Od 1. oktobra 2017 je z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 št. 981 uvedena nova oblika računa, korektivnega računa, nabavne / prodajne knjige ter register prejetih in izdanih računov. Obrazec računa je bil vzpostavljen z Uredbo Vlade RS z dne 26. decembra 2011 št. 1137 in je bil skozi leta večkrat posodobljen.
Računu in popravku računa so dodani novi stolpci. V obrazec računa se vpiše obvezni stolpec 1a. Odraža oznako vrste blaga v skladu z enotno blagovno nomenklaturo zunanje gospodarske dejavnosti EAEU. Ti podatki kažejo samo v zvezi z blagom, izvoženim iz Rusije na ozemlje države članice EAEU. Vrstica izpolnijo vsi prodajalci. Če takega blaga ni, je treba v nov stolpec postaviti pomišljaj. Zahteva po navedbi kode TNVED pri izvozu blaga v EAEU še vedno velja (15. pododstavek 5. odstavka 169. člena). Vendar v dokumentu ni ločenega stolpca za te informacije. V zvezi s tem prodajalci navedejo kodo v drugih stolpcih, na primer v 1, kjer je navedeno ime izdelka. Od 1. oktobra se uporablja posodobljen obrazec računa z dodatnim stolpcem 1a.
V stolpcu 1b bo treba navesti šifro vrste blaga v popravnem računu.
Hkrati se spreminja postopek izpolnjevanja stolpca 11, ki se zdaj uporablja za številko carinske deklaracije. Ta stolpec se izpolni za blago, katerega država porekla ni Ruska federacija. Od 1. oktobra morate v stolpcu 11 namesto številke carinske deklaracije vnesti registrsko številko te deklaracije. Te številke so različne.
Spremeni se postopek navedbe pravnega naslova na računih. Od 1. oktobra bo treba v vrsticah 2a in 6a pripisati polni pravni naslov s poštno številko, ki je navedena v izpisku iz enotnega državnega registra pravnih oseb. Uporaba naslovnih podatkov iz ustanovnih dokumentov se bo štela za napako.
Novost je tudi ta, da bo od oktobra dalje na računih za popravke mogoče navesti dodatne podatke, vključno s podatki o primarnem dokumentu, pod pogojem, da je obrazec računa popravka shranjen. Takšne podatke je dovoljeno vnesti v dodatne vrstice in stolpce.
Prav tako se dopolnjujeta vrstica 8 računov in vrstica 5 računov popravkov. Od 1. julija 2017 označujejo identifikator državne pogodbe. Od 1. oktobra bo vrstica dopolnjena z opombo, da se izpolni le, če obstaja identifikator pogodbe/dogovora.
S 1. oktobrom se uvajajo novi obrazci dnevnika obračunavanja prejetih in izdanih računov, nabavnih knjig in prodajnih knjig ter pojasnjujejo postopek njihovega izpolnjevanja. Nove obrazce obvezno uporabljajo vse organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo transakcije z DDV.
Spremembe določajo, da register prejetih in izdanih računov vodijo le posredniki, ki delujejo na podlagi komisijskih pogodb, zastopniških pogodb, ki predvidevajo prodajo in nakup blaga za račun komisionarja oziroma zastopnika. Dnevnik je treba voditi tudi pri izvajanju transportnih špedicijskih pogodb, pa tudi pri opravljanju nalog razvijalca.
Revija odraža le informacije o blagu in storitvah, prodanih v okviru posredniških poslov. To pomeni, da če račun vsebuje vaše lastno blago in blago, prodano po pogodbah o komisiji, morate v dnevnik vnesti podatke samo za drugo skupino blaga.
Hkrati pojasnjuje primere, ko posredniki ne morejo voditi dnevnika. Od oktobra se revija ne vodi v naslednjih primerih:
Računi od 1. oktobra se evidentirajo v računovodskem dnevniku za obdobje, v katerem je bila transakcija opravljena, in ne v tistem, v katerem so bili prejeti oziroma izdani.
BUKH.1C je odprl kanal v Messengerju Telegram. V tem kanalu vsak dan objavljamo najpomembnejše novice dneva za računovodje in uporabnike programov 1C. Če želite postati naročnik kanala, morate na svoj telefon ali tablico namestiti Telegram messenger in se pridružiti kanalu: https://t.me/buhru (ali v iskalno vrstico Telegrama vnesite @buhru).
Novice o davkih, računovodstvu in 1C - hitro v telefonu!
Prav tako se s 1. oktobrom spreminja oblika knjige nakupov in prodaje ter postopek izpolnjevanja le-teh. Dodatna stolpca 3a in 3b bosta prikazana v prodajni knjigi. Navesti bodo morali registrsko številko carinske deklaracije in oznako vrste blaga po nomenklaturi blaga EAEU, ki je predmet zunanje trgovine. Vrstica 3a izpolnijo rezidenti SEZ v regiji Kaliningrad v skladu z 11. pododstavkom odstavka 1 člena 151 Davčnega zakonika Ruske federacije. In vrstica 3b se izpolni po analogiji z računi le, če se prodaja v države EAEU.
V nakupovalni knjigi so bila imena nekaterih stolpcev spremenjena. Namesto stolpca »Podatki o posredniku (komisionar, agent)« se bo od oktobra pojavil stolpec »Podatki o posredniku (komisionar, agent, špediter, oseba, ki opravlja funkcije razvijalca)«. Namesto stolpca "Številka carinske deklaracije" boste morali izpolniti stolpec "Registarska številka carinske deklaracije".
Podpora spremembam, odobrenim z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 št. 981, je načrtovana v dveh fazah:
V rešitvah sistema 1C: Enterprise 8 je zaradi sprememb oblik knjig in revij načrtovana implementacija naslednjega:
Več o času sprememb lahko izveste v
Od 1. julija 2017 so formati računov (vključno s popravnimi) v elektronski obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 04.03.2015 št. ММВ-7-6 / [email protected]
Novi formati so bili odobreni pred letom dni (Odredba št. ММВ-7-15 / z dne 24.03.2016 [email protected], z dne 13. 4. 2016 št. ММВ-7-15 / [email protected]). Predvideno pa je bilo prehodno obdobje do 30. junija 2017. Podjetja so bila upravičena do ustvarjanja elektronskih računov v formatu, odobrenem z odredbo Zvezne davčne službe z dne 04.03.2015 št. ММВ-7-6 / [email protected] in v novih formatih.
Hkrati bodo račune, izdelane po starih formatih v obdobju pred 1. julijem 2017, davčni organi sprejemali do 31. decembra 2020, vzporedno z dokumenti v novih formatih (4. člen Odredbe št. ММВ-7 -15 / [email protected]).
Nova oblika je bolj vsestranska in jo je mogoče uporabiti s funkcijo računa in/ali dokumenta pošiljke.
Novost bo odpravila neskladja med računom in primarnim dokumentom ter zmanjšala obseg in močno olajšala nastavitve elektronskega upravljanja dokumentov. Hkrati postanejo neveljavni formati tovornega lista po enotnem obrazcu št. TORG-12 in potrdila o prevzemu gradenj (storitev), oblika za predložitev dokumenta o prenosu blaga v trgovinskem poslovanju in uvede se dokument o prenosu rezultatov dela (dokument o opravljanju storitev).
Predsednik je 3. aprila 2017 podpisal zvezni zakon št. 56-FZ (veljati začne 1. julija 2017). Račun je dopolnjen še z enim obveznim rekvizitom - identifikatorjem državne pogodbe, pogodbe (dogovora), če obstaja. Ustrezen dodatek je vnesen v člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Skladno s tem zakonom je od 3. četrtletja 2017 na obrazcu računa dodana nova vrstica z identifikacijo državne pogodbe. Spremembe in dopolnitve Sklepa št. 1137 z dne 26. decembra 2011 so bile uvedene s sklepom vlade št. 625 z dne 25. maja 2017.
Do 1. julija ima izvajalec državne pogodbe pravico navesti identifikator na računu v dodatnih stolpcih ali vrsticah, če je obrazec računa shranjen. Ta indikator je še vedno lahko naveden v stolpcu 1 "Ime izdelka ...".
Od 1. julija 2016 Zakon št. 150-FZ z dne 30. maja 2016 je uvedel spremembe za izvoznike v države EAEU. Odstavek 5 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije je bil dopolnjen z novim rekvizitom za račun. Pri pošiljanju blaga iz Ruske federacije na ozemlje države EAEU je na računu navedena šifra vrste blaga v skladu z enotno blagovno nomenklaturo za zunanjo gospodarsko dejavnost EAEU. Zaenkrat na računu ni posebnega stolpca za ta rekvizit. Osnutek sklepa št. 1137 bo v stolpcu "1a" predvidel oznako.
Pred sprejetjem sprememb ima izvoznik pravico, da v dodatnih vrsticah in stolpcih računa navede podatke o šifri vrste blaga (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 14. novembra 2016 št. 03-07 -09 / 66475).
O spremembah Odloka vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 se razpravlja že dolgo, vendar še niso bile sprejete. Na splošno so namenjeni reševanju nerešenih vprašanj v zvezi s pripravo računov, izpolnjevanjem knjigovodstva računov, nabavnih in prodajnih knjig.
Med obravnavanimi spremembami so spremembe računov za popravke. Pri izstavitvi popravnega računa v primeru znižanja stroškov blaga (del, storitev) ima prodajalec pravico prijaviti odbitek DDV od razlike v vrednosti preko nabavne knjige (13. člen 171. Davčni zakonik Ruske federacije). Predvideno je, da bodo pri izpolnjevanju popravnega računa v stolpcih "..ime, naslov prodajalca .." navedeni podatki o kupcu tega blaga (dela, storitev).
To je potrebno za povezovanje podatkov iz kupčeve prodajne knjige in prodajne knjige. Poleg tega se lahko v dodatnih vrsticah in stolpcih popravnega računa navedejo dodatni podatki, vključno s podrobnostmi izvirnega dokumenta, pod pogojem, da je obrazec računa shranjen.
Zdaj, če prodajalec kupcem ne izda računa, se morate sami odločiti: kateri dokument boste vpisali v prodajno knjigo (zbirni račun za vse pošiljke za četrtletje, potrdilo računovodje, drug primarni dokument).
Obravnavani amandmaji vsebujejo postopek za vpis dokumenta, ki ni račun, v prodajno knjigo.
V nabavni knjigi je torej predpisan postopek, v katerem prodajalec ob uveljavljanju odbitka DDV, ki je bil predhodno obračunan ob prejemu predujmov od kupcev, prijavi dokument, ki ni račun.
Predvideno je, da se v Resoluciji št. 1137 določi postopek oblikovanja računov s strani špediterjev, razvijalcev. Številne spremembe so bile že prej podane v priporočilnih pismih Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe. Trenutno Resolucija št. 1137 vsebuje določbe le v zvezi s posredniki (komisarji, agenti).
Zlasti se bodo določila pravila za izpolnjevanje računa v primeru, da špediter v svojem imenu na stroške naročnika pridobi blago (dela, storitve) od dveh ali več prodajalcev lastninskih pravic.
junij 2017 Revizorji "Pravovest Audit"
S 1. julijem 2017 se uvaja nov obrazec računa. Prav tako od tega datuma postane obvezna nova oblika računov, ki je potrebna za izmenjavo dokumentov v elektronski obliki. Kaj točno se je spremenilo? Kako je videti nov obrazec računa od 1.7.2017? Ali je prišlo do sprememb računov za popravke? Povedali vam bomo o vseh pomembnih spremembah v zvezi z vračilom DDV in posredovali izpolnjen vzorec novega obrazca računa.
Račun je dokument, ki je dokumentarna podlaga za kupčevo sprejetje zneskov DDV, ki jih je prodajalec predložil za odbitek (vračilo) (člen 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Račun je treba izstaviti vsakič, ko prodajate blago, dela, storitve ali lastninske pravice. Računi se lahko izdajo "na papirju" ali v elektronski obliki.
Papirni obrazec računa in pravila za njegovo izpolnjevanje so odobreni v Dodatku 1 k Odloku Vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.
Z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 so bili odobreni trenutni obrazci in pravila za izpolnjevanje (vodenje) naslednjih dokumentov, ki se uporabljajo pri izračunih DDV:
Če želi prodajalec kupcem pošiljati račune v elektronski obliki, se mora kupec s tem strinjati. V tem primeru morajo biti sredstva za prejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo uveljavljene formate (2. odstavek 1. člena 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajajo in prejemajo na način, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.
Čemu služijo računi za popravke?
Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja popravnih računov (3. odstavek 3. odstavka 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšne račune izdajajo prodajalci blaga (gradenj, storitev) v primeru popravka vrednosti poslanega blaga (opravljenega dela, opravljenih storitev), prenesenih lastninskih pravic. To se lahko zgodi, ko se na primer spremenijo cene ali količina (obseg) blaga (del, storitev), lastninskih pravic.
Navajamo izčrpen seznam podrobnosti, ki jih je treba izpolniti na računih (5. in 6. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije):
Takole izgleda obrazec za račun v letu 2017:
Nov obrazec korektivnega računa imate lahko tudi v veljavi od 1. julija v formatu Excel.
Izhod
Od 1. julija 2017 bodo morali dobavitelji pri prodaji blaga (gradenj, storitev) po državnih naročilih na računih navesti identifikator državne pogodbe, pogodbe (dogovora). Nove zahteve so določene z zveznim zakonom št. 56-FZ z dne 3. 4. 2017. Obrazci računa in popravkov pa se niso spremenili. Še vedno jih bo treba prikazati v obrazcih, določenih z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.
Od 1. julija 2017 je oblikovanje računov v elektronski obliki dovoljeno izključno v novi obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155.
Popravek računa od 1. julija 2017 je mogoče prenesti tudi samo v novi obliki, ki je bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe z dne 13. aprila 2016 št. ММВ-7-15 / 189.
Upoštevajte, da so formati elektronskih računov odobreni z ukazi Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. 3. 2016 št. ММВ-7-15 / 155 in z dne 4. 3. 2015 št. ММВ-7-6 / 93. Do 1. julija 2017 oba formata delujeta hkrati. In v obdobju od 7. maja 2016 do 30. junija 2017 je dovoljeno ustvarjanje računov v kateri koli obliki: tako v stari kot v novi. Vendar pa je od 1. julija 2017 nemogoče uporabljati "staro" elektronsko obliko računov (odstavka 2 in 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 24. marca 2016 št. ММВ-7-15 / 155).
Kaj se je spremenilo v formatu
V novi obliki ni sprememb v ključnih številkah, obliki ali strukturi podatkov računa. Razlog za pojav nove oblike je bila uvedena možnost označevanja dodatnih informacij na računih, vključno s podatki o primarnem dokumentu. Pravzaprav je nova oblika računa postala tudi oblika univerzalnega prenosnega dokumenta (UD).
Prav tako lahko nova oblika računa od 1. julija 2017 vključuje ne eno datoteko, kot prej, ampak dve, ki se hkrati premikata v več smereh: od prodajalca do kupca in od kupca do prodajalca.
Od 1. julija 2017 so formati računov (vključno s popravnimi) v elektronski obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 04.03.2015 št. ММВ-7-6 / [email protected]
Novi formati so bili odobreni pred letom dni (Odredba št. ММВ-7-15 / z dne 24.03.2016 [email protected], z dne 13. 4. 2016 št. ММВ-7-15 / [email protected]). Predvideno pa je bilo prehodno obdobje do 30. junija 2017. Podjetja so bila upravičena do ustvarjanja elektronskih računov v formatu, odobrenem z odredbo Zvezne davčne službe z dne 04.03.2015 št. ММВ-7-6 / [email protected] in v novih formatih.
Hkrati bodo račune, izdelane po starih formatih v obdobju pred 1. julijem 2017, davčni organi sprejemali do 31. decembra 2020, vzporedno z dokumenti v novih formatih (4. člen Odredbe št. ММВ-7 -15 / [email protected]).
Nova oblika je bolj vsestranska in jo je mogoče uporabiti s funkcijo računa in/ali dokumenta pošiljke.
Novost bo odpravila neskladja med računom in primarnim dokumentom ter zmanjšala obseg in močno olajšala nastavitve elektronskega upravljanja dokumentov. Hkrati postanejo neveljavni formati tovornega lista po enotnem obrazcu št. TORG-12 in potrdila o prevzemu gradenj (storitev), oblika za predložitev dokumenta o prenosu blaga v trgovinskem poslovanju in uvede se dokument o prenosu rezultatov dela (dokument o opravljanju storitev).
Predsednik je 3. aprila 2017 podpisal zvezni zakon št. 56-FZ (veljati začne 1. julija 2017). Račun je dopolnjen še z enim obveznim rekvizitom - identifikatorjem državne pogodbe, pogodbe (dogovora), če obstaja. Ustrezen dodatek je vnesen v člen 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Skladno s tem zakonom je od 3. četrtletja 2017 na obrazcu računa dodana nova vrstica z identifikacijo državne pogodbe. Spremembe in dopolnitve Sklepa št. 1137 z dne 26. decembra 2011 so bile uvedene s sklepom vlade št. 625 z dne 25. maja 2017.
Do 1. julija ima izvajalec državne pogodbe pravico navesti identifikator na računu v dodatnih stolpcih ali vrsticah, če je obrazec računa shranjen. Ta indikator je še vedno lahko naveden v stolpcu 1 "Ime izdelka ...".
Od 1. julija 2016 Zakon št. 150-FZ z dne 30. maja 2016 je uvedel spremembe za izvoznike v države EAEU. Odstavek 5 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije je bil dopolnjen z novim rekvizitom za račun. Pri pošiljanju blaga iz Ruske federacije na ozemlje države EAEU je na računu navedena šifra vrste blaga v skladu z enotno blagovno nomenklaturo za zunanjo gospodarsko dejavnost EAEU. Zaenkrat na računu ni posebnega stolpca za ta rekvizit. Osnutek sklepa št. 1137 bo v stolpcu "1a" predvidel oznako.
Pred sprejetjem sprememb ima izvoznik pravico, da v dodatnih vrsticah in stolpcih računa navede podatke o šifri vrste blaga (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 14. novembra 2016 št. 03-07 -09 / 66475).
O spremembah Odloka vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 se razpravlja že dolgo, vendar še niso bile sprejete. Na splošno so namenjeni reševanju nerešenih vprašanj v zvezi s pripravo računov, izpolnjevanjem knjigovodstva računov, nabavnih in prodajnih knjig.
Med obravnavanimi spremembami so spremembe računov za popravke. Pri izstavitvi popravnega računa v primeru znižanja stroškov blaga (del, storitev) ima prodajalec pravico prijaviti odbitek DDV od razlike v vrednosti preko nabavne knjige (13. člen 171. Davčni zakonik Ruske federacije). Predvideno je, da bodo pri izpolnjevanju popravnega računa v stolpcih "..ime, naslov prodajalca .." navedeni podatki o kupcu tega blaga (dela, storitev).
To je potrebno za povezovanje podatkov iz kupčeve prodajne knjige in prodajne knjige. Poleg tega se lahko v dodatnih vrsticah in stolpcih popravnega računa navedejo dodatni podatki, vključno s podrobnostmi izvirnega dokumenta, pod pogojem, da je obrazec računa shranjen.
Zdaj, če prodajalec kupcem ne izda računa, se morate sami odločiti: kateri dokument boste vpisali v prodajno knjigo (zbirni račun za vse pošiljke za četrtletje, potrdilo računovodje, drug primarni dokument).
Obravnavani amandmaji vsebujejo postopek za vpis dokumenta, ki ni račun, v prodajno knjigo.
V nabavni knjigi je torej predpisan postopek, v katerem prodajalec ob uveljavljanju odbitka DDV, ki je bil predhodno obračunan ob prejemu predujmov od kupcev, prijavi dokument, ki ni račun.
Predvideno je, da se v Resoluciji št. 1137 določi postopek oblikovanja računov s strani špediterjev, razvijalcev. Številne spremembe so bile že prej podane v priporočilnih pismih Ministrstva za finance in Zvezne davčne službe. Trenutno Resolucija št. 1137 vsebuje določbe le v zvezi s posredniki (komisarji, agenti).
Zlasti se bodo določila pravila za izpolnjevanje računa v primeru, da špediter v svojem imenu na stroške naročnika pridobi blago (dela, storitve) od dveh ali več prodajalcev lastninskih pravic.
junij 2017 Revizorji "Pravovest Audit"
Od 1. oktobra 2017 se uporablja nov obrazec računa. Kaj se je spremenilo v sestavi obrazca? Zakaj ste morali narediti prilagoditve? Ali so spremembe vplivale na obliko računov za popravke? Ali drži, da začnejo veljati nova pravila za izpolnjevanje in hrambo računov? Povedali vam bomo o novih poljih, ki so bila dodana na račun, in zagotovili vzorec izpolnjevanja. Prenesete lahko tudi nov obrazec (že s spremembami).
Račun je dokumentarna podlaga za prevzem s strani kupca zneskov DDV, ki jih je prodajalec predložil za odbitek (vračilo). To izhaja iz odstavka 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. Davčna zakonodaja zahteva, da se račun izstavi vsakič, ko se proda blago, gradnje, storitve ali lastninske pravice. Račune lahko ustvarite na papirju ali v elektronski obliki. Papirni obrazec in pravila za njegovo izpolnjevanje so opredeljeni v Dodatku št. 1 k Odloku vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137.
Z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 26. decembra 2011 št. 1137 so bili odobreni trenutni obrazci in pravila za izpolnjevanje (vodenje) naslednjih dokumentov, ki se uporabljajo pri izračunih DDV:
Če želi prodajalec kupcem pošiljati račune elektronsko, se mora kupec s tem strinjati. V tem primeru morajo biti sredstva za prejemanje, izmenjavo in obdelavo računov v elektronski obliki prodajalca in kupca združljiva. Izpolnjevati morajo uveljavljene formate (odstavek 2 klavzule 1 člena 169 Davčnega zakonika Ruske federacije). Računi v elektronski obliki se izdajajo in prejemajo na način, odobren z Odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. novembra 2015 št. 174n.
Od 1. oktobra 2017 se je obrazec računa ponovno spremenil. Zdaj so spremembe predvidene z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 19. avgusta 2017 št. 981. Ta dokument lahko prenesete na naslovu.
Zdaj pa se podrobneje pogovorimo o spremembah računa od 1. oktobra 2017. Izpostavili smo glavne.
Od 1. oktobra 2017 se je v obliki računa pojavil nov stolpec 1a »Šifra vrste izdelka«. Izpolniti ga morajo organizacije, ki izvažajo blago izven Ruske federacije v države EAEU. Oznaka vrste blaga bo treba navesti v skladu z enotno nomenklaturo blaga za zunanjo gospodarsko dejavnost EAEU.
Šifra vrste blaga v skladu z blagovno nomenklaturo tuje gospodarske dejavnosti je morala biti prikazana na računih še pred 1. oktobrom (15. pododstavek 5. člena 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Vendar za to prej ni bilo posebnega stolpca, zato je bila šifra izdelka praviloma navedena v stolpcu 1 - za imenom blaga.
Upoštevajte, da se v primeru pomanjkanja podatkov v novem stolpcu »Šifra vrste izdelka« od 1. oktobra 2017 vstavi pomišljaj.
S 1. oktobrom 2017 se je v obrazcu računa pojavil nov stolpec za podpis pooblaščenca, ki podpisuje račun za podjetnika. Prej so bili takšni stolpci na računu izključno za podpise oseb, ki se podpisujejo za vodjo ali glavnega računovodjo.
Če podpise na računu podpišejo pooblaščene osebe, je treba prenos pooblastil formalizirati z odredbo vodje ali pooblastilom v imenu organizacije. Kar zadeva samostojnega podjetnika, ima pooblaščena oseba pravico do podpisovanja dokumentov le na podlagi pooblastila, overjenega pri notarju.
Prej se je stolpec 11 na računu imenoval »Številka carinske deklaracije«. Od 1. oktobra 2017 pa je ime te rubrike razjasnjeno. Zdaj se imenuje "registrska številka carinske deklaracije". To pomeni, da je treba v stolpcu 11 namesto številke carinske deklaracije navesti njeno registrsko številko. Spomnimo se, da so to različne številke.
Registrska številka carinske deklaracije in številka carinske deklaracije sta različni. To izhaja iz skupne odredbe Državnega carinskega odbora Ruske federacije št. 543, Ministrstva za davke in dajatve Ruske federacije št. BG-3-11 / 240 z dne 23. 6. 2000.
Kot smo že povedali, se je od 1. julija 2017 v obrazcu računa pojavil stolpec 8, v katerem morate navesti identifikator državne pogodbe. Od 1. oktobra 2017 bo v vrstici 8 pojasnilo o potrebi po izpolnjevanju, če obstaja identifikator državne pogodbe. Ta sprememba je tehnična, saj to že določajo pravila za izpolnjevanje računa.
Nov obrazec računa v formatu Word lahko brezplačno prenesete, ki velja od 1. oktobra 2017 za to.
S 1. oktobrom 2017 je postopek izpolnjevanja računa dopolnjen z novimi določili. Uporabljajo se v primerih, ko račun sestavi špediter, razvijalec ali stranka, ki opravlja naloge razvijalca, pri nakupu lastninskih pravic od enega ali več prodajalcev blaga (del, storitev) v svojem imenu.
Tako je zlasti od 1. oktobra 2017 predpisan postopek sestavljanja računov za špediterje, ki organizirajo prevoz s strani tretjih podjetij. Pred tem zanje ni bilo pravil. Zato so špediterji izpolnjevali račune v skladu s pravili, določenimi za komisionarje (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 10. 01. 2013 št. 03-07-09 / 01).
Špediter, ki organizira prevoz s strani tretjih prevoznikov, ima pravico sestavljati »zbirne« račune. V njih odraža podatke o prejetih računih od izvršilnih prevoznikov. Po novem bo od 1. oktobra 2017 moral špediter, ki opravlja nakupe v svojem imenu na stroške naročnika, v »zbirnih« računih navesti:
Od 1. oktobra 2017 lahko špediterji izdajajo zbirne račune. V zbirnem računu v vrsticah "Prodajalec", "Naslov", "INN / KPP" prodajalca lahko navedete svoje podatke. To so podatki špediterja in ne tretjih oseb, ki opravljajo storitve špediterju.
Včasih so se računovodje soočali z vprašanjem, kako izpolniti račune, če je bila pogodbena cena določena z izračunom. To vprašanje je relevantno, kadar je cena izdelka (dela, storitve) razlika med vrednostjo z DDV in zneskom DDV. Pravilnik za izpolnjevanje računa od 1. 10. 2017 pojasnjuje, da je v teh primerih 4. stolpec računa razlika med stolpcema 9 in 8. Ta pristop k izpolnjevanju stolpca 4 uporabite, če:
Davčni zakonik Ruske federacije določa obveznost izdajanja korektivnih računov (3. odstavek 3. odstavka 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Prodajalci blaga (del, storitev) jih izpostavijo v primeru popravka vrednosti odpremljenega blaga (opravljenega dela, opravljenih storitev), prenesenih lastninskih pravic. To je lahko, ko se spremeni na primer cena ali količina (obseg) blaga (del, storitev), lastninske pravice.
Od 1. oktobra 2017 je obrazcu za popravek računa dodan stolpec 1b za kodo vrste izdelka. Izpolnjevale ga bodo organizacije, ki izvažajo blago v države EAEU.
Prav tako je bilo od tega datuma uradno dovoljeno dodajati dodatne vrstice in stolpce na račun popravka (zlasti podrobnosti primarnega računa). Osnovna oblika popravnega računa pa mora ostati nespremenjena.
S 1. oktobrom 2017 bodo jasno določena pravila hrambe računov. Shraniti jih boste morali v kronološkem vrstnem redu, ko so prikazani (prevedeni, popravljeni) ali prejeti. Podoben pristop shranjevanja bo uporabljen za potrditve operaterja elektronskega upravljanja dokumentov in za obveščanje kupcev o prejemu računa. Vse vrste računov (primarno popravljene in popravljene) bo treba hraniti štiri leta. Kopije papirnatih računov, prejetih od posrednikov, morajo biti overjene z njihovimi podpisi (pošiljatelji, naročniki, razvijalci ali špediterji).
