V skladu z odlokom vlade Ruske federacije 16. aprila 2003, N 225 "o delovnih knjigah" (seja zakonodaje Ruske federacije, 2003, N 16, čl. 1539) Ministrstvo za delo in družbeni razvoj Ruske federacije uredba:
1. Odobri:
Navodila za polnjenje delovnih knjig v skladu z Dodatkom N1;
v obliki knjige o izdatkih za prihodišče za računovodske oblike delovne knjige in obloga v njem v skladu z Dodatkom N 2;
v obliki knjigovodskih knjig in vložkov v njih v skladu z Dodatkom N 3.
2. Priznavanje ne deluje v Ruski federaciji: \\ t
reševanje državne zaščite z dne 20. junija 1974 n 162 "O odobritvi navodil o postopku za izvajanje delovnih knjig v podjetjih, v institucijah in organizacijah";
reševanje državne zaščite ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252 "o spremembah in dopolnitvah navodil o postopku za izvajanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah in organizacijah, ki jih je odobrila distribucija državne zaščite z dekretom 20. junija 1974 N 162";
reševanje državne zaščite ZSSR v višini 31. marca 1987 n 201 "O dopolnitvah navodil o postopku za ohranjanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah, organizacijah";
klavzula 2 Resolucije državne zaščite ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "o priznavanju z neveljavnimi in spremembami Resolucije Odbora državnega okrožja za družbe COMCOPAN";
reševanje državne zaščite ZSSR z dne 19. oktobra 1990 N 412 "o spremembah navodil o postopku za ohranjanje delovnih knjig v podjetjih, institucijah in organizacijah, ki jih je odobrila Uredba o državni zaščiti z dne 20., 1974 N 162 (kakor je bila spremenjena s strani Reševanje resolucije državnega premoženja ZSSR 2. avgusta 1985 n 252) ".
Minister za delo in družbeni razvoj
Ruska federacija
A. Pochinok.
Dodatek N 1.
Navodila za polnjenje delovnih zvezkov
To navodilo v skladu z odstavkom 13 pravil in pravilih za skladiščenje delovnih knjig, proizvodnja delovnih knjig in zagotavljanje delodajalcev (v nadaljnjem besedilu pravila delovnih zvezkov, ki jih je odobril odlok vlade Ruske federacije 16. aprila, 2003, N 225 "o delovnih knjigah", določa postopek za polnjenje delovnih knjig, ki vstavi v njih podvajanje delovnih knjig (v nadaljnjem besedilu "zapise za zaposlovanje).
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. Zapisi o datumih vseh delov delovnih knjig so izdelani z arabskimi številkami (število in mesec - dvomestno, leto je štirimestno). Na primer, če je zaposleni najel 5. septembra 2003, se vpis zabeleži v evidenci o zaposlovanju: "05.09.2003".
Evidence so narejene lepo, pernato ali gelno ročaj, ročaj ročic (vključno z žogo), črnilo za lahke vode (paste, gel) črno, modro ali vijolično in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr" Namesto "naročila", "bo" Namesto "naročila", "na". namesto "prevedenega", itd.
1.2. V razdelkih "Informacije o delu" in "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka, s pogledom na netočne, nepravilne ali druge pripoznane neveljavne evidence ni dovoljeno.
Na primer, če morate spremeniti poseben zapisnik zapis v poglavju "Podatki o delu" po ustreznem zadnjem vnosu v tem razdelku, je podana naslednja zaporedna številka, je podan datum zapisa v stolpcu 3: "Snemanje na število je Neveljaven ". Po tem je izdelan pravilen vnos: "Sprejet s takšnim poklicem (delovna mesta)" in v stolpcu 4 ponovi datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca, vnos, od katerega je nepravilno vnesen v Zapisljiv evidenco ali datum in številko naročila (naročila) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katerega je pravilen vnos.
V istem vrstnem redu se pripozna neveljavna evidenca o razrešitvi, prevod na drugo stalno delo v primeru priznavanja nezakonitosti odpuščanja ali prenosa s strani delodajalca, nadzornega in nadzornega organa, organa za obravnavo delovnih sporov ali. \\ T sodišče in obnovo v prejšnjem delu ali spremembi oblikovanja vzroka za odpuščanje. Na primer: "Evidence za številko je tako neveljavno, obnovljeno v prejšnjem delu." Ko se evidentira sprememba v formulaciji vzroka za odpust: "Snemanje na sobo je neveljavno, zavrnjeno (podana je nova formulacija)". V stolpcu 4 se sklicuje na naročilo (naročilo) ali drugačno odločitev delodajalca o obnovi pri delu ali spremembo oblikovanja vzroka za odpuščanje.
Če je v delovnem zvezku o odpovedi ali prevod v drugo nenehno delo, pozneje priznan kot neveljavna, je v skladu s pisno izjavo zaposlenega, dvojnik zapisa o zaposlovanju, ki je bil izdan brez vstopa v evidence, ki so bile priznane neveljavne. Hkrati pa je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjige, je napis narejen: "Duplicate". Na prvi strani (naslovna stran) prejšnjega delovnega računalnika je napisana: "V zameno, dvojnik", ki označuje svoje serije in številke.
2. Polnjenje informacij o zaposlenem
2.1. Popolna s pravili delovnih knjig informacij o zaposlenem, ki je naveden na prvi strani (naslovna stran) delovnih knjig, je napolnjena na naslednji način:
priimek, ime in patronymic so v celoti označeni, ne da bi zmanjšali ali zamenjali imena in patronimnih začetnic, se datum rojstva popolnoma zabeleži (število, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugih dokumentov, ki potrjuje osebnost (na primer vojaško vozovnico , tuji potni list, vozniško dovoljenje, itd.);
vnos izobraževanja (predvsem splošni, srednji splošni, primarni strokovni, srednji strokovni, višji strokovno in podiplomsko strokovno izobraževanje) se izvaja le na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (certifikat, certifikat, diploma itd.);
vnos nedokončanega oblikovanja ustrezne ravni se lahko izvede na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (študentska vozovnica, preskusna knjiga, certifikati izobraževalne ustanove, itd);
poklic in / ali posebnost so navedeni na podlagi dokumentov o izobraževanju, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja (ob sprejemu na delo, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustreznih dokumentov.
2.2. Po določitvi datuma dokončanja delovnega zvezka, zaposleni njegovega podpisa na prvi strani (naslovna stran) delovne knjige zagotavlja pravilnost predloženih informacij.
Prva stran (naslovna stran) delovne knjige znaka tudi oseba, ki je odgovorna za izdajo zaposlitvenih evidenc, po katerem je organizacija žigosana (tiskanje kadrovske službe), v kateri je bil delovni zvezek prvič napolnjen.
2.3. Spremembe v zaposlitvenih evidenc o priimku, imenom, patronymic in datumu rojstva so narejene na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poroke, da se razteza, o spremembi priimka, imena, patronymic in drugih dokumentov in s sklicevanjem na njihovo število in datum.
Te spremembe so narejene na prvi strani (naslovna stran) zapisa o zaposlitvi. Eno funkcijo prečkajo nekdanji priimek ali ime, patronymic, datum rojstva in novi podatki so zabeleženi. Sklicevanja na ustrezne dokumente se izvedejo na notranji strani kritja zaposlovanja in jih dodeli podpis delodajalca ali osebno pooblaščeno s strani osebe in pečat organizacije (ali pečat kadrovske storitve).
2.4. Sprememba (dodajanje) na prvi strani (naslovna stran) zaposlovanja evidenc o doseženem novem izobraževanju, poklic, posebnost se izvaja z dodajanjem razpoložljivih vnosov (če so že na voljo) ali zapolnijo ustrezne vrstice brez prehoda prej vpisane zapise.
3. Polnjenje informacij o delu
3.1. Stolpec 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, pa tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo).
V skladu s tem tarifno številko v stolpcu 1 je določena zaporedna številka uvodnega zapisa, v stolpcu 2 označuje datum sprejetja na delo.
V stolpcu 3 se vnos ali imenovanje izvede strukturni delitvi organizacije, kar kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben), ime položaja ( delo), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, in v štetju 4, datum in številko naročila (naročil) ali druga odločba delodajalca, v skladu s katerim je zaposleni sprejet za delo. Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni z izvajanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, zagotavljanje koristi ali razpoložljivost omejitev, je ime teh delovnih mest, specialitet ali poklicev in kvalificirane zahteve za njih, morajo biti v skladu z Imena in zahteve, ki jih določajo ustrezni imeniki kvalifikacij.
Spremembe in dodatke na predpisanem na podlagi kvalificiranih imenikov, osebje Organizacije, je treba opozoriti delavce, po katerih so njihove zaposlitvene evidence na podlagi naročila (naročila) ali druge odločitve delodajalca ustrezne spremembe in dodatke .
Če je zaposleni v delovnem obdobju dodeljen novo kategorijo (razred, kategorija itd.), Se na predpisan način izvede ustrezen vnos.
Vzpostavitev zaposlenega drugega in naknadnega poklica, posebnost ali druge kvalifikacije, je zabeležena v delovnem zvezku z navedbo izpustov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialitet ali ravni kvalifikacij. Na primer, popravilo fiksiranja je bilo nameščeno drugi poklica "elektronski plin varilec" z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru v delovnem zvezku: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "Delo", v stolpcu 2, je naveden datum vzpostavitve drugega poklica, v stolpcu 3 zapisi: "Nameščen drugi Poklic "ElectroGazer" z dodelitvijo 3. razrešnice "v stolpcu 4, je navedeno ustrezno potrdilo, njegovo število in datum.
Na zahtevo zaposlenega se snemanje na informacije o delu o delu pri delu s krajšim delovnim časom opravi na mestu glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 označuje datum prevzema za delo kot partnerja, v stolpcu 3, vnos ali sestanek je narejen Kot partner za strukturno enoto organizacije, ki označuje njeno specifično ime (če je pogoj za delo v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomembno), ime post, posebnosti, poklic, ki kaže kvalifikacije, v stolpcu 4 Označuje ime dokumenta, na podlagi katerega se zapis zabeleži glede na datum in številko. V istem vrstnem redu je izvedena evidenca o razrešitvi tega dela.
3.2. Če se med delom zaposlenega imenuje ime organizacije, se evidentira posebna vrstica v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zapisa o zaposlovanju: "Organizacija takega števila se preimenuje takšnemu Številka ", in v stolpcu 4 je nameščena preimenovana baza - vrstni red (naročilo) ali drugo rešitev delodajalca, datum in številko.
3.3. V delovnih zvezkih oseb, ki so pustili kaznovanje v obliki popravnega dela, je pisanje o nedolžnem delu dela v obdobju služenja kazni v stalno delovno izkušnjo vneseno na naslednji način. V poglavju "Informacije o delu" delovne knjige v stolpcu 1, je zaporedna številka zapisa nastavljena v stolpcu 2 - datum datuma evidentiranja; V stolpcu 3 se vnos izvede: "Čas dela s takšnim datumom (številka, mesec, leto) na takem datumu (število, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjeno delovno izkušnjo." Število 4 označuje podlago za vnos v delovno knjigo - naročilo (naročilo) ali rešitev drugega delodajalca (objavljeno v skladu s sodbo (opredelitvijo) Sodišča), njen datum in številko.
3.4. Ko se izterjamo na predpisanem načinu stalnih delovnih izkušenj v delovnem zvezku zaposlenega na zadnjem delu dela v štetju 3 oddelka "Informacije o delu": "Nenehno delovno izkušnjo se obnovi s tako številnim, mesečnim, letom," v Stolpec 4 se sklicuje na ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega se vnos izvede glede na datum in številko.
4. Polnjenje informacij o podeljevanju
Postopek za posredovanje informacij o podeljevanju je naslednji: V stolpcu 3 oddelka "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, kot tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo) ; V stolpcu 1 je določena s zaporednim številom zapisa (številčenje v celotnem obdobju zaposlitve zaposlenega); V stolpcu 2 je navedena datum podeljevanja; V stolpcu 3 se zabeleži, kdo je podelil zaposlenega, za katerega dosežke in navedbo; V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega se zapis zabeleži glede na datum in številko.
5. Polnjenje informacij o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) \\ t
5.1. Evidenco o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) Zaposlena knjiga zaposlenega se izvaja v naslednjem vrstnem redu: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1; V stolpcu 2 je naveden datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 3 je dosežen zapis o razlogih za odpust (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je evidenca zabeležena - naročilo (naročilo) ali druga odločba delodajalca, njegov datum in številko.
Datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbe o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in zaposlenim.
Na primer, pod prenehanjem pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v zvezi z zmanjšanjem zaposlenih, 10. oktobra 2003, določena do zadnjega dne svojega dela. Zapis zaposlenega zaposlovanja mora biti narejen na naslednji način: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "delovnih informacij", v stolpcu 2, datum odpuščanja je označen (10.10.2003), v stolpcu 3 je evidentirana: "zavrnjena, da bi zmanjšala osebje zaposlenih organizacije, klavzula 2 člena 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije", v stolpcu 4 kaže datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca o tem \\ t Odpuščanje.
5.2. Ob prenehanju delovne pogodbe iz razlogov, predvidenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen za prenehanje pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in v okoliščinah, ki niso odvisne od volje strank (Odstavka 4 in 10 tega člena), se vpis na zavrnitev zaposlitve (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi z ustreznim odstavkom tega člena.
Na primer: "Odpuščen s soglasjem pogodbenic, odstavek 1 77. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "zavrnjen na lastno zahtevo, odstavek 3 77. člena Delovnega zakonika o Ruski federaciji."
5.3. Pri prekinitvi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se vpis na odpuščanje (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) izvede v zvezi z ustrezno klavzulo o členu 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije ali drugih razlogov za prenehanje \\ t Pogodba o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.
Na primer: "Odpuščena v zvezi z likvidacijo organizacije, odstavek 1 81. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z ukinitvijo priznanja v državno skrivnost, točka 12 81. člena \\ t Delovna koda Ruske federacije. "
5.4. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o okoliščinah, ki niso odvisna od volje strank, je vnos na podlagi prenehanja pogodbe o zaposlitvi v zvezi z ustreznim odstavkom 83. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije za zapisnik.
Na primer: "zavrnjena v zvezi z nevidnostjo, odstavek 3 člena 83 delovnega zakonika o Ruski federaciji" ali "pogodba o zaposlitvi se zaključi v zvezi s smrtjo zaposlenega, odstavek 6 83. člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije. "
5.5. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o dodatnih razlogih, ki jih predvideva Kodeks dela Ruske federacije ali drugih zveznih zakonov, se evidenca o razrešitvi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) izvedejo v evidenco o zaposlitvi v zvezi z ustreznim členom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega prava.
Na primer: "zavrnjena v povezavi s hudo kršitvijo Listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 336. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z doseganjem največje starosti, ustanovljene za Zamenjava javne službe, odstavek 2 (1) 25. člena Zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "o osnovah državne službe Ruske federacije".
5.6. Pri prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavec iz razlogov, s katerimi se zakonodaja zavezuje zagotavljanje določenih koristi in prednosti, se v delovno knjigo uvede evidenca o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), ki navaja te razloge. Na primer: "Odpuščena na lastno zahtevo zaradi prevajanja moža na drugo mesto, odstavek 3 77. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije" ali "zavrnjena na lastno zahtevo zaradi potrebe po oskrbi Otroka, mlajši od 14 let, odstavek 3 členov 77 Delovna koda Ruske federacije. "
6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)
6.1. Ko je odpoved (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo na drugega delodajalca (druge organizacije) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka, je navedeno, v katerem naročilu izvede: na zahtevo zaposlenega ali s soglasjem.
Ko se sprejmejo v novo delovno mesto v zapisniku zaposlovanja zaposlenega v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu", predvidene v odstavku 3.1 tega navodila, z navedbo, da je zaposleni sprejet (imenovan) v vrstnem redu prevajanje.
6.2. Pri zavračanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prehodom zaposlenega v volilno delo (položaj) na drugega delodajalca (druge organizacije), se vpis v zapisnik: "zavrnjen v zvezi s prehodom na Volilno delo (položaj) v (označuje ime organizacije), klavzula 5 77. člena delovnega zakonika o Ruski federaciji. "
Na novem delovnem mestu po navodilih celotnega imena izvoljenega organa, kot tudi skrajšano ime izvoljenega organa (če je na voljo) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, \\ t Zaposleni je bil izvoljen, na katerega je bilo izvoljeno delo (položaj), v stolpcu 4 pa kaže na odločitev volilnega organa, datuma in števila njenega sprejetja.
7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi
7.1. Podvojena delovna knjiga je napolnjena v skladu z oddelki 1-6 tega navodila.
7.2. Če je bil zaposleni že sprejet v to organizacijo (temu delodajalcu), nato pri izpolnjevanju delovnega zvezka dvojnik v razdelku "Informacije o delu" v stolpcu 3, najprej, prvi vnos je na splošno in / ali neprekinjeno Delovne izkušnje kot zaposleni pred vstopom v to organizacijo (temu delodajalcu), ki so jih potrdili ustrezni dokumenti.
Skupna delovna izkušnja je napisana skupaj, to je skupno število let, mesecev, delovnih dni brez pojasnila, iz katerega delodajalca, v katerem obdobjih časa in v katerih položajih so delali v preteklem lastniku laboratobra.
Po tem se v določenih obdobjih dela v naslednjem vrstnem redu, v naslednjem vrstnem redu, v določenih obdobjih dela, ki so jih potrdili celotno in / ali nenehno delovno izkušnjo dela, ki so ga potrdili z ustrezno urejenimi dokumenti: v stolpcu 2 označuje datum zaposlitve; V stolpcu 3 se zabeleži ime organizacije (delodajalec), kjer je delavec delal, kot tudi strukturno enoto in delo (položaj), posebnost, poklic, ki kaže kvalifikacije, na katere je bil sprejet delavec.
Če je predloženi dokumenti potrdili, da je bil delavec prenesen na drugo nenehno delo v isti organizaciji (na istem delodajalcu), nato pa je tudi ustrezen vnos.
Potem v stolpcu 2 označuje datum odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), in v stolpcu 3 - razlog (osnova) odpuščanja, če je dokument, ki ga je zagotovil zaposleni, obstajajo takšni podatki.
V primeru, ko dokumenti ne vsebujejo zgoraj navedenih informacij o delu v preteklosti, so samo informacije, ki so na voljo v dokumentih, vključene v dvojnik delovne knjige.
V stolpcu 4, ime, datum in številko dokumenta, na podlagi katerih se opravijo ustrezni vnosi v dvojniku. Originali dokumentov, ki potrjujejo delovne izkušnje, po odstranitvi kopij in njihovo pravilno zagotovilo s svojim zaposlenim ali službo za osebje, se njihov lastnik vrne. Delodajalec je dolžan zaposlenemu pri pridobivanju dokumentov, ki potrjujejo izkušnje njenega dela pred začetkom dela na ta delodajalec.
TC - z zakonom to (66. člen Delovnega zakonika o Ruski federaciji), osebni dokument, ki odraža kakovost dela in informacije o delu osebe, pa tudi njegove poklicne izkušnje. Knjiga ustvarja prvi uradni delodajalec. Za pravilno vzdrževanje zapisa o zaposlitvi. Ohranjanje delovnih dokumentov za podjetje ali zasebni podjetnik je obvezno, le mladi strokovnjaki brez izkušenj se lahko sprejmejo brez delovnega rekord, pa tudi ljudi, ki delajo s krajšim delovnim časom.
V prihodku so vrste dokumentov iz leta 2004, 2003, 1973, 1938. Vsi vzorci podatkov so veljavni in jih ni treba zamenjati.
Funkcije, ki jih izvajajo zaposlitveni zapis: \\ t
Delodajalec mora zaposlenim v delovnem zvezku zagotoviti, če je prvič najel po koncu univerze ali druge izobraževalne ustanove. Zaposleni se mora obrniti na kadrovske oddelke z zahtevo, da bo svoj delovni zvezek pisno. Pri zaposlovanju mora biti mladi strokovnjak prisoten osebno, in ga je dolžan urediti v prvih petih dneh dela zaposlenega. Pristojbina za ustanovitev TC se zaračuna zaposlenega (klavzula 47 Pravilnika o registraciji), vendar ne vedno:
V vseh teh primerih stroški neto oblike delovnega zvezka prevzame delodajalca.
Včasih obstaja situacija, da ima zaposleni zaposleni izkušnje, vendar je delovna knjiga izgubljena ali manjka zaradi drugega razloga. Zaposleni oddelka kadrovskega oddelka podjetja je sestavljen z novim TC, v katerem: ustreza:
Pridobitev čistih delovnih knjig je izključno naloga delodajalca, ki jih kupujejo, odvisno od števila zaposlenih oseb, ki so urejene v podjetju z manjkajoče knjigo. Blanches TC lahko prodajajo samo uradni prodajalec ("GODNAK"), nakup dela v drugih osebah ne predvideva delovnega zakonika in je njena kršitev, za katero bo delodajalec utrpel odgovornost (5.27 SOAP).
Obveznosti za pravilno ohranjanje delovnih dokumentov so v celoti padle na ramena delodajalca - to je urejeno v zakonu (oddelek VI oddelkov ruske vlade iz leta 2003). V sodobni praksi obstajata dva dokumenta za nadzor delovnih knjig:
Strani v zgornjih dokumentih imajo zaporedno številko, imajo pečat, tiskanje in podpis glave organizacije. Podrobno o ravnanju teh dokumentov lahko ugotovite v točki 41 Pravilnika vlade Ruske federacije iz leta 2003 št. 225.
Za imenovanje osebe, katerih odgovornost bo oblikovanje in upravljanje delovnih knjig, osebnih kartic zaposlenih, glava družbe piše naročilo v prosti obliki - to je legalizirano v točki 45 pravil vlade Ruske federacije 2003 št. 225. V velikem podjetju se delo običajno pojavi v kadrovskem oddelku, če je kadrovski oddelek v družbi odsoten, potem so lahko delovne knjige in drugi dokumenti v pristojnosti računovodstva, službe pisarniškega dela, sekretariata.
Če želite spremeniti podrejenost, ki je odgovoren za upravljanje delovnih knjig, je treba skleniti sporazum o sprejemu. Sporazum ustreza osebno podatke o lastnikih knjig, število posredovanih dokumentov. Ni podpisov predanega in prizadetega, se dejanje šteje za neveljavno.
Trgovinske delovne knjige so pomembne za nedostopne za tretje osebe. Najpogosteje se delovne dokumente shranijo v omarico, ki ga je mogoče zakleniti, ali varno, če so kršena pravila za shranjevanje, t.j. Na dokumente lahko vpliva na kraj skladiščenja, kazni se lahko uvedejo podjetju. Rok uporabnosti delovne sile - pred odpovedjo zaposlenega. Rok uporabnosti delovne dokumentacije ureja seznam standardnih dokumentov (klavzula 664, 686 in 695 seznama):
Polnjenje nove (prazne) delovne knjige:
Polnjenje naslova delovnega zvezka (preverjanje pravilnosti dokončanega)
Zmanjšajte informacije (preverite pravilnost dokončanega)
Pozor! Pred snemanjem je pomembno, da postavite tiskanje podjetja in podvojite svoje podatke.
Med odpuščanjem v drugi vrsti je datum (zadnji delovni čas zaposlenega), v tretjem - razlog za prenehanje delovnih razmerij in pošiljanje ustreznega člena s strani TC.
Informacije o delu na delu s krajšim delovnim časom se lahko navedejo v TC v kadrovskem oddelku glavne družbe. Vnos združljivosti ni po zakonu in se izvede samo na osebno pobudo lastnika dokumenta (66. člen TC). Državljan mora pisno peticijo pisno zagotoviti željo po evidence v TC v okviru glavne družbe glavne družbe, pa tudi za overjeno kopijo pogodbe o zaposlitvi z režiserjem slikarstvo iz podjetja, kjer deluje kot delček.
Osebni podatki v TC je predmet prilagoditve, če je zaposleni spremenil informacije o vprašalniku. Kako je ime imena v zapisniku zaposlovanja? Podatki, ki so se spremenili, se vnesejo v TC, ko so potrdili ustrezni dokumenti. Če je zaposleni spremenil priimk zaradi poroke, mora biti dokument o potrditvi poroka. Prilagoditev informacij se izvaja z overclockiranjem starih informacij in vgradnjo novega. Na notranji strani pokrova je žigosana in je podpisana vodja kadrovske službe.
Služba za osebje podjetja lahko zagotovi kopijo delovnega dokumenta. Če želite to narediti, morate narediti kopije vseh zapisov strani strani. Na delovnem mestu bodo natisnjeni, trenutni datum in napis: "Kopija Verne". Tudi njegov podpis bo dal odgovorno osebo Organizacije in bo opozoril na kopije, ki jih zdaj delate v podjetju. Kopija vseh organizacij, ki so na ta način, kot potrditev stalnega dela.
Če zaposleni dela brez zaposlitvenega evidenca in pogodba o zaposlitvi ni sklenjena z njim, ni uradno urejen. Veliko število delodajalcev zakona, zanemarjanje zakonodaje in izdajo plače "v ovojnici", to jim omogoča, da bistveno prihranijo davčne olajšave. Za takšno "gospodarstvo" se lahko delodajalec aretira z zvezno davčno službo za izvedbo inšpekcijskega pregleda in uvedbe sankcij do kazenskega kaznovanja.
Zavrnitev organizacije iz vodenja delovnih knjig ali nepravilnega vzdrževanja je kršitev delovne zakonodaje, za katero je 1.000 do 5.000 rubljev za uradnike in okoli 50.000 za pravne osebe (reševanje FAS od 26. oktobra, 2006 N KA-A40 / 10220-06). Tudi upravljavci lahko ustavijo dejavnosti podjetja do 90 dni.
Če delodajalec ne uspe popravlja napačnih evidenc na delovnem mestu, mora vračati zaposlenega škode, ki je enaka obdobju, v katerem zaposleni ne more voditi dejavnosti oskrbe.
Če povzamemo, dodajte, kateri delovni zvezek je seveda pomemben dokument, ob upoštevanju stroga poročanja, vendar so nedavni desetletji trmasto zvijali govorice o domnevni odpovedi. Za kakšen namen? Tudi vidni znanstveniki na področju pravice je težko odgovoriti na to vprašanje. Navijači odpovedi, verjamejo, da je delovni zvezek relikvija sovjetske preteklosti, atavizem. Namesto TC, ne morejo ničesar ponuditi. Posledično je na tej stopnji razvoja dela med zaposlenimi in delodajalcem ta dokument potreben.
Dodatek N 1.
odlok Ministrstva za delo Ruske federacije
10. oktobra 2003 n 69
Navodilo
za izpolnitev delovnih knjig
To navodilo v skladu z odstavkom 13 pravil in pravilih za skladiščenje delovnih knjig, proizvodnja delovnih knjig in zagotavljanje delodajalcev (v nadaljnjem besedilu pravila delovnih zvezkov, ki jih je odobril odlok vlade Ruske federacije 16. aprila, 2003, N 225 "O delovnih knjigah" določa postopek za izpolnitev delovnih knjig v njih v njih, dvojniki delovnih knjig (v nadaljnjem besedilu - zapisi o zaposlovanju).
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. Zapisi o datumih vseh delov delovnih knjig so izdelani z arabskimi številkami (število in mesec - dvomestno, leto je štirimestno). Na primer, če se zaposleni najel 5. septembra 2003, se vpis zabeleži: "05.09.2003".
Evidence so narejene lepo, pernato ali gelno ročaj, ročaj ročic (vključno z žogo), črnilo za lahke vode (paste, gel) črno, modro ali vijolično in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr" Namesto "naročila", "bo" Namesto "naročila", "na". namesto "prevedenega", itd.
1.2. V razdelkih "Informacije o delu" in "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka, s pogledom na netočne, nepravilne ali druge pripoznane neveljavne evidence ni dovoljeno.
Na primer, če morate spremeniti poseben zapisnik zapis v poglavju "Podatki o delu" po ustreznem zadnjem vnosu v tem razdelku, je podana naslednja zaporedna številka, je podan datum zapisa v stolpcu 3: "Snemanje na število je Neveljaven ". Po tem je izdelan pravilen vnos: "Sprejet s takšnim poklicem (delovna mesta)" in v stolpcu 4 ponovi datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca, vnos, od katerega je nepravilno vnesen v Zapisljiv evidenco ali datum in številko naročila (naročila) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katerega je pravilen vnos.
V istem vrstnem redu se pripozna neveljavna evidenca o razrešitvi, prevod na drugo stalno delo v primeru priznavanja nezakonitosti odpuščanja ali prenosa s strani delodajalca, nadzornega in nadzornega organa, organa za obravnavo delovnih sporov ali. \\ T sodišče in obnovo v prejšnjem delu ali spremembi oblikovanja vzroka za odpuščanje. Na primer: "Evidence za številko je tako neveljavno, obnovljeno v prejšnjem delu." Ko se evidentira sprememba v formulaciji vzroka za odpust: "Snemanje na sobo je neveljavno, zavrnjeno (podana je nova formulacija)". V stolpcu 4 se sklicuje na naročilo (naročilo) ali drugačno odločitev delodajalca o obnovi pri delu ali spremembo oblikovanja vzroka za odpuščanje.
Če je v delovnem zvezku o odpovedi ali prevod v drugo nenehno delo, pozneje priznan kot neveljavna, je v skladu s pisno izjavo zaposlenega, dvojnik zapisa o zaposlovanju, ki je bil izdan brez vstopa v evidence, ki so bile priznane neveljavne. Hkrati pa je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjige, je napis narejen: "Duplicate". Na prvi strani (naslovna stran) prejšnjega delovnega računalnika je napisana: "V zameno, dvojnik", ki označuje svoje serije in številke.
2. Polnjenje informacij o zaposlenem
2.1. Popolna s pravili delovnih knjig informacij o zaposlenem, ki je naveden na prvi strani (naslovna stran) delovnih knjig, je napolnjena na naslednji način:
priimek, ime in patronymic so v celoti označeni, ne da bi zmanjšali ali zamenjali imena in patronimnih začetnic, se datum rojstva popolnoma zabeleži (število, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugih dokumentov, ki potrjuje osebnost (na primer vojaško vozovnico , tuji potni list, vozniško dovoljenje, itd.);
vnos izobraževanja (predvsem splošni, povprečni splošni, primarni strokovni, srednji strokovni, višji strokovni in podiplomski strokovnjak) se izvajajo le na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (certifikat, potrdila, diploma itd.);
vnos nedokončanega oblikovanja ustrezne ravni se lahko izvede na podlagi pravilno potrjenih dokumentov (študentska vozovnica, preskusna knjiga, certifikati izobraževalne ustanove, itd);
poklic in / ali posebnost so navedeni na podlagi dokumentov o izobraževanju, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnega znanja (ob sprejemu na delo, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustreznih dokumentov.
2.2. Po določitvi datuma dokončanja delovnega zvezka, zaposleni njegovega podpisa na prvi strani (naslovna stran) delovne knjige zagotavlja pravilnost predloženih informacij.
Prva stran (naslovna stran) delovne knjige podpiše tudi osebo, ki je odgovorna za izdajo evidenc za zaposlitev, po kateri je organizacija žigosana (tiskanje kadrovske službe) (če je tiskanje), v kateri je bil zaposlitveni zapis najprej napolnjen.
2.3. Spremembe v evidencah v delovnih knjigah o imenu, imenom, patrunymic in datumu rojstva so narejene na podlagi potnega lista, rojstnih certifikatov, poroke, da se raztezajo, o spremembi priimka, imena, patronymic in drugih dokumentov in s sklicevanjem na njihovo Število in datum.
Te spremembe se izvedejo na prvi strani (naslov naslov) delovne knjige. Eno funkcijo prečkajo nekdanji priimek ali ime, patronymic, datum rojstva in novi podatki so zabeleženi. Sklicevanja na ustrezne dokumente so narejene na notranji strani delovnega zvezka, in jih dodeli podpis delodajalca ali osebno pooblaščeno osebo in pečat organizacije (ali pečat kadrovske storitve) (v prisotnosti tiskanja) .
2.4. Sprememba (dodajanje) na prvi strani (naslovna stran) zaposlovanja evidenc za evidenco novega izobraževanja, poklic, Posebnost se izvaja z dodajanjem obstoječih vnosov (če so že na voljo) ali izpolnijo ustrezne vrstice brez preobremenjenega predhodno vnesenega evidence.
3. Polnjenje informacij o delu
3.1. Stolpec 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, pa tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo).
V skladu s tem tarifno številko v stolpcu 1 je določena zaporedna številka uvodnega zapisa, v stolpcu 2 označuje datum sprejetja na delo.
V stolpcu 3 se vnos ali imenovanje izvede strukturni delitvi organizacije, kar kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot pomemben), ime položaja ( delo), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, in v štetju 4, datum in številko naročila (naročil) ali druga odločba delodajalca, v skladu s katerim je zaposleni sprejet za delo. Zapisi o imenu delovnega mesta (dela), posebnosti, poklica, ki kažejo na kvalifikacije, se običajno izvajajo v skladu z osebjem organizacije. Če mora biti v skladu z zveznimi zakoni z delovanjem dela na določenih položajih, specialitetah ali poklicih, zagotavljanju koristi ali prisotnosti omejitev, ime teh delovnih mest, specialitet ali poklicev in zahtev kvalifikacij zanje, morajo biti skladne z imeni in zahteve, ki jih določajo ustrezni imeniki kvalifikacij.
Spremembe in dodatke na predpisanem na podlagi kvalificiranih imenikov, osebje Organizacije, je treba opozoriti delavce, po katerih so njihove zaposlitvene evidence na podlagi naročila (naročila) ali druge odločitve delodajalca ustrezne spremembe in dodatke .
Če je zaposleni v delovnem obdobju dodeljen novo kategorijo (razred, kategorija itd.), Se na predpisan način izvede ustrezen vnos.
Vzpostavitev zaposlenega drugega in naknadnega poklica, posebnost ali druge kvalifikacije, je zabeležena v delovnem zvezku z navedbo izpustov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialitet ali ravni kvalifikacij. Na primer, popravilo fiksiranja je bil nameščen drugi poklica "električni in plin varilec" z dodelitvijo 3 izpust. V tem primeru je v delovnem zvezku v stolpcu 1 stolpec 2, datum vzpostavitve drugega poklica, v stolpcu 3 zapise: "Drugi poklic je nameščen" ElectrogaZer "z dodelitvijo 3 izpust", v stolpcu 4 označuje Ustrezno potrdilo, njegovo število in datum.
Na zahtevo zaposlenega se snemanje na informacije o delu o delu pri delu s krajšim delovnim časom opravi na mestu glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 označuje datum prevzema za delo kot partnerja, v stolpcu 3, vnos ali sestanek je narejen kot partnerja strukturne enote organizacije, ki kaže na njeno posebno ime (če je pogoj za delo v posebni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistveno), ime post, posebnosti, poklic, ki označuje kvalifikacije, v stolpcu 4 Označuje ime dokumenta, na podlagi katerega se evidenca zabeleži, glede na datum in številko. V istem vrstnem redu je izvedena evidenca o razrešitvi tega dela.
3.2. Če se med delom zaposlenega imenuje ime organizacije, se evidentira posebna vrstica v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zapisa o zaposlovanju: "Organizacija takega števila se preimenuje takšnemu Številka ", in v stolpcu 4 je nameščena preimenovana baza - vrstni red (naročilo) ali drugo rešitev delodajalca, datum in številko.
3.3. V delovnih zvezkih oseb, ki so pustili kaznovanje v obliki popravnega dela, je pisanje o nedolžnem delu dela v obdobju služenja kazni v stalno delovno izkušnjo vneseno na naslednji način. V poglavju "Informacije o delu" delovne knjige v stolpcu 1, je zaporedna številka zapisa nastavljena, v stolpcu 2 - datum vstopa v zapisnik, v stolpcu 3 se zabeleži: "Čas dela s takšnim Datum (številka, mesec, leto) s takšnim datumom (številka, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjeno delovno izkušnjo. " Število 4 označuje podlago za vnos v delovno knjigo - naročilo (naročilo) ali rešitev drugega delodajalca (objavljeno v skladu s sodbo (opredelitvijo) Sodišča), njen datum in številko.
3.4. Ko se izterjamo na predpisanem načinu stalnih delovnih izkušenj v delovnem zvezku zaposlenega na zadnjem delu dela v štetju 3 oddelka "Informacije o delu": "Nenehno delovno izkušnjo se obnovi s tako številnim, mesečnim, letom," v Stolpec 4 se sklicuje na ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega se izvede zapis, glede na datum in številko.
4. Polnjenje informacij o podeljevanju
Postopek za posredovanje informacij o podeljevanju je naslednji: V stolpcu 3 oddelka "Informacije o podeljevanju" delovnega zvezka v obliki glave označuje polno ime organizacije, kot tudi s skrajšanim imenom organizacije (če je na voljo) ; V stolpcu 1 je določena s zaporednim številom zapisa (številčenje v celotnem obdobju zaposlitve zaposlenega); V stolpcu 2 je navedena datum podeljevanja; V stolpcu 3 se zabeleži, kdo je podelil zaposlenega, za katerega dosežke in navedbo; V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega se izvede zapis, glede na datum in številko.
5. Polnjenje informacij o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) \\ t
5.1. Vpis na razrešitev (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) Zaposlitvena knjiga zaposlenega se izvaja v naslednjem vrstnem redu: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1; V stolpcu 2 je naveden datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 3 je dosežen zapis o razlogih za odpust (prenehanje pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je evidenca evidenca, naročilo (naročilo) ali odločitev drugega delodajalca, njen datum in številko.
Datum odpuščanja (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbe o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in zaposlenim.
Na primer, pod prenehanjem pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim v zvezi z zmanjšanjem zaposlenih, 10. oktobra 2003, določena do zadnjega dne svojega dela. Zapis zaposlenega zaposlovanja mora biti narejen na naslednji način: zaporedna številka zapisa je nastavljena v stolpcu 1 oddelka "delovnih informacij", v stolpcu 2, datum odpuščanja je označen (10.10.2003), v stolpcu 3 je evidentirana: "zavrnjena, da bi zmanjšala osebje zaposlenih organizacije, klavzula 2 člena 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije", v stolpcu 4 kaže datum in številko naročila (naročil) ali druge odločitve delodajalca o tem \\ t Odpuščanje.
5.2. Ob prenehanju delovne pogodbe na podlagi dela iz člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen v primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in v okoliščinah, ki niso odvisni od volje. \\ T Stranke (odstavki 4 in ta člen), se bo vpis o razrešitvi opustitvi zaposlitvena pogodba o zaposlitvi zaposlitve v zvezi z ustreznim odstavkom tega člena.
Na primer: "Odpuščen s soglasjem strank, odstavek 1 77. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "zavrnjen na lastno zahtevo, odstavek 3 člena 77
5.3. Pri prekinitvi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se vpis na odpuščanje (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) izvede v zvezi z ustrezno klavzulo o členu 81 delovnega zakonika o delu Ruske federacije ali drugih razlogov za prenehanje \\ t Pogodba o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.
Na primer: "Odpuščena v zvezi z likvidacijo organizacije, odstavek 1 81. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z ukinitvijo priznanja v državno skrivnost, točka 12 81. člena \\ t Delovna koda Ruske federacije. "
5.4. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o okoliščinah, ki niso odvisna od volje strank, je vnos na podlagi prenehanja pogodbe o zaposlitvi v zvezi z ustreznim odstavkom 83. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije za zapisnik.
Na primer: "zavrnjena v zvezi z nevidnostjo, odstavek 3 člena 83 delovnega zakonika o Ruski federaciji" ali "pogodba o zaposlitvi se zaključi v zvezi s smrtjo zaposlenega, odstavek 6 83. člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije. "
5.5. Po prenehanju pogodbe o zaposlitvi o dodatnih razlogih, ki jih predvideva Kodeks dela Ruske federacije ali drugih zveznih zakonov, se evidenca o razrešitvi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) izvedejo v evidenco o zaposlitvi v zvezi z ustreznim členom delovnega zakonika Ruske federacije ali drugega zveznega prava.
Na primer: "zavrnjena v povezavi s hudo kršitvijo Listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 336. člena Zakona o delu Ruske federacije" ali "je bila zavrnjena v zvezi z doseganjem največje starosti, ustanovljene za Zamenjava javne službe, odstavek 2 (1) 25. člena Zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "o osnovah državne službe Ruske federacije".
5.6. Pri prenehanju pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavec iz razlogov, s katerimi se zakonodaja zavezuje zagotavljanje določenih koristi in prednosti, se v delovno knjigo uvede evidenca o odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), ki navaja te razloge. Na primer: "Odpuščena na lastno zahtevo zaradi prevajanja moža na drugo mesto, odstavek 3 77. člena Delovnega zakonika o delu Ruske federacije" ali "zavrnjena na lastno zahtevo zaradi potrebe po oskrbi Otroka, mlajši od 14 let, odstavek 3 členov 77 Delovna koda Ruske federacije. "
6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpuščanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) in sprejem (imenovanje) za delo v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo drugemu delodajalcu (druge organizacije) ali prehod na izvoljeno delo (položaj)
6.1. Ko je odpoved (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prenosom zaposlenega v drugo nenehno delo na drugega delodajalca (druge organizacije) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" delovnega zvezka, je navedeno, v katerem naročilu izvede: na zahtevo zaposlenega ali s soglasjem.
Pri prejemanju novega delovnega mesta v zapisniku zaposlovanja zaposlenega v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu", je vnos iz odstavka 3.1 tega navodila, z navedbo, da je zaposleni sprejet (imenovan) v prevodu Naročilo.
6.2. Pri zavračanju (prenehanje pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s prehodom zaposlenega v volilno delo (položaj) na drugega delodajalca (druge organizacije), se vpis v zapisnik: "zavrnjen v zvezi s prehodom na Volilno delo (položaj) v (označuje ime organizacije), klavzula 5 77. člena delovnega zakonika o Ruski federaciji. "
Na novem delovnem mestu po navodilih celotnega imena izvoljenega organa, kot tudi skrajšano ime izvoljenega organa (če je na voljo) v stolpcu 3 oddelka "Informacije o delu" zaposlitvenega zapisa, \\ t Zaposleni je bil izvoljen, na katerega je bilo izvoljeno delo (položaj), v stolpcu 4 pa kaže na odločitev volilnega organa, datuma in števila njenega sprejetja.
7. Značilnosti polnjenja dvojnika zapisa o zaposlitvi
7.2. Če je zaposleni pred vstopom v to organizacijo (temu delodajalcu) že delal, nato pri izpolnjevanju delovnega zvezka dvojnik v poglavju "Informacije o delu" v štetju 3, prvič, vnos na splošno in / ali neprekinjeno delovno izkušnjo kot zaposleni do dodatkov te organizacije (temu delodajalcu), ki ga potrjujejo ustrezni dokumenti.
Skupna delovna izkušnja je napisana skupaj, to je skupno število let, mesecev, delovnih dni brez pojasnila, iz katerega delodajalca, v katerem obdobjih časa in v katerih položajih so delali v preteklem lastniku laboratobra.
Po tem se v določenih obdobjih dela v naslednjem vrstnem redu, v naslednjem vrstnem redu, v določenih obdobjih dela, ki so jih potrdili celotno in / ali nenehno delovno izkušnjo dela, ki so ga potrdili z ustrezno urejenimi dokumenti: v stolpcu 2 označuje datum zaposlitve; V stolpcu 3 se zabeleži ime organizacije (delodajalec), kjer je delavec delal, kot tudi strukturno enoto in delo (položaj), posebnost, poklic, ki kaže kvalifikacije, na katere je bil sprejet delavec.
Če je predloženi dokumenti potrdili, da je bil delavec prenesen na drugo nenehno delo v isti organizaciji (na istem delodajalcu), nato pa je tudi ustrezen vnos.
Potem v stolpcu 2 označuje datum odpovedi (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), in v stolpcu 3 - razlog (osnova) odpuščanja, če je dokument, ki ga je zagotovil zaposleni, obstajajo takšni podatki.
V primeru, ko dokumenti ne vsebujejo zgoraj navedenih informacij o delu v preteklosti, so samo informacije, ki so na voljo v dokumentih v dokumentih, so vključene v dvojnik laboratobra.
V stolpcu 4, ime, datum in številko dokumenta, na podlagi katerih se opravijo ustrezni vnosi v dvojniku. Originali dokumentov, ki potrjujejo delovne izkušnje, po odstranitvi kopij in njihovo pravilno zagotovilo s svojim zaposlenim ali službo za osebje, se njihov lastnik vrne. Delodajalec je dolžan zaposlenemu pri pridobivanju dokumentov, ki potrjujejo izkušnje njenega dela pred začetkom dela na ta delodajalec.
V zakonodaji Ruske federacije obstaja več pravnih aktov, ki vsebujejo navodila za polnjenje delovnih knjig (v nadaljnjem besedilu: TC), njihovo vzdrževanje in skladiščenje. Pravila referenc vključujejo, najprej zahteve za registracijo evidenc v tem dokumentu. Upoštevajte te zahteve.
Trenutno v prometu pisarniškega dela obstajajo tri vrste. To so knjige 2004, 1973 in 1938 let izdaje. Ne glede na leto sproščanja se pravni status teh dokumentov ni spremenil, zato jih ni treba spremeniti na knjige nov vzorec.
Ruska zakonodaja s pravnimi akti, določa določene zahteve za vzdrževanje, polnjenje in državljane.
Pravila za izdelavo evidenc: \\ t
Kljub večnacionalnosti naše domovine, navodila za izvajanje delovnih knjig zavezujejo, da izpolnijo dokument v ruskem jeziku.Republike, ki so del Ruske federacije, imajo pravico, da v svojem jeziku podvojijo evidence, če se pripozna za to ozemlje.
Kako izpolniti delovno knjigo ali sestavo evidenc:
Kako izpolniti del evidenc nagrad za zaposlene? Za odražanje teh informacij je poudaril poseben oddelek: " Informacije o oddaji" Celotna zgodovina delovnega vadra se je odražala na straneh tega dokumenta: državne nagrade, dodelitev častnih naslovov, častnih potrdil, nagrajevanje z napršišči, diplome, druge vrste spodbude.
Opomba:
Delovni knjigi je pravni dokument, ki odraža celotno delovno pot lastnika. Na nek način je oseba zaposlenega, zato je treba strogo upoštevati pravila za delovni zvezek.
Kaj je delovna knjiga?
Delovni knjigi je dokument, v katerem se evidentirajo informacije o izkušnjah z delom. To je glavni dokument v zaposlovanju, zato je v obdobju dela pod skladiščenjem v kadrovskem oddelku Organizacije. Po odpustitvi, ne glede na temelje, se vrne lastniku.
V umetnosti. 66 TK RF je registriran, da je ta dokument glavna potrditev izkušenj in dela.
Z dekretom "O delovnih knjigah" št. 225 z dne 04/16/2003 je bil odobren standardni obrazec, ki je bil sprejet od 01.01.2004. Stari vzorci te izmenjave dokumentov niso predmet in so priznani kot veljavni. Izdelani so v podjetju "Gosznak" in imajo ustrezno stopnjo zaščite.
Delovni zvezek je vključen na seznam obveznih dokumentov, uvedenih na sklenitev pogodbe o zaposlitvi (člen 65 delovnega zakonika o Ruski federaciji). Izjema je le primer, ko je takšen sporazum z osebo podpisan prvič, to je, zaposleni ni več delal. V tem primeru mu je upravljavec zagotovil upravo brez stroškov. Hkrati bi moralo osebje izpolniti informacije, ki so navedene na prvi strani, in določiti podatke o osebi, ki je odgovorna za njeno primarno polnjenje. Tudi na prvem listu je podpis lastnika.
Pravila za izpolnjevanje delovnega zvezka so primerna z zakonom in so obvezna za izvrševanje v vseh podjetjih.
Oblikovanje tega dokumenta se izvaja na podlagi pravil izvajanja in skladiščenja delovnih knjig, zaradi česar oblike zaposlovalnih knjig in zagotavljanje delodajalcev (odobrenih. Resolucija št. 225 z dne 16.04.2003, ki vključuje postopek za polnjenje v delovnih knjigah, skladiščnih, računovodskih, izdajatih in proizvodnih oblikah).
Pravila za vzdrževanje delovnih knjig so obdobje, v katerem je delodajalec dolžan evidentirati informacije. To obdobje je 1 teden od datuma objave ustreznega odredbe, in kadar se zavrne informacije na zadnji delovni dan (odstavek 10 pravil).
Informacije v zapisniku zaposlovanja so določene brez zmanjšanja in v uradnem jeziku Ruske federacije - ruski.
Na zahtevo zaposlenega se lahko izvedejo podatki o delu s skrajšanim delovnim časom (str. 20).
Poleg tega so informacije o prejete nagrade izvedene: častni naslove, ocene. Hkrati ni mogoče predložiti informacije o premijah, ki jih določajo sistem plač.
Snemanje o razlogih za razrešitev zaposlenih je treba zabeležiti v strogem skladu s TC RF.
V skladu s pisno izjavo zaposlenega mora upravljanje delodajalca predložiti kopijo dela ali izvleček od nje v treh dneh.
V skladu s skladiščenjem delovnih knjig je to strog poročevalski dokument, ki je predmet skladiščenja v organizaciji v celotnem obdobju dela državljanov.
V zvezi s tem mora podjetje izpolniti:
Poslovne knjige, ki so jih zaposleni pustili pri odpuščanju ali po smrti, so predmet skladiščenja v podjetju do njihovega povpraševanja v skladu z zakonom o arhivskem poslovanju Ruske federacije.
Pravila učenja knjige 2018 - 2019 pravijo, da lahko uprava dodeli osebo, ki je odgovorna za shranjevanje, polnjenje in izdajo teh dokumentov v podjetju.
V skladu s pravili o izpolnjevanju delovnih knjig 2018 - 2019, vse evidence o zaposlovanju, odpuščanje, kvalifikacije so narejene na podlagi reda uprave.
Poleg tega se vse informacije iz zapisa zaposlovanja podvojijo osebne kartice, s katero zaposleni kasneje dobi potrdilo.
Določen dokument je dodeljen registrska številka, poleg tega vsebuje take informacije o zaposlenem kot osebni podatki, izobraževanje, delovne izkušnje, podeljevanje itd.
Vstavite informacije, ki jo dovoli žoga ali gel ročaj z modro, črno ali vijolično pasto.
Uporaba okrajšav, vključno z okrajšavami RF, bi morala biti napisana "Ruska federacija", namesto tega.
Na prvi strani strani delovne sile je podpis osebe, ki je odgovorna za njeno vzdrževanje (prvič), organizacijo organizacije (z razpoložljivostjo in navodili v listini), kot tudi podpis Lastnik.
Z vsemi spremembami, ki so se pojavile med dejavnostmi zaposlenega, naj bo spremenila ime organizacije, položaja, razrešnice itd., Označene informacije so obvezne v zapisu zaposlovanja.
Ne morete odpraviti evidenc, v katerih je napaka pri overclocking ali spremembah, in še bolj tako izbrisati s korektorjem. V tem primeru morate registrirati, da vnos vsebuje napake in nato določite pravilne podatke.
Navodila za vodenje delovnih knjig, odobrenih 10. oktobra 2003 z Uredbo Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 in sprejeto 11. novembra 2003, Reg. Soba na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije št. 5219.
Navodila za izpolnitev delovne knjige 2018-2019 zajema informacije o pravilni pristojnosti tega dokumenta in vsebuje naslednje:
Umetnost. 45 Pravila navaja, da je odgovornost za izdajo delovnih knjig pri delodajalcu. Poleg tega je dovoljeno, da se odgovornosti osebe, ki je imenovana za izvajanje teh dokumentov po naročilu. Praviloma je taka oseba delavca delavca ali vodja osebja. Toda v podjetjih z majhnim številom zaposlenih, je lahko računovodja odgovorna oseba. Kljub temu, ne glede na pisarno, mora biti ta oseba seznanjena s pravili za polnjenje delovnih knjig.
Umetnost. 2.4. Upravni kodeks Ruske federacije kaže, da je uradnik v primeru kaznivega dejanja zaradi neustreznega opravljanja njegovih nalog. Za neizpolnjevanje norm delovnega prava, je odgovornost napisana v čl. 5.27 Codecha RF:
Zato je zaradi kršitve postopka za polnjenje delovnega zvezka odgovoren uradnik pod določenim čl. 5.27.
Za kršitev pravila za shranjevanje delovne sile lahko naložite globa pod umetnostjo. 13.20 Upravna koda:
Delovni knjigi je uradni dokument, na podlagi katerega lahko državljan potrdi svoje delovne izkušnje. Postopek za polnjenje tega pomembnega dokumenta, kot tudi njegovo vzdrževanje, skladiščenje in računovodstvo je zapisana na zakonodajni ravni. Navodila za delo 2018 2018 je osnova za osnovna pravila za izpolnitev tega pomembnega dokumenta. Za napačno vzdrževanje, polnjenje in shranjevanje delovnih knjig je delodajalec odgovoren.
