Potreba po pravilnem upoštevanju prejetega premoženja in nato v obratovanju osnovnih sredstev je posledica davčne zakonodaje. Zadnji postopek bo obravnavan v članku. Treba je opozoriti, da osnovna sredstva (v nadaljnjem besedilu OS) vključujejo predmete s ceno več kot 40 tisoč rubljev, njihova življenjska doba pa je najmanj 12 mesecev. Stroške ostalih postavk je mogoče enkrat odpisati kot materialne stroške.

V skladu s PBU 6/01 zagon predvideva oblikovanje začetne vrednosti sredstev na računu 08. Tukaj se kopičijo dejanski stroški njihovega nakupa in dostave. Potrdilo na ta račun je določeno z naslednjimi vnosi:

Po oblikovanju začetnih stroškov na računu. 08 se oblikuje sprejemna komisija, katere sestava vsebuje pisni nalog za dajanje osnovnih sredstev v uporabo. Na podlagi tega se izpolni obrazec OS-1 (potrdilo o prevzemu).

List 1 vsebuje podatke o dobavitelju (dostavniku) in prejemniku, datum in številko naročila, splošne podatke o predmetu. Ti vključujejo: datum registracije predmeta, račun (podračun) za analitiko, skupino za vseruski klasifikator, inventarne in serijske številke.

Na listu 2 so trije razdelki, ki povzemajo značilnosti prenesenega predmeta. Prvega od njih izpolni prenosnik, če je bil predhodno upravljan. Hkrati so navedeni datumi izdaje, začetek uporabe, zadnji remont, obdobje uporabe po dejstvu, akumulirani in stroškovni izrazi.

Naslednji razdelek izpolni prejemnik. Začetni strošek je prikazan po dejanskih odhodkih iz računa 08 (brez DDV). Pričakovana življenjska doba novih sredstev je določena v skladu s specifikacijami. potni list, za rabljene - z uporabo prejšnjega razdelka (v bistvu je to razlika med stolpci 5 in 4). Včasih mora organizacija formalizirati zagon osnovnih sredstev, ki so bila odpisana. V tem primeru morate na podlagi tehničnega stanja na dan prevzema samostojno določiti približno obdobje njihovega delovanja. Stolpca 3 in 4 vsebujeta naziv in stopnjo odbitkov za amortizacijo.

Tretji del predvideva vnos drugih informacij o predmetu, ko je treba podrobneje opisati njegove dragocene lastnosti ali druge značilnosti.

Na 3. listu so rezultati preskusov, zaključek, tehnična dokumentacija, ki jim sledijo podpisi predsednika in članov komisije. Na dnu so podpisi odgovornih oseb in računovodij obeh strank.

Opozoriti je treba, da obstaja več vrst aktov za zagon osnovnih sredstev, na primer OS-1a (za načrtovanje zgradb in objektov) ali OS-1b (hkratni zagon več objektov).

Obrazec OS-1a upošteva vse potrebne podatke za formalizacijo zagona objekta v skladu z zahtevami zakona, pri izpolnjevanju pa bodite pozorni na nekatere značilnosti. List 1 mora vsebovati podatke o državni registraciji pravic do predmeta. Spodaj so informacije o oblikovalcu ali graditelju.

V prvem delu lista 2 so navedeni datumi začetka in dokončanja gradnje, rekonstrukcije, remonta. Spodnja tabela tretjega oddelka združuje kvalitativne in kvantitativne značilnosti z razčlenitvijo po strukturnih elementih glede na tehnični potni list objekta. Ostali podatki se izpolnijo podobno kot v glavnem obrazcu OS-1.

Dajanje osnovnih sredstev v uporabo je listinsko dokazilo o pripravljenosti nepremičnine za nameravano uporabo. Da bi pravilno formalizirali ta postopek na računovodskih računih, morate poznati nekatere nianse, o katerih bomo razpravljali v tem članku.

OS vstopajo v organizacijo na različne načine: jih je mogoče kupiti, zgraditi, pridobiti z zamenjavo ali v obliki vložka v odobreni kapital, možno jih je tudi brezplačno prejeti. Glede na to, kako so prišli v organizacijo, BU odraža prejem in opravi knjiženja za zagon osnovnih sredstev:

Ožičenje si zasluži posebno pozornost - osnovna sredstva, ki zahtevajo namestitev, so bila dana v uporabo. Za knjiženje takih osnovnih sredstev se v računovodskih evidencah uporablja konto 07. Njegova uporaba je najbolj pomembna v podjetjih, ki se ukvarjajo z gradbeništvom. Debetni račun odraža stroške vhodne opreme in stroške njene dostave. Pri posojilu se stroški opreme, predane v montažo, odpišejo v breme računa 08. Plače delavcev, stroški dela tretje organizacije (če je namestitev izvedla najeta ekipa) - ti in drugi stroški vgradnje se upoštevajo kot del kapitalskih naložb. Po oblikovanju začetne nabavne vrednosti osnovnega sredstva se sestavi knjiženje dajanja osnovnega sredstva v pogon: Dt 01 Kt 08.

Kako pravilno zagnati OS: dokumenti in datum prevzema v računovodstvo

Za dokumentiranje postopka zagona osnovnih sredstev lahko podjetja uporabijo standardne obrazce št. OS-1 (a, b) ali samostojno razvijejo obrazec tega dokumenta. Pomembno je, da akt vsebuje vse potrebne podrobnosti:

• datum in številka;
• informacije o organizaciji, ki prenaša OS;
• podatki o podjetju, ki prejme predmet;
• računovodske informacije: začetni stroški, doba koristnosti itd.;
• značilnost osnovnega sredstva itd.

Za ugotavljanje pripravljenosti objekta za obratovanje upravljavec izda odredbo o ustanovitvi posebne komisije. Njegovi člani bodo ugotovili, da OS izpolnjuje specifikacije ali jih je treba izboljšati. In na podlagi prejetih podatkov komisija naredi sklep in ga odraža v aktu.

Računovodja se pogosto sooča z vprašanjem: kako dati v obratovanje osnovno sredstvo, ki ga organizacija še ne namerava uporabiti? Če želite odgovoriti nanj, se morate odločiti, kaj se šteje za datum zagona osnovnih sredstev.

Ta datum je dan, ko je osnovno sredstvo v celoti pripravljeno za uporabo, ne glede na trenutek, ko dejansko začne obratovati. Konec koncev je treba obračunati amortizacijo na BU OS, ki je knjižen na račune. In dokler se predmet osnovnih sredstev ne začne obratovati, ne bo mogoče obračunavati amortizacije.

Poleg tega nepravočasen odraz predmetov v osnovnih sredstvih izkrivlja njihovo vrednost, posledično je davčna osnova za davek od dohodkov pravnih oseb podcenjena. Takšna kršitev povzroči globe davčnega urada, zato zagona OS brez utemeljenega razloga ni mogoče odložiti.

Kako se v računovodstvu odražajo osnovna sredstva, ki niso takoj dana v uporabo

Vsi operacijski sistemi, ki vstopijo v organizacijo, niso takoj uporabni. Nekateri od njih zahtevajo namestitev in druga dela, da jih spravijo v stanje, primerno za delovanje.

Tako se lahko pojavi situacija, da so osnovna sredstva vstopila v organizacijo v enem obdobju, kasneje pa so se odrazila na računu 01. Da inšpektorji iz davčnega urada nimajo vprašanj, je treba dokumentirati nedostopnost objekta OS za uporabo. Takšni dokumenti so akti o vgradnji in zagonu opreme, pogodbe o delu, računi za nakup komponent.

Če so objekti potencialno pripravljeni za obratovanje, vendar osnovna sredstva še niso dana v obratovanje, jih je priporočljivo ločeno prikazati v računovodskih evidencah. Da bi to naredili, se za račun 01 odpreta dva podračuna: prvi bo odražal osnovna sredstva, ki so pripravljena za uporabo, vendar še niso v obratovanju, drugi pa nepremičnine v obratovanju.

Računovodski vnos, ki odraža prevzem osnovnih sredstev, je v tem primeru videti tako:

• Dt 01 podračun "Osnovna sredstva v skladišču (na zalogi)" Kt 08.
• Objava »OS dan v uporabo« bi bila naslednja:
• Dt 01 podračun "Osnovna sredstva v obratovanju" Kt 01 "Osnovna sredstva na zalogi (na zalogi)".

Rezultati

Postopek odražanja zagona osnovnih sredstev na računih BU ima številne značilnosti. Treba jih je poznati in upoštevati, da organizaciji ne bi naložili kazni davčnega inšpektorata.

Osnovna sredstva so premoženje, ki se uporablja kot delovno sredstvo pri proizvodnji blaga, opravljanju storitev ali opravljanju dela več kot eno leto.

Upoštevajte, da so od začetka leta 2016 najnižji stroški OS postali sto tisoč rubljev. V računovodstvu je ta znesek štirideset tisoč rubljev.

V tem članku bomo obravnavali vse možnosti za prejem osnovnih sredstev in opreme v računovodstvu 1C 8.3.

Nakup osnovnih sredstev je mogoče formalizirati v programu 1C Računovodstvo 3.0 z dokumentom "Prejem (akti, računi)" z izbiro ustrezne vrste ("oprema" ali "osnovna sredstva").

Za udobje je ta dokument tudi v meniju "Osnove in neopredmetena sredstva" v obliki dveh postavk z že uveljavljenimi vrstami: "Prejem osnovnih sredstev" in "Prejem opreme".

Za obračunavanje tistih sredstev, ki ne zahtevajo namestitve in dodatnih stroškov, je potreben dokument z vrsto "Osnovna sredstva".

• V najnovejših izdajah računovodstva 1C 8.3 (od 3.0.45) pri uporabi te vrste operacije ni treba dodatno ustvariti dokumenta "". Vsa knjiženja so narejena s potrdilom z vrsto operacije »Osnovna sredstva«, kar računovodjem močno poenostavi življenje.
• Vrsta operacije "Oprema" pomeni nakup na računih: 08.04.1 in 07. Oprema, prejeta na račun 07, zahteva nadaljnjo namestitev. Oprema, ki je bila prejeta na račun 08.04, ne zahteva namestitve in jo je treba v prihodnosti upoštevati. DDV je na računu prikazan 19.01.

V našem primeru bomo upoštevali prejem osnovnih sredstev, saj je ta funkcionalnost nova. Če želite to narediti, v meniju "Temeljna sredstva in neopredmetena sredstva" izberite postavko "Prejem osnovnih sredstev". V odprtem obrazcu seznama ustvarite nov dokument.

Kot lahko vidite, je združil podrobnosti o prejemu in prevzemu za računovodstvo.

Izpolnite glavo dokumenta nasprotne stranke in pogodbe. Način odražanja stroškov za se bo izpolnil samodejno, po želji pa ga je mogoče prilagoditi. Določite lahko tudi lokacijo OS in finančno odgovorno osebo, vendar ta polja niso obvezna. V primeru, ko bo ta objekt oddan v najem, morate nastaviti ustrezno zastavo.

Zelo priročno je ustvariti novo osnovno sredstvo neposredno iz tabelarnega dela tega dokumenta. Za ustvarjeni objekt bo obračunska skupina OS nastavljena v skladu z vrednostjo, navedeno v glavi. Amortizacijska skupina se izpolni ob pisanju dokumenta z vrednostjo, ki ustreza navedeni življenjski dobi.

Objave za objavo OS v 1C

Potegnite dokument. Vsa njegova gibanja bodo prikazana v objavah. V našem primeru bodo tri žice:

• Dt 08.04.02 - prejem osnovnih sredstev
• Dt 01.01 - prevzem osnovnih sredstev v računovodstvo
• Dt 19.01 - DDV

DDV ob prejemu osnovnih sredstev

V tem primeru je bilo knjiženje za DDV, saj parametri dokumenta kažejo, da ni vključen v strošek. Če želite spremeniti to nastavitev, pojdite na glavo dokumenta z ustrezno hiperpovezavo in nastavite zastavico "DDV vključen v ceno". Potem pri knjiženju dokumenta ne bo gibanja na računu 19.01.

V nabavni knjigi bo DDV prikazan šele po tem dokumentu.

Če je bil odraz prejema narejen z dokumentom z vrsto operacije "Prejem opreme", je potrebno dodatno upoštevati osnovno sredstvo. Ta dokument se nahaja v meniju "FA in neopredmetena sredstva" v točki "Sprejem v knjigovodstvo osnovnih sredstev". O izpolnjevanju tega dokumenta ne bomo razmišljali, saj smo izpolnili vse potrebne podatke, tako za prejem kot za računovodstvo, z uporabo vrste operacije »Prejem osnovnih sredstev«.

Registracija računa

Registrirajte račun za ta dokument. Če želite to narediti, v spodnjem delu vnesite njegovo številko, datum in kliknite na gumb "Registracija".

Oglejte si tudi videoposnetek o tem, kako urediti zagon OS v dveh korakih - najprej prejem in nato prevzem v računovodstvo:

Eno od priporočil pravi, da je zagon mogoče potrditi s potrdilom o prevzemu (datoteka obrazca 0306001). Zaključek izhaja iz navodil za uporabo teh obrazcev (Goskomstat z dne 21.1.2003 št. 7). Kaj še lahko potrdi ta sklep? Najraje po navodilih za proračunske institucije?

Odgovori

Osnovno sredstvo je sprejeto v knjigovodstvo takoj, ko je pripravljeno, če so izpolnjeni vsi postopki, potrebni za začetek obratovanja objekta. Hkrati se amortizacija za predmet osnovnih sredstev začne v računovodstvu od 1. dne v mesecu, ki sledi mesecu njegovega prevzema v računovodstvo. Proračunska institucija mora uporabljati primarne računovodske listine, odobrene s proračunsko zakonodajo. Seznam takšnih obrazcev je določen z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 15. decembra 2010 št. 173n, ki navaja tudi potrdilo o prevzemu in prenosu v obliki 0306001. Na podlagi tega akta je inventarna kartica za obračunavanje fiksnih sestavi sredstva (f.0504031), ki se sestavijo ob prevzemu predmeta.

1. Priporočilo: Kako naročiti osnovno sredstvo

Običajno se osnovno sredstvo da v obratovanje, ko so opravljena vsa potrebna dela za spravljanje nepremičnine v uporabno stanje.

Dajanje osnovnega sredstva v obratovanje je dokumentirano dejanje, ki potrjuje pripravljenost nepremičnine za predvideno uporabo ( GOST 25866-83 odobreno Odlok državnega standarda ZSSR z dne 13 julij 1983 št. 3105 ). V zvezi z državnimi institucijami je namenska raba uporaba v dejavnosti zavoda pri opravljanju del, opravljanju storitev, izvajanju državnih pooblastil (funkcij) ali za potrebe upravljanja.*

V računovodstvu organizacij javnega sektorja se osnovna sredstva dajo v obratovanje hkrati s prevzemom v knjigovodstvo, torej v trenutku, ko se odražajo na računu 0.101.00.000 "Osnovna sredstva" ( 38. člen Navodila k enotnemu kontnemu načrtu št. 157n). Konec koncev mora sestava osnovnih sredstev vključevati vse premoženje, ki ustreza določena merila. In ali se osnovno sredstvo dejansko uporablja ali še ne, ni pomembno - še vedno ga je treba upoštevati (sprožiti), saj je že pripravljeno za uporabo. Res je, ko je predmet v mirovanju, je lahko naftalin .

Komisija za prevzem in odsvojitev sredstev

V vsaki ustanovi je treba ustanoviti komisijo za prejem in odsvojitev naslednjih sredstev:

• nepremičnina;
• premičnine v vrednosti več kot 3000 rubljev;
• knjižnični fond (razen periodike) ne glede na stroške.

Ta komisija pred prevzemom premoženja v obračun določi:

• ali osnovno sredstvo ustreza tehničnim specifikacijam;
• ali je potrebna revizija glavnega sredstva.

Hkrati s pripravo osnutka Obrazec št. OS-1 (0306001) (№ OS-1a (0306030), № OS-1b(0306031)) izpolnite inventarno kartico po Obrazec št. 0504031 (№ 0504032 ). Izpolnite ga v enem izvodu na podlagi podatkov akta in spremnih dokumentov (na primer tehničnih listov). V prihodnje na kartico vnesite podatke o vseh spremembah, ki vplivajo na obračunavanje osnovnega sredstva (prevrednotenje, posodobitev, interni prenos, odtujitev). Podatke vnesite na podlagi ustreznih dokumentov (npr. akt prevzema in oddaje posodobljenih osnovnih sredstev po Obrazec št. OS-3(0306002), račun za interno gibanje na Obrazec št. OS-2(0306032)). Ta pravila izhajajo iz Smernice odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 15 decembra 2010 št. 173n .*

2. ODREDBA MINISTRSTVA ZA FINANCE RUSIJE z dne 15. decembra 2010 št. 173n

O odobritvi obrazcev primarnih računovodskih listin in računovodskih registrov, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih zunajproračunskih skladov, ...

Seznam enotnih oblik primarnih računovodskih listin, ki jih uporabljajo državni organi (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnih neproračunskih skladov, državne akademije znanosti, državne (občinske) ustanove

1. Obrazci dokumentov razreda 03 "Enotni sistem primarne računovodske dokumentacije" OKUD

3.Člen: Izdelamo inventurno kartico za osnovna sredstva

Ali se popisna kartica osnovnih sredstev sestavi ob prevzemu predmeta na podlagi potrdila o prevzemu ali ob dajanju osnovnih sredstev v obratovanje na podlagi akta?

Inventarna kartica obračunavanja osnovnih sredstev ( f. 0504031) se prevede, ko prispe predmet.

Izda se na podlagi Potrdila o prevzemu in prenosu stavbe (objekta) ( f. 0306030), akt prevzema in prenosa osnovnih sredstev (razen zgradb, objektov) ( f. 0306001), Zakon o prevzemu in prenosu skupin osnovnih sredstev (razen stavb, objektov) ( f. 0306031).*

Na Inventurni kartici pa sta navedena tudi datum in številka akta o predaji osnovnih sredstev v obratovanje. Določeno je Smernice o uporabi obrazcev primarnih računovodskih listin, odobreno