V februarju smo izvedli Webinar na temo "Kako uporabljati korporativno kartico". Morda se zdi, da je tema že dolgo zamenjana. Ni res. Prejeli smo oblak odgovorov in vprašanj podjetnikov.
V tej temi je res veliko odtenkov, ki jih računovodje običajno ne delijo. Zato smo pripravili besedilno možnost za tiste, ki niso storili videoposnetka: Kaj je korparta, kako lahko uporabim, kar poročajo o potrebi in kaj storiti, če ne obstaja. Spodaj.
Korporativna kartica je zemljevid, ki ga je banka sprostila in je vezana na poravnalni račun vašega podjetja.
Včasih se ločen račun odpre za korporativno kartico, vendar je tudi vezana na podjetje. Edina razlika v ločenem računu: Pred nakupom nekaj bo moral prenesti denar iz glavnega računa.
V bistvu, plačilo Corparta je točno enako delovanje kot plačilo na rezultat je le bolj priročno, ker lahko plačate na mestu.
Korparji so nominalni in ne-tujec. Nominalna karta je določena na določenem zaposlenem, na primer direktorju. Če je na takšnem zemljevidu izračun opravil drugega uslužbenca - pisarne za pisanje, bo še vedno navedel direktor, kar pomeni, da bo odgovoren za nakup.
Kartice, ki niso tuje, lahko uporabijo vse zaposlene v podjetju, glavna stvar je, da sledimo, kdo točno naredi nakupe. Če imate takšno kartico, prosite zaposlene z dostopom do zemljevida, zbrati vse dokumente o poslovanju.
Odstranite ali zaslužite, plačati dobavitelje, plačati za izvršilne in potne stroške. V kateri koli trgovini, glavna stvar - ne pozabite dokumentov za vsako operacijo.
Lahko dvignete corpcart v tujini. Ponovna izračunana v valuti se bo samodejno posredovala na notranjem poteku vaše banke v rubljev. Podatki o plačilu v tujini in podatki, ki se odražajo v računu, se bodo razlikovali. To ni tako tako: V skladu z zakonodajnimi standardi se vsi izračuni odražajo v rubljev po stopnji centralne banke Ruske federacije na dan predplačila.
Možno je tudi plačilo na internetu. Ko plačate storitev na internetu, morate poslati storitev, ko kupite blago - blago blaga ali gotovinske in blagovne preglede. Samo shranite te dokumente ali takoj prenesite računovodja.
Vsi stroški CorpCar ne zmanjšajo znesek davka na stroške nakupa. Da bi upoštevali stroške zemljevida, morajo biti ekonomsko upravičeni: nakup se mora ujemati z vašo vrsto dejavnosti in dodatno ustvariti dobiček za podjetje.
Na primer, če ste prevozno podjetje za prevoz blaga - čevljev ali posteljnega perila bodo čudni stroški. Tak nakup ne bo mogel utemeljiti v smislu koristi za vaše podjetje.
In če je vaše podjetje ukvarjajo s trgovanjem v posteljnino in ste kupili nekje za gotovino ali na zemljevidu posteljnine ali tkanine - bo neposredni stroški sedanjih dejavnosti.
Brez težav lahko vsako podjetje kupi pohištvo, pisarniške potrebščine, pisarniške opreme in vse, kar nekako upravičuje dejavnosti.
IPhone lahko tudi, če vam pomaga, da opravljate posel vsak dan. Na primer:
Mačja v pisarni je težko upoštevati, ker bo morala zaposlenim davka na davek treba dokazati, da bo povečala število strank z lastnimi nogami.
Vse doo, JSC in druga podjetja z vsemi davčnimi sistemi morajo poročati za denar, porabljeno iz korporativne kartice. Neposredni nakupi bodo obravnavani z zavarovalnimi premijami in davki.
Če imate OP na USN "Dohodek", patent in UNNVD, sploh ne morete poročati, saj davek ne bo preveril potrošnega dela za davčno računovodstvo, in nimate dolžnosti računovodstva.
Posamezni podjetniki na USN "Prihodki minus odhodki" in je pogosta, da se upoštevajo porabo za podjetja v izdatkih - za to morate imeti dokumente o poslovnih nakupih.
Drugi IP se lahko izračuna s korparto za vse osebne nakupe, nobena kazen za to ni zagotovljena, samo takšni stroški ne bodo vplivali na davek.
To je lahko: evidenčni račun, dejanje zagotavljanja storitev, blaga in gotovinskih pregledov, strogi obrazec za poročanje, prejem denarnega naročila in drugih. To je odvisno od tega, kar ste prejeli, je izdelek ali storitev.
V dokumentih mora biti podrobnosti:
- ime, zaporedna številka in datum izdaje dokumenta;
- ime organizacije ali FIO podjetnika, gostilne;
- celoten seznam in število storitev ali blaga;
- znesek plačila;
- položaj, priimek in začetnice prodajalca, njegov osebni podpis in tiskanje družbe v prisotnosti.
Če bo celoten seznam nakupov v prejemu gotovine - vam ni treba prejemati komercialnega preverjanja. Primer takih pregledov, ki jih lahko srečate v Ashansu, Ikeeju in drugih velikih trgovinah. Prosite vas, da natisnete na tak način - potem bo popoln zaključni dokument.
V manj večjih trgovinah, ko plačuje, bodo prodajalci napisali redno gotovinsko preverjanje, ki daje vsem fizikalom. Ne pozabite ga prositi, da zaprosi za komercialni pregled. Če imate USN, boste lahko upoštevali celotne stroške nakupa od takega preverjanja izdatkov. Če lahko upoštevamo le znesek brez DDV. Takšnega DDV se ne more odšteti in upoštevati pri izračunu davka na dohodek.
Po porabi v tujini bo računovodja vprašal dodatne dokumente s prevodom v rusko. Morate prevesti vsako vrstico, vendar se ni treba obrniti na profesionalne jezikovne storitve, je dovolj, da se prevajate v Google Prevajalca.
Poleg potrditve nabavnih dokumentov mora računovodstvo izdati predplačilo. To je dokument, ki se oblikuje po vsakem nakupu s strani korpcarja. To poročilo je lahko standardna oblika ali individualna - se lahko razvije za podjetje.
Po zakonu mora vnaprejšnje poročilo oblikovati ta zaposleni, ki je nakup. Toda v praksi bo dober računovodja to storil samostojno - to bo hitreje in pomagalo, da se izognete napakam.
Če vzamete denar na zemljevidu, se bo operacija odražala v banki - izdaja sredstev v okviru poročila. To pomeni, da mora nakup na odstranjenem denarju potrditi dokumente in predplačilo. To zadeva samo podjetja.
Posamezni podjetniki ni treba poročati o umiku gotovine in vračanju denarja nazaj na račun. Njihov znesek se bo odražal kot umik osebnih sredstev IP. Vendar pa ne velja za zaposlene, ki delajo na OP.
Koliko lahko odstranite denar, da ne boste dobili pod sumom banke?
Menijo, da do 600 tisoč rubljev na 1 čas - varen znesek. Ko vzamete več, je finančno spremljanje banke povezano. Če bo Finmonitoring sumi, da bo nekaj narobe, lahko blokira rezultat, dokler banka ni prepričana, da je vse v redu. Bo zahteval dokumente in lahko celo vztrajajo pri osebni prisotnosti.
Denar lahko zaslužite samo v treh primerih:
Za podjetja morajo biti vsak denar dokument. Vračanje računovodij je vnaprejšnje poročilo, ki odraža, da se denar, izdan iz podjetja, v celoti ne uporablja. Da bi izposodili posojilo, bo potrditveni dokument posojilna pogodba, na kateri je navedena znesek, datum depozita in vračanja. Če pride do maloprodajnih prihodkov - računovodja oblikuje denarni nalog.
Tudi za IP morate dokumentirati denar na korporativnem zemljevidu, razen prispevka osebnih sredstev. Prispevek osebnih sredstev IP davkov ni predmet davkov.
Pogosto je priporočljivo, da denar na račun preko podružnice banke, kjer bo namen plačila jasno opredeliti. Dejstvo je, da pri ustvarjanju denarja prek bankomata, namen prijave ni naveden v pripombah. Cilj je potreben za ugotavljanje, ker lahko davek ima vprašanja, če bi denar naj bi bil obdavčen. Računovodja, ko se upošteva, je pomembno, da takoj odražajo gibanje denarja na ustreznih računovodskih računovodskih izkazih.
Da ne bi zmedeni, obvesti računovodja vnaprej o vsakem dopolnitvi računa prek Corparta, ker se vsak tak prispevek v banki odraža brez pripombe, in na računu se vsaka situacija odraža na različne načine.
Ne pozabite: Če želite nekaj čudnega za nakup Corpcake - Vprašajte računovodja, shranite preverjanje in vzemite zaključne dokumente. Ali pa pritisnite zeleni gumb "Connect" in se pridružite gumbu: naši računovodje sami spomnijo manjkajočih dokumentov, varno zmanjšujejo davke in povejo tveganja.
Predlagana Balashova Elena - računovodja v gumbu.
Povedal je vsem Shileeva marini - trženje.
Vsi članki, ki jih objavljamo v telegrafu. Tudi tam bo našla novice, nasvete in LifeFall za podjetnike. Pridružite se :)
Razvoj bančnih tehnologij je privedla do ustvarjanja priročno poslovno orodje - korporativne kartice. Podjetja morajo izvajati obračunavanje vseh operacij, vključno s transakcijami, ki se izvajajo prek plastike. Razmislite o značilnostih računovodskih vizitk.
Kreditne institucije ponujajo podjetja več vrst elektronskih plačilnih sredstev. Pogoji za proizvodnjo in uporabo orodij bistveno vplivajo na delovanje korporativnih zemljevidov v računovodskih karticah.
V skladu z zagotavljanjem Banke Rusije z dne 24. decembra 2004, 266-N pravni subjekti za svoje zaposlene lahko odprejo debetne in kreditne kartice.
Na debetni kartici zaposleni porabi sredstva v okviru razpoložljivih zneskov na bančnem računu. Bančna pogodba s prekoračitvijo - posojilo, izdano s pomanjkanjem ali odsotnostjo sredstev na računu. Kreditna kartica vključuje izdatke izposojenih sredstev, ki jih je predložila banka v mejah, ki jih določa Pogodba. Sporazum lahko zagotovi obdobje mirovanja - obdobje, odplačilo posojila, v katerem se izvaja brez obračuna obresti.
Obe vrsti kartic sta noma in nonIen. Prvi so izdani na določenem uslužbencu, ki označuje njegovo ime na sprednji strani. Ko se zaposleni zavrne, in podjetje najame nove, imajo registrirane kartice za spremembo. Kartice, ki niso tuje, delujejo v skladu z načelom "na nosilcu". Lahko se prenesejo iz ene osebe v drugega in ne zahtevajo zamenjave pri spreminjanju uporabnika.
Razpoložljiva elektronska plačilna sredstva za ločene kartice računov ali na tekoči račun podjetja. Glavni račun je običajno zagotovljen z upravljavci ali najboljšimi upravljavci podjetja. Znesek stroškov v takem položaju je omejen ali uporablja brez omejitev. Te kartice so primerne za majhne organizacije.
Velika podjetja raje odprejo ločene kartice računov za odgovorne osebe. En račun lahko uporablja en zaposleni ali več.
Najpogosteje se plačilni instrumenti, ki se uporabljajo za poslovne izdatke, izdajajo denar za odgovorne osebe, plačilo poslovnih potovanj. Lahko pa so tudi način prihodkov proizvodnje kroga-ure na račun. To je primerno za trgovine in organizacije, ki delajo zvečer, nočni čas, ob vikendih ali na oddaljenih območjih.
Po izbiri korporativnih zemljevidov in zaključkov Sporazuma z banko je treba razviti lokalna dejanja družbe, ki ureja računovodstvo zemljevidov podjetij in spremljanje denarja.
Optimalno sestavijo interni dokument, ki določa pravila za uporabo elektronskih plačilnih zmogljivosti. V njem je dobro vključiti:
Namesto ločenega akta je mogoče vključiti pravila za korporativne kartice na druge lokalne dokumente, na primer, v določbah o podjetju o ureditvi plačila poslovnih potovanj, ki izdajajo denar v računovodske izkaze, prečkajo predhodna poročila.
Seznam zaposlenih, ki so upravičeni do uporabe korporativnih kartic, se določi po naročilu ali vrstnem redu glave. Z zaposlenimi je priporočljivo podpisati pogodbe za popolno pomembno odgovornost. V tem primeru bo delodajalec lahko izterjal manjkajoča sredstva od delavcev na zemljevidu v celoti (čl. 242 delovnega zakonika o Ruski federaciji). V odsotnosti pogodbe, najvišji znesek škode, ki se povrne, ne sme presegati povprečne plače za mesec (člen 241 delovnega zakonika o Ruski federaciji).
Pri odpiranju ločenega kartičnega računa so gotovina za vizitke ločena od glavnega denarja družbe. Računovodstvo korporativnih zemljevidov poteka na 55 računih "Posebni računi v bankah". Smiselno je, da odprete subaccount "korporativne zemljevide" ali "račune kartic". Prenos denarja na kartični račun se izvaja z ožičenjem:
Če je denar odpisan v enem dnevu in pridejo na drugo, se uporabljajo 57 računov. Obstajata dva ožičenja:
D 57 do 51 na dan odpisanih sredstev s tekočega računa, \\ t
D 55 do 57 na dan prejema sredstev za kartični račun.
Analitika 55 računov se izvaja na računih, imetnikih kartic.
Prej so jih nadzorni organi zahtevali, da jih obvestijo o računih za odpiranje kartic. Spremembe v letu 2014 imajo pomoč podjetja in podjetnike iz te dolžnosti.
Ko se korporativna kartica sprosti na glavni poravnalni račun, se celotno računovodstvo izvede na 51 računih. Ločene objave ni treba dopolniti.
Kartice se štejejo za last banke in se ne odražajo v sintetičnem računovodstvu. Nadzor nad elektronskimi plačilnimi sredstvi se izvede na izklopljen račun 002. Prenos plastičnih kartic na zaposlene se izdajo s sprejetjem aktov ali vnosov v posebni reviji.
Plastična kartica se šteje za nedenarna sredstva plačila. Zato ne velja za omejitev, ki je bila določena za izračun z nasprotnimi strankami v gotovini. Vendar se odstranjevanje denarja iz kartice šteje za prenos sredstev v poročilo. Nadaljnje izračune je treba izvesti v skladu z izračunom. Trenutno je meja 100 tisoč rubljev na eni pogodbi. Globa za preseganje je ustanovljena s čl. 15.1 Koda upravne kode: \\ t
Odstranjevanje gotovine iz korporativne kartice za gotovinsko plačilo v računovodstvu se izda z ožičenjem:
D 71 do 55 (51)
Bančne storitve se nanašajo na poslovni odhodke:
D 91 K 55 (51)
Po odobritvi predhodnega poročila in dokazila v računovodstvu se izvajajo ustrezni vnosi: \\ t
D 10, 44, 41, 20, 25, 26 ... do 71 nasoto stroškov brez DDV
D 19 do 71 v višini DDV na pridobljenih materialov, blaga, storitev
V poenoteni obliki vnaprejšnjega poročila ni polj za odraz prejetih zneskov iz kartice. Podjetje lahko spremeni poenoteno obliko ali razvijejo svoje. Obliko uporabljenega dokumenta je treba zapisati v računovodsko politiko družbe.
Preostanek neuporabljenega zneska je izdelan v blagajni podjetja: \\ t
Računovodstvo za nedenarna plačila na korporativnih karticah se lahko izda na dva načina.
Prva pomeni pripisovanje dolga odgovorne osebe - to je računovodstvo, podobno od odstranitve denarja iz kartice. Druga možnost, upošteva plačilo kot nedenarno plačilo dobavitelju. Ožičenje:
D 60 K 55 (51)
V predhodnem poročilu v tem primeru je neobvezno. Napredni papir se lahko pritrdi na servisno obvestilo. Po prejemu dokumentov o napotitvi:
D 10, 20, 41, 44, 25, 26 ... do 60
Plačilo z odgovorno osebo za blago in storitve zaradi izposojenih sredstev banke se opravi na naslednji način: \\ t
D 71 do 55 (51) na vsoto plačila
D 55 do 66 na vsoto posojila
Obračujem obresti za uporabo posojila:
Kreditno pogajanje:
Če je posojilo zaprto v skladu s pogoji prehodnega obdobja, se obresti ne obračunajo.
Če zaposleni pravočasno ni posredoval vnaprejšnjega poročila ali pa ni preprečil potrditvenih dokumentov, se lahko pomanjkanja pomanjkanja pomanjkanja iz njenih plač. Ožičenje:
Če ni pogodb za popolno materialno odgovornost, lahko delodajalec odšteje od plače škode, ki ni več povprečnih mesečnih plač. Presežek tega zneska se nabira na sodišču. Da bi se izognili težavam, mejna vrednost na zemljevidu ne sme biti višja od povprečne plače zaposlenega.
Računovodstvo za trgovinske prihodke na korporativni zemljevid, vezan na poravnalni račun, podoben običajnem prispevku denarja iz pisarne družbe:
Izdelava sredstev za poseben račun kartice:
Računovodstvo za poslovne kartice ima svoje lastne značilnosti. Za ustrezno organizacijo računovodskih podjetij je treba razviti notranje regulativne dokumente, ki urejajo in uporabljati plačilne instrumente.
Korporativna kartica. Povedali bomo o nivihkih takih izračunov.
Korporativna kartica je kartica, katere imetnik je zaposleni podjetje, ki izda takšno kartico. Banke lahko proizvajajo debetne in korporativne zemljevide (str. 1,5 določbe o emisijah plačilnih kartic in operacije, ki so bile storjene z njihovo uporabo, odobrene 246. decembra 2004 št. 266-P).
Imetnik debetne (izračunane) kartice lahko opravlja operacije v višini zneska teh izračunov, se opravi na račun denarja družbe na svojem računu. Z uporabo kreditne kartice lahko imetnik opravlja operacije na račun denarja, ki ga je banka zagotovila v predpisani meji v skladu s pogoji posojilne pogodbe.
Oba korporativna zemljevida sta lahko imela imetnika in nonienne. Ime kartice se izda na določenem uslužbencu potovalnega podjetja. Nenehensk se proizvajajo na družbi. Takšna kartica lahko uživa katero od odgovornih oseb.
Kot kaže praksa, potovalne agencije uporabljajo predvsem debetne kartice z vzpostavitvijo meje za vsako kartico različnim kategorijam porabe in prekoračitve.
Za ureditev korporativne kartice mora potovalna agencija skleniti sporazum z banko. Mora biti pritrjena nanj:
Kartica Corporate Bank se izda neposredno imetniku, ki ga je turistično podjetje določilo v izjavi o izdaji bančne kartice, ali družbe, ki deluje na podlagi pooblastila.
Da bi zaposleni lahko svobodno upravljajo korporativne kartice, mora potovalna agencija razviti določbo o postopku njihove uporabe (del 1 čl. 8 delovnega zakonika o delu Ruske federacije). Priporočamo namestitev:
Poleg tega je treba odobriti seznam delovnih mest oseb, katerih delovne naloge kažejo na uporabo korporativnih zemljevidov (odstavek 1 čl. 847 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zaposleni, katerih delovna mesta so navedena na seznamu, morajo biti seznanjena s stališčem pod podpisom (2. del čl. 22 delovnega zakonika o delu Ruske federacije).
Da bi odpravili primere izgube zemljevidov podjetij, kot tudi neprimerne uporabe ali kraje sredstev, je treba organizirati računovodstvo in izdajanje korporativnih bančnih kartic v družbi (člen 9 Zveznega zakona 6. decembra 2011 št. 402- FZ "O računovodstvu"). Za to je priporočljivo razviti register, ki odraža naslednje podatke: številke kartic, F. I. O. Njihovi nosilci, datumi prenosa in povratne kartice. Dejstvo o izdaji in vračanju korporativne kartice bo potrdil zaposleni, ki ga je prejel, in tisti, ki vodijo računovodske kartice.
Imenovane korporativne bančne kartice so lahko v rokah imetnikov, ob upoštevanju varnostnih zahtev z njimi. Vsi novinarski zemljevidi podjetja so shranjeni v paketu podjetja. Praviloma, ne-tujec kartice dajejo zaposlene, da izpolni določeno nalogo - plačilo potovanja, reprezentativnih ali drugih stroškov.
V skladu s klavzulo 2.5 določb št. 266-P, lahko pravna oseba izvede uporabo bančnih kartic, zlasti naslednje operacije:
Računovodja Potovalne agencije ima pogosto vprašanje: Ali lahko zaposleni vejica uporablja korporativno kartico v tujini, da bi v imenu organizacije v imenu organizacije plačajo turistične storitve v tujini? In če lahko, kako banka opravlja valutni nadzor takih operacij?
Zvezni zakon 10. decembra 2003 št. 173-FZ "o valutni ureditvi in \u200b\u200bnadzoru valut" ni določil omejitev valutnih transakcij med rezidenti in nerezidenti. Posledično je zaposleni, ki deluje v imenu in v imenu svoje organizacije, se ukvarja s tem, da lahko teoretično uporabijo korporativno kartico za plačevanje turističnih storitev.
Pred tem je določba o postopku za emisije kreditnih institucij bančnih kartic (odobrila Banka Rusije 9. aprila 1998 št. 23-P), je vsebovala norma, v skladu s katero je, ko je valutne transakcije z uporabo korporativnih zemljevidov, pravno Podjetje je bilo dolžno predložiti v enem mesecu od datuma v pooblaščeni banki, utemeljitev operacije, vključno s poročilom o porabi. V trenutnem položaju št. 266-P, take zahteve ni.
Hkrati, odstavek 2.5 Banke Rusije Navodila od 4. junija 2012 št. 138, in je bilo ugotovljeno, da pri odpravljanju tuje valute s tekočega računa z bančno kartico, potrdilo o transakciji valute v pooblaščeni banki ni predložen. Poleg valutnih operacij, ki zahtevajo transakcijski potni list. Spomnimo se, da pri opravljanju valutnih transakcij je potni list transakcije ni mogoče izvesti, če skupni znesek naročila ne presega 50 tisoč ameriških dolarjev na uradni obrestni meri na dan sklenitve pogodbe (Klavza 5.2 navodil št. 138-C) .
Zato ima organizacija pravico plačati turistične storitve korporativne bančne kartice v tujini v tuji valuti.
Trenutno ni nobenih regulativnih aktov, ki bi določali, kateri dokument bi moral biti uslužbenec družbe, da potrdi porabo sredstev na korporativnem zemljevidu. Zato lahko potovalna agencija uporablja enotno obliko vnaprejšnjega poročila št. AO-1, \u200b\u200bki jo je odobrila rešitev Ruske državne statistike odbora 1. avgusta 2001 št. 55.
Prav tako ima družba pravico do razvoja lastne (četrti odstavek 9. člena št. 402-FZ), ki ga je treba vložiti v prilogo k računovodskemu računovodstvu (pod. 4 3. odstavka 3 čl. 21 Zakon št. 402-FZ, str. 4 PBU 1/2008).
Izdelava plačil za korporativne zemljevide, je treba opozoriti, da mora zaposleni poročati za prejeta sredstva: predložiti predplačilo s potrditvenimi dokumenti.
Če zaposleni ni bil pravočasno prijavljen na porabo denarja ali pa ni vrnil odstranjenih sredstev iz kartice, se pojavi dohodek, ki ga obdavči NDFL (odločitve predsedstva zahodnega marca, 2013 št. 14376/12, FAS of the West Sibirski okrožje 19. februarja 2014 № A45-25321 / 2012). Čeprav po mnenju nekaterih sodnikov, pomanjkanje potrditvenih dokumentov o porabi denarja, izdanega v poročilu ali jih vrne blagajni, ni dokaz, da se taki zneski lahko pripišejo dohodek zaposlenih (reševanje prvega pritožbenega sodišča 11. april 2013 št. A43-14173 / 2012, Odločba arbitražnega sodišča z dne 31. januarja 2013 št. A43-14173 / 2012).
Odstavek 6 Navodil Banke Rusije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-u so omejeni na izračune med pravnimi osebami, pravnimi osebami in podjetniki v gotovini. Omejitev je 100.000 rubljev. ena pogodba.
Uporaba korporativne bančne kartice je nedenarna plačila. Zato lahko znesek plačila preseže 100.000 rubljev, če zaposleni plača blago (delo, storitve) s kartico.
Vendar pa odstranitev gotovine z zaposlenim s kartico pomeni prejemanje sredstev za poročilo. Ker odgovorna oseba opravlja dodatna plačila v imenu potovalnih agencij, je treba takšno gotovino v izračunih uporabiti z mejo.
Kazen za kršenje meje naselij za potovalno podjetje je od 40.000 do 50.000 rubljev, za uradno - od 4.000 do 5.000 rubljev. (Člen 15.1 Kodeksa Ruske federacije o upravnih kaznivih dejanjih).
Računovodske operacije s korporativnimi karticami je treba izvesti na račun 55 "Posebni računi v bankah". Za bolj priročno obračunavanje poslovanja na korporativnih karticah se na tem računu odpre subaccount "Corporate Zemljevidi". Analitično računovodstvo za to podračun je priporočljivo, da vsak prejeti s strani korporativnega zemljevida. Prisotnost in gibanje gotovine v korenu se upoštevata narazen.
Primer 1.
Potovalna agencija je poslala zaposlenega na poslovno potovanje. Hkrati pa je dobil korporativno kartico z vpisom na to iz tekočega računa v višini 45.000 rubljev. Po vrnitvi iz poslovnega potovanja je zaposleni predstavil predplačilo.
Izdatki so znašali:
- 16 000 rubljev. - na odlomku;
- 30 000 rubljev. - do nastanitve;
- 6300 rubljev. - dnevno;
- 3500 rubljev. - Izvršilni stroški.
Debit 55 Subaccount "Corporate Card" Credit 51
- 45 000 rubljev. - knjižena na kartico;
Debit 71 Credit 55 Subaccount "Corporate Card"
- 45 000 rubljev. - pripadajoča sredstva iz kartice pri plačilu zaposlenega v nedenarni obliki ali v primeru umika gotovine;
Debit 26 Credit 71
- 52 300 rubljev. - odražajo potni stroški;
Debit 44 Credit 71
- 3500 rubljev. - Specializirani odhodki so odpisani;
Debit 71 kredit 50
- 10 800 rubljev. - končni izračun z zaposlenim.
S pomočjo korporativne kartice lahko izračune v korenu. Potem se bo račun uporabljal 57.
Primer 2.
Spremenite podatke o prejšnjem primeru. Recimo, da je bil zaposleni poslal mednarodni vodstvu.
45 900 rubljev so bili preneseni na nakup valute od tekočega računa, 900 dolarjev je bilo pripisano kartico. Menjalni tečaj valut na dan nakupa je bil 50 rubljev / USD (pogojno).
Izdatki so znašali:
- 30 000 rubljev. (600 USD X 50 rubljev / USD) - stroški nastanitve;
- 15 000 rubljev. ((50 USD X 50 rubljev / USD X 6 dni.) - Dnevni dan v tujini (ruski dnevnik na diem v primeru).
Naslednje napeljavo je narejeno na računu:
Debit 57 Subaccount "Korporativna kartica v rubljev" Credit 51
- 45 900 rubljev. - prenos sredstev na nakup valute;
Debit 55 Subaccount "Korporativna kartica v valuti" Credit 57
- 45 000 rubljev. ((900 USD + 50 USD) - denarna valuta;
Debit 91 Subaccount "Drugi stroški" Credit 57
- 900 rubljev. (45 900 - 45 000) - odraža stroške pretvorbe rubljev na ameriške dolarje;
- 15 000 rubljev. - odstranjena iz denarnega denarja za plačilo za dnevno;
Debit 71 Credit 55 Subaccount "Corporate Card v valuti"
- 30 000 rubljev. - odpisano iz kartičnih skladov v korenu hotela;
Debit 26 Credit 71
- 45 000 rubljev. - odraža potne stroške odgovorne osebe na podlagi predhodnega poročila.
Ker je bila gotovina družbe pretvorila v tujo valuto v višino potnih stroškov zaposlenih in prenesena na korporativno kartico na dan naselij na zemljevidu, tečaja razlike v računovodstvu ne nastajajo (klavzula 4, 5, 9 PBU 3/2006 , vloga za PBU 3/2006).
12/24/2004 št. 266-str.
Za zaposlene lahko prosto upravljajo korporacijske kartice, podjetje potrebuje:
Razviti predpise o postopku uporabe korporativnih zemljevidov (del 1 čl. 8 delovnega zakonika o delu Ruske federacije);
Odobri seznam delovnih mest, katerih odgovornosti zaposlovanja kažejo na uporabo korporativnih zemljevidov v družbi (prvi odstavek 13. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, Para računi za vloge (depozite) ";
Ugotovite položaj vseh zaposlenih, katerih delovna mesta so navedena na seznamu (del 2 čl. 22 delovnega zakonika o delu Ruske federacije);
Za organizacijo računovodstva in izdajanja korporativnih bančnih kartic v družbi (člen 9 zveznega zakona 6. decembra 2011 št. 402-FZ "na računovodstvu", v nadaljnjem besedilu - zakon št. 402-FZ, informacije št. PZ-10 / 2012 "o začetku veljavnosti od 1. januarja 2013 zveznega zakona iz decembra 2011 št. 402-FZ" na računovodstvu ");
Registrirajte se v računovodski metodi obračunavanja odgovornih zneskov na posebnem računu (klavzula 7 PBU 1/2008).
V članku bomo izhajali iz dejstva, da se je družba odločila, da odpre ločen račun za posebne kartice.
Uredba o postopku uporabe korporativnih zemljevidov je metodološki vodnik za vse zaposlene v podjetju, ki se še vedno vnašajo v ta proces na dolg.
V položaju o uporabi korporativnih kartic priporočamo namestitev:
Seznam stroškov in operacij, ki jih lahko opravi zaposleni s korporativnim zemljevidom. Opomba: Seznam dejavnosti, ki so dovoljene v Ruski federaciji, se razlikuje od seznama dovoljenih v tujini. Oba seznama sta prikazana v tabeli;
Omejitve na korporativnih karticah. Lahko se razlikujejo za različne položaje;
Izraz, po katerem mora zaposleni vrniti kartico;
Vrstni red imetnikov kartic za izrabljene zneske;
Izraz, v katerem mora zaposleni družbi predložiti predplačilo s prilogo potrditvenih dokumentov;
Približji seznam dokumentov, ki so sprejeti kot potrditev stroškov. Lahko naredite album njihovih vzorcev in ga nastavite na položaj. Potem bodo zaposleni imeli vizualno predstavo, kateri dokument zahteva, ko plačate s kartico;
Zahteve za zagotavljanje zaščite informacij o Pinkode;
Postopek za izgubo kartice;
Stališča za kršitev naročila in postopek za odškodnino za poškodbe imetnikov kartic.
Seznam kartic
| Vrsta operacije | Namen stroškov | Ozemlje | |
| Rf. | zunaj Ruske federacije | ||
| Gotovina, posneta v rubljev iz korporativne kartice | + | - | |
| Potovanja in odhodki. | + | - | |
| Brezgotovinsko plačilo v korporativni kartici iz rubljev | Gospodarske dejavnosti podjetja | + | - |
| + | - | ||
| Denar, posnet iz korporativne kartice | Gospodarske dejavnosti podjetja | - | - |
| Potovalni in reprezentativni stroški | - | + | |
| Brezgotovinsko plačilo v korporativni kartici valute | Gospodarske dejavnosti podjetja | - | - |
| Potovalni in reprezentativni stroški | - | + | |
Alternativa uredbi o postopku uporabe korporativnih zemljevidov je lahko ločen oddelek o uporabi korporativnih zemljevidov v drugem lokalnem regulativnem aktu družbe. Takšna particija je na primer mogoče dopolniti na postopku in velikosti odškodnine za potne stroške, predstavitve predhodnih poročil o potovalnih in gospodarskih odhodkih zaposlenih v podjetju. Pokazan je spodaj.
Uporaba korporativnih zemljevidov imajo pravico do tistih zaposlenih, na katerih so te kartice okrašene. Pri izdelavi korporativnih zemljevidov družba predloži odobreni seznam zaposlenih v podjetju s pravico do uporabe kartic.
Če se je glava družbe odločila, da je bolj priročna za uporabo neodgovornim korporativnim karticam, objavlja naročilo za odobritev seznama delovnih mest, katerih zamenjava daje pravico do uporabe neodpiranje zemljevidov podjetij za plačilo blaga in storitev v imenu in v interesu družbe. Vzorec naročilo glej spodaj.
S pripravo seznama, ne pozabite, da ne more popolnoma podvojiti urnik osebja. Treba je imeti razumen vzorec in ne vključiti delovnih mest (poklicev), izvajanje uradne odgovornosti, za katere ne pomeni plačilo za blago in storitve v imenu in v interesu družbe.
Vsi zaposleni, ki so bili izdani z nominalnimi zemljevidi in katerih stališča so navedeni v naročilu, morajo biti seznanjeni z odobrenimi predpisi o uporabi korporativnih kartic ali z lokalnim regulativnim aktom, v katerem je ustrezen oddelek.
Dejstvo seznanjanja se lahko pritrdi na zadnjem listu ali v ločenem dokumentu (na primer v izjavi ali reviji).
Odpraviti primere izgube korporativnih kartic, kot tudi neprimerno uporabo ali poneverbe v podjetju, je treba vzpostaviti strog nadzor skladiščenja in gibanja korporativnih zemljevidov.
Imenovane korporativne bančne kartice so lahko v rokah imetnikov, ob upoštevanju varnostnih zahtev z njimi.
Praviloma, korporativne kartice praviloma dajejo zaposlene, da izpolni določeno nalogo - plačilo potovanja, predstavnika ali drugih stroškov.
Dokumentarna registracija prenosa zakonodaje zaposlenih kartice ni urejena. Ta naročilo je bolje odobriti v predpisih o postopku uporabe korporativnih zemljevidov. Odredba je lahko naslednja: \\ t
Delavec piše vlogo za izdajo korporativne kartice nonIEN s utemeljitvijo namena pričakovane porabe sredstev;
Glavna znamenitosti izjavo zaposlenega in označuje omejitev kartice Noneen. Zasnova vzorca aplikacije je prikazana spodaj.
Opomba: Ni izjenj za razmere, ko vodja družbe ni na voljo v zakonodaji. Toda družba ima pravico do neodvisnega uvrstitve glede na pogoje za uporabo korporativnih zemljevidov.
Porta podjetja se izdajo za obdobje, ki ga določa uredba. Kartico lahko izdajo za daljše obdobje, ki se razlikuje od položaja podjetja, ki je določeno v položaju glave podjetja.
Če se zaposleni nenehno vozi po poslovnem potovanju, na ločenem vrstnem redu upravljavca, lahko izda korporativno kartico za daljše obdobje.
V primeru, da prečka rok za vrnitev neodgovorni korporativne kartice, bi morala oseba, ki je pooblaščena za nadzor njihovega gibanja, to poročati o glavni stvari, potem odločitev, da blokira zemljevid ali rešitev z krivco za krivco.
Datum, mandat, cilj izdaje korporativne kartice, njegovo število, omejitev, položaj in priimek zaposlenega se zabeleži v registraciji in izdajanju zemljevidov revije (revija korporativnih bančnih kartic).
Dejstva o prejemu in vračanju zaposlenega v korporativni kartici morajo biti potrjena s podpisi v reviji odgovorne osebe in zaposlenega v računovodstvu, ki je odgovoren za njihovo shranjevanje.
Vzorec beleženja glej spodaj.
Postopek za poročilo delavcev o porabi denarja na korporativnem zemljevidu ni ustanovljen z ločenim regulativnim aktom. Vendar se lahko podjetje razvije neodvisno, na podlagi norm, ki urejajo postopek za stroške porabe denarnih zneskov.
Trajanje, ki predstavlja poročilo o predplačilu o uporabi sredstev iz korporativne bančne kartice, se lahko določi v predpisih o postopku za uporabo korporativnih zemljevidov. Lahko se namesti v delovnih dneh od datuma izteka obdobja, dodeljenega, da izvrši navodila ali vrnitev iz poslovnega potovanja.
Uporabite lahko enotno obliko vnaprejšnjega poročila št. AO-1, \u200b\u200bki ga je odobrila resolucija Odbora državne statistike Rusije 1. avgusta 2001 št. 55.
Prav tako ima družba pravico, da razvije svoje ob upoštevanju značilnosti, povezanih s kombinacijo denarnih sredstev in brezgoročega porabe (klavzula 4 člena 9 zakona št. 402-FZ).
Bodite pozorni na vaše odgovorne osebe na lastnost priprave predplačila za denarno porabo iz korporativne kartice.
Prejem, ki ga delavec prejme pri odstranjevanju gotovine na samem ATM, ni mogoče obravnavati kot dokument, ki potrjuje stroške zaposlenega.
Preverjanja (druge dokumente) je treba priložiti v predplačniku, ki označuje ciljno porabo denarnih kartic. Preostanek neuporabljenega denarja, posnetnega iz kartice, je treba zaposleni dodati v blagajno podjetje. Vnaprejšnje poročilo zaposlenega mora odobriti glavo družbe.
Namenjen je plačevanju stroškov, povezanih z gospodarsko ali glavno dejavnostjo družbe, vključno z režijskimi, reprezentativnimi, prevoznimi in potnih stroškov, kot tudi prejemanje denarja. Kartice ni mogoče uporabiti za plače in socialna plačila. V bistvu je korporativna kartica analogna denarna sredstva, izdana v skladu s poročilom. Lahko je tako bremenitev in kredit.
Za registracijo kartice mora Jurlitsa skleniti sporazum z banko o sprostitvi in \u200b\u200bvzdrževanju korporativnih zemljevidov, ki prikazuje informacije o zaposlenih, ki bodo uporabljali te kartice. Vloge je treba priložiti pogodbe, da izda zemljevide in pooblastilo na njih iz podjetja. Tudi za odprtje računa poravnave kartic je treba zagotoviti ustreznim dokumentom bank.
Možno število kartic, odprtih na računu, določi vsaka banka po lastni presoji.
Prednosti uporabe korporativnih zemljevidov za organizacijo:
Zmanjšanje poslovnih odhodkov in časa, povezanega z izdajo odgovornih zneskov. Podjetja ni treba prejemati denarnih sredstev v poslovnih stroških, kot tudi izvesti njihovo dostavo in skladiščenje;
To ni potrebno kupiti tovarne za tuje poslovne izlete ali odprtja valutnega računa, in izjave niso potrebne pri prehodu meja. Denar se bo zadolžen za kartični račun podjetja s samodejnim pretvorbo v valuti države, v kateri se nahaja imetnik kartice;
Upravljanje in nadzor stroškov družbe. Sposobnost vzpostavitve omejitev s karticami in povezovanjem informacij SMS za nadzor porabe gotovine s strani pooblaščenega zaposlenega v realnem času. Organizacija lahko na primer kartico obnavlja kadarkoli ali poveča omejitev delovanja deviznega zaposlenega. Banka ponuja tudi podjetje podroben izvleček za operacije, ki uporabljajo kartice. Zaradi tega lahko računovodstvo družbe nadzoruje ciljne izdatke sredstev s strani zaposlenih;
Sposobnost plačil v višini več kot 100 tisoč rubljev. V skladu z navedbo centralne banke Ruske federacije 20. julija 2007 št. 1843 - Y, denarnih naselij v Ruski federaciji med organizacijami, vključno s posameznimi podjetniki, povezanimi z izvajanjem podjetniških dejavnosti, lahko v okviru ene same pogodbe v količini, ki ne presega 100 tisoč. rubljev. Izračuni, ki uporabljajo korporativno kartico, se nanašajo na nedenarna plačila - zato se ta omejitev delovanja s korporativnimi karticami ne uporablja;
S pomočjo kartice lahko nakupujete na internetu;
24-urni dostop do denarja na računu organizacije. Možnost, da se kadarkoli prejemajo denar v bankomatih;
Sposobnost pripisu vseh korporativnih zemljevidov na en kartični račun z enim samim pogodbnim mejo za vse zaposlene v organizaciji ali vseh korporativnih zemljevidov so razdeljeni v skupine s svojo kreditno limit;
Zmanjšanje tveganja izgube ali kraje gotovine. Če izguba zemljevida, lahko stranka blokira, ohranja sredstva;
Tudi, odvisno od vrste zemljevida in programa banke, imajo korporativni zemljevidi določene vrste popustov in koristi.
Letno vzdrževanje ene korporativne kartice v ruskih bankah v povprečju stroškov od 1 tisoč rubljev. Na primer, v Avangardi banki, letno vzdrževanje MasterCard vizitkane kartice stane 900 rubljev, in MasterCard Gold - 2 tisoč v Sankt Petersburgu industrijski delniški banki (SIAB) Letna služba vizumske vizumske kartice bo stala 1 tisoč rubljev.
Banke lahko na kartici namestijo nekompanalno ravnotežje. Torej, v banki Avangard, je enaka 10 tisoč rubljev.
