Načrtovanje in izračun stroškov je pomembna faza ne le v poslu, ampak tudi v kateri koli družini. Strokovnjaki pravijo, da bodo tiste ženske, ki vedo, za kaj porabijo denar in znajo sredstva pravilno razdeliti, zagotovo uspele na vseh področjih življenja. Ta članek bo govoril o tem, kako upravljati družinski proračun, kaj je pomembno vedeti in zakaj je to potrebno.
Preden začnete načrtovati proračun za svojo družino, si vzemite čas za pripravljalna dela:
Nekaj skrivnosti vzdrževanja domačega proračuna si lahko ogledate v videu:
Seveda je nemogoče kompetentno voditi družinski proračun, ne da bi karkoli zapisali. Vsekakor morate izbrati preprosto in optimalno obliko načrtovanja za vas. To je lahko navadna tabela v zvezku ali v programu Microsoft Excel v računalniku. Brezplačen program za računovodstvo in distribucijo proračuna lahko preprosto prenesete tudi na internetu za osebni računalnik ali mobilni telefon. Najenostavnejši primer družinske računovodske tabele, ki jo je treba sestaviti vsak mesec, je lahko videti takole:
| vsota | Stroški | vsota | |
Moževa plača | 40 000 | Javne službe | 5 000 |
| Ženina plača | 20 000 | Prehrana | |
Skupaj: | 60 000 | Zabava | 5 000 |
| Gospodinjske kemikalije, kozmetika | |||
| Krpo | |||
| Nepredvideni stroški | |||
| Skupaj: | 42 000 | ||
| Ostanek: |
Poskusite čim bolj natančno razdeliti sredstva v skladu z vašo tabelo. Druga možnost je, da družinski proračun upravljate na naslednji način - vse dohodke takoj razdelite na kupe in jih dajte v podpisane kuverte: "Zabava", "Komunalne storitve" itd. Tako lahko prihranite denar, se izognete nepotrebnim nakupom in se naučite prihraniti denar za "deževen dan" ali uresničitev svojih cenjenih sanj. Naj vas ne obupa, če domačega računovodstva ni vedno mogoče voditi po načrtu, saj obstajajo različne vrste nepredvidenih stroškov. Mnoge ženske izpostavljajo dodaten stolpec »Dejanski stroški«, da primerjajo pričakovane in dejanske stroške. Vsekakor pa je načrtovanje družinskega proračuna zelo koristna in učinkovita stvar.
Ne veste, kako voditi družinsko knjigovodstvo, če vaši dohodki niso redni? Potem vam priporočamo, da si ogledate uporaben videoposnetek o načrtovanju proračuna s primeri različnih tabel (tudi če imate neskladen dohodek):
V zgornji tabeli smo podali primer izračuna, ko se seštejejo dohodki para v družini, tj. je pogosta. Prav tako se delijo vsi stroški. To je najpogostejša možnost za vzdrževanje družinskega proračuna v državah CIS, vendar obstajajo tudi druge možnosti: ločena in mešana. V prvem primeru vsak družinski član samostojno upravlja s svojimi sredstvi in prispeva žetone za velike nakupe. Obstaja tudi mešani način, pri katerem si mož in žena razporedita denar za vse obvezne stroške, hkrati pa vsakemu ostanejo sredstva, ki jih lahko razdeli, kot se mu zdi prav. Preden se lotite urejanja domačega proračuna, se boste morali odločiti, katera možnost je vaši družini bližja. 
Eden od izvirnih načinov kompetentnega upravljanja družinskega proračuna je uporaba vrčev namesto ovojnic. V tem primeru mora družina uporabiti 6 vrčev za delitev stroškov. Na začetku meseca se dohodek razdeli po naslednjem razmerju:
Materiali
V zgodovini vsakega človeka se je vsaj enkrat zgodila taka situacija, da je do plačila ostalo še nekaj dni, a je vaša denarnica že prazna. Kako se je to zgodilo? Zdi se, kot da niso kupili nič dragega! Večkrat izlet v kino, najemnina, hrana, par čevljev in to je to, sredstev je zmanjkalo.
Potem morate dobiti kreditno kartico ali si izposoditi denar od prijateljev in sorodnikov. In kot veste, "za nekaj časa si sposodite denar nekoga drugega, svojega pa morate odplačevati za vedno." Iz meseca v mesec se razkorak med potrošnjo in prihodki povečuje, dolgovi rastejo. Počutite se nezadovoljni, ker ne morete kupiti iste sedežne garniture za hodnik, kot ste jo načrtovali pred letom dni.
Vzemimo družine z enakimi dohodki. Nekateri se pritožujejo, da nenehno nimajo dovolj denarja, vendar si resnično želijo opraviti popravila ali iti nekam na počitnice! In drugi uspejo živeti z istim zneskom, varčevati za velike nakupe in tudi potovati večkrat na leto. Kako jim to uspe? Samo vedo, kako pravilno razdeliti in upravljati družinski proračun, da bi prihranili denar.
Obstajajo ljudje, ki nimajo pojma, koliko vsak dan porabijo za hrano, za zabavo, za oblačila, za vse vrste nepotrebnih malenkosti. Če pa poskušajo izračunati stroške celo za en mesec, bodo zelo presenečeni.
Človek vsak dan neha kupovati steklenico točenega piva. V tridesetih dneh bo prihranil za dobrega igralca, čez šest mesecev pa za kolo, o katerem že dolgo sanja. Če začnete biti pozorni, boste na nakupovalnem seznamu zagotovo našli nekaj, čemur se ne boste mislili odreči.
Samo ne pretiravajte z varčevanjem denarja. To je tanka črta do revščine, ki je ni mogoče prestopiti. Če začnete šteti vsak peni in odrekati sebi in svojim bližnjim vse, potem boste zadovoljni z malo in to vam lahko prepreči, da bi zaslužili več. Za učinkovito upravljanje družinskega proračuna je potrebno nadzorovati tako izdatke kot prihodke.
Pri obvladovanju finančnih tokov je ogromno prednosti. Edina slaba stran je, da dnevno beleženje informacij traja nekaj časa. Če pa vam to preide v navado, boste vsak nakup samodejno označili v nekaj minutah. Ta dejavnost bo kmalu postala navada. Danes tega ni potrebno narediti ročno. Skoraj vse banke nudijo stranki aplikacijo na njegovem pripomočku, v kateri so vsi stroški samodejno razdeljeni v razrede: hrana, bencin, storitve, računi za komunalne storitve, oblačila itd. Te skupine lahko prilagodite in plačila, ki ste jih opravili v gotovini, vnesete v program. To bistveno skrajša čas, potreben za nadzor finančnih tokov. Za izračune boste morali porabiti nekaj časa le, če načrtujete kakšen večji nakup.
Načinov kmetovanja je toliko, kolikor je zakonskih parov. Izbira enega izmed njih je prvi korak do uspeha. Oglejmo si najpogostejše:
Odločili ste se za model oblikovanja vašega finančnega cikla. Zdaj, da bi pravilno in gospodarno upravljali družinski proračun, je vredno narediti načrt ali tabelo, se naučiti uporabljati in upoštevati preprosta pravila. Ponujamo navodila po točkah:
Računovodsko načelo je preprosto. Zapišete si prihodke in pričakovane odhodke, načrtujete, koliko morate privarčevati. To vam pomaga analizirati vaše nakupe in denar, porabljen zanje. Nato je vredno izvesti optimizacijo: ugotoviti nerazumne stroške in jih poskušati odpraviti naslednji mesec, poiskati načine za prihranek denarja in po potrebi poiskati dodaten dohodek. Ne bodite presenečeni, če prvič ne boste dosegli rezultatov, ki ste jih pričakovali. Potreboval bo čas, dokler se ne boste naučili napovedovati dobičke in stroške. In disciplinirati se ni tako enostavno, kot se morda zdi. Zagotovo se bodo zgodili trenutki, ko ste opravili nakup, se odločili, da boste pisanje o njem odložili na pozneje, nato pa nanj popolnoma pozabili.
Izberimo računovodsko orodje:
Obstaja moder pregovor: "denar rad šteje." Od stotih prihranjenih rubljev jih bo na koncu na tisoče. Če začnete nadzorovati družinski proračun, boste lažje prihranili za tisto, o čemer ste dolgo sanjali. Lahko se izognete neprijetnim trenutkom, ko si morate izposoditi denar od prijateljev in sodelavcev. Ne le finance določajo bogastvo, ampak tudi sposobnost upravljanja z njimi.
Družine se pogosto sprašujejo, kam gre njihov denar. Po nakazilu plač lahko v enem tednu porabijo več kot polovico svojih prihodkov, nato pa si od prijateljev sposodijo denar ali, še huje, najamejo nešteto bančnih posojil. Poleg tega pomanjkanje denarja pogosto postane vzrok domačih prepirov in ločitev v družinah. Kaj je torej to, kakšne so prednosti in slabosti tega?
Bodite prepričani, da preberete mojo recenzijo na temo in kako sem prišel do tega šele pri 37 letih, točno 1,5 leta nazaj.
Družinski proračun – stanje družinskih dohodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje.
Prihodke in odhodke je treba razdeliti na postavke. Njihovo število je lahko poljubno po presoji in udobju vsakogar. Na primer, na začetku so lahko postavke stroškov bolj podrobne: hrana, gospodinjski pripomočki, najemnina, telefonska plačila, druga plačila za otroške oddelke in šolska kosila itd. Pozneje bi bilo bolje združiti nekatere stroške. Na primer, vsa obvezna mesečna plačila so vključena v en člen.
Prva dva meseca je dovolj, da svoje prihodke in odhodke preprosto beležite po postavkah. V prihodnje je treba proračun načrtovati za prihodnost, vsaj za eno obdobje vnaprej.
Bolj priročno je vsak dan beležiti stroške, usklajevati denarna stanja (gotovina, bančne kartice, računi, elektronski denar itd.).
Ob pravilni porazdelitvi proračun izdatkov družine ne sme presegati proračuna prihodkov. Na ta način se oblikuje rezervni del, ki se lahko kopiči ali porabi za potrebne potrebe. Priporočljivo je, da znaša mesečna rezerva vsaj 10 % dohodka.
Rezervni del je priporočljivo razdeliti na vsaj dve komponenti - pridobitev koristnih nakupov in rezervo za nujne primere. Slednji je nujen kot »rezervna blazina« v primeru nenadne izgube stalnega dohodka (odpuščanje, odpuščanje), globoke finančne krize ali nepredvidenih okoliščin.
Primer vodenja družinskega proračuna v Excelu v naši družini.
kako narediti družinski proračun Poleg vodenja tabele v Excelu priporočam dnevno obračunavanje odhodkov in prihodkov v posebnih aplikacijah za vodenje družinskega proračuna, na primer Domače računovodstvo, ki ga je med drugim mogoče namestiti kot individualno ali družinsko aplikacijo, tj. 2 napravi s sistemom Android, Windows ali iOS.
Priporočam brezplačen program AbilityCash, ki ga uporabljam tudi sam, prenesete ga lahko na tej povezavi
Domače računovodstvo vam omogoča, da hitro razumete, kam gre denar in kje so rezerve za varčevanje.
Raziščite različne programe in izberite tistega, ki vam ustreza. Pomembno je, da ima program možnost razdelitve stroškov na različne postavke, pridobivanje statistike porabe za vsako postavko in uporabo različnih podatkovnih filtrov.
Mnoge družine ne upoštevajo nians pravilnega upravljanja družinskega proračuna, zato se v družini pojavljajo številna finančna vprašanja.
št. 1. Določite natančen skupni znesek dohodka za mesec. Vzeti boste morali ves dohodek za mesec in s seštevanjem ugotoviti skupni znesek.
št. 2. Izračunajte vse potrebne mesečne stroške in plačilo računov. Z drugimi besedami, ugotovite neizogibno zapravljanje denarja na mesec.
št. 3. Od glavnega zneska dohodka odštejte znesek neizogibnih stroškov. In samo preostali znesek razdelite na druge stranske stroške.
Ostaja torej določena vsota denarja. Kako ga kompetentno upravljati naprej? Družina je velika odgovornost in vsak ima svoje osebne potrebe. Da bi zadovoljili glavne potrebe vsakega družinskega člana, na primer nakup sezonskih vrhnjih oblačil ali čevljev, morate od vsakega mesečnega dohodka nameniti približno 10% zneska dohodka. Ko bo prišel čas za nakup pomembne novosti za enega od družinskih članov ali pa bo nenadoma nastala nepredvidena poraba, bo družina na to že pripravljena. Zbrani znesek bo lahko pokril takšne stroške.
Denar rad šteje. To je banalna resnica, ki jo mnogi otresajo z rokami in sivino v glavi. A se hkrati pritožujejo nad pomanjkanjem sredstev za preživetje. In včasih so presenečeni, kako kolega živi z enakimi, ponekod tudi z manjšimi prihodki.
Denar je treba spoštovati. Le tako bodo začeli obležati v vaši denarnici. In spoštovanje bankovcev se začne pri domačem računovodstvu.
Nekoč je bodoča železna lady Margaret Thatcher primerjala gospodarstvo države z upravljanjem gospodinjskih financ. Kljub posmehu ji je ta taktika omogočila zmago na volitvah, upravljanje Britanije in državo popeljala iz dolgotrajne krize.
Razmislimo o banalnem primeru iz življenja. En sodelavec se drugemu pritožuje, da ni dovolj denarja za plačilo otrokovega izleta na plesno tekmovanje. Njuni otroci obiskujejo isto plesno skupino, znesek za pot pa je enak. Kolega mu je svetoval, naj opusti kajenje. Na kar je bil prejet odgovor: koliko je vredna škatlica cigaret?
V enem paketu - da, količina je nepomembna. Če pa strošek ene škatlice pomnožite s 30 dnevi - kadilci običajno pokadijo 1 škatlico cigaret na dan -, potem ta sredstva ne bi zadoščala samo za plačilo otrokove poti na tekmovanje, ampak bi ostala tudi za majhnih spominkov.
In takih primerov je veliko. Vodenje domačega računovodstva ni slaba manira, ampak znak razumne osebe in spretne gospodinje ali gospodarja svojega življenja.
Izračun gospodinjskih financ zahteva natančnost, poštenost in nekaj samozlorabe. Ker boš morala beležiti vse prihodke in odhodke, tudi tisti bonbonček, pojeden na kavi s kolegico. In zbiraj čeke.
Za analizo stroškov boste morali voditi evidenco stroškov vsaj 3 mesece. Dohodek je praviloma dokaj stalna vrednost in ne zahteva posebne pozornosti.
Na začetku vse odhodkovne dele domačega proračuna razdelite na obvezna in neobvezna plačila.
Obvezne vključujejo:
Vsi drugi stroški so neobvezni. To je bencin, uporaba prevoza, nakup stote bluze ali škatlice cigaret.
Med mesecem bodo vsi stroški vključeni v vrstico »stroški«. Po tem obdobju seštejte rezultate. Včasih so lahko šokantne, saj nazorno prikazujejo stroškovne postavke v posameznem gospodinjstvu. To še posebej velja za majhne stroške, kot je skodelica kave iz kavnega avtomata.
Po začetnem šoku nekateri ljudje nehajo spremljati svoje finance. In za pomanjkanje sredstev krivijo vse razen sebe. Drugi začnejo iskati načine za zmanjšanje stroškov in izbiro tehničnih orodij za domače računovodstvo.
Najenostavnejši domači knjigovodski register je zvezek ali beležka v kvadratke. Vsak si izbere svojo predlogo za vodenje evidence.
Na začetku obdobja, lahko je teden, mesec, se vnese podatek o dohodku gospodinjstva. Večji del knjigovodstva v zvezku bo namenjen stroškom.
Vzorec približnih stroškovnih postavk bi bil videti takole:
Enkrat tedensko ali mesečno se povzamejo stroški po kategorijah. Ob koncu meseca se izpiše skupni znesek odhodkov in finančni rezultat. Številke bodo pokazale finančni primanjkljaj ali presežek. Drugo je prednostno. Odvečna sredstva lahko dajo na stran za poletne počitnice.
Prednost uporabe papirnih računovodskih registrov je nizka cena. V tem primeru ni potrebna dodatna oprema - osebni računalnik, tablica ali telefon. Pomanjkljivost vodenja proračuna v zvezku je večstranska narava in slaba splošna preglednost. Zaradi tega se lahko koristne informacije izgubijo.
Kako pravilno voditi domače računovodstvo? Pri tem bosta pomagala telefon ali osebni računalnik. Trenutno je bilo razvitih veliko programov za podporo domačega računovodstva.
Če nimate dovolj časa in želje po zbiranju potrdil o stroških, vam lahko pomaga pametni telefon. Android podpira programsko opremo za računovodstvo stroškov.
Priljubljena programska oprema za telefon:
Programska oprema se prenese iz trgovine z aplikacijami Google Play. Večina programske opreme je brezplačna, razen CoinKeeper. Funkcionalnost CoinKeeper bo prvih 15 dni delovala brezplačno, nato pa boste morali plačati polno različico.
Uporabnikom osebnih računalnikov je na voljo svoboda izbire - bodisi neodvisna ustvarjalnost bodisi že pripravljena programska oprema.
V prvem primeru vam bo pomagala tabela Excel. Predlogo računovodskega registra si pripravite sami. Priporočljivo je, da evidence ne vodite kot splošen trak, ampak jih razdelite po obdobjih. Prvi list na primer poimenujte »01,01,17–07,01,17«. Na ta list vnesite vse prihodke in odhodke za prvi teden v letu.
Domače računovodstvo v Excelu se oblikuje po enakem principu kot v zvezku. Stroški so razdeljeni na kategorije in podkategorije. Stolpci se polnijo dnevno.
Na koncu lista se za vsako stroškovno postavko oblikuje vrstica »Skupaj«. Za avtomatizacijo postopka uporabite formulo za samodejno vsoto.
Zadnja vrstica lista je finančni seštevek. Zbere skupni znesek prihodkov in odhodkov za obdobje. Če odhodki presegajo prihodke, uporabnik prejme primanjkljaj sredstev, v nasprotnem primeru - presežek.
Če nimate časa za DIY, si preprosto naložite programsko opremo za domače računovodstvo na internetu.
Priljubljeni brezplačni programi za osebni računalnik:
Vsa programska oprema ima svojo računovodsko predlogo. Prednosti takšnih orodij so dostopnost, enostavnost vodenja evidenc, možnost dela z Wordom in Excelom, možnost analize in tiskanja poročil.
Kako pravilno voditi domačo evidenco? Natančno in metodično. Le tako lahko prepoznate črne luknje, v katere se steka zasluženi denar. In potem je vse preprosto - ali na podlagi prejetih informacij preidete iz proračunskega primanjkljaja v presežek ali pa opustite računovodstvo in se še naprej pritožujete nad pomanjkanjem denarja.
Pravilno ravnanje z družinskim proračunom je predpogoj za uspešen razvoj družinske blaginje.
Obvezen nadzor prihodkov in odhodkov bo vsekakor koristen za družine s povprečnimi dohodki po standardih naše države. Tisti, ki imajo finančna sredstva, vendar jih ne upravljajo kompetentno, to pomeni, da imajo nejasno predstavo o tem, kam porabijo denar in zakaj ga nenehno primanjkuje. Pregledovanje finančnega vidika družinskega življenja se na prvi pogled morda zdi dolgočasno opravilo, a sčasoma se bo spremenilo v domačo in celo razburljivo dejavnost.
Sam proces lahko razdelimo na več medsebojno povezanih korakov, od katerih je treba vsakega izvesti zaporedno. V tej fazi je treba ugotoviti vsa finančna sredstva, ki jih družina ima, in dolgove, če obstajajo. Zapisati morate:
Več informacij kot lahko zberete, več denarja lahko prihranite. Zato bi bilo pravilneje voditi družinski proračun v tabeli. Kako pravilno voditi družinski proračun, izveste v tabeli.
Ko so vsi prihodki in odhodki izračunani, lahko ugotovite, za kakšen namen se je vse to računovodstvo začelo. Morate razumeti, kje začeti preoblikovati družinski proračun in zakaj je to potrebno. Na primer:
Glavni pogoj je, da mora biti cilj konkreten in realen.
Preidimo na najbolj zanimivo fazo - stroškovno računovodstvo. Stroške boste morali plačevati nenehno, vsak dan. Podatki o mesečnih stroških družine bodo pokazali, katere postavke so napihnjene in katere normalne. Svetujemo vam, da se pripravite na nepričakovana odkritja.
Računovodstvo vam bo omogočilo, da prepoznate postavke, ki vsebujejo glavne rezerve za varčevanje denarja ( v idealnem primeru je treba takšne rezerve najti v vsakem članku). Npr.
Pravilne sklepe pa je mogoče narediti šele po dveh do treh mesecih vodenja evidence. Tako lahko mesečno spreminjate načrt družinskega proračuna. Ta težava je bila rešena. Zdaj malo o tem, kako voditi družinski proračun v zvezku.
Mnogi ljudje predlagajo, da po vsakem obisku trgovine zložite račune in nato zabeležite stroške v posebne zvezke ali zvezke. Toda večina družin ima bančne kartice (kreditne ali debetne) že dolgo časa in jih aktivno uporablja. Spet večina ima omogočeno storitev SMS obveščanja, tako da ni treba zbirati računov, podatke pa je možno prevzeti iz telefona. Glavna stvar je, da to storite vsak večer.
Pri plačilu z gotovino morate prevzeti čeke ali takoj zabeležiti znesek, ne da bi zapustili blagajno. Naj ponovimo, to je treba storiti takoj, spomin tu ne pomaga. Vse stroške, vse malenkosti, vključno z nakupi, je treba vnesti v zvezek. sladoled"ali skodelico kave, celo nenačrtovano potovanje s podzemno železnico.
Kot vemo, je "hudič v podrobnostih", ta " neznani»do konca leta zraste v kar spodoben znesek.
V ta zvezek lahko beležite samo stroške in jih ob koncu meseca v načrtu družinskega proračuna vpišete v stolpec »Dejansko«. Mimogrede, priporočljivo je, da ima vsak odrasel družinski član zvezek, saj oba zapravljata denar in ne vedno skupaj. In zvečer, med pitjem čaja, lahko analizirate svoje dnevne stroške.
Vsakdo načrtuje stvari za dan in oceni stroške.
Glavna naloga je, da s seboj ne vzamete več denarja, kot ga potrebujete.
No, imetniki kartic se bodo morali strogo držati načrta dnevne porabe. Vodenje evidence stroškov ni težko. List zvezka morate razdeliti na dele. V zgornjem delu je datum, v drugem je znesek na blagajni, nato pa lahko vnesete postavke običajnih stroškov, na primer za pot, za kavo in kosilo v službi itd.
Kako voditi zvezek izdatkov družinskega proračuna - vzorec:
Nekateri si raje zapišejo datum, znesek in preprosto evidentirajo stroške z razčlenitvijo, ne da bi jih kategorizirali. In takšno obvladovanje stroškov je povsem sprejemljivo. Pomembno je, da se vsak porabljeni rubelj odraža v zvezku.
Kot osnovo za vzdrževanje mesečnega družinskega proračuna lahko vzamete tabelo načrta, predstavljeno v tretjem koraku. In način vodenja domačega računovodstva je odvisen od preferenc osebe, ki se odloči nadzorovati finančno stanje družine.
Uporabite lahko naslednje metode:
Oglejmo si podrobneje vsako metodo.
Tako so družinski proračun urejale naše mame in babice, kar pa ne pomeni, da nam ne ustreza.
prednosti:
Minusi:
Za uporabo pisarniškega programa potrebujete vsaj minimalno znanje, vendar je internet poln izobraževalnih člankov in videov. Excel je urejevalnik preglednic, ki omogoča vnos formul za samodejne izračune in ustvarjanje grafičnih poročil.
prednosti:
Minusi:
Uporabite lahko posebne programe. Nekateri od njih so prosto dostopni, drugi so plačljivi. Obstaja pogojna. To pomeni, da lahko osnovni nabor funkcij uporabljate brezplačno, vendar morate plačati za dodatne funkcije.
prednosti:
Minusi:
Za vzdrževanje domačega proračuna obstajajo posebne spletne strani. Med spletnim računovodstvom in vodenjem družinskega proračuna v računalniških programih, o katerih smo pisali zgoraj, ni velike razlike. Uporabljate ga lahko brezplačno ali proti plačilu. Edina razlika je v tem, da ga ni mogoče namestiti na domači računalnik. Vse informacije se bodo nahajale na strežniku razvijalca programa.
prednosti:
Minusi:
In za konec še nekaj praktičnih nasvetov, kako upravljati družinski proračun:
Pravilen izračun in strogo računovodstvo sta osnova za pravilno načrtovanje družinskega proračuna.
Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter! Najlepša hvala za vašo pomoč, je zelo pomembna za nas in naše bralce!
