Akt o odpisu obrazcev strogega poročanja, katerih vzorec in obrazec sta na voljo za prenos tik spodaj, je pomemben dokument za številne organizacije. Potrjuje dejstvo uničenja BSO.
DATOTEKE 2 datoteki
Obrazec strogega poročanja je dokument, ki potrjuje dejstvo prejema sredstev od državljanov. Plačilo za opravljene storitve prejme pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik. Izvajanje poslov med pravnimi osebami BSO je strogo prepovedano.
Odpis obrazcev strogega poročanja v zakonu ureja Uredba Vlade RS št. 359 z dne 6. maja 2008. V njej so opisane vse nianse postopka. Tudi priporočila za delo z BSO so opisana v Odredbi Ministrstva za finance št. 52N z dne 30. marca 2015. To sta dva glavna dokumenta in ju je treba uporabiti kot vodilo, ko se pojavijo vprašanja o tej temi.
Pravila predpisujejo shranjevanje tovrstnih aktov 5 let (oziroma njihovih korenin). Tudi če je bila pri izpolnjevanju BSO storjena napaka, je ni mogoče takoj uničiti. Takoj ko je dokument izpolnjen, se mora samodejno shraniti do odpisa.
Občinske in državne ustanove za te namene uspešno uporabljajo obrazec 0504816 po OKUD. Zanje je to z zakonom odobreno in določeno kot edino možno. Pri komercialnih organizacijah je postopek lahko mehkejši. Podjetje ima pravico razviti in zagotoviti pravico do uporabe enega ali drugega obrazca za izpolnjevanje akta o odpisu obrazcev stroge odgovornosti. Toda za to ga morate vnesti v računovodsko politiko, razviti naročilo.
Tako se možnost neodvisne formacije redko obravnava. Najpogosteje se prenese obrazec 0504816, ki ga inšpekcijski organi sprejmejo "na udaru" in se je uveljavil v poslovnih krogih. Poleg tega je priročen in ima stolpce za namestitev vseh potrebnih podatkov.
V citirani dokumentaciji so madeži in popravki nesprejemljivi.
Še en pomemben odtenek: za izpolnitev akta morate sklicati komisijo z ločenim naročilom.
Ta izmed svojih članov izvoli predsednika. Ti ljudje bodo odgovorni, če situacija s strogimi obrazci za poročanje uide izpod nadzora. Podpisani so v dokumentu kot potrditev dejstva dokončnega odpisa BSO.
Odpis obrazcev strogega poročanja je precej preprost. Na začetku je:
Glavni del akta o odpisu obrazcev stroge odgovornosti je tabela s seznamom dokumentov, primernih za uničenje. Priročnost tabele je v obilici podatkov, ki jih je mogoče postaviti vanjo. Čeprav tabela, podana v obrazcu, predvideva navedbo v vsaki od vrstic:
Trajanje tabele je določeno le s posebnimi pogoji, zlasti s številom BSO, težavnostjo sprejemanja odločitve o njihovem odpisu itd.
Zadnji del dokumenta, ki se lahko nahaja tako na isti strani kot na precejšnji oddaljenosti od začetka (odvisno od velikosti priložene tabele), je podpis komisije, ki jo vodi predsednik. Vsak podpis zahteva dešifriranje. Tu so navedeni tudi položaji vseh, ki so dali svoje "avtograme".
Organizacija ima pravico uničiti katero koli obliko stroge odgovornosti le, če ji je poteklo petletno obdobje hrambe. Poleg tega organizacija ne bi smela izvajati popisa.
Po obstoječi zakonodaji je odpis obrazcev strogega poročanja možen le, če je bil popis opravljen pred več kot mesecem dni. A prav dejstvo popisa v praksi služi kot izhodišče za odpis obrazcev stroge odgovornosti, za katere se je iztekel rok.
Poškodovane oblike, v nasprotju s splošnim prepričanjem, ni mogoče takoj uničiti. Po zakonu se hrani na enak način kot korenine obstoječih BSO, 5 let. Zabeleženo je tudi v računovodskih knjigah organizacije. To je potrebno za skladnost s kronološkim zaporedjem, oblikovanje in vzdrževanje sistema v delovnem toku strogih obrazcev poročanja.
Tako je to dejanje z razlogom zapisano v zakonodaji. Vsaka poljubno sprejeta oblika stroge odgovornosti iz registracijskih dokumentov, ki niso starejša od 5 let, bi morala biti na voljo za študij.
Vodja organizacije je odgovoren za izpolnjevanje akta o odpisu obrazcev strogega poročanja. Vendar v večini primerov te naloge prenese na svoje zaposlene. Lahko je kadrovski delavec, računovodja ali kateri koli drug uslužbenec. Glavna stvar je, da je ta funkcionalnost navedena v pogodbi o zaposlitvi zaposlenega.
Spodnji članek bo zagotovil podrobno razčlenitev BSO. Vse organizacije, vključno s samostojnimi podjetniki, ki opravljajo gotovinske transakcije ali poravnave z bančnimi karticami, morajo imeti v lasti blagajne (CRE).
Dovoljeno pa je, da pri izvajanju določenih operacij ne uporabljate CCP. V tem primeru je treba pri gotovinskih obračunih s prebivalstvom izdati ustrezne obrazce strogega poročanja.
.Treba je razumeti, da zvezni zakon predvideva opravljanje storitev in prodajo blaga posebej za posameznike. Povedano drugače, če je med samostojnim podjetnikom in pravno osebo sklenjena pogodba, ki predvideva plačilo v gotovini, je blagajna v tem primeru obvezna.
Vlada Ruske federacije je določila postopek za obračunavanje, shranjevanje in razpolaganje z obrazci v primeru poravnav z njihovo pomočjo.
Vrsta dejavnosti podjetnika določa število BSO, ki jih mora uporabiti pri svojem delu. Najpogosteje je to opravljanje določenih storitev. Podjetnik se lahko ukvarja s prometom, stanovanjskimi in komunalnimi storitvami, gospodinjstvom, turističnimi storitvami, lahko imajo pravno naravo, samostojni podjetnik pa lahko deluje tudi na področju izobraževanja, gostinstva in trgovine. Obrazci se uporabljajo samo za obračune s posamezniki in samostojnimi podjetniki. Pri interakciji z organizacijami je potrebna blagajna, vendar se BSO ne uporablja.
Kaj je BSO? Po pomenu in računovodstvu so blagajniški čeki:
Vse obrazce odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Oblike stroge odgovornosti se lahko ponudijo v obravnavo tudi z vložitvijo pritožbe.
Navesti mora:
Vse odobrene obrazce lahko uporabljajo vse organizacije. Sem sodijo tudi samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve na dogovorjenih obrazcih. Seznam BSO za samostojne podjetnike je individualen, odvisno od vrste dejavnosti.
Toda v primeru, ko obrazci niso odobreni za nobeno vrsto dejavnosti, je treba za izračune uporabiti blagajne.
Roke veljavnosti BSO, ki jih potrdi Ministrstvo za finance, določi isti oddelek. Določeni roki se lahko podaljšajo, vendar pod pogojem, da bo obrazec veljaven v času prijave.
Če so vzorci razviti, vendar še niso začeli veljati, je treba delati po starih. Kaj je BSO, vsi ne vedo.
Naslednje podrobnosti so odobrene v BSO:
Za vstopnice so manj stroga pravila. Ne smejo vsebovati toliko podrobnosti, ki so obvezni. Brezpogojno mora vsebovati: ime, serijo, 6-mestno številko, kodo obrazca po OKUD, ime organizacije ali samostojnega podjetnika, ki je obrazec izdal, vrsto storitve ali prevoza, stroške v denarju.
Opozoriti je treba, da morajo biti obrazci strogega poročanja natisnjeni tipografsko, saj morajo vsebovati ime proizvajalca obrazca, TIN, naslov. Obvezni so tudi naklada, številka naročila, leto izvedbe. Čeprav v Uredbi št. 171 na to ni neposredne navedbe.
Razmislite, kaj je BSO in kako so narejeni.
Kar zadeva proces izdelave obrazcev stroge odgovornosti, jih je mogoče izdelati na običajen tipografski način. Le BSO, ki so zaščitene pred ponarejanjem, so predmet licenciranja. Kaj to pomeni?
Varnostni tiskani izdelki so izdelki iz papirja, vključno z vrednostnimi papirji, ki morajo biti zaščiteni z regulativnimi pravnimi akti predsednika Ruske federacije, vlade Ruske federacije, sklepi lokalnih oblasti, kolegialnimi odločitvami oseb, sprejetimi z uporabo tipografskih, holografskih, mikroprocesorskih , informacijske in druge metode zaščite papirnih izdelkov, preprečevanje ponarejanja tovrstnih oblik stroge odgovornosti.
BSO, izdelan z različnimi stopnjami zaščite, je treba proizvajati samo v tiskarnih ali po možnosti v katerem koli drugem podjetju, ki ima dovoljenje Ministrstva za finance Ruske federacije in izpolnjuje ustrezne tehnične zahteve.
V skladu z zveznim zakonom št. 128-FZ dejavnost trgovanja v takšnih oblikah ne zahteva obvezne licence. Obrazci strogega poročanja so produkti tiskarske industrije. Zato sta serija in oštevilčenje pritrjeni na ustrezen način.
Proizvodnja izdelkov iz varnostnega papirja je celoten cikel tiskarne, zato proizvodnja takšnih izdelkov v drugih podjetjih ni dovoljena. Poleg tega lahko prodajo zaščitene dokumentacije izvede le proizvajalec brez posrednikov kupca ali njegovega zastopnika.
Samoproizvodnja tovrstnih oblik strogega poročanja s pomočjo znane računalniške tehnologije je v nasprotju z zakonskimi akti. Zato je BSO z obveznimi zaščitnimi komponentami dovoljeno izdelovati le v tiskarnih, ki imajo ustrezno licenco. Hkrati pa serijo obrazcev samostojno dodeli pravna oseba ali samostojni podjetnik pri oddaji naročila za izdelavo obrazca strogega poročanja (BSO) v tiskarni. Kaj pa drugi podatki? Številko znotraj ustrezne serije določenega pravilnega obrazca pritrdi tiskarna.
Med izdelavo je dovoljeno spreminjati dokumentacijo, ki se nanaša na razširitev ali zožitev nekaterih stolpcev, ob upoštevanju vnosa podrobnosti vanje.
Razmislite o pravilni uporabi BSO.
Obrazec strogega poročanja je obvezno izpolniti kopijo z najmanj 1 izvodom. Dovoljeni so tudi ločeni deli. Vse postavke na obrazcu morajo biti izpolnjene. Če pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik iz nekega razloga nima določenih podatkov, se v ustrezni vrstici postavi pomišljaj.
BSO morajo biti izpolnjene jasno, kompetentno in čitljivo. Uporaba karbonskega ali samokopirnega papirja je obvezna, če obrazec ne vsebuje odtrganega dela. Popravki, izbrisi, dopolnitve pri izpolnjevanju dokumentov strogo niso dovoljeni.
Prej je bilo ugotovljeno, da so v tiskarski organizaciji oštevilčene vse oblike stroge odgovornosti. Zato je treba vse papirje, ki so poškodovani ali izpolnjeni z napakami, shraniti, prečrtati in priložiti poročilu za pretekli delovni dan, v katerem so bili uporabljeni.
Obrazec je primarni računovodski dokument, ki ima le vse izpolnjene vrstice, z vsemi podatki, podpisan s strani uradne osebe, ki je v njem navedena. Z drugimi besedami, mora biti pravno zavezujoča. Izjema so vozovnice za potovanja v javnem prevozu katere koli javne rabe. Check v takih primerih ni mogoče uporabiti. Z njim so izenačeni BSO s številčenjem.
Knjigovodstvo obrazcev mora voditi pravna oseba in samostojni podjetnik posameznik po imenu, številki in seriji dokumenta. V ta namen se po analogiji z blagajno odpre posebna knjiga. Imenuje se "BSO Accounting Journal". Listi morajo biti vezani, oštevilčeni, zapečateni, podpisani s strani vseh glavnih oseb pravne osebe ali samostojnega podjetnika. Oblika knjige se običajno razvija samostojno in je določena v računovodski politiki organizacije, saj enotne oblike takšne knjige ni.
Kaj je BSO v računovodstvu?
Za izvedbo katere koli storitve bo morala organizacija ali samostojni podjetnik narediti nekaj stroškov. Torej ti isti stroški predstavljajo nakup obrazcev strogega poročanja. Spodaj je naveden primer.
V računovodstvu se ti stroški odražajo v PBU 10/99. V breme rednih poslovnih odhodkov.
Izvenbilančni račun 006 »Oblike strogega poročanja« v kontnem načrtu ima poseben namen – obračunavanje vseh podatkov o prisotnosti in gibanju BSO, izdanih ali shranjenih na podlagi poročila.
Vsi obrazci, vključno s tistimi, ki jih pridobijo odgovorne osebe, se odražajo v oceni, na primer 1 rubelj, ki je pogojen, v breme računa 006. To omogoča, da se upoštevajo vsi, do zadnjega v skladišču. Na enak način je odpis v običajni enoti, na primer 1 rubelj. Ta operacija se odraža na zunajbilančnem računu 006. Obvezna je predložitev dokumentov o uporabljenih ali poškodovanih obrazcih. Vse obračunavanje in gibanje se izvaja za vsakega od njih in za vsako skladiščno lokacijo.
Davčna osnova za dohodnino se zmanjša sorazmerno z odhodki pravnih oseb za nakup obrazcev strogega poročanja. Upoštevati je treba tudi, da je treba zneske, porabljene za nakup BSO, nemudoma vračunati v stroške, ne da bi čakali na njihovo postopno uporabo.
Za samostojne podjetnike obstaja davčna olajšava, ki je enaka znesku stroškov, nastalih pri nakupu obrazcev.
Skladiščenje, prejemanje, izdajanje obrazcev strogega poročanja je treba dodeliti uslužbencu pravne osebe ali samostojnega podjetnika, s katerim je treba skleniti pogodbo, v skladu z regulativno zakonodajo Ruske federacije. Običajno je to pogodba o odgovornosti. V celoti je vse računovodstvo dodeljeno materialnemu subjektu po pogodbi. Blagajna je odgovorna za izdajo strogih obrazcev za poročanje. To velja tudi za njihov sprejem, shranjevanje.
Na dan prejema obrazcev strogega poročanja mora vodja organizacije ali samostojni podjetnik s svojim ukazom imenovati komisijo za sprejem BSO, odgovorni delavec pa jih mora sprejeti. Naloga vseh članov komisije je preveriti, koliko dejansko število obrazcev strogega poročanja ustreza njihovi seriji in številu znotraj serije. Podatke o prevzemu preverite s podatki v dokumentaciji proizvajalca. Po sprejemu skupaj sestavijo akt, ki ga odobri in podpiše vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Nato na podlagi tega akta odgovorna oseba za obrazce po pogodbi o odgovornosti evidentira sprejete obrazce.
V podjetjih mora samostojni podjetnik za zaposlenega, ki je odgovoren za shranjevanje, sprejemanje in izdajanje obrazcev strogega poročanja, zagotovo ustvariti največje možne pogoje za zagotavljanje varnosti obrazcev. Običajno se posebej za te namene kupijo posebne kovinske omare in (ali) sefi, v katerih so shranjeni. Hkrati imata ključe finančno odgovorna oseba za obrazce in glavni računovodja.
V nekaterih primerih so posebej opremljene sobe. Tu so obrazci shranjeni v velikih količinah, sefov pa ni dovolj. Veljajo tudi druga pravila. Če so obrazci shranjeni v sefih ali kovinskih omarah, jih je treba ob koncu delovnega dne zapečatiti. Če so dodeljeni posebni prostori, jih je treba tudi zapečatiti.
Pri izvajanju strogo v skladu z urnikom nadzora nad uporabo obrazcev za predvideni namen najprej preverijo prisotnost kopij (skozi karbonski papir) in hrbtenic obrazcev. Prav tako bodite pozorni na pomanjkanje popravkov in izbrisov. Na komisiji preverijo, ali zneski, navedeni v kopijah in hrbtni strani, strogo ustrezajo zneskom, zabeleženim v registrih in izpiskih, ki se predajo računovodskemu oddelku organizacije ali prenesejo na računovodjo samostojnega podjetnika.
Opozoriti je treba, da je nemogoče prenesti nadzora nad uporabo obrazcev stroge odgovornosti osebam, ki te obrazce izdajajo. Izjema je odgovorna oseba: samostojni podjetnik posameznik, glavni računovodja ali direktor organizacije.
5 let - to je rok uporabnosti bodic in kopij uporabljenih obrazcev. Ima tudi svoje nianse. Pred arhiviranjem za shranjevanje se vse korenine obrazcev dobro zapakirajo v vrečke, ki jih nato zapremo. Po enem mesecu (minimalno obdobje skladiščenja), vendar mora biti pred njim nujno popis, se korenine obrazcev in sami obrazci uničijo. Dokumentacija se odpiše na podlagi akta o odpisu (uničenju) obrazcev s potečenim rokom uporabnosti. Akt sestavi in podpiše komisija. Na enak način se nepopolne obrazce ali že poškodovane uničijo v neuporabljeni obliki.
Kaj je torej BSO? To je dokument, ki se izda, če organizacija ali samostojni podjetnik ne sme uporabljati blagajn. Lahko je v običajni in zaščiteni obliki. Upošteva se na zunajbilančnem računu 006. Za knjigovodstvo in hrambo se po pogodbi določi oseba. Finančno bo odgovoren. Izvaja se strogo obračunavanje in odpis na ustaljen kolegialni način vseh oblik strogega poročanja.
Dodatek št. 14
standardne računovodske politike
POSTOPEK ZA UPORABO, OBRAČUNOVANJE, SHRANJEVANJE IN UNIČENJE
STROGI OBRAZCI ZA POROČANJE
1. Splošne določbe
1.2. Glavne naloge so:
Oblikovanje enotnega pristopa k računovodstvu BSO;
Zagotavljanje objektivnosti nadzora nad oceno BSO, pridobivanje zanesljivih informacij o stanju računovodstva BSO.
Zvezni zakon z dne 6. decembra 2011 št. št. 402-FZ "O računovodstvu"
Zvezni zakon z dne 22. maja 2003 št. št. 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami";
- "Predpisi o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajn", ki jih je potrdila Uredba Vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008. št. 359;
Odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 17. decembra 2008 št. št. 257 "O odobritvi obrazcev strogega poročanja" (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 13. februarja 2009 št. 13322);
Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 25. februarja 2000 št. št. 20n "O odobritvi obrazcev strogega poročanja";
Odlok Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 1. julija 2013 št. št. 65n "O odobritvi navodil o postopku za uporabo proračunske klasifikacije Ruske federacije";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 15. decembra 2010 št. št. 173n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih listin in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove in metodoloških smernic za njihovo uporabo";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.12.2010 št. št. 157n "O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih listin in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) institucije in metodoloških smernic za njihovo uporabo";
Navodila Centralne banke Ruske federacije z dne 11.3.2014 št. 3210-U "O postopku za opravljanje gotovinskih transakcij pravnih oseb in poenostavljenem postopku za opravljanje gotovinskih poslov samostojnih podjetnikov in malih podjetij";
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.6.1995 št. št. 49 »O potrditvi Smernic za popis premoženja in finančnih obveznosti«;
1.4. Strogi obrazci za poročanje vključujejo:
Računi (f. 0504510);
Naročnina;
Transportna kartica.
1.5. Dokument mora vsebovati naslednje obvezne podatke:
b) ime in pravno obliko pravne osebe, njeno lokacijo;
c) identifikacijsko številko zavezanca, ki je izdal dokument;
d) vrsta storitve;
e) strošek storitve v denarju;
f) druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima zavod pravico dopolniti dokument;
Obrazec dokumenta je izdelan tipografsko ali oblikovan s pomočjo avtomatiziranih sistemov.
Pritrditev serije in številke na tisko izdelani obrazec opravi proizvajalec obrazcev. Podvajanje serije in številk na pisemski glavi ni dovoljeno.
Pri izdelavi vstopnic za zabavne dogodke v tiskarni v obliki knjižic vstopnic, ki so dokumenti stroge odgovornosti. Vsaka knjiga vstopnic, pripravljena za določen datum in za določen dogodek, ima lahko skupno serijsko številko in serijo.
Tiskana oblika dokumenta mora vsebovati podatke o proizvajalcu obrazca dokumenta.
Obrazec dokumenta mora biti izpolnjen jasno in čitljivo, popravki niso dovoljeni. Poškodovan ali napačno izpolnjen obrazec dokumenta se prečrta in priloži knjigi vpisa obrazcev za dan, ko so bili izpolnjeni.
1.6. Izračuni pri uporabi BSO se izvajajo v naslednjem vrstnem redu:
Pri plačilu storitev z gotovino pooblaščena oseba zavoda:
Izpolni obrazec dokumenta;
Prejema denar od stranke;
Poimenuje prejeti znesek in jih položi ločeno pred stranko;
Poimenuje znesek drobiža in ga izroči stranki skupaj z dokumentom, hkrati pa se izdajo papirnati računi in drobilci.
2. Sprejemanje, shranjevanje in računovodski postopki za obrazce strogega poročanja
2.1. Vodje institucij ustvarjajo pogoje, ki zagotavljajo varnost obrazcev dokumentov. Za zaposlene, ki sodelujejo pri izdaji, hrambi, uporabi BSO in prejemu iztržka, mora vodja zavoda ustvariti pogoje za zagotavljanje varnosti BSO.
Z delavcem se sklene pogodba o polni odgovornosti v odobreni obliki (Odlok Ministrstva za delo in socialni razvoj z dne 31. decembra 2002 št. 85 »O potrditvi seznamov delovnih mest in del, ki jih nadomeščajo ali opravljajo delavci, pri katerih delodajalec lahko sklepa pisne pogodbe o polni individualni ali kolektivni (brigadni) materialni odgovornosti ter standardne oblike pogodb o polni materialni odgovornosti"), za sprejemanje, shranjevanje, evidentiranje in izdajanje obrazcev dokumentov ter sprejemanje gotovine od prebivalstva v skladno z dokumenti.
2.2. Obrazce sprejema zaposleni v prisotnosti komisije, ki jo imenuje vodja organizacije. Sprejem se opravi na dan prejema obrazcev. Komisija preveri skladnost dejanske količine, serije in števila obrazcev dokumentov s podatki, navedenimi v spremnih dokumentih (tovornih listih, potrdilih ipd.), ter sestavi akt o prevzemu listin. Akt, ki ga odobri vodja ustanove, je podlaga za sprejem obrazcev dokumentov za registracijo s strani določenega zaposlenega.
Obrazci so shranjeni v kovinskih omarah, sefih in (ali) jih je mogoče hraniti v posebej opremljenih prostorih v pogojih, ki izključujejo poškodbe in krajo obrazcev. Ob koncu delovnega dne so mesta skladiščenja obrazcev zapečatena ali zapečatena.
2.3. Obrazci strogega poročanja se obračunavajo po dejanskih stroških pridobitve na kontu
0 105 36 340 in hkrati na zunajbilančnem računu 03.1 "Obrazci strogega poročanja" v pogojni oceni enega rublja - en obrazec.
Analitično knjigovodstvo BSO se vodi v knjigi računovodstva za obrazce strogega poročanja (f. 0504045) po vrstah, serijah in številkah ter po njihovih skladiščnih mestih z navedbo prejema (izdaje) BSO, njihove količine in stroškov ter kot s strani materialno odgovornih in odgovornih oseb . Na podlagi podatkov o prejemu in izdatku BSO se izpiše stanje na koncu obdobja. Knjige morajo biti vezane in zapečatene, število listov pa potrjeno s strani vodje zavoda.
2.3 Izdaja iz skladišča se izda z zahtevo-računom (f. 0315006), ki ga podpiše vodja zavoda ali pooblaščena oseba.
Zahteva-račun se izda v dveh izvodih, eden služi kot osnova za odpis zalog, drugi ostane pri osebi, ki je prejela BSO. Zahtevo-račun podpišejo materialno odgovorne osebe, ki so predale in prevzele BSO, en izvod se izroči računovodstvu za obračun gibanja zalog.
Odgovorne osebe poročajo o prejetih in uporabljenih BSO, s hrbtno stranjo obrazcev stroge odgovornosti, in so odgovorne za uporabo vsakega BSO, ki ga prejmejo.
Pooblaščeni za prodajo vstopnic in blagajne zavodov so dolžni v roku, določenem z odredbo predstojnika zavoda, izročiti na blagajno zavoda ali nakazati na osebni račun izkupiček za prodano BSO.
2.4. Vračilo neprodanih BSO se izda na računu in se odraža po prodajni ceni.
2.5. Na podlagi podatkov o registraciji BSO, dobavnicah za prodajo, računih za vračilo neprodanih BSO za posamezno vrsto storitve se sestavi zbirno poročilo o prodaji BSO.
Zbirno poročilo o prodaji BSO mora računovodstvo zavoda prejeti v preverjanje in obdelavo najkasneje naslednji dan po dogodku. Temu poročilu morajo biti priložene škrbine BSO uporabljenega kompleta v vezani obliki in računi za neprodane BSO, stornirane s posebnim žigom s popisom. Poplačilo BSO opravi blagajnik ob sestavi blagajniškega poročila.
Poročilo o opravljenih transakcijah mora odražati vse promete, prejete za prodajo, prodane in vrnjene BSO. Stanje neprodanih vstopnic, naročnin, prikazano v poročilu, mora ustrezati podatkom računov za vračilo vstopnic, naročnin.
3. Značilnosti priprave BSO s strani gledaliških in koncertnih institucij.
3.1. Pri pripravi vstopnic za prodajo za koncerte, predstave, ki se odvijajo na prizoriščih drugih institucij, se ohrani postopek prodaje vstopnic s tipografsko oznako kraja, vrstice; datum izvedbe, koncerta je na vstopnici odtisnjen s posebnim žigom . Njeno ime in cena.
Pri pripravi vstopnic za predstave na prostem se knjižice vstopnic po prijavi v računovodstvu izdajo blagajničarjem ali pooblaščenim osebam brez vpisa datuma, kraja, imena predstave, koncerta, začetka in cene. Te oznake zapiše blagajna (pooblaščena) ob pripravi za prodajo vstopnic.
3.2. Pri registraciji BSO je na naslovni strani posameznega baletnega kompleta (knjige) vpisna številka, datum registracije in podpis računovodje. Preveril in registriral komplet.
Odgovorna oseba za prodajo vozovnic, naročnin, izdaje priporočenih vozovnic, naročnine na tovornih listih blagajni blagajni, neuslužbenci pooblaščeni za prodajo.
3.3. Strogo je prepovedano vezenje knjig vstopnic in iztrganje strani iz njih. V primeru poškodbe knjižic vozovnic je treba sestaviti akt o razlogih za škodo z navedbo osebe. Kriv za poškodovanje vozovnic. Te knjige se odkupijo s posebnim žigom, hranijo do uničenja po ustaljenem postopku in jih je treba predložiti pri pregledih.
Rezanje vstopnic za njihov prenos v prodajo se izvede brez spajanja knjig vstopnic, pri čemer se hrbtenice pustijo v knjigah.
3.4. Vstopnice, ki so bile izdane za prodajo, a niso bile prodane, je treba vrniti osebi, ki jih je izdala. V roku, ki ga določi vodstvo zavoda, vendar najkasneje en dan pred prvo predstavo, objavljeno na tej vstopnici, abonma.
4. Nadzor nad varnostjo oblik stroge odgovornosti.
4.1. Popis BSO, ki se nahaja na blagajni zavoda, se izvaja hkrati s popisom gotovine.
Popis dejanske razpoložljivosti BSO se izvaja po vrstah obrazcev ob upoštevanju začetne in končne številke določenih obrazcev ter za vsako skladiščno lokacijo in materialno odgovorne osebe.
4.2. Pri izvajanju nadzora nad pravilno uporabo obrazcev dokumentov prisotnost pečata zavoda in podpisa glavne računovodje na platnicah (listih, prilepljenih na knjige) rabljenih knjig s potrdili (vezani obrazci), pa tudi prisotnost kopij dokumentov (bodice dokumentov), odsotnost popravkov v njih, ujemanje zneskov, navedenih v kopijah (hrbtinicah dokumentov), zneski, odraženi v blagajni.
4.3. Poleg obveznih popisov BSO v skladu z veljavno zakonodajo je treba v roku, ki ga določi vodja zavoda, opraviti nenadne kontrolne preglede njihove razpoložljivosti, pravilnosti polnjenja in uporabe.
V primerih ugotovljenih neskladij ali pomanjkanja BSO, glavni računovodja nemudoma pisno poroča vodji zavoda za ukrepanje.
5. Postopek odpisa in uničenja oblik stroge odgovornosti.
5.1. Kopije dokumentov (hrbtišča), pakirane v zaprte vrečke, ki potrjujejo znesek prejetega denarja, se hranijo v sistematizirani obliki najmanj 5 let. Ob izteku določenega roka, vendar ne prej kot mesec dni od dneva zadnjega popisa, se kopije dokumentov (hrbtinic) uničijo na podlagi akta o njihovem uničenju, ki ga sestavi komisija, ki jo sestavi vodja institucija. Na enak način se uničijo nepopolni ali poškodovani obrazci dokumentov.
5.2. Neprodani BSO se odpišejo in uničijo po postopku, določenem za BSO, v rokih iz točke 4.1.
5.3. Po izteku določenega roka skladiščenja se uporabljeni BSO, njihovi izvodi predajo pod aktom o odpisu BSO (uničenje) organizacijam za nabavo surovin ali uničijo samostojno.
5.4. Odpis prodanih, pokvarjenih in neprodanih BSO se izvaja v skladu z Zakonom o odpisu obrazcev strogega poročanja (f. 0504816). Na podlagi tega se BSO uničijo in odražajo z odpisom iz zunajbilančnega računa 03 »Obrazci strogega poročanja«.
Akt vsebuje sestavo komisije za odpis, navaja datum in številko dokumenta, s katerim je bila komisija imenovana, poleg tega akt navaja obdobje, za katerega se odpis opravi. Dokumenti, ki jih je treba odpisati, so navedeni s številko, vrsto in razlogi za odpis. Po razgradnji je treba BSO uničiti. V aktu je naveden datum njihovega uničenja. Akt podpišejo člani komisije, potrdi pa ga predstojnik zavoda.
Obrazci strogega poročanja (SRF) so vrsta dokumentov, ki se uporabljajo za evidentiranje stanja ali pravice do nečesa, potrditev prejetega statusa itd. SRF so predmet posebnega računovodstva, zato morajo vsebovati nabor identifikacijskih parametrov:
V dejavnosti zavoda je mogoče razlikovati tri področja, povezana z računovodstvom obrazcev strogega poročanja:
V Rusiji še ni enotnega registra BSO. Glavne oblike obrazcev, ki se pogosto uporabljajo v javnem sektorju:
Najbolj aktivno se obrazci strogega poročanja uporabljajo v zdravstvenih in izobraževalnih ustanovah. Vendar pa so v institucijah katere koli panoge potrebni dokumenti, kot so delovne knjižice ali potrdila o bolniški odsotnosti. To pomeni, da mora računovodja imeti celoten obseg znanja o ravnanju, računovodstvu in shranjevanju BSO. Določen nabor dokumentov za določeno organizacijo je odvisen od posebnosti njenih dejavnosti in ga odobri vodja.
Za računovodjo so temeljni regulativni pravni akti (NLA), ki urejajo računovodstvo obrazcev strogega poročanja v proračunskih institucijah, več navodil:
Poleg tega je treba poznati panožne regulativne pravne akte, ki urejajo strukturo posebnih obrazcev, pravila za njihovo izpolnjevanje, evidentiranje in shranjevanje. Torej, če obliko šolskega spričevala odobri državni organ (Uredba Ministrstva za izobraževanje in znanost Rusije z dne 27. avgusta 2013 št. 989 „O odobritvi vzorcev in opisov spričeval o osnovni splošni in srednji splošni izobrazbi in priloge k njim"), bi ga bilo treba uporabiti. Podobna naročila veljajo za visokošolske listine, delovne knjižice, potrdila o nezmožnosti za delo in druge BSO.
Proračunske institucije si morajo same zagotoviti potrebne oblike stroge odgovornosti. Kot je navedeno zgoraj, se lahko uporabi le ta, če zahtevano obliko BSO odobri državna agencija. V tem primeru organizacija kupi potrebno število obrazcev od svojega proizvajalca. Podatki o njih so objavljeni na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije v razdelku "Licence, dovoljenja, registri".
Državne in proračunske institucije v zadevah pridobivanja obrazcev bi morale temeljiti na določbah zveznega zakona z dne 05.04.13 št. 44-FZ "O pogodbenem sistemu na področju naročil blaga, gradenj, storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb. ", in avtonomne - zveznega zakona z dne 18. 7. 11 št. 223-FZ "O nabavi blaga, gradenj, storitev s strani nekaterih vrst pravnih oseb".
Druga možnost je samostojen razvoj in izdelava določenih vrst obrazcev, na primer potrdila o storitvah. V skladu z uredbo o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajne (Uredba vlade Ruske federacije z dne 05.6.2008 št. 359) se lahko avtomatizirani sistemi uporabljajo za oblikuje BSO. Tiskate lahko samo s tipografsko metodo. Vendar pa je treba upoštevati, da je za avtomatiziran sistem naloženo ogromno zahtev: zaščita pred nepooblaščenim dostopom, možnost shranjevanja edinstvene številke in serije obrazca itd. Zato državne (občinske) institucije pogosto raje za nakup že pripravljenih dokumentov.
Stroške, povezane z izdelavo in / ali nakupom obrazcev, mora računovodja pripisati podpostavki 226 "Druga dela, storitve" KOSGU.
Poštne znamke ali označene ovojnice se uvrščajo med denarne listine in se vodijo na računu 0 201 35 000 »Denarni dokumenti«.
Eden od nujnih korakov na začetni stopnji dela z BSO je imenovanje odgovornih oseb. Vodja po svojem ukazu oblikuje posebno komisijo, katere naloge vključujejo nadzor nad kroženjem obrazcev. Z vsakim članom komisije se sklene pogodba o polni individualni odgovornosti. Oblika pogodbe je standardna, odobrena je z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 31. decembra 2002 št. 85.
Vsaka ustanova, ki v svoji dejavnosti uporablja BSO, je dolžna zagotoviti določene pogoje za njihovo shranjevanje: v opremljenih sefih, kovinskih ali lesenih, obloženih z železno pločevino, omarah ali, v primeru večjega števila BSO, v zaprtih prostorih. Pogoji pridržanja naj izključujejo možnost nepooblaščenega dostopa do dokumentacije s strani nepooblaščenih oseb.
Za nekatere vrste obrazcev obstajajo posebna pravila. Na primer, za obračunavanje "bolniških listov" je bilo razvito navodilo o postopku za zagotavljanje obrazcev za potrdila o invalidnosti, njihovem obračunavanju in shranjevanju (Odlok FSS Rusije in Ministrstva za zdravje Rusije z dne 29. januarja 2004 št. 18/29). In računovodstvo in shranjevanje delovnih knjižic in njihovih vložkov urejajo pravila za vodenje in shranjevanje delovnih knjig, izdelavo obrazcev delovnih knjig in njihovo zagotavljanje delodajalcu (odlok vlade Ruske federacije z dne 16.4.2003 št. 225) .
Zavod mora kopije/hrbtino obrazcev hraniti 5 let. Po preteku tega obdobja jih je mogoče odstraniti, vendar le s postopkom popisa.
V skladu z zgoraj navedenimi navodili za uporabo kontnih načrtov je treba izdelane oziroma kupljene obrazce odražati v računovodskih evidencah. Niso zaloge, zato se knjigovodstvo vodi na zunajbilančnem računu 03 »Obrazci strogega poročanja«. Računovodja evidentira število BSO, ki so shranjene v zavodu ali izdane zaposlenim. Za te namene lahko konto razdelimo na podračune 03.1 »Obrazci strogega poročanja v skladišču«, 03.2 »Obrazci strogega poročanja v podporočilu« itd.
V računovodstvu se prejem obrazcev odraža v dobropisu računa 302 26 730 "Povečanje obveznosti do računov za obračune za druga dela, storitve." Hkrati naj se njihov prejem odraža v breme zunajbilančnega računa 03 »Obrazci strogega poročanja«. Osnova za obračunavanje so dokumenti dobavitelja – računi ali akti opravljenega dela. Metoda dvojnega vnosa se v tem primeru ne uporablja: evidentirajo se le dejstva o prejemu obrazcev ali njihovi odstranitvi.
Način vrednotenja obrazcev mora biti naveden v računovodski politiki ustanove: bodisi po nabavni ceni ali, kar je v praksi najpogosteje, vsak obrazec za 1 rubelj.
Zavod je dolžan voditi dnevnik drugega poslovanja (obrazec 0504071) na računu 03 »Obrazci strogega poročanja«. Revija se vodi skupaj s primarnimi dokumenti, ki navajajo gibanje BSO.
Poleg tega se za vsako vrsto obrazcev vodi posebna knjiga računovodstva za obrazce strogega poročanja (obrazec 0504045). Navaja datum prejema ali izdaje obrazcev, njihovo število in stroške. Ob koncu poročevalskega obdobja se podatki analizirajo in izpiše stanje. Strani takšnih knjig so oštevilčene, same knjige pa morajo biti vezane in zapečatene.
BSO zahtevajo poseben pristop ne le do vprašanj njihovega shranjevanja in računovodstva. Za računovodjo je zelo pomembno, da zna odpisati obrazce strogega poročanja. V primeru škode ali razkrite poroke takšnih obrazcev ni mogoče preprosto zavreči.
Nadzor nad stanjem BSO se izvaja med popisom, med katerim je treba preveriti prisotnost in varnost kopij / korenov obrazcev, odsotnost zakonske zveze, popravkov, skladnost zneskov v kopijah / korenih obrazcev. podatki izpiskov ali blagajniških poročil ipd. Na podlagi rezultatov popisa se oblikuje obračun neskladij (obrazec 0504092) , na podlagi katerega se ugotovljeni poškodovani ali okvarjeni BSO odpišejo. Postopek ima strogo določen vrstni red. Prvi korak je priprava akta o odpisu obrazcev strogega poročanja. Sestavi se lahko tudi v kateri koli obliki, vendar proračunske institucije najpogosteje uporabljajo uveljavljen obrazec (obrazec 0504816). V aktu morajo biti navedeni člani komisije, obdobje, za katero pride do odpisa, datum. Poleg tega morate navesti številke dokumentov, ki jih je treba odpisati, njihovo serijo in razloge za odpis. Po tem je treba uničiti oblike stroge odgovornosti. V aktu je zapisan tudi datum uničenja. Dokument morajo podpisati vsi člani komisije in potrditi predstojnik zavoda.
Primer 1
Zdravstvena ustanova je zagotovila storitev v višini 1.250 rubljev. Ob plačilu preko blagajne je potrošniku izdan račun. Te transakcije se bodo odražale v naslednjih vnosih:
Primer 2
Zavod je izdelal 10 vozovnic za svoje zaposlene. Računovodska politika institucije navaja, da je treba SSR obračunati po nabavni vrednosti. Osebjem je bilo predanih 7 vozovnic. Te transakcije se bodo odražale v naslednjih vnosih.
Sedanji predpisi domačih normativnih aktov dovoljujejo uporabo obrazcev BSO lokalnim podjetjem in podjetnikom. Te obrazce lahko poslovni subjekti uporabljajo v strogo določenih primerih in ob obveznem upoštevanju obveznih zahtev za njihov prejem in porabo. Eden od elementov računovodskih postopkov je priprava akta o odpisu obrazcev strogega poročanja. Vzorec imenovanega dokumenta je na voljo za pregled v spodnjem besedilu.
Vlada je z Uredbo št. 359 z dne 6. maja 2008 sprejela Pravilnik o gotovinskih obračunih in (ali) obračunih s plačilnimi karticami brez uporabe blagajne, ki predvideva dva možna načina izdelave BSO:
Pomembno je omeniti, da so pri izdelavi obrazcev na papirju na voljo nekatere funkcije:
Objavo dokumentov izvaja odgovorna oseba, pa tudi člani posebne komisije, ustanovljene po odredbi vodje, in se odraža v računovodskem dnevniku BSO.
Za primere odpisa obrazcev obstaja tudi ločen postopek, ki predvideva nekatere značilnosti njegovega oblikovanja.
Vlada je v Pravilniku o izvajanju gotovinskega plačila navedla možnost uničenja poškodovanih ali nepopolnih obrazcev BSO.
Hkrati je predpogoj za ustrezen odpis obrazcev strogega poročanja njihovo shranjevanje najmanj 5 let, pa tudi:
Pomembno je omeniti, da domači normativni sistem ne predvideva posebnih zahtev pri pripravi opisanega akta o odpisu BSO s strani gospodarskih organizacij.
Toda Ministrstvo za finance Ruske federacije je z odredbo z dne 30. marca 2015 N 52n dalo v obtok zakon o odpisu obrazcev strogega poročanja, ki je obvezen za podjetja javnega sektorja.
Uradna oblika akta za odpis obrazcev strogega poročanja
Pri tem je treba poudariti, da predpisi domačih zakonodajnih aktov ne vsebujejo prepovedi uporabe zgoraj navedenega uradnega obrazca s strani gospodarskih družb ali podjetnikov.
Vsak subjekt gospodarskih odnosov ima pravico uporabiti dokument, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance, ali odobriti svoj obrazec, pri čemer sodeluje v postopku za odpis obrazcev strogega poročanja.
Nepogrešljiv pogoj za pravilno izvedbo opisanega dejanja je prisotnost obveznih informacij v njem:
Kot zaključek je pomembno poudariti, da je izpolnjevanje zgornjih zahtev nujen pogoj za priznanje ustreznega postopka uničenja dokumentov.
Za lažji postopek izpolnjevanja opisanega obrazca se lahko na spodnji povezavi seznanite z vzorcem akta za odpis obrazcev strogega poročanja.
Vzorec izpolnjevanja akta za odpis obrazcev strogega poročanja
