Zagotovo so mnogi izgubili ali slišali od prijateljev o izgubi potnega lista državljana naše države. Seveda stanje ni prijetno, vendar morate priznati, da je potni list mogoče obnoviti, saj so vsi podatki, ki jih vsebuje, shranjeni v oddelku Zvezne službe za migracije.
Vprašanje je pri obnova delovnih knjižic... Če ste izgubili delovno knjižico, kako lahko ustvarite novo in katere zapise morate narediti? Kako pravilno izpolniti novo delovno knjižico, če je stara izgubljena?
Pogosto podatki iz delovne knjižice niso nikjer razen v sami obliki dela.
To pomeni, da če ga izgubite skoraj nemogoče pravilno obnoviti vse podatke, ki jih vsebujejo. Čeprav je to žalostno, se takšne situacije pogosto dogajajo.
Nekdo izgubi delo sam, nekdo drug ga izgubi v arhivu organizacije.
Tako ali drugače, če pa pride do podobne situacije, je nujno potrebna nova delovna knjiga, ki bo nadomestila izgubljeno.
Prav tako pogosto se pojavi vprašanje, kako začeti novo, če je delovna knjiga končana? Na ta vprašanja bomo poskušali odgovoriti v našem članku. Kako torej pravilno izdati novo delovno knjižico?
Kako do nove delovne knjižice? Če ste izgubili delovno knjižico, se seveda pojavi vprašanje, kako po izgubi izdati podvojeno delovno knjižico?
Žal samo državljani, ki imajo pri nas pravico opravljati uradne delovne dejavnosti imeti delovno knjižico.
Zato morate dobiti, vendar ne delovno knjižico, ampak njen dvojnik.
Pogosto se zgodi, da delovna knjižica postane predmet izgube, po zakonu pa ima zaposleni lahko le en dokument o zaposlitvi... To pomeni, da zaposleni ne prejme delovne knjižice, ampak njen dvojnik.
Zakonodajalec vam omogoča, da dobite dvojnik delovne knjižice, če je izgubljena, vendar opozarja, da bi se morala ukvarjati tudi z njeno izdajo. delodajalec namesto zaposlenega. Zato je na ramenih zasnova nove delovne knjige (vzorec podajamo spodaj) zaposleni v kadrovski službi podjetja.
Kako izgleda podvojena delovna knjiga (fotografija):
Poskusimo ugotoviti, v katerih primerih je izdana in kje dobiti dvojnik delovne knjižice.
Ali lahko delovno knjigo izgubijo, lahko napišejo novo? Izguba delovne knjižice je vsekakor žalosten dogodek. Izpolnjevanje podvojene delovne knjižice v primeru izgube je zapleteno zaradi dejstva, da pred seboj ne vidite niti kosa stare delovne knjižice, kar pomeni, da vsaj delno ne morete obnoviti vseh svojih evidenc.
Tako ali drugače, a ker se v primeru izgube delovne knjižice izda dvojnik, vztrajajte pri zaposlovanju vsakega delodajalca jo fotokopiral, in šele nato vse dokumente skupaj poslal v osebno datoteko.
Kako izdati podvojeno delovno knjigo, potem ko jo izgubite (primer): 
Če je delovna knjižica poškodovana, sploh ni pomembno, kako se je to zgodilo, če so zapisi nečitljivi, potem mora zaposleni pomisliti o pridobivanju dvojnika.
Razvajena delovna knjižica enako izgubi, ker postanejo informacije iz njega tudi nedostopne.
Če so iz nekega razloga izgubljene delovne knjižice in ne po krivdi zaposlenega, ampak po krivdi neposrednega delodajalca, je to znak, da na ramenih delodajalca odgovornost za njihovo obnovo. Izguba knjig je lahko posledica krivde delodajalca in krivde okoliščin, na katere on nima vpliva.
Če je delovna knjiga končana, kaj storiti in kako začeti novo? V tem primeru ni treba ustvariti dvojnika.
Če v delovni knjižici ni mesta, je dovolj, da vprašate kadrovsko službo vstavite dodaten obrazec in vanj napišite naslednje vnose.
Če so bili v delovni knjigi napačno vneseni vnosi o zaposlenem in so se v njej pojavili tudi vnosi, ki nimajo nobene zveze z delovnim zapisom, se to zgodi zamenjava delovnega zvezka.
Spremeniti ga je treba v dvojnik. Enako velja za škodo pri delu v obliki nepravilno tiskanje... Izda se podvojena delovna knjižica zadnje delovno mesto.
Izdaja podvojene delovne knjižice v primeru izgube na podlagi izjave.
V našem članku boste našli vzorčno vlogo za obnovo delovnega zvezka.
Vloga za podvojeno delovno knjižico se vloži v imenu zaposlenega v imenu delodajalca ali neposredno v organizacijo.
V izjavi najprej označuje osnovo, za katero je bilo delo izgubljeno, nato pa je navedena zahteva. Poda se takojšnji datum pisanja vloge in podpis zaposlenega. Lahko pišete v računalniku ali pišete ročno z jasnim rokopisom.
Prijava je napisana na ime delodajalca ali na ime same organizacije. Toda pri pisanju vloge se ne morete obrniti na osebje kadrovske službe. Praviloma so v glavi zapisani podatki o delodajalcu, in sicer njegov priimek, ime in patronim, pa tudi ime organizacije in njeni neposredni stiki.
Pravilno napisana vloga za izdajo nove delovne knjižice vsebuje kontaktne podatke, razlog za izgubo, podpis in zahtevo po dvojniku. Če ima organizacija za to poseben obrazec, ga uporabite.
Prijava mora biti napisana čim bolj kompetentno... Praktično nesprejemljivo je, da se v aplikaciji pustijo napake. Tudi v aplikaciji je nezaželeno imeti prečrtane črte.
Vlogo lahko, tako kot kateri koli drug dokument, napišete ročno ali vtipkate v računalnik, vendar pa mora delodajalec na vsako vlogo vpisati pečat in podpis.
Besedilo izjave mora biti čim krajše in jasno. Prisotnost tako imenovane vode v opisu stanja ni dovoljena.
Potrebna je jasna dejstva.
Vzorec vloge za podvojeno delovno knjigo: 
Če se delodajalec strinja z vlogo, pripravi izdajo dvojnika. Če želite to narediti, po organizaciji je izdano ustrezno naročilo, po katerem lahko zaposleni izda dvojnik. Naročilo je obvezno za objavo in je namenjeno seznanitvi ne le zaposlenih v kadrovski službi, ampak tudi vseh zaposlenih v organizaciji.
Naročilo ima svojo parno številko. Številka je postavljena glede na število objavljenih naročil v tem letu.
Ne pozabite tudi, da je naročilo mogoče napisati samo v računalniku. Ročno napisana izdaja naročila ni dovoljena.
Odredba mora vsebovati glavne teze, ki bi zagotavljale možnost izdaje podvojene delovne knjižice.
Naročilo mora visi na najbolj vidnem mestu organizacije, kjer se lahko vsakdo seznani. Če takega mesta ni, potem ukaz preprosto ni dan vsakemu državljanu v branje. Če tega ne storite, je izdaja naročila neveljavna od začetka do konca.
Dvojnik delovne knjižice se izda v naslednjih dneh po oddaji in sprejetju vloge, v resnici pa je rok za izdajo dvojnika delovne knjižice v skladu z zakonodajo - petnajst koledarskih dni... V tem roku je treba rešiti vprašanje izdaje dvojnika.
Zaposleni v kadrovski službi vedo, kako izdati dvojnik delovne knjižice, spodnji vzorec podajamo.
Kako izpolniti podvojeno delovno knjigo? Pravila za izpolnjevanje dvojnika delovne knjige so določena v oddelku 7.
Poglejmo si podrobneje, kako pravilno sestaviti podvojeno delovno knjigo.
Kako torej narediti podvojeno delovno knjigo?
Ustvarjanje dvojnika je popolnoma enako. pa tudi delo.
Dajo se začetnice zaposlenega, pečati organizacije in zapišejo vsi potrebni podatki.
Če je mogoče, poskusite obnoviti vse zapise o porodu.
V delovnem zvezku, če je mogoče, potrebujete obnoviti vse zapise... Če želite to narediti, se morate obrniti na vse nekdanje delodajalce. V nasprotnem primeru, če okrevanje ni mogoče, ne razmišljajte o tem, da bi sami pisali zapiske o svojem preteklem delu.
Dvojnik delovne knjige je treba sestaviti z enako natančnostjo kot delovna knjiga. Natančneje, za izpolnjevanje dvojnika so značilna tudi vsa pravila, značilna za izpolnjevanje dela, torej natančnost, pismenost in doslednost.
Izdelava podvojene delovne knjige (vzorec): 
Podvojenec pa mora biti podpisan kot dvojnik, da se nihče ne zmoti, če pomisli, da gre za izvirnik. Na naslovni strani zaposleni v kadrovskem oddelku besedo napiše z velikimi črkami "Podvojeno".
Vzorec delovne knjige (podvojen):
Zapis v podvojeno delovno knjigo je treba opraviti ustrezno, vendar ima praksa različne načine pisanja take fraze. Besedo dvojnik lahko vnesete in navedete datum izdaje ali pa napišete frazo "za takšno številko je bil izdan dvojnik", kar bo veljalo tudi za pravilen vnos.
Podvojena delovna knjižica (vzorec za izpolnjevanje):
Ali je mogoče začeti novo delovno knjigo, če je stare že konec? V tem primeru v stari delovni knjižici delavec kadrovske službe vstavlja nove obrazce na katerem se snemanje nadaljuje.
Če obrazca ni mogoče vstaviti v porod, ga potrebujete zamenjati delovno knjižico... V ta namen se vsi podatki z naslovne strani in vsi podatki iz obrazca za zaposlitev prenesejo v nov dokument.
Če vseh zapisov ni mogoče obnoviti, jih naredite fotokopije.
Potrebovali jih boste pri prijavi v pokojninski sklad.
Če je bila delovna knjiga dokončana, se v novo delovno knjigo zapiše izraz: "delovna knjižica je bila izdana, da nadomesti izgubljeno" in nastavljen je ustrezen datum. Rekord postavi tudi uslužbenec kadrovske službe.
Nekateri se sprašujejo: "Ali je mogoče vreči delovno knjigo in začeti novo?" Če ste izgubili delovno knjižico in začeli novo, je to standardna situacija. Toda delovne knjižice ne morete zavreči. Dejstvo, da ste sami postali vzrok izgube dokumenta, še bolj namerno vodi do vsiljevanja upravna kazen v obliki globe.
Kako do nove delovne knjige, ko jo izgubite, si oglejte v spodnjem videu.
Delovna knjiga je zelo pomemben in potreben dokument. Izdelava podvojene delovne knjige v primeru izgube je pogosto nemogoča, če iz nje ni mogoče obnoviti podatkov.
Zato morate, tudi če veste, kako narediti novo delovno knjižico, slediti samemu dokumentu, saj se lahko zgodi karkoli, vendar je prav vaša delovna knjižica absolutni porok za izplačilo vaše bodoče pokojnine. Zato poskrbite za svoje izkušnje in dokument, v katerem so sklenjeni.
(Ocen še ni)
V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je delovna knjižica obvezen dokument pri prijavi na delo. Njegova prisotnost daje osebi pravico, da zaprosi za delovno pokojnino. Zato lahko izguba dela povzroči resne težave. Primeri izgube tega dokumenta so možni tako po krivdi delodajalca kot v izrednih razmerah. Prav tako lahko zaposleni sam izgubi knjigo.
V tem članku bomo odgovorili na najpogostejša vprašanja: ali je mogoče obnoviti delovno knjigo, če je izgubljena? Kaj grozi delodajalcu? Kdo lahko izda dvojnik? Poleg tega vam bomo povedali, ali je treba potrditi izgubo zaposlitve in kako pravilno sestaviti izjavo za nadomestitev izgubljenega dokumenta.
Pogosto se zaposleni soočajo s potrebo po obnovitvi delovne knjižice, kar motivira to iz različnih razlogov. Razmislite o situacijah, v katerih je potreben podvojen dokument:
Izguba se lahko zgodi po naključju ali namerno. V vseh zgornjih primerih je odgovornost za obnovitev knjige na strani osebe, pri kateri je bila v času izgube. Praviloma je "delo" na glavnem mestu dela, zato rešitev tega vprašanja pade na pleča delodajalca. Včasih pa mora zaposleni sam skrbeti za dvojnik.
Izguba delovne knjižice se lahko zgodi vsakemu zaposlenemu. V takih razmerah je treba takoj sprejeti vse možne ukrepe za njegovo obnovo. Torej, kaj storiti z izgubo dela?
Takoj po tem, ko izvete za izgubo dokumenta, se morate obrniti na svojega zadnjega delodajalca s pisno izjavo. V 15 dneh od datuma prejema vloge vam je dolžan dati dvojnik. Vsebovati mora posplošene podatke o celotnih delovnih izkušnjah zaposlenega.
Če delodajalec noče obnoviti "dela", se lahko obrnete na lokalno podružnico pokojninskega sklada. Če želite to narediti, morate osebno sestaviti in oddati vlogo s podpisom ob dostavi ali jo poslati priporočeno. V 10 dneh po obravnavi zahteve bodo pokojninski organi izdali potrdilo o vaših delovnih izkušnjah. Delovni dokument je mogoče obnoviti tudi z arhivom na mestu registracije podjetja. V teh ustanovah se hranijo vsi dokumenti podjetij, vključno z likvidiranimi.
V primeru, da vam delodajalec namerno ne vrne delovne knjižice, vložite tožbo zoper njega. Na sodišču lahko zahtevate tudi povrnitev izgubljenega dokumenta in plačilo moralne odškodnine. Sojenje vam ne bo vzelo več kot dva meseca.
Če delodajalec izgubi delovno knjižico, ga lahko privedete do upravne odgovornosti. Lahko ga kaznujejo z denarno kaznijo od 1 do 5 tisoč rubljev. V primeru, da so vaši šefi pravna oseba, bo znesek kazni od 30 do 50 tisoč rubljev. Poleg tega se lahko za take prekrške dejavnosti organizacije začasno prekinejo.
Najpreprostejši primer je če ste pri prvi zaposlitvi izgubili službo... Če želite obnoviti dokument, morate dovolj je, da napišete vlogo, naslovljeno na delodajalca. Za obliko in vsebino take pritožbe so naložene številne zahteve. Torej, mora vsebovati:
Če želite obnoviti delovno knjižico, ki navaja več krajev dela, boste morali svojo starost potrditi z ustreznimi dokumenti. Predložiti jih bo treba zadnjemu delodajalcu skupaj z vlogo za dvojnik. Torej, boste potrebovali:
Delovna knjiga je dokument, ki vsebuje vse podatke o uradni delovni dejavnosti od prvega do zadnjega dela.
Namreč: ime organizacije, datumi vpisa in razrešitve, položaj, premestitev na drugo stalno delovno mesto, nagrade.
Pogosto je potrebno pri menjavi službe in potrditvi splošnih, stalnih in posebnih delovnih izkušenj ob upokojitvi. V skladu s členom 66 delovnega zakonika Ruske federacije je "glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega".
Zdaj delavci začetniki tega dokumenta pogosto zavračajo.
Ne upoštevajo dejstva, da je med zaposlitvijo delovna knjižica prvi dokaz preteklih izkušenj zaposlenega in lahko vpliva na končno izbiro delodajalca v korist prosilca.
Obstajajo situacije, ko se delovna knjižica izgubi, nadaljnja dejanja pa bodo neposredno odvisna od tega, po čiji krivdi se je to zgodilo - zaposleni ali delodajalec.
Če je bil dokument izgubljen po krivdi lastnika, lahko nadaljuje na enega od naslednjih načinov:
Takšna vloga se vloži osebno ali priporočeno po pošti z obvestilom o prejemu. V skladu z njim mora delodajalec v 15 dneh izdati dvojnik delovne knjižice (klavzula 31 pravilnika).
Po obnovitvi bo dvojnik vseboval zapis o obnovi neprekinjenih delovnih izkušenj, potrjen s potrebnimi dokumenti. Zapis bo navedel skupno število let brez navedbe delovnih mest in delovnih mest.
V primeru likvidacije prejšnjega delodajalca se lahko pri novem delodajalcu naredi dvojnik, vendar je treba upoštevati, da tega ni dolžan storiti.
Kaj storiti, če delodajalec izgubi delovno knjižico?
Dogaja se, da lahko delodajalec iz nekega razloga izgubi delovno knjižico svojega zaposlenega.
V takšnih razmerah mora delavec ukrepati glede na trenutno stanje:
Vlogo je treba nasloviti na delodajalca na zadnjem delovnem mestu, na vašo zahtevo pa je treba odgovoriti v 15 dneh od datuma vloge. Delodajalca lahko tudi pisno zaprosite za novo delovno knjižico.
Za obnovitev delovne knjižice mora zaposleni predložiti dokumente, ki potrjujejo obdobja dela v prejšnjih organizacijah. Če delavec nima takšnih dokumentov, mu je organizacija dolžna pomagati pri njihovem pridobivanju, na primer s pošiljanjem prošenj nekdanjim delodajalcem.
Če dokazila niso ohranjena, se delovna doba, vključno s tistimi, ugotovljenimi na podlagi pričanja, lahko potrdi na sodišču.
Kdo sodeluje pri obnovitvi dokumentov? Obnovitev delovne knjižice je možna prek pokojninskega sklada in drugih organov, če je to potrebno.
Za pridobitev dvojnika pri novem delodajalcu se lahko obrnete na naslednje strukture:
Obnova delovne knjižice v primeru izgube delavca ali delodajalca poteka na približno enak način.
Ne glede na to, po čigavi krivdi je bila delovna knjižica izgubljena, se boste v vsakem primeru morali obrniti na zadnjega delodajalca.
Če želite obnoviti dokument, morate tukaj napisati vlogo za dvojnik na zadnjem delovnem mestu.
Bolje je, da vlogo pošljete v dragocenem pismu z opisom priloge, da boste imeli pri roki dokaze, da ste zahtevali dvojnik. Med izdelavo dvojnika boste morda morali predložiti delodajalca, ki sestavi dvojnik, predložiti dodatne dokumente, ki potrjujejo delovno dobo.
Da bi lahko potrdili svoje splošne delovne izkušnje, so morda potrebne pogodbe o zaposlitvi, odredbe za imenovanje na delovno mesto, pa tudi po mnenju našega izvedenca druge delovne knjižice, sodne odločbe, potrdila prejšnjih delodajalcev.
Če je zaposleni sam izgubil delovno knjižico, bo moral napisati poizvedbe in zaobiti prejšnja delovna mesta.
Če je do izgube prišlo po krivdi delodajalca, morajo zbiranje vseh potrebnih dokumentov opraviti neposredno predstavniki organizacije.
Vloga za dvojnik se v imenu zaposlenega vloži pri delodajalcu ali neposredno v organizaciji.
V vlogi je najprej naveden razlog za izgubo zaposlitve, nato pa navedena zahteva.
Poda se takojšnji datum pisanja vloge in podpis zaposlenega. Lahko pišete v računalniku ali pišete ročno z jasnim rokopisom.
Prijava je napisana na ime delodajalca ali na ime same organizacije. Toda pri pisanju vloge se ne morete obrniti na osebje kadrovske službe. Praviloma so v glavi zapisani podatki o delodajalcu, in sicer njegov priimek, ime in patronim, pa tudi ime organizacije in njeni neposredni stiki.
Pravilno napisana vloga za izdajo nove delovne knjižice vsebuje kontaktne podatke, razlog za izgubo, podpis in zahtevo po dvojniku. Če ima organizacija za to poseben obrazec, ga uporabite.
Vloga mora biti napisana čim bolj kompetentno. Praktično nesprejemljivo je, da se v aplikaciji pustijo napake. Tudi v aplikaciji je nezaželeno imeti prečrtane črte.
Vlogo lahko, tako kot kateri koli drug dokument, napišete ročno ali vtipkate v računalnik, vendar pa mora delodajalec na vsako vlogo vpisati pečat in podpis.
Kako poteka obnova evidenc v primeru izgube delovne knjižice?
Dvojnik vsebuje podatke o splošnih in / ali stalnih delovnih izkušnjah zaposlenega pred sprejemom k temu delodajalcu, potrjene z ustreznimi dokumenti, pa tudi podatke o delu in nagradah, ki so bile vpisane v delovno knjižico na zadnjem delovnem mestu .
V tem primeru se delovna doba zabeleži skupaj, torej se navede skupno število let, mesecev, dni dela brez navedbe delodajalca, delovnih obdobij in delovnih mest.
Če dokumenti, na podlagi katerih so bili vpisi v delovno knjigo, ne vsebujejo popolnih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik vnesejo le podatki, ki so na voljo v teh dokumentih. Nadalje se na običajen način zapisujejo dela delodajalca, ki sestavi dvojnik.
Ne glede na to, kdo je odgovoren za "izgubo", ni treba skrbeti - izgubljeni dokument, ki sestavlja poklicno biografijo, je vedno mogoče obnoviti.
Kako obnoviti delovno knjigo - če je izgubljena? Kam se prijaviti in kateri dokumenti so za to potrebni? Kako dokazati, kdaj in kdo je delal, da bi ohranil delovno dobo? Državljanom, ki so izgubili delovne knjižice, se pogosto postavljajo taka vprašanja. O tem - v našem članku.
Če želi delovno knjižico obnoviti, če je izgubljena, se mora zaposleni nemudoma obrniti na zadnjega delodajalca z vlogo za podvojitev delovne knjižice v zvezi z izgubo. Takšen dvojnik se zaposlenemu izda najpozneje v 15 dneh od datuma vložitve vloge (pododstavki 31, 32 odloka Vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225).
Vendar se pogosto prenehajo dejavnosti organizacije, v kateri je delal državljan. V tem primeru bo delavec lahko ponovno izdal delovno knjižico šele, ko bo zaposlen na drugem mestu. Če želite to narediti, morate vložiti vlogo in pisno navesti razloge za pomanjkanje delovne knjižice. V skladu s čl. 65, 66 delovnega zakonika Ruske federacije, če je takšno delo za državljana glavno, je delodajalec dolžan po 5 dneh dela izdati novo delovno knjižico. Izjema je delodajalec, ki je posameznik in ni samostojni podjetnik posameznik. Nima pravice sestavljati delovnih knjižic za zaposlene ali v njih vpisovati.
Z izpolnitvijo dvojnika delovne knjižice lahko delodajalec vanj vpiše zapisnik o delovnih izkušnjah zaposlenega (splošni in stalni), preden se mu pridruži. Registracija se opravi na podlagi uradnih dokumentov, ki jih zaposleni predloži samostojno ali zbere s pomočjo delodajalca. Do njih lahko pridete tako, da nekdanjim delodajalcem pošljete zahteve za predložitev potrdil, ki potrjujejo delovne izkušnje zaposlenega.
POMEMBNO! V primeru izgube delovne knjižice je lastnik odgovoren za sprejetje ukrepov za njeno obnovitev in zbiranje podatkov o prejšnjih zaposlitvah.
Torej pritožba moskovskega mestnega sodišča z dne 22. 12. 2015 v zadevi št. 33-45506/15 ni ugodila zahtevku državljana, ki je od delodajalca zahteval odškodnino zaradi zamude pri izdaji podvojene delovne knjižice, saj je je prišlo zaradi nepravočasne predložitve tožnika toženi stranki podatkov o njegovih prejšnjih zaposlitvah.
Razmislite o primerih, ko je bila delovna knjižica izgubljena ali poškodovana brez možnosti njene obnovitve po krivdi delodajalca.
Delodajalec je dolžan voditi, hraniti, evidentirati in izdajati delovne knjižice zaposlenih v času njihove zaposlitve. Posledično je delodajalec tudi odgovoren za njihovo izgubo v tem obdobju (klavzula 34 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 16.04.2003 št. 225).
V primeru izgube knjige s strani delodajalca je dolžan izdati njen dvojnik in sprejeti vse možne ukrepe za obnovitev podatkov, ki jih vsebuje. Če dvojnik ni izdan in posledično delavcu na dan njegove odpustitve ni izdan, je delodajalec odgovoren v skladu s čl. 234 delovnega zakonika Ruske federacije (v primeru kršitve pogojev za izdajo delovne knjižice ob odpustu mora delodajalec delavcu povrniti zaslužek, ki ga ni prejel).
Delovna zakonodaja priznava nedelovanje delodajalca v zvezi z registracijo in izdajo delovne knjižice kot oviro pri zaposlitvi in nezakonitem odvzemu delavcu pravice do dela (pritožbena odločba sodnega kolegija za civilne zadeve okrožnega sodišča v Sverdlovsku z dne 02.12. .2015 v zadevi št. 33-17796 / 15).
POMEMBNO! Če je delodajalec kriv za izgubo delovne knjižice, nosi stroške njene obnove. Tako je Sodniški kolegij za civilne zadeve okrožnega sodišča v Irkutsku z dne 17.04.2012 v zadevi št. 33-3300 / 2012 priznal sklepe sodišča o obveznosti tožene stranke, da povrne izgubo, ki jo je tožeča stranka utrpela v zvezi z obnovo delovnega zvezka.
Ločeno je treba določiti primere množične izgube delovnih knjižic s strani delodajalca. To je lahko povezano z vsakim izrednim dogodkom, ki se pojavi na lokaciji delodajalca, na primer:
V takih primerih organi ustanovijo komisijo, katere naloga je določiti delovno dobo zaposlenih (člen 34 Odloka Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225, Resolucija Ministrstva za delo Ruska federacija z dne 24. junija 1994 št. 50):
POMEMBNO! V vseh primerih je potrebno, da so bili podatki o zaposlenem in krajih njegove zaposlitve vpisani v delovno knjižico v strogem skladu s pravili za njeno izvedbo. Sodni kolegij za civilne zadeve vrhovnega sodišča v Dagestanu je na primer zaključil, da je pokojninski sklad pravilno zavrnil tožnika pri evidentiranju delovne dobe na podlagi delovne knjižice, saj je bil postopek za njeno izdajo kršen (pritožbena odločba št. 16. marec 2015 v zadevi št. 33-1056 / 2015).
Če so delodajalci v času dela osebe po pogodbi o zaposlitvi zanjo izračunali in plačali zavarovalne premije, je mogoče delovno knjižico obnoviti prek pokojninskega sklada.
V skladu s Pravili za izračun in potrjevanje zavarovalnih izkušenj, odobrenim z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 02.10.2014 št. 1015, je mogoče potrditi delovna obdobja tudi v odsotnosti delovne knjižice. Če je državljan registrirana zavarovana oseba, mu pokojninski sklad na podlagi podatkov iz individualnega (osebnega) računovodstva na zahtevo osebe izda potrdilo o plačilu ustreznih obveznih plačil. Takšno potrdilo bo potrditev dela v določenem obdobju.
Težje je, če zaposlenega zanimajo podatki o dejavnostih, ki jih je opravljal pred registracijo kot zavarovanec. Tu sam pokojninskemu skladu predloži naslednje dokumente:
Pokojninski sklad, kot tudi zgoraj omenjena komisija, dodatno upoštevata priče prič.
Vprašanje je kako obnoviti delovno knjigo, če je izgubljena, se ne zdi tako nerešljiv, kot se zdi na prvi pogled. Namesto izgubljene delovne knjižice lahko izda samo delodajalec. Hkrati so uradni dokumenti, ki so jih izdali delodajalci, državni arhivi, pokojninski skladi in v odsotnosti priče prič pričajo o starosti. V primeru množične izgube delovnih knjižic zaradi višje sile se ustanovi posebna komisija za ugotavljanje delovne dobe. Odprta sporna vprašanja so predmet sodne rešitve.
Marsikdo delovno knjižico v našem času dojema kot relikt preteklosti, ko skoraj ves tok dokumentov in računovodstvo nista potekala centralno in samo na papirju.
Ta osebni dokument je bil takrat edina podlaga za pravilen izračun delovne pokojnine, njegov pomen pa je bilo težko preceniti.
Zdaj obstaja sistem osebnega obračunavanja pokojninskih prispevkov za vsakega zaposlenega in zdi se, da je delovna knjižica izgubila odločilni pomen. V tem je veliko zrn resnice, vendar je še prezgodaj govoriti o neuporabnosti dokumenta.
Obstajajo primeri, ko morajo zaposleni v PF pojasniti podatke o delovnih izkušnjah osebe, preden jih vnesejo v splošno bazo podatkov.
To še posebej velja za tiste, ki so svojo delovno dejavnost začeli pred začetkom prilagojenega računovodskega programa (pred letom 1997).
Delovna knjiga je poleg tega neke vrste delovna biografija vsake osebe, ki potrjuje njegove kvalifikacije, delovne dosežke in karierno rast. Očitno je, kako pomembno je to pri prijavi v novo organizacijo.
Zakon ne predvideva pravice do odpovedi zaposlitve zaradi odsotnosti delovnega zakonika, vendar bi delodajalec temu dokumentu raje verjel kot življenjepis, ki ga je sestavil sam. Toda odsotnost službe za delo ga lahko privede do suma, zato ni težko oblikovati povsem legitimnega razloga za zavrnitev.
Delovna knjižica služi kot podlaga za izračun zavarovalnih izkušenj v računovodstvu, kar vpliva na izplačilo bolniških odsotnosti
V nekaterih primerih se lahko znajdete v položaju, ko bo pri izdaji potnega lista morda potrebna delovna knjižica.
Nekatere finančne organizacije vključujejo kopijo delovne knjižice v paket dokumentov, potrebnih za obravnavo prošnje za posojilo.
Tako je tako zdaj kot v bližnji prihodnosti vrednost TC še vedno precej velika. Če je prišlo do nadležne izgube delovnega zvezka, je bolje, da ga obnovite.
Obnova delovne knjižice
Vsa vprašanja urejajo določbe delovnega zakonika in posebne vladne uredbe št. 225-2003, ki zadevajo:
Postopek za obnovitev (izdajo dvojnika) delovne knjižice ima značilnosti, odvisno od okoliščin, ki prevladujejo med njeno izgubo.
Najpogostejša situacija - oseba je zapustila službo in v roke prejela delovno knjižico.
Čez nekaj časa se bo zaposlil v drugi organizaciji, a nenadoma odkrije, da je izgubil delovno knjižico.
V skladu z veljavnimi predpisi je odgovornost za izdelavo dvojnika na njegovem zadnjem delodajalcu.
Praksa kaže, da vse kadrovske službe temu vprašanju niso naklonjene, saj menijo, da po celotnem izračunu nimajo nič opraviti z nekdanjim zaposlenim.
Tu je treba biti vztrajen, se sklicevati na zakonodajo, obvezno napisati pisno izjavo in zahtevati njeno registracijo pri pisarniškem delu.
Vloge za izdajo novega TC ne bi smeli pustiti brez obravnave, knjigo pa bi morali izdati v največ 15 dneh
V tem primeru pa morate vedeti, da bodo v podvojenih zapisih zabeležene samo dokumentirane informacije. Jasno je, da za zadnji kraj dela ne bo težko narediti vseh zapisov.
In kaj storiti s prejšnjimi? Ni se treba zanašati na oblike osebnih evidenc, ki ostanejo v arhivu organizacije - to ni podlaga. Tudi overjena kopija izgubljene delovne knjižice bo v tem primeru le pomožni dokument, ki lahko samo poenostavi zbiranje potrebnih potrdil in izpiskov.
Vsi zapisi v delovni knjižici so narejeni izključno na podlagi določenih dokumentov:
Vsi dokumenti morajo biti samo izvirniki (fotokopije niso dovoljene), priloženi vlogi in navedeni v njej.
Kadrovski delavec bo po preverjanju vzel kopije dokumentov, jih overil na predpisan način in izvirnike vrnil prosilcu. Pravočasno je treba overiti kopijo in izdati delovno knjižico.
O tem je enostavno pisati, vendar se postopek zbiranja vseh potrebnih dokumentov lahko spremeni v dolg in dolgočasen sprehod do prejšnjih delovnih mest.
Še huje je, če teh organizacij ne obstaja več. Morali bomo iti v regionalni ali celo zvezni arhiv. Težave so lahko tudi v tem, da so bile organizacije na ozemlju nekdanjih sovjetskih republik - upamo, da je tamkajšnje arhivsko delo ustrezno organizirano.
Najhuje je, če arhivi sploh niso preživeli (in v začetku 90. let to nikakor niso bili osamljeni primeri). Takrat bo izgubljeno delovno dobo mogoče povrniti le na sodišču, s predstavitvijo obstoječih dokumentov in zavarovanjem pričanja vsaj dveh nekdanjih kolegov, ki lahko s svojimi dokumenti potrdita dejstvo skupnega dela.
Ni se treba zanašati na izvleček iz osebnega računa PF (SZVK-4). Ta dokument je lahko samo podlaga za določitev celotne delovne dobe. Pri razčlenitvi za določena obdobja in delodajalce je le informativne narave, ki ne daje pravice do ustreznih vnosov v TC.
Če pri zbiranju dokumentov ni bilo mogoče najti potrditve posameznih delovnih mest, bo kadrovska agencija, ki je izdala dvojnik, vnesla podatke v knjigo, ne glede na možne kronološke vrzeli.
Novi delodajalec bo verjetno sprejel zaposlenega brez delovne knjižice, pri čemer se bo oprl na izobraževalne dokumente ali pozitivna priporočila.
V tem primeru bo zaposleni v 5 dneh seznanjen z novim TC, vendar bo vanj zabeleženo samo zaposlovanje.
Če želite pridobiti dvojnik z obnovitvijo vseh zapisov, se boste še vedno morali obrniti na prejšnje mesto. Takšnih vnosov ni mogoče vnesti v novo ustvarjeno knjigo.
Ta situacija se lahko zgodi zaradi neprevidnega shranjevanja osebnih evidenc in v nujnih primerih (požar, poplava, dejanja vsiljivcev itd.)
V tem primeru ima delavec pravico zahtevati (predložiti pisno vlogo) od delodajalca, da v celoti obnovi podatke o svoji delovni dejavnosti in izda popolno kopijo TC.
Za izpolnitev teh zahtev se mora delodajalec obrniti na lokalne izvršne organe. V mnogih regijah obstajajo stalne komisije za ugotavljanje delovne dobe.
Če ga ni, bo ustvarjen brezhibno. Vseboval bo:
Komisija sprejme ukrepe, da zahteva in pridobi potrebne dokumente, jih pregleda, opravi potrebno zaslišanje prič, ki lahko potrdijo dejstva o določenem delovnem obdobju.
Kot potrditev lahko komisija sprejme vsa zgoraj navedena potrdila in izvlečke, plačilne knjige, sindikalne ali druge dokumente, ki po mnenju njenih članov zanesljivo potrjujejo delovne izkušnje.
Na podlagi rezultatov dela je sestavljen akt, v katerem je osebno za vsako osebo podrobno opisana njegova obnovljena izkušnja.
Sestavljeni akt je podlaga za izdajo dvojnikov izgubljenih delovnih knjižic
V tem primeru se zaposleni ne zaračunavajo.
Čeprav je odgovornost, da v takšnih razmerah zahtevate dokazila, v večji meri pripisana povzročitelju izgube in komisiji, ne smete pasivno čakati na rešitev svojega vprašanja.
Samo manifestacija osebne vztrajnosti in aktivnosti pri pripravi vseh potrebnih informacij vam bo omogočila obnovitev delovnega zvezka z vsemi potrebnimi vnosi.
