Enotna oblika TORG-1Akt o prevzemu blaga je eden od primarnih dokumentov, ki se uporablja za obračunavanje prevzema materialnih sredstev. Obrazec TORG-1 je bil uveden od januarja 1999. Potrjuje pošiljanje blaga s strani dobavitelja in njegov prenos na kupca po pogodbi.
Do leta 2013 so podjetja uporabljala enotne obrazce primarnih dokumentov iz albumov Državnega odbora za statistiko Ruske federacije. Z začetkom veljavnosti zveznega zakona "O računovodstvu" z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 402-FZ) so bile januarja 2013 uveljavljene pomembne spremembe pravil za sestavljanje primarnih računovodskih dokumentov.
Organizacije so dobile pravico, da samostojno razvijajo nekatere oblike primarnih dokumentov in jih potrdijo v svojih računovodskih usmeritvah. Obrazci iz albumov enotnih obrazcev niso več potrebni za uporabo v računovodstvu.
To ne pomeni, da podjetja ne morejo več uporabljati enotnih obrazcev, ki so jih razvili statistični organi. Oblikovanje albuma lastnih obrazcev primarne dokumentacije v skladu z zakonom je pravica, ne pa obveznost organizacije.
Lastni dokumenti morajo vsebovati zahtevane podatke, ki so predpisani v čl. 9 veljavnega zakona št. 402-FZ, na primer:
Trenutno je dovoljena uporaba akta o prevzemu blaga v obliki TORG-1, ki je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132. Lahko prenesete vzorec obrazec TORG-1 za akt prevzema blaga na naši spletni strani.
Akt o prevzemu blaga TORG-1 se izpolni ob prevzemu materialnih sredstev. Ob prenosu blaga se preveri njegova količina, popolnost, teža in kakovost. V primeru nesoglasja glede količine in kakovosti morata stranki sestaviti akt v obliki TORG-2 ali TORG-3 (za uvoženo blago). Akt v obliki TORG-1 izpolni komisija, ki jo imenuje vodja podjetja na dan prenosa blaga in materiala. Akt o prevzemu blaga v obliki TORG-1 lahko razdelimo na 4 glavne dele: glavo, tabelarne dele na 2 straneh in končni del (sklep komisije).
Glava je oblikovana na standarden način za številne dokumente. Odraža:
Na 2. strani je naveden nabor dobavljenega blaga in materiala, njihova količina, cena in strošek (po podatkih dobavitelja). V tabelarnem delu 3. strani prejemnik vpiše strošek in dejansko dobavljivost blaga po teži in številu mest. V primeru količinskih odstopanj od podatkov dobavitelja se izpolni stolpec »Odstopanje«. Na 4. strani komisija potrdi svojo ugotovitev o skladnosti blaga z dokumentacijo dobavitelja in sprejme odločitev poslovodje o odpoklici blaga v skladišče.
Na naši spletni strani lahko prenesete izpolnjen vzorec obrazca TORG-1.
Oblika dokumentov o prevzemu blaga in materiala, vključno z aktom o prevzemu, mora biti v skladu z zakonskimi normami, da bi se izognili sporom z drugimi organizacijami in davčnimi organi. Na primer, v praksi arbitražnih sodišč obstajajo primeri, ko so davčni inšpektorati zavrnili vračilo DDV iz proračuna podjetjem zaradi napačno sestavljenih aktov o prevzemu blaga.
Pri sestavljanju dokumentacije o prevzemu blaga je treba upoštevati preprosta pravila, kot so:
Tako potrdilo o prevzemu blaga v obrazcu TORG-1 ni le podlaga za prevzem blaga in materiala v knjigovodstvo in dokazilo o izpolnjevanju obveznosti dobavitelja do kupca, temveč služi tudi kot utemeljitveni dokument za davčnih organov med pisarniškimi in terenskimi revizijami.
V poslovni praksi obstajajo okoliščine, v katerih se stranke v poslu ne strinjajo glede količine blaga ali njegovih kazalnikov kakovosti. Na primer, v spremnih dokumentih je navedena ena količina, v resnici pa se je izkazala za popolnoma drugačno. V takih primerih se ob prevzemu blaga sestavi akt o nesoglasju.
Podatki se v ta dokument vnašajo glede na realno stanje stvari, podpisati pa ga morajo člani komisije, ki se ustvarja, in predstavnik dobavitelja. Sestaviti ga je treba za vsakega dobavitelja, s katerim so nastala nesoglasja, in za vsako sporno pošiljko blaga. Po registraciji je treba akt prenesti v računovodstvo z vsemi povezanimi dokumenti.
Omeniti velja, da so za takšne dokumente predvideni posebni obrazci, en obrazec pa se uporablja za blago ruskega izvora - TORG-2, sestavljen v 4 izvodih, in za uvoženo blago - TORG-3, sestavljen v 5 izvodih.
Za dejanje nesoglasja ob prevzemu blaga lahko vzorec obrazca TORG-2 prenesete na naši spletni strani.
Poleg tega obrazca je na naši spletni strani na voljo za prenos tudi obrazec TORG-3.
V nekaterih posebej težkih primerih, ko en račun dobavitelja (TORG-12) ni dovolj ali je dobavljeno blago posebne vrednosti, se sestavi akt o dobavi blaga. V tem dokumentu stranke ne le potrjujejo dejstvo dobave, temveč tudi s svojimi podpisi potrjujejo ustrezno kakovost dostavljenega blaga.
Pomen akta potrjuje dejstvo, da ga podpišejo prve osebe ali visoki uradniki, posebej pooblaščeni za ta postopek.
Za akt dostave blaga lahko vzorec prenesete na naši spletni strani.
S pravili za izpolnjevanje obrazca TORG-12 se lahko seznanite tudi v našem članku.
Računovodska pravila ne pravijo, da ima organizacija pravico preimenovati izdelek in ga upoštevati po lastni nomenklaturi. Toda ista pravila zahtevajo racionalno računovodstvo in nadzor nad uporabo in ohranjanjem sredstev. Za to je potreben tudi priročen nomenklaturni seznam, zato je takšno igranje sprejemljivo. Glavna stvar je, da se po preimenovanju blaga lahko natančno identificira.
V nasprotnem primeru lahko davčni organi med revizijo menijo, da je podjetje registriralo in uporabljalo v svoji dejavnosti ne blago, ki ga je kupilo v skladu z dokumenti, in umakne odbitke DDV in stroške zanje. Ali pa upoštevajte priznano blago in material kot presežek in jih vključite v dohodek pri izračunu dohodnine (člen 20, člen 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker pa bodo primanjkljaji, ki jih inšpektorji ugotovijo po podatkih računov, zmanjšali obdavčljivi dobiček le, če bo družba z listinskimi dokazi dokazala odsotnost krivcev (265. člen 265. federacije).
Stroške in odbitke si lahko zagotovite, če s posebnim aktom izdate preimenovanje blaga. Lahko se sestavi po analogiji z aktom o prenosu ene merske enote na drugo (člen 50 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).
V računovodski usmeritvi je treba tudi navesti, da nameravate voditi evidenco po posebej razviti nomenklaturi. Upoštevajte, da se imena blaga v dokumentih o prejemu in računovodskih registrih morda ne ujemajo. Opišite tehnologijo obdelave računovodskih informacij, ki prihajajo od dobaviteljev blaga. Upravičenost tega pristopa potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. oktobra 2010 št. 03-03-06/1/670.
Kaj potrebujete za preimenovanje izdelka, si lahko ogledate v gradivu za odgovore.
Andrej Kizimov, Namestnik direktorja Oddelka za davčno in carinsko tarifno politiko Ministrstva za finance Rusije
Kdaj lahko dobim gradivo pod drugim imenom
Ni potrebno prejemati materialov pod istim imenom, ki ga je navedel dobavitelj. Dovolj je, da v računovodski politiki navedete, da nameravate voditi evidenco po posebej razviti nomenklaturi. Upoštevajte, da se imena blaga v dokumentih o prejemu in računovodskih registrih morda ne ujemajo. Opišite tehnologijo za obdelavo računovodskih informacij, ki prihajajo od dobaviteljev materiala. Upravičenost tega pristopa potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. oktobra 2010 št. 03-03-06/1/670.*
Iz članka v reviji
dokument
Kako preimenovati izdelek, da ne izgubite odbitkov in stroškov
Podjetja morajo pogosto knjižiti vhodno blago in material pod imenom, ki se razlikuje od računa dobavitelja. Na primer, če podjetje kupi isti izdelek od več dobaviteljev, vendar pod različno nomenklaturo. Ali pa dobavitelj vztraja pri določenem imenu izdelka, ki se za nepoučeno osebo zdi abrakadabra (»ChS-1576« namesto »Model stenske ure 1576«). Seveda se je v pogodbi z dobaviteljem najlažje dogovoriti za ime blaga, ki je primerno za podjetje, vendar v praksi to ni vedno mogoče.
Računovodski pravilnik ne pravi, da ima podjetje pravico preimenovati izdelek in ga upoštevati po lastni nomenklaturi. Toda ista pravila zahtevajo racionalno računovodstvo in nadzor nad uporabo in ohranjanjem sredstev. Za to je potreben tudi priročen nomenklaturni seznam, zato je takšno igranje sprejemljivo. Glavna stvar je, da jih je po preimenovanju blaga in materialov mogoče natančno identificirati.
V nasprotnem primeru lahko davčni organi med revizijo menijo, da je podjetje registriralo in uporabljalo v svoji dejavnosti ne blago, ki ga je kupilo v skladu z dokumenti, in umakne odbitke DDV in stroške zanje. Ali pa upoštevajte priznano blago in material kot presežek in jih vključite v dohodek pri izračunu dohodnine (člen 20, člen 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker pa bodo primanjkljaji, ki jih inšpektorji ugotovijo po podatkih računov, zmanjšali obdavčljivi dobiček le, če bo družba z listinskimi dokazi dokazala odsotnost krivcev (265. člen 265. federacije).
Stroške in odbitke si lahko zagotovite, če s posebnim aktom izdate preimenovanje blaga. Lahko se sestavi po analogiji z aktom o prenosu ene merske enote na drugo (člen 50 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n). *
1. Akt se lahko sestavi v kateri koli obliki *
Akt o preimenovanju blaga in materiala se sestavi v poljubni obliki (glej vzorec 1 spodaj). Ni odobrene predloge. Glavna stvar je, da vsebuje vse zahtevane podatke o primarnem računovodskem dokumentu (člen 2, člen 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Zahtevanih podatkov je le sedem - ime dokumenta, datum njegove izdelave, naziv podjetja, vsebina operacije, število in znesek, položaji in podpisi odgovornih delavcev. Oblika akta mora biti določena v računovodski politiki in sestavljena - po potrebi. Drugi podatki se v aktu evidentirajo po presoji družbe.
Vzorec 1. Akt o prenosu imena
2. Ob prejemu blaga za registracijo je treba sestaviti akt *
Za črtanje blaga pod imenom iz lastne nomenklature je treba ob njihovi registraciji sestaviti akt o preimenovanju. To pomeni, da datum sestave akta ne sme biti pred datumom, ko je podjetje prejelo blago. Na primer, če je podjetje prejelo blago na računu z dne 2. marca 2016, se akt lahko sestavi ne prej kot 2. marca.
Če je akt datiran pozneje od datuma prejema blaga in materiala, obstaja nevarnost prisilnega odloga odbitka. Na primer, če je blago v bilanci stanja prikazano 31. marca, akt pa je bil sestavljen 1. aprila, lahko inšpektorji rečejo, da je bilo dejansko registrirano v drugem četrtletju. Zato podjetje nima pravice do odbitka »vhodnega« DDV v prvem četrtletju.
3. Lažje je sestaviti svoj ločen akt za vsak račun*
V aktu morate navesti podatke dobavitelja in podatke o računu, po katerem je podjetje kupilo blago in material. To je potrebno, da se pravilno obračuna premoženje in inšpektorjem dokaže, da podjetje prodaja točno tisti izdelek, ki ga je kupilo prej, vendar pod drugim imenom.
Za vse dobave na dan se lahko sestavi akt, posebej za vsakega dobavitelja ali račun. Podjetje ima pravico, da se o tem odloči samo. Na primer, pri nakupu več pošiljk blaga od enega dobavitelja naenkrat se lahko za vse račune sestavi en akt. Da pa bi bilo med preverjanjem bolj priročno izbrati dokumente za davčne organe, je lažje sestaviti akt o preimenovanju posebej za vsak račun in ga shraniti skupaj s temi dokumenti (glej tudi spodnje polje).
Mimogrede
Kaj je treba upoštevati pri vračanju preimenovanega predmeta
Ob vračilu že registriranega blaga prodajalcu ga je treba registrirati kot povratno prodajo. Tako račun kot račun morata vsebovati ime blaga, ki je bilo prvotno v dokumentih prodajalca. Torej bi bilo treba prejšnje ime odražati v računovodskem programu kot opombo. Pri vračilu bo to prihranilo čas pri iskanju tovornega lista in akta za blago.
4. Novo ime izdelka je treba vzeti iz interne nomenklature*
Iz akta mora biti razvidno, da je podjetje registriralo, prodalo ali odpisalo za proizvodnjo ravno tisto blago in material, ki ga je kupilo. V aktu morate najprej zapisati ime blaga in materiala po dokumentih prodajalca s ceno in količino. Nato navedite ime glede na nomenklaturo, ki jo bo podjetje uporabljalo pri obračunavanju prodaje in proizvodnje (glej okvir spodaj).
algoritem
Kaj potrebujete za preimenovanje izdelka *
Korak 1.* Vodja mora v računovodsko politiko zapisati, da ga podjetje za racionalno knjigovodstvo blaga in materiala vodi po svoji interni nomenklaturi. Prav tako z odredbo potrjuje postopek preimenovanja blaga in materiala, obliko akta in sestavo komisije.
2. korak* Glavni računovodja mora z odredbo vodje sestaviti in odobriti notranjo nomenklaturo blaga in materialov ter tabelo korespondence z imeni, ki jih uporabljajo dobavitelji. Nenehno ga je treba posodabljati.
Korak 3*. Računovodja in skladiščnik morata ob prevzemu blaga sestaviti akt o prenosu imena z vsemi potrebnimi podatki in ga potrditi z zaposlenimi, ki so del komisije.
4. korak* Računovodja mora preveriti, ali je »primarni« za knjiženje blaga povezan z dejanjem preimenovanja. V ta namen lahko nalogo ali akt o prejemu dopolnite s stolpcem s podatki o računu in dejanju preimenovanja. Ali pa ročno naredite zapiske
Iz akta mora biti razvidno, da je družba registrirana tega blaga in materialov ki je kupil
Lastno nomenklaturo blaga, pa tudi tabelo ujemanja imen izdelkov, je treba odobriti z ukazom vodje (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 28. 10. 10 št. 03-03-06 / 1/670, gl. tudi vzorec 2 spodaj). Če želite to narediti, ga boste morali natisniti. Če se nova delovna mesta pojavljajo pogosto, lahko v odredbi o odobritvi prve nomenklature navedete, da se po potrebi dopolnjuje, vendar ne več kot enkrat mesečno. Hkrati je treba naročilo izdajati mesečno samo za nove pozicije in ne ponatisniti celotne tabele. To bo prihranilo tako čas kot papir. En položaj podjetja lahko ustreza več položajem nasprotnih strank.
5. Sami se lahko odločite, kdo bo podprl akt *
Položaj delavca, ki je potrdil dokument, pa tudi njegov priimek in začetnice je eden od obveznih navedb "primarnega". Družba ima pravico odločiti, kateri od zaposlenih bo podprl akt o preimenovanju.
Te odgovornosti ni treba prenesti samo na računovodjo. Najpogosteje ne razume tehničnih kazalnikov blaga, zato bo blago preimenoval in podpisal akt bodisi po skladiščniku bodisi po vodji nabave. V komisijo je bolje vključiti računovodjo.
Kdo bi moral biti vanj vključen, se morate odločiti tudi sami, ni posebnih zahtev. V praksi podjetja v komisijo vključijo tri osebe, njen predsednik pa akt potrdi. To je lahko vodja podjetja ali njegov namestnik ali kateri koli drug uslužbenec, na primer vodja skladišča.
V računovodski usmeritvi je treba predpisati, da ga podjetje za racionalno knjigovodstvo blaga in materiala vodi po interni nomenklaturi. Prav tako mora sklep odobriti postopek preimenovanja blaga in materiala, obliko akta in sestavo komisije.
Glavni računovodja mora z odredbo vodje sestaviti in odobriti notranjo nomenklaturo materialov in blaga ter tabelo korespondence z imeni, ki jih uporabljajo dobavitelji. Nenehno ga je treba posodabljati.
Računovodja in skladiščnik morata ob prevzemu blaga sestaviti akt o prenosu imena in ga potrditi z zaposlenimi, ki so del komisije.
Računovodja mora preveriti, ali je primarni račun za knjiženje blaga povezan z dejanjem preimenovanja. Če želite to narediti, je v modi dopolniti nalog o prejemu ali dejanje s stolpcem s podrobnostmi računa in dejanjem preimenovanja. Ali pa ročno naredite zapiske.
Za več informacij o tem, kako preimenovati izdelek, glejte vzorčne akte spodaj.
Kdaj lahko dobim gradivo pod drugim imenom
Ni potrebno prejemati materialov pod istim imenom, ki ga je navedel dobavitelj. Dovolj je, da v računovodski politiki navedete, da nameravate voditi evidenco po posebej razviti nomenklaturi. Upoštevajte, da se imena blaga v dokumentih o prejemu in računovodskih registrih morda ne ujemajo. Opišite tehnologijo za obdelavo računovodskih informacij, ki prihajajo od dobaviteljev materiala. Upravičenost tega pristopa potrjuje pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. oktobra 2010 št. 03-03-06 / 1/670.
dokument
Kako preimenovati izdelek, da ne izgubite odbitkov in stroškov
Julia Ryzhova, strokovnjakinja revije Russian Tax Courier
Z aktom bodo inšpektorji dokazali, da je blago registrirano
Obrazec akta mora odobriti predstojnik
Lažje je sestaviti akt posebej za vsak račun
Podjetja morajo pogosto knjižiti vhodno blago in material pod imenom, ki se razlikuje od računa dobavitelja. Na primer, če podjetje kupi isti izdelek od več dobaviteljev, vendar pod različno nomenklaturo. Ali pa dobavitelj vztraja pri določenem imenu izdelka, ki se za nepoučeno osebo zdi abrakadabra (»ChS-1576« namesto »Model stenske ure 1576«). Seveda se je v pogodbi z dobaviteljem najlažje dogovoriti za ime blaga, ki je primerno za podjetje, vendar v praksi to ni vedno mogoče.
Računovodski pravilnik ne pravi, da ima podjetje pravico preimenovati izdelek in ga upoštevati po lastni nomenklaturi. Toda ista pravila zahtevajo racionalno računovodstvo in nadzor nad uporabo in ohranjanjem sredstev. Za to je potreben tudi priročen nomenklaturni seznam, zato je takšno igranje sprejemljivo. Glavna stvar je, da jih je po preimenovanju blaga in materialov mogoče natančno identificirati.
V nasprotnem primeru lahko davčni organi med revizijo menijo, da je podjetje registriralo in uporabljalo v svoji dejavnosti ne blago, ki ga je kupilo v skladu z dokumenti, in umakne odbitke DDV in stroške zanje. Ali pa upoštevajte priznano blago in material kot presežek in jih vključite v dohodek pri izračunu dohodnine (člen 20, člen 250 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ker pa bodo primanjkljaji, ki jih inšpektorji ugotovijo po podatkih računov, zmanjšali obdavčljivi dobiček le, če bo družba z listinskimi dokazi dokazala odsotnost krivcev (265. člen 265. federacije).
Stroške in odbitke si lahko zagotovite, če s posebnim aktom izdate preimenovanje blaga. Lahko se sestavi po analogiji z aktom o prenosu ene merske enote na drugo (člen 50 Metodoloških navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. decembra 2001 št. 119n).
1. Akt se lahko sestavi v kateri koli obliki
Akt o preimenovanju blaga in materiala se sestavi v poljubni obliki (glej vzorec 1 spodaj). Ni odobrene predloge. Glavna stvar je, da vsebuje vse zahtevane podatke o primarnem računovodskem dokumentu (člen 2, člen 9 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Zahtevanih podatkov je le sedem - ime dokumenta, datum njegove izdelave, naziv podjetja, vsebina operacije, število in znesek, položaji in podpisi odgovornih delavcev. Oblika akta mora biti določena v računovodski politiki in sestavljena - po potrebi. Drugi podatki se v aktu evidentirajo po presoji družbe.
Vzorec 1. Akt o prenosu imena
2. Ob prejemu blaga v registracijo je treba sestaviti akt
Za črtanje blaga pod imenom iz lastne nomenklature je treba ob njihovi registraciji sestaviti akt o preimenovanju. To pomeni, da datum sestave akta ne sme biti pred datumom, ko je podjetje prejelo blago. Na primer, če je podjetje prejelo blago na računu z dne 2. marca 2016, se akt lahko sestavi ne prej kot 2. marca.
Če je akt datiran pozneje od datuma prejema blaga in materiala, obstaja nevarnost prisilnega odloga odbitka. Na primer, če je blago v bilanci stanja prikazano 31. marca, akt pa je bil sestavljen 1. aprila, lahko inšpektorji rečejo, da je bilo dejansko registrirano v drugem četrtletju. Zato podjetje nima pravice do odbitka »vhodnega« DDV v prvem četrtletju.
3. Lažje je sestaviti svoj ločen akt za vsak račun
V aktu morate navesti podatke dobavitelja in podatke o računu, po katerem je podjetje kupilo blago in material. To je potrebno, da se pravilno obračuna premoženje in inšpektorjem dokaže, da podjetje prodaja točno tisti izdelek, ki ga je kupilo prej, vendar pod drugim imenom.
Za vse dobave na dan se lahko sestavi akt, posebej za vsakega dobavitelja ali račun. Podjetje ima pravico, da se o tem odloči samo. Na primer, pri nakupu več pošiljk blaga od enega dobavitelja naenkrat se lahko za vse račune sestavi en akt. Da pa bi bilo med preverjanjem bolj priročno izbrati dokumente za davčne organe, je lažje sestaviti akt o preimenovanju posebej za vsak račun in ga shraniti skupaj s temi dokumenti (glej tudi spodnje polje).
Mimogrede Kaj je treba upoštevati pri vračanju preimenovanega predmeta
Ob vračilu že registriranega blaga prodajalcu ga je treba registrirati kot povratno prodajo. Tako račun kot račun morata vsebovati ime blaga, ki je bilo prvotno v dokumentih prodajalca. Torej bi bilo treba prejšnje ime odražati v računovodskem programu kot opombo. Pri vračilu bo to prihranilo čas pri iskanju tovornega lista in akta za blago.
4. Novo ime izdelka je treba vzeti iz interne nomenklature
Iz akta mora biti razvidno, da je podjetje registriralo, prodalo ali odpisalo za proizvodnjo ravno tisto blago in material, ki ga je kupilo. V aktu morate najprej zapisati ime blaga in materiala po dokumentih prodajalca s ceno in količino. Nato navedite ime glede na nomenklaturo, ki jo bo podjetje uporabljalo pri obračunavanju prodaje in proizvodnje (glej okvir spodaj).
algoritem Kaj potrebujete za preimenovanje izdelka
Korak 1. Vodja mora v računovodsko politiko zapisati, da ga podjetje za racionalno knjigovodstvo blaga in materiala vodi po svoji interni nomenklaturi. Prav tako z odredbo potrjuje postopek preimenovanja blaga in materiala, obliko akta in sestavo komisije.
2. korak Glavni računovodja mora z odredbo vodje sestaviti in odobriti notranjo nomenklaturo blaga in materialov ter tabelo korespondence z imeni, ki jih uporabljajo dobavitelji. Nenehno ga je treba posodabljati.
3. korak Računovodja in skladiščnik morata ob prevzemu blaga sestaviti akt o prenosu imena z vsemi potrebnimi podatki in ga potrditi z zaposlenimi, ki so del komisije.
4. korak Računovodja mora preveriti, ali je »primarni« za knjiženje blaga povezan z dejanjem preimenovanja. V ta namen lahko nalogo ali akt o prejemu dopolnite s stolpcem s podatki o računu in dejanju preimenovanja. Ali pa ročno naredite zapiske
Iz akta mora biti razvidno, da je družba registrirana tega blaga in materialov ki je kupil
Lastno nomenklaturo blaga, pa tudi tabelo ujemanja imen izdelkov, je treba odobriti z ukazom vodje (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 28. 10. 10 št. 03-03-06 / 1/670, gl. tudi vzorec 2 spodaj). Če želite to narediti, ga boste morali natisniti. Če se nova delovna mesta pojavljajo pogosto, lahko v odredbi o odobritvi prve nomenklature navedete, da se po potrebi dopolnjuje, vendar ne več kot enkrat mesečno. Hkrati je treba naročilo izdajati mesečno samo za nove pozicije in ne ponatisniti celotne tabele. To bo prihranilo tako čas kot papir. En položaj podjetja lahko ustreza več položajem nasprotnih strank.
Vzorec 2. Tabela ujemanja imen
Računovodja, ki je odgovoren za knjiženje, je lažje uporabiti elektronsko različico tabele, na primer v Excelu. Nato lahko z bližnjico na tipkovnici Ctrl in F poiščete ime v besedilu.
5. Sami se lahko odločite, kdo bo podprl akt
Položaj delavca, ki je potrdil dokument, pa tudi njegov priimek in začetnice je eden od obveznih navedb "primarnega". Družba ima pravico odločiti, kateri od zaposlenih bo podprl akt o preimenovanju.
Te odgovornosti ni treba prenesti samo na računovodjo. Najpogosteje ne razume tehničnih kazalnikov blaga, zato bo blago preimenoval in podpisal akt bodisi po skladiščniku bodisi po vodji nabave. V komisijo je bolje vključiti računovodjo.
Kdo bi moral biti vanj vključen, se morate odločiti tudi sami, ni posebnih zahtev. V praksi podjetja v komisijo vključijo tri osebe, njen predsednik pa akt potrdi. To je lahko vodja podjetja ali njegov namestnik ali kateri koli drug uslužbenec, na primer vodja skladišča.
V čem je problem: kako napisati podoben izdelek z veliko začetnico, katerega ime se od dobavitelja do dobavitelja razlikuje.
Obstaja rešitev: v računovodski politiki zagotoviti možnost ustvarjanja skupin homogenih materialov in dodeljevanja lastnih imen postavk.
V dokumentih o prevzemu dobavitelja je blago označeno kot "Mladi nahrbtnik". V analitičnem računovodstvu ima nabavno podjetje izdelek, podoben po svojih značilnostih, vendar ima na kartici ta izdelek ime "nahrbtnik".
vprašanje: kaj naj podjetje naredi? Odpreti novo številko zaloge v imeniku zalog in novo kartico zalog materiala? Ali pa se lahko blago združi pod eno številko v enem imenu?
V imeniku artiklov, ki ga je ustvarilo podjetje, je določen artikel, vendar se v dokumentih o prevzemu dobavitelja imenuje drugače. In zgodi se, da imajo različni dobavitelji svoja imena za isti izdelek. Takšne situacije niso redke.
Kaj storiti? Ločiti "nov izdelek" v ločeno nomenklaturo? Toda to vodi v dejstvo, da se katalog nomenklatur poveča, iskanje blaga postane težje.
Žal to vprašanje ni pogosto zajeto v pojasnilih, zato so podjetja prisiljena, da se odločijo sama. Kljub temu je mogoče iz različnih virov potegniti določene zaključke.
Začnimo z glavnim regulativnim aktom o računovodstvu - Zakonom z dne 16. julija 1999 št. 996-XIV. V skladu z delom 2 čl. 9. tega zakona je eden od obveznih podatkov primarnih dokumentov vsebina, obseg in merska enota gospodarskega poslovanja. Za blago bo to njihovo ime, količina in merska enota. To pomeni, da mora dobavitelj pri prodaji izdelka jasno navesti njegovo ime. Izkazalo se je, da kupec ne more ničesar spremeniti v svojem računovodstvu, ker ima primarni dokument?
Poglejmo, kaj o tem pravijo drugi predpisi.
Glavni dokument, ki ureja obračunavanje zalog v podjetju, je P (S) BU 9 "Zaloge". Zlasti 7. odstavek standarda določa, da je enota obračuna zalog njihovo ime oz homogena skupina (vrsta). Se pravi, P(S)BU vam omogoča, da izberete, kaj je bolj priročno za računovodstvo.
Obstajajo tudi metodološka priporočila, odobrena z odredbo št. 2 Ministrstva za finance z dne 10. januarja 2007. In tam v odstavku 1.4 piše, da je za organizacijo inventarskega obračunavanja upravni dokument, ki ga odobri lastnik podjetja. določa:
tj v upravnem dokumentu je treba predpisati postopek za oblikovanje enote obračunavanja gradiva. Na primer v odredbi o računovodski politiki. V računovodski politiki podjetje zajame vse značilnosti računovodstva poslovnih poslov, ki so mu lastne, za kar je lahko več možnosti za razmislek.
Obstaja tudi eno staro pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 30.04.74 št.103, iz katerega izhaja, da je nomenklatura materialov ustvarjena poimensko oz. po homogeni zamenljivi skupini. V 7. odstavku razdelka. Ministrstvo za finance je v prilogi tega dopisa navedlo, da bi bilo za izboljšanje računovodstva priporočljivo določiti ustrezno število obračunskih skupin gradiva, pri tem pa se izogibati njihovi pretirani konsolidaciji. Vendar pa je v nekaterih primerih lahko dovoljena konsolidacija nomenklaturnih številk z združevanjem več velikosti, razredov, vrst homogenih materialov v eno nomenklaturno številko. To pomeni, da je za pravilno in racionalno organizacijo obračunavanja materialov potrebno uporabiti nomenklature, ki so bile razvite za skupino materialov.
Tako smo na podlagi analize predpisov in dopisov ugotovili, da je možno inventarnim predmetom dati svoje ime.
Kako kupljenemu materialu dodelim svoje ime? Priporočamo naslednji algoritem dejanj:
1. Določite postopek oblikovanja enote zalog v računovodski politiki (gl. vzorec 1).
2. Razviti kot prilogo k odredbi o računovodski politiki tabelo, v kateri bodo zaposleni v podjetju lahko prikazali in združili blago, prejeto od dobaviteljev z različnimi imeni, v skupine. Poimenujte tak dokument, na primer "Tabela ujemanja imen" (glej. vzorec 2):
3. Po potrebi spremenite tabelo. Ta dokument, ki ga je odobril vodja podjetja, bo osnova za dodelitev lastnih imen blagu (materialam), kupljenemu od dobavitelja. Na primer, v obravnavani situaciji bodo v tabelo vnesene naslednje informacije (glej sliko 1). vzorec 3).
Vzorec 1
2.3. Enota obračunavanja rezerv je njihovo ime ali skupina homogenih rezerv. Skupine nastanejo v primeru pridobitve blaga in materiala, ki so si po svojih lastnostih podobni z različnimi imeni. Za poenostavitev odražanja kupljenega blaga in materiala v skladu z referenčno knjigo nomenklatur in združevanje tovrstnih materialov v skupine, zabeležite podatke o dodelitvi lastnih imen v korespondenčno tabelo nomenklatur v odobreni obliki (Dodatek 3).
Vzorec 2
ODOBRITE:
Direktor LLC "Kvitka"
_________________________
M.P.
Tabela korespondence imen
| Ime izdelka | dokument | dobavitelj | Številka artikla skupine | Ime skupine |
|
Vzorec 3
| Ime izdelka | dokument | dobavitelj | Številka artikla skupine | Ime skupine |
|
| Nahrbtnik za najstnike | Račun z dne 01.11.16 št.3 | Romashka LLC |
Lahko se pojavi vprašanje:
Kako izpolniti dokumente v primeru vračila blaga?
V takem primeru boste morali v dokumentih navesti ime, ki je bilo prvotno navedeno v dobavnici in računu dobavitelja. Če uporabljate računovodski program, lahko v kartico izdelka vnesete opombo z imenom izdelka po primarnih dokumentih dobavitelja. Ali pa uporabite izpolnjeno korespondenčno tabelo.
Po potrebi lahko nabavno podjetje usredstveni blago in material pod imenom, ki ni navedeno v dokumentih dobavitelja, na podlagi svojega enotnega referenčnega knjigi nomenklatur. V ta namen priporočamo, da sestavite na primer tabelo korespondence imen (kot prilogo k odredbi o računovodskih usmeritvah). Tabela nam bo omogočila sklepanje, da so imena blaga in materialov enaka. Potem davčni organi ne bodo imeli terjatev.
V čem je problem: kako napisati podoben izdelek z veliko začetnico, katerega ime se od dobavitelja do dobavitelja razlikuje.
Obstaja rešitev: v računovodski usmeritvi zagotoviti možnost ustvarjanja skupin homogenih materialov in dodeljevanja lastnih imen nomenklatur.
Situacija
V dokumentih o prevzemu dobavitelja je blago označeno kot "Mladi nahrbtnik". V analitičnem računovodstvu ima nabavno podjetje izdelek, podoben po svojih značilnostih, vendar ima na kartici ta izdelek ime "nahrbtnik".
vprašanje: kaj naj podjetje naredi? Odpreti novo številko zaloge v imeniku zalog in novo kartico zalog materiala? Ali pa se lahko blago združi pod eno številko v enem imenu?
Analiza stanja in sklepi
V imeniku artiklov, ki ga je ustvarilo podjetje, je določen artikel, vendar se v dokumentih o prevzemu dobavitelja imenuje drugače. In zgodi se, da imajo različni dobavitelji svoja imena za isti izdelek. Takšne situacije niso redke.
Kaj storiti? Ločiti "nov izdelek" v ločeno nomenklaturo? Toda to vodi v dejstvo, da se katalog nomenklatur poveča, iskanje blaga postane težje.
Žal to vprašanje ni pogosto zajeto v pojasnilih, zato so podjetja prisiljena, da se odločijo sama. Kljub temu je mogoče iz različnih virov potegniti določene zaključke.
Začnimo z glavnim regulativnim aktom o računovodstvu - Zakonom z dne 16. julija 1999 št. 996-XIV. V skladu z delom 2 čl. 9. tega zakona je eden od obveznih podatkov primarnih dokumentov vsebina, obseg in merska enota gospodarskega poslovanja. Za blago bo to njihovo ime, količina in merska enota. To pomeni, da mora dobavitelj pri prodaji izdelka jasno navesti njegovo ime. Izkazalo se je, da kupec ne more ničesar spremeniti v svojem računovodstvu, ker ima primarni dokument?
Poglejmo, kaj o tem pravijo drugi predpisi.
Glavni dokument, ki ureja obračunavanje zalog v podjetju, je P (S) BU 9 "Zaloge". Zlasti 7. odstavek standarda določa, da je enota obračuna zalog njihovo ime oz homogena skupina (vrsta). Se pravi, P(S)BU vam omogoča, da izberete, kaj je bolj priročno za računovodstvo.
Obstajajo tudi metodološka priporočila, odobrena z odredbo št. 2 Ministrstva za finance z dne 10. januarja 2007. In tam v odstavku 1.4 piše, da je za organizacijo inventarskega obračunavanja upravni dokument, ki ga odobri lastnik podjetja. določa:
· pravila dokumentnega obtoka in tehnologija obdelave računovodskih informacij, postopek nadzora gibanja zalog in odgovornost uradnikov;
postopek analitičnega obračunavanja rezerv;
· enota naravnega merjenja zalog za vsako obračunsko enoto.
tj v upravnem dokumentu je treba predpisati postopek za oblikovanje enote obračunavanja gradiva. Na primer v odredbi o računovodski politiki. V računovodski politiki podjetje zajame vse značilnosti računovodstva poslovnih poslov, ki so mu lastne, za kar je lahko več možnosti za razmislek.
Obstaja tudi eno staro pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 30.04.74 št.103, iz katerega izhaja, da je nomenklatura materialov ustvarjena poimensko oz. po homogeni zamenljivi skupini. V 7. odstavku razdelka. Ministrstvo za finance je v prilogi tega dopisa navedlo, da bi bilo za izboljšanje računovodstva priporočljivo določiti ustrezno število obračunskih skupin gradiva, pri tem pa se izogibati njihovi pretirani konsolidaciji. Vendar pa je v nekaterih primerih lahko dovoljena konsolidacija nomenklaturnih številk z združevanjem več velikosti, razredov, vrst homogenih materialov v eno nomenklaturno številko. To pomeni, da je za pravilno in racionalno organizacijo obračunavanja materialov potrebno uporabiti nomenklature, ki so bile razvite za skupino materialov.
Tako smo na podlagi analize predpisov in dopisov ugotovili, da je možno inventarnim predmetom dati svoje ime.
Ponujamo rešitev
Kako kupljenemu materialu dodelim svoje ime? Priporočamo naslednji algoritem dejanj:
1. Določite postopek oblikovanja enote zalog v računovodski politiki (gl. vzorec 1).
2. Razviti kot prilogo k odredbi o računovodski politiki tabelo, v kateri bodo zaposleni v podjetju lahko prikazali in združili blago, prejeto od dobaviteljev z različnimi imeni, v skupine. Poimenujte tak dokument, na primer "Tabela ujemanja imen" (glej. vzorec 2):
3. Po potrebi spremenite tabelo. Ta dokument, ki ga je odobril vodja podjetja, bo osnova za dodelitev lastnih imen blagu (materialam), kupljenemu od dobavitelja. Na primer, v obravnavani situaciji bodo v tabelo vnesene naslednje informacije (glej sliko 1). vzorec 3).
| VZOREC 2 |
||||||||||||||||||
| ODOBRITE: |
||||||||||||||||||
| Direktor LLC "Kvitka" |
||||||||||||||||||
| _________________________ |
||||||||||||||||||
| Tabela korespondence imen |
||||||||||||||||||
|
| VZOREC 3 |
||||||||||||||||||
|
Lahko se pojavi vprašanje:
Kako izpolniti dokumente v primeru vračila blaga?
V takem primeru boste morali v dokumentih navesti ime, ki je bilo prvotno navedeno v dobavnici in računu dobavitelja. Če uporabljate računovodski program, lahko v kartico izdelka vnesete opombo z imenom izdelka po primarnih dokumentih dobavitelja. Ali pa uporabite izpolnjeno korespondenčno tabelo.
ZAKLJUČKI
Po potrebi lahko nabavno podjetje usredstveni blago in material pod imenom, ki ni navedeno v dokumentih dobavitelja, na podlagi svojega enotnega referenčnega knjigi nomenklatur. V ta namen priporočamo, da sestavite na primer tabelo korespondence imen (kot prilogo k odredbi o računovodskih usmeritvah). Tabela nam bo omogočila sklepanje, da so imena blaga in materialov enaka. Potem davčni organi ne bodo imeli terjatev.
