Furnizarea situatiilor financiare catre fisc. Care sunt termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare?

Definiție

Raportare contabilă (financiară).- informatii necesare utilizatorilor acestor situatii pentru a lua decizii economice cu privire la pozitia financiara a unei entitati economice la data de raportare, rezultatul financiar al activitatilor acesteia si fluxurile de numerar pentru, sistematizate in conformitate cu cerintele stabilite de Legea contabilitatii; „, prezentat într-un format standardizat ușor de utilizat (clauza 1, articolul 3, clauza 1, articolul 13 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011.

Frecvența întocmirii situațiilor contabile (financiare).

O entitate economică trebuie să întocmească situații contabile (financiare) anuale (clauza 2, articolul 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Situațiile contabile (financiare) intermediare (pentru o perioadă de raportare mai mică de un an) sunt întocmite de o entitate economică în cazurile în care legislația, acordurile, actele constitutive sau deciziile proprietarului unei entități economice stabilesc obligația de a le prezenta (clauza 4). , articolul 13 din Legea federală din 06.12.2011 N 402 -FZ).

Componența situațiilor contabile (financiare).

Raportarea contabilă (financiară) intermediară constă într-un bilanț și o situație a rezultatelor financiare, cu excepția cazului în care prin lege, acorduri, documente constitutive sau decizii ale proprietarului unei entități economice nu se prevede altfel (clauza 3, articolul 14 din Legea federală din 06.12. 2011 N 402-FZ; p. 49 PBU 4/99).

Componența situațiilor contabile (financiare) anuale depinde de categoria entității economice:

• Antreprenorii individuali, precum și sucursalele, reprezentanțele sau alte subdiviziuni structurale ale unei organizații înființate în conformitate cu legislația unui stat străin situat pe teritoriul Federației Ruse - dacă, în conformitate cu legislația fiscală a Federației Ruse, aceștia gestionează cheltuielile și (sau) alte obiecte de impozitare în modul stabilit de legislația specificată - nu pot întocmi situații contabile (financiare) (clauza 2, articolul 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ);

• întreprinderi mici, organizații non-profit, organizații care au primit statutul de participanți la proiectul de implementare a cercetării, dezvoltării și comercializării rezultatelor lor în conformitate cu Legea federală din 28 septembrie 2010 N 244-FZ „Cu privire la Skolkovo Centrul de inovare" (cu excepția organizațiilor specificate mai jos) - poate întocmi situații contabile (financiare) simplificate (clauza 4, articolul 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ);

alte organizații, inclusiv organizații ale căror situații contabile (financiare) sunt supuse auditului obligatoriu, cooperative de locuințe, cooperative de credit de consum, organizații de microfinanțare, organizații din sectorul public, partide politice, filialele lor regionale sau alte subdiviziuni structurale, barouri, firme de avocatură, consultații juridice , camerele firmelor de avocatură, camerele notariale, organizațiile non-profit incluse în registrul organizațiilor non-profit care îndeplinesc funcțiile de agent străin prevăzut la paragraful 10 al articolului 13.1 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7-FZ „Cu privire la organizațiile non-profit” trebuie să întocmească situații contabile (financiare) în conformitate cu procedura generală (clauza 5, articolul 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Situațiile contabile (financiare) anuale simplificate constau în (clauza 6 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n):

bilanț;

anexe la bilanț, contul de profit și pierdere, raport privind utilizarea intenționată a fondurilor, care conțin doar cele mai importante informații, fără a cunoaște care este imposibil să se evalueze situația financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activităților sale.

Procedura generală prevede înregistrarea ca parte a situațiilor contabile (financiare) anuale (clauzele 1 și 2 ale articolului 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ; clauzele 28 - 31 PBU 4/99):

bilanț;

situația rezultatelor financiare;

raport privind utilizarea intenționată a fondurilor (numai pentru subofițeri);

situația modificărilor capitalurilor proprii;

situația fluxurilor de trezorerie;

anexe la bilanț, contul de profit și pierdere, raport privind utilizarea intenționată a fondurilor, care conțin informații fără cunoștință despre care este imposibil să se evalueze situația financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activităților sale.

Forme ale situaţiilor contabile (financiare).

Se stabilesc forme de situații contabile (financiare) anuale:

pentru situații contabile (financiare) simplificate - Anexa nr. 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 N 66n;

pentru situațiile contabile (financiare) întocmite în mod general - anexele nr. 1 și 2 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02.07.2010 N 66n.

Situațiile financiare interimare sunt întocmite în conformitate cu formele stabilite de lege, acorduri, documente constitutive sau decizii ale proprietarului unei entități economice (clauza 3, articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ; clauza 49 PBU; 4/99).

Conținutul situațiilor contabile (financiare).

Efectuarea de corecturi la situatiile contabile (financiare).

Regulile de efectuare a corectiilor la situatiile financiare sunt stabilite prin PBU 22/2010.

Caracteristici ale întocmirii și prezentării situațiilor contabile (financiare).

Situațiile contabile (financiare) sunt considerate a fi întocmite după semnarea unei copii pe hârtie a acesteia de către șeful entității economice (clauza 8, articolul 13 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ).

Situațiile contabile (financiare) intermediare sunt aprobate în modul prevăzut de lege, acorduri, documente constitutive sau decizii ale proprietarului unei entități economice (clauza 3, articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ; clauza 49). PBU 4/99).

În majoritatea cazurilor, situațiile contabile (financiare) anuale sunt supuse aprobării de către organul suprem de conducere al companiei și, în unele cazuri, publicării obligatorii (clauza 9, articolul 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ; clauza 6, clauza 2, art.33 din Legea „Cu privire la SRL”, alin.11, alin.1, art.48 din Legea „Cu privire la SA”, etc.).

În ceea ce privește situațiile contabile (financiare), nu poate fi stabilit un regim de secret comercial (clauza 11, articolul 13 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

Caracteristici ale întocmirii și prezentării situațiilor contabile (financiare):

la reorganizarea unei persoane juridice, art. 16 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ;

la lichidarea unei persoane juridice - art. 17 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ;

compoziția, caracteristicile întocmirii și prezentării situațiilor contabile (financiare) ale organizațiilor din sectorul public sunt stabilite prin Codul bugetar, Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 N 191n (clauza 4 din articolul 14 din Legea federală). Legea din 6 decembrie 2011 N 402-FZ);

componența, caracteristicile întocmirii și prezentării situațiilor contabile (financiare) ale Băncii Centrale sunt stabilite prin Legea federală din 10 iulie 2002 N 86-FZ (clauza 5 din articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011). N 402-FZ).

Adresele și termenele de depunere a situațiilor contabile (financiare).

Situațiile contabile (financiare) intermediare se depun părților interesate în termenele stabilite de lege, acorduri, acte constitutive sau decizii ale proprietarului unei entități economice (clauza 3, articolul 14 din Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ). ; clauza 49 PBU 4/99) .

Situațiile contabile (financiare) anuale sunt transmise de toate organizațiile (cu excepția organizațiilor din sectorul public și a Băncii Centrale a Federației Ruse):

la organul de statistică de stat de la locul înregistrării de stat în cel mult trei luni de la încheierea perioadei de raportare în modul stabilit prin Ordinul Rosstat din 31 martie 2014 N 220. La depunerea unei copii obligatorii a contabilității anuale întocmite situații (financiare), care fac obiectul auditului obligatoriu, un raport de audit depus împreună cu această raportare sau cel târziu în 10 zile lucrătoare din ziua următoare datei raportului auditorului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului următor raportării an (alineatele 1 și 2 ale articolului 18 din Legea federală din 06.12. -FZ);

către autoritatea fiscală de la locația organizației nu mai târziu de trei luni de la sfârșitul anului de raportare (clauza 5 clauza 1 articolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Răspunderea pentru încălcarea legislației în domeniul raportării contabile (financiare).

Pentru încălcarea termenului de depunere a situațiilor contabile (financiare) anuale la organul fiscal, se aplică amendă în temeiul alin.1 al art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse în valoare de 200 de ruble. pentru fiecare formular (component) nedepus (depus recent) de contabilitate (situații financiare). De asemenea, unui funcționar al unei astfel de organizații poate fi impusă o amendă administrativă în valoare de 300 până la 500 de ruble. conform paragrafului 1 al art. 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Pentru încălcarea termenului de depunere a situațiilor contabile (financiare) anuale la organul de statistică de stat, organizației i se poate aplica o amendă administrativă conform art. 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de la 3.000 la 5.000 de ruble, pentru un funcționar al unei astfel de organizații - în valoare de 300 până la 500 de ruble.

Denaturarea oricărui articol (linie) din forma situațiilor financiare cu cel puțin 10 la sută implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 2 până la 3 mii de ruble, cu excepția cazului de corectare a unei erori în modul prescris ( inclusiv depunerea situațiilor financiare revizuite) înainte de aprobarea situațiilor financiare în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse (articolul 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

De unde pot obține gratuit situațiile financiare ale unei anumite companii?

Situațiile contabile (financiare) ale organizațiilor sunt colectate și publicate de Rosstat. Site-ul are o secțiune specială pe site de unde puteți obține situații financiare ale a peste 2 milioane de organizații rusești, trebuie doar să introduceți TIN-ul companiei pe care o căutați.

Instrumente de raportare

Cele mai populare programe de contabilitate din Rusia sunt produsele 1C.

Pentru analiza financiară conform situațiilor financiare, există un instrument „”. Programul emite un raport gata făcut cu privire la situația financiară a întreprinderii, analizând formele cheie ale situațiilor financiare: Bilanțul și Situația rezultatelor financiare.

Pentru a transforma raportarea rusă în raportare pregătită în conformitate cu standardele internaționale (IFRS), există un program online „”.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Declarații contabile (situații financiare): detalii pentru un contabil

• Auditul situațiilor financiare anuale ale organizațiilor pentru anul 2018

  Concluzii privind situațiile financiare generalizate care să se ghideze după ... situațiile financiare specificate (în cazul aplicării conceptului de prezentare fiabilă a situațiilor financiare); b) în vederea întocmirii situaţiilor financiare ... întocmirea situaţiilor financiare Determinarea componenţei indicatorilor situaţiilor financiare Compoziţia indicatorilor situaţiilor financiare ... situaţii contabile ale instituţiilor de credit 10 Modificarea componenţei situaţiilor financiare anuale ...

• Principiul ghișeului unic pentru situațiile financiare anuale

  2020, nu mai este necesar să depuneți situații financiare la Rosstat, este obligatoriu... Dacă astăzi puteți obține gratuit date despre situațiile financiare de la Rosstat, atunci... .2021. Depunerea situațiilor financiare anuale (financiare) pentru anul 2018. Pentru că noul... organ. Depunerea situațiilor financiare către Rosstat. Procedura si termenele de depunere a situatiilor financiare catre Rosstat ... cu reprezentantii unei entitati economice. Depunerea situațiilor financiare la organul fiscal. Ordin...

• Trimiteți situațiile financiare pentru anul 2018

  Trebuie să depuneți situații financiare anuale pentru 2018? Întocmirea situaţiilor financiare începe cu ... linia corespunzătoare a situaţiilor financiare. Cerințe pentru întocmirea situațiilor financiare La întocmirea situațiilor financiare anuale, Societatea trebuie să ... include un set de situații financiare? Este necesar un set de situații financiare pentru 2018... puteți uita de formele simplificate ale situațiilor financiare. Unde sunt furnizate situațiile financiare? În general...

• Ce să căutați atunci când pregătiți situațiile financiare anuale pentru 2017

  Greșeli comise la întocmirea situațiilor financiare care pot fi evitate. greșit... dată. Raportarea este incorectă Rapoartele contabile trebuie să conțină o semnătură de mână ... transmisă utilizatorilor externi ai situațiilor financiare anuale ale perioadei trecute. Prin urmare, ... pierdere)", recalculați cifrele comparative ale situațiilor financiare pentru anul de raportare curent ... corespund. Interconectarea indicatorilor contabili înseamnă că acești indicatori...

• Discrepanța dintre indicatorii de raportare fiscală și contabilă în cadrul sistemului de impozitare simplificat: cum se explică cu impozitul?

  Situații contabile corporale și anuale (financiare). Marea majoritate a organizațiilor fac acest lucru... documente fiscale (de exemplu, situații financiare anuale). Vă recomandăm să oferiți explicații în ... situații (financiare). Situațiile financiare anuale sunt întocmite în conformitate cu cerințele ... plătite în cadrul sistemului de impozitare simplificat și situațiile financiare. Este recomandabil să indicați motivele discrepanțelor, ... discrepanțe în indicatorii situațiilor fiscale și financiare anuale ale „simplificatorilor” nu sunt o greșeală ...

• Situații financiare - 2017: recomandări ale Ministerului Finanțelor

  Menținerea înregistrărilor contabile și întocmirea situațiilor financiare aprobate de organele federale autorizate ale executivului ... obligațiile sunt obligatorii înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale (cu excepția activelor, a inventarului... pentru angajați. " Importanța informațiilor dezvăluite în situațiile financiare Indicatori ai activelor, pasivelor individuale .. utilizați pentru a lua decizii de către utilizatorii situațiilor financiare ale organizației. Fluxurile de numerar ale organizației...

• Raportare bugetară, contabilă: responsabilitatea pentru încălcările întocmirii și prezentării

  Cazul depunerii de către o instituție a situațiilor bugetare (contabile) nesigure care conțin o ușoară denaturare a indicatorilor, ... Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Depunerea de situații bugetare (contabile) nesigure care conțin o denaturare semnificativă a indicatorilor, ... care vor fi înțelese ca o denaturare semnificativă a situațiilor bugetare (contabile) recunoscute ca nesigure (... responsabilitatea pentru prezentarea situațiilor bugetare (contabile) nesigure care conțin o denaturare gravă a indicatorilor,...

• Raportarea contabilă intermediară este anulată!

  Contabilitate. Ca regulă generală, situațiile financiare ar trebui să ofere o prezentare fidelă... Ca regulă generală, situațiile financiare ar trebui să ofere o reprezentare fiabilă... / 99 „Situațiile contabile ale organizației” Organizația trebuie să întocmească situații financiare intermediare pentru luna... obligația organizației de a întocmi situații financiare intermediare pentru luna, trimestrul pe bază de angajamente ... situații contabile și financiare din Federația Rusă, aprobate...

• Erori tipice în formarea situațiilor bugetare (contabile).

  ... (descărcați) formularele de raportare bugetară și contabilă în Instituția Bugetar de Stat și Învățământ a SIIS „Buget electronic ... și depunerea formularelor de situații bugetare și contabile prin intermediul situațiilor bugetare și financiare de stat ale Institutul de Stat al Sistemelor Informaționale și Informaționale" Electronic... dacă toți indicatorii prevăzuți sub formă de situații contabile aprobate prin Instrucțiunea nr. 33n nu fac... .. lipsa acestor formulare în situațiile financiare este supusă reflecției .. . procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale bugetului de stat (municipal) și...

• Principalele modificări în situațiile financiare ale instituțiilor bugetare și autonome

  Contabilul-șef trebuie să semneze formulare contabile care conțin planificată (prognoză) și... (sau) prezentarea situațiilor financiare prin intermediul sistemelor software de automatizare documente contabile care nu au... procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale bugetul de stat (municipal) și ... procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale bugetului de stat (municipal) și...

• Caracteristicile prezentării situațiilor financiare în anul 2018

  Inclusiv situatiile financiare anuale. Compoziția și conținutul indicatorilor situațiilor financiare supuși publicului ... dezvăluirii indicatorilor situațiilor financiare se efectuează de către entitatea raportoare după prezentarea situațiilor financiare a ... principiilor sale. Principii de întocmire a situațiilor financiare Presupuneția izolării proprietății Presupunerea ... întocmirea, depunerea situațiilor financiare anuale, trimestriale ale bugetului de stat (municipal) și...

• Nou în raportarea contabilă în 2019

  An. Noi cerințe pentru situațiile financiare Până în 2019, situațiile financiare erau... pentru publicarea (dezvăluirea) anuală a situațiilor financiare. Pentru raportarea prematură, ... raportul este o formă independentă de situații financiare și poate avea propria sa ... formă de raportare. Situațiile financiare timpurii nu au fost considerate întocmite până la ... excepții. De exemplu, companiile ale căror situații financiare anuale conțin informații legate de...

• Auditul situațiilor financiare ale unei instituții bugetare

  Să efectueze un audit independent al situațiilor lor financiare. Dificultatea constă în faptul că... controlul fiabilității, completității și acurateții situațiilor financiare. In plus, datorita...

• Modificări în situațiile financiare

  Prevederi privind întocmirea și prezentarea situațiilor financiare, în special: 1) clarificat ... procedura de semnare a formularelor contabile care conțin planificate (prognoze) și ... formarea și (sau) prezentarea situațiilor financiare prin intermediul rapoartelor sistemelor software de automatizare ... efectuate în în scopul întocmirii situațiilor financiare anuale și confirmării performanței acestora). ...) de către instituții în cadrul situațiilor financiare suplimentare. Acum acest formular va fi completat...

• Formulare contabile anuale actualizate

  Ministerul Justiției) a actualizat principalele formulare anuale ale situațiilor financiare, precum și procedura de completare a acestora... ...

Care sunt termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare? Situațiile financiare sunt un set de informații despre proprietatea și poziția financiară a companiei, furnizate pe baza datelor contabile. Acest tip de raportare face posibilă analiza rezultatului activității unei întreprinderi sau organizații și evaluarea rezultatelor deciziilor managementului. Este important de știut că raportarea fiscală se întocmește simultan cu contabilitatea - acestea sunt declarații fiscale reținute de la un antreprenor sau organizație.

Ce este raportarea contabilă?

Situațiile financiare sunt supuse nu numai executării corecte, ci și depunerii la timp către autoritățile competente. Acesta conține următoarele documente:

• bilanţ - un tabel de contabilitate pentru activele şi pasivele unei întreprinderi;
• situații privind profitul net și pierderile suferite;
• rapoarte privind modificările de capital;
• documente care reflectă mișcarea fondurilor;
• notă explicativă care descrie activitățile organizației.

Organizațiile care sunt obligate prin lege să fie auditate trebuie să păstreze documentația necesară. Dar atunci când depun rapoarte anuale la serviciul fiscal la timp, este posibil să nu depună un raport de audit. Acest tip de document se depune spre verificare la Comitetul de Stat de Statistică și se publică împreună cu situațiile financiare.

Companiile trebuie să publice situațiile financiare și partea finală a raportului auditorului, dacă este cerut de actele legislative ale Federației Ruse. Concluzia se publică cel târziu la data de 1 iunie a anului în curs următor celui de raportare. Publicarea se realizează prin ziare, reviste și este distribuită prin broșuri, broșuri și alte mijloace de transmitere media și pe internet.

În baza legii „Cu privire la contabilitate”, întreprinderile și organizațiile care raportează în cadrul sistemului de impozitare simplificat sunt obligate să mențină și să prezinte înregistrări contabile în conformitate cu anumite cerințe ale sistemului. Pentru întreprinderile mici, există o comandă pentru o formă simplificată a bilanțului și a situației financiare.

Documentația contabilă este supusă verificării și certificării de către șeful și contabilul șef al organizației. La transmiterea documentelor către autoritățile de reglementare, procedura și termenele de depunere trebuie respectate cu strictețe. Anumite încălcări se pedepsesc cu amenzi. Autenticitatea documentelor este, de asemenea, o condiție prealabilă. Erorile sunt intenționate - o încercare de a înșela autoritățile de inspecție în propriul beneficiu - sau neintenționate (o neglijență sau o greșeală de scriere în contabilitate).

Forma situațiilor financiare trebuie să reproducă fidel poziția financiară a organizației la data raportului. La pregătirea documentelor, denaturările și faptele nesigure nu sunt permise.

Clasificarea documentelor

Conform scopului său, documentația poate fi internă și externă. Primul este utilizat pentru activitatea internă a întreprinderii și este creat în conformitate cu regulile, normele și termenele stabilite de conducerea companiei.

Al doilea formular este întocmit în primul rând pentru investitori, fisc și alte organisme abilitate care controlează activitățile companiei. Pentru intocmirea documentelor se folosesc normele si cerintele stabilite de organele statului.

Pe perioade, raportarea este împărțită în intermediară și anuală. Intermediar - acestea sunt documente de raportare pentru luna, trimestrul, jumătatea anului. Fiecare companie trebuie să prezinte rapoarte trimestriale și anuale autorităților fiscale și autorităților de reglementare. O excepție de la regulă sunt organizațiile bugetare. Raportarea anuală reflectă performanța întreprinderii pentru anul calendaristic.

În ceea ce privește detaliile, raportarea poate fi generală și specială. Prima poate caracteriza toate activitățile în general, iar cea specială poate caracteriza doar anumite domenii ale activităților organizației.

Caracteristicile situațiilor financiare

Toți indicatorii trebuie să fie indicați în ruble. Documentele trebuie păstrate în limba rusă. Formularele trebuie completate fără corecții. Momentul pentru compilare este ultima zi calendaristică a perioadei de raportare. În cazul întocmirii rapoartelor anuale, anul de raportare va fi un an calendaristic, în perioada de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv.

Perioada de raportare a organizației este considerată din momentul înființării acesteia până în ultima zi a anului. De exemplu, o întreprindere a fost creată și înregistrată după 1 octombrie, anul de raportare se va încheia la 31 decembrie a anului următor.

Dacă compania dvs. este o afacere mică, atunci contabilul poate alege independent tipul de creare și livrare a documentelor. Ele pot fi luate după reguli generale sau speciale. Întreprinderile mici pot păstra doar două forme de raportare: un bilanț și o situație a rezultatelor financiare. La modificarea sumei de capital, sunt afișate doar informațiile principale.

Reguli speciale stabilesc forme simplificate de bilanț și declarație de profit și pierdere. De exemplu, un activ de bilanț conține doar o secțiune, nu două, și doar 5 indicatori și un total. Pasivul are 6 indicatori și un final. Raportul are doar 7 rânduri în loc de 18 ca în forma normală.

Documentele trebuie să reflecte întreaga perioadă de activitate a întreprinderii: de la data înființării acesteia până la radierea din evidență din cauza lichidării sau din orice alt motiv. Termenele de prezentare a situațiilor financiare depind de forma rapoartelor și sunt intermediare sau anuale.

Raportarea anuală este furnizată în termen de 90 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare. Documentația provizorie trebuie depusă în termen de 30 de zile de la sfârșitul semestrului sau trimestrului. Excepție de la reguli sunt întreprinderile scutite de contabilitate, toate celelalte trebuie să respecte regulile și instrucțiunile.

Documentele trebuie păstrate cel puțin 5 ani - acest lucru se aplică raportării intermediare. 10 ani - o perioadă anuală de stocare, dacă este necesar, conducerea poate prelungi timpul de păstrare a documentelor.

Termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare sunt reglementate de lege și reglementări. Nerespectarea termenelor de furnizare a documentației financiare este plină de penalități. Anterior, era necesar să se furnizeze atât rapoarte anuale, cât și intermediare. În prezent, nu puteți lua unul intermediar, dar este totuși recomandat să îl efectuați la întreprindere. Conducerea sau fondatorii pot solicita întocmirea acestui document.

Situațiile financiare anuale trebuie depuse la sfârșitul anului într-un singur exemplar obligatoriu. Documentele se depun spre verificare la locul de înregistrare la fisc. Termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare - nu mai târziu de trei luni de la sfârșitul perioadei de raportare. Rapoartele pentru anul 2015 trebuie depuse până la 31 martie 2016. În consecință, rapoartele pentru anul 2016 trebuie depuse până la 31 martie 2017.

În cazul în care se încalcă termenele de depunere a rapoartelor, într-o astfel de situație este prevăzut un sistem de amenzi.

Pe baza Codului Fiscal al Federației Ruse, valoarea amenzii este de 200 de ruble pentru fiecare formular de raportare. Oficialii organizației pot fi și pedepsiți cu penalități.

În prezent, capacitățile tehnice permit furnizarea de rapoarte contabile pe suporturi electronice. În termenele stabilite pentru raportare, organizațiile bugetare trebuie să transmită autorităților superioare rapoarte lunare, trimestriale și anuale. Ziua depunerii documentației se consideră momentul predării acesteia către autoritățile competente. Pentru o societate nerezidentă se ia în considerare data afișării. În cazul în care data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, data scadentă este prelungită până în următoarea zi lucrătoare.

La ținerea și întocmirea situațiilor financiare, un contabil trebuie să se bazeze pe reglementări, legislație și normele Codului Fiscal. Responsabilitatea pentru executarea corectă a documentației și momentul transmiterii acesteia către autoritățile de reglementare revine contabilului-șef al companiei. Contabilul trebuie să completeze cu atenție documentele pentru a evita situațiile neplăcute, precum aplicarea de penalități.

Fiecare organizație, indiferent dacă funcționează în sistemul general de impozitare (OSN) sau în sistemul simplificat (STS), este obligată să depună contabilitate și raportare fiscală anuală (în continuare, documentație de raportare - OD). Raportarea anuală este cea mai încăpătoare în ceea ce privește informațiile despre funcționarea întreprinderii incluse în aceasta, de aceea este considerată foarte importantă. Compilarea OD are multe obiective. DO-ul contabil al companiei interesează nu numai autoritățile, ci și întreprinderea în sine.

Sensul compilarii OD

Orice OD, fie că este trimestrial sau anual, conține informații despre situația financiară actuală a companiei. Aceste informații sunt necesare pentru ca organismele de stat (denumite în continuare OG) să prezinte situația despre starea reală a întreprinderii. Pe baza rapoartelor de la firme, autoritățile întocmesc statistici generale, care stau la baza analizei și adoptării diferitelor decizii la nivel de stat. De asemenea, OG-urile, folosind informațiile furnizate, monitorizează desfășurarea activităților companiei, iar în cazul oricăror neajunsuri, omisiuni sau încălcări, pun diverse amenzi companiei.

Pe lângă apărarea civilă, OA este necesară și pentru întreprinderi. Obținerea periodică a informațiilor despre situația financiară a organizației îi ajută pe liderii acesteia să ia diverse decizii de management. OD este foarte important pentru funcționarea stabilă a întregii întreprinderi și realizarea perspectivelor de dezvoltare a acesteia.

Utilizatorii de informații contabile

Rapoartele trimestriale și anuale sunt o formă rezumată a informațiilor contabile despre întreprindere. Informațiile contabile au întotdeauna utilizatori, adică cei care folosesc aceste informații în diverse scopuri, care au fost anunțate mai sus. Toți utilizatorii informațiilor contabile sunt împărțiți în interni și externi. Cele interne includ șefi de firme, organizații superioare (dacă există), unități de management (dacă întreprinderea este mare). Utilizatorii externi includ Serviciul Federal de Statistică a Statului (Rosstat), Serviciul Fiscal Federal (FTS), Fondul de pensii (PFR), Fondul de asigurări sociale (FSS). Utilizatorii externi includ, de asemenea, orice persoană fizică și juridică, întrucât OD contabilă a oricărei companii trebuie să respecte principiile de transparență și accesibilitate pentru orice utilizator.

Utilizatorii externi de mai sus ai informațiilor contabile, cu excepția persoanelor fizice și juridice nespecificate, impun răspunderea firmei dacă nu depune DO la timp. În caz de întârziere, GO are dreptul de a aplica o amendă nu companiei.

Tipuri de OD

OD este împărțit în tipuri: statistic, operațional, contabil, fiscal. OD statistic este destinat să fie transmis autorităților de statistică. Scopul OD operațional este contabilitatea operațională la întreprindere. Acest tip de OD include acele lucruri care nu sunt reflectate în OD contabil, dar sunt și necesare pentru funcționarea normală a companiei. Aceste lucruri includ prezența angajaților, capacitatea de producție și altele asemenea. O trăsătură caracteristică a OD operațional este timpul furnizării sale, care, de regulă, este egal cu o zi lucrătoare. Contabilitatea OD reflectă situația financiară a întreprinderii. Tax OD se formează în scopul contabilității fiscale la întreprindere.

Contabilitatea OA, la rândul său, este subdivizată în funcție de frecvență și volum. În funcție de frecvență, OD este trimestrial (intra-anual) și anual. Conform legii, OD contabilă trebuie să fie incrementală, adică documentația pentru primul trimestru trebuie să cuprindă informații doar din primul trimestru al anului, OD pentru trimestrul al doilea trebuie să conțină informații din primul și al doilea trimestru și așa mai departe . Raportul anual include informații pentru toate cele patru trimestre.

În ceea ce privește volumul, raportarea trimestrială și anuală a organizației poate fi primară și consolidată (consolidată). Dacă întreprinderea are filiale, atunci OD contabilă în cadrul unei singure filiale sau în cadrul acesteia va fi primară. OD consolidat este alcătuit din toate titlurile primare ale filialelor și ale organizației-mamă, inclusiv.

Cerințe OD

Principalele cerințe pentru pregătirea OD sunt relevanța, integritatea, fiabilitatea, comparabilitatea, promptitudinea.

1. Relevanța datelor caracterizează OD ca un set de informații despre poziția întreprinderii la o anumită dată. Nu puteți furniza OD, de exemplu, pentru al treilea trimestru, în care vor fi date informații pentru al doilea.
2. Integritatea înseamnă furnizarea de informații în raportul privind funcționarea întreprinderii, acoperind toate domeniile de activitate ale acesteia și poziția financiară a filialelor (dacă există).
3. Fiabilitatea OD permite oricărui utilizator al acestor informații să fie sigur că reflectă starea reală a întreprinderii.
4. În scopul comparării activității companiei în diferite perioade de timp, OD trebuie să respecte principiul comparabilității, adică să aibă unități de măsură comune tuturor perioadelor de activitate.
5. Actualitatea situațiilor financiare trimestriale sau anuale obligă întreprinderea să furnizeze ML în perioade strict definite de lege.

Pe lângă cerințele de mai sus, OD trebuie să îndeplinească și principii precum obligatoriu, unitate de forme și metode, simplitate, accesibilitate publică, concizie, claritate, publicitate.

Procedura de compilare a OD

Ordinea de compilare poate fi împărțită condiționat în două etape: pregătire și formare. În etapa de pregătire, toate informațiile necesare sunt colectate pentru a forma DO. Tot în această etapă, este foarte importantă detectarea și corectarea (dacă sunt detectate) diferitelor erori în contabilitate, întrucât prezența acestora în raportarea fiscală trimestrială sau anuală poate determina amenzi din partea autorităților fiscale pentru denaturarea adevăratei stări de fapt a organizației. În etapa de formare are loc procesul de compilare a DO. După parcurgerea ambelor etape, documentația trebuie să fie semnată de șeful, contabilul șef al companiei și să aibă sigilii.

Erori în OD

Toate erorile identificate în etapa de pregătire a DO, organizația este obligată să le corecteze. Erorile sunt împărțite în semnificative și nesemnificative. O eroare care afectează contabilitatea de gestiune a utilizatorilor interni ai acestor informații contabile este recunoscută ca fiind semnificativă. Adică dacă este capabil să schimbe foarte mult strategia activității economice a întreprinderii. În mod similar, o eroare semnificativă este definită pentru utilizatorii externi. În alte cazuri, eroarea este considerată nesemnificativă, dar trebuie corectată.

Orice erori pot fi corectate în mod liber înainte ca raportarea anuală să fie transmisă și aprobată de către OG sau alți utilizatori interni sau externi. Dacă OD a fost deja predat utilizatorilor, dar nu a fost încă aprobat de aceștia, atunci este necesar să le trimiteți OD-ul corectat cu o notă că versiunea veche a fost înlocuită.

Există două opțiuni pentru corectarea erorilor semnificative. Prin reflectarea rezultatelor identificate ale erorilor în contul 84 „Rezultatul reportat” sau recalcularea retroactivă.

Principalele forme de raportare anuală

Formele de OD, care sunt obligate să asigure apărării civile toate întreprinderile: atât mari cât și mici, sunt forme completate de contabilitate. bilanţ (nr. 1) şi un formular (nr. 2, denumit altfel declaraţie de profit şi pierdere). În plus, anexele trebuie atașate la bilanţ: formularul de raport de modificare. capital (Nr. 3) și forma raportului de mișcare. den. fonduri (nr. 4). La bilanț trebuie atașată și o notă explicativă, care să evidențieze acele lucruri din activitățile companiei care nu pot fi reprezentate prin cifre. Întreprinderile care operează în cadrul sistemului fiscal simplificat nu pot furniza formularele 3 și 4. Aceste rapoarte trebuie depuse la Serviciul Fiscal Federal și Rosstat la sfârșitul anului sau la începutul următorului (pentru cel precedent). În același timp, un antreprenor individual, indiferent de sistemul său de impozitare (DOS sau STS), poate să nu furnizeze un bilanț anual și investiții Serviciului Fiscal Federal, ci trebuie să le depună și la Rosstat o dată pe an.

Compoziția de mai sus a raportării anuale este de bază, dar nu exhaustivă.

Lista OD anuale pentru firmele pe DOS

Mai jos este o listă și termenele limită pentru raportarea anuală pentru organizațiile care lucrează pe DOS:

• Declarație TVA - până la sfârșitul lunii ianuarie (FTS).
• Formularul 3-NDFL (pentru antreprenori individuali) - până la începutul lunii mai (FTS).
• Formularul 1-IP (pentru antreprenori individuali) - până la începutul lunii martie (Rosstat).
• angajați - până la sfârșitul lunii ianuarie (FTS).
• Trei tipuri de declarații fiscale (taxa pe proprietate, taxa pe transport, impozit pe teren) - până la sfârșitul lunii ianuarie (FSS).

Lista OD anuale pentru firmele cu sistemul fiscal simplificat

Mai jos este o listă și termenele limită pentru raportarea anuală pentru organizațiile care operează în cadrul sistemului fiscal simplificat:

• Formularul 4-FSS - până la sfârșitul lunii ianuarie (FSS).
• Formularul RSV-1 - până la jumătatea lunii februarie (PFR).
• Numărul mediu de angajați - până la sfârșitul lunii ianuarie (FTS).
• Două tipuri de declarații fiscale (taxa de transport, impozit pe teren) - până la sfârșitul lunii ianuarie (FSS).
• Declarația USN - până la sfârșitul lunii martie (FTS).
• Formele 6-NDFL, 2-NDFL - până la începutul lunii aprilie (FTS).
• Confirmarea tipului principal de activitate (nu pentru antreprenori individuali) - până la jumătatea lunii aprilie (FSS).
• Formular PM (pentru întreprinderi mici) - până la sfârșitul lunii ianuarie (Rosstat).
• Bilanț și investiții - până la sfârșitul lunii martie (FTS, Rosstat).

În baza legii contabilității, toate întreprinderile, cu excepția celor bugetare, trebuie să depună rapoarte anuale în conformitate cu actele constitutive. Raportarea se depune: fondatorilor, participanților întreprinderii, proprietarilor de proprietăți, autorităților statistice de la locul înregistrării acestora. Întreprinderile bugetare înaintează rapoarte organelor abilitate să administreze proprietatea statului.

Raportarea este furnizată autorităților executive, băncilor, altor utilizatori în conformitate cu legislația Federației Ruse. Rapoartele trimestriale sunt furnizate în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului, rapoartele anuale - 90 de zile de la sfârșitul trimestrului. Raportarea anuală se aprobă în conformitate cu procedura stabilită prin actele constitutive. Data de raportare este considerată a fi ziua depunerii efective sau data plecării indicată pe ștampila oficiului poștal. Dacă data de raportare cade într-o zi nelucrătoare, data scadentă se consideră a fi a doua zi.

La acceptarea documentației de raportare, organul fiscal nu este în drept să refuze acceptarea documentelor. Acesta trebuie să fie acceptat și marcat cu acceptarea și data acceptării sale. Dacă raportarea este trimisă prin poștă, atunci expeditorul trebuie să aibă o chitanță pentru acceptarea documentelor.

Observație 1

Raportarea anuală a întreprinderilor este deschisă utilizatorilor interesați: bănci, investitori, creditori, care se pot familiariza cu raportarea, primesc copii ale acesteia.

Componența situațiilor financiare

1. bilanț;
2. raportul de câștiguri și pierderi;
3. cererile prevăzute de documentele de reglementare;
4. raport de audit, dacă raportarea întreprinderii trebuie să fie supusă unui audit obligatoriu;
5. notă explicativă.

Formulare de raportare

Formularele de raportare sunt aprobate de Ministerul de Finanțe al Rusiei. Alte organe care reglementează contabilitate aprobă rapoarte din competența lor, fără a contrazice reglementările Ministerului Finanțelor. Toate formularele de raportare actualizate sunt în prezent postate pe site-ul serviciului fiscal. În plus, contabilii folosesc Consultantul, Garantul și alte sisteme, care oferă, de asemenea, formulare de raportare actualizate, cu comentarii privind completarea acestora. Cele mai recente tendințe în raportare - prin intermediul internetului. Pentru o serie de întreprinderi, această practică este obligatorie. Condiţiile de aplicare sunt prevăzute în Legea nr. 402 „Legea contabilităţii”.

Notă explicativă

Acest document conține informații esențiale despre întreprindere, poziția sa financiară, datele din perioada de raportare și perioadele anterioare sunt comparate, sunt indicate metodele de evaluare și sunt enumerate elementele semnificative de raportare. În nota explicativă, este necesar să se reflecte, dacă este cazul, faptele când nu au fost aplicate regulile contabile. Dacă o astfel de prevedere nu este prescrisă, atunci aceasta poate fi considerată o sustragere de la implementarea lor. În nota explicativă, societatea indică modificările pe care intenționează să le facă modificări ale politicii contabile pentru perioada următoare.

Observația 2

Situațiile contabile sunt aprobate de șeful întreprinderii și de contabilul-șef. Dacă contabilitatea este ținută de o organizație sau de un specialist terță parte, o astfel de raportare este aprobată de către șef. Raportarea este compilată, stocată, furnizată utilizatorilor pe hârtie.

Anul de raportare

Anul de raportare este perioada cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie inclusiv. Primul an de raportare al întreprinderilor nou create este perioada de la data înregistrării până la 31 decembrie, pentru întreprinderile înființate după 1 octombrie - până la 31 decembrie a anului următor.

Raportare lunară, trimestrială - raportare intermediară, se întocmește pe bază de angajamente de la începutul anului. În prezent, raportarea intermediară se depune doar la solicitarea managerilor, fondatorilor altor organizații.

La sfârșitul anului, un exemplar se depune la statistică și la biroul fiscal de la sediul întreprinderii. Declarațiile din 2015 trebuie depuse până la 31 martie 2016. Sunt prevăzute penalități pentru depunerea cu întârziere prin lege.
Procedura de raportare.

Pentru ca situațiile financiare să îndeplinească cerințele necesare, la întocmirea lor trebuie îndeplinite o serie de condiții:

• reflectarea tuturor operațiunilor și rezultatelor inventarierii tuturor resurselor de producție, produselor finite și decontărilor pentru perioada de raportare;
• coincidenta datelor contabilitatii sintetice si analitice, indicatorilor de rapoarte si bilante cu datele contabilitatii sintetice si analitice;
• efectuarea de înregistrări pe baza documentelor coroborative executate corespunzător;
• evaluarea corectă a elementelor din bilanţ.

Raportarea este precedată de lucrări pregătitoare efectuate conform unui program pre-aprobat. O etapă importantă este închiderea tuturor conturilor de exploatare: calcul, colectare și distribuire, potrivire, eficientă financiar. Închiderea conturilor începe cu conturile de producție. În primul rând, se calculează costul serviciilor de producție auxiliară și se închide contul 23, apoi se repartizează cheltuielile amânate, producția generală și cheltuielile generale de afaceri și se închid conturile: 31, 25, 26. După aceea, costul de producție este calculat din contul 20. Urmează anularea costurilor din contul 29. După aceea, se iau în considerare conturile 46, 47, 48, se distribuie profitul și se închide contul 80.

Observația 3

La întocmirea situațiilor financiare se folosesc date din Registrul general. Procedura de întocmire a formularelor de raportare este detaliată în Instrucțiunile privind procedura de completare a formularelor de situații financiare anuale.

Datele bilanţului de deschidere trebuie să corespundă cu datele bilanţului de închidere aprobat pentru perioada anterioară perioadei de raportare. În cazul unei modificări a soldului de deschidere la 1 ianuarie a anului de raportare, motivele trebuie explicate.

Modificările în situațiile financiare referitoare atât la anul curent, cât și la anul precedent (după aprobarea acestuia) sunt efectuate în situațiile întocmite pentru perioada de raportare în care au fost descoperite distorsiuni ale datelor acestora.

Corectările erorilor din situațiile financiare se confirmă prin semnătura persoanelor care le-au semnat, indicând data corectării.

PROCEDURA DE DEPUNERE A SITUAȚIILOR CONTABILE

Toate organizațiile, cu excepția organizațiilor bugetare, în conformitate cu Legea contabilității, depun situații financiare anuale fondatorilor, participanților la organizație sau proprietarilor de proprietăți și organelor teritoriale de statistică de stat la locul înregistrării acestora. Întreprinderile unitare de stat și municipale depun rapoarte contabile la organele abilitate să administreze proprietatea statului. Toate celelalte autorități executive, precum și băncile și alți utilizatori, vor prezenta situații financiare în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Întreprinderile sunt obligate să depună situații financiare trimestriale în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului, anuale - în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, dacă legea nu prevede altfel.

Înainte de aceasta, situațiile financiare anuale trebuie aprobate în modul prevăzut de documentele constitutive ale organizației.

Data depunerii situațiilor financiare este ziua transferului efectiv al acestora către proprietar sau data plecării acestora, indicată pe ștampila organizației poștale. Dacă data de raportare cade într-o zi nelucrătoare, termenul limită de raportare este prima zi lucrătoare următoare.

Situațiile financiare anuale sunt deschise băncilor, investitorilor, creditorilor, cumpărătorilor, furnizorilor etc., care se pot familiariza cu acestea și pot primi copii cu rambursarea costurilor de copiere. Aceștia sunt utilizatori interesați.

Ministerele, departamentele și alte organisme executive federale ale Federației Ruse prezintă situații financiare trimestriale consolidate pentru organizațiile pentru care au obligația de a-și reglementa activitățile în cel mult 45 de zile de la expirarea perioadei de raportare, iar rapoartele anuale nu mai târziu de 25 aprilie a anului următor anului de raportare al Ministerului Economiei Federația Rusă, Ministerului Finanțelor al Federației Ruse și Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse.

Dacă o întreprindere are filiale și companii, pe lângă propriile situații financiare, acestea întocmesc o situație financiară consolidată care include indicatorii rapoartelor acestor întreprinderi situate atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în străinătate.

O organizație care are filiale și afiliate trebuie să prezinte situații financiare anuale consolidate până la data de 25 aprilie a anului următor anului de raportare, în modul prevăzut de legislația Federației Ruse.

Pentru o întreprindere unitară cu filiale, termenele de întocmire și depunere a raportului contabil anual consolidat sunt stabilite de organul de stat sau administrația locală împuternicită să-l întocmească, în termenele stabilite pentru ministere, departamente și alte autorități executive federale (45 de zile pentru trimestrial). raportare și 25 aprilie a anului următor anului de raportare).