Navodila 59 na uradnih poslovnih potovanjih. Spremembe v navodilih na uradnih poslovnih potovanjih. Davek in računovodstvo odhodkov za poslovno potovanje

V skladu z odstavkom 1 oddelka і Navodila št. 59, poslovno potovanje je potovanje delavca v vodjo organa državnih organov, podjetij, institucij in organizacij, v celoti ali delno vsebovane (financirane) na račun proračunskih sredstev, za določeno obdobje na drugi lokaciji za storitve storitev zunaj kraja stalnega dela (če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo povezavo poslovnega potovanja z glavno dejavnost podjetja). Poleg tega so navodila zabeležila določene točke, ki se nanašajo na uradne poslovne izlete zaposlenim v podjetjih, organizacijah, institucijah, v celoti ali delno financirane na račun proračunskih sredstev, zlasti: \\ t

• v smeri zaposlenega na poslovnem potovanju je treba zagotoviti predplačilo za tekoče stroške med poslovnim potovanjem (gotovinski ali brezgotovinski gotovina z uporabo plačilnih kartic);
• najvišji roki morajo biti nameščeni: ne več kot 30 koledarskih dni pri potovanju v Ukrajini in največ 60 koledarskih dni pri potovanju v tujino. Opozoriti je treba, da je bilo predhodno potrebno izvesti poseben dnevnik za prijavo potovanja, vendar s spremembami po naročilu št. 694 do navodil št. 59, je bil tak dokument preklican. Poleg tega, v skladu s spremembami, če je datum prevoza vozovnica ne sovpada z datumom prihoda zaposlenega iz poslovnega potovanja na naročila, potem zamuda na vikendih ali prazničnih in ne-delovnih dni z dovoljenjem smernic podjetja. Hkrati je obdobje bivanja takšnega delavec zunaj dela dela, ne sme presegati rokov iz resolucije št. 98 (to je največ 30 koledarskih dni med potovanjem na ozemlju Ukrajine in 60 koledarskih dni pri potovanju v tujino). Opozoriti je treba, da se te zahteve nanašajo na proračunska podjetja.

Še en poslovni subjekt različnih oblik lastništva bi moral voditi davčni zakonik, KZOT, interni dokumenti podjetja. Torej, v umetnosti. 121 KZZOT ZAKONOVNO ZAPOSLITNO ZAPOSLITEV ZAPOSLENIH IN NADOMESTILA ZAPOSLENIH POSLOVANJA POSLOVANJA POSLOVANJA: Zaposleni imajo pravico do povračila stroškov in pridobivanje drugih odškodnin zaradi poslovnih potovanj; Delavci, ki so poslani na poslovne izlete, se dnevno plačajo med bivanjem na poslovnem potovanju, vozovnici do destinacije in nazaj in stroški najema najema v skladu z zakonodajo; Za sekundarne zaposlene med poslovnim potovanjem se ohrani kraj dela (položaj); Delavci, ki so poslani na poslovno potovanje, plačila dela se izvaja v skladu s pogoji zaposlitve ali kolektivne pogodbe, njena velikost ne more biti manjša od povprečnih plač.

Potovanje

Klavzula 2 oddelka 1 Navodila št. Kljub dejstvu, da se ukrep navodil št. 59 uporablja za proračunska podjetja, se isti pristop nanaša na trgovska podjetja. Torej, v skladu s pismom št. 5/13/116, ko je določitev koncepta "potovalne narave dela", je treba nadaljevati z organizacijo (značaj) izvajanja določenih del. Takšna organizacija dela predvideva izvajanje dela v objektih, ki so na precejšnji razdalji od lokacije organizacij, ki je povezana s potovanji na lokaciji organizacije (zbirateljske postavke) na kraj dela v objektu in nazaj. Doplačilo (doplačilo) za potujoče naravo dela je ustanovljen z zaposlenimi, da bi povrnil stroške, povezane s svojim stalnim gibanjem (ali gibanjem podjetja), kot tudi odrezan od stalnega prebivališča. Poleg tega lahko takšne dodatne dajatve določijo zaposleni, ki delajo na objektih, ki so bistveno oddaljeni od lokacije podjetja, v povezavi s potovanji na lokacijo delovnega mesta na predmetu in nazaj.

V skladu s čl. 7 prava št. 3356 Vprašanja velikosti dodatnih stroškov za potujoče naravo dela je treba izvesti na kolektivno pogodbo, pa tudi vprašanja organizacije drugih plačil (doplačila, premije, premije itd.).

Stroj strojnih certifikatov

V trgovinskih podjetjih je postopek za izdajo uradnih poslovnih potovanj, praviloma, notranje upravne dokumente. Ponavadi se to zgodi, kot sledi. Začetna stran je bodisi njegov sam sam ali njegov neposredni nadzornik (vodja oddelka, delavnice itd.) - Opozorilo Office, naslovljeno na vodjo podjetja, v katerem upravičuje potrebo po posebnem poslovnem potovanju. Po pridobitvi soglasja je naročilo (naročilo) objavljeno na podjetju na poslovnem potovanju, ki kaže ime, ime in patronymic, položaj dodeljenega zaposlenega, kraj poslovnega potovanja (naselje, podjetje), njen mandat in Namen, dodatne omejitve (na primer, lahko namestijo najvišji stroški plačila, prepoved potovanja v vagone sv., itd.). Poleg tega je v vrstnem redu priporočljivo izračunati znesek potnih stroškov, ki jih je treba izdati naprednim zaposlenim vnaprej. Delavec Skupnosti se ukvarja z naročilom za barvanje, prejme potno nalogo in predplačilo. Kar zadeva izdajo predplačila za poslovno poslovanje poslovnih potovanj, je treba opozoriti, da je neposredna odgovornost delodajalca, da jo izda na dodeljenega zaposlenega pred poslovnim potovanjem. To je ustanovljeno za proračunske organizacije (klavzula 4 navodil št. 59). Za ugodna podjetja, taka norma v sedanji zakonodaji ni dokazana, ne šteje obveznosti, da povrne nastale stroške, kot je navedeno zgoraj. Hkrati, da bi zagotovili izvajanje proizvodnih nalog, vključno z nalogami na poslovnih potovanj, ima družba pravico, da vzpostavi obveznost izdaje predplačila pred poslovnim potovanjem. Takšna odgovornost je povsem mogoče utrditi notranji dokument, zlasti predpise o poslovnih potovanjih.

Postopek izdaje blaga in poročanje

V skladu z odstavkom 2.11, določbe št. 637 Izdajanje denarnih sredstev na poslovnem potovanju, kot vsaka druga izdaja denarja v skladu s poročilom, se izvaja v skladu z zakonodajo Ukrajine. To pomeni, da je iz blagajnika podjetja o porastnih denarnih naročilih (potrošni material) ali s prenosom sredstev s tekočega računa podjetja na bančno kartico zaposlenega. Zabeleženo je bilo tudi, da se izdajo denarnih sredstev izvede le, če ga predloži poročevalska oseba poročila za znesek, ki je bil predhodno pridobljen v poročilu. Trenutno obstaja oblika "Zipte o Viceristanny Koshtiv, ki gledajo na Vіddzhenna abo pіd zvіt" (v nadaljnjem besedilu poročila) in naročilo njenega polnjenja, odobreno po naročilu št. 845.

V skladu s str. 170.9.2. 170,9 čl. 170 davčne zakone Oblika poročila vzpostavi nadzorni organ. Tudi v tem pododstavku je treba opozoriti, da se poročilo predloži do konca petega bančnega dneva, po dnevu, v katerem zaposleni dopolnjuje potovanje. Če obstaja ostanek neporabljenih sredstev, se vrnejo blagajni ali vpis na tekoči bančni račun podjetja pred ali pri poročanju. Preživite se tudi v primeru, da je bila izdajanje sredstev v okviru poročila izvedena z uporabo bančnih plačilnih kartic, bank ali registriranih pregledov. Če se med poslovnim izletom, denar prejela odgovorna oseba, ki uporablja plačilne kartice, je treba predstavitev poročila in vračilo neporabljenega zneska izvajati do zaključka tretjega dneva bančništva po koncu potovanja (odstavek "A" točk 170.9.3 člena 170.9 člena 170 davčnega zakonika). Če je med poslovnim potovanjem odgovorno uporabljeno plačilne kartice za naselja v negotovinski obliki, in obdobje poročanja ne presega 10 bančnih dni, delodajalsko podjetje v prisotnosti dobrih razlogov ima pravico podaljšati to obdobje na 20 bančništva dnevi (za ugotavljanje vzrokov neskladnosti med ustreznimi razlogi poročevalskih dokumentov) (odstavek "B" odstavkov 170.9.3 str. 170,9 čl. 170 davčnega zakonika).

Omejitve gotovine

V skladu z odstavkom 2.3, določbe št. 637 podjetja (podjetniki) imajo pravico do izračuna denarja med seboj in / ali s posamezniki v enem dnevu na enega ali več plačilnih dokumentov v višini denarnih poravnav, določenih v skladu z odstavkom 1 Resolucija št. 210. Opozoriti je treba, da ta omejitev ne velja za uporabo sredstev, izdanih za poslovno potovanje. To je določeno tudi v odstavku 2.3 določb št. 637. Če je bilo med bivanjem na poslovnem potovanju v odgovorno osebo, je bilo potrebno porabiti denar za proizvodnjo (ekonomske) potrebe podjetja, omejitev velja samo za znesek takega Sredstva. Posledično se taka operacija lahko izvede v okviru 10 000 UAH. (Najvišji znesek denarnih poravnav podjetij (podjetniki), med seboj, število podjetij (podjetniki) ni omejeno na).

Značilnosti izdaje sredstev za storitve poslovnih potovanj v tujini

V primeru uradnih poslovnih potovanj v tujini v tuji valuti na potne stroške, kot tudi reprezentativne stroške, ki jih podjetje iz tekočega računa, odprtega v tuji valuti (Klavzula 2.1 Uredbe št. 200). V skladu z odstavkom 2.2 teh pravil se izdajo izvede na podlagi vloge za izdajo gotovine, pooblastila za predstavnika podjetja, da prejme tujo valuto v pisarni banke, pa tudi spisovalne stroške , ki označuje ime, ime in patronymic sekundarnih (drugih oseb), potujejo v tujino.

Družba ima prav tako pravico pridobiti potnike o višini potnih stroškov in izvršilnih stroškov, saj je treba to izjavo narediti v samovoljni obliki, pa tudi, da se dokumenti zgoraj (klavzula 2.3 pravil št. 200).

Če se podjetje izvede na vozilu, ki je naveden v bilanci stanja podjetja (ali zakupljenega), ima takšno podjetje pravico uporabiti tudi denarno valuto iz tekočih računov, da se zagotovi operativne stroške, povezane z operacijo vozil v tujini (klavzula 3.1 pravil št. 200). V tem primeru mora banka predložiti naslednje dokumente:

• vloga za izdajo denarnih sredstev;
• pooblastila za predstavnika podjetja, da prejme tujo valuto v pisarni banke;
• izračun črka, kjer: cilj odhoda; Priimek, ime in patronycic (če obstajajo) osebe, ki izvažajo denar, da zagotovijo operativne stroške, izračun obratovalnih stroškov, povezanih z vzdrževanjem vozil v tujini (klavzula 3.2 pravil št. 200).

Opozoriti je treba, da zaposleni za pridobitev popisnih vrednosti za denar v tuji valuti med bivanjem na poslovnem potovanju v tujini, zaposleni ne more izvajati, saj se ti postopki nanašajo na trgovino. Izračuni v komercialnem prometnem prometu se izvajajo le prek pooblaščenih bank (člen 7 Uredba št. 15-93).

Ravnovesje denarnih deviznih valut, ki se ne uporablja po koncu potovanja, je treba pripisati neposredno na tekoči račun v tuji valuti v petih dnevih dnevnika od trenutka objavljanja v pisarni podjetja, potem ga lahko podjetje uporablja samo za Podobne namene (to je poslovna potovanja in / ali poslovni stroški za vozila v tujini) ali prodane (klavzula 8.4 Pravilnika št. 200, odstavek 11 oddelka III Položaj št. 281). Če zaposleni - rezident Ukrajine, ki se je uporabljal na poslovnem potovanju v svojih lastnih sredstvih, se stroški tega povrnejo v ekvivalentu grivna po stopnji Narodne banke Ukrajine, ki delujejo ob plačilu. Izjeme so nerezidenčni zaposleni, ki se na njihovo zahtevo lahko plačila izvajajo v tuji valuti kot v valuti Ukrajine (klavzula 2.5 Uredbe št. 200).

Dokumenti, ki potrjujejo uradne poslovne izlete in nastale stroške

Opozoriti je treba, da je bilo št. Določbe št. 88). Zlasti je lahko potrdilo, ki vsebuje podrobnosti o nalogo poslovnega potovanja iz naročila. Uporabite lahko tudi ločen obrazec z oznakami o prihodu in odhodu. Takšne oznake, ki so certificirane s podpisom in pečatji na področju potovanj, bodo omogočile določitev dejanskega bivanja na poslovnem potovanju. Poleg teh dokumentov sta lahko obe potrditveni računi, vozovnice za prevoz, drugi dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške, kot tudi čas bivanja na poslovnem potovanju. Na primer, za voznike in špediterje, je to lahko komercialno transportna režijske stroške z oznakami za pridobitev blaga, potovalni list tovornjaka (če je na voljo) - trenutno ta obrazec ni obvezen, ampak podjetja imajo pravico, da ga uporabljajo.

Znesek dnevnega integrafijalnega je opredeljen na naslednji način:

• pri potovanju v Ukrajini in v državo, vnos državljanov Ukrajine na ozemlje, ki ne zahteva vizuma, - v skladu z odredbo o podjetju na poslovnem potovanju in ustreznem primarnem dokumentu;
• pri potovanju v države, katerih vstop na ozemlje se izvaja v prisotnosti vizuma, - glede na vrstni red poslovnega potovanja in oznak pooblaščene osebe državne službe za zaščito Ukrajine v potnem listu ali dokumentu, ki nadomešča to. V odsotnosti ustreznih potrdilnih dokumentov ali oznak Službe državnega programa Ukrajine je količina dnevnih rudnikov vključena v predmet NDFL.

Računovodski stroški za poslovne izlete v pisarni

V skladu z določbami PBU 16 so stroški plačila poslovnih potovanj stroške poročevalskega obdobja in, odvisno od dela, ki pripada zadevnemu podjetju, se lahko vključijo v naslednje stroške: \\ t

• stroški realiziranih proizvodov (dela, storitev) kot drugi neposredni odhodki, ki se lahko pripišejo določenemu cilju odhodkov (odstavki 11, 14 pBus 16), če so pododbondardni zaposleni, na primer, prilagoditve opreme pri zagotavljanju storitev neposredno na objekt, gradbeniki pri izvajanju gradbenih inštalacijskih del itd.;
• splošna proizvodna mesta za potovalno osebje, trgovine (str. 15.1 PBU 16);
• upravni, če so se sekundarni zaposleni vključeni v upravljanje in vzdrževanje podjetja (člen 18 PBU 16);
• stroški prodaje so poslani zaposlenim na prodajo (PB. 19 PBU 16).

Za upoštevanje naselij z odgovornimi osebami, vključno s stroški za uradne poslovne izlete, navodila št. 291 predvideva subaccount 372 "naselij z odgovornimi osebami". Po DT Subaccount 372, izdajanje denarja v skladu s poročilom in / ali povračilom nastalih stroškov se v skladu s CT - podatki v skladu z odobrenimi predhodnimi poročili, kot tudi vrnitev sredstev na blagajno in / ali ohranitev od plač. Glavna korespondenca računov pri odražanju stroškov odhodkov zaradi poslovnih potovanj so:

• DT Subaccount 372 - CT Subaccounts 301 (311) - pri izdajanju sredstev v grivna v skladu s poročilom in / ali nadomestilom za nastale stroške;
• DT Subaccount 372 - CT Subaccounts 302 (312) - pri izdaji sredstev v tuji valuti v skladu s poročilom;
• DT RAČUNI 23, 91, 92, 93 - CT SUBACCOUNT 372 - Odseženi nastale stroške (dnevni, prehod, nastanitev, zavarovanje itd.) Kot del stroškov poročevalskega obdobja;
• DT Subaccounts 203, 205, 207, 209 - CT Subaccount 372 - odraža pridobitev rezerv za gospodinjske potrebe med poslovnim potovanjem;
• DT SUBACCOUT 641 / DDV - CT Subaccount 372 - Znesek DDV na nastale stroške se odraža;
• DT SUBACCOUNT 661 - CT SUBACCOUNT 372 - Zadrževanje neizkoriščenih denarnih sredstev iz plač.

Davčno računovodstvo stroškov komunalnih storitev

Davek od dobička posameznikov

Opozoriti je treba, da lahko poslovni subjekti, ki se ne financirajo na račun proračunskih sredstev, neodvisno določijo znesek dnevnih stroškov. Ta rešitev je treba določiti v notranjih dokumentih (kolektivna pogodba, predpisi o poslovnem potovanju) ali naročila za potovanje. Toda istočasno je treba spomniti, da za davčne obračunavanje znesek dnevno na DIEM, ki presega norme, ki jih določajo odstavki. 170.9.1 str. 170,9 čl. 170 davčnega zakonika, so predmet pokrova NFFL.

Ne vključite v predmet stroškov NDFL NDFL v naslednjih velikostih:

• ko potujete na ozemlju Ukrajine - ne več kot 0,2.minimalne plače, določene 1. januarja od leta poročanja, za vsak koledarski dan poslovnega potovanja;
• ko potujete v tujino - ne več kot 0,75minimalne plače.

Spomnimo se, da je od 01.01.2015 določena minimalna plača v višini 1218 UAH. Zato je trenutno najvišji znesek dnevnega dnevnega ozemlja trenutno 243.60 UAH. (1218 × 0,2), ko potujete v tujino - 913.50 UAH. (1218 × 0,75).

V odstavku "A" PP. 170.9.1 str. 170,9 čl. 170 davčnega zakonika je seznam odhodkov, povezanih s poslovnimi potovanji, zneski, za katere niso dohodek, in zato predmet NFFL pokrovčka. Ti vključujejo: stroške potovanja (vključno z rezervacijo vstopnic za transport in prevoz prtljage) na prizorišče poslovnega potovanja in nazaj, kot tudi na kraju potovanja (vključno z najetim prometom); Stroški plačila nastanitve v hotelih (motelov) in stroške prehrane ali gospodinjskih storitev (pranje, čiščenje, popravilo in likanje oblačil, posteljnina, čevlji), izdatki za najem drugih stanovanjskih prostorov; Plačilo telefonskih pogovorov; Registracija potnih listov, dovoljenj za vstop (odhod); Stroški komunikacije, drugi dokumentirani stroški, povezani s pravili vstopa in bivanjem na poslovnem potovanju, vključno z davki in pristojbinami, ki se plačujejo v zvezi z izvajanjem takih stroškov.

Poleg tega vsi stroški naštetih stroškov niso vključitev dohodnine le, če obstajajo ustrezni dokumenti potrditve:

• transportne vozovnice ali prevozne račune (prevoz prtljage), vključno z elektronskimi vozovnicami v prisotnosti pristajalnega kupona in plačilnega dokumenta za vse vrste prevoza (vključno s čarterskimi leti);
• računi, prejete od hotelov (motelov) ali drugih oseb, ki ponujajo nastanitvene in nastanitvene storitve (vključno z rezervacijami letenja), zavarovalne police, itd. Samostojni potne stroške, ki niso bili potrjeni z dokumentiranimi: Ti vključujejo stroške prehrane in financiranje drugih osebnih potreb (dnevni stroški) .

Po PP. 164.2.11 str. 164.2 Umetnost. 164 davčnega zakonika Znesek prehodnih denarnih sredstev na poslovnem potovanju in ne vrne pravočasno je vključen tudi v obdavčljivi dohodek. In velikost in roki so določeni v točki 170,9 čl. 170 davčnega zakonika.

Da bi govorili posebej, obstajajo primeri čezmernih in nedenarnih vrnjenih ob obdavčljivem dohodku, kot tudi naslednjih plačil: dnevno neobičajno v smislu preseganja določenih največjih velikosti (243,60 UAH, 913.50 UAH.); Dnevno v celoti v odsotnosti ustreznih primarnih dokumentov in znamk državne službe za zaščito Ukrajine; Potni stroški, nastanitev, telefonski klici, registracija potnih listov in druge stroške, ki nastanejo v povezavi s poslovnim potovanjem storitev, v odsotnosti potrditve primarnih dokumentov.

Zbirka podatkov NFFL, ki je zajeta v primeru nepotrebnega denarnega sredstva, porabljenega za poslovno potovanje, in ne-pravočasno vrnjena v podjetje, v skladu s členom 164.5 čl. 164 davčnega zakonika je treba povečati na naravni koeficient 1.176471 po vključitvi NDFL 15% in 1,25 pri vključitvi NDFL 20%. V poročilu o obrazcu št. 1DF, odobrenega po naročilu št. 4, se takšnega dohodka in NDFL na njem odražajo z dodelitvijo kode 118 "Kati, ki jo je odstranil Pliska Pliska, poleg tega numetenіrava witrancheni ne zavrti naklona Vrsta (PHDPunkt 164.2 .11, odstavek 164.2 Stattі 164 ta pídpuct 165.1.11 Odstavek 165.1 Stattі 165 Rydila IV koda) ". \\ T Kar zadeva mandat za prenos osebnih dohodnih snovi v proračun, je treba voditi PP. 168.1.4 str. 168.1 Umetnost. 168 davčnega zakonika, ki je predvideno, da se pri obračunanem (plačila) dohodka v nedenarni obliki ali plača iz blagajne v gotovini, se NDFL izplača v proračun v naslednjem "plačila (plačila). \\ T Bančni dan. V tem primeru, v naslednjem bančnem dnevu po odobritvi predplačila.

Vojaška pristojbina

V skladu s str. 1.1 ODDELEK 16 1 Pododdelek 10 oddelka XX odtečenja davčnih oznak vojaške zbirke so osebe, opredeljene v odstavku 162.1 člena. 162 tega kodeksa, zlasti posamezniki - prebivalci, ki prejemajo dohodek od vira njihovega izvora v Ukrajini.

Obremenitev davčnega sredstva (plačilni) obdavčljivi dohodek v korist plačnika je dolžan imeti zbiranje od zneska takšnega dohodka na svojih odhodkih, z uporabo stopnje zbiranja 1,5% (str. 168.1.1. 168.1 člena 168 \\ t Davčna številka).

Kot je navedeno zgoraj, institucije in organizacije, ki se ne financirajo na račun proračunskih sredstev, lahko določijo znesek dnevne DI njene diskrecijske pravice. Ob istem času, znesek, ki presega najvišji znesek dnevnega dnevnega ozemlja Ukrajine (243,60 UAH) in v tujini (913.50 UAH), je treba obravnavati kot druga (kompenzacijska) plačila, ki so obračunane (plačane) plačnika zaradi delovnih razmerij . Takšna plačila so predmet pobiranja davka. Zato je znesek, ki je povečal velikost dnevnih potnih stroškov, ki presegajo uveljavljene norme, ki temeljijo na odločbi vodstva, velja vojaška zbirka iz splošnih razlogov.

Poleg tega je tudi obdavčitev vojaške zbirke podvržena tudi količini pretiranega denarnega plačila plačnika poslovnega davka ali po poročilu in se ne vrne v roke, ki jih določa zakonodaja, znesek, ki se izračuna v skladu z odstavkom 170,9 umetnosti. 170 davčne zakone (PP. 164.2.11 str. 164,2 čl. 164 kodeksa). Tako je znesek nepotrebnega porabljenih sredstev, ki jih plačnika plačnika davka na poslovanje ali po poročilu in ne vrne v roke, ki jih določa zakonodaja, obdavči.

Enotni socialni prispevek

Zbirka podatkov EU je opredeljena v čl. 7 zakona št. 2464, v skladu s katerim je zlasti ERV v višini obračunanih plač po vrstah plačil, ki vključujejo osnovne in dodatne plače, druga spodbuda in kompenzacijska plačila, vključno z v naravi. Opozoriti je treba, da je popoln seznam plačil, ki se nanašajo ali ne spadajo v temeljne temelje, opredeljen v Navoju št. 5. V skladu s tem navodilom, potne stroške, vključno z dnevno (v celoti), niso povezani s skladom plač (. 3.15 Navodila številka 5).

Poleg tega se vprašanje potrebe po nastanku in zadrži erv na višini stroškov za storitve storitev, poravna seznam 1170, v skladu s katerim dnevne dnevne terminske pogodbe, stroški potovanja, najem stanovanj pripada takšnim Plačila, za katere se ESS ne zaračuna (odstavek 6 oddelka I Seznam št. 1170).

Davek na dobiček

Od 01.01.2015, v skladu s spremembami, ki po zakonu št. MSRP, na davčne razlike (PP. 134.1.1. 134.1 čl. 134 davčnega zakonika). Vse prilagoditve finančnega rezultata, povezane z izvajanjem uradnih poslovnih potovanj, davčne zakone ni zagotovljeno. Zato je pri oblikovanju finančnega izida celoten znesek potnih stroškov vključen v stroške, ki se odražajo v računovodstvu. To pomeni, da je pri izračunu predmeta obdavčitve za davek od dohodka, je znesek dnevnega nadomestila vključen v stroške podjetja v skladu z računovodskimi podatki brez omejitev.

Postopek za razmislek o računovodstvu odhodkov, povezanih s storitvami poslovnih potovanj, razmisli o pogojnih primerih.

Primer 1. Prodajni oddelek Delavec LLC Stroymkomhkomklekt (Poltava) - Prikhoodko je vodja prodaje V. D. Priporočeno po vrstnem redu podjetja v mestu Rivne, da bi sklenili pogodbe za pošiljanje izdelkov. Pred potovanjem, 31. julijem 2015, je bilo predplačilo izdano za potne stroške v višini 10 000 UAH.

Po naročilih je bilo obdobje potovanja 12 koledarskih dni, od 3. avgusta do 14. 2015, ki ustreza podatkom potovalnih vozovnic in hotelskih računov. V skladu s 17.08.2015 je predplačilo stroškov nastanitve znašalo 2250 UAH., Vključno z DDV 20% - 375 UAH, ki ga potrjujejo hotelski računi in pregledi RRO. Potni stroški so znašali 540 UAH., Vključno z DDV 20% - 90 UAH. Dnevna dnevna potovanja - 6000 UAH. (500 × 12) (v skladu s sklepom direktorja se dnevna stopnja izplača v višini 400 do 600 UAH. Odvisno od kategorije kadrov). Preostanek neporabljenih sredstev v višini 1210 UAH. Vrnjena na škatlo 08/17/2015

Glede na to, da se dnevna dnevna nalaganje v višini večje od tega, predvideva člen 170,9 čl. 170 davčnega zakonika, znesek, ki presega take velikosti, osnova za nastanek NFFL in vojaške zbirke. Glede na pogoje zglednega osnove je znesek 3076.80 UAH. ((500 - 243.60) × 12). V skladu s tem je znesek NDFL 542,96 UAH. (3076,80 × 1.176471 × 15%), vojaška pristojbina - 46.15 UAH. (3076,80 × 1,5%).

Odsev poslovanja v računovodstvu družbe je predstavljen v tabeli. Ena.

Tabela 1.

Primer 2. Maloprodaja svežega LLC (Kijev), poslana 29. julija 2015. Za obdobje 8 dni (ob 05.08.2015) na poslovnem potovanju na Japonsko, namestnik direktorja Zhmurenko V.I. Pred poslovnim potovanjem, 28. julijem 2015, je bil izdan Vnaprej za potovanje (let) in dnevni dnevi v dveh dneh v višini 1.600 dolarjev. Kasneje, 30. julij 2015, je bilo predplačilo naveden v znesku 1850 $.

Po vrnitvi iz poslovnega potovanja 08/06/2015 je bilo predstavljeno vnaprejšnje poročilo s potrjenimi dokumenti, vključno s fotokopiji strani potnega lista z ustreznimi znamkami državne službe za zaščito Ukrajine 29.07.2015 in 05.08.2015, \\ t Stroški leta so znašali 1.500 dolarjev. - 1000 dolarjev., Dnevno dnevno med bivanjem na poslovnem potovanju - 800 dolarjev. Po stopnji 100 dolarjev. Za dan poslovnega potovanja **, skupaj na predujmovem poročilu - 3300 dolarjev.Ostanek je neuporabljendenar v višini 150 dolarjev. (3450 - 3300) je vrnil 06.08.2015 na blagajni podjetja. Uradni tečaj (konvencionalno) Narodne banke Ukrajine od 28. julija 2015 je znašal 22.06 UAH. Za $ 1, 30. julija 2015 - 22.07 UAH, dne 06.08.2015 - 21.57 UAH.

Odsev poslovanja v računovodstvu družbe je predstavljen v tabeli. 2. \\ T

Tabela 2.

* Davčni zakonik ne zagotavlja nobenih omejitev glede vključitve dnevnih zneskov v stroške pri oblikovanju finančnega rezultata.
** Plačilni predpisi, razviti v podjetju, predvideva dnevna dnevna plačila od 30 do 200 dolarjev. Odvisno od države poslovnega potovanja.

Poslovni izleti v podjetju - pojav je precej pogost. Računovodja je pomembno vedeti, katere dokumente je treba zahtevati od dela, ki je prijazen vejica, ob vrnitvi in \u200b\u200bkako nedvomno razmisliti o računu vseh nastalih stroškov. V letu 2017 se bo postopek za obdavčitev dnevnih dni spremenil. V tem članku bomo povedali o prihodnjih spremembah in predpisih za potovanje po potovanjih v letu 2017.

Obvezni dokumenti pri poslovnem potovanju

Od leta 2015 je postopek izdajanja poslovnih potovanj postal veliko lažji. Zdaj ni potrebno, da bi potni list in uradna naloga sploh - ti dokumenti prekličejo odlok vlade Ruske federacije z dne 29.12.2014 št. 1595. Vendar pa številna podjetja še vedno uporabljajo te dokumente za nadzor . To ne nasprotuje zakonodaji, vendar je treba uporabo teh oblik utrditi v notranji dokument podjetja.

Tudi v letu 2015 ni bilo obvezno za uporabo revije naročenih delavcev.

Podrobna pravila za obračunavanje potovanj in stroškov na njih so zapisana v odloku vlade Ruske federacije 13. oktobra 2008 št. 749 "o značilnostih usmeritev zaposlenih v poslovnih potovanjih".

Katere dokumente je treba izdati v obvezno, ko je zaposleni usmerjen na poslovno potovanje? Samo dve od njih:

1. Pisna odločba direktorja (na primer naročilo).

2. Opomba za servisiranje zaposlenega, vendar le, ko potujete po poslovnem potovanju na osebni, servisni ali zakupljeni promet.

Izkazalo se je, da je najpomembnejši dokument red glave. Opomba servisira se izda samo pri uporabi avtomobila ali drugega uradnega (osebnega ali zakupljenega) prevoza.

Zaposleni ima pravico, da napisati službo, ne glede na način gibanja na poslovno potovanje in nazaj. V opombi lahko navedejo predvidene stroške in predračuna zahtevano količino. Postopek za pripravo takih opomb je običajno določen tudi v lokalnih dejanjih družbe.

Potni stroški in poročili o njih

Najprej je treba opozoriti, da delavec, ki je na poslovnem potovanju, še naprej prejme plačo. Izračuna se le na podlagi povprečnih plač.

Glavni potni stroški (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije):

• vsak dan;
• potne stroške;
• nastanitev;
• druge stroške.

Dnevno

Že dolgo v Rusiji ni dnevne dnevne omejitve. Komercialna podjetja in IP imajo pravico določiti vse velikosti (OP.

Mala podjetja najpogosteje nastavijo dnevno za izlete po Rusiji v višini 700 rubljev. To je posledica dejstva, da je taka NDFL, ki ni predmet NDFL (odstavek 3 čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije). Namestite dnevno in večjo velikost, nato pa s količino preseganja morate imeti NDFL. Za tuje poslovne izlete, obstaja omejitev 2 500 rubljev - dnevne zbiralnike niso predmet dohodnine.

Trenutno dnevno dnevno v vsakem znesku ne velja zavarovalne premije. To pomeni, da ni pomembno, kakšna je velikost dnevno - 700 rubljev ali, morda, 3.000 rubljev na dan.

Od 01/01/2017 se izvedejo spremembe v davčnem zakoniku Ruske federacije, v skladu s katerimi bo dnevno dnevno predmet zavarovalnih premij v okviru uveljavljenih omejitev (PP. 2 odstavka 1 čl. 422 davčnega zakonika Ruske federacije). Tukaj bo enako pravilo, kot ko je zajet dnevno NDFL. Pomeni, da bo dnevna omejitev (700 rubljev ali 2.500 rubljev) predmet zavarovalnih premij.

Na primer, družba plača dnevno 1.000 rubljev na dan. Zaposleni je bil na poslovnem potovanju 4 dni. Za vse dni poslovnega potovanja je zaradi 4.000 rubljev za vsak dan. Vendar pa samo 2.800 rubljev ne velja normalno (700 rubljev X 4 dni). Razlika med dejanskim plačilom in mejo (4.000 - 2 800 \u003d 1,200) je predmet obdavčitve NFFL in zavarovalnih premij.

Potovalni stroški

Stroški potovanja na kraj potovanja in nazaj kompenzirajo zaposlenega v celoti, vendar je predmet njihove dokumentarne potrditve (člen 264 davčnega zakonika Ruske federacije).

Če zaposleni vozi vlak, kompenzira tudi stroške posteljnega perila. In stroški prevoza bodo potrdili železniško vozovnico.

V letih, boste potrebovali vozovnico (potrdilo o poti) in vkrcanje.

Če se dokumenti izgubijo, boste morali zahtevati potrdilo od prevoznika, da potrdite potovanje.

Če je delavec odšel na cesto z avtomobilom, morate priložiti servisnega obvestila in potovalnih listov. Poleg tega, da potrdite stroške goriva, morate priložiti poročilo o pregledih bencinske črpalke.

Pogosto delajo zaposleni uporabljajo storitve taksi. Takšne stroške se lahko upoštevajo tudi, če je bilo potovanje iz postaje (letališče) do hotelskega / poslovnim potovanjem ali nazaj (pisma Ministrstva za finance z dne 14. junija 2013 št. 03-03-06 / 1/2223 in Od 08.11.2011 št. 03-03- 06/1/720).

Stroški nastanitve

Najpogosteje, zaposleni med poslovnim potovanjem živi v hotelu. Za porabo, ki potrjuje nastanitvene dokumente, ki jih je izdal hotel hotel. Če je plačilo opravljeno v gotovini, potrebujete denarni račun ali obliko stroga poročanja.

Če je bil stanovanje najeti za nastanitev, je potrebna najemna pogodba in kopija lastništva pravice do lastništva.

drugi stroški

Kot poslovno potovanje lahko zaposleni nosi dodatne stroške. Na primer, telefonska pogajanja, izvršilni stroški, vizumska zasnova, rezervacija prostora itd. Pomemben pogoj za sprejetje dodatnih stroškov je njihova proizvodna nujnost in obvezna razpoložljivost potrditvenih dokumentov.

Delavciran delavec o vrnitvi iz potovanja je treba poročati v treh delovnih dneh za proizvedene stroške (priložite dokumente, vrnitev ravnovesja denarja) in podpišete predplačilo.

Uspešnost delavcev na delovne naloge lahko spremljajo poslovne izlete - to je, da je ta material namenjen. Postopek za dokumentiranje poslovnega potovanja.

Splošne določbe

Torej, poslovno potovanje se šteje za potovanje delavca v naročilo delodajalca na drugo rešitev, da izpolni uradni red za določeno obdobje.

Po drugi strani pa niso poslovno potovanje za izlete zaposlenih, katerih nenehno delo poteka na cesti ali ima potujoče naravo.

Vprašanja, povezana s poslovnimi potovanji, urejajo določbe delovne zakonodaje in lokalnih aktov delodajalca.

Praviloma pri razvoju in odobritvi določb, ki urejajo vprašanja smeri in bivanja na poslovnem potovanju, se norme sprejmejo kot osnova, kljub dejstvu, da norme tega navodila urejajo vprašanja uradnih poslovnih potovanj za zaposlene Podjetja, ki so v celoti ali delno financirana na račun proračunskih sredstev.

Zakonodaja določa omejitve pri privabljanju posameznih kategorij delavcev na potovanje. Torej je prepovedano pošiljati nosečnice in ženske, ki imajo otroke, mlajše od treh let () na poslovnem potovanju. Ženske, ki imajo otroke, stare tri do štirinajst let, ali otroka, ki je invalida, so poslani na poslovno potovanje izključno s soglasjem ().

Na podobljenem načinu distribucije delovnega časa podjetja, ki mu je komiran.

Če je bil prihod ali odhod podeljenih padcev na prostem, je zaposleni dal drug praznični dan.

Če je zaposleni posebej priveden do izpolnjevanja uradnih dolžnosti na vikendu, praznični ali nedelovni dan, je delo teh dni nadomestilo za splošno pravilo, ki ga določa delovna zakonodaja.

Trajanje poveljnika

Čas potovanja določi delodajalec in je določen v naročilu na poti na poslovno potovanje. Ob istem času, obdobje potovanja, tako v Ukrajini in v tujini, ne sme presegati najbolj uveljavljenega.

Tako je celotna norma poslovnega potovanja v Ukrajini za državne organe, podjetja, institucije in organizacije, ki so v celoti ali delno vsebovane (financirane) na račun proračunskih sredstev, ne smejo presegati 30 koledarskih dni, razen za primere, ki jih določajo norme in.

Skupna norma poslovnega potovanja v tujino za zaposlene v vseh oblikah lastništva ne sme presegati 60 koledarskih dni, ki jih opredeljujejo norme in. \\ T

Število dni potovanja je določeno z dnevi odhoda in prihoda (za zaposlene v proračunskem sektorju, je zapisano).

Dan odhoda na poslovno potovanje je dan prevoza vozila iz kraja stalnega delovanja drugega, in dan prihoda - oziroma dan prihoda vozila. Če se odhodna postaja nahaja zunaj naselja, ki deluje izvleček, je v času potovanja vključen v čas, ki je potreben za potovanje v to postajo. Podobno ob upoštevanju prehoda postaje prihoda se dan prihoda določi na kraj stalnega dela. Za zaposlene v proračunskem sektorju se mora datum odhoda in prihoda v prometne vozovnice sovpadajo z datumi njihovega odhoda in prihoda, določenega v vrstnem redu smeri na poslovnem potovanju.

Če se začasna invalidnost pojavi v času poslovnega potovanja, potem dnevi invalidnosti na življenjske dobe niso vključeni. Hkrati je bolnišnica za obdobje začasne invalidnosti izplačana na podlagi splošnih razlogov ().

Tuje poslovne izlete

Na splošno se potujejo v tujini izvedemo v skladu z istimi načeli kot notranji ukrajinski, razen nekaterih značilnosti.

Vprašanja, povezana s poslovnimi potovanji v tujini, urejajo tudi določbe delovne zakonodaje in lokalnih subjektov delodajalca.

Smer zaposlenega v tuje poslovno potovanje se izvaja na podlagi sklepa delodajalca, ki je po odobritvi naloge, ki označuje cilje odhoda, rokov in pogojev bivanja v tujini , ocene stroškov (za zaposlene v proračunskem sektorju, je določeno v).

Namen poslovnega potovanja

Praviloma se zaposleni pošljejo na poslovno potovanje za določen namen. Ti cilji so določeni v naročilu na poti na poslovno potovanje. Namen potovanja je lahko izvedba uradne naloge ali pooblastila delodajalca. Na primer, zaključek pogodbe, študija vzorcev proizvodov, ki naj bi se kupila, razvoj novih tehnologij ali izmenjavo izkušenj z nasprotnimi strankami, dvig strokovne ravni, gostujoče dejavnosti, povezane z gospodarskimi dejavnostmi podjetij, pridobitev vrednosti blaga in tako naprej.

Registracija poslovnega potovanja

Smer na poslovnem potovanju izda naročilo glave. Poleg obveznih podrobnosti (datum in kraj kompilacije, podpisa itd.) Naročilo kaže na namen potovanja, pot in življenjsko dobo (na primer za zaposlene v proračunskem sektorju), znesek. \\ T dnevni stroški.

Druge določbe se lahko zabeležijo v vrstnem redu. Na primer, posebna velikost povečane stopnje dnevnih stroškov ali, nasprotno, omejitev odhodkov, vodenje ali obisk vsakega dogodka, dodatne naloge itd.

Dejstvo o smeri na poslovnem potovanju je določeno z ustreznim vnosom v dnevniku sečnje. Za zaposlene v proračunskem sektorju je oblika revije podana v Dodatku K.

Predplačilo se izda na poslovnem potovanju zaposlenemu ().

Vse spremembe, povezane s poslovnim potovanjem, so narejene po naročilu ali po naročilu delodajalca, ne glede na to, katero fazo poslovnega potovanja se pojavijo.

Vsako od takih naročil, razen obveznih podrobnosti, mora vsebovati informacije o razlogih za spremembe in izraze, pa tudi na sklicevanje na začetni red poslovnega potovanja.

Tudi, odvisno od pravil za vodenje upravljanja dokumentov v podjetju, lahko preklic poslovnega potovanja izdajo, da je nalog, na katerega je začetno naročilo na poslovni komisiji priznana kot neveljavna.

Nadaljevanje poslovnega potovanja se praviloma izvaja z odločitvijo delodajalca, ki je bil sprejet po vrnitvi zaposlenega iz poslovnega potovanja na podlagi pojasnil in predložitve potrditvenih dokumentov.

Vrnitev iz poslovnega potovanja

Za končni izračun je zaposleni vnaprejšnje poročilo (poročilo o uporabi sredstev, zagotovljenih za poslovno potovanje ali po poročilu), na katerega so priloženi izvirniki dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške.

Odvisno od namena potovanja od zaposlenega boste morda morali pripraviti notranje poročanje. Na primer, poročilo o pogajanjih, o obisku konference, o izvajanju raziskav vzorcev blaga itd.

Tudi o poslovnem potovanju je mogoče najti iz materialov publikacije "Računovodja in prava".

Te spremembe so začele veljati dne 08/31/2012

Spominjamo: norme navodil št. 59 Uporabljajo izključno organom, podjetjem, institucijam in organizacijam, v celoti ali delno financiranih za proračunska sredstva, ki jih večkrat potrjujejo različni oddelki (glej, pismo GNSS od 31. marca 2012 št . 5742 / 6/15- 1415).

Hkrati ni nobenega podobnega regulativnega dokumenta v ukrajinski zakonodaji, razvit za nedržavna podjetja. Posledično se norme navodil št. 59 upoštevajo kot osnova za razvoj določb in navodil o potovanju s številnimi poslovnimi subjekti, ne glede na lastništvo. Poleg tega se osebje EKS, ki se odzivajo na vprašanja o organizaciji, registraciji in plačilu poslovnih potovanj, se nanašajo na norme navodil št. 59.

Spodaj so spremembe, ki delujejo v pravilih registracije, zagotavljanje in izplačilo poslovnih subjektov javnih uslužbencev od 08/31/2012

Nova izdaja P. 14 Navodnic št. 59 je namenjena, da bi svoje norme v skladu z normami umetnosti. 121. Zlasti v tem odstavku je, da je upravitelj vejice plačilo dela ne more biti pod povprečjem In plačan za vse delovne dni na urniku, ki je nameščen na glavnem mestu dela (v skladu s pogoji, ki jih določa delovna in kolektivna pogodba). Od umetnosti. 121 KZOT v taki besedi, ki se je uporabljala od 05.12.2011, določene prilagoditve ne spreminjajo praktičnih pravil za izplačilo poslovnih potovanj.

Posebna pozornost vseh podjetij si zasluži novo normo, v skladu s katerim bi morali datumi odstranjevanja in prihoda v prevoznice sovpadati z datumi odstranjevanja in prihoda, določenim v naročilu na poti na poslovnem potovanju (odstavek 8 Navodnic št. 59 ). Kljub dejstvu, da je obvezno za podjetja v državni lasti, je možno, da se pri preverjanju organov GSS možno izključiti nadomestilo za stroške prevoza v primeru datumov v prometnih vozovnic in naročil za poslovno potovanje. Čeprav, kot je navedeno zgoraj, nedržavna podjetja ne zahtevajo izpolnjevanja norm navodil št. 59.

Poleg tega je norma dnevni stroški V primeru, da pogodbenica prejemnica zagotavlja zaposlen po moči ali če je strošek moči vključen v račun na zaposlovanju stanovanjskih prostorov. V takih primerih se dnevno določi kot odstotek zneska, določenega v Dodatku 1, da: \\ t

• 80% - z enkratno prehrano;
• 55% - z bienalno prehrano;
• 35% - s tremi obroki.

Ta norma zadeva izključno podjetja v državni lasti. Za druge poslovne subjekte, omejevalne norme dnevnih zbiranj, ki so vključeni v stroške davčnega računovodstva in niso predmet dohodnine, ustanovljenega v odstavku. 4 str. 140.1.7.

V navodilih št. 59 Izključeni predmeti, ki urejajo zadnji čas potovanja za posamezne kategorije delavcev. Namesto podrobne dešifriranje zdaj v str. 1 oddelka. Ii (ureja čas potovanja v Ukrajini) in v odstavku 1 oddelka. III (regulativni roki tujih poslovnih potovanj) Omenili je, da skupni najvišji časovni roki niso razdeljeni v primerih, določenih z uredbo št. 98. Pravzaprav norme navodil št. 59 v prejšnji izdaji, ki se imenujejo pravila resolucije . 98, tako da je bilo v tej zadevi praktično nič. Manjše razlike so naslednje:

• izgubil je moč para. 7 str. 1 Oddelek. III, v skladu s katerim je bil mandat tujega poslovnega potovanja zaposlenih v organih GSS in organi za notranje zadeve, namenjen usposabljanju, 90 dni. Od 31. avgusta 2012 so splošna pravila predmet njih, t.j., največje obdobje je 60 dni;
• od 08. septembra, neskladja med normi poučevanja št. 59 in resolucije št. 98 glede potovanja študentov, podiplomskih študentov in raziskovalcev ( tabela).

Maria Zhadovets.