MINISTRSTVO ZA FINANCE RUJSKE FEDERACIJE
O potrditvi Smernic za obračunavanje osnovnih sredstev
Dokument s spremembami:
(Rossiyskaya Gazeta, N 297, 31. december 2006) (začela veljati z računovodskimi izkazi leta 2007);
(Rossiyskaya gazeta, N 271, 1. 12. 2010) (začelo veljati 1. januarja 2011);
(Bilten normativnih aktov zveznih izvršilnih organov, št. 13, 28. 3. 2011) (začel veljati od računovodskih izkazov za leto 2011).
____________________________________________________________________
V skladu s programom računovodske reforme v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja, odobrenim z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. marca 1998 N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, N 11, člen 1290),
naročim:
1. Potrditi priložene Smernice za obračunavanje osnovnih sredstev.
2. Priznati kot neveljavno:
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. julija 1998 N 33n "O odobritvi metodoloških smernic za računovodstvo osnovnih sredstev" (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 19. avgusta 1998 N 5677 -VE, naročilo ne potrebuje državne registracije);
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. marca 2000 N 32n "O spremembah Smernic za računovodstvo osnovnih sredstev" (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 7. aprila 2000 N 2550-ER, naročilo ne potrebuje državne registracije).
minister
A. Kudrin
Registriran
na Ministrstvu za pravosodje
Ruska federacija
21. november 2003,
registracija št. 5252
ODOBREN
odredba Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. oktobra 2003 N 91н
1. Te smernice določajo postopek za organizacijo računovodstva osnovnih sredstev v skladu s potrjeno odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2001 N 26n (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 28. aprila, 2001, registrska številka 2689).
Te smernice za računovodstvo osnovnih sredstev veljajo za organizacije, ki so pravne osebe v skladu z zakonodajo Ruske federacije (z izjemo kreditnih institucij in državnih (občinskih) institucij) 2010 N 132n.
2. Pri prevzemu sredstev v knjigovodstvo kot osnovnih sredstev morajo biti hkrati izpolnjeni naslednji pogoji:
a) uporaba pri proizvodnji izdelkov, pri opravljanju dela ali opravljanju storitev ali za potrebe upravljanja organizacije;
b) uporabljati dlje časa, t.j. življenjska doba, ki traja več kot 12 mesecev ali normalni obratovalni cikel, če presega 12 mesecev.
Doba koristnosti je obdobje, v katerem uporaba osnovnih sredstev organizaciji prinaša gospodarske koristi (dohodke). Za določene skupine osnovnih sredstev se doba koristnosti določi glede na količino proizvodnje (obseg dela v fizičnem smislu), ki se pričakuje, da bo prejet kot posledica uporabe teh osnovnih sredstev;
c) organizacija ne pričakuje naknadne preprodaje teh sredstev;
d) sposobnost prinašanja gospodarskih koristi (dohodka) organizaciji v prihodnosti.
3. Osnovna sredstva vključujejo: zgradbe, objekte in prenosne naprave, delovne in pogonske stroje in opremo, merilne in krmilne instrumente in naprave, računalnike, vozila, orodje, proizvodni in gospodinjski inventar ter pripomočke; delovna, produktivna in plemenska živina, trajni nasadi, kmečke ceste in drugi ustrezni objekti.
Med osnovna sredstva so tudi: zemljiške parcele; objekti upravljanja z naravo (vode, podzemlje in drugi naravni viri); kapitalske naložbe za korenito izboljšanje zemljišč (osuševanje, namakanje in druga melioracija); kapitalske naložbe v zakupljena osnovna sredstva, če so v skladu s sklenjeno najemno pogodbo te kapitalske naložbe last najemnika.
4. Te smernice ne veljajo za:
stroji, oprema in drugi podobni predmeti, navedeni kot gotovi izdelki v skladiščih proizvodnih organizacij, kot blago - v skladiščih organizacij, ki se ukvarjajo s trgovinsko dejavnostjo;
predmeti, predani v namestitev ali za vgradnjo, ki so v tranzitu;
kapitalske in finančne naložbe.
5. Organizacije na podlagi teh smernic izdelajo interne predpise, navodila, druge organizacijske in administrativne dokumente, potrebne za organizacijo obračunavanja osnovnih sredstev in spremljanje njihove uporabe. Te dokumente je mogoče odobriti:
oblike primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za prevzem, odtujitev in notranje gibanje osnovnih sredstev, ter postopek njihove registracije (sestavljanje), pa tudi pravila za pretok dokumentov in tehnologijo obdelave računovodskih informacij;
seznam uradnikov organizacije, ki so odgovorni za prevzem, odsvojitev in notranji premik osnovnih sredstev;
postopek spremljanja varnosti in racionalne rabe osnovnih sredstev v organizaciji.
6. Računovodske evidence osnovnih sredstev se vodijo za naslednje namene:
a) oblikovanje dejanskih stroškov, povezanih s sprejemom sredstev kot osnovnih sredstev v računovodstvo;
b) pravilna izvedba listin in pravočasno odražanje prejema osnovnih sredstev, njihovega notranjega gibanja in odtujitve;
c) zanesljivo ugotavljanje rezultatov prodaje in druge odtujitve osnovnih sredstev;
d) ugotavljanje dejanskih stroškov, povezanih z vzdrževanjem osnovnih sredstev (tehnični pregled, vzdrževanje ipd.);
e) zagotavljanje nadzora nad varnostjo osnovnih sredstev, sprejetih v računovodstvo;
f) analiza porabe osnovnih sredstev;
g) pridobivanje informacij o osnovnih sredstvih, potrebnih za razkritje v računovodskih izkazih.
7. Gibanje (prejem, interni prenos, odtujitev) osnovnih sredstev je dokumentirano s primarnimi računovodskimi listinami.
Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podatke, določene z Zveznim zakonom št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1996, št. 48, člen 5369; 1998, št. 30, čl. 3619; 2002, št. 13, člen 1179; 2003, št. 1, člen 2, št. 2, člen 160; št. 27, (I. del), člen 2700):
Naslov dokumenta;
datum priprave dokumenta;
ime organizacije, v imenu katere je dokument sestavljen;
vsebina poslovnega posla;
števci poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu;
imena delovnih mest odgovornih oseb za posel in pravilnost njegove registracije;
osebni podpisi navedenih oseb in njihovi prepisi.
Poleg tega se lahko v primarne računovodske dokumente vključijo dodatne podrobnosti glede na naravo poslovnega posla, zahteve regulativnih pravnih aktov in računovodskih dokumentov ter tehnologijo obdelave računovodskih informacij.
Kot primarne računovodske dokumente je mogoče uporabiti odobrene enotne primarne računovodske dokumente za osnovna sredstva (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije ta dokument ne potrebuje državne registracije - pismo Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 27. februar 2003 N 07 / 1891-YUD).
8. Primarne računovodske listine morajo biti pravilno sestavljene, z izpolnjenimi vsemi potrebnimi podatki in z ustreznimi podpisi.
9. Primarni računovodski dokumenti so lahko sestavljeni na papirju in (ali) računalniških medijih.
Programi za kodiranje, identifikacijo in strojno obdelavo podatkov dokumentov na strojnih nosilcih morajo imeti zaščitni sistem in biti shranjeni v organizaciji za obdobje, določeno za hrambo ustreznih primarnih računovodskih dokumentov.
10. Obračunska enota osnovnih sredstev je inventarna postavka. Inventar osnovnih sredstev je predmet z vsemi napeljavami in opremo ali ločen strukturno ločen predmet, namenjen opravljanju določenih neodvisnih funkcij, ali ločen kompleks strukturno zgibnih predmetov, ki tvorijo eno celoto, namenjeno opravljanju določenega dela. Kompleks strukturno artikuliranih objektov je eden ali več objektov enakega ali različnih namenov, ki imajo skupne naprave in pripomočke, skupno krmiljenje, nameščenih na istem temelju, zaradi česar lahko vsak predmet, vključen v kompleks, opravlja svoje funkcije le kot del kompleksa in ne samostojno.
Primer. Vozni park cestnega prometa (avtomobili vseh znamk in tipov, traktorji, prikolice, prikolice, polprikolice vseh vrst in namenov, motorna kolesa in skuterji) - vse naprave in pripomočki v zvezi z njim so vključeni v inventarno postavko za navedeno skupino . Cena avtomobila vključuje stroške rezervnega kolesa s pnevmatiko, zračnico in trakom za platišče ter komplet orodja.
Za morsko in rečno floto je vsako plovilo inventar, vključno z glavnimi in pomožnimi motorji, elektrarno, radijsko postajo, reševalno opremo, mehanizmi za upravljanje, navigacijskimi in merilnimi instrumenti ter kompletom rezervnih delov na krovu. Predmeti industrijskega, kulturnega, gospodinjskega in gospodinjskega inventarja ter opremljanja, ki se nahajajo na ladji, vendar niso njen sestavni del in izpolnjujejo zahteve za razvrstitev predmetov med osnovna sredstva, se evidentirajo kot ločene inventarne postavke.
Letalski motorji civilnega letalstva se zaradi dejstva, da se življenjska doba teh motorjev razlikuje od življenjske dobe letal, evidentirajo kot ločene zaloge.
Če ima en predmet več delov z različno dobo koristnosti, se vsak tak del obračunava kot samostojen inventar.
Kapitalske naložbe v zemljišča, za korenito izboljšanje zemljišč (odvodnjavanje, namakanje in druga melioracija), v naravne vire (voda, podzemlje in drugi naravni viri) se obravnavajo kot ločeni inventarni objekti (po vrstah objektov kapitalskih naložb).
Kapitalske naložbe za temeljno izboljšanje zemljišča na lokaciji v lasti organizacije se obračunajo kot del inventarnega predmeta, v katerega so bile izvedene kapitalske naložbe.
Kapitalske naložbe v najem osnovnega sredstva najemnik obračunava kot samostojno inventarno postavko, če so te kapitalske naložbe v skladu s sklenjeno najemno pogodbo last najemnika.
Predmet osnovnih sredstev v lasti dveh ali več organizacij se vsaka organizacija odraža v sestavi osnovnih sredstev sorazmerno s svojim deležem v skupnem premoženju.
11. Za organizacijo računovodstva in zagotavljanje nadzora nad varnostjo osnovnih sredstev je treba vsakemu inventarnemu postavku osnovnih sredstev ob prevzemu v knjigovodstvo dodeliti ustrezno inventarno številko.
Številka, dodeljena inventarnemu predmetu, je lahko označena s pritrjevanjem kovinskega žetona, pobarvanega ali kako drugače.
V primerih, ko ima inventarni predmet več delov, ki imajo različne dobe koristnosti in se vodijo kot ločeni inventarni predmeti, se vsakemu delu dodeli posebna inventarna številka. Če ima predmet, sestavljen iz več delov, skupno življenjsko dobo za predmete, je navedeni predmet naveden pod eno inventarno številko.
Inventarno številko, dodeljeno inventarni enoti osnovnih sredstev, hrani za celotno obdobje bivanja v tej organizaciji.
Inventarnih številk upokojenih inventarnih postavk osnovnih sredstev ni priporočljivo pripisovati na novo sprejete za obračunavanje v petih letih po koncu leta odtujitve.
12. Obračun osnovnih sredstev za objekte izvaja računovodski servis z uporabo inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev (na primer enotna oblika primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev N OS-6 "Inventarna kartica za obračunavanje predmet osnovnih sredstev", odobren z resolucijo Državnega odbora Ruske federacije za statistiko z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev"). Za vsak inventarni predmet se odpre inventarna kartica.
Inventarne kartice je mogoče združiti v datotečno omarico glede na klasifikacijo osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine, odobreno z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2002 N 1 "O klasifikaciji osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine " (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2002, N 1 (del II), člen 52; 2003, N 28, člen 2940), in znotraj oddelkov, pododdelkov, razredov in podrazredov - na kraju delovanja (strukturne enote organizacija).
Organizacija, ki ima majhno število osnovnih sredstev, lahko v inventarni knjigi vodi razčlenjeno računovodstvo z navedbo potrebnih informacij o osnovnih sredstvih po vrstah in lokacijah.
13. Inventarna kartica (inventarna knjiga) se izpolni na podlagi akta (računa) o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, tehničnih potnih listov in drugih dokumentov za pridobitev, gradnjo, premikanje in odtujitev inventarnega predmeta osnovnih sredstev. . V inventarni kartici (popisni knjigi) je treba navesti: osnovne podatke o predmetu osnovnih sredstev, njegovi dobi koristnosti; metoda amortizacije; obvestilo o nepričakovani amortizaciji (če obstaja); o posameznih značilnostih predmeta.
14. Priporočljivo je tudi odpreti inventarno kartico za predmet osnovnih sredstev, prejetih v najem, da se organizira knjigovodstvo navedenega predmeta na zunajbilančnem računu v računovodskem servisu najemnika. Ta predmet lahko najemnik obračuna po inventarni številki, ki jo dodeli najemodajalec.
15. Sintetično in analitično računovodstvo osnovnih sredstev je organizirano na podlagi računovodskih registrov, ki jih priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije ali jih razvijejo ministrstva, drugi izvršilni organi ali organizacije.
16. Če je na njihovi lokaciji v strukturnih oddelkih večje število osnovnih sredstev, se lahko njihovo obračunavanje izvede v popisnem listu ali drugem ustreznem dokumentu, ki vsebuje podatke o številki in datumu inventarnega kartona, inventarni številki osnovnega sredstva. postavko sredstva, polno ime predmeta, začetno vrednost in podatke o odtujitvi (premiku) predmeta.
17. Inventarne kartice za postavke osnovnih sredstev, sprejete v računovodstvo, ter za upokojitvene postavke osnovnih sredstev v mesecu se lahko hranijo ločeno od inventarnih kartic drugih osnovnih sredstev do konca meseca.
18. Podatki inventarnih kartic se mesečno usklajujejo s podatki sintetičnega knjigovodstva osnovnih sredstev.
19. Organizacija na podlagi ustreznih računovodskih podatkov in tehnične dokumentacije izvaja nadzor nad uporabo osnovnih sredstev.
Med kazalnike, ki označujejo uporabo osnovnih sredstev, so lahko zlasti: podatki o razpoložljivosti osnovnih sredstev z njihovo delitvijo na lastna ali najeta; aktivni in neuporabljeni; podatki o delovnem času in izpadih po skupinah osnovnih sredstev; podatki o proizvodnji izdelkov (del, storitev) v okviru osnovnih sredstev itd.
20. Glede na stopnjo uporabe se osnovna sredstva delijo na locirana:
v operaciji;
na zalogi (rezerva);
v popravilu;
v fazi dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije, posodobitve in delne likvidacije;
o ohranjanju.
21. Osnovna sredstva se glede na pravice organizacije do njih delijo na:
osnovna sredstva v lastninski pravici (vključno z najetimi, prenesenimi v brezplačno uporabo, prenesenimi v skrbniško upravljanje);
osnovna sredstva pod gospodarskim ali operativnim upravljanjem organizacije (vključno s tistimi, danimi v najem, prenesenimi v brezplačno uporabo, prenesenimi v skrbniško upravljanje);
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v najem;
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v brezplačno uporabo;
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v skrbniško upravljanje.
22. Osnovna sredstva se lahko sprejmejo v obračun v naslednjih primerih: pridobitev, gradnja in proizvodnja proti plačilu; gradnja in izdelava s strani same organizacije; prejemki ustanoviteljev na račun vložkov v odobreni (rezervni) kapital, delniški sklad; brezplačni prejemki pravnih in fizičnih oseb; prejem državnih in občinskih enotnih podjetij pri oblikovanju statutarnega sklada; prejemki hčerinskim (odvisnim) družbam matične organizacije; prejemki v vrstnem redu privatizacije državnega in občinskega premoženja s strani organizacij različnih organizacijskih in pravnih oblik (delniške družbe itd.); v drugih primerih.
23. Osnovna sredstva so sprejeta v obračun po izvirni nabavni vrednosti.
24. Začetna vrednost odplačno kupljenih osnovnih sredstev (novih in rabljenih) je znesek dejanskih stroškov organizacije za pridobitev, gradnjo in izdelavo, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen predvidenih primerov). po zakonodaji Ruske federacije).
Dejanski stroški za pridobitev, gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev so:
zneske, plačane v skladu s pogodbo dobavitelju (prodajalcu);
zneski, plačani za opravljanje del po gradbeni pogodbi in drugih pogodbah;
zneski, plačani za informacijske in svetovalne storitve v zvezi z nabavo osnovnega sredstva;
državne dajatve in druga podobna plačila v zvezi z nakupom osnovnega sredstva (odstavek, kakor je bil spremenjen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n);
carine in carine;
nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo osnovnega sredstva;
prejemki, izplačani posredniški organizaciji in drugim osebam, prek katerih je bil predmet nabave osnovnih sredstev;
drugi stroški, ki so neposredno povezani z nabavo, gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev.
Splošni poslovni in drugi podobni odhodki se ne vštevajo v dejanske stroške nabave, gradnje ali izdelave osnovnih sredstev, razen kadar so neposredno povezani z nabavo, gradnjo ali izdelavo osnovnih sredstev.
25. Postavka je bila izključena iz računovodskih izkazov od leta 2007 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 27. novembra 2006 N 156n ..
26. Začetna cena osnovnih sredstev pri njihovi izdelavi s strani organizacije sama se določi na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh osnovnih sredstev. Obračun in oblikovanje stroškov za proizvodnjo osnovnih sredstev izvaja organizacija na način, določen za obračunavanje stroškov ustreznih vrst izdelkov, ki jih proizvaja ta organizacija.
27. Dejanski stroški, povezani z nakupom osnovnih sredstev za plačilo, razen davka na dodano vrednost in drugih povračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije), se odražajo v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računi za obračunavanje obračunov.
Ko so osnovna sredstva sprejeta v računovodstvo na podlagi pravilno oblikovanih listin, se dejanski stroški, povezani z pridobitvijo osnovnih sredstev, bremenijo v dobro računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z bremenitvijo računa. za osnovna sredstva.
Na podoben način se odražajo dejanski stroški za gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev s strani same organizacije, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije).
28. Začetna vrednost osnovnih sredstev, vnesenih kot vložek v odobreni (osnovni) kapital organizacije, se pripozna kot njena denarna vrednost, o kateri se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci) organizacije, razen če zakonodaja Ruske federacije določa drugače. .
Po prejemu vložka v odobreni (osnovni) kapital organizacije v obliki osnovnih sredstev se opravi vpis v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računom za obračunavanje obračunov. z ustanovitelji.
Odraz oblikovanja odobrenega kapitala organizacije v višini prispevkov ustanoviteljev (udeležencev), ki jih predvidevajo ustanovni dokumenti, vključno s stroški osnovnih sredstev, se v računovodstvu izvede z vpisom v breme računa. za obračunavanje obračunov z ustanovitelji (ustrezni podračun) v korespondenci s dobroimetjem računa odobrenega kapitala.
Sprejem v obračun osnovnih sredstev, prejetih kot vložek v odobreni (osnovni) kapital, se odraža v breme računa osnovnih sredstev v skladu s kreditom računa naložb v nekratkoročna sredstva.
Na podoben način se določi začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, prejetih ob oblikovanju statutarnega sklada, enotnega sklada.
29. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, ki jih organizacija prejme na podlagi pogodbe o donaciji (brezplačno), je njihova trenutna tržna vrednost na dan prevzema v obračun.
Za namene teh smernic trenutna tržna vrednost pomeni znesek denarnih sredstev, ki jih je mogoče prejeti kot rezultat prodaje navedenega sredstva na dan prevzema v obračun.
Pri določanju trenutne tržne vrednosti se lahko uporabijo podatki o cenah podobnih osnovnih sredstev, ki jih prejmejo v pisni obliki od proizvodnih organizacij; informacije o ravni cen pri organih državne statistike, trgovskih inšpekcijah ter v medijih in strokovni literaturi; strokovna mnenja (na primer cenilci) o vrednosti posameznih osnovnih sredstev.
Za znesek začetne vrednosti osnovnih sredstev, ki jih organizacija prejme na podlagi pogodbe o donaciji (brezplačno), se finančni rezultati organizacije oblikujejo v dobi koristnosti kot drugi prihodki. Prevzem teh osnovnih sredstev se odraža v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računom za obračunavanje odloženih prihodkov, ki mu sledi v breme računa za obračunavanje osnovnih sredstev v korespondenci z dobroimetje računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva (odstavek, kakor je bil spremenjen z ukrepom iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
30. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, prejetih po pogodbah, ki določajo izpolnitev obveznosti (plačila) v nedenarnih sredstvih, se pripozna kot nabavna vrednost dragocenosti, ki jih organizacija prenese ali jih bo prenesla. Vrednost vrednostnih predmetov, ki jih podjetje prenese ali jih bo preneslo, temelji na ceni, po kateri bi podjetje v primerljivih okoliščinah običajno določilo vrednost podobnih dragocenosti.
Če ni mogoče ugotoviti vrednosti dragocenosti, ki so bile prenesene ali jih bo organizacija prenesla, se stroški osnovnih sredstev, ki jih organizacija prejme po pogodbah, ki predvidevajo izpolnitev obveznosti (plačilo) v nedenarnih sredstvih, določijo na podlagi nabavna vrednost, po kateri se v primerljivih okoliščinah pridobijo podobna osnovna sredstva.
Sprejem v obračun osnovnih sredstev, prejetih po pogodbah, ki določajo izpolnitev obveznosti (plačila) z nedenarnimi sredstvi, se odraža v breme računa osnovnih sredstev v skladu s kreditom računa naložb v nekratkoročna sredstva.
31. Osnovna sredstva, prejeta v skladu s pogodbo o skrbniškem upravljanju premoženja, so obračunana v skladu z Odredbo št. Sporazum o upravljanju zaupanja v računovodstvu organizacij" (registrirano Ministrstvo za pravosodje Ruske federacije 25. decembra 2001, registracijska številka 3123).
32. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, določena v skladu s 24. do 30. členom teh smernic, vključuje tudi dejanske stroške organizacije za dobavo osnovnih sredstev in njihovo spravljanje v stanje, primerno za uporabo.
33. Postavka je bila izključena iz računovodskih izkazov od leta 2007 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 27. novembra 2006 N 156n ..
34. Kapitalska vlaganja organizacije v trajne zasaditve, za korenito izboljšanje zemljišč (osuševanje, namakanje in druga melioracija) se ob koncu poročevalskega leta vključijo med osnovna sredstva v višini stroškov v zvezi s površinami, sprejetimi v obratovanje, ne glede na datuma zaključka celotnega kompleksa del.
Za znesek nastalih stroškov se vpišejo v breme konta osnovnih sredstev in v dobro konta za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva ter ustrezni vpisi v inventarno kartico za obračunavanje kapitalske naložbe organizacije v nasade trajnic, za korenito izboljšanje zemljišč z naknadnim povečanjem začetne vrednosti osnovnih sredstev.
35. V primeru, da so v skladu s sklenjeno najemno pogodbo kapitalske naložbe v zakupljena osnovna sredstva last najemnika, se stroški opravljenih del kapitalske narave bremenijo v dobro konta za evidentiranje naložb v ne. - obratna sredstva v korespondenci z bremenitvijo računa osnovnih sredstev. Za znesek stroškov, ki jih ima najemnik, se za ločen inventarni predmet odpre ločena inventarna kartica.
V primeru, da v skladu s sklenjeno najemno pogodbo najemnik prenese izvedene kapitalske naložbe na najemodajalca, se stroški izvedenih investicijskih del, ki jih najemodajalec povrne, bremenijo dobroimetja računa za obračunavanje investicij. v nekratkoročnih sredstvih v korespondenci z breme računovodskega računa za obračune.
36. Neevidentirane postavke osnovnih sredstev, ugotovljene pri popisu sredstev in obveznosti organizacije, se sprejmejo v obračun po tekoči tržni vrednosti in se odražajo v breme računovodskega računa osnovnih sredstev v skladu z izkazom poslovnega izida kot drugi prihodki (odst. kakor je bilo spremenjeno z ukrepom iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
37. Obračun osnovnih sredstev v inventarni kartici se izvaja v rubljih. Dovoljeno je voditi evidenco osnovnih sredstev v inventarni kartici v tisoč rubljev.
Za osnovno sredstvo, katerega vrednost je ob pridobitvi izražena v tuji valuti, je v inventurni kartici navedena tudi njegova pogodbena vrednost v tuji valuti.
38. Prevzem osnovnih sredstev v računovodstvo se izvede na podlagi akta (računa) o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, ki ga odobri vodja organizacije, ki se sestavi za vsak posamezen inventarni predmet.
En akt (račun) prevzema in prenosa osnovnih sredstev se lahko sestavi prevzem v knjigovodstvo istovrstnih predmetov iste vrednosti, ki so hkrati sprejeti v knjigovodstvo.
Navedeni akt, ki ga odobri vodja organizacije, se skupaj s tehnično dokumentacijo prenese v računovodsko službo organizacije, ki na podlagi tega dokumenta odpre inventarno kartico ali naredi zaznamek o odsvojitvi predmet v inventarni kartici.
Tehnična dokumentacija, ki se nanaša na posamezno inventarno enoto, se lahko prenese na kraj obratovanja predmeta z ustrezno oznako v inventurni kartici.
39. Stroji in oprema, ki ne zahtevajo vgradnje (vozila, gradbeni stroji ipd.), ter stroji in oprema, ki zahtevajo vgradnjo, vendar so namenjeni rezervi (rezervi) v skladu z uveljavljenimi tehnološkimi in drugimi zahtevami, se sprejemajo v obračun kot osnovna sredstva na podlagi potrdila o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, ki ga potrdi predstojnik.
40. Če se na podlagi rezultatov dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije in posodobitve objekta osnovnih sredstev sprejme odločitev o povečanju njegove začetne cene, se popravijo podatki v inventarni kartici tega objekta. Če je popravke v navedeni inventarni kartici težko odražati, se namesto tega odpre nova inventarna kartica (z ohranitvijo predhodno dodeljene inventarne številke), ki odraža nove kazalnike, ki označujejo dokončan, naknadno opremljen, rekonstruiran ali posodobljen objekt.
41. Stroški osnovnih sredstev, v katerih so sprejeta v računovodstvo, se ne spreminjajo, razen v primerih, določenih z zakonodajo Ruske federacije in računovodsko uredbo "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01.
Sprememba nabavne vrednosti osnovnih sredstev, v katerih so sprejeta v obračun, je dovoljena v primerih dokončanja, doopremljanja, rekonstrukcije, posodobitve, delne likvidacije in prevrednotenja osnovnih sredstev.
Prevrednotenje osnovnih sredstev se izvaja z namenom ugotavljanja realne vrednosti osnovnih sredstev tako, da se začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev uskladi z njihovimi tržnimi cenami in pogoji reprodukcije na dan prevrednotenja.
42. Stroški za dokončanje, dodatno opremo, rekonstrukcijo, posodobitev osnovnih sredstev se obračunavajo na račun naložb v nekratkoročna sredstva.
Ob zaključku del na dokončanju, dodatni opremi, rekonstrukciji, posodobitvi osnovnega sredstva se stroški, evidentirani na kontu obračunavanja naložb v nekratkoročna sredstva, bodisi povečajo začetno nabavno vrednost tega osnovnega sredstva in se odpišejo v breme. računa osnovnega sredstva, ali se ločeno obračunavajo na kontu osnovnih sredstev in se v tem primeru odpre ločena inventurna kartica za znesek nastalih stroškov.
43. V skladu z računovodsko uredbo "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01 gospodarska organizacija ne sme več kot enkrat letno (ob koncu poročevalskega leta) prevrednotiti skupine homogenih osnovnih sredstev na njihovo trenutno (zamenjava) stroški z indeksiranjem ali neposrednim preračunom po dokumentiranih tržnih cenah (odstavek v besedilu, ki je bil uveljavljen iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Za namene teh smernic se tekoča (nadomestna) vrednost osnovnih sredstev razume kot denarni znesek, ki ga mora organizacija plačati na dan prevrednotenja, če je treba zamenjati kateri koli predmet.
..
Pri določanju tekočih (nadomestnih) stroškov se lahko uporabijo: podatki o podobnih izdelkih, prejeti od proizvodnih organizacij; informacije o ravni cen pri organih državne statistike, trgovskih inšpekcijah in organizacijah; informacije o ravni cen, objavljene v množičnih medijih in strokovni literaturi; ocena Urada za tehnično inventarizacijo; strokovna mnenja o tekoči (nadomestni) vrednosti osnovnih sredstev.
44. Pri odločanju o prevrednotenju osnovnih sredstev, ki sodijo v homogeno skupino objektov (stavbe, objekti, vozila ipd.), mora organizacija upoštevati, da je treba v prihodnje osnovna sredstva homogene skupine redno prevrednotiti, tj. da se nabavna vrednost teh predmetov osnovnih sredstev, za katera se odražajo v računovodskih in računovodskih izkazih, ni bistveno razlikovala od tekočih (nadomestnih) stroškov.
Primer. Stroški osnovnih sredstev, vključenih v homogeno skupino predmetov na koncu prejšnjega poročevalnega leta - 1000 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški predmetov te homogene skupine ob koncu poročevalskega leta znašajo 1.100 tisoč rubljev. Rezultati prevrednotenja se odražajo v računovodskih izkazih in v računovodskih izkazih, saj je nastala razlika pomembna (1100-1000): 1000 (odstavek, kakor je bil spremenjen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010). N 186n.
Primer. Stroški osnovnih sredstev, vključenih v homogeno skupino predmetov na koncu prejšnjega poročevalnega leta - 1000 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški predmetov te homogene skupine ob koncu poročevalskega leta znašajo 1.030 tisoč rubljev. Odločitev o prevrednotenju ni sprejeta - nastala razlika ni pomembna (1030-1000): 1000 (odstavek, kakor je bil spremenjen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
45. Za prevrednotenje osnovnih sredstev mora organizacija opraviti pripravljalna dela za prevrednotenje osnovnih sredstev, zlasti preverjanje razpoložljivosti osnovnih sredstev, ki so predmet prevrednotenja.
Odločitev organizacije za izvedbo prevrednotenja ob koncu poročevalskega leta je formalizirana z ustreznim upravnim dokumentom, ki je obvezen za vse službe organizacije, ki se bodo ukvarjale s prevrednotenjem osnovnih sredstev, in ga spremlja priprava seznama osnovnih sredstev, ki so predmet prevrednotenja (odstavek v besedilu, ki je bil uveljavljen iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
46. Začetni podatki za prevrednotenje osnovnih sredstev so: začetna ali tekoča (nadomestna) vrednost (če je bil ta predmet prej prevrednotena), po kateri se obračunavajo v računovodstvu na dan prevrednotenja; znesek amortizacije, obračunan za celotno obdobje uporabe predmeta na določen datum; dokumentirani podatki o tekoči (nadomestni) vrednosti prevrednotenih osnovnih sredstev na dan 31. decembra poročevalskega leta (odstavek, kakor je bil spremenjen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n .
Prevrednotenje osnovnega sredstva se izvede tako, da se preračuna njegova izvirna ali tekoča (nadomestna) vrednost, če je bila postavka prej prevrednotena, in znesek amortizacije, obračunane za celotno obdobje uporabe predmeta.
47. Rezultati prevrednotenja osnovnih sredstev, opravljenega ob koncu poročevalskega leta, se obračunajo ločeno (odstavek, kakor je bil spremenjen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
48. Znesek prevrednotenja predmeta osnovnega sredstva kot rezultat prevrednotenja se odraža v breme računa osnovnih sredstev v korespondenci s kreditom računa dodatnega kapitala. Znesek prevrednotenja predmeta osnovnega sredstva, ki je enak znesku njegove amortizacije, opravljene v preteklih poročevalskih obdobjih in pripisan finančnemu izidu kot drugi odhodki, se knjiži v dobro računa za obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov v korespondenci z breme računa za osnovna sredstva (odstavek, kakor je bil spremenjen z ukrepom iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Znesek amortizacije osnovnega sredstva kot posledica prevrednotenja se odraža v breme računa za obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov v korespondenci s kreditom računa osnovnih sredstev. Znesek amortizacije predmeta osnovnega sredstva se pripiše zmanjšanju dodatnega kapitala organizacije, oblikovanega na račun zneskov prevrednotenja tega predmeta, opravljenega v prejšnjih poročevalskih obdobjih, in se odraža v računovodstvu evidence v breme računa dodatnega kapitala in v dobro računa osnovnih sredstev. Presežek zneska odpisa predmeta nad zneskom njegovega prevrednotenja, knjiženega v dobro dodatnega kapitala organizacije kot posledica prevrednotenja, opravljenega v prejšnjih poročevalskih obdobjih, se odraža v breme računa za obračunavanje drugi prihodki in odhodki v skladu s kreditom računa za osnovna sredstva (odstavek, kakor je bil spremenjen z računovodskimi izkazi za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Ob odtujitvi osnovnega sredstva se znesek njegovega prevrednotenja bremeni v breme računa dodatnega kapitala v skladu s kreditom računa zadržanega dobička organizacije.
Primer. Začetna cena predmeta osnovnih sredstev na dan prvega prevrednotenja - 70 tisoč rubljev; življenjska doba - 7 let; letni znesek amortizacijskih odbitkov - 10 tisoč rubljev; akumulirani znesek amortizacijskih odbitkov na dan prevrednotenja - 30 tisoč rubljev; trenutni stroški zamenjave - 105 tisoč rubljev; razlika med vrednostjo predmeta, po kateri je bil upoštevan v računovodstvu, in trenutnimi (nadomestnimi) stroški - 35 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 1,5 (105000: 70000); znesek preračunane amortizacije - 45 tisoč rubljev. (30000 x 1,5); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom akumulirane amortizacije je 15 tisoč rubljev. (45000-30000); znesek revalorizacije, ki se odraža v dobropisu računa dodatnega kapitala, je 20 tisoč rubljev. (35000-15000).
Stroški tega predmeta na dan drugega prevrednotenja znašajo 105 tisoč rubljev; znesek obračunane amortizacije za leto pred prevrednotenjem je 15 tisoč rubljev. (100 %: 7 let) x 105000); skupni znesek nabrane amortizacije na dan drugega prevrednotenja je 60 tisoč rubljev. (45000 + 15000); tekoči (nadomestni) stroški kot rezultat drugega prevrednotenja - 52,5 tisoč rubljev; pretvorbeni faktor 0,5 (52500: 105000); znesek preračunane amortizacije - 30 tisoč rubljev. (60000 x 0,5); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom akumulirane amortizacije je 30 tisoč rubljev. (60000 - 30000); znesek znižanja predmeta je 22,5 tisoč rubljev. (105000 - 52500) - (60000 - 30000), od tega 20 tisoč rubljev v breme računa dodatnega kapitala. in v breme računa za obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov - v višini 2,5 tisoč rubljev. (odstavek v besedilu, ki je bil uveljavljen iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Primer. Začetna cena predmeta osnovnih sredstev na dan prvega prevrednotenja je 200 tisoč rubljev; življenjska doba - 10 let; letna stopnja amortizacije je 10 % (100 % : 10 let); letni znesek amortizacijskih odbitkov je 20 tisoč rubljev. (200000 x 10%); znesek nabrane amortizacije na dan prvega prevrednotenja - 40 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški - 150 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 0,75 (150000: 200000); znesek preračunane amortizacije - 30 tisoč rubljev. (40000 x 0,75); razlika med začetnimi stroški in trenutnimi (nadomestnimi) stroški je 50 tisoč rubljev. (200000 - 150000); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom amortizacije, evidentiranim v računovodstvu, je 10 tisoč rubljev. (40000 - 30000); znesek znižanja, ki se odraža v breme računa za obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov, je 40 tisoč rubljev. (50000 - 10000) (odstavek, kakor je bil spremenjen, začel veljati iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Stroški istega predmeta na dan drugega prevrednotenja znašajo 150 tisoč rubljev; znesek obračunane amortizacije za leto na dan drugega prevrednotenja - 45 tisoč rubljev. (30000 + 150000 x 10%); tekoči (nadomestni) stroški na dan drugega prevrednotenja - 225 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 1,5 (225000: 150000); znesek preračunane amortizacije - 67,5 tisoč rubljev. (45000 x 1,5); razlika med trenutnimi (nadomestnimi) stroški predmeta na dan drugega prevrednotenja in na dan prvega prevrednotenja - 75 tisoč rubljev. (225000 - 150000); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom amortizacije, evidentiranim v računovodstvu, je 22,5 tisoč rubljev. (67500 - 45000); znesek prevrednotenja predmeta - 52,5 tisoč rubljev. (75000 - 22500); od tega je bilo 40 tisoč rubljev knjiženih v dobro na račun za obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov. in v dobro računa za obračunavanje dodatnega kapitala 12,5 tisoč rubljev. (odstavek v besedilu, ki je bil uveljavljen iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
49. Stroški osnovnih sredstev, ki so v organizaciji na podlagi lastništva, gospodarskega vodstva, operativnega upravljanja (vključno z osnovnimi sredstvi, danimi v najem, brezplačno uporabo, skrbniškim upravljanjem), se odplačajo z obračunavanjem amortizacije, razen če je z Uredbo o računovodstvu "Računovodstvo" določeno drugače. za osnovna sredstva "PBU 6/01.
Na osnovna sredstva neprofitnih organizacij se ne obračunava amortizacija. Amortizirajo se ob koncu poročevalskega leta glede na dobo njihove dobe koristnosti, ki jo določi organizacija. Gibanje zneskov amortizacije na navedenih objektih se upošteva na posebnem zunajbilančnem računu.
Predmeti osnovnih sredstev, katerih potrošniške lastnosti se sčasoma ne spreminjajo (zemljišča in naravoslovni objekti), se ne amortizirajo.
50. Amortizacijo na zakupljenih osnovnih sredstvih opravi najemodajalec.
Obračun amortizacije osnovnih sredstev, vključenih v kompleks nepremičnin po podjetniški najemni pogodbi, opravi najemnik na način, določen v tem oddelku, za osnovna sredstva, ki so v lasti.
Amortizacijo osnovnih sredstev, ki so predmet pogodbe o finančnem najemu, opravi najemodajalec oziroma najemnik, odvisno od pogojev pogodbe o finančnem najemu.
51. Za objekte stanovanjskega sklada, ki jih organizacija uporablja za ustvarjanje dohodka in se obračunavajo v računu dohodkovnih naložb v materialna sredstva, se amortizacija obračunava na splošno določen način.
52. Za nepremičnine, za katere so zaključene kapitalske naložbe, se amortizacija obračunava na splošen način od prvega dne naslednjega meseca po mesecu, v katerem je bil predmet sprejet v obračun. Nepremičninski predmeti, do katerih lastninske pravice niso vpisane v skladu z zakonom, se sprejmejo v knjigovodstvo kot osnovna sredstva z razporeditvijo na ločen podračun na račun računovodstva osnovnih sredstev december 2010 N 186n.
53. Obračun amortizacije osnovnih sredstev se izvaja na enega od naslednjih načinov:
linearna pot;
metoda zmanjšanja ravnotežja;
način odpisa stroškov za vsoto številk let dobe koristnosti;
način odpisa stroškov v sorazmerju s količino izdelkov (del).
Uporaba enega od načinov amortizacije za skupino homogenih postavk osnovnih sredstev se izvaja v celotni dobi koristnosti predmetov, ki so vključeni v to skupino.
Odstavek je postal neveljaven iz računovodskih izkazov za leto 2011 - ukaz Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n ..
54. Za poplačilo nabavne vrednosti osnovnih sredstev se določi letni znesek amortizacije.
Letni znesek amortizacijskih odbitkov se določi z:
a) po metodi enakomernega časovnega amortiziranja - na podlagi izvirne nabavne ali trenutne (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) osnovnega sredstva in amortizacijske stopnje, izračunane na podlagi dobe koristnosti te postavke.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 120 tisoč rubljev. z življenjsko dobo 5 let. Letna stopnja amortizacije - 20% (100% : 5). Letni znesek amortizacije bo 24 tisoč rubljev. (120000 x 20:100).
b) z metodo zmanjšanja bilance - na podlagi preostale vrednosti (prvotne ali tekoče (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) zmanjšane za obračunano amortizacijo) osnovnega sredstva na začetku poročevalskega leta, amortizacijska stopnja izračunano na podlagi življenjske dobe tega predmeta. Hkrati lahko v skladu z zakonodajo Ruske federacije mala podjetja uporabljajo faktor pospeševanja, enak dve; za premičnine, ki so predmet finančnega najema in jih je mogoče pripisati aktivnemu delu osnovnih sredstev, se lahko uporabi pospeševalni faktor v skladu s pogoji pogodbe o finančnem najemu, ki ni višji od 3.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 100 tisoč rubljev. z življenjsko dobo 5 let. Letna amortizacijska stopnja, izračunana na podlagi dobe koristnosti, ki je 20 % (100 % : 5), se poveča za faktor pospeševanja 2; letna amortizacijska stopnja bo 40 %.
V prvem letu delovanja se letni znesek amortizacije določi na podlagi začetnih stroškov, ki so nastali ob prevzemu osnovnega sredstva v računovodstvo, 40 tisoč rubljev. (100000 x 40:100). V drugem letu delovanja se obračuna amortizacija v višini 40 % preostale vrednosti na začetku poročevalskega leta, tj. razlika med začetnimi stroški predmeta in zneskom amortizacije, obračunanim za prvo leto, bo znašala 24 tisoč rubljev. (100 - 40) x 40: 100). V tretjem letu delovanja se obračuna amortizacija v višini 40 % razlike med preostalo vrednostjo objekta, ki je nastala ob koncu drugega leta obratovanja, in zneskom amortizacije, obračunanim za drugo leto delovanja, in bo znašal 12,4 tisoč rubljev. (60 - 24) x 40: 100) itd.
c) z načinom odpisa nabavne vrednosti za vsoto številk let dobe koristnosti - na podlagi začetne vrednosti ali (trenutne (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) osnovnega sredstva in razmerja). , katerega števec je število let, ki ostanejo do konca uporabne dobe predmeta, v imenovalcu pa vsota števil let dobe koristnosti predmeta.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 150 tisoč rubljev. Življenjska doba je določena na 5 let. Seštevek številk delovne dobe je 15 let (1 + 2 + 3 + 4 + 5). V prvem letu delovanja omenjenega objekta se lahko obračuna amortizacija v višini 5/15 ali 33,3 odstotka, kar bo znašalo 50 tisoč rubljev, v drugem letu - 4/15, kar bo znašalo 40 tisoč rubljev. rubljev, v tretjem letu - 3/15, kar bo znašalo 30 tisoč rubljev. itd.
55. Obračun amortizacije osnovnih sredstev v poročevalskem letu se opravi mesečno, ne glede na uporabljeno metodo obračunavanja, v višini 1/12 obračunanega letnega zneska.
Če je predmet osnovnega sredstva sprejet v obračun v poročevalnem letu, je letni znesek amortizacije znesek, določen od prvega dne naslednjega meseca po mesecu prevzema tega predmeta v obračun do dneva poročanja letnih računovodskih izkazov.
Primer. Aprila poročevalnega leta je bil v računovodstvo sprejet predmet osnovnih sredstev z začetno vrednostjo 20 tisoč rubljev; življenjska doba - 4 leta ali 48 mesecev (organizacija uporablja enakomerno metodo); letni znesek amortizacije v prvem letu uporabe bo (20.000 x 8: 48) = 3,3 tisoč rubljev.
56. Za osnovna sredstva, ki se uporabljajo v organizaciji s sezonsko naravo proizvodnje, se letni znesek amortizacije obračuna enakomerno v obdobju delovanja organizacije v letu poročanja.
Primer. Organizacija, ki opravlja rečni prevoz blaga 7 mesecev na leto, je pridobila postavko osnovnih sredstev, katerih začetna cena je 200 tisoč rubljev, življenjska doba je 10 let. Letna stopnja amortizacije je 10 % (100 % : 10 let). Letni znesek amortizacije v višini 20 tisoč rubljev (200 x 10%) se enakomerno obračuna v 7 mesecih delovanja v letu poročanja.
57. Pri uporabi amortizacije osnovnih sredstev po metodi odpisa nabavne vrednosti sorazmerno s količino proizvodov (del) se letni znesek amortizacije določi na podlagi naravnega kazalnika količine proizvodov (del) v poročanju. obdobje in razmerje med začetno nabavno vrednostjo predmeta osnovnih sredstev in ocenjenim obsegom izdelkov (del) za celotno dobo koristnosti takega predmeta.
Primer. Avto je bil kupljen z ocenjeno kilometrino do 400 tisoč km, vreden 80 tisoč rubljev. V obdobju poročanja bi morala biti prevožena kilometrina 5 tisoč km, zato bo letni znesek amortizacije, ki temelji na razmerju med začetnim in ocenjenim obsegom proizvodnje, 1 tisoč rubljev (5 x 80: 400).
59*. Dobo koristnosti osnovnega sredstva določi organizacija ob prevzemu postavke v računovodstvo.
________________
* Oštevilčenje ustreza izvirniku. - Opomba proizvajalca baze podatkov.
Doba koristnosti opredmetenega osnovnega sredstva, vključno z opredmetenimi osnovnimi sredstvi, ki jih je prej uporabljala druga organizacija, se določi na podlagi:
pričakovano obdobje uporabe pri organizaciji tega predmeta v skladu s pričakovano produktivnostjo ali zmogljivostjo;
pričakovana fizična obraba, odvisno od načina delovanja (število izmen); naravni pogoji in vpliv agresivnega okolja, sistemi popravil;
regulativne in druge omejitve uporabe tega predmeta (na primer rok najema).
60. V primerih izboljšanja (povečanja) prvotno sprejetih normativnih kazalnikov delovanja objekta osnovnih sredstev zaradi dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije ali posodobitve, organizacija pregleda življenjsko dobo tega objekta.
Primer. Objekt osnovnih sredstev v vrednosti 120 tisoč rubljev. in življenjska doba 5 let po 3 letih delovanja je bila dodatno opremljena v vrednosti 40 tisoč rubljev. Doba koristnosti se poveča za 2 leti. Letni znesek amortizacije v višini 22 tisoč rubljev. določena na podlagi preostale vrednosti v višini 88 tisoč rubljev. = 120.000 - (120.000 x 3:5) + 40.000 in nova življenjska doba 4 leta.
61. Obračun amortizacije predmeta osnovnih sredstev se začne prvi dan v mesecu, ki sledi mesecu prevzema tega predmeta v knjigovodstvo, vključno s tistim, ki je na zalogi (rezerva), in poteka do stroška le-teh. predmetov je v celoti poplačan oziroma do upokojitve.
62. Obračun amortizacije osnovnega sredstva preneha s prvim dnem naslednjega meseca po mesecu polnega poplačila vrednosti predmeta oziroma odtujitve predmeta.
63. Med življenjsko dobo predmeta osnovnih sredstev se obračunavanje amortizacije ne ustavi, razen če se s sklepom vodje organizacije prenese v konzerviranje za obdobje, daljše od 3 mesecev, pa tudi v času obnova objekta, katerega trajanje presega 12 mesecev.
Postopek za ohranitev osnovnih sredstev, sprejetih za računovodstvo, določi in odobri vodja organizacije. V tem primeru se praviloma lahko prenesejo v ohranjanje predmeti osnovnih sredstev, ki se nahajajo v določenem tehnološkem kompleksu in (ali) imajo celoten cikel tehnološkega procesa.
64. Obračun amortizacije osnovnih sredstev se opravi ne glede na rezultate dejavnosti organizacije v poročevalskem obdobju in se odraža v obračunu poročevalskega obdobja, na katerega se nanaša.
65. Znesek obračunane amortizacije se v računovodstvu odraža tako, da se ustrezni zneski zberejo na ločenem računu, praviloma v breme računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov od prodaje) v korespondenci s kreditom računa amortizacije.
67. Stroški, nastali pri popravilu objekta osnovnega sredstva, se odražajo na podlagi ustreznih primarnih računovodskih listin za obračunavanje operacij sprostitve (porabe) materialnih sredstev, obračuna plač, dolgov do dobaviteljev za popravilo. opravljeno delo in drugi stroški.
Stroški popravila osnovnega sredstva se v računovodskih evidencah odražajo v breme ustreznih računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov za prodajo) v korespondenci s kreditom kontov za evidentiranje nastalih stroškov.
68. Za organizacijo nadzora nad pravočasnim sprejemom osnovnih sredstev iz popravil je priporočljivo, da se inventarne kartice za te predmete v kartoteki prerazporedijo v skupino "Opredmetena sredstva v popravilu". Ob prejetju osnovnega sredstva iz popravila se inventarna kartica ustrezno premakne.
69. Postavka je postala neveljavna iz računovodskih izkazov za leto 2011 - odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n ..
70. Obračunavanje stroškov, povezanih s posodobitvijo in rekonstrukcijo (vključno s stroški posodobitve, ki se izvaja med popravili, ki se izvajajo pogosteje kot 12 mesecev) osnovnega sredstva, se izvaja na način, določen za obračunavanje kapitalskih naložb. .
71. Prevzem opravljenih del na dokončanju, dodatni opremi, rekonstrukciji, posodobitvi objekta osnovnega sredstva se formalizira z ustreznim aktom.
72. Če ima element osnovnega sredstva več delov, ki se obračunavajo kot ločene inventarne postavke in imajo različne dobe koristnosti, se zamenjava vsakega takega dela ob obnovi obračuna kot odtujitev in pridobitev samostojnega inventarnega predmeta.
73. Stroški vzdrževanja osnovnega sredstva (tehnični pregled, vzdrževanje) se vštevajo v stroške servisiranja proizvodnega procesa in se odražajo v breme računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov za prodajo) v korespondenci z dobropisom. računov za evidentiranje nastalih stroškov.
74. Stroški, povezani s premikom osnovnih sredstev (vozila, bagri, jarki, žerjavi, gradbeni stroji ipd.) znotraj organizacije, se knjižijo v breme proizvodnih stroškov (stroška prodaje).
75. Nabavna vrednost osnovnega sredstva, ki se odtuji ali se ne uporablja trajno za proizvodnjo izdelkov, opravljanje del in opravljanje storitev ali za potrebe upravljanja organizacije, se računovodsko odpiše. .
76. Odtujitev osnovnega sredstva se v računovodstvu organizacije pripozna na dan enkratne prenehanja pogojev za sprejem v računovodstvo iz 2. odstavka teh smernic.
Odtujitev opredmetenega osnovnega sredstva se lahko izvede v naslednjih primerih:
prodaja;
odpisi v primeru moralnega in fizičnega poslabšanja;
likvidacija v primeru nesreč, naravnih nesreč in drugih izrednih razmer;
prenosi v obliki vložka v odobreni (osnovni) kapital drugih organizacij, vzajemnega sklada;
prenosi po pogodbah o menjavi, darovanju;
prenese na hčerinsko (odvisno) podjetje iz matične organizacije;
pomanjkanje in škoda, ugotovljena pri popisu sredstev in obveznosti;
delna likvidacija pri izvajanju rekonstrukcijskih del;
v drugih primerih.
77. Za ugotavljanje izvedljivosti (ustreznosti) nadaljnje uporabe osnovnega sredstva, možnosti in učinkovitosti njegove obnove, pa tudi za pripravo dokumentacije za odsvojitev teh predmetov v organizaciji, po naročilu vodje se oblikuje komisija, ki vključuje ustrezne uradnike, vključno z glavnim računovodjo (računovodjo) in osebami, ki so odgovorne za varnost osnovnih sredstev. K delu komisije so lahko povabljeni predstavniki inšpekcij, ki so jim v skladu z zakonodajo zaupane naloge evidentiranja in nadzora nad določenimi vrstami premoženja.
Pristojnost komisije obsega:
pregled predmeta osnovnega sredstva, ki ga je treba odpisati, z uporabo potrebne tehnične dokumentacije, pa tudi računovodskih podatkov, ki ugotavljajo smotrnost (ustreznost) nadaljnje uporabe predmeta osnovnega sredstva, možnost in učinkovitost njegove obnove;
ugotavljanje razlogov za odpis predmeta osnovnih sredstev (fizična in moralna obraba, kršitev obratovalnih pogojev, nesreče, naravne nesreče in drugi izredni dogodki, daljša neuporaba predmeta za proizvodnjo izdelkov, opravljanje del in storitev). ali za potrebe upravljanja itd.);
ugotavljanje krivcev za prezgodnjo odsvojitev osnovnih sredstev, dajanje predlogov za pritegnitev teh oseb v zakonsko določeno odgovornost;
možnost uporabe posameznih enot, delov, materialov odsluženega osnovnega sredstva in njihovo ocenjevanje na podlagi trenutne tržne vrednosti, nadzor nad umikom barvnih in plemenitih kovin iz osnovnega sredstva, odpisanega kot del osnovnega sredstva, določitev teža in dostava v ustrezno skladišče; izvajanje nadzora nad odvzemom barvnih in plemenitih kovin iz razgrajenih osnovnih sredstev, ugotavljanje njihove količine, teže;
sestavo akta o odpisu predmeta osnovnih sredstev.
78. Odločitev komisije o odpisu osnovnega sredstva se sestavi v aktu o odpisu osnovnega sredstva, pri čemer se navedejo podatki, ki označujejo postavko osnovnih sredstev (datum prevzema postavke v obračun, letnik izdelave ali izdelave, čas zagona, dobo koristnosti, začetno vrednost in znesek obračunane amortizacije, prevrednotenja, popravila, razloge za odsvojitev z njihovo utemeljitvijo, stanje glavnih delov, delov, sklopov, konstrukcijskih elementov). Akt o odpisu predmeta osnovnih sredstev odobri vodja organizacije.
79. Deli, sestavni deli in sklopi odsluženega osnovnega sredstva, primerni za popravilo drugih osnovnih sredstev, ter drugi materiali se obračunajo po tekoči tržni vrednosti na dan razgradnje osnovnih sredstev (odstavek v besedilu začel veljati iz računovodskih izkazov za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
80. Na podlagi izvršenega akta o odpisu osnovnih sredstev, prenesenih na računovodsko službo organizacije, se v inventarni kartici naredi zaznamek o odtujitvi osnovnega sredstva. Ustrezni vpisi o odtujitvi osnovnega sredstva se opravijo tudi v listini, odprti na njenem mestu.
Inventarne kartice za upokojena osnovna sredstva se hranijo za obdobje, ki ga določi vodja organizacije v skladu s pravili za organizacijo državnega arhiviranja, vendar ne manj kot pet let.
81. Prenos predmeta osnovnih sredstev s strani organizacije v lastništvo drugih oseb se formalizira z aktom o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev.
Na podlagi navedenega akta se opravi ustrezen vpis v inventarno kartico prenesenega predmeta osnovnih sredstev, ki je priložena aktu prevzema in prenosa osnovnih sredstev. O odvzemu inventurne kartice za odsluženo osnovno sredstvo se zaznamuje v dokumentu, odprtem na lokaciji predmeta.
82. Prenos osnovnega sredstva med strukturnimi oddelki organizacije se ne pripozna kot odtujitev osnovnega sredstva. Navedena operacija je sestavljena z aktom o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev.
Vračilo najetega osnovnega sredstva najemodajalcu se dokumentira tudi z aktom prevzema in prenosa, na podlagi katerega računovodski servis najemnika vrnjeno postavko odpiše iz zunajbilančne evidence.
83. Odtujitev posameznih delov, ki so del osnovnega sredstva, ki imajo različne dobe koristnosti in se obračunavajo kot ločene inventarne postavke, se sestavi in računovodsko odraža na način, opisan zgoraj v tem poglavju.
84. Postavka je postala neveljavna iz računovodskih izkazov za leto 2011 - odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n ..
85. Odsvojitev predmeta osnovnih sredstev, prenesenih kot vložek v odobreni (rezervni) kapital, delniški sklad v višini njegove preostale vrednosti se v računovodskih evidencah odraža v breme obračunskega računa in v dobro osnovnih sredstev. račun.
Prej se nastali dolg pri vložku v odobreni (rezervni) kapital enotskega sklada evidentira v breme računa za obračunavanje finančnih naložb v korespondenci s kreditom računa za obračunavanje obračunov za znesek preostale vrednosti. predmeta osnovnega sredstva, prenesenega kot vložek v odobreni (rezervni) kapital, enotni sklad, in v primeru popolnega odplačila stroškov takega predmeta - v pogojni oceni, ki jo sprejme organizacija, z dodelitvijo ocene pomenijo finančne rezultate.
86. Prihodki in odhodki iz odtujitve osnovnega sredstva se knjižijo v izkaz poslovnega izida kot drugi prihodki in odhodki in se izkazujejo v računovodskih evidencah v poročevalskem obdobju, na katerega se nanašajo (sprememba odst. računovodski izkazi za leto 2011 z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 24. decembra 2010 N 186n.
Revizija dokumenta, ob upoštevanju
pripravljene spremembe in dopolnitve
JSC "Kodeks"
Smernice za obračunavanje osnovnih sredstev so vsebinsko eden najpomembnejših dokumentov, po katerih bi se morala voditi vsaka organizacija pri obračunavanju osnovnih sredstev. Ta članek je posvečen temu, katera osnovna načela in pristopi k računovodstvu osnovnih sredstev vsebujejo takšne smernice in kaj je za podjetje pomembno upoštevati.
Dokument je klical metodološke smernice za obračunavanje osnovnih sredstev, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. oktobra 2003 št. 91n (v nadaljnjem besedilu: navodila št. 91n), razkriva in določa norme PBU 6/01 (odobreno z odredbo Ministrstva za Finance Ruske federacije z dne 30. marca 2001 št. 26n). Dokument določa širok nabor značilnosti računovodstva osnovnih sredstev, ki naj bi vodila podjetja v praksi vodenja takšnega računovodstva.
Prvi del smernic je namenjen splošnim vprašanjem. Opredeljuje nekaj organizacijskih vprašanj. Predpisano je namreč, da družba na podlagi navodil št. 91n samostojno oblikuje interne računovodske predpise, v katerih mora biti določeno (5. člen navodil št. 91n):
Prav tako so v 6. odstavku navodil št. 91n začrtani cilji obračunavanja osnovnih sredstev v podjetju, ki so na splošno podobni temeljnim ciljem organizacije računovodstva v podjetju.
Hkrati 7. točka navodil št. 91n določa, da morajo biti v primarnih dokumentih ustrezno prikazani vsi postopki gibanja osnovnih sredstev (njihov prevzem, gibanje znotraj podjetja in odtujitev).
POMEMBNO! Primarni dokumenti morajo nujno vsebovati naslednje podatke: ime podjetja, osnovna sredstva, vsebino dejstva gibanja osnovnih sredstev, številčne kazalnike gibanja, podatke o odgovornih strokovnjakih, pa tudi njihove podpise. Dokumente je mogoče sestaviti tako na papirju kot v elektronski obliki (7-9. člen navodil št. 91n).
Kot je navedeno v odst. 10, 11 direktive št. 91n je obračunska enota osnovnih sredstev v podjetju inventarni predmet, ki mu je dodeljena ustrezna konta številka. V tem primeru tak inventarni predmet pomeni:
Navodilo št. 91n določa, da vsako plovilo deluje kot ločen inventarni objekt glede na floto. Toda v letalstvu je postopek drugačen: vsak letalski motor mora biti registriran kot samostojen inventarni objekt.
POZORNI SMO! Glavno pravilo, ki bi ga moralo podjetje upoštevati pri delitvi osnovnih sredstev na inventarne predmete, je naslednje: če ima posamezen predmet sestavne dele, katerih dobe koristnosti se med seboj razlikujejo, je treba te dele evidentirati kot samostojne inventarne predmete.
Za vodenje evidence objektov OS so predvideni posebni obrazci - inventarne kartice, ki jih mora podjetje izdelati za vsak inventarni objekt, ki ga ima. Če je podjetje prejelo OS v najem, je treba takšno kartico odpreti na zunajbilančnem računu.
Poleg tega splošne določbe navodil št. 91n opisujejo, kako voditi evidenco, če ima podjetje preveč ali premalo osnovnih sredstev.
Navodila št. 91n določajo, da lahko podjetje upošteva OS v številnih primerih. Namreč: ob pridobitvi, gradnji, prejemu kot prispevek v Združeno kraljestvo od drugih podjetij itd. V tem primeru bodo morali računovodski strokovnjaki v vsakem primeru odražati prejem osnovnih sredstev po izvirni vrednosti (22., 23. člen navodil št. 91n).
POMEMBNO! Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev je znesek, ki ga je podjetje dejansko porabilo za pridobitev/izgradnjo obravnavanega osnovnega sredstva, zmanjšan za znesek DDV na te stroške.
Hkrati se dejanski stroški podjetja v 24. členu navodil št. 91n razumejo kot širok in odprt seznam stroškov, ki so nekako povezani z dejstvom prenosa osnovnih sredstev na podjetje. in sicer:
Računovodje se morajo zavedati, da skupina »Drugi stroški« ne more vključevati splošnih poslovnih ali drugih podobnih stroškov.
Poleg tega navodila št. 91n določajo nekatere posebnosti oblikovanja začetne vrednosti osnovnih sredstev. Še posebej:
Nadalje. V 38. odstavku navodil št. 91n je določeno, da je treba v podjetju upoštevati osnovna sredstva na podlagi posebnega dokumenta - akta o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev. Hkrati je treba takšno dejanje generirati za vsak posamezen objekt OS. Izjema so istovrstni predmeti, ki jih podjetje hkrati upošteva: zanje se lahko sestavi en splošni akt.
Glavno načelo, ki določa navodila št. 91n glede naknadne ocene osnovnih sredstev, je naslednje: nabavna vrednost osnovnih sredstev se v prihodnje praviloma ne revidira.
Vendar pa so možne izjeme. Zlasti je treba v računovodstvu spremeniti začetno nabavno vrednost osnovnih sredstev, ko je bil objekt dodatno opremljen, rekonstrukcija, posodobitev, prevrednotenje in delna likvidacija.
POZORNI SMO! Hkrati se lahko stroški posodobitve, dodatne opreme itd. upoštevajo skupaj z objektom OS (v isti inventarni kartici) in upoštevajo ločeno (takrat se odpre ločena inventarna kartica).
Navodila št. 91n določajo, da lahko podjetje prevrednoti osnovna sredstva po tekoči vrednosti največ enkrat letno. Hkrati tak trenutni strošek pomeni tolikšen znesek sredstev, ki bi ga podjetje plačalo, če bi na ta datum obstajala potreba po nujni zamenjavi sredstva.
Za izračun trenutne vrednosti 43. člen navodil št. 91n vključuje uporabo drugačnega obsega podatkov, vključno z:
Vendar pa mora podjetje upoštevati, da če se odloči za enkratno računovodsko prevrednotenje osnovnih sredstev, bo to v prihodnje treba izvajati redno (44. odstavek navodil št. 91n).
POMEMBNO! Pri prevrednotenju se ne preverja le vrednost osnovnega sredstva, temveč tudi amortizacija, ki je bila obračunana za celotno obdobje uporabe osnovnega sredstva.
Nadalje. Računovodje podjetja morajo jasno razumeti, da je treba rezultate prevrednotenja osnovnih sredstev v agregatu za leto v računovodstvu odražati ločeno. Hkrati je pomemben vidik vpliv rezultatov prevrednotenja na višino dodatnega kapitala družbe. Na splošno so pravila naslednja:
Več o dodatnem kapitalu družbe si oglejte v članku.
Kot izhaja iz 49. odstavka navodil št. 91n, mora družba obračunati amortizacijo za vsa osnovna sredstva, ki jih ima na lastninskih pravicah, gospodarskem vodenju ali obratovalnem upravljanju (po PBU 6/01).
Navodilo št. 91n določa nekatere značilnosti, v skladu s katerimi se določenim kategorijam podjetij obračunava amortizacija. in sicer:
V 53. členu navodil št. 91n so predpisani možni načini obračunavanja amortizacije v podjetju. To so metode:
Hkrati je pomembno, da podjetje razume, da ga bo po izbiri ene od predlaganih metod potrebno uporabljati skozi celotno življenjsko dobo predmeta OS (skupine predmetov).
V 59. členu navodil št. 91n je razloženo, kako je treba določiti dobo koristnosti sredstva. Zlasti je priporočljivo upoštevati naslednje dejavnike:
Če je podjetje dokončalo ali nadgradilo OS, je treba dobo koristnosti pregledati objektivno.
V pp. 61-64 smernice za obračunavanje osnovnih sredstev osnovni postopek amortizacije je določen:
Kot izhaja iz 66. odstavka navodil št. 91n, podjetje vsebuje objekt OS, tako da ne izgubi svojih operativnih lastnosti in dolgo časa koristi podjetju. V tem primeru se razlikujeta dva načina zadrževanja objektov OS:
Obnovitev v okviru navodil št. 91n pomeni, da se v zvezi z enim ali drugim objektom OS, ki je do neke mere izgubil svoje delovne lastnosti, izvede eno od naslednjih dejanj:
67. odstavek navodil št. 91n pravi, da mora podjetje stroške popravil v celoti priznati na podlagi primarnih dokumentov. Namreč: to lahko vključuje stroške, kot so nakup materiala, plača delavcev, nakup storitev od tretjih izvajalcev itd.
POZORNI SMO! Če podjetje popravlja objekt, je priporočljivo, da o tem zabeležite v ustrezni inventarni kartici. Takoj, ko je popravilo končano, se posodobijo tudi podatki inventarne kartice z ustrezno prilagoditvijo.
Za odražanje dejstva posodobitve ali rekonstrukcije objekta OS mora podjetje imeti ustrezen akt.
POMEMBNO! Če je OS sestavljen iz več delov, ki se štejejo za samostojne inventarne postavke, mora podjetje zamenjavo takih delov zaradi posodobitve evidentirati kot odsvojitev / pridobitev ustreznih inventarnih postavk (72. člen navodil št. 91n).
Zadnji del navodil št. 91n je namenjen vprašanjem refleksije v računovodstvu odtujitve osnovnih sredstev.
Glavne točke, ki si jih mora podjetje zapomniti, so naslednje.
Osnovno sredstvo se lahko umakne iz podjetja zaradi takšnih okoliščin, kot so prodaja, popolna amortizacija (odpis), prenos na drugo organizacijo zaradi prispevka k kazenskemu zakoniku, donacija, likvidacija itd.
POZORNI SMO! Hkrati pa prenos sredstva iz ene enote v drugo ni odtujitev (82. člen navodil št. 91n).
V vsakem primeru je treba vrednost umaknjenega sredstva izključiti iz računovodstva podjetja.
Hkrati pa mora podjetje, kot je pojasnjeno v 77. členu direktive št. 91n, pred priznanjem predmeta odtujitve (na primer zaradi njegove popolne amortizacije) ustanoviti posebno komisijo, ki bo ugotovila, ali tak predmet lahko obnoviti, če je to smiselno, itd. e. Na podlagi rezultatov dela lahko komisija odloči o odpisu predmeta osnovnih sredstev in izda odpis v obliki ustreznega akta.
POMEMBNO! Če je ob odtujitvi osnovnega sredstva mogoče popraviti nekatere njegove sestavne dele, jih bo podjetje ponovno upoštevalo po trenutni tržni ocenjeni vrednosti hkrati z odrazom dejstva odtujitve samega osnovnega sredstva.
V skladu s tem se v inventarni kartici upokojenega OS naredi ustrezna oznaka, po kateri bo moralo podjetje takšno kartico hraniti v arhivu najmanj 5 let.
Smernice za obračunavanje osnovnih sredstev urediti celoten postopek obračunavanja osnovnih sredstev in podrobno razložiti vprašanja, kot so sprejem osnovnih sredstev v računovodstvo, izračun začetne vrednosti osnovnih sredstev, dejanja pri naknadnem prevrednotenju osnovnih sredstev, izvedba njegove posodobitve, popravila. Slikano tudi: postopek obračunavanja amortizacije osnovnih sredstev, glavni vidiki vzdrževanja in obnavljanja osnovnih sredstev. Poleg tega so navedene določbe, ki jih je treba upoštevati, ko se OS umakne iz poslovanja družbe. Ker je v navodilih št. 91n veliko računovodskih odtenkov, se zdi, da bi zadevni dokument v katerem koli podjetju moral delovati kot referenčna knjiga za odgovornega računovodjo.
V skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 19. junija 1995 N 07-01-389-95 naročila ni potrebna državna registracija
MINISTRSTVO ZA FINANCE RUJSKE FEDERACIJE
NAROČI
z dne 13. 6. 95 N 49
O POGOTOVANJU METODOLOŠKIH NAVODIL
naročim:
1. Potrditi Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti v skladu s prilogo.
2. Z izdajo te odredbe se dopisi Ministrstva za finance ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 179 "O osnovnih določbah za popis osnovnih sredstev, blaga in materialnih sredstev, denarnih sredstev in poravnav" ne uporabljajo. na ozemlju Ruske federacije; 27. marec 1984 N 51 "O dopolnitvi temeljnih določb za popis osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in obračunov"; 10. november 1987 N 212 "O dopolnitvi temeljnih določb za popis osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in obračunov."
Namestnik ministra S.D. Šatalov
Dodatek
po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. junija 1995 št. 49
METODOLOŠKA NAVODILA
ZA POPIS PREMOŽENJA IN FINANČNIH OBVEZNOSTI
1. Splošne določbe
1.1. Te smernice določajo postopek za izvedbo popisa premoženja in finančnih obveznosti organizacije ter evidentiranje njegovih rezultatov. Organizacija se v nadaljevanju razume kot pravne osebe po zakonodaji Ruske federacije (razen za banke), vključno z organizacijami, katerih glavne dejavnosti se financirajo iz proračuna.
1.2. Za namene teh smernic so premoženje organizacije osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, finančne naložbe, zaloge, končni izdelki, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva ter finančne obveznosti – obveznosti do dobaviteljev, bančna posojila, posojila in rezerve .
1.3. Vse premoženje organizacije, ne glede na lokacijo, in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa.
Poleg tega so zaloge in druge vrste premoženja, ki ne sodijo v organizacijo, vendar so navedene v računovodskih evidencah (v hrambi, dane v zakup, prejete v obdelavo), pa tudi premoženje, ki iz kakršnega koli razloga ni upoštevano. inventar.
Popis premoženja se izvaja glede na lokacijo in materialno odgovorno osebo.
Popis plemenitih kovin in dragih kamnov se izvaja v skladu z Navodilom o postopku pridobivanja, porabe, obračunavanja in skladiščenja plemenitih kovin in dragih kamnov v podjetjih, ustanovah in organizacijah, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije dne 4. avgusta 1992 N 67 in Navodilo o postopku popisa vrednosti državnega sklada Ruske federacije, ki so v Odboru za plemenite kovine in drage kamne pri Ministrstvu za finance Ruske federacije. , odobren z odredbo Odbora za plemenite kovine in drage kamne pri Ministrstvu za finance Ruske federacije 13. aprila 1992 N 326.
1.4. Glavni cilji popisa so: ugotoviti dejansko prisotnost premoženja; primerjava dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki; preverjanje popolnosti odraza v računovodstvu obveznosti.
1.5. V skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji so zaloge obvezne:
1.6. V primeru kolektivne (ekipne) finančne odgovornosti se popisi izvajajo, ko se zamenja vodja ekipe (vodja ekipe), ko več kot petdeset odstotkov njenih članov zapusti ekipo (ekipo), pa tudi na zahtevo enega ali več člani ekipe (ekipe).
2. Splošna pravila za izvedbo popisa
2.1. Število popisov v poročevalskem letu, datum njihovega izvajanja, seznam premoženja in finančnih obveznosti, ki so bili pregledani med vsakim od njih, določi vodja organizacije, razen v primerih iz odstavkov 1.5 in 1.6 teh smernic. .
2.2. Za izvedbo popisa v organizaciji se ustanovi stalna inventarna komisija.
Z veliko količino dela za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti se oblikujejo delovne popisne komisije.
Z majhno količino dela in prisotnostjo revizijske komisije v organizaciji se ji lahko dodeli inventar.
2.3. Osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij potrdi vodja organizacije. Dokument o sestavi komisije (odredba, sklep, odredba (Priloga 1) se vpiše v knjigo za spremljanje izvajanja naročil za popis (Priloga 2).
Sestava popisne komisije vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodskem servisu in druge strokovnjake (inženirji, ekonomisti, tehniki itd.). Sestava popisne komisije lahko vključuje predstavnike notranje revizijske službe organizacije, neodvisne revizijske organizacije.
Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa neveljavnih.
2.4. Popisna komisija naj pred začetkom preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja prejme najnovejše prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev v času popisa.
Predsednik popisne komisije odobri vse vhodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo "pred popisom dne "____" (datum)", ki naj služi računovodstvu kot podlaga za ugotavljanje stanja premoženja. do začetka popisa po poverilnicah.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so do začetka popisa vse izdatke in prejemne listine za premoženje predane v računovodstvo ali prenesene na komisijo ter knjižene vse dragocenosti, ki so prišle v njihovo odgovornost, in tiste, ki so so bili upokojeni so bili odpisani. Podobna potrdila dajejo tudi osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
2.5. Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti se evidentirajo v popisnih listih oziroma popisnih poročilih v najmanj dveh izvodih.
Približne oblike popisov in aktov so podane v prilogah 6 - 18 teh smernic.
2.6. Popisna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih osnovnih sredstev, zalog, blaga, gotovine, drugega premoženja in finančnih obveznosti v popise, pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega materiala.
2.7. Dejanska razpoložljivost premoženja pri popisu se ugotavlja z obveznim izračunom, tehtanjem, meritvijo.
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja pravočasno (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično zdravo tehtalno opremo, merilne in kontrolne instrumente, merilne posode).
Za material in blago, ki je shranjeno v nepoškodovani embalaži dobavitelja, se količina teh dragocenosti lahko določi na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem dela teh dragocenosti v naravi (za vzorec). Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov.
Pri popisu večjega števila tehtanega blaga vodovodne liste vodita ločeno eden od članov popisne komisije in finančno odgovorna oseba. Ob koncu delovnega dne (ali ob koncu ponovnega tehtanja) se podatki teh izpiskov primerjajo in preverjena vsota se vpiše v popis. Popisu so priloženi akti meritev, tehnični izračuni in izkazi vodnih vodov.
2.8. Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb.
2.9. Inventarne liste je mogoče izpolnjevati z računalniško in drugo organizacijsko opremo ter ročno.
Zaloge se polnijo s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov.
Imena popisanih vrednosti in predmetov, njihovo število so navedeni v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v naravnih izrazih, zabeležen na tej strani, ne glede na merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) te vrednosti so prikazani.
Napake se v vseh izvodih popisov popravijo tako, da se napačne vpise prečrtajo in čez prečrtane vpišejo pravilni vpisi. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
V opisih ni dovoljeno puščati praznih vrstic, prazne vrstice so na zadnjih straneh prečrtane.
Na zadnji strani popisa je treba narediti opombo o preverjanju cen, obdavčitvi in izračunu seštevka, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.
2.10. Popis podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Na koncu popisa finančno odgovorne osebe izročijo potrdilo, da je komisija v njihovi prisotnosti preverila premoženje, da do članov komisije ni terjatev in da je premoženje, ki je popisano, sprejeto v hrambo.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe premoženjske odgovornosti se tisti, ki je premoženje prevzel, podpiše v popisu v prejemu, tisti, ki ga je izročil - pri izročitvi te nepremičnine.
2.11. Za premoženje v hrambi, dano v najem ali prejeto v predelavo se sestavijo ločeni popisi.
2.12. Če se popis premoženja izvede v nekaj dneh, je treba ob odhodu popisne komisije zapečatiti prostore, kjer so shranjena materialna sredstva. V času odmorov v delu popisnih komisij (v času kosila, ponoči, iz drugih razlogov) naj se popisi hranijo v škatli (omari, sefu) v zaprtem prostoru, kjer se izvaja popis.
2.13. V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu odkrijejo napake v popisih, morajo to nemudoma (pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka ipd.) sporočiti predsedniku popisne komisije. Popisna komisija preveri navedena dejstva in, če se potrdijo, ugotovljene napake popravi na predpisan način.
2.14. Za dokončanje popisa je potrebno uporabiti obrazce primarne računovodske dokumentacije za popis premoženja in finančnih obveznosti v skladu s prilogami 6-18 teh navodil oziroma obrazce, ki jih izdelajo ministrstva in resorji. Zlasti se pri popisu delovne živine in proizvodnih živali, perutninskih in čebeljih družin, trajnih nasadov, drevesnic uporabljajo obrazci, ki jih odobri Ministrstvo za kmetijstvo in prehrano Ruske federacije za kmetijske organizacije.
2.15. Po zaključku popisa se lahko izvedejo kontrolne kontrole pravilnosti popisa. Izvajati jih je treba s sodelovanjem članov popisnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka ipd., kjer je bil popis opravljen.
Rezultati kontrolnih pregledov pravilnosti popisa se sestavijo v aktu (Priloga 3) in evidentirajo v knjigo računovodstva kontrolnih pregledov pravilnosti popisa (Priloga 4).
2.16. V medpopisnem obdobju lahko organizacije z velikim naborom dragocenosti izvajajo selektivne popise materialnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja in predelave.
Kontrolne preglede pravilnosti popisa in selektivne popise, opravljene v medpopisnem obdobju, izvajajo popisne komisije po odredbi vodje organizacije.
3. Pravila za izvedbo popisa nekaterih vrst premoženja in finančnih obveznosti
Popis osnovnih sredstev
a) razpoložljivost in stanje inventarnih kartic, inventarnih knjig, popisov in drugih registrov analitičnega računovodstva;
b) razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije;
c) razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija zakupila ali jih je sprejela za shranjevanje. Če dokumentov ni, je treba zagotoviti njihov prejem ali izvedbo. Če se v računovodskih registrih ali tehnični dokumentaciji ugotovijo neskladja in netočnosti, je treba izvesti ustrezne popravke in pojasnila.
3.2. Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vpiše njihovo polno ime, namen, inventarne številke in glavne tehnične oziroma obratovalne kazalnike.
Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo, da so navedeni predmeti v lasti organizacije. Preverja se tudi prisotnost dokumentov za zemljišča, vodna telesa in druge predmete naravnih virov v lasti organizacije.
3.3. Pri ugotavljanju predmetov, ki niso sprejeti v knjigovodstvo, pa tudi predmetov, za katere v računovodskih registrih ni ali napačnih podatkov, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer, za stavbe - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (z zunanjimi ali notranjimi meritvami), površino (skupno uporabno površino), število nadstropij (brez kleti, polkleti itd.), leto izgradnje in drugo; vzdolž kanalov - dolžina, globina in širina (po dnu in površini), umetne konstrukcije, materiali za pritrditev dna in pobočij; na mostovih - lokacija, vrsta materialov in glavne dimenzije; na cestah - vrsta ceste (avtocesta, profilirana), dolžina, materiali vozišča, širina vozišča itd.
Vrednotenje neevidentiranih predmetov, ugotovljenih s popisom, je treba opraviti ob upoštevanju tržnih cen, amortizacija pa se določi glede na dejansko tehnično stanje predmetov z evidentiranjem podatkov o cenitvi in amortizaciji z ustreznimi akti.
Osnovna sredstva se v zaloge vpisujejo poimensko v skladu z neposrednim namenom predmeta. Če je bil predmet restavriranje, rekonstrukcija, razširitev ali preopremljenost in se je zaradi tega spremenila njegova glavna namembnost, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
Če komisija ugotovi, da se kapitalska dela (pozidava, dozidava novih prostorov ipd.) ali delna likvidacija stavb in objektov (rušitev posameznih konstrukcijskih elementov) ne odražajo v računovodskih evidencah, je treba določiti višino povečanja. ali znižanje knjigovodske vrednosti predmeta z uporabo ustreznih listin in podatek o spremembah v popisu.
3.4. Stroji, oprema in vozila se vpišejo v popis posamezno z navedbo tovarniške inventarne številke po tehničnem potnem listu organizacije - proizvajalec, leto izdelave, namen, zmogljivost itd.
Istovrstni predmeti gospodinjske opreme, orodja, strojev itd. enake vrednosti, prejete hkrati v enem od strukturnih oddelkov organizacije in evidentirane na standardni inventarni kartici skupinskega računovodstva, se izvajajo v zalogah po imenu z navedbo števila teh predmetov.
3.5. Osnovna sredstva, ki so v času popisa zunaj lokacije organizacije (na plovbi na dolge razdalje, morskih in rečnih plovilih, železniškem voznem parku, motornih vozilih; strojih in opremi, poslanih v remont ipd.), se popisujejo do popisa. začasno upokojen.
3.6. Za osnovna sredstva, ki niso primerna za uporabo in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas predaje v obratovanje in razloge, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni (poškodbe, popolna obraba ipd.).
3.7. Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva, ki so v hrambi in v najemu.
Za določene predmete se sestavi ločen popis, v katerem je podana povezava na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali v najem.
Popis neopredmetenih sredstev
3.8. Pri popisu neopredmetenih sredstev je treba preveriti:
Popis finančnih naložb
3.9. Pri popisu finančnih naložb se preverjajo dejanski izdatki za vrednostne papirje in odobreni kapital drugih organizacij ter posojila, dana drugim organizacijam.
3.10. Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti vrednostnih papirjev se ugotovi naslednje:
3.11. Pri shranjevanju vrednostnih papirjev v organizaciji se njihov popis izvaja hkrati s popisom gotovine v blagajni.
3.12. Za posamezne izdajatelje se izvede popis vrednostnih papirjev, pri čemer se v aktu navedejo ime, serija, številka, nominalna in dejanska vrednost, roki zapadlosti in skupni znesek.
Podrobnosti vsakega vrednostnega papirja se primerjajo s podatki zalog (registrov, knjig), shranjenih v računovodstvu organizacije.
3.13. Popis vrednostnih papirjev, deponiranih pri posebnih organizacijah (banka - depozitar - specializirani depozitar vrednostnih papirjev itd.), sestoji iz uskladitve stanja zneskov na ustreznih računovodskih računih organizacije s podatki iz izpiskov teh posebnih organizacij.
3.14. Finančne naložbe v odobreni kapital drugih organizacij, pa tudi posojila, dana drugim organizacijam, med popisom morajo biti potrjene z dokumenti.
Popis blagovno - materialnih sredstev
3.15. Blago - materialna sredstva (proizvodne zaloge, gotovi izdelki, blago, druge zaloge) se vpišejo v popis za vsako posamezno postavko z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (izdelek, razred itd.).
3.16. Popis inventarnih predmetov je treba praviloma opraviti po vrstnem redu lege vrednosti v danem prostoru.
Pri skladiščenju blaga in materialnih sredstev v različnih izoliranih prostorih z eno finančno odgovorno osebo se popis izvaja zaporedno glede na mesta skladiščenja. Po pregledu dragocenosti vstop v prostor ni dovoljen (na primer je zapečaten) in komisija se preseli na delo v sosednjo sobo.
3.17. Komisija ob prisotnosti vodje skladišča (skladišče) in drugih materialno odgovornih oseb preveri dejansko razpoložljivost inventarnih artiklov z njihovim obveznim preračunom, ponovnim tehtanjem ali ponovnim merjenjem. Brez preverjanja njihove dejanske prisotnosti v popis ni dovoljeno vnašati podatkov o stanju dragocenosti z besed premoženjsko odgovornih oseb ali po računovodskih podatkih.
3.18. Blago - materialna sredstva, prejeta pri popisu, prevzemajo finančno odgovorne osebe v navzočnosti članov popisne komisije in se po popisu knjižijo v dobro po registru oz.
Ta blagovno-materialna sredstva se vnesejo v ločen popis pod imenom "Brovno-materialna sredstva, prejeta med popisom." Na popisu so navedeni datum prevzema, ime dobavitelja, datum in številka prejemnega dokumenta, ime blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na prejemnem dokumentu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), naredi oznaka »po popisu« s sklicevanjem na datum popisa. te vrednosti se zabeležijo.
3.19. V primeru dolgotrajne inventure lahko v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem vodje in glavne računovodje organizacije v postopku popisa inventar izdajo finančno odgovorne osebe v prisotnosti članov popisne komisije. .
Te vrednosti so evidentirane v ločenem popisu pod imenom "Blago - materialne vrednosti, sproščene med popisom." Popis se sestavi po analogiji z dokumenti za vhodno blago in materialna sredstva med popisom. V dokumentih o izdatkih je podpisana oznaka predsednika popisne komisije ali v njegovem imenu član komisije.
3.20. Popis zalog v transportu, odposlanih, neplačanih s strani kupcev, ki se nahajajo v skladiščih drugih organizacij, sestoji iz preverjanja veljavnosti zaračunanih zneskov na ustreznih računovodskih računih. Na računih obračunavanja zalog, ki v času popisa niso na računu premoženjskih oseb (na poti, odpremljeno blago ipd.), lahko ostanejo samo zneski, ki so potrjeni z ustrezno izpolnjenimi listinami: za tiste na način - poravnalni dokumenti dobaviteljev ali njihovi drugi nadomestni dokumenti, za odpremljene dokumente - kopije dokumentov, predloženih kupcem (plačilni nalogi, menice itd.), za zapadle dokumente - z obvezno potrditvijo bančne institucije; za tiste v skladiščih tretjih organizacij - sefov, ponovno izdanih na datum blizu datuma popisa.
Te račune je treba najprej uskladiti z drugimi ustreznimi računi. Na primer, na računu "Blago odpremljeno" je treba ugotoviti, ali ta račun vsebuje zneske, katerih plačilo se iz nekega razloga odraža na drugih računih ("Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" itd.), ali zneske za material in blago. , dejansko plačan in prejet, vendar naveden na poti.
3.21. Zaloge se sestavljajo ločeno za blago - materialna sredstva, ki so v tranzitu, odpremljena, jih kupci ne plačajo pravočasno in se nahajajo v skladiščih drugih organizacij.
V popisih blaga in materialnih sredstev v tranzitu so za vsako posamezno pošiljko navedeni naslednji podatki: naziv, količina in cena, datum odpreme ter seznam in številke dokumentov, na podlagi katerih se te vrednosti se obračunavajo na računovodskih računih.
3.22. V zalogah za inventarne artikle, ki so jih kupci odposlali in jih kupci ne plačali pravočasno, se za vsako posamezno pošiljko navede ime kupca, ime inventarnih artiklov, znesek, datum odpreme, datum izdaje in številka obračunskega dokumenta. so podane.
3.23. Blago - materialne vrednosti, shranjene v skladiščih drugih organizacij, se vpišejo v popis na podlagi dokumentov, ki potrjujejo predajo teh vrednosti v hrambo. Zaloge teh dragocenosti navajajo njihovo ime, količino, razred, stroške (po računovodskih podatkih), datum prevzema tovora v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datume dokumentov.
3.24. Pri zalogah blaga in materialnih sredstev, prenesenih v predelavo v drugo organizacijo, ime predelovalne organizacije, ime dragocenosti, količina, dejanski strošek po računovodskih podatkih, datum predaje dragocenosti v predelavo, številke in navedeni so datumi dokumentov.
3.25. Majhne in izrabljene stvari, ki so v obratovanju, se popisujejo na lokaciji in finančno odgovornih osebah, pri katerih so v hrambi.
Popis se izvaja s pregledom vsakega predmeta. V inventar se poimensko vpisujejo predmeti male vrednosti in obrabe v skladu z nomenklaturo, sprejeto v računovodstvu.
Pri popisu predmetov male vrednosti in obrabe, izdanih za individualno uporabo zaposlenim, je dovoljeno sestaviti skupinske popisne liste z navedbo odgovornih oseb za te predmete, na katerih so odprte osebne kartice, s prejemom zanje v inventar.
Predmeti kombinezonov in namiznega perila, poslanih v pranje in popravilo, je treba evidentirati v inventarju na podlagi izjav - tovornih listov ali prejemkov organizacij, ki opravljajo te storitve.
Nizkovrednostni in obrabljeni predmeti, ki so postali neuporabni in niso odpisani, niso vključeni v popisni list, sestavi pa se akt, v katerem so navedeni čas delovanja, razlogi za neuporabnost in možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene. .
3.26. Zabojnik je vpisan v popis po vrsti, namembnosti in kakovostnem stanju (nov, rabljen, potreben popravila ipd.).
Za zabojnike, ki so postali neuporabni, popisna komisija sestavi akt o odpisu z navedbo razlogov za škodo.
Popis nedokončane proizvodnje in odloženih stroškov
3.27. Pri popisu nedokončane proizvodnje v organizacijah, ki se ukvarjajo z industrijsko proizvodnjo, je potrebno:
3.28. Glede na posebnosti in značilnosti proizvodnje je treba pred začetkom popisa v skladišča odložiti ves material, kupljene dele in polizdelke, ki so nepotrebni za delavnice, ter vse dele, sklope in sklope, predelavo. ki je v tej fazi dokončana.
3.29. Preverjanje zaostanka v delu (deli, sklopi, sklopi) se izvaja z dejanskim štetjem, tehtanjem, merjenjem.
Za vsako posamezno strukturno enoto (delavnico, odsek, oddelek) se sestavijo popisi posebej z navedbo imena zaostanka, stopnje ali stopnje njihove pripravljenosti, količine ali obsega, za gradbena in montažna dela pa z navedbo obsega del: za nedokončana dela. predmeti, njihove čakalne vrste, začetni kompleksi, strukturni elementi in vrste del, za katere se izračuni izvedejo po njihovem popolnem zaključku.
3.30. Surovine, material in kupljeni polizdelki, ki se nahajajo na delovnih mestih, ki niso obdelani, se ne vpisujejo v popis nedokončane proizvodnje, temveč se popisujejo in evidentirajo v ločenih zalogah.
Zavrnjeni deli niso vključeni v popis nedokončane proizvodnje, zanje pa se sestavijo ločeni popisi.
3.31. Za nedokončano proizvodnjo, ki je heterogena masa ali mešanica surovin (v ustreznih panogah), sta v zalogah in v zbirnih listih navedena dva količinska kazalca: količina te mase ali mešanice in količina surovin. ali materiali (po posameznih postavkah), vključeni v njegovo sestavo.
Količina surovin oziroma materiala se določi s tehničnimi izračuni na način, ki ga predpisujejo panožna navodila o načrtovanju, obračunavanju in obračunu stroškov izdelkov (del, storitev).
3.32. Za kapitalsko gradnjo v teku se v popisih navede ime objekta in obseg opravljenega dela na tem objektu, za vsako posamezno vrsto del, konstrukcijske elemente, opremo ipd.
To preverja:
a) ali je oprema, ki je bila prenesena za vgradnjo, vendar ni dejansko začeta z montažo, vključena v kapitalsko gradnjo v teku;
b) stanje zapuščenih in začasno ustavljenih gradbenih objektov.
Predvsem za te predmete je treba ugotoviti razloge in razloge za njihovo ohranjanje.
3.33. Posebni popisi se sestavijo za dokončane gradbene objekte, ki so v celoti ali delno dejansko v obratovanju, katerih prevzem in zagon nista formalizirana z ustreznimi dokumenti. Ločeni popisi se sestavljajo tudi za dokončane, vendar iz nekega razloga ne dane v obratovanje objekte. V popisih je treba navesti razloge za zamudo pri obdelavi zagona teh objektov.
3.34. Za objekte, ki so bili z gradnjo ustavljeni, ter za projektantsko geodetska dela za gradbena dela, ki niso bila izvedena, se sestavijo popisi, v katerih so navedeni podatki o naravi opravljenih del in njihovi stroški z navedbo razlogov za ustavitev gradnje. Za to je treba uporabiti ustrezno tehnično dokumentacijo (risbe, predračuni, predračuni), akte oddaje del, faze, dnevnike opravljenih del na gradbiščih in drugo dokumentacijo.
3.35. Popisna provizija dokumentov določi znesek, ki se v dokumentiranem roku odraža v obračunu odloženih stroškov in pripiše stroškom proizvodnje in distribucije (ali ustreznim virom sredstev organizacije) v skladu z izračuni in računovodskimi usmeritvami. razvila organizacija.
Popis živali in mladih živali
3.36. Odraslo proizvodno in delovno govedo se vpisuje v popise, ki navajajo: številko živali (oznaka, znamka), ime živali, leto rojstva, pasmo, debelost, živo maso (težo) živali (razen konj, kamele, mule, jeleni, po katerih masa (teža) ni določena) in začetni stroški. Pasma je navedena na podlagi podatkov o oceni živine.
Govedo, delovno govedo, prašiče (maternice in merjasci) ter posebej dragocene primerke ovac in drugih živali (plemensko jedro) so v popisu vključeni posamezno. Druge živali glavne črede, upoštevane v skupinskem vrstnem redu, so vključene v popise po starostnih in spolnih skupinah z navedbo števila glav in žive teže (teže) za vsako skupino.
3.37. Mlado govedo, plemenski konji in delovno govedo so v popisu vključeni posamezno z navedbo inventarnih številk, vzdevkov, spola, barve, pasme itd. Živali za pitanje, mladi prašiči, ovce in koze, perutnina in druge živalske vrste, evidentirane v skupinskem redu, so vključene v popis po nomenklaturi, sprejeti v računovodskih registrih, ter navedbo števila glav in žive teže (teže) za vsako skupino.
3.38. Popise sestavljamo po živalskih vrstah ločeno za kmetije, delavnice, oddelke, ekipe v okviru računovodskih skupin in materialno odgovornih oseb.
Popis sredstev, denarnih listin in obrazcev dokumentov stroge odgovornosti
3.39. Popis gotovine se izvaja v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki je bil odobren s sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993 N 40 in poročilom banke. Rusije z dne 4. oktobra 1993 št. 18.
3.40. Pri izračunu dejanske prisotnosti bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni se upoštevajo gotovina, vrednostni papirji in denarni dokumenti (poštne znamke, znamke državne dajatve, zadolžnice, boni za domove za počitek in sanatorij, letalske karte ipd.).
3.41. Preverjanje dejanske razpoložljivosti obrazcev vrednostnih papirjev in drugih oblik dokumentov stroge odgovornosti se izvaja po vrstah obrazcev (na primer za delnice: imenske in prinosniške, prednostne in navadne), ob upoštevanju začetne in končne številke določenih obrazcev, pa tudi za vsak kraj skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
3.42. Popis sredstev na poti se izvede tako, da se zneski na računovodskih računih uskladijo s podatki o prejemih bančne ustanove, pošte, kopijami spremnih izpiskov za izročitev izkupička bančnim izterjevalcem ipd.
3.43. Popis sredstev v bankah na poravnalnih (tekočih), valutnih in posebnih računih se izvede tako, da se stanja zneskov na ustreznih računih po podatkih računovodstva organizacije uskladijo s podatki bančnih izpiskov.
Izračun inventarja
3.44. Popis obračunov z bankami in drugimi kreditnimi institucijami za posojila, s proračunom, kupci, dobavitelji, odgovornimi osebami, zaposlenimi, vlagatelji, drugimi dolžniki in upniki je namenjen preverjanju veljavnosti zneskov na računovodskih računih.
3.45. Račun »Poračuni z dobavitelji in izvajalci« za blago, ki je bilo plačano, vendar v tranzitu, in obračuni z dobavitelji za nefakturirane dobave je treba preveriti. Preverja se glede na dokumente v skladu z ustreznimi računi.
3.46. Za dolgove do zaposlenih v organizaciji se razkrijejo neizplačani zneski plač, ki se nakažejo na račun vlagateljev, ter zneski in vzroki za preplačila zaposlenim.
3.47. Pri popisu obračunanih zneskov se preverjajo poročila odgovornih oseb o izdanih predujmovih, pri čemer se upošteva njihova predvidena poraba, pa tudi znesek izdanih predujmov za vsako odgovorno osebo (datumi izdaje, namen).
3.48. Popisna komisija mora z dokumentarnim pregledom ugotoviti tudi:
a) pravilnost obračunov z bankami, finančnimi, davčnimi organi, zunajproračunskimi skladi, drugimi organizacijami, pa tudi s strukturnimi oddelki organizacije, razporejenimi v ločene bilance stanja;
b) pravilnost in veljavnost zneska dolga za primanjkljaje in kraje, evidentiranega v računovodskih evidencah;
c) pravilnost in veljavnost zneskov terjatev, obveznosti in vlagateljev, vključno z zneski terjatev in obveznosti, za katere je potekel zastaralni rok.
Popis rezerv za prihodnje odhodke in plačila, ocenjene rezerve
3.49. Pri popisu rezerv prihodnjih izdatkov in plačil se preverja pravilnost in veljavnost ustvarjenih rezerv v organizaciji: za prihajajoče izplačilo dopustov zaposlenim; za izplačilo letnega nadomestila za delovno dobo; za izplačilo prejemkov na podlagi rezultatov dela organizacije za leto; izdatki za popravila osnovnih sredstev; proizvodni stroški za pripravljalna dela zaradi sezonske narave proizvodnje; prihodnji stroški za popravila valjanih izdelkov in druge namene, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije in panožne posebnosti sestave stroškov, vključenih v nabavno vrednost izdelkov (del, storitev) odobrena na predpisan način.
3.50. Rezervo za prihajajoče izplačilo rednih (letnih) in dodatnih dopustov, predvidenih z zakonom zaposlenim, ki se odražajo v letni bilanci stanja, je treba pojasniti glede na število dni neizkoriščenega dopusta, povprečni dnevni znesek stroškov dela za zaposlene. (ob upoštevanju uveljavljene metodologije za izračun povprečne plače) in obveznih odbitkov v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije, Pokojninski sklad Ruske federacije, Državni sklad za zaposlovanje Ruske federacije in zdravstveno zavarovanje.
3.51. Rezerve, oblikovane za izplačilo letnih osebnih prejemkov za delovno dobo in na podlagi rezultatov dela za leto, se določijo na enak način kot za rezervo za prihajajoče izplačilo dopusta zaposlenim. V bilanci stanja od 1. januarja naslednjega leta poročanja morda ni podatkov o rezervi za izplačilo letnega nadomestila za delovno dobo, če je to izplačilo izvedeno pred koncem poročevalskega leta.
V primeru, da dejansko obračunana rezerva presega znesek obračuna, ki je potrjen s popisom, se v decembru poročevalskega leta storno vknjiži za stroške proizvodnje in distribucije, v primeru podcenjevanja pa dodatno vknjiži dodatni odbitki stroškov proizvodnje in distribucije.
3.52. Pri popisu rezerve za popravila osnovnih sredstev (vključno z najetimi objekti) je treba upoštevati, da se prerezervirani zneski ob koncu leta stornirajo.
V primerih, ki jih določajo panožne posebnosti sestave stroškov, vključenih v stroške proizvodov (del, storitev), ko se dokončanje popravil na objektih z dolgim proizvodnim obdobjem zgodi v letu, ki sledi letu poročanja, se preostanek rezerve za popravilo osnovnih sredstev ni stornirano. Po zaključku popravila se presežek vračunane rezerve knjiži v breme finančnega izida poročevalskega obdobja.
3.53. V primerih, ko v organizaciji s sezonsko naravo proizvodnje znesek stroškov za servisiranje in upravljanje proizvodnje, vključen v dejanske stroške izdelkov, izdelanih po standardih, ki jih določi organizacija, presega dejanske stroške, je nastala razlika rezervirani kot prihodnji odhodki. Popisna komisija preveri veljavnost obračuna in po potrebi lahko predlaga prilagoditev stroškovnih stopenj. Na tej rezervi ob koncu leta ne bi smelo biti salda.
3.54. Popis rezerve dvomljivih dolgov, ki ga ustvari organizacija, ki uporablja metodo ugotavljanja prihodkov od prodaje izdelkov (gradenj, storitev), ko je blago (dela, storitve) odpremljeno in kupcu (stranki) se predložijo poravnalni dokumenti. ), sestoji iz preverjanja veljavnosti zneskov, ki niso odplačani v pogojih, določenih s pogodbami, in niso zagotovljeni z ustreznimi garancijami.
3.55. V primeru oblikovanja drugih rezerv, ki so na predpisan način dovoljene za kritje morebitnih drugih ocenjenih stroškov in izgub, popisna komisija preveri pravilnost njihovega izračuna in veljavnost ob koncu poročevalskega leta.
4. Sestavljanje izkazov primerjave za inventar
4.1. Primerjalni izkazi so sestavljeni za nepremičnine, katerih popis je odkril odstopanja od računovodskih podatkov.
V primerjalnih izkazih se odražajo rezultati popisa, torej neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in podatki popisnih evidenc.
Zneski presežkov in primanjkljajev blagovnih in materialnih sredstev v primerjalnih izkazih so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Za formalizacijo rezultatov popisa je mogoče uporabiti enotne registre, v katerih so združeni kazalniki inventarnih seznamov in primerjalnih izjav.
Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (ki se nahajajo v hrambi, dane v najem, prejete v obdelavo), se sestavijo ločeni obračunski obračuni.
Primerjalne izjave je mogoče sestaviti tako z uporabo računalniške in druge organizacijske opreme ter ročno.
5. Postopek urejanja popisnih razlik in evidentiranja rezultatov popisov
5.1. Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljenimi med popisom, so urejena v skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji v naslednjem vrstnem redu:
Izguba dragocenosti v okviru uveljavljenih normativov se ugotavlja po pobotanju pomanjkanja dragocenosti s presežki za sortiranje. V primeru, da po pobotu za sortiranje, opravljenem na predpisan način, še vedno primanjkuje dragocenosti, se normativi naravne odpadke uporabljajo samo za ime dragocenosti, za katere je ugotovljeno pomanjkanje. V odsotnosti normativov se upad šteje kot pomanjkanje, ki presega norme; Krivcem se pripisuje pomanjkanje materialnih vrednosti, denarja in drugega premoženja ter škoda, ki presega norme naravne izgube. V primerih, ko storilci niso odkriti ali sodišče zavrne izterjavo od storilcev, se izgube zaradi pomanjkanja in škode odpišejo kot stroški proizvodnje in prometa za organizacijo ali zmanjšanje financiranja (sredstev) za proračunsko organizacijo.
5.2. Dokumenti, predloženi za registracijo odpisa pomanjkanja dragocenosti in škode, ki presega norme naravne izgube, morajo vsebovati odločbe preiskovalnih ali sodnih organov, ki potrjujejo odsotnost krivcev ali zavrnitev izterjave škode od krivcev, ali sklep o dejstvu poškodovanja dragocenosti, ki ga prejme služba za tehnični nadzor ali ustrezne specializirane organizacije (pregledi kakovosti itd.).
5.3. Medsebojni pobot presežkov in primanjkljajev zaradi prerazvrstitve je dovoljen le izjemoma za isto revidirano obdobje od iste revidirane osebe v zvezi z istim imenom in v enakih količinah.
Finančno odgovorne osebe dajejo natančna pojasnila popisne komisije o sprejetem sortiranju.
V primeru, da je pri pobotanju primanjkljaja s presežki za prerazporeditev vrednost manjkajočih dragocenosti višja od vrednosti ugotovljenih dragocenosti v presežku, se ta razlika v vrednosti pripiše krivcem.
Če konkretni krivci za prerazporeditev niso identificirani, se razlika v zneskih šteje za pomanjkanje, ki presega norme izgube in se v organizacijah odpiše za stroške distribucije in proizvodnje, v proračunskih organizacijah pa za zmanjšanje sredstev ( sredstva).
Za razliko vrednosti od prerazporeditve v primanjkljaje, ki je nastala ne po krivdi premoženjske odgovornosti, je treba v protokolih popisne komisije podati izčrpna pojasnila o razlogih, zakaj taka razlika ni bila pripisana krivcem.
5.4. Predlogi za ureditev neskladij v dejanski razpoložljivosti vrednosti in računovodskih podatkov, ugotovljenih med popisom, se predložijo v obravnavo vodji organizacije. Končno odločitev o nadomestilu sprejme vodja organizacije.
5.5. Rezultati popisa se odražajo v računovodstvu in poročanju meseca, v katerem je bil popis opravljen, za letni popis pa v letnem računovodskem poročilu.
5.6. Podatki o rezultatih popisov, opravljenih v poročevalskem letu, so povzeti v poročilu o rezultatih, ugotovljenih s popisom (Priloga 5).
Vodja oddelka
računovodska metodologija
računovodstvo in poročanje
A.S. Bakaev
Registracijski št. 5252
V skladu s programom računovodske reforme v skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja, odobrenim z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 6. marca 1998 N 283 (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1998, 311, člen 1290), naročim:
1. Potrditi priložene Smernice za obračunavanje osnovnih sredstev.
2. Priznati kot neveljavno:
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. julija 1998 N 33n "O odobritvi Smernic za računovodstvo osnovnih sredstev" (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 19. avgusta 1998 št. .
N 5677-VE naročilo ne potrebuje državne registracije);
Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. marca 2000 N 32n "O spremembah Smernic za računovodstvo osnovnih sredstev" (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 7. aprila 2000 N 2550 -ER, naročilo v državni registraciji ni potrebno - podano).
minister
A. Kudrin
Smernice za obračunavanje osnovnih sredstev
1. Splošne določbe
1. Te smernice določajo postopek za organizacijo računovodstva osnovnih sredstev v skladu z računovodsko uredbo "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01, odobreno z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. marca 2001 N 26n ( registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije 28. aprila 2001, registrska številka 2689).
Te smernice za računovodstvo osnovnih sredstev veljajo za organizacije, ki so pravne osebe po zakonodaji Ruske federacije (z izjemo kreditnih in proračunskih institucij).
2. Pri prevzemu sredstev v knjigovodstvo kot osnovnih sredstev morajo biti hkrati izpolnjeni naslednji pogoji:
a) uporaba pri proizvodnji izdelkov pri opravljanju dela ali opravljanju storitev ali za potrebe upravljanja organizacije;
b) uporabljati dlje časa, t.j. življenjska doba, ki traja več kot 12 mesecev ali normalni obratovalni cikel, če presega 12 mesecev.
Doba koristnosti je obdobje, v katerem uporaba osnovnih sredstev organizaciji prinaša gospodarske koristi (dohodke). Za določene skupine osnovnih sredstev se doba koristnosti določi glede na količino proizvodnje (obseg dela v fizičnem smislu), ki se pričakuje, da bo prejet kot posledica uporabe teh osnovnih sredstev;
c) organizacija ne pričakuje naknadne preprodaje teh sredstev;
d) sposobnost prinašanja gospodarskih koristi (dohodka) organizaciji v prihodnosti.
3. Osnovna sredstva vključujejo: zgradbe, objekte in prenosne naprave, delovne in pogonske stroje in opremo, merilne in krmilne instrumente in naprave, računalnike, vozila, orodje, proizvodni in gospodinjski inventar ter pripomočke; delovna, produktivna in plemenska živina, trajni nasadi, kmečke ceste in drugi ustrezni objekti.
Med osnovna sredstva so tudi: zemljiške parcele; objekti upravljanja z naravo (vode, podzemlje in drugi naravni viri); kapitalske naložbe za korenito izboljšanje zemljišč (osuševanje, namakanje in druga melioracija); kapitalske naložbe v zakupljena osnovna sredstva, če so v skladu s sklenjeno najemno pogodbo te kapitalske naložbe last najemnika.
4. Te smernice ne veljajo za:
stroji, oprema in drugi podobni predmeti, navedeni kot gotovi izdelki v skladiščih proizvodnih organizacij, kot blago - v skladiščih organizacij, ki se ukvarjajo s trgovinsko dejavnostjo;
predmeti, predani v namestitev ali za vgradnjo, ki so v tranzitu; kapitalske in finančne naložbe.
5. Organizacije na podlagi teh smernic izdelajo interne predpise, navodila, druge organizacijske in administrativne dokumente, potrebne za organizacijo obračunavanja osnovnih sredstev in spremljanje njihove uporabe. Te dokumente je mogoče odobriti:
oblike primarnih računovodskih dokumentov, ki se uporabljajo za prevzem, odtujitev in notranje gibanje osnovnih sredstev, ter postopek njihove registracije (sestavljanje), pa tudi pravila za pretok dokumentov in tehnologijo obdelave računovodskih informacij;
seznam uradnikov organizacije, ki so odgovorni za prevzem, odsvojitev in notranji premik osnovnih sredstev;
postopek spremljanja varnosti in racionalne rabe osnovnih sredstev v organizaciji.
6. Računovodske evidence osnovnih sredstev se vodijo za naslednje namene:
a) oblikovanje dejanskih stroškov, povezanih s sprejemom sredstev kot osnovnih sredstev v računovodstvo;
b) pravilna izvedba listin in pravočasno odražanje prejema osnovnih sredstev, njihovega notranjega gibanja in odtujitve;
c) zanesljivo ugotavljanje rezultatov prodaje in druge odtujitve osnovnih sredstev;
d) ugotavljanje dejanskih stroškov, povezanih z vzdrževanjem osnovnih sredstev (tehnični pregled, vzdrževanje ipd.);
e) zagotavljanje nadzora nad varnostjo osnovnih sredstev, sprejetih v računovodstvo;
f) analiza porabe osnovnih sredstev;
g) pridobivanje informacij o osnovnih sredstvih, potrebnih za razkritje v računovodskih izkazih.
7. Gibanje (prejem, interni prenos, odtujitev) osnovnih sredstev je dokumentirano s primarnimi računovodskimi listinami.
Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podatke, določene z zveznim zakonom št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996 "O računovodstvu" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii 1996, 48, člen 5369; 1998,
št. 30, art. 3619; 2002, št. 13, čl. 1179; 2003, št. 1, čl. 2, št. 2, čl. 160, št. 27,
Umetnost. 2700 (1. del):
Naslov dokumenta;
datum priprave dokumenta;
ime organizacije, v imenu katere je dokument sestavljen;
števci poslovnih transakcij v fizičnem in denarnem smislu;
imena delovnih mest odgovornih oseb za posel in pravilnost njegove registracije;
osebni podpisi navedenih oseb in njihovi prepisi.
Poleg tega se lahko v primarne računovodske dokumente vključijo dodatne podrobnosti glede na naravo poslovnega posla, zahteve regulativnih pravnih aktov in računovodskih dokumentov ter tehnologijo obdelave računovodskih informacij.
Kot primarni računovodski dokumenti so enotni primarni dokumenti za obračunavanje osnovnih sredstev, odobreni z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev" (v skladu s sklepom Ministrstva za pravosodje Ruske federacije ta dokument ne potrebuje državne registracije - pismo Ministrstva za pravosodje Ruske federacije z dne 27. februarja 2003 N 07 / 1891-YUD).
8. Primarne računovodske listine morajo biti pravilno sestavljene, z izpolnjenimi vsemi potrebnimi podatki in z ustreznimi podpisi.
9. Primarni računovodski dokumenti so lahko sestavljeni na papirju in (ali) računalniških medijih.
Programi za kodiranje, identifikacijo in strojno obdelavo podatkov dokumentov na strojnih nosilcih morajo imeti zaščitni sistem in biti shranjeni v organizaciji za obdobje, določeno za hrambo ustreznih primarnih računovodskih dokumentov.
10. Obračunska enota osnovnih sredstev je inventarna postavka. Inventar osnovnih sredstev je predmet z vsemi napeljavami in opremo ali ločen strukturno ločen predmet, namenjen opravljanju določenih samostojnih funkcij, ali ločen kompleks strukturno zgibnih predmetov, ki so ena celota in namenjeni opravljanju določenega dela. Kompleks strukturno artikuliranih objektov je eden ali več objektov enakega ali različnih namenov, ki imajo skupne naprave in pripomočke, skupno krmiljenje, nameščenih na istem temelju, zaradi česar lahko vsak predmet, vključen v kompleks, opravlja svoje funkcije le kot del kompleksa in ne samostojno.
Primer. Vozni park cestnega prometa (avtomobili vseh znamk in tipov, traktorji, prikolice, prikolice, polprikolice vseh vrst in namenov, motorna kolesa in skuterji) - vse naprave in pripomočki v zvezi z njim so vključeni v inventarno postavko za navedeno skupino . Cena avtomobila vključuje stroške rezervnega kolesa s pnevmatiko, zračnico in trakom za platišče ter komplet orodja.
Za morsko in rečno floto je vsako plovilo inventar, vključno z glavnimi in pomožnimi motorji, elektrarno, radijsko postajo, reševalno opremo, mehanizmi za upravljanje, navigacijskimi in merilnimi instrumenti ter kompletom rezervnih delov na krovu. Predmeti industrijskega, kulturnega, gospodinjskega in gospodinjskega inventarja ter opremljanja, ki se nahajajo na ladji, vendar niso njen sestavni del in izpolnjujejo zahteve za razvrstitev predmetov med osnovna sredstva, se evidentirajo kot ločene inventarne postavke.
Letalski motorji civilnega letalstva se zaradi dejstva, da se življenjska doba teh motorjev razlikuje od življenjske dobe letal, evidentirajo kot ločene zaloge.
Če ima en predmet več delov z različno dobo koristnosti, se vsak tak del obračunava kot samostojen inventar.
Kapitalske naložbe v zemljišča, za korenito izboljšanje zemljišč (odvodnjavanje, namakanje in druga melioracija), v naravne vire (voda, podzemlje in drugi naravni viri) se obravnavajo kot ločeni inventarni objekti (po vrstah objektov kapitalskih naložb).
Kapitalske naložbe za temeljno izboljšavo zemljišča za parcelo v lasti organizacije se obračunavajo kot del inventarnega predmeta, v katerega so bile izvedene kapitalske naložbe.
Kapitalske naložbe v najem osnovnega sredstva najemnik obračunava kot samostojno inventarno postavko, če so te kapitalske naložbe v skladu s sklenjeno najemno pogodbo last najemnika.
Predmet osnovnih sredstev v lasti dveh ali več organizacij se vsaka organizacija odraža v sestavi osnovnih sredstev sorazmerno s svojim deležem v skupnem premoženju.
11. Za organizacijo računovodstva in zagotavljanje nadzora nad varnostjo osnovnih sredstev je treba vsakemu inventarnemu postavku osnovnih sredstev ob prevzemu v knjigovodstvo dodeliti ustrezno inventarno številko.
Številka, dodeljena inventarnemu predmetu, je lahko označena s pritrjevanjem kovinskega žetona, pobarvanega ali kako drugače.
V primerih, ko ima inventarni predmet več delov, ki imajo različne dobe koristnosti in se vodijo kot ločeni inventarni predmeti, se vsakemu delu dodeli posebna inventarna številka. Če ima predmet, sestavljen iz več delov, skupno življenjsko dobo za predmete, je navedeni predmet naveden pod eno inventarno številko.
Inventarno številko, dodeljeno inventarni enoti osnovnih sredstev, hrani za celotno obdobje bivanja v tej organizaciji.
Inventarnih številk upokojenih inventarnih postavk osnovnih sredstev ni priporočljivo pripisovati na novo sprejete za obračunavanje v petih letih po koncu leta odtujitve.
12. Obračun osnovnih sredstev za objekte izvaja računovodski servis z uporabo inventarnih kartic za obračunavanje osnovnih sredstev (na primer enotna oblika primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev N OS-6 "Inventarna kartica za obračunavanje predmet osnovnih sredstev", odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 21. januarja 2003 N 7 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje osnovnih sredstev"). Za vsak inventarni predmet se odpre inventarna kartica.
Inventarne kartice je mogoče združiti v kartoteko glede na klasifikacijo osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine, odobreno z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2002 N 1 "O klasifikaciji osnovnih sredstev, vključenih v amortizacijske skupine " (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2002, N 1 (2. del), člen 52; 2003, N 28, člen 2940), in znotraj oddelkov, pododdelkov, razredov in podrazredov - na kraju delovanja (strukturni oddelki Ruske federacije). organizacija).
Organizacija, ki ima majhno število osnovnih sredstev, lahko v inventarni knjigi vodi razčlenjeno računovodstvo z navedbo potrebnih informacij o osnovnih sredstvih po vrstah in lokacijah.
13. Inventarna kartica (inventarna knjiga) se izpolni na podlagi akta (računa) o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, tehničnih potnih listov in drugih dokumentov za pridobitev, gradnjo, premikanje in odtujitev inventarnega predmeta osnovnih sredstev. . Popisna kartica (popisna knjiga) naj vsebuje osnovne podatke o predmetu osnovnega sredstva, njegovi dobi koristnosti; metoda amortizacije; obvestilo o nepričakovani amortizaciji (če obstaja); o posameznih značilnostih predmeta.
14. Priporočljivo je tudi odpreti inventarno kartico za predmet osnovnih sredstev, prejetih v najem, da se organizira knjigovodstvo navedenega predmeta na zunajbilančnem računu v računovodskem servisu najemnika. Ta predmet lahko najemnik obračuna po inventarni številki, ki jo dodeli najemodajalec.
15. Sintetično in analitično računovodstvo osnovnih sredstev je organizirano na podlagi računovodskih registrov, ki jih priporoča Ministrstvo za finance Ruske federacije ali jih razvijejo ministrstva, drugi izvršilni organi ali organizacije.
16. Če je na njihovi lokaciji v strukturnih oddelkih večje število osnovnih sredstev, se lahko njihovo obračunavanje izvede v popisnem listu ali drugem ustreznem dokumentu, ki vsebuje podatke o številki in datumu inventarnega kartona, inventarni številki osnovnega sredstva. postavko sredstva, polno ime predmeta, začetno vrednost in podatke o odtujitvi (premiku) predmeta.
17. Inventarne kartice za postavke osnovnih sredstev, sprejete v računovodstvo, ter za upokojitvene postavke osnovnih sredstev v mesecu se lahko hranijo ločeno od inventarnih kartic drugih osnovnih sredstev do konca meseca.
18. Podatki inventarnih kartic se mesečno usklajujejo s podatki sintetičnega knjigovodstva osnovnih sredstev.
19. Organizacija na podlagi ustreznih računovodskih podatkov in tehnične dokumentacije izvaja nadzor nad uporabo osnovnih sredstev.
Med kazalnike, ki označujejo uporabo osnovnih sredstev, so lahko zlasti: podatki o razpoložljivosti osnovnih sredstev z njihovo razdelitvijo na lastna ali najeta; aktivni in neuporabljeni; podatki o delovnem času in izpadih po skupinah osnovnih sredstev; podatki o proizvodnji izdelkov (del, storitev) v okviru osnovnih sredstev itd.
20. Glede na stopnjo uporabe se osnovna sredstva delijo na locirana:
v operaciji;
na zalogi (rezerva);
v popravilu;
v fazi dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije, posodobitve in delne likvidacije;
o ohranjanju.
21. Osnovna sredstva se glede na pravice organizacije do njih delijo na:
osnovna sredstva v lastninski pravici (vključno z najetimi, prenesenimi v brezplačno uporabo, prenesenimi v skrbniško upravljanje);
osnovna sredstva pod gospodarskim ali operativnim upravljanjem organizacije (vključno s tistimi, danimi v najem, prenesenimi v brezplačno uporabo, prenesenimi v skrbniško upravljanje);
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v najem;
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v brezplačno uporabo;
osnovna sredstva, ki jih organizacija prejme v skrbniško upravljanje.
II. Začetno vrednotenje osnovnih sredstev
22. Osnovna sredstva se lahko sprejmejo v obračun v naslednjih primerih: pridobitev, gradnja in proizvodnja proti plačilu; gradnja in izdelava s strani same organizacije; prejemki ustanoviteljev na račun vložkov v odobreni (rezervni) kapital, delniški sklad; brezplačni prejemki pravnih in fizičnih oseb; prejemek državnega in občinskega enotnega podjetja pri oblikovanju statutarnega sklada; prejemki hčerinskim (odvisnim) družbam matične organizacije; prejemki v vrstnem redu privatizacije državnega in občinskega premoženja s strani organizacij različnih organizacijskih in pravnih oblik (delniške družbe itd.); v drugih primerih.
23. Osnovna sredstva so sprejeta v obračun po izvirni nabavni vrednosti.
24. Začetna vrednost odplačno kupljenih osnovnih sredstev (novih in rabljenih) je znesek dejanskih stroškov organizacije za pridobitev, gradnjo in izdelavo, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen predvidenih primerov). po zakonodaji Ruske federacije).
Dejanski stroški za pridobitev, gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev so:
zneske, plačane v skladu s pogodbo dobavitelju (prodajalcu);
zneski, plačani za opravljanje del po gradbeni pogodbi in drugih pogodbah;
zneski, plačani za informacijske in svetovalne storitve v zvezi z nabavo osnovnega sredstva;
vpisnine, državne takse in druga podobna plačila v zvezi s pridobitvijo (prejemom) pravic do osnovnega sredstva;
carine in carine;
nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo osnovnega sredstva;
prejemki, izplačani posredniški organizaciji in drugim osebam, prek katerih je bil pridobljen predmet osnovnih sredstev;
drugi stroški, ki so neposredno povezani z nabavo, gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev.
Splošni poslovni in drugi podobni odhodki se ne vštevajo v dejanske stroške nabave, gradnje ali izdelave osnovnih sredstev, razen kadar so neposredno povezani z nabavo, gradnjo ali izdelavo osnovnih sredstev.
25. Dejanski stroški za pridobitev in gradnjo osnovnih sredstev, ko so sprejeta v računovodstvo, se določijo (zmanjšajo ali povečajo) ob upoštevanju zneskovnih razlik, ki nastanejo v primerih, ko se plačilo izvede v rubljih v znesku, ki je enak znesku. v tuji valuti (pogojne denarne enote). Vsotna razlika se razume kot razlika med vrednotenjem v rubljih, izraženo v tuji valuti (pogojne denarne enote), obveznosti za plačilo osnovnih sredstev, izračunano po uradnem ali drugem dogovorjenem tečaju na dan sprejetja v računovodstvo, in vrednotenje te obveznosti v rubljih, izračunano po uradnem ali drugem dogovorjenem menjalnem tečaju na dan njenega odplačila pred prevzemom osnovnih sredstev v računovodstvo.
26. Začetna cena osnovnih sredstev pri njihovi izdelavi s strani organizacije sama se določi na podlagi dejanskih stroškov, povezanih s proizvodnjo teh osnovnih sredstev. Obračun in oblikovanje stroškov za proizvodnjo osnovnih sredstev izvaja organizacija na način, določen za obračunavanje stroškov ustreznih vrst izdelkov, ki jih proizvaja ta organizacija.
27. Dejanski stroški, povezani z nakupom osnovnih sredstev za plačilo, razen davka na dodano vrednost in drugih povračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije), se odražajo v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računi za obračunavanje obračunov.
Ko so osnovna sredstva sprejeta v računovodstvo na podlagi pravilno oblikovanih listin, se dejanski stroški, povezani z pridobitvijo osnovnih sredstev, bremenijo v dobro računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z bremenitvijo računa. za osnovna sredstva.
Na podoben način se odražajo dejanski stroški za gradnjo in izdelavo osnovnih sredstev s strani same organizacije, razen davka na dodano vrednost in drugih vračljivih davkov (razen v primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije).
28. Začetna vrednost osnovnih sredstev, vnesenih kot vložek v odobreni (osnovni) kapital organizacije, se pripozna kot njena denarna vrednost, o kateri se dogovorijo ustanovitelji (udeleženci) organizacije, razen če zakonodaja Ruske federacije določa drugače. .
Po prejemu vložka v odobreni (osnovni) kapital organizacije v obliki osnovnih sredstev se opravi vpis v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računom za obračunavanje obračunov. z ustanovitelji.
Odraz oblikovanja odobrenega kapitala organizacije v višini prispevkov ustanoviteljev (udeležencev), ki jih predvidevajo ustanovni dokumenti, vključno s stroški osnovnih sredstev, se v računovodstvu izvede z vpisom v breme računa. za obračunavanje obračunov z ustanovitelji (ustrezni podračun) v korespondenci s dobroimetjem računa odobrenega kapitala.
Sprejem v obračun osnovnih sredstev, prejetih kot vložek v odobreni (osnovni) kapital, se odraža v breme računa osnovnih sredstev v skladu s kreditom računa naložb v nekratkoročna sredstva.
Na podoben način se določi začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, prejetih ob oblikovanju statutarnega sklada, enotnega sklada.
29. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, ki jih organizacija prejme na podlagi pogodbe o donaciji (brezplačno), je njihova trenutna tržna vrednost na dan prevzema v obračun.
Za namene teh smernic trenutna tržna vrednost pomeni znesek denarnih sredstev, ki jih je mogoče prejeti kot rezultat prodaje navedenega sredstva na dan prevzema v obračun.
Pri določanju trenutne tržne vrednosti se lahko uporabijo podatki o cenah podobnih osnovnih sredstev, ki jih prejmejo v pisni obliki od proizvodnih organizacij; informacije o ravni cen pri organih državne statistike, trgovskih inšpekcijah ter v medijih in strokovni literaturi; strokovna mnenja (na primer cenilci) o vrednosti posameznih osnovnih sredstev.
Za vrednost začetne vrednosti osnovnih sredstev, ki jih je organizacija prejela na podlagi pogodbe o donaciji (brezplačno), se finančni rezultati organizacije oblikujejo v dobi koristnosti kot prihodki iz poslovanja. Sprejem v obračun navedenih osnovnih sredstev se odraža v breme računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva v korespondenci z računom za obračunavanje odloženih prihodkov, ki mu sledi v breme računa za obračunavanje osnovnih sredstev v korespondenci. s dobroimetjem računa za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva.
30. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, prejetih po pogodbah, ki določajo izpolnitev obveznosti (plačila) v nedenarnih sredstvih, se pripozna kot nabavna vrednost dragocenosti, ki jih organizacija prenese ali jih bo prenesla. Vrednost vrednostnih predmetov, ki jih podjetje prenese ali jih bo preneslo, temelji na ceni, po kateri bi podjetje v primerljivih okoliščinah običajno določilo vrednost podobnih dragocenosti.
Če ni mogoče ugotoviti vrednosti dragocenosti, ki so bile prenesene ali jih bo organizacija prenesla, se stroški osnovnih sredstev, ki jih organizacija prejme po pogodbah, ki predvidevajo izpolnitev obveznosti (plačilo) v nedenarnih sredstvih, določijo na podlagi nabavna vrednost, po kateri se v primerljivih okoliščinah pridobijo podobna osnovna sredstva.
Sprejem v obračun osnovnih sredstev, prejetih po pogodbah, ki določajo izpolnitev obveznosti (plačila) z nedenarnimi sredstvi, se odraža v breme računa osnovnih sredstev v skladu s kreditom računa naložb v nekratkoročna sredstva.
31. Osnovna sredstva, prejeta v skladu s pogodbo o skrbniškem upravljanju premoženja, so obračunana v skladu z Odredbo št. Izvajanje pogodbe o skrbniškem upravljanju premoženja" (registrirano s strani Ministrstva za pravosodje Ruske federacije 25. decembra 2001, registrska številka 3123).
32. Začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev, določena v skladu s 24. do 30. členom teh smernic, vključuje tudi dejanske stroške organizacije za dobavo osnovnih sredstev in njihovo spravljanje v stanje, primerno za uporabo.
33. Vrednotenje osnovnih sredstev, katerih vrednost je ob pridobitvi izražena v tuji valuti, se izvede v rubljih s preračunom zneskov v tuji valuti po tečaju Centralne banke Ruske federacije, ki velja na dan prevzema osnovnih sredstev. sredstva za računovodstvo. Razlika, ki v tem primeru nastane med vrednotenjem osnovnih sredstev, ki se odraža na kontu osnovnih sredstev, in vrednotenjem na računu naložb v nekratkoročna sredstva se odpiše v izkaz poslovnega izida kot poslovni prihodki (odhodki). Ta razlika ni vključena v tečajne razlike.
34. Kapitalska vlaganja organizacije v trajne zasaditve, za korenito izboljšanje zemljišč (osuševanje, namakanje in druga melioracija) se ob koncu poročevalskega leta vključijo med osnovna sredstva v višini stroškov v zvezi s površinami, sprejetimi v obratovanje, ne glede na datuma zaključka celotnega kompleksa del.
Za znesek nastalih stroškov se vpišejo v breme konta osnovnih sredstev in v dobro konta za obračunavanje naložb v nekratkoročna sredstva ter ustrezni vpisi v inventarno kartico za obračunavanje kapitalske naložbe organizacije v nasade trajnic, za korenito izboljšanje zemljišč z naknadnim povečanjem začetne vrednosti osnovnih sredstev.
35. V primeru, da so v skladu s sklenjeno najemno pogodbo kapitalske naložbe v zakupljena osnovna sredstva last najemnika, se stroški opravljenih del kapitalske narave bremenijo v dobro konta za evidentiranje naložb v ne. - obratna sredstva v korespondenci z bremenitvijo računa osnovnih sredstev. Za znesek stroškov, ki jih ima najemnik, se za ločen inventarni predmet odpre ločena inventarna kartica.
V primeru, da v skladu s sklenjeno najemno pogodbo najemnik prenese izvedene kapitalske naložbe na najemodajalca, se stroški izvedenih investicijskih del, ki jih najemodajalec povrne, bremenijo dobroimetja računa za obračunavanje investicij. v nekratkoročnih sredstvih v korespondenci z breme računovodskega računa za obračune.
36. Neevidentirane postavke osnovnih sredstev, ugotovljene pri popisu sredstev in obveznosti organizacije, se sprejmejo v obračun po tekoči tržni vrednosti in se odražajo v breme računa osnovnih sredstev v skladu z izkazom poslovnega izida kot prihodki iz poslovanja.
37. Obračun osnovnih sredstev v inventarni kartici se izvaja v rubljih. Dovoljeno je voditi evidenco osnovnih sredstev v inventarni kartici v tisoč rubljev.
Za osnovno sredstvo, katerega vrednost je ob pridobitvi izražena v tuji valuti, je v inventurni kartici navedena tudi njegova pogodbena vrednost v tuji valuti.
38. Prevzem osnovnih sredstev v računovodstvo se izvede na podlagi akta (računa) o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, ki ga odobri vodja organizacije, ki se sestavi za vsak posamezen inventarni predmet.
En akt (račun) prevzema in prenosa osnovnih sredstev se lahko sestavi prevzem v knjigovodstvo istovrstnih predmetov iste vrednosti, ki so hkrati sprejeti v knjigovodstvo.
Navedeni akt, ki ga odobri vodja organizacije, se skupaj s tehnično dokumentacijo prenese v računovodsko službo organizacije, ki na podlagi tega dokumenta odpre inventarno kartico ali naredi zaznamek o odsvojitvi predmet v inventarni kartici.
Tehnična dokumentacija, ki se nanaša na posamezno inventarno enoto, se lahko prenese na kraj obratovanja predmeta z ustrezno oznako v inventurni kartici.
39. Stroji in oprema, ki ne zahtevajo vgradnje (vozila, gradbeni stroji ipd.), ter stroji in oprema, ki zahtevajo vgradnjo, vendar so namenjeni rezervi (rezervi) v skladu z uveljavljenimi tehnološkimi in drugimi zahtevami, se sprejemajo v obračun kot osnovna sredstva na podlagi potrdila o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev, ki ga potrdi predstojnik.
40. Če se na podlagi rezultatov dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije in posodobitve objekta osnovnih sredstev sprejme odločitev o povečanju njegove začetne cene, se popravijo podatki v inventarni kartici tega objekta. Če je v navedeni inventarni kartici težko odražati prilagoditve, se namesto tega odpre nov inventarni karton (z ohranitvijo predhodno dodeljene inventarne številke) z odrazom novih kazalnikov, ki označujejo dokončan, rekonstruiran ali posodobljen objekt.
III. Naknadno vrednotenje osnovnih sredstev
41. Stroški osnovnih sredstev, v katerih so sprejeta v računovodstvo, se ne spreminjajo, razen v primerih, določenih z zakonodajo Ruske federacije in računovodsko uredbo "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01.
Sprememba nabavne vrednosti osnovnih sredstev, v katerih so sprejeta v obračun, je dovoljena v primerih dokončanja, doopremljanja, rekonstrukcije, posodobitve, delne likvidacije in prevrednotenja osnovnih sredstev.
Prevrednotenje osnovnih sredstev se izvaja z namenom ugotavljanja realne vrednosti osnovnih sredstev tako, da se začetna nabavna vrednost osnovnih sredstev uskladi z njihovimi tržnimi cenami in pogoji reprodukcije na dan prevrednotenja.
42. Stroški za dokončanje, dodatno opremo, rekonstrukcijo, posodobitev osnovnih sredstev se evidentirajo na računu naložb v nekratkoročna sredstva.
Ob zaključku del na dokončanju, dodatni opremi, rekonstrukciji, posodobitvi osnovnega sredstva se evidentirani stroški na račun naložb v nekratkoročna sredstva bodisi povečajo začetno nabavno vrednost tega osnovnega sredstva in se odpišejo v breme kontu osnovnih sredstev, ali pa se evidentirajo na kontu osnovnih sredstev posebej in se v tem primeru za znesek nastalih stroškov odpre posebna inventurna kartica.
43. V skladu z računovodsko uredbo "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01 gospodarska organizacija ne sme več kot enkrat letno (na začetku poročevalskega leta) prevrednotiti skupine homogenih osnovnih sredstev na tekoči (zamenjava) strošek z indeksiranjem ali neposrednim preračunom po dokumentiranih tržnih cenah.
Za namene teh smernic se tekoča (nadomestna) vrednost osnovnih sredstev razume kot denarni znesek, ki ga mora organizacija plačati na dan prevrednotenja, če je treba zamenjati kateri koli predmet.
Zemljišča in objekti upravljanja z naravo (vode, podzemlje in drugi naravni viri) niso predmet prevrednotenja.
Pri določanju trenutnih (nadomestnih) stroškov se lahko uporabijo podatki o podobnih izdelkih, pridobljeni od proizvodnih organizacij; informacije o ravni cen pri organih državne statistike, trgovskih inšpekcijah in organizacijah; informacije o ravni cen, objavljene v množičnih medijih in strokovni literaturi; ocena Urada za tehnično inventarizacijo; strokovna mnenja o tekoči (nadomestni) vrednosti osnovnih sredstev.
44. Pri odločanju o prevrednotenju osnovnih sredstev, ki sodijo v homogeno skupino objektov (stavbe, objekti, vozila ipd.), mora organizacija upoštevati, da je treba v prihodnje osnovna sredstva homogene skupine redno prevrednotiti, tj. da se nabavna vrednost teh predmetov osnovnih sredstev, za katera se odražajo v računovodskih in računovodskih izkazih, ni bistveno razlikovala od tekočih (nadomestnih) stroškov.
Primer. Stroški osnovnih sredstev, vključenih v homogeno skupino predmetov na začetku prejšnjega poročevalskega leta, znašajo 1.000 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški predmetov te homogene skupine na začetku poročevalskega leta znašajo 1.100 tisoč rubljev. Rezultati prevrednotenja se odražajo v računovodskih izkazih in v računovodskih izkazih, saj je nastala razlika pomembna (1100-1000): 1000.
Primer. Stroški osnovnih sredstev, vključenih v homogeno skupino predmetov na začetku prejšnjega poročevalskega leta, znašajo 1.000 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški predmetov te homogene skupine na začetku poročevalskega leta znašajo 1.030 tisoč rubljev. Odločitev o prevrednotenju ni sprejeta - nastala razlika ni pomembna (1030 - 1000) : 1000.
45. Za prevrednotenje osnovnih sredstev mora organizacija opraviti pripravljalna dela za prevrednotenje osnovnih sredstev, zlasti preverjanje razpoložljivosti osnovnih sredstev, ki so predmet prevrednotenja.
Odločitev organizacije za izvedbo prevrednotenja na začetku poročevalskega leta je formalizirana z ustreznim upravnim dokumentom, ki je obvezen za vse službe organizacije, ki se bodo ukvarjale s prevrednotenjem osnovnih sredstev, in ga spremlja priprava. seznama osnovnih sredstev, ki so predmet prevrednotenja.
46. Začetni podatki za prevrednotenje osnovnih sredstev so: začetna ali tekoča (nadomestna) vrednost (če je bil ta predmet prej prevrednotena), po kateri so računovodsko obračunana na dan 31. decembra preteklega poročevalskega leta. ; znesek amortizacije, obračunan za celotno obdobje uporabe predmeta na določen datum; dokumentirani podatki o tekoči (nadomestni) vrednosti prevrednotenih osnovnih sredstev na dan 1. januarja poročevalskega leta.
Prevrednotenje osnovnega sredstva se izvede tako, da se preračuna njegova izvirna ali tekoča (nadomestna) vrednost, če je bila postavka prej prevrednotena, in znesek amortizacije, obračunane za celotno obdobje uporabe predmeta.
47. Rezultati prevrednotenja osnovnih sredstev, opravljenega na prvi dan poročevalskega leta, se v računovodstvu odražajo ločeno. Rezultati prevrednotenja niso vključeni v računovodske izkaze preteklega poročevalskega leta in so sprejeti pri oblikovanju bilančnih podatkov na začetku poročevalskega leta.
48. Znesek prevrednotenja predmeta osnovnega sredstva kot rezultat prevrednotenja se odraža v breme računa osnovnih sredstev v korespondenci s kreditom računa dodatnega kapitala. Znesek prevrednotenja predmeta osnovnega sredstva, ki je enak znesku njegove amortizacije, opravljene v preteklih poročevalskih obdobjih in pripisan na kontu zadržanega dobička (izgube), se knjiži v dobro računa zadržanega dobička (izgube) v korespondenci z breme računa osnovnih sredstev.
Znesek amortizacije osnovnega sredstva kot posledica prevrednotenja se odraža v breme računa zadržanega dobička (izgube) v korespondenci s kreditom računa osnovnih sredstev. Znesek amortizacije predmeta osnovnega sredstva se pripiše zmanjšanju dodatnega kapitala organizacije, oblikovanega na račun zneskov prevrednotenja tega predmeta, opravljenega v prejšnjih poročevalskih obdobjih, in se odraža v računovodstvu evidence v breme računa dodatnega kapitala in v dobro računa osnovnih sredstev. Presežek zneska odpisa predmeta nad zneskom njegovega prevrednotenja, knjiženega v dobro dodatnega kapitala organizacije kot posledica prevrednotenja, opravljenega v prejšnjih poročevalskih obdobjih, se odraža v breme zadržanega dobička (izguba). ) račun v korespondenci s dobroimetjem računa osnovnih sredstev.
Ob odtujitvi osnovnega sredstva se znesek njegovega prevrednotenja bremeni v breme računa dodatnega kapitala v skladu s kreditom računa zadržanega dobička organizacije.
Primer. Začetna cena osnovnega sredstva na dan prvega prevrednotenja je 70 tisoč rubljev; življenjska doba - 7 let; letni znesek amortizacijskih odbitkov - 10 tisoč rubljev; akumulirani znesek amortizacijskih odbitkov na dan prevrednotenja - 30 tisoč rubljev; trenutni stroški zamenjave - 105 tisoč rubljev; razlika med stroški predmeta, po katerih je bil upoštevan v računovodstvu, in trenutnimi (nadomestnimi) stroški - 35 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 1,5 (105000:70000); preračunani znesek amortizacije
45 tisoč rubljev (30000x1,5); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom nabrane amortizacije -
15 tisoč rubljev (45000-30000); znesek revalorizacije, ki se odraža v dobropisu računa dodatnega kapitala - 20 tisoč rubljev. (35000-15000).
Stroški tega predmeta na dan drugega prevrednotenja znašajo 105 tisoč rubljev; znesek obračunane amortizacije za leto pred prevrednotenjem -
15 tisoč rubljev (100 %: 7 let) x 105000); skupni znesek nabrane amortizacije na dan drugega prevrednotenja je 45 tisoč rubljev. (30000+15000); tekoči (nadomestni) stroški kot rezultat drugega prevrednotenja - 63 tisoč rubljev; pretvorbeni faktor 0,6 (63000:105000); znesek preračunane amortizacije -
27 tisoč rubljev (45000x0,6); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom akumulirane amortizacije je 18 tisoč rubljev. (45000-27000); znesek znižanja predmeta je 24 tisoč rubljev. (105000-63000) - (45000-27000), od tega 20 tisoč rubljev v breme računa dodatnega kapitala. in v breme računa zadržanega dobička (izgube) v višini 4 tisoč rubljev.
Primer. Začetna cena osnovnega sredstva na dan prvega prevrednotenja je 200 tisoč rubljev; življenjska doba - 10 let; letna stopnja amortizacije je 10 % (100 % : 10 let); letni znesek amortizacijskih odbitkov je 20 tisoč rubljev. (200000 x 10%); znesek nabrane amortizacije na dan prvega prevrednotenja - 40 tisoč rubljev; trenutni (nadomestni) stroški - 150 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 0,75 (150000:200000); znesek preračunane amortizacije - 30 tisoč rubljev. (40000x0,75); razlika med začetnimi stroški in trenutnimi (nadomestnimi) stroški je 50 tisoč rubljev. (200000 - 150000); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom amortizacije, evidentiranim v računovodstvu - 10 tisoč rubljev. (40000 - 30000); znesek znižanja, ki se odraža v breme računa za obračunavanje zadržanega dobička (izgube) - 40 tisoč rubljev. (50000-10000).
Stroški istega predmeta na dan drugega prevrednotenja znašajo 150 tisoč rubljev; znesek obračunane amortizacije za leto na dan drugega prevrednotenja - 45 tisoč rubljev. (30000 + 150000 x 10%); tekoči (nadomestni) stroški na dan drugega prevrednotenja - 225 tisoč rubljev; faktor pretvorbe - 1,5 (225000: 150000); znesek preračunane amortizacije - 67,5 tisoč rubljev. (45000 x 1,5); razlika med trenutnimi (nadomestnimi) stroški predmeta na dan drugega prevrednotenja in na dan prvega prevrednotenja 75 tisoč rubljev. (225000-150000); razlika med zneskom preračunane amortizacije in zneskom amortizacije, evidentiranim v računovodstvu - 22,5 tisoč rubljev. (67500-45000); prevrednotovalni znesek predmeta
52,5 tisoč rubljev (75000-22500); od tega je bilo 40 tisoč rubljev knjiženih na račun zadržanega dobička (izgube). in v dobro računa za obračunavanje dodatnega kapitala 12,5 tisoč rubljev.
IV. Amortizacija osnovnih sredstev
49. Stroški osnovnih sredstev, ki so v organizaciji na podlagi lastništva, gospodarskega vodstva, operativnega upravljanja (vključno z osnovnimi sredstvi, danimi v najem, brezplačno uporabo, skrbniškim upravljanjem), se odplačajo z obračunavanjem amortizacije, razen če je z Uredbo o računovodstvu "Računovodstvo" določeno drugače. za osnovna sredstva" RAS 6/01.
Na osnovna sredstva neprofitnih organizacij se ne obračunava amortizacija. Amortizirajo se ob koncu poročevalskega leta glede na dobo njihove dobe koristnosti, ki jo določi organizacija. Gibanje zneskov amortizacije na navedenih objektih se upošteva na posebnem zunajbilančnem računu.
Predmeti osnovnih sredstev, katerih potrošniške lastnosti se sčasoma ne spreminjajo (zemljišča in naravoslovni objekti), se ne amortizirajo.
50. Amortizacijo na zakupljenih osnovnih sredstvih opravi najemodajalec.
Amortizacijo osnovnih sredstev, vključenih v nepremičninski kompleks po podjemni najemni pogodbi, izvaja najemnik na način, določen v tem poglavju, za osnovna sredstva, ki so na lastninski pravici.
Amortizacijo osnovnih sredstev, ki so predmet pogodbe o finančnem najemu, opravi najemodajalec oziroma najemnik, odvisno od pogojev pogodbe o finančnem najemu.
51. Za objekte stanovanjskega sklada, ki jih organizacija uporablja za ustvarjanje dohodka in se obračunavajo v računu dohodkovnih naložb v materialna sredstva, se amortizacija obračunava na splošno določen način.
52. Za nepremičnine, za katere so zaključene kapitalske naložbe, so sestavljene ustrezne primarne računovodske listine za prevzem in prenos, dokumenti so preneseni v državno registracijo in dejansko obratujejo, se amortizacija obračunava na splošen način od prvi dan v mesecu, ki sledi mesecu, ko je bil objekt dan v obratovanje. Ko so ti predmeti po državni registraciji sprejeti v računovodstvo kot osnovna sredstva, se razjasni predhodno obračunani znesek amortizacije. Dovoljeno je sprejemati nepremičnine, za katere so zaključene kapitalske naložbe, sestavljene so ustrezne primarne računovodske listine za prevzem in prenos, dokumenti so bili preneseni v državno registracijo in se dejansko upravljajo, da se sprejmejo v računovodstvo kot fiksni. sredstva z razporeditvijo na ločen podračun na račun računovodstva osnovnih sredstev.
53. Obračun amortizacije osnovnih sredstev se izvaja na enega od naslednjih načinov:
linearna pot;
metoda zmanjšanja ravnotežja;
način odpisa stroškov za vsoto številk let dobe koristnosti;
način odpisa stroškov v sorazmerju s količino izdelkov (del).
Uporaba enega od načinov amortizacije za skupino homogenih postavk osnovnih sredstev se izvaja v celotni dobi koristnosti predmetov, ki so vključeni v to skupino.
Osnovna sredstva z vrednostjo ne več kot 10.000 rubljev na enoto, pa tudi kupljene knjige, brošure itd. publikacije je dovoljeno odpisati na stroške proizvodnje (stroške prodaje), ko so dane v proizvodnjo ali obratovanje. Da bi zagotovili varnost teh predmetov v organizaciji, je treba organizirati nadzor nad njihovim gibanjem.
54. Za poplačilo nabavne vrednosti osnovnih sredstev se določi letni znesek amortizacije.
Letni znesek amortizacijskih odbitkov se določi z:
a) po metodi enakomernega časovnega amortiziranja - na podlagi izvirne nabavne ali trenutne (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) osnovnega sredstva in amortizacijske stopnje, izračunane na podlagi dobe koristnosti te postavke.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 120 tisoč rubljev. z življenjsko dobo 5 let. Letna stopnja amortizacije je 20 odstotkov (100 %: 5). Letna amortizacija bo
24 tisoč rubljev (120.000 x 20:100).
b) z metodo zmanjšanja bilance - na podlagi preostale vrednosti (prvotne ali tekoče (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) zmanjšane za obračunano amortizacijo) osnovnega sredstva na začetku poročevalskega leta, amortizacijska stopnja izračunano na podlagi življenjske dobe tega predmeta. Hkrati lahko v skladu z zakonodajo Ruske federacije mala podjetja uporabljajo faktor pospeševanja, enak dve; za premičnine, ki so predmet finančnega najema in jih je mogoče pripisati aktivnemu delu osnovnih sredstev, se lahko uporabi pospeševalni faktor v skladu s pogoji pogodbe o finančnem najemu, ki ni višji od 3.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 100 tisoč rubljev. z življenjsko dobo 5 let. Letna amortizacijska stopnja na podlagi dobe koristnosti 20 odstotkov (100 % : 5) se poveča za faktor pospeševanja 2; letna amortizacijska stopnja bo 40 odstotkov.
V prvem letu delovanja se letni znesek amortizacije določi na podlagi začetnih stroškov, ki so nastali, ko je bilo osnovno sredstvo sprejeto za obračunavanje 40 tisoč rubljev.
(100.000 x 40:100). V drugem letu delovanja se obračuna amortizacija v višini 40 odstotkov preostale vrednosti na začetku poročevalskega leta, tj. razlika med začetnimi stroški predmeta in zneskom amortizacije, obračunanim za prvo leto, bo znašala 24 tisoč rubljev. (100 - 40) x 40:100). V tretjem letu delovanja se obračuna amortizacija v višini 40 odstotkov razlike med preostalo vrednostjo predmeta, ki je nastala ob koncu drugega leta obratovanja, in zneskom amortizacije, obračunanim za drugo leto delovanja, in bo znašal 12,4 tisoč rubljev. (60 - 24) x 40:100) itd.
c) z načinom odpisa nabavne vrednosti za vsoto številk let dobe koristnosti - na podlagi začetne vrednosti ali (trenutne (nadomestne) vrednosti (v primeru prevrednotenja) osnovnega sredstva in razmerja). , katerega števec je število let, ki ostanejo do konca uporabne dobe predmeta, v imenovalcu pa vsota števil let dobe koristnosti predmeta.
Primer. Nakupljen je bil predmet osnovnih sredstev v vrednosti 150 tisoč rubljev. Življenjska doba je določena na 5 let. Vsota številk let življenjske dobe je 15 let (1+ 2+3+4+5). V prvem letu delovanja navedenega objekta se lahko obračuna amortizacija v višini 5/15 ali 33,3 odstotka, kar bo znašalo 50 tisoč rubljev, v drugem letu - 4/15, kar bo znašalo 40 tisoč rubljev. , v tretjem letu - 3 /15, kar bo znašalo 30 tisoč rubljev. itd.
55. Obračun amortizacije osnovnih sredstev v poročevalskem letu se opravi mesečno, ne glede na uporabljeno metodo obračunavanja, v višini 1/12 obračunanega letnega zneska.
Če je predmet osnovnega sredstva sprejet v obračun v poročevalnem letu, je letni znesek amortizacije znesek, določen od prvega dne naslednjega meseca po mesecu prevzema tega predmeta v obračun do dneva poročanja letnih računovodskih izkazov.
Primer. Aprila poročevalnega leta je bil v računovodstvo sprejet predmet osnovnih sredstev z začetno vrednostjo 20 tisoč rubljev; življenjska doba - 4 leta ali 48 mesecev (organizacija uporablja enakomerno metodo); letni znesek amortizacije v prvem letu uporabe bo (20.000 x 8: 48) = 3,3 tisoč rubljev.
56. Za osnovna sredstva, ki se uporabljajo v organizaciji s sezonsko naravo proizvodnje, se letni znesek amortizacije obračuna enakomerno v obdobju delovanja organizacije v letu poročanja.
Primer. Organizacija, ki opravlja rečni prevoz blaga 7 mesecev na leto, je pridobila postavko osnovnih sredstev, katerih začetna cena je 200 tisoč rubljev, življenjska doba
10 let. Letna stopnja amortizacije je 10 odstotkov (100 %: 10 let), (). Letni znesek amortizacije v višini 20 tisoč rubljev (200 x 10%) se enakomerno obračuna v 7 mesecih delovanja v letu poročanja.
57. Pri uporabi amortizacije osnovnih sredstev po metodi odpisa nabavne vrednosti sorazmerno s količino proizvodov (del) se letni znesek amortizacije določi na podlagi naravnega kazalnika količine proizvodov (del) v poročanju. obdobje in razmerje med začetno nabavno vrednostjo predmeta osnovnih sredstev in ocenjenim obsegom izdelkov (del) za celotno dobo koristnosti takega predmeta.
Primer. Avto je bil kupljen z ocenjeno kilometrino do 400 tisoč km, vreden 80 tisoč rubljev. V obdobju poročanja naj bi prevoženih kilometrov znašala 5 tisoč km, zato bo letni znesek amortizacije, ki temelji na razmerju med začetnim in ocenjenim obsegom proizvodnje,
1 tisoč rubljev (5 x 80: 400).
59. Dobo koristnosti osnovnega sredstva določi organizacija ob prevzemu postavke v obračun.
Doba koristnosti osnovnega sredstva, vključno s postavkami osnovnih sredstev, ki jih je prej uporabljala druga organizacija, se določi na podlagi:
pričakovano obdobje uporabe pri organizaciji tega predmeta v skladu s pričakovano produktivnostjo ali zmogljivostjo;
pričakovana fizična obraba, odvisno od načina delovanja (število izmen); naravni pogoji in vpliv agresivnega okolja, sistemi popravil;
regulativne in druge omejitve uporabe tega predmeta (na primer rok najema).
60. V primeru izboljšanja (povečanja) prvotno sprejetih normativnih kazalnikov delovanja osnovnega sredstva zaradi dokončanja, dodatne opreme, rekonstrukcije ali posodobitve, organizacija pregleda dobo koristnosti tega predmeta.
Primer. Objekt osnovnih sredstev v vrednosti 120 tisoč rubljev. in življenjsko dobo 5 let po tem
3 leta delovanja je bila dodatna oprema v vrednosti 40 tisoč rubljev. Življenjska doba se popravi navzgor za
2 leti. Letni znesek amortizacije v višini 22 tisoč rubljev. določena na podlagi preostale vrednosti v višini 88 tisoč rubljev. = 120.000 - (120.000 x 3:5) + 40.000 in nova življenjska doba 4 leta.
61. Obračun amortizacije predmeta osnovnih sredstev se začne prvi dan v mesecu, ki sledi mesecu prevzema tega predmeta v knjigovodstvo, vključno s tistim, ki je na zalogi (rezerva), in poteka do stroška le-teh. predmetov je v celoti poplačan oziroma do upokojitve.
62. Obračun amortizacije osnovnega sredstva preneha s prvim dnem naslednjega meseca po mesecu polnega poplačila vrednosti predmeta oziroma odtujitve predmeta.
63. Med življenjsko dobo predmeta osnovnih sredstev se obračunavanje amortizacije ne ustavi, razen če se s sklepom vodje organizacije prenese v konzerviranje za obdobje, daljše od 3 mesecev, pa tudi v času obnova objekta, katerega trajanje presega 12 mesecev.
Postopek za ohranitev osnovnih sredstev, sprejetih za računovodstvo, določi in odobri vodja organizacije. V tem primeru se praviloma lahko prenesejo v ohranjanje predmeti osnovnih sredstev, ki se nahajajo v določenem tehnološkem kompleksu in (ali) imajo celoten cikel tehnološkega procesa.
64. Obračun amortizacije osnovnih sredstev se opravi ne glede na rezultate dejavnosti organizacije v poročevalskem obdobju in se odraža v obračunu poročevalskega obdobja, na katerega se nanaša.
65. Znesek obračunane amortizacije se v računovodstvu odraža tako, da se ustrezni zneski zberejo na ločenem računu, praviloma v breme računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov od prodaje) v korespondenci s kreditom računa amortizacije.
V. Vzdrževanje in obnova osnovnih sredstev
Obnova osnovnih sredstev se lahko izvede s popravilom, posodobitvijo in rekonstrukcijo.
67. Stroški, nastali pri popravilu objekta osnovnega sredstva, se odražajo na podlagi ustreznih primarnih računovodskih listin za obračunavanje operacij sprostitve (porabe) materialnih sredstev, obračuna plač, dolgov do dobaviteljev za popravilo. opravljeno delo in drugi stroški.
Stroški popravila osnovnega sredstva se v računovodskih evidencah odražajo v breme ustreznih računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov za prodajo) v korespondenci s kreditom kontov za evidentiranje nastalih stroškov.
68. Za organizacijo nadzora nad pravočasnim sprejemom osnovnih sredstev iz popravil je priporočljivo, da se inventarne kartice za te predmete v kartoteki prerazporedijo v skupino "Opredmetena sredstva v popravilu". Ob prejetju osnovnega sredstva iz popravila se inventarna kartica ustrezno premakne.
69. Za enakomerno vključitev prihodnjih stroškov za popravila osnovnih sredstev med proizvodne stroške (odhodke od prodaje) poročevalskega obdobja lahko organizacija ustvari rezervo za stroške popravil osnovnih sredstev (vključno z najetimi). Za odločitev o oblikovanju rezerve za popravilo osnovnih sredstev se uporabljajo dokumenti, ki potrjujejo pravilnost določitve mesečnih odbitkov, kot so pomanjkljivi izkazi (upravičujejo potrebo po popravilih); podatke o začetni ali tekoči (nadomestni) vrednosti (v primeru prevrednotenja) osnovnih sredstev; predračuni za popravila; standardi in podatki o času popravil; končni obračun prispevkov v rezervo izdatkov za popravila osnovnih sredstev.
Ob oblikovanju rezerve za popravila osnovnih sredstev se v proizvodne stroške (stroške prodaje) vključi znesek odbitkov, izračunan na podlagi letne ocenjene cene popravil.
Primer. Letna ocena stroškov za popravilo osnovnih sredstev je 600 tisoč rubljev, mesečni znesek rezervacije bo 50 tisoč rubljev. (600 tisoč rubljev: 12 mesecev).
V računovodstvu se oblikovanje rezerve za popravila osnovnih sredstev odraža v breme računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov za prodajo) v korespondenci s kreditom računa za evidentiranje rezerv prihodnjih odhodkov (ustrezna pod- račun).
Ko so popravila končana, se dejanski stroški, povezani z njihovo izvedbo, ne glede na način njihove izvedbe (ekonomski ali z vključevanjem izvajalca), odpišejo v breme računa za obračunavanje rezerv prihodnjih stroškov ( pripadajoči podračun) v korespondenci s posojilom ali računom, na katerem so predhodno upoštevani navedeni stroški ali obračunskimi računi.
Pri popisu rezerve za popravila osnovnih sredstev se prekomerno rezervirani zneski ob koncu poročevalskega leta stornirajo in odražajo v računovodstvu po metodi rdečega storniranja na breme računa za evidentiranje stroškov proizvodnje (stroška prodaje) v skladu z dobroimetje računa za evidentiranje rezerv prihodnjih odhodkov.
V primerih, ko se dokončanje popravil na osnovnih sredstvih z daljšo dobo izdelave in znaten obseg določenih del zgodi v letu, ki sledi poročevalskemu letu, se lahko stanje rezerve za popravila osnovnih sredstev, oblikovano v poročevalskem letu ne obrniti. Po opravljenih določenih popravilih se prekomerno obračunani znesek rezerve odraža v breme računa za obračunavanje rezerv prihodnjih prihodkov in odhodkov v dobro izkaza poslovnega izida kot prihodek iz poslovanja.
70. Obračunavanje stroškov, povezanih s posodobitvijo in rekonstrukcijo (vključno s stroški posodobitve, ki se izvaja med popravili, ki se izvajajo pogosteje kot 12 mesecev) osnovnega sredstva, se izvaja na način, določen za obračunavanje kapitalskih naložb. .
71. Prevzem opravljenih del na dokončanju, dodatni opremi, rekonstrukciji, posodobitvi objekta osnovnega sredstva se formalizira z ustreznim aktom.
72. Če ima element osnovnega sredstva več delov, ki se obračunavajo kot ločene inventarne postavke in imajo različne dobe koristnosti, se zamenjava vsakega takega dela ob obnovi obračuna kot odtujitev in pridobitev samostojnega inventarnega predmeta.
73. Stroški vzdrževanja osnovnega sredstva (tehnični pregled, vzdrževanje) se vštevajo v stroške servisiranja proizvodnega procesa in se odražajo v breme računov za evidentiranje proizvodnih stroškov (odhodkov za prodajo) v korespondenci z dobropisom. računov za evidentiranje nastalih stroškov.
74. Stroški, povezani s premikom osnovnih sredstev (vozila, bagri, jarki, žerjavi, gradbeni stroji ipd.) znotraj organizacije, se knjižijo v breme proizvodnih stroškov (stroška prodaje).
VI. Odtujitev opredmetenih osnovnih sredstev
75. Nabavna vrednost osnovnega sredstva, ki se odtuji ali se ne uporablja trajno za proizvodnjo izdelkov, opravljanje del in opravljanje storitev ali za potrebe upravljanja organizacije, se računovodsko odpiše. .
76. Odtujitev osnovnega sredstva se v računovodstvu organizacije pripozna na dan enkratne prenehanja pogojev za sprejem v računovodstvo iz 2. odstavka teh smernic.
Odtujitev opredmetenega osnovnega sredstva se lahko izvede v naslednjih primerih:
odpisi v primeru moralnega in fizičnega poslabšanja;
likvidacija v primeru nesreč, naravnih nesreč in drugih izrednih razmer;
prenosi v obliki vložka v odobreni (osnovni) kapital drugih organizacij, vzajemnega sklada;
prenosi po pogodbah o menjavi, darovanju;
prenese na hčerinsko (odvisno) podjetje iz matične organizacije;
pomanjkanje in škoda, ugotovljena pri popisu sredstev in obveznosti;
delna likvidacija pri izvajanju rekonstrukcijskih del;
v drugih primerih.
77. Za ugotavljanje izvedljivosti (ustreznosti) nadaljnje uporabe osnovnega sredstva, možnosti in učinkovitosti njegove obnove, pa tudi za pripravo dokumentacije za odsvojitev teh predmetov v organizaciji, po naročilu vodje se oblikuje komisija, ki vključuje ustrezne uradnike, vključno z glavnim računovodjo (računovodjo) in osebami, ki so odgovorne za varnost osnovnih sredstev. K delu komisije so lahko povabljeni predstavniki inšpekcij, ki so jim v skladu z zakonodajo zaupane naloge evidentiranja in nadzora nad določenimi vrstami premoženja.
Pristojnost komisije obsega:
pregled predmeta osnovnega sredstva, ki ga je treba odpisati, z uporabo potrebne tehnične dokumentacije, pa tudi računovodskih podatkov, ki ugotavljajo smotrnost (ustreznost) nadaljnje uporabe predmeta osnovnega sredstva, možnost in učinkovitost njegove obnove;
ugotavljanje razlogov za odpis predmeta osnovnih sredstev (fizična in moralna obraba, kršitev obratovalnih pogojev, nesreče, naravne nesreče in drugi izredni dogodki, daljša neuporaba predmeta za proizvodnjo izdelkov, opravljanje del in storitev). ali za potrebe upravljanja itd.);
ugotavljanje krivcev za prezgodnjo odsvojitev osnovnih sredstev, dajanje predlogov za pritegnitev teh oseb v zakonsko določeno odgovornost;
možnost uporabe posameznih enot, delov, materialov odsluženega osnovnega sredstva in njihovo ocenjevanje na podlagi trenutne tržne vrednosti, nadzor nad umikom barvnih in plemenitih kovin iz osnovnega sredstva, odpisanega kot del osnovnega sredstva, določitev teža in dostava v ustrezno skladišče; izvajanje nadzora nad odvzemom barvnih in plemenitih kovin iz razgrajenih osnovnih sredstev, ugotavljanje njihove količine, teže;
sestavo akta o odpisu predmeta osnovnih sredstev.
78. Odločitev komisije o odpisu osnovnega sredstva se sestavi v aktu o odpisu osnovnega sredstva, pri čemer se navedejo podatki, ki označujejo postavko osnovnih sredstev (datum prevzema postavke v obračun, letnik izdelave ali izdelave, čas zagona, dobo koristnosti, začetno vrednost in znesek obračunane amortizacije, prevrednotenja, popravila, razloge za odsvojitev z njihovo utemeljitvijo, stanje glavnih delov, delov, sklopov, konstrukcijskih elementov). Akt o odpisu predmeta osnovnih sredstev odobri vodja organizacije.
79. Deli, sestavni deli in sklopi odsluženega osnovnega sredstva, ki so primerni za popravilo drugih osnovnih sredstev, ter drugi materiali se knjižijo po tekoči tržni vrednosti v breme računa materialov v korespondenci s kreditom. poslovnega izida kot prihodka iz poslovanja.
80. Na podlagi izvršenega akta o odpisu osnovnih sredstev, prenesenih na računovodsko službo organizacije, se v inventarni kartici naredi zaznamek o odtujitvi osnovnega sredstva. Ustrezni vpisi o odtujitvi osnovnega sredstva se opravijo tudi v listini, odprti na njenem mestu.
Inventarne kartice za upokojena osnovna sredstva se hranijo za obdobje, ki ga določi vodja organizacije v skladu s pravili za organizacijo državnega arhiviranja, vendar ne manj kot pet let.
81. Prenos predmeta osnovnih sredstev s strani organizacije v lastništvo drugih oseb se formalizira z aktom o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev.
Na podlagi navedenega akta se opravi ustrezen vpis v inventarno kartico prenesenega predmeta osnovnih sredstev, ki je priložena aktu prevzema in prenosa osnovnih sredstev. O odvzemu inventurne kartice za odsluženo osnovno sredstvo se zaznamuje v dokumentu, odprtem na lokaciji predmeta.
82. Prenos osnovnega sredstva med strukturnimi oddelki organizacije se ne pripozna kot odtujitev osnovnega sredstva. Navedena operacija je sestavljena z aktom o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev.
Vračilo najetega osnovnega sredstva najemodajalcu se dokumentira tudi z aktom prevzema in prenosa, na podlagi katerega računovodski servis najemnika vrnjeno postavko odpiše iz zunajbilančne evidence.
83. Odtujitev posameznih delov, ki so del osnovnega sredstva, ki imajo različne dobe koristnosti in se obračunavajo kot ločene inventarne postavke, se sestavi in računovodsko odraža na način, opisan zgoraj v tem poglavju.
84. Odpis vrednosti predmeta osnovnih sredstev se v računovodstvu praviloma odraža na podračunu odtujitve osnovnih sredstev, odprtem na računu osnovnih sredstev. Hkrati se začetna (nadomestna) vrednost predmeta osnovnega sredstva bremeni v breme navedenega podračuna v skladu z ustreznim podračunom obračunskega računa osnovnih sredstev in znesek obračunane amortizacije za dobo koristnosti tega osnovnega sredstva. predmet v organizaciji v korespondenci z bremenitvijo obračunskega računa amortizacije se odpiše v dobro navedenega podračuna. Ob koncu postopka odsvojitve se preostala vrednost osnovnega sredstva odpiše iz dobroimetja podračuna za obračunavanje odtujitve osnovnih sredstev v breme poslovnega izida kot poslovni odhodki.
Odhodki, povezani z odtujitvijo opredmetenega osnovnega sredstva, se knjižijo v breme poslovnega izida kot poslovni odhodki. Ti stroški se lahko predhodno akumulirajo v računu stroškov pomožne proizvodnje. V dobro izkaza poslovnega izida je znesek iztržka od prodaje sredstev, ki se nanaša na upokojitveno postavko osnovnih sredstev, strošek usredstvenih materialnih sredstev, prejetih pri razgradnji osnovnega sredstva po ceni možne uporabe. se upoštevajo kot poslovni prihodki.
85. Odsvojitev predmeta osnovnih sredstev, prenesenih kot vložek v odobreni (rezervni) kapital, delniški sklad v višini njegove preostale vrednosti se v računovodskih evidencah odraža v breme obračunskega računa in v dobro osnovnih sredstev. račun.
Prej se nastali dolg pri vložku v odobreni (rezervni) kapital enotskega sklada evidentira v breme računa za obračunavanje finančnih naložb v korespondenci s kreditom računa za obračunavanje obračunov za znesek preostale vrednosti. predmeta osnovnega sredstva, prenesenega kot vložek v odobreni (rezervni) kapital, enotni sklad, in v primeru popolnega odplačila stroškov takega predmeta - v pogojni oceni, ki jo sprejme organizacija, z dodelitvijo ocene pomenijo finančne rezultate.
86. Prihodki in odhodki iz odtujitve osnovnega sredstva se knjižijo v dobro poslovnega izida kot prihodki in odhodki iz poslovanja in se v računovodskih evidencah odražajo v poročevalskem obdobju, na katerega se nanašajo.
Ruska federacija
naročim:
1. Potrditi Smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti v skladu s prilogo.
2. Z objavo te odredbe so pisma Ministrstva za finance ZSSR z dne 30. decembra 1982 N 179 "O temeljnih določbah za popis osnovnih sredstev, zalog, denarnih sredstev in poravnav", 27. marca 1984 N 51 "O dopolnitvi temeljnih določb za popis osnovnih sredstev, inventarnih predmetov, denarnih sredstev in obračunov", 10. november 1987 N 212 "O dopolnitvi Temeljnih določb za popis osnovnih sredstev, inventarnih predmetov, denarnih sredstev in obračunov".
namestnik ministra za finance
Ruska federacija
S.D.SHATALOV
Po sklepu Ministrstva za pravosodje Ruske federacije
z dne 19. junija 1995 N 07-01-389-95
Za naročilo ni potrebna državna registracija.
Dodatek
po odredbi Ministrstva za finance
Ruska federacija
z dne 13. junija 1995 št. 49
SMERNICE ZA POPISE PREMOŽENJA IN FINANČNIH OBVEZNOSTI
1.1. Te smernice določajo postopek za izvedbo popisa premoženja in finančnih obveznosti organizacije ter evidentiranje njegovih rezultatov. Organizacija se v nadaljevanju razume kot pravne osebe po zakonodaji Ruske federacije (razen za banke), vključno z organizacijami, katerih glavne dejavnosti se financirajo iz proračuna.
1.2. Za namene teh smernic so premoženje organizacije osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, finančne naložbe, zaloge, končni izdelki, blago, druge zaloge, denarna sredstva in druga finančna sredstva ter finančne obveznosti – obveznosti do dobaviteljev, bančna posojila, posojila in rezerve .
1.3. Vse premoženje organizacije, ne glede na lokacijo, in vse vrste finančnih obveznosti so predmet popisa.
Poleg tega so zaloge in druge vrste premoženja, ki ne sodijo v organizacijo, vendar so navedene v računovodskih evidencah (v hrambi, dane v zakup, prejete v obdelavo), pa tudi premoženje, ki iz kakršnega koli razloga ni upoštevano. inventar.
Popis premoženja se izvaja glede na lokacijo in materialno odgovorno osebo.
Popis žlahtnih kovin in dragih kamnov se izvaja v skladu z Navodilom o postopku pridobivanja, porabe, obračunavanja in skladiščenja plemenitih kovin in dragih kamnov v podjetjih, ustanovah in organizacijah, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije dne. 4. avgust 1992 št. 67 in Navodilo o postopku za popis vrednosti državnega sklada Ruske federacije, ki so v Odboru za plemenite kovine in drage kamne pri Ministrstvu za finance Ruske federacije. , odobren z odredbo Odbora za plemenite kovine in drage kamne pri Ministrstvu za finance Ruske federacije 13. aprila 1992 N 326.
: Zaradi izgube veljavnosti Navodila Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 08. 4. 92 N 67 se je treba ravnati po Odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 29. 8. 2001 N 68n, ki je bila sprejeta namesto tega
1.4. Glavni cilji popisa so: ugotoviti dejansko prisotnost premoženja; primerjava dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki; preverjanje popolnosti odraza v računovodstvu obveznosti.
1.5. V skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji so zaloge obvezne:
pri prenosu premoženja organizacije v najem, odkup, prodajo, pa tudi v primerih, ki jih določa zakon pri preoblikovanju državnega ali občinskega enotnega podjetja;
pred pripravo letnih računovodskih izkazov, razen premoženja, katerega popis je bil opravljen najpozneje do 1. oktobra poročevalskega leta. Popis osnovnih sredstev se lahko opravi enkrat na tri leta, knjižničnih skladov pa enkrat na pet let. Na območjih, ki se nahajajo na skrajnem severu, in območjih, ki so jim enaka, se lahko popis blaga, surovin in materialov opravi v obdobju najmanjšega preostanka;
pri menjavi premoženjske odgovornosti (na dan prevzema - prenos zadev);
pri ugotavljanju dejstev kraje ali zlorabe ter poškodovanja dragocenosti;
v primeru naravnih nesreč, požarov, nesreč ali drugih izrednih razmer, ki jih povzročijo ekstremne razmere;
ob likvidaciji (reorganizaciji) organizacije pred sestavo likvidacijske (ločitvene) bilance stanja in v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije ali predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije.
1.6. V primeru kolektivne (ekipne) finančne odgovornosti se popisi izvajajo, ko se zamenja vodja ekipe (vodja ekipe), ko več kot petdeset odstotkov njenih članov zapusti ekipo (ekipo), pa tudi na zahtevo enega ali več člani ekipe (ekipe).
2.1. Število popisov v poročevalskem letu, datum njihovega izvajanja, seznam premoženja in finančnih obveznosti, ki so bili pregledani med vsakim od njih, določi vodja organizacije, razen v primerih iz odstavkov 1.5 in 1.6 teh smernic. .
2.2. Za izvedbo popisa v organizaciji se ustanovi stalna inventarna komisija.
Z veliko količino dela za hkratni popis premoženja in finančnih obveznosti se oblikujejo delovne popisne komisije.
Z majhno količino dela in prisotnostjo revizijske komisije v organizaciji se ji lahko dodeli inventar.
2.3. Osebno sestavo stalnih in delovnih popisnih komisij potrdi vodja organizacije. Dokument o sestavi komisije (odredba, sklep, odredba (Priloga N 1 k tem navodilom)<*>vpis v knjigo nadzora nad izvajanjem nalogov za popis (Priloga N 2 k tem navodilom).
<*>Obrazci v prilogah N N 1 - 18 teh navodil so zgledni.
Sestava popisne komisije vključuje predstavnike uprave organizacije, zaposlene v računovodskem servisu in druge strokovnjake (inženirji, ekonomisti, tehniki itd.).
Sestava popisne komisije lahko vključuje predstavnike notranje revizijske službe organizacije, neodvisne revizijske organizacije.
Odsotnost vsaj enega člana komisije med popisom je podlaga za priznanje rezultatov popisa neveljavnih.
2.4. Popisna komisija naj pred začetkom preverjanja dejanske razpoložljivosti premoženja prejme najnovejše prejemke in izdatke oziroma poročila o gibanju materialnih sredstev in denarnih sredstev v času popisa.
Predsednik popisne komisije odobri vse vhodne in odhodne dokumente, priložene registrom (poročila), z navedbo "pred popisom dne "..." (datum)", ki naj služi računovodstvu kot podlaga za ugotavljanje stanja. premoženja do začetka popisa po poverilnicah.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so do začetka popisa vse izdatke in prejemne listine za premoženje predane v računovodstvo ali prenesene na komisijo ter knjižene vse dragocenosti, ki so prišle v njihovo odgovornost, in tiste, ki so so bili upokojeni so bili odpisani. Podobna potrdila dajejo tudi osebe, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prevzem premoženja.
2.5. Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja in realnosti evidentiranih finančnih obveznosti so evidentirani v popisnih listih ali popisnih poročilih.<*>vsaj dva izvoda.
<*>V prihodnosti se "popisni seznami", "popisni akti" imenujejo "seznami".
Približne oblike popisov in aktov so podane v prilogah N N 6 - 18 teh navodil.
2.6. Popisna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih osnovnih sredstev, zalog, blaga, gotovine, drugega premoženja in finančnih obveznosti v popise, pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega materiala.
2.7. Dejanska razpoložljivost premoženja pri popisu se ugotavlja z obveznim izračunom, tehtanjem, meritvijo.
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja pravočasno (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično zdravo tehtalno opremo, merilne in kontrolne instrumente, merilne posode).
Za material in blago, ki je shranjeno v nepoškodovani embalaži dobavitelja, se količina teh dragocenosti lahko določi na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem dela teh dragocenosti v naravi (za vzorec). Določanje teže (ali prostornine) razsutih materialov je dovoljeno na podlagi meritev in tehničnih izračunov.
Pri popisu večjega števila tehtanega blaga vodovodne liste vodita ločeno eden od članov popisne komisije in finančno odgovorna oseba. Ob koncu delovnega dne (ali ob koncu ponovnega tehtanja) se podatki teh izpiskov primerjajo in preverjena vsota se vpiše v popis. Popisu so priloženi akti meritev, tehnični izračuni in izkazi vodnih vodov.
2.8. Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja z obvezno udeležbo finančno odgovornih oseb.
2.9. Inventarne liste je mogoče izpolnjevati z računalniško in drugo organizacijsko opremo ter ročno.
Zaloge se polnijo s črnilom ali kemičnim svinčnikom jasno in jasno, brez madežev in izbrisov.
Imena popisanih vrednosti in predmetov, njihovo število so navedeni v popisih po nomenklaturi in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Na vsaki strani popisa z besedami navedite število serijskih številk materialnih sredstev in skupni znesek v naravnih izrazih, zabeležen na tej strani, ne glede na merske enote (kosi, kilogrami, metri itd.) te vrednosti so prikazani.
Napake se v vseh izvodih popisov popravijo tako, da se napačne vpise prečrtajo in čez prečrtane vpišejo pravilni vpisi. Popravke se morajo strinjati in podpisati s strani vseh članov popisne komisije in finančno odgovornih oseb.
V opisih ni dovoljeno puščati praznih vrstic, prazne vrstice so na zadnjih straneh prečrtane.
Na zadnji strani popisa je treba narediti opombo o preverjanju cen, obdavčitvi in izračunu seštevka, ki ga podpišejo osebe, ki so to preverjanje opravile.
2.10. Popis podpišejo vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe. Na koncu popisa finančno odgovorne osebe izročijo potrdilo, da je komisija v njihovi prisotnosti preverila premoženje, da do članov komisije ni terjatev in da je premoženje, ki je popisano, sprejeto v hrambo.
Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti premoženja v primeru spremembe premoženjske odgovornosti se tisti, ki je premoženje prevzel, podpiše v popisu v prejemu, tisti, ki ga je izročil - pri izročitvi te nepremičnine.
2.11. Za premoženje v hrambi, dano v najem ali prejeto v predelavo se sestavijo ločeni popisi.
2.12. Če se popis premoženja izvede v nekaj dneh, je treba ob odhodu popisne komisije zapečatiti prostore, kjer so shranjena materialna sredstva. V času odmorov v delu popisnih komisij (v času kosila, ponoči, iz drugih razlogov) naj se popisi hranijo v škatli (omari, sefu) v zaprtem prostoru, kjer se izvaja popis.
2.13. V primerih, ko finančno odgovorne osebe po popisu odkrijejo napake v popisih, morajo to nemudoma (pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka ipd.) sporočiti predsedniku popisne komisije. Popisna komisija preveri navedena dejstva in, če se potrdijo, ugotovljene napake popravi na predpisan način.
2.14. Za dokončanje popisa je treba uporabiti obrazce primarne računovodske dokumentacije za popis premoženja in finančnih obveznosti v skladu s prilogami N N 6 - 18 teh navodil oziroma obrazce, ki jih izdelajo ministrstva in službe. Zlasti se pri popisu delovne živine in proizvodnih živali, perutninskih in čebeljih družin, trajnih nasadov, drevesnic uporabljajo obrazci, ki jih odobri Ministrstvo za kmetijstvo in prehrano Ruske federacije za kmetijske organizacije.
2.15. Po zaključku popisa se lahko izvedejo kontrolne kontrole pravilnosti popisa. Izvajati jih je treba s sodelovanjem članov popisnih komisij in finančno odgovornih oseb pred odprtjem skladišča, shrambe, odseka ipd., kjer je bil popis opravljen.
Rezultati kontrolnih preverjanj pravilnosti vodenja popisov se sestavijo v aktu (Dodatek N 3 k tem navodilom) in evidentirajo v knjigo računovodstva kontrolnih pregledov pravilnosti vodenja popisov (Dodatek N 4 k tem navodilom).
2.16. V medpopisnem obdobju lahko organizacije z velikim naborom dragocenosti izvajajo selektivne popise materialnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja in predelave.
Kontrolne preglede pravilnosti popisa in selektivne popise, opravljene v medpopisnem obdobju, izvajajo popisne komisije po odredbi vodje organizacije.
Popis osnovnih sredstev
a) razpoložljivost in stanje inventarnih kartic, inventarnih knjig, popisov in drugih registrov analitičnega računovodstva;
b) razpoložljivost in stanje tehničnih potnih listov ali druge tehnične dokumentacije;
c) razpoložljivost dokumentov za osnovna sredstva, ki jih je organizacija zakupila ali jih je sprejela za shranjevanje. Če dokumentov ni, je treba zagotoviti njihov prejem ali izvedbo.
Če se v računovodskih registrih ali tehnični dokumentaciji ugotovijo neskladja in netočnosti, je treba izvesti ustrezne popravke in pojasnila.
3.2. Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vpiše njihovo polno ime, namen, inventarne številke in glavne tehnične oziroma obratovalne kazalnike.
Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo, da so navedeni predmeti v lasti organizacije.
Preverja se tudi prisotnost dokumentov za zemljišča, vodna telesa in druge predmete naravnih virov v lasti organizacije.
3.3. Pri ugotavljanju predmetov, ki niso sprejeti v knjigovodstvo, pa tudi predmetov, za katere v računovodskih registrih ni ali napačnih podatkov, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti pravilne podatke in tehnične kazalnike za te predmete. Na primer, za stavbe - navedite njihov namen, glavne materiale, iz katerih so zgrajene, prostornino (z zunanjimi ali notranjimi meritvami), površino (skupno uporabno površino), število nadstropij (brez kleti, polkleti itd.), leto izgradnje in drugo; vzdolž kanalov - dolžina, globina in širina (po dnu in površini), umetne konstrukcije, materiali za pritrditev dna in pobočij; na mostovih - lokacija, vrsta materialov in glavne dimenzije; na cestah - vrsta ceste (avtocesta, profilirana), dolžina, materiali vozišča, širina vozišča itd.
Vrednotenje neevidentiranih predmetov, ugotovljenih s popisom, je treba opraviti ob upoštevanju tržnih cen, amortizacija pa se določi glede na dejansko tehnično stanje predmetov z evidentiranjem podatkov o cenitvi in amortizaciji z ustreznimi akti.
Osnovna sredstva se v zaloge vpisujejo poimensko v skladu z glavnim namenom predmeta. Če je bil predmet restavriranje, rekonstrukcija, razširitev ali preopremljenost in se je zaradi tega spremenila njegova glavna namembnost, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
Če komisija ugotovi, da se kapitalska dela (pozidava, dozidava novih prostorov ipd.) ali delna likvidacija stavb in objektov (rušitev posameznih konstrukcijskih elementov) ne odražajo v računovodskih evidencah, je treba določiti višino povečanja. ali znižanje knjigovodske vrednosti predmeta z uporabo ustreznih listin in podatek o spremembah v popisu.
3.4. Stroji, oprema in vozila se vpišejo v popis posamezno z navedbo tovarniške inventarne številke, organizacije proizvajalca, leta izdelave, namena, zmogljivosti ipd.
Istovrstni predmeti gospodinjske opreme, orodja, strojev itd. enake vrednosti, prejeta hkrati v enem od strukturnih oddelkov organizacije in zabeležena na standardni inventarni kartici skupinskega računovodstva, se v zalogah izvaja poimensko z navedbo števila teh predmetov.
3.5. Osnovna sredstva, ki so v času popisa zunaj lokacije organizacije (na plovbi na dolge razdalje, morskih in rečnih plovilih, železniškem voznem parku, motornih vozilih; strojih in opremi, poslanih v remont ipd.), se popisujejo do popisa. začasno upokojen.
3.6. Za osnovna sredstva, ki niso primerna za uporabo in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas predaje v obratovanje in razloge, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni (poškodbe, popolna obraba ipd.).
3.7. Hkrati s popisom lastnih osnovnih sredstev se preverjajo osnovna sredstva, ki so v hrambi in v najemu.
Za določene predmete se sestavi ločen popis, v katerem je podana povezava na dokumente, ki potrjujejo sprejem teh predmetov v hrambo ali v najem.
Popis neopredmetenih sredstev
3.8. Pri popisu neopredmetenih sredstev je treba preveriti:
razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do njihove uporabe;
pravilnost in pravočasnost odražanja neopredmetenih sredstev v bilanci stanja.
Popis finančnih naložb
3.9. Pri popisu finančnih naložb se preverjajo dejanski izdatki za vrednostne papirje in odobreni kapital drugih organizacij ter posojila, dana drugim organizacijam.
3.10. Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti vrednostnih papirjev se ugotovi naslednje:
pravilna registracija vrednostnih papirjev;
realnost vrednosti vrednostnih papirjev, evidentiranih v bilanci stanja;
varnost vrednostnih papirjev (s primerjavo dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki);
pravočasnost in popolnost odražanja v računovodstvu prihodkov iz vrednostnih papirjev.
3.11. Pri shranjevanju vrednostnih papirjev v organizaciji se njihov popis izvaja hkrati s popisom gotovine v blagajni.
3.12. Za posamezne izdajatelje se izvede popis vrednostnih papirjev, pri čemer se v aktu navedejo ime, serija, številka, nominalna in dejanska vrednost, roki zapadlosti in skupni znesek.
Podrobnosti vsakega vrednostnega papirja se primerjajo s podatki zalog (registrov, knjig), shranjenih v računovodstvu organizacije.
3.13. Popis vrednostnih papirjev, deponiranih pri posebnih organizacijah (banka - depozitar - specializirani depozitar vrednostnih papirjev itd.), sestoji iz uskladitve stanja zneskov na ustreznih računovodskih računih organizacije s podatki iz izpiskov teh posebnih organizacij.
3.14. Finančne naložbe v odobreni kapital drugih organizacij, pa tudi posojila, dana drugim organizacijam, med popisom morajo biti potrjene z dokumenti.
Popis inventarnih predmetov
3.15. Inventarna sredstva (proizvodne zaloge, gotovi izdelki, blago, druge zaloge) se vpišejo v popis za vsako posamezno postavko z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (izdelek, razred itd.).
3.16. Popis inventarnih predmetov je treba praviloma opraviti po vrstnem redu nahajanja vrednosti v tem prostoru.
Pri skladiščenju inventarnih predmetov v različnih izoliranih prostorih z eno premoženjsko odgovorno osebo se popis izvaja zaporedno po skladiščnih lokacijah. Po pregledu dragocenosti vstop v prostor ni dovoljen (na primer je zapečaten) in komisija se preseli na delo v sosednjo sobo.
3.17. Komisija v navzočnosti vodje skladišča (shramba) in drugih materialno odgovornih oseb preverja dejansko razpoložljivost inventarnih artiklov z njihovim obveznim ponovnim štetjem, ponovnim tehtanjem ali ponovnim merjenjem. Brez preverjanja njihove dejanske prisotnosti v popis ni dovoljeno vnašati podatkov o stanju dragocenosti z besed premoženjsko odgovornih oseb ali po računovodskih podatkih.
3.18. Inventarne artikle, prejete med popisom, finančno odgovorne osebe sprejemajo v prisotnosti članov popisne komisije in se po popisu knjižijo v dobro po registru oziroma blagajniškem poročilu.
Te inventarne postavke so evidentirane v ločenem popisu pod imenom »Inventarne postavke, prejete med popisom«. Na popisu so navedeni datum prevzema, ime dobavitelja, datum in številka prejemnega dokumenta, ime blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na prejemnem dokumentu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), naredi oznaka »po popisu« s sklicevanjem na datum popisa. te vrednosti se zabeležijo.
3.19. V primeru dolgotrajnega popisa lahko v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem vodje in glavnega računovodje organizacije med popisom inventarne predmete oddajo finančno odgovorne osebe v prisotnosti članov popisne komisije.
Te vrednosti so zabeležene v ločenem popisu pod imenom »Inventar, sproščen med popisom«. Popis se sestavi po analogiji z dokumenti za prejete inventarne artikle med popisom. V dokumentih o izdatkih je podpisana oznaka predsednika popisne komisije ali v njegovem imenu član komisije.
3.20. Popis zalog, odposlanih, ki jih kupci ne plačajo pravočasno, ki se nahajajo v skladiščih drugih organizacij, sestoji iz preverjanja veljavnosti obračunanih zneskov na ustreznih računovodskih računih.
Na računih obračunavanja zalog, ki v času popisa niso na računu materialno odgovornih oseb (na poti, odpremljeno blago ipd.), lahko ostanejo le zneski, ki so potrjeni z ustrezno izpolnjenimi listinami: za tiste na način - poravnalni dokumenti dobaviteljev ali njihovi drugi nadomestni dokumenti, za odpremljene dokumente - kopije dokumentov, predloženih kupcem (plačilni nalogi, menice itd.), za zapadle dokumente - z obvezno potrditvijo bančne institucije; za tiste v skladiščih tretjih organizacij - sefov, ponovno izdanih na datum blizu datuma popisa.
Te račune je treba najprej uskladiti z drugimi ustreznimi računi. Na primer, na računu "Blago odpremljeno" je treba ugotoviti, ali ta račun vsebuje zneske, katerih plačilo se iz nekega razloga odraža na drugih računih ("Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" itd.), ali zneske za material in blago. , dejansko plačan in prejet, vendar naveden na poti.
3.21. Zaloge se sestavljajo ločeno za zaloge, ki so v transportu, odposlane, niso plačane s strani kupcev pravočasno in se nahajajo v skladiščih drugih organizacij.
V popisih inventarnih artiklov v tranzitu so za vsako posamezno pošiljko navedeni naslednji podatki: ime, količina in cena, datum odpreme ter seznam in številke dokumentov, na podlagi katerih se te vrednosti obračunavajo. za v računovodskih računih.
3.22. V zalogah za inventarne artikle, ki so jih kupci odposlali in jih kupci ne plačali pravočasno, se za vsako posamezno pošiljko navede ime kupca, ime inventarnih artiklov, znesek, datum odpreme, datum izdaje in številka obračunskega dokumenta. so podane.
3.23. Inventarna sredstva, shranjena v skladiščih drugih organizacij, se vpišejo v popis na podlagi dokumentov, ki potrjujejo predajo teh sredstev v hrambo. Zaloge teh dragocenosti navajajo njihovo ime, količino, razred, stroške (po računovodskih podatkih), datum prevzema tovora v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datume dokumentov.
3.24. V zalogah inventarnih artiklov, prenesenih v predelavo v drugo organizacijo, ime predelovalne organizacije, ime vrednosti, količina, dejanski strošek po računovodskih podatkih, datum, ko so bile vrednosti prenesene v obdelavo, številke in datumi dokumentov so navedeni.
3.25. Majhne in izrabljene stvari, ki so v obratovanju, se popisujejo na lokaciji in finančno odgovornih osebah, pri katerih so v hrambi.
Popis se izvaja s pregledom vsakega predmeta. V inventar se poimensko vpisujejo predmeti male vrednosti in obrabe v skladu z nomenklaturo, sprejeto v računovodstvu.
Pri popisu predmetov male vrednosti in obrabe, izdanih za individualno uporabo zaposlenim, je dovoljeno sestaviti skupinske popisne liste z navedbo odgovornih oseb za te predmete, na katerih so odprte osebne kartice, s prejemom zanje v inventar.
Predmeti kombinezonov in namiznega perila, poslanih v pranje in popravilo, je treba evidentirati v inventarju na podlagi izjav - tovornih listov ali prejemkov organizacij, ki opravljajo te storitve.
Nizkovrednostni in obrabljeni predmeti, ki so postali neuporabni in niso odpisani, niso vključeni v popisni list, sestavi pa se akt, v katerem so navedeni čas delovanja, razlogi za neuporabnost in možnost uporabe teh predmetov v gospodarske namene. .
3.26. Zabojnik je vpisan v popis po vrsti, namembnosti in kakovostnem stanju (nov, rabljen, potreben popravila ipd.).
Za zabojnike, ki so postali neuporabni, popisna komisija sestavi akt o odpisu z navedbo razlogov za škodo.
Popis nedokončane proizvodnje in odloženih stroškov
3.27. Pri popisu nedokončane proizvodnje v organizacijah, ki se ukvarjajo z industrijsko proizvodnjo, je potrebno:
ugotavljati dejansko razpoložljivost zaostankov (delov, komponent, sklopov) in nedokončane izdelave in montaže izdelkov, ki so v proizvodnji;
ugotoviti dejansko popolnost nedokončanega dela (zaostanki);
ugotoviti stanje v teku pri preklicanih naročilih, pa tudi pri naročilih, ki so bila začasno ustavljena.
3.28. Glede na posebnosti in značilnosti proizvodnje je treba pred začetkom popisa v skladišča odložiti ves material, kupljene dele in polizdelke, ki so nepotrebni za delavnice, ter vse dele, sklope in sklope, predelavo. ki je v tej fazi dokončana.
3.29. Preverjanje zaostanka v delu (deli, sklopi, sklopi) se izvaja z dejanskim štetjem, tehtanjem, merjenjem.
Popisi se sestavljajo posebej za vsako posamezno strukturno enoto (delavnico, odsek, oddelek) z navedbo imena zaostanka, stopnje ali stopnje njihove pripravljenosti, količine ali obsega, za gradbena in inštalacijska dela - z navedbo obsega del: za nedokončane objekte , njihove čakalne vrste, začetne komplekse, konstrukcijske elemente in vrste del, za katere se izračuni izvedejo po popolnem zaključku.
3.30. Surovine, material in kupljeni polizdelki, ki se nahajajo na delovnih mestih, ki niso obdelani, se ne vpisujejo v popis nedokončane proizvodnje, temveč se popisujejo in evidentirajo v ločenih zalogah.
Zavrnjeni deli niso vključeni v popis nedokončane proizvodnje, zanje pa se sestavijo ločeni popisi.
3.31. Za nedokončano proizvodnjo, ki je heterogena masa ali mešanica surovin (v ustreznih panogah), sta v zalogah in v zbirnih listih navedena dva količinska kazalca: količina te mase ali mešanice in količina surovin. ali materiali (po posameznih postavkah), vključeni v njegovo sestavo. Količina surovin oziroma materiala se določi s tehničnimi izračuni na način, ki ga predpisujejo panožna navodila o načrtovanju, obračunavanju in obračunu stroškov izdelkov (del, storitev).
3.32. Za kapitalsko gradnjo v teku se v popisih navede ime objekta in obseg opravljenega dela na tem objektu, za vsako posamezno vrsto del, konstrukcijske elemente, opremo ipd.
To preverja:
a) ali je oprema, ki je bila prenesena za vgradnjo, vendar ni dejansko začeta z montažo, vključena v kapitalsko gradnjo v teku;
b) stanje zapuščenih in začasno ustavljenih gradbenih objektov.
Predvsem za te predmete je treba ugotoviti razloge in razloge za njihovo ohranjanje.
3.33. Posebni popisi se sestavijo za dokončane gradbene objekte, ki so v celoti ali delno dejansko v obratovanju, katerih prevzem in zagon nista formalizirana z ustreznimi dokumenti. Ločeni popisi se sestavljajo tudi za dokončane, vendar iz nekega razloga ne dane v obratovanje objekte. V popisih je treba navesti razloge za zamudo pri obdelavi zagona teh objektov.
3.34. Za objekte, ki so bili zaradi gradnje opuščeni, ter projektantsko geodetska dela za nedokončana gradbena dela se sestavijo popisi, v katerih so navedeni podatki o naravi opravljenih del in njihovi ceni z navedbo razlogov za zaustavitev. Gradnja. Za to je treba uporabiti ustrezno tehnično dokumentacijo (risbe, predračuni, predračuni), akte oddaje del, faze, dnevnike opravljenih del na gradbiščih in drugo dokumentacijo.
3.35. Popisna provizija dokumentov določi znesek, ki se v dokumentiranem roku odraža v obračunu odloženih stroškov in pripiše stroškom proizvodnje in distribucije (ali ustreznim virom sredstev organizacije) v skladu z izračuni in računovodskimi usmeritvami. razvila organizacija.
Popis živali in mladih živali
3.36. Odraslo proizvodno in delovno govedo se vpisuje v popise, ki navajajo: številko živali (oznaka, znamka), ime živali, leto rojstva, pasmo, debelost, živo maso (težo) živali (razen konj, kamele, mule, jeleni, po katerih masa (teža) ni določena) in začetni stroški. Pasma je navedena na podlagi podatkov o oceni živine.
Govedo, delovno govedo, prašiče (maternice in merjasci) ter posebej dragocene primerke ovac in drugih živali (plemensko jedro) so v popisu vključeni posamezno. Druge živali glavne črede, upoštevane v skupinskem vrstnem redu, so vključene v popise po starostnih in spolnih skupinah z navedbo števila glav in žive teže (teže) za vsako skupino.
3.37. Mlado govedo, plemenski konji in delovno govedo so v popisu vključeni posamezno z navedbo inventarnih številk, vzdevkov, spola, barve, pasme itd.
Pitovne živali, mladi prašiči, ovce in koze, perutnina in druge živalske vrste, evidentirane v skupinskem redu, so vključene v popis po nomenklaturi, sprejeti v računovodskih registrih, z navedbo števila glav in žive teže (težo) za vsako skupino. .
3.38. Popise sestavljamo po živalskih vrstah ločeno za kmetije, delavnice, oddelke, ekipe v okviru računovodskih skupin in materialno odgovornih oseb.
Popis sredstev, denarnih listin in obrazcev dokumentov stroge odgovornosti
3.39. Popis gotovine se izvaja v skladu s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, ki je bil odobren s sklepom upravnega odbora Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993 N 40 in poročilom banke. Rusije z dne 4. oktobra 1993 št. 18.
3.40. Pri izračunu dejanske prisotnosti bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni se upoštevajo gotovina, vrednostni papirji in denarni dokumenti (poštne znamke, znamke državne dajatve, zadolžnice, boni za domove za počitek in sanatorij, letalske karte ipd.).
3.41. Preverjanje dejanske razpoložljivosti obrazcev vrednostnih papirjev in drugih oblik dokumentov stroge odgovornosti se izvaja po vrstah obrazcev (na primer za delnice: imenske in prinosniške, prednostne in navadne), ob upoštevanju začetne in končne številke določenih obrazcev, pa tudi za vsak kraj skladiščenja in finančno odgovorne osebe.
3.42. Popis sredstev na poti se izvede tako, da se zneski na računovodskih računih uskladijo s podatki o prejemih bančne ustanove, pošte, kopijami spremnih izpiskov za izročitev izkupička bančnim izterjevalcem ipd.
3.43. Popis sredstev v bankah na poravnalnih (tekočih), valutnih in posebnih računih se izvede tako, da se po podatkih računovodstva organizacije uskladijo stanja zneskov na ustreznih računih s podatki bančnih izpiskov.
Izračun inventarja
3.44. Popis obračunov z bankami in drugimi kreditnimi institucijami za posojila, s proračunom, kupci, dobavitelji, odgovornimi osebami, zaposlenimi, vlagatelji, drugimi dolžniki in upniki je namenjen preverjanju veljavnosti zneskov na računovodskih računih.
3.45. Račun »Poračuni z dobavitelji in izvajalci« za blago, ki je bilo plačano, vendar v tranzitu, in obračuni z dobavitelji za nefakturirane dobave je treba preveriti. Preverja se glede na dokumente v skladu z ustreznimi računi.
3.46. Za dolgove do zaposlenih v organizaciji se razkrijejo neizplačani zneski plač, ki se nakažejo na račun vlagateljev, ter zneski in vzroki za preplačila zaposlenim.
3.47. Pri popisu obračunanih zneskov se preverjajo poročila odgovornih oseb o izdanih predujmovih, pri čemer se upošteva njihova predvidena poraba, pa tudi znesek izdanih predujmov za vsako odgovorno osebo (datumi izdaje, namen).
3.48. Popisna komisija mora z dokumentarnim pregledom ugotoviti tudi:
a) pravilnost obračunov z bankami, finančnimi, davčnimi organi, zunajproračunskimi skladi, drugimi organizacijami, pa tudi s strukturnimi oddelki organizacije, razporejenimi v ločene bilance stanja;
b) pravilnost in veljavnost zneska dolga za primanjkljaje in kraje, evidentiranega v računovodskih evidencah;
c) pravilnost in veljavnost zneskov terjatev, obveznosti in vlagateljev, vključno z zneski terjatev in obveznosti, za katere je potekel zastaralni rok.
Popis rezerv za prihodnje odhodke in plačila, ocenjene rezerve
3.49. Pri popisu rezerv prihodnjih izdatkov in plačil se preverja pravilnost in veljavnost ustvarjenih rezerv v organizaciji: za prihajajoče izplačilo dopustov zaposlenim; za izplačilo letnega nadomestila za delovno dobo, za izplačilo prejemkov na podlagi rezultatov dela organizacije za leto; izdatki za popravila osnovnih sredstev; proizvodni stroški za pripravljalna dela zaradi sezonske narave proizvodnje; prihodnji stroški za popravila valjanih izdelkov in druge namene, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije, predpisi Ministrstva za finance Ruske federacije in panožne posebnosti sestave stroškov, vključenih v nabavno vrednost izdelkov (del, storitev) odobrena na predpisan način.
3.50. Rezervo za prihajajoče izplačilo rednih (letnih) in dodatnih dopustov, ki jih predvideva zakon, zaposlenim, ki se odražajo v letni bilanci stanja, je treba prilagoditi glede na število dni neizkoriščenega dopusta, povprečni dnevni znesek izdatkov za plače. zaposlenih (ob upoštevanju uveljavljene metodologije za izračun povprečnih plač) in obveznih odbitkov v Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije, Pokojninski sklad Ruske federacije, Državni sklad za zaposlovanje Ruske federacije in zdravstveno zavarovanje.
3.51. Rezerve, oblikovane za izplačilo letnih osebnih prejemkov za delovno dobo in na podlagi rezultatov dela za leto, se določijo na enak način kot za rezervo za prihajajoče izplačilo dopusta zaposlenim. V bilanci stanja od 1. januarja naslednjega leta poročanja morda ni podatkov o rezervi za izplačilo letnega nadomestila za delovno dobo, če je to izplačilo izvedeno pred koncem poročevalskega leta.
V primeru, da dejansko obračunana rezerva presega znesek obračuna, ki je potrjen s popisom, se v decembru poročevalskega leta storno vknjiži za stroške proizvodnje in distribucije, v primeru podcenjevanja pa dodatno vknjiži dodatni odbitki stroškov proizvodnje in distribucije.
3.52. Pri popisu rezerve za popravila osnovnih sredstev (vključno z najetimi objekti) je treba upoštevati, da se prerezervirani zneski ob koncu leta stornirajo.
V primerih, ki jih določajo panožne posebnosti sestave stroškov, vključenih v stroške proizvodov (del, storitev), ko se dokončanje popravil na objektih z dolgim proizvodnim obdobjem zgodi v letu, ki sledi letu poročanja, se preostanek rezerve za popravilo osnovnih sredstev ni stornirano. Po zaključku popravila se presežek vračunane rezerve knjiži v breme finančnega izida poročevalskega obdobja.
3.53. V primerih, ko v organizaciji s sezonsko naravo proizvodnje znesek stroškov za servisiranje in upravljanje proizvodnje, vključen v dejanske stroške izdelkov, izdelanih po standardih, ki jih določi organizacija, presega dejanske stroške, je nastala razlika rezervirani kot prihodnji odhodki. Popisna komisija preveri veljavnost obračuna in po potrebi lahko predlaga prilagoditev stroškovnih stopenj. Na tej rezervi ob koncu leta ne bi smelo biti salda.
3.54. Popis rezerve dvomljivih dolgov, ki ga ustvari organizacija, ki uporablja metodo ugotavljanja prihodkov od prodaje izdelkov (gradenj, storitev), ko je blago (dela, storitve) odpremljeno in kupcu (stranki) se predložijo poravnalni dokumenti. ), sestoji iz preverjanja veljavnosti zneskov, ki niso odplačani v pogojih, določenih s pogodbami, in niso zagotovljeni z ustreznimi garancijami.
3.55. V primeru oblikovanja drugih rezerv, ki so na predpisan način dovoljene za kritje morebitnih drugih ocenjenih stroškov in izgub, popisna komisija preveri pravilnost njihovega izračuna in veljavnost ob koncu poročevalskega leta.
4.1. Primerjalni izkazi so sestavljeni za nepremičnine, katerih popis je odkril odstopanja od računovodskih podatkov.
V primerjalnih izkazih se odražajo rezultati popisa, torej neskladja med kazalniki po računovodskih podatkih in podatki popisnih evidenc.
Zneski presežkov in primanjkljajev zalog v primerjalnih izkazih so navedeni v skladu z njihovo računovodsko oceno.
Za formalizacijo rezultatov popisa je mogoče uporabiti enotne registre, v katerih so združeni kazalniki inventarnih seznamov in primerjalnih izjav.
Za vrednosti, ki ne pripadajo organizaciji, vendar so navedene v računovodskih evidencah (ki se nahajajo v hrambi, dane v najem, prejete v obdelavo), se sestavijo ločeni obračunski obračuni.
Primerjalne izjave je mogoče sestaviti tako z uporabo računalniške in druge organizacijske opreme ter ročno.
5.1. Neskladja med dejansko razpoložljivostjo premoženja in računovodskimi podatki, ugotovljenimi med popisom, so urejena v skladu s predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji v naslednjem vrstnem redu:
osnovna sredstva, materialne vrednosti, denarna sredstva in drugo premoženje, ki je v presežku, so predmet kapitalizacije oziroma kreditiranja finančnega izida organizacije oziroma povečanja financiranja (sredstev) državne (občinske) institucije, čemur sledi ustanovitev vzroki presežka in krivci;
izguba dragocenosti v mejah, odobrenih v skladu z zakonom, se po odredbi vodje organizacije odpiše na stroške proizvodnje in obtoka organizacije ali zmanjša financiranje (sredstva) s strani države (občinski) zavod. Stopnje izčrpanosti se lahko uporabijo le v primerih dejanskega pomanjkanja.
Izguba dragocenosti v okviru uveljavljenih normativov se ugotavlja po pobotanju pomanjkanja dragocenosti s presežki za sortiranje. V primeru, da po pobotu za sortiranje, opravljenem na predpisan način, še vedno primanjkuje dragocenosti, se normativi naravne odpadke uporabljajo samo za ime dragocenosti, za katere je ugotovljeno pomanjkanje. V odsotnosti normativov se upad šteje kot pomanjkanje, ki presega norme;
Krivcem se pripisuje pomanjkanje materialnih vrednosti, denarja in drugega premoženja ter škoda, ki presega norme naravne izgube. V primerih, ko storilci niso odkriti ali sodišče zavrne izterjavo od storilcev, se izgube zaradi pomanjkanja in škode odpišejo na stroške proizvodnje in prometa s strani organizacije ali zmanjšanje sredstev (sredstev) s strani države (občinske) institucija.
5.2. Dokumenti, predloženi za registracijo odpisa pomanjkanja dragocenosti in škode, ki presega norme naravne izgube, morajo vsebovati odločbe preiskovalnih ali sodnih organov, ki potrjujejo odsotnost krivcev ali zavrnitev izterjave škode od krivcev, ali sklep o dejstvu poškodovanja dragocenosti, ki ga prejme služba za tehnični nadzor ali ustrezne specializirane organizacije (pregledi kakovosti itd.).
5.3. Medsebojni pobot presežkov in primanjkljajev zaradi prerazvrstitve je dovoljen le izjemoma za isto revidirano obdobje, z isto revidirano osebo, v zvezi z istim imenom in v enakih količinah.
Finančno odgovorne osebe dajejo natančna pojasnila popisne komisije o sprejetem sortiranju.
V primeru, da je pri pobotanju primanjkljaja s presežki za prerazporeditev vrednost manjkajočih dragocenosti višja od vrednosti ugotovljenih dragocenosti v presežku, se ta razlika v vrednosti pripiše krivcem.
Če konkretni povzročitelji sortiranja niso ugotovljeni, se razlike v seštevku štejejo za pomanjkanje, ki presega norme izgube in se odpišejo v organizacijah za stroške distribucije in proizvodnje, v državnih (občinskih) institucijah pa za zmanjšanje financiranje (sredstva).
Za razliko vrednosti od prerazporeditve v primanjkljaje, ki je nastala ne po krivdi premoženjske odgovornosti, je treba v protokolih popisne komisije podati izčrpna pojasnila o razlogih, zakaj taka razlika ni bila pripisana krivcem.
5.4. Predlogi za ureditev neskladij v dejanski razpoložljivosti vrednosti in računovodskih podatkov, ugotovljenih med popisom, se predložijo v obravnavo vodji organizacije. Končno odločitev o nadomestilu sprejme vodja organizacije. ---
