Vloge za plačne kartice. Kako pravilno sestaviti vlogo za prenos plače na kartico

V pogodbi o zaposlitvi mora biti določen ne le znesek plače in datum njenega prenosa, temveč tudi način prenosa sredstev: v gotovini ali z bančnim nakazilom. V veliki večini primerov se izbere slednja možnost, zato bodo morali zaposleni na kartico oddati tudi vloge za nakazilo plače. Spodaj boste našli aktualni vzorec dokumenta za leto 2019 in pravila za njegovo pripravo.

Skoraj vse organizacije, pa tudi samostojni podjetniki, z banko sklenejo pogodbo o storitvi in tako postanejo udeleženci v tako imenovanih plačnih projektih. V skladu s tem projektom vse račune podjetja servisira ena kreditna institucija, na primer banka VTB 24. Skladno s tem zaposleni prejemajo plače na kartico, katere račun se vodi v isti organizaciji.

Vendar pa ima vsak zaposleni pravico, da samostojno izbere, kako mu je bolj priročno prejemati plačo in druga plačila v zvezi z delom:

v gotovini ali z bančnim nakazilom;
na eno ali drugo banko.

Strokovno mnenje

Chadova Svetlana

V tem primeru lahko zaposleni izbere tudi več načinov prenosa sredstev hkrati. Na primer, predujem bo prenesen na 1 banko, plača pa na drugo (z navedbo podrobnosti vsake kreditne institucije). Ali pa bo del plačil plačan v gotovini (30%), preostanek (70%) pa nakazan na navedeni račun. Delavec ima tudi pravico neomejeno večkrat spremeniti svojo odločitev.

Tako ima delavec pravico, da samostojno izbere banko, kjer želi prejemati plačo. Pri tem pa velja upoštevati, da je izbira gotovinskega ali negotovinskega plačila omejena s pogodbo o zaposlitvi. Če je navedeno, da se plača nakaže na bančno kartico, potem zaposleni po podpisu sprejme te pogoje, kar pomeni, da lahko spremeni samo banko, ne pa tudi oblike izdaje sredstev.

Strokovno mnenje

Chadova Svetlana

Vodilni kadrovik, pravnik, svetovalec za delovno pravo, strokovnjak za spletno stran

Vzorec in pravila za pripravo vloge

Ko novi zaposleni sklene pogodbo o zaposlitvi, po kateri se plača nakazuje na kartico, mora napisati tudi prošnjo. Vsebuje zahtevo za prenos sredstev na bančno kartico. Dokument je sestavljen v poljubni obliki (včasih na posebnem pismu delodajalca). Pomembno je, da v besedilu odražate naslednje informacije:

podatki o prosilcu: polno ime, položaj, kontaktni podatki;
informacije o zaposlenem, v imenu katerega se sestavlja vloga - običajno je to glavni računovodja: navesti je treba njegov položaj in polno ime;
ime dokumenta;
glavno besedilo – zahteva za prenos plače na kartico;
podrobnosti: številka računa, številka kartice, ime, BIC in INN banke itd.
datum, podpis, opis podpisa (priimek, začetnice).

Pri sestavljanju vloge lahko ta vzorec uporabite kot vodilo.

Pogosto se pod besedilom vloge navede opomba, da jo je v delo sprejela pooblaščena oseba - na primer tajnica. Dokument se pregleda v razumnem roku (več delovnih dni), nato pa naj gre naslednje izplačilo plače na navedeni račun.

Kdo plača stroške prenosa

Očitno se delodajalcu najbolj splača voditi račune za zaposlene v banki, s katero ima sklenjen dogovor o plačnem projektu. V tem primeru zaposleni kartico prejmejo brezplačno. Ves čas trajanja pogodbe o zaposlitvi je tudi brezplačno oskrbovana (z izjemo dodatnih storitev, za katere se zaračunajo provizije po tarifi banke - na primer SMS obvestila).

Če pa želi delavec prijaviti plačo pri drugi banki, potem bo stroške servisiranja kartice plačal sam, saj je to njegova osebna kartica, ki se ne nanaša na plačni projekt. Podjetje pa mora znesek nakazati v celoti, tj. Provizijo za prenos plača samo sama.

V tem primeru se lahko časovni okvir za kreditiranje plač poveča. V običajnem primeru banka izvede nakazilo na dan oddaje plačilnega naloga ali naslednji delovni dan. Če torej izplačilo plače pade na primer v soboto, računovodkinja praviloma v četrtek pošlje nalog na banko, da sredstva prispejo v petek. Če pa zaposleni izbere svojo banko, lahko nakazilo traja do 3-5 delovnih dni.

Vendar v tem primeru ni krivde podjetja (pod pogojem, da so plačilni nalogi pravočasno oddani banki). Tudi Rostrud se drži podobnega stališča.

Kdaj še morate izpolniti vlogo za premestitev?

Vloga je sestavljena na pobudo podjetja v naslednjih primerih:

delavec se je prvič zaposlil;
delodajalec se je odločil za spremembo plačne banke;
delodajalec je šel skozi postopek reorganizacije, ki vključuje spremembo imena, strukture, oblike lastništva itd.

Pripravo dokumenta pa lahko sproži delavec sam, če želi plačo prejemati v drugi banki ali jo prejemati delno v gotovini in delno nakazilo.

Ena od možnosti, da zaposleni prejme plačo, je prenos na kartico. Kako narediti vlogo za to, vam bomo povedali v našem gradivu.

Kje dobivate plačo?

Praviloma se plača zaposlenemu izplača na kraju, kjer opravlja delo, z izdajo iz blagajne (3. del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Toda delovni zakonik predvideva tudi možnost prenosa plače zaposlenega na njegov bančni račun. Določbo o tem mora predvideti kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi z delavcem.

Nakazuje lahko na primer, da se prva polovica plače (predujem) izda iz blagajne, končno plačilo pa se nakaže na banko. Ali pa se na primer 20% vsakega plačila izda iz blagajne, preostali znesek pa se nakaže na kartico zaposlenega.

Ko govorimo o prenosu plače zaposlenega na banko, običajno govorimo o tako imenovanih plačnih projektih, ki jih delodajalci in njihove kreditne organizacije sklepajo v okviru bančnih storitev. V tem primeru je običajno predmet prenosa celoten znesek plače brez delitve na gotovinski in negotovinski del.

Razlog za prenos na kartico

Zgolj omemba prenosa plače na kartico v pogodbi ni dovolj. Delavec mora napisati tudi izjavo, v kateri od delodajalca zahteva nakazilo plačila za njegovo delo na kartico.

V tem primeru lahko delavec zamenja banko, kamor mora nakazati plačo, tako da o spremembi podatkov obvesti delodajalca najkasneje 5 delovnih dni pred dnevom izplačila plače.

Kdo plača prenos na kartico

Ne glede na to, ali se plače nakazujejo v okviru množičnega plačnega projekta ali individualno na zahtevo zaposlenega na njegovo »posebno« banko, delodajalec plača provizijo za nakazilo na lastne stroške. Hkrati lahko te odhodke upošteva pri obdavčitvi dobička kot del drugih (25. člen, 1. člen, 264. člen Davčnega zakonika Ruske federacije) ali neoperativnih (15. člen, 1. člen, 265. člen Davčnega zakonika Ruske federacije) stroške v skladu z lastnimi.

Vzorec vloge za prenos plače na kartico

Veljavnost nakazila plače na kartico lahko potrdite z naslednjo izjavo zaposlenega:

Prenos potnih stroškov na plačno kartico

Delodajalec lahko tudi nakaže obračunske zneske (vključno s potnimi stroški) na kartico zaposlenega, vključno s plačo. Da bi to naredil, mora delodajalec zagotoviti takšno možnost v lokalnem regulativnem aktu (na primer v Pravilniku o poravnavah z odgovornimi osebami) in od zaposlenega prejeti vlogo, ki zahteva prenos odgovornih sredstev na njegovo kartico (Pismo Ministrstvo za finance z dne 25. avgusta 2014 št. 03-11-11/42288 ).

Za opravljanje svojih delovnih obveznosti zaposleni prejemajo plačilo v obliki plače. V skladu z normami delovne zakonodaje Ruske federacije lahko zaposleni prejemajo plače v gotovini ali z nakazilom na bančno kartico.

Vsak zaposleni ima pravico prejemati plačo na kartico. Za uveljavitev te možnosti mora zaposleni napisati ustrezno vlogo za prenos zaslužka na bančno kartico. V tem članku vam bomo povedali, kako to storiti.

Metode nagrajevanja delavcev

136. člen zakonika o delu Ruske federacije določa splošni postopek za nakazilo plač vsem zaposlenim. Govorimo o izdaji sredstev iz blagajne organizacije na delovnem mestu. Poleg tega veljavna ruska zakonodaja dovoljuje prenos plač na bančno kartico zaposlenega. Takšen pogoj mora biti naveden v enem od naslednjih dokumentov, in sicer:

v kolektivni pogodbi;
v pogodbi o zaposlitvi.

V teh dokumentih delodajalec navede mehanizem plačila zaposlenim. Na primer, računovodstvo lahko v celoti nakaže plačo na kartico. Nekateri vodje dajo zaposlenim predujem v roke, preostanek pa nakažejo na kartico. V dokumentih lahko določite razmerje med denarnimi in negotovinskimi sredstvi v odstotkih.

Vodstvo organizacij pogosto sklene pogodbe z bankami o servisiranju podjetja. V tem primeru so vsi zaposleni v organizaciji udeleženci v plačnem projektu. To pomeni, da vsak zaposleni prejme plastično bančno kartico, na katero mu računovodstvo nakaže plačo. Za delodajalca je plačni projekt bolj primeren - znesek plač vseh zaposlenih se v celoti in takoj prenese na njihove bančne kartice.

Upoštevati je treba, da lahko zaposleni zavrne ponudbo delodajalca, da prejme plačno kartico katere koli banke. Zaposleni ima pravico do samostojne odločitve o finančni instituciji. Plača zaposlenega bo nakazana na kartico banke, ki jo izbere zaposleni.

Stroški delodajalca za izplačilo plač zaposlenim

Vse stroške nakazila plač zaposlenim v celoti nosi delodajalec. Zaposleni tega ne plačajo. Treba je opozoriti, da to ne velja le za udeležence plačnega projekta, ampak tudi za tiste zaposlene, ki so samostojno izbrali banko za odprtje plačne kartice, na katero se bo plača nakazala.

Delodajalec ima pravico pri izračunu višine obdavčljivih dohodkov upoštevati nastale stroške. Te odhodke lahko razvrstimo med neposlovne ali druge. Vse je odvisno od računovodske politike podjetja.

Potreba po prijavi za prenos plače na bančno kartico

Želja zaposlenega, da prejema plačo na bančno kartico, je prostovoljna. Delodajalec nima pravice zaposlenega zavezati k prejemanju plače na kartico. Računovodstvo organizacije lahko izvede negotovinski prenos le s pisnim soglasjem zaposlenega.

Vabimo vas, da se seznanite z obrazcem in primerom izpolnjevanja vloge za nakazilo plače na kartico:

Če želi zaposleni zamenjati finančno institucijo in prejemati plačo v drugi banki, mora delodajalca o svoji želji obvestiti pet delovnih dni pred izplačilom. V vlogi morajo biti navedeni vsi podatki, ki so potrebni za prenos sredstev na bančno kartico.

Značilnosti izpolnjevanja vloge

Upoštevajte, da vloga za prenos plače na kartico nima enotnega obrazca. Lahko se sestavi v prosti obliki. Prijava mora vsebovati naslednje podatke:

1. Polno ime in položaj avtorja dokumenta.
2. Polno ime in položaj prejemnika.
3. Razlogi za prenos sredstev (povezava na člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
4. Podrobnosti, ki so potrebne za prenos sredstev.
5. Datum sestave.
6. Podpis avtorja dokumenta.

Kako in kam nakazati potne stroške?

Vodja podjetja ima pravico do prenosa vseh obračunanih zneskov denarja na preprosto debetno ali plačno kartico zaposlenega. To možnost je treba odražati v notranjih dokumentih organizacije.

Pred nakazilom na bančno kartico zaposlenega mora delodajalec sprejeti izjavo zaposlenega, v kateri izraža željo po prejemanju plače z bančnim nakazilom na njegovo kartico.

Sodobna praksa kaže, da večina delodajalcev zaposlenim izplačuje brezgotovinsko. Ta oblika plačila bistveno zniža stroške delovnega časa s strani delodajalca. Poleg tega je brezgotovinsko plačilo priročno za samega zaposlenega, saj lahko s kartico opravi potrebne nakupe. Danes se bomo pogovarjali o tem, kako izpolniti vlogo za prenos plače na kartico: v katerih primerih je dokument sestavljen, kakšen je postopek njegovega podpisa, kakšne napake so storjene pri oddaji vloge.

Izplačilo plač zaposlenim: gotovina ali TRR

Način izplačevanja plače zaposlenim je na pobudo delodajalca. Odvisno od posebnosti dejavnosti, števila zaposlenih v podjetju, računovodskega osebja in drugih pogojev delodajalec izbere najprimernejši način prenosa sredstev zaposlenim - gotovinska plačila ali plačila na bančno kartico.
Po presoji delodajalca se lahko uporabi kombinirani plačilni sistem:

akontacija se plača v gotovini preko blagajne, končno plačilo se plača na bančno kartico (ali obratno);
znesek gotovinskih plačil se določi kot odstotek celotnega mesečnega plačila (na primer 35% celotnega plačila se prenese na kartico, preostanek se izda v gotovini);
nekatere kategorije zaposlenih so izplačane samo v gotovini (ali samo na TRR). Na primer zaposleni, ki dejansko delajo v poslovalnici (brez blagajne), prejmejo plačilo na kartico.

Poleg zgoraj opisanih shem lahko podjetje razvije in odobri lastno različico izplačila plač zaposlenim. Izbrani način plačila pa je predmet obvezne odobritve s strani zaposlenega. Metode usklajevanja so naslednje:

Ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi delodajalec v besedilu pogodbe določi pogoje in postopek izplačevanja plače in drugih prejemkov delavcu. Ta določba opredeljuje tudi način plačila (gotovinsko, negotovinsko, kombinirano), ki bo veljal za posameznega zaposlenega. Delavec se mora ob podpisu pogodbe seznaniti z določili o izplačilih in, če se strinja, pogodbo podpisati.

Če govorimo o velikem podjetju, potem je priporočljivo, da delodajalec pripravi kolektivno pogodbo (KP), v besedilo katere vključi določbo o načinih poravnave z zaposlenimi. Če delodajalec izbere diferenciran pristop k plačilom (za različne kategorije zaposlenih bodo uporabljeni različni načini plačila), potem mora v tem primeru besedilo projektnega dokumenta navesti oddelke (oddelke/oddelke/oddelke) in načine plačila, ki veljajo za zaposlene. takšnih delitev. S podpisom pogodbe se zaposleni strinja s predlaganimi pogoji. Ko je zaposleni premeščen v drug oddelek, se zanj samodejno uporabijo načini plačila, sprejeti v tem oddelku.

Po presoji delodajalca se lahko razvije ločen interni regulativni dokument, ki ureja postopek in čas poravnave z zaposlenimi, vključno z načinom plačila (na primer Postopek plačila Favorit LLC). Podobno kot pri zgornjih možnostih se morajo tudi o načinu plačila, ki je določen v internem pravilniku, dogovoriti zaposleni. Da bi to naredili, mora besedilo dokumenta vsebovati stolpec "Prebral sem in se strinjam", kjer lahko zaposleni postavi svoje polno ime in podpis.

Vloga mora biti sestavljena, tudi če je način plačila dogovorjen s pogodbo o zaposlitvi/kolektivni pogodbi. Postavlja se vprašanje: zakaj bi delavec zaprosil za nakazilo plače na kartico, če se je že ob podpisu pogodbe o zaposlitvi strinjal s postopkom izplačila. Ta zahteva je razložena na naslednji način: v vlogi delavec od delodajalca zahteva nakazilo sredstev na določene podatke (banka, tekoči račun), medtem ko je pogodba o zaposlitvi splošni dogovor o enem ali drugem plačilnem postopku. Povedano drugače, pogodba o zaposlitvi deluje kot dogovor o nakazilu plače na kartico (soglasje delavca z načinom plačila), vloga pa je podlaga za izplačila določeni banki na določen TRR.

Zakon ne določa obrazca, po katerem bi bilo treba sestaviti vlogo za prenos plač in drugih plačil na kartico. Zaposleni lahko napiše izjavo v prosti obliki. Tudi po potrebi lahko podjetje razvije svojo obliko dokumenta in jo odobri kot prilogo k Postopku za nagrajevanje. Tako pri pripravi dokumenta na obrazcu zaposlenega kot pri oddaji vloge na pisemski glavi organizacije morajo biti v dokumentu prisotni naslednji podatki:

podatki o zaposlenem (polno ime, položaj, strukturna enota, številka osebja);
ime organizacije (ime - polno ali skrajšano, naslov - pravni in dejanski);
Polno ime in položaj upravitelja, v imenu katerega se sestavlja vloga;
popolni podatki za nakazilo (ime banke, mesto, koda posamezne banke (BIC), tekoči račun za nakazila);
datum priprave dokumenta.

Preden sestavite dokument, predlaga, da bodite pozorni na naslednja priporočila:

Delodajalec od delavca ne more zahtevati, da odpre račun pri določeni banki in ga uporablja za izplačilo plače. Izbira banke vedno ostane pri zaposlenem. Delodajalec lahko ponudi samo določeno banko, kar utemeljuje s centraliziranim pristopom in priročnostjo plačil za vse zaposlene v podjetju. Zaposleni se lahko strinja s ponudbo delodajalca ali jo zavrne; izpolni vlogo za poravnavo pri osebno izbrani kreditni instituciji.

Pri pripravi dokumenta se morate spomniti rokov za njegovo pripravo. Vloga mora biti podpisana pred začetkom negotovinskega plačila. Če so prej zaposleni prejemali plačila v gotovini, od novega leta pa so bila plačila prenesena na kartico, je priporočljivo pripraviti izjave v prvih dneh poročevalskega obdobja, vendar najpozneje na dan dejanskega plačila na kartico. .

Delodajalec lahko uporablja negotovinsko obliko ne samo za plače, ampak tudi za druga plačila, vključno z akontacijami za službena potovanja, bolniškim dopustom, regresom itd. Če želite to narediti, je treba v besedilu dokumenta navesti vrste plačil ali navesti "plačila v okviru sklada plač."

Izdelava prijave: postopek in navodila

Spodaj so navodila po korakih za izpolnitev vloge za nakazilo plače na kartico.

Korak 1. Izpolnjevanje vloge.

2. korak. Podpis dokumenta.

Po sestavi dokumenta ga je treba podpisati. Dovoljen je samo lastnoročni podpis prijavitelja. Če ima podjetje vzpostavljen sistem elektronskega podpisovanja dokumentov, lahko vlogo podpiše z elektronskim digitalnim podpisom (elektronski digitalni podpis). Za to morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

popolna implementacija digitalnega podpisa v podjetju;
podjetje ima pogodbo s telekomunikacijskim operaterjem;
tehnična sposobnost podpisovanja takih izjav;
vlagatelj ima ključ EDS;
dogovor o pravilih podpisovanja takšnih izjav v notranjih regulativnih dokumentih (na primer Postopek za vzdrževanje notranjega pretoka dokumentov).

Korak 3. Odobritev dokumenta s strani upravitelja.

S tem dokumentom zaposleni ne obvesti, ampak izjavi potrebo po prenosu sredstev na določene podrobnosti. Tako prijava zahteva odobritev upravitelja. Zaposleni lahko predloži dokument v potrditev na enega od naslednjih načinov:

Po splošnem postopku se dokument prenese v sprejemni prostor upravitelja. Po pregledu prijave vodja podpiše dokument (»Sporazum, polno ime, podpis«).

Če je delavec odsoten z delovnega mesta (bolniški, na dopustu itd.), Če je to nujno potrebno, se lahko vloga delodajalcu pošlje po pošti. Če želite to narediti, izdajte obvestilo in ga pošljite najbližji ruski pošti.

Če ima podjetje sistem za elektronsko upravljanje dokumentov, lahko vlogo podpiše vodja z elektronskim digitalnim podpisom. Za to dejanje je potrebno izpolniti pogoje, opisane v zgornjem odstavku (razpoložljivost ključa, tehnične zmogljivosti, dogovor z operaterjem itd.).

Korak 4. Oddaja vloge v računovodstvo.

Pravilno sestavljena vloga, ki jo podpiše vodja, se predloži računovodstvu (ali osebi, odgovorni za osebje in računovodstvo) in je podlaga za nakazilo plač (in drugih plačil) na podatke, navedene v dokumentu.

Spreminjanje dokumenta

Med kadroviki in računovodjami se nemalokrat pojavi vprašanje: kako spremeniti vlogo za prenos plač na kartico. Kaj storiti, če so podatki, ki jih je navedel zaposleni, napačni. V takšnih primerih je priporočljivo ustvariti novo aplikacijo, ki navaja pravilne podatke. Ker bo nova vloga datirana pozneje, bo veljaven nov dokument s pravilnimi podatki.

Napake pri izpolnjevanju

Poglejmo si najpogostejše napake pri izpolnjevanju vloge za prenos plače na kartico:

Navedba v besedilu dokumenta podatkov o izplačilih plač, druga plačila (potni stroški, regres itd.) pa se prenesejo tudi na kartico. V tem primeru mora biti v besedilu dokumenta navedeno "prenos plač in drugih plačil v okviru sklada plač."

Pomanjkanje vloge, ko obstaja dogovor o plačilih po pogodbi o zaposlitvi. Tudi če je način plačila določen v pogodbi o zaposlitvi, je vloga obvezna za izvedbo, saj določa podrobnosti plačil.

Vloga je bila oddana po začetku izplačil. Rok za pripravo vloge ne sme biti pozneje od dneva, ko je delodajalec opravil prvo plačilo na navedene podatke.

Vzorčno polnjenje

Generalni direktor Svetofor LLC
Sinjavski S.D.

Vloga za nakazilo plače na kartico je pogoj za negotovinska plačila med delodajalcem in zaposlenim. Brez tega boste morali prejemati plačo v gotovini. V članku vam bomo pokazali, kako napisati izjavo z uporabo že pripravljenega vzorca.

V skladu s členom 136 zakonika o delu Ruske federacije ima zaposleni pravico izbrati med gotovinsko in negotovinsko obliko izplačila plače. V prvem primeru se denar izda na kraju samem - iz blagajne organizacije. V drugem pa jih računovodja nakaže na račun zaposlenega pri izbrani kreditni instituciji. Oglejmo si podrobneje, kako se plače nakazujejo na kartico.

Osnovni pogoji

Denarna ali negotovinska oblika plačila za delo je pogoj, ki mora biti določen v pogodbi o zaposlitvi. Včasih je navedeno v kolektivni pogodbi.

Narava zneskov, ki jih bo delodajalec nakazal na račun zaposlenega, praviloma ni navedena. Na primer, prenos potnih stroškov na plačno kartico se izvaja brez posebnih zadržkov.

Organizacija praviloma izbere eno banko, v kateri izvaja plačni projekt za vse zaposlene. Toda v skladu z omenjenim 136. členom ima vsak zaposleni pravico zamenjati kreditno institucijo na podlagi vloge.

Delodajalec nima pravice zavrniti, niti nima pravice naložiti uporabe negotovinskega plačila. Vendar pa nekateri menedžerji poskušajo to situacijo zaobiti. V pogodbo o zaposlitvi vključijo klavzulo o prejemanju plače preko določene banke. Toda to je nezakonito in se je mogoče pritožiti na sodišču (če želite).

Plača na kartici: obvezna prijava

Za uporabo negotovinskega načina plačila je potrebno soglasje zaposlenega. Zato je organizacija dolžna od njega prejeti ustrezno zahtevo. Ob prijavi na delovno mesto jo morate napisati takoj.

Za prejemanje plačila za delo lahko uporabljate samo osebno izkaznico. Če tega ni, je dovoljeno:

odpreti osebno;
naročite računovodstvu, da vam ga odpre;
zavrniti negotovinske načine plačila.

Če se bo zaposleni v prihodnosti odločil zamenjati kreditno institucijo, bo moral ponovno izpolniti vlogo. Oddati ga je treba najpozneje pet dni pred naslednjo plačo.

Struktura aplikacije

Začne se, kot vsaka druga, s pokrovčkom. Vsebovati mora položaj, polno ime. vodjo in svoje. Besedilo je mogoče sestaviti v prosti obliki, vendar je bolje navesti člen delovnega zakonika, ki ga prosilec vodi. To se nanaša na 136. člen.