Sodobna stopnja razvoja računalniške opreme je omogočila predelavo primarnih dokumentov, poverilnic, upravljanja računov, poročanje z uporabo računalnika.
Informatizacija je možna za vse ravni računovodstva:
Računalniški sistemi vam omogočajo, da hitro oblikujejo informacije o različnih vidikih finančnega stanja podjetja, potrebno upravljanje za sprejetje sedanjih odločitev o upravljanju podjetij.
Celovita avtomatizacija računovodstva, ki zagotavlja popolno obdelavo vseh računovodskih informacij, primarna ekonomska analiza za nekatere kazalnike, učinkovito načrtovanje prihodnjih davčnih plačil, povečuje informacijske zmogljivosti podjetja.
Poleg tega računovodstvo s pomočjo računalniških sistemov zagotavlja priložnost, da shranite enega najpomembnejših virov - čas, ko bo podjetje lahko uporabljalo za odločanje, za bolj poglobljeno analizo gospodarske aktivnosti njenega Podjetništvo, načrtovanje in napoved.
Izbira različnih programskih izdelkov, ki so danes na voljo na ruskem trgu, bi morala biti posledica ciljev, ki se pred avtomatizacijo računovodstva.
Razvoj in ustvarjanje računalniških računovodskih sistemov za avtomatizacijo se ukvarja z velikim številom specializiranih podjetij.
Programska oprema na trgu se lahko razdeli glede na funkcije, opravljene na treh velikih skupinah:
Prvi dve skupini programov sta namenjeni malim podjetjem, za katere so značilne majhne količine računovodskega dela.
V teh podjetjih, glavni obseg dela pade na finančno računovodstvo (na računovodskih računovodskih izkazih in računovodskih izkazih), in na računovodstvu upravljanja (obračunavanje proizvodnih stroškov predstavljajo manj časa).
To omogoča poenostavitev dela programa, povezanega z vodstvenim računovodstvom.
Med to skupino so takšne uporabne programske pakete najpogostejše kot:
"Finance brez težav" (podjetje "Hakert-Design", Mariupol);
"Mini računovodstvo" (podjetje "1c", Moskva);
"Računovodstvo majhnega podjetja" (oblika obrazca, Moskva).
Druga skupina programov vam omogoča, da pokrijete bistveno večji krog funkcij in v bistvu ustvarite popolnoma avtomatizirano računovodstvo.
Število paketov te skupine vključuje, kot je:
"Elektronsko računovodstvo" (podjetje "Infin", Moskva);
"Fino" (Aver JSC, Moskva);
"Celovito načrtovanje in ekonomski in računovodski sistem" (podjetje "COM-TECH +", Moskva);
"Računovodstvo brez težav" (podjetje ASSP, Moskva).
Programi prve skupine omogočajo, da izračunate in natisnete ravnotežje skladišča, tekoče račune za račune, ravnotežje podjetja in aplikacijo. Obstaja tudi sposobnost oblikovanja referenčne samovoljne strukture z vgrajenim generatorjem poročila.
Značilni predstavnik druge skupine programske opreme-programa "Računovodstvo brez težav", ki je sestavljen iz dveh modulov "upravljanje upravljanja" in "skupno analitično in sintetično računovodstvo in poročanje".
Druga smer uporabe računalniške opreme v računovodski dejavnosti je uporaba za avtomatizacijo začetne računovodske faze - primarno računovodstvo. Tukaj se računalniki uporabljajo za avtomatizacijo dela v skladiščih materialnih vrednosti in končnih izdelkov, pri čemer se ob upoštevanju proizvodnje in plač v podjetniških oddelkih.
To omogoča začetne informacije brez papirnic, da posredujejo nadaljnjo obdelavo, izboljša kakovost računovodstva in njegova učinkovitost.
Računalniki se lahko uspešno uporabljajo za branje črtnih kod pri organizaciji primarnega računovodstva v trgovinah, v skladiščih itd.
Vendar pa je možna popolna avtomatizacija teh faz računovodstva, pod pogojem, da podjetje izvaja uvoženo blago ali uporabne uvožene materiale in sestavne dele, saj proizvajalci rusije proizvajalci blaga praktično ne uporabljajo črtnih kod za svoje izdelke.
Najpogostejši program v Rusiji je "1c". Ta program vsebuje vsa potrebna sredstva za avtomatizacijo računovodstva podjetja, zagotavlja popolnost funkcij in zahtevano raven računovodske podrobnosti na vsakem spletnem mestu.
Program za izgradnjo programa vam omogoča dostop do več uporabnikov (računovodskih delavcev) na splošne informacije v realnem času, to je novi ali spremenjeni podatki iz enega od delovnih mest, lahko takoj uporabljajo vsi zaposleni, ki delajo na drugih računalnikih v tem omrežju.
Program podpira ločitev računovodskih oddelkov v podjetju omogoča izmenjavo podatkov med posameznimi lokacijami, zagotavlja usklajeno delo računovodij, ima sredstva za prožno konfiguracijo vhodnih in izhodnih dokumentov, avtomatizira postopke za nastajanje ožičenja in Izračuni, ki temeljijo na uporabi standardnih poslovnih operacij.
Za podjetja, kjer je računovodstvo eno ali dve računovodji, obstaja različica programa enega uporabnika (prevoznik) programa "1 C".
Z vidika njegovih zmogljivosti in nabora funkcij ni slabša od omrežne različice, vendar deluje na enem računalniku. Eno uporabnik "1 C" ima relativno nizke stroške in enostaven za uporabo.
V podjetjih z velikimi obsegom proizvodnje in izvajanja, računovodstvo je neizogibno razdeljeno na dele računovodstva, od katerih je vsaka zaposlena eden ali več zaposlenih.
Vsako od spletnih mest se vzdržuje s splošnimi načeli računovodskih usmeritev, ki jih izbere podjetje in hkrati se izvedejo posebne funkcije za to poglavje: Računovodstvo denarnih transakcij, obračunavanje osnovnih sredstev, obračunavanje naselij z dobavitelji itd.
"1c" omogoča, da izvedete kakršno koli konfiguracijo regij računovodstva in kakršno koli porazdelitev računov računov.
Osnovna dobava sistema je konfigurirana za naslednje razdelke: \\ t
Po potrebi lahko sistem ponovno popravite tako, da spremenite to sestavo parcel.
Informativno celovitost sistema določa enoten sistem razvrščanja in posodabljanje regulativne in referenčne podlage, pa tudi prisotnost ožičenja, ki je skupna dva različna oddelka.
V skladu z načelom dvojnega evidentiranja vsaka gospodarska operacija vpliva na dva ali več računov, ki lahko pripadajo različnim oddelkom.
Zato vnos podatkov na enem mestu povzroča pojav ustreznega vnosa na računih sosednjih razdelkov. Na vsakem delovnem mestu se odraža le del informacij, ki je povezana z delom tega računovodje, določena z njegovimi pravicami dostopa.
Pravice dostopa vzpostavljajo glavni računovodja.
V sistemu obstajajo tri ravni dostopa:
Poleg tega se sistem gesla uporablja za razlikovanje dostopa. Zahvaljujoč temu sistemu lahko osebe, ki imajo različne pravice dostopa na eni računalniški delovni postaji.
Z uvedbo značilnosti gospodarske operacije se ravnotežje in promet preračuna le s tem računom, ki se nanaša na to področje. Vnos na ustrezni račun bo odložen, dokler ne potrdi računovodja spletnega mesta, na katerega se nanaša ustrezen račun.
Računovodja sosednjega sektorja lahko potrdita in zavrne ožičenje, uvedeno na drugem mestu.
Ožičenje, uvedeno na enem mestu, vendar zavrnjeno ali v teku, se imenuje kontroverznost. Računovodja, ki je odgovoren za znatno računovodstvo, lahko doseže svoj celoten seznam za rešitev spora. Stanje podjetja se oblikuje šele po potrditvi vseh objav.
Delitev dela in specializacije delovnih mest omogočajo računovodje boljše in učinkovito izvajanje dela na svojih lokacijah, vendar hkrati ustvarjajo težave pri njihovi interakciji, saj je nemogoče zagotoviti popolno avtonomijo dela.
Računovodstvo z računalniškimi programi je po zgodovinskih standardih povsem nov pojav. Tudi v zgodnjih 90. letih 20. stoletja je bil velik del organizacij različnih lestvic in aktivnosti v glavnem na papirju.
Danes, na ruskem trgu, povprečna cena osebnega računalnika, s katero lahko avtomatizirate računovodstvo na majhnem podjetju, je 500-700 ameriških dolarjev, kar omogoča informatizacijo računovodstva na voljo za večino malih podjetij.
Poleg tega ta tehnika za registracijo dejstev gospodarskega življenja, omogoča eno dejansko v načinu "na spletu", da dodeli najbolj informativna dejstva, ki jih signalizirajo vodje podjetja. Osnova takšnega "signala" je odstopanje od norme, normo določijo upravljavci.
Sodobna stopnja razvoja računalniške opreme je omogočila predelavo primarnih dokumentov, poverilnic, upravljanja računov, poročanje z uporabo računalnika.
Informatizacija je možna za vse ravni računovodstva:
Računalniški sistemi vam omogočajo, da hitro oblikujejo informacije o različnih vidikih finančnega stanja podjetja, potrebno upravljanje za sprejetje sedanjih odločitev o upravljanju podjetij.
Te informacije, zlasti, spada v:
Celovita avtomatizacija računovodstva, ki zagotavlja popolno obdelavo vseh računovodskih informacij, primarna ekonomska analiza za nekatere kazalnike, učinkovito načrtovanje prihodnjih davčnih plačil, povečuje informacijske zmogljivosti podjetja.
Tehnične zmogljivosti računalniških programov omogočajo skrajšanje časa odsevanja vpliva dejstva gospodarskega življenja, zabeleženega v podatkih primarnega dokumenta, v računovodskih izkazih Organizacije za eno sekundo. Poleg tega lahko upravljavci podjetja za isto sekundo vidijo in povzročijo to spremembo dinamiko rezultatov analize teh podatkov o poročanju. To povsem fantastično spreminja možnosti operativne ocene dinamike stanja stanja, tako v podjetju kot celoti kot del posebnih področij njegovih dejavnosti.
Postopek poročanja se prav tako bistveno spremeni. Z računalniško obdelavo metode obdelave podatkov, se poročanje tvori tako v regulativnem načinu kot v načinu poizvedbe za bazo podatkov in ne zbrati enkrat za uporabo za dolgo časa. Zato podjetniki ne morejo vedno prejemati poročil, ki so glavni prevozniki informacij za sprejemanje odločitev o upravljanju, saj se njihov račun porabi veliko časa in prizadevanj računovodskih delavcev. Avtomatizirano računovodstvo je odkrilo precejšnje možnosti za odgovornost in upravljavce, saj je to raven organizacije in kakovosti informacijske podpore, ki določajo učinkovitost upravljanja.
Vsa poročanja, ki se posredujejo uporabnikom pri uporabi avtomatiziranega računovodskega sistema, je mogoče razdeliti na tri razrede:
Zunanja (ali urejena) poročila - Poročila, ki so zavezujoče za pravne osebe javnim organom, vlagateljem, upnikom itd. (Samodejno prejelo poročila za davčne inšpekcijske preglede, sredstva za izplačilo, različne reference, finančna poročila).
Sistemska notranja poročila - zahtevana poročila, ki jim pomagajo preveriti pravilnost računovodstva, kot tudi iskanje možnih napak.
Posebna (nestandardna) poročila - Poročila, ki niso vključena v glavne oblike računovodskega poročanja, in so urejene le za nekatere vrste podjetij. Računalniški računovodski programi omogočajo učinkovito ustvarjanje takšnih vrst poročanja z doporogramom.
Nestandardna poročila so potrebna za zadovoljevanje potreb upravljavcev podjetij v sistematičnem odzivu na trenutna vprašanja. Ta skupina vključuje poročila, ki so orodje za izvajanje operativne analize, na primer dnevno poročilo o pridobivanju denarja in pošiljanje porabe. Takšno poročilo ne more vnaprej zagotoviti razvijalci, oziroma, da je nemogoče neposredno dobiti s polnim delovnim sredstvom programa.
Sodobna računalniška oblika računovodstva temelji na uporabi osebnih računalnikov in računalniških omrežij. Njegova praktična uporaba je odvisna od sklopa tehničnih sredstev in izbire organizacijskih oblik njihove uporabe.
Uporaba računalnikov je dovoljeno avtomatizirati računovodsko delovno mesto in dvigniti postopek registracije gospodarskih dejavnosti na novo raven. Računovodja dela na stroju v načinu dialoga, uporablja povratne informacije v procesu obdelave informacij in pridobivanje ustreznih izvornih dokumentov.
Enotnost informacijske baze in popoln avtomatiziran tehnološki proces je zagotovljena z enkratnim vnosom informacij. Vključevanje obdelave primarnih računovodskih podatkov in prilagoditve programske opreme potrebam uporabnikov se doseže z uporabo različnih računalniških programov.
Proces obdelave v računalniški obliki lahko razdelimo na tri faze.
Začetna faza računovodskega procesa je zbiranje in registracija primarnih podatkov za obdelavo na računalniku.
V drugi fazi se izvede oblikovanje računovodskih podatkovnih podatkov na elektronskih medijih: revija gospodarskih dejavnosti, struktura sintetičnih in analitičnih računov, referenčne knjige analitičnih predmetov, trajne informacije. Hkrati spremlja proces obdelave, zabeleženega v podatkovnih nizih računov.
Končna faza postopka je pridobiti rezultate za obdobje poročanja na zahtevo uporabnika ali v obliki sintetičnih računovodskih registrov, analitičnih tabel, informacij o potrdilu ali prikazom prikaz želenih informacij na zaslonu.
Računalniški računovodski sistem nemudoma prikaže glavne procese, povezane s pridobivanjem različnih konsolidiranih kazalnikov, ki označujejo finančne in gospodarske dejavnosti podjetja. V tem računovodskem sistemu informacije gre na en kanal in se uporablja za vse kontrolne potrebe. Tako je računalniški računovodski sistem uspešna kombinacija poklicnih lastnosti in uporabniških funkcij z intelektualnimi značilnostmi računalnikov, ki vam omogočajo, da dobite informacije, potrebne za nadzor nad nadzorom in obratovanjem.
Če povzamemo to, bi rad opozoril, da imajo tehnične inovacije na področju računovodstva in organizacije ekonomskih informacij kot celote, ki so postale mogoči v zadnjih letih, seveda, imajo super-hiter metodološki pomen. Omogočajo vam, da bistveno povečate uporabnost računovodskih informacij, najprej, da bi odločitve o upravljanju v podjetju, tako operativne in strateške narave.
Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki uporabljajo bazo znanja v svojem študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru/
TOračunovodstvo igle
Načrt
1) Oblike računovodstva.
2) Elementi računovodske metode med informacijami
2.1) Elektronska dokumentacija
2.2) Informatizacija postopka inventarja
2.3) Vrednotenje v KSBU
2.4) Izračun v KSBU
2.5) Računi v KSBU
2.6) Dvojni vnos v KSBU
2.7) Zbiranje poročil v računalniških programih
računovodska informatizacija Popis dokumenta
1) Oblike računovodstva
Tehnologija obdelave računovodskih informacij je večinoma določena z obliko računovodstva.
V obliki računovodstva, celota računovodskih registrov, ki se uporabljajo v določenem zaporedju in interakciji za vodenje obračunavanja z uporabo dvojnega zapisanega načela.
Oblike BU:
1. Računovodstvo dnevnika
2. Računalniški obrazec
2.1 Tabela-Permocampry
2.2 Tabela - avtomatizirana računovodska oblika
2.3 Računovodski obrazec za dialog in avtomatiziran
Razmislite o kratek opis navedenih oblik računovodstva.
1. Računovodstvo dnevnika
V teoriji revija predvideva uporabo samo hlodov, to je sistematične evidentiranje registrov, namenjenih prikazovanju revolucij posojil. Analitično računovodstvo se izvaja s pomočjo knjig ali kartic analitičnega računovodstva. V velikih podjetjih so bile za vsako revijo uporabljene dodatne akumulativne izjave.
Pomembna pomanjkljivost obrazec za registracijo revije je ta del primarne informacije med predelavo, ki je izbran in v prihodnosti postane nedostopna za analizo. Druga pomanjkljivost je odprava kronološkega evidence gospodarskih dejavnosti.
Krog računovodstva revije je prikazan na sliki 1.
Slika1 - Shema oblikovanja vezij
Slabosti računovodstva revije:
Izguba primarnih informacij pri obdelavi
Pomanjkanje kronološkega evidence gospodarskih dejavnosti.
2. Računalniški obrazec
Računalniška oblika računovodstva ima številne razlike iz oblike revije, zlasti glede razpoložljivosti kronološkega dnevnika gospodarskih dejavnosti in postopka za oblikovanje končnih informacij.
V zgodovini računalniške oblike računovodstva, odvisno od tehničnih sredstev, ki se uporabljajo, se lahko razlikujejo naslednje tri faze in tri oblike računovodstva.
1. Oblika obračunavanja. Prvič nov pristop k organizaciji računovodstva
računovodstvo za kompleksno mehanizacijo je bilo razvito pod uporabo perforacijskih računalniških strojev ob koncu 50 let XX stoletja.
Ta oblika računovodstva se je imenovala tabele kartice. Razvito je bilo za podjetja, ki so uporabljali PERFORTOR STROJI, in predvidena za prenos podatkov iz katerega koli dokumenta na strojnem nosilcu - Cardigant (Sl. 2) za vsak del računovodstva (obračunavanje proizvodnih rezerv, plačilo dela, končnih izdelkov itd. ) - Razviljene masive PerfArt.
Slika 2 - Shema tabele-Perfekampry
Osnova integrirane mehanizacije računovodstva v tabeli-kardinalski obliki je temeljila na načelu kontinuitete obdelave računovodskih informacij o računalniških napravah s popolno mehanizacijo vseh računovodskih sredstev. Hkrati je potekala prerazporeditev del, pomemben del poslovanja računovodskega procesa pa je izvedel osebje računalniškega centra. Bistvena značilnost tega obrazca je bila, da je združila uporabo dveh vrst informacij, ki se uporabljajo za zamenjavo (enkratni) in konstantno (regulativno in referenco).
Dokumenti o transakcijah gospodinjstev, okrašenih v pakiranjih, dokazanih in sprejetem za predelavo, so bile zabeležene v posebnem dnevniku za sprejem dokumentov in registracijo kontrolnih številk, ki je zasnovana za nadzor ohranjanja teh dokumentov in preverjanje popolnih evidenc. Registrirani dokumenti so bili posredovani na perforator za pakiranje perferfarts. Pripravljene kapele so bile poslane na računalniške stroje, kjer je potekala njihova skupina in sistematizacija informacij o gospodarskih dejavnostih na računih sintetičnega in analitičnega računovodstva.
Po rezultatih izkazov sintetičnega in analitičnega računovodstva so sestavljene in uravnotežene.
2. Izvajanje v prakso računovodskega procesa elektronskih računalniških računalnikov URAL tip, "Dnipro", Minsk "je pripeljal do oblikovanja namizne samodejne oblike računovodstva (sl. 3).
Slika 3 - Oblika tabele, ki avtomatizirana oblika računovodstva
Z obrazec za avtomatizacijo tabele je obdelava in vzdrževanje informacijske baze narejena neposredno na računalniku.
Zbiranje primarnih informacij je avtomatizirano. Na strojnih nosilcih je računalnik shranjen trenutne, regulativne in izhodne informacije.
Prednosti:
Avtomatizacija vodenja in izdaje izjave
Avtomatizacija nadzora in izračuna informacij
Uporaba informacij, ustvarjenih v drugih podsistemih
Hitrost opravljenega dela in pridobivanje informacij.
3. Dialog-avtomatska oblika računovodstva
Sodobna tehnična sredstva, ki se uporabljajo za avtomatizirano računovodstvo, bo omogočila novo, da se pristopi pristopi na oblikovanje računovodskih informacij, zmanjša kompleksnost svoje obdelave, poveča učinkovitost računovodskih aparatov za obdelavo informacij.
Vloga v računovodskem procesu dialoga načina generalizacije in izdajanje računovodskih informacij je ena od glavnih lastnosti novih računovodskih sistemov. Zato je ime tukaj povsem primerno - oblikovana oblika računovodstva dialog.
Za pogovorno avtomatizirano obliko računovodstva je značilna popolna avtomatizacija predelave in sistematizacije računovodskih informacij. V tem primeru se lahko vsi podatki zabeležijo v računovodstvu takoj po vnosu informacijske baze podatkov.
Sistematizacija in posplošitev računovodstva ter analitični podatki iz informacijske baze se samodejno izvedejo in se odraža v izhodu računovodstva, nadzora in analize. Sinteza podatkov v sintetičnem in analitičnem računovodstvu se izvaja hkrati na podlagi istih informacij.
Obrazec za avtomatizirano dialog vključuje avtomatizirano izvajanje računovodskih nalog, tako v regulativnem kot v zahtevanih (interaktivnih) načinih. Pri uporabi načina zahteve, povečanje učinkovitosti računovodstva, nadzora in analize, je bila možnost pridobitve potrebnih referenčnih in analitičnih podatkov, pridobljena v obdobju poročanja, in ne le na njegovem koncu. Hkrati se količina informacij, ki jih upravlja uporabnikom, znatno zmanjša in omejena na potrebne podatke in zadostuje za izpolnjevanje posebnega upravljanja. Dodatne podatke je mogoče dobiti na zahtevo. Če želite, lahko preverite pravilnost izračunov, za pridobitev dešifriranja vsakega rezultata, ki označuje celotne vhodne informacije in naročilo, ki se izvaja v stroju za izračun.
Shema oblike računovodstva dialoga je predstavljena na sliki.
Slika 4 - Diagram dialog-avtomatizirane oblike računovodstva
Z računovodski obrazec za dialog na dialog, izdajanje informacij uporabnikom, ne samo v obliki tiskanih dokumentov, temveč tudi na zaslonu. Bistveno avtomatizira nadzor računovodstva, ki prispeva k povečanju zanesljivosti in pravilnosti poverilnic. Hkrati se računovodska naprava zaračuna odgovornost za nadzor izvajanja teh del. Računovodja, če je potrebno, lahko preveri kazalnike, ki se odražajo v vikend poverilnicah. Pri spremljanju in revizijskem računovodstvu je zagotovljeno razmerje med analitičnimi in sintetičnimi računovodskimi podatki in dokumentacijo o primarni oprostitvi.
Oblika računovodstva dialoga omogoča, da zagotovite omejen dostop do osnovnih in sistematiziranih informacij z vzdrževanjem gesel, preverjanjem pooblastil za dostop do informacij, odkrivanje in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do informacij, shranjenih na strojnih medijih.
Na podlagi zgoraj navedenega je mogoče sklepati, da ima oblika računovodstva na dialogu naslednje značilnosti:
1) avtomatizirana fiksacija vseh računovodskih informacij o strojnih medijih;
2) Avtomatizacija dokumentacije;
3) Sistematizacija posploševanja in prikaz računovodskih podatkov na zahtevo uporabnika z dekodiranjem katerega koli pridobljenega kazalnika, ki označuje postopek za izračune in vse informacije izvor;
4) avtomatiziran nadzor proizvodnje;
5) zagotavljanje varnosti, odkrivanja in preprečevanja nepooblaščenega dostopa do informacij o računu, shranjenih na strojnih medijih;
6) možnost modeliranja na podlagi poverilnic v procesu analize gospodarskih dejavnosti;
7) Izvajanje analize podatkov, kot so vstavljeni.
Trenutno je oblika računovodstva na dialogu, ki je avtomatizirana, povečuje vnos v podjetjih in je ena glavnih oblik računovodstva.
Vsaka računovodska oblika označuje papirne registre.
Računovodski registri - mediji določene oblike, zgrajeni v skladu z gospodarsko združenje informacij o sredstvih, kapitalu in obveznostih podjetja.
Pod uporabo računalnikov se je tradicionalno razumevanje koncepta "računovodskega registra" spremenilo. S papirnimi oblikami računovodstva je sistem prikazovanja poverilnic v računovodskih registrih v kombinaciji s sistemom njihove generalizacije in je v celoti odvisen od tega.
Z razkombinsko obdelavo računovodskih podatkov v okviru računovodskega registra razumejo sredstva, namenjena za fiksacijo, kopičenje, sistematizacijo, posploševanje, posploševanje in prikaz računovodskih informacij. V smislu računalništva računovodstva - faza prikazovanja informacij o računu, to je zagotavljanje sistematiziranih poverilnic v uporabniku prijazni obliki, praviloma, je neodvisen proces, ki ni povezan s fazami akumulacije, posploševanja in sistematizacije.
Kopičenje, sistematizacija in posplošitev računovodskih informacij pod uporabo sodobne računalniške opreme se izvajajo v samodejnem načinu. Primarna računovodska informacija se nabira v podatkovni bazi računalniškega sistema in je posplošena in sistematizirana na računih. Gradnja strukture računalniških baz podatkov je lahko drugačna: tabularno načelo, na katerem se registri papirja, ki se gradijo, ni edina pri gradnji računalniških baz podatkov. Baze podatkov so lahko tudi hierarhične, omrežje, relacijski.
Pri uporabi računalnikov, se register računov združuje tri komponente:
1) računalniška baza podatkov s posebno strukturo, namenjeno akumulaciji in shranjevanju računovodskih informacij;
2) spremenljive vrednosti, ki so začasno ustvarjene v pomnilniku računalnika za sistematizacijo in posploševanje računovodskih podatkov - računovodske račune;
3) Visogrami in strojni stroji, namenjeni za prikaz združenih in sistematiziranih računovodskih informacij.
To pomeni, da se z neizkoriščeno obdelavo računovodskih podatkov v okviru računovodskega registra, sredstva, namenjena za določanje, kopičenje, sistematizacijo, posploševanje, posploševanje in prikaz računovodskih informacij, razumejo. In v pogojih računalništva računovodstva, faza prikazovanja informacij o računu, to je zagotavljanje sistematiziranih poverilnic v uporabniku prijazni obliki, praviloma, je neodvisen proces, ki ni povezan s fazami akumulacije, posploševanje in Sistematizacija.
Ena od značilnosti računalniške oblike računovodstva je, da ne obstaja brez določenega računalniškega programa. Računovodski registri različnih programov so podobni, vendar imajo razlike.
Osnovna načela računalniške oblike računovodstva:
1) kopičenje in večkratno uporabo poverilnic;
2) število računovodskih računovodskih računovodskih izkazov ni več omejeno in je odvisno od ciljev, ki jih je določil vodstvo pred tem;
3) samodejno sprejemanje informacij o odstopanju od uveljavljenih postopkov (norme, standardi, naloge itd.);
4) pridobivanje kazalnikov poročanja v pogovornem oknu "MAN-računalnik";
5) Avtomatska generacija vseh računov in obrazcev za poročanje, ki temeljijo na podatkih, prikazanih v sistemu računa.
V podjetjih se lahko upoštevajo računovodske naloge, ne le v skladu s celovitim problemom informacijske podpore za upravljanje, (to je informatizacija samo računovodskega procesa), vendar se izvede v okviru enega računalniškega sistema za upravljanje Podjetniški in poslovni procesi.
Bolje je govoriti o računalniškem sistemu, ne v obliki računovodstva.
Računalniški sistem je tehnološki sistem, ki zagotavlja računovodstvo v podjetju, deluje na podlagi računalniških in drugih tehničnih sredstev, ki zagotavljajo procese registracije, prenosa, predelave in skladiščenja poverilnic.
Računalniški sistem vključuje avtomatizirano izvajanje računovodskih nalog, tako v regulativnih in dialogu (interaktivnih) načinah. Pri uporabi načina dialoga se poveča učinkovitost računovodstva, nadzora in analize, možnost pridobitve potrebnih referenčnih in analitičnih podatkov v obdobju poročanja in ne le po njegovem koncu. Hkrati se količina informacij, ki jih urejajo uporabniki, bistveno zmanjšajo in omejijo samo na podatke, ki so potrebne in zadostne za izpolnjevanje posebnega upravljanja. Dodatne podatke je mogoče dobiti na zahtevo. Po izbiri lahko preverite pravilnost izračunov, pridobite dešifriranje vsakega rezultata, ki kaže vse vhodne informacije in vrstni red izračunov.
V računalniškem računovodskem sistemu je omejen dostop predviden za primarne in sistematizirane informacije z uvajanjem gesla za preverjanje informacij za dostop do informacij, prepoznavanje in preprečevanje nepooblaščenega dostopa do informacij, ki se ohranjajo na strojnih medijih.
V računalniškem računovodskem sistemu se uporablja enotna baza podatkov, ki temelji na načelu dvojnega zapisa, nabira vse informacije, potrebne za računovodski sistem. Hkrati se računovodski sistem šteje za enoten sistem in ne predstavlja obračunavanja vrst operativnega ali računovodstva, o upravljanju, finančnem ali davku.
2) Elementi računovodske metode med informacijami
2.1) Elektronska dokumentacija
Uporaba računalnikov bistveno spremeni v dokumentacijski organizaciji, ki je sestavljena iz:
Prvič, v samodejni pripravi primarnih dokumentov,
Drugič, pri uporabi elektronskih nosilcev primarnih informacij in elektronskih primarnih dokumentov
Zbiranje, oblikovanje in shranjevanje primarnih dokumentov v računalniški dokumentaciji ima številne razlike iz obdelave podatkov iz papirja (slika 5)
Sl. 5. Postopek za vzdrževanje avtomatizirane dokumentacije
Pri obravnavi vprašanja informatizacije primarnega dokumentacije je treba upoštevati, da je koncept dokumenta v računovodstvu in v teoriji avtomatizirane obdelave informacij nekoliko drugačen.
V avtomatiziranem računovodskem sistemu se lahko glavni dokument ročno pripravi neposredno na kraju gospodarske operacije, ne da bi ustvaril elektronski primarni dokument. Nato se ta dokument posreduje računovodski službi. Računovodja (operaterja) ustvari ožičenje na podlagi IT, ki se doda k kronološkim podatkovnim nizom - operacijskega dnevnika. Vzporedno se ta dokument ročno registrira v registru Odniške dokumente.
Značilnosti primarne elektronske dokumentacije v računalniških sistemih so naslednje:
1) Kopičenje in primarna obdelava poverilnic se izvaja z uporabo računalnika, ki je nameščen neposredno na delovnih mestih računov (v delavnicah, v skladiščih, v računovodstvu), medtem ko se pretok papirnih dokumentov zmanjša in prehod na brez papirja Računovodska tehnologija se zmanjša;
2) Obdelava začetnih računovodskih podatkov se izvaja na načelu združevanja postopkov primazanja primarnega dokumenta in jo vnesite v računalniško bazo podatkov;
3) Avtomatska registracija primarnih informacij z uporabo tehničnih sredstev (tehnološki senzorji, črtne kode skenerjev (za računovodske inventarne rezerve), blagajne (za obračunavanje prihodkov od prodaje v maloprodaji), pametne kartice (za računovodstvo in plače), tehtnice itd. ). Takšna tehnologija primarnega računovodstva omogoča, da brez predhodne registracije poverilnic in njihove kopičenja pridobijo vse potrebne podatke o poročanju neposredno na podlagi primarnih dokumentov.
Toda v brezpapirni tehnologiji računovodstva, zelo pomemben problem ostaja - zagotavljanje načela pravne veljavnosti poverilnic in pravnih dokazil o elektronskih primarnih dokumentov.
Pomemben sestavni del sistema predstavitvenih modelov in interpretacije poverilnic, ki se uporabljajo pri ustvarjanju avtomatiziranih računovodskih sistemov, je model upravljanja z dokumenti, ki se uporablja v njih. Opredeljuje pravila za oblikovanje, skladiščenje, razlago in obdelavo dokumentov.
V obstoječih programih se uporabljajo štirje glavni modeli interpretacije dokumentov:
1) Model dokumenta kot dodatek gospodarskim delovanjem;
2) model dokumenta kot sredstvo za oblikovanje vprašanj paleta gospodarskih dejavnosti;
3) Model dokumenta kot pomožnih informacij objektov;
4) Celoten model upravljanja dokumentov.
V programih, ki temeljijo na vzorcu dokumentov kot dodatkov gospodarskih dejavnosti, je glavni del informacijske baze podatkov o sistemu za obdelavo računovodskih podatkov, ki je niz ekonomskih informacij (v obliki operacij). Programi te vrste centralnega je koncept ekonomskih informacij, dokumenti, ki so oblikovani v sistemu, razlagajo kot izvor obrazce, ki se gradnja, ki se izvede samodejno ali na zahtevo po vnosu podatkov o delovanju.
Za programe, ki uporabljajo model dokumenta kot sredstvo za oblikovanje zahtev za vrsto gospodarskih dejavnosti, je značilen, da je dokument tukaj le formalna osnova za ustvarjanje ožičenja. Program ima niz oblik, ki opredeljujejo strukturo vnosa informacij, značilne za določen dokument. Po podatkih, ki so bili vneseni na podlagi te postavitve, program ustvari ustrezen dokument za evidentiranje paleta gospodarskih dejavnosti. Po tem se izgubi povezava dokumenta z njimi, vneseni zapisi pa se običajno razlagajo kot "potrditev" in so vedno prikazani pri izračunu obračunavanja. Tukaj se dokument obravnava kot pomožno sredstvo za uvedbo vprašanj vrst gospodarskih dejavnosti in ne upošteva zapletene narave njenega gibanja.
Model Razlaga dokumentov kot pomožnih informacij objektov se uporablja v številnih računalniških sistemih. Na primer, v tipičnih konfiguracijah programa "1c: Računovodstvo 7.7", pri razvoju "PASUS", "Intelekt-Service", "Apers", in drugi podpirajo naravno tehnologijo vodenja primarnih dokumentov, ki se oblikujejo v sistem in tiste, ki prihajajo zunaj. V tem modelu, kot v predhodnem, obstaja možnost oblikovanja računovodskih evidenc ne samo neposredno, temveč tudi z uvajanjem dokumentov, ki se vnesejo v sistemsko bazo podatkov. Za razliko od dveh predhodnih modelov, tukaj je trenutek registracije dokumenta v sistemski bazi podatkov in njegovo kartiranje se lahko razmeji. Dokumenti, uvedeni brez potrditve uporabnikov in brez nastanka ožičenja na podlagi njih, ne vplivajo na promet računa. Shranjujejo se v ločenih registrih in jih je mogoče večkrat prilagoditi.
V sistemih, ki temeljijo na celotnem modelu upravljanja dokumentov, glavna stvar ni formalno načelo medsebojne povezanosti dokumentov in vprašanj palete gospodarskih dejavnosti, in vzdrževanje komunikacijskega sistema med dokumenti različnih vrst (sistemi Galaxy, Abacus Financial, Concorde Xal, itd.). Osnovni element takih sistemov je dokument skupaj z vrsto edinstvenih povezav z drugimi dokumenti, ki se vrtijo v krmilnem sistemu. Računovodska ožičenje V tem primeru so sekundarne informacije. Zato računi in ožičenje ne smejo vsebovati netehnoloških obremenitev, ki obstajajo v sistemih z načelom prevladujočega dvojnega zapisa. Hkrati prikaz zaslona ali nedejavnosti dokumenta v računovodstvu ne vpliva na delovanje drugih podsistemov upravljanja, zaradi katerih se lahko uporabijo moduli računovodskega vezja sistema ne glede na druge podsisteme. Hkrati je računovodstvo zmožnost dela z dokumenti v priročnem načinu.
Postopek upravljanja dokumentarnega upravljanja (upravljanje dokumentov) tradicionalno je sestavljen iz naslednjih korakov:
Ustvarjanje dokumentov in njihovega oblikovanja;
Sprejemanje dokumentov;
Organizacija gibanja dokumentov v podjetju;
Registracija in nadzor izvajanja;
Skladiščenje dokumentov.
Vsaka od teh stopenj z uvedbo računalniških tehnologij se opravi določene spremembe.
Računalniške tehnologije lahko uporabljajo elektronsko različico datoteke kartice - baza podatkov. V najpreprostejši različici je baza podatkov ista datoteka kartice, ki se nahaja samo v pomnilniku računalnika, ki vam omogoča iskanje dokumenta ali skupine dokumentov o vseh iskalnih znakih, ki so določeni med registracijo (avtor dokumenta, izvajalec, teme, Datum prejema ali dokumentacije, njegovo število in t .p.).
Ena od glavnih prednosti prenosa dokumenta neposredno iz računalnika na računalnik je zmožnost, da dobite dokument v obliki, v kateri je bil pripravljen, s tabelami, vključenimi v IT, grafi, številke itd. Podatki iz takega dokumenta lahko enostavno vključijo v druge dokumente, in ga je mogoče prenesti prek omrežja znotraj podjetja.
Registracija se izvede tako, da izpolni registracijsko kartico na računalniškem zaslonu in prenese registracijsko številko v dokument sam v žig, označeno na prejemu dokumenta.
Ekumentirane računalniške programske opreme avtomatizirajo tri glavne vrste upravljanja dokumentov:
Office.
Upravni.
Upravljanje dokumentov pisarniškega dokumenta služi rutinskih pisarniških nalog in velja samo v okviru določene proizvodne naloge. E-pošta, ki vsebuje navodila in informacije o njegovem statusu v procesu upravljanja z dokumenti, se od zaposlenega prenese na zaposlenega v skladu s postopkom, ki ga določi glava.
Splošni pretok dokumenta se pojavi, če nesipični postopki pokrivajo več pododdelkov ali podjetij. Razvoj novih izdelkov, ki so podvrženi fazi naprednega koncepta, oblikovanja, proizvodnje in trženja, kot primer splošnega upravljanja dokumentov.
Upravljanje upravnih dokumentov služi procese, v katerih se uporabljajo samo papirni obliki dokumentov, ki se uporabljajo prej. Tako kot proizvodni delovni tok, je namenjen upravljanju poročil o stroških in obrazcih za registracijo z manj administrativnimi stroški. Namesto, da izpolnite papirni obrazec, na primer za vsakodnevno poslovno potovanje, zaposleni zapolni elektronski obrazec na računalniku in email ga pošlje računovodski službi.
2.2) Informatizacija postopka inventarja
Eno od učinkovitih orodij, ki vam omogočajo, da povečate hitrost in učinkovitost nadzora gibanja blaga, pa tudi za izboljšanje kakovosti inventarja, je uporaba črtnih kod.
Barry Code je poseben sistem kodiranja simbolnih informacij o blagu ali drugih vrednostih materialov iz inventivnih materialov v obliki zaporedja temnih in svetlobnih pasov, ki jih lahko preberete z avtomatsko digitalno napravo.
Kodiranje kapi v Ukrajini je začelo obstoj od začetka devetdesetih let. Najpogostejši mednarodni sistem kodiranja izdelkov je EAN, Evropska številka blaga. EAN je okrajšava iz številke EUROPIAN članek (evropska številka izdelka) Obstajata dve vrsti črtne kode EAN: EA 8, ki ima osem številk, in EAN 13, ki ima trinajst številk.
Prve tri številke črtne kode označujejo državo, v kateri je bila ta koda registrirana. V Ukrajini, na primer, katera koli kap koda se začne od številk "482".
Naslednje 4 števke so številka podjetja (koda proizvajalca ali pakirni).
Pet od naslednjih številk - koda izdelka in se dodelijo sami podjetju.
Traenta, trinajsta številka kode izvaja vlogo nadzora. Krmilna številka se uporablja za določanje pravilnosti kode, ki jo branja s posebno napravo.
Lahko skoraj popolnoma računalniški proces popis blaga, to je, elemente, ki jih je mogoče prepirati s kodami kap. Enotna pomanjkljivost popisa s črtnami kodami skeniranja je, da skener ne more določiti ponovnega skeniranega enega in istega izdelka.
Ko popis končnih izdelkov in blaga uporablja optični bralnik, ki ima relativno majhno količino pomnilnika in komunikacijski vmesnik z osebnim računalnikom.
Tehnologija dela člana inventarne komisije v tej metodi je naslednja.
Prvič, programska oprema avtomatiziranega sistema na poverilnicah pripravlja informacije o inventarju o ostankih, ki se naložijo v bralnik.
Upravljavec bere kodo in naprava primerja podatke.
Informacije o ostankih blaga se uvedejo v računalnik iz opisov zalog, in prejema blaga je iz dobičkonosnih dokumentov, potem so te informacije združene v želeni nalog.
Računalniški postopki postopka zalog:
1) Določitev poverilnic o ravnovesju blaga v času inventarja
2) Identifikacija črtne kode
3) Opredelitev dejanskih ostankov blaga. Zapis blaga v računalniški osnovi pri skeniranju
4) Priprava in nadzor opisov zalog
5) Zbiranje in obdelava primerjalnih izjav (združevanje in pridobivanje rezultatov inventarja)
6) Izvajanje korektivnih vnosov
Tradicionalne organizacijske tehnike: Ponovna izračunavanje, tehtanje, merjenje nadzora in v smislu računalništva računovodstva ohranja njihovo vrednost. Njihova uporaba je pojasnjena z nezmožnostjo, da se v celoti izogne \u200b\u200bnapakam pri določanju dejanske razpoložljivosti vrednot.
2.3) Vrednotenje v KSBU
Kar zadeva informatizacijo računovodstva, je mogoče prikazati multivariatne ocene, navigacijo v različnih lastnostih predmeta, če jih je treba upoštevati.
Pri uporabi številnih računalniških programov, lahko uporabite več vrst ocen, katere koli vrste cen in metode ocenjevanja, to je, da se prikaže sredstva in podjetja z vidika različnih uporabnikov, za različne situacije: likvidacija, prodaja, nadaljnja uporaba, zaplemba itd. Pri uporabi računalniških programov je mogoče preprečiti težave pri prikazu sredstev podjetja v poročanju, morate pravilno opredeliti računovodske usmeritve.
Mnogi programi, kot so "1c: Računovodstvo 7.7", "Galaxy" vam omogoča, da dinamično spremenite pomen računovodske in druge cene, ki se zabeleži v potrebi referenčne knjige. Na primer, ko prejemanje blaga od dobavitelja uporablja nakupno ceno, in ko je račun oblikovan za razkladanje blaga kupcu - prodajo.
Razmislite o značilnostih ocene blaga, ki se uporablja v programih, ki avtomatizirajo računovodstvo na drobno, na primer, "vidik", "najboljši", "1c: trgovina":
Računovodstvo za blago in vse notranje operacije se izvajajo po predhodnih cenah.
Cena blaga je odvisna od časa in je lahko odvisna od kraja skladiščenja, serije in morda, od drugih znakov. Tako se lahko na enem proizvodu namesti več cen, katera od teh cen pa velja za strogo opredeljeno količino blaga in ne na vse blago, kot v trgovini na debelo. V trgovini na debelo se lahko na enem proizvodu namesti tudi več cen, vendar so te cene nameščene na vse blago in zavestno neznano, koliko blaga se bo prodalo po eni ceni, in kaj - na drugi strani . Program lahko pokaže spremembo v času spremembe cen;
Program omogoča sposobnost prevzemanja ali označevanja, tako celotnega izdelka in katerega koli dela IT, z ustreznimi dokumenti (dejanje prevrednotenja, dejanje za odpis blaga). Obstaja možnost prevrednotenja na dobičkonosnemu dokumentu, ki določa prodajne cene na podlagi trgovalne oznake, ponovno ocenjevanje prejšnjega datuma.
2.4) Izračun v KSBU
Avtomatizacija računovodskih stroškov proizvodnje pokriva široko paleto delovno intenzivnih operacij. Imajo lastne skupine proizvodnih stroškov v smernicah izdatkov, izračun regulativnih (načrtovanih) stroškov, računovodstvo odstopanj od stroškov stroškov, stroški proizvodnih stroškov, izračun dejanskih stroškov izdelkov, polizdelke Proizvodi in delo v teku, itd. Avtomatizacija stroškov proizvodnih stroškov ima določeno specifičnost, ki je, da se podatki o operativnih računovodskih računovodskih stroških za proizvodnjo, premike delov, polizdelkov in nepopolne proizvodnje večinoma uporabljajo tukaj. Dosledni računovodski stroški za proizvodnjo in izračun stroškov vseh proizvodov; Račune poročanja po proizvodih.
V okviru avtomatizacije izračunov in standardov združevanja je možnost prehoda od priprave regulativnih izračunov za prvo število mesecev, četrtletja, leto, da jih razvije na kateri koli datum tekočega meseca. To dovoljuje, da opusti mesečno preračun neeksplodiranih proizvodnih ostankov zaradi sprememb v norm na začetku meseca in natančneje izračunajo dejanske stroške komercialne proizvodnje.
V računalniškem računovodstvu z naprednimi analitičnimi računovodskimi zmogljivostmi je mogoče izgraditi več ravni stroškov stroškov, ki so potrebni za potrebe nadzora.
Značilnosti izračuna v računalniških programih:
1) Sposobnost prehoda od priprave regulativnih izračunov za prvi mesec, četrtletje, leto, da jih razvije na kateri koli datum tekočega meseca.
2) Sposobnost gradnje znižanja stroškov na več ravneh.
Takšna shema izračuna vam omogoča, da pridobite informacije o: stroški določene vrste virov na enoto ločenega proizvoda za določeno delitev; stroški na vrstah in skupinah proizvodov; stroški za oddelke; Stroški stroškov ali stroškovnih skupin (uporabljeni na različnih ravneh analitičnega računovodstva).
2.5) Računi v KSBU
Pri uporabi računalnikov, zlasti, se radikalno prestrukturiranje pojavi v sistemu računa. KSBU ni potrebno omejiti števila kazalnikov, ki so pridobljeni v računovodskem sistemu.
Glavne razlike v robotu z računovodskimi računi v računalniških programih so naslednje:
Obstaja možnost hkrati hkrati vodenje računovodstva v več načrtih računov:
Bistveno širi možnosti analitičnega računovodstva.
Uporaba računalnikov omogoča večkrat, da prerazporedite podatke, zabeležene na elektronskih medijih. Obstaja možnost v mejah enega sintetičnega računa za pridobitev več različnih skupin analitičnih računov, ki vsestranski prikaže primarne informacije. V vsaki skupini analitičnih računov so informacije združene in povzete v interesu upravljanja za določeno funkcijo. Znatno povečanje informacijske zmogljivosti sistema računov, možnost nadaljnje in globlje analize informacij.
Kodeks Gospodarske operacije so prikazane na ustreznem sintetičnem računu in so hkrati združene v vse potrebne za upravljanje funkcij v skupini analitičnih računov. Kaj je koda računa sestavljena iz dokaj velikega števila števil in litra, v mejah, katerih kateri koli sistem kodiranja računa je dovoljen. V najpogostejših sistemih programske opreme lahko načrt računa vsebuje in opiše vsako korespondenco računa, zato bo program preprosto dovoljen za izvajanje napačne računovodske evidence.
2.6) Dvojni vnos v KSBU
Dvojni zapis Ko se računalniški računovodstvo shrani, tudi če so operacije določene enkrat s pomočjo ustrezne kode. Načelo dvojnosti se zdaj izvaja na drugi podlagi - s kodiranjem vseh računovodskih poslov in razvoja ustreznih algoritmov za pridobitev računovodskih kazalnikov različnih stopenj in ravni. Informacije, zabeležene enkrat, odvisno od programa obdelave, se lahko uporabijo večkrat, vključno v okviru ustreznih računov za pridobitev debetnih in posojilnih revolucij.
Ko vnesete informacije na računalnik, uporabnik računi računi. Račun je sestavljen iz naslednjih delov:
Datum gospodarskega delovanja;
Račune računov, ki bremenijo in kredit (vključno z značilnostjo analitičnega rezanja);
Število (naravni merilniki za poslovanje s sredstvi);
Znesek v nacionalni in po potrebi v tuji valuti in tečaji (za delovanje s tujo valuto);
Znesek gospodarske operacije (dokument);
Ime in številko primarnega dokumenta;
Kratka vsebina gospodarske operacije.
V številnih programih se algoritem, ki zagotavlja vstopne evidence, imenuje mehanizem "operacij skupine".
2.7) Zbiranje poročil v računalniških programih
Postopek poročanja se prav tako bistveno spremeni. Z računalniško obdelavo metode obdelave podatkov, se poročanje tvori tako v regulativnem načinu kot v načinu poizvedbe za bazo podatkov in ne zbrati enkrat za uporabo za dolgo časa. Zato podjetniki ne morejo vedno prejemati poročil, ki so glavni prevozniki informacij za sprejemanje odločitev o upravljanju, saj se njihov račun porabi veliko časa in prizadevanj računovodskih delavcev. Avtomatizirano računovodstvo je odkrilo precejšnje možnosti za odgovornost in upravljavce, saj je to raven organizacije in kakovosti informacijske podpore, ki določajo učinkovitost upravljanja.
Vsa poročanja, ki se posredujejo uporabnikom pri uporabi avtomatiziranega računovodskega sistema, je mogoče razdeliti na tri razrede:
1) Zunanja (urejena) poročila.
Pokritost izjave SALDA
Šahovska duhovnika
Račun se obrne
Druga vgrajena poročila
Zunanja (ali urejena) poročila - Poročila, ki so zavezujoče za pravne osebe javnim organom, vlagateljem, upnikom itd. (Samodejno prejelo poročila za davčne inšpekcijske preglede, sredstva za izplačilo, različne reference, finančna poročila).
2) notranja poročila sistema.
Financial.
Davki
Statistical.
Medsektorski
Sistemska notranja poročila - zahtevana poročila, ki jim pomagajo preveriti pravilnost računovodstva, kot tudi iskanje možnih napak.
3) Posebna (nestandardna poročila
Število zapisov v skladiščih
Dolg v proračun
Bančni račun
Stanje naselij z dolžniki računa
Posebna (nestandardna) poročila - Poročila, ki niso vključena v glavne oblike računovodskega poročanja, in so urejene le za nekatere vrste podjetij. Računalniški računovodski programi omogočajo učinkovito ustvarjanje takšnih vrst poročanja z doporogramom.
Nestandardna poročila so potrebna za zadovoljevanje potreb upravljavcev podjetij v sistematičnem odzivu na trenutna vprašanja. Ta skupina vključuje poročila, ki so orodje za izvajanje operativne analize, na primer dnevno poročilo o pridobivanju denarja in pošiljanje porabe. Takšno poročilo ne more vnaprej zagotoviti razvijalci, oziroma, da je nemogoče neposredno dobiti s polnim delovnim sredstvom programa.
Objavljeno na Allbest.ru.
Obseg računovodstva. Gospodarski skladi podjetja. Računi, namenjeni obračunavanju gibanja premoženja. Sintetični in analitični računi. Naročilo in roki za inventar, njegovo računovodstvo. Glavne vrste inventarja.
izpit, dodan 05/17/2013
Splošne značilnosti gospodarskega računovodstva. Funkcije in računovodske metode. Računovodski računi in metodološke temelje obračunavanja gospodarskih procesov. Popis in dokumentacija. Računovodske registre, tehnika, oblika računovodstva.
izpit, dodan 19.07.2010
Značilnosti načel sodobnega računovodstva. Bistvo računovodske metode, njegove glavne elemente. Koncept računovodstva, njegovega cilja in naloge. Dvojno snemanje, njegovo bistvo, evolucija in vrednost. Načelo dvojnega snemanja.
delo tečaja, dodano 06/24/2013
Značilnosti računovodstva, njegove glavne naloge. Osnovni elementi računovodstva: dokumentacija, inventar, račun, dvojni zapis, ravnotežje, vrednotenje, izračun, poročanje. Analiza osnovnih sredstev in bistvo odobrenega kapitala.
povzetek, dodan 01/15/2012
Sploščanje o ravnotežju, računovodsko upravljanje. Kapitalske računovodske enačbe. Računovodski računi: njihova struktura in klasifikacija. Dvojni snemanje - element računovodske metode. Sintetični in analitični računi.
izpit, dodan 03.06.2014
Uporaba računalniških tehnologij pri računovodstvu in analiziranju. Informatizacija računovodstva. Pregled sistema programske opreme za avtomatizacijo računovodstva. Izboljšanje računovodstva na podlagi uporabe računalniške tehnologije.
povzetek, dodan 10/27/2003
Bistvo računovodstva. Vrste računovodskih registrov, metode svojega vzdrževanja in načinov za odpravo napak v njih. Značilnosti glavnih oblik računovodstva. Računovodski računi sistem, njihove vrste in odnosi med seboj, dvojno snemanje.
delo tečaja, dodano 01/19/2012
Predmet in računovodska metoda, njegove funkcije in vrednosti zahtev. Postopek za izračun pogajalske izjave in ravnotežja, odraz aktivnih pasivnih računov. Osnovni koncepti in vloga računovodstva. Računi in dvojni snemanje, njihove vrste.
potek predavanj, dodan 05.01.2011
Osnove avtomatizacije računovodskih metod. Ekonomske značilnosti in analiza finančnega stanja Organizacije. Organizacija računovodstva. Dokumentacijo in inventar. Računi in dvojni snemanje. Računovodske registre in poročanje v "1c: Enterprise".
teza, dodana 25.05.2010
Računovodski sistem. Zakon "o računovodstvu". Predmet in glavne predmete računovodstva. Računovodske metode. Regulativna ureditev računovodstva. Osnovna pravila za izvajanje računovodstva.
Zasnovan za izboljšanje učinkovitosti upravljanja s pripravo informacijske tehnologije in sprejemanjem odločitev. Trenutno je računovodstvo neučinkovito brez obdelave računalniških podatkov. Zdaj obstaja veliko računovodskih programov na trgu, ki izpolnjujejo različne zahteve za njih. Še posebej težko je izbrati pravi program za podjetje.
Avtomatizacija računovodstva prispeva k zmanjšanju časovne obravnave, vendar ne deluje v celoti, zmanjša roke za druga poročila. Najbolj v celoti so ta vprašanja rešena v okviru avtomatizacije celotnega kompleksa računovodstva. Posebej pomembna je pritrjena na razvoj paketov aplikacijskih programov, ki izvajajo avtomatizirano rešitev vseh računovodskih nalog modelov.
Računovodstvo je najtežji in dolgotrajni proces računovodstva, tako da je uporaba računalniških tehnologij pri obdelavi informacij preprosto potrebna. V zvezi z zgoraj navedenim je tema dela tečaja zelo pomembna v tej fazi. Prvič, avtomatizirano računovodstvo olajšuje delo pri obdelavi dokumentov. Drugič, uporaba informacijskih sistemov povečuje učinkovitost in točnost računovodstva, ki igra zelo pomembno vlogo v sodobnem svetu. V avtomatiziranem računovodstvu lahko enostavno in natančno pridobite potrebne informacije, oblike računovodstva. Poleg tega je štetje podatkov z avtomatiziranim računovodstvom hitrejše in natančnejše, kot če bi ga delavec opravil ročno.
Namen tega tečaja je razmisliti o fazah pristopa k informatizaciji računovodstva, pregled sistema programske opreme za avtomatizacijo računovodstva.
Da bi dosegli cilj, se v delu predložijo naslednje naloge:
Upoštevajte osnovna načela, predmeta, metode in računovodske naloge »
Raziščite splošna načela izgradnje in možnosti računovodskih sistemov avtomatizacije;
Dati teoretično utemeljitev uporabe računalniških tehnologij pri računovodstvu in analizi;
Ustvarite kratek pregled računovodskih programov.
Računalniški sistem bi moral zagotoviti, da so izpolnjene vse funkcije in računovodske zahteve. Osnova računovodstva je računovodska politika organizacije - sklop pravil za izvajanje računovodstva, primarno opazovanje, merjenje vrednosti, združevanje in končno posploševanje dejstev gospodarske aktivnosti.
1. Računovodstvo in njegovo mesto v tržnem gospodarstvu
1.1 Osnovna računovodska načela
računalniško računovodstvo
Da bi kakršne koli računovodske informacije za primerjavo, primerjale in analizirale kazalnike finančnih in gospodarskih dejavnosti različnih organizacij, bi bilo treba te informacije oblikovati na podlagi enotnih računovodskih pravil, ki jih običajno vključujejo pravila in načela registracije, ocenjevanja, združevanja in posploševanje računovodskih informacij, ki jih morajo uporabljati vsi poslovni subjekti.
Ta načela in pravila so določena v zakonodaji o računovodstvu in rezervacijah (standardi) o njenem vzdrževanju, vsa pravila in postopki za izvajanje računovodstva se lahko razdelijo na zahteve, predpostavke in načela.
Osnovne zahteve za računovodstvo določi država v zveznem zakonu iz decembra 2011, 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" Zvezni zakon 6. decembra 2011 št. 402-FZ "na računovodstvu" (kakor je bil spremenjen in dodatek) ..
Računovodstvo za nepremičnine, obveznosti in gospodarske dejavnosti se izvajajo v valuti Ruske federacije - v rubljev. S pomočjo denarja, ki meri, da se lahko oceni različna dejstva gospodarske dejavnosti organizacije. Če je bila tuja valuta uporabljena za ocenjevanje nepremičnin ali obveznosti, potem je treba v računovodstvu prenesti na nacionalno valuto po stopnji v času delovanja ali poročanja.
Nepremičnina, ki je last organizacije, se upošteva ločeno od premoženja drugih pravnih oseb v tej organizaciji. Ta zahteva pomeni, da je nepremičnina in obveznosti organizacije ločeno od sredstev in obveznosti svojih lastnikov ali drugih pravnih oseb. Vse nepremičnine in obveznosti, ki ne spadajo v organizacijo, se upoštevajo na zunajbilančnih računih, t.j. na ravnovesju organizacije.
Organizacija izvaja Organizacija neprekinjeno od registracije kot pravna oseba pred reorganizacijo ali likvidacijo. Ta zahteva pomeni, da bo organizacija nadaljevala svoje dejavnosti v bližnji prihodnosti in nima namena znatnega zmanjšanja dejavnosti ali likvidacije.
Organizacija izvaja obračunavanje premoženja, zavez in gospodarskih dejavnosti z dvojnim evidentiranjem na medsebojno povezanih računovodskih računovodskih izkazov, vključenih v svoj delovni načrt računov. Analitični računovodski podatki morajo ustrezati prometu in ravnotežju na računih sintetičnega računovodstva. Za združevanje, sistematizacijo in posploševanje informacij o dejstvih gospodarskih dejavnosti organizacije se uporabljajo posebni elementi računovodske metode - metoda dvojnega snemanja v računovodskem sistemu. Ta pristop vam omogoča hkratek sprememb v strukturi premoženja in obveznosti, kot tudi oceniti njihovo gibanje v odnosih.
Vsi rezultati gospodarskih dejavnosti in inventarja so predmet pravočasne registracije računovodskih računov brez kakršnega koli prehoda in napadov. Ta zahteva kaže na potrebo, da se razmisli v računovodski evidenci vseh dejstev poslovanja organizacije.
V računovodstvu organizacije se tekoči stroški proizvodnje in kapitalskih naložb upoštevajo ločeno. Ta zahteva pomeni, da se vsi stroški za proizvodnjo proizvodov, opravljanje dela in opravljanje storitev upoštevajo ločeno od proizvedenega kapitala in finančnih naložb.
Navedene splošne zahteve za računovodstvo ureja zvezna zakonodaja. Vendar obstajajo zahteve in predpostavke, brez katere računovodstvo ni mogoče organizirati. Vsaka organizacija mora izvesti vsaka organizacija pri izbiri računovodskih usmeritev, i.e., lastno računovodstvo
V skladu z računovodskimi predpostavkami so pogoji dejavnosti organizacije, ki jih je treba upoštevati v obdobju računovodskih usmeritev. PBU "Računovodska politika organizacije" (PBU 1/2008) PBU "Računovodska politika Organizacije" PBU 1/2008 (kakor je bila spremenjena z Naročilo Ministrstvo za finance Ruske federacije 06.10.2008 N 106N) se določi: \\ t
predpostavka izolacije premoženja. Predpostavlja se, da sredstva in zaveze organizacije obstajajo ločeno od sredstev in obveznosti lastnikov te organizacije in sredstev in obveznosti drugih organizacij. Ta predpostavka se ponovi iz zveznega zakona "o računovodstvu";
aSSODRESOVANJE NOSILNOSTI DEJAVNOSTI. Organizacija bo nadaljevala svoje dejavnosti v bližnji prihodnosti in nima namenov in potrebe po odpravi ali znatnem zmanjšanju delovanja. Ta predpostavka sovpada tudi z zahtevo FZ "o računovodstvu";
napredovanje zaporedja uporabe računovodskih usmeritev. Računovodska politika, ki jo je sprejela Organizacija, se uporablja od enega leta poročanja v drugo. Ta predpostavka pomeni, da bi morala organizacija uporabiti zaporedno izbrane računovodske usmeritve, in v primeru spremembe računovodskih usmeritev, je treba zagotoviti primerljivost računovodskih podatkov sosednjih obdobij poročanja;
predpostavka časovne gotovosti dejstev gospodarske dejavnosti. Dejansko stanje gospodarske dejavnosti Organizacije bi morale vključevati računovodstvo in poročanje poročevalskemu obdobju, v katerem so imeli, ne glede na dejanski čas prejema ali plačila denarja, povezanega s temi dejstvi. Na primer, dejstvo pojava dolga kupca se zabeleži v zvezi z dejstvom prejema sredstev od njih.
Računovodski sistem temelji na tradicionalno uveljavljenih in uveljavljenih pravilih in računovodskih postopkih. Zgoraj omenjena računovodska politika Organizacije (PBU 1/2008) ima številne zahteve.
Zahteva po popolnosti. V računovodstvu bi moralo odražati vsa dejstva gospodarske dejavnosti. To pravilo zahteva naključje s peto zahtevo FZ "na računovodstvu."
Zahteva pravočasnosti. Imenuje se odraža v računovodstvu za vse operacije brez izjeme v času ali takoj po njihovi objavi. Učinkovitost računovodskih informacij se znatno povečuje, če lahko uporabnik v realnem času prejema rešitve za upravljanje.
Zahteva. Pomeni večjo pripravljenost za priznanje pri računovodstvu in obveznostih, kot so možni dohodek in sredstva, ki ne omogočajo oblikovanja skritih rezerv. Računovodja, ki temelji na previdnosti pri ocenjevanju, namesto da izberejo nizko oceno za dohodek in sredstva ter najvišjo za odhodke in obveznosti.
Zahteva po prednostni vsebini v obliki. Imenuje se odraža v obračunavanju dejstev gospodarske aktivnosti na podlagi ne toliko njihove pravne oblike, kot iz gospodarske vsebine dejstev in pogojev upravljanja. V računovodstvu bi se morala vse gospodarske dejavnosti odražati, ne glede na to, ali ustrezajo zahtevam regulativnih aktov ali ne.
Zahteva po doslednosti. Pri ustvarjanju poverilnic je treba zagotoviti identiteto za analitične računovodske podatke s prometom in ostanki sintetičnih računov za zadnji koledarski dan vsakega meseca. To pravilo sovpada s četrto zahtevo zveznega zakona "o računovodstvu".
Zahteva racionalnost. Obvezuje racionalno računovodstvo na podlagi pogojev gospodarskih dejavnosti in velikosti organizacije in zneska informacij za sprejemanje odločitev o upravljanju. Odločitev o tem, kaj bi morala biti struktura in sestava računovodskega aparata, je gospodarski subjekt samostojno.
Če povzamete vse informacije o zahtevah in predpostavkah, ki urejajo organizacijo računovodstva, potem je mogoče razlikovati njena temeljna, osnovna načela. Načelo je začetno, osnovni položaj znanosti, ki vnaprej opredeljuje vse poznejše izjave, ki izhajajo iz njega. Ta načela so bila oblikovana na podlagi teorije, praks in nacionalnih tradicij računovodstva. Za razliko od naravnih ved, katerih načela obstajajo v naravi, ne glede na mnenja ljudi, načela računovodstva oblikujejo ljudje - računovodski strokovnjaki. V različnih avtorjih se njihovo število in ime bistveno razlikujeta. Temeljna načela (slika 1.1) računovodstva in poročanja določajo naslednje kvalitativne značilnosti: \\ t
Sl.1.1 Računovodska načela
Načelo vrednotenja pomeni, da se v računovodstvu odražajo vsa dejstva gospodarske aktivnosti, ki imajo lahko denarni izraz. Izberete lahko lastno oceno sredstev, obveznosti ali uspešnosti na podlagi možnih možnosti, določenih z regulativnimi akti.
Načelo nastanka poslovnega dogodka je, da bi se morala vsa dejstva gospodarske aktivnosti odražati v računovodstvu in vključiti v poročevalsko obdobje, v katerem so potekale. To načelo zagotavlja primerljivost prihodkov in odhodkov organizacije, tj. Če kateri koli dogodek vpliva na prihodke ali odhodke določenega obdobja, je treba rezultat tega dogodka priznati v istem obdobju.
Načelo pomembnosti temelji na obvezni razmisleki v računovodskih izkazih takih informacij, netočnosti ali odsotnosti, ki vpliva na finančne rezultate dejavnosti poslovnega subjekta ali sprejetja odločitev o upravljanju.
Načelo skrbnega pregleda (računovodski konservativizem) pomeni, da računovodja košare svojo strokovno presojo o dejstvu, da se prihodki pripoznajo le, če obstaja razumno zaupanje v prejemanje in odhodke - kadar obstaja razumna možnost njihove proizvodnje.
Načelo objektivnosti pomeni poklicno usposabljanje in etiko računovodje. Oblikovane računovodske informacije ne bi smele vplivati \u200b\u200bna njegove subjektivne osebne presoje. Cilj se šteje za zanesljive in preverjene informacije, ki izpolnjujejo vsa dejstva gospodarskih dejavnosti organizacije.
Ta načela služijo kot osnova splošnega pojem računovodstva, podlago za izvajanje določb o računovodstvu in predložitvi rezultatov podjetniških dejavnosti gospodarskega subjekta v računovodskih (finančnih) poročanju.
1.2 Postavka, Metoda in računovodske naloge
Računovodstvo je sistem posploševanja in spremljanja finančnih in gospodarskih dejavnosti, ki se odraža v rešenih in nenehno s pomočjo posebnih dokumentov, da bi pridobili podatke o delu podjetja in nadzoru nad svojimi dejavnostmi.
Kot je razvidno iz določanja računovodstva, predmet računovodstva: učbenik za študente. Yu. A. Babaev, I. P. Komisar, V. A. Borodin; Ed. prof. Yua Babayev, prof. I. P. Komisar. 2. ed., Pererab. in dodajte. M.: UNI-DANA, 2005. - 527 S, stran 28 je finančna in gospodarska dejavnost podjetja. Istočasno, med delom podjetja, izvajanje finančnih in gospodarskih dejavnosti pojavlja vezje gospodarskih skladov. Tukaj lahko izberete procese dobave, proizvodnje in izvedbe, ki jih predstavljajo ločeni gospodarski operaciji. V procesu oskrbe se taki od njih upoštevajo kot pretok materialov dobaviteljev, plačilo TZP. Izračun sredstev, plač, prispevkov za izplačana sredstva, vprašanja materialov v proizvodnji itd. - so določene v proizvodnem procesu. V procesu izvajanja se takšne operacije upoštevajo kot prejem prihodkov od prodaje, počitniških izdelkov za kupce, odpisane proizvodne stroške, izračun dobička.
Tako so predmeti enaki, Page 29 Proučevanje računovodstva so sredstva, njihovo gibanje v procesu proizvodnje, distribucije in zdravljenja, kot tudi viri njihovega izobraževanja in uporabe.
Naloge Računovodsko računovodstvo so:
oblikovanje zanesljivih informacij o gospodarskih procesih in rezultatih podjetij, potrebnih za operativno upravljanje in upravljanje, kot tudi njegovo uporabo vlagateljev, kupcev, davčnih, finančnih, bančnih organov in drugih zainteresiranih strani;
zagotavljanje nadzora nad prisotnostjo gibanja premoženja in uporabe materiala, dela in finančnih sredstev v skladu z odobrenimi standardi, predpisi in ocenami; Preprečevanje negativnih pojavov v finančnih in gospodarskih dejavnostih, identifikaciji in mobilizaciji notranjih virov.
Računovodska metoda je sestavljena iz več naslednjih elementov (sl. 1.2):
Sl.1.2 Računovodske metode
Dokumentacija je primarna registracija gospodarskih dejavnosti s pomočjo dokumentov takrat in na krajih njihovih provizij. Dokumentacija nam omogoča, da izvedemo trdno opazovanje gospodarskih procesov. Predpogoj za odraz gospodarskih dejavnosti v računovodskem računovodstvu sistema je registracija njihovih primarnih dokumentov z določenimi značilnostmi in izpolnjuje zahteve, naložene (morajo biti zanesljive, jasne, objektivne, itd).
Inventar je način, da preverite skladnost dejanske razpoložljivosti premoženja v obliki računovodskih podatkov. Popis se izvaja, da se zagotovi zanesljivost kazalnikov računovodstva in ohranjanja premoženja organizacije. Popis veljajo, vrednosti v prometu, denar, izračuni, delo v teku, izboljšana gradnja, trgovsko blago itd.
Bilanca stanja je pot do gospodarske skupine in posploševanja informacij o lastnini organizacije v smislu sestave in umeščanja in virov njihovega izobraževanja v presoji denarnih sredstev za določen datum, praviloma, prvi mesec. Objekti organizacije se odražajo v bilanci stanja v monetarnih pogojih v dveh skupinah: ena kaže, kaj pomeni, da je organizacija, druga iz katerih virov so nastale. Oba dela računovodskega salda sta enaka drug drugemu, saj odražata isto premoženje, vendar na eni strani, v skladu s sestavo in umestitvijo, na drugi strani, na virih svojega izobraževanja. Tako ravnovesje omogoča opazovanje stanja poslov in njihovo uporabo v organizaciji.
Računi in dvojni snemanje - sprejem, ki pomeni, da nepremičnine, viri izobraževanja, gospodarske operacije v računovodstvu so združeni tudi s sistemom računov (sintetične in analitične) z uporabo metode dvojnega snemanja.
Račun je gospodarska skupina, v kateri so sedanje informacije o stanju premoženja, viri svojega izobraževanja, gospodarske dejavnosti sistematizirane.
Dvojno evidentiranje je način za registracijo gospodarskih dejavnosti na računovodskih računovodskih izkazih. Ta metoda je, da se vsaka gospodarska operacija evidentira v dveh računovodskih računih v enakih zneskih.
Ocena je način izražanja pri monetarnem merjenju premoženja organizacije in njenih virov. Realnost in pravilnost presoje premoženja organizacije in njenih virov so bistvenega pomena za izgradnjo celotnega računovodskega sistema. Ocena premoženja temelji na dejanskih stroških, izraženih pri monetarnem merjenju.
Izračun je pot do stroškov skupine in določanje stroškov. Izračun stroškov proizvodnje (dela, storitve) je način za določitev dejanskih stroškov organizacije v denarju na enoto proizvodnje (dela, storitve).
Poročanje organizacije je sistem kazalnikov, ki označujejo njene proizvodne in gospodarske in finančne dejavnosti za določeno obdobje (mesec, četrtletje).
Metode in računovodske tehnike, ki sestavljajo svojo metodologijo, so medsebojno povezane in medsebojno. Zaradi njihove uporabe je na voljo: neprekinjeno, stalno in dokumentirano razmislek v računovodskem računovodstvu sistema tistih, ki so obračunane objektom v monetarnem, delovnem in naravnem metrih; Enotno združevanje premoženja, viri izobraževanja, gospodarske dejavnosti v računovodskih računih.
Medsebojno povezan odraz tega premoženja, viri oblikovanja in gospodarskih dejavnosti z uporabo metode evidentiranja dvojnega računa, periodična primerjava dejanske razpoložljivosti in premoženja in obveznosti z računovodskimi podatki, omogočajo zanesljive končne sistematične kazalnike poročanja.
1.3 Računovodske težave z avtomatizacijo. Avtomatizirano računovodsko delovno mesto
Pri avtomatizaciji računovodstva se pojavijo nekatere težave. Malo samo izberite dober program. Avtomatizacija je dovolj dolg in kompleksen proces.
Ustvarite program, ki bi bil enako primeren za vse uporabnike, skoraj nemogoče. Pogoji, v katerih programi delajo, in zahteve za njih se nenehno spreminjajo. Na primer, zakonodaja se je spremenila, in program, ki je urejen, se ne bo več v celoti odziva na zahteve za to. Razvijalce morate sklicevati na zahtevo za spremembe.
Naslednji problem je izbira opreme. Razvijalec programske opreme ima minimalne zahteve za tehniko, na kateri bo njegov program deloval. Nakup opreme, ki jo morate videti naprej. S trenutnim stopnjam razvoja programskih izdelkov, je tudi zahteve za računalnik, na kateri se pričakuje, da deluje, povečuje tudi. Zato morate izbrati tehniko z maržo.
Torej, rešitev za vprašanje avtomatizacije računovodstva je več kot nakup programa. V bistvu se razvija celoten projekt avtomatizacije. To je kompleksen sklop ukrepov, ki jih je treba skrbno premišljati od samega začetka. Če je del tehnologije izgubljen, bo njegova odsotnost še dodatno vodila do žalostnih posledic in dodatnih stroškov. Zato je to najbolje, od trenutka, ko se je pojavila ideja o avtomatizaciji, se obrnite na podjetje, ki je specializirano za razvoj in izvajanje finančnih in gospodarskih dejavnosti.
V tej fazi avtomatizacije upravljanja javnega proizvodnje, je najbolj obetavna avtomatizacija načrtovanih in vodstvenih funkcij, ki temeljijo na osebnih računalnikih, nameščenih neposredno na delovnem mestu strokovnjakov. Ti sistemi so bili zelo razširjeni v organizacijskem upravljanju, imenovanih avtomatizirana delovna mesta (orožje) informacijske tehnologije računovodstva / O. P. Ilina. - St. Petersburg: Peter, 2001. -688 str.
Posebnost računovodske dejavnosti vam omogoča, da izberete način reševanja roke. To vam bo omogočilo, da uporabite sistem za ljudi, ki nimajo posebnih znanj na področju programiranja, hkrati pa vam bo omogočilo, da sistem dopolnite po potrebi. Roko lahko definiramo kot kompleks informacijskih virov, programske opreme in tehničnih in organizacijskih in tehnoloških sredstev individualne in kolektivne uporabe, v kombinaciji za opravljanje določenih funkcij strokovnega delavca.
S pomočjo AWP lahko strokovnjak obvladuje besedila, pošiljanje in prejemanje sporočil, shranjenih v pomnilniku računalnika, da sodelujejo na sestankih, organizirajo in izvajajo osebne arhive datotek, izvedejo izračune in prejmejo pripravljene rezultate v tabelarni in grafični obliki. Ponavadi se procesi odločanja in upravljanja na splošno izvajajo skupaj, vendar je potrebna problematična izvedba vodstvenega osebja AWP, ki ustreza različnim stopnjam upravljanja in iztržljivih funkcij. Priprava informacij za sprejemanje odločitev, ki dejansko sprejemajo odločitve in njihovo izvajanje, imajo lahko veliko skupnega v različnih gospodarskih storitvah podjetja. Tudi številne funkcije so značilne za mnoga podjetja. To vam omogoča, da ustvarite prilagodljive, obnovljene nadzorne strukture. Možnosti računalniške oblike računovodstva vam omogočajo fleksibilno distribucijo računovodskega dela med osebjem različnih regij računovodstva. Sestava računovodskih ciljev ostaja nespremenjena pod različnimi količinami računovodstva, seznam izvajalcev pa se bistveno razlikuje glede na velikost podjetja in v skladu s tem, glede obsega računovodskega dela.
Značilnosti organizacije računovodskega aparata v računovodjih različnih velikosti so na priročnem oddajo sheme (Sl. 1.3).
Shema računovodskih aparatov Slika
V malih podjetjih je računovodstvo vodilna ena oseba - glavni računovodja podjetja na enem računalniku (v diagramu je označen kot krog 1). Če je potrebno, so računalniki povezani z računalnikom (krog 2). S povečanjem obsega računovodstva se število računovodij v podjetju poveča. Lokalno omrežje je povezano z računovodji AWP iz različnih delov računovodstva (krog 3). Za največjo računovodsko učinkovitost je treba dodeliti zmogljiv računalnik kot strežnik, na katerem se bo ohranila informacijska baza, izvedena bo večina izračunov.
Nadaljnje izvajanje informacijske tehnologije računalniške rešitve računovodskih težav Uporaba AWP na rastočem podjetju Prednastavljajo potrebo po izgradnji računalniškega sistema na več ravneh, ki temelji na uporabi tehničnih izvajalcev (primarno računovodstvo), AWP funkcionalnih delavcev (regije računovodstva, kroga, krog 4) in voditelji oklepov. V pogojih industrijskega podjetja, računovodski sistem, ki temelji na AWP na najnižji ravni, je sestavljen iz prisotnosti primarnih računovodskih delavcev (Art Storageman za upoštevanje materialnih vrednosti, AWP o razvoju zaposlenih v delavnicah glavne in pomožne industrije , Art Storageman za računovodstvo končnih izdelkov). Pravzaprav se KSBU v tej fazi spremeni v Pystic. Informacije, ki temeljijo na vnesenih podatkih, se prenašajo preko komunikacijskih kanalov za računovodstvo. Naknadne ravni se nanašajo na računovodstvo in vsebujejo umetnost iz regij računovodskih in posameznih sintetičnih računov (obračunavanje nekratkoročnih sredstev, obračunavanje industrijskih staležev, računovodstvo plač, obračunavanje končnih izdelkov in njeno izvajanje, računovodstvo poravnave, stroškovno računovodstvo).
Računovodje nadzorujejo vnesene podatke, preverijo njihovo popolnost in točnost, če je potrebno, dopolnjujejo informacije in ustvarijo računovodske informacijske baze. Dopolnjujejo se z informacijami iz drugih AWS in iz poslovnih informacijskih sistemov. Poleg tega je mogoče organizirati računovodske analitike in avtomatsko krmilnik. Ti dve AWS zajema naloge analize in nadzora, ki ga izvajajo računovodski delavci. Tipični blok diagram industrijskih računovodskih naprav pri uporabi računalniške oblike računovodstva za tri ravni, roke so prikazane na sl. 1.4.
Slika 1.4 Struktura računovodskega aparata in lokalne računovodske mreže
Tako sedanja struktura računovodskega aparata ne more učinkovito delovati brez računalniške oblike računovodstva. V skladu s pogoji uporabe KSBU je možno okrepiti funkcijo nadzora zakonitosti in ekonomske izvedljivosti dejstev gospodarskega življenja, ne da bi povečala kompleksnost vodenja računovodstva. Informacijski sistem zagotavlja stalen nadzor pri pripravi dokumentov in tekočih računov. To je posledica dejstva, da ima računalniški sistem računovodstva lastna notranja struktura in vgrajeni algoritmi, določa pravila računovodstva in dokumenta.
Praktični rezultat za podjetje je zmanjšati verjetnost naključnih in namernih napak računovodje.
Da bi pravilno izbrali sistem avtomatizacije, ki izpolnjuje vse zahteve podjetja, je treba jasno predložiti računovodski sistem v podjetju, skrbno preučiti trg predlaganih programskih izdelkov.
2. Izbira računovodskega sistema avtomatizacije in primerjalno analizo računovodskih programov
2.1 Razvrstitev računovodskih programov in sistemov
Torej, stanja sodobne programske opreme za računovodstvo in revizijo je mogoče opisati kot intenzivno razvija. V skupinah potrošnikov je bila specializacija, odvisno od njihovih potreb. Osnovni razredi računovodskih sistemov računovodskega profila, predstavljene na ruskem trgu, so označeni z mizo. 2.1.
Tabela 2.1 Skupine potrošnikov
|
Potrošniki |
Vzdrževanje značilnosti |
razvijalci |
|
|
Mini - računovodstvo |
Računovodstvo v 1-3 osebah. Brez specializacije |
Vnos in obdelava računovodskih evidenc. Tiskanje primarnega pokrovi in \u200b\u200bporočanje |
"Pariteta mehka" "Infosoft" |
|
Univerzalni sistemi (MIDI - računovodstvo) |
Število računovodskih storitev je majhno. Zagotovljeni so vsi računovodski oddelki |
Okrepljena analitika. Izvajanje glavnih sestavin naravnega računovodstva. Delovni računovodstvo in plače |
"Infosoft" "Atlant - Inform" |
|
Lokalno roko. |
Lokalna sprememba kompleksnih sistemov |
Celovito izvajanje zasebnega računovodskega problema |
"Pariteta mehka" |
|
Kompleksni sistemi |
Računovodstvo vsaj 10 ljudi. Ločevanje funkcij med zaposlenimi |
Kompleksni programi. Omrežna arhitektura. Popolnoma popolna izvedba funkcij. Prilagodljivost |
"New Atlant" |
|
Sistemi upravljanja |
Razdelitve računovodskega in finančnega računovodstva. Divizije finančnega poslovodenja |
Računovodstvo upravljanja. Načrtovanje in upravljanje. Nastavite na stranko (prilagajanje). Odprtost arhitekture. Splošnost |
"New Atlant" |
Kot je razvidno iz tabele, razvijalci CSBU ponujajo široko paleto programskih izdelkov, ki upoštevajo potrebe uporabnikov. Številna družba razvijalce ustvarja enotno programsko opremo v okviru skupne blagovne znamke. Namenjeni so podjetjem različnih tehtnic ali predmetov, imajo tipične elemente, uporabljajo tipične informacije in tehnološke rešitve.
Tipična struktura sistema mini razreda je določena z regulativnimi dokumenti, ki urejajo postopek za izvajanje računovodstva v podjetjih različnih oblik lastništva. Takšen sistem je osredotočen na glavne računovodje, računovode, ekonomiste z različnimi stopnjami znanja in izkušenj, deluje v dialogu, uporabniku omogoča hitro in kvalitativno zbiranje ožičenja finančnih in gospodarskih dejavnosti, njihovih popravkov, analize in izračuni na njih. Računovodski obrazec, ki se uporablja v sistemu, vsebuje vse potrebne informacije računovodje.
Univerzalni sistem (MIDI računovodstvo), programe lahko v celoti prilagodijo sama računovodja na kakršne koli spremembe v zakonodaji in oblikah računovodstva. Zaradi popolne nastavljivosti, uspešno uporabljene v malih podjetjih, v trgovini in proračunskih organizacijah, v skupnem podjetju, v tovarnah. Programi se uporabljajo tako za enostavno in kompleksno računovodstvo. Popolnoma funkcije se razkrijejo pri analitičnem računovodstvu. Program se zabeleži v kvantitativnih in zbirnih izrazih. V malih podjetjih (do 10 oseb) se plača plača.
Ruska podjetja najprej bodite pozorni na oblikovanje integriranih računovodskih sistemov z razvitimi analitičnimi zmogljivostmi. Celovito rešitve zajemajo vse regije računovodstva in so oblikovane, praviloma, glede na modularni tip.
Pri dostavi določenega uporabnika, je mogoče konfigurirati potrebe stranke. V tem primeru se moduli, z izjemo sistema sistema, lahko dobavi in \u200b\u200bupravljajo v različnih konfiguracijah.
Zaradi prisotnosti metabase podatkov se prilagodljivost doseže in je stabilnost rešitev za posebne aplikacije. Vse to vam omogoča, da hitro spremenite strukturo in funkcije posebne uporabe v pogojih spreminjajočega se okolja. Praviloma, spremembe s skriptiranjem pogovornega okna, preusmeritev vročih ključev, ki navajajo izhodne obrazce in sisteme izračuna z uporabo generatorjev poročil. Potencialna značilnost takih sistemov je tudi vključitev modulov finančne analize podjetja in njenih partnerjev ter načrtovanje in analiziranje naložbenih projektov.
Izbor tega ali ta razred sistemov je določen s pozicioniranjem določenega podjetja na trgu, računovodske in učne izkušnje učenja, kvalifikacije zaposlenih. Še posebej je bistvenega pomena za mala podjetja, kjer se upošteva kombinacija funkcionalnih dajatev zaposlenih.
Avtomatizacija najenostavnejših oblik računovodstva in razširjenosti mini-sistemov je v veliki meri posledica računovodstva in računalniške nepismenosti v Rusiji v zgodnjih fazah prehoda na tržno gospodarstvo, v nasprotju z zahodom, kjer se navedene discipline začnejo razumeti od šolska klop. Rast zahtev za sisteme se povečuje, saj se zaveda koristi njihove uporabe ne samo za davčne organe, ampak tudi za podjetje. Ampak to ni brezplačno. Računovodja zahteva popolnoma različne kvalifikacije: zmožnost razumevanja v razmerju računovodstva je načrtovanje davkov, razmisliti o plačilu tokov, določiti donosnost naložbenih projektov in še veliko več.
Opozoriti je treba na vrednost računovodske avtomatizacije za upravljanje podjetij. Ne govorimo o teh primerih, ko je sam upravitelj tudi računovodja.
Celovito programi zagotavljajo odnos vseh računovodskih povezav - od konfiguracije do trgovine, ki ne morejo vplivati \u200b\u200bna kakovost upravljanja.
Tuji računovodski sistemi se uresničijo v Rusiji. To je posledica številnih dejavnikov, med katerimi se večja vloga igrajo značilnosti računovodstva v Rusiji: struktura načrta računa, čeprav je bistveno spremenjena, vendar nenavadna za tuje strokovnjake.
Pomembno vlogo ima tudi dinamika sprememb v ruski zakonodaji, redne spremembe številnih oblik računovodstva in igre poročanja. Hkrati pa je pristojen za pristop ruskega računovodskega sistema na mednarodne in v prihodnosti prehod na mednarodni sistem računovodskega poročanja (MSRP) je načrtovana.
Med tujimi podjetji, ki dobavljajo računovodske programe in predložene v Rusiji, danes lahko samo nekateri tekmujejo. To je značilno predvsem za razred kompleksnih sistemov, usmerjenih predvsem na velika podjetja, ki so vzpostavile notranje računovodske standarde. Takšni sistemi zagotavljajo hitro parametrično prilagoditev potrebam stranke in zahtevajo nastavitve za naslednje značilnosti podjetja:
posebna kompleksna organizacijska struktura;
obstoječi in nadgrajeni poslovni procesi;
notranja načela računovodstva, analize in upravljanja ponudbe, proizvodnje in prodaje;
vzporedno poročanje o ruskih in mednarodnih računovodskih standardih zaradi tesnih odnosov z mednarodnimi partnerji zaradi pričakovanih naložb itd.
V skladu s funkcionalno usmerjenostjo, sistemi, usmerjenimi v sistemi, usmerjenih na tradicionalno računovodstvo, operativno in gospodarsko računovodstvo, računovodstvo upravljanja in finančne in ekonomske analize. Glavni trendi razvoja ruskega računovodskega trga za:
rast funkcionalne moči majhnih programov;
pojdite v vmesnik Windows;
naraščajoče zanimanje za kompleksne programe upravljanja, vključno z gradnjo na podlagi arhitekture odjemalca-strežnika.
2.2 Splošna načela za izgradnjo in zmogljivosti računovodskih programov avtomatizacije
Trenutno je toliko raznolike programske opreme za avtomatizacijo računovodstva. Skoraj vsi ponujajo standardni sklop orodij za olajšanje računovodja dela in najboljšo organizacijo računovodstva. Programi vam omogočajo avtomatizacijo naslednjih računovodskih spletnih mest:
Banka, blagajna.
Osnovna sredstva in neopredmetena sredstva.
Računovodstvo vrednosti inventarja.
Računovodstvo valute.
Računovodski proizvodi in opravljene storitve.
Izračuni z organizacijami.
Izračuni z odgovornimi osebami.
Izračuni plače.
Izračuni s proračunskimi in ekstrabudskimi sredstvi.
Poleg tega vam nekateri programi omogočajo ohranjanje skladišča v računovodstvu.
Poleg tega so nekateri razvijalci programske opreme šli na pot celovite avtomatizacije podjetij. Takšni programi vključujejo, na primer, 1c: Enterprise Compleks, Best-5. Zagotavljajo avtomatizacijo ne le računovodstva, temveč tudi načrtovanje in gospodarske dejavnosti, trgovino in druga področja dejavnosti.
Računovodstvo v programih temelji na registraciji virov podatkov - računovodska ožičenje, ki ga ustvarja gospodarske operacije. Za gospodarsko dejavnost podjetja se v celoti odraža v programu, je treba narediti vse ožičenje, ki se lahko izvede na različne načine: ročno ali s pomočjo primarnih dokumentov.
Naslednji obvezni trenutek v računovodstvu poroča. V običajnih konfiguracijah so standardne oblike računovodskega poročanja zagotovljene in pripravljene za uporabo. Poljubne obrazce poročanja lahko konfigurirajo računovodja ali programer.
Vendar pa je pomembno razumeti, da ni dovolj, da bi samo kupili računalnik in nekaj računovodskega programa. Včasih je treba malo »obnoviti« svoje računovodstvo, spremenite običajno delo računovočnika. Še posebej pogosto se zgodi, ko je treba računovodstvo velikega podjetja izvesti ne na enem, ampak na več računalnikih. Vsaka posebna situacija je lahko značilnosti.
2.3 Izbira računovodskega sistema avtomatizacije
Gospodarske razmere danes je vodja bolj preudarno pri izbiri finančne in gospodarske programske opreme za podjetje.
Razmislite o prvi in \u200b\u200bglavni fazi - izbira izdelka programske opreme. To storiti, je treba določiti namen pridobitve programa. Hkrati se lahko podjetje obnaša na različne načine. Najpogostejše možnosti:
Podjetje samostojno poskuša razumeti, kaj potrebuje. Možnost je običajno neizprosna zaradi odsotnosti potrebnih kvalifikacij. Poleg tega morajo naloge, ki jih je treba sistem programske opreme rešiti, najpogosteje štejejo za položaja trenutne potrebe brez ustrezne večstranske ocene.
Za rešitev problema je pritegnila svetovalno podjetje, medpomnilnik med razvijalcem in kupcem. Vendar pa ni odgovoren za rezultat. Tudi najboljši zaključek ne zagotavlja, da bo sistem, izbran na njeni osnovi, v celoti deloval v posebnih pogojih. Dejstvo je, da se programi tega razreda razlikujejo od druge industrijske opreme s preveč bistvenih značilnosti kakovosti in funkcionalnosti.
Organizacija odprtega ali zaprta ponudba je praktično enaka kot prejšnja možnost.
Razvijalec je treba izbrati le na podlagi študija trga programske opreme za programsko opremo, kot je prisotnost projektov, ki jih izvaja v isti industriji. To je mogoče storiti z vključevanjem strokovnjakov ali na podlagi notranjega natečaja. Hkrati je pomembno, kako bo razvijalec določil uporabnost svoje programske rešitve za določeno podjetje. Samo razvijalec je sposoben zagotoviti kakovost sprememb v razvoju. Poslovno podjetje prejme odločitev z zagotovljenim rezultatom.
V sodobnih gospodarskih razmerah se razvijajo nove možnosti sodelovanja, kot so sojenje ali izkušnje.
Vsi razvijalci niso pripravljeni pokazati stranki možnost programa v zvezi s posebnim podjetjem. Naslednja možnost ostane - najem programa.
Korist uporabniku je pomembna - najemnina za rok je bistveno nižja od stroškov nakupa, poleg tega, v času najema, pridobi vse registrirane uporabniške pravice (telefonske linije, posvetovanje, usposabljanje, itd). Kupec plača samo delo strokovnjakov za izvajanje in konfiguriranje programa. Običajno se ta dela skupaj izvajajo s predstavniki oddelka Enterprise ACS. Na tej stopnji pride do usposabljanja za uporabniško skupino. Če program izpolnjuje zahteve kupca, se programska oprema izplača.
Takšna shema vam omogoča, da izmenjujete odgovornost (in najprej od vseh stroškov denarnih sredstev v obdobju akutnega denarnega primanjkljaja) med stranko in izvajalcem. Tudi z neuspešnim izidom, če program "ni prilegal", stranka ne izgubi denarja in jih ne porabi na namerno neprimernega programskega paketa.
Razmislite o podrobnejših izdelkih nekaterih podjetij za razvijalce podjetja za računovodstvo.
2.4 "Best-5" - informacijski sistem za upravljanje podjetij
Delo sodobnega podjetja je nemogoče brez zanesljive in učinkovite informacijske podpore za svoje dejavnosti. Obseg nabranih podatkov se nenehno raste, njihova obdelava pa je zapletena. Hitrost zbiranja in analiziranje informacij za ustrezne odločitve o upravljanju postane odločilni poslovni dejavnik. Pod temi pogoji, celo majhna podjetja ne morejo storiti brez uporabe sistemov za upravljanje informacij. Takšne programske komplekte vključujejo najboljši sistem.
Najboljši sistem upravljanja podjetja je razvil velika ekipa strokovnjakov v informacijski tehnologiji, upravljanju, računovodstvu in davčnem računovodstvu. Sistem se dinamično razvija, prilagaja zakonodajo, absorbira nove ideje in izkušnje na področju podjetja. Ona je zanesljiv poslovni asistent pri reševanju najbolj nujnih nalog, s katerimi se sooča podjetje.
Prednosti sistema. Razvita funkcionalnost. Program ima sredstva za vodenje in ustvarjanje vodstvenih odločitev v vseh vidikih dejavnosti sodobnega trgovinskega, proizvodnega ali proračunskega podjetja. Za te namene ima program številne osnovne funkcionalne bloke: finance, trgovina, proizvodnja ,. \\ t Poleg tega je nenehno razširljiv sklop sektorskih in specializiranih rešitev (najboljša trgovina, najboljša ALCO, najboljša hrana, itd), ki razvijajo in dopolnjujejo osnovni program.
Celovito računovodstvo poslovanja. Sistem zagotavlja razvite in prilagodljive zmogljivosti za registracijo dejstev gospodarskega življenja v operativnem načinu s sočasnim razmišljanjem v računovodskih, davčnih in poslovonjih. Večina poslovnih poslovnih procesov z ustreznim dokumentarnim predstavitvijo je avtomatizirana. Obstajajo priložnosti za neposredno registracijo podatkov v računovodstvu ustreznega stališča. Organizirati je treba posebno računovodstvo za lastne načrte računov.
Načrtovanje in nadzor. Upravne funkcije programa temeljijo na proračunskem proračunskem podsistemu podjetja in spremljanje izvrševanja načrtov (analiza dejstev na podlagi dejstev). Uporabnik programa lahko neodvisno razvije niz operativnih, dodatnih, finančnih in posebnih proračunov ter izračuna proračune za obdobja, možnosti za načrt, centrov za finančne odgovornosti in v drugih analitskih zmanjšanjih. Obstajajo sredstva za konfiguriranje posebnih oblik tovarniške analize in izračun finančnih koeficientov za spremljanje izvrševanja proračuna in ustvarjanje odločitev o upravljanju.
Visoka prilagodljivost. Koncept sistema je osredotočen na hitro parametrično nastavitev programske pakete brez sodelovanja programiranja strokovnjakov. V veliki večini primerov se izkaže, da je dovolj. Hkrati ima program izboljšave programske opreme. Na prvi ravni je uporabnik dana možnost, da razvije majhne programe (plugin), hkrati pa ohranja osnovno funkcionalnost. Na drugi ravni sistem ponuja celovito vgrajeno razvojno okolje, do ustvarjanja novih aplikacij.
Prisotnost razvojnega okolja. Sistem Best-5 ima vgrajeno integrirano razvojno okolje (IDE), ki se uporablja pri ustvarjanju samega programa in je zagotovljen vsem uporabnikom, da ustvarijo svoje funkcionalne elemente. Programiranje se lahko izvede na jeziku na visoki ravni pristanišča ali z uporabo programskega jezika C s pomočjo razhrbtnikov in drugih pospešenih razvojnih orodij. Razvojno okolje je dobavljeno brezplačno.
Nizke stroške lastništva. Programski paket je osredotočen na uporabo malih in srednje velikih podjetij. Glede na to okoliščino so razvijalci najboljših 5 sistemov dosegli cilj oblikovanja programskega paketa z minimalnimi stroški lastništva.
Programski kompleks ima nizko prodajno ceno, ki je sprejemljiva za skoraj vsako podjetje. Prilagodljiva politika določanja cen omogoča pridobivanje sistema v različnih različicah konfiguracije in s potrebnim številom delovnih mest. Uporablja se s popusti
Ko uporabljate sistem, vam ni treba kupiti drugih, pogosto dragih komponent programske opreme, kot so strežniki baz podatkov, poročajo generatorji itd. Sistem je integriran s paketom Office Office, vendar pa deluje tudi z brezplačnim paketom Open Office.
Program predstavlja zelo "varčevalne" zahteve za delovne računalnike, strežnike, omrežno opremo. Sistem je optimiziran za uporabo v načinu terminala, v katerem so stroški za delovna mesta za stranke minimalni.
Uvajanje sistema od uporabnika ne zahteva dodatnih stroškov. V večini primerov to storijo uporabniki, ne da bi pritegnili dragi strokovnjaki.
Vzdrževanje programa Med delovanjem, praviloma izvajajo uporabniki programa in ne povzroča težav. Podjetje se pravočasno odziva na spremembe zakonodaje in jih upošteva v programu.
Območje uporabe. Najboljši sistem upravljanja podjetja je namenjen za uporabo malih in srednje velikih podjetij. Zagotavlja operativno, računovodsko, davčno in upravljavsko računovodstvo, načrtovanje in nadzor gospodarske dejavnosti v podjetju.
Glavne aplikacije:
Trgovina na debelo
Maloprodaja
Proizvodnja
Catering.
Storitveni sektor.
Proračunske organizacije
Program se lahko uporablja za eno podjetje ali poljubnega sklopa, ki niso medsebojno povezana podjetja.
2.5 "1c: Računovodstvo"
Programska oprema Product "1c: Računovodstvo 8" vključuje tehnološko platformo "1c: Enterprise 8" in konfiguracijo (uporabljena raztopina) "Poslovno računovodstvo".
Konfiguracija "računovodske družbe" je namenjena avtomatiziranju računovodstva in davčnega računovodstva, vključno s pripravo obveznega (reguliranega) poročanja v organizaciji. Računovodsko in davčno računovodstvo se izvaja v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
"1c: Računovodstvo 8" podpira rešitev vseh nalog računovodske službe podjetja, če je računovodska služba v celoti odgovorna za računovodstvo v podjetju, vključno z na primer izjavo o primarnih dokumentov, obračunavanje prodaje itd. Rešitev se lahko uporablja samo za računovodstvo in računovodstvo in davčno računovodstvo.
Konfiguracija vključuje načrt računovodskega računa, ki ustreza sklepu Ministrstva za finance Ruske federacije "o odobritvi načrta računovodskih izkazov za finančne in gospodarske dejavnosti organizacij in navodil za njegovo uporabo" 31. oktobra 2000 št. 94N (kakor je bil spremenjen s sklepom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 07.05.2003 38N). Sestava računovodskih izkazov, organizacija analitičnih, valut, količinsko računovodstvo v računih izpolnjujejo zahteve zakonodaje o računovodstvu in odraz podatkov v poročanju. Če je potrebno, lahko uporabniki samostojno ustvarijo dodatne podračune in zareze analitičnega računovodstva.
Glavni način odraža gospodarske dejavnosti v računovodstvu je vnos programov programa, ki ustreza primarnim računovodskim dokumentom. Poleg tega je dovoljen neposreden vstop posameznih objav. Za vnos skupine lahko uporabite tipične operacije - preprosto orodje za avtomatizacijo, enostavno in hitro, ki ga uporabnik prilagodi.
Sredstva za hiter razvoj. Pomočnik vhodnih informacij o organizaciji je namenjen za zapolnitev začetnih informacij o organizaciji. Začetni pomočnik je zasnovan tako, da vnese osnovne informacije, potrebne za začetek dela s programom. V skladu s korespondenco ali vzdrževanjem gospodarske operacije bo imenik korespondence povedal računovodja, kako odražati eno ali drugo operacijo v programu.
Elektronski priročnik "Hitro trajno 1c: Računovodstvo 8", ki je namenjen uporabnikom začetnikom programa, vam bo pomagal hitro obvladati glavne tehnike za delo s programom.
Funkcije plošče pomaga uporabnikom začetnika, da hitreje obvladajo program, izkušeni uporabniki pa so učinkovitejši za izvajanje dnevnih nalog. Glavni oddelki računovodstva (bank, blagajna, proizvodnja, plače) so predstavljeni v obliki delovnih shem in prikazujejo zaporedje operacij.
Računovodja monitor vam omogoča hitro in v priročni obliki za pridobitev podatkov o bilancah na tekočih računih in na blagajni, o količini terjatev in obveznosti, o rokih, pa tudi o časovnem načrtu davkov.
Računovodja koledarja poročila pred nastankom davkov in statusa poročanja, ki jo zagotavlja zakonodaja.
Ohranjanje obračunavanja več organizacij. "1c: Računovodstvo 8" omogoča izvajanje računovodstva in davčnega obračunavanja gospodarskih dejavnosti več organizacij. Računovodstvo za vsako organizacijo se lahko izvede v ločeni informacijski bazi. Hkrati pa konfiguracija ponuja priložnost za uporabo splošne informacijske baze za vodenje obračunavanja več institucij - pravne osebe. To je priročno, če je njihova gospodarska dejavnost tesno povezana med seboj: lahko uporabljate splošne sezname blaga, nasprotne stranke (poslovni partnerji), delavce, skladišča (skladiščne mestih), itd, in obvezno poročanje oblikovati ločeno.
Podpora za različne sisteme obdavčitve. V programu za komercialne organizacije in posamezne podjetnike so podprti naslednji sistemi obdavčitve:
splošni sistem obdavčitve (davek na dohodek v skladu s Ch. 25 davčnega zakonika Ruske federacije), \\ t
poenostavljen sistem obdavčitve (Ch. 26.2 Davčnega zakonika Ruske federacije), \\ t
davčni sistem v obliki enotnega davka na pripisane prihodke za nekatere vrste dejavnosti (Ch. 26.3 Davčnega zakonika o Ruski federaciji).
Funkcionalnost in preprostost pri upravljanju standardnih računovodskih poročil. V standardnih računovodskih poročilih, računovodskih in (ali) davčnih računovodskih podatkih je mogoče analizirati, kot tudi znesek stalnih in začasnih razlik. Poleg tega je mogoče takoj preveriti izpolnjevanje zahtev PBU 18/02 "Računovodstvo za izračun davka od dohodka." Za to se izvaja zmožnost nadzora izvajanja pravila BU \u003d št + PR + BP.
Poročanje Podatki so lahko predstavljeni v grafični obliki - za prikaz diagrama (Sl. 3.1) je dana možnost zamenjave poročanja - nanesite različne barve in pisave, izbor zneskov z negativnimi vrednostmi itd.
Slika.3.1 Podatki o poročanju v obliki grafikona
Na sliki, vizualni primer zagotavljanja informacij o delovanju Gospodarjem računa 10.01 v obliki krožnega diagrama.
Preglednost zaprtja obdobja. Operacije dokončanja vključujejo delovno intenzivne izračune amortizacije, izračunavanje stroškov itd. Ti postopki so zabeleženi v določenem zaporedju, ki ga ni mogoče spremeniti. Za nekatere regulativne operacije se oblikuje veliko število objav. Poleg tega se operacije istočasno izvajajo za davčno obračun davka na dohodek.
Pomočnik zaprtja meseca (Sl.3.2.):
Sl.3.2 Okno programa - Zapiralni mesec
določi potrebne regulativne transakcije zaprtja meseca, \\ t
nadzoruje zaporedje izvajanja regulativnih operacij,
bo identificirala računovodske napake, ki ne omogočajo zaprtja meseca,
to bo oblikovalo potrdila o izračunih na izvedenih operacijah in poročilo o napredku za zaključek meseca.
Oblikovanje poročanja. 1c: Računovodstvo 8 Samodejno izračuna večino kazalnikov pri izpolnjevanju računovodstva in davčnega poročanja. Če želite samodejno oblikovati številna poročila, je dovolj označiti obdobje organizacije in poročanja.
2.6 Tabela primerjalnih značilnosti programov
Primerjalna analiza zgoraj navedenih sistemov je lahko predstavljena kot tabela. (Tabela 3.1)
Zaradi študije teme bi morali študenti vedeti: glavne faze računalništva računovodstva za korporativne sisteme, kot tudi za idejo o zunanjih informacijskih sistemih.
Za sprejemanje odločitev o upravljanju je količina informacij precej velika in številni parametri so medsebojno povezani, zato je to praktično ni mogoče učinkovito in pravilno voditi podjetja, ki temelji izključno na strokovnih veščinah (zlasti v velikem podjetju, ker celo minimalno Izgube se pomnožijo z velikim blagom in finančnim prometom).
V sodobnih pogojih je za hitro rastoče gospodarstvo značilna uvedba integriranih sistemov avtomatizacije ali korporativnih sistemov za velika in srednje velika podjetja.
Spodaj kompleksni sistem avtomatizacije Običajno je razumeti določeno operativno okolje, ki je sposoben zagotoviti zanesljive in ustrezne informacije o celotnih komercialnih procesih podjetja.
Računovodske informacije, v celovitem sistemu avtomatizacije, opravljajo vlogo podsistema in je odgovorno za organizacijo računovodskega sistema podjetja.
Korporativni sistemi, kot ločen razred, je bil prvič uveden na mednarodni računovodski programski opremi in ima naslednje značilnosti:
Podroben razvoj modela upravljanja dokumentov podjetja;
Razvila kombinirana tehnologija in konsolidacija teh oddaljenih pododdelkov;
Pokritost velikega števila nalog upravljanja podjetij;
Prisotnost razvitih vgrajenih orodij, ki uporabniku omogočajo prilagoditev sistema na njihove potrebe.
Corporate informacijski sistem je multiplayer in deluje v porazdeljenem računalniškem omrežju, kot tudi avtomatizira nadzorne funkcije za trdne ravni upravljanja. Tak sistem pod močjo, da uvede samo veliko podjetje.
V velikih in srednje velikih podjetjih so računalniški informacijski sistemi zastopani iz samofiniranega sistema, ki vključuje niz uporabljene in sistemske programske opreme, metodičnih materialov.
Pri delu v delovanju sistema je sistem nabral operativne informacije o izvajanju posebnih gospodarskih dejavnosti, ki se nanašajo na različne dejavnosti podjetja. To zagotavlja naslednje določbe:
Nadzor nad izvajanjem gospodarskih dejavnosti;
Načelo enkratnega vnosa informacij;
Enostavno nadzorovati dejanja uporabnika-in.
Priložnosti, ki jih dajanje prejema podjetja, uporablja celovit sistem avtomatizacije ali korporativnih sistemov pri upravljanju gospodarskih dejavnosti:
Oblikovanje utemeljenih načrtov, ki temeljijo na analizi podatkov o razpoložljivih virih;
Spremljanje izvajanja načrtov in medsebojnih obveznosti;
Pravočasno sprejemanje zanesljivih informacij o sedanjih dejavnostih podjetja;
Analiza rezultatov dejavnosti in oblikovanje optimalnih nadzornih vplivov;
Operativni nadzor in upravljanje financ, dela in materialnih virov.
Primeri takih sistemov so:
- "Galaksija" "" "'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '\\ t
- 1c računovodstvo
- "Šef" "" et al.
System'galaksija '' '' '' '' '' '
Korak nastavitve je obvezen pri zagonu (primarno polnjenje osnovnih imenikov, referenčnih knjig in klasifikatorjev, ki predstavljajo enotno informacijsko bazo). Osredotočanje na avtomatizacijo rešitev, ki izhajajo iz dodeljevanja vodstvenega procesa (načrtovanje in napovedovanje, popravek načrtov in napovedi, analiza rezultatov). Moduli, iz katerih je sistem sestavljen, so združeni v funkcionalne vezice.
Vrste funkcionalnih obrisov:
Računovodstvo;
Sistemska uprava;
Vodja;
Upravljanje odnosov s strankami;
Finančno;
Sektorske in specializirane rešitve;
Logistika;
Upravljanje proizvodnje;
Upravljanje osebja.
Program''1c: Računovodstvo '' 'ima številne prednosti (poznana ročno izdelana je močno poenostavljena) in je zasnovana za uporabniško-neprofesionalno, omogoča posnetek računovodskih poslov in zagotavlja registracijo dokumentov, kot so registri pregledov, moč odvetnika itd. Enostaven za uporabo: Meni je sestavljen v udobni obliki in izgleda takole:
Kontekstni meni programa''1s: Računovodstvo '' '' ''
Vsaka stranka ustvari program programske opreme, ki najbolj v celoti upošteva distribucijo funkcij.
Avtomatizacijski predmeti so:
Računovodstvo;
Operativno računovodstvo;
Načrtovanje;
Analiza gospodarske dejavnosti in drugih.
Na področju uporabe avtomatiziranega računovodstva so razvijalci ustvarili niz modulov za vse računovodske udeležence:
Sestava modula:
Računovodstvo materialnih vrednosti in računovodstva skladišča;
Računovodstvo poslovanja na računih poravnave;
Konsolidirano računovodstvo;
Upravno upravljanje in nadzor izvrševanja dokumentov;
Računovodstvo osebja;
Obračunavanje osnovnih sredstev;
Računovodstvo denarnih transakcij z odgovornimi osebami;
Računovodstvo dela in plač;
Ekonomska analiza in izračun načrtovanega kazalnika.
Interakcija računovodskih storitev z zunanjimi in notranjimi računovodskimi uporabniki.
Sodoben sistem upravljanja organizacije odlikuje precej zapleten informacijski sistem. To je posledica, pred vsemi, z obilico zunanjih in notranjih informacijskih tokov, različne vrste informacij, ki krožijo v upravljalskem informacijskem sistemu. Po mnenju strokovnjakov, v skupnem agregatu ekonomskih informacij tega sistema, več kot polovica njegovega obsega sestavljajo računovodske podatke.
Kraj in vloga računovodskega informacijskega sistema v sistemu upravljanja so posledica naslednjega: \\ t
· Obveznost izvedbe obračunavanja notranjih podjetij ne glede na njihovo vrsto, obliko lastništva in podrejenosti;
· Potreba po podjetjih je redno in pravočasno zagotoviti računovodska poročila v davčne organe;
· Računovodstvo je najbolj formalizirana naloga v sistemu upravljanja v podjetju;
· Relativna enostavnost ustvarjanja algoritmov, ki opisujejo računovodske procese.
Eden od osnovnih zunanjih informacijskih sistemov (IP) je sistem davčnih organov. Do leta 1994. Za izvajanje upravljanja pododdelka po naročilu Ministrstva za Rusko federacijo za davke in pristojbine je bil informacijski sistem ustvarjen "" "\\ t '' '' '' '' '' '' '' V okviru razvite programske naloge davčnih inšpekcijskih pregledov, kot tudi osnovne naloge za regionalno raven IP'NALOG '' '. Leta 1994 ᴦ. Programski kompleks''nalog '' 'je bil sprejet v industrijsko delovanje.
Med informacijskim sistemom "Nalog "in računovodski informacijski sistem je tesne informacije. Sedanja praksa prenosa računovodskega poročanja davčnemu pregledu na papirju je zastarela. Sodobna programska oprema za tehnično in prenos podatkov prek komunikacijskih kanalov vam omogoča, da sprostite računovodjo in davčni inšpektor iz četrtletnega osebnega srečanja v davčnem pregledu. Hkrati do praktičnega izvajanja elektronske izmenjave med podjetji in davčnimi inšpekcijami še vedno daleč, saj bo zahtevala resne finančne naložbe na lestvici Rusije za tehnično ponovno opremo davčnih inšpekcijskih pregledov države.
Drug zunanji sistem je informacijski sistem pokojninskega sklada Rusije. Zvezna zakonodaja "individualna (prilagojena) računovodstvo v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja" "" "" "" ", ki sem začel veljati 1. januarja 1997. Na ozemlju Ruske federacije. Za zagotovitev skladnosti z veljavno zakonodajo, ustvarjanje motivacije za celotno plačilo zavarovanja, pokojninskih prispevkov, kot tudi vzpostavitev pravilnega imenovanja pokojnin in obračunavanje prispevka delovnega prispevka državljanov v pokojninskem skladu Rusije (FFR) , sistem individualnih (prilagojenih) računovodskih podatkov (SPU) je bil razvit œ.
Da bi organizirali interakcijo informacij med informacijskim sistemom informacijskih sistemov in računovodskih informacijskih sistemov podjetij, so bile razvite posebne programske opreme, s pomočjo katere je v računovodskih podjetjih pripravljena na informacije o magnetnih medijih, ki jih zahteva FIU.
Interakcija med informacijami med državnim statističnim informacijskim sistemom in računovodskimi sistemi podjetij se izvaja z uporabo paketov aplikacijskih programov za pripravo in primarno predelavo statističnih poročil na ravni podjetja, organizacija.
Nadzorna vprašanja:
1. Kaj je zaradi računalništva računovodstva?
2. Kaj je korporacijski informacijski sistem in kaj je njegovo bistvo in značilnosti?
3. Razširite bistvo računalniškega informacijskega sistema?
4. Navedite določbe, ki sledijo pri delu kot uporabnika v informacijskem sistemu? Navedite primere
5. Podajte kratek opis informacijskega sistema''galaksije '' '' '' '' '?
6. Podajte kratek opis informacijskega sistema''ossa '' '' '' '?
7. Podajte kratek opis informacijskega sistema''1c: Računovodstvo '' ''?
8. Kaj je primer in vloga računovodskega informacijskega sistema v sistemu upravljanja?
9. Navedite primere zunanjih informacijskih sistemov? Dajte jim kratek opis.
Informatizacija računovodstva je koncept in vrste. Razvrstitev in značilnosti kategorije "Informatizacija računovodstva" 2017, 2018.
