Lichidarea unei LLC este un proces destul de complicat și care necesită mult timp. Cu toate acestea, dacă respectați anumite reguli, atunci puteți închide organizația dvs., fără a recurge la ajutorul unor terți specialiști.
Înainte de a începe această procedură, trebuie să știți că există alternativă metode de lichidare. Poate că, în cazul dvs. particular, este mai ușor să vindeți un SRL sau să schimbați fondatorii acestuia. Într-o astfel de situație, organizația va continua să existe, dar fără participarea dumneavoastră.
Organizația poate fi lichidată voluntar sau printr-o decizie judecătorească (toate cazurile sunt enumerate la articolul 61 din Codul civil al Federației Ruse). Acest articol descrie procedura voluntară pentru lichidarea unei LLC.
Procesul de lichidare voluntară a unei LLC constă din următoarele etape:
Să luăm în considerare fiecare dintre etapele de mai sus în detaliu:
Decizia privind lichidarea se ia la adunarea generală a participanților LLC. Trebuie adoptat în unanimitate și formalizat în formă proces-verbal al adunării generale participanți. Dacă există un singur participant în organizație, atunci decizia privind lichidarea se ia singură, după care a decizia fondatorului unic.
Este demn de remarcat faptul că comisia poate consta dintr-o singură persoană - lichidatorul. Detaliile pașaportului fiecărui membru al comisiei trebuie incluse în decizia (protocolul) privind lichidarea.
Comisia sau lichidatorul are toate puterile de a gestiona afacerile companiei. Aceștia reprezintă organizația în instanță și sunt responsabili pentru toate acțiunile comise în etapa lichidării (articolul 62 din Codul civil al Federației Ruse).
Notăîncepând cu 30 martie 2015, funcțiile solicitantului în procesul de lichidare trebuie să fie îndeplinite de șeful comisiei sau de lichidator (anterior, documentele trebuiau depuse de unul dintre fondatorii sau participanții LLC).
În termen de 3 zile lucrătoare de la adoptarea deciziei (protocolului) privind lichidarea, IFTS la locul înregistrării trebuie să prezinte:
După 5 zile lucrătoare de la depunerea documentelor, inspectoratul fiscal trebuie să facă o înregistrare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice că LLC este în curs de lichidare și să vă dea o copie a fișei care confirmă introducerea datelor în stat Inregistreaza-te.
Notă, fondurile (PFR și FSS) nu mai trebuie să anunțe despre închiderea unei LLC. Aceste informații ar trebui să le fie furnizate de către biroul fiscal. Adevărat, în țara noastră se poate întâmpla orice, deci este mai bine să clarificăm acest moment cu Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal la locul înregistrării.
Consultare fiscală gratuită
Este imposibil să lichidați o organizație cu datorii față de contrapartide fără a stabili relații cu acestea, prin urmare, comisia de lichidare trebuie să publice un mesaj în mass-media despre încetarea planificată a LLC.
Publicația în care sunt publicate astfel de informații este „Buletin de înregistrare de stat”... Puteți plasa o notificare de lichidare printr-un formular special pe site-ul oficial al revistei.
Pe lângă publicarea în „Vestnik” este necesar să vă informați creditorii în scris cu privire la începerea procedurii de lichidare, precum și să informați despre procedura și termenii pentru a face creanțe și creanțe din partea lor (această perioadă ar trebui să fie de cel puțin 2 luni).
Nu există cerințe speciale pentru emiterea unor astfel de notificări, cu toate acestea, ar trebui să aveți dovezi că creditorii au fost cu adevărat informați. Pot fi scrisori recomandate cu confirmare de primire sau semnături ale persoanelor care au primit corespondența (în cazul livrării prin curier).
Nu mai târziu de 2 luni înainte de următoarea concediere, trebuie să vă informați angajații despre acest fapt. Acest lucru trebuie făcut printr-o notificare scrisă specială cu o notă că concedierea are loc la inițiativa angajatorului în legătură cu încetarea activităților organizației.
Notificarea scrisă trebuie trimisă și autorităților de ocupare a forței de muncă. Pentru fiecare angajat sunt indicate funcția, profesia, specialitatea, cerințele de calificare, precum și condițiile de remunerare.
Centrul de ocupare a forței de muncă este notificat cu 2 luni înainte de concediere sau cu 3 luni dacă concedierea este masivă (în funcție de regiune și de specificul activității, dar, de regulă, de la 15 persoane sau mai mult).
Angajații concediați vor trebui să plătească o indemnizație de concediere în cuantumul câștigurilor medii lunare. De asemenea, își păstrează dreptul de a primi un salariu pentru perioada de angajare (dar nu mai mult de 2 luni de la data concedierii).
După ce angajații sunt concediați și s-a făcut o decontare completă cu aceștia, puteți trimite rapoarte către Fondul de pensii al Federației Ruse (formular SZV-STAZH), FSS (formular 4-FSS) și IFTS (Calcul unificat al primelor de asigurare) . Aceste calcule trebuie prezentate înainte de a depune o cerere.
Dacă procesul de lichidare a unei LLC a coincis cu sfârșitul anului de raportare, atunci mai întâi trebuie să trimiteți calculele SZV-STAZH și 4-FSS pentru anul trecut (în ordinea generală) și apoi pentru perioada de la începutul anului până la depunerea cererii de lichidare R16001.
Notă: pe ultimele rapoarte către Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS și Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, nu uitați să puneți un semn pe paginile de titlu - „Încetarea activității”.
În termen de 15 zile lucrătoare, de la data depunerii ultimei raportări către Fondul de pensii al Federației Ruse, se plătește suma contribuțiilor (plăți suplimentare), dacă acestea au fost acumulate.
În plus, din aprilie 2016, un nou raport lunar a fost introdus în Fondul de pensii pentru angajatori sub forma SZV-M. Acest raport trebuie prezentat cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare.
Pentru o companie aflată în proces de lichidare, în absența angajaților, se predă un SZV-M zero, semnat de lichidator.
Nu uitați de rapoartele de pe formularul 2-NDFL și 6-NDFL. Încetarea activităților companiei nu scutește îndatoririle unui agent fiscal. În mod similar, raportarea către Fondul de pensii și FSS, 2-NDFL și 6-NDFL sunt furnizate pentru perioada de la începutul anului până la terminarea activităților și, dacă anul de raportare s-a încheiat, atunci și pentru perioada trecută.
După primirea notificării cu privire la lichidarea LLC, autoritățile fiscale au dreptul (dar nu obligația) de a efectua un audit la fața locului. Mai mult, ei pot face acest lucru indiferent de momentul și motivul pentru care a fost efectuată verificarea anterioară.
În practică, inspectoratul fiscal nu efectuează întotdeauna această procedură, iar companiile „zero”, de regulă, nu verifică deloc. Cu toate acestea, în orice caz, este mai bine să vă pregătiți pentru vizita de la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal și să puneți lucrurile în ordine în decontări de numerar și documente contabile în avans.
Dacă decizia privind un audit la fața locului a fost deja luată, atunci este posibil să se treacă la următoarea etapă de lichidare numai după încheierea auditului și soluționarea tuturor problemelor apărute în timpul desfășurării acestuia.
Nu există reguli speciale pentru executarea acesteia, cu toate acestea, practica judiciară recomandă întocmirea unui bilanț conform acelorași principii ca și situațiile contabile (prin urmare, nu se recomandă rezolvarea independentă a acestei probleme fără a avea o experiență similară).
Bilanțul intermediar trebuie să conțină:
După întocmirea documentului, acesta trebuie aprobat la ședința fondatorilor (singurul fondator) și întocmirea unui protocol adecvat (decizie).
În plus, multe IFTS pot necesita suplimentar:
În termen de 5 zile lucrătoare de la acceptarea documentelor, inspectoratul fiscal trebuie să introducă datele relevante în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și să vă ofere o copie a fișei care confirmă intrarea în registrul de stat.
Împreună cu bilanțul intermediar de lichidare, puteți depune o declarație fiscală, dar cu condiția ca după întocmirea bilanțului, organizația să nu mai planifice să efectueze tranzacții impozabile. Dacă astfel de operațiuni sunt posibile - depuneți o declarație cu un bilanț de lichidare.
Pentru LLC-urile lichidate, ultimul an de raportare este perioada de la 1 ianuarie până la data înregistrării la lichidare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Toate rapoartele despre companie trebuie să fie prezentate cel târziu la data intrării în lichidarea organizației.
Declarațiile fiscale sunt depuse în conformitate cu sistemul de impozitare selectat, citiți mai multe pe această pagină.
După aprobarea bilanțului intermediar, comisia de lichidare trebuie să înceapă să calculeze datoriile organizației.
Conform art. 64 din Codul civil al Federației Ruse, datoriile trebuie achitate în următoarea ordine:
Dacă fondurile nu sunt suficiente pentru a achita toate datoriile LLC, atunci organizația trebuie să-și scoată proprietatea pentru licitație publică. Dacă în acest caz veniturile obținute din vânzare nu acoperă toate datoriile companiei, atunci comisia de lichidare va trebui să se adreseze instanței de arbitraj cu o petiție pentru falimentul persoanei juridice.
Dacă, chiar înainte de începerea lichidării, știți sigur că fondurile și proprietățile LLC nu vor fi suficiente pentru a achita toate datoriile existente, atunci este mai bine să contactați imediat specialiștii în faliment (deoarece există multe nuanțe în realizarea această procedură, este mai bine să nu vă descurcați singuri).
De îndată ce toate datoriile către contrapartide, angajați și stat sunt achitate, trebuie întocmită comisia de lichidare bilanțul lichidării finale, conținând informații despre acele active ale companiei care au rămas și ar trebui distribuite între participanți.
Notă: în cazul în care activele din bilanțul final se dovedesc a fi mai mult decât între timp, atunci fiscul poate cere clarificări și chiar poate refuza lichidarea. Acest lucru se face pentru a identifica lichidatorii fără scrupule care își retrag temporar activele de la LLC pentru a nu plăti datoriile către creditori.
Bilanțul final de lichidare trebuie aprobat la adunarea generală a participanților (singurul fondator) și trebuie întocmit procesul-verbal corespunzător (decizia) privind aprobarea.
Abia după aceea, activele rămase după decontări cu creditorii pot fi distribuite între fondatori (participanți) în conformitate cu acțiunile lor în capitalul autorizat al organizației.
După parcurgerea tuturor etapelor de mai sus, trebuie să trimiteți pachetul final de documente la IFTS:
În termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea documentelor, inspectoratul fiscal va lichida LLC, va introduce datele relevante în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și vă va oferi o copie a foii care confirmă intrarea în registrul de stat.
După aceea, nu mai rămâne decât închiderea contului bancar, distrugerea sigiliului într-o organizație specializată și predarea documentelor rămase ale companiei lichidate către arhivă.
Lichidarea unei LLC cu datorii este o cale dificilă, dar nu una fără speranță. Prezența datoriilor poate fi un motiv pentru depunerea unui caz de faliment. În plus, există modalități alternative de a lichida un SRL. Modul în care o întreprindere cu datorii poate înceta să existe este descris în acest articol.
Există mai multe modalități de a scăpa de o persoană juridică cu datorii. În unele cazuri, acest lucru se realizează la inițiativa participanților săi.
Metodele voluntare de încetare a activităților unei persoane juridice includ:
Notă! Vânzarea unei acțiuni într-o LLC, deși nu implică excluderea întreprinderii din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, este, de asemenea, numită printre metodele alternative de închidere a companiei.
Important! Metoda obligatorie de închidere a unei LLC cu datorii include falimentul inițiat de autoritatea fiscală, creditori, angajați.
Pentru a înțelege mai detaliat metodele enumerate, ar trebui să revizuiți principalele acte legislative care reglementează relațiile cu privire la aceste aspecte:
În plus, este recomandabil să se studieze rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse „Cu privire la unele aspecte legate de aducerea persoanelor care controlează debitorul la răspundere în faliment” din 21 decembrie 2017 nr. 53.
Participanții pot decide în unanimitate să își lichideze SRL-ul, inclusiv pe cei cu datorii fiscale. Aceste datorii trebuie rambursate în detrimentul fondurilor sau proprietății companiei.
Important! Dacă în timpul inventarierii activelor se dovedește că, după vânzarea a tot ceea ce are compania, încasările nu vor fi încă suficiente pentru a achita datoriile existente, lichidarea ar trebui înlocuită cu o procedură de faliment.
În acest caz, comisia de lichidare a LLC ar trebui să se adreseze instanței de arbitraj pentru a iniția această procedură (clauza 4 a articolului 63 din Codul civil al Federației Ruse).
Se acordă doar 10 zile pentru a merge în instanță cu o cerere din partea comisiei de lichidare (partea 3 a articolului 9 din Legea federală privind falimentul). Astfel, dacă se știe în prealabil că nu va fi posibil să se prezinte autorităților fiscale un bilanț de lichidare fără datorii restante, cel mai probabil, lichidarea nu ar trebui să înceapă.
Important! Directorul LLC trebuie să solicite o declarație de insolvență a LLC la apariția circumstanțelor specificate în partea 1 a art. 9 Legea federală privind falimentul. Vom discuta despre aceasta mai detaliat mai jos.
Notă! Procedura de faliment poate fi inițiată chiar de autoritățile fiscale.
Acest lucru este posibil dacă există o combinație a următoarelor circumstanțe:
Lichidarea unei LLC cu datorii, dacă în cursul acesteia este dezvăluită o lipsă a proprietății LLC pentru a acoperi datoriile, se reduce și la procedura de faliment.
Notă! Dacă există semne de insolvență a unei persoane juridice, contrapartidele, precum autoritatea fiscală, pot iniția proceduri de faliment pentru persoana juridică.
După cum am spus mai devreme, o cerere de faliment trebuie depusă de directorul LLC, chiar dacă insolvența nu a fost stabilită ca parte a lichidării sale.
Mai mult, suma minimă a datoriei la care debitorul depune o astfel de cerere nu a fost stabilită. Destul de:
Dacă, în prezența unor astfel de circumstanțe, LLC nu a depus faliment în termen de o lună, participanții și managerul pot fi considerați filiali responsabili pentru obligațiile LLC. Răspunderea subsidiară îi amenință pe acești oameni, chiar dacă se dovedește că sunt vinovați de falimentul LLC.
Astfel, lichidarea unei LLC cu datorii către contrapărți se realizează în același mod ca și lichidarea unei companii cu datorii în impozite și taxe.
Se folosesc uneori așa-numitele metode alternative de eliminare. Să le luăm în considerare mai detaliat.
Ambele forme de reorganizare implică excluderea LLC din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.
Important! Datoriile fiscale sunt transferate succesorului legal (articolul 50 din Codul fiscal al Federației Ruse). Dar amenzile pentru neplata impozitelor sunt transferate succesorului doar pe cele care au fost impuse de autoritățile fiscale înainte de finalizarea reorganizării. Astfel, cea de-a 9-a AAC, în rezoluția sa din 01.12.2015 nr. 09AP-48866/2015, a refuzat recuperarea amenzii de la succesor, întrucât a fost taxată după finalizarea reorganizării, iar vina succesorului nu a putut fi stabilit pentru urmărire penală.
Uneori nu puteți închide LLC, ci vindeți cota dvs. în aceasta unei alte persoane.
Important! Vânzarea unei acțiuni într-o LLC și înlocuirea capului nu conduce la excluderea LLC din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și, în consecință, la închiderea acestuia.
Astfel, lichidarea unei LLC cu datorii către inspectoratul fiscal sau contrapărți în absența proprietății pentru ca societatea să achite astfel de datorii duce la inițierea procedurilor de faliment. Dacă LLC are semne de insolvență, atât autoritatea fiscală, cât și contrapartidele pot începe o astfel de procedură. Metodele alternative de lichidare sunt fuziunea și achiziția, cu toate acestea, în aceste cazuri, datoriile sunt transferate succesorului legal al companiei.
La nivel legislativ, a fost identificată o gamă întreagă de motive în baza cărora este posibilă efectuarea lichidării obligatorii a unei organizații. Acestea includ:
Lipsa activității efective poate fi identificată prin tranzacții pe contul curent. În conformitate cu cerințele legislației actuale, dacă nu a fost întreprinsă nicio acțiune în contul curent timp de paisprezece luni, aceasta poate fi baza lichidării forțate a LLC.
În mod separat, merită menționat încălcările legii, în conformitate cu care se poate desfășura procedura de lichidare obligatorie a unei LLC (de exemplu, dacă se relevă faptul prezenței emisiilor nocive în atmosferă, persoanele interesate au dreptul de a merge în instanță cu o declarație corespunzătoare).
În practica rusă, a fost deja elaborată o instrucțiune, care include un plan pas cu pas pentru realizarea tuturor procedurilor care vizează lichidarea unei LLC. În general, aplicarea constă în mai multe etape.
În prima etapă, persoana interesată se adresează instanței cu o cerere de lichidare obligatorie a LLC. Într-o astfel de situație, aceeași persoană interesată are dreptul să depună o cerere adecvată pentru a începe procesul de lichidare obligatorie a LLC.
Imediat înainte de a depune o cerere la instanță, partea interesată colectează probe care confirmă existența temeiurilor pentru încetarea forțată a LLC. În cazul în care judecătorul decide asupra valabilității cerințelor enunțate, anunță începerea procedurilor de desființare (lichidarea forțată a LLC).
După luarea unei astfel de decizii, se reunește o comisie specială de lichidare. Organizarea se desfășoară în conformitate cu deciziile luate de autoritatea judiciară. În cursul exercitării funcțiilor sale, comisia de lichidare:
Imediat după ce comisia de lichidare a îndeplinit funcțiile care i-au fost atribuite, LLC este lichidată prin procedură obligatorie.
Pentru a efectua această procedură, trebuie să pregătiți un anumit pachet de documente, care constă din:
Pe baza practicii judiciare, există o listă întreagă de organisme care ar putea fi interesate de lichidarea obligatorie a unei LLC. Acestea includ:
După încheierea procedurilor de lichidare obligatorie a LLC, compania nu va avea drepturi de a desfășura niciun fel de activitate comercială. După aceea, toate datoriile existente care nu erau acoperite înainte de lichidarea LLC sunt anulate.
Cerința de anulare a datoriei se datorează faptului că, după procedurile de lichidare obligatorie a unei LLC, organizația nu are proprietăți care să poată fi utilizate pentru a achita datoriile. Proprietatea aparținând fondatorilor este considerată inviolabilă.
Procedura de lichidare a entităților comerciale, de regulă, este însoțită de un audit fiscal la fața locului.
Înregistrarea și lichidarea entităților economice se efectuează de către autoritatea de înregistrare - inspectoratul fiscal. În ce moment află biroul fiscal despre viitoarea lichidare a organizației? Fondatorii (sau organismele care au luat decizia privind lichidarea) persoanei juridice, în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei privind lichidarea, înaintează autorității fiscale o notificare cu privire la începutul procesului de lichidare (articolul 20 din Legea federală din 08.08.2001, nr. 129-FZ "Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali" (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ)). Și pe baza mesajului trimis, inspectoratul fiscal face o înregistrare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice că persoana juridică este în curs de lichidare. Astfel, inspectoratul fiscal devine conștient de informațiile despre procesul de lichidare a contribuabilului.
Lichidatorul unei persoane juridice notifică autoritățile fiscale despre constituirea unei comisii de lichidare, precum și despre pregătirea unui bilanț intermediar de lichidare.
Imediat, observăm că obligația autorității fiscale de a efectua audituri fiscale în timpul lichidării organizațiilor nu este stabilită de legislația fiscală (Rezoluția CA a districtului Ural din 07.07.2015 nr. A60-43521 / 2014).
Dar în cazul în care inspectoratul fiscal, având date despre lichidarea organizației (în legătură cu înscrierea în Registrul de stat unificat al entităților juridice a informațiilor privind decizia de lichidare), nu și-a exercitat dreptul de a efectua controlul fiscal măsurile prevăzute la articolul 11 alineatul 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci ea nu poate declara nicio creanță în calitate de creditor în ceea ce privește restanțele fiscale și de prelevare (decizia Curții administrative din Moscova din 14 octombrie 2015 nr. А40 -95304 / 2015).
Amintiți-vă că organizația lichidată trebuie să posteze un mesaj despre viitoarea lichidare cu o indicație a adresei și a termenului pentru trimiterea creanțelor de către creditori în Buletinul de înregistrare de stat (articolul 63 din Codul civil al Federației Ruse). Creditorii (inclusiv inspectoratul fiscal), în termen de două luni, trebuie să trimită organizației o cerere pentru a include sumele penalităților și restanțelor în registrul creanțelor creditorilor. Dacă o astfel de cerere nu este trimisă în termen de două luni, atunci comisia de lichidare are dreptul de a finaliza lichidarea fără a lua în considerare cerințele autorității fiscale.
Prevederile clauzei 11 a articolului 89 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilesc dreptul autorității fiscale de a efectua un audit fiscal la fața locului în legătură cu reorganizarea sau lichidarea unei organizații a contribuabililor, indiferent de timp și subiect. a auditului anterior.
De regulă, organizațiile lichidate cu raportare „zero” sau organizațiile cu cifră de afaceri nesemnificativă nu prezintă interes pentru autoritățile fiscale.
Contribuabilii care au restanțe la buget, amploarea activităților lor etc., intră în atenția autorităților fiscale.
Și nu contează că acest contribuabil fusese deja verificat înainte. La efectuarea unui audit, se verifică o perioadă care nu depășește trei ani calendaristici anteriori anului în care a fost luată decizia de a efectua un audit. Instanțele susțin dreptul autorităților fiscale de a efectua din nou un audit pentru aceleași taxe (decizia CA a teritoriului Kamchatka din 28 decembrie 2015, nr. A24-4330 / 2015).
Însă, autoritățile fiscale, folosindu-și dreptul de a efectua un audit, nu pot lichida o persoană juridică până la finalizarea acesteia (rezoluția CA a districtului Moscova din 18 noiembrie 2014, nr. F05-11476 / 2014).
Atunci când efectuează un audit fiscal al unei organizații lichidate, autoritățile fiscale folosesc aceleași metode ca și în cazul unui audit „regulat”: inspecția spațiilor, depozitelor (articolul 92 din Codul fiscal al Federației Ruse), solicitarea documentelor (articolul 93 din taxa Codul Federației Ruse), confiscarea documentelor (articolul 94 din Codul fiscal RF). Ca parte a auditului fiscal la fața locului, contribuabilul (contribuabil, agent fiscal) este obligat să se asigure că funcționarii autorităților fiscale care efectuează auditul fiscal se pot familiariza cu orice documente legate de calculul și plata impozitelor (lit. al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25.01.2012 nr. 07-02-06 / 10).
Să analizăm ce supravegheri ale autorităților fiscale în timpul măsurilor de control fiscal pot juca în mâinile contribuabilului.
Pe baza rezultatelor unui audit fiscal la fața locului, în termen de două luni de la data întocmirii unui certificat de audit fiscal la fața locului, funcționarii autorizați ai autorităților fiscale trebuie să întocmească un act de audit fiscal în forma prescrisă (clauza 1.6 al articolului 100 din Codul fiscal al Federației Ruse). Iar organizația care face obiectul lichidării are dreptul să depună obiecții scrise la autoritatea fiscală relevantă în termen de 15 zile de la data primirii actului de audit fiscal.
După examinarea obiecțiilor, autoritatea fiscală trebuie să ia o decizie cu privire la aducerea (refuzul) responsabilității pentru comiterea unei infracțiuni fiscale.
Dar, într-o serie de cazuri, autoritățile fiscale încalcă aspectele procedurale și prezintă obligația de a plăti impozite organizației lichidate pe baza unui singur act.
Raportul de inspecție nu este un act non-normativ al autorității fiscale, pe baza căruia contribuabilul are obligația de a plăti impozite și nu poate fi o bază independentă pentru a se adresa instanței cu cerința de a fi inclus în registrul fiscal restanțe, sancțiuni, amenzi. Această concluzie este confirmată de practica de arbitraj (definiția CA a Republicii Altai din 19 februarie 2016, nr. A02-1081 / 2015).
1.1. Acest document definește politica Companiei cu răspundere limitată "" (în continuare - Compania) în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal.
1.2 Această politică a fost elaborată în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse privind datele cu caracter personal.
1.3 Prezenta politică se aplică tuturor proceselor de colectare, înregistrare, sistematizare, acumulare, stocare, clarificare, recuperare, utilizare, transfer (distribuție, furnizare, acces), depersonalizare, blocare, ștergere, distrugere a datelor cu caracter personal, efectuate cu ajutorul instrumentelor de automatizare și fără a utiliza astfel de mijloace.
1.4. Politica este strict respectată de angajații Companiei.
Informatii personale- orice informații referitoare direct sau indirect la o persoană specifică sau identificabilă (subiectul datelor cu caracter personal);
operator- un organism de stat, un organism municipal, o persoană juridică sau o persoană fizică, independent sau împreună cu alte persoane care organizează și (sau) efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și stabilirea scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal, compoziția datelor personale datele care urmează să fie prelucrate, acțiunile (operațiunile) efectuate cu date personale;
prelucrarea datelor cu caracter personal- orice acțiune (operație) sau un set de acțiuni (operații) efectuate cu utilizarea instrumentelor de automatizare sau fără utilizarea unor astfel de instrumente cu date personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, sistematizarea, acumularea, stocarea, clarificarea (actualizare, modificare), extragerea, utilizarea, transferul (distribuția, furnizarea, accesul), depersonalizarea, blocarea, ștergerea, distrugerea datelor cu caracter personal;
prelucrarea automată a datelor cu caracter personal- prelucrarea datelor cu caracter personal utilizând tehnologia computerizată;
diseminarea datelor cu caracter personal- acțiuni care vizează divulgarea datelor cu caracter personal unui cerc nedefinit de persoane;
furnizarea de date cu caracter personal- acțiuni care vizează divulgarea datelor cu caracter personal unei anumite persoane sau unui anumit cerc de persoane;
blocarea datelor cu caracter personal- încetarea temporară a prelucrării datelor cu caracter personal (cu excepția cazurilor în care prelucrarea este necesară pentru clarificarea datelor cu caracter personal);
distrugerea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibilă restabilirea conținutului datelor cu caracter personal în sistemul de informații cu privire la datele cu caracter personal și (sau) în urma cărora sunt distruși transportatorii materiale de date cu caracter personal;
anonimizarea datelor cu caracter personal- acțiuni în urma cărora devine imposibilă determinarea dreptului de proprietate asupra datelor cu caracter personal de către un subiect specific al datelor cu caracter personal fără utilizarea informațiilor suplimentare;
sistem de informare a datelor cu caracter personal- un set de date personale conținute în baze de date și tehnologii informaționale și mijloace tehnice care asigură prelucrarea acestora.
3.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează pe baza următoarelor principii:
1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod legal și echitabil;
2) Prelucrarea datelor cu caracter personal este limitată la realizarea unor scopuri specifice, prestabilite și legale. Prelucrarea datelor cu caracter personal care este incompatibilă cu scopul colectării datelor cu caracter personal nu este permisă;
3) Nu este permisă combinarea bazelor de date care conțin date cu caracter personal, a căror prelucrare se efectuează în scopuri incompatibile între ele;
4) Numai acele date cu caracter personal care îndeplinesc scopurile prelucrării lor sunt supuse prelucrării;
6) La prelucrarea datelor cu caracter personal, este asigurată exactitatea datelor cu caracter personal, suficiența acestora și, dacă este necesar, relevanța în raport cu scopurile declarate ale prelucrării lor.
7) Stocarea datelor cu caracter personal se realizează într-o formă care face posibilă determinarea subiectului datelor cu caracter personal nu mai mult decât scopul prelucrării datelor cu caracter personal, dacă perioada de stocare a datelor cu caracter personal nu este stabilită de legea federală, o acord la care subiectul datelor cu caracter personal este parte, beneficiar sau garant. Datele cu caracter personal prelucrate sunt supuse distrugerii sau depersonalizării la atingerea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii necesității de a atinge aceste obiective, cu excepția cazului în care legea federală prevede altfel.
8) Compania în activitățile sale provine din faptul că subiectul datelor cu caracter personal oferă informații exacte și fiabile în timpul interacțiunii cu Compania și notifică reprezentanții Companiei cu privire la modificările datelor sale personale.
3.2. Compania prelucrează date cu caracter personal numai în următoarele cazuri:
3.4. Compania are dreptul de a încredința prelucrarea datelor cu caracter personal ale cetățenilor către terți, pe baza unui acord încheiat cu aceste persoane.
Persoanele care prelucrează date cu caracter personal în numele LLC Legal Company „Start” se angajează să respecte principiile și regulile de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de Legea federală nr. 152-FZ „Despre datele cu caracter personal”. Pentru fiecare persoană, o listă de acțiuni (operațiuni) cu date cu caracter personal care vor fi efectuate de o persoană juridică care efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal, se determină scopul prelucrării, obligația unei astfel de persoane de a păstra confidențialitatea și de a asigura securitatea de date cu caracter personal în timpul prelucrării lor sunt specificate și sunt specificate cerințele pentru protecția datelor cu caracter personal prelucrate.
3.5. În cazul în care Compania încredințează prelucrarea datelor cu caracter personal unei alte persoane, Compania poartă responsabilitatea față de subiectul datelor cu caracter personal pentru acțiunile acestei persoane. Persoana care prelucrează date cu caracter personal în numele Companiei este responsabilă față de Companie.
3.6. Compania nu ia decizii pe baza prelucrării exclusiv automatizate a datelor cu caracter personal care dau naștere unor consecințe juridice în legătură cu subiectul datelor cu caracter personal sau care îi afectează în alt mod drepturile și interesele legitime.
3.7. Compania distruge sau depersonalizează datele cu caracter personal la atingerea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii necesității de a atinge scopul prelucrării.
4.1. Compania prelucrează datele personale ale următoarelor persoane:
4.2. În unele cazuri, Compania poate prelucra, de asemenea, date cu caracter personal ale reprezentanților persoanelor vizate mai sus autorizate pe baza unei procuri.
5.1 Persoana vizată a cărei date sunt prelucrate de către Companie are dreptul de a:
5.1.1. Primiți următoarele informații de la companie în termenul prevăzut de lege:
5.1.2. Solicitați clarificarea datelor dvs. cu caracter personal, blocarea sau distrugerea acestora dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, învechite, inexacte, obținute ilegal sau nu sunt necesare în scopul declarat al prelucrării.
5.1.3. Retrați-vă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
5.1.4. Solicitați eliminarea acțiunilor ilegale ale Companiei în legătură cu datele sale personale.
5.1.5. Apel împotriva acțiunilor sau inacțiunii companiei la Serviciul Federal de Supraveghere a Comunicațiilor, Tehnologiei Informației și Mass-Media sau în instanță dacă cetățeanul consideră că LLC Legal Company „Start” își prelucrează datele personale cu încălcarea cerințelor Legii federale Nr. 152- Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” sau încalcă în alt mod drepturile și libertățile sale.
5.1.6. Pentru a-și proteja drepturile și interesele legitime, inclusiv despăgubiri pentru daune și / sau despăgubiri pentru daune morale în instanță.
6.1. În conformitate cu cerințele Legii federale nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”, Compania este obligată să:
Excepțiile sunt următoarele cazuri:
Subiectul datelor cu caracter personal a fost notificat cu privire la prelucrarea datelor sale personale de către operatorul relevant;
Datele cu caracter personal au fost obținute de companie pe baza legii federale sau în legătură cu executarea unui acord la care subiectul este parte sau beneficiar sau garant.
Datele personale sunt obținute dintr-o sursă publică;
Furnizarea persoanei vizate cu informațiile conținute în Notificarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă drepturile și interesele legitime ale terților.
6.2. În cazul în care scopul prelucrării datelor cu caracter personal este atins, Compania este obligată să oprească imediat prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal corespunzătoare într-un termen care să nu depășească treizeci de zile de la data realizării scopului de prelucrare a datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care un alt furnizor prevede acord la care subiectul este parte, beneficiar sau garant. date cu caracter personal, un alt acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal sau dacă Compania nu are dreptul de a prelucra date cu caracter personal fără consimțământul subiectului de date cu caracter personal motive prevăzute de nr. 152-ФЗ „Cu privire la datele cu caracter personal” sau alte legi federale.
6.3. În cazul în care subiectul datelor cu caracter personal revocă consimțământul pentru prelucrarea datelor sale personale, Compania este obligată să oprească prelucrarea datelor cu caracter personal și să distrugă datele cu caracter personal într-un termen care nu depășește treizeci de zile de la data primirii revocării menționate, cu excepția cazului în care prevede altfel un acord între Companie și subiectul datelor cu caracter personal. Compania este obligată să notifice subiectul datelor cu caracter personal despre distrugerea datelor cu caracter personal.
6.4. În cazul unei cereri din partea subiectului de a opri prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a promova bunuri, lucrări, servicii pe piață, Compania este obligată să oprească imediat prelucrarea datelor cu caracter personal.
6.5. Compania este obligată să prelucreze datele cu caracter personal numai cu acordul în scris al subiectului datelor cu caracter personal, în cazurile prevăzute de legea federală.
6.7. Compania este obligată să explice subiectului datelor cu caracter personal consecințele legale ale refuzului de a furniza datele sale personale, dacă furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în conformitate cu legea federală.
6.8. Notificați subiectul datelor cu caracter personal sau reprezentantul acestuia cu privire la toate modificările referitoare la subiectul respectiv al datelor cu caracter personal.
7.1. Atunci când prelucrează date cu caracter personal, Compania ia măsurile legale, organizatorice și tehnice necesare pentru a proteja datele cu caracter personal de accesul neautorizat sau accidental la acestea, distrugerea, modificarea, blocarea, copierea, furnizarea, difuzarea datelor cu caracter personal, precum și de alte acțiuni ilegale în raport cu datele personale.
7.2. Asigurarea securității datelor cu caracter personal este îndeplinită, în special:
