Izdelan denarna nalog za izjavo. Izpolnjevanje potrošnega denarnega naročila pri plačevanju plač. Kako izpolniti odhodke

Izdelan denarna nalog za izjavo. Izpolnjevanje potrošnega denarnega naročila pri plačevanju plač. Kako izpolniti odhodke

Izdelki iz potrošnega blagajne je ustvarjen na počitnicah iz blagajne v razsutem stanju. To je nujno za ustrezno računovodstvo.

Kako primer tega dokumenta išče ta dokument v letu 2019? Oddelek za odhodke bi bilo treba oblikovati na vseh izdajah denarja iz registra pravnega subjekta.

Obrazec obeh ročnih in z uporabo posebnih avtomatiziranih programov lahko izpolnite. Kako pravilno je odhodkovni odhodki za leto 2019?

Pomembni vidiki

V skladu z normami zagotavljanja Banke Rusije št. 373-P, je uporaba potrošnega naročila za ko-2, je dovoljena v naslednjih okoliščinah: \\ t

  • prenos denarnih prihodkov organizacije na poravnalni bančni račun;
  • pri izdaji gotovine zaposlenega, če je potrebno izvajanje organizacije v interesu organizacije. Dokument je predpisan znesek izdanih sredstev in rok, za katerega se izda denar. Označuje tudi poseben namen izdajanja, ki ni protisloven;
  • pri izdaji gotovine zaposlenega za svoje osebne stroške;
  • pri umiku gotovine, podjetnik za potrebe lastnega podjetja, v katerem je edini zaposleni.

Ne glede na to, kako pripravljeni dokumenti, ročno ali na računalniku, se naročila odhodkov uporabljajo izključno v papirju.

To je posledica potrebe po podpisih na RTO odgovornem subjektu, kot tudi osebo, ki vzame denar. Certificiranje odhodkovnega odredbe z elektronskim digitalnim podpisom po zakonu ni dovoljeno.

Oddelek za izdatke je potreben za pravilno oblikovanje postopka izdaje blaga iz blagajniškega urada. Dokument ugotavlja, da ne le znesek, ampak tudi njen obraz. Bodite prepričani, da navedete osnovo za izdajo.

Kdo podpiše dokument

Ko je RKO registriran na računu, ga mora podpisati. Podpisan ga je vodja potovanja in glavni računovodja.

V odsotnosti teh oseb lahko naročilo izdatkov potrdi osebe z ustreznim organom. Opozoriti je treba, da se podpis Listine ne šteje za obvezno, če je taka zadolžena za priložene dokumente.

Napolnjena oblika se prenaša na blagajno. Preučuje zvestobo do zasnove dokumenta in zahteva dokument, ki potrjuje identiteto prejemnika.

Blagajna ima pravico, da izdajo denar izključno osebi, ki je navedena v RKO. Če imate napako v vrstnem redu, ga blagajna vrne v računovodski oddelek. Pri izdaji gotovine, blagajna zahteva od prejema denarja osebe, da se prijavite v stolpcu "Prejeto".

Označuje tudi količino izročitve, ki se lahko izda v kateri koli valuti. Ko je postopek prenosa popoln, blagajna zajame podatke o prejemniku.

Nato znaki, naredi podpis dekodiranje in postavlja datum delovanja. V priloženih dokumentih je blagajna določena "plačana" ali žig z navedbo datuma delovanja.

Obstoječe standarde

Univana oblika naročila Ko-2 je bila odobrena.

V skladu s členom 14-21 "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji" bi morala biti ratificirana predpisi za oblikovanje oblikovanja CO-2 in denarnih dopustov iz urada Organizacije.

Bistvo sedanjih zakonodajnih zahtev je naslednje: "Izdatki Denarni nalog se izda v formatu A5. Odvaja se v enem izvodu, ki ga je računovodja, ki ga dodeli vodja glave ali vodja, ali njihove osebe, ki nadomeščajo.

Dokument je nato registriran v dnevniku registracije CO-3. Obvladovanje označuje bistvo gospodarske operacije kot baza. Predpisan je tudi seznam priloženih dokumentov, ki označujejo njihovo število in čas kompilacije. "

Pri izdaji gotovine od blagajnika do odgovorne osebe o stroških za izvajanje dejavnosti Jurlitza pripravlja RKO v skladu s pisnim.

Izjava je napisana v samovoljni obliki, vsebuje podatke o višini sredstev, obdobje, na katerem se izda denar, datum in podpis glave.

Odgovornost osebe je prejela odgovorni denar, je povračilo sredstev, izdanih nadaljevanju treh delovnih dni od izteka obdobja, na katerem so bila sredstva izdana na dan zaposlitve.

Zaradi odpadkov sredstev je treba potrditi z ustreznimi dokumenti in. \\ T

Predstavitev predplačila zahteva preverjanje njenega računovodstva, odobritve upravljanja in končne poravnave v tem dokumentu.

Denar se lahko izda v skladu s poročilom le z absolutnim odplačilom z odgovorno osebo vseh dolga v okviru prejšnjega odgovornega denarnega zneska.

O izdaji plače

Glede na "denarni postopek" pri izdaji plače za pripravo potrošnega blagajne.

Možno je tudi omogočiti RTC na vsakem posameznem uslužbencu, kar kaže kot osnova "izdaje plač". Pri izdaji plače po izkazu, odhodkovni odredba sestavi blagajnik kot prejemnica.

Stolpec "Prejeto" je napisal F.O. Blagajna, fundacija postane izdaja plače zaposlenim. Aplikacija je izjava o plačilu.

Ob prejemu zneska je opisana blagajna, ki postane odgovorna za prejeti znesek.

Vzorec izpolnjevanja odhodnega odhodnega odhodka na izjavi se razlikuje od običajnega polnjenja samo baze in dejstvo, da je prejemnik sam blagajna.

V skladu s tem dokumentom mora plače izdati blagajno. Za celoten znesek denarja, izdanega kot plače po izkazu, je pripravljen en odhodkovni nalog.

Na splošno izpolnjevanje denarnega naročila izdatkov ne predstavlja veliko težkega. Vendar je treba upoštevati značilnosti izpolnjevanja tega dokumenta.

Nepravilna ali nepravilna oblika dokumenta bo osnova za prepoznavanje neveljavnega dokumenta.

Vsak lastnik družbe je dolžan realizirati odgovornost pri uporabi gotovine. Osnova je pravilno ravnanje vseh dejanj z gotovino v gotovini. V zvezi s tem je treba jasno upoštevati nekatera merila. Denarna disciplina predvideva pravilno izvedene dokumente in morebitne denarne revizije podjetja. Na primer, ustrezen dokument se uporablja za beleženje vseh denarnih izdatkov. Njegov pomen je bistvenega pomena. Ta dokument je potrošni denarni nalog. O tem še podrobneje.

Kaj je potrošni denar?

Odgovor na to vprašanje je preprost. Med glavnimi dokumenti za določanje gibanja gotovine se razlikujejo gotovinski nalog za pridobivanje in odhodke. Popolnoma niso vezani na izvajanje vzdrževanja vseh računovodskih storitev. Za njih se uporabljajo samo papirni prevozniki, ker morajo takšni dokumenti imeti osebni podpis odgovornih oseb. Pomembno je vedeti. Tudi denarni nalog za izdatke mora podpisati subjekt, ki omogoča denar. Opozoriti je treba na dejstvo, da je zakon prepovedan dodeliti te dokumente z elektronskim digitalnim podpisom.

Namen

Obrazec za dobavljeno denarni nalog je določen korak pri izdaji gotovine iz blagajne.

V tem dokumentu, razen zneska, je navedena tudi identiteta prejemnika, razlog za izdajo denarja pa so označeni. Oblika tega naročila (KA-2) je edinstvena in odobrena za obvezno uporabo vseh IP. Uporabljajo ga organizacije, ki imajo blagajna in opravljajo ustrezne operacije. Obrazec naročila izdatkov ne velja za stroga poročila in ne more postati njihova zamenjava, vendar je predmet obveznega računovodstva v reviji za registracijo o potrošnem materialu in donosnih denarnih nakazil.

Uporaba

Pri izpolnjevanju določenega dokumenta držite določenih pravil. Ta ukrep je urejen s čl. 14-21 "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji." Izdajanje denarnih sredstev iz Urada Organizacije je možno le z določenim polnjenjem ustreznega naročila. V skladu s tem pomeni račune, izkazi plačil in drugih ustreznih materialov, ki spadajo pod strogo poročanje.

Izdelki, ki jih je mogoče plačati, mora podpisati posameznike, ki so odgovorni za vodenje te dokumentacije. Pomembno je vedeti. Pod njimi pomeni blagajna, računovodja in direktor podjetja. Opozoriti je treba, da vodja organizacije ne more podpisati določenemu obrazcu, ko so na njej priloženi dejanji dela, računov, aplikacij in drugih materialov, ki imajo njegovo ločljivost. Za pridobitev sredstev za ta nalog bi morala oseba, ki izda njihovo izdajanje (blagajna), potni list ali drug dokument, ki potrjuje identiteto prejemnika. To je pomembno stanje. V tem primeru so podrobnosti potnega lista navedene v obliki ko-2. Tudi v tem primeru bo prejemnik moral napisati prejem denarja. Njena prisotnost je obvezna. Če je podan nalog izdan brez njega, se denar, ki ga izda blagajt, šteje za pomanjkanje, zaradi česar se popolnoma zaračuna odgovorne osebe. Tudi na določenem naročilu je mogoče dobiti denar po proxyju. V tem primeru oblika kaže, da ime, ime in patronymic prejemnika. V obliki KA-2 se lahko izdajo denarja izvede na dan priprave tega dokumenta. Oblikovanje določene oblike se izvaja v enem primeru. Shranjen je v podjetju. Prav tako je treba registrirati denar za izdatke v reviji CO-3.

Polnjenje

Obstaja dokument, v katerem so navedene vse značilnosti polnjenja obrazca. Postopek za vzdrževanje denarnih transakcij Ruske federacije določa vse vidike registracije denarnih nakazil. Napolnite in podpišete te banke lahko samo menedžerji, višji računovodja ali IP. Izvajanje denarnega naročila dovoljuje strojno napisano besedilo. Toda zakoni Ruske federacije ne govorijo o omejitvah obrazca za polnjenje. Tako se lahko uporablja tudi ročno napisano besedilo. Samo on mora biti berljiv. Če je naročilo nepravilno napolnjeno, se šteje za neveljavno. Posebno pozornost je treba nameniti stolpcu "Osnove". Pomembno je razmisliti. Kot statistični podatki kažejo, se pogosto ne upošteva. Ampak ona, pa tudi ostalo, je obvezno zapolniti in sestaviti zelo pomemben del naročila. Če je v tem grafu, je baza plačna, potem je treba upoštevati vse davke in plačila.

Kako izpolniti potrošnega blagajne?

Tukaj ni nič zapletenega. Ali morate izpolniti nalog izdatkov? Prazna v tem primeru vsebuje naslednje grafe:

Praviloma se oštevilčevanje začne z enoto od začetka do konca leta.

V stolpcu »Datum kompilacije« morate vnesti datum, ko bo denar izdan iz blagajnika.

- "bremenitev" - število ustreznega računa v zvezi s sredstvi. Lahko vzamete različne pomene, odvisno od tega, kje gre denar.

- "Kredit" - račun denarnega računovodstva.

- "Znesek" - znesek denarja za izdajo (naveden s številkami).

- "Opomba" - Tu so navedeni podatki in polno ime. Prejemnik.

- "Osnova" - se prikaže bistvo operacije. To je na podlagi tega, kar potrebujete za izdajo denarja. Na primer, plačilo plače.

- "Znesek" - znesek denarja za izdajo (naveden z besedami).

- "Dodatek" - dana je seznam vseh dodatnih dokumentov: navedeni so navedeni materiali, ki so priloženi temu obrazcu. V tem grafu morate v celoti navesti številko dokumenta in datum.

Prejemnik je dolžan evidentirati celoten znesek denarja z besedami. Prav tako morate postaviti svoj podpis in datum. Nato je prikazan dokument, ki potrjuje identiteto prejemnika.

Značilnosti polnjenja

Številni viri imajo korak po korakih na oblikovanje denarnega naročila izdatkov. Vendar pa vsi podjetniki ne nanašajo na to z veliko odgovornostjo, glede na vse značilnosti postopka. Na primer, polnjenje denarnega naročila se pojavi le pred izdajo gotovine. Ne smemo pozabiti, da prejemnik sam zabeleži potrebno vsoto prejemnika. Ta trenutek v večini primerov krši sam IP. Prav tako je treba opozoriti, da je določen znesek prilega princesi. Po prejemu denarja po prejemu denarja, je potrebno tudi biti pozorno, ko izpolnite prazno. Ta postopek je treba jasno opisati v dokumentu. Dvojniki denarnega naročila v nobenem primeru ne smejo biti. To se opravi v enem izvodu. Popravki ali bloti so kategorično prepovedani. Ker je naročilo uradni dokument, je tisk obvezen atribut. Toda pri ustvarjanju RKO, ni potrebno. Še posebej, če obstajajo drugi dokumenti, certificirani s tesnilom zanj (materiale primarnega računovodstva jih lahko pripišemo. Tiskanje postane nepotrebno, če prejema sredstva izhaja iz pravne osebe.

Nianse

Odredba o stroških plače je treba ustrezno polniti in pripraviti. Vsak zaposleni v podjetju se lahko izda plače za posamezno blagajno. Vendar pa obstaja druga možnost. Določa, da je mogoče eno naročilo sestaviti seznam več osebja prejemnika. Toda v tem primeru je vsaka od njih označena z zneskom, ki je na voljo za plačilo. S tako pravilno napolnjenim naročilom je mogoče ustvariti ustrezno izjavo.

Rezultati

Pogledali smo posebne trenutke oblikovanja takšnega dokumenta kot potrošnega blagajne. Vsi IP bo koristno imeti pripravljen vzorec s pravilno napolnjenimi grafi. Treba je raziskati vse vidike njegove zasnove. Sprva bo pravilna zbirka tega dokumenta omogočila poenostavitev izračunov in se izognili težavam pri preverjanju. To je eden najpomembnejših poslovnih dejavnikov.

Denarne listine vključujejo: porazen denarni nalog (RKO), prejemanje blagajne (PKO), denarna knjiga. Razmislite o primerih izpolnjevanja potrošnega blagajnega naročila (potrošnjo).

Izpolnjevanje denarnega naročila izdatkov (RKO).

Enovan denarni nalog se uporablja za izdajanje denarja od blagajnika. To je poenoteni dokument (oblika CO-2). Izvaja blagajno ali drugo pooblaščeno osebo v enem izvodu.

Kako izpolniti potrošnega blagajne?

Na vrhu porabe je napisano ime organizacije, njeno strukturno enoto (če obstaja). Če ni strukturne enote, potem smo postavili lutko. Na vrhu desnega dela organizacijskih kod na podlagi potrdila iz odbora državne statistike.

"Številka dokumenta" je dodeljena kot denarna vprašanja iz blagajne. Oštevilčenje se začne od začetka leta.

Datum dokumenta - Datum izdaje denarja iz blagajne. Sovpada z datumom registracije revije prejema in odhodkov (KA-3). Datum je naveden v formatu - dd.mm.yyyy.

V stolpcu "Debit" in "Credit" označuje računovodske račune operacije na blagajni. Polnijo so računovodja. Graf "bremenitev, koda strukturne enote" je napolnjena, če ima podjetje takšno enoto, in izdajanje denarja se izvaja v njem.

V stolpcu "Debit, Kodeks analitičnega računovodstva" je oznaka označena, če se uporablja v organizaciji, ali je Dummy položena.

"Kredit" je račune urada vozovnic, iz katerega se izda denar. V sintetičnem računovodstvu je ta račun 50 "Cassa".

"Znesek, drgnite. Policaj." - Označuje znesek, izdan iz blagajne, številk.

V stolpcu "ciljne kode" so označene kode, če so sprejete v podjetju.

Po liniji je napolnjena polno ime. Zaposleni organizacije, ki je izdan denar, v starševskem primeru.

Na črti "Osnove" je napisana vsebina finančne transakcije.

Glede na črto "vsota" se znesek, navedeni zgoraj na varnem denarnem naročilu, ponovi. Najprej je napisana z velikim pismom. Kopecks so označeni s številkami.

V "Dodatek" - so navedeni dokumenti, na podlagi katerega se denar izda iz blagajne. Če denar prejme zaposlenega organizacije tretje osebe, je treba določiti podatke v pooblastilu, ki se izda iz blagajnika. Moč odvetnika se uporablja za potrošni denarni nalog.

RCO je registriran v reviji Cash Records C-3 in je dodeljen vodje vodje organizacije in glavnega računovodja.

String "Prejet" zapolni prejemnika. Ustreza nastalemu količini z besedami, kopeck številke. Potem prejemnik sredstev postavlja svoj podpis in datum. Ime dokumenta je napisano spodaj, na podlagi katerega se denar izda prejemniku. Najpogosteje je potnik ali certifikacijski dokument. Zakaj potrebujemo podatke o potnem listu o potrošnem gospodarstvu? To je potrebno, če se pojavi stanje konfliktov o prejemu denarja. Recimo, da ste vam predstavili pritožbo, da nisem prejel denarja, potem lahko to dokažete, da njegov potni list in podpis. To je še posebej pomembno, če dajete denar po pooblastilu, saj je moč odvetnika lahko apno, na primer, ko je zaposleni prenehal, in je ostal pooblastila (da, to se dogaja v praksi).

Linija "Izdana blagajna" je napolnjena z blagajno ali pooblaščenim obrazom po izdaji denarja na RKO. Po njenem mnenju blagajna zagotavljajo potrošnika s podpisom in dekodiranjem.

RKO se ne prenaša v rokah prejemnikov denarja. Ostala je na blagajni.

Praznjenje potrošnega blagajnega naročila.

Polnjenje blagajnega naročila za prihodišče (RKO).

Pridobitev denarnega naročila se uporablja za denar, ko pridejo v Urad Organizacije. To je poenoteni dokument (oblika CO-1). Izvaja blagajno ali drugo pooblaščeno osebo v enem izvodu.

Kako izpolniti prejem denarja?

Pridobitev denarnega naročila (PKO) je sestavljena iz dveh delov: najbolj donosen nalog in prejema, ki se po polnjenju izda osebi, ki je prinesla denar v blagajni. Potrošniku se lahko izprazni ročno in elektronsko. Drab in popravki obiskovalcev niso dovoljeni. V tem primeru morajo ponovno pisati.

Na vrhu RKO je ime organizacije in njegova strukturna enota (če obstaja) napolnjena. V odsotnosti takega, je postavljena dock.

"Kode" se izpolnijo na podlagi referenčnega odbora državne statistike.

Številka računa je navedena v vrstnem redu gotovinskih transakcij. Oštevilčenje se začne od začetka leta. RCO je registriran v reviji za registracijo CO-3.

"Datum sestavljanja" - datum napotitve denarja (prejemki denarja v blagajni). Oblika datumov potrošnega dd.mm.yyyy (na primer, 25.05.2012).

Grafi "Debit" in "Credit", kot v izdatljivem CASSOV naročilu, izpolnjuje računovodja. Po dolgu računa, račun vedno določa računovodstvo operacij na blagajni (sintetični račun 50 "blagajna").

V stolpcu "Količina, drgnite. Obstopite." Piše znesek denarja, ki je predstavljen blagajni. Označena je s številkami. Graf "ciljna koda" je napolnjena, če organizacija uporablja sistem kodiranja.

Stolpec "sprejet iz ___" je napisal FIO osebe, ki je dala denar blagajniku, v starševskem primeru, in če je plačilo vložilo predstavnik organizacije tretje osebe, nato "Ime organizacije "In FIO komisarja.

Kategorija "baza" - je prikazana vsebina finančnega delovanja ali dokument, na podlagi katerega je plačilo opravljeno.

Na vrstici "vsota" označuje količino plačila, ki je bil sprejet na blagajno. Znesek je napisan od začetka vrstice z veliko črko z besedami, vendar peni številke. Če niz "znesek" ni popolnoma napolnjen, potem so prazna mesta.

Na vrstici "vključno z" količino podatkov o DDV ali snemanje "brez davka (DDV)".

"Dodatek" označuje primarne dokumente, ki morajo biti priloženi naročilu.

V prejemu se isti vnosi izvedejo na PKOS kot v PKO. Na KUITKA in PKO postavlja žig "plačanega". Prejem je razčlenjen in prenesen na denar.

Pridobitev denarnega nakazila podpiše blagajno in znamenitosti glavnega računovodja ali druge pooblaščene osebe.

Oblika župnijskega denarnega naročila je lahko.

Polnjenje denarnih knjig.

Gotovinska knjiga - konsolidirani dokument, v katerem so zabeležene vse denarne transakcije: denarni tok in njihova izdaja. Enotna oblika knjige je oblika K-4.

Knjiga se lahko napolni tako ročno in elektronsko.

Postopek za elektronsko vzdrževanje denarne knjige.

Zjutraj vsakega naslednjega delovnega dne mora blagajna pripraviti dva izpisa: "Blagajna poročilo" in "Seznam depozitov blagajne". Vsebujejo enake podrobnosti za polnjenje. Od začetka leta so oštevilčeni.

V izpisu zadnjega depozitnega lista meseca in leta je navedeno skupno število listov za vsak mesec (leto). Blagajna mora preveriti pravilnost tiskanja, nato pa jih podpišite. Prispevni listi gotovinske knjige ostanejo na blagajni in se shranjujejo med letom, poročilo s priloženimi pridobitvami in potrošniškimi pa se posredujejo računovodski službi.

Vsi prispevki denarnih knjig po potrebi ali ob koncu leta so šivani in zapečateni, ki jih potrdi glavni računovodja in vodja s podpisom, kar kaže na skupno število listov.

Postopek za ročno vzdrževanje denarne knjige.

Pri ročnem izvajanju denarne knjige se začne v določenem obdobju, ki temelji na številu poslovanja. Listi knjige še vedno pred njegovo uporabo, so oštevilčene, tesnjenje in certificirajo s podpisi glave in glavnega računovodje na zadnji strani. Gotovinska knjiga je tesnjenje z voskom ali navadnim tesnilom.

Če liste blagajne niso v celoti napolnjene, se streljajo.

Ob koncu vsakega dne je skupni znesek prihoda in skupnega zneska dokumentov izdatkov, ki se izvajajo čez dan, in bilanca konca dneva, izhaja v denarni knjigi. Ohranjanje gotovinske knjige nadzoruje glavnega računovodja.

Da bi dobili brezplačno knjigo, vnesite podatke v spodnji obrazec in kliknite gumb »Get Book«.

Stroga skladnost z denarno disciplino bi se morala nanašati na prednostne naloge gospodarskega sektorja podjetja. V tem primeru boste morali delati s posebnimi dokumenti, ki potrjujejo gibanje financ prek blagajnika podjetja.

Eden od pomembnih elementov primarne dokumentacije je porazen denarni nalog, katerega oblika je predstavljena na naši spletni strani. Pravila, na katerih se zapolni, in njegova oblika ureja zakon. Poznavanje ustreznih predpisov bo izključilo prisotnost napak pri izpolnjevanju izbranih polj in vodenje računovodstva v tem segmentu računovodskih dejavnosti.

Pravilnost polnjenja

Uporaba potrošnega blagajnega naročila je urejena z zagotavljanjem BR 373-str. Koncept tega dokumenta je prav tako zapisan z zakonom.

RKO je glavni dokument, ki ga pravni subjekti uporabljajo za odražanje denarnega toka v računovodstvu.

Komisarji so dolžni izdati v okviru vsakega postopka izdatkov, povezanega z gotovinskim gibanjem iz urada Organizacije. Za to je pripravljena ustrezna oblika RT-ja. Vsi ukrepi, ki se lahko izvajajo v takem položaju, na primer, posamezni podjetnik ureja navedba centralne banke 11. marca 2014. "o postopku za vzdrževanje denarnih transakcij OP".

Za podjetja se nekatera pravila za načrtovanje izprazni, v skladu s katerimi so dajatve razdeljene, da izpolnijo ustrezen obrazec. V različnih situacijah ima ta operacija pravico dopolniti naslednje osebe:

  • glavni računovodja (v prisotnosti te običajne enote);
  • blagajna;
  • prvi vodja je bodisi posamezni podjetnik neodvisno.

Veljavnost naročila je omejena. Do danes je 1 delovni dan. To pomeni, da je treba znesek, ki se izvede v skladu z dokumentom, na dan, ki je določen v njem. Če takšne možnosti prejema, potem je treba postaviti novo obliko.

Da se ne bi motil v oblikovanju, je vredno skrbno preučiti primer izpolnjevanja izdatkov denarnega naročila. Nobenih datumov (s pogledom na koruzo koruk, druge urejanja) ali drugih informacij ni dovoljeno. Dovolj ene kopije.

Vzorec polnjenja potrošniških denarnih naročil

Spodnji del mora vsebovati podpise pooblaščenih uradnikov družbe ali organizacije. Število teh ljudi je omejeno. Kartice s svojimi vzorčnimi vzorci morajo biti iz specializiranega izjemnih sredstev za ta dokument.

Signatorji RKO, praviloma, so:

  • blagajna in računovodja;
  • glava, ki ima pravico do prvega podpisa in blagajnika (v odsotnosti računovodje v osebju);
  • prva glava ali posamezni podjetnik.

Podpisi so potrebni v bližini teh priimkov in začetnic. Centralna banka omogoča oblikovanje RKO samo v papirju. Polnjenje lahko uporabljate vhod stroj (računalnik / tiskalnik) ali kemični svinčnik (dokumenti, okrašeni z glivimi ročaji, se ne upoštevajo zaradi majhnega obdobja skladiščenja). Barva črnila mora biti modra (vijolična) ali črna. Druge barve, na primer, rdeče ali zelene niso sprejete.

Poglej tudi: Ali je potrebno odpreti poravnalni račun za IP

Funkcije blagajne

Blagajna, ki izvaja izdajo sredstev izvede naslednja dejanja: \\ t

  • Prvič, preverjanje se izvaja za vse potrebne podpise. Preverjajo se z vzorci iz kartice, ki se vedno nahaja na blagajni.
  • Ocenjeni znesek, ki je določen, se mora ujemati s tistim, ki je označen s številkami, in napisano brez napak črkovanja.
  • Na voljo morajo biti dokazila, določena v obliki RKO, morajo biti na voljo. Pritrjeni so na naročilo.
  • Preverjanje podatkov prejemnika (informacije o potnicah, polno ime) se izvaja s tistimi, ki so navedene v napolnjenem pismu.
  • V odsotnosti komentarjev se blagajna izda upravičencu.
  • Naročilo se posreduje prejemniku podpisa.
  • Po tem, na sprednji strani, je blagajna žigosana in zagotavlja svoj lasten podpis.

Če v dokumentu obstajajo vidni popravki ali zapirala, se taka oblika ne sme izvajati za izvajanje.

Morate vedeti, da mora odhodki odhodkov ostati na blagajni in ne predajo prejemniku sredstev.

Cilji izdajanja sredstev

Obstaja urejen seznam okoliščin, s katerimi je dovoljena izdaja sredstev. Tej vključujejo:

  • prenese zahtevani znesek na račun podjetja v banki;
  • izdajanje zneska zaposlenega družbe, ki bo izvajal ukrepe, namenjene interesu družbe; V takem primeru je treba navesti cilje dogodka (po navodilih centralne banke Ruske federacije št. 1843-y) in čas organizacijskih dogodkov;
  • izdajanje zaposlenega podjetja za osebne stroške;
  • umik gotovine za potrebe pravne osebe, kjer je edini zaposleni.

Vzorec polnjenja RTO na plačilni seznam

Tok dokumentov za RKO

Ob koncu delovnega dne morajo biti vsi RKOS registrirani v zadevni reviji, v skladu s katerimi so zabeleženi. Zahvaljujoč tem postopku se spremlja delo blagajta, tako da med revizijami ni bilo nesporazumov z ostanki na blagajni. Dnevnik poročanja poteka v obliki KA-3. Posamezni podjetniki izkazujejo zapise za vsako RO v denarni knjigi.

Postopek shranjevanja papirnih kopij organizira vodja podjetja ali pooblaščena oseba na pisnem vrstnem redu.

Oblika dejanskega odobrenega dokumenta je prisotna v regulativnih aktih. Končana oblika je sestavljena na podlagi informacij, ki so navedene v njih.

Pravila za izpolnitev dokumenta

Obrazec KO-2 se lahko napolnjuje z obema rokama in s pomočjo posebnih programov, ki pomagajo avtomatizirati informacije na določenih poljih dokumenta. Naslov nujno navaja ime (polno ali kratko), v skladu z zakonskimi dokumenti. Če ni strukturnih oddelkov, potem je ustrezno polje izdelano z lutko.

V ustreznih grafih predpišemo naslednje informacije:

  • Številka dokumenta. Oštevilčenje je narejeno z "navzkrižno rezanjem", v skladu z rednimi številkami iz računovodske revije in se na ta način izvaja do konca leta.
  • OKPO koda. Upošteva se iz dokumenta, ki so jih izdali statistični organi med registracijo podjetja.
  • Datum. Trenutni datum izdaje sredstev v osemmestni obliki, kjer so prva številka prva številka, nato zaporedna številka meseca dve številki, nato štiri znake leta.
  • Debit / Credit. Računovodski računi so narejeni. Pravne osebe na USN ne izpolnjujejo.
  • Znesek RUB., COP. Pišemo s pobirnimi številkami, ki ločujejo peni vejice.
  • Dati ven Graf je napolnjen zjumenmen (kdo je?) Z navedbo imena prejemnika (Ivanov Ivan Ivanovich).
  • Ciljna koda. Za izpolnitev mora izpolniti, če organizacija uporablja kodiranje potrošnega materiala / prejemanja operacij.
  • Baza. Vrsta izdatkov je navedena.
  • Znesek. Navedite vrednost z besedami (črke) v rubljevcih in peni figure.
  • Uporaba. Podatki so izdelani, če je primarna dokumentacija, ki potrjuje osnovo za izdajo. Število dokumentov in datum njihove priprave.
  • Prejeto. To polje v dokumentu mora sami izpolniti prejemnika sredstev. Informacije o navodilih z besedami, peni označujejo številke. Podpis prejemnika je določen, sedanji datum je naveden. Dovoljeno je izpolniti podatke s blagajno.
  • Dal blagajnico. Informacije se opravijo z blagajno po izdajo gotovine. Mora biti priimek z začetnicami, kot tudi potrditev podpisa.

Računovodstvo v podjetju zagotavlja oblikovanje številnih primarnih dokumentov. Enovan denarnica je vključena na seznam enega od teh dokumentov. Osnovna pravila polnjenja in oblike naročila so odobrena in zapisana v zakonodaji. Študija in poznavanje pravil bo omogočila posamezni podjetniku (IP), da bi preprečil napake pri njegovi praktični dejavnosti.

Osnovna pravila za polnjenje in uporabo

Izdelan denarna nakaznica (v nadaljevanju RKO) je primarni dokument, ki ga uporablja posamezni podjetnik, da razmisli v računovodskem denarnem toku. Pravzaprav je sestavljen z vsakim pretokom (izplačilo) sredstev iz gotovine v gotovini.

Postopek za vzdrževanje denarnih transakcij v podjetjih in v skladu s tem je uporaba oddelka za izdatke zapisana na zakonodajni ravni. Takšna regulativna zakonodaja je navedba centralne banke Ruske federacije "o postopku za ohranjanje gotovinskih transakcij OP" Lani 11.03.14

Upoštevajte glavna pravila za oblikovanje RKO.

Izpolnitev porabe izdatkov je mogoče dodeliti:

  • na glavni računovodja - v primeru osebja;
  • na blagajni podjetja;
  • na glavi / IP - v odsotnosti zgoraj navedenih delovnih mest.

ISPC se izda za določeno obdobje. Obdobje veljavnosti je en dan, to je, morajo sredstva in jih je mogoče dobiti na dan njene priprave. V primeru neskladnosti s to zahtevo morate napisati novo naročilo, ukrepi za odpravo datuma v starosti niso dovoljeni.

Na enem samem primeru je treba pripraviti potrošnega blagajne.

Vzorec Blanca RKO za IP (primer):

Zvest naročilo nujno predvideva razpoložljivost podpisov uradnikov podjetij.

Kdo bi moral in lahko podpisati RKO je odvisen od stanja podjetja, in sicer:

  • računovodja in blagajna;
  • vodja in blagajna - v odsotnosti računovodje;
  • vodja / IP - v odsotnosti računovodskega in blagajnika.

V skladu z navodili centralne banke lahko naročilo okrasite tako v papirni različici in je zastopana v elektronski obliki.

RKO v elektronski obliki lahko podpiše IP z elektronskim podpisom.

Pri oblikovanju na papirju se lahko denarna nakazila izdatke zapolni ročno ali z uporabo programske in strojne opreme (računalnikov). Polnjenje iz roke se redko uporablja, saj je to precej dolg proces. Vendar pa se ni mogoče izogniti v primeru računalniške razčlenitve ali pomanjkanja moči v podjetju.

Zaporedje ukrepov, ki jih je treba izvesti blagajni pri izdaji sredstev iz blagajne v RKO:

  1. Preverite vse potrebne podpise na dokumentu in jih preverite z vzorčnimi karticami. Vzorčne kartice morajo biti vedno na blagajni.
  2. Preverite, ali količina, ki jo določa številke, ustreza količini navedenih besed in manjkajočih napak.
  3. Bodite pozorni na dejansko razpoložljivost dodatnih dokumentov, če so navedeni v RTO.
  4. Prejemnik podatkov prejemnika gotovine: Priimek, ime, Patronyc in Passport Podatki morajo sovpadati s tistimi, ki so navedeni v RTO.
  5. Če nobenih pripomb manjka - blagajna izdaja sredstva iz blagajne.
  6. Skupaj z izdajo denarnih transferjev na podpis prejemnika, nato postavi svoje in zagotavlja žig (pečat).
  7. Blagajna je dolžna zabeležiti za vsak PCO, ki se izprazni v kapljici SP.

Pozor! Popravek v datumih RKO, priimkov, podpisov so nesprejemljivi.

Obstaja seznam možnih transakcij izdatkov, ki zagotavljajo oblikovanje RKO. Na primer, lahko je plačilo mesečne plače, štipendije, izdajanje sredstev za poročilo podjetjem, izdajanje denarja na ločeno podružnico (oddelek) podjetja. Plačilo mesečne plače na RKO se izvaja na podlagi izjave o obračunanih plač.

Polnjenje vzorca RKO na plačo (primer):

Organizacija procesa shranjevanja papirja ali elektronskega RKO izvaja vodja podjetja.

Tudi dolžnosti glave lahko pripišemo:

  • Nudenje blagajne z žigom ali tesnilom (v nadaljnjem besedilu tiskanje). Tiskanje je pritrjeno v naročilu pri izdaji gotovine. Tudi tiskanje je treba pravilno izvesti z obveznimi navedbo podrobnosti.
  • Zagotoviti prisotnost vzorcev podpisa v blagajni. Vzorce podpisov oseb je treba predložiti organu, katere podpis denarnih dokumentov.

IP lahko postavlja odtise njegovega tita na RKO, vendar njegova postaja ni urejena z zakonom, t.j. ni potrebno.

Polnjenje odobrene oblike obrazca

Obrazec (obrazec), ki ga obravnava računovodski dokument, je odobril Odbor za statistiko RF v Sklepu "O odobritvi enotnih oblik gotovinskega poslovanja ..." št. 88, najnovejša revizija maja 03, 2000). Število odobrene oblike RTO, v skladu z resolucijo - št. KO-2.

Polnjenje vzorca RKO za IP (primer):


Več podrobnosti razmislite o nianseh pravilnega polnjenja potreb obrazca:

  • v "Organizaciji" in "strukturnih divizijskih" vrstic je naveden polno ime, v odsotnosti enote, "---" (Dummy) je pritrjena;
  • "Dokument št" in "datum" morata biti enaka registrski številki v reviji za registracijo dokumentov o izdatkih podjetja;
  • celice "Debit" (koda oddelka, OR. / Račun, Analitična računovodska koda za sodišče) se polnijo z IP, kot je v računovodstvu, če ni "---" (Dummer);
  • "Kredit" - v skladu z načrtom računa označuje račun - 50 "blagajna";
  • "Koda imenovanja" - mora izpolnjevati namen izdajanja. Je Dock, če podjetje ne uporablja ciljnih kodeksov na račun;
  • "Opomba" - Navedite podatke prejemnika, ime je v celoti predpisano, znižanja niso dovoljena;
  • "Osnova". Na primer, lahko določite naslednje: predplačilo, izdaja materialno pomoč, izdajo štipendije, plače itd.;
  • niz "znesek" - napolnjen z besedami. Proste vesoljske linije so težke;
  • celična "vsota" - napolnjena je digitalna vrednost;
  • "Dodatek" - Če obstajajo dodatni dokumenti, se podrobnosti teh dokumentov napolnjujejo, na primer, pooblastila.

Skladnost z zgoraj navedenimi predstavitvami za polnjenje obrazca in obdobja veljavnosti naročila vam omogočajo, da preprečite bruto napake in popravke pri oblikovanju in uporabi RTO. Vzorec odobrene oblike lahko najdete tudi na spletni strani Comstate Ruske federacije.