Račun za predplačilo je dokument, namenjen plačilu (predplačilu) blaga ali storitev. Račun za predplačilo je pomemben dokument tako za prodajalca kot za kupca.
Obrazec računa za plačilo nima enotne oblike, zato je glavna zahteva za obrazec (obrazec) za predplačilo odraz v obliki glavnih podrobnosti, potrebnih za dokumentiranje dejstva prodaje blaga, storitev.
Račun za predplačilo ni enoten obrazec in se lahko izda na kakršen koli način. Račun mora vsebovati blago in podatke o plačilu prodajalca, ki zadostujejo za prenos plačila.
Navedite datum izdaje računa in njegovo številko. Številka predplačilnega računa je lahko katera koli, če podjetje ne predvideva podobnega postopka številčenja. Račun morda tudi nima številke. Račun je lahko veljaven določen čas ali pa je lahko nedoločen. Zapišite to zahtevo ob prijavi.
Na račun vključite potrebne podatke o izdelku, za katerega se plača. Določite ceno na enoto blaga in mersko enoto za prodane izdelke (kosi, enote teže ali prostornine). Vnesite število plačanih izdelkov in skupni znesek računa. Končni znesek zapišite z besedami.
Na računu natančno navedite podatke o plačilu, na katerega naj se nakaže plačilo. Napaka v enem znaku je lahko razlog za vračilo plačilnega naloga s strani banke.
Na računu navedite kontaktne podatke, tako da ima plačnik možnost razjasniti vse nerazumljive točke v fazi izdelave plačilnega dokumenta. Če banka za obdelavo plačila zahteva pojasnila in pojasnila, lahko zahteva traja do pet delovnih dni.
Na račun vključite opomnik za prikaz pooblastila ob prejemu blaga. Navedite podatke o kraju prejema plačanega blaga in podatke o zaposlenem, odgovornem za pošiljko.
Račun za predplačilo mora podpisati vodja organizacije, ki oddaja blago. Lahko ga podpiše pooblaščeni delavec. Podpis je overjen s pečatom organizacije.
V veliki trgovski organizaciji se z ustvarjanjem predplačilnega računa začne veriga gibanja blaga in poteka dela. Številka računa je lahko vključena v sistem upravljanja z dokumenti in je številka/osebni račun kupca/stranke. Datum izdaje računa služi kot začetek odštevanja časa rezervacije blaga v skladišču.
Pri bonusnem programu za kupce, ki delujejo v trgovski organizaciji, so pogoji za zbiranje in koriščenje bonusov lahko navedeni na računu.
Ta članek opisuje račun za predplačilo in vse, kar morate vedeti o njem. Seveda je bolj donosno kupiti izdelke za prodajo od proizvodnega podjetja kot prek maloprodajnih mest. Tako lahko kupite izdelke po ceni, ki je bistveno nižja kot v maloprodaji. Zato to možnost izbere večina podjetnikov. Proizvodno podjetje najpogosteje pred pošiljanjem blaga zahteva plačilo blaga pred odpremo. Z drugimi besedami, predplačilo za blago. Pomagali vam bomo ugotoviti, kaj je in kdaj je zahtevano.
Ko naročite izdelek pri proizvajalcu ali dobavitelju, zahteva nakazilo dela zneska ali celotnega zneska stroškov izdelka na njegov račun za akontacijo. To se naredi zato, da se prepričamo, da je kupec zainteresiran za nakup izdelka. V računovodstvu se temu reče predplačilo. Račun za predplačilo se izda, če gre za enkratno naročilo ali če ima podjetje prve izkušnje z določenim kupcem. Z rednimi strankami se sklene standardna pogodba, saj je tako primerneje za obe strani. In tako, če se kupec strinja s prenosom zneska pred dostavo, se sklene pogodba o predplačilu. Prodajalec ima možnost postaviti dodatne zahteve, na primer, če je kupec naročil določeno količino izdelkov, je možno plačilo z zamudo. Če ta pogoj ni izpolnjen, kupec nakaže sredstva na račun za akontacijo.
Prodajalec lahko zahteva celotno ali delno predplačilo, odvisno od njegovega interesa za stranko. Polni predujem se običajno zahteva od novih strank, za stranke z nepravilnimi nakupi ali če se cena blaga v kratkem času spremeni.
V primeru delnega predplačila kupec nakaže nepopoln znesek stroška izdelka. Višina plačila je odvisna od izbranih dobaviteljev, odstotka delnega predplačila in celotnega zneska. To je 30, 50 ali 70 odstotkov celotnega zneska. Obstaja še en način plačila za nakup. Stranka prejme račun za akontacijo v višini 30 odstotkov celotne cene izdelka. Ko je transakcija zaključena, stranka nakaže sredstva iz celotnega stroška blaga. Nato se na dobaviteljevem računu pojavi presežek sredstev, ki jih ta nakaže nazaj naročniku ali pa jih pusti kot akontacijo za naslednjo dostavo izdelkov. Ime takšne operacije je "revolver", zaradi podobnosti z bobnom revolverskih kartuš. Ta način plačila uporabljajo dobavitelji za periodično prodajo izdelkov svojim nasprotnim strankam.
Račun za predplačilo mora vsebovati naslednje podatke:
Pomembno je pravilno sestaviti račun za predplačilo, ki je računovodski dokument, torej evidentiran v davčnem in skladiščnem računovodstvu.
Če se nakup izdelkov izvede prek internetnega vira, računi niso na voljo. V tem primeru velja ustni dogovor med naročnikom in dobaviteljem. Sestoji iz dogovora o računu za predplačilo, njegovem znesku ali nič. Šele po koncu sporazuma je možna popolna poravnava na obeh straneh.
Za kupca je predujem tveganje, saj ob nakazilu sredstev na račun za predplačilo blago kupcu ne bo dostavljeno. Da se zaščitite pred takšnimi situacijami, morate upoštevati preprosta pravila. Izbrati morate dobavitelja z dobrim ugledom. Seveda pa lahko goljufivi prodajalec kupi ocene na spletu. Od ocen običajnih uporabnikov se razlikujejo po kratkosti in pomanjkanju specifičnosti. Te ocene ne odražajo resničnega ugleda dobavitelja izdelka. Najbolje je, da ste pozorni na velike ocene, ki opisujejo vsako podrobnost dela z dobaviteljem. Prav tako ne morete prezreti negativnih ocen. Takšne ocene ne bodo kupili, zato jim je mogoče zaupati. Toda ne bodite pozorni na negativne ocene, kjer lahko vidite nesposobnost samega kupca. Vredno je pogledati tiste, kjer so zapisane zamude pri dostavi izdelkov in druge tehnične težave. To je odličen način, da se izognete goljufijam.
Vredno je biti pozoren na število izdelkov za prodajo. Tak dobavitelj bo vztrajal pri predplačilu. Zavajati kupca nima smisla, saj lahko zaradi reklamacije izgubi dostop do prodaje svojih izdelkov. V primeru, ko je prodajalčev asortiman majhen, cene pa presenetljivo nizke in zahteva predujem, potem je očitno, da gre za prevaranta.
V tem članku ste izvedeli za račun za predplačilo. Če imate kakršna koli vprašanja in težave, ki zahtevajo sodelovanje odvetnikov, lahko poiščete pomoč pri strokovnjakih informacijsko-pravnega portala "Sherlock". Samo pustite zahtevo na naši spletni strani in naši odvetniki vas bodo poklicali nazaj.
Urednik: Igor Reshetov
Trenutno veliko ljudi raje kupuje blago ne prek maloprodajnih prodajnih mest, temveč z naročanjem neposredno pri proizvajalcu ali splošnem distributerju. Tako je možno opraviti nakup s precejšnjim popustom. Toda pogosto podjetje zahteva celotno plačilo za blago, še preden je odpremljeno - tako imenovano predplačilo. Kaj je predplačilo in zakaj se od nekaterih strank zahteva, od drugih pa ne?
V primeru naročila blaga po predplačilu, dobavitelj zahteva nakazilo celotnega ali delnega zneska stroškov blaga na svoj TRR. Predplačan strošek služi kot jamstvo, da je kupec resnično zainteresiran za nakup. Ta vrsta prenosa se v računovodstvu imenuje Standardni pogoji predplačila so določeni za enkratne ali občasne kupce. Za redne stranke je bolj priročno skleniti prodajno pogodbo uveljavljene oblike, ki določa pogoje - predplačilo, naknadno plačilo, odloženo plačilo. Če se stranka v skladu s pogoji pogodbe strinja, da bo denar nakazala vnaprej, se podpiše pogodba o predplačilu. Dobavitelj lahko vloži nasprotne zahtevke, na primer vztraja, da je odložena poravnava možna šele po naročilu določene količine blaga. Če ta pogoj ni izpolnjen, bo naročnik neposredno izvedel, kaj je predplačilo, in denar nakazal, še preden je blago odpremljeno.
Glede na zanimanje dobavitelja za kupca se lahko uporabi celotno ali delno predplačilo. Polno je možno za nove kupce, za občasne nakupe in v primeru, da se cena tržnih izdelkov lahko spremeni v kratkem času.
Kaj je delno predplačilo? V tem primeru naročnik plača 70, 50, 30 odstotkov celotne kupnine. Po prejemu blaga v celotnem asortimanu mora kupec plačati preostali znesek.
Možna je tudi druga vrsta obdelave operacij. Na primer, kupcu se zaračuna predplačilo v višini 30% cene blaga. Po opravljeni transakciji stranka plača 100 % stroškov. Na računih prodajalca se pojavijo prevelika sredstva. Kasneje jih bodisi vrne kupcu ali pa jih uporabi kot predplačilo za naslednjo serijo blaga. Ta metoda se imenuje "vrtljiva", saj je gibanje denarja podobno gibanju kartuš v bobnu revolverja. To metodo prodajalci pogosto uporabljajo za redne dobave blaga nasprotnim strankam.
Račun za predplačilo se izda po vlogi nasprotne stranke in vsebuje naslednje podatke:
Pravilno sestavljen in sprejet s strani nasprotne stranke je račun za predplačilo računovodski dokument in se mora odražati v skladiščnem in davčnem računovodstvu.
Seveda se pri nakupu blaga preko interneta nikomur ne izdajo računi. Takšni posli se izvajajo na podlagi ustnega dogovora med kupcem in prodajalcem. Nato se dogovarja tudi o predplačilu – ali je primerno in v kakšnem znesku bo izvedeno. Dokončna medsebojna poravnava je mogoča le na podlagi popolnega dogovora.
Seveda je vsako predplačilo tveganje predvsem za kupca. Obstaja možnost, da za popolno predplačilo kupec izbranega izdelka ne prejme. Poglejmo, kako se lahko zaščitite pred goljufi z uporabo osnovnih varnostnih pravil.
Najprej si oglejte ugled prodajalca. Seveda veliko prevarantov kupuje spletne ocene. Takšne ocene so praviloma standardne, niso napisane do konca in se v bistvu spuščajo v dve stavki: "čudovit izdelek", "dober prodajalec". Seveda takšni komentarji ne odražajo pravega ugleda prodajalca, niti načina njegovega dela s kupci.
Med pozitivnimi ocenami so zanimive tiste, ki opisujejo sam postopek nakupa – ali je bilo blago predplačilo, kako je bil nakup zapakiran, kako hitro se je prodajalec oglasil itd. Takšne preglede je treba upoštevati pri ocenjevanju zanesljivosti osebe, ki prodaja blago.
Bolj zanimivo je upoštevati negativne ocene - če obstajajo, seveda. Seveda nihče ne piše negativnih ocen za denar – kar pomeni, da jih vse pišejo pravi ali propadli kupci. Analizirajte ne količino, ampak bistvo teh pregledov. Če se reklamacije nanašajo na to, da kupec ne ve, kaj je predplačilo, da se s prodajalcem ni mogel dogovoriti, takšen komentar lahko zanemarite. Bodite pozorni na pritožbe glede slabih povratnih informacij, nerazumljivih zamud pri pošiljanju blaga in podobno. Če so te pritožbe objavljene na spletu in jih uprava vira, na katerem so objavljene, spregleda, jim je treba prisluhniti. 
Druga točka - mimogrede, zelo zanimiva - je število veliko blaga, ki ga ta prodajalec ponuja na tem viru. Standardni prodajalec z dobrim ugledom lahko vztraja pri predplačilu, če na tej spletni strani navede veliko ponudbo blaga. V tem primeru vas ne zanima zavajanje - vaša pritožba mu bo samodejno zaprla dostop do nadaljnje implementacije. Če kupec z ne zelo dobrim ugledom odda en ali dva lota po sumljivo nizkih cenah, ki jih želi prodati po predplačilu, je zelo možno, da se soočate s prevarantom.
Zato ne hitite z odštevanjem denarja za zanimivo pozicijo na podlagi predplačila, ne da bi se seznanili s prodajalcem in njegovim ugledom. Ta nasvet velja za delo s pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki.
Račun za plačilo- dokument, ki ga pri svojem delu uporabljajo absolutno vsi podjetniki, ne glede na raven, na kateri delajo in kateremu področju poslovanja pripadajo. Račun za plačilo se praviloma izda po sklenitvi pisnega dogovora med strankama, kot dodatek k njemu, včasih pa se lahko izda tudi kot samostojen dokument.
Račun za plačilo je tisti, ki daje kupcu blaga ali potrošniku storitve osnovo za plačilo le-tega. Račun se lahko izda tako za predplačilo kot za naknadno plačilo.
DATOTEKE
Zakonodaja Ruske federacije ne ureja obvezne uporabe računa v poslovni dokumentaciji, plačilo se lahko izvede preprosto pod pogoji sporazuma. Vendar zakon imenuje sklenitev pogodbe nepogrešljiv pogoj za vsak posel. Preverite ne obstaja ločeno od pogodbe, je dokument, ki spremlja transakcijo. Predstavlja tako rekoč predpogoj o plačilu po pogojih, ki jih določi prodajalec - ceno, ki jo mora plačati kupec izdelka ali storitve.
Račun naredi izračune veliko bolj zanesljive, zato ga podjetniki raje uporabljajo, tudi če ta pogoj ni določen v pogodbi.
POMEMBNO! Ker zahteva po računu ni pravno zavezujoča, se ne nanaša na računovodske poročevalske dokumente, ampak služi za interno uporabo.
Zakonodaja določa trenutke, ko je izdajanje računov obvezna transakcijska podpora:
Torej račun ni obvezen dokument, tako kot odgovorno računovodstvo. Na gibanje finančnih sredstev nikakor ne more vplivati, kadar koli se lahko ustavi ali ne izplača – takšni pojavi so precej pogosti in nimajo pravnih posledic.
Ta dokument pa je enako pomemben za udeležence posla, saj jim omogoča sklenitev nekakšnega predhodnega dogovora o prenosu sredstev.
Račun za plačilo vedno izda uslužbenec računovodstva. Ko je obrazec izpolnjen, se dokument prenese na vodjo organizacije, ki ga potrdi s svojim podpisom. Dokumenta ni treba žigosati, saj imajo samostojni podjetniki in pravne osebe (od leta 2016) pravico, da ne uporabljajo pečata.
Izdaja računa za plačilo v dvojniku, od katerih se eden pošlje potrošniku storitve ali kupcu, drugi ostane pri organizaciji, ki ga je izdala. Račun lahko izpolnite tako na običajnem listu formata A4 kot na pismu organizacije. Druga možnost je bolj priročna, saj vam ni treba vsakič vnašati podatkov o podjetju.
Ta dokument nima enotnega vzorca, zato imajo organizacije in samostojni podjetniki pravico, da razvijejo in uporabljajo svojo predlogo ali izdajo račun za plačilo v prosti obliki. Za dolgoletne organizacije in samostojne podjetnike je oblika obrazca praviloma standardna, spreminjajo se le podatki o prejemniku računa, nazivu izdelka ali storitve ter znesek in datum. Včasih organizacije na računu dodatno navedejo pogoje dostave in plačila (na primer odstotek ali znesek predplačila), rok veljavnosti računa in druge informacije.
Če se pri registraciji v dokumentu pojavijo kakršne koli napake, je bolje, da jih ne popravljate, ampak račun ponovno izdate.
Ne smemo pozabiti, da je v nekaterih primerih pri reševanju nesoglasij med strankama na sodišču račun za plačilo pravno veljaven dokument in ga je mogoče predložiti na sodišču.
Račune izdajamo elektronsko. En izvod v papirni obliki hranimo pri sebi, drugega lahko nasprotni stranki pošljemo po navadni pošti.
Najpogosteje se račun izpolni elektronsko in pošlje prejemniku po e-pošti. Toda izkušeni računovodje dokument vedno natisnejo na papir, ena "živa" podpisana kopija pa se pošlje nasprotni stranki po navadni pošti, druga pa ostane doma, vložena v mapo, ki se običajno imenuje "računi".
Z vidika pisarniškega dela ta dokument ne bi smel povzročati posebnih težav pri razvoju in izpolnjevanju.
Podatki o prejemniku sredstev so navedeni na vrhu dokumenta. Tukaj morate določiti
Nato je naveden plačnik računa (imenovan tudi prejemnik): tukaj je dovolj, da navedete samo ime podjetja, ki je prejelo blago ali storitev.
Naslednji del dokumenta obravnava neposredno opravljene storitve ali prodano blago ter njihovo ceno. Te informacije lahko uredite kot preprosto naštevanje seznama in v obliki tabele. Druga možnost je boljša, saj se izogne zmedi in je račun čim bolj jasen.
V prvi stolpec tabele opravljenih storitev ali prodanega blaga, morate v ta dokument vnesti serijsko številko blaga ali storitev.
V drugem stolpcu- ime storitve ali izdelka (brez okrajšav, jedrnato in jasno).
V tretjem in četrtem stolpcu navesti morate mersko enoto (kosi, kilogrami, litri itd.) in količino.
v peti stolpec morate dati ceno za eno mersko enoto in zadnji- Skupni stroški.
Če podjetje posluje po sistemu DDV, je treba to na računu navesti in poudariti. Če ni DDV, lahko to vrstico preprosto preskočite. Nato je spodaj desno naveden skupni strošek vsega blaga ali storitev, pod tabelo pa je ta znesek vpisan z besedami.
Na koncu morata dokument podpisati glavni računovodja organizacije in vodja.
Veljajo pravne osebe in drugi zavezanci za DDV račun: odgovoren finančni dokument, ki ni izdan vnaprej, ampak ob dejstvu opravljenega dela, opravljenih storitev ali poslanega blaga. Ni več potrebno pospešiti plačila, temveč potrditi, da so trošarine in DDV plačani v celoti, tako da se DDV lahko odtegne plačniku (kupcu). Ta dokument ima ustaljeno obliko, lahko vsebuje tudi podatke o poreklu blaga, in če je uvožen, potem številko carinske deklaracije zanj.
Račun je izdan v dveh izvodih.
Posebnega obrazca za sestavo računa ni, obstajajo pa obvezne sestavine, ki jih mora vsebovati.
ZA TVOJE INFORMACIJE! Tisk na račun po najnovejših zakonskih zahtevah ni obvezen.
Račun se lahko izda kot dogovor za plačilo dobavljenega blaga ali opravljenih storitev ter za vrsto opravljenega dela. Razlika je v stolpcu "Namen plačila", ki vsebuje račun.
Za plačilo blaga ta stolpec mora vsebovati seznam vseh vrst prodanega blaga, pa tudi enote, v katerih se meri (kosi, litri, kilogrami, metri, rublji itd.). Obvezno navedite količino blaga in znesek zanj (ločeno brez DDV, če obstaja, in celoten znesek).
Pri plačilu storitev v "Namen plačila" morate navesti vrsto opravljene storitve ali dela. Ne pozabite navesti zahtevane količine ter zneska z in brez DDV.
REFERENCA!Če podjetnik tega ne želi, morda ne bo v celoti razvozlal vseh vrst dobav, pri čemer bo navedel samo številko pogodbe, po kateri se transakcija izvaja. Vseeno pa je treba te informacije podrobno odražati v nakladnici ali v predračunu. Zato je v interesu podjetnika, da na računu navede celoten seznam plačanega blaga ali storitev.
Razmislite o najpogostejših netočnostih, ki jih lahko naredijo podjetniki pri registraciji računa.
POMEMBNA INFORMACIJA!Če obračunska organizacija opazi napako, jo ima pravico popraviti v besedilu računa. Da bi to naredili, je napačno napisan indikator prečrtan, na njegovo mesto pa je postavljen pravilni. Opravljena sprememba je potrjena s podpisom upravitelja, po potrebi s pečatom in označen datum, ko je bila to storjena. Druge organizacije niso pooblaščene za popravke računa.
Račun za predplačilo, vzorec izpolnjevanja obrazca, si lahko ogledate s prenosom programa "Expredo" Vzorec izpolnjevanja obrazca za predplačilo, ki dokumentira dejstvo prodaje blaga, storitev. Program "Expredo" izvaja možnost sestavljanja obrazcev za predplačilo, in to se naredi v samo nekaj sekundah - prenesite program in si oglejte.
dobavitelj.
Predhodno fakturiranje je predvideno s pogodbo. Ta obveznost ni zakonsko določena in se stranki dogovorita pred podpisom pogodbe.
Boste potrebovali
Vzorec pogodbe za dobavo blaga po predplačilu. Določite lahko 100 % predplačilo, 50 % ali kateri koli drug odstotek.
s pogojem predplačila za dostavljeno blago
pri osebi, ki deluje na podlagi, v nadaljnjem besedilu " dobavitelj", po eni strani, in v osebi, ki deluje na podlagi, v nadaljnjem besedilu " kupec«, po drugi strani, v nadaljnjem besedilu »Stranki«, sta sklenili ta sporazum, v nadaljevanju » Pogodba" o naslednjem:
1.1. V skladu s to pogodbo se dobavitelj zavezuje, da bo blago dostavil kupcu v skladu s specifikacijo (priloge št. 1, ki so sestavni del te pogodbe), kupec pa se zavezuje, da ga bo sprejel in plačal.
1.2. Ime, asortiman, količina, cena blaga, dobavni rok se dogovorita stranki in so določeni v Specifikacijah (Prilogah), ki so sestavni del Pogodbe.
2.1. Blago, dobavljeno po pogodbi, se plača po ceni, o kateri se pogodbeni stranki dogovorita v skladu s Specifikacijami (Priloge) in licitacijskim protokolom.
2.2. Skupni znesek pogodbe je določen kot skupni strošek vsega blaga, dobavljenega kupcu v skladu s Specifikacijami (prilogami) za celotno obdobje pogodbe.
2.3. Cena blaga je določena v rubljih in vključuje DDV-18%, druge davke in pristojbine, stroške pakiranja, pakiranja, označevanja in dostave v skladišče kupca.
3.1. Plačilo blaga se izvede pod pogojem % predplačila v bančnih dneh od dneva izdaje računa za plačilo z nakazilom sredstev na obračunski račun Dobavitelja. Končni obračun v delovnih dneh od dneva podpisa tovornega lista (prevzema).
3.2. Trenutek plačila je prejem sredstev na račun dobavitelja.
3.3. Če dobavitelj odpremi blago kupcu pred plačilom avansa, potem plačilo za dostavljeno blago opravi kupec v bančnih dneh od dneva, ko je dobavitelj izstavil račun.
4.1. O načinu in pogojih dostave se pogodbenici dogovorita in so določeni v specifikacijah (prilogah) k pogodbi.
4.2. Kupec se zavezuje, da bo sprejel vse ustrezne ukrepe za zagotovitev prevzema blaga, ki ga je dobavitelj dostavil v skladu s pogoji pogodbe, tako neposredno kupcu kot na naslove prejemnikov, ki jih je kupec navedel v prijavi.
4.3. Po prejemu dostavljenega blaga od prevoznika se kupec oziroma prejemnik v njegovem imenu zavezuje, da bo preveril skladnost blaga s podatki, navedenimi v odpremnih dokumentih, in tudi to blago sprejel od prevoznika v skladu z določili postopek in pravila, ki jih določajo regulativni dokumenti, ki urejajo dejavnosti prevoznika.
4.4. Datum dostave je datum, ko kupec prejme blago, ki je določen z oznako na tovornem listu.
4.5. Lastništvo blaga, kot tudi tveganje njegovega nenamernega uničenja, poškodbe, izgube, poškodbe, preide na kupca od trenutka, ko ga prejme v skladu z računi.
5.1. Kakovost dobavljenega blaga mora ustrezati specifikacijam in državnim standardom, ki jih odobri zakonodaja Ruske federacije.
5.2. Prevzem blaga v smislu količine in kakovosti se izvaja v skladu z navodili za prevzem izdelkov glede na kakovost in količino, odobrenimi z odloki Civilnega zakonika ZSSR z dne 15. 6. 65 št. P-6 in z 25.04.66 št. P-7 in s sprejemom 5 podpredsednika Ministrstva za obrambo Ruske federacije.
5.3. V primeru količinskega in kakovostnega neskladja blaga je obvezen klic zastopnika dobavitelja v urah od prevzema blaga s strani kupca.
5.4. Če pooblaščenec dobavitelja ne pride, kupec blago prevzame samostojno s sestavo akta o ugotovljenem neskladju v količini in kakovosti ob prevzemu blaga.
5.5. Če se izkaže, da je klic pooblaščenca dobavitelja neutemeljen, stroške, ki jih ima dobavitelj v zvezi z obiskom pri kupcu, slednji povrne.
6.1. Obveznosti strank morajo biti izpolnjene pravilno, v določenih rokih ter v skladu s to pogodbo in veljavno zakonodajo.
6.2. Pogodbenica, katere premoženjski interesi so kršeni zaradi neizpolnjevanja ali nepravilnega izpolnjevanja obveznosti po pogodbi s strani druge pogodbenice, ima pravico zahtevati popolno odškodnino za škodo, ki ji je nastala.
6.3. Za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje pogojev pogodbe sta pogodbeni stranki odgovorni v skladu z veljavno civilno zakonodajo.
Stranka, ki ob izpolnjevanju njenih pogojev ni izpolnila ali nepravilno izpolnila obveznosti po pogodbi, je odgovorna, razen če dokaže, da je bila pravilna izpolnitev obveznosti nemogoča zaradi višje sile (višje sile), to je izrednih in neizogibnih okoliščin, pod posebnimi pogoji, zlasti v časovnem obdobju. Stranki tega sporazuma kot višjo silo uvrščata: naravne pojave (potres, poplava, udar strele, vulkanski izbruh, blatni tokovi, plazovi, cunami itd.), temperaturo, moč vetra in količino padavin na kraju izpolnitve obveznosti. po pogodbi, razen običajne življenjske dejavnosti osebe; moratorij oblasti in uprave; stavke, organizirane na zakonsko predpisan način, in druge okoliščine, ki jih pogodbenici pogodbenici lahko določita kot višjo silo za pravilno izpolnjevanje obveznosti.
7.1. Vse spore, ki bi lahko nastali pri izvajanju pogojev pogodbe, bosta stranki skušali rešiti s pogajanji, izmenjavo pisem, razjasnitvijo pogojev pogodbe, sestavo potrebnih protokolov, dopolnitvami in spremembami, izmenjavo telegramov, faksi itd.
7.2. Če nesoglasja ni mogoče rešiti s pogajanji, so predmet sodnega nadzora na kraju toženca.
8.1. Ta pogodba je standardna, vse spremembe te pogodbe izvaja samo Kupec, v primeru nestrinjanja s katerim koli pogojem pogodbe dobavitelj sestavi protokol nesoglasij.
8.2. Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe so narejene v pisni obliki in so sestavni del te pogodbe.
8.3. Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo pogodbeni stranki podpišeta in velja v smislu medsebojnih poravnav do popolne izvršitve.
8.4. Pogodba se lahko prekine predčasno po dogovoru strank, pa tudi na zahtevo ene od pogodbenic, če druga stranka krši obveznosti, določene s pogodbo.
8.5. V primeru, da ena od strank spremeni svoj pravni naslov, ime, bančne podatke ipd., je dolžna v roku dni pisno obvestiti drugo stranko.
8.6. Faksimilna kopija pogodbe in njenih prilog ima enako pravno veljavnost do predložitve izvirnih dokumentov.
8.7. Ta pogodba je sestavljena in podpisana v dveh izvodih, ki ima enako pravno veljavo, po en izvod za vsako stranko.
dobavitelj
kupec Jur. naslov:Poštni naslov:TIN:KPP:Banka:Plačilo/račun:Dopisnik/račun:BIC:
Dobavitelj _________________
Kupec ________________
Nekatera podjetja ignorirajo 5-dnevno obdobje in ob koncu obdobja poročanja izdajo samo končno odpremo. To je v nasprotju z uradnim stališčem Zvezne davčne službe, ki vas obvezuje k doslednemu spoštovanju pravila: izdajanje avansa in računa za pošiljanje. Pri preverjanju se ta okoliščina šteje za kršitev, za katero se kaznuje globa. Kako narediti račun za predplačilo? Pravilno izpolnjevanje obrazca vključuje navedbo podatkov v vseh njegovih stolpcih. Podatki se izpolnijo v skladu s čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije (odstavka 5 in 5.1). Obvezno vnesite številko in datum plačilnega dokumenta, na podlagi katerega je bilo opravljeno plačilo. Zakon dovoljuje izdajo enega računa za več plačil kot del akontacije za eno transakcijo, prejeto na isti dan. V tem dokumentu so navedeni podatki vseh plačilnih nalogov. Vrstica 5 se izpolni s pomišljajem le, če je transakcija plačana z zadolžnico.
Račun za predplačilo je dokument, namenjen plačilu (predplačilu) blaga ali storitev. Račun za predplačilo je pomemben dokument tako za prodajalca kot za kupca.
Račun za predplačilo, vzorec izpolnjevanja obrazca, si lahko ogledate s prenosom programa "Expredo" Vzorec izpolnjevanja obrazca za predplačilo, ki dokumentira dejstvo prodaje blaga, storitev.
Program "Expredo" izvaja možnost sestavljanja obrazcev za predplačilo, in to se naredi v samo nekaj sekundah - prenesite program in si oglejte.
"Expredo" je uspešna rešitev za vaše podjetje: V programu lahko enostavno in hitro ustvarite račun za predplačilo in ga prenesete.
AttentionDt CT Opis Znesek Razlog 71 51 Sviridov je prejel predplačilo na kartični račun v višini 5.200 rubljev. vloga za izdajo sredstev 10 71 Odraz kupljenega blaga 4.850 rubljev. predhodno poročilo 50 71 Sviridov je vrnil neporabljena sredstva blagajni 350 rubljev. Avansno poročilo Računi za predplačila Račun je eden najpogostejših dokumentov, ki so podlaga za plačilo akontacije. Vsebovati mora naslednje bistvene elemente:
Na računu mora biti navedena tudi količina dobavljenih izdelkov, obseg del in storitev, njihova cena, stopnja in znesek DDV ter rok za dokončanje del (dobava blaga).
Iz tega članka boste spoznali posebnosti odražanja izdanih in prejetih predujmov ter dokumente, na podlagi katerih se knjižijo v računovodstvu predujmov. Vsebina
Knjižitve na avans, ki ga prejme od kupca Če podjetje prejme predplačilo za storitve ali dela, ki še niso bila opravljena po pogodbi, se tak avans evidentira na računu 62.
Račun za predplačilo (vzorec) mora vsebovati seznam podrobnosti, ob prisotnosti katerih bo predplačilo zagotovo šlo na TRR. Katere podrobnosti je treba navesti na računu za predplačilo Zahteve za račun za plačilo niso urejene z nobenim regulativnim dokumentom.
Vsaka organizacija praviloma sestavi račun za akontacijo po pogodbi (vzorec) v skladu s svojimi internimi predpisi in razvitimi poslovnimi pravili. Poleg tega je oblikovanje računa možno s pomočjo posebnih avtomatiziranih računalniških programov, namenjenih računovodskemu in davčnemu računovodstvu.
dobavitelj.
Predhodno fakturiranje je predvideno s pogodbo.
Ta obveznost ni zakonsko določena in se stranki dogovorita pred podpisom pogodbe.
Račun ne potrjuje opravljene storitve ali pošiljke izdelkov in kupca ne zavezuje k plačilu. Toda po prejemu se izda predračun in izvedejo ustrezne knjižbe.
Kdaj se izda predračun? Rok za izdajo računa za predplačilo je 5 dni po knjiženju na račun (člen 2, člen 168 Davčnega zakonika Ruske federacije). Njegov glavni namen je upravičiti obračun DDV. Enako obdobje velja tudi za izdajo dokumenta za odpremo.
Zamuda ali odpust ob koncu obdobja poročanja lahko povzroči neprijetne posledice. Obrazec je bil odobren z Odlokom vlade Ruske federacije št. 1137 z dne 26. decembra 2011.
in eno za izdajo predračuna ali računa za pošiljanje.
Boste potrebovali
Navodilo 1 Za izdajo računa morate poznati podatke o nabavni organizaciji, njeno polno ime, naslov, TIN/KPP. 2 Pri izpolnjevanju računa napišite njegovo številko in datum izpolnjevanja; Ime izdelka; njegova količina; cena na enoto in skupni znesek. Obvezno navedite svoje plačilne podatke: ime banke, BIC, tekoči račun, korespondenčni račun.
V skupnem znesku izpostavite davek na DDV, če delate po takšni davčni shemi. 3 Račun mora podpisati vodja ali glavni računovodja organizacije. Ta dokument se lahko pošlje po faksu, e-pošti ali drugih komunikacijskih kanalih.
Prisotnost modrega pečata na tem dokumentu ni pogoj za plačilo.
DDV (18% stroškov dostave) 18.305 rubljev tovorni list 68 62,02 Izterjava DDV 18.305 RUB tovorni list 62.02 62.01 Zaključek prejetega predplačila za znesek dostavljenega blaga 120.000 rubljev. tovorni list Knjiženje predplačila v korist dobavitelja Za obračunavanje predujmov, ki jih podjetje nakaže kot plačilo za storitve, gradnje in končne izdelke, uporabite račun 60. Organizacija izvaja obračune z odgovornimi osebami na računu 71.
Odraz predplačila, prenesenega na prodajalca za surovine in materiale. Razmislite o primeru: podjetje Sigma je naročilo surovine za proizvodnjo izdelkov pri podjetju Athlete in plačalo 48.000 rubljev vnaprej 05.04.2015. 01.06.2015 "Athlete" je dobavil surovine v skladišče "Sigma".
Moskva.do vsebine 2.3 Najvarnejša in hkrati najkompleksnejša oblika računa Po tem ima račun naslednjo obliko: predplačilo, prihranilo vas bo pred številnimi težavami, prihranilo vaše živce ter prihranilo tudi čas in denar. Rad bi slišal zgodbe iz vaših izkušenj s predplačanimi računi.
Ne pozabite dobiti za darilo brezplačne knjige "Zapovedi ruskega poslovneža" Danes smo govorili o več načinih izdaje računa za predplačilo. Kako vam je bil članek všeč? Če je tako, ga delite na družbenih omrežjih in se naročite na posodobitve spletnega dnevnika. Adijo. na vsebino 3.
Pozdravljeni vsi skupaj!
Danes bomo govorili o tem, kako izdati račun za predplačilo.
Kot sem že zapisal v enem od svojih člankov iz serije »Poslovne lekcije«: »Homosovieticus ali najpomembnejše pravilo poslovanja«:
"Nič ne krepi vere v človeka tako kot predplačilo"
To poslovno pravilo, tako kot "Pravila ceste", je napisano v znoju in krvi. Še enkrat poudarjam:
"Nikoli nikomur ne daj ničesar brez predplačila!"
Brezplačno prosim. Odločitev je tvoja. A brez predplačila nikakor.
Pravzaprav je takšnih pravil veliko in sem jih že začel navajati v brezplačni knjigi "Zapovedi ruskega poslovneža". In danes bomo govorili le o prvi zapovedi, ki se nanaša na predplačilo.
A že samo dejstvo predplačila je nujen, nikakor pa ne zadosten pogoj za miren spanec katerega koli dobavitelja.
Razlogov za zaskrbljenost je veliko:
1) Dobavitelj skupaj s prejemom denarja prevzema obveznosti za pravočasno dostavo kakovostnega izdelka ali storitve.
2) Dobavitelj postane odvisen od naročnika pri pošiljanju in prevzemu blaga.
Najprej naj vas spomnim, kaj mora biti obvezno na računu za predplačilo:
Primer št. 1 Registracija najenostavnejše različice računa za predplačilo. To je vzorčni dokument (obrazec), ki ga izda računovodski program 1c, vendar sploh ne prispeva k pojavu prijetnih sanj.
Na kratko bom navedel pasti, ki čakajo dobavitelja po prejemu akontacije za tako preprost račun:
1. Kupec najprej zamuja s plačilom, po plačilu pa takoj začne hiteti z dostavo blaga
protistrup:
Račun mora vsebovati vrstico, ki označuje rok dobave blaga po prejemu denarja na dobaviteljev obračunski račun. Ob tem času, ki ga je obljubil proizvajalec, dodajte vsaj teden dni.
2. Kupec lahko trdi, da izdelek ne ustreza predhodno dogovorjenim tehničnim specifikacijam.
protistrup:
Naročil ne sprejemajte po telefonu!!!Naročnika prosite, da pošlje pisno vlogo, v kateri navede VSE zahtevane lastnosti in količino blaga za dostavo.
Računu za predplačilo vedno priložite fotografijo izdelka.
V korespondenci pred izdajo računa za predplačilo pojasnite vse podrobnosti v zvezi z lastnostmi prodanega blaga.
Podrobno opišite vse lastnosti izdelka. Po prejemu računa prosite kupca, naj natančno preveri, ali je na njem vse navedeno pravilno.
3. Kupec si lahko vzame čas pri prevzemu blaga in zasede vaše skladišče tako dolgo, da za nova naročila ne boste imeli kam prejeti blaga.
protistrup:
Na računu navedite rok, v katerem je Kupec dolžan prevzeti blago iz vašega skladišča po obvestilu o pripravljenosti za odpremo.
Na računu zapišite, da ne jamčite za prejem blaga v primeru prekoračitve dogovorjenega roka za samodostavo blaga. To je seveda čisto strašilo, vendar deluje.
Ustno opozorite, da boste v primeru prekoračitve dogovorjenega roka odpreme blaga prisiljeni zadržati določen znesek za najem skladiščnega prostora.
4. Voznik, ki prispe po blago, ne bo imel pooblastila za prevzem blaga.
protistrup:
V račun zapišite, da brez pooblastila blago ne bo oddano.
Če greste proti Kupcu in izpustite blago brez pooblastila, prosite, da pošljete skenirano pooblastilo po e-pošti, naredite fotokopijo voznikove osebne izkaznice, ga prosite, da podpiše račun z navedbo položaja, polno ime. in mobilni telefon.
Po izpolnitvi vseh teh točk bo račun za predplačilo dobil naslednjo obliko:
Primer št. 2 Izdaja avansnega računa v obliki, ki bo nekoliko okrepila vaš spanec. Oglejte si vzorčni vnos:
In zdaj najboljši del:
Po obvestilu o prispetju blaga v vaše skladišče kupec zahteva vračilo kupnine. Čeprav se zdi situacija neverjetna, je leta 2014 postala dobra tradicija. Naše podjetje je to storilo 5-krat. V enem
Zadevo je bilo treba rešiti na arbitražnem sodišču, kar traja še danes.
V idealnem primeru bi morala biti vsakemu računu priložena pogodba, ki določa vse takšne možnosti. Toda tehnično to ni izvedljivo, ker. zahteva osebje kurirjev, ki bodo 24 ur na dan prenašali pogodbe za podpis. In kaj storiti s tujimi strankami?
Da bi se vsaj nekako zavarovali, smo si izmislili obliko pogodbe-računa, v kateri določimo ta primer in jasno zapišemo, da »DENAR, PLAČANO NA RAČUNU NI POVRATNA«, zavarujemo pa tudi številne drugi spolzki trenutki.
Besedilo je takole:
Sredstva, vplačana na Račun, so nepovratna.
V primeru neskladnosti količine, asortimana blaga z naročilom kupca, se na računu zaznamuje dejansko prevzeta količina in asortiman blaga.
Račun potem izgleda takole:
Primer #3 Izdelava računa za predplačilo za dobro spanje
Seveda ni meja do popolnosti, lahko pa vam zagotovim, da vam bo upoštevanje vseh zgoraj naštetih pravil pri izstavljanju predplačniških računov prihranilo marsikatero težavo, prihranilo živce ter prihranilo čas in denar.
Rad bi slišal zgodbe iz vaših izkušenj s predplačanimi računi.
Ne pozabite prejeti brezplačne knjige "Zapovedi ruskega poslovneža" kot darilo
Danes smo govorili o več načinih izdaje računa za predplačilo. Kako vam je bil članek všeč? Če je tako, ga delite na družbenih omrežjih in se naročite na posodobitve spletnega dnevnika. Adijo.
Za tiste, ki želite aktivirati možgansko cirkulacijo, ki je zelo pomembna za poslovanje, predlagam, da skupaj z inšpektorjem Varnike rešite detektivske zgodbe-uganke. Srečati.
Te zgodbe sem začel objavljati 4. julija 2016 "TUKAJ" in nadaljeval 06. julija 2016 "TU"
