Am elaborat o politică contabilă. Înțelegem corect că este necesar să aprobăm în componența sa toate formele sistemului primar pe care le folosim: atât dezvoltate independent, cât și aplicate în forme unificate?
Formele documentelor contabile primare, elaborate independent, trebuie citate ca aplicatii la politici contabile p. 4 PBU 1/2008... Ar trebui să existe:
Dacă utilizați formularele de documente aprobate de Rosstat (Goskomstat) fără a le aduce modificări, atunci nu este necesar să le faceți o anexă la politica contabilă. În acest caz, este suficient să indicați că întocmiți documentele contabile primare după formulare unificate. Acest lucru se poate face adăugând, de exemplu, o frază ca aceasta:
„Pentru confirmarea documentară a faptelor vieții economice, organizația folosește forme unificate de documentație contabilă primară, aprobate de:
Pentru prima dată, o politică contabilă și anexele la aceasta sunt aprobate prin ordin al șefului în termen de 90 de zile de la data introducerii informațiilor privind crearea unei organizații în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Atunci nu este nevoie să aprobi o nouă politică contabilă sau să emiti un ordin de reînnoire a celei vechi în fiecare an. Dacă este necesar, politica contabilă poate fi modificată sau completată Artă. 313 din Codul Fiscal al Federației Ruse; nn. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.
Politicile contabile contabile si politicile contabile in scopuri fiscale pot fi intocmite: sub forma a doua documente separate sau sub forma unui document cu doua sectiuni (una pe probleme contabile, iar cealalta pe probleme fiscale).
Opțiunea ordinului de aprobare a politicii contabile:
Podolsk
În conformitate cu Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”
Eu comand:
1. Să aprobe Regulamentul privind politica contabilă a organizației în scopuri contabile pentru anul 2016 (în continuare - Regulamentele) (anexă la prezentul Ordin), inclusiv albumul de formulare ale documentelor contabile primare, care este o anexă la Regulament.
3. Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului ordin este încredințat contabilului șef Olga Konstantinovna Petrova.
Am citit comanda:
27 iunie 2016Documentele contabile primare sunt importante atât în materie de contabilitate, cât și în stabilirea valorii obligațiilor fiscale. Este important ca specialistul companiei responsabil cu intocmirea documentelor contabile primare sa inteleaga clar continutul si formele acestor documente, precum si sa cunoasca specificul mentinerii registrelor contabile.
Documentele primare sunt documente cu ajutorul cărora societatea întocmește evenimente de afaceri care au avut loc la întreprindere (clauza 1 a articolului 9 din legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ).
Primul lucru care ar trebui să fie înțeles clar de către contabilii oricărei organizații: astăzi nu există o listă definită de forme de documente contabile primare, obligatorii pentru toată lumea. Orice companie determină ea însăși formele documentelor primare, în funcție de scopul aplicării acestora.
Cu toate acestea, pentru astfel de documente, este stabilită legal o listă de detalii obligatorii (clauza 2 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ).
IMPORTANT! Formularele utilizate în contabilitate trebuie să fie în mod necesar fixate în politica contabilă a organizației (clauza 4 din PBU 21/2008, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.10.2008 nr. 106n).
Lista documentelor contabile primare în perioada 2018-2019 poate fi următoarea:
Vezi o mostră a unui astfel de act.
Pentru mai multe informații despre aceste afirmații, consultați articolul „Eșantion de completare a statului de plată T 49” .
Pentru mai multe detalii despre acest act, consultați materialul „Formular unificat nr. OS-1 - Certificat de acceptare și transfer al OS” .
Pentru mai multe detalii, vezi articolul „Formular unificat nr. OS-1a - formular și eșantion” .
Pentru detalii, vezi materialul „Formular unificat nr. OS-4 - Act privind anularea unui mijloc fix” .
Pentru mai multe detalii despre un astfel de document primar, consultați articolul „Formular unificat nr. INV-1 - formular și eșantion” .
Despre aceasta vezi materialul „Formular unificat nr. INV-1a - formular și eșantion” .
Pentru mai multe informații despre compilarea acestuia, consultați articolul „Cum se completează comanda de intrare în numerar (PKO)?” .
Citiți despre regulile de formatare a acestui document.
Citiți despre specificul utilizării acestui document.
Pentru principiile proiectării sale, vezi materialul „Certificat contabil de corectare a erorilor – eșantion”.
Lista de mai sus nu epuizează întregul volum de documente primare utilizate în contabilitate și poate fi extinsă în funcție de specificul contabilității efectuate în fiecare organizație particulară.
IMPORTANT! Nu sunt documente contabile primare din lista 2018-2019 - lista a fost propusă mai sus:
Trebuie avut în vedere faptul că formele unificate ale documentelor contabile primare enumerate în listă nu sunt obligatorii pentru utilizare, deoarece din 2013 (după adoptarea Legii nr. 402-FZ), formele acestor formulare pot fi dezvoltate independent. Dar în cele mai multe cazuri ele continuă să fie folosite. Prin urmare, în perioada 2018-2019, lista formelor unificate de documente contabile primare cuprinse în rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică rămâne relevantă.
În ciuda faptului că în prezent nu există documente primare obligatorii pentru toate formele, legiuitorul a stabilit cerințe pentru conținutul unor astfel de documente. Lista detaliilor obligatorii care trebuie să fie cuprinse în fiecare document primar este dată în clauza 2 al art. 9 din Legea nr.402-FZ. Acestea sunt, în special:
Cum pot fi clasificate documentele contabile primare?
În cazul în care documentul primar a fost emis chiar de societate, atunci se poate referi fie la grupul de interne, fie la grupul de extern. Un document care se întocmește în cadrul societății și își extinde efectul asupra societății emitente este un document primar intern. Dacă documentul a fost primit din exterior (sau compilat de companie și eliberat în exterior), atunci va fi un document primar extern.
Documentele interne ale unei firme sunt împărțite în următoarele categorii:
După ce evenimentul de afaceri a fost oficializat ca document primar, atunci se cere să reflecte evenimentul în registrele contabile. Ei, de fapt, sunt purtători de informații ordonate, acumulează și distribuie semne și indicatori ai tranzacțiilor comerciale.
În aparență, se disting următoarele registre:
Pe baza metodei de menținere a registrului, se disting următoarele grupuri:
După criteriul conținutului informațiilor reflectate în registre, se disting următoarele:
Pentru mai multe informații despre registrele contabile, consultați articolul „Registrele contabile ale contabilității (formulare, mostre)” .
În prezent, nu există documente contabile primare obligatorii pentru toate formularele și o listă de documente contabile primare: orice entitate comercială are dreptul de a determina în mod independent pentru ea însăși formele documentelor primare pe care le va folosi în activitățile sale.
În același timp, cele mai frecvente documente contabile primare sunt cele care au analogi între formularele unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică.
După întocmirea documentului primar, este necesar să se transfere informațiile din acesta în registrul contabil.
Zeci de operațiuni sunt efectuate la întreprindere în fiecare zi. Contabilii trimit bani către contrapărți, fonduri și fondatori, plătesc salarii, sosesc computere și mobilier, percep penalități, calculează amortizarea etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, este necesar să se întocmească un document primar (clauza 1 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, denumită în continuare Legea nr. 402-FZ).
Documentul primar este creat în momentul tranzacției sau după finalizarea acesteia ca confirmare a faptului tranzacției (clauza 3 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ). Pe baza datelor primare, contabilii efectuează tranzacții.
O factură, un act de prestare a serviciilor pentru crearea unui site web, o declarație contabilă - toate acestea sunt documente primare pe care contabilii le folosesc în munca lor zilnică. Există o mulțime de tipuri de organizații primare, iar diversitatea acesteia depinde de caracteristicile activităților companiei. De exemplu, într-o companie de transport, unul dintre principalele tipuri de documentație primară va fi conosamentul, iar într-o bibliotecă - un act de anulare a literaturii.
Documentele primare ar trebui să fie păstrate la întreprindere timp de cel puțin cinci ani, în timp ce perioada începe să conteze după anul de raportare (clauza 1 a articolului 29 din Legea nr. 402-FZ). Adică un document din data de 07.03.2016 trebuie păstrat cel puțin până în 2021 inclusiv. Perioadele separate de păstrare a datelor primare sunt stabilite prin Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii din 25.08.2010 nr. 558. Pentru păstrarea documentelor contabile se creează adesea arhive speciale la întreprindere.
Organizația principală poate fi hârtie sau electronică. În practică, tot mai multe companii folosesc managementul electronic al documentelor (EDM). În special, companiile fac schimb de contracte, facturi de plată, acte, facturi și facturi.
EDF simplifică foarte mult procedura de prelucrare a documentelor primare din momentul creării acestora până în momentul contabilizării, accelerează lucrul între contrapărți. Un mare plus este că documentele electronice nu trebuie tipărite, dacă acest lucru nu contravine legislației sau termenilor contractului (clauza 6 din articolul 9 din Legea nr. 402).
Un document electronic este certificat cu o semnătură electronică calificată. Dacă părțile iau o decizie adecvată, documentul primar poate fi semnat cu o semnătură simplă sau necalificată (scrisoare din partea Departamentului de Politică Fiscală și Vamală al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 12 septembrie 2016 Nr. 03-03-06 / 2/53176).
Lipsa documentelor primare în companie poate atrage o amendă gravă de la 10.000 la 30.000 de ruble (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Autoritățile fiscale vor scrie și o amendă pentru erori de înregistrare. În plus, persoanele responsabile cu executarea documentelor pot fi amendate în conformitate cu articolul 15.11 din Codul administrativ al Federației Ruse, în valoare de 2.000 până la 3.000 de ruble. Există un alt pericol: dacă autoritățile fiscale nu găsesc documentul solicitat în timpul auditului, pot elimina o parte din cheltuieli din baza de impozitare, prin urmare, compania va trebui să plătească impozit suplimentar pe venit.
Doar documentul primar cu toate detaliile cerute (clauza 4 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ) are forță juridică:
Un document executat corect va ajuta dacă este necesar în litigiu, de exemplu, atunci când un cumpărător nu plătește o datorie sau încearcă să invalideze o tranzacție. Dar un document cu erori sau semnături fictive poate juca o glumă crudă - prin urmare, nu ar trebui să semnezi niciodată pentru un furnizor dacă acesta a uitat brusc să semneze. Păstrați cu atenție toate elementele primare și verificați întotdeauna cu atenție toate detaliile din documentele primite.
Până acum, în practică, te poți confrunta cu plângerile clienților legate de lipsa tipăririi. Ca reamintire, din 07.04.2015 sigiliul a fost anulat pentru majoritatea organizațiilor și poate fi folosit după bunul plac (Legea Federală din 06.04.2015 nr. 82-FZ). Informațiile despre prezența unui sigiliu în organizație trebuie specificate în cartă. Dacă contrapartea insistă să pună un sigiliu, iar dumneavoastră nu îl aveți în mod legal, puteți notifica contrapartea în scris despre absența acesteia și dați un extras din politica contabilă.
În lucrare, puteți utiliza forme unificate și de proprietate ale documentelor primare (clauza 4 a articolului 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”). În acest caz, un primar de casă trebuie să aibă toate detaliile necesare. Multe companii sunt forțate să dezvolte propria versiune a actului de anulare a materialelor, deoarece nu există o formă unificată a documentului.
Este permisă utilizarea formei combinate a documentului primar, atunci când forma unificată este luată ca bază și completată cu coloanele sau rândurile necesare. În acest caz, toate detaliile necesare trebuie păstrate (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24 martie 1999, nr. 20).
Alegerea companiei în raport cu formele primare utilizate trebuie precizată în politica contabilă.
În procesul de activitate, poate fi nevoie de noi documente primare, apoi acestea pot fi elaborate și aprobate de politica contabilă.
Notă! Deoarece contrapartea dumneavoastră poate aplica și un primar auto-dezvoltat, este necesar să indicați în politica contabilă că acceptați și aceste documente pentru contabilitate.
Pentru majoritatea documentelor, aveți dreptul de a nu folosi formulare unificate, dar tranzacțiile în numerar ar trebui să fie executate numai în conformitate cu formularele de documente aprobate (informații ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. PZ-10/2012) .
Specialiștii pot găsi principalele forme de documente primare în albumele de formulare unificate aprobate prin rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Iată cele mai comune.
Tranzacțiile cu numerar sunt executate exclusiv în conformitate cu Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar (Ordonanța Băncii Centrale a Federației Ruse din 11 martie 2014 nr. 3210-U). Nu puteți, de exemplu, să emiteți un „consumabil” în formă liberă sau să vă dezvoltați propria versiune.
Formularele documentelor primare de numerar au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18 august 1998 nr. 88:
Documentele de numerar trebuie verificate cu mare scrupulozitate, deoarece un astfel de primar este direct legat de circulația numerarului și atrage întotdeauna atenția autorităților de control. De exemplu, autoritățile fiscale vor acorda cu siguranță atenție PKO, în care suma depășește 100.000 de ruble. Și totul pentru că numerarul cu o contraparte nu poate fi decontat într-o sumă care depășește 100.000 de ruble. Lipsa semnăturilor în documentele de numerar va deveni, de asemenea, un motiv pentru proceduri cu Serviciul Fiscal Federal.
Să rezumam. Deci, documentele primare sunt o parte integrantă a contabilității și contabilității fiscale. Operațiunile nu pot fi efectuate fără documente justificative. Adesea, contabilii formează înregistrări contabile pe baza unei copii sau scanări a documentului principal. Este foarte important să înlocuiți la timp copiile cu documentele originale, altfel autoritățile de reglementare pot considera operațiunea sau tranzacția ca fiind fictive. Doar documentele executate în condițiile legii sunt garanții siguranței și fiabilității contabilității în companie.
Dar aproape orice activitate comercială este însoțită de o cantitate considerabilă de documentație variată. Întrebarea devine rezonabilă, care sunt documentele primare?
Contabilitatea primară înseamnă etapa inițială de generalizare a operațiunilor economice individuale, care caracterizează principalele procese ale organizației.
Obiectele contabile sunt:
Toate aceste operațiuni sunt însoțite de înregistrarea documentară. Informațiile despre procesele de afaceri și nuanțele aferente sunt afișate în documentația principală.
Definiția unui document primar înseamnă un document care acoperă informațiile inițiale ale rezultatelor oricărei activități.
Documentul principal este dovada scrisă a implementării operațiunii de afaceri. Acest document se întocmește în momentul efectuării operațiunii sau imediat după finalizarea acesteia.
Adică, documentele contabile care confirmă faptul unei tranzacții comerciale sunt considerate primare. Orice informație care este prezentă în documentele primare trebuie să fie afișată în contabilitate.
Pentru acumularea și sistematizarea acestuia se folosesc registre contabile. Acestea conțin date despre toate tranzacțiile comerciale efectuate în organizație.
După trecerea unei anumite perioade, informațiile din registrele contabile în formă grupată sunt transferate în situațiile financiare.
Principalele tipuri de documente primare sunt:
Aceste documente conțin informații despre tranzacția comercială efectuată. În unele cazuri, formularele documentelor primare sunt clasificate ca forme stricte de raportare.
În funcție de tipul tranzacțiilor, documentația primară este împărțită în documente contabile pentru mijloace fixe, salarii, tranzacții cu numerar, numerar și așa mai departe.
Merită o atenție specială. De fapt, acest document este cu greu primar, deoarece nu conturează o anumită tranzacție comercială, fiind o anexă la documentul primar.
Necesitatea unei facturi apare in procesul de primire a TVA. Totuși, în același timp va trebui să prezentați o factură sau act.
Totodată, Codul Fiscal menționează factura în legătură directă cu documentele primare.
Scopul fundamental al documentului primar este confirmarea forței juridice a tranzacției comerciale efectuate.
Totodată, pentru unii executanți se stabilește responsabilitatea efectuării operațiunilor pentru operațiunile efectuate.
Documentul primar conține toate informațiile necesare despre o anumită tranzacție comercială, iar faptul existenței documentului confirmă executarea acțiunii.
Adică, datele despre toate activitățile economice ale organizației sunt stocate în documentele primare. Documentația primară este stocată pentru a asigura nevoile personale ale întreprinderii, precum și pentru a fi furnizată structurilor de control.
Contabilitatea se realizează pe baza documentelor primare. Pe baza datelor disponibile în documente se creează raportări financiare și fiscale.
Regulile de bază privind documentele contabile primare sunt definite în Legea federală nr. 402 din 6.12.11 „Cu privire la contabilitate”.
Dar, deși utilizarea unor forme uniforme nu este considerată obligatorie, nimic nu împiedică utilizarea lor.
Decizia în această privință este luată de șeful entității economice. El este cel care aprobă formularele pentru documentele primare la depunerea persoanei responsabile cu ținerea contabilității.
Pe formular, codul se află în colțul din dreapta sus. Dacă o operațiune comercială este întocmită folosind nu un formular standard, ci folosind un formular dezvoltat independent, atunci „codul” nu este necesar.
În conformitate cu clauza 19 din această prevedere, prezența corecțiilor, ștergerilor și ștergerilor sau folosirea de fonduri corective în documentele bancare, ordinele de numerar de chitanță/debit, chitanțele anexate și documentele care le înlocuiesc nu este permisă.
Dacă se detectează o eroare, documentele bancare și de numerar nu pot fi acceptate pentru executare. Ele trebuie recompilate ținând cont de cerințele de bază.
Este important ca documentele de numerar executate incorect sau deteriorate să nu poată fi distruse. Acestea trebuie tăiate și apoi atașate la extrasul de numerar (registru) pentru ziua în care au fost emise.
În procesul de elaborare și prelucrare a documentelor primare, apar multe nuanțe diferite. Printre cele principale se numără următoarele:
| Documentul principal este semnat de o persoană dintr-o listă special aprobată | Lista persoanelor îndreptățite să semneze documentele primare este stabilită de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef. În cazul în care documentele se referă la tranzacții de natură financiară, atunci ele sunt semnate de către șeful și persoana responsabilă. Este interzisă reproducerea prin fax a semnăturii șefului în procesul de înregistrare a documentelor primare |
| Documentul primar trebuie întocmit în momentul finalizării | Tranzacție comercială sau imediat după finalizarea acesteia. Actul intocmit dupa ceva timp nu este recunoscut ca legal |
| Este interzisă corectarea documentelor bancare și de numerar | Corectările sunt permise în alte documente primare, dar numai dacă există semnături de confirmare ale persoanelor responsabile și este indicată data modificării. |
| Este necesar să se verifice cu atenție corectitudinea documentelor primare | Absența detaliilor obligatorii nu permite ca documentul să fie recunoscut fără ambiguitate ca o confirmare oficială. Chiar dacă contribuabilul reușește să dovedească legalitatea documentului prin documentația însoțitoare, va trebui să petreacă mult timp pe dispute de discuții și eventual pe litigii |
| O cerință obligatorie este executarea documentelor primare | În limba de stat în moneda națională. Dacă există documente într-o limbă străină, este necesar să le traduceți în rusă |
În unele cazuri, la pregătirea documentației primare, este permisă utilizarea unui document primar cu două fețe. Aceasta este forma unui document de transfer universal (UPD).
Video: documente primare
Formularul UPD este o formă funcțională de factură, care este completată de indicatorii indispensabili ai documentației primare.
Statutul „1” la UPD permite acestui document să înlocuiască nu doar o factură, ci și un act sau factură.
În acest caz, FRT se aplică simultan în calculele pentru și în recunoașterea cheltuielilor în procesul de impozitare a profiturilor. UPD cu statutul „2” înlocuiește doar actul sau factura.
În FRT sunt combinate elementele facturii și ale documentului primar care confirmă finalizarea operațiunii de afaceri. Legislația nu interzice emiterea de facturi sau borderouri pe ambele părți ale aceluiași suport de hârtie.
Ștampila nu face parte din cerințele obligatorii ale documentelor primare. Mențiunea nu este cuprinsă în articolul 9, partea 2 din Legea federală nr. 402.
Prin urmare, este necesar să se pună un sigiliu dacă organizația folosește propria dezvoltare a unui document care prevede prezența unui sigiliu.
Dar, în același timp, este imperativ să se certifice cu sigiliu acele documente pentru care prezența unui sigiliu este prevăzută de lege. De exemplu, acestea includ facturile și.
De asemenea, necesitatea unui sigiliu poate fi determinată de politica contabilă a organizației sau de acordul părților.
Articolul 17 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” obligă organizația să păstreze documentația primară, registrele contabile și situațiile financiare pentru o perioadă determinată.
Conform standardelor organizației de stat de arhivare, această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În timpul stocării, este necesar să se asigure protecția împotriva editărilor neautorizate.
Orice corecții trebuie să fie motivate și certificate corespunzător. Conținutul registrelor contabile și al situațiilor financiare este un secret comercial.
Pentru dezvăluirea acesteia, persoanele care au acces la informații sunt responsabile în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Inițial, documentele contabile primare sunt stocate în dulapuri închise sub supravegherea contabilului șef al organizației.
Documentele procesate corespunzător sunt transferate în arhivă pentru stocare. Proprietarul întreprinderii este direct responsabil pentru siguranța acestora.
Prezența documentelor contabile primare este o parte integrantă a activităților oricărei organizații.
Fără ele, existența normală a întreprinderii este practic imposibilă. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți și să urmați procedura de întocmire și prelucrare a documentelor primare.
Fiecare companie ar trebui să utilizeze formulare standard pentru a reflecta faptele tranzacțiilor comerciale. Să luăm în considerare ce forme unificate de documente contabile primare sunt aprobate de guvern. Cuprins Aspecte importante Ce forme de documente contabile primare (lista) sunt utilizate? Care este durata lor de valabilitate? Tu...
1. Pentru ce sunt documentele contabile primare și ce se va întâmpla în cazul absenței acestora.
2. Ce să luați în considerare atunci când vă dezvoltați propriile forme de documente primare.
3. În ce cazuri este obligatorie utilizarea formularelor unificate.
După cum știți, legea actuală a contabilității (Nr. 402-FZ) nu conține o cerință pentru aplicarea obligatorie a formelor unificate de documente contabile primare. Adică, organizațiilor și antreprenorilor li se acordă dreptul de a dezvolta în mod independent formele documentelor primare, ținând cont de nevoile lor și de specificul activităților lor. Cu toate acestea, un astfel de drept ascunde o mulțime de „capcane”. De exemplu, toate documentele primare, inclusiv cele dezvoltate independent, trebuie să îndeplinească anumite cerințe, iar unele documente trebuie să fie întocmite numai după forme unificate în virtutea altor legi federale. Este necesar să cunoașteți astfel de nuanțe ale procesării documentelor primare atât la întocmirea documentelor dvs., cât și la acceptarea documentelor contrapărților, deoarece documentele contabile primare sunt fundația pe care se construiește nu numai contabilitatea, ci și contabilitatea fiscală. Cum să faceți acest fond de ten de încredere - îl vom afla în acest articol.
Pentru început, să ne amintim de ce, în principiu, sunt necesare documente contabile primare și de ce este atât de important să acordăm atenție corectitudinii înregistrării lor. După cum se precizează în Legea nr. 402-FZ, fiecare fapt al vieţii economice trebuie formalizat cu un document contabil primar(partea 1 a articolului 9). În acest caz, prin fapta vieții economice se înțelege orice eveniment, operațiune, tranzacție care are sau poate avea un impact asupra situației financiare a unei entități economice, rezultatului financiar al activităților acesteia și (sau) fluxului de numerar. Faptele vieții economice includ, de exemplu, achiziționarea unui mijloc fix și acumularea de amortizare a acestuia, acumularea salariilor și salariilor angajaților etc. Astfel, aproape toate înregistrările contabile ar trebui să se bazeze pe documentele contabile primare corespunzătoare.
În contabilitatea fiscală, documentele primare joacă, de asemenea, un rol important: în conformitate cu prevederile Codului fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sunt recunoscute drept cheltuieli rezonabile și documentate ale contribuabilului. Acesta este prezenţa documentelor contabile primare este unul dintre motivele recunoaşterii cheltuielilorși, în consecință, pentru calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit (sau conform STS „venituri-cheltuieli”).
Lipsa documentelor primare este considerată de Codul Fiscal al Federației Ruse o încălcare gravă a regulilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, obiecte de impozitare, pentru care este prevăzută o amendă (Articolul 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse). ):
În plus, absența documentelor primare poate servi ca bază pentru atragerea funcționarilor la responsabilitatea administrativă pentru încălcarea gravă a regulilor contabile și depunerea situațiilor financiare sub forma unei amenzi de la 2 la 3 mii de ruble. (Articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). O încălcare gravă a regulilor de contabilitate și prezentare a situațiilor financiare este considerată:
Din toate cele de mai sus, rezultă două concluzii principale:
1. documentele contabile primare trebuie să fie disponibile;
2. documentele contabile primare trebuie să fie corect executate.
Dacă totul este clar cu prima cerință, atunci a doua, referitoare la corectitudinea documentelor contabile primare, ar trebui tratată mai detaliat. Cert este că, în conformitate cu actuala Lege „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ, forma documentelor primare utilizate este determinată de conducătorul entității economice la propunerea funcționarului căruia i se încredințează contabilitatea (clauza 4). al Art. 9 din Legea nr.402 -FZ). Sunt posibile următoarele opțiuni pentru stabilirea formelor documentelor primare:
! Indiferent de opțiunea de utilizare a formelor documentelor primare aleasă, aceasta trebuie să fie reflectată fie în politica contabilă în sine, în scopurile contabilității contabile și fiscale, fie într-o ordine separată.... În același timp, formele de documente contabile primare dezvoltate independent sunt de obicei prezentate în anexă, dar dacă se utilizează formulare unificate, se face o legătură către documentul corespunzător (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică). Dacă formularele de documente contabile primare aplicate nu sunt aprobate de către șef, atunci în cazul unei inspecții, inspectorii pot considera că documentele au fost întocmite într-o formă neidentificată, adică cu încălcarea legii și, în consecință , nu stau la baza acceptarii cheltuielilor.
Când dezvoltați propriile formulare de documente contabile primare, sunt posibile două opțiuni:
În orice caz, forma rezultată a documentului contabil primar trebuie să conțină următoarele detaliile necesare, stabilit prin Partea 2 a art. 9 din Legea nr.402-FZ:
! Notă: Legea nr. 402-FZ nu include aplicarea unui sigiliu pe documentul primar ca cerințe obligatorii. Prin urmare, includerea sau nu a acestui atribut în forma documentului este alegerea organizației în sine. Pentru organizațiile care au refuzat să folosească sigiliul rotund (un astfel de drept este acordat de Legea federală nr. 82-FZ din 06.04.2015), este recomandabil să excludeți această cerință din toate formele utilizate de documente contabile primare.
Pentru unele documente, dat lista detaliilor necesare poate fi extinsăîn conformitate cu alte reglementări. De exemplu, scrisoarea de parcurs trebuie să conțină următoarele detalii (clauza 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152):
Astfel, elaborarea unor forme proprii de documente contabile primare necesită cunoașterea și analiza profundă a legislației în vigoare. Prin urmare, în unele cazuri, este de preferat să folosiți forme gata făcute. De exemplu, forma unui document de transfer universal recomandat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse (Scrisoarea din 21 octombrie 2013 nr. ММВ-20-3 / [email protected]). Acest document combină detaliile documentului contabil primar pentru transferul bunurilor materiale, precum și detaliile facturii, prin urmare poate fi utilizat atât în scopuri contabile, cât și în contabilitate fiscală (pentru calcularea TVA). Pe lângă documentul de transfer universal, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a dezvoltat și o formă recomandată a unui document de corectare universal, care este întocmit în cazul unei modificări a costului de livrare după expediere (Scrisoarea din 17.10.2014 nr. . ММВ-20-15 / [email protected]). Faptul că organizația a decis să folosească formularele UPD și UKD ar trebui consacrat în politica contabilă sau într-o ordine separată a șefului.
Legea nr. 402-FZ nu conține o cerință obligatorie de aplicare a formelor unificate de documente contabile primare, dar, în același timp, nu conține o interdicție a utilizării acestora. Prin urmare, o entitate economică are dreptul de a utiliza forme unificate ale acelor documente pentru care sunt stabilite. Utilizarea formelor uniforme are mai multe avantaje:
În plus, înlocuirea tuturor formularelor unificate cu unele dezvoltate independent este riscantă, deoarece formele documentelor contabile primare stabilite de organismele autorizate în conformitate cu legile federale și pe baza acestora sunt încă obligatorii pentru utilizare (Informații ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse Nr. PZ-10/2012 la Legea Federală Nr. 402-FZ). Astfel de documente includ, de exemplu, documentele de înregistrare. Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și o procedură simplificată pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici” prevede utilizarea următoarelor forme unificate:
Astfel, tranzacțiile în numerar trebuie formalizate cu documente întocmite conform formularelor unificate, aprobate prin Rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 18/08/1998 nr. 88, din 01/05/2004 nr. 1.
O atenție deosebită trebuie acordată la elaborarea documentelor de personal, precum și a documentelor privind contabilitatea muncii și salarizarea și, dacă este posibil, utilizarea formelor unificate ale acestor documente. Acest lucru se datorează faptului că documentele de personal și documentele privind contabilitatea muncii trebuie să îndeplinească cerințele legislației muncii, care nu coincid întotdeauna cu cerințele Legii nr. 402-FZ: pornind de la alcătuirea detaliilor (de exemplu, un foaie de pontaj, card personal de angajat etc. .) și se termină cu forma documentului (Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede întocmirea documentelor de personal în formă electronică).
Deci, în acest articol, ne-am amintit importanța documentelor contabile primare pentru contabilitate și contabilitate fiscală și, de asemenea, ne-am asigurat că în cazul documentelor primare, „contează forma”. Rezumând, vom formula încă o dată teza concluziile principale:
Găsiți articolul util și interesant - distribuie cu colegii de pe rețelele de socializare!
Mai sunt intrebari - intreaba-i in comentariile articolului!
Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, aflați în secțiune
♦ Titlu:,.
