Compensație pentru masa de concediu nefolosită.  Cum se numără zilele de concediu neutilizate la concediere?  Calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere.  Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită: formula de calcul a salariului mediu

Compensație pentru masa de concediu nefolosită. Cum se numără zilele de concediu neutilizate la concediere? Calculul zilelor de concediu neutilizate la concediere. Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită: formula de calcul a salariului mediu

Calculul indemnizației de concediere în 2018 - exempluîl vei găsi în articolul nostru. Calculul are propriile diferențe dacă angajatul are o perioadă incomplet lucrată sau nu are câștig. Luați în considerare aceste și alte nuanțe de calculare a compensației.

Ce înseamnă compensație pentru concediere?

Vorbind despre compensarea concediului la concediere, de obicei se referă la cazul cel mai general, care se aplică absolut tuturor angajaților. Aceasta este compensație în cazul concedierii sub formă de plată de concediu datorată pentru concediu neutilizat în perioada de muncă. Fiecare angajat are dreptul la concediu anual plătit, iar în momentul concedierii, o parte din acesta (și uneori, concediu de mai mulți ani) poate fi nefolosită. Artă. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă, în caz de concediere, să plătească această parte, indiferent de durata reală a acesteia. Motivul încetării contractului de muncă nu contează la calcularea indemnizației de concediere.

Cum se calculează zilele de indemnizație de reziliere? Durata unui concediu anual standard este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, pentru unele categorii de lucrători, acesta este prelungit (Art. 116-119, Art. 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse). Concediul pentru concediere se calculează pe baza duratei concediului care se datorează unei anumite persoane, luând în considerare prelungirea, dacă este cazul. Sărbătorile nu includ sărbătorile.

Începutul anului, care va include concediul anual, este determinat de fiecare angajator pentru fiecare angajat în mod individual - din prima zi de angajare pentru acest loc de muncă (clauza 1 din Regulamentul privind concediile regulate și suplimentare, aprobat de NKT). al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169), iar sfârșitul poate fi decalat dacă, în perioada calculată de la data începerii anului calendaristic, salariatul are perioade care nu sunt incluse în această vechime (articolul 121). din Codul Muncii al Federației Ruse).

Calculul indemnizației la concediere în 2018 se face și pentru persoanele încheiate în baza unui contract de muncă pe durată determinată (până la 2 luni) (Articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau cu normă parțială (Articolul 93 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse). În cazul unui contract pe perioadă determinată, plata concediului de odihnă se calculează pe baza faptului că fiecărei luni lucrate îi corespund 2 zile lucrătoare de concediu.

Nu este necesar să se acumuleze compensații pentru concediul nefolosit la concedierea angajaților:

  • executat în baza unui acord GPC (articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • care au lucrat mai puțin de jumătate de lună (clauza 35 din Regulamentul privind concediile regulate și suplimentare, aprobat de NKT al URSS la 30 aprilie 1930, nr. 169).

Compensația acumulată la concediere este impozitată cu primele de asigurare, impozitul pe venitul personal și plătită împreună cu alte sume datorate salariatului în ultima zi a activității sale de muncă (articolul 140 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Citiți dacă este posibil să primiți compensații pentru concediu de odihnă fără a recurge la concediere.

Formula de calcul a compensației în 2018

Cum se calculează corect compensația de concediu la concediere? În 2018, nu există inovații în calcularea compensației de concediu la concediere față de 2017. Este încă utilizată formula, conform căreia valoarea compensației la concediere este egală cu:

KNO = SDZ × NDO,

KNO - compensarea concediului de odihnă la concediere, dacă concediul nu a fost folosit;

SDZ este câștigul mediu zilnic;

NDO este numărul de zile de vacanță neutilizate.

La calculul indemnizației la concediere, câștigul mediu zilnic al art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede următoarele:

SDZ = NZP / 12 / 29,3,

WIP - salariul acumulat pe perioada estimată (12 luni înainte de luna concedierii);

12 - numărul de luni din perioada de facturare;

29.3 - numărul mediu de zile calendaristice pe 1 lună din perioada de facturare.

Cu toate acestea, nu toate veniturile plătite de angajator și, în consecință, nu toate perioadele în care salariatul lucrează pentru angajator, pot fi luate în considerare la determinarea câștigului salarial mediu pe zi (clauza 5 din Decretul Guvernului Federaţia Rusă Nr. 922 din 24.12.2007). În special, nu include angajamentele atribuibile perioadelor de vacanță, concedii medicale, călătorii de afaceri.

În acest caz, timpul de muncă luat în calcul pentru calcularea câștigului mediu zilnic va fi suma numărului de zile corespunzător lunilor lucrate integral, numărul de zile din fiecare dintre acestea va fi luat ca fiind 29,3 și valoarea de zile calendaristice de muncă pentru luni incomplete (clauza 10 Hotărârea nr. 922).

Procedura contabilă în calculul sporurilor aferente remunerației muncii depinde de perioada pentru care sunt plătite (clauza 15 din Hotărârea nr. 922).

În plus, în ceea ce privește veniturile pe perioada de facturare (12 luni), sunt posibile următoarele situații:

  • Veniturile au avut loc doar în luna concedierii. Apoi se va calcula câștigul mediu zilnic pentru această lună, împărțind salariile percepute în aceasta la numărul mediu de zile calendaristice calculate pentru această lună (clauza 7 din Hotărârea nr. 922). Ultima valoare se calculează din numărul 29,3 proporțional cu proporția de zile calendaristice corespunzătoare timpului de muncă din luna concedierii, în numărul total de zile din aceeași lună (clauza 10 din Hotărârea nr. 922).
  • Nu au existat venituri în perioada de facturare. Apoi perioada de calcul a câștigului salarial mediu zilnic este deplasată la perioada anterioară de aceeași durată (clauza 6 din Hotărârea nr. 922). Și dacă acolo nu există venituri, atunci câștigul mediu zilnic se va calcula din salariu sau din tariful (clauza 8 din Hotărârea nr. 922).

Indemnizație de concediu la concediere: calcul

Numărul de zile de vacanță nefolosite este determinat de fapt, pe baza faptului că un an întreg de experiență care dă dreptul la aceasta corespunde la 28 de zile calendaristice, iar fiecărei luni întregi - 2,33 zile calendaristice. Când ultima lună de experiență de muncă se dovedește a fi incompletă, atunci, la calcularea indemnizației la concediere, se ia în considerare ca fiind completă dacă numărul de zile de muncă în ea depășește o jumătate de lună și nu se ia în considerare atunci când perioada lucrată în ea este mai mică de jumătate de lună (clauza 35 din Regulamentul privind concediile regulate și suplimentare, aprobat de Comitetul Național al URSS la 30.04.1930 nr. 169).

Există situații în care plata compensației de concediu la concediere pentru un an întreg devine obligatorie, deși în realitate se dovedește a nu fi pe deplin rezolvată (paragraful 28 din Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de NKT al URSS). la 30 aprilie 1930, nr. 169). Acestea sunt cazurile în care angajatul a lucrat:

  • mai mult de 11 luni și toți au intrat în vechime acordând dreptul de concediu;
  • de la 5,5 la 11 luni, dar este obligat să demisioneze din cauza reducerii personalului, din cauza admiterii în serviciul militar, încadrare la studii sau alte activități, sau din cauza inaptitudinii relevate pentru muncă.

Numărul de zile de concediu determinat prin calcul la calculul indemnizației la concediere nu este prevăzut de legislație care urmează să fie rotunjită. Prin urmare, este posibil să se folosească un număr care are zecimale în calculul compensației de concediu la concediere sau este posibil să se reflecte în politica contabilă prevederea privind rotunjirea acestuia la un număr întreg. Atunci când se decide cum se calculează compensația pentru concediu la concediere, trebuie avut în vedere că rotunjirea trebuie făcută întotdeauna în favoarea angajatului (scrisoare din partea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 07.12.2005 nr. 4334-). 17).

Situații speciale de angajare și plată

Dificultăți în determinarea cuantumului indemnizației de concediu la concediere pot apărea în următoarele situații:

  • În perioada pentru care se stabilește dreptul la concediu, există intervale de timp care nu sunt incluse în vechimea în muncă. În acest caz, începutul numărătorii inverse a anului următor celui care include astfel de intervale este decalat cu numărul corespunzător de zile calendaristice. Și vacanțele pe cheltuiala lor se schimbă la începutul anului următor numai dacă durata lor totală pentru anul depășește 14 zile calendaristice (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar schimbarea are loc prin diferența dintre numărul real de zile. de concediu fără plată pe an şi 14 zile calendaristice.zile.
  • Salariatul pleacă înainte de expirarea anului pentru care și-a luat deja concediul integral. În această situație, la concediere, i se reține acea parte din plata de concediu care corespunde părții plătite în plus din concediu (clauza 2 din Regulamentul privind concediile regulate și suplimentare, aprobat de NKT al URSS la 30 aprilie 1930, nr. 169). Cu toate acestea, dacă concedierea are loc din motive care dau dreptul la plata integrală a indemnizației de concediu, atunci plățile compensației la concediere atribuibile părții plătite în plus din concediu nu sunt considerate superflue.

Citiți despre modul în care se calculează salariul de concediu atribuit părții plătite în plus din concediu în articol. .

Dacă un salariat pleacă în concediu de odihnă cu concediere ulterioară, calculul indemnizației și plata acesteia trebuie efectuate în ultima zi lucrătoare. În această zi lucrătoare, premergătoare concediului de odihnă cu concediere ulterioară, salariatul trebuie să primească plata finală, carnetul de muncă și alte documente necesare angajării ulterioare (scrisoare a Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 24.12.2007 nr. 5277-6-). 1).

Este posibil să verificați online

Este posibil să se verifice calculul manual al compensației de reziliere prin Internet. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți toate informațiile solicitate de acesta în programul corespunzător, ținând cont de caracteristicile descrise mai sus. Programul va procesa datele introduse și va oferi suma estimată a compensației.

Rezultate

Plata compensației pentru concediul neutilizat la concedierea unui angajat este obligatorie pentru angajator. Calculul acestuia trebuie făcut ținând cont de toate caracteristicile de determinare a valorii câștigurilor medii pe zi și a numărului de zile de vacanță nefolosite. Plata de concediu plătită în avans este supusă reținerii la sursă. Calculul poate fi verificat pe internet.

Calculul compensației pentru concediul neutilizat depinde de motivul concedierii, de numărul de zile lucrate și de timpul liber oficial luat. În acest articol, vom analiza regulile generale și exemplele de compensare a concediului de odihnă la concediere.

În ce cazuri este compensația și ce determină mărimea acesteia

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, concediul plătit de durată 28 de zile se bazează pe un an de lucru ().

Poti profita de vacanta de dupa 6 luni de munca continua de la un angajator. Ca regulă generală, numărul de zile de vacanță constă în 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună lucrată în anul: 2,33 * 12 = 27,96.

Sensul lunii în dreptul muncii este luat ca 29,3 zile(numărul mediu lunar de zile calendaristice). Pe baza acestor date, se construiește calculul compensației pentru vacanța nefolosită:

Valoarea compensației pentru vacanța nefolosită = Câștigul mediu zilnic x Numărul de zile de concediu neutilizate

Cu toate acestea, valoarea compensației depinde și de doi factori importanți:

  1. motivele concedierii (inițiativa angajatului sau inițiativa angajatorului),
  2. experiență de vacanță (adică numărul de zile lucrate care afectează compensarea).

Despăgubiri pentru concedierea din propria voință

  • Dacă salariatul a lucrat mai mult de 6 luni, dar mai puțin de un an

Exemplul 1. Angajatul a lucrat în companie timp de exact 7 luni cu un salariu de 20.000 de ruble / lună. Apoi și-a găsit un nou loc de muncă și a renunțat de bună voie. Timp de 7 luni, angajatul a câștigat 140.000 de ruble. Cum se calculează compensația bănească pentru vacanță?

Primul: stabilim la cate zile de concediu are dreptul un angajat:

2,33 zile * 7 luni = 16,31 zile

Al doilea: stabilim cuantumul despăgubirii. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să calculați câștigul mediu zilnic:

suma totală a salariilor primite este împărțită la numărul de luni lucrate și la numărul mediu lunar de zile calendaristice: 140.000 de ruble. / 7 luni / 29,3 zile = 682,6 ruble.

Astfel, definim suma compensației:

682,6 RUB * 16,31 zile = 11.133 ruble. 2 copeici

  • Dacă salariatul a lucrat timp de 11 luni

Exemplul 2. Sa zicem ca un angajat a lucrat nu 7 luni, ci 11 luni in aceleasi conditii, dupa care a renuntat. Cum se calculează, în acest caz, compensația pentru concediu?

11 luni reprezintă de fapt un an lucrat, deci, în acest caz, angajatul are dreptul la compensație pentru toate cele 28 de zile:

  • Dacă salariatul a lucrat în companie mai puțin de șase luni

În ciuda faptului că salariatul nu avea dreptul la concediu plătit, acesta are totuși dreptul la compensarea acestuia (). În acest caz, compensația se plătește, ca în exemplele precedente, pe bază proporțională: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate... Cu toate acestea, dacă vechimea în muncă în această companie nu a depășit 15 zile, nu se datorează nicio compensație.

Indemnizație de concediere, dacă nu are legătură cu inițiativa salariatului

  • Dacă salariatul a lucrat mai mult de șase luni

Angajatul are dreptul de a primi o compensație integrală pentru toate cele 28 de zile de concediu, dacă a lucrat în organizație mai mult de șase luni și apoi a fost concediat din unul dintre următoarele motive:

  • lichidarea unei organizații (părțile sale individuale) sau reorganizarea;
  • reducerea personalului (muncă) sau suspendarea temporară a muncii;
  • admiterea în serviciul militar activ;
  • a aflat nepotrivire pentru muncă.

Să ne întoarcem la noi exemplu 1(angajat care a lucrat timp de 7 luni). După concedierea de bună voie, compensația sa de vacanță s-a ridicat la 11.133 de ruble. 2 copeici Cu toate acestea, dacă ar fi concediat pentru unul dintre motivele menționate mai sus, compensația sa ar fi:

682,6 RUB * 28 de zile = 19 112 ruble. 8 copeici

  • Dacă salariatul a lucrat mai puțin de șase luni, dar mai mult de 15 zile

În acest caz, angajatul are dreptul de a primi o compensație proporțională, adică conform formulei: salariul mediu zilnic * numărul de zile de concediu neutilizate.

Puncte de clarificare

  • În dreptul muncii din Rusia, există conceptul de „concediu prelungit” de 42 sau 56 de zile calendaristice. Este atribuit unor astfel de categorii de angajați ca profesori.
  • Plata compensației unui angajat trebuie să fie efectuată în momentul concedierii sau cel târziu în ziua următoare cererilor de concediere care urmează să fie soluționate.
  • Experiența muncii continue include atât timpul de muncă efectivă, cât și timpul de menținere a locului de muncă – timpul petrecut în concediu medical, sărbători nelucrătoare și weekend-uri.
  • Absenteismul fără un motiv întemeiat și timpul liber din cauza vacanței nu sunt incluse în experiența de muncă continuă, prin urmare, aceste zile nu sunt incluse în calcul la compensarea vacanței.

Pavel Timokhin, sef departament contabilitate "

Indemnizația pentru zilele de concediu fără concediu este o plată care se datorează unui salariat concediat, indiferent de motivele luării la revedere de la angajator. Alte plăți sunt creditate numai pentru motive specifice de concediere. Dar pentru plata de concediu, așa cum este adesea numită această compensație, un angajat are dreptul de a pretinde în orice caz. După ce le-a calculat corect și le-a dat disponibilizaților la timp, angajatorul se asigură în mod fiabil împotriva pretențiilor ulterioare în acest sens.

Cum se calculează plata de concediu când pleci

Plata concediului de odihnă la concediere se calculează după următoarea formulă: O = PDxSDZ, unde:

  • О - plata de concediu;
  • PD - zile de concediu datorate concediatului;
  • SDZ este câștigul său mediu zilnic.

Prin urmare, plata concediului de odihnă este luată în considerare în etape:

  1. Se calculează zilele de concediu datorate salariatului.
  2. Se calculează câștigurile sale medii zilnice.
  3. Numărul de zile de concediu este înmulțit cu câștigul mediu zilnic, rezultatul este valoarea plății de concediu.

Calculul plății de concediu este o procedură pas cu pas

Calculul zilelor de concediu datorate

La calcularea zilelor de concediu necesare, trebuie avut în vedere că, după 11 luni de muncă, angajatul are dreptul la numărul maxim standard de zile de concediu - 28 de zile calendaristice. Dacă au fost calculate mai puține luni, calculul se face proporțional cu numărul acestora - 2,33 zile calendaristice pentru fiecare lună întreagă.

Există o subtilitate la calculul lunilor lucrate: dacă într-o lună s-au lucrat mai puțin de 15 zile, nu se ia în calcul. Când 15 sau mai mult, este considerat plin.

În acest caz, calculul ia în calcul lunile de la data încheierii ultimei vacanțe până la cea premergătoare concedierii, inclusiv.

De exemplu, o persoană și-a luat o vacanță în iulie 2017 și a renunțat în februarie 2018. În iulie 2017, a lucrat 16 zile. Aceasta înseamnă că iulie este socotită ca o lună întreagă, apoi se ia în considerare întreaga perioadă din august 2017 până în ianuarie 2018 inclusiv. Rezultă că s-au lucrat șapte luni, ceea ce înseamnă că angajatul are dreptul la 7x2,33 = 16 zile.

Calculul câștigului mediu zilnic

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, se utilizează următoarea formulă: SDZ = (СЗ / 29,3) / 12, unde:

  • SDZ - câștigul mediu zilnic;
  • СЗ - câștigurile totale ale angajaților pentru perioada de facturare;
  • 29,3 - numărul mediu de zile lucrătoare dintr-o lună;
  • 12 este numărul de luni dintr-un an.

Salariul total al unui angajat include nu numai salariul, ci și toate celelalte componente ale salariului său: partea variabilă, în funcție de rezultatele pe lună (de exemplu, procentul vânzărilor), bonusuri, bonusuri etc. În caz, toate sumele acumulate salariatului înainte de deducere sunt luate în considerare impozitul pe venitul personal.

Să revenim la exemplul pe care deja am început să-l luăm în considerare: angajatul a lucrat șapte luni în companie de la încheierea ultimei vacanțe până la concediere. Să spunem că în acest timp a câștigat 400 de mii de ruble.

Folosim formula:

  1. 400.000 / 29,3 = 13.561,88 ruble.
  2. 13 561,88 / 12 = 1137,66 ruble. Acesta va fi câștigul lui mediu zilnic.

Știind că angajatul nostru are dreptul la 16 zile de vacanță, el înmulțește această cifră cu rezultatul ultimelor calcule și obținem 16x1137,66 = 18 202,5 ​​ruble.

În ce situații sunt deducerile în legătură cu concediul

Dar se mai întâmplă ca un angajat să folosească în totalitate concediul care i se cuvine sau chiar a mers prea departe - i s-au acordat mai multe zile decât se presupune pentru perioada lucrată. Asemenea situații nu sunt neobișnuite, deoarece după șase luni de muncă în organizație, acesta are dreptul să primească un an întreg de concediu în avans.

În primul caz, pur și simplu nu i se plătește despăgubiri. Iar în al doilea, costul zilelor libere în plus față de datorat este dedus din alte plăți cuvenite acestuia. De exemplu, din salariul pentru zilele efectiv lucrate din luna concedierii sau indemnizația de concediere, dacă i se datorează.

De exemplu, un angajat a lucrat în organizație timp de nouă luni și a reușit să meargă din plin toate cele 28 de zile. Totodata, in functie de perioada lucrata, are dreptul la 9x2,33 = 21 de zile. Aceasta înseamnă că șapte zile de vacanță s-au dovedit a fi de prisos, iar el trebuie să compenseze costul acestora pentru angajator.

Să presupunem că câștigurile sale medii zilnice sunt de 1,2 mii de ruble. Aceasta înseamnă că din celelalte plăți care i se cuvin la concediere, 7x1200 = 8,4 mii de ruble trebuie reținute.

Când să faceți plăți și plăți la concediere

Departamentul de contabilitate poate începe să calculeze toate plățile datorate unui angajat la încetarea unui contract de muncă de îndată ce este primită la dispoziția sa un ordin de concediere. Și este în interesul ei să nu amâne. Până la urmă, persoana concediată trebuie să primească toți banii datorați de la angajator în ultima sa zi lucrătoare.

Angajatul trebuie să primească toate plățile datorate în ultima zi lucrătoare înainte de data concedierii

Excepție fac sumele în litigiu. Plata acestora se amână până la soluționarea litigiului, iar în ziua concedierii i se predă acea parte din plăți căreia salariatul și angajatorul nu au nicio piedică.

În practica mea, a existat un caz în care, la concedierea de bună voie, plata mea de concediu a fost socotită incorect, în ciuda unui acord verbal separat cu CEO-ul și fondatorii companiei conform căruia tot ceea ce este cerut de lege va fi plătit integral. Am preferat să pun mâna pe cel puțin ce pot pentru început. În plus, am avut o călătorie de afaceri la un nou loc de muncă, iar banii înainte de plecare nu ar fi fost de prisos. Cu toate acestea, la întoarcerea din ea, am fost plătită cu scuze cu restul fondurilor datorate.

Caracteristicile acordării concediului cu concediere ulterioară

Legislația muncii permite salariatului să i se acorde concediu înainte de concediere. În acest caz, data încheierii concediului va fi considerată ultima sa zi lucrătoare în companie.

Dacă un angajat întocmește o declarație de bunăvoie și, în același timp, solicită un concediu de două săptămâni, aceste două săptămâni îi vor fi creditate ca muncă obligatorie în astfel de cazuri.

În acest caz, toate plățile datorate angajatului îi sunt emise în ultima zi înainte de concediu.

În unele cazuri, acordarea concediului de încetare poate crește ușor valoarea indemnizației de concediu a angajatului.

Când o vacanță este precedată de o vacanță, munca se oprește înainte de a începe, dar concedierea are loc la sfârșitul acesteia

Să presupunem că ultima zi lucrătoare a concediaților cade pe 25 februarie. Dacă este din următoarea zi când pleacă, februarie nu ține cont la calculul indemnizației de concediu care i se cuvine. Dar dacă își ia, să zicem, două săptămâni de concediu din 26 februarie, cu aceeași ultima zi efectiv lucrată, data concedierii va fi în martie. Aceasta înseamnă că luna februarie este inclusă în perioada de facturare pentru a determina numărul de zile de vacanță alocate acesteia, crescând astfel numărul total al acestora cu 2,33.

În practică, angajatorii sunt de obicei foarte reticenți în a acorda unui angajat un concediu de odihnă cu concediere ulterioară tocmai din motivele de mai sus: nimeni nu vrea să plătească în plus, chiar dacă vorbim de câteva zile în plus pentru plecare, nici să primească o bătaie de cap suplimentară. asociat cu un transfer urgent către cei care pleacă în concediu cu concedierea ulterioară a angajatului de afaceri și căutarea unui înlocuitor pentru acesta. Dar de multe ori această opțiune devine un compromis într-o situație în care angajatorul nu este interesat de pierderea angajatului care pleacă și dorește să-i acorde timp suplimentar de gândire.

În practica mea, a existat un caz în care am fost hotărât să renunț. Și deși nu luasem încă o decizie finală, astfel de gânduri în sine nu-mi mai aduceau motivație pentru munca ulterioară. Autoritățile nu au fost interesate să plec. Drept urmare, am convenit că voi scrie o cerere de concediu urmată de concediere și luăm decizia finală după finalizarea acesteia. Într-adevăr, cu trei zile înainte de încheierea vacanței, am sunat la serviciu și am spus că rămân.

Cum se reflectă compensația de concediu la concediere în contabilitate

Compensarea pentru concediul neutilizat se efectuează în departamentul de contabilitate în același mod ca și pentru plata obișnuită de concediu. Aceasta este o vacanță standard sau cu concediere ulterioară, nu contează.

Singura diferență constă în denumirea operațiunii: când vine vorba de plata concediului de odihnă, inclusiv la acordarea concediului cu concediere ulterioară, se folosește termenul de „indemnizație de concediu”. La concediere - „compensație pentru concediul nefolosit”.

Se utilizează următoarele cablaje:

  • operațiunea „Compensație acumulată pentru concediul nefolosit” sau „Plata de concediu acumulată”; debitul contului 20 („Producție principală”), 26 („Cheltuieli generale de exploatare”), 44 („Cheltuieli de vânzări”) sau altul, în funcție de contul din care sunt debitate fondurile; contul 70 credit - la calcularea plății de concediu pe cheltuiala cheltuielilor curente ale companiei;
  • operațiunea „Compensație acumulată pentru concediu de odihnă neutilizat/indemnizație de concediu pe cheltuiala rezervei de concediu”; debit contul 96 („Rezerve pentru cheltuieli viitoare”); creditul contului 70 - la acumularea din rezerva.

Pentru a efectua deduceri pentru evidența contabilă pentru zilele de concediu excesive, se folosesc următoarele opțiuni:

  • debitul contului 70 - creditul contului 50 „Casiera” la decontarea cu un angajat în numerar;
  • debitul contului 70 - creditul contului 51 „Conturi de decontare” la transferul de bani într-un cont bancar.

Există taxe și prime de asigurare pentru compensarea concedierii

Depinde de natura plății specifice.

Impozitul pe venitul personal este reținut din compensarea concediului nefolosit, iar în plus, angajatorul plătește toate contribuțiile la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale, precum și din salarii. Situația este similară cu salariul persoanei concediate pe ultima perioadă lucrată.

Limitele de plată la concediere, care nu fac obiectul impozitelor și contribuțiilor, sunt specificate în Codul Fiscal al Federației Ruse

Impozitul nu este reținut și primele de asigurare nu sunt percepute din astfel de plăți la concediere:

  • indemnizația de concediere;
  • compensații pentru perioada de căutare a unui loc de muncă în cazul reducerii de personal și lichidării organizației;
  • compensare pentru avertismentul privind reducerea sau lichidarea viitoare, mai târziu de termenul de două luni stabilit de lege;
  • alte plăți compensatorii la concediere prevăzute de un contract individual sau colectiv de muncă.

În același timp, suma totală a acestor plăți pentru un angajat nu ar trebui să depășească câștigurile sale medii lunare timp de trei luni, iar pentru cei care lucrează în Nordul Îndepărtat și în zonele echivalente cu acesta - timp de șase luni.

Adesea există situații controversate în ceea ce privește compensarea pentru avertizarea prematură a disponibilizărilor de personal sau a lichidării companiei. Ministerul Finanțelor consideră că ar trebui inclus și în suma totală a plăților la concediere, care sunt supuse unei limite de trei salarii medii lunare. Cu toate acestea, există cazuri când instanțele au luat poziția opusă. În același timp, aceștia au fost ghidați de faptul că paragraful corespunzător din Codul fiscal al Federației Ruse conține o listă exhaustivă a plăților care se încadrează în această limită. Și tocmai compensația numită nu este în ea, în timp ce același articol din Codul fiscal spune că nu sunt supuse altor compensații pentru impozitul pe venitul personal și contribuțiile, indiferent de limită. Deci, este necesar să se ia în considerare după cum urmează: indemnizația de concediere și compensarea pentru câștiguri în timpul căutării de muncă intră sub limită, dar compensația pentru concediere anticipată în caz de reducere sau lichidare nu este.

Răspunderea angajatorului pentru neplata sau întârzierea plății indemnizației de concediu

În cazul în care angajatorul a plătit insuficient pentru concediu la concediere, și-a întârziat plata cu cel puțin o zi sau nu a plătit deloc, aceasta este o încălcare a drepturilor de muncă ale angajatului.

Pentru protecția acestora, el poate aplica la următoarele structuri de stat:

  • inspecția muncii;
  • procuratura;

Acest lucru trebuie făcut în cel mult o lună de la data concedierii.

Neplata indemnizatiei de concediu se pedepseste cu amenda

Pentru plata cu întârziere a plății de concediu, angajatorul riscă o amendă:

  • de la 30 la 50 de mii de ruble pentru organizații;
  • de la 10 la 20 de mii de ruble pentru funcționari;
  • de la una la cinci mii de ruble pentru întreprinzătorii individuali.

În acest caz, organizația și funcționarul direct vinovați de încălcare pot fi amendați în același timp.

Atunci când se adresează instanței, un salariat care, la concediere, a fost plătit mai puțin pentru ceva, inclusiv plata concediului de odihnă, are dreptul de a cere, pe lângă datoria efectivă, plata unor penalități, a căror valoare este de 1/150 din rata de refinanțare pentru fiecare zi de întârziere și compensarea prejudiciului moral.

Calculul și plata compensației pentru concediul neutilizat la concediere este o componentă obligatorie a acestei proceduri neplăcute. Cu toate acestea, practica arată că totul este dificil și înfricoșător doar pentru prima dată. Și în timp, acest proces devine la fel de rutină ca majoritatea componentelor administrației și contabilității HR.

În practică, nu este neobișnuit ca un angajator să plătească angajatului o compensație pentru concediul neutilizat. În ce cazuri este permisă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești? Care sunt caracteristicile calculării acestui tip de plăți? Compoziția costurilor cu forța de muncă include compensații bănești pentru o parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice? Este compensația bănească pentru zilele de concediu neutilizate supuse impozitului social unificat? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări în acest articol.

Cerințele Codului Muncii
privind acordarea concediilor de odihna angajatilor

Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse obligația angajatorului de a acorda salariatului un concediu plătit de 28 de zile calendaristice ( Artă. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Transferul concediului de odihnă în anul următor este permis (prin acordul părților) numai în cazuri excepționale (în special, când concediul de odihnă al unui angajat în anul curent poate afecta negativ activitățile organizației). În acest caz, salariatul trebuie să folosească zilele de concediu amânat în cel mult 12 luni de la încheierea anului de lucru pentru care se acordă concediul.

Angajatorului i se interzice să nu acorde salariatului concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi ( Artă. 124 din Codul fiscal al Federației Ruse). Totodată, angajații cu vârsta sub 18 ani, precum și cei care sunt angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, sunt obligați să acorde concediu anual.

Astfel, legislația stabilește restricții stricte pentru angajatori în ceea ce privește acordarea concediului salariaților. Cu toate acestea, în practică, lucrătorii acumulează adesea vacanțe nefolosite în anii precedenți. În acest caz, angajatorul își păstrează obligația de a asigura salariatului aceste concedii sau de a-i plăti compensații bănești pentru zilele neutilizate ale acestora.

Când se plătește
compensație bănească pentru vacanța nefolosită?

Compensația bănească pentru concediul nefolosit se plătește la concediere ( Artă. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și la solicitarea scrisă a salariatului pentru o parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice ( Artă. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că nu este permisă înlocuirea concediului cu compensații bănești:

    femei gravide;

    angajații cu vârsta sub optsprezece ani;

    lucrătorii angajați în muncă grea și lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Calculul compensației pentru concediul nefolosit

Valoarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere (inclusiv pentru organizațiile care aplică contabilizarea rezumată a orelor de lucru) se calculează după cum urmează:

Calculul câștigului mediu zilnic (orar) pentru plata compensației pentru concediul nefolosit se efectuează conform regulilor stabilite Artă. 139 din Codul Muncii al Federației Ruseși Regulamentul privind calculul salariului mediu, și se calculează pentru ultimele trei luni calendaristice (cu excepția cazului în care contractul colectiv prevede o altă perioadă de facturare) prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate la numărul estimat de zile (ore efectiv lucrate) pentru perioada de facturare.

La concediere...

Cel mai obișnuit caz în care se acordă compensații bănești pentru concediul neutilizat este concedierea unui angajat. Rețineți că, la concediere, unui angajat, la cererea sa, i se pot asigura toate concediile neutilizate de el (atât principale, cât și suplimentare), cu excepția cazului în care concedierea sa este legată de acțiuni vinovate. Ziua concedierii salariatului va fi ultima zi de concediu. În acest caz, concediul acordat salariatului este plătit și, în consecință, compensația pentru concediul neutilizat la concediere nu este plătită.

Notă: compensația pentru concediul nefolosit se plătește și angajaților care părăsesc organizația prin transfer (pe baza prevăzută pentru Clauza 5 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În practică, atunci când se determină numărul de zile de vacanță la care are dreptul un angajat în timp ce lucrează într-o organizație, apar anumite dificultăți. Cert este că Codul Muncii al Federației Ruse prevede o procedură specifică pentru calcularea zilelor de concediu neutilizate numai pentru angajații care au încheiat un contract de muncă de până la două luni - în virtutea Artă. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse acestora li se plătește o compensație de două zile lucrătoare pe lună de muncă. Pentru alte categorii de lucrători, mecanismul unui astfel de calcul nu este precizat în Codul Muncii al Federației Ruse.

Următoarea opțiune de calcul este în general acceptată. Dacă angajatul a lucrat în organizație timp de 12 luni, care include vacanța în sine ( Artă. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci are dreptul la un concediu anual de 28 de zile calendaristice. Cu alte cuvinte, compensația integrală este plătită unui angajat care a lucrat pentru angajator timp de 11 luni ( Clauza 28 din Reguli privind concediile regulate și suplimentare, Mai departe - reguli). În cazul în care salariatul care demisionează nu a lucrat perioada care dă dreptul la despăgubiri integrale pentru concediul neutilizat, compensația se plătește proporțional cu zilele de concediu pentru lunile lucrate ( clauza 29 din Regulament).

La calcularea condițiilor de muncă care dau dreptul la compensare pentru concediu la concediere, surplusurile care sunt mai mici de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile care sunt mai mari de jumătate de lună sunt rotunjite la o lună întreagă ( Clauza 35 din Regulament).

Compensația se plătește în cuantumul câștigului mediu pentru 2,33 zile (28 zile / 12 luni) pentru fiecare lună de muncă.

Exemplul 1.

Angajatul a lucrat în organizație timp de 10 luni. La concediere, acesta are dreptul la despăgubiri de 23,3 zile (2,33 zile x 10 luni). Dacă ar lucra 11 luni, ar primi o compensație pentru o lună întreagă - 28 de zile calendaristice.

Astfel, a 11-a lună de muncă îi conferă salariatului dreptul de a primi compensații pentru 4,7 zile (28 - 23,3).

Notă: Aceste norme în plata despăgubirilor înrăutăţesc situaţia lucrătorilor disponibilizaţi care au lucrat mai puţin de 11 luni, comparativ cu cei disponibilizaţi după 11 luni de muncă. Cu toate acestea, o încercare de a contesta prevederile clauza 29 din Regulamentîn Curtea Supremă a Federației Ruse nu a fost încununat cu succes ( Hotărârea Forțelor Armate RF din 01.12.04 Nr. GKPI04-1294, Determinarea Forțelor Armate RF din 15 februarie 2005 Nr. KAS05-14), întrucât, în opinia judecătorilor, principiul calculării proporționale a despăgubirilor este pe deplin conform cu principiul analog cuprins în Artă. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse. Însuși faptul că alineatul 28 din Norme prevede dreptul unui angajat care a lucrat timp de cel puțin 11 luni la concediere de a primi o compensație integrală pentru concediul nefolosit, în sine nu poate indica existența unor contradicții între alineatul 29 din Norme și prevederile articolelor 3, 114 și 127 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Unele organizații folosesc o metodă diferită de calcul, care este reflectată în contractul colectiv (sau regulamentul privind salariile). Întrucât anul de lucru este împărțit în aproximativ 11 luni de muncă și 1 lună de concediu, salariatul câștigă un drept de concediu lunar de 2,55 zile (28 zile / 11 luni). Din punct de vedere al matematicii, această metodă de calcul este mai corectă și nu înrăutățește condițiile de plată a compensației pentru concediul nefolosit atunci când angajații sunt disponibilizați. Cu toate acestea, aplicarea sa va duce la o creștere a costurilor cu forța de muncă, iar acest lucru, cel mai probabil, va fi considerat de autoritățile de inspecție ca o subestimare a bazei de impozitare a impozitului pe venit. Dacă există neînțelegeri cu autoritățile fiscale, atunci va trebui să vă apărați poziția doar în instanță.

Exemplul 2.

I. I. Ivanova s-a dus la muncă pe 02.08.03. În 2004, ea a fost în concediu anual obișnuit de la 1 iunie până la 28 iunie (28 de zile calendaristice). În 2005, I. I. Ivanova nu era în vacanță. În aprilie 2006, ea a scris o scrisoare de demisie de bună voie (din 24.04.06).

Salariul angajatului este de 10.000 de ruble. pe luna. În plus, ea a fost creditată cu:

    în ianuarie 2006 - un bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2005 în valoare de 3.000 de ruble. și un bonus lunar pentru îndeplinirea obiectivelor de producție în decembrie 2005 - 500 de ruble;

    în februarie - un bonus pentru performanța indicatorilor de producție în ianuarie 2006 - 600 de ruble;

    în martie - un bonus pentru îndeplinirea obiectivelor de producție în februarie 2006 - 700 de ruble;

    în aprilie - un bonus pentru indicatorii de performanță în martie 2006 - 800 de ruble. și un bonus de performanță pentrueutrimestrul 2006 în valoare de 2.000 de ruble.

Durata perioadei de facturare în organizație este de 3 luni. Perioada de calcul a fost complet calculată.

Amintiți-vă că, la concedierea unui angajat, calculul plăților care îi sunt datorate (inclusiv compensarea pentru vacanța nefolosită) se face într-un mod unificat. formularul nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)”... Deci, să dăm un calcul pas cu pas al compensației pentru vacanța nefolosită a lui I. I. Ivanova.

1) Determinați cuantumul salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare (ianuarie - martie 2006). Include:

    salariul oficial al unui angajat timp de trei luni în valoare de 30.000 de ruble. (10.000 de ruble x 3 luni);

    bonus bazat pe rezultatele muncii pentru 2005 în valoare de 750 de ruble. (3.000 de ruble / 12 luni х 3 luni);

    bonusuri pentru indicatorii de performanță în valoare de 1.800 RUB, inclusiv: 500 RUB (deoarece se percepe în luna care cade în perioada de facturare), 600 și 700 de ruble.

Notă: bonusul lunar pentru indicatorii de performanță în martie 2006 (800 de ruble), precum și bonusul trimestrial bazat pe rezultatele muncii pentru primul trimestru al anului 2006 (2000 de ruble) nu sunt luate în considerare, deoarece au fost acumulate într-o lună dincolo de perioada estimată (în aprilie).

Astfel, valoarea salariilor acumulate efectiv în perioada de facturare va fi de 32.550 de ruble. (30.000 + 750 + 1.800).

2) Să calculăm câștigul mediu zilnic pentru perioada de facturare: (32.550 ruble / 3 luni / 29,6 zile) = 366,55 ruble.

3) Determinați numărul de zile de vacanță care au rămas nefolosite. Să vă reamintim că unui angajat i se acordă concediu pentru perioada în care a lucrat, și nu un an calendaristic. Cu alte cuvinte, calculul perioadei pentru dreptul de a beneficia de concediu începe de la data la care salariatul a început munca, și nu de la începutul anului calendaristic.

Primul an de lucru al I. I. Ivanova s-a încheiat la 01.08.04, al doilea - 01.08.05. În acest timp, salariatul are dreptul la 56 de zile de concediu (28 de zile x 2 ani).

Din 2 august 2005 până în 24 aprilie 2006 a durat al treilea an de lucru, inclusiv 7 luni întregi și una incompletă (de la 02.04.06 la 24.04.06). Mai mult, aceasta din urmă este echivalată cu o lună lucrătoare completă, deoarece include mai mult de 15 zile calendaristice. Astfel, pentru al treilea an de muncă în organizație, I.I.Ivanova a câștigat un concediu de odihnă de 8 luni întregi, adică avea dreptul la 19 zile de concediu plătit (2,33 zile x 8 luni = 18,64 zile).

Numărul total de zile de vacanță câștigate de I. I. Ivanova este de 75 (56 + 19). În consecință, la concediere, ea are dreptul la despăgubiri de 47 de zile (75 - 28).

4) Deci, să calculăm compensația pentru vacanța nefolosită: 366,55 ruble. x 47 de zile = 17.227,85 ruble.

Notă: există cazuri când, la calculul compensației, contabilii determină numărul de zile de concediu nefolosit din ultima lună lucrătoare într-o variantă simplificată. În opinia lor, dacă un angajat pleacă înainte de data de 15, el nu are dreptul la zile de concediu pentru ultima lună, dacă după această dată - în consecință, un astfel de drept este. Cu toate acestea, această abordare este incorectă și poate duce la erori în calcularea plăților compensatorii. Prin urmare, calculul ar trebui făcut conform regulilor stabilite: luați în considerare câte zile în total a lucrat angajatul în prima și ultima lună de muncă în organizație și, de asemenea, asigurați-vă că calculați vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu de bază anual plătit ( Artă. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatul continuă să lucreze în organizație...

Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse permite angajatorului ( Atenţie! Acesta este dreptul lui, nu o obligație), prin acord cu salariatul, înlocuirea ultimei părți a concediului care depășește 28 de zile calendaristice cu compensație bănească. În același timp, este imposibil să compensați vacanța principală pentru anul curent cu bani ( Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 08.02.06 Nr. 03-05-02-04 / 13).

Din păcate, acest articol nu definește clar situația și poate fi citit în două moduri. Pe de o parte, se poate presupune că din numărul disponibil de zile de concediu nefolosit (de exemplu, angajatul nu a fost în concediu de 3 ani, ceea ce înseamnă că a acumulat 84 de zile de concediu) ar trebui să ia 28 de zile. off în orice caz, iar restul de 56 de zile (84 - 28) cer înlocuirea cu compensație bănească.

Pe de alta parte, Artă. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse poate fi privit după cum urmează. Să presupunem că angajatul are dreptul la vacanța principală - 28 de zile și una suplimentară - de 3 zile, care se adaugă la concediul principal. Timp de doi ani nu le-a primit. Ca urmare, 56 de zile din concediul principal trebuie să i se acorde cu zile de odihnă, iar doar cele 6 zile suplimentare acumulate pot fi compensate în numerar.

Această dualitate va persista până când se vor aduce modificări Codului Muncii al Federației Ruse. În consecință, explicațiile date în Scrisoare a Ministerului Muncii din 25 aprilie 2002 Nr. 966-10, potrivit căruia, din cauza incertitudinii redactării legislative, sunt posibile două variante de plată a despăgubirii bănești. Alegerea se face prin acordul părților. Adică, angajatorul și angajatul trebuie să convină asupra câte zile de vacanță nefolosite în anii anteriori să fie înlocuite cu compensații bănești.

Calculul impozitelor pe compensarea vacanței nefolosite

Impozitul pe venitul personal

La plata compensației pentru concediul nefolosit, angajatorul este obligat să calculeze și să plătească impozitul pe venitul personal din această sumă ( clauza 3 din art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse). Deoarece compensația pentru concediul neutilizat la concediere trebuie plătită angajatului în ziua concedierii ( Artă. 140 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci impozitul reținut din acesta trebuie virat la buget atunci când este achitat efectiv ( paragraful 4 al art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse( clauza 6 din art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Compensația bănească în loc de concediu de odihnă care depășește 28 de zile calendaristice, plătită la cererea salariatului și care nu este legată de concediere, de regulă, se plătește împreună cu salariul pentru luna corespunzătoare ( clauza 3 din art. 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

UST, contribuții la FIU și asigurari sociale obligatorii
din accidente industriale

Subparagraful 2 al clauzei 1 al art. 238 Cod Fiscal s-a stabilit că compensația pentru concediul nefolosit plătită unui angajat care se pensionează nu face obiectul UST ( scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 17.09.03 Nr. 04-04-04 / 103, UMNS din Moscova din 29.03.04 Nr. 28-11 / 21211), precum și contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie ( clauza 2 din art. 10 din Legea federală din 15.12.01 nr. 167-FZ) și contribuțiile la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ( p. 1 din Lista plăților pentru care primele de asigurare nu sunt percepute către FSS al Federației Ruse, Mai departe - Sul,NS. 3 Reguli de acumulare, contabilizarea și cheltuirea fondurilor pentru implementarea asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale).

Au fost stabilite și alte reguli de impozitare pentru compensațiile plătite la cererea scrisă a angajaților care continuă să lucreze în organizație. Potrivit Ministerului de Finanțe, astfel de plăți sunt supuse impozitului social unificat pe o bază generală ( scrisori ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 08.02.06 Nr. 03-05-02-04 / 13,din 16.01.06 Nr 03-03-04 / 1/24,UFNS pentru Moscova din 15.08.05 Nr. 21-11 / 57993). În plus, contabilul nu trebuie să uite de contribuțiile la FSS.

Notă: Scrisoare de informare a Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14.03.06 nr. 106 a clarificat că Clauza 3 a articolului 236 din Codul fiscal al Federației Ruse nu oferă contribuabilului dreptul de a alege ce impozit (impozit social unificat sau impozit pe profit) să reducă baza de impozitare a impozitului cu valoarea plăților corespunzătoare. Cu alte cuvinte, dacă contribuabilul are dreptul de a atribui plăți compensatorii pentru vacanța nefolosită costurilor care reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit, atunci trebuie să încaseze UST pe acestea.

Exemplul 3.

În conformitate cu art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, organizația oferă unui angajat cu zile de lucru neregulate un concediu anual plătit suplimentar, a cărui durată este determinată de contractul colectiv și este de 3 zile calendaristice.

La solicitarea salariatului (cu acordul administratiei), partea de concediu nefolosita care depaseste 28 de zile calendaristice a fost inlocuita cu compensatie baneasca. .

Datorită faptului că plata compensației specificate este luată în considerare în scopul impozitării profiturilor pe baza clauza 8 din art. 255 Cod Fiscal, ar trebui să fie supus UST.

Notă: există cazuri când autoritățile fiscale locale insistă să impună compensații UST pentru concediile nefolosite, care nu au legătură cu concedierea, dacă această plată nu a fost luată în considerare ca cheltuială în scopul impozitului pe profit. Trebuie remarcat faptul că instanțele în această problemă sunt de partea contribuabililor (a se vedea, de exemplu, Rezoluții Serviciului Federal Antimonopol al UO din 21.12.05 Nr. F09-5669 / 05-C2, CO din 15.12.05 Nr. A64-1991 / 05-10, SZO din 28.01.05 Nr. A66-6613 / 2004).

Iată o altă părere despre această problemă. Dar să observăm imediat că este destul de riscant și va duce inevitabil la dispute cu autoritățile fiscale. Esența acestei abordări este următoarea: bazată pe nn. 2 p. 1 art. 238 Cod Fiscal din impozitarea UST toate tipurile de plăți compensatorii stabilite de legislația Federației Ruse, actele legislative ale entităților constitutive ale Federației Ruse, deciziile organismelor reprezentative ale autonomiei locale, legate de îndeplinirea sarcinilor de muncă ale unei persoane în conformitate cu normele stabilite în în conformitate cu legislația Federației Ruse sunt exceptate. Se prevede înlocuirea unei părți din concediul anual plătit cu compensație Artă. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse... În legislația fiscală, conceptul de compensare nu este stabilit, prin urmare ar trebui aplicat în sensul în care este folosit în Codul Muncii al Federației Ruse ( clauza 1 din art. 11 Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, toate cerințele stabilite Artă. 238 Cod Fiscal, și nu este necesar să se acumuleze UST pentru valoarea compensației plătite conform cererilor scrise ale angajaților (indiferent dacă astfel de plăți sunt luate în considerare în scopuri de impozit pe profit).

Deoarece se acordă o compensație bănească în schimbul unei părți din concediu care depășește 28 de zile calendaristice Artă. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar Codul fiscal nu stabilește alte reguli, atunci în virtutea clauza 1 din art. 11 Codul fiscal al Federației Ruse Normele Codului Muncii al Federației Ruse sunt supuse aplicării. Astfel, în acest caz, toate cerințele stabilite Artă. 238 Cod Fiscal... În consecință, nu este necesar să se acumuleze UST asupra sumei compensației plătite la cererea scrisă a angajaților care continuă să lucreze în organizație (indiferent dacă astfel de plăți sunt luate în considerare sau nu în scopul impozitului pe profit). Există, de asemenea, o practică pozitivă de arbitraj în cazul luat în considerare (vezi, de exemplu, hotărâriFAS SZO din 04.02.05 Nr. A26-8327 / 04-21, din 07.11.05Nr. A05-7210 / 05-33). Un contribuabil care a luat decizia de a înlocui o parte a concediului care depășește 28 de zile calendaristice cu compensație bănească are dreptul să ia în considerare această plată în costurile forței de muncă în conformitate cu clauza 8 din art. 255 Cod Fiscal... În același timp, UST nu trebuie să fie taxat pentru această plată.

Să spunem câteva cuvinte despre contribuțiile pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor industriale: acestea nu sunt percepute pentru cuantumul compensației pentru concediul nefolosit ( p. 1 din Listă).

impozit pe venit

La calculul impozitului pe profit, cuantumul compensației bănești pentru concediul principal neutilizat, neaferent concedierii, plătită în conformitate cu legislația muncii, este luată pentru reducerea bazei de impozitare. Baza este clauza 8 din art. 255 Cod Fiscal(cm., scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Rusedin 16.01.06 Nr 03-03-04 / 1/24, UFNS pentru Moscova din 16.08.05 Nr. 20-08 / 58249). în care, dacă angajatorul și angajații au ajuns la un acord pentru a plăti compensații bănești pentru toate zilele de vacanță nefolosite, atunci vacanțele neutilizate sunt combinate, inclusiv pentru acele perioade în care era în vigoare Codul Muncii al Federației Ruse, care nu permitea efectuarea unei astfel de compensații, cu excepția concedierii unui salariat.

În ceea ce privește compensația bănească în loc de furnizată suplimentar conform contractului colectiv de concediu (adica din proprie initiativa a angajatorului), atunci astfel de cheltuieli nu sunt luate in calcul fiscal. Acest punct de vedere, în special, este prezentat în Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 18 septembrie 2005 Nr. 03-03-04 / 1/284.

Trebuie menționat că nu toți experții sunt de acord cu aceasta. Cert este că Ministerul de Finanțe, referindu-se la Clauza 24 din art. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse, a echivalat costul plății compensațiilor cu costul plății vacanțelor. Dar în Codul Fiscal al Federației Ruse, aceste concepte sunt separate: valoarea compensației pentru vacanța neutilizată este inclusă în compoziția costurilor cu forța de muncă pe baza clauza 8 din art. 255 Cod Fiscal, iar plata concediului - conform clauza 7 din art. 255 Cod Fiscal... Cel puțin din acest motiv, nu se poate pune un semn egal între ele. În același timp în Artă. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse se vorbește doar despre costul plății pentru vacanțe suplimentare (și nu despăgubiri pentru vacanțele nefolosite).

Din cele de mai sus, se poate concluziona că Codul Fiscal al Federației Ruse nu interzice luarea în considerare, la calcularea impozitului pe venit, a costurilor plății compensațiilor în locul vacanțelor suplimentare (indiferent dacă o astfel de vacanță este prevăzută de legislația muncii). sau contracte colective și (sau) de muncă). Este clar că un astfel de punct de vedere este puțin probabil să fie acceptat de autoritățile de reglementare, prin urmare, este probabil să fii nevoit să-ți aperi cazul în instanță.

Există categorii de lucrători cărora, în conformitate cu Codul Muncii și cu alte legi federale, li se acordă concediu de bază prelungit, dar nu sunt considerați în cadrul acestui articol.

Aprobat regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu. Decretul Guvernului Federației Ruse din 11.04.03 nr. 213.

Contractul colectiv poate stabili o perioadă diferită de soluționare pentru plata compensației pentru concediul neutilizat (de exemplu, 6 luni, un an), dacă acest lucru nu înrăutățește situația angajaților (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lichidare fara cecuri

www.law-russia.ru

Lichidare voluntară cu garanție de neverificare. Executăm în toate regiunile Federației Ruse, lucrăm cu toate cazurile dificile, oferim garanții financiare. Oferim conditii speciale pentru contabili, auditori si societati juridice. Înlăturăm garanția persoanelor fizice pentru datoriile persoanelor juridice. Oferim un complex complet la cheie.

Concedierea unui salariat poate interveni la voința angajatorului sau a salariatului însuși, din motive obiective, sau poate fi cauzată de decizii individuale situaționale. Principalele tipuri de plăți nu depind de natura concedierii. Cu toate acestea, există unele plăți care au loc doar în situații excepționale.

Ce plăți sunt datorate

La concedierea unui angajat, se datorează următoarele plăți:

  • Salariu. Indiferent de motive și de inițiatorul concedierii, salariatului trebuie să i se plătească salariu pentru orele de lucru care nu au fost plătite.
  • Compensare. Plătit pentru zilele de concediu neutilizate.
  • Indemnizație de concediere.În cazul concedierii din cauza lichidării organizației sau a reducerii de personal, salariatului concediat, pe lângă cele de mai sus, i se garantează indemnizația de concediere. Indemnizația de încetare nu se plătește pentru alte motive de concediere, inclusiv pentru concedierea inițiată de angajator.

Calculul salariilor pe baza orelor efective lucrate

Salariul pentru zilele efectiv lucrate în luna în care intervine concedierea se calculează conform regulii generale.

Calcularea timpului de salariu pe baza salariului

Calculul salariului se face prin aflarea coeficientului din impartirea salariului la numarul de zile lucratoare dintr-o luna si inmultirea acestui coeficient cu numarul de zile efectiv lucrate intr-o luna.

Exemplul 1

Să presupunem că salariul angajatului este de 32.100 de ruble, numărul de zile lucrătoare dintr-o lună este de 21. Angajatul părăsește locul de muncă pe data de 20 a lunii. Au fost 15 zile lucrătoare pentru 20 de zile calendaristice. Totodată, salariatul a fost tratat timp de trei zile în baza unui certificat de incapacitate de muncă. Numărul total de zile efectiv lucrate este de 12. În scopul plății certificatului de incapacitate de muncă, salariul mediu zilnic al unui angajat, calculat pentru 12 luni, este de 1308,25 ruble.

32100/21 * 12 = 18342,86 ruble.

1308,25 * 3 = 3924,75 ruble.

18342,86 + 3924,75 = 22267,61 ruble.

Calculul salariilor pe timp pe baza ratei salariale zilnice

Calculul la salariul zilnic se face prin aflarea produsului dintre salariul zilnic stabilit prin numărul de zile efectiv lucrate.

Exemplul 2

Să presupunem că salariul zilnic al angajatului este de 1.428,54 RUB. Restul datelor inițiale vor fi similare cu datele din Exemplul 1.

Calculăm salariile pentru 12 zile lucrate:

1428,54 * 12 = 17142,48 ruble.

Calculăm compensația pentru incapacitate de muncă:

1308,25 * 3 = 3924,75 ruble.

Înainte de deducerea impozitului pe venit, salariatul concediat va primi un salariu în cuantum de:

17142,48 + 3924,75 = 21.067,23 ruble.

Calculul salariilor pe timp pe baza ratei salariale pe oră

Calculul ratei salariale pe oră presupune găsirea produsului dintre nivelul salariului cu numărul real de ore lucrate într-o lună.

Exemplul 3

Să presupunem că salariul pe oră al angajatului este de 178,57 RUB. Lucrătorul lucrează 8 ore pe zi într-o săptămână de 5 zile. Restul datelor vor fi aceleași ca în exemplele anterioare.

Calculăm salariile pentru 12 zile lucrate:

178,57 * 8 * 12 = 17 142,72 ruble.

Calculăm compensația pentru incapacitate de muncă:

1308,25 * 3 = 3924,75 ruble.

Înainte de deducerea impozitului pe venit, salariatul concediat va primi un salariu în cuantum de:

17142,72 + 3924,75 = 21.067,47 ruble.

Calculul salariilor la bucată

Salariile pentru plăți la bucată depind direct de cantitatea de muncă efectuată. Există diferite forme de salariu la bucată. Luați în considerare cea mai motivantă și comună: forma progresivă la bucată.

Pentru a calcula salariile progresive la bucată, pe baza producției lunare totale, aveți nevoie de:

  • Găsiți producția zilnică medie ca un coeficient al producției lunare totale împărțit la numărul de zile lucrate efectiv într-o lună.
  • Găsiți cantitatea medie de muncă zilnică efectuată peste standardul stabilit, scăzând rata de producție din producția zilnică medie găsită.
  • Aflați plata lunară a părții progresive a salariului: înmulțiți suma medie a muncii zilnice efectuate peste standardul stabilit cu plata pentru munca peste norma cu numărul de zile efectiv lucrate.
  • Aflați plata lunară pentru munca efectuată care nu depășește rata de producție: înmulțim cantitatea de muncă zilnică efectuată cu plata pentru munca care nu depășește rata cu numărul de zile efectiv lucrate.
  • Rezumați elementele 3 și 4.

Exemplul 4

Să presupunem că un muncitor recoltează portocale. Pentru fiecare kilogram colectat, el este plătit cu 2 ruble. Rata de producție este considerată a fi de 200 kg. Pentru fiecare kilogram care depășește norma, angajatul primește 4 ruble. Datorită caracterului sezonier al muncii, angajatul a lucrat 6 zile pe săptămână. A muncit 18 zile din 21 de zile calendaristice, timp în care a strâns 5929 kg de portocale.

  1. Producția medie zilnică a unui angajat va fi: 5929/18 = 329,39 kg.
  2. Rata de productie a fost depasita cu: 329,39 - 200 = 129,39 kg.
  3. Găsim plata lunară a părții progresive a salariului: 129,39 * 4 * 18 = 9316,08 ruble.
  4. Găsim plata lunară pentru munca efectuată, care nu depășește rata de producție: 200 * 2 * 18 = 7200 ruble.
  5. Rezumam articolele 3 și 4: 9316,08 + 7200 = 16516,08 ruble.

Calculul compensației pentru concediul nefolosit

Compensația pentru concediul nefolosit în anul concedierii se calculează pe baza faptului că fiecare lună a anului corespunde la 2,33 zile de concediu.

Pentru a calcula durata concediului de odihnă datorată la momentul concedierii, numărul de luni care au trecut în anul de lucru curent (de la ultima vacanță, indiferent dacă salariatul a plecat sau nu pentru aceasta) trebuie înmulțit cu 2,33 zile. . La efectuarea înmulțirii, numărul de zile dintr-o lună este rotunjit:

  • Dacă în luna curentă au trecut mai puțin de 15 zile, atunci rotunjirea se face în jos.
  • Dacă în luna curentă au trecut 15 sau mai multe zile, atunci într-una mai mare.

Exemplul 5

În anul de lucru curent au trecut 4 luni și 12 zile. În acest caz, 4 luni ar trebui înmulțite cu 2,33 zile.

În anul de lucru curent au trecut 4 luni și 15 zile. În acest caz, 5 luni ar trebui înmulțite cu 2,33 zile.

Rezultatul înmulțirii nu poate fi rotunjit în jos. Fracția de zile rezultată este întotdeauna rotunjită.

Exemplul 6

4 * 2,33 = 9,32 zile, care, în ciuda regulii de rotunjire, trebuie rotunjite la 10 zile de vacanță.

5 * 2,33 = 11,65 zile, care trebuie rotunjit la 12 zile.

Plata zilelor de concediu neutilizate în anul concedierii se face pe baza câștigului mediu zilnic folosind, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 iulie 2014 nr. 642, numărul mediu de muncă. zile dintr-o lună egal cu 29,3.

Salariul mediu zilnic se calculează ca coeficient de împărțire a sumei salariilor acumulate pentru anul (sau altă perioadă de facturare), împărțit la 12 luni (sau un alt număr de luni corespunzător perioadei de facturare) și împărțit la 29,3.

Perioada de calcul nu poate include prestațiile de invaliditate și alte plăți calculate pe baza indicatorilor medii.

Exemplul 7

Să presupunem că plățile totale acumulate angajatului pentru anul s-au ridicat la 264.013,65 ruble. Totodată, în anul de lucru curent au trecut 4 luni și 12 zile, ceea ce corespunde la 9,32 zile de concediu (vezi exemplul 6), care, conform regulii, se rotunjesc la 10 zile. Vom calcula compensația pentru vacanța nefolosită.

Câștigul mediu zilnic, calculat în scopul plății zilelor de concediu, va fi:

264.013,65 / 12 / 29,3 = 750,89 ruble.

Rezultatul trebuie înmulțit cu numărul de zile de vacanță rotunjite în sus:

750,89 * 10 = 7508,9 ruble.

Această sumă va fi percepută de angajat înainte de deducerea impozitului pe venit.

Indemnizație de concediere

Indemnizația de încetare se datorează angajaților care sunt concediați în legătură cu lichidarea organizației sau reducerea personalului. La concediere, salariatul, dacă din contractul său de muncă nu rezultă altfel, are dreptul să primească indemnizație de concediere în cuantumul salariului pentru luna următoare concedierii. Un angajat are dreptul de a conta pe beneficiile ulterioare în luna a doua și a treia, dacă nu și-a găsit un loc de muncă și întreprinderea la care a lucrat continuă să existe.

Indemnizația de concediere se determină pe baza câștigului mediu zilnic, calculat ca suma tuturor plăților primite de angajat în cursul anului, împărțită la numărul de zile lucrătoare din anul dat. Câștigul salarial mediu zilnic rezultat se înmulțește cu numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se plătește indemnizația de concediere, conform calendarului de producție.

Exemplul 8

Să presupunem că plățile angajatului pentru anul au fost de 214.623 de ruble. Anul contabil a fost de 246 de zile lucrătoare. În luna următoare vor fi 20 de zile lucrătoare pentru care se plătește indemnizația de concediere.

Determinăm câștigul mediu zilnic pentru a calcula indemnizația de concediere:

214.623 / 246 = 872,45 ruble.

Angajatul va fi creditat cu:

872,45 * 20 = 17 449 ruble.

Condiții de plată și eliberare a unui carnet de muncă

Toate problemele financiare cu un angajat concediat sunt supuse soluționării în ziua concedierii acestuia. În aceeași zi, salariatului trebuie să i se elibereze un carnet de muncă.