
Pravila za zaposlovanje v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije pomenijo zagotavljanje določenega paketa dokumentov. Seveda lahko njihov seznam izveste že ob samem postopku zaposlitve, vendar bi bila najboljša možnost, da zahtevane papirje pripravite vnaprej.
Poleg tega se lahko seznam zahtevanih dokumentov nekoliko razlikuje glede na vrsto dejavnosti organizacije, starost prosilca, naravo njegovega dela.
Standardni paket dokumentov, ki se zahteva pri zaposlovanju delavcev na uradnem delovnem mestu, je urejen s 65. členom delovnega zakonika in je sestavljen iz naslednje točke:
Ta seznam dokumentov je standardno, v večini primerov pa lahko delodajalec zahteva nekaj dodatne dokumentacije, katere razpoložljivost bo odvisna od značilnosti organizacije ali opravljanja delovnih nalog.
Kot dodatni dokumenti, ki bo morda potreben v zvezi z nekaterimi značilnostmi dela, je mogoče omeniti naslednje:
Malokdo ve, da lahko na določena delovna mesta (z nekoliko spremenjenim urnikom) sprejmejo tudi mladoletni občani, ki še niso dopolnili 18 let. V tem primeru zahtevani seznam dokumentov se lahko odraža v nekoliko drugačnem seznamu:
Nemogoče je z gotovostjo trditi, da nekateri dokumenti zaposlenega, sprejetega na določeno delovno mesto, ne bodo potrebni. Tako narava dela kot nekatere značilnosti delodajalca lahko zahtevajo takšne dokumente, ki se zdijo sploh ne potrebni. Kot dokumente, ki skoraj nikoli niso potrebni, velja omeniti:
Na pobudo posameznega delodajalca se lahko seznam zahtevanih dokumentov o zaposlitvi dopolni z naslednjimi dokumenti:
Po predloženih statističnih podatkih je več kot tretjina oseb, ki opravljajo svoje delovne obveznosti v Rusiji, tuji državljani.
Ti podatki vključujejo samo tisti ljudje ki so bili uradno prijavljeni in prijavljeni na svoja delovna mesta v skladu z vsemi zakonskimi normativi. Pravzaprav so veliko več.
V primeru, da želite službeno poiskati službo, kot državljan druge države, morate biti pripravljeni priskrbeti tudi določeno število dokumentov, brez katerih zaposlitev ne bo mogoča. Torej, vključujejo:
Dodatne informacije o zaposlovanju tujcev so predstavljene v tej številki.
V procesu zaposlitve mora delavec zagotoviti bodočemu delodajalcu precejšnjo seznam dokumentov za zaposlitev, nekatere so obvezne, druge pa je mogoče prilagoditi glede na posebnosti podjetja.
Seznam dokumentov ob prijavi na delovno mesto
Veljavna delovna zakonodaja predvideva standardne določbe glede zagotavljanja dokumentov ob zaposlitvi. Člen 65 delovnega zakonika Ruske federacije na številko potrebnih dokumentov za zaposlitev se nanaša:
1. Potni list ali drug dokument, ki dokazuje identiteto državljana.
2. Delovna knjižica. Ne zagotavlja se le v 3 primerih: ko se oseba prvič zaposli, ne da bi imela predhodne delovne izkušnje; ko je knjiga izgubljena ali resno poškodovana; če je delo s krajšim delovnim časom. Delovna knjižica se vrne v roke osebi ob odpustitvi.
3. Potrdilo o zavarovanju Pokojninskega sklada (SNILS). Če takega dokumenta ni, delodajalec izda SNILS za zaposlenega.
4. vojaško izkaznico ali drug dokument, ki vsebuje podatke o odnosu do vojaške registracije.
5. Dokument, ki potrjuje stopnjo izobrazbe (diploma). Tak dokument je potreben za potrditev stopnje usposobljenosti zaposlenega, njegove skladnosti s položajem, ki ga pričakuje, da bo zasedel.
Opozoriti je treba, da pri izbiri določenih poklicev seznam dokumentov, potrebnih za zaposlitev, poleg diplome o pridobitvi določene stopnje izobrazbe vključuje dokumente, ki potrjujejo prejem dodatnega izobraževanja, pa tudi izpopolnjevanje. Takšni dokumenti pri prijavi na delovno mesto vključujejo različne vrste potrdil in potrdil (na primer vozniško dovoljenje). Zaposleni na teh delovnih mestih se vsako leto ponovno certificirajo, da se potrdi njihova primernost za zasedeno delovno mesto, na spričevala pa se doda določena oznaka.
6. Potrdilo o kazenski evidenci ali njeni odsotnosti. Ta dokument je vključen v obvezne dokumente za zaposlitev za določena delovna mesta ali ustanove določene podrejenosti oddelka.
7. Zdravniški zaključek v predpisani obliki - 086 / y. Ta sklep vsebuje informacije o odsotnosti ali, nasprotno, prisotnosti kontraindikacij za opravljanje določenih delovnih nalog. Takšen sklep je obvezen dokumenti, ki so potrebni pri zaposlitvi mladoletnikov, kot tudi na ozemljih skrajnega severa. V prvem primeru lahko zdravstveni delavec v potrdilu navede omejitev opravljanja določenih vrst dela, na primer z računalnikom, če obstajajo težave z očmi. V drugem - za normalno zaposlitev potrdilo ne sme vsebovati kontraindikacij za delo v težkih podnebnih razmerah.
Upoštevajte, da je od celotnega seznama dokumentov, predloženih ob prijavi na delovno mesto, obvezen le osebni dokument – potni list, ostalega pa delodajalec lahko zahteva ali pa tudi ne.
Seznam dodatnih dokumentov ob prijavi na delovno mesto, ki jih lahko zahteva delodajalec
Čeprav v zakonu takega pravila ni, delodajalec pogosto zahteva od prosilca celoten seznam dodatnih dokumentov, ki vključujejo:
1. Prošnja za zaposlitev v obliki, ki jo določi posamezno podjetje. Takšna izjava se naknadno shrani v osebni spis zaposlenega, sestavljen v kadrovski službi.
2. Fotografije 3x4 (več kosov), ki jih prilepite v vprašalnik zaposlenega, ter izkaznico.
3. Potrdilo davčnega urada o dodelitvi identifikacijske številke zavezanca.
4. Potrdilo o plači s prejšnjega delovnega mesta v obrazcu 2-NDFL. Njegova zagotovitev skupaj z drugimi dokumenti pri prijavi na delovno mesto vam omogoča, da pri izračunu nadomestila za začasno invalidnost upoštevate predhodno prejete povprečne zaslužke in delovno dobo.
5. Opis kraja dela, kjer je državljan prej delal. Ta dokument ob prijavi na delovno mesto bistveno poveča možnost, da se sami dogovorite za ugodne zaposlitvene pogoje.
6. Dokumenti o prisotnosti otrok in registrirani ali razpuščeni zakonski zvezi za zagotavljanje davčnih olajšav, pa tudi številne druge ugodnosti, kot je zagotavljanje preferencialnih bonov ali zagotavljanje materialne pomoči.
7. Dokument, ki potrjuje registracijo v kraju začasnega prebivališča za državljane nerezidente.
Če ste zaposleni pri državnih ali občinskih organih, so potrebni dokumenti za zaposlitev tudi potrdilo o prihodkih in odhodkih zaposlenega, premoženju ter obstoječe premoženjske obveznosti za preteklo leto. Podobni podatki se izpolnijo za zakonca in vsakega mladoletnega otroka.
Dokumenti, potrebni za zaposlitev tujega državljana
Med dokumente, ki se zahtevajo pri zaposlitvi tujih državljanov, je poleg naštetega tudi dovoljenje za delo in prebivanje, ki ga mora izdati služba za migracije. Hkrati je treba upoštevati, da je na zakonodajni ravni tujcu prepovedano dobiti službo izven regije, v kateri mu je bilo izdano ustrezno dovoljenje.
Ali moram ob prijavi na delovno mesto pripraviti celoten seznam dokumentov?
Če povzamemo, je treba omeniti, da bodo morali najmanjši paket dokumentov ob prijavi na delovno mesto zbrati ljudje, ki so zaposleni prvič. V tem primeru bo dovolj potni list, diploma, zdravniško spričevalo in dokument o vojaški registraciji, vse ostalo pa bo izdal delodajalec.
Vsem ostalim svetujemo zbiranje najbolj popoln seznam dokumentov ob prijavi na delovno mesto. To bo povečalo tudi možnosti za dobro delovno mesto in ustvarilo osnovo za ponujanje ugodnejših delovnih pogojev, na primer višje uradne plače, denarnih dodatkov, pa tudi različnih ugodnosti in nadomestil, ki jih lahko ponudi delodajalec, ki želi pritegniti kvalificirano osebje. dober zaposleni.
Potreben seznam dokumentov za zaposlitev ureja delovni zakonik, in sicer stat. 65. Kljub temu ni nenavadno, da delodajalci sestavijo svoj seznam, vključno z dodatnimi obrazci, potrdili in drugo dokumentacijo. Seveda v nekaterih primerih za določena delovna mesta zakon določa lasten paket dokumentov za zaposlitev, v drugih primerih pa se taka odstopanja štejejo za kršitev delovne zakonodaje Ruske federacije.
Katere obrazce mora prosilec predložiti kadrovniku? Najprej se morate spomniti, da se postopek papirologije odvija ravno ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, in če državljan ob prijavi na delovno mesto ne more predložiti dokumentov, je treba razumeti razloge za odsotnost enega obrazca oz. drugega.
Postopek sklenitve in odpovedi pogodbe o zaposlitvi
Opomba! V skladu s posameznimi zveznimi zakoni in ob upoštevanju posebnosti dejavnosti v nekaterih primerih se lahko dopolni seznam dokumentov, ki jih je treba predložiti ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Prepovedano je zahtevati obrazce, ki niso določeni na zvezni ravni.
Na podlagi norm delovne zakonodaje se ob prijavi na delovno mesto predloži dokument o TIN, poročni list ali obratno ob razvezi zakonske zveze, rojstni list otrok (če ima kandidat otroke) in druge oblike, katerih predložitev krši človekovo pravica do zasebnosti ni potrebna.
Mnogi delodajalci ignorirajo norme stat. 65 in oblikujejo svoj seznam dokumentov za zaposlitev na delovnem mestu. Da bi se izognili sankcijam za kršitev zakona o osebnih podatkih, se pri oblikovanju takšnega seznama ne bi smeli voditi subjektivni razlogi, temveč zakonske zahteve. Poleg tega je državljana dovoljeno prijaviti na delovno mesto, če ni naslednjih dokumentov za uradno zaposlitev:
Opomba! Seznam dokumentov za prijavo na delovno mesto mora nujno vsebovati potni list ali drugo osebno izkaznico. Sklepanje pogodbe o zaposlitvi brez predložitve tega obveznega obrazca je prepovedano.
Kateri dokumenti so potrebni za zaposlitev kot delavec s krajšim delovnim časom? Dokumentacija o zaposlitvi je sestavljena po splošnih načelih, vendar ob upoštevanju nekaterih značilnosti. Poleg že naštetih obrazcev dokumenti, ki se predložijo ob zaposlitvi za krajši delovni čas, vključujejo potrdila iz glavnega kraja zaposlitve o naravi in delovnih pogojih ter o višini dohodka (pri izračunu nadomestil, socialnih prejemkov ipd. .). Oddaja delovnega zvezka ni potrebna.
Kateri dokumenti so potrebni za zaposlitev tujih državljanov? Splošni seznam dokumentov, potrebnih za zaposlitev takšnih delavcev, je odvisen od statusa tujca. Poleg zgoraj omenjenih obrazcev se lahko zahteva patent, dovoljenje za prebivanje, dovoljenje za začasno prebivanje v Ruski federaciji, delovna knjižica v ruskem slogu itd.
Pomembno! Obvezni dokumenti za registracijo zaposlenega pri samostojnem podjetniku sovpadajo z zahtevami, ki jih določajo delodajalci-pravne osebe za zaposlovanje delavcev.
Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.
