Kaj lahko plačate s korporativno kartico v Belorusiji? Aktualna vprašanja uporabe korporativne kartice. Kdo prejme poslovno kartico od banke?

Korporativna kartica - računovodstvo zanjo je povezano z nekaterimi odtenki, ki povzročajo vprašanja med računovodji, ki se prvič srečujejo s tem finančnim instrumentom. V tem članku bomo podali odgovore na pogosta vprašanja, ki se vam porajajo, ko začnete uporabljati korporativne kartice.

Katero kartico je bolje imeti - debetno ali kreditno?

Za poslovne namene je možno izdati različne različice bančnih kartic:

• samo debet (kartica bo napolnjena s sredstvi, preden jih bo mogoče porabiti);
• kredit (sredstva na kartici zagotovi banka v okviru limita);
• obremenitev s prekoračitvijo (obstaja možnost porabe sredstev, ki presegajo stanje obremenitve - praviloma tudi omejena).

Katero kartico izbrati, je odvisno od namena, za katerega je izdana, pa tudi od določene stopnje zaupanja do zaposlenega, ki jo bo uporabljal. Na primer, če je kartica izdana upravitelju za uporabo na službenih potovanjih, vključno s tujimi, je priporočljivo zagotoviti možnost porabe sredstev za posojilo ali prekoračitev ("dodatni" denar je lahko koristen). Če je kartica izdana lastniku podjetja za redne manjše nakupe v okviru proračuna, je morda najboljša možnost debetna kartica s fiksnim mesečnim polnjenjem.

OPOMBA!Če ima kreditna kartica obdobje brezobrestne uporabe kreditnih sredstev, ekonomske koristi od takšne uporabe za davčne namene ni treba izračunati (glej dopis Ministrstva za finance z dne 18. aprila 2012 št. 03-03- 10/38).

Kako formalizirati izdajo kartice zaposlenemu v računovodstvu?

Sama kartica je last banke, ki jo je izdala. Zato se dejstvo izdaje kartice zaposlenemu ne odraža v računovodskih izkazih podjetja, za katerega je bila izdana. Podjetje lahko vodi evidenco takih kartic v posebnem dnevniku ali ustvari seznam pooblastil, izdanih zaposlenim za prejem kartice od banke. Če je treba potrditi, da so zaposleni prejeli kartice, lahko od banke zahtevate dokument (na primer register izdajanja kartic).

Kako naj bo urejeno kartično poslovanje?

Če se v organizaciji uporabljajo korporativne kartice, je priporočljivo, da z lokalnimi predpisi odobrite postopek uporabe kartic in predložitev poročil o porabljenih sredstvih.

Takšni predpisi bodo pomagali tudi v naslednjih primerih:

• Poravnava morebitnih zahtevkov davčnih organov glede postopka odražanja porabljenih sredstev na korporativnih karticah v računovodstvu. Na primer, če notranji predpisi ne določajo jasnega postopka za poročanje zaposlenega o sredstvih, dvignjenih s kartice prek bankomata, lahko davčni organi menijo, da bi morali biti v tem primeru vsi zneski, dvignjeni s kartice, preneseni prek gotovine organizacije. pult (evidentirano po PKO in takoj izdana blagajna za izdajo za poročilo). Seveda je taka trditev utemeljena na precej šibkih temeljih, saj denar dejansko ni končal v blagajni podjetja. Toda da bi se izognili takšnim odtenkom, je bolje, da vse možnosti porabe sredstev s kartice in poročanje o njih registrirate v notranjih predpisih.
• Predložitev zahtevka zaposlenemu v primeru zlorabe sredstev na kartici ali odkritja pomanjkanja in zlorabe. Če so notranji predpisi pravilno sestavljeni, bo mogoče ne samo zadržati izgube zaradi zlorabe sredstev iz plače krivega zaposlenega, temveč tudi uporabiti disciplinske ukrepe za zaposlenega po čl. 192 in 1. del čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije (za kršitev določb o disciplini v organizaciji).

Ali moram na davčni urad oddati podatke o karticah podjetja?

Zakon "O spremembah ..." z dne 2. aprila 2014 št. 52-FZ je od maja 2014 odpravil obveznost davčnih zavezancev, da davčnim organom predložijo podatke o odprtju (zapiranju) bančnih računov.

Kot že omenjeno, se tudi sama izdaja bančnih kartic nanaša na poslovanje banke izdajateljice in ne podjetja.

Davčnemu uradu torej ni treba sporočiti, da ste izdali poslovno kartico.

Kako zaposleni obračuna porabljena sredstva s kartice?

Denar na kartici je last podjetja in z njim razpolaga. Posledično obveznost poročanja delavca nastane šele, ko je plačal s kartico ali dvignil gotovino na bankomatu.

Praviloma se sredstva, ki jih zaposleni porabi s korporativne kartice, štejejo za računovodske zneske. V skladu s tem je postopek poročanja zanje podoben. Zaposleni bi moral:

• Pripravite vnaprejšnje poročilo o porabljenih zneskih. To lahko storite na standardnem obrazcu AO-1, ​​lahko pa tudi na obrazcu, ki je odobren v organizaciji (npr. interni pravilnik o uporabi korporativnih kartic lahko vsebuje tudi poseben obrazec za poročilo).

Vse podrobnosti o pripravi avansnega poročila, ko so stroški plačani s korporativno bančno kartico, so navedene v pripravljeni rešitvi ConsultantPlus.

• Poročilu priložite dokazila: blagajniške račune, račune, akte itd.
• Poročilo oddajte računovodstvu podjetja na način in v rokih, ki jih določajo predpisi o uporabi korporativnih kartic.

OPOMBA! Banke periodično (običajno mesečno) sestavljajo in komitentom pošiljajo izpiske o svojih kartičnih produktih. Tako je precej enostavno preveriti prijave zaposlenih s karticami glede negotovinskih plačil in dvigov na bankomatih.

Ali je mogoče zaposlenemu odtegniti odškodnino zaradi nenamenske porabe sredstev?

Ja lahko. Ob upoštevanju številnih pogojev:

• višino škode je mogoče oceniti;
• dokazana je krivda zaposlenega za škodo (na primer nakup blaga za osebne potrebe je potrjen z bančnim izpiskom na osebni kartici in kopijami plačilnih dokumentov prodajalca);
• Vodja podjetja je izdal odlok (odlok) o zadržanju zneskov škode od plače zaposlenega najpozneje 1 mesec od trenutka, ko je bilo ugotovljeno dejstvo škode in krivde (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). ;
• Znesek odbitka ustreza standardom, določenim v čl. 138 zakonika o delu Ruske federacije;
• zaposleni ne izpodbija odtegljaja (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).

Podrobneje o pogojih odbitkov od plače .

Kakšne so tipične transakcije za transakcije s korporativnimi karticami?

V računovodstvu se transakcije s karticami odražajo na računih 55 "Posebni računi v bankah" in 71 "Poravnave z odgovornimi osebami." Tipične operacije so predstavljene v tabeli:

O vrstah goljufij, povezanih z bančnimi karticami, preberite v članku « Goljufije z uporabo plačilnih bančnih kartic » .

Rezultati

Računovodstvo za korporativne kartice se izvaja po splošnih pravilih. Hkrati se za računovodske namene kartični računi, odprti v bankah, uvrščajo med posebne bančne račune, sredstva, ki jih zaposleni porabijo s kartic, pa med obračunske zneske. Priporočljivo je, da se postopek uporabe kartic potrdi v posebnem internem aktu, v katerem se evidentirajo vsi vidiki njihove uporabe, s posebnim poudarkom na postopku poročanja o porabi sredstev.

E.T. LOBAZOVA, ekonomistka

V skladu s čl. 281 bančnega zakonika Republike Belorusije bančne plastične kartice razumejo kot kartice nacionalnega (mednarodnega) plačilnega sistema, ki uporablja kartice kot plačilno sredstvo pri brezgotovinskih plačilih blaga in storitev, prejemanju gotovine in izvajanju druge dejavnosti, ki jih določa zakonodaja Republike Belorusije.

Bančne plastične kartice mednarodnih plačilnih sistemov, kot so Visa, Cirrus/Maestro, MasterCard in drugi, ki jih izdajajo banke Republike Belorusije, so sredstvo za brezgotovinska plačila tako na ozemlju republike kot v tujini.

Glavni dokument, ki ureja postopek izdajanja in distribucije bančnih plastičnih kartic s strani bank in nebančnih finančnih institucij Republike Belorusije, njihovo uporabo s strani pravnih oseb, samostojnih podjetnikov posameznikov in posameznikov ter poravnave za transakcije, opravljene z uporabo bančnih plastičnih kartic. , je Navodilo o postopku za izvajanje transakcij z bančnimi plastičnimi karticami, odobreno s sklepom Sveta Narodne banke Republike Belorusije z dne 30. aprila 2004 št. 74 (kakor je bil spremenjen s sklepom Sveta Narodne banke Republike Belorusije Republike Belorusije z dne 26. januarja 2005 št. 9).

Za izvedbo poravnav in odraz transakcij, izvedenih z bančnimi plastičnimi karticami, je potrebno skleniti pogodbo o računu bančne kartice med lastnikom (imetnikom) bančne plastične kartice in banko izdajateljico.

Vsi pogoji za uporabo kartice so določeni v pogodbi med banko in lastnikom kartice.

Glede na mehanizem poravnave za transakcije, opravljene s kartico, se slednje delijo na debetne (kartica, transakcije s katero se izvajajo v okviru stanja sredstev na kartičnem računu stranke) in kreditne (kartica, s katero se transakcije izvajajo). v okviru zneska kredita, določenega s pogodbo o kartičnem računu). V nekaterih primerih je pri uporabi debetne kartice možna prekoračitev (prekoračenje razpoložljivih sredstev na kartičnem računu v okviru limita, ki ga določi banka).

Bančne plastične kartice (debetne ali kreditne) se glede na lastnika delijo na poslovne (lastnik je pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik) in osebne (lastnik je fizična oseba).

Transakcije s karticami se izvajajo ob upoštevanju zahtev nacionalne in valutne zakonodaje Republike Belorusije.

Registracija transakcij z bančnimi plastičnimi karticami tako prek bankomatov kot prek terminalov trgovskih in storitvenih podjetij (PTS) se izvaja z uporabo čekovnih kartic (v mednarodni terminologiji - slip), ki so dokumenti, ki služijo kot potrditev transakcije pri uporabi kartice, in so podlaga za izdajo plačilnih navodil za negotovinska plačila. Potrdilo o kartici je pravzaprav primarni računovodski dokument in je dokaz o sklenitvi kupoprodajne pogodbe, vendar ne ustreza vedno obveznim zahtevam, ki mu jih nalaga čl. 9 Zakona Republike Belorusije "O računovodstvu in poročanju".

Osebne karte

Pravna oseba lahko izplačuje plače in druga podobna plačila zaposlenim (regres, denarna pomoč, ugodnosti itd.) Na račune osebnih kartic zaposlenih.

Zaposleni kot posameznik mora z banko skleniti pogodbo o kartičnem računu in nato vložiti vlogo pri računovodstvu svojega podjetja z zahtevo za prenos plač in zgornjih plačil na osebni kartični račun. Po drugi strani pa mora podjetje z banko skleniti pogodbo za operativne storitve s plastičnimi karticami. Pri plačilu z osebno kartico lastnik in imetnik nastopata kot ena oseba.

Pri sklenitvi pogodbe z banko za servisiranje osebnih plastičnih kartic zaposlenih se te kartice praviloma izdajo enkrat. Če zaposleni izgubi ali ponovno izda kartico, zaposleni sam povrne stroške ali pa jo kupi organizacija na svoje stroške. Če podjetje povrne stroške osebne kartice zaposlenega, je treba upoštevati, da pri ugotavljanju davčne osnove za izračun davka od dohodka v skladu s 2. čl. 3 Zakona Republike Belorusije z dne 21. decembra 1991 št. 1327-XII "O dohodnini" (kakor je bil spremenjen z zakonom z dne 9. decembra 2005 št. 78-Z) upošteva dohodke, prejete tako v gotovini in v naravi. V skladu s čl. 6 subp. 3.1 tega zakona dohodki, prejeti v naravi, vključujejo zneske sredstev, ki jih pravne osebe in podjetniki porabijo v interesu posameznikov za delo, blago in storitve. Tako se stroški plastične kartice, ki jo kupi organizacija, v tem primeru priznajo kot dohodek zaposlenega, obdavčen z dohodnino. Davek od teh dohodkov obračunavajo in odtegljajo pravne osebe in podjetniki, ki so davčni zastopniki, po stopnjah, določenih v 2. čl. 18 zgoraj navedenega zakona, v kombinaciji z drugimi dohodki, prejetimi od teh davčnih zastopnikov.

Sredstva za izplačilo plač s karticami podjetje nakazuje v različnih položnicah glede na vrste izplačil s seznamom zaposlenih, katerim so namenjena. Ta vloga mora vsebovati naslednje podatke:

• priimek, ime, patronim zaposlenega;
• številka osebnega kartičnega računa zaposlenega (vnese se na podlagi fotokopije pogodbe o kartičnem računu posameznika, posredovane računovodstvu);
• znesek, ki bo nakazan na kartični račun.

Po mnenju avtorja pri izračunu plač in drugih podobnih plačil s plastičnimi karticami, štej 76 “Poravnave z različnimi dolžniki in upniki” Priporočljivo je odpreti podračun npr. 76-7 "Poravnave z banko za nakazila na osebne kartične račune zaposlenih".

Treba je opozoriti, da mora podjetje nakazati plačila dohodnine od plač, prispevkov v Sklad za socialno zaščito in zneskov zavarovalnih premij za obvezno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni v proračun najpozneje na dan knjiži se v dobro plač kartičnih računov zaposlenih.

V računovodstvu se za prikaz teh transakcij izvedejo naslednji vnosi (pogojni podatki) (glej tabelo 1).

Tabela 1

V skladu s sub. 2.10.4 Osnovne določbe o sestavi stroškov, vključenih v stroške proizvodov (del, storitev), ki jih je odobrilo Ministrstvo za gospodarstvo Republike Belorusije 26. januarja 1998 št. 19-12/397, Ministrstvo za finance Republike Belorusije 30. januarja 1998 št. 3, Ministrstva za statistiko in analizo Republike Belorusije 30. januarja 1998 št. 01-21/8 in Ministrstva za delo Republike Belorusije 30. januarja , 1998 št. 03-02-07/300 (s spremembami in dopolnitvami), stroški proizvodov (dela, storitev) vključujejo plačilne bančne storitve, povezane s servisiranjem organizacije. Tako se plačilo banki za prenos plač na kartične račune zaposlenih v organizaciji nanaša na stroške proizvodnje in prodaje izdelkov, blaga (dela, storitev) in se upošteva pri določanju obdavčljivega dobička.

To gradivo je delno objavljeno. Celotno gradivo si lahko preberete v reviji “Plače” št. 11 (11), november 2006. Reprodukcija je možna le z

4. junija je v hotelu Peking potekala predstavitev novega kartičnega produkta VISA Business - skupnega projekta mednarodnega plačilnega sistema VISA in MTBank.

Predstavitev nove karticeVJEPosel iz MTBank v hotelu Peking

VISA Business je korporativna kartica. Vendar še zdaleč ni prva ponudba na trgu bančnih produktov v Belorusiji. Če govorimo o bankah, ki izdajajo takšne kartice, je lažje navesti banke, ki jih ne izdajajo:

Trenutno le 12 bank v Belorusiji ne izdaja korporativnih kartic:

To pomeni, da so drugi udeleženci na trgu pripravljeni ponuditi to storitev svojim strankam.

Zakaj torej potrebujete poslovno kartico? Z drugimi besedami: "kakšno sadje je to in s čim se je jedlo?"

Najprej je treba povedati, da korporativno kartico izda organizacija ali samostojni podjetnik posameznik. In njeni glavni cilji so zmanjšati pretok dokumentov in povečati učinkovitost računovodstva in blagajne organizacije.

Poleg tega Narodna banka sama razlikuje dve vrsti korporativnih kartic - debetno in kreditno. To je zapisano v " Navodilo o postopku izvajanja transakcij z bančnimi plačilnimi karticami", odobren s sklepom Sveta Narodne banke Republike Belorusije št. 34 z dne 18. januarja 2013.

Z uporabo korporativne kreditne kartice ima zaposleni v podjetju, ki je prejel pooblastilo od vodje, pravico do stroškov na njej v okviru določenega kreditnega limita.

Uporaba korporativne debetne kartice pomeni izvajanje določenih plačil na stroške podjetja samega.

S to »vizitko« lahko plačate potne stroške in stroške reprezentance, stroške za službene potrebe ter celo davke in carine. Strinjam se, zelo priročno.

In če je domače podjetje poslalo zaposlenega v tujino, da pridobi izkušnje, potem je mogoče valuto kupiti na kartičnem računu z bančnim nakazilom. Ne bo treba iti v banko ali iskati bankomata, da dvignete beloruske rublje, ki ste jih pred službeno potjo preudarno nakazali na plačno kartico - in nato kupite devize.

Poleg tega pri nakupu valute za gotovinske rublje za potne stroške na pobudo organizacije bančnemu uslužbencu predložite svoj osebni potni list. In če je preveč valute, potem lahko.

Udobje je očitno ... In ne samo za delodajalca, ampak tudi za zaposlene v organizaciji. In za računovodje v podjetjih, ki uporabljajo korporativne kartice, bo njihovo delo nekoliko lažje.

Koliko boste morali plačati za takšno udobje? Za določitev cenovnega razpona bančnih ponudb je spletno mesto primerjalo podatke nekaterih finančnih in kreditnih ustanov. Razmislimo o stroških izdaje kartic tipa "Business" z računom v beloruskih rubljih:

Na primer, banka Moskva-Minsk nam je lahko ponudila samo korporativno kartico MasterCard za 400 tisoč rubljev na leto. V banki BelVEB bo ista kartica stala 150 tisoč za prvo leto storitve in 70 tisoč za naslednja leta.

Toda VISA Business pri VTB Bank (Belorusija) bo stala 120 tisoč rubljev za 2 leti, medtem ko je Belinvestbank določil stroške takšne kartice na 350 tisoč za 3 leta.

Kot vidite, so cene popolnoma različne. Sprašujem se zakaj? Kaj je to - "muhavost" banke ali dodatno plačilo za ekskluzivnost storitve?

Banka Moskva-Minsk nam je razložila shemo delovanja tega predloga. Najprej morate odpreti tekoči račun pri banki. Po tem se na ta račun doda potrebno število korporativnih kartic za določene zaposlene v organizaciji. Uporaba kartic je »strogo namenska«.

Organizacija nakaže zahtevani znesek sredstev na tekoči račun za plačilo načrtovanih stroškov. Vsak imetnik kartice bo na svoji kartici videl znesek, ki je na tekočem računu organizacije, in ne zneska, ki je namenjen posebej njemu.

Zato lahko za vsako kartico (in ima svojo osebno številko) določite določeno omejitev transakcij porabe - tako za celotno obdobje veljavnosti kartice kot za en dan. Poleg tega obstajajo določene omejitve dvigov gotovine, tako na ozemlju Republike Belorusije kot v tujini. Določi jih banka izdajateljica sama. Seveda se te meje po želji naročnika lahko »premikajo« v eno ali drugo smer.

Beloruski trg bančnih produktov je odprt za inovacije in nove zanimive predloge, vključno s tistimi, ki so povezani z razvojem "kartičnega poslovanja".

Na novinarski konferenci, posvečeni predstavitvi skupnega produkta z MTBank, predstavnikom plačilnega sistema VISA Dmitrij Mamzelev poudaril željo VISA International po razvoju na beloruskem trgu:

« To ni zadnji projekt VISA in beloruskih bank. V prihodnosti bomo nadaljevali s promocijo korporativnih kartic v Belorusiji in za to že imamo nekaj izkušenj.«

Res je, o "razvojih" so še vedno molčali ... Očitno bi morali Belorusi pričakovati nova presenečenja ...

Mimogrede, Dmitry Mamzelev je z novinarji delil dejstvo, da ima zdaj v svoji denarnici približno 10 osebnih kartic. Nekateri od njih so spomini na uspešno izvedene projekte, drugi se odlikujejo po svetlem in nenavadnem dizajnu, tretji ... Namenjeni so osebnim potrebam.

Kje bi bili v sodobnem svetu brez bančnih plačilnih kartic?

Bančna plačilna kartica je plačilni instrument, ki fizični ali pravni osebi omogoča dostop do bančnega računa, računov za bančne depozite, posojila za sprejem gotovine in negotovinsko plačevanje ter zagotavlja opravljanje drugih poslov v skladu z zakon RB (člen 273 Bančnega zakonika Republike Belorusije; v nadaljnjem besedilu - BC). Plačilne kartice so lahko osebne in poslovne. Po drugi strani so poslovne kartice, tako kot osebne, debetne in kreditne. Debetna kartica zahteva njeno uporabo v mejah stanja na računu stranke ali limita prekoračitve. Kreditna kartica se uporablja pri sklenitvi kreditne pogodbe, transakcije z njo pa se izvajajo v okviru zneska kredita, ki ga daje banka.

Kdo prejme poslovno kartico od banke?

Na podlagi vloge, predložene banki za odprtje poravnalnega (tekočega) računa z uporabo plačilne kartice in drugih dokumentov organizacije, se odpre račun za evidentiranje transakcij na korporativnih karticah. Naj vas spomnimo, da se korporativna kartica izda:

Na tekoči (poravnalni) račun organizacije;

Na račun za obračun prispevkov (depozitov) organizacije;

Na kreditni račun.

Banka izdajateljica izda korporativne debetne in kreditne kartice vodji pravne osebe (IP *) ali pooblaščenim delavcem te pravne osebe (IP).

________________________

* Samostojni podjetnik posameznik.

Pravico do sprejema in uporabe (prejemanja in prenosa imetnikom kartic) korporativnih debetnih in kreditnih kartic ima zaposleni v pravni osebi (IP) na podlagi pooblastila pravne osebe (IP) (18. člen in 20 Navodil o postopku za izvajanje transakcij z bančnimi plačilnimi karticami, potrjeno s sklepom Sveta Narodne banke Republike Belorusije z dne 18. januarja 2013 št. 34 (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 34).

Za referenco: imetnik kartice - fizična oseba, ki uporablja kartico na podlagi sklenjene pogodbe o uporabi kartice (kreditna pogodba) ali na podlagi pooblastila stranke (2. točka Navodila št. 34).

Pomembno! Odgovornost za prejemanje, distribucijo, obračunavanje in uporabo korporativnih debetnih in kreditnih kartic nosi vodja pravne osebe, samostojni podjetnik posameznik (19. in 20. člen Navodila št. 34).

Za kakšne namene se lahko uporablja korporativna kartica?

Postopek za izvajanje transakcij pri uporabi kartic določa pogl. 3 Navodila št. 34. Imetniki korporativnih debetnih kartic lahko uporabljajo kartice za knjiženje sredstev na račun stranke, pa tudi za prejemanje gotovine z računa in izvajanje negotovinskih plačil na ozemlju Republike Belorusije in v tujini na način, ki ga določa zakon in dogovor o uporabi kartice. To pravilo velja za račune strank v beloruskih rubljih in tuji valuti (23. in 25. člen Navodila št. 34).

Za katere namene se lahko uporabljajo poslovne bančne plačilne kartice, so predstavljeni v tabeli.

Pogodba o uporabi kartice (po dogovoru s stranko banke) ali posojilna pogodba lahko določa omejitve (13. člen Navodila št. 34):

Seznam operacij pri uporabi kartice;

Zneski in (ali) število transakcij pri uporabi kartice;

Države in regije uporabe kartice.

Kot lahko vidite, so nameni, za katere se lahko uporabljajo poslovne debetne in kreditne kartice, omejeni. Imetniki kartice morajo biti o tem obveščeni.

Zagotavljamo varnost in nadzor nad gibanjem kartic

Da bi zagotovili nadzor nad gibanjem korporativnih kartic in njihovo varnost, je priporočljivo v računovodskih politikah organizacije predvideti obliko dnevnika za registracijo izdaje in vračila korporativnih kartic.

Primer 1. Postopek izpolnjevanja dnevnika za računovodske kartice

Organizacija je prejela korporativno debetno kartico za dostop do tekočega računa v beloruskih rubljih za plačilo stroškov, povezanih s službenimi potovanji zaposlenih na ozemlju Republike Belorusije. Zaposlenemu je bila izdana korporativna kartica.

Pri uporabi kartice ima imetnik te kartice (zaposleni v organizaciji) pravico izvajati dejanja z njeno uporabo, zaradi česar se izvajajo:

Brezgotovinsko plačevanje;

Izdaja gotovine imetniku kartice;

Polog gotovine s strani imetnika kartice.

Te transakcije se odražajo na tekočem računu, kar je potrjeno z izpiskom računa. Imetniku kartice so na voljo tudi informacije in druge storitve glede na tehnologije, ki jih uporabljajo udeleženci plačilnega sistema (2. člen Navodila št. 34). Tako je dokument, ki potrjuje transakcije na računu stranke pri uporabi kartice, bančni izpisek na računu stranke, katerega postopek predložitve je določen v pogodbi o uporabi kartice.

V računovodstvu za odpisane zneske na kartici bo sestavljena naslednja korespondenca:

Dt 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" - Kt 51 "Tekoči računi".

Opravljanje transakcij z bančnimi plačilnimi karticami v tuji valuti

Poslovanje z bančnimi plačilnimi karticami se lahko izvaja v valuti, ki se razlikuje od valute računa ali kreditnega računa, če je v pogodbi o uporabi kartice ali kreditni pogodbi predvidena možnost opravljanja menjalnih poslov na ustreznih računih. (odstavek 29 Navodila št. 34). V tem primeru se menjalne transakcije pri uporabi kartice odražajo na računu stranke po menjalnem tečaju banke izdajateljice, določenem za opravljanje transakcij pri uporabi kartic, in (ali) menjalnem tečaju, ki ga določi plačilni sistem (30. člen Navodil). št. 34).

Pri uporabi kartice na bankomatu, samopostrežnem plačilno-referenčnem terminalu, plačilnem terminalu v lasti banke izdajateljice ali preko drugih tehničnih naprav ali storitev na način, ki ga določi banka izdajateljica, se menjalni promet na računu stranke odraža na menjalni tečaj banke izdajateljice, uveljavljen za izvajanje transakcij pri uporabi kartic, ki velja na dan in čas transakcije s strani imetnika kartice (31. člen Navodila št. 34).

Kartični čeki in drugi dokumenti so potrdilo o opravljenih transakcijah s kartico in podlaga za izdajo plačilnih navodil za negotovinska plačila.

Zaposleni, ki so prejeli sredstva za poročanje s korporativnimi karticami, morajo računovodstvu predložiti poročilo o porabljenih zneskih.

Imetniki korporativnih kartic morajo pri plačilu z njimi upoštevati naslednje dokumente:

- člen 32 Navodil o postopku za izvajanje gotovinskih transakcij in postopku za gotovinske poravnave v beloruskih rubljih na ozemlju Republike Belorusije, odobrenega s sklepom Sveta Narodne banke Republike Belorusije z dne 29. marca, 2011 št. 107.

Če zaposleni, vklj. in vodja prejela gotovino s korporativno kartico za poročanje o prihajajočih stroških, potem je zaposleni dolžan najkasneje v 3 delovnih dneh po izteku obdobja, za katerega so bili izdani, predložiti računovodstvu poročilo o porabljenih zneskih in neporabljeno gotovino vrniti na blagajno.

Osebe, ki so prejele sredstva s korporativnimi karticami, so dolžne poročati o prihajajočih stroških najkasneje v 15 delovnih dneh od datuma plačila v negotovinski obliki, razen dneva plačila, ali pri delnem plačilu v negotovinski obliki, delno v gotovini, razen na dan plačila , računovodstvu predloži poročilo o porabljenih zneskih.

Primer 2. Pravilni roki za oddajo poročila

Vodja organizacije je bil od 4. avgusta do 15. avgusta 2014 poslan na službeno potovanje v Brest. Gotovina za potne stroške je bila prejeta s korporativno kartico. S kartice je bilo opravljeno brezgotovinsko plačilo (za hotel) in dvig gotovine. Datum plačila (dviga) - 06.08.2014

Poročilo o porabljenih zneskih mora biti predloženo računovodstvu najkasneje do 27. avgusta 2014 (15 delovnih dni od 7. avgusta);

Kako določiti datum odraza izdaje akontacije za službeno potovanje

Izročitev poslovne kartice zaposlenemu ne pomeni, da je treba predplačilo odražati v računovodstvu. V tem primeru zaposleni prejme plačilni instrument, ki omogoča dostop do bančnega računa organizacije, in ne sam denar. Ker so sredstva, dokler banka ne odpiše, navedena na računu organizacije, se bo izdaja predujma odražala na dan odpisa sredstev. Podlaga za evidentiranje izdane akontacije bo bančni izpisek za račun, za katerega je odprta kartica, izdana zaposlenemu.

Primer 3. Datum odraza predplačila

Zaposleni je bil poslan na službeno potovanje v tujino in mu je bila izdana korporativna kartica, na kateri je bila 4. avgusta 2014 pripisana tuja valuta države potovanja (5.000 ruskih rubljev). Zaposleni je na službenem potovanju s kartico opravil izračune:

- 5. avgust 2014 - hotelski račun v višini 1500 RUR je bil plačan. drgnite. (denar je bil dvignjen z računa 6. avgusta 2014);

Menjalni tečaj ruskega rublja, ki ga je določila Narodna banka, je bil (pogojno):

V računovodstvu se bodo pojavili naslednji vnosi:

D-t 52-2 - K-t 52-1- 1.460.000 BYN drgnite. (5000 rubljev × 292)

- sredstva so bila nakazana na račun, na katerega je bila odprta korporativna kartica;

Dt 71 - Kt 52-2- 1.025.500 BYN drgnite. (3500 rubljev × 293)

- odraža se dvig sredstev s kartico podjetja;

Dt 52-2 - Kt 91- 3500 bel. drgnite. (3500 RUR × (293 - 292))

- znesek prevrednotenja sredstev deviznega računa.

Tako se izdaja predujma za službeno potovanje odraža v računovodskih evidencah za vsak datum, ko se sredstva odpišejo z računa, na katerega je odprta korporativna kartica, izdana zaposlenemu. Končno plačilo delavcu se izvrši v valuti, v kateri je prejel akontacijo.