Odredba 440 glede obračunavanja bolniške odsotnosti.  Izračun delovne dobe za bolniško nadomestilo.  Pomnožite povprečni dnevni zaslužek s številom bolniških dni

Odredba 440 glede obračunavanja bolniške odsotnosti. Izračun delovne dobe za bolniško nadomestilo. Pomnožite povprečni dnevni zaslužek s številom bolniških dni

Kako izračunati bolniško odsotnost v letu 2016

Obračun bolniške v letu 2016, plačilo

V letu 2015 je prišlo do sprememb pri izračunu bolniške odsotnosti, ki pa niso vplivale na temeljna načela za izračun bolniške odsotnosti. V članku je opisan postopek za izračun in plačilo bolniškega dopusta v letu 2016, koledar proizvodnje za leto 2016, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije, pa bo pomagal pravilno izračunati dneve.

Bolniški dopust- njen izračun in izvedba sta precej zapletena in mukotrpna naloga tako za računovodjo kot za kadrovsko delavko. V zadnjih letih je bilo toliko sprememb, da se je bilo pri prijavi in ​​izračunu bolniške odsotnosti kar mogoče zmedti in narediti marsikatero napako.

Preden se pogovorimo o tem, kako se plača bolniška odsotnost in o novih niansah, povezanih s spremembo minimalnih in najvišjih nadomestil za začasno invalidnost, bomo prikazali osnovna pravila, brez katerih bolniške odsotnosti v letu 2016 ni mogoče pravilno izračunati.

Kdo dobi bolniško zaradi invalidnosti?

Do bolniške (začasne invalidnosti) so upravičene naslednje osebe:

  • državljani Rusije;
  • tujci, ki stalno ali začasno prebivajo v Rusiji;
  • osebe brez državljanstva.

Do bolnišničnih dajatev so upravičeni tudi tujci, ki začasno bivajo v Rusiji. Toda le, če je zavarovanec zanje plačal prispevke FSS Rusije vsaj šest mesecev pred mesecem, ko je nastal zavarovalni dogodek. Ta postopek določa člen 2 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Bolniško odsotnost plačajte samo zaposlenim, ki delajo (nedavno delali) v organizaciji po pogodbah o zaposlitvi, vključno z zunanjimi delavci s krajšim delovnim časom. Izplačilo bolnišničnih dajatev delavcem, ki delajo po pogodbah civilnega prava, v zakonodaji ni predvideno. To izhaja iz 2. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Zaposleni postane upravičen do nadomestila za bolniško odsotnost od dneva, ko mora začeti opravljati delo. Torej, tudi če dela na poskusnem delu, mu pripadajo tudi ugodnosti. Takšna pravila določa 5. del 2. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Pravilnik za izračun bolnišničnih dajatev za začasno invalidnost

  1. nadomestilo za začasno invalidnost, bolniška odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe se plača v breme oz:
    prve tri dni - na stroške zavarovanca;
    za preostanek obdobja od 4. dne začasne invalidnosti - na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

    Za druge primere začasne invalidnosti (oskrba bolnega družinskega člana, karantena, protetika, naknadna oskrba v sanatoriju) se dodatek izplača na stroške proračuna Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije od prvega dne invalidnosti.

  2. bolniški dopust, Nadomestilo za začasno invalidnost se izplačuje za koledarske dni, tj. za celotno obdobje, za katero je bilo izdano potrdilo o nezmožnosti za delo. Obstajajo izjeme od tega pravila, na primer nadomestila za začasno invalidnost se ne dodelijo za obdobje zadržanosti od dela v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če se plače ne obračunajo za to obdobje (celoten seznam izjem je naveden v 1. odstavek 9. člena zveznega zakona z dne 29. 12. 2006 št. 255-FZ).

    Skupno izplačano obdobje bolnišnične invalidnine

    Praviloma je potrebna bolniška odsotnostplačati in plačati za celotno obdobje bolezni: od prvega dne bolezni ali poškodbe do okrevanja zaposlenega (njegovega družinskega člana) ali do trenutka invalidnosti (1. del 6. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).V primeru poškodb pri delu in poklicnih bolezni se prišteje bolniški dopust za obdobje od prvega dne invalidnosti do okrevanja zaposlenega ali pregleda skupine invalidnosti (člen 1, člen 15 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ , 1. del 6. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).Omejitve obdobja bolniškega nadomestila

    V skladu s členom 6 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ je v nekaterih primerih obdobje, za katero je treba izračunati bolnišnične dajatve, omejeno. To velja za:

    • bolniški dopust za nego bolnega družinskega člana (vključno z otrokom);
    • ugodnosti delavcem, ki so sklenili pogodbo o zaposlitvi za obdobje do šestih mesecev, ter delavcem, katerih invalidnost je nastala v času od sklenitve pogodbe o zaposlitvi do njene odpovedi;
    • bolnišnični invalidi;
    • nadomestila za obdobje po oskrbi v sanatoriju.

    Bolniška odsotnost za nego družinskega člana

    Ugodnosti za oskrbo bolnega družinskega člana zaposlenega se na splošno povečajone več kot 7 koledarskih dni.Skupno plačanih dni za oskrbo bolnega družinskega članane sme presegati 30 koledarskih dnidni v koledarskem letu. Takšne omejitve so določene s klavzulo 6 5. dela 6. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

    Bolniški dopust za varstvo otroka

    Za primer, ko zboli otrok zaposlenega, so predvidene posebne omejitve. Število plačanih dni je določeno z naslednjimi pogoji:
    • pri skrbi za otrok, mlajši od 7 let za ves čas zdravljenja, vendar ne več kot 60 koledarskih dni v koledarskem letu. Največje število plačanih dni se lahko poveča na 90 dni, če ima otrok bolezen, ki je vključena v poseben seznam, ki ga je odobrilo Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije (člen 1, del 5, člen 6 zakona z dne 29. 2006 št. 255-FZ, odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 20. februarja 2008 št. 84n);
    • pri skrbi za otrok od 7 do 15 letza obdobje zdravljenja, ki ne presega 15 koledarskih dni, vendar ne več kot 45 koledarskih dni v koledarskem letu (člen 2, del 5, 6. člen zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ);
    • pri skrbi za otrok, starejši od 15 let(kot pri skrbi za odraslega družinskega člana) sedem koledarskih dni, vendar ne več kot 30 koledarskih dni v koledarskem letu (člen 6, del 5, 6. člen zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ).
    Za nekatere primere so predvidena posebna pravila, ko obstaja omejitev števila dni, plačanih za bolniško odsotnost.
  3. Bolniška odsotnost, Začasna invalidnost se izplačuje glede na zavarovalno dobo zaposlenega, to se imenuje delovna doba za izračun bolniške odsotnosti.
    Izkušnje za izračun bolniške odsotnosti. Tabela za določitev višine bolnišničnega nadomestila glede na delovno dobo in razlog za invalidnost delavca
    Kategorija zaposlenih Razlog za invalidnost Zavarovalne izkušnje Znesek nadomestila za začasno invalidnost, % povprečne plače Osnova
    Zaposleni, ki dela v organizaciji – lastna bolezen (razen poklicne bolezni);
    – poškodbe (razen poškodb, povezanih z nesrečo pri delu);
    -Karantena;
    – protetika iz zdravstvenih razlogov;
    – naknadno zdravljenje v zdraviliških ustanovah takoj po bolnišnici
    8 let ali več 100% 1. del čl. 7 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ
    5 do 8 let 80%
    do 5 let 60%
    poklicna bolezen ali nezgoda pri delu kaj 100% Umetnost. 9 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ
    ambulantna oskrba bolnega otroka 8 let ali več 100 % za prvih 10 dni in 50 % za naslednje dni nezmožnosti za delo str 1 h 3 art. 7 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ
    5 do 8 let 80 % za prvih 10 dni in 50 % za naslednje dni invalidnosti
    do 5 let 60 % za prvih 10 dni in 50 % za naslednje dni invalidnosti
    skrb za bolnega otroka v bolnišnici 8 let ali več 100% str 2 h 3 art. 7 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ
    5 do 8 let 80%
    do 5 let 60%
    ambulantna oskrba odraslega družinskega člana 8 let ali več 100% 4. del čl. 7 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ
    5 do 8 let 80%
    do 5 let 60%
    Zaposleni, ki je zapustil organizacijo lastna bolezen ali poškodba je nastala najkasneje v 30 koledarskih dneh od dneva odpovedi kaj 60% 2. del čl. 7 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ

    Znesek bolniške odsotnosti za začasno invalidnost je določen kot odstotek povprečne plače, vendar ne več kot znesek, izračunan ob upoštevanju omejitev, določenih z delom 3.2 14. člena in 6. delom 7. člena zakona z dne 29. decembra 2006. št. 255-FZ. Te omejitve ne veljajo za dajatve v zvezi z nezgodo pri delu inpoklicna bolezen.

    Znesek bolniške odsotnosti zaradi poklicne bolezni ali poškodbe se določi največ kot znesek, izračunan ob upoštevanju omejitev, določenih z odstavkom 2 člena 9 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ. Če so navedene omejitve presežene, se znesek dajatve izračuna na podlagi najvišjega zneska na način, predpisan s tretjim odstavkom 9. člena zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ.

  4. Za izračun povprečne plače zaposlenega prevzeti morate vsa plačila, za katera so bile obračunane zavarovalne premije v preteklih dveh koledarskih letih.

    Kaj vključiti v zaslužek pri izračunu in izračunu bolniške odsotnosti in iz njega izključiti

    V zaslužek vključi vsa plačila za obračunsko obdobje, od katerega so bili prispevki plačani FSS Rusije (2. del 14. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ, 2. točka določbe, odobrene z Odlokom o Vlada Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375).

    V skladu s tem je treba vsa plačila, ki niso predmet zavarovalnih premij, izključiti iz skupnega zneska zaslužka zaposlenega za obračunsko obdobje (2. del 14. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Zlasti so to:

    državne ugodnosti;
    zakonsko določena plačila zaposlenih;
    finančna pomoč, ki ne presega 4000 rubljev. na leto na osebo.

    Popoln seznam plačil, ki so oproščeni plačila zavarovalnih premij, je podan v 9. členu zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ.

  5. Bolnišnični dodatek se izračuna na podlagi povprečnega zaslužka zavarovanca, izračunanega za 2 koledarski leti pred letom začasne nezmožnosti, tudi za čas dela (služba, druge dejavnosti) pri drugem zavarovancu (drugih zavarovalnicah).

    Zaposleni je že delal v drugih organizacijah

    Če je delavec v obračunskem obdobju delal v drugih organizacijah (vključno z več), je izračun zaslužka za to časovno obdobje odvisen od tega, ali še naprej dela pri istih delodajalcih.

    Če na dan zavarovanega primera delavec dela samo v eni organizaciji, potem v tej organizaciji prejme bolniško . Nato morate pri izračunu nadomestil upoštevati dohodek zaposlenega, ki so mu ga izplačali vsi prejšnji delodajalci. Za potrditev zneska takega dohodka mora zaposleni predložiti potrdila o zaslužku s prejšnjih delovnih mest (5. del 13. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ). Obrazec takega dokumenta je bil odobren z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 30. aprila 2013 št. 182n.

    Opomba: Potrdilo se delavcu izda ob odpustu. To lahko zahteva tudi nekdanji zaposleni. Na podlagi tega potrdila se osebi obračunava nadomestilo za začasno invalidnost, nosečnost in porod ter varstvo otroka na novem delovnem mestu. Kako pridobiti podatke o plačah iz pokojninskega sklada, če potrdila o plačah ni 2 leti.

    Potrdilo se izda za dve koledarski leti pred letom prenehanja dela oziroma letom vloge za pridobitev potrdila in tekoče koledarsko leto.

    Če ni podatkov o zaslužku zaposlenega (del zaslužka), potem v skladu z delom 2.1 15. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ izračunajte dodatek na podlagi razpoložljivih informacij in dokumentov. Če organizacija pozneje prejme dokumente, ki potrjujejo višino dodatnega zaslužka zaposlenega, je treba nadomestilo ponovno izračunati za ves pretekli čas, vendar ne več kot tri leta pred dnevom predložitve potrdil o višini zaslužka.

  6. Povprečni dnevni zaslužek za izračun bolniške odsotnosti zaradi začasne nezmožnosti se določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka v obračunskem obdobju vedno deli s 730.

    Opomba: Kakšno obdobje je treba vzeti pri izračunu nadomestil OBDOBJE 730, 731, 732. Obdobje izračuna za morebitne dajatve (porodniški, bolniški dopust, varstvo otroka do 1,5 leta) je dve koledarski leti. Koliko dni v obdobju jemati? 730, 731 ali 732 dni?

    Zaključek: pri izračunu bolniške odsotnosti za izplačilo nadomestila za začasno invalidnost morata vedno obstajati dve izhodišči:

    obračunsko obdobje bo vedno 2 polni koledarski leti.
    zaslužek v obračunskem obdobju se vedno deli s 730. 730 je abstrakten digitalni koeficient, ki ga ni mogoče spreminjati.

Minimalna bolniška odsotnost

Pogosto nastane situacija, ko zaposleni v prejšnjih dveh letih ni imel zaslužka ali pa se je povprečna plača, izračunana za to obdobje, izračunana za cel koledarski mesec, izkazala za nižjo od minimalne plače. V tem primeru se dodatek izračuna od minimalne plače.

Od 1. januarja 2015 bo minimalna plača znašala 5965 rubljev na mesec. V skladu s tem se bo v letu 2015 spremenila višina nadomestila, izračunanega od minimalne plače.

Izračun minimalne bolniške odsotnosti

Petrova Anastasia je bila od 15. do 25. januarja 2015 invalidna zaradi bolezni. Petrove zavarovalne izkušnje so 7 let. Obdobje poravnave za izračun nadomestil je 2013 in 2014. V teh letih Petrova nima zaslužka, saj ni delala. Za zamenjavo let obračunske dobe ni razlogov, saj delavka ni bila na porodniškem oziroma starševskem dopustu.

Izračun bolniške odsotnosti bo naslednji: 5965 (minimalna plača v letu 2015) x 24 (število mesecev obračunskega obdobja) = 143.160 / 730 = 196 rubljev 11 kopejk. To je znesek povprečne dnevne plače za nadomestila, izračunan od minimalne plače.

Znesek bolnišničnega dodatka bo 1725 rubljev 79 kopekov (156,89 x 11 (koledarski dnevi invalidnosti)).

Najvišji znesek bolnišnične invalidnine

Kot taka v veljavni zakonodaji ni opredelitve najvišjega dnevnega ali mesečnega nadomestila. Ali je tam postopek za izračun najvišjega zneska, od katerega se lahko izračuna bolniška odsotnost in druga nadomestila. Tako je formulirano v zveznem zakonu št. 255-FZ, točka 3.2 člena 14: "Povprečni zaslužek, na podlagi katerega se izračunajo nadomestila za začasno invalidnost, se upoštevajo za vsako koledarsko leto v znesku, ki ne presega določeno v skladu z zveznim zakonom "O prispevkih za zavarovanje ... "za ustrezno koledarsko leto najvišji znesek osnove za izračun zavarovalnih premij v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije."

Tako znesek, od katerega se obračunava nadomestilo za začasno invalidnost za vsako koledarsko leto, ne sme presegati najvišje vrednosti osnove za obračun zavarovalnih premij v tem letu.

Najvišja dnevna bolniškina za začasno invalidnost v letu 2015 ne sme biti več kot 1632 rubelj 87 kopejke:

Najvišja vrednost osnove za izračun zavarovalnih premij v letu 2013 je bila 568.000 rubljev, v letu 2014 pa 624.000 rubljev.

Največja dnevna bolniška odsotnost: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 drgnite.

Kako izračunati bolniško nadomestilo

  1. obračunsko obdobje;
  2. zaslužek zaposlenega za obračunsko obdobje;
  3. povprečni dnevni zaslužek zaposlenega;
  4. zavarovalne izkušnje zaposlenega;
  5. najvišji znesek nadomestila;
  6. skupni znesek bolniške odsotnosti.

Ta postopek izračuna uporabite ne glede na vzrok invalidnosti (bolezen samega zaposlenega, njegovega družinskega člana, poškodba v gospodinjstvu, nezgoda pri delu ipd.). Prav tako ni pomembno, kateri sistem obdavčitve se uporablja. To izhaja iz 14. člena zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ in določbe, odobrene z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 15. junija 2007 št. 375.

Obračun in plačilo bolniške v letu 2016

Ogledate si lahko ta primer, ki zelo dobro prikazuje, kako se izračunajo koristi.

Primer izračunavanja bolniške odsotnosti

Ivanov Ivan Ivanovič je bil invalid, bolan, zaradi bolezni od 19. januarja do 31. januarja 2015. Zavarovalne izkušnje Ivanova so 6 let. Obdobje poravnave za izračun nadomestil je 2013 in 2014.

Določimo zaslužek Ivanova I.I. v teh dveh letih.

Leta 2013 je zaslužek zaposlenega znašal 350.000 rubljev, v letu 2014 - 400.000 rubljev. Zaslužek v obračunskem obdobju za dve leti je 750.000 rubljev (350.000 + 400.000).

Najdemo povprečni dnevni zaslužek zaposlenega: 1027 rubljev 39 kopekov (750.000 / 730).

Določimo povprečno dnevno nadomestilo ob upoštevanju zavarovalnih izkušenj Ivanova (80%): 821 rubljev 91 kopejk (1027,39 / 100 x 80).

Izračunajte znesek dajatev, ki jih je treba plačati. Ivanov Ivan bo prejel 10.684 rubljev 83 kopejk (821,91 x 13 (koledarski dnevi invalidnosti)).

Obračun bolniške odsotnosti pri delu s krajšim delovnim časom od polnega

Pri izračunu nadomestil je treba povprečni zaslužek od minimalne plače prepoloviti, če delavec dela krajši delovni čas. Če podjetje upošteva koristi iz dejanskega zaslužka, ga ni treba zmanjšati.

Opomba: Dopis FSS Ruske federacije št. 02-09-14/15–19990 z dne 16. novembra 2015

Zaposlenim, ki delajo krajši delovni čas, je treba invalidnine izračunati na enak način kot vsi ostali. Plačo za dve leti je treba deliti s 730. Prejeti povprečni dnevni zaslužek je treba pomnožiti s številom bolniških dni in odstotkom, ki je odvisen od delovne dobe (člen 14 Zveznega zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255). -FZ). Toda nekateri regionalni skladi zahtevajo prepolovitev povprečnega dnevnega zaslužka, izračunanega iz dejanskega dohodka. To mnenje je napačno, kar je potrdil FSS v komentiranem pismu.

Zaslužek je treba prilagoditi le, če se izračuna na podlagi minimalne plače (5965 rubljev v letu 2015, 6204 rubljev v letu 2016). Podjetje na primer uporablja minimalno plačo za izračun zaslužkov, če zaposleni ni imel dohodka v zadnjih dveh letih ali manj kot šest mesecev izkušenj (del 1.1, 14. člen zakona št. 255-FZ). Nato je treba zaslužek zmanjšati sorazmerno z opravljenimi urami. Na primer, če delavec dela pol dneva, potem je formula: minimalna plača × 24 mesecev × 0,5. Če družba upošteva dodatek iz dejanskega zaslužka, ga ni treba zmanjšati.

Še ena posebnost je pri izračunu bolniških nadomestil za zaposlene s krajšim delovnim časom. Dejanski zaslužek je treba primerjati z minimalno plačo, zmanjšano sorazmerno z urnikom dela (dopis FSS Ruske federacije z dne 30. oktobra 2012 št. 15-03-14 / 12–12658). In pri izračunu morate vzeti veliko količino. V nasprotnem primeru se lahko nadomestilo zmanjša.

Primer izračuna bolniške odsotnosti za delo s krajšim delovnim časom

Zaposleni od januarja lani dela po 0,5 stopnje. Plača za krajši delovni čas - 10.000 rubljev na mesec. Zaslužek za leto 2014 je znašal 120.000 rubljev.

Do leta 2014 uslužbenka ni delala nikjer, njene skupne izkušnje so bile 1 leto 11 mesecev. Decembra 2015 je bil delavec bolan 10 dni. Dejanski povprečni dnevni zaslužek - 164,38 rubljev. (120.000 rubljev: 730) je treba primerjati z zaslužkom iz minimalne plače ob upoštevanju načina dela. To je od 98,05 rubljev. (5965 rubljev × 24 mesecev × 0,5: 730). Dejanski zaslužek je višji (164,38; 98,05), zato se bolniška odšteje od tega. Zaposlenemu je treba dodeliti dodatek v višini 986,28 rubljev. (164,38 rubljev × 10 dni × 60%).

Vloga za bolniško odsotnost zaradi začasne invalidnosti

Če je zaposleni oddal bolniško odsotnost v računovodstvo, mora v tem primeru po zakonu plačati bolniško odsotnost in za to izračunati bolniško odsotnost. Izračun nadomestil se opravi na ločenem listu papirja in je priložen bolniški odsotnosti zaposlenega.

Bolniški dopust se izračuna po standardni shemi:

  • Obdobje poravnave za izračun nadomestil - dve koledarski leti
  • Določena je povprečna dnevna plača
  • Navedite obdobje nezmožnosti delavca
  • Navedite, do kakšnega odstotka zaslužka je zaposleni upravičen
  • Višina dnevnice se določi
  • Največja velikost povprečnega dnevnega zaslužka, za primerjavo z izračunano vrednostjo
  • Navedite, kateri del nadomestila se plača na stroške delodajalca in kateri del na stroške FSS Ruske federacije

Opomba:

primer Vloga-obračun za bolniško odsotnost

Vir: http://www.assessor.ru/

Pomoč-izračun za bolniško odsotnost - vzorec izpolnitve najdete v tem članku - nima zakonsko odobrenega obrazca, ampak se izpolni po določenem algoritmu, ki določa formulo za izračun nadomestila. Katere računovodske podatke je za to priporočljivo navesti v potrdilu, si lahko preberete spodaj.

Kako izpolniti prijavnico za bolniško odsotnost: izračun nadomestil

Po prejemu bolniške odsotnosti od zaposlenega mora računovodja izračunati nadomestilo za invalidnost, da bi izplačal denar zaposlenemu in prejel povračilo od FSS na podlagi pravilno sestavljenih dokumentov.

67. člen Odredbe št. 624n (odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 29.6.2011) določa, da je treba izračun nadomestil opraviti ločeno in uporabiti za bolniški dopust. Oblika takega potrdila-računa ni določena z zakonom. Zato naj ga računovodja sam razvije in potrdi v računovodski usmeritvi. Kaj mora vsebovati tak računovodski izkaz?

Kljub arbitrarnosti obrazca je treba v potrdilu navesti številne potrebne podrobnosti, saj gre za primarni dokument (člen 9 zakona o računovodstvu z dne 06.12.2011 št. 402-FZ), in sicer:

  • ime podjetja;
  • naslov dokumenta, številka in datum njegove sestave;
  • opis poslovnega posla in merska enota;
  • imena, položaji odgovornih oseb in njihovi podpisi.

Priporočljivo je izdati potrdilo-izračun na pisemski glavi podjetja, ki že navaja njegovo ime, pravno obliko, registrsko številko v FSS, kodo podrejenosti. Izpolnite številko in datum izračuna ter podatke o bolniški odsotnosti, na katero se sestavi ta vloga.

Kakšna je največja bolniška odsotnost v letih 2018-2019, izveste na povezavi.

Pomagajte korak za korakom

Splošna shema izračuna bo naslednja:

  • izračuna se povprečni dnevni zaslužek;
  • določi se dodatek za vse dni bolezni;
  • odstotek plačila se izračuna, odvisno od delovne dobe;

Pri kateri delovni dobi se plača bolniška odsotnost v višini 100 %, glejte to publikacijo.

  • zneski, ki jih plačata zavarovanec in FSS, so ločeno navedeni.

Za določitev povprečne dnevne plače se vzamejo izplačila zaposlenemu za dve koledarski leti pred letom bolezni. Na primer, za izračun bolniške odsotnosti v letu 2019 morate sešteti vsa plačila, za katera so bili obračunani prispevki za FSS za leti 2017 in 2018. Pri izračunu bolniške odsotnosti za nosečnost in porod lahko delavka napiše vlogo za zamenjavo obračunske dobe, ob upoštevanju povečanja zneska nadomestila.

POMEMBNO! Znesek izplačil, sprejetih za izračun prejemkov, ima omejitev najvišje in minimalne vrednosti. Ne presegajte: za leto 2017 - 755 tisoč rubljev, za leto 2018 - 815 tisoč rubljev. Če se izkaže, da so izplačila za leto manjša od minimalne plače, določene na začetku izračunanega leta, se za izračun nadomestila upošteva znesek minimalne plače, odobrene na dan začetka zavarovanja.

Izvedite minimalno plačo za izračun bolniške odsotnosti v obdobju 2018-2019.

Nato se znesek nadomestila na dan prilagodi za odstotek glede na delovno dobo zaposlenega, med katero so bila izplačana plačila z obračunavanjem prispevkov na FSS. Lahko se giblje od 60 do 100% (člen 7 zakona št. 255-FZ). In dodatek se izračuna za vse dni bolezni.

Vsa dejanja med izračunom si lahko ogledate na konkretnem primeru v tem članku.

V potrdilu o izračunu mora biti naveden tudi znesek, ki ga mora po zakonu delodajalec plačati za prve tri dni delavčeve bolezni, in znesek za preostale dneve nezmožnosti delavca v breme sklada.

Vse potrebne informacije za izračun ugodnosti je priporočljivo sestaviti v obliki tabele za lažje zaznavanje informacij. Obrazec za izračun bolniške odsotnosti in primer izpolnjevanja si lahko ogledate tukaj:

Kako se izda potrdilo-obračun, če gre za nadaljevanje bolniške odsotnosti

V primeru dolgotrajnega zdravljenja se izda (nadaljuje) nov bolniški list in se hkrati zapira predhodno potrdilo o nezmožnosti za delo za določitev in izplačilo nadomestila za začasno invalidnost.

Med tema dvema bolniškima dnevoma ne sme biti časovnega razmika, saj gre za en zavarovalni dogodek (dopis FSS z dne 18. 08. 2004 št. 02-18 / 11-5676).

Za vsak zaprti list mora računovodja izdati vlogo z izračunom prejemkov. Zato se lahko plačilo izda po delih - kot se bolniška odsotnost izroči računovodstvu.

Če je delavec prinesel nadaljevanje bolniške odsotnosti, se bo vzorec izpolnjevanja potrdila-izračuna razlikoval po tem, da za drugi list ni treba navesti zneska plačila delodajalca, saj zavarovanec izplačuje nadomestila iz svojega sredstva samo za prve 3 dni nezmožnosti za delo. Ostalo plača sklad.

V nasprotnem primeru se izpolnjevanje izračunov za vsak list izvede po eni shemi.

Rezultati

Da bi bili prepričani v izračune bolnišničnega nadomestila, je priporočljivo, da v potrdilu o izračunu navedete vse potrebne računovodske podatke in njihove vire. Pravilno izpolnjena prijava na bolniško odsotnost vam bo omogočila, da v celoti plačate nadomestilo in se izognete težavam z inšpekcijskimi organi.

Dolgotrajna bolniška odsotnost - plačilo takšne bolniške ima številne nianse, povezane tako s samimi pravili izdaje bolniških odsotnosti kot z najdaljšim trajanjem izplačila nadomestil iz različnih razlogov invalidnosti. Te nianse bodo obravnavane v članku.

Pravila za podaljšanje bolniške odsotnosti za več kot pol meseca

Lečeči zdravnik ima pravico izdati bolniško odsotnost za največ 15 dni. Če to obdobje ne zadostuje za okrevanje posameznika, je podaljšanje invalidnosti možno po sklepu zdravniške komisije. Najdaljše obdobje enkratnega podaljšanja prav tako ne presega 15 dni. Zdravniki, ki so člani komisije, morajo nujno opraviti specializirano usposabljanje za opravljanje tovrstnega zdravniškega pregleda.

POMEMBNO! Najdaljši čas, za katerega lahko lečeči zdravnik izda bolniško odsotnost, je 15 dni, za tiste, ki jih izda reševalec ali zobozdravnik, pa 10 dni.

Če se zdravstvena ustanova spremeni v okviru enega zavarovalnega primera, potem rok za izračun dovoljenega trajanja še vedno teče od prvega dne pojava bolezni in ne od prvega dne opazovanja v novi zdravstveni ustanovi. Takšno pojasnilo je podano v dopisu FSS z dne 04. 8. 2013 št. 15-03-11 / 12-3453. V istem dopisu socialno zavarovanje opozarja, da lahko odsotnost bolnega posameznika na načrtovanem pregledu pri lečečem zdravniku povzroči znižanje zneska nadomestila za bolezen.

Najdaljše trajanje invalidnosti zaradi poškodbe ali bolezni v družini v 2019

Najdaljše trajanje bolniške odsotnosti se določi ob upoštevanju zdravstvenih indikacij in klinične prognoze. V skladu s 4. odstavkom čl. 59 zakona "O osnovah varovanja zdravja državljanov v Ruski federaciji" z dne 21. novembra 2011 št. 323-FZ in člen 27 Postopka za izdajo bolniškega dopusta, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialo Razvoj z dne 29. junija 2011 št. 624n, če ima bolnik vse predpogoje za invalidnost, je najkasneje 4 mesece po nastopu invalidnosti, jih pošljejo na zdravniško-socialni pregled.

Bolniška odsotnost zaradi invalidnosti

Če se po rezultatih zdravniškega pregleda posamezniku prizna invalidnost, bo konec bolniške odsotnosti prišel na predvečer registracije dokumentov za zdravstveni in socialni pregled.

POMEMBNO! V obrazcu bolniške odsotnosti je treba izpolniti stolpec »Datum registracije dokumentov v uradu ITU«. Če je hkrati v stolpcu »Skupina invalidnosti ugotovljena / spremenjena«, se datum ugotovitve invalidnosti šteje za datum registracije dokumentov pri ITU, zato je za ta dan posameznik že upravičen do prejemanja invalidnine, in se invalidnina za ta dan ne obračunava.

Če pa invalidnost ne moti dela posameznika, potem ima pravico do vseh socialnih jamstev, ki jih predvideva delovni zakonik Ruske federacije, vključno s pravico do plačila bolniškega dopusta. V tem primeru se mu izda novo potrdilo o nezmožnosti za delo na delovnem mestu.

Hkrati pa ne glede na to, koliko časa je delavec invalid na bolniškem dopustu, 3. odstavek čl. 6 Zakona o socialnem zavarovanju z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ določa najdaljše trajanje plačanega bolniškega dopusta - 4 zaporedne mesece ali 5 mesecev v koledarskem letu.

Kako plačati bolniško odsotnost za invalida, glej.

Dolgotrajna bolniška odsotnost z ugodno porodno napovedjo zdravniške komisije

Če pa zdravniška komisija ugotovi, da je bolezen ozdravljiva in pričakuje vrnitev polne delovne sposobnosti, je lahko največje trajanje bolniške odsotnosti do 10 mesecev, v nekaterih primerih pa tudi do enega leta. Hkrati je treba bolniško odsotnost podaljšati vsaj vsakih 15 dni, tudi po sklepu komisije. To piše v 13. odstavku Postopka za izdajo bolniške odsotnosti.

Hkrati obstaja sodna praksa, ko je posamezniku priznana pravica do nadomestila za bolezen, tudi če je zdravstvena ustanova kršila pravila za izdajo bolniške odsotnosti in po 10 mesecih ni opravila zdravstvenega pregleda (npr. okrožnega sodišča Tverskoy z dne 27. marca 2015 št. 33-590). V tem primeru je sodišče dolžnost izplačila nadomestil naložilo delodajalcu. Toda povračilo takih bolniških odsotnosti s strani FSS bo ostalo sporno.

Kako preveriti pristnost bolniške odsotnosti, glejte članek "Preverjanje bolniške po številki na spletu na spletni strani FSS".

POMEMBNO! Socialno zavarovanje lahko odškodninsko toži zdravstvene ustanove, če je moralo povrniti stroške bolniške odsotnosti, ki je bila izdana nepravilno ali izdana s strani zavodov brez ustrezne licence. To je navedeno v pod. 6 str. 1 art. 4.2 zakona 255-FZ. Sodišča (glej na primer odločbo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. decembra 2012 št. 10605/12 v zadevi št. A33-11561 / 2011) ugotavljajo, da delodajalec ne more preveri zakonitost izdaje bolniške odsotnosti svojemu zaposlenemu, hkrati pa je po določbah delovnega zakonika dolžan plačati bolniško. Zato je socialno zavarovanje dolžno povrniti tudi stroške sporne bolniške odsotnosti, vendar lahko naknadno stroške povračila nadomestil prikaže zdravstveni ustanovi.

Posebnosti izdaje bolniške odsotnosti ob podaljšanju ali ob premestitvi v drugo zdravstveno ustanovo

Bolniške odsotnosti ni mogoče razveljaviti, če ne vsebuje pečata zdravstvene ustanove ob vlogi za podaljšanje. Postopek izdaje bolniške odsotnosti nedvoumno ne določa, ali je pri podaljšanju bolniške odsotnosti potrebna pečat, če je oseba na opazovanju v isti zdravstveni ustanovi.

Obrazec bolniške odsotnosti zagotavlja prostor za tiskanje na dveh mestih: nasproti stolpca »Datum izdaje« in nasproti stolpca »Na delo« in »Izdano potrdilo o nezmožnosti za delo (nadaljevanje) št.«.

Vendar socialno zavarovanje razlaga pravila za pritrditev pečatov na bolniški odsotnosti le v primerih, ko je posameznik premeščen v drugo zdravstveno ustanovo zaradi nadaljevanja zdravljenja. V 4. odstavku dopisa FSS z dne 14. septembra 2011 št. 14-03-11 / 15-8605 socialno zavarovanje piše, da zapira bolnišnico pred premestitvijo v novo zdravstveno ustanovo. To pomeni, da je tisti, ki pečati, ki zagotavlja stolpec s številko izdanega nadaljevanja bolniške odsotnosti.

Najdaljše trajanje bolniškega nadomestila

Ne vedno za dolgotrajno bolnišnično socialno zavarovanje nadomesti izplačilo invalidnine v celoti. V čl. 6 zakona 255-FZ se obravnavajo različni primeri, za katere je določeno različno trajanje izplačila bolniške odsotnosti:

Razlog za izdajo bolniške odsotnosti in dodelitev nadomestil

Osnova

Najdaljše trajanje bolniškega nadomestila

Pogoste poškodbe ali bolezen v gospodinjstvu

odstavek 1 čl. 6 zakona 255-FZ

Celotno obdobje, za katerega je izdana bolniška odsotnost

Navadna hišna poškodba ali bolezen, ki ji sledi invalidnost

odstavek 3 čl. 6 zakona 255-FZ

Največ - 4 mesece zapored ali 5 mesecev na leto

Tuberkuloza (šifra vzroka invalidnosti - 11)

odstavek 3 čl. 6 zakona 255-FZ

Omejitev invalidnosti ne velja. Plačilo bolniške odsotnosti za celotno obdobje oziroma do spremembe skupine invalidnosti.

Poškodba ali bolezen posameznika, ki dela po pogodbi o zaposlitvi, ki traja manj kot šest mesecev

4. odstavek čl. 6 zakona 255-FZ

Varstvo otrok do 7 let

sub. 1 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

60 dni na leto oziroma 90 dni za bolezni, navedene v odredbi Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 20. februarja 2008 št.

Varstvo otrok od 7 do 15 let

sub. 2 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

15 dni za en grozljiv dogodek in 45 dni skupaj za leto

Skrb za invalidne otroke, mlajše od 18 let

sub. 3 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

120 dni na leto

Skrb za otroka, mlajšega od 18 let, okuženega s HIV

sub. 4 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

Celotno obdobje hospitalizacije

Oskrba otrok, mlajših od 18 let, z zapleti po cepljenju ali malignimi tumorji

sub. 5 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

Celotno obdobje zdravljenja tako doma kot v zdravstvenih ustanovah

Drugi primeri oskrbe bolnih sorodnikov

sub. 6 str. 5 art. 6 zakona 255-FZ

7 dni za en grozljiv dogodek in 30 dni za leto

Karantena (šifra razloga invalidnosti - 03)

6. odstavek čl. 6 zakona 255-FZ

Celotno obdobje karantene, ne glede na to, ali je bila bolniška odsotnost izdana zaradi stika zaposlenega samega z nosilcem okužbe ali je povezana z oskrbo otroka, mlajšega od 7 let, ki je v karanteni

Protetika v bolnišnici

7. odstavek čl. 6 zakona 255-FZ

Celotno obdobje bivanja v zdravstveni ustanovi in ​​čas potovanja do zdravstvene ustanove in domov

Naknadno zdravljenje v sanatorijih

8. odstavek čl. 6 zakona 255-FZ

Če ste v dvomih, se lahko za določitev najvišje bolniške odsotnosti obrnete na zdravstveno ustanovo, ki je izdala dokument, s prošnjo za pojasnitev odtenkov za določeno bolniško odsotnost.

Nianse plačila dolgotrajne bolniške odsotnosti

V enem zavarovalnem primeru se lahko izda več potrdil o nezmožnosti za delo. Hkrati se lahko med potekom bolezni spremenijo šifre bolezni in celo zdravstvene ustanove, a če se upoštevajo vsa pravila za izdajo podaljšanja bolniške odsotnosti, se vsi ti listi nanašajo na en zavarovalni dogodek. O tem piše socialno zavarovanje v dopisu z dne 18. avgusta 2004 št. 02-18 / 11-5676.

Za določitev nadomestila za takšno invalidnost se bo uporabil povprečni zaslužek, izračunan na dan nastanka bolezni. Enako velja za zavarovalne izkušnje. Tudi če v obdobju dolgotrajne invalidnosti zavarovalna doba prečka mejo, čez katero se poveča odstotek izplačila od povprečne plače, posamezniku ne bo mogoče zvišati dodatka, saj je delovna doba od za določitev odstotka se uporablja datum odprtja prve bolniške.

POMEMBNO! Opozoriti je treba, da je na bolniških listih za eno bolezen zapisano, da si listi sledijo drug drugemu. To pomeni, da mora biti na vsaki naslednji bolniški v stolpcu »Nadaljevanje potrdila o invalidnosti št.« sklic na prejšnji dokument. V nasprotnem primeru, tudi če gre za eno bolezen, bo bolniška odsotnost povezana z različnimi zavarovalnimi primeri in za vsak dokument boste morali plačati 3 dni na stroške delodajalca.

Preberite si o nadomestilih za bolezen v letu 2019.

Rezultati

Plačilo dolgotrajne bolniške odsotnosti je odvisno od vzroka invalidnosti. Zakonodajalci so določili številne omejitve glede na kategorijo obolelih in vrsto same bolezni. Poleg tega obstajajo omejitve glede trajanja bolniškega dopusta, ki ga izda zdravstvena ustanova. Toda napaka zdravstvene ustanove pri izdaji bolniške odsotnosti, tudi pri določanju njenega najdaljšega trajanja, ni ovira za izplačilo bolniške s strani delodajalca. Čeprav je verjetno, da bo treba pravico do povračila takih dajatev s strani FSS zagovarjati na sodišču.

Bolniška odsotnost je dokument, namenjen izplačilu sredstev zaposlenim v primeru začasne nezmožnosti zaradi bolezni ter zaposlenim ženskam med nosečnostjo in porodom.

Pri izračunu bolniške odsotnosti je treba upoštevati vse zahteve ruske zakonodaje. Plačilo prvih treh dni invalidnosti zaradi bolezni opravi organizacija, nadaljnja sredstva so iz Sklada za socialno zavarovanje.

Za izračun zapadlih plačil se za osnovo vzame določeno obdobje delovne aktivnosti. Danes je enak zadnji dve leti dela. V primeru, ko izkušenj ni ali ni mogoče potrditi, se uporabi drugačna metoda izračuna. Zakon predvideva primere, ko bolniška odsotnost sploh ni zagotovljena. Prav tako je pri izračunih na invalidskem listu nujno primerjati skupni znesek denarja, zasluženega v preteklem letu, z najvišjim možnim zneskom plačil v primeru bolezni.

Če delavec prej ni delal in zato nima delovne dobe, se pri izračunu plačil bolniške odsotnosti kot osnova vzame minimalna plača. Ta znesek je odobren na zakonodajni ravni, in če je v pogodbi o zaposlitvi z delavcem predpisan polni delovni čas, potem vodstvo ne more vzeti nižjih stopenj za izračun. Od začetka leta 2015 se je minimalna plača povečala v primerjavi s prejšnjim letom in je za en mesec znašala 5965 rubljev.

Do danes se pri izračunu bolniške odsotnosti v skladu z veljavno zakonodajo minimalna plača upošteva v naslednjih primerih:

  • Pomanjkanje podatkov o delu v delovni knjižici zaposlenega.
  • Pomanjkanje dohodka od zaposlenega na dan prejema invalidskega potrdila.
  • Znesek plače za cel mesec dela je nižji od minimalne stopnje.
  • Prisotnost v delovni knjižici evidence o rednem izobraževanju na dan bolezni in delovnih izkušenj manj kot šest mesecev.

Pri primerjavi povprečne mesečne plače z minimalno plačo je treba v znesek vključiti vse okrajne dodatke.

Pri izračunu minimalne povprečne plače se uporablja naslednja formula:

Minimalna plača = minimalna plača × 24:730, pri čemer mora minimalna plača vključevati vse regionalne koeficiente in dodatke za število bolniških dni; 24 - število mesecev v dveh letih; 730 - število delovnih dni za obravnavano obdobje (731 v prestopnem letu).

Na podlagi formule dobimo minimalni znesek, zaslužen na delovni dan: 5965 × 24: 730 = 196,1 rubljev.

Primer

Skupni znesek plač za leto 2013, ob upoštevanju polnega delovnega dne, je 65.520 rubljev, za leto 2014 - 54.200 rubljev. Datum registracije potrdila o invalidnosti je 01.12.2015, trajanje bolezni je 12 dni, skupne delovne izkušnje zaposlenega so 15 let.

Izračunamo višino bolniške. Ker je bil januarja 2015 izdelan nepopoln mesec, se ne upošteva. Izračun je naslednji: (65520 + 54200): 730 = 164 rubljev. Tako je znesek povprečne plače na delovni dan manjši od minimalne plače. Zaradi tega se pri izračunu bolniškega dopusta za osnovo vzame znesek 196,1 rubljev.

196,1 × 12 \u003d 2353,2 rubljev bo plačilo na potrdilu o invalidnosti za 12 dni, preživetih na bolniški.

Če delavec dela krajši delovni čas

Če zaposleni združuje več delovnih mest, se pri izračunu bolniške odsotnosti upošteva plača iz vsakega od njih. Plačila se obračunavajo na glavnem delovnem mestu, za to mora zaposleni prinesti potrdilo o svojih dohodkih iz vseh organizacij, kjer je delal v zadnjih dveh letih.

Vedeti morate, da skupni znesek dohodka za eno leto ne sme presegati najvišjega dovoljenega zneska, ki ga določi država.

V tem primeru se upoštevajo celotne zavarovalne izkušnje zaposlenega:

  • Več kot 8 let - plačilo je 100 odstotkov povprečnega zaslužka.
  • Od 3 do 8 let - plačano 80 odstotkov.
  • Manj kot 3 leta - plačano le 60 odstotkov.
  • Manj kot eno leto - plačilo se izvede po minimalnem znesku plačila.

Bolniška odsotnost za zaposlenega, ki združuje več delovnih mest, se izračuna po ločenih izračunih, vendar po enakem principu kot glavni delovni list.

Odlok o bolniški

Pravila za izračun denarnih nadomestil za ženske za nosečnost in porod so podrobno opisana v zveznem zakonu št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006. Po zakonu je treba izračune opraviti na naslednji način:

  • Izračunajte skupni znesek vseh dohodkov za zadnje leto pred začetkom porodniškega dopusta (upoštevajo se plače in drugi dohodki, od katerih so bile zavarovalne premije odtegnjene v Sklad za socialno zavarovanje).
  • Izračunajte znesek povprečnega zaslužka za en delovni dan.
  • Izračunajte dnevni dodatek. Za to se znesek povprečnega zaslužka za en dan pomnoži z odstotkom, ki se določi na podlagi delovne dobe zaposlenega ali drugih pogojev (določeno v zakonu št. 255-FZ, člen 7).
  • Primerjajte višino dodatka za en dan z najvišjim zneskom dodatka. Če prejeta dnevnica ni večja od najvišje, se izplačila izvedejo iz izračunanega zneska.
  • Nato se izračuna skupni znesek nadomestila. Znesek dnevnice morate pomnožiti s skupnim številom koledarskih dni porodniškega dopusta. V zakonu je določeno tudi trajanje izplačanega obdobja.

Če ženska med porodniškim dopustom nadaljuje s porodniško dejavnostjo, se za to obdobje obračuna na običajen način. Porodniški dodatek se izračuna za preostalo obdobje od dneva, ko je bil dopust dejansko izdan na zahtevo zaposlenega.

- to je uradna potrditev odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu zaradi bolezni, za katero lahko prejme denarno nadomestilo.

Vsak državljan Ruske federacije, ki uradno dela v podjetju, ima pravico do takega nadomestila ali najpozneje en mesec po datumu odpuščanja. Imate zakonsko pravico, da vložite bolniško odsotnost pri računovodstvu podjetja, tudi če ste zboleli v enem mesecu po plačilu. Vendar imajo računovodje v tem primeru zakonsko pravico zahtevati od vas fotokopijo delovne knjižice, iz katere je razvidno, da se ta mesec niste zaposlili, sicer pa obveznost obračuna zneska za bolniško odpade na novo kraj dela.

Kako pridobiti invalidsko potrdilo

Če želite dobiti bolniško odsotnost kot izgovor za vašo odsotnost z dela, se obrnite na katero koli zdravstveno ustanovo, ki ima dovoljenje za opravljanje zdravstvenih dejavnosti v Rusiji. Samo takim organizacijam se izdajo obrazci uveljavljenega obrazca z registrsko številko.

Bolna oseba ima pravico do prejema bolniškega lista bodisi na dan odhoda v bolnišnico bodisi na zadnji dan bolezni. Bolniška odsotnost, odprta po okrevanju, nima pravne veljave.

Razlogi, zakaj lahko zdravnik zavarovani osebi izda bolniško odsotnost:

  • Nosečnost in porod.
  • Splošne bolezni.
  • Domače in industrijske poškodbe.
  • Protetika.
  • Karantena.
  • Skrb za bolnega družinskega člana.

Zagotavljanje lista računovodski službi za plačilo

Poleg tega mora delavec oddati bolniško odsotnost v računovodstvu podjetja, v katerem je zaposlen. Računovodstvo že obračunava bolniško odsotnost za plačilo. Po novi zakonodaji iz leta 2014 vse obveznosti plačila odškodnine v celoti prevzame FSS, čeprav je prej podjetje moralo kompenzirati prve tri dni. Kljub temu morajo računovodje podjetja izračunati višino bolniških odsotnosti, nato pa na sklad zaprositi za nadomestilo zneska bolniških odsotnosti.

Ko pravilno opravljena bolniška odsotnost vstopi v računovodstvo, je treba za izračun nadomestila izvesti izračun povprečne dnevne plače.

Izračun povprečnega dnevnega zneska zaslužka

Prej je bila povprečna dnevna plača izračunana na podlagi polnega leta pred boleznijo, po zadnji različici zakona pa je treba upoštevati plačo za 2 polni leti pred datumom bolniške odsotnosti. Na primer, če je bil prejet list, po katerem je zaposleni zbolel maja 2014, potem upoštevamo zaslužek od januarja 2012 do decembra 2013. Prejeti znesek je treba deliti s 730 (731, če to obdobje vključuje prestopno leto) , torej dobite povprečno dnevno plačo.

Pri izračunu povprečne dnevne količine je vredno upoštevati nekatere nianse. Upoštevati je treba le tiste zneske, iz katerih so bile plačane vse zavarovalne premije. Najvišja meja povprečne dnevne plače v letu 2014 je 1479,45 rubljev. za bolniško odsotnost.

Potrdilo s prejšnjega delovnega mesta za obračunavanje "novega" delavca

Če je delavec pred kratkim delal v podjetju, mora skupaj z bolniško odsotnostjo imeti potrdilo za izračun bolniške odsotnosti s prejšnjega delovnega mesta o višini plače za določeno obdobje. Pri izračunu iz prejšnjega delovnega mesta je treba delavcu izdati potrdilo o dohodku za zadnji 2 leti dela. Če med izračunom ni prejel potrdila o obračunavanju bolniške odsotnosti ali je bilo izgubljeno, ga lahko zahteva v računovodstvu prejšnjega kraja dela ali na zahtevo računovodske službe, bo takšno potrdilo prenese sklad.

Na željo delavca se lahko izbere drugo obdobje za izračun povprečne dnevne plače. Za izračun lahko zaposleni vzame druga leta, za to pa se mora s pisno zahtevo obrniti na računovodstvo.

Izračun povprečne dnevnice

Naslednji korak je izračun povprečne dnevnice, katere višina je odvisna od delovne dobe zaposlenega. Delovno dobo za obračunavanje bolniške odsotnosti in njen vpliv na odstotek plačila za invalidski list je jasno razvidno iz tabele:

Upoštevajte, da pri izračunu povprečna dnevna nadomestila ne sme presegati 1479,45 rubljev, vendar tudi ne sme biti nižja od minimalne plače. Ta kazalnik v letu 2014 je 5554,00 rubljev. na mesec, to je 182,60 rubljev. na dan (5554,00*12/365). Če je znesek nadomestila pod minimalno plačo, je treba znesek vzeti za izračun glede na minimalno plačo.

Primeri, v katerih se kot povprečna dnevnica vzame minimalna plača

To ni edini primer, ko se izplačilo izvaja na podlagi minimalne plače. Te situacije vključujejo:

  • Zavarovalne izkušnje manj kot 6 mesecev.
  • V obračunskem obdobju ni nobenih stroškov.
  • Če je delavec kršil režim.
  • Če je ponjava odprta zaradi zastrupitve z alkoholom ali drogami.

Značilnosti obračunavanja porodniške bolniške odsotnosti

Posebno pozornost je treba nameniti plačilu bolniške odsotnosti za nosečnost, saj se to dogaja po drugačnem principu.

Pridobivanje porodniške bolniške poteka tudi v višini 2 polni leti pred datumom bolniške odsotnosti. Vendar prejetega zneska ne smete vedno deliti s 730, od tega števila dni morate odšteti dneve naslednjega dopusta ali porodniškega dopusta, pa tudi dneve, ko je bila ženska odvrnjena od dela, medtem ko je obdržala svojo plačo.

Pri izračunu bolniškega dopusta za nosečnost upoštevajte vse omejitve: dnevni dodatek mora biti v razponu od 182,60 - 1479,45 rubljev, najvišji znesek celotne dajatve pa ne sme presegati 207123,00 rubljev.

Priračun bolniške odsotnosti za nosečnost mora opraviti podjetje, tudi če je bila bolniška odsotnost izdana v enem mesecu po odpustu.

Bolnišnica za varstvo otrok

Svoje posebnosti ima tudi pri izračunu invalidskega lista za varstvo otroka. Od leta 2014 so bile uvedene posebne omejitve glede števila dni za nego bolnega otroka. Število dni, ki jih ima starš za nego bolnega otroka, je prikazano v spodnji tabeli.

Starš je morda na zdravljenju z otrokom dlje časa, vendar FSS tega zneska ne bo nadomestil. Dnevi se evidentirajo ločeno za vsakega otroka, nadzorovati jih mora računovodski oddelek podjetja. Pridobivanje bolniškega dopusta za oskrbo se nekoliko razlikuje od običajnega: znesek nadomestila se izplača prvih 10 dni v skladu z delovno dobo, ostalo - le 50% povprečnega dnevnega zaslužka.

Prav tako mora delavec imeti potrdilo za obračun bolniške odsotnosti, iz katerega je razvidno, da drugi skrbnik ni bil na bolniški zaradi oskrbe.

Primer bolniške odsotnosti

Recimo državljan Vasiliev I.A. je bil bolan od 15. maja do 7. junija 2014 in je v računovodstvo podjetja prinesel bolniško odsotnost, katere vzrok je bila splošna bolezen. Ivan Aleksejevič dela 5 let in 7 mesecev, od tega 2 leti in 8 mesecev na zadnjem delovnem mestu, podjetje zanj redno plačuje prispevke.

Za izračun bolniške odsotnosti bomo upoštevali leti 2012 in 2013. Skupna plača za leto 2012 je znašala 265384,56 rubljev, za leto 2013 - 289754,81 rubljev, skupni dohodek za dve leti pa je znašal 555139,37 rubljev.

Nato izračunamo povprečno dnevno plačo: 760,46 rubljev. (555139,37/730). Znesek zaslužka za 2 leti delimo natanko s 730, saj v izračunu ni bilo prestopnih let. Ta znesek povprečne dnevne plače ustreza zahtevam: ni višji od najvišje meje in ne nižji od dnevnega zneska minimalne plače.

V skladu z izkušnjami izračunamo višino povprečne dnevnice. Ker je skupna zavarovalna izkušnja zaposlenega več kot 5 let, vendar manj kot 8, je treba nadomestiti le 80% zaslužka: 760,46 * 80% = 608,37 rubljev. Ta količina tudi ne vpliva na mejne vrednosti.

Na zadnji stopnji izračunamo znesek zaslužkov, ki bi jih moral plačati zaposlenemu. Skupno obdobje bolezni je bilo 24 polnih koledarskih dni, za to število dni bomo pridobili denarno nagrado: 608,37 * 24 = 14600,88 rubljev.

Ob predložitvi vloge za povračilo bolniškega dopusta v sklad socialnega zavarovanja za zaposlenega Vasiliev I.A. navedite znesek 14600,88 rubljev.

Pridobivanje bolniške odsotnosti. Refleksija v računovodstvu

Pri obračunavanju bolniške so napotitve od leta 2013 nekoliko drugačne, saj je od lani sklad socialnega zavarovanja nadomestil celoten znesek na invalidskem listu. Za prikaz obračunanega zneska nadomestil na bolniški odsotnosti uporabljamo v breme konto 69, ki združuje izračune socialnega zavarovanja in zavarovanja, na ustreznem računu pa odražamo dobro 70 »Poračuni s kadri za plače«. Do leta 2013 je bilo vpisov več, potrebno je bilo opraviti dodatne vpise za odraz dela, ki je bil plačan na stroške podjetja.

Nato morate zapreti obračunavanje bolniškega dopusta. V tem primeru uporabljamo naslednje ožičenje. Plačani znesek davka zapremo v višini 13 % obračunanega zneska. Odražamo ga na naslednji način: na bremenem računu 70, na dobroimetju odražamo račun 68 - "Obračuni davkov in pristojbin". Hkrati je treba upoštevati, da če ima zaposleni posebne davčne olajšave, je treba davčno osnovo zmanjšati za znesek odbitkov.

Pri plačilu bolniške se premije obveznega zavarovanja ne obračunavajo, zato mora zadnja prikazati transakcijo za prenos sredstev na račune zaposlenih. Za to uporabljamo račun 70 v breme, na kredit pa račun 50, če delavec prejema plačo in bolniško odsotnost na blagajni, račun 51 v primeru, ko delavec prejme denar na bančno kartico.

Primer obračunavanja invalidnine

Razmislite o obračunavanju bolniške odsotnosti v računovodstvu na primeru Vasilieva I.A. ob upoštevanju, da Vasiliev ne uporablja davčnih olajšav.

Tako je bil za tega delavca zaprt račun 70.

Oddaja vloge na FSS

Ko računovodstvo obdela vse bolniške odsotnosti in opravi njihov popoln izračun, zaposleni v računovodstvu vložijo vlogo pri FSS za nadomestilo zneska bolniške odsotnosti. Sklad nima posebnega vzorca te aplikacije, vendar lahko na uradni spletni strani FSS prenesete približen obrazec. V tej vlogi morajo biti navedeni podatki o podjetju, znesek, ki ga je treba vrniti, davčni režim in seznam priloženih dokumentov. Če vloga vključuje bolniško odsotnost zaradi nosečnosti in poroda, ji morajo biti priložene overjene kopije naslednjih dokumentov:

  • Bolniška odsotnost z izračunom.
  • Plačilni list.
  • Zaposlitvena zgodovina.
  • Razpored osebja.
  • Vrstni red sprejema na delo.

Potem ko FSS sprejme vse potrebne dokumente računovodske službe in registrira vlogo, se sklad zavezuje, da bo po 10 dneh zaposlenim v celoti izplačal nadomestila.

Nekatere značilnosti pri obračunavanju bolniških odsotnosti

Pri sprejemanju bolniške odsotnosti od zaposlenih je treba posebno pozornost nameniti pravilnosti njenega izpolnjevanja. Zelo pogosto lahko bolnišnica naredi napako pri pisanju podatkov o potnem listu, bodite pozorni tudi na datum rojstva in pravilno navedbo imena podjetja. Ime organizacije ne sme vsebovati narekovajev. Prav tako je treba opozoriti, da sklad ne bo vzel bolniške odsotnosti za računovodstvo, v kateri sta bili storjeni več kot 2 napaki. Takšno bolniško odsotnost je bolje vrniti zaposlenemu v zamenjavo.

Bolniškega dopusta, ki ga je zaposleni prestal 6 mesecev po popolnem okrevanju, ne bi smeli sprejeti za plačilo, saj sklad najverjetneje takšne bolniške ne bo upošteval. Takšno "zamujeno" bolniško odsotnost lahko nadomestite le, če sklad izda potrdilo, da so pripravljeni upoštevati takšen invalidski list iz nekega pomembnega razloga. Če sklad razkrije takšne napake, ima vso pravico, da takega lista ne vzame v računovodstvo.

Vsako leto ima sklad pravico, da pride v podjetje, da preveri obračunavanje bolniške odsotnosti. Če se ugotovijo napake tako pri načrtovanju kot pri izračunu, sklad morda ne bo upošteval bolniške odsotnosti in osebno izpisal globo računovodji, ki je naredil napako, zato bodite zelo previdni pri izračunu invalidskih listov.