Odgovorne osebe so pravočasno predložile predhodna poročila. Po predhodnem poročilu Gordeeva D.N. gospodinjski material je bil kupljen v višini 4700 rubljev. Glede na priloženo vnaprejšnje poročilo D.N. dokumenti o dejanskih stroških so bili: - dnevni dodatek - 500 rubljev; - vozovnice za potovanje po železnici - 6500 rubljev; - namestitev v hotelu - 1400 rubljev. Preostali znesek neporabljenih računovodskih zneskov se plača blagajniku zavoda. Odsev podatkov v računovodstvu je predstavljen v tabeli. 9. Tabela 9 Vsebina operacije Znesek kredita v breme, rub. Sredstva so S.S. Petrov izdala iz blagajne.
Pozor
Vrnite se k poslovnemu računovodstvu Z zaposlenimi, ki so vključeni na seznam stalnih prejemnikov denarja za gospodarske in poslovne stroške, je treba skleniti sporazum o materialni odgovornosti. Odgovorne osebe dobijo denar za nakup zalog na trgih, od prebivalstva, pa tudi od drugih pravnih oseb.
Skupni znesek teh stroškov praviloma ne presega 30-35% skupnega zneska upravnih in poslovnih stroškov. Za upravne in poslovne stroške je sestavljena konsolidirana ocena v obliki 28-TP, katere rezultati so vneseni v prvi del konsolidirane ocene režijskih stroškov za ustrezne proizvodne enote. Neznaten del pogojno fiksnih stroškov (stroški vzdrževanja vodnjakov, stroški proizvodnje in vzdrževanja itd.) So posledica dejavnosti podjetja. Na računu 26 Splošni poslovni stroški so povzeti podatki o upravnih in poslovnih stroških, ki niso neposredno povezani s proizvodnim procesom.
V računovodstvu računovodja naredi naslednje vnose. 3. april: obremenitev KRB.2.208.22.560 Kredit KIF.2.201.04.610 - 2000 rubljev. - denar je bil izdan po poročilu Ivanove. 5. april: obremenitev KRB.2.105.06.340 Kredit KRB.2.208.22.660 - 2000 rubljev. - pisarniški material, kupljen pri zaposlenem, je bil prejet. Primer 5. Če so bile plače, nadomestila, pokojnine, socialne pomoči prebivalstvu izplačane prek odgovorne osebe, se knjiži njihov znesek: V breme KRB.0.302.00.830 Kredit KRB.0.208.00.660 Če je odgovorna oseba sprejela delo ali storitve (na primer zaposleni je popravil službeni avto), potem se za njihove stroške izvede naslednje ožičenje: obremenitev KRB.0.401.01.200 (KRB.0.106.04.340) Kredit KRB.0.208.00.660 Vsi zgoraj navedeni stroški so nastali zaradi zaposleni v okviru dejavnosti ustvarjanja dohodka, za katere velja DDV, so prikazani brez DDV.
Pomembno
Na primer, stroški prejetega pisarniškega materiala se takoj po potrditvi poročila o stroških zaposlenega odpišejo med druge poslovne stroške. Stroški kupljenega blaga, kupljenega preko zaposlenega, se pri znižanju davčne osnove upoštevajo šele po prodaji. Primer 6. Pri obdavčitvi stroškov za nakup blaga prek odgovorne osebe se to v računovodstvu odraža na naslednji način: 3. aprila je v okviru dejavnosti ustvarjanja dohodka sekretarka Ivanova E.V.
Vendar za stroške, ki so normalizirani pri izračunu dohodnine (na primer potne stroške in stroške zabave), ni mogoče pobotati vsega "vstopnega" DDV. Za informacije o tem, kako v tem primeru izračunati znesek davka, ki se lahko sprejme za odbitek, za več podrobnosti glejte Kako odbiti DDV od standardiziranih odhodkov. Primer 8.
Informacije
Vključitev DDV v stroške blaga, kupljenega prek odgovorne osebe: 3. aprila v okviru dejavnosti ustvarjanja dohodka zaposlenemu A. S. Kondratyevu. izdal 25.000 rubljev. kupiti tiskalnik. 5. aprila je zaposleni kupil tiskalnik za 24.000 rubljev. (vključno z DDV - 3661 rubljev), preostanek pa v višini 1000 rubljev. (25.000 rubljev - 24.000 rubljev), vnesenih v blagajno. Isti dan je direktor odobril predhodno poročilo zaposlenega, računovodja pa tiskalnik sprejel v računovodstvo. Organizacija namerava tiskalnik uporabljati za dejavnosti, oproščene DDV.
Upravni stroški vključujejo osnovne in dodatne plače vodstvenih delavcev, mlajšega vzdrževalnega osebja, prispevke za socialno varnost, potne stroške, dvigovanje in druge stroške, povezane s selitvijo delavcev na druga območja po pošti in telegrafu, pisarniške stroške, stroške vzdrževanja avtomobilov, zgradb itd. Posebna pozornost je pri gradnji izobraževalnih ustanov namenjena tipizaciji in industrijskim metodam. To drastično zniža stroške gradnje. Velike rezerve učinkovitosti obstajajo pri uporabi sredstev, namenjenih za vzdrževanje izobraževalne ustanove (stroški za kapitalna in tekoča popravila, poslovni odhodki).
Razmislite o stanju porabe sredstev, izdanih za poslovne stroške. Primer 1. Gordeev D.N. prejel akontacijo na račun nakupa rezervnih delov za avto v višini 5.000 rubljev. Rezervni deli so bili kupljeni za skupno 3500 rubljev. Preostanek denarja v višini 1500 rubljev. vrnil na blagajno zavoda. Sredstva so prišla v blagajno proračunske institucije iz banke z osebnega računa zunajproračunskih sredstev v skupnem znesku 5000 rubljev. pododdelek 340 "Povečanje vrednosti drugih opredmetenih osnovnih sredstev". V računovodstvu bodo vpisani naslednji vnosi (tabela 8): Tabela 8 Vsebina operacije Znesek kredita v breme, rub.
Režijski stroški vključujejo upravne stroške, stroške vzdrževanja gradbenih delavcev, organizacijo in izvedbo del na gradbiščih ter druge režijske stroške. Določeni so kot odstotek neposrednih stroškov ali osnovnih plač. Ločite povprečne, mejne in enotne mejne stopnje režijskih stroškov. Povprečne norme se ne uporabljajo pri določanju ocenjenih stroškov gradnje. So osnova za izračun mejnih vrednosti. Najvišje stopnje stroškov za splošna gradbena dela so razvite v skladu z metodološkimi navodili Državnega odbora za gradbeništvo ZSSR in se razlikujejo po ministrstvih, oddelkih in glavnih oddelkih (združenjih).
Osnovne in dodatne plače administrativnega in vodstvenega ter proizvodnega in tehničnega osebja (delavci vrtanja, inženirsko in tehnično osebje delavnic in vrtalnic, voznih podlag in pomožnih trgovin) stroški za službena potovanja in povračila potnih stroškov - plačilo potnih stroškov, dnevnice in vzdrževanje stanovanj lahkih vozil in potovanj - amortizacija in tekoče popravilo avtomobilov, dviganje goriva zanje pri selitvi - enkratne ugodnosti, stroški potovanja in prtljage, plačani zaposlenim in njihovim družinskim članom, ko so premeščeni na delo, povezano z sprememba prebivališča itd.
Take stroške običajno razumemo kot stroške nakupa pisarniškega ali gospodinjskega pribora, materiala, bencina na bencinskih črpalkah, plačila za manjša popravila itd.
Zakonodaja ne določa nobenih omejitev glede zneskov, izdanih zaposlenim za odgovornost. Odgovorna oseba pa s plačilom stroškov deluje v imenu podjetja.
Zato mora delavec, ki je prejel denar, upoštevati največji znesek gotovinskih poravnav med pravnimi osebami (največ 60.000 rubljev na transakcijo).
Odražajte izdajo denarja zaposlenemu za poročilo iz blagajne tako, da objavite:
Breme 71 Kredit 50
Delavcu so bila za poročilo dana sredstva.
Če so računovodski stroški operativne narave, potem odražajte vse stroške na dobropisu računa 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" in obremenitvi računov odhodkov ali dragocenosti, ki jih je kupil.
Ko odgovorne osebe kupijo to ali tisto nepremičnino, vnesite v račun:
Breme 08 (10, 41) Kredit 71
Premoženje, ki ga je pridobila odgovorna oseba, se kapitalizira.
Če so stroški poročevalca povezani s potrebami glavne (pomožne ali storitvene) proizvodnje, odražajte stroške tako, da objavite:
Breme 20 (23, 29) Kredit 71
Stroški poročevalca, potrebni za potrebe glavne (pomožne, servisne) proizvodnje, so bili odpisani.
Če se denar izplača za plačilo stroškov vodenja podjetja, zapišite:
Breme 25 (26) Kredit 71
Splošne proizvodne (splošne) stroške so plačale odgovorne osebe.
Če je odgovorna oseba plačala neproizvodne stroške (na primer stroške športnih prireditev, rekreacije, zabave itd.), Vnesite v računovodstvo:
Breme 91-2 Kredit 71
Odhodki odgovorne osebe neproizvodne narave se upoštevajo v strukturi odhodkov iz poslovanja.
Z istim objavljanjem odražajte stroške poročevalca, ki so povezani s prejemom drugega dohodka s strani podjetja (na primer zaposleni je plačal popravilo osnovnih sredstev, ki jih je najela organizacija).
Znesek DDV na stroške ali premoženje, ki ga je plačala poročevalka, odraža vnose:
Breme 19 Kredit 71
Upoštevan je bil znesek DDV na stroške odgovornih oseb;
DDV je sprejet za odbitek.
Te transakcije je mogoče izvesti, če je računovodja poleg dokumentov, ki potrjujejo njegove stroške, prinesel tudi račun prodajalca. V nasprotnem primeru DDV ni mogoče odbiti.
Prav tako se ne odšteje znesek DDV na stroške neproizvodne narave. Odpišite ga z ožičenjem:
Breme 91-2 Kredit 19
Odpisani DDV za stroške neproizvodne narave.
Če je zaposleni neporabljene zneske vrnil blagajniku podjetja, si zapišite:
Breme 50 50 Kredit 71
Sredstva, ki jih zaposleni ni porabil in so bili vrnjeni blagajni organizacije, so bila kapitalizirana.
Če je zaposleni porabil več kot znesek, ki mu je bil dan iz blagajne, mora povrniti prekoračitev. Odrazite takšno dejanje tako, da napišete:
Breme 71 Kredit 50
Delavcu so bili povrnjeni stroški, ki presegajo znesek sredstev, izdanih na blagajni.
V vrstico 625 "Drugi upniki" bilance stanja navedite znesek denarja, ki ga je poročevalec porabil v višini predplačila, ki mu ga je dal, in ga družba zaposlenemu ni nadomestila pred 31. decembrom 2005.
Primer
Situacija 1
Stroški materiala so 9440 rubljev. (vključno z DDV - 1440 rubljev).
Breme 71 Kredit 50
Debit 10 Kredit 71
8.000 rubljev (9440 - 1440) - gradivo je bilo objavljeno;
Breme 19 Kredit 71
1440 rubljev - DDV vključen za materiale z veliko začetnico na podlagi računa dobavitelja;
Račun 68 podračuna "Izračuni za DDV"
1440 rubljev - sprejeti za odbitek DDV za materiale.
Odgovorna sredstva v višini 2440 rubljev. (7000 - 9440), ki ga Petrov porabi, mora računovodja "Obveznosti" vnesti v vrstico 625 (620) bilance stanja za leto 2005.
Situacija 2
Petrov je plačal stroške polnjenja kartuš za tiskalnike. Petrov stroški so znašali 10.620 rubljev. (vključno z DDV - 1620 rubljev).
Računovodja "pasivnega" mora vnesti naslednje vnose:
Breme 71 Kredit 50
7.000 rubljev - sredstva so bila Petru izdana na podlagi poročila;
Breme 26 Kredit 71
9.000 rubljev (10 620 - 1620) - odraža stroške polnjenja kartuš;
Breme 19 Kredit 71
1620 rubljev - DDV za storitve se upošteva (na podlagi računa organizacije, ki jih je opravila);
Račun 68 podračuna "Izračuni za DDV"
1620 rubljev - sprejeti za odbitek DDV za storitve, povezane s polnjenjem kartuš.
Računska sredstva v višini 3620 rubljev (7000 - 10 620), ki ga Petrov porabi, mora računovodja "Obveznosti" vnesti v vrstico 625 (620) bilance stanja za leto 2005.
Situacija 3
Petrov je plačal storitve športno -rekreacijskega kompleksa, povezane z organizacijo rekreacije za zaposlene v "Pasivnem". Petrov stroški so znašali 11.800 rubljev. (vključno z DDV - 1800 rubljev).
Računovodja "pasivnega" mora vnesti naslednje vnose:
Breme 71 Kredit 50
7.000 rubljev - sredstva so bila Petru izdana na podlagi poročila;
Breme 91-2 Kredit 71
10.000 rubljev (11 800 - 1800) - odraža stroške organizacije preostalih zaposlenih v "Pasivnem";
Breme 19 Kredit 71
1800 rubljev - DDV vključen za storitve, povezane z organizacijo rekreacije za zaposlene v podjetju "Pasivno" (na podlagi računa organizacije, ki jih je zagotovila);
Breme 91-2 Kredit 19
1800 rubljev - odpisan DDV za storitve, povezane z organizacijo rekreacije.
Računska sredstva v višini 4800 rubljev (7000 - 11 800), ki ga Petrov porabi, mora računovodja "Obveznosti" vnesti v vrstico 625 (620) bilance stanja za leto 2005.
Če zaposleni ni predložil predhodnega poročila in denarja pravočasno ni vrnil na blagajno podjetja, vnesite v računovodstvo:
Breme 94 Kredit 71
Znesek nevračanih sredstev se odraža.
V takem primeru se mora znesek dolga prikazati v vrstici 240 bilance stanja (pod pogojem, da od zaposlenega do 31. decembra 2005 ni bil pobran).
V prihodnosti se lahko znesek nepovratnih sredstev odšteje od plače računovodje. Odrazite to operacijo z objavo:
Breme 70 Kredit 94
Znesek neplačanih sredstev je bil zadržan iz plače zaposlenega.
Zadržani znesek se ne odraža v bilanci stanja.
Če bo po odločitvi vodje dolg odgovorne osebe odpisan na stroške podjetja, ta znesek vključite v dohodek zaposlenega (člen 209 Davčnega zakonika Ruske federacije). Zadržite dohodnino od zaposlenega.
Če se pri obdavčitvi dobička upošteva znesek odpisanega dolga, mu zaračunajte enotni socialni davek, prispevek za obvezno pokojninsko zavarovanje in prispevek za zavarovanje pred nesrečami pri delu in poklicnimi boleznimi. V nasprotnem primeru zaračunajte samo prispevek za "poškodbo".
Operacijo odpisa dolga odražajte z naslednjo objavo:
Breme 91-2 Kredit 94
Znesek neporavnanih računovodskih sredstev je bil odpisan.
Nekaterih stroškov ni mogoče plačati iz blagajne ali z bančnim nakazilom s tekočega računa. Ti stroški lahko vključujejo poslovne in gospodarske stroške ter stroške nakupa manjših pošiljk zalog od drugih pravnih oseb ali prebivalstva.
Poslovni in gospodinjski stroški vključujejo: pisarniške, poštne in telegrafske stroške, nakup drobnega inventarja za gotovino, plačilo manjših transportnih stroškov ali nakup goriv in maziv.
Nakup manjših pošiljk blaga ter obratovalni in gospodarski stroški se izvajajo prek oseb, ki jim je denar dan na račun.
V primeru, da mora podjetje za denar ali storitve kupiti denar, odgovorna oseba napiše vlogo za izdajo obračunskega zneska.
Na podlagi vloge, ki jo je odobril vodja podjetja, računovodska služba izpolni odhodninski nalog in v skladu s postopkom za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki ga je odobrila Centralna banka Ruske federacije 22. 09.93 št. , blagajnik izda sredstva odgovorni osebi.
Pri nakupu zalog je osnova za poznejši odpis porabljenega zneska od odgovorne osebe:
potrdila o prodaji - dokumenti ustaljene oblike, ki jih izda prodajalec trgovine v potrditev nakupa blaga, ki ga je izbral kupec;
računi;
trgovinski akti in javna naročila;
dobavnice za blago;
opravljena dela, opravljene storitve,
ob upoštevanju blagajniških prejemkov ali čepkov potrdil, ki potrjujejo plačilo za ta izdelek.
Hkrati se morate zavedati, da so v skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 30. 7. 1993 "št. 745 denarna poravnava s prebivalstvom pri opravljanju trgovinskih operacij ali opravljanju storitev na ozemlju Rusko federacijo sestavljajo vse organizacije, podjetja, ustanove, njihove podružnice in drugi ločeni oddelki, pa tudi posamezniki, ki se ukvarjajo s podjetniškimi dejavnostmi, ne da bi ustanovili pravno osebo, z obvezno uporabo blagajn, pri čemer je treba upoštevati naslednje podrobnosti: ček, izdan kupcem (strankam) ali vloženi (podporni) dokument:
ime podjetja;
identifikacijska številka organizacije - davkoplačevalca;
serijsko številko blagajne;
serijska številka čeka;
datum in čas nakupa (opravljanje storitev);
strošek nakupa (storitve);
znak fiskalnega režima.
Blagajniški ček beleži dejstvo plačila in je poenostavljena oblika pogodbe o javni prodaji in nakupu ali pogodbe o storitvah. To obliko pogodbe ureja Civilni zakonik. Prisotnost blagajniškega čeka pomeni izpolnjevanje obveznosti iz kupoprodajne pogodbe (storitve) med kupcem (stranko) in ustreznim podjetjem.
Čeki se unovčijo hkrati z dostavo blaga (opravljanjem storitev) z uporabo žigov ali s trganjem na določenih mestih.
Računi, potrdila, potrdila o prodaji in drugi dokumenti, izdani kupcem (strankam), organizacij ne izvzemajo iz uporabe blagajn, razen nekaterih kategorij podjetij (vključno s posamezniki, ki se ukvarjajo s podjetniškimi dejavnostmi brez ustanovitve pravne osebe). Ta podjetja lahko zaradi posebnosti svojih dejavnosti ali posebnosti svoje lokacije v smislu opravljanja storitev prebivalstvu opravljajo gotovinska poravnava brez uporabe blagajn, vendar z obvezno izdajo strogega dokumenta za poročanje strankam. , enakovredno čeku, v obrazcih, ki jih odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije v soglasju z državno medresorsko strokovno komisijo za blagajne.
V skladu s členom 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije z dne 30. 12. 2001 št. 195-FZ (kakor je bil spremenjen 25. 7. 2002), prodaja blaga, opravljanje del ali opravljanje storitev v trgovinskih organizacijah ali v drugih organizacijah, ki prodajajo blago, opravljajo dela ali opravljajo storitve, pa tudi državljane, ki so registrirani kot samostojni podjetniki, brez uporabe blagajn v primerih, ki jih predpisuje zakon - pomeni naložitev upravne globe:
za državljane v višini 15 do 20 -kratne minimalne plače;
za uradnike - od 30 do 40 -kratnik minimalne plače;
za pravne osebe - od 300 do 400 -kratnik minimalne plače.
Računovodje podjetij morajo biti pozorni na izpolnjevanje potrdila o prodaji, v katerem morajo biti navedena imena kupljenega blaga, njegova cena, količina in znesek.
Pogosto prodajalec ob nakupu blaga izpolni obrazec potrdila o prodaji; "Pisalne potrebščine" ali "gospodinjski izdelki", računovodja pa te stroške pripisuje stroškom proizvodnje. Med inšpekcijskimi pregledi davčnih organov bodo takšni stroški izključeni iz proizvodnih stroškov, saj je po Uredbi o sestavi stroškov za proizvodne stroške (delo, storitve) stroške kupljenega blaga mogoče pripisati le v tri primerih, ko je njihova proizvodna usmeritev vidna.
Tako blagajniški ček odpravi dejstvo plačila, potrdilo o prodaji pa je neke vrste račun, ki odraža prejem plačanega blaga s strani odgovorne osebe. Če potrdila o prodaji ni, bo kot potrdilo o prodaji služil akt, ki ga sestavijo predstavniki organizacije in potrdi dejstvo, da so bili zaloge kupljeni za gotovino.
V roku, ki ga določi organizacija, morajo odgovorne osebe poročati o porabi prejetih sredstev.
Neporabljena denarna sredstva se vrnejo na blagajno organizacije. Pri pripravi vnaprejšnjih poročil morajo poleg dokumentov, ki potrjujejo prejem zalog, obstajati tudi dokumenti, ki potrjujejo dejstvo, da so bili knjiženi v skladišče. V primeru, da je bilo kupljeno blago, material ali drugi predmeti preneseni neposredno v oddelke organizacije, ne da bi bili objavljeni v skladišču, je treba poročilom vnaprej priložiti kopije dokumentov s potrdilom prejemnikov, ki potrjujejo stroške.
Za osebe, ki niso predložile poročil in dokazila pri pravočasni porabi obračunskih zneskov ali niso vrnile blagajniške blagajne neuporabljenih predujmov, ima računovodska služba pravico zadržati ta dolg iz plače na predpisan način po veljavni zakonodaji.
Pri nakupu inventarja pri pravnih osebah morajo biti računovodje podjetij pozorni na dejstvo, da morajo biti stroški odgovornih oseb potrjeni s primarnimi dokumenti:
potrditev dejstva prejema zalog (računi, računi); ...
potrditev dejstva plačila prejetih zalog z navedbo kupnine (prejemki za gotovinske prejemke, prejemki blagajn, dokumenti, enakovredni obrazcem za strogo poročanje).
Hkrati člen 2 člena 9 zveznega zakona "O računovodstvu" št. 129-FZ določa, da so primarni dokumenti sprejeti tako, da odražajo podatke, ki jih vsebujejo v računovodstvu, če vsebujejo podrobnosti, ki dajejo popolne informacije o poslovanju transakcijo. Zahteve za primarne računovodske dokumente vključujejo:
Naslov dokumenta;
datum priprave dokumenta;
ime organizacije, ki je pripravila dokument;
denarni in fizični ukrepi poslovne transakcije;
imena položajev odgovornih oseb in njihovi podpisi, overjeni s pečatom organizacije, ki je prodala materialna sredstva, opravila storitve, opravila delo.
Poleg tega je pri izdaji sredstev za poročilo o nakupu zalog pri pravni osebi, ki se ukvarja z veleprodajo ali drobnoprodajo na debelo, treba odgovorni osebi izdati pooblastilo.
V primeru, da materialne vrednosti pridobi neposredno vodja organizacije sam, pooblastilo ni potrebno, je pa treba njegova pooblastila potrditi z osebnim dokumentom, podpis v prejem vrednosti pa potrditi s pečatom organizacije.
Pooblastila (obrazca št. M-2 in št. M-2a) se uporabljajo za formalizacijo pravice osebe, da deluje kot zaupnica organizacije po prejemu materialnih vrednosti, ki jih je dobavitelj izdal skupaj z računom, pogodbo , naročilo, dogovor.
Obrazec št. M-2a uporabljajo organizacije, v katerih je prejem materialnih sredstev po pooblastilu velik. Registracija pooblastil podjetja se lahko izvede v vnaprej oštevilčeni reviji "Računovodstvo izdanih pooblastil" naslednje oblike:
|
Številka pooblastila |
Datum izdaje |
Obdobje veljavnosti pooblastila |
Ime dobavitelja |
Št. In datum naročila (račun, specifikacije itd. Dokument, ki nadomešča naročilo) ali obvestilo |
Potrdilo osebe, ki je prejela pooblastilo |
Opombe o izvršitvi naročila po izdanem pooblastilu |
|
Pooblastilo v enem izvodu sestavi računovodski oddelek organizacije. Odstranljivi del pooblastila se izda ob potrdilu zaposlenemu v podjetju, pooblaščenem za prejemanje zalog, zadnji del pooblastila pa ostane v računovodskem oddelku organizacije.
Pooblastilo mora biti v celoti izpolnjeno in imeti vzorec podpisa osebe, v imenu katerega je izdan.
Pooblastila podpišeta vodja (namestnik vodje) in glavni računovodja podjetja. Pravica do podpisa pooblastil se formalizira z odredbo, kadar jo podelijo osebam, ki jih za to pooblasti uprava in glavni računovodja podjetja.
Pri izdaji pooblastil je treba upoštevati, da je seznam zalog, ki jih je treba prejeti na hrbtni strani pooblastila, izpolnjen v primerih, ko se dobijo imena in število dragocenosti. Če navedeni dokumenti vsebujejo imena in količine inventarja, ki ga je treba prejeti, se seznam predmetov na hrbtni strani pooblastila prečrta.
Tipična medsektorska oblika št. M-2
Odobreno z resolucijo.Goskomstat Rusija z dne 30.10.97 št. 71a
|
Številka pooblastila |
Datum izdaje |
Veljavnost |
Položaj in priimek osebe, ki ji je bilo izdano pooblastilo |
R |
|
|
Rastakovsky Ivan Lazarevich |
Rastakovsky |
||||
|
Ponudnik |
Številka in datum naročila (nadomešča vrstni red dokumenta) ali obvestila |
Številka, datum dokumenta, ki potrjuje izvršitev naročila |
|||
|
"Divo" |
Račun št. 025 z dne 01.03.2002 |
Tovorni listmo 0012 z dne 03.10.2002; račun N9014 |
|||
Obratna stran obrazcaNs M-2
Seznam materialnih sredstev, ki jih je treba prejeti
|
Številka po vrstnem redu |
Materialne vrednosti |
merska enota |
Količina (z besedami) |
|
čevlji | |||
Podpis osebe, ki je prejela pooblastilo Rastakovsky potrjujemo.
Nadzornik direktor Gibner Gibner H.I.
(položaj) podpis prepis podpisa
Glavni računovodja Abdulina Abdulina A.A.
Dešifriranje podpisa
ODOBRENO
direktorja
(položaj)
Gibner Gibner H.I.
(podpis) (polno ime)
UKREP #10
NAKUP BLAGA IN MATERIALNIH VREDNOSTI
« 1 » Martha 2002 leto
Jaz, vodja blaga v trgovini "Čudež" Rastakovsky I.L.živila, kupljena za gotovino od posameznika:
Ljuljukova Fedor Andreevič
potni list serije XIX - Jaz № 543014 izdala 05/05/85 OVD mestnega izvršnega odbora Uyezd prebivajo pri Uyezdny, st. Taverna, 13 res pridobljeno vUyezdny
(kraj nakupa)
naslednje zaloge:
|
Ime |
merska enota |
Količina | |||
|
Jabolka |
1 O-00 | ||||
|
SKUPAJ |
Blago dva skupaj postavk tri tisoč petsto rubljev
(skupaj z besedami)
Predano Ljuljukov Lyupyukov F.
Vzelo Rastakovsky Rastakovsky I.L.
Skupaj gotovina tri tisoč petsto rubljev
(skupaj z besedami)
prejel Ljuljukov
Skupaj gotovina tri tisoč petsto rubljev
(skupaj z besedami)
plačano Rastakovsky
Komisija v sestavi Namestnik direktorja Korobkin S.I. in vodja oddelka Poshlepkinoi F.P. potrdite nakup in dostavo v skladišče trgovine nad navedenim izdelkom
namestnik, direktor Korobkin S. I. Korobkina
(podpis) (ime priimek)
vodja, oddelek Poshlepkina Poshlepkina F.P.
(podpis) (ime priimek)
Poimenovane zaloge v določeni količini se vzamejo v poročilo
Poshlepkina.
Izdajanje pooblastil osebam, ki ne delajo v organizaciji, ni dovoljeno.
Obdobje veljavnosti pooblastila se določi glede na možnost prejema in izvoza ustreznih vrednosti na računu, računu ali drugem dokumentu, ki jih nadomešča, na podlagi katerega je bilo pooblastilo izdano, vendar kot pravilo, za največ 15 dni. Pooblastilo za sprejem inventarja po vrstnem redu načrtovanih plačil se lahko izda za koledarski mesec.
Neizkoriščena pooblastila je treba naslednji dan po poteku pooblastila vrniti družbi izdajateljici. O vračilu neuporabljenega pooblastila se v dnevniku izdanih pooblastil zabeleži v stolpec »oznake o izvrševanju nalogov«. Vrnjena neuporabljena pooblastila se unovčijo z napisom "neuporabljeno" in jih oseba, odgovorna za njihovo registracijo, hrani do konca poročevalskega leta. Konec leta se takšna neizkoriščena pooblastila uničijo s pripravo ustreznega akta o tem.
Osebam, ki niso poročale o uporabi pooblastil, za katere je potekel rok veljavnosti, se ne izdajo nova pooblastila.
V tistih primerih, ko se blago opravlja na debelo, prodajalec izvede izpisek računov in gotovinskih prejemkov. V tem primeru se kupcu namesto čeka izda hrbtenica dohodnega gotovinskega naloga, drug dokument strogega poročanja, ki predvideva poravnave med pravnimi osebami, ki potrjuje plačilo blaga s strani kupca in račun.
Višina sredstev, izdanih za poročilo, ni omejena s postopkom za izvedbo gotovinskih transakcij, vendar je treba upoštevati, da v skladu z navodili Centralne banke Ruske federacije z dne 14. novembra 2001 št. U "O določitvi najvišjega zneska gotovinskih poravnav v Ruski federaciji med pravnimi osebami pri eni transakciji" je bil določen največji znesek gotovinskih poravnav med pravnimi osebami za eno transakcijo v višini 60 tisoč rubljev (navodilo je začelo veljati dne 21.11.2001).
Pri nakupu opredmetenih stvari od posameznika se sestavi kupoprodajna pogodba, ki mora vsebovati podrobnosti zaradi pisne oblike kupoprodajne transakcije, odražati mora podatke o posamezniku, prodajalcu blaga.
Pri nakupu kmetijskih pridelkov od posameznika se sestavi trgovinsko -odkupni akt, ki mora vsebovati dodatne podatke o prodajalcu, na primer naslov stalnega prebivališča in podatke o potnem listu, če je posameznik samostojni podjetnik, pa mora biti navedena njegova identifikacijska številka biti naveden. Če zakon o trgovini in javnem naročanju ne vsebuje teh podatkov in je nemogoče preveriti točnost odhodkov, ki jih je odgovorna oseba izdala, morajo biti ta sredstva vključena v skupni obdavčljivi dohodek odgovorne osebe za obdavčitev osebni dohodek.
Organizacije, ki uporabljajo poenostavljen sistem obdavčitve, kupujejo gospodinjsko blago in gospodinjske kemikalije, da delavcem zagotovijo normalne sanitarne in higienske delovne pogoje ter ohranijo čiste prostore. Recimo toaletni papir, papirnate brisače za enkratno uporabo, prtički, toaletno milo, gobice za posodo, netkani prtički. Pa tudi čistilna sredstva, vreče za smeti, osvežilci zraka.
Organizacija ima pravico upoštevati vse te stroške pri izračunu enotnega davka kot materialne stroške. Dejstvo je, da na podlagi odstavkov. 2 str. 1 čl. 254 Davčnega zakonika Ruske federacije takšni stroški vključujejo zlasti stroške davkoplačevalca za nakup materiala, ki se uporablja za proizvodne in gospodarske potrebe (testiranje, nadzor, vzdrževanje, delovanje osnovnih sredstev in drugi podobni nameni).
Posledično so zneski, ki jih poenostavljena oseba porabi za nakup gospodinjskih dobrin in gospodinjske kemikalije, povezani z odhodki za gospodinjske potrebe. Če je tako, lahko podjetje zanje zmanjša svoj obdavčljivi dohodek. Vendar ne pozabite: tukaj ne smete pozabiti na načela pripoznavanja stroškov: ta morajo biti utemeljena in dokumentirana (člen 252 Davčnega zakonika Ruske federacije). Če je z drugim pogojem vse jasno - računovodja bo zagotovo imel pri roki dokumente: čeke, račune, račune itd. Potem se glede na veljavnost pojavi vprašanje: ali obstajajo norme za odpis stroškov za gospodarske potrebe? Ministrstvo za finance Rusije navaja, da takšnih norm ni. Uradniki so na primer v pismu z dne 15. novembra 2007 N 03-11-04 / 2/277 negativno govorili o vključitvi stroškov v plačilo storitev čiščenja (čiščenje prostorov) tretjih organizacij v izračun enotnega davka za vzdrževanje najete nepremičnine v normalnih sanitarnih in higienskih razmerah. Ministrstvo za finance je svoje stališče utemeljilo na naslednji način. Dela (storitve) proizvodne narave vključujejo opravljanje določenih operacij za proizvodnjo (proizvodnjo) izdelkov, opravljanje del, opravljanje storitev, predelavo surovin (materialov), nadzor nad upoštevanjem ustaljenih tehnoloških procesov , vzdrževanje osnovnih sredstev in druga podobna dela (klavzule 6 str. 1 člen 254 Davčnega zakonika Ruske federacije). Stroški plačila storitev specializiranih organizacij za čiščenje prostorov, ki jih davčni zavezanec daje v podnajem, pa se za davčne namene ne upoštevajo, saj čl. 254 in klavzula 1 čl. 346.16 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Ustvarjanje normalnih delovnih pogojev na delovnem mestu je ena od primarnih nalog vsakega delodajalca. To pomeni, da boste morali pisarno vzdrževati čisto, kupovati čistilna sredstva, milo in toaletni papir ter druge gospodinjske stroške. Ali je mogoče takšne stroške upoštevati za davčne namene in kako odražati pridobitev določenega materiala v računovodstvu?
Pri izračunu dohodnine lahko davčni zavezanec upošteva stroške kot odhodke, ki zmanjšujejo davčno osnovo, če odhodki (1. člen 252. člena Davčnega zakonika):
- ekonomsko upravičeno;
- dokumentirano;
- namenjene ustvarjanju dohodka.
Ali so ti izdelki za gospodinjstvo izpolnjeni? Stroški nakupa materiala, ki se uporablja za gospodinjske potrebe, so povezani z materialnimi stroški (klavzula 2, klavzula 1, člen 254 Davčnega zakonika). Z vidika Ministrstva za finance (dopis z dne 11.04.2007 št. 03-03-06 / 1/229) so stroški nakupa gospodinjskih predmetov in gospodinjske kemikalije (papirnate brisače, toaletni papir, čistilna sredstva, prtički, itd.) lahko pripišemo materialnim stroškom.
Po drugi strani so stroški zagotavljanja normalnih delovnih pogojev (določeni z zakonom) povezani z drugimi stroški, povezanimi s proizvodnjo in prodajo (člen 7, prvi odstavek 264. člena Davčnega zakonika). Hkrati v davčnem zakoniku ni razlage pojma "normalni delovni pogoji".
Delovna zakonodaja prav tako ne odstopa od potreb delavcev. V skladu s členom 223 delovnega zakonika mora delodajalec zagotavljati sanitarne in gospodinjske storitve za zaposlene v skladu z zahtevami varstva dela. Za izvajanje te zahteve je podjetje opremljeno s sanitarnimi prostori (malo je verjetno, da si bo mogoče zamisliti prostore organizacije brez stranišč), prostore za prehranjevanje (če govorimo o sanitarijah, če zaposleni poje s strojem namesto z mizo, je nemogoče ), prostore za zagotavljanje zdravstvene oskrbe, sobe za počitek itd.
Ohranjanje čistoče v takšnih prostorih je nemogoče brez sanitarnih in higienskih potrebščin. Zato se lahko izdatki za gospodinjske potrebe (toaletni papir, milo, detergenti, brisače, gospodinjska oprema) za davčne namene upoštevajo pri dobičku iz člena 7, odstavek 1, člena 264 Davčnega zakonika.
To stališče podpira tudi arbitražna praksa (sklepi FAS moskovskega okrožja z dne 27. decembra 2006 št. KA-A40 / 12681-06, FAS okrožja Volga z dne 03.07.2007 št. A65-20634 / 06 in 2. novembra 2004 št. A55-17257 / 03-29). Odhodki se pripoznajo v davčnem računovodstvu, ko so odpisani za proizvodnjo (2. člen 272. člena Davčnega zakonika).
Izkazalo se je, da se lahko stroški gospodinjskih potreb upoštevajo iz dveh razlogov:
- pododstavek 2 prvega odstavka 254. člena Davčnega zakonika kot materialni stroški;
- klavzula 7 prvega odstavka 264. člena Davčnega zakonika kot drugi stroški, povezani s proizvodnjo in prodajo.
V tem primeru se zavezanec sam odloči, v katero skupino bo pripisal takšne stroške (4. člen 252. člena Davčnega zakonika).
Podporni dokumenti bodo:
- dokumenti za prejem gospodinjskega blaga (potrdila o prodaji, gotovinski prejemki, računi itd.)
-dokumenti za odpis gospodinjskega blaga: tovorni list (obrazec M-11), akt o odpisu materiala;
- notranji dokument, ki navaja ukrepe za zagotavljanje sanitarnih in gospodinjskih storitev v skladu z zahtevami o varstvu dela.
Gospodinjsko blago je razvrščeno med zaloge in se evidentira po njihovi dejanski vrednosti (v višini dejanskih stroškov za njihov nakup) v skladu z določbami 2,5,6 PBU 5/01. Obračunavajo se na računu 10 "Materiali" po kontnem načrtu:
Debit 10 - Credit 60 - prejeto gospodinjsko blago od dobavitelja
Debit 10 - Kredit 71 - gospodinjsko blago, kupljeno iz obračunskih zneskov
Stroški gospodinjskih dobrin se odpišejo ob sprostitvi materialov za potrebe upravljanja (klavzula 90.93 Metodoloških smernic za računovodstvo MPZ, odobrena s sklepom Ministrstva za finance z dne 28. decembra 2001, št. 119n). Organizacija metodo odpisa določi neodvisno: po stroških na enoto, po povprečni ceni z uporabo metode FIFO in je določena v računovodski politiki.
Stroški odhodkov za gospodinjske izdelke se nanašajo na izdatke za običajne dejavnosti (klavzula 5, klavzula 7 PBU 10/99) in se odpišejo v breme računov odhodkov 20, 23, 25, 26, 44:
Debit 26 - Credit 10 - gospodinjski izdelki, odpisani za čiščenje pisarn
O stroških pisarniškega materiala.
Ali ima vaša organizacija stroške za nakup gospodinjskih potrebščin? V kakšnem vrstnem redu jih štejete? Prosimo, delite v komentarjih!
