Obračun gradiva z evidentiranjem ustreznih podatkov se izvaja v posebni kartici obrazca M-17. Potrjeni obrazec in navodila za izpolnjevanje tega dokumenta najdete spodaj.
Glavni namen dokumenta je, da se s pomočjo obrazca M-17 obračunava material, t.j. v njem je zabeleženo kakršno koli premikanje vrednosti:
Tako je glavni namen obrazca omogočiti podjetju spremljanje dejanskega stanja blaga v skladišču ter njegovega prevzema in izdaje.
Dokument se nanaša na primarno računovodstvo, podatki iz njega pa se vnašajo iz drugih obrazcev:
Ohranjanje obrazca M-17 je obvezno. Računovodstvo vam omogoča spremljanje trenutnih stanj, ogled gibanja vseh vrednosti, pa tudi razloge za takšno gibanje. Zato vam pravilno računovodstvo omogoča reševanje več težav hkrati:
V primeru kartice materialnega knjigovodstva M-17 ima organizacija pravico razviti svoj obrazec, vendar je v večini primerov bolj priročno uporabiti odobreno enotno predlogo, katere obrazec je predstavljen spodaj.
Karte izpolnjuje skladiščnik – največkrat njegov vodja. Dovoljeno je izpolniti tudi drug uslužbenec (na primer upravljavec skladišča), vendar mora v teh primerih obstajati ustrezen ukaz uprave.
Dovoljeno je razviti predlogo lastne vrste, v skladu s posebnostmi obračunavanja blaga in materiala v določenem podjetju. Računovodstvo se vedno izvaja v skladu z značilnostmi vrednosti:
Interno razvita predloga mora vsebovati vse razdelke, ki so podani v enotni predlogi.
Kartica je sestavljena iz glave treh delov tabele:
OPOMBA. Za dragocene materiale in izdelke, izdelane iz njih, se izpolni ločena tabela, v kateri so poleg običajnih parametrov navedeni tudi podatki spremnega potnega lista.
Vzorec izpolnitve, ki se lahko uporabi kot referenca pri sestavi takega dokumenta, je predstavljen spodaj.
Tako mora ne glede na vzorec (enoten ali lastniški) odražati naslednje informacije:
Računovodstvo in shranjevanje dokumentov se izvaja po naslednjih pravilih:
OPOMBA. V primeru malih podjetij, ko ni treba ustvariti ločenega računovodskega sistema za gibanje materiala, je dovoljeno uporabljati navadne inventarne knjige, pa tudi sestaviti mesečna poročila v kakršni koli obliki in jih poslati računovodski službi. .
Učinkovit računovodski sistem za skladiščne dejavnosti podjetja je nemogoč brez dobro organiziranega poteka dela, ki v vseh podrobnostih odraža gibanje materialnih sredstev od trenutka, ko jih prejmejo, do trenutka odhoda.
Dobro usklajeno skladišče in računovodstvo je med drugim zagotovljeno z uporabo enotnega načina obračunavanja materiala, katerega dokumentarna izvedba je skladiščna knjigovodska kartica.
Navigacija po članku
Potreba po odražanju v računovodstvu celotnega sklopa poslovnih dejavnosti podjetja je zapisana v zakonu. Osnova za računovodstvo v smislu upravljanja skladišča je primarna prejemna dokumentacija, ki pa postane vir informacij za izpolnjevanje obrazcev za knjigovodstvo skladišča.
Trenutno je vzdrževanje takšne kartice mogoče organizirati tako na podlagi enotnega obrazca št. M-17, odobrenega s sklepom Državnega odbora za statistiko, kot od leta 2013, ki je svetovalne narave, in v kakršni koli obliki. v skladu z odredbo poslovodstva.
Glavni namen računovodske kartice skladišča je kvantitativno obračunavanje materialov, ki so na voljo organizaciji. Za vsako vrsto knjigovodskih predmetov se vpiše posebna kartica, odvisno od njihove nomenklature.
Tak dokument dnevno izpolnjuje skladiščnik ali druga pooblaščena oseba v skladu z razpoložljivimi primarnimi dokumenti.
Kartico je dovoljeno izpolniti tako pisno kot v elektronski obliki. V vsakem primeru je potreben podpis odgovorne osebe na papirni listini. Žigosanje ni potrebno, saj je kartica interni dokument organizacije. Prenese se v računovodstvo, ko je izpolnjena oziroma v skladu s potrjenim načrtom poročanja.
Tipičen obrazec dokumenta vključuje številne stolpce, razdeljene na pomenske bloke, odvisno od narave informacij, ki jih vsebujejo. Na vrhu obrazca je navedeno ime organizacije in, če je na voljo, strukturna enota.
Prva tabela odraža bistvene značilnosti obravnavanega materiala, kot so:
Ločena tabela je zasnovana za upoštevanje materialov, ki vsebujejo plemenite kovine ali kamne. Dodatno predpisuje ime, vrsto in količino dragocenosti ter podatke o potnem listu izdelka.
Spodnji del dokumenta odraža podatke o gibanju gradiva: naveden je datum prevzema v računovodstvo, številka primarnega dokumenta, enota proizvodnje in količina prejetega ali izdanega gradiva. Poleg tega je obvezno ime dobavitelja ali kupca, stanje pa se izračuna na desni strani tabele na podlagi prihodkov in odhodkov.
Pred predajo dokumenta v računovodstvo pooblaščena oseba vanj da datum in podpis s prepisom. Izpolnjen inventar materiala je treba hraniti najmanj 5 let.
Da bi zmanjšali morebitna nasprotja, je treba obrazec dokumenta izpolniti natančno in brez napak. Pri prilagajanju obstoječe evidence naj bodo le-te overjene s podpisi skladiščnika in osebe, ki je material prejela.
Potrditev vpisanih podatkov v dokumentu so ustrezni dokumenti prihodkov in odhodkov - akti, nalogi ipd. Priloženi so kartici in z njo predani.
Dokument poleg prevzema in odpreme izdelkov odraža tudi njegovo gibanje znotraj organizacije. V primeru, da so bili materiali premeščeni v drugo skladišče ali se je njihova lokacija v trenutnem skladišču spremenila, je treba opraviti ustrezne vpise. Obvezno je vnesti številke ustreznega stojala in celice.
Zaradi lažje obdelave so kartice oštevilčene in vložene v kronološkem vrstnem redu. Pomembno je upoštevati vrstni red izpolnjevanja vseh stolpcev. Torej mora biti ime organizacije na vrhu dokumenta napisano v celoti v skladu z ustanovnimi dokumenti, pri čemer je treba navesti tudi kodo OKPO.
Ko je v računovodstvu, postane pravilno izdelan dokument vir informacij za obračunavanje tekočih skladiščnih dejavnosti. Ta postopek ureja PBU št. 5/01 "Obračun zalog" in lastna računovodska politika organizacije.
Končno se izračun stroškov dragih in edinstvenih materialov izvede v skladu s ceno posamezne enote.
Pri popisu inventarnih postavk podjetja podatki iz skladiščnih računovodskih kartic skupaj z drugimi dokumenti v primerjavi z dejanskim stanjem skladiščnih zalog omogočajo ugotavljanje pomanjkanja, presežkov, prerazporeditev, določitev kroga oseb in posamezne zaposlene, ki so odgovorni za takšna odstopanja.
Tako lahko povečanje učinkovitosti dokumentarnega knjigovodstva materiala pozitivno vpliva na celotno kulturo upravljanja skladišča kot celote.
Izčrpna ocena računovodske službe trenutnega stanja zalog organizacije temelji predvsem na pravočasni in pravilni predložitvi primarnih dokumentov s strani skladišča. In uporaba skladiščnih računovodskih kartic, sestavljenih v skladu z informacijami v njih in dejanskim gibanjem blaga, vam omogoča, da kadar koli natančno določite lokacijo določene vrste materiala.
Skladiščno računovodstvo za začetnike - na videu:
Zastavite svoje vprašanje v spodnjem obrazcu
Več o tej temi:
Podjetja za spremljanje gibanja materialnih sredstev, shranjenih v skladiščih, uporabljajo posebne računovodske kartice. Obrazce lahko institucije izdelajo same (pod pogojem, da so v predlogi navedeni vsi podatki, potrebni za knjigovodsko dokumentacijo). Alternativna možnost je standardni obrazec M-17, ki ga je odobril Državni odbor za statistiko Ruske federacije z resolucijo št. 71a z dne 30. oktobra 1997.
Vse dragocenosti v skladiščih podjetja je treba knjižiti v dobro, podatki o njih se odražajo v računovodskih karticah. Ti dokumenti se izdajo za obdobje 1 leta. Računovodstvo je treba organizirati z razčlenitvijo materialov po značilnih lastnostih (na primer blagovna znamka izdelka, razred izdelka, velikost izdelka).
Računovodska kartica skladišča služi kot dokumentarna potrditev dejstva o prejemu in sprostitvi surovin in drugih materialov iz skladišča. Podatki iz tega obrazca se uporabljajo pri popisu in dokumentarni uskladitvi. Odgovorne osebe preverjajo, ali so stolpci za prevzem in prenos dragocenosti v druge oddelke pravilno izpolnjeni, ali navedeni obsegi ustrezajo podatkom iz primarne dokumentacije, ali so vsote za stolpce pravilne.
Pravila za vodenje računovodskih kartic v skladiščih predpisujejo izdelavo ločenega dokumenta za vsako postavko materiala. Vse sestavljene kopije morajo biti oštevilčene in overjene s strani računovodje, vpisane v register. Vpisi se v obrazec izvajajo na podlagi podatkov iz prejemnih nalogov, računov in drugih primarnih dokumentov. Vsaka opravljena transakcija z materialnimi sredstvi je prikazana v ločeni vrstici z navedbo datuma in bistva dejanj.
Ob koncu leta se na kartici izpiše stanje, ki se prenese v nov register, izpolnjene kartice pa se shranijo v arhiv.
Predloga dokumenta mora vsebovati polja za informacije o imenu organizacije, ki ji pripada določeno skladišče, ime skladiščnega mesta. Pri določanju lokacije dragocenosti je treba navesti številko skladišča, kodiranje stojala ali police na njem, številko celice, v kateri se nahaja računovodski predmet.
Kartica zalog materiala (ni pomembno, ali je standardni obrazec ali samostojno razvita) mora vsebovati podatke o primarni dokumentaciji, na podlagi katere se izvajajo vse operacije z določeno materialno vrednostjo. Za vsako sredstvo so navedene njegove ključne značilnosti, merske enote in podatki o razpoložljivi prostornini. Poleg tega je treba predpisati oceno stroškov materialov, rok njihove uporabe, podatke o dobavitelju izdelkov. Vsi vpisi v kartice so opravljeni na dan operacije in so overjeni s strani finančno odgovornih oseb.
Pogodba o zasebnosti
in obdelavo osebnih podatkov
1. Splošne določbe
1.1 Ta pogodba o zaupnosti in obdelavi osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: pogodba) je sprejeta svobodno in po lastni volji, velja za vse informacije, ki jih Insales Rus LLC in/ali njegove podružnice, vključno z vsemi osebami, ki pripadajo istemu skupina z LLC "Insales Rus" (vključno s "EKAM service" LLC) lahko prejme o uporabniku med uporabo katerega koli od spletnih mest, storitev, storitev, računalniških programov, izdelkov ali storitev "Insales Rus" LLC (v nadaljnjem besedilu " Storitve") in med izvajanjem kakršnih koli sporazumov in pogodb Insales Rus LLC z uporabnikom. Za vse ostale navedene osebe velja uporabnikovo soglasje s pogodbo, ki ga je izrazil v okviru odnosov z eno od navedenih oseb.
1.2 Uporaba storitev pomeni soglasje uporabnika s to pogodbo in v njej navedenimi pogoji; v primeru nestrinjanja s temi pogoji se mora uporabnik vzdržati uporabe storitev.
"Insales"- Družba z omejeno odgovornostjo "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrirana na naslovu: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushin, 4, stavba 1, pisarna 11 (v nadaljevanju: "In"). po eni strani in
"Uporabnik" -
ali posameznik, ki je poslovno sposoben in je priznan kot udeleženec civilnih pravnih razmerij v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
ali pravna oseba, registrirana v skladu z zakonodajo države, katere rezident je ta subjekt;
ali samostojni podjetnik posameznik, registriran v skladu z zakonodajo države, katere rezident je ta oseba;
ki je sprejela pogoje te pogodbe.
1.4 Za namene te pogodbe sta pogodbenici določili, da so zaupne informacije informacije kakršne koli narave (proizvodne, tehnične, gospodarske, organizacijske in druge), vključno z rezultati intelektualne dejavnosti, kot tudi informacije o načinih izvajanja. poklicne dejavnosti (vključno, vendar ne omejeno na: informacije o izdelkih, delih in storitvah; informacije o tehnologijah in raziskovalnih delih; podatki o tehničnih sistemih in opremi, vključno z elementi programske opreme; poslovne napovedi in informacije o predlaganih nakupih; zahteve in specifikacije določenih partnerjev in potencialnih partnerjev; informacije, ki se nanašajo na intelektualno lastnino, pa tudi načrte in tehnologije v zvezi z vsem zgoraj navedenim), ki jih ena stranka sporoči drugi stranki v pisni in/ali elektronski obliki, ki jih pogodbenica izrecno označi kot svoje zaupne informacije.
1.5 Namen te pogodbe je zaščititi zaupne podatke, ki si jih bosta pogodbenici izmenjali med pogajanji, sklepanjem pogodb in izpolnjevanjem obveznosti, pa tudi kakršno koli drugo interakcijo (vključno, vendar ne omejeno na, posvetovanje, zahtevanje in zagotavljanje informacij ter opravljanje drugih nalog).
2. Obveznosti strank
2.1 Pogodbenici se strinjata, da bosta zaupni podatki, ki jih ena pogodbenica prejme od druge pogodbenice med interakcijo med pogodbenicama, zaupni, da ne bodo razkrili, razkrili, javno objavili ali kako drugače posredovali tretjim osebam brez predhodnega pisnega dovoljenja druge pogodbenice, razen v primerih, določenih v veljavni zakonodaji, ko je za zagotavljanje takšnih informacij odgovorna pogodbenica.
2.2 Vsaka od pogodbenic bo sprejela vse potrebne ukrepe za zaščito zaupnih informacij vsaj z uporabo enakih ukrepov, ki jih pogodbenica uporablja za zaščito svojih zaupnih informacij. Dostop do zaupnih informacij je omogočen le tistim zaposlenim vsake od pogodbenic, ki jih razumno potrebujejo za opravljanje svojih uradnih nalog za izvajanje te pogodbe.
2.3 Obveznost varovanja tajnosti zaupnih podatkov velja v času veljavnosti te pogodbe, licenčne pogodbe za računalniške programe z dne 01. 12. 2016, pogodbe o pristopu k licenčni pogodbi za računalniške programe, zastopniških in drugih pogodb ter v petih letih po prenehajo svoje dejavnosti, razen če se pogodbenici dogovorita drugače.
(a) če so posredovane informacije postale javno dostopne, ne da bi bile kršene obveznosti ene od pogodbenic;
(b) če so zagotovljene informacije postale pogodbenici znane kot rezultat njenih lastnih raziskav, sistematičnih opazovanj ali drugih dejavnosti, izvedenih brez uporabe zaupnih informacij, prejetih od druge pogodbenice;
(c) če so posredovane informacije zakonito pridobljene od tretje osebe brez obveznosti, da jih hranijo tajne, dokler jih ne zagotovi ena od pogodbenic;
(d) če je podatek posredovan na pisno zahtevo državnega organa, drugega državnega organa ali lokalne samouprave za opravljanje njihovih funkcij in je razkritje tem organom za stranko obvezno. V tem primeru mora pogodbenica nemudoma obvestiti drugo pogodbenico o prejeti zahtevi;
(e) če so podatki posredovani tretji osebi s privolitvijo pogodbenice, o kateri se podatki prenašajo.
2.5 Insales ne preverja točnosti podatkov, ki jih posreduje uporabnik, in ne more oceniti njegove poslovne sposobnosti.
2.6 Podatki, ki jih uporabnik posreduje podjetju Insales ob registraciji v storitvah, niso osebni podatki, kot so opredeljeni v zveznem zakonu Ruske federacije št. 152-FZ z dne 27. julija 2006. "O osebnih podatkih".
2.7 Insales ima pravico do sprememb te pogodbe. Pri spreminjanju trenutne različice je naveden datum zadnje posodobitve. Nova različica pogodbe začne veljati od trenutka njene postavitve, razen če nova različica pogodbe ne določa drugače.
2.8. S sprejemom te pogodbe uporabnik potrjuje in soglaša, da lahko Insales uporabniku pošilja prilagojena sporočila in informacije (vključno, vendar ne omejeno na) za izboljšanje kakovosti storitev, za razvoj novih izdelkov, za ustvarjanje in pošiljanje osebnih ponudb uporabniku, obveščati uporabnika o spremembah tarifnih načrtov in posodobitvah, uporabniku pošiljati trženjske materiale o temi storitev, za zaščito storitev in uporabnikov ter za druge namene.
Uporabnik ima pravico zavrniti prejemanje zgornjih informacij s pisnim obvestilom na e-naslov Insales - .
2.9. S sprejemom te pogodbe uporabnik potrjuje in soglaša, da lahko storitve Insales uporabljajo piškotke, števce, druge tehnologije za zagotavljanje delovanja storitev na splošno ali njihovih posameznih funkcij, in uporabnik nima nobenih zahtevkov do Insales v zvezi s tem.
2.10 Uporabnik se zaveda, da ima lahko oprema in programska oprema, ki jo uporablja za obisk spletnih mest na internetu, funkcijo prepovedi delovanja s piškotki (za katera koli spletna mesta ali za določena spletna mesta), kot tudi brisanja predhodno prejetih piškotkov.
Insales ima pravico določiti, da je zagotavljanje določene storitve možno le, če uporabnik dovoli sprejem in prejem piškotkov.
2.11 Uporabnik je izključno odgovoren za varnost sredstev, ki jih je izbral za dostop do računa, in tudi samostojno zagotavlja njihovo zaupnost. Uporabnik je izključno odgovoren za vsa dejanja (kot tudi njihove posledice) znotraj ali za uporabo storitev pod uporabniškim računom, vključno s primeri prostovoljnega prenosa podatkov s strani uporabnika za dostop do uporabniškega računa tretjim osebam pod kakršnimi koli pogoji (vključno s pogodbami). ali sporazumi). Hkrati se šteje, da vsa dejanja znotraj ali uporabe storitev pod uporabniškim računom izvaja uporabnik, razen v primerih, ko je uporabnik obvestil Insales o nepooblaščenem dostopu do storitev z uporabo uporabniškega računa in/ali o kakršni koli kršitvi ( sumi kršitve) zaupnosti njihovega dostopa do računa.
2.12. Uporabnik je dolžan nemudoma obvestiti Insales o vsakem primeru nepooblaščenega (nepooblaščenega s strani uporabnika) dostopa do storitev z uporabo uporabniškega računa in/ali kakršne koli kršitve (suma kršitve) zaupnosti njihovih sredstev za dostop do storitev. račun. Iz varnostnih razlogov je uporabnik dolžan samostojno izvesti varno zaustavitev dela pod svojim računom ob koncu vsake seje dela s storitvami. Insales ne odgovarja za morebitno izgubo ali poškodovanje podatkov, kot tudi druge posledice kakršne koli narave, ki bi lahko nastale zaradi kršitve določil tega dela pogodbe s strani uporabnika.
3. Odgovornost strank
3.1. Pogodbenica, ki je kršila obveznosti, določene s pogodbo glede varovanja zaupnih informacij, prenesenih v skladu s pogodbo, je dolžna na zahtevo prizadete stranke povrniti dejansko škodo, povzročeno s takšno kršitvijo pogojev pogodbe. v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
3.2 Odškodnina ne preneha obveznosti pogodbene stranke za pravilno izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe.
4. Druge določbe
4.1. Vsa obvestila, zahteve, zahteve in druga korespondenca po tej pogodbi, vključno s tistimi, ki vključujejo zaupne informacije, morajo biti poslana v pisni obliki in dostavljena osebno ali prek kurirja ali poslana po e-pošti na naslove, določene v licenčni pogodbi za računalnik programi z dne 01. decembra 2016, pogodba o pristopu k licenčni pogodbi za računalniške programe in v tej pogodbi ali drugi naslovi, ki jih pogodbenica lahko v prihodnosti pisno navede.
4.2 Če ena ali več določb (pogojev) te pogodbe postane ali postane neveljavna, to ne more služiti kot razlog za prenehanje drugih določb (pogojev).
4.3 Za to pogodbo in razmerje med uporabnikom in Insales, ki nastanejo v zvezi z uporabo te pogodbe, se uporablja pravo Ruske federacije.
4.3 Uporabnik ima pravico, da pošlje vse predloge ali vprašanja v zvezi s to pogodbo Službi za podporo uporabnikom Insales ali na poštni naslov: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Datum objave: 01.12.2016
Polno ime v ruščini:
Družba z omejeno odgovornostjo "Insales Rus"
Skrajšano ime v ruščini:
Insales Rus LLC
Ime v angleščini:
InSales Rus Družba z omejeno odgovornostjo (InSales Rus LLC)
Pravni naslov:
125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, stavba 1, pisarna 11
Poštni naslov:
107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, stavba 11-12, BC "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Bančne podrobnosti:
Kartica knjigovodstva materiala v obliki M-17 je potrebna za obračun gibanja blaga in materiala in določitev njegove lokacije v skladišču podjetja.
Oglejte si vzorec izpolnjevanja kartice knjigovodstva materiala: stran 1, stran 2
Obrazec M-17 se izpolni za vsako vrsto, velikost, razred blaga in materialov. Vsa gibanja blaga ali materialne vrednosti (prevzem, odprema, gibanje znotraj skladišča ipd.) se odražajo v njegovi knjigovodski kartici.
Kartico izpolni za to pooblaščena finančno odgovorna oseba (računovodja, skladiščnik, vodja skladišča) na podlagi primarne prejemnice (obrazec M-4) na dan knjiženja blaga in materiala.
Preizkusite program za trgovine Business.Ru, ki vam bo omogočil izpolnjevanje obrazcev v nekaj klikih. Avtomatizirajte računovodsko in davčno poročanje, bodite vedno seznanjeni z vsemi medsebojnimi obračuni z zaposlenimi, nadzorujte denarne tokove v podjetju, osebni koledar pa vas bo pravočasno opozoril na pomembne dogodke.
Vsi izdatki in dokumenti o prejemu za ta popis so evidentirani v obrazcu M-17 in se ji pri predložitvi računovodske kartice v računovodstvo (ob izpolnjevanju ali po urniku, vendar ne več kot enkrat mesečno) priložijo.
Popravki so dovoljeni v obrazcu M-17. Potrjeni morajo biti s strani odgovorne osebe in tistih, ki jim je bilo blago in material oddan. Prazne kartice se hranijo 5 let.
Obrazec M-17 je sestavljen iz treh tabel. "Glava" označuje številko kartice, ime organizacije in strukturne enote, kjer je registrirano blago in material, ter organizacijsko kodo po OKPO.
Prva tabela vsebuje informacije o strukturni enoti, vrednosti blaga / materiala, ki jo je sprejela in upošteva. Stolpci se po potrebi izpolnijo.
Merska enota blaga in materiala je navedena po OKEI. V stolpec "Stopnja zalog" se vpiše količina materiala, ki mora biti vedno na zalogi za nemoteno delovanje podjetja.
Ime materiala je navedeno v ločeni vrstici z istim imenom.
Druga tabela se izpolni, če so v inventarju plemenite kovine ali kamni; tukaj mora biti navedena številka tehničnega potnega lista dragocenih materialov.
Tretja tabela odraža zgodovino gibanja blaga in materiala: datum vnosa, številka spremnega dokumenta.
V stolpec "Enota evidentiranja proizvodnje" vnesite ime končnega izdelka, za proizvodnjo katerega je bil ta material sproščen, in njegovo obračunsko enoto (kos, kg, liter itd.).
Vsak vnos v tretji tabeli in celotno kartico mora podpisati oseba, ki jo izpolnjuje, z dešifriranjem polnega imena. Pod tabelo je datum dostave registrske kartice v računovodstvo.
